序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇企業的信息化范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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實現檔案的信息化管理，首先要將檔案信息數字化。所謂檔案的數字化，是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數字化的內容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數字化，二是檔案全文信息的數字化。

1企業檔案信息化管理的必然性

企業檔案的信息化管理是信息時代企業發展的必然要求。信息化建設是知識經濟時代的主線，企業管理的信息化是企業生存與發展必須具備的基本條件，檔案管理作為企業管理的一部分，在企業發展過程中發揮著極其重要的作用。隨著企業OA辦公軟件的應用及各種電子設備的投入使用，諸如文件的起草、核對、簽發等工作全在網上辦理，形成檔案的形式已發生了變化，傳統的檔案管理模式已不能適應時代和企業發展的需要，必須運用現代化信息技術對檔案進行管理，所以說檔案的信息化是檔案管理在網絡時代的發展的必然趨勢，其終極目標是建立數字化檔案室。

企業檔案的信息化管理是企業加強市場競爭力的必然選擇。隨著信息技術的發展，網絡信息的應用面越來越寬廣，企業管理面臨著網絡化、信息化的變革，企業的競爭力和企業的信息化程度有著很大的關系，企業檔案是企業知識資產和信息資源的重要組成部分， 其信息化程度直接左右企業的市場競爭力。

2檔案信息化管理的意義

提高工作效率。傳統的檔案檢索方式是檔案管理人員在檔案管理系統中通過模糊查詢、分類查詢檔案題名或題名關鍵字等方式檢索到檔案的檔號，然后按照檔號去庫房相應位置調閱相關檔案，占用大量時間和人力。信息化后，可直接在檔案管理系統中通過查閱關鍵字后查看檔案全文信息。據統計，信息化后檔案管理人員的查檔時間可節約40%，檔案利用率將比傳統檔案管理的利用率提高5～10倍。

保護原始檔案。檔案信息化后，檔案管理者可以向檔案利用者提供電子版或打印稿供其查閱，這就減少了多次復印、翻閱對原始檔案紙張造成的腐蝕和損壞，有效保護了企業的檔案資產。

提高檔案信息利用的時效性和服務效率。信息化后檔案資源在一定權限內可實現共享，并能遠程服務，時效性強，從而能為企業生產發展提供高效優質的檔案服務，企業整體工作效率得到有效提高。并能提升檔案管理部門在企業中的地位，脫離了過去單純的檔案保管模式，轉而成為企業的信息中心。

3檔案信息化管理面臨的問題

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許多餐飲企業初始創業時只經營一兩家店面，效益很好，但是一旦業務擴展，開到了十幾、幾十家店的時候，就管理不過來了。在單店信息化管理逐步取得完善的同時，“譚魚頭”開始注重集團的連鎖管理。尤其在建立了集團的原料生產基地、食品研究所、烹飪學院、物流中心、配送中心之后，以及在競爭及成本壓力下，加強集團內各個連鎖店的資源整合和管理都成為“譚魚頭”信息化主要目標。每家譚魚頭店，不僅都使用同樣的點菜、財務、OA等應用軟件，力爭在店面的管理、服務上做到“同質化”；同時，每家店都會各自采用ADSL（數據傳輸方式）、專線等方式連接至成都總部。公司要求每家店每天必須在固定時間向總部傳送業務信息。因為目前下屬各店的點菜、財務、OA等3個主要業務系統都還是各自獨立的平臺，并沒有做到系統的整合，所以公司要求各店必須把三個系統每天的數據都發送至總部，在總部進行匯總、分析。為了增強對門店的遠程控制和加強信息實時交流，“譚魚頭”耗資數十萬元安裝了視頻會議系統，實現了總部與連鎖店之間同步聲像傳遞；并完成了EIP辦公平臺系統，保證了信息的暢通和時效性，在全球任何一個地方，都可以和公司交流并傳輸文件，實現了網上無紙化辦公。在建設好溝通路徑之后，譚魚頭總部每個月都要開一次數據分析會，通過各店反饋的經營信息，分析各店當月的盈虧情況，任何一家店的營收哪怕與計劃有了1%的誤差，無論問題出現在哪個環節，都能通過數據分析出來，以便下個月的應用對策能做到胸有成竹。再不像以往，眼見著營業額減少，卻找不出原因。

在客戶管理方面，總部把所有的客戶資料建成電子文檔，通過授權，所有的連鎖店都能共享，充分實現了客戶資源的“最大化利用”。這種高效的信息管理系統支持了“譚魚頭”單店的精細化管理和規模化發展，解決了其在擴張道路上的制約瓶頸，企業得以順暢發展壯大。譚魚頭曾經創造了5天開一家店的記錄。而且從香港旺角店、尖沙咀店到成都曼哈頓精品店，受惠于這種高效的信息管理系統支持，都維持了營業面積在1000平米以上的大規模單店。案例二：“小肥羊”的標準化生產成立于1999年的內蒙古小肥羊餐飲連鎖有限公司，經過7年的發展，從最初一家僅僅30張桌臺、50多名員工、不足400平方米的小餐館發展到了全國720家連鎖店，年收入達到50多億的大型餐飲公司。因為企業發展策略和方向不同，有別于“譚魚頭”企業重點關注前廳管理的信息化流程，小肥羊在某種程度上更重視企業后勤及原料供應的支持系統。隨著小肥羊火鍋連鎖店在全球遍地開花，小肥羊集團公司不斷向產業鏈上游延伸擴張。從物流中心到羊肉生產基地和調味料廠，再到肉羊養殖基地，形成了一個完整的產業集群。組織機構的迅速膨脹和多業態的經營模式對小肥羊的管理提出了很高的要求。為了滿足管理的需要，小肥羊從2002年就四處尋找軟件，試圖建立先進、適用的管理信息系統。隨著其物流公司業務發展之需，小肥羊從07年就陸續投資建立更加完善的信息化管理系統。

建設集成、統一的信息平臺，進一步實現采購、倉儲、銷售、運輸配送等信息化管理和控制。逐步改變由“單隨人轉”向“人隨單轉”的運行模式，實現一單到底的管理控制。同時通過與財務系統的無縫鏈接，實現業務財務一體化。但經由考察后發現，市場上流行的餐飲管理軟件沒有一個能滿足小肥羊集團“餐飲+物流+生產+養殖”的多業態經營模式，而各種ERP軟件廠商的產品又都是針對單個企業的進銷存、生產和財務管理需要，不能提供餐飲連鎖管理和集團化產業鏈管理解決方案。另一方面，小肥羊分散在全球各地的成百上千個組織機構也成為眾多軟件供應商頭痛的難題。尤其是當小肥羊打入北美市場以后，小肥羊管理層對于如何管理遠在地球另一端的眾多連鎖店頗傷腦筋。經朋友介紹，小肥羊董事長張鋼認識了雙匯軟件總裁劉小兵。雙匯軟件完全基于互聯網運行的特點一下子引起了張鋼的興趣，他當即決定海外連鎖店全部采用雙匯軟件。這使得小肥羊高層無論在哪里都可以隨時對全球任何門店的經營情況了如指掌。之后，經過進一步了解，小肥羊才發現原來餐飲連鎖管理系統只是雙匯軟件整個產品的“冰山一角”，該信息化管理軟件更大的價值在于它是一個支持多業態、多公司、多幣種、多語言的產業鏈、產業集群管理軟件，是集連鎖零售、區域分銷、物流配送、生產加工、集團財務、供應鏈協同于一體的龐大系統。

在這樣的基礎上，“小肥羊”形成了自己獨特的一套以標準化為特點的經營管理模式。案例三：“海底撈”創新服務管理近些年，“海底撈”已成為了廣大火鍋消費者以及相關管理人員討論的熱點。如今的“海底撈”在全國6個省市開了30多家店、四個大型配送中心、一個大型生產基地，有著6000多名員工，2008年營業額達6億元。為了提升自身的管理水平，促進顧客滿意度和員工滿意度的提升，海底撈采購并部署了金蝶K3系統，建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。由于金蝶K3是基于C/S架構的應用系統，為了在全國范圍內能讓各分店及基地能夠使用K3，海底撈己經采用了遠程桌面使用服務器端K3客戶端應用程序的方式。信息化管理系統的運用將大量的人力物力從繁雜的采購備菜流程中解放出來，合理分配人力物力，關注更多的火鍋經營及企業管理側重點。在管理流程化、標準化的條件之上，打造出了一條超越標準化的智慧管理之路。通過本文所分析的幾個案例可以看出，餐飲信息化管理的趨勢已經越來越明顯。各大中餐火鍋企業都開始陸續引進信息化管理的概念。餐飲的信息化管理已經用事實證明了它可以在規模化的連鎖餐飲企業中實現人工管理所不能達到的精細化程度。另外，我們要認識到信息化只是一個工具，而不是最終目的。一切對餐飲企業信息化的預測和衡量，都應該從改善企業發展的實際角度出發。

作者：趙艷豐

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[關鍵詞] 企業信息化； 業務平臺構建； 系統設計

[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）06- 0073- 02

1 石油化工企業信息化建設的必要性分析

隨著我國石油化工企業的飛速發展，雖然企業在信息化建設方面投入了大量的人力物力，但是在企業信息化業務管理平臺的建設方面仍然存在一些弊端，系統在支持企業優化資源配置、支持企業管理層的科學決策的功能方面相對薄弱，不同軟件系統、不同地理位置、不同部門科室之間的業務數據信息不能實現共享交流。由此，本文提出了石油化工企業信息化業務管理平臺的構建方案，平臺構建的目的是為了能夠統一管理石油化工企業的業務信息，對數據信息加以經營分析，為石油化工企業提供準確無誤的數據信息和統計報表，同時作為企業領導層科學決策的科學依據。

2 石油化工企業信息化業務管理平臺總體設計

2.1 企業信息化業務管理平臺功能設計

本文對石油化工企業信息化業務管理平臺的構建目標和背景進行詳細分析之后，將平臺功能定位為以下幾個方面。

（1） 建立石油化工企業的業務數據管理中心，以采集業務數據、整合業務數據為目標，將石油化工企業的業務數據進行統一管理、集中存儲，保證業務數據的交流共享。將業務數據采集、整理、存儲和傳輸貫穿于整個平臺業務處理鏈中，整合零散的業務數據，對數據進行經營分析之后再統一匯總整理。

（2） 建立業務服務平臺，負責對使用石油化工企業信息化業務管理平臺的用戶進行管理和授權，收集并整理石油化工企業業務部門提出的具體需求，部署相應的業務邏輯和網絡架構，從而統一接入平臺中，使每個具體業務部門都能實現平臺功能，還需要實現業務認證和業務注冊功能。

（3） 開發建立平臺商業邏輯模塊，在企業信息化業務管理平臺的業務實現層與支持平臺層采用模塊連接結構，業務邏輯層則作為單獨的模塊與整個平臺連接，從而實現業務邏輯層與支持平臺層的分層設計，由此能夠提高業務邏輯添加和修改的性能，也使得在變更和修改過程中對平臺的影響程度降到最低。

2.2 企業信息化業務管理平臺體系架構設計

本文設計的石油化工企業信息化業務管理平臺體系架構主要描述了平臺框架結構、相關子系統之間的交互關系。

石油化工企業信息化業務管理平臺體系架構體現了分層的結構特點，該平臺按照不同的邏輯功能和不同業務流程劃分為多個層次，將原始復雜的系統進行分層分解，從而能夠將不同組成結構和不同業務流程進行整體整合，平臺的不同層次之間按照接口方式進行連接，使邏輯功能之間相互依賴的程度降低，將平臺各個層次進行松散耦合，以此提高企業信息化業務管理平臺的可用性和可維護性。

3 石油化工企業信息化管理平臺功能構建實現

3.1 數據采集整理功能

石油化工企業的加油卡儲蓄業務數據需要設置較高的安全級別，因此在完成業務數據統計和分析的過程中，不能泄露任何加油卡儲蓄業務信息。在完成加油卡儲蓄業務數據統計過程中，只對集合類業務數據進行存儲，將敏感的用戶信息進行屏蔽，如果需要對業務流程中的數據進行采集，則需要在預處理之后才能完成任務。

石油化工企業的中間業務數據屬于新型開發的業務，由于流水量較大，統計需求也不夠明確，存在較大的變化性。因此，儲存這種中間業務數據應該采取細顆粒度存儲模式，將中間業務數據進行詳細分解之后，在通過一定的數據處理進行存儲，利用這種存儲模式能夠最大限度地保留原始業務數據的特征，雖然業務數據存儲較為冗余，但是在進行統計分析時能夠增加其靈活度。

3.2 數據庫連接、處理功能實現

石油化工企業信息化業務管理平臺的數據庫配置需要非常完善，不僅要能夠保證完整地處理業務數據信息，還應該對數據庫事務處理機制進行合理配置。石油化工企業信息化業務管理平臺的應用是為了能夠將底層業務服務全部進行封裝，因此數據庫應該滿足這個實現原則。平臺將數據庫操作處理及事務處理進行封裝，由此，軟件開發人員只需要注重業務邏輯處理的代碼編寫。

3.3 業務注冊服務功能實現

業務注冊屬于石油化工企業信息化業務管理平臺中系統維護的功能，負責對用戶辦理的業務名稱進行存儲，同時將唯一有效的業務編碼分配給用戶，用于對用戶辦理的業務進行標識。

交易注冊是將石油化工企業中的某個業務進行細顆粒度分解之后再存儲，石油化工企業信息化業務管理平臺的每一個交易都會分配到一個專屬的交易編碼，交易編碼的組成包括三位序列碼和四位業務代碼，交易編碼是對系統操作人員的最小權限分配，其管理功能也參與到本平臺的授權管理中。

交易集是與交易管理直接相關的，用戶在完成注冊某些具體業務時，進行的組合就構成了交易集，但是因為交易是系統中授權最低的管理，交易集則成為了系統中最小權限的組合，其作為石油化工企業信息化業務管理平臺中的權限標識，實質上就是分配給每個用戶的權限集合。

3.4 用戶授權管理功能實現

用戶授權管理的目的是對于登錄到平臺的用戶進行操作控制，防止用戶進行跨級別訪問、跨權限操作等等，本文設計的石油化工企業信息化業務管理平臺主要包括菜單授權和頁面操作授權。其中，菜單授權與交易注冊的關聯極為密切，在業務注冊服務功能中已經描述過了交易集的實現過程，每個平臺用戶都能夠被分配到一個交易集，擁有了該交易集就說明該用戶具有了調用菜單的權限。當用戶登錄到企業信息化業務管理平臺時，平臺通過用于進行的交易得到交易集和編碼，并根據其擁有的權限來對菜單進行操作，最終顯示在系統界面上。由于每個用戶的交易集和編碼不同，因此不能夠進行交易集中不包括的權限操作，從而實現了用戶訪問控制的目的。

3.5 統一認證服務功能實現

石油化工企業信息化業務管理平臺的統一認證服務是針對登錄平臺的用戶開發實現的，能夠支持接入式業務模塊的連接，在對用戶合法身份進行驗證的同時，也對用戶登錄平臺得到的權限進行了判定，按照授權為其提供訪問服務。統一認證服務在用戶登錄平臺的過程中主要包括對用戶輸入用戶名的合法性進行判斷，對密碼口令的合法性進行驗證，根據用戶的編碼提取交易集和交易代碼。

4 結 語

本文在分析了目前石油化工企業信息化建設和發展存在的問題基礎之上，提出了一套完整的石油化工企業信息化業務管理平臺構建方案，該設計具有較強的可用性、可靠性和可擴展性，能夠滿足現代石油化工企業信息化業務管理的需求，從而達到整合業務數據、為管理者提供決策依據的目的。

主要參考文獻

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關鍵詞：會計信息化；實現因素；措施

隨著企業競爭力度的不斷加強，企業競爭中對有效信息的獲取量成為了企業發展決策的關鍵環節。在這一發展需求中，企業必須對自己的經營管理模式進行改革，需要建立一條能夠迅速感知企業環境、客戶需求和競爭者挑戰的企業信息管理系統，以便企業能夠對有用的會計信息隨時獲取，為決策提供有效的依據，更好地提高企業的工作效率和經營管理水平。

一、實現企業會計信息化建設的關鍵因素

企業會計信息化的建設是一個復雜而又長期的系統工程。為了更好地保證企業會計信息化建設的實現，其在建設的過程中需要具備以下幾個因素。

（一）人員因素

在企業會計信息化的建設中，如果沒有合格的會計信息化人才，不論企業有著多么好的會計信息化系統，都無法得到充分的利用。因此，在企業會計信息化的建設中，企業需要根據自身發展的實際情況，以各種途徑來提高企業會計人員的信息化水平。

（二）軟件因素

完善而高效的會計信息化系統不僅是企業實現會計信息化建設的需要，也是決定企業會計信息化實現建設成功的關鍵因素。在這個因素中，軟件系統需要具備安全性、直觀性和適用性并能夠符合企業在行業中的管理需求。

（三）業務流程因素

會計信息中的數據處理量非常龐大，若企業中的信息系統業務流程比較繁瑣，不僅會導致會計信息數據處理量的增加，還導致業務流程管理效率的降低。因此，會計信息化系統中，簡潔、高效的業務流程非常重要。

（四）數據安全因素

企業會計信息化建設的日益完善導致會計人員每天面對著大量的數字信息，而這些信息又不可避免地受到來自外界的各種威脅。因此，一個穩定、可靠而又安全的數據存儲架構對企業未來的健康發展是不可缺少的。

（五）內部控制因素

企業會計信息化建設中，內部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會計信息化的在企業中的有效運作，還能有效地減少來自于企業內部人員道德風險和系統資源風險所帶來的危害，對企業內部控制系統的安全、可靠和高效運轉有著重要的作用。

二、企業會計信息化建設實現措施研究

（一）提高企業領導對會計信息化建設的認識

企業領導作為會計信息化建設的倡導者，加強企業領導對會計信息化的了解和建設必要性的認識，使促進企業領導認識到會計信息化建設是當今時代企業發展的必然趨勢。同時，這也是企業實現會計信息化建設的首要步驟。在企業領導對會計信息化具備一定認識的基礎上，還需要成立高效務實的會計信息化管理機構，由企業中的相關負責人決策領導，企業中的相關職能部門負責人和技術骨干參與實施，實施的過程中注重對企業職工會計信息化知識的培訓，以更好地為企業會計信息化的建設培養人才，促進企業會計信息化的全面建設與發展。

（二）強化企業會計人員的素質

企業會計信息化建設實現的根本因素在于人才，高素質的會計信息化人才是提高企業發展水平的關鍵因素。因此，企業在實現會計信息化建設這一目標上，必須要加強對企業內部會計人才素質的培養和強化。在這個問題上，從我國宏觀發展的角度分析，需要加大對會計信息化人才方面的教育投資力度，加強會計教育的改革和發展力度，以更好地調動社會中的各種培訓機構，為企業培養大批高素質的會計信息化人才。從企業自身的實際發展角度分析，企業員工對信息化建設的認識程度需要增強，進而通過各種途徑加強對企業高、中級管理人員、會計人員、軟件開發人員的技術培養，促進他們業務能力、職業水平和思想道德的提升。在企業高素質會計信息化人才得以發展的基礎上，企業內部的會計信息化建設就能從技術上得到有效的實現。

（三）加強企業內部控制的管理制度

由于信息系統具有便捷性，因此企業中的各種活動就會不自覺地對會計信息系統產生一定的依賴性。在這種環境下，企業通信設施中包含內在本質、會計信息系統和計算機系統在內的所有工作任務都會受來自市場中各種各樣的風險的影響。為了更好地規避和消除這些風險，有效消除會計信息系統在信息傳輸中對會計信息系統安全性所造成的不良影響，企業需要對會計信息系統進行全面的內部控制，以更好地保證企業會計信息化建設的良性運作。

（四）提高企業會計信息系統的安全性

企業會計信息化建設得到有效實現后，信息系統的安全問題必須給予良好解決。受電子數據高度集中且高度依賴電腦的影響，以及信息化系統人為操作失誤的出現、機器故障的發生、電腦病毒入侵等各種因素的制約，企業在會計信息化建設的實現中必須要做好信息系統的安全保密工作，以提高和保證系統的安全性。在控制措施的實施中，會計信息數據的儲存和處理需要隔離，禁止非電腦操作人員對財會用電腦進行操作，制定嚴格的內部操作制度，操作人員電腦控制實施密碼識別，設置接觸和操作的日志控制等。同時，針對電腦黑客和計算機病毒等，企業需要加強內部網絡安全防范的意識和能力，信息的加密儲存采取防火墻技術，屏蔽非法入侵者，以更好地保證企業在會計信息化建設中內部信息的安全運行。

三、結語

綜上所述，企業會計信息化系統是一個高度集成的信息系統，是對企業不同業務部門信息的高度匯總，實現著企業信息流、資金流和物流的統一，對企業管理效率和生產經營效率的提高有著重要的作用。因此，在企業實現會計信息化的建設步伐中，其需要對各種因素進行綜合的考慮，從各種建設因素中有效的探尋建設實現模式，進而帶動企業會計信息化目標的實現，促進企業經濟效益的發展。

參考文獻：

[1]吳碧華.關于推動企業會計信息化建設問題的研究[J].中國總會計師. 2012（11）.

[2]常淑蘭. 論企業會計信息化建設[J]. 經濟視野. 2013（12）.

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關鍵詞：企業；會計信息化；新要求

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-01

一、企業會計信息化建設的必要性

（一）企業會計信息化建設的外部必要性

隨著社會主義市場經濟的建立與發展，企業之間的競爭日益激烈，各企業對信息的需求量是巨大的、多方面的和深層次的，推進企業積極進行信息化建設。另外，在全球化的影響下，企業的競爭者除了有來自于國內的，也有來自于國際的，這就要求企業必須加強信息化建設，增強企業對市場的反應能力，提高企業的市場競爭力，促進企業的進一步發展。

（二）企業會計信息化建設的內部必要性

對于企業來說，信息資源是企業的最重要的資源之一，而各種會計信息是最能直接反映企業現狀的信息，對推進企業生產經營、組織機構調整等方面具有積極意義。其次，部分的人會片面地認為會計信息化只是簡單地利用計算機與因特網來進行會計業務的操作，但是大多數的人都沒有對會計信息化有正確的認識，其實會計信息化早已經突破了計算機科學和技術的范疇，已經涵蓋了企業生產經營活動的各個方面和全部過程，對控制企業成本，減少交易成本，促進產品和技術創新，提高管理效率，減少投資風險等方面具有積極意義。

二、企業會計信息化對會計的新要求

（一）會計信息化對會計觀念的新要求

會計觀念是一種社會意識，是人們在一定社會經濟環境中進行長期會計實踐活動所形成的認識問題和分析問題的思維方式，是一種較穩定、較特殊的思維方式。但是傳統的會計觀念認為會計只是一種“簿記式會計”，并將這種簿記式的工作方法貫穿于企業會計工作的始終，將記賬、算賬和報賬視為會計的唯一職能。而會計信息化的提出與發展，對會計提出了會計觀念的新要求。

1.會計信息化要求會計工作者要樹立新的時點觀念

時點觀念就要求會計工作人員不再沿用傳統的滯后的管理方式與工作方式，更多地采用實時管理、在線處理等方式，以高效、快捷的會計工作方式與會計信息化相適應，促進會計信息化的發展。

2.會計信息化要求會計工作者要樹立時空觀念

由于傳統的會計方式的局限性，會計的信息反映的更多是企業過去的信息，反映的是企業過去的經營狀況與財務狀況，但是僅僅反映企業過去信息的會計方式對現代企業的發展，這是遠遠不夠的。會計信息化，不僅僅要求會計信息可以準確、真實地反映企業過去信息，同時要求會計工作者利用網絡環境，采用一種面向未來的時空觀，更多偏重于對企業未來的預期，為企業的未來的發展提供有效參考。

3.會計信息化要求會計工作者樹立信息質量觀念

傳統簿記式的會計方法信息共享性差，但在會計信息化的基礎下，企業可以通過局域網、互聯網等科學技術的手法，在企業內外部實現會計數據的共享，并從不斷涌現、不斷變化的信息中，加以過濾，加以提煉，從而捕捉更多，更具實用價值的信息，為企業的生產經營決策提供可靠的依據。

（二）會計信息化對會計信息系統的新要求

會計信息化，是一項系統化、科學化的會計工作，這就要求企業建立科學嚴格的會計信息系統的內部控制制度。首先，從企業會計信息化的軟件開發與維護上加以控制，不同的企業有不同的特點，所以企業在信息化的軟硬件開發與維護中加以控制，使得企業的會計信息化建設更吻合企業的實際，從而更好地為企業服務。其次，從組織機構和人員管理、從系統操作與文檔資料管理上加以控制，會計信息的真實性水平直接會影響企業的長遠發展，所以保證會計信息的真實性與客觀性，對于企業來說是十分重要的。企業要對企業組織機構與人員加以控制，才會大大減少會計信息失真的風險，同時有效抑制各種違法行為的發生。最后，要從系統環境、計算機病毒的預防與消除上加以控制，網絡信息化是建立在網絡環境與計算機的基礎下，科技的產品雖然會在一定程度上提高會計工作的效率，具有一定的優勢，但同時，也存在著一定的漏洞，比如病毒、計算機故障等問題，企業要從源頭上保證財務數據的真實性與安全性，保證會計信息系統的安全有效運行。

（三）會計信息化對會計報告時限與方式的新要求

會計信息化條件下，企業可以通過互聯網與其他企業與投資者進行及時交流與溝通，而不是沿用之前的面對面交流與溝涌，大大節省了時間成本，提高了會計信息的及時性。但是這種經濟活動的廣域性與信息需求的及時性給會計信息披露方式提出了要求。首先，會計信息化要求企業的會計報告盡快改變會計報送的方式，實行電子化、網絡化的報送方式，更方便、更快捷。另外，會計信息化可以讓報告使用者可以根據自己的需要，篩選所需資料，并對自己所需的資料的真實性與完整性實行有效監督。最后，對于報告者披露的信息，應盡可能滿足企業前景的預測、風險分析的需要，盡可能廣泛披露，不能僅僅限于財務信息，而應包括其他的企業信息。

（四）會計信息化對會計人員的新要求

會計信息化，簡單來說， 就是利用計算機、互聯網等科學的手段來實現企業的會計信息化。所以，在會計信息化的條件下，會計人員除了是一個具有豐富專業知識的人員，同時也是一個出色的計算機操作員，能夠處理繁重的會計業務的同時，能熟練掌握各種會計軟件的操作，熟悉國際會計及商務慣例等，順應企業會計信息化的要求。

三、結語

綜上所述，一方面會計信息化要求會計工作者樹立新的時點觀念、時空觀念與質量觀念，從會計觀念上順應會計信息化的要求。另一方面，從會計報告時限與方式、會計信息系統的控制及會計人員的等方面加以改變及控制，從而為會計信息化的建設提供更有力的支持，從而提高會計信息的質量與監管效率，促進企業的長遠發展。

參考文獻：

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[關鍵詞]企業管理；信息化；諾蘭模型

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.029

[中圖分類號]F270.7；F224 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-00-02

0 引 言

進入21世紀以來，我國的市場經濟持續繁榮，企業的生產經營水平不斷提升。隨著網絡信息技術應用范圍的不斷擴展，企業實現了信息化管理，提高了生產經營效率。企業在規劃信息系統時，諾蘭模型是重要的企業信息框架，以諾蘭模型為參照，可以把握我國企業信息化管理的發展態勢。為了促進我國企業的發展，在諾蘭模型的基礎上探索企業管理信息化的歷程勢在必行。

1 諾蘭模型概述

諾蘭模型是由國外學者提出的一種信息系統規劃的框架。對諾蘭模型的理論基礎進行分析，可以發現諾蘭模型把企業信息化管理分成了6個發展階段，即信息化的誕生階段、信息化的蔓延階段、信息化的控制階段、信息化的集成階段、信息化的管理階段和信息化的成熟階段。從整體上看，企業的信息化管理階段和社會的信息發展水平呈正相關關系，社會的信息技術水平越高，企業的信息化管理效率越高。諾蘭模型是國外學者對信息系統的總結，企業在不同的信息化管理階段具備不同的成長特征。以信息化的發生階段為例，處在這一階段的企業對信息化管理的認識尚不明確，具有好奇心理；以信息化的蔓延階段為例，處在這一階段的企業對信息化管理非常感興趣，因此盲目應用網絡信息技術；以信息化的控制階段為例，處在這一階段的企業記錄了大量的無用信息，增加了企業的管理費用和經營成本；以信息化的集成階段為例，處在這一階段的企業開始促進計算機技術、自動化技術、智能化技術等現代科技集成，對數據系統進行整體規劃；以信息化的管理階段為例，處在這一階段的企業應用網絡信息技術建成了一體化DB系y，提高了企業的管理效率和管理水平；以信息化的成熟階段為例，處在這一階段的企業已經可以實現信息資源的共享，綜合利用信息技術。

2 基于諾蘭模型的企業管理信息化演進

2.1 起步階段

在20世紀70年代，計算機開始在我國興起，國內的一些企業引進了網絡信息技術，并將網絡信息技術應用于工資核算、報表打印等方面。此時，國內對信息技術的應用范圍還比較狹窄，對信息技術的認識并不深刻，我國企業的信息化管理還處于萌芽狀態。

2.2 發展階段

在20世紀80年代，計算機逐漸滲透了社會的各個領域，計算機成為人們關注的重點。隨著計算機價值的不斷挖掘，企業開始構建自己的數據庫，一些企業甚至建立了專門的數據庫部門，對數據信息進行收集、分析、儲存和管理。值得注意的是，由于網絡沒有實現連接和互通，企業形成了“信息孤島”，儲存了大量的無用信息，在一定程度上增加了企業的生產經營成本，折損了企業的經濟收益。在此時，計算機淪為了形式化的產物，人們并沒有發揮計算機的實用價值，也沒有對計算機的功能進行充分挖掘。在20世紀80年代后期，人們開始注重計算機的收益性，開始對網絡信息技術進行優化和改進。

2.3 成型階段

在20世紀80年代末，網絡信息技術不斷發展，局域網絡出現，解決了“信息孤島”的問題，實現了企業與企業之間的連接。在20世紀80年代前期，企業由于受到了分散開發的打擊，導致生產經營效益折損，阻礙了企業的可持續發展。為了避免出現這些問題，企業打破了“信息孤島”的局面，真正實現了信息的互通。在數據資源共享的基礎上，企業加大了改革發展的步伐，朝著市場經濟的方向發展。市場經濟對企業信息化管理提出了更高的要求，為了迎合市場經濟的需要，各個企業引進了網絡信息技術，初步形成了信息化管理系統。

2.4 轉型階段

在20世紀90年代，企業的信息化管理水平得到了提升，這很大程度依賴于ERP的出現，ERP的全稱為Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃。ERP的出現提高了企業信息化管理的效率。在ERP中，企業的生產經營全過程被看成是一個動態的價值鏈條，ERP可以實現企業各個部門信息資源的共享，為不同部門提供技術支持，并對關鍵信息進行自動分析。在此背景下，ERP逐漸改變了企業的傳統發展格局，從金融行業滲透到了通信行業中，完成了信息技術的轉型與升級。

2.5 推廣階段

在20世紀90年代的中后期，網絡信息技術和金融行業的融合日益緊密，電子商務應運而生。電子商務彌補了傳統商務模式的不足，改變了商務結構。在電子商務繁榮發展的今天，各個企業都開展了自己的電子商務活動，創造了巨大的交易額，促進了市場經濟的發展。在未來，企業將采用電子訂單的方式完成交易，以網絡信息技術為基礎的商務模式將成為信息化管理的代表。

3 諾蘭模型下我國與他國企業管理信息化進程的比較

從整體上看，西方企業的信息化水平至少比我國領先了十年。

在20世紀50年代，西方發達國家進入了企業管理信息化的初期，形成了大量的數據文件，而我國在20世紀70年代才出現了數據化的信息。

在20世紀60年代到70年代，西方發達國家的大中型企業建立了自己的數據庫，對大量的信息數據進行集中管理，而我國在20世紀80年代才開始形成數據庫。

在20世紀80年代到90年代，西方發達國家的先進企業開始根據生產經營項目的不同，形成主題數據庫，而我國在20世紀90年代以后才建立了主題數據庫。

在20世紀90年代，西方發達國家企業的信息化管理徹底成熟，而我國進入21世紀后，才實現了大中型企業的信息化管理。

從這個角度看，我國和西方國家相比，企業管理信息化仍然有較大的發展空間，為了提升我國的國際地位，提高我國的綜合競爭力，探索有效的企業管理信息化發展策略勢在必行。

4 諾蘭模型下企業管理信息化發展的策略

4.1 堅持內外并舉，加強企業信息化建設

信息化建設是當代企業發展的必備法寶。一方面，我國企業應引進國內外先進的網絡信息技術，更新計算機軟件和硬件設備；另一方面，應不斷優化網絡環境，縮小和發達國家管理系統上的差距。

4.2 堅持以人為本，提高企業信息化水平

在諾蘭模型下，我國企業應堅持以人為本，提高自身信息化水平。一方面，應加強網絡信息人才建設，吸收大量的信息人才進入到企業中；另一方面，要著力于創設一個良好的企業文化環境，加強工作人員對信息系統的重視。

4.3 堅持國際化戰略，提升企業國際化形象

在全球經濟化的大潮下，企業的發展勢必和其國際化的戰略眼光息息相關。我國企業應重點提升自身國際化形象，向國際信息標準化的方向靠攏。另外，我國應該融入到國際電子商務中。

5 結 語

面對當下經濟的騰飛和企業的快速發展，信息化在企業管理中的應用愈顯重要。為了實現企業的可持續發展，采用有效舉措提升企業信息化管理水平勢在必行。在諾蘭模型下，相關人員可以把握企業管理信息化的發展歷程，大幅提升企業信息化程度。

主要參考文獻

[1]周關懷，楊靜，陳海生.告別信息孤島，實現協同管理（一）――公路施工企業實現合同與資金協同管理信息化探索[J].中國建設信息，2010（20）.

[2]郝潞霞.中國有企業人本管理的歷史演進――30年由自發走向自覺的探索[J].福建論壇：人文社會科學版，2008（8）.

[3]張星明.國內工程總承包企業管理與信息化發展及風險回避――以軟件固化管理體系 探索管理信息化的新道路[J].項目管理技術，2006（9）.

篇(7)

關鍵詞：企業管理；信息化；存在問題；加強對策

中圖分類號：C29文獻標識碼： A

引言

全球經濟在不停的發展，在當今網絡技術發達的今天，信息化已經逐步深入到了企業的方方面面，例如生產過程的信息化，產品設計的信息化，產品銷售的信息化等，不僅如此，全球企業也通過信息技術聯系起來，因此，傳統的管理模式已經不能適應時展以及市場競爭的需要，企業需要對其管理模式乃至整個企業的運行模式進行信息化改革來謀求更大發展，從而提高企業的經濟效益，獲得最大化的利潤。毫無疑問，在當今后工業化的信息社會，企業管理的信息化已經成為企業的發展趨勢。

一、企業管理信息化的意義

1、能全面提升企業的市場競爭力

現在各企業在激烈的市場競爭中核心競爭力是一個企業的堅強后盾，通過管理信息化的建設與實施，可以有效提升企業的經營管理水平與核心競爭力，保持企業的戰略優勢并不斷放大和提高，從而達到增強企業間的交流合作，提高經濟效益，實現企業跨越式發展的目的。

2、管理信息化可以大大減少企業開支

企業信息技術的發展使得企業和消費者之間的溝通、交流與營銷環節大大減少，借助信息技術的發展與推廣使用，B TO B，B TO C，C TO C等營銷模式逐漸被眾多企業和消費者所接受并越來越受到歡迎，借此最大限度的減少了企業的各項成本支出。

3、提高人員素質

人力資源是影響企業競爭力的關鍵因素，人才也是企業當中的軟件設施，軟件設施的掌握是考核企業員工的重要標準，信息技術的掌握是是評價一個企業管理水平的重要標準。信息技術的培訓也能建立較低的成本教育活動，提高人員素質，開發企業的人力資源。

4、可以促進企業的技術方面的創新，提高企業信息能力

企業的信息能力主要包括企業對信息的收集、整理、加工、分析和運用的能力。現代企業要想建立自己的信息優勢，就需要大大提高自己管理信息的能力。這就需要每家企業建立自己的局域網，建立信息的安全防御系統，提高企業獲得信息的效率和管理信息的能力，促進企業技術創新。

5、可以改善企業管理方式和管理水平

企業管理要想提高企業管理水平，需要引入先進的管理理念。管理理念是企業管理的一項軟件設施，理念的改善能夠實現企業的全面改革。企業現代管理體制的建立能夠促進企業建立一個完善的管理流程和管理規范。促進企業管理的創新，為企業建立良好的企業信息管理奠定良好的基礎。

二、當前企業管理信息化存在的問題分析

1、對企業的實際情況缺乏了解

企業管理信息化的實施是需要建立在對企業的實際情況有充足了解的情況下的，只有這樣，企業管理信息化才能夠及時地幫助企業解決管理上的問題。在對企業進行信息化管理的時候，首先需要了解企業發展的實際情況并分析出企業目前存在的問題，這樣才能全面掌握企業發展的大局、發展的動態需求以及人力資源的配置情況，并找出問題的根本。然而一些企業領導的思想守舊，不能從根本上認識到企業管理信息化的重要性，對于企業存在的問題不能提出合理化的建議，只是將問題交給信息部門處理，而信息部門需要在解決問題之前充分了解企業的實際情況，但是由于信息部門在技術上存在漏洞或者不合理現象，使得企業出現的問題得不到好的解決。

2、缺少管理信息化投資

當前，我國很多企業都已經注意到企業管理信息化的重要性，特別是大中型企業，他們在資金建設方面投入了較大部分，并希望以此來促進管理信息化建設的發展。從大體的發展方向上來看，企業在資金方面確實加大來了投資力度，但是對于針對信息化管理建設上的投資還是不夠的。對國內三百多家企業進行的調查數據顯示，這三百家企業在信息技術和設備方面的投入占企業總資產的百分之零點三，而根據數據我們可以得知，發達國家的企業在信息技術和設備建設方面的投入占到總資產的百分之八到十，通過數據的對比，我們不難看出，缺少管理信息化的投資是目前我國企業在管理信息化建設上存在的又一大問題。

3、信息技術條件落后，管理基礎相對薄弱

隨著信息技術的不斷發展，我國的信息技術已經基本得到普及，我國高等院校培養出來的信息技術人才逐漸走入到企業當中去，為企業實現信息化建設提供了技術上的大力支持。但是在我國與發達國家的對比中可以看出，信息技術的支持能力還是相對薄弱的，國內的IT廠商所能提供的都是一些技術含量較低的產品，比如終端、顯示器等，而像交換機、路由器等技術含量較高的產品，國內的廠商明顯顯示出了不足，同時，我國缺乏綜合素質高的專業人才，很少有既懂高層管理，又掌握信息技術的人才。這些問題都是我國企業管理信息化建設中存在的大問題，這些問題使得企業信息化建設周期變長，成本變高，并且使后期的維護也受到了很大的影響。

4、企業信息化水平發展不平衡

企業的類型不同，管理信息的水平也不一樣。我國的大型企業有著雄厚的資金支持，還有技術上的大力支持，所以發展得快而穩健，但是中小企業的發展狀況卻不是這樣，在經濟較發達的地區，企業管理信息化水平高，但是在經濟發展較差的地區，相對來說，企業管理信息化水平就低一些，這也影響著企業的長遠發展。所以，從總體來看，我國企業存在著企業信息化水平發展不平衡的問題。

三、企業加強管理信息化的對策

1、優化企業管理信息化實施理念

企業在管理信息化實施過程中應優化實施理念。企業應通過加大宣傳以及培訓等方面的工作，來優化企業管理者與企業員工在企業管理信息化實施中的理念。企業管理者與員工應該認識到企業管理信息對提高企業核心競爭力，推動企業發展所具有的重要影響。企業應根據自身的實際情況，對企業管理信息化相關的內容以及作用等等在企業內部進行普及，為企業管理信息化的有效實施奠定基礎。

2、提升企業管理信息化人員素質

企業應從自身的實際情況出發，提升企業管理信息化方面的人才隊伍素質。企業可以通過對企業現有工作人員培訓或者引入外來的企業管理信息化人才等方式來提高此方面人才隊伍的素質。同時，企業還應加強對企業現有管理人員在企業管理信息化方面的培訓，提高這些人員企業管理信息化方面的知識水平以及技能水平，進而推動企業管理信息化的有效實施。

3、加強企業管理信息化基礎設施建設

不同的企業應結合自身在管理信息化建設方面的實際情況，不斷加強在企業管理信息化基礎設施方面的建設。如加強網絡基礎建設以及提高網絡安全風險防范的水平等等。企業可以通過持續性的優化企業信息化平臺的方式來提高自身在企業管理信息化基礎建設方面的水平。重視企業信息數據庫的建設與發展，在確保數據庫安全的基礎上，發揮數據庫在企業經營管理中所具有的作用。

4、優化企業管理信息化運行機制

企業結合自身的實際情況持續性地優化管理信息化運行機制。企業管理信息化運行機制的優化需要企業管理者的重視，同時還需要有一個專門的管理信息化的決策管理機構來保證運行機制所具有的操作性，確保管理信息化運行機制能夠保障管理信息化的實施。企業可以通過優化信息資源管理規范等方式來確定企業不同工作人員在管理信息化實施過程中的崗位職責。

結束語

隨著經濟的不斷發展，信息的傳遞變得更加快捷，企業管理信息化建設也更加得到人們的認可，當前企業管理信息化還存在著不少問題，但是只要我們從企業自身實際情況出發，按部就班地平穩推進，不斷加強管理，引進新技術，就能不斷推進企業管理信息化建設的發展。

參考文獻

［1］林森．我國企業管理信息化模式的選擇［J］．企業技術開發，2013（6）：7－8．