序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu) 供應(yīng)管理 采購(gòu)模式

企業(yè)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)合理，直接影響著企業(yè)的成本，進(jìn)而影響到企業(yè)的利潤(rùn)，最終影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。很多現(xiàn)代企業(yè)的成功，與有效的采購(gòu)和供應(yīng)管理，有著密不可分的關(guān)系。企業(yè)通過(guò)實(shí)施科學(xué)的采購(gòu)管理，合理的選擇采購(gòu)方式和貨物品種等, 使有限的資金得到最大效率的利用, 可以使企業(yè)降低成本，加速資金周轉(zhuǎn)效率，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。

一、企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問(wèn)題

1、存在“物資供應(yīng)是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物”的錯(cuò)誤觀念。企業(yè)物資分類(lèi)太粗糙，儲(chǔ)備“大而全、小而全”和重供輕管的思想。被動(dòng)服務(wù)觀念根深蒂固，不注重物資功能價(jià)格比，，防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)低。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自指定供貨商，有的無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，還有的直接與商家簽訂合同等，違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)成本控制目標(biāo)，選擇的同類(lèi)物資供應(yīng)商數(shù)量大，用激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓制供應(yīng)商。

2、供應(yīng)商的選擇不當(dāng)，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)定位,進(jìn)行分類(lèi)管理。企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，必須有合格的供應(yīng)商，來(lái)提供各方面的物資。如果企業(yè)局限在過(guò)去采購(gòu)的思想中，只有缺少供給時(shí)，才想到的進(jìn)行供應(yīng)商的選擇的話(huà)，浪費(fèi)了時(shí)間和金錢(qián)，還很難找不到合適的供應(yīng)商。即使找到了，由于沒(méi)有時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的考察，導(dǎo)致供應(yīng)品不能很好的滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需要。

3、沒(méi)有真正站到供應(yīng)鏈的角度來(lái)衡量供應(yīng)商的價(jià)值。以本企業(yè)為利益中心，不考慮供應(yīng)商的情況，把供應(yīng)商當(dāng)成企業(yè)利潤(rùn)的侵蝕方，看作為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，比較重視交易過(guò)程的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者，供需雙方之間存在競(jìng)爭(zhēng)博弈關(guān)系，因此站在這種角度思考，企業(yè)根本不會(huì)去考慮供應(yīng)商與自身之間的關(guān)系，供應(yīng)商的發(fā)展情況對(duì)自身的影響。

4、對(duì)供應(yīng)商缺乏有效的控制監(jiān)督、績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制對(duì)于供應(yīng)商的有效的控制監(jiān)督、績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋也是困擾本企業(yè)的一個(gè)難題。如何及時(shí)獲得供應(yīng)商的信息、如何及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、如何保證供應(yīng)商的質(zhì)量等問(wèn)題都成為采購(gòu)方思考的方向。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行正確的績(jī)效評(píng)價(jià)，開(kāi)展有效的反饋，也是非常重要的，有利于雙方維持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

二、完善企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理的途徑

1、完善采購(gòu)管理系統(tǒng)和控制流程

(1)對(duì)貨物供應(yīng)商實(shí)施分類(lèi)管理。以常用的ABC法為例對(duì)礦用物資來(lái)分類(lèi)。A類(lèi)物資一般需要考慮大的供應(yīng)商，而B(niǎo)、C類(lèi)物資，中等規(guī)模和小的供應(yīng)商會(huì)比較合適。所以我們需要為不同類(lèi)別的物資選取各自合適的供應(yīng)商。將礦用物資分類(lèi)，對(duì)不同的物資分別選取適合各類(lèi)物資的的供應(yīng)商,并有一套合適的選取供應(yīng)商的方法。最終與選好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。

(2)采購(gòu)環(huán)節(jié)和流程的控制

①采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中較為薄弱的一環(huán), 因此要從以下方面建立采購(gòu)控制流程: 要實(shí)現(xiàn)所購(gòu)物資與信息同步入庫(kù), 杜絕物資外流現(xiàn)象的發(fā)生, 必須從入庫(kù)、庫(kù)存控制、采購(gòu)管理系統(tǒng)、應(yīng)付賬款系統(tǒng)及信息流程等方面同時(shí)入手; 實(shí)行財(cái)務(wù)、審計(jì)雙管齊下,在采購(gòu)過(guò)程中，要增加透明度, 必須做到行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核同步進(jìn)行，才能使財(cái)務(wù)審計(jì)起到行之有效的作用，杜絕采購(gòu)回扣現(xiàn)象的發(fā)生。

② 完善商品采購(gòu)流程具體途徑。商品采購(gòu)一般包括確定采購(gòu)商品種類(lèi)、選擇合適的供應(yīng)商、洽談交易條件、商品的導(dǎo)入以及追蹤等一系列管理過(guò)程。基于信任和彼此間的信息溝通, 建立起與供貨商的合作關(guān)系和采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng), 可隨時(shí)查看采購(gòu)商品與多家供應(yīng)商的對(duì)照表, 通過(guò)比較價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、信用等級(jí)、交貨周期等參數(shù), 降低交易成本, 提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

③建立健全采購(gòu)指標(biāo)的評(píng)估體系。采購(gòu)人員所采購(gòu)的材料物資、采購(gòu)的商品組合，會(huì)影響企業(yè)的整體利潤(rùn)，因此，建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)很重要。分別對(duì)A，B，C類(lèi)物資或者是按照其它分類(lèi)方法得到的各類(lèi)物資分別建立不同的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。指標(biāo)包括價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、業(yè)績(jī)等，其它方面如供貨能力、信譽(yù)、技術(shù)等也要有指標(biāo)可以考核。要根據(jù)不同類(lèi)物資的特點(diǎn)來(lái)建立煤炭企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。以供應(yīng)商的規(guī)模，產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格，售后服務(wù)，資信等方面，制定科學(xué)規(guī)范的評(píng)價(jià)機(jī)制，確保“產(chǎn)品質(zhì)量好，價(jià)格低，公司實(shí)力強(qiáng)，信譽(yù)高”的供應(yīng)商作A類(lèi)準(zhǔn)入，優(yōu)先參與招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)，保證采購(gòu)物資的優(yōu)質(zhì)低價(jià)，逐步建立起穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍。

2、提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

(1) 提高采購(gòu)人員的道德素養(yǎng)。采購(gòu)工作，由于沒(méi)有固定的規(guī)則，而且采購(gòu)行為稽查困難，很大程度上依賴(lài)于采購(gòu)人員的自覺(jué)和自我控制，采購(gòu)工作成為了一項(xiàng)“道德工作”。因此，一個(gè)采購(gòu)員應(yīng)有的基本素質(zhì)，應(yīng)該是覺(jué)悟高，品行端正。做好采購(gòu)工作的前提，就是擁有較好的思想品德，不貪圖個(gè)人私利, 處處為企業(yè)著想，采購(gòu)人員應(yīng)做到誠(chéng)實(shí)信用，愛(ài)崗敬業(yè)。擁有誠(chéng)實(shí)品格，才能不被利益所誘惑, 才能經(jīng)受住各種腐蝕，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

篇(2)

關(guān)鍵詞：企業(yè) 敏捷供應(yīng)鏈 管理體系

一、敏捷供應(yīng)鏈的內(nèi)涵

采購(gòu)是型企業(yè)的生命線，采購(gòu)管理水平的高低直接決定了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。然而這些年來(lái)，中國(guó)企業(yè)涉及采購(gòu)管理隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善已經(jīng)產(chǎn)生了很大程度的優(yōu)化，而且無(wú)論是從理論水平的完善，還是從實(shí)際操作的實(shí)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)管理都不同程度的體現(xiàn)了開(kāi)始面向敏捷制造的趨勢(shì)。敏捷性及其相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在加快企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代周期的同時(shí)，也為大型企業(yè)合作平臺(tái)的構(gòu)建提供了可能。

所謂敏捷供應(yīng)鏈（Agile Supply Chain， ASC）指的就是由若干供需方實(shí)體組成的，能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)需求的動(dòng)態(tài)供需聯(lián)盟與網(wǎng)絡(luò)。該聯(lián)盟主要以特定企業(yè)為核心，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求的高效響應(yīng)而將該企業(yè)上下游的供需實(shí)體進(jìn)行統(tǒng)一整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各企業(yè)實(shí)體之間資金、物流與信息的合理調(diào)節(jié)與控制，并最終形成一個(gè)能夠快速高效響應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的網(wǎng)絡(luò)供需鏈條。

二、敏捷供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理體系構(gòu)建與實(shí)施

為了提高公司采購(gòu)管理的敏捷性，降低采購(gòu)成本，我們選取了敏捷供應(yīng)鏈理論作為公司采購(gòu)管理機(jī)制改革的指導(dǎo)思想，并針對(duì)該公司采購(gòu)管理中存在的各種問(wèn)題，分析與提出了相應(yīng)可行的采購(gòu)管理對(duì)策，從而實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理體系，提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

1.構(gòu)建敏捷供應(yīng)鏈理論下新的物資采購(gòu)管理流程。采購(gòu)管理部門(mén)多、執(zhí)行過(guò)程繁冗是該企業(yè)采購(gòu)管理體系的最大困境，該困境一大突出表現(xiàn)就是其采購(gòu)活動(dòng)所有部門(mén)均獨(dú)立執(zhí)行，且必須是上一個(gè)步驟完成之后才能進(jìn)行下一個(gè)步驟，這使得公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)于按部就班，缺乏對(duì)于市場(chǎng)的靈活適應(yīng)性，而且流程的復(fù)雜冗長(zhǎng)不僅大大增加了業(yè)務(wù)的執(zhí)行時(shí)間，降低了整個(gè)采購(gòu)管理體系的工作效率，對(duì)于業(yè)務(wù)的執(zhí)行力度與難度也是一個(gè)不小的阻礙。為了迅速適應(yīng)敏捷供應(yīng)鏈上采購(gòu)管理工作要求，快速提高采購(gòu)管理工作質(zhì)量，企業(yè)的采購(gòu)管理要盡可能去除采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中拖沓冗長(zhǎng)繁瑣無(wú)章的多余環(huán)節(jié)，要始終圍繞以采購(gòu)業(yè)務(wù)流程為核心來(lái)開(kāi)展采購(gòu)管理執(zhí)行工作。

2.優(yōu)化公司采購(gòu)業(yè)務(wù)審批層次與結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在新的供應(yīng)鏈管理思想下，制定合理的采購(gòu)考核制度、優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批層次與結(jié)構(gòu)以及順暢的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，消除多部門(mén)采購(gòu)框架下的不良影響。該企業(yè)還應(yīng)改變目前以職能為導(dǎo)向的傳統(tǒng)管理模式，組建以采購(gòu)業(yè)務(wù)流程為核心的具體項(xiàng)目工作小組，采購(gòu)項(xiàng)目在每個(gè)項(xiàng)目工作組內(nèi)即可完成采購(gòu)的全過(guò)程，每個(gè)采購(gòu)任務(wù)都可以在有效環(huán)節(jié)中迅速流轉(zhuǎn)，從而大大降低了一項(xiàng)采購(gòu)工在各個(gè)“相關(guān)”職能部門(mén)之間的無(wú)謂流轉(zhuǎn)，從而節(jié)約工作時(shí)間，同時(shí)對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)速度也會(huì)大大提高，對(duì)公司其他方面效率的提高也起到了督促和加速的作用。

3.從業(yè)人員熟練掌握業(yè)務(wù)流程。作為某石化企業(yè)從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作人員，首先要具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為從業(yè)背景，其次應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)，對(duì)公司的整體采購(gòu)業(yè)務(wù)要有充分的認(rèn)識(shí)認(rèn)知，能夠恰如其分的履行采購(gòu)職責(zé)和開(kāi)展采購(gòu)工作。公司的人才招聘要嚴(yán)格規(guī)范，要有專(zhuān)門(mén)的人力資源管理者運(yùn)用科學(xué)的人力資源招聘辦法，客觀真實(shí)的將賢才勇士招致麾下，不能任人唯親，暗箱操作，“拉關(guān)系、走后門(mén)”，導(dǎo)致公司的人才戰(zhàn)略從一開(kāi)始就陷入被動(dòng)局面，影響今后對(duì)采購(gòu)專(zhuān)門(mén)人才的培養(yǎng)。

三、敏捷供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理體系構(gòu)建與實(shí)施效果

1.顯著提高了公司的采購(gòu)效率。自從某石化企業(yè)執(zhí)行敏捷供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理體系以后，有效提高公司采購(gòu)效率30%以上。以1年采購(gòu)周期為例，從前12個(gè)月完成的采購(gòu)任務(wù)，現(xiàn)在僅需8.4個(gè)月即可完成，現(xiàn)在一個(gè)采購(gòu)周期從前完成12個(gè)月的采購(gòu)任務(wù)，現(xiàn)在可以完成至少15.6的采購(gòu)任務(wù)。

2.明顯降低了公司的費(fèi)用成本。敏捷供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理體系建立并實(shí)施后，該企業(yè)人工成本費(fèi)用明顯降低：以1年時(shí)間為整個(gè)采購(gòu)周期，可縮短采購(gòu)周期3.6個(gè)月，公司31人從事采購(gòu)相關(guān)工作，每人每月人工成本按1萬(wàn)元計(jì)算，一年期人工成本費(fèi)用節(jié)約=從業(yè)人員數(shù)量*每人每月人工成本費(fèi)用*縮短周期時(shí)間=31人*1萬(wàn)元*3.6個(gè)月=111.6萬(wàn)元。

3.保障裝置運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，從而提高化工品產(chǎn)量和銷(xiāo)量。實(shí)施敏捷供應(yīng)鏈采購(gòu)管理體后，該企業(yè)的敏捷采購(gòu)為各生產(chǎn)裝置的高效運(yùn)行提供了可靠的保障，有力的保障了裝置設(shè)備的良性運(yùn)行，為持續(xù)生產(chǎn)做出了巨大貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步提高了公司化工品產(chǎn)量，為帶來(lái)可觀的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，從而提升了公司的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

四、結(jié)論

敏捷供應(yīng)鏈之于企業(yè)的意義在于它為企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)極具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展模式。采購(gòu)管理體系的敏捷與否將直接關(guān)系到采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展是否行之有效，最終將影響企業(yè)是否可以十分迅速的滿(mǎn)足市場(chǎng)客戶(hù)的需要，提高競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)整體實(shí)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁俊發(fā).對(duì)中國(guó)采購(gòu)與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)與分析[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2009

[2]劉麗文.供應(yīng)鏈管理思想及其理論和方法的發(fā)展過(guò)程[J].管理科學(xué)學(xué)報(bào)，2009

篇(3)

（河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 451450）

摘　要：供應(yīng)鏈管理作為一種集成的管理理念和方法，突破了傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式僅僅著眼于局部?jī)?yōu)化的狹隘視野，從系統(tǒng)的角度對(duì)整條供應(yīng)鏈進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組和優(yōu)化來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作和效益最大化。該管理模式通過(guò)致力于優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)模式改善企業(yè)采購(gòu)策略來(lái)達(dá)到降低成本、提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益和效率的目的。

關(guān)鍵詞 ：企業(yè)；管理；供應(yīng)鏈

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）01-0249-02

一、采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)及供應(yīng)鏈中的重要地位

企業(yè)采購(gòu)涵蓋了從供應(yīng)商到需求方間的貨物、技術(shù)、信息或服務(wù)流動(dòng)的全過(guò)程。企業(yè)通過(guò)實(shí)施有效的計(jì)劃、組織與控制等采購(gòu)管理活動(dòng)，合理選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率和采購(gòu)地點(diǎn)，以有限的資金保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展，在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分。對(duì)于典型的制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本（包括原材料和零部件）要占產(chǎn)品總成本的60%，例如汽車(chē)行業(yè)的采購(gòu)成本約占一輛車(chē)成本的80%。可見(jiàn)采購(gòu)成本直接影響著企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)和企業(yè)的利潤(rùn)，良好的采購(gòu)將直接增加企業(yè)的利潤(rùn)和價(jià)值，有利于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。

二、企業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

我國(guó)企業(yè)采購(gòu)已基本實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作，現(xiàn)行采購(gòu)模式主要有三種：傳統(tǒng)的不透明采購(gòu)方式、公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式、電子商務(wù)采購(gòu)方式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購(gòu)模式仍然是企業(yè)采用的主要采購(gòu)模式。企業(yè)采購(gòu)存在以下問(wèn)題。

第一，采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有形成，無(wú)法對(duì)采購(gòu)品種進(jìn)行分類(lèi)管理。在采購(gòu)管理領(lǐng)域，通常企業(yè)80%的采購(gòu)成本集中在20%的采購(gòu)品類(lèi)上，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)品種進(jìn)行分類(lèi)管理。

第二，供需雙方信息不對(duì)稱(chēng)，采購(gòu)活動(dòng)盲目性強(qiáng)。采購(gòu)商和供應(yīng)商之間互相封鎖供應(yīng)商信息、生產(chǎn)情況和市場(chǎng)行情，就不能進(jìn)行有效的溝通。

第三，采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性。傳統(tǒng)的采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)相互獨(dú)立，保持著明顯的界限。但在業(yè)務(wù)流程中，各部門(mén)都是重要的組成部分，部門(mén)之間的分離導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性較差。

第四，對(duì)供應(yīng)商關(guān)系沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)管理。當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變，影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作；與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在交易層面，未注重深層次合作關(guān)系培養(yǎng)；供應(yīng)商的評(píng)估體系、供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制還未形成。

三、供應(yīng)鏈下采購(gòu)成本控制的模式

控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50％以上，因此，控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。

（一）采購(gòu)模式的優(yōu)化

企業(yè)的采購(gòu)應(yīng)該著眼于供應(yīng)鏈的整體框架，考慮供應(yīng)的速度、柔性、風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化采購(gòu)模式，從單一的競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)模式變成為集中采購(gòu)、全球采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)、電子商務(wù)采購(gòu)、協(xié)同采購(gòu)等多種模式及其優(yōu)化組合以降低并控制采購(gòu)成本。

1、集中采購(gòu)模式

集中采購(gòu)是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的，即采購(gòu)組織同時(shí)為多個(gè)企業(yè)實(shí)施采購(gòu)，通過(guò)全面掌握多個(gè)企業(yè)的需求情況，與供應(yīng)商簽訂統(tǒng)一合同，實(shí)現(xiàn)大批量訂購(gòu)，利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)，提高議價(jià)能力，從而大大降低采購(gòu)成本。

例如，2004年我國(guó)武鋼、唐鋼等大型鋼鐵企業(yè)聯(lián)手和全球最大的多種資源礦業(yè)公司達(dá)成合作意向，成立合營(yíng)企業(yè)并通過(guò)該公司在25年內(nèi)每年向這幾家鋼鐵企業(yè)提供約1200萬(wàn)噸鐵礦砂。據(jù)估計(jì)協(xié)議采購(gòu)價(jià)格約25美元/噸，到岸價(jià)約為59美元/噸，這同當(dāng)時(shí)120美元/噸的澳礦到岸價(jià)相比，采購(gòu)成本降低逾五成以上，極大地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

2、全球采購(gòu)模式

利用全球的資源，基于電子商務(wù)交易平臺(tái)，整合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)工業(yè)資源，在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商和質(zhì)量最好、價(jià)格合理的產(chǎn)品。全球采購(gòu)在地理位置上更加拓展了采購(gòu)的范圍，也是大型企業(yè)全球化戰(zhàn)略的必然要求。例如戴爾公司全球采購(gòu)的實(shí)施是通過(guò)建立全球采購(gòu)中心、設(shè)立眾多國(guó)際采購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)以提高采購(gòu)效率，在全球范圍內(nèi)采購(gòu)5000多種零部件。這種全球化采購(gòu)模式充分發(fā)揮了現(xiàn)代物流、信息流的功用，使戴爾的采購(gòu)成本降到了最低。

3、適時(shí)采購(gòu)模式

適時(shí)生產(chǎn)的基本思想是只在需要的時(shí)候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，是在多品種、小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式，其核心是追求無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng)或使庫(kù)存最小化。所以，適時(shí)采購(gòu)模式建立在供需雙方互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上，當(dāng)需求商對(duì)原材料或半成品的需求產(chǎn)生時(shí)，有能力適時(shí)地從供應(yīng)商處得到質(zhì)量可靠的所需物料。

JIT（Just in time）采購(gòu)模式對(duì)于降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格、大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存、提高生產(chǎn)率等方面作用明顯。例如生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國(guó)施樂(lè)（Xerox）公司通過(guò)實(shí)施JIT采購(gòu)，使該公司采購(gòu)物資的價(jià)格下降了40%～50%，庫(kù)存降低了40%，勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了2%。

4、電子商務(wù)采購(gòu)模式

電子商務(wù)是指交易雙方利用現(xiàn)代開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的各類(lèi)商業(yè)活動(dòng)，是商務(wù)活動(dòng)的電子化。電子商務(wù)采購(gòu)是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)模式，也就是網(wǎng)上采購(gòu)。通過(guò)建立電子商務(wù)交易平臺(tái)，采購(gòu)信息，或主動(dòng)在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品，然后通過(guò)網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，甚至網(wǎng)上支付貨款，最后通過(guò)網(wǎng)下的物流過(guò)程進(jìn)行貨物的配送，完成整個(gè)交易過(guò)程。

電子商務(wù)采購(gòu)為采購(gòu)提供了一個(gè)全天候、全透明、超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境，即365×24小時(shí)的采購(gòu)環(huán)境。該方式實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的公開(kāi)化，擴(kuò)大了采購(gòu)市場(chǎng)的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程，減少了采購(gòu)時(shí)間，降低了采購(gòu)成本，提高了采購(gòu)效率，大大降低了庫(kù)存，使采購(gòu)交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)采購(gòu)是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新，是政府遏制腐敗的一劑良藥。

5、協(xié)同采購(gòu)——它是解決采購(gòu)問(wèn)題的有效模式

這個(gè)新型采購(gòu)模式采取供應(yīng)鏈管理策略，改進(jìn)了與供應(yīng)商之間的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)協(xié)同的理念，而且，隨著采購(gòu)的品種、數(shù)量和頻率的增加，協(xié)同的作用將越發(fā)明顯，包括以下幾個(gè)。

（1）企業(yè)內(nèi)部協(xié)同。企業(yè)要實(shí)施高效的采購(gòu)行為，需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同配合，包括設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，并適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)，如物料、供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格等，只有這樣才能以合理的價(jià)格采購(gòu)到所需的物料、合適的數(shù)量并實(shí)施正確的交付。

（2）企業(yè)與外部的協(xié)同。采購(gòu)不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同，即與供應(yīng)商在庫(kù)存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計(jì)劃及執(zhí)行的過(guò)程。同時(shí)，供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存、計(jì)劃等信息調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。

（3）實(shí)現(xiàn)從“為庫(kù)存采購(gòu)”到“為訂單采購(gòu)”的轉(zhuǎn)化。在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下，采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，這種方式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶(hù)的需求，降低庫(kù)存成本，進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的以庫(kù)存補(bǔ)充為目的的采購(gòu)模式。

（4）加強(qiáng)對(duì)外部資源的管理。有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，減少供應(yīng)商數(shù)量，與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對(duì)需求的快速響應(yīng)能力。

四、采購(gòu)模式優(yōu)化過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

通過(guò)采購(gòu)模式的優(yōu)化，可以提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本，使采購(gòu)的過(guò)程公開(kāi)化，促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理從內(nèi)部資源管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變。在采購(gòu)模式的優(yōu)化過(guò)程中應(yīng)注意與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同、與供應(yīng)商關(guān)系管理、健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系以及采購(gòu)流程合理管理等問(wèn)題。

1、注重與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同

企業(yè)的采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)高效就需要企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同配合，包括設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。采購(gòu)模式的優(yōu)化過(guò)程中要注重采購(gòu)部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)（尤其是生產(chǎn)部門(mén)）的流程重組，逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移，加強(qiáng)采購(gòu)流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮采購(gòu)職能。

采購(gòu)作業(yè)不僅需要與企業(yè)內(nèi)部協(xié)同，而且更重要的是與外部供應(yīng)商企業(yè)協(xié)同。這種協(xié)同不僅包括與供應(yīng)商在庫(kù)存、需求等方面通過(guò)信息的共享及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃及執(zhí)行過(guò)程，更為重要的是與供應(yīng)商的全程協(xié)同，即在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程當(dāng)中和供應(yīng)商進(jìn)行同步開(kāi)發(fā)。此外，注重對(duì)采購(gòu)價(jià)格的協(xié)同以保持最佳的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、加強(qiáng)與供應(yīng)商合作關(guān)系的管理

集中采購(gòu)、全球采購(gòu)等現(xiàn)代采購(gòu)模式，一方面促使供應(yīng)商向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展；另一方面使生產(chǎn)商在更廣的范圍內(nèi)挑選更為合適的供應(yīng)商成為可能和必需。在全球供應(yīng)鏈的環(huán)境下，采購(gòu)方和供應(yīng)方協(xié)同合作的難度不斷增加，任何一方的失誤都會(huì)造成供應(yīng)鏈效率和利潤(rùn)的低下。可見(jiàn)，切實(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)商合作關(guān)系的管理在采購(gòu)模式的優(yōu)化過(guò)程中尤為重要。要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)估，建立并協(xié)調(diào)與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系，擬定產(chǎn)品共同開(kāi)發(fā)計(jì)劃，將采購(gòu)作業(yè)與供應(yīng)商的工作流程銜接，直接處理跨越雙方的綜合業(yè)務(wù)等。

3、實(shí)行合理的采購(gòu)流程管理

在流程管理方面，應(yīng)注重企業(yè)采購(gòu)流程管理，加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和采購(gòu)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。加強(qiáng)核心采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)，降低采購(gòu)工作的隨意性。以年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算編制流程為例，如果沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃，缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)，就會(huì)導(dǎo)致大量的常規(guī)采購(gòu)變成突發(fā)性的臨時(shí)采購(gòu)，使生產(chǎn)成本大幅上升。

4、健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系

企業(yè)通過(guò)健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系并持續(xù)進(jìn)行評(píng)估，可以及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)采購(gòu)作業(yè)中的問(wèn)題，制訂改善措施和解決方案，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升。對(duì)于績(jī)效評(píng)估體系的健全，可建立包括采購(gòu)（計(jì)劃完成及時(shí)率）、物料質(zhì)量（來(lái)料合格率）、采購(gòu)成本（價(jià)格差額比率）、采購(gòu)周期、供應(yīng)（供應(yīng)準(zhǔn)確率）、庫(kù)存（庫(kù)存周轉(zhuǎn)率）、服務(wù)滿(mǎn)意度等指標(biāo)體系來(lái)評(píng)估。

五、采購(gòu)模式優(yōu)化的成功實(shí)例

聯(lián)想集團(tuán)基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理優(yōu)化是企業(yè)采購(gòu)模式優(yōu)化的成功案例。作為IT行業(yè)的龍頭企業(yè)，該集團(tuán)每年的采購(gòu)金額大約在110億美元左右。聯(lián)想集團(tuán)在采購(gòu)流程中面臨的主要問(wèn)題是原材料價(jià)格波動(dòng)性較大、客戶(hù)需求個(gè)性化日益強(qiáng)烈、供應(yīng)商寡頭壟斷等。

針對(duì)這些主要問(wèn)題，聯(lián)想在供應(yīng)鏈和采購(gòu)方面采取了一體化的運(yùn)作體系以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同。首先，在協(xié)同作業(yè)上，將采購(gòu)、生產(chǎn)、分銷(xiāo)以及物流整合成統(tǒng)一的系統(tǒng)，整個(gè)集團(tuán)形成統(tǒng)一的采購(gòu)策略。其次，科學(xué)地推進(jìn)與供應(yīng)商的協(xié)同管理。集團(tuán)有約300家供應(yīng)商，物料的采購(gòu)面向國(guó)際和國(guó)內(nèi)，擁有非常復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系，聯(lián)想采取了全程緊跟的策略，在供應(yīng)商端設(shè)立了相應(yīng)的采購(gòu)平臺(tái)，加強(qiáng)日常管理。

在采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)方面，堅(jiān)持對(duì)采購(gòu)管理和績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估。評(píng)估主要是從質(zhì)量、服務(wù)、成本等方面來(lái)進(jìn)行，然后根據(jù)評(píng)估的結(jié)果對(duì)日常采購(gòu)進(jìn)行管理。通過(guò)采購(gòu)模式的優(yōu)化，聯(lián)想逐漸由傳統(tǒng)的采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈采購(gòu)管理，降低了供應(yīng)鏈運(yùn)作成本。

篇(4)

關(guān)鍵詞;ERP;采購(gòu)管理;變革

ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,它的基木思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程視為建立在企業(yè)價(jià)值鏈上的供需鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分成多個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)(如計(jì)劃、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等),綜合考慮制造商、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商及客戶(hù)等各方面的影響,合理優(yōu)化企業(yè)的資源配置,形成面向個(gè)性企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。

采購(gòu)管理系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),是企業(yè)管理的重要組成部分,也是耗用企業(yè)資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)成本的高低關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗,己成為企業(yè)全面實(shí)施ERP系統(tǒng)過(guò)程中需要正視并急需解決的問(wèn)題。

一、基于ERP的采購(gòu)管理目標(biāo)變革

采購(gòu)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子模塊。用于處理企業(yè)與供應(yīng)市場(chǎng)之間的各利,業(yè)務(wù)活動(dòng),是物資需求計(jì)劃執(zhí)行的保證。確定合理的定貨量、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商、保持最佳的安全儲(chǔ)備是采購(gòu)管理的重點(diǎn)所在。ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理的目標(biāo)就是隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息,對(duì)外購(gòu)或委托加工的物料進(jìn)行跟催,保證按時(shí)到貨,避免停工待料,建立供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等信息檔案,提供最新成本信息,調(diào)整庫(kù)存的成本,保證合理的庫(kù)存,降低成本,使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理,進(jìn)而獲取更大的利潤(rùn)。

采購(gòu)管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制進(jìn)行的管理活動(dòng)。企業(yè)采購(gòu)的具體職能一方面表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng),另一方面,它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)物資資源市場(chǎng)的紐帶。在采購(gòu)管理過(guò)程中企業(yè)必須考慮到價(jià)格、采購(gòu)路線、交貨的及時(shí)性、影響報(bào)價(jià)的特殊因素、采購(gòu)訂單中的數(shù)量與質(zhì)量要求、供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性等。采購(gòu)什么類(lèi)型、先進(jìn)程度如何、滿(mǎn)足哪些生產(chǎn)和服務(wù)需要的物資還與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)密切相關(guān)。

在采購(gòu)活動(dòng)中減少物資采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理可以產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格適時(shí)地從合格的供應(yīng)商處采購(gòu)物資是采購(gòu)管理的最主要的目標(biāo),在ERP環(huán)境下,物資采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo):

(一)按生產(chǎn)、服務(wù)進(jìn)度及時(shí)適量采購(gòu)

物資采購(gòu)供應(yīng)不是把貨物進(jìn)得越多越好,也不是進(jìn)得越快越好。貨物過(guò)多而超過(guò)最高庫(kù)存量,會(huì)增加保管費(fèi)用。提高成本;貨物進(jìn)得過(guò)早,會(huì)增加存儲(chǔ)時(shí)間,增加了倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用,提高生產(chǎn)、服務(wù)的成本;進(jìn)貨延遲,則可能造成生產(chǎn)、服務(wù)滯后,影響工作進(jìn)度。

(二)提高物資采購(gòu)質(zhì)量

即要保證采購(gòu)的物資能夠達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),又要保證企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)產(chǎn)品符合用戶(hù)的要求。

(三)系統(tǒng)采購(gòu)最優(yōu)配置

在物資采購(gòu)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到資金的消耗,如何在采購(gòu)環(huán)節(jié)中降低采購(gòu)的成本,是采購(gòu)過(guò)程中必須始終貫穿的原則,

二、基于ERP的采購(gòu)管理功能變革

采購(gòu)管理系統(tǒng)是針對(duì)與采購(gòu)工作相關(guān)的計(jì)劃、申購(gòu)、審核、收發(fā)貨追蹤、歷史記錄、結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付和采購(gòu)訂單關(guān)閉等作業(yè)管理,協(xié)助采購(gòu)部門(mén)有效地掌握各采購(gòu)活動(dòng)的信息。采購(gòu)管理系統(tǒng)主要功能是依據(jù)物資需求計(jì)劃,根據(jù)物資的采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量以及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,由采購(gòu)部門(mén)有關(guān)人員自行輸人生成采購(gòu)申請(qǐng)或訂單,按采購(gòu)訂單收到來(lái)貨后,根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、收貨、登記入庫(kù)、發(fā)貨,以保證生產(chǎn)、服務(wù)對(duì)物資的需求。

基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

(一)供應(yīng)源管理功能

實(shí)行供應(yīng)源管理使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶(hù),加強(qiáng)了制造商和供應(yīng)商的關(guān)系,使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期汀貨,降低購(gòu)買(mǎi)材料的價(jià)格。供應(yīng)源管理是采購(gòu)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在ERP環(huán)境中,物料要求對(duì)供應(yīng)源的依賴(lài)性不斷增大,因此必須建立同供應(yīng)鏈上下游廠商之間長(zhǎng)期互利合作的新型關(guān)系。在實(shí)際應(yīng)用中,一些企業(yè)常采用同一材料由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法,以其中一個(gè)供應(yīng)商為主,另一個(gè)供應(yīng)商為輔。

(二)供應(yīng)商關(guān)系管理

從供應(yīng)商與物資需求企業(yè)關(guān)系的特征來(lái)看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系、合同性關(guān)系、合作性關(guān)系。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作,屬非合作性競(jìng)爭(zhēng)。ERP管理環(huán)境下的供應(yīng)商關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機(jī)制,從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)走向合作性競(jìng)爭(zhēng)、合作與競(jìng)爭(zhēng)并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。在選擇供應(yīng)商時(shí)。必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、批量彈性、地理位置、交貨期與價(jià)格的權(quán)衡、價(jià)格與批量的權(quán)衡等。被評(píng)價(jià)結(jié)果較好的供應(yīng)商,價(jià)格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起合作關(guān)系之后,企業(yè)也可以幫助供應(yīng)商做出降低成本的方法,使價(jià)格降下來(lái)。當(dāng)建立了良好的合作關(guān)系后,很多工作環(huán)節(jié)可以簡(jiǎn)化以至消除,如修改訂貨、質(zhì)量檢查等,從而減少浪費(fèi),

實(shí)施基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)后,企業(yè)的物資庫(kù)存很低以至為零,為了保證生產(chǎn)、服務(wù)需要,保證供貨質(zhì)量,必須從根源上抓實(shí)。購(gòu)買(mǎi)物資的質(zhì)量,其責(zé)任歸于供應(yīng)商,而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)。實(shí)施ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)就是耍把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商,供應(yīng)商必須給制造商提出有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的建議,以滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高管理水平和服務(wù)能力,從根源上保證采購(gòu)質(zhì)量。

按需小批量采購(gòu)。小批量采購(gòu)是基于ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本特征。企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)對(duì)物資的需求是根據(jù)企業(yè)訂單和運(yùn)行維護(hù)的需要來(lái)確定的,采購(gòu)管理旨在消除或減少常規(guī)材料庫(kù)存,為了保證準(zhǔn)時(shí)、按量供應(yīng)所需的物資,購(gòu)買(mǎi)必定是小批量的。

(三)物資配送控制

基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)消除了物資的緩沖庫(kù)存,供應(yīng)商交貨的失誤和延誤必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要物資無(wú)法滿(mǎn)足,可靠的送貨是采購(gòu)管理系統(tǒng)的保證。可靠的送貨常取決于供應(yīng)商的供貨能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運(yùn)輸工具的故障等都可能導(dǎo)致送貨延遲,最理想的送貨是直接將物資送到生產(chǎn)或服務(wù)的需求地點(diǎn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)物資的包裝要有特定的要求,良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對(duì)人力的需求,而且使物資的運(yùn)輸和接收更為方便。

三、基于ERP的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程變革

采購(gòu)管理要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。可靠而快速的信息交換才能保證按時(shí)、按量供應(yīng)所需的物資。信息交換的內(nèi)容包括需求計(jì)劃、產(chǎn)品特殊要求、質(zhì)量和交貨問(wèn)題、成本等,

有效的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)訂單變化的響應(yīng)能力。可靠而快速的信息交換才能保證按時(shí)、按量供應(yīng)所需的生產(chǎn)和服務(wù)

物資。建立采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái),把采購(gòu)管理平臺(tái)與ERP系統(tǒng)有機(jī)融合,使采購(gòu)活動(dòng)從需用計(jì)劃編制到采購(gòu)點(diǎn)的分解,從多源供應(yīng)商的采購(gòu)到單源供應(yīng)商的合作采購(gòu),從固定的物資采購(gòu)到靈活的特殊物資采購(gòu),統(tǒng)一納入到采購(gòu)管理平臺(tái)中,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)工作流、采購(gòu)信息、供應(yīng)商等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理。采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)加速了信息的流動(dòng),提升工作效率和反應(yīng)速度,保證物資采購(gòu)的及時(shí)性,可實(shí)施采購(gòu)過(guò)程的控制,保證采購(gòu)活動(dòng)正常有序進(jìn)行。

(一)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革

企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的復(fù)雜性決定了固定的采購(gòu)流程將不能滿(mǎn)足企業(yè)針對(duì)訂單的個(gè)性化需求,采購(gòu)活動(dòng)需要以靈活的工作流機(jī)制來(lái)保證個(gè)性化物資采購(gòu)的及時(shí)性要求。生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)訂單分為兩種類(lèi)型,一種是直接下達(dá)的采購(gòu)訂單,這種訂單一般面對(duì)非項(xiàng)目性物資需求或者某些用量相對(duì)比較固定的物資;還有一種是特殊需要提出的訂單,這種訂單通常是特殊物資。基于ERP采購(gòu)平臺(tái),在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中可采用直接采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合。即常規(guī)、用量比較固定的物資采購(gòu)采用固定的采購(gòu)流程,以減少采購(gòu)和生產(chǎn)、服務(wù)中的不利因素,特殊物資通過(guò)招標(biāo)方式納入ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的靈活定制,保證信息的統(tǒng)一管理與采購(gòu)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,最終確保采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行,以滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)中物資的及時(shí)供應(yīng)。

(二)物資采購(gòu)周期的變革

物資的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的需求部門(mén)人員編制,主要依據(jù)是生產(chǎn)和服務(wù)計(jì)劃、進(jìn)度等具體要求。編制好的物資需求計(jì)劃是物資管理部門(mén)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制物資采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù),物資部門(mén)再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),最終簽訂采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

在ERP環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)是圍繞訂單或服務(wù)合同展開(kāi)的,因此必須將長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃分解為短周期的采購(gòu)活動(dòng),按企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)的進(jìn)度要求,通過(guò)與目標(biāo)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,采用集中式、小規(guī)模、多批次的采購(gòu)方案,嚴(yán)格按生產(chǎn)、服務(wù)進(jìn)度要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),嚴(yán)格控制物質(zhì)的庫(kù)存水平,盡可能將物資的保管、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)供應(yīng)商,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金占用問(wèn)題。

經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是項(xiàng)目一定期間物資存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量,與存貨相關(guān)的成本,形成和維持物資采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出,總額隨物料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的是使與物資有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。根據(jù)ERP生產(chǎn)、服務(wù)計(jì)劃的進(jìn)度安排情況,訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小,重點(diǎn)要考慮購(gòu)買(mǎi)成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。

(三)供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革

采購(gòu)管理作為ERP管理的重要環(huán)節(jié),用以協(xié)調(diào)資源外購(gòu)和與供應(yīng)商的關(guān)系,ERP環(huán)境下的采購(gòu)需要滿(mǎn)足訂單生產(chǎn)和服務(wù)對(duì)物資的時(shí)效要求,供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)也因此由多源過(guò)渡到單源供應(yīng),通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系和有效的供應(yīng)商管理,保證采購(gòu)的低成本、高質(zhì)量、高效率和高彈性,成為ERP管理中重要而有效的采購(gòu)方式。

采購(gòu)方式的革新,需要變更對(duì)供應(yīng)商的管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式往往是由企業(yè)各職能部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、服務(wù)需要進(jìn)行采購(gòu),但在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,物資采購(gòu)人員會(huì)在企業(yè)提供的合格供應(yīng)商列表內(nèi)依照自己的意愿進(jìn)行選擇,一類(lèi)物資會(huì)選擇多家供應(yīng)商。

實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)管理之后的采購(gòu)行為本身沒(méi)有改變,物資采購(gòu)可以從多方面綜合評(píng)判供應(yīng)商的表現(xiàn),結(jié)合價(jià)格高低、路程遠(yuǎn)近、生產(chǎn)能力等信息,確認(rèn)一個(gè)訂單的目標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的合作,確定目標(biāo)供應(yīng)商在物資的質(zhì)量、速度和價(jià)格方面的條件符合企業(yè)的要求后,與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,納入企業(yè)的ERP采購(gòu)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共,滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)的要求。

篇(5)

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈條件；成本控制；采購(gòu)管理

在貨物流通領(lǐng)域中。供應(yīng)鏈的管理的核心內(nèi)容就是成本，尤其是采購(gòu)成本。一般看來(lái)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)資金占最終產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的60%，而在我國(guó)的工業(yè)企業(yè)，各種物資的采購(gòu)成本占企業(yè)銷(xiāo)售成本的70%。因此如何有效控制供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)成本，無(wú)論是理論還是實(shí)踐，都有其深遠(yuǎn)的影響。

1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的含義

供應(yīng)鏈的含義有多種，目前比較流行的供應(yīng)鏈?zhǔn)菆?zhí)行采購(gòu)原材料、將它們轉(zhuǎn)化為中間產(chǎn)品和成品，并將產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶(hù)的功能網(wǎng)鏈。同時(shí)，供應(yīng)鏈也是一個(gè)過(guò)程，即對(duì)整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)功能進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織、運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程。通過(guò)這個(gè)含義我們可以看出，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)紐帶，主要連接供應(yīng)商和銷(xiāo)售商，進(jìn)而和客戶(hù)產(chǎn)生密切關(guān)系，因?yàn)榭蛻?hù)是供應(yīng)鏈的終端環(huán)節(jié)。早期對(duì)供應(yīng)鏈的理解只是局限在商品銷(xiāo)售的范疇內(nèi)，隨著對(duì)供應(yīng)鏈認(rèn)識(shí)的不斷加深，供應(yīng)鏈的范圍也變得更為寬泛，延伸到以核心企業(yè)為軸心，直至和它相關(guān)的的供應(yīng)商管理和客戶(hù)管理。而最新的觀點(diǎn)認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過(guò)對(duì)信息流、資金流供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)成本控制。這是我國(guó)首次把供應(yīng)鏈與成本控制管理聯(lián)系到一起。

供應(yīng)鏈管理是一種全新的管理理念。它是指對(duì)供應(yīng)鏈中的物流、資金流、信息流、增值流，以及業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系等進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理過(guò)程。供應(yīng)鏈管理的具體理念是“橫向一體化”，即企業(yè)生產(chǎn)的配件轉(zhuǎn)給別的企業(yè)去生產(chǎn)，自己只是負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)或者利用其他的資源生產(chǎn)、銷(xiāo)售。原來(lái)的企業(yè)和后來(lái)的企業(yè)是一種協(xié)作關(guān)系。于是跟這些企業(yè)成為一種平等的合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理由多個(gè)方面共同組成，其中包括采購(gòu)管理、成本管理、生產(chǎn)管理、運(yùn)營(yíng)管理、銷(xiāo)售管理等內(nèi)容。企業(yè)通過(guò)對(duì)這些管理職能的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，即降低總成本，減少能源消耗、提高企業(yè)的提高效益、還可以縮短生產(chǎn)周期，最終達(dá)到提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

2 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)成本

采購(gòu)與采購(gòu)成本：采購(gòu)是物流活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，可以分為狹義和廣義兩種。狹義的采購(gòu)是指企業(yè)購(gòu)買(mǎi)貨物和服務(wù)的行為，具體而言就是企業(yè)按照所需的物品的清單去購(gòu)買(mǎi)；廣義的采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)獲得貨物和服務(wù)的過(guò)程，既強(qiáng)貨物的動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)，也強(qiáng)調(diào)物流和資金流結(jié)合轉(zhuǎn)換的過(guò)程，同時(shí)企業(yè)之間互通有無(wú)的過(guò)程，是交流信息和經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。

成本是生產(chǎn)某種商品的最低費(fèi)用和支出。采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，它主要包括購(gòu)買(mǎi)成本、運(yùn)輸成本、安裝費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等，貨物的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格只是采購(gòu)總成本的一部分，企業(yè)以獲取最大利潤(rùn)為目標(biāo)，而降低采購(gòu)成本是其中一個(gè)重要的途徑，要獲得最大利潤(rùn)還得其他方面著手，控制能控制的所有成本要素，比如原材料、勞動(dòng)力、運(yùn)輸?shù)取?/p>

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)在不少企業(yè)中普及，而在一定的條件下，采購(gòu)具有重要的地位。采購(gòu)位于整個(gè)供應(yīng)鏈的起始端，同時(shí)又是整個(gè)供應(yīng)鏈的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時(shí)采購(gòu)也連接企業(yè)外部與企業(yè)內(nèi)部的重要橋梁，又是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的推動(dòng)力。現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視成本問(wèn)題，而有效控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)發(fā)展極為重要重大。由于采購(gòu)占用企業(yè)大量資金，如果發(fā)生采購(gòu)上的差錯(cuò)或者不及時(shí)，將會(huì)造成生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的減緩甚至停滯，最終影響企業(yè)的生存和發(fā)展。在供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，采購(gòu)作業(yè)已經(jīng)上升到戰(zhàn)略層面而更加受到企業(yè)的重視。

3 供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下采購(gòu)的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理的條件下的采購(gòu)的特點(diǎn)有以下幾個(gè)：

（1）主動(dòng)性

原來(lái)的采購(gòu)活動(dòng)的目的是為了補(bǔ)充庫(kù)存，沒(méi)有主動(dòng)性，從而造成生產(chǎn)的落后，并影響銷(xiāo)售，使企業(yè)減少利潤(rùn)。在供應(yīng)鏈管理的條件下，新型的采購(gòu)表現(xiàn)為訂單采購(gòu)，這樣能充分發(fā)揮企業(yè)的自主性和能動(dòng)性。采購(gòu)部門(mén)通過(guò)了解生產(chǎn)部門(mén)的制造訂單來(lái)完成采購(gòu)訂單。這種形式的采購(gòu)是根據(jù)內(nèi)部客戶(hù)需求直接產(chǎn)生的，能夠及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，降低了庫(kù)存成本，提高效率。采購(gòu)根據(jù)客戶(hù)的需求來(lái)產(chǎn)生訂單，這樣做能在短時(shí)間內(nèi)取得很好的效果。

（2）融合性

在一般的采購(gòu)中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系就是普通的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。除了在業(yè)務(wù)上的一種工作往來(lái)，他們之間缺乏必要的溝通，不能滿(mǎn)足現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的需要。解決的途徑是企業(yè)通過(guò)與供應(yīng)商建立友好的伙伴關(guān)系，這樣做的好處是首先可以解決供應(yīng)商的選擇問(wèn)題，不用花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)精心挑選，因此可以省去很多麻煩；其次能夠?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存，降低庫(kù)存成本，節(jié)約庫(kù)存資金的占用，最大限度地實(shí)現(xiàn)節(jié)能、節(jié)效。

（3）整體性

物流管理和成本管理一樣都強(qiáng)調(diào)整體性和功能。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理只是片面地追求企業(yè)內(nèi)部管理，實(shí)施外部資源管理只是達(dá)到零庫(kù)存生產(chǎn)的要求。一味強(qiáng)調(diào)以自我為中心，以我為主，忽視了與其他人，如供應(yīng)商的合作。供應(yīng)鏈管理思想強(qiáng)調(diào)的是整體的利益，而不是局部的利益，一切從大局出發(fā)，不能只看眼前的利益，個(gè)人的利益，還要重視集體的利益。

4 供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下采購(gòu)成本控制

供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下采購(gòu)成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程，完善的信息管理系統(tǒng)和嚴(yán)格的采購(gòu)制度是企業(yè)有效管理的前提條件，它們的作用是提供最新最全的信息，幫助企業(yè)做好成本管理，還可以和客戶(hù)建立愉快的合作關(guān)系。同時(shí)還能夠規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，防止采購(gòu)人員的暗箱操作。采購(gòu)人員應(yīng)該明確自己的職責(zé)，防止過(guò)度采購(gòu)和采購(gòu)不足現(xiàn)象的出現(xiàn)。還可以進(jìn)行評(píng)估和測(cè)算，這樣企業(yè)能夠找到一些采購(gòu)成本控制方法。

5 準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)介紹

準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)是一種新型的、先進(jìn)的采購(gòu)模式，它的主要內(nèi)容是在一定的時(shí)間、一定的地點(diǎn)，以一定的數(shù)量和質(zhì)量提供合適的物品。能最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，而且可以最大限度地減少不必要的庫(kù)存和浪費(fèi)。準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)，是供應(yīng)鏈理論的產(chǎn)物，它對(duì)供應(yīng)鏈管理的落實(shí)有現(xiàn)實(shí)意義。

準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的實(shí)踐模式主要是訂單培養(yǎng)。訂單培養(yǎng)體現(xiàn)了企業(yè)和用戶(hù)的雙向互動(dòng)，企業(yè)和用戶(hù)一定單位中心產(chǎn)生聯(lián)系，訂單的制定一定要符合實(shí)際情況。準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的實(shí)踐模式優(yōu)點(diǎn)在于它能減少貨物流通的次數(shù)，降低貨物運(yùn)轉(zhuǎn)的費(fèi)用，進(jìn)而控制采購(gòu)成本。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)能使企業(yè)的庫(kù)存降低百分之五十左右，同時(shí)最大限度地提高了供貨的準(zhǔn)時(shí)率，加快了生產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，提高了貨物的工作效率。

供應(yīng)鏈下的成本管理始終是物流管理中面臨的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題和難題，在科學(xué)技術(shù)和成本相關(guān)理論發(fā)展的今天，還有很多工作等待我們完成，現(xiàn)在物流技術(shù)的成熟也為成本控制提供了可操作的平臺(tái)，而且隨著時(shí)間的推移會(huì)更完善的。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬士華.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物流管理-戰(zhàn)略與方法[M].北京：科學(xué)出版社，2005

篇(6)

摘 要 本文主要就企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提高進(jìn)行了分析探討，提出了從思想上重視，完善信息系統(tǒng)，人員培訓(xùn)，溝通協(xié)調(diào)以及制定有效的采購(gòu)體系這5大措施，希望能對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理有所幫助，為企業(yè)的發(fā)展有所貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞 企業(yè)物資 供應(yīng)管理 措施

引言： 近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)之中對(duì)于物資的供應(yīng)也是越來(lái)越看重，良好的企業(yè)物資供應(yīng)管理體系是確保企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)行的先決條件。企業(yè)之中，物資的供應(yīng)部門(mén)不僅僅屬于生產(chǎn)的先譴部隊(duì)，它在企業(yè)之中承擔(dān)的責(zé)任以及體現(xiàn)的功能是其他部門(mén)無(wú)法取代的。提升企業(yè)物資供應(yīng)管理水平，應(yīng)該是企業(yè)自發(fā)的一種行為，同樣應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部的一種需求，物資供應(yīng)管理水平的提升對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)以及企業(yè)的正常運(yùn)行是有著不可估量的作用和意義。

一、思想上重視企業(yè)物資供應(yīng)

企業(yè)的物資供應(yīng)，多年來(lái)一直在企業(yè)中處于尷尬的地位，對(duì)于企業(yè)的物資供應(yīng)管理，當(dāng)務(wù)之急那就是應(yīng)該改變對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的認(rèn)識(shí)，從思想上重視企業(yè)物資的供應(yīng)，提高物資供應(yīng)管理的水平。

企業(yè)在物資供應(yīng)管理上應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)物資供應(yīng)的管理體制，完善供應(yīng)的管理制度，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)物資供應(yīng)的保供職能，企業(yè)應(yīng)該利用企業(yè)本身的管道儲(chǔ)運(yùn)優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)的管道儲(chǔ)運(yùn)方面，應(yīng)該重新設(shè)置專(zhuān)門(mén)的科室，將物資供應(yīng)基層站隊(duì)的一些二級(jí)供應(yīng)部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)機(jī)關(guān)物資的供應(yīng)科，加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的管理職能的利用。企業(yè)應(yīng)該就物資供應(yīng)而制定一些類(lèi)似于物資供應(yīng)管理規(guī)定、物資供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理、內(nèi)部控制手冊(cè)、物資采購(gòu)、存貨企業(yè)物資采購(gòu)評(píng)審規(guī)定以及SAP物資模塊管理辦法等等，這些文件既強(qiáng)化了管理，也具有相當(dāng)?shù)目刹僮餍浴?/p>

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該重視與企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)的地位，從根本上去改變企業(yè)物資的供應(yīng)地位，提升企業(yè)物資供應(yīng)形象，使得企業(yè)物資供應(yīng)的工作人員能夠本著積極的態(tài)度對(duì)待物資供應(yīng)的工作。

二、完善物資采購(gòu)信息，確定企業(yè)內(nèi)部物資材料采購(gòu)數(shù)量

完善物資采購(gòu)信息系統(tǒng)也就是要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)而編制詳細(xì)的采購(gòu)需求以及采購(gòu)計(jì)劃。下面就簡(jiǎn)單的闡述一下如何才能編制詳細(xì)的采購(gòu)需求以及采購(gòu)計(jì)劃：

第一，做到了解和評(píng)估材料需求情況。作為物資供應(yīng)工作人員應(yīng)該利用目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)公司對(duì)采購(gòu)的材料的需求情況以及企業(yè)或者公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃還有就是企業(yè)公司的材料庫(kù)存的情況以及所剩余訂單的信息情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)這些，而做出一個(gè)大體的采購(gòu)量。

第二，要確定基本采購(gòu)數(shù)量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)或者公司來(lái)說(shuō)，適當(dāng)?shù)牟牧喜少?gòu)數(shù)量和時(shí)間對(duì)于滿(mǎn)足企業(yè)的公司生產(chǎn)的用料需求有著直接重大的影響。所以，確定一個(gè)基本的采購(gòu)數(shù)量對(duì)公司企業(yè)的生產(chǎn)有著不可估量的影響的。其次那就是要精確的計(jì)算可用庫(kù)存量，以便采購(gòu)時(shí)能夠準(zhǔn)確的掌握采購(gòu)的信息。

第三，計(jì)算剩余的訂單數(shù)，這能夠更加準(zhǔn)確的根據(jù)需求確定數(shù)量，不至于浪費(fèi)或者短缺。通過(guò)這三者的了解和計(jì)算，對(duì)采購(gòu)數(shù)量做到一個(gè)基本的確定。

三、企業(yè)物資供應(yīng)人員的培訓(xùn)

隨著目前的社會(huì)的發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的多元化，對(duì)于企業(yè)物資供應(yīng)管理而言，傳統(tǒng)的管理方式以及傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理人員已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展了。未來(lái)企業(yè)物資管理必然是走向現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理。

因此對(duì)于企業(yè)物資供應(yīng)人員的培訓(xùn)也是勢(shì)在必行，具體培訓(xùn)的內(nèi)容如下：對(duì)物資采購(gòu)人員應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)，確保企業(yè)物資供應(yīng)方面的資金投入合理；對(duì)物資供應(yīng)采購(gòu)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)以及管理進(jìn)行培訓(xùn)，確保企業(yè)在這方面的發(fā)展能夠跟上時(shí)代的步伐。

四、溝通協(xié)調(diào)

任何一個(gè)企業(yè)都不是單獨(dú)的存在，是由具有各種功能性質(zhì)的部門(mén)共同聯(lián)合，上文已經(jīng)介紹到物資供應(yīng)部門(mén)既屬于生產(chǎn)的先譴部隊(duì)，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)急行軍，同樣也是企業(yè)生產(chǎn)的后勤服務(wù)保障，簡(jiǎn)單的說(shuō)，物資供應(yīng)部門(mén)是專(zhuān)門(mén)為服務(wù)其他部門(mén)而存在的，因此，溝通協(xié)調(diào)對(duì)于物資供應(yīng)管理來(lái)說(shuō)是極其重要的。

在溝通協(xié)調(diào)上，應(yīng)該從以下的兩方面入手：物資供應(yīng)部門(mén)與系統(tǒng)內(nèi)部的溝通，與內(nèi)部得溝通應(yīng)該做到生產(chǎn)計(jì)劃、以及企業(yè)財(cái)務(wù)還有各個(gè)物資需求的溝通，保證生產(chǎn)物資信息的全面，不造成采購(gòu)浪費(fèi)以及資金的浪費(fèi)；供應(yīng)部門(mén)與系統(tǒng)外部的聯(lián)系，這些聯(lián)系應(yīng)該包括與物資供應(yīng)商的聯(lián)系，和施工隊(duì)的材料申報(bào)與驗(yàn)收，確保能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)過(guò)程中的產(chǎn)品性能特性以及價(jià)格有基本了解，防止不必要的浪費(fèi)發(fā)生。

五、制定有效的物資采購(gòu)制度

物資供應(yīng)之中，物資的采購(gòu)是重要的部分，但是要做到公司企業(yè)的采購(gòu)能夠規(guī)范以及采購(gòu)流程能夠做到最大程度的優(yōu)化，那么健全的采購(gòu)申請(qǐng)制度那就是必不可少的。而對(duì)于采購(gòu)而言，可分為兩種，一種是正常態(tài)勢(shì)的采購(gòu)，另一種是非正常態(tài)勢(shì)的采購(gòu)，下面就從這兩種對(duì)采購(gòu)的申請(qǐng)制度做一個(gè)詳細(xì)的分析。

第一，正常態(tài)勢(shì)的采購(gòu)。所謂正常態(tài)勢(shì)的采購(gòu)，那就根據(jù)公司企業(yè)的生產(chǎn)速度以及生產(chǎn)的順序接受的訂單而進(jìn)行的采購(gòu)。這樣的采購(gòu)申請(qǐng)那么應(yīng)該通過(guò)公司的訂單受理處然后報(bào)至生產(chǎn)主管，有生產(chǎn)主管下達(dá)生產(chǎn)命令之生產(chǎn)車(chē)間，生產(chǎn)車(chē)間到庫(kù)房提取材料，庫(kù)房進(jìn)行材料的采購(gòu)申請(qǐng)，到相應(yīng)的主觀審批，然后有生產(chǎn)主管的確認(rèn)，再由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)人員進(jìn)行材料的采購(gòu)。這些程序雖然繁瑣，但是基本能做到采購(gòu)的公司內(nèi)部公開(kāi)化以及專(zhuān)業(yè)化。

第二，非正常態(tài)勢(shì)的采購(gòu)。也就是指訂單的加急或者材料的預(yù)算錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程中需要加急的采購(gòu)。這樣的采購(gòu)申請(qǐng)那么首先就應(yīng)該注明加急二字。然后直接有生產(chǎn)車(chē)間將所需材料報(bào)知庫(kù)房，庫(kù)房申請(qǐng)采購(gòu)單報(bào)知主管經(jīng)理，然后直接進(jìn)行采購(gòu)。這樣就能做到特事特辦，不影響企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，提升企業(yè)物資供應(yīng)管理水平，從物資管理人員方面的角度，企業(yè)物資管理的供應(yīng)人員應(yīng)該具有基本企業(yè)物資保供職能以及擁有基本的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)；從企業(yè)內(nèi)部的角度，物資供應(yīng)管理應(yīng)該得到該有重視，以及應(yīng)該就企業(yè)物資供應(yīng)的管理而制定一些符合企業(yè)實(shí)際的制度準(zhǔn)則。總之，在企業(yè)物資供應(yīng)管理方面，采用的先進(jìn)的現(xiàn)代化物資信息管理已經(jīng)是企業(yè)物資供應(yīng)管理的必然趨勢(shì)，這也是提升企業(yè)物資管理水平的重要舉措。

參考文獻(xiàn)：

篇(7)

供應(yīng)鏈模式/企業(yè)/采購(gòu)管理/特點(diǎn)/策略

一、供應(yīng)商管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)

（一）供應(yīng)鏈管理模式的內(nèi)涵

供應(yīng)鏈管理是采購(gòu)方管理的一種新模式，要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購(gòu)模式的區(qū)別，就需要弄清楚在這種模式下采購(gòu)方和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的變化，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式，其建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，該模式下，生產(chǎn)制造商和供應(yīng)商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進(jìn)一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應(yīng)鏈下所有參與企業(yè)的效率，能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中的物流、信息流和資金流等進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和組織，從而能夠保證所需的采購(gòu)產(chǎn)品在正確的時(shí)間和地點(diǎn)，以正確數(shù)量和最佳成本進(jìn)行生產(chǎn)銷(xiāo)售。

（二）供應(yīng)鏈管理模式的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理之間有很大的區(qū)別，有自身獨(dú)特的特點(diǎn)：供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理是采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的集成合作。這種供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的交流會(huì)更加頻繁，供應(yīng)商可以快速響應(yīng)采購(gòu)方，可以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前把關(guān)，能夠?qū)崟r(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量，彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺陷；供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理目標(biāo)更明確。傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，采購(gòu)師圍繞庫(kù)存進(jìn)行的，當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)短缺時(shí)，就進(jìn)行采購(gòu)達(dá)到及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存的目的。這種采購(gòu)方式缺乏與用戶(hù)之間的互動(dòng)，往往是企業(yè)根據(jù)庫(kù)存所做出的單方面采購(gòu)決策。而供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)活動(dòng)是圍繞訂單進(jìn)行的，當(dāng)確定了用戶(hù)需求訂單之后，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶(hù)需求確定制造訂單，繼而確定采購(gòu)數(shù)量；供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理中供應(yīng)商和采購(gòu)方之間不再是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是一種較為長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中，供需雙方可以共享信息，能夠避免需求信息失真，可以讓采購(gòu)更科學(xué)合理。

由于供應(yīng)鏈模式是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的，該模式下的采購(gòu)管理也是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理，是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有與采購(gòu)有關(guān)數(shù)據(jù)的電子化處理，可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息，能夠提高采購(gòu)效率，對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤。

二、供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理信息化策略

（一）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金信息和訂單信息數(shù)字化

在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)最明顯的特征就是數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應(yīng)商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購(gòu)方對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行有效管理，及時(shí)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)所占用的資金進(jìn)行分析，降低一些不必要物資采購(gòu)消耗，提高資金的使用率，降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時(shí)觀察資金的流向，確定資金該如何合理使用。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理主要是對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資信等信息進(jìn)行數(shù)字化的錄入，方便及時(shí)查看，從而選擇長(zhǎng)期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數(shù)字化錄入，隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢(xún)和更改訂單信息等，提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性，確保采購(gòu)的及時(shí)性。

（二）建立采購(gòu)貨物管理信息化模塊

該信息化模塊包括采購(gòu)管理模塊、貨物入庫(kù)模塊、在庫(kù)管理模塊等。采購(gòu)管理模塊是整個(gè)信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購(gòu)管理模塊包括各種功能。首先，采購(gòu)申請(qǐng)功能。根據(jù)采購(gòu)信息在信息化管理平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，然后制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，將采購(gòu)計(jì)劃放到信息化管理平臺(tái)上，等待采購(gòu)審批和回復(fù)，然后在網(wǎng)上進(jìn)行議價(jià)比價(jià)，尋找并確定最優(yōu)供應(yīng)商，在信息化平臺(tái)上生成采購(gòu)單。該模塊還包括對(duì)采購(gòu)單的修改的功能，能夠隨時(shí)根據(jù)情況修改采購(gòu)單，并能及時(shí)查詢(xún)采購(gòu)單當(dāng)前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫(kù)管理模塊，主要是通過(guò)登錄貨物信息系統(tǒng)，對(duì)當(dāng)前庫(kù)存有一個(gè)全面的了解，然后做好新入庫(kù)物品的按計(jì)劃入庫(kù)，能夠提高入庫(kù)速度。要利用這個(gè)模塊進(jìn)行存貯確認(rèn)和貨物數(shù)據(jù)更新，并生成最新的貨物信息。在庫(kù)管理模塊主要是通過(guò)在庫(kù)信息管理平臺(tái)，對(duì)貨品數(shù)量、入庫(kù)日和貨物的保管位置進(jìn)行管理，能夠及時(shí)了解在庫(kù)貨物信息，還可以對(duì)在庫(kù)貨物進(jìn)行有效管理。

（三）建立采購(gòu)物資物流管理信息化系統(tǒng)

建立一個(gè)物流管理信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)要具備對(duì)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)的功能，利用該功能進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)要保證不影響庫(kù)房的其他出庫(kù)、入庫(kù)和退庫(kù)等業(yè)務(wù)的處理。在該數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以將企業(yè)的供應(yīng)商信息、庫(kù)單信息等進(jìn)行組合，可以將所有供應(yīng)商按照信用等級(jí)、物資質(zhì)量等級(jí)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、交易價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠隨時(shí)對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存、單據(jù)和合同查詢(xún)，及時(shí)掌握物資信息，避免生產(chǎn)中斷[3]。

（四）采用多種先進(jìn)的采購(gòu)方式

供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)方式也有很多種，企業(yè)可以通過(guò)信息化的采購(gòu)平臺(tái)了解產(chǎn)品的采購(gòu)信息，可以與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，這樣通過(guò)數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)可以獲取一定的折扣優(yōu)惠，可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)也可以組成采購(gòu)聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、配送和運(yùn)輸?shù)鹊囊?guī)模化，這樣能夠極大的降低采購(gòu)成本，讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。而供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺(tái)也為這種采購(gòu)聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，供應(yīng)鏈模式為企業(yè)物資采購(gòu)管理提供了新的機(jī)遇，其讓企業(yè)物資采購(gòu)管理日趨科學(xué)化、合理化，給企業(yè)物資采購(gòu)管理搭建了一個(gè)信息化的平臺(tái)。在該模式下，企業(yè)物資采購(gòu)信息將實(shí)現(xiàn)集成管理，企業(yè)物資采購(gòu)將更加透明，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系將會(huì)更緊密，更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆洪林.基于供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理策略[J].經(jīng)濟(jì)師，2010，12（08）：54-55.