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淺談財務管理信息化建設

時間:2022-08-04 06:08:12

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淺談財務管理信息化建設

淺談財務管理信息化建設:企業財務管理信息化建設

一、當前國內企業財務管理信息化建設的現狀與問題

1.管理人員對財務管理信息化建設持輕視態度

雖然很多企業都開展了企業財務管理信息化建設,但是由于部分企業決策人員及管理人員對信息化建設沒有足夠的認識,導致了財務管理信息化建設并沒有取得預期的成效,只是由傳統的人工操作轉變到會計電算化,對企業財務管理信息化存在著錯誤認識。事實上,作為企業管理信息化的核心,企業財務管理信息化建設是一項龐大的系統性工程,能夠涉及企業生產組織形式、企業資金運作、企業經營模式、管理理念等多方面內容。[1]因此,有關管理人員應當對企業財務信息化管理重新認識。

2.企業財務管理軟件更新不及時,軟件較為落后

財務管理軟件是企業財務管理信息化建設的重要基礎,企業財務管理軟件應當將企業的管理理念與企業文化融于一體。雖然,目前已經有很多企業開發了自身的企業財務管理軟件,但由于開發企業資金缺乏、技術上的不足等因素,導致大多數企業的財務管理軟件僅僅用在核算、做賬等工作上,而資金管理、成本管理、預算管理方面功能的軟件卻是少之又少,無法滿足企業的需要。同時,一套軟件用到老也是目前很多企業存在的問題,企業軟件更新不及時,隨著企業的發展,此類功能單一的財務管理軟件將逐漸被淘汰。

3.財務信息化管理人才的缺失

人才是企業發展的核心,是企業競爭力的根本所在。因此,現在國內企業越來越重視人才的引用,但是,由于很多企業對財務管理部門的認識性有很大不足,導致企業不愿意為財務管理部門聘請高素質的復合型人才,企業財務管理部門人才稀缺,企業缺乏懂信息化管理又懂財務的人才,導致企業財務管理信息化問題頻頻。

4.多數企業缺乏財務管理基礎能力

這些企業主要存在著以下一些問題:第一,企業資金的使用效率低下,資金十分散亂;第二,企業多個部門中大量數據多次重復,造成了企業財務管理數據的浪費,導致工作財務管理工作效率低下;第三,有些企業為了一部分人的利益做假賬,導致企業的會計信息失去真實性;第四,企業沒有實現資金預算管理制度,分散的財務管理體制導致財務管理工作十分混亂。

二、企業財務管理信息化建設的相關對策

1.企業應當建立一體化的財務管理信息流程

傳統的企業財務管理流程存在很多的問題,比如說某個業務有很多信息入口,而由于財務管理人員錄入信息時效率低下,導致信息重復或者部隊稱現象。因此,企業應當建立起一體化的財務管理信息流程,業務實踐一旦發生,能夠根據信息規則生成會計憑證,同時,數據庫里也存儲了結果。[2]企業哪個部門想要輸出和使用這個結果,都可以根據實際的需求來輸出。這樣不僅使得數據的準確性大大提升,還能夠有效減少財務人員的工作量,使財務管理的時效性和準確性得以提升。

2.企業需要建立起科學、完善的內部控制制度

企業內部控制是企業財務管理工作獲得成功的重要保障。因此,企業首先得建立起科學、完善的企業內部控制制度,只有建立起內部控制制度,才能夠使企業會計的責任和義務得以明確,才能對企業會計信息質量問題財務管理工作予以制約、監督,使會計的信息質量得以提升,從而進一步提高企業信息化建設力度。

3.大力培養和引進財務信息化建設人才

企業的發展離不開人才,要推動企業財務管理信息化建設,必須在培養現有人才的前提下,聘用、引進財務管理信息化建設高端人才。要定時開展培訓、講座等活動,培養財務人員財務軟件和相關知識,與此同時,還要鼓勵員工積極進行技術、知識層面上的交流,在交流中互相學習,共同進步。[3]要培養員工愛崗敬業的精神,提升員工的業務能力與專業素質。4.完善企業管理信息化安全體系作為一項非常復雜的系統性工程,企業財務管理信息化建設能夠很好的保障企業所有工作、業務的進行。因此,為了保障企業的所有活動,企業管理人員應當根據信息化建設的階段來制定相應的安全管理目標與方案,建立起完善的企業管理信息化安全體系。[4]與此同時,還要對方案的可行性做論證,保證方案能夠順利實施,保障系統建設的合理性與科學性。

三、結語

總而言之,雖然當前我國企業財務管理信息化建設取得了一定成果,但其中的問題也是十分突出的,管理體系、管理流程、人員素質等都成為了造成問題的重要因素。作為企業管理人員,一定要重視企業財務管理信息化建設,了解其重要性,要將企業財務管理信息化建設作為公司發展的重要規劃。通過網絡通信技術、軟件技術等新型化技術來實現企業信息化系統,推動企業的現代化發展。

作者:劉學 單位:西安郵區中心局

淺談財務管理信息化建設:企業財務管理信息化建設策略

1企業資金信息化組建過程中出現的病癥

在公司剛剛建立的初期以及發展過程當中,可能只是要一些相關的會計人員就能夠完成日常的財務方面的信息。但是伴隨著公司的不斷成長,規模不斷壯大,接觸的工作越來越難以簡單的完成,公司的財會方面就被要求不斷提高和升級,相關的會計人員的素質要求也越來越高,工作任務越來越大。龐大的數據庫都必須被及時地進行統計,相關業務方面也變得越來越緊密,出現的種種問題,也在不斷地限制公司對于業務開拓和發展。

1.1財會管理的信息化

由于資金調控管理信息化的中心地位確立得不夠清晰,很多的公司在發展過程中,忽視了對信息系統的重點建設,一些公司對于財會信息化的理解還只是用簡單的計算機技術替換人工計算的時期,覺得財會電算化即是資金調控信息化的理想狀態,對于完成當代信息化時代的企業需求的認識還不夠明確。并沒有意識到資金調控信息化已經成為了公司內部管理信息化的中心業務。

1.2信息的不真實、信息的不集中,都給決策者做出正確的決策造成了困難

當代公司對于管理方面的核心理念就是對于信息的統計和處理。公司內部一定要在第一時間內了解到確切的信息集合及處理結果并且利用這些信息來進行調控物流,資金分配等一系列相關的工作。但是,在當代中國,還是有相當大的一部分企業內部出現信息很大程度上的模糊不清,不對稱和不集中,并未完成對信息的充分處理和使用,對于信息的采用,使用方法和程度都各不相同。可能是因為顧及自己的利益,有關的部門并不愿意將自己掌握的信息第一時間地交給相關的信息采集人員,故意造成信息孤立的現象。除此之外,因為對應的計算機軟件不能一致,就不能進行一致的數據編碼處理,以至于形成了數據的利用率偏低和整體的整合應用程度很低。公司內部不同的業務之間的信息不能夠在第一時間進行分享和傳遞,造成了數據在企業內部中沒有預期的集合和調控,呈現出包含資金信息在其中的不同業務部門的信息按照不同的方向進行分割,造成各種大小不一的數據小島。數據的失真,將會對公司內部管理人員的決策造成很大的影響和困擾。

1.3以前的財會處理過程出現了部分丟失

在傳統的財會系統的構架當中,財會信息均以集合數據的格式不斷存放在信息庫體系當中,不能夠明確地表現出財會方面的有關業務的真實面目;除此之外,集中整合的數據信息通常會在業務數據之后,數據的滯留停滯既降低了數據信息的真實性,同時也下降了其有關性,導致公司方面不能夠直接從利益的角度出發對整個生產運營方面進行及時的監管控制。在電子計算機技術被廣大工作領域應用之后,很多相關部門的財會工作人員便開始主動地把電子計算機技術引用到自己所在的工作領域,并且充分發揮電子計算機技術的便捷性能,使工作變得更加簡便。然而,由于傳統的財會系統的捆綁,并不能夠將電子計算機技術發揮到其應該有的優勢,僅僅是進行簡單的學習和直接應用的過程。

2推動企業財會管理信息化組建的方法

公司的財會管理信息化不單單是一個非常復雜的體系工作,而且是相對來說更加艱巨的社會課題。相關的國家政府部門從加強國內公司的中心競爭能力,加快推動公司參加國際之間的合作,推動信息化系統的組建及相關方面的專門款項推出并且為完成公司財務管理信息化組建奠定一個優良的基礎,我們還要做好如下幾個方面:

2.1升級公司作業的過程,完成財務管理與作業的系統化

在經濟全球化的大背景下,公司不但要適當地進行計劃以及應用自己的各種合理資源,而且還必須要把運營環境的方方面面資源精密地聯系起來,對作業過程進行調整和改革,使其變得更加的優化,完成生產運營的精致化、集中化、節約化。電子計算機互聯網技術的使用讓財務方面的工作互相聯系出現了希望的曙光,財會方面的工作過程當中進行的信息收集,其信息的載體是初始的證明,信息起源的唯一性以及互聯網信息的實時分享,確保了財會體系可以及時地表現出經濟動向,變財會計算后為事中調控,使公司的物流、資金流、信息流高度集中。

2.2組建以資金調控為主要工作任務的資金管理信息體系

經由電子計算機的互聯網方法,建立最佳適用于自己公司的狀況的財務調控體系,針對資金運動的整個流程進行實時跟進以及整理上報,讓管理作業的涉及面變得更加寬廣。經由在財務方面的預測來統一調控如何運用分配資金,靈活運用資金,加快資金的運轉,以此來增加企業的利益。

2.3調控財會監管,提升財會管理水平

進行全方位的預測開銷方面的管理,推行責任成本調控條例,對于當前公司預算條例沒有任何時效的情況下,聯系現實組建完善不同的預測系統,精細預測體系,合理性地挑選預測計算指標。經由組建內部電子計算機互聯網體系以及應用一致的財會軟件,進行系統編譯并且存入預測信息當中,及時地對公司的財務狀況進行調控和管理,并把之后的財會監管變為事前和事中的監管調控,讓財會方面的調控變得更加及時,有效提升公司財會的管理水準。成立責任成本中心,推行責任成本調控條例。責任成本中心僅僅對成本消耗負責,并依此為標準經由財會數據信息管理體系對于責任中心進行及時的調控,最終匯成考核的結果,編寫書面報告以及根據成績的差異對工作人員進行獎懲。并且鼓勵員工將技術與實際工作有效的相結合,更好地為企業做出服務。

3結語

結合以上的論述分析,在現如今的信息爆炸的經濟全球化時代,財會調控和管理信息化是當代企業管理者在管理公司時候最值得注意的方面。無論什么組織,什么企業,都應該在財會調控信息化管理上面做出一定的投入,使相關部門的管理方面獲得優勢,進而使數據處理為特征的信息化管理系統在未來發展過程中獲得競爭優勢。

作者:鄭洪波 單位:大慶石化公司財務處

淺談財務管理信息化建設:企業財務管理信息化建設初探

財務管理信息化建設可從很大程度上減少傳統手工做賬和核算的工作量,快速錄入財務數據,有利于加強企業的生產經營和財務管理,提高經濟效益。隨著當前網絡與通信技術的高速發展,企業需要一個更健全、更完善的集會計核算、財務管理和經營管理為一體的財務管理信息系統。

1現階段企業財務管理信息化建設中存在的問題

1.1對財務管理信息化的核心地位認識不強

許多企業在信息化建設投入中缺乏重點。部分企業對財務信息化建設的認識還停留在IT技術替代手工操作的層次上,認為實現會計電算化就是財務管理信息化的目標,對現代化管理的需求了解不充分,沒有認識到財務管理信息化是企業管理信息化的核心,是實現管理現代化的保障。

1.2信息化標準不統一,信息數據無法實現共享

信息化標準不統一主要表現在兩個方面:第一,企業總部和分公司之間的標準有差異,內部會計信息無法有效傳達;第二,企業與企業、企業與銀行、企業與政府部門的標準不統一,加上部分企業缺乏硬件設施,導致數據資料不能及時收集和傳遞,給企業決策管理造成不利影響。

1.3缺乏財務管理信息化的復合型人才

企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得可持續發展,必須依靠一些軟實力,而人才是軟實力的重要組成部分,人才的開發和培養是企業發展的關鍵。當前,企業紛紛引進各類技術人員,包括計算機方面的技術人員、生產經營方面的專家以及技術研發人員等,但卻忽略了財務管理方面的人才,一些企業內從事財務管理工作的人員或是沒有專門的知識素養,又或是裙帶關系,他們的財務管理觀念和能力都比較落后,遠不能適應財務管理信息化建設的需要。

2加快企業財務管理信息化建設的對策

2.1優化業務流程,實現財會業務一體化

為適應經濟全球化要求,企業不僅要合理規劃和運用自身各項資源,還要將經營環境各方面的資源緊密結合起來,優化重組業務流程,實現生產經營的精細化、集約化。計算機網絡技術的應用使財會業務的協同發展成為可能,財務會計從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享性,能有效保證財務系統實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成。

2.2培養財務信息化建設的高端人才

要想改變企業財務管理工作缺乏復合型人才的現狀,就必須加強對人才的培養力度。企業要對財務管理人員進行專門培訓,注重對其專業知識和相關軟件的培訓,財務管理人員之間也可相互交流經驗,共同學習、進步。要嚴格要求財務管理人員,開展愛崗敬業精神的教育活動,提高其綜合素質,也可開展一些競賽活動,在實踐中鍛煉人才。企業還應建立人員培訓制度,并貫徹落實到企業管理全過程,提高財務管理人員和其他員工的專業素質和業務能力。

2.3將軟件技術運用到企業管理中

企業引進先進軟件有很多途徑。一方面,企業可通過聘用高級顧問的方式引進國外成熟的管理理念和模式,這有利于選擇適合企業自身的先進軟件。此外,軟件公司和各企業要建立良好、密切的合作關系,根據企業的不同需求開發不同的軟件。這均可有效推動財務管理信息化建設。

2.4建立財務預警系統,防范風險在財務信息系統中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點,確定風險警示點,并實時控制這些點,一旦超標立即報警或停止授權,及時化解風險,提高企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。

2.5構建合理的企業財務部門業績評價體系

提高會計信息的質量,管理者的意識十分重要,尤其是財務管理者。因此,要深入分析企業財務部門財務信息的準備成本以及財務信息使用者在使用過程中對信息的收集、處理情況,構建合理的業績評級體系。這有利于實現企業的經營目標,提高財務信息的質量。

2.6加大企業的資金投放力度

企業每年都會有一定的資金投入,合理規劃資金投入的分配才能保證企業正常有序運行。信息化建設對企業的發展和進步有至關重要的作用,因此要加大對其的資金投入。同時,要有效利用資金加強財務軟硬件建設,完善信息化管理系統。

2.7建立健全企業內部控制制度

在企業的財務管理工作中,內部控制制度發揮著重要作用,為明確會計工作的責任與義務,必須建立健全企業內部控制制度。內部控制制度的建立,可有效監督和制約企業財務管理,提高會計信息質量,加快企業信息化建設的進程。

作者:任粉榮 單位:銅川市財政投資評審中心

淺談財務管理信息化建設:校園一卡通與財務管理信息化建設探討

一、“校園一卡通”的功能

一卡通系統是一種多功能應用管理系統,其系統能對持卡者的校內身份進行認證,并提供金融服務功能。“校園一卡通”的基礎信息銜接至校內相關應用系統中,以實現對卡內數據及信息的統一認證與共享,以便更好地進行管理及提供服務。“校園一卡通”系統主要有五大功能:第一,消費功能。將一定金額充值至卡內,在學校內消費網點,通過刷卡來進行消費,如就餐、打水等,快捷方便;第二,身份識別功能。在“校園一卡通”上,都會有持卡人的姓名、相片、編號等用于身份識別的基本信息,能通過電子識別,快速識別個人身份,便于注冊、借書、考勤等各項活動;第三,銀行功能。一卡通將校園卡與銀行卡銜接起來,以卡內扣收、自助圈存等方式,實現學費扣收、轉賬等銀行部分功能;第四,內部結算功能。一卡通內記錄著持卡者的消費狀況,能為財務、商務及持卡者提供對賬核算的詳細清單;第五,自主查詢功能。一卡通的持有者可在校內相關查詢設備或系統上,進行各類資金轉賬及消費信息的查詢,及時了解相關信息。

二、“校園一卡通”對高校財務管理信息化的作用

(一)提升學校財務管理水平

財務管理信息化是高校改革發展的重要環節,在很大程度上代表著高校的財務管理水平。在高校以往財務管理上,財務信息與其他部門信息通常是相互孤立的,信息共享與交換層次較淺,極易出現各部門信息不一致的現象。究其原因,主要在于高校機構復雜、人員量大、數據統計渠道多且統計標準不統一,致使高校財務管理難度大,管理效率不高。校園一卡通系統的實施,符合教育部門相關規定,不僅能提高信息錄入效率,還能提高財務信息管理質量,在保障財務信息安全的基礎上,實現校內各部門信息的共享,提高校園信息的利用率,有助于提升學校財務管理水平。

(二)規范高校經濟秩序

長期以來,高校所采取的財務管理模式中,并沒有建立與之相應的財務系管支持體系,造成財務管理混亂,并出現私設“金庫”、挪用公款、收款私吞等問題,嚴重擾亂了財務管理的有序運行。而校園一卡通的應用,在很大程度上能改變這一現狀,通過一卡通所具備的電子支付功能,直接將各類繳費金額轉入到相應的財務賬戶中去,免去了中間現金收取環節,能有效防止經辦人員從中謀取私利,從根源上解決了財務管理人員繳費不上交、私設“小金庫”問題。同時,通過校園卡,將各服務機構的收費詳情記錄到財務信息系統內,便于對各服務機構的監管,規范校內各服務機構的收費行為,實現收費項目與收費行為的透明化,能及時查處收費中存在的違規、不合法行為,規范高校的積極秩序。

(三)改進財務管理方式

通過一卡通,將大量復雜的財務數據直接傳輸計算機,實現了對校內財務的實時管理。當前,高校雖然采用計算機技術進行學生學雜費的收繳、劃扣,但其未能實現與銀行系統的銜接,致使相關人員及學生無法及時查明各項繳費信息,并且由于財務數據需頻繁通過移動介質進行傳輸,存在較高的安全隱患,也極易出現操作失誤狀況。校園一卡通的運用,解決了高校存在的上述問題,讓學生的繳費流程變得更加便捷。校內財務處通過發送收費指令至銀行,在認證成功后,銀行就可在銀行卡賬戶中自動進行代扣,同時將相關代扣信息直接發送給財務部門,大幅度減輕的財務人員的工作量,不僅降低了校內財務管理成本,還有效提升了繳費效率。此外,校園一卡通具備小額支付功能,在消費時只需刷卡并能輕松付費,攜帶、使用都極為方便。校園卡支付,通過網絡及消費機,便能對交易金額進行匯總,免去了現金支付找零、上繳結算等流程,減輕了收費部門的工作負擔。

(四)強化對后勤的財務監管

在高校內,將各類經費及有償服務資金收入納入校園一卡通體系中,通過一卡通進行統一管理與運作,能讓校內財務部門及時掌握校內收費詳情及資金運轉狀況。其中,后勤服務的大部分資金也被記錄到一卡通中,為財務部門對后勤服務的監管提供準確、有效的參考依據,規范后勤服務的運行行為。特別是在當前市場競爭機制下的后勤服務,其經營服務工作基本由社會中的經營實體承包,使用一卡通記錄下其收費信息,有助于相關部門及時了解其經營的實際狀況,確保對經營實體所收取資產占用費的合理、準確。

校園一卡通在高校的應用,轉變了傳統的消費模式,實現了對校內各有償服務部門賬戶資金的統一管理。并且,通過校園一卡通,將銀行卡內資金存儲于一卡通內,無論持卡者是否進行消費,其資金都會從個人賬戶轉入高校賬戶系統內,可供校方用于資金周轉,進而降低籌資成本,從實質上而言強化了高校對資金的調控能力。

三、“校園一卡通”在高校財務管理信息化應用中需要解決的問題

(一)整體規劃,全面協調問題

當前,在很多高校內,校園一卡通都是作為飯卡使用,學校及相關財務管理部門并沒有認識到其重要性。在實際應用中,主要由校內各機構結合自身需求,自主購買銜接軟件,連通校園一卡通,缺乏相關部門的監管,其應用大多較為隨意,致使一卡通應用極不規范,各類狀況發生較為頻繁,并且習慣于對問題進行相互推托。

(二)功能擴展問題

校園一卡通雖然具備識別、查詢、消費等基礎功能,但并未進行其它功能的開發,特別是在銀行功能方面,一卡通所能使用的銀行功能十分有限,致使校園內仍存在大量現金流動,相關人員需要耗費大量精力進行一卡通的充值、辦置,無暇對運行中的問題進行分析,也缺乏對相關機構及財務管理部門的溝通,各部門在一卡通運行中的職責混淆,阻礙了一卡通優越性的發揮,難以讓其更好地服務于校內廣大師生。

(三)一卡通的安全穩定問題

在校園一卡通運行與管理中,需要應用到網絡技術與財務技術。但在實際中,高校內許多財務人員及網絡技術人員并不能同時掌握財務與信息技術兩方面內容,在實際工作中難以準確進行處理。另外,在后勤有償服務機構終端操作方面,部分人員職業素養較低,在沒有嚴格監管的情況下,未按規定進行權限的設定,操作極為隨意,極易造成一卡通系統運行中網絡不穩定、消費數據丟失、消費重復上傳等問題。

(四)一卡通資金清算問題

在大部分高校內,通常將財務管理的重心放在對人工操作數據的核對及入賬方面,而忽視了對系統處理數據及需調整賬務的審核,特別是在一些因系統終端故障而形成的傳輸錯誤問題,未能對其作出及時的處理,致使系統內存在信息漏洞及入賬嚴重滯后的問題,降低了財務數據的準確性與及時性,無法為校內相關決策的制定提供有效參考。

四、完善“校園一卡通”在財務管理信息化建設中的策略

(一)整體規劃、逐步完善

轉變校領導的管理觀念,強化其對校園一卡通作用及功能的認知,明確各部門職責,結合校內實際情況,對運行系統做出整體規劃。在校園一卡通功能開發上,先研發必備功能,再進行功能的擴展。其中,重點開發銀行功能,通過與銀行的聯網運行,增強一卡通的實用功能。

(二)規范一卡通管理制度,提高人員素質

高校應結合校園一卡通運行管理特征,制定完善的規章制度,規范一卡通運行及管理流程,加強內部控制,確保一卡通系統運行的穩定、安全。同時,定期組織對相關人員的法律知識及職業技能培訓,提高人員綜合素養,確保人員符合網絡條件下的財務管理要求。

(三)加強網絡信息安全防護

在高校一卡通系統設計方面,為了確保系統運行的穩定、安全,應盡可能選擇安全性較強軟件,并安裝相關的殺毒軟件,加強系統的安全防護。在資金安全方面,加強日常財務管理,及時進行往來資金的入賬及核對,提高財務信息的準確性。

(四)引進個性化一卡通

高校在資金清算方面,主要由銀行或一卡通中心進行清算。相比于銀行清算,一卡通清算能讓高校更好地掌握資金管理主動權,讓資金效益得到最大發揮。因此,高校在采取管理信息化建設中,應結合自身財務管理及清算需求,引進個性化校園一卡通,以增強一卡通的實用性。

作者:黃婷

淺談財務管理信息化建設:供電企業財務管理信息化建設初探

一、財務信息化管理

1.財務信息化的特點

財務信息化是新的科學技術與財務管理相互融合的產物,但它又具有自己本身獨特的特點,具體表現以下幾個方面:一是通過現代信息化的手段和有關模式,把當代的財務管理思想融入其中,從而進行信息搜集、制作、使用的過程。二是通過現代化信息管理系統對財務信息管理系統進行重新構建,使其充分發揮自己的優勢,能夠相互融合,實現信息共享,有利于企業決策者對財務資源信息能夠透徹了解,從而制定決策,正確把握企業未來發展的方向。三是運用財務管理信息系統,能夠把現代經營管理模式充分運用到企業業務處理過程中,并能夠對企業業務結構進行有序組合,找出最佳的經營模式和方案,還可以對微小企業、網上銀行、科幻企業等新型管理模式支持。

2.財務信息化管理的基本內容

財務管理信息化是企業經濟發展的重要內容,其信息處理的過程表現主要是財務報表,并通過現代化的信息技術對財務管理系統中的各方面內容,如財務報表的各種信息等,經過財務預算系統、財務統計系統、資源分配系統等進行全面的、有序的對財務管理信息實行分類、整合,從而達到對財務進行信息化管理的目的。

二、供電企業財務管理信息化發展現狀

1.供電企業財務管理信息化需要綜合素質的人才

從九十年代開始,我國的供電企業隨著商品經濟的飛速發展,科學技術的不斷進步,會計電算化的進程發展很快,國家和企業各部門也為培養更多更好的專業型人才投入了許多資金。對我國供電系統的許多人也進行了系統的培訓,這些會計人員很快成了供電企業的中堅力量。

2.配套的基礎設施,管理信息化已經成型

隨著我國信息化建設的不斷發展,供電系統的改革也不斷深入,尤其是供電系統的信息化建設,已經給供電系統帶來了前所未有的改變。現在供電系統已經在全國鋪設光纖占全國總覆蓋率的百分之九十以上,一些較小的地方也逐漸得到普及,這樣,非常完善的基礎配置,給供電企業的信息化帶來了強有力的生命力,也為供電事業的發展奠定了堅實的基礎。

3.財務管理信息化進程慢、信息化程度低

很多供電企業雖然已經把比較先進的財務計算軟件應用到財務管理之中,可是,由于財務人才缺乏,一些會計人員操作能力低下,業務能力不高,根本不能對數據資源進行分析,也不能合理地使用財務計算軟件的有關功能。由于缺乏一些專業化人才,對財務管理信息化的綜合型系統存在的問題不能夠很好的解決,也很難對企業的信息化進行進一步開放和利用,而且消耗資源大,成本高等問題也隨之產生。并且,供電企業財務管理系統應用率低下,管理的規模卻很大,由于人才缺乏的特點,注定著只能把資源濃縮在一些小公司里面,從而出現管理不到位,使用率也非常低下。

4.財務管理信息化硬件設備投資大

由于供電企業財務管理信息化系統的開發和發展較慢,但投資量大,主要是因為供電系統的管理人員對財務管理信息化的高度重視。另一方面,企業內部專門設置了信息技術管理部門,可以更好地對信息化基礎設施進行改造和完善,也能及時解決供電企業財務管理信息化系統中出現的疑難問題進行解決,對供電企業財務信息化管理有了很大的促進作用,也為以信息化部門為中心的財務管理奠定了堅實的基礎。

三、供電企業對財務信息化管理發展存在的問題

1.某些供電企業對財務信息化管理認識不足

雖然供電企業財務信息化管理系統得到許多企業決策者的高度重視,但是,也有一部分企業管理者對供電企業財務信息化沒有引起足夠的重視,致使這些企業基礎設施滯后,沒有足夠的投資,即使投入運營,在應用信息化管理系統方面也存在著很大的不足,更談不上有經驗了。顯然,這些企業管理者只是把財務信息化的管理定位子傳統理念上,而沒有深入了解,也不明白信息化系統對供電企業財務管理所起的作用的巨大程度,嚴重阻礙了供電企業財務信息化的發展。

2.企業缺少財務管理信息化的高端人員

供電信息化管理要求必須有較高的專業技術,所以,企業里面的供電信息化管理部門,必須要有專業的信息技術人員,尤其是計算機方面的專門人才和經營方面的人才,所以,必須加強高端技術人員的引進或培養,使企業財務管理信息化水平能夠穩步發展。

3.沒有統一的信息化軟件,資源共享效率低下

企業財務管理信息化在我國制定并通過的一致的標準沒有得到全面落實,許多企業還出現重復建設、開發分散,應用不合理的現象。由于各個企業在使用信息化軟件時沒有一致性,并且各個企業之間供電信息化管理水平高低不同,所以,資源共享不能很好的體現,這樣,企業不能夠很好的在財務管理方面解決出現的問題,在企業和下屬公司之間的信息也得不到共享,也不能很好的處理企業經營等方面的矛盾,使企業管理出現阻礙,也使很多企業因為信息不能共享而成為也夠獨立的信息系統。

4.以計算機作為基礎,會計作為方向的過程

隨著科學技術的飛速發展,計算機的應用越來越普遍,許多企業都已經使用了計算機,從而使計算機已經得到廣泛應用,這不但使財務工作人員的負擔減輕,可是,財務核算主要在最后進行,因此,計算機只能作為財務管理的基礎使用,根本不能形成系統的管理模式。但是,財務管理工作要對各個環節問題進行細致分析,才能做出決斷。因此,財務管理信息化要以管理為基礎,以形成信息化管理系統為目的的過程。

四、推進我國供電企業財務管理信息化的建議

1.發揮財務管理信息化的主導作用

在信息技術飛速發展的今天,財務信息化管理在企業中的地位越來越重要,并且已經展示出巨大的優勢。所以,要科學的改善企業經營管理,尤其是企業的財務信息化管理。使企業逐漸形成信息化網絡,特別要適合供電企業實際的財務管理系統,使財務信息化管理發揮應有的作用。

2.注重供電財務信息化人才的培養

供電財務信息化管理在完善基礎設備的基礎上,引進和培養專業人才也尤其重要。它不僅可以促進企業信息化的持續健康發展,而且他們對企業的經營理念、發展戰略、管理方法都有積極地推進作用。總之,加強與完善企業的財務信息化管理,正視供電企業財務管理所存在的問題,分析原因,找出問題的癥結,有效促進財務信息化建設,讓供電企業發展的更美好。

作者:馬世統

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