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時(shí)間:2023-08-31 16:22:03
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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;作用研究
0.前言
計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)與生活中,它在影響著人類社會(huì)發(fā)展的方式的同時(shí)也在一定程度上改變了人們生活的方式。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,它也受到計(jì)算機(jī)技術(shù)因應(yīng)用的影響。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段大部分企業(yè)相關(guān)管理人員能夠重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,提高企業(yè)信息化建設(shè)水平,但是還有部分企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的作用不甚了解,進(jìn)而忽視計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用,為了全面促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)水平,本文選擇計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的作用這一課題進(jìn)行深入的研究。本文重點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的作用進(jìn)行探索,并對(duì)提高其應(yīng)用水平的相關(guān)策略進(jìn)行總結(jié)。
1.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的作用
通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要意義,它不僅僅可以促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還能降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。本章節(jié)就對(duì)其重要意義進(jìn)行分析,主要內(nèi)容如下。
1.1提高企業(yè)獲取信息的效率,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)
在企業(yè)的日常運(yùn)作與管理過程中,企業(yè)需要獲取相關(guān)信息,例如,企業(yè)的內(nèi)部信息、員工方面的信息以及財(cái)務(wù)信息等。在傳統(tǒng)企業(yè)信息管理過程中,相關(guān)人員將這些信息通過紙質(zhì)文件加以保存,在有需要的時(shí)候?qū)ο嚓P(guān)文件進(jìn)行調(diào)閱,這在一定程度上影響了相關(guān)人員獲取信息的效率,同時(shí),通過人工抄寫的方式也會(huì)導(dǎo)致信息誤差加大。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用就可以改變這種情況。通過建立數(shù)據(jù)庫并將企業(yè)的信息錄入歸至相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中的方式,實(shí)現(xiàn)了信息管理的自動(dòng)化,使信息更為準(zhǔn)確,調(diào)用更為快捷,而且數(shù)據(jù)庫加密也能使信息的保密性得到提高。
1.2提高企業(yè)管理效率
企業(yè)的管理工作較為復(fù)雜,這導(dǎo)致相關(guān)管理人員的工作效率降低,而通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用就可以解決這一問題。通過這一技術(shù)的應(yīng)用,我們可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,從而不斷提高企業(yè)管理效率。除此之外,這一技術(shù)還可以提高辦公的靈活性。例如,在進(jìn)行相關(guān)會(huì)議召開時(shí),我們的開會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)將不會(huì)被限制,通過計(jì)算機(jī)技術(shù),我們可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)會(huì)議與辦公相關(guān)商業(yè)活動(dòng),從而間接提高企業(yè)的管理效率。
1.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力
企業(yè)管理人員將用計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)與管理過程中,企業(yè)內(nèi)部信息的流通速度加快,職工之間能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)生產(chǎn)與管理信息的交流,從而不斷增強(qiáng)員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力以及競(jìng)爭意識(shí)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用我們還可以在最大程度上實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化,這在一定水平促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提高。
2.提高企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的相關(guān)策略
通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中存在較多的問題,例如不重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用、應(yīng)用方式問題以及應(yīng)用形式問題等,這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)管理水平的提高,因此,我們要重視相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用策略。因此,本文結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)狀,從而提出相應(yīng)的策略,主要內(nèi)容如下。
2.1將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)過程
隨著現(xiàn)階段社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的環(huán)境,因此,相關(guān)企業(yè)管理人員必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)過程中。例如,企業(yè)可以利用微電子、模擬仿真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)來對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程實(shí)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與控制,嚴(yán)格管理每個(gè)生產(chǎn)程序與環(huán)節(jié),不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,從而提高企業(yè)的整體實(shí)力。
2.2將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理
通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段企業(yè)管理過程中常常存在信息傳播不迅速、管理效率低下等問題,這嚴(yán)重影響到企業(yè)的管理水平的提高。因此,相關(guān)企業(yè)管理人員要將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在日常管理工作中。同時(shí),我們要清楚的意識(shí)到,我們?cè)谶M(jìn)行相關(guān)管理模式實(shí)施的過程中,我們要注意結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況與發(fā)展目標(biāo),這樣才能更好地進(jìn)行相關(guān)管理工作的進(jìn)行。
2.3將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營過程中
傳統(tǒng)的經(jīng)營活動(dòng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求,現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營模式開始向多元化發(fā)展,為了進(jìn)一步完善企業(yè)的經(jīng)營模式,我們可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)中。例如,我們可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來為經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造鏈?zhǔn)焦芾恚菇?jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)如原料采購、零部件運(yùn)輸、售后服務(wù)等形成一個(gè)鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。
3.總結(jié)
通過上文對(duì)這一課題的分析我們可以發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用具有十分重要的意義,因此,我們要重視這一課題的研究。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要意義,它不僅僅可以促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還能降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。本文結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)狀,從而提出相應(yīng)的策略,希望能夠不斷提高其應(yīng)用水平。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)格計(jì)算;信息化;建設(shè);作用;影響
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 037
[中圖分類號(hào)] f270.7;tp393 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] a [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)11- 0059- 02
現(xiàn)階段,企業(yè)信息化建設(shè)過程中信息資源利用率低,各類復(fù)雜問題無法采用企業(yè)當(dāng)前的信息技術(shù)進(jìn)行有效處理。針對(duì)這些情況,一種新的技術(shù)——網(wǎng)格計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生,其對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)起到了重要的促進(jìn)作用。
1 網(wǎng)格計(jì)算的特點(diǎn)
網(wǎng)格計(jì)算的思路是聚合分布資源,支持虛擬組織,提供高層次的服務(wù),比如,分布協(xié)同科學(xué)研究等。網(wǎng)格計(jì)算通常具有虛擬性、共享性、集成性、協(xié)商性等特點(diǎn)。
虛擬性是指將現(xiàn)實(shí)中存在的資源與用戶虛擬成網(wǎng)格資源和網(wǎng)格用戶。網(wǎng)格資源主要向外界提供具有虛擬化特點(diǎn)的接口,網(wǎng)格用戶主要利用網(wǎng)格資源提供的接口對(duì)網(wǎng)格內(nèi)所有資源進(jìn)行全面訪問。
共享性是指對(duì)網(wǎng)格內(nèi)的所有資源共享使用。廣大的網(wǎng)格用戶除了能對(duì)所有網(wǎng)格資源共享使用外,一個(gè)網(wǎng)格用戶也能夠共享使用各網(wǎng)格資源。
集成性是指網(wǎng)格能夠把各管理領(lǐng)域、各管理平臺(tái)、各種能力的分布在不同地域的所有資源全部集成起來,從而產(chǎn)生一個(gè)有機(jī)體,對(duì)各個(gè)區(qū)域中使用資源的相關(guān)者加以協(xié)調(diào)。
協(xié)商性是指網(wǎng)格資源需求人員與網(wǎng)格資源提供人員彼此溝通協(xié)商,以獲取良好的服務(wù),實(shí)現(xiàn)具體的需求。
2 網(wǎng)格計(jì)算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的作用及影響
2.1 作用
網(wǎng)格計(jì)算能夠促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)信息資源利用率,節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)效益,以下介紹網(wǎng)格計(jì)算在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用。
2.1.1 企業(yè)信息資源利用率得到提高
為了使信息資源具有較高的利用率,前提條件是要保證信息資源達(dá)到共享目標(biāo)。信息資源共享水平的高低完全由信息的連通狀況來決定。眾所周知,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中,實(shí)現(xiàn)資源共享是最核心的任務(wù),然而在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及發(fā)展中常常會(huì)發(fā)生信息“孤島”現(xiàn)象。網(wǎng)格計(jì)算主要是將整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一個(gè)超級(jí)計(jì)算機(jī),以確保互聯(lián)網(wǎng)中各種資源的應(yīng)用處于連通狀態(tài),防止出現(xiàn)信息孤島,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源、數(shù)據(jù)資源、知識(shí)資源、信息資源等的高效使用。
當(dāng)資源共享目標(biāo)達(dá)到后,企業(yè)連接到互聯(lián)網(wǎng)上的閑置資源就會(huì)被有效地利用。比如,在時(shí)差為12個(gè)小時(shí)的各區(qū)域中,一個(gè)區(qū)域夜晚閑置下來的信息資源能夠提供給另一個(gè)是白天的區(qū)域使用。如此一來,資源就會(huì)得到良好利用。
2.1.2 企業(yè)信息化效益增強(qiáng)
企業(yè)實(shí)施信息化的主要目的是不斷提高自身的管理水平,合理節(jié)約邊際成本,實(shí)現(xiàn)利益最大化。通過網(wǎng)格計(jì)算技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)目的的實(shí)現(xiàn)。首先,在企業(yè)對(duì)信息資源產(chǎn)生新的需求時(shí),可采用網(wǎng)格計(jì)算技術(shù),無需投入太多就能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)上的共享資源加以使用,這充分說明運(yùn)用網(wǎng)格計(jì)算能夠讓中小企業(yè)在不購進(jìn)價(jià)格相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)情況下就能運(yùn)用到性能高的計(jì)算機(jī)。其次,企業(yè)應(yīng)充分利用閑置資源來開展有償服務(wù)活動(dòng),以提高自身的收入水平。
2.2 影響
網(wǎng)格計(jì)算雖然對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的促進(jìn)作用,但一定程度上也存在著影響。
2.2.1 對(duì)軟硬件的建設(shè)造成的影響
以往企業(yè)在構(gòu)建信息基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),經(jīng)常盲目投資,購置先進(jìn)的、性能好的硬軟件。而運(yùn)用網(wǎng)格計(jì)算后,不必采用這樣的方式,因?yàn)槭褂镁W(wǎng)格計(jì)算后,我們能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)中的各類資源加以使用,其中涵蓋了研究中心當(dāng)前使用的高性能的資源,由于軟件對(duì)使用端沒有太大的要求,也就是瘦客戶端,所以,企業(yè)應(yīng)將重心放在加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上,有效利用當(dāng)前的資源,并非盲目購進(jìn)價(jià)格不菲的軟硬件。因網(wǎng)格計(jì)算中的各類資源都可以實(shí)現(xiàn)共享,因此,企業(yè)應(yīng)加快構(gòu)建氛圍良好的信息資源環(huán)境,提高信息資源管理水平。
2.2.2 對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)造成的影響
網(wǎng)格計(jì)算是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而發(fā)展起來的,其各種服務(wù)均是由互聯(lián)網(wǎng)提供
,中間少不了會(huì)涉及各種數(shù)據(jù)的傳輸,因此要想提高數(shù)據(jù)傳輸水平,應(yīng)不斷推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),其中包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件的開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等,保障網(wǎng)路帶寬及傳輸水平。
2.2.3 對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)安全造成的影響
在網(wǎng)格計(jì)算中,必須做好資源共享的安全控制工作。網(wǎng)格計(jì)算能夠跨越很多企業(yè)、很多系統(tǒng)或者個(gè)人,它們?cè)诎踩刂品矫娴囊蠹笆褂玫陌踩胧┒疾灰粯印R虼耍噍^于其他一般的信息系統(tǒng),網(wǎng)格計(jì)算的安全控制工作難度更大。網(wǎng)格計(jì)算技術(shù)應(yīng)及時(shí)提供訪問控制等安全管理機(jī)制給站點(diǎn)管理人員,由管理人員自己明確何種資源能夠共享、具體的共享人、何種資源不可以共享。安全控制機(jī)制涵蓋了身份認(rèn)證機(jī)制、訪問控制機(jī)制。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)充分考慮技術(shù)(如網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒防范等)、制度、人員幾方面的因素,保障信息系統(tǒng)安全。網(wǎng)格計(jì)算還會(huì)導(dǎo)致信息管理、服務(wù)工作發(fā)生巨大的變革,摒棄傳統(tǒng)的靜態(tài)、被動(dòng)的服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、主動(dòng)的形式,不再采用以往單向的信息傳遞,而是朝著多向的信息交流方式轉(zhuǎn)變,信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)作用大大提升,信息服務(wù)會(huì)越來越健全。
3 結(jié) 論
綜上所述,網(wǎng)格技術(shù)在我國還未得到全面普及,還有不少問題亟待解決,比如,安全問題、規(guī)范問題、資源共享中的經(jīng)濟(jì)問題等。隨著我國社會(huì)的迅猛發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)對(duì)高速計(jì)算的需求越來越大,信息資源需做到共享,當(dāng)前使用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已難以滿足信息化發(fā)展需求,急需利用網(wǎng)格計(jì)算來促進(jìn)企業(yè)信息化快速建設(shè)。此外,網(wǎng)格計(jì)算技術(shù)會(huì)隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展而不斷前行,建立以網(wǎng)格為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化平臺(tái)將是今后工作的重點(diǎn)。
主要參考文獻(xiàn)
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論文關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 測(cè)度體系 評(píng)價(jià)體系
一、企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)體系內(nèi)涵
企業(yè)信息化水平的評(píng)價(jià)體系主要是指由評(píng)價(jià)指標(biāo)體系制訂的原則,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,評(píng)價(jià)內(nèi)容,評(píng)價(jià)原則和評(píng)價(jià)組織等所組成的整體。
企業(yè)信息化水平的評(píng)價(jià)一般可分為:單一企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià),即對(duì)一個(gè)具體的企業(yè)信息化水平進(jìn)行評(píng)價(jià),如對(duì)海爾集團(tuán),聯(lián)想集團(tuán)等;行業(yè)企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià),即對(duì)某一行業(yè)企業(yè)信息化的整體水平進(jìn)行評(píng)價(jià),如對(duì)汽車行業(yè),紡織行業(yè)等;區(qū)域企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià),即對(duì)某一個(gè)地區(qū)的企業(yè)信息化水平進(jìn)行評(píng)價(jià),如一個(gè)市、一個(gè)省或一個(gè)國家等。
行業(yè)企業(yè)信息化水平的評(píng)價(jià)和區(qū)域企業(yè)信息化水平的評(píng)價(jià)是建立在單一企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上的。
二、企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)的意義
企業(yè)信息化是企業(yè)不斷應(yīng)用信息技術(shù)、深入開發(fā)和應(yīng)用信息資源的過程。或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)應(yīng)用和信息資源開發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次不斷深化的過程,其建設(shè)過程應(yīng)該包括計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估和改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié)。
對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)水平進(jìn)行評(píng)價(jià),是從企業(yè)引進(jìn)信息技術(shù)的目的和戰(zhàn)略出發(fā),考察信息技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的影響。企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)的現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)在:(1)檢查企業(yè)信息化是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題。(3)總結(jié)企業(yè)信息化實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
三、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的內(nèi)容
1.信息設(shè)備的裝備情況
企業(yè)信息設(shè)備的裝備情況,是評(píng)價(jià)企業(yè)信息化水平最基本的內(nèi)容。如計(jì)算機(jī)、多媒體、傳真機(jī)和電話等信息設(shè)備的裝備,局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)情況。
2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度
具體來說,可以從兩個(gè)方面來做。從功能上,考察管理系統(tǒng)的功能在多大程度和多大范圍上得到了信息技術(shù)的支持;從性能上,涉及技術(shù)先進(jìn)性、可靠性、適用性、易維護(hù)性和用戶界面等等。值得注意的是,在評(píng)價(jià)信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度的過程中,要遵循動(dòng)態(tài)性原則層次性原則。隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展,企業(yè)不斷應(yīng)用新的信息技術(shù),相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系也要隨之進(jìn)行調(diào)整。而且,評(píng)估指標(biāo)要有重點(diǎn),分層次,以確保評(píng)價(jià)的質(zhì)量。
3.信息資源開發(fā)和利用
信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要靠信息資源的開發(fā)和利用來支持,否則再先進(jìn)的信息系統(tǒng)也毫無意義。可見,在企業(yè)信息化水平的評(píng)價(jià)中必須要十分重視信息資源開發(fā)和利用情況的評(píng)價(jià)。從信息資源開發(fā)利用角度,可以評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的利用程度和企業(yè)的知識(shí)管理水平。在評(píng)價(jià)中可以從挖潛能力、信息的收集、加工和共享方面、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)等方面進(jìn)行評(píng)估。
4.信息化人才開發(fā)
人是企業(yè)信息化的重要組成部分,也是企業(yè)信息化的重要參與者。隨著企業(yè)信息化的深入,員工積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這是進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這方面,可以從企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例數(shù)、企業(yè)員工素質(zhì)的提高和員工參與信息化的程度等方面來評(píng)定。
5.信息化組織和控制
對(duì)企業(yè)信息化組織和控制是基于信息化的深入,員工逐漸形成比較完善的信息化規(guī)劃、組織和控制機(jī)制,同時(shí),也必然伴隨著有關(guān)信息化方面的政策、制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定過程。企業(yè)信息化的實(shí)施總是依托于某一類型的組織結(jié)構(gòu),信息技術(shù)能使信息方便、高效的存儲(chǔ)、使用、修改、積累和傳播,從而為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生由量到質(zhì)的改善提供可能。
6.企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)
企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益可使用比率算法,差額算法進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(1)企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的比率算法:
式中:QE為企業(yè)信息化收益;QC為企業(yè)信息化成本。
(2)企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的差額算法:
企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益EX1=QE-QC
四、企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系
1.企業(yè)信息化信息設(shè)備裝備指標(biāo)
(1)信息設(shè)備單項(xiàng)裝備率。郵政裝備率,企業(yè)用于郵政間接投資費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;電話裝備率,企業(yè)用于電話裝機(jī)費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;傳真機(jī)裝備率,企業(yè)用于傳真機(jī)購置費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;計(jì)算機(jī)裝備率,企業(yè)用于購置計(jì)算機(jī)的費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;多媒體裝備率,企業(yè)用于多媒體購置費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;電子信箱裝備率,企業(yè)用于電子信箱投建費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;網(wǎng)絡(luò)裝備率,企業(yè)投建網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;國際互聯(lián)網(wǎng)裝備率,企業(yè)投建國際互聯(lián)網(wǎng)站(點(diǎn))費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率。
(2)信息設(shè)備綜合裝備率。通過這一重要指標(biāo)全面反映各種信息設(shè)備綜合裝備的程度,它等于信息設(shè)備投資總費(fèi)用與企業(yè)全部設(shè)備投資總額之比。
(3)信息設(shè)備裝備提高率。這是動(dòng)態(tài)反映信息設(shè)備裝備率提高的速度指標(biāo)。它有信息設(shè)備單項(xiàng)裝備提高率和信息設(shè)備綜合裝備提高率兩個(gè)指標(biāo)。
2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度指標(biāo)
(1)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的范圍。如財(cái)務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、物料管理、客戶管理等。
(2)信息系統(tǒng)的性能指標(biāo):①信息系統(tǒng)的總體水平:系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、地域與網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、所采用技術(shù)的先進(jìn)性等。②信息系統(tǒng)功能的范圍與層次:功能的多少與難易程度、對(duì)應(yīng)管理層次的高低等。③信息系統(tǒng)的質(zhì)量指標(biāo):系統(tǒng)的可使用性,系統(tǒng)的穩(wěn)定性,系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的適應(yīng)性,系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,系統(tǒng)的可維護(hù)性等。
(3)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
(4)信息系統(tǒng)文檔的完備性。
3.信息資源開發(fā)和利用指標(biāo)
包括:①每人使用互聯(lián)網(wǎng)的字節(jié)數(shù);②每人圖書、報(bào)紙、雜志的總印張數(shù);③人均電話通話次數(shù);④人均傳真次數(shù);⑤購買數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑥開發(fā)數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑦數(shù)據(jù)庫信息總量。
4.信息化人才開發(fā)指標(biāo)
包括:①企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例;②企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人才的職稱結(jié)構(gòu)比例;③企業(yè)用于信息技術(shù)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi);④企業(yè)用于吸引信息技術(shù)人才的專項(xiàng)資金數(shù)量;⑤企業(yè)用于獎(jiǎng)勵(lì)信息專業(yè)技術(shù)人才的專項(xiàng)資金數(shù)量。
5.企業(yè)信息化組織和控制指標(biāo)
包括:①信息化方面的方針和政策;②信息化的管理制度和標(biāo)準(zhǔn);③企業(yè)CIO體制實(shí)施情況;④企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的效果;⑤企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革情況;⑥企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)行管理的質(zhì)量;⑦企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的質(zhì)量;⑨企業(yè)信息化總體規(guī)劃的水平等等。
6.企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)
(1)直接經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)指標(biāo):①信息化的投資額:包括信息系統(tǒng)硬件、軟件的購置、安裝,應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)或購置所投入的資金。②信息系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用:包括消耗性材料費(fèi)用、系統(tǒng)投資折舊費(fèi)及硬件日常維護(hù)費(fèi)等。③信息系統(tǒng)運(yùn)行新增的效益:主要反映在成本降低、庫存積壓減少、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)加快與占用額減少、銷售利潤增加及人力減少等方面。④投資回收期:投資回收期為通過新增效益,逐步收回投入的資金所需的時(shí)間,它也是反映信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益好壞的重要指標(biāo)。
(2)間接經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)指標(biāo):①對(duì)組織為適應(yīng)環(huán)境所作的結(jié)構(gòu)、管理制度與管理模式的變革會(huì)起巨大的推動(dòng)作用,這種作用一般無法用其他方法實(shí)現(xiàn)。②能顯著地改善企業(yè)形象,對(duì)外可提高客戶對(duì)企業(yè)的信任程度,對(duì)內(nèi)可提高全體員工的自信心和自豪感。③可使管理人員獲得許多新知識(shí)、新技術(shù)與新方法,進(jìn)而提高他們的技能素質(zhì),拓寬思路,進(jìn)入學(xué)習(xí)與掌握新知識(shí)的良性循環(huán)。④系統(tǒng)信息的共享與交互使部門之間、管理人員之間的聯(lián)系更緊密,這可加強(qiáng)他們的協(xié)作精神,提高企業(yè)的凝聚力。⑤對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度、工作規(guī)范、定額與標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量與代碼等的基礎(chǔ)管理產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用,為基他管理工作提供有利的條件。⑥應(yīng)用系統(tǒng)提供了豐富的信息,提高了管理者決策的自信心和準(zhǔn)確度。
五、企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)的方法
1.企業(yè)信息化指數(shù)的測(cè)算方法
綜合評(píng)價(jià)分析法的基本評(píng)價(jià)模型,通常多采用簡單線性加權(quán)法:
式中,Pi為第i個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)無綱化處理后的值;W i為Pi的權(quán)重;EII(EnterpriseInformatization Index)為企業(yè)信息化水平總指數(shù)值。
2.企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率
它是動(dòng)態(tài)反映企業(yè)信息化水平提高速度的指標(biāo)。一般有兩種方法:
(1)環(huán)比法。即本年度企業(yè)信息化指數(shù)與上年企業(yè)信息化指數(shù)之差,及與上年企業(yè)信息化綜合指數(shù)的比率。
式中:叫為企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);年企業(yè)信息化水平指數(shù)。
(2)基比法。①企業(yè)信息化水平指數(shù)總提高率:
式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);為基年企業(yè)信息化水平指數(shù)。②企業(yè)信息化水平指數(shù)年均提高率:
式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù)平均提高率;為基年企業(yè)信息化水平指數(shù);N為l,2,3,…,N一l,N。
六、企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)的組織
組織也是企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它的好壞將直接影響企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)的結(jié)果,因此,在企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)的過程中必須注重組織的工作。
一般來說,企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)的組織內(nèi)容主要涉及評(píng)價(jià)專家組的組成,評(píng)價(jià)過程的安排,評(píng)價(jià)步驟的確定,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)方法的選定等。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 企業(yè)管理能力 評(píng)價(jià)體系
企業(yè)信息化受到多個(gè)方面因素的影響,將其歸納起來可以分為兩類:一類是技術(shù)因素,一類是管理因素。相比之下,技術(shù)因素是一種可以定量化分析的變量,可以用現(xiàn)有的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來衡量某一個(gè)技術(shù)的好壞,技術(shù)因素的變化和發(fā)展是可以監(jiān)測(cè)和相對(duì)固定的,而管理因素則是不易監(jiān)測(cè)和難以量化,它的變化也是不規(guī)律和難以控制的。技術(shù)因素在企業(yè)開始信息化項(xiàng)目之后基本上處于不變的狀態(tài),它對(duì)企業(yè)信息化的影響程度也就相對(duì)固定,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境則是不斷變化,企業(yè)的管理能力具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。隨著我國企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,越來越多的人認(rèn)識(shí)到管理能力是影響企業(yè)信息化成敗的不可忽視的要素之一。
影響企業(yè)信息化的主要管理因素
通過對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的學(xué)習(xí)和總結(jié),影響企業(yè)信息化的主要管理因素包括:企業(yè)戰(zhàn)略決策能力、領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)能力、組織再造能力、人力資源能力和管理基礎(chǔ)環(huán)境。
(一)企業(yè)戰(zhàn)略決策能力
企業(yè)戰(zhàn)略決策能力包含兩方面的內(nèi)容:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃能力和企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃能力。企業(yè)戰(zhàn)略是設(shè)立遠(yuǎn)景目標(biāo)并對(duì)目標(biāo)的軌跡進(jìn)行的總體性、指導(dǎo)性的謀劃,是一種宏觀管理。而信息化戰(zhàn)略規(guī)劃就是指站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度來規(guī)劃信息化項(xiàng)目的實(shí)施方案和過程。信息戰(zhàn)略規(guī)劃有三個(gè)方面的重要含義:一是高層決策者在制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),應(yīng)該將信息化戰(zhàn)略作為重要的影響因素進(jìn)行考慮。從戰(zhàn)略的高度,把企業(yè)的信息化當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力來抓。二是制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略是應(yīng)該從全局的角度進(jìn)行規(guī)劃,合理的組合資源,由上到下分步驟推進(jìn)信息化。三是企業(yè)戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略兩者應(yīng)該是相輔相成,在內(nèi)容上應(yīng)該保持高度的一致。信息化戰(zhàn)略為企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)服務(wù),企業(yè)戰(zhàn)略為信息化戰(zhàn)略的順利實(shí)施提供支持。
(二)領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)能力
信息化建設(shè)是一個(gè)周期長且涉及面大的項(xiàng)目,中小企業(yè)的信息化項(xiàng)目周期在8-10個(gè)月之間,信息化改變的是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營模式和管理理念,可能會(huì)出現(xiàn)員工懈怠、相關(guān)利益者抵觸的情況。領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)作用在解決這些問題方法顯得尤為重要。領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)分為三個(gè)層次:一是高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化項(xiàng)目提供支持,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的資源,給予信息建設(shè)最大的幫助。消除員工對(duì)信息化項(xiàng)目的阻力,增強(qiáng)員工參與的積極性和創(chuàng)造性。二是高層領(lǐng)導(dǎo)的參與度。高層領(lǐng)導(dǎo)通過對(duì)信息化項(xiàng)目的管理,控制其中存在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),解決技術(shù)和業(yè)務(wù)之間的融合。高層領(lǐng)導(dǎo)通過科學(xué)的調(diào)研和分析,捕捉在管理層次、業(yè)務(wù)層次上的信息需求,通過與IT人員的合作保證信息系統(tǒng)的可行性。三是建立良好的激勵(lì)機(jī)制。高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化項(xiàng)目的支持和參與都是個(gè)人的行為,通過建立一套良好的激勵(lì)機(jī)制,將這種個(gè)人行為規(guī)范成一種組織行為。適當(dāng)?shù)募?lì)手段能夠提升員工參與信息化工程的熱情。
(三)組織再造能力
信息化項(xiàng)目的實(shí)施必然要引起企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組、組織結(jié)構(gòu)的變化、管理理念的改變。信息化帶來的變化是全面的,它影響企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每一個(gè)員工。這種改變將隨著企業(yè)信息化的實(shí)施深入到各個(gè)層次,是一種連續(xù)不斷的過程。起始階段,基層員工會(huì)從信息化項(xiàng)目中獲益,通過規(guī)范的信息系統(tǒng),提高了工作效率,優(yōu)化了工作的流程;接著改變了管理層傳統(tǒng)的決策模式,通過信息系統(tǒng)的分析,準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)的變化,根據(jù)獲得的信息做出最優(yōu)決策;最后,改變整個(gè)企業(yè)的管理理念,形成獨(dú)特的企業(yè)信息文化,作為企業(yè)的核心競(jìng)爭力,提高企業(yè)的競(jìng)爭水平。企業(yè)要通過持續(xù)不斷的組織再造來適應(yīng)信息化的要求,通過不斷的學(xué)習(xí),獲取先進(jìn)的管理理念和運(yùn)行模式,將它們?nèi)诤系狡髽I(yè)文化中。
(四)人力資源能力
人力資源作為企業(yè)重要的資源之一,與企業(yè)信息化的實(shí)施有著密切的關(guān)系。企業(yè)信息化的成果最終體現(xiàn)在各個(gè)階層員工對(duì)信息化的理解和執(zhí)行情況;反過來,企業(yè)員工對(duì)信息系統(tǒng)的使用,對(duì)新的信息技術(shù)的掌握和學(xué)習(xí)決定著企業(yè)信息化實(shí)施的成敗。
(五)管理基礎(chǔ)環(huán)境
管理的基礎(chǔ)環(huán)境包括各種軟硬件設(shè)備的投入、數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)和規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。管理基礎(chǔ)環(huán)境是信息化實(shí)施的前提,對(duì)整個(gè)信息化項(xiàng)目的影響重大。整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行是需要有豐富的硬件平臺(tái)支持,還需要合理的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與系統(tǒng)作為媒介,以及完整的企業(yè)信息資源數(shù)據(jù)庫為支撐。在企業(yè)信息化的過程中,必須達(dá)到硬件設(shè)備與軟件資源的同步更新和良好配合。隨著企業(yè)信息化的深入,基礎(chǔ)環(huán)境可能在某些方面有所不足,因此對(duì)基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)要隨著信息化的改變而升級(jí)。
企業(yè)信息化能力評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)
在20世紀(jì)70年代,為了突破在信息化研究方面的瓶頸,西方學(xué)者開始從組織、管理、文化等非技術(shù)角度來研究這些因素如何影響企業(yè)信息化,并形成了一系列的研究成果和理論。例如,紐約大學(xué)著名學(xué)者Laudon認(rèn)為,信息系統(tǒng)的構(gòu)成因素不僅僅是技術(shù),管理和組織的因素也在信息系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用,因此對(duì)信息化的研究應(yīng)該包括組織行為學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué);唐志榮等人建立了企業(yè)信息化水平測(cè)評(píng)體系,分別從信息技術(shù)投入及設(shè)施水平、生產(chǎn)過程自動(dòng)化、管理過程信息化、營銷活動(dòng)信息化和人力資源等五個(gè)方面對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行評(píng)價(jià),創(chuàng)新性地將管理因素納入到評(píng)價(jià)體系;趙麗潔從領(lǐng)導(dǎo)層支持、組織管理的影響、項(xiàng)目管理水平的影響、企業(yè)文化的影響、其他因素的影響5個(gè)非技術(shù)因素角度來對(duì)企業(yè)信息化能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。劉培德從企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施因素、信息化戰(zhàn)略、信息化組織建設(shè)、信息化人才建設(shè)、信息化應(yīng)用因素、信息化效益因素等6個(gè)維度來研究如何彌補(bǔ)企業(yè)在信息化實(shí)施過程中的不足;馬艷峰針對(duì)我國企業(yè)信息化過程中的非技術(shù)問題,探索性地提出了構(gòu)建基于IT能力的非技術(shù)因素分析框架、對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)支持、組織變革與變革管理、企業(yè)的文化管理三個(gè)方面的非技術(shù)因素以及他們之間的聯(lián)系進(jìn)行研究。隨著時(shí)間的推移和信息技術(shù)的發(fā)展,上述的評(píng)價(jià)體系理論出現(xiàn)一定的缺陷。
(一)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
本文從企業(yè)管理能力的角度來設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,與管理能力密切相關(guān)的各類因素成為本文研究的重點(diǎn)。綜合已有的各種研究成果和前文的分析,企業(yè)信息化實(shí)施能力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略決策能力、領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)能力、組織再造能力、人力資源能力,管理基礎(chǔ)環(huán)境5個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。在這5個(gè)一級(jí)指標(biāo)的前提下,本文在每個(gè)一級(jí)指標(biāo)下面根據(jù)調(diào)查的結(jié)果均設(shè)置了相應(yīng)的二級(jí)指標(biāo),共設(shè)計(jì)了17個(gè)二級(jí)指標(biāo),構(gòu)成了現(xiàn)有的企業(yè)信息化實(shí)施能力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(見表1)。
(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系權(quán)重確定方法以及評(píng)價(jià)方法
本文中涉及的研究對(duì)象大部分都是定性指標(biāo),適用于主觀權(quán)重確定方法,因此選定AHP方法進(jìn)行權(quán)重的確定。對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法有多種,可以分為定性分析方法,定量分析方法和定性定量相結(jié)合的辦法。在本文的研究因素中,評(píng)價(jià)指標(biāo)都是基于管理能力而產(chǎn)生的,因此,在本文的研究中采用模糊綜合評(píng)價(jià)法(FAHP)。根據(jù)在實(shí)際應(yīng)用中的因素的多少和層次的高低,模糊綜合評(píng)價(jià)模型分為單層次評(píng)價(jià)模型和多層次評(píng)價(jià)模型。
綜合各類研究結(jié)果,本文將企業(yè)信息化能力分為5個(gè)等級(jí):企業(yè)信息化能力很強(qiáng)(0.9-1);企業(yè)信息化能力強(qiáng)(0.8-0.9);企業(yè)信息化能力較好(0.7-0.8);企業(yè)信息化能力一般(0.6-0.7);企業(yè)信息化能力差(0.6及以下)。通過計(jì)算企業(yè)信息化能力的最終得分,可以清晰地看到目前企業(yè)信息化能力水平,為企業(yè)即將開始的信息化提供充分的依據(jù)。
案例研究
(一)案例背景
A企業(yè)是一家軟件服務(wù)業(yè)企業(yè),專門為各類企業(yè)提供信息化管理軟件,同時(shí)也負(fù)責(zé)管理咨詢工作和管理信息化人才培訓(xùn)工作。由于該企業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)水平,企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上廣受歡迎,隨著市場(chǎng)份額的不斷擴(kuò)大,公司規(guī)模的不斷擴(kuò)張和業(yè)務(wù)量的高速增長,公司在研發(fā)、生產(chǎn)、人事管理等各個(gè)領(lǐng)域都需要進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,企業(yè)現(xiàn)有的管理水平已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要。與此同時(shí),隨著信息化管理不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始借助信息化管理手段來提升企業(yè)的綜合實(shí)力。企業(yè)決定開始實(shí)施信息化,希望通過信息化建設(shè)能提高企業(yè)的運(yùn)作效率,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。
(二)企業(yè)信息化評(píng)價(jià)實(shí)施過程
根據(jù)前文中的信息化實(shí)施評(píng)價(jià)體系以及對(duì)A的調(diào)查與分析,對(duì)其信息化實(shí)施能力評(píng)價(jià):首先采用AHP法確定權(quán)重,通過專家訪問法,構(gòu)造判斷矩陣、特征向量以及一致性檢查。
層次總排序檢驗(yàn)。根據(jù)求出的各項(xiàng)權(quán)重W1、W2、W3、W4、W5以及已知的CI和RI的值,求出層次總排序的隨機(jī)一致性比率:
=0.0025
所以,層次總排序有效。
通過選取企業(yè)員工代表、相關(guān)專家共計(jì)20人組成評(píng)審團(tuán),以問卷調(diào)查結(jié)合訪問的形式讓他們對(duì)企業(yè)信息化能力評(píng)價(jià)體系的各個(gè)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果的統(tǒng)計(jì),可以構(gòu)造模糊判斷矩陣,得到一級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)結(jié)果:
B1=[0.08848 0.28906 0.41147 0.17696 0.03393]
B2=[0.11141 0.33454 0.387545 0.166105 0]
B3=[0.04122 0.25752 0.482605 0.16875 0.050005]
B4=[0.127005 0.318165 0.406695 0.148135 0]
B5=[0.196355 0.32991 0.34018 0.133555 0]
進(jìn)行二級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià),得到評(píng)價(jià)結(jié)果為:
B=[0.10224 0.299078 0.41537 0.161536 0.142194]
最后計(jì)算出A公司信息化實(shí)施能力評(píng)價(jià)為:P=0.571736。
根據(jù)前文中指定的企業(yè)信息化能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),信息化能力隸屬度處于0.6以下的企業(yè)均屬于信息化能力差,由此可以看出,目前該企業(yè)的信息化實(shí)施能力與標(biāo)準(zhǔn)要求存在一定的差距。結(jié)合調(diào)查的過程和最后的結(jié)果,可以分析出該企業(yè)的不足主要集中在組織再造能力上,由于缺乏有效的組織優(yōu)化和流程再造的過程,使得信息化的實(shí)施受到了一定的阻力,現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程有很大一部分是冗余和無效的,它們會(huì)最大限度的削弱信息化所帶來的影響。除此之外,該企業(yè)在信息化戰(zhàn)略制定方面也有改進(jìn)的空間。信息化戰(zhàn)略能保證整個(gè)信息化的過程按照預(yù)定的軌道進(jìn)行,最終達(dá)到預(yù)期效果。
企業(yè)信息化的結(jié)果不僅僅受到信息技術(shù)的制約,管理要素更是成為影響企業(yè)信息化結(jié)果的關(guān)鍵因素。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化規(guī)劃能力,健全信息化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)人才培養(yǎng),注重企業(yè)再造,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),才能為進(jìn)一步的企業(yè)信息化革命做好充足的準(zhǔn)備。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化 建設(shè) 提升 企業(yè)競(jìng)爭力
一、我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
目前,我國企業(yè)信息化建設(shè)總體上還處于初級(jí)發(fā)展階段。在企業(yè)信息化建設(shè)中存在著一些問題。
1.企業(yè)信息化的認(rèn)知程度較低
目前普遍存在的狀況是:一部分企業(yè)決策者的信息管理意識(shí)淡薄,對(duì)信息化重視不夠。認(rèn)為搞信息化投入大,見效慢,不合算;有的只習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式,對(duì)采用信息技術(shù)帶來的管理方式的變化極不適應(yīng)。這些不正確的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展。在企業(yè)信息化建設(shè)問題上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,特別是決策者的重視與否、認(rèn)知程度高低是關(guān)鍵所在。
2.實(shí)施管理信息化工作缺乏總體規(guī)劃
主要表現(xiàn)在:企業(yè)前期的系統(tǒng)咨詢論證不充分,導(dǎo)致后期軟件系統(tǒng)建設(shè)科類繁多、體系混亂、難以兼容,造成新的“信息孤島”。既給企業(yè)帶來了損失,也為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化的升級(jí)換代帶來困難。信息技術(shù)裝備落后,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化程度低,對(duì)信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用缺乏足夠的重視。事實(shí)上,技術(shù)只是提供可能,應(yīng)用才會(huì)產(chǎn)生效果。企業(yè)信息化只有與企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合才有實(shí)際價(jià)值。
3.企業(yè)人才匱乏,特別是嚴(yán)重缺乏既熟悉管理、又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才
信息產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員嚴(yán)重不足,人員素質(zhì)遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息化的需要。企業(yè)員工文化程度的低現(xiàn)象,使企業(yè)人員的新知識(shí)、信息的輸入、接收都存在巨大障礙,嚴(yán)重影響企業(yè)人員素質(zhì)的提高。管理人員的計(jì)算機(jī)使用能力較低,影響了管理的現(xiàn)代化。
4.信息流通不暢,使用率低
我國企業(yè)普遍缺乏超區(qū)域的信息交流能力,難以超出地域限制與潛在的客戶或經(jīng)銷商實(shí)現(xiàn)溝通,尤其是中小企業(yè),信息交流不暢是困擾企業(yè)發(fā)展的最大問題之一,信息不靈、情況不明仍是目前影響企業(yè)生產(chǎn)效益的重要原因。
5.企業(yè)規(guī)模集中度低,信息化建設(shè)的投資能力弱
我國企業(yè)結(jié)構(gòu)的突出表現(xiàn)是獨(dú)立分散,集中度低。各企業(yè)自成體系,規(guī)模經(jīng)濟(jì)性能差,專業(yè)水平低,缺少盈利和積累能力強(qiáng)的大企業(yè),這些成為我國企業(yè)推進(jìn)信息化的嚴(yán)重制約因素。
6.市場(chǎng)營銷觀念淡薄,信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力不足
我國企業(yè)信息需求意識(shí)淡薄,普遍缺少市場(chǎng)信息系統(tǒng)這個(gè)驅(qū)動(dòng)力,加上管理方式落后,從體制上缺乏利用現(xiàn)代信息手段實(shí)施科學(xué)管理的內(nèi)在需求,這就使我國企業(yè)難以形成有效的信息手段,特別是高效利用各種信息載體攻占國際市場(chǎng)能力太弱,不僅在占領(lǐng)國際市場(chǎng)方面舉步維艱,而且國內(nèi)市場(chǎng)被外商擠占的份額越來越大。
二、企業(yè)信息化存在問題對(duì)企業(yè)競(jìng)爭力的負(fù)面影響
企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)作用在于它將為企業(yè)建立起對(duì)外界變化多端的環(huán)境實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)的機(jī)制,它的直接效果就是提高企業(yè)的管理效率與水平。信息技術(shù)與企業(yè)管理的發(fā)展相互融合,使企業(yè)競(jìng)爭戰(zhàn)略不斷創(chuàng)新,最終提高了企業(yè)競(jìng)爭力。
我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題,直接制約和影響了我國企業(yè)競(jìng)爭力的提升。
1.從企業(yè)基礎(chǔ)實(shí)力來看,企業(yè)信息化存在的問題抑制了企業(yè)基礎(chǔ)實(shí)力的增強(qiáng)
我國信息化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程度不完全,使其效益的發(fā)揮大打折扣。較低的企業(yè)信息管理水平嚴(yán)重影響了決策成功率。企業(yè)信息技術(shù)裝備落后,難以充分發(fā)揮。企業(yè)信息化程度低,抑制了企業(yè)基礎(chǔ)實(shí)力的增強(qiáng)。
2.從企業(yè)產(chǎn)銷能力來看,企業(yè)信息化存在問題嚴(yán)重影響了企業(yè)產(chǎn)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)
當(dāng)前我國企業(yè)信息化設(shè)施的大環(huán)境,企業(yè)普遍缺乏超區(qū)域信息交流能力,難以超出地域限制與潛在的客戶或經(jīng)銷商實(shí)現(xiàn)溝通,嚴(yán)重影響供應(yīng)鏈管理的實(shí)施。
3.從企業(yè)償債能力和盈利能力來看,企業(yè)信息化存在的問題降低了資金運(yùn)作水平
我國企業(yè)信息化所表現(xiàn)出的信息流通不暢、信息不靈、情況不明的現(xiàn)象,勢(shì)必使存貨量加大,甚至造成大量產(chǎn)品積壓。大量呆滯存貨的存在使流動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率都失去其真實(shí)含義,從而降低企業(yè)償債能力。
4.從企業(yè)適應(yīng)能力和發(fā)展能力來看,企業(yè)信息化的滯后使新產(chǎn)品開發(fā)和擴(kuò)大再生產(chǎn)能力都無法有效發(fā)揮
企業(yè)信息化水平低造成的市場(chǎng)信息不靈,則大大制約了企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和擴(kuò)大再生產(chǎn)。我國企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用程度低,尤其是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的比例表明信息化功能作用無法有效發(fā)揮。
三、加快企業(yè)信息化建設(shè)全面提升企業(yè)競(jìng)爭力的對(duì)策
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)信息化是企業(yè)競(jìng)爭力的基礎(chǔ),企業(yè)競(jìng)爭力的提高,離不開企業(yè)信息化,而推進(jìn)企業(yè)信息化必將有效地提高企業(yè)競(jìng)爭力。
1.轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)意識(shí)、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和正確決策是推動(dòng)信息化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視、支持和參與,企業(yè)信息化才有可能順利進(jìn)行。這是企業(yè)信息化建設(shè)能否轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力、有效提高企業(yè)競(jìng)爭力的關(guān)鍵。
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,不僅要投入大量人力和物力,還涉及企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列重大問題。對(duì)于企業(yè)來說,信息化建設(shè)已不是技術(shù)問題的處理,不僅僅單純是增添設(shè)備、建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的問題,而是管理問題。企業(yè)信息化的成功主要因素有三方面:一是領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員對(duì)信息化的重視;二是必要的人力和財(cái)力投入;三是規(guī)范的管理基礎(chǔ)。企業(yè)管理者必須明確企業(yè)信息化的方針目標(biāo),轉(zhuǎn)變觀念,樹立信息化意識(shí),增強(qiáng)信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感。只有這樣,才能從根本上提升企業(yè)的競(jìng)爭力。
2.增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)效性
企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的效益掛鉤,必須與企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際需求相結(jié)合,講求實(shí)用和實(shí)效,堅(jiān)持效益與務(wù)實(shí)的發(fā)展思路,通過信息化建設(shè)幫助企業(yè)解決當(dāng)前存在的問題和困難。
企業(yè)信息化要兼顧前瞻性、實(shí)用性和可擴(kuò)充性。在堅(jiān)持實(shí)用性、可靠性的前提下,不斷采用先進(jìn)信息技術(shù)手段,積極推動(dòng)信息技術(shù)在企業(yè)廣泛應(yīng)用、提高企業(yè)的整體效能,提高企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力和競(jìng)爭能力;不斷吸收和采用先進(jìn)信息技術(shù)成果來更新完善企業(yè)的管理信息系統(tǒng),對(duì)保持和提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力是十分重要的。目前,應(yīng)著眼于建立共同的企業(yè)信息化推廣網(wǎng)絡(luò)體系,增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)效性。因?yàn)榉稚⒌摹ⅹ?dú)立的推廣網(wǎng)絡(luò)體系將不利于企業(yè)信息化的深入發(fā)展。
3.有計(jì)劃、分步驟、循序漸進(jìn)地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)投資較大的長期工作,需要保證資本運(yùn)營的穩(wěn)定性。要加大資金投入,把信息化資金列入到企業(yè)建設(shè)的投入計(jì)劃;有重點(diǎn)、有計(jì)劃、有步驟地做好企業(yè)信息化建設(shè);分析信息化發(fā)展的“瓶頸”所在,因企制宜地建設(shè)企業(yè)信息管理系統(tǒng);企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃必須與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃同步,以企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求和發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)為依據(jù),確立企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展步驟。
4.抓準(zhǔn)企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)
影響企業(yè)信息化建設(shè)成效的一個(gè)重要因素是企業(yè)管理科學(xué)化和規(guī)范化,以及組織機(jī)構(gòu)的合理化。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,有一些問題是技術(shù)性的,但絕大多數(shù)是組織和管理上的問題。因此,必須首先建立一個(gè)科學(xué)化、規(guī)范化的管理程序和合理的組織機(jī)構(gòu)。其次要加強(qiáng)管理工作,通過各種形式使企業(yè)全員接受相關(guān)理論與方法的培訓(xùn)教育,從而提高全員的危機(jī)意識(shí)、管理意識(shí)、信息意識(shí)、進(jìn)取意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。第三,要建立相應(yīng)的競(jìng)爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,把推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)全員業(yè)績考核有機(jī)地結(jié)合起來,促使他們自覺地投入到企業(yè)信息化建設(shè)中來,并能為企業(yè)信息化建設(shè)盡職盡責(zé)。第四,要把企業(yè)信息化建設(shè)納入企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)總體規(guī)劃之中,制定明確、量化的企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)和切實(shí)可行的實(shí)施方案。
5.充分發(fā)揮我國企業(yè)信息化的“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”
作為發(fā)展中國家,我國在開展企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)具有一個(gè)特殊的優(yōu)勢(shì),即“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”或稱“落后的優(yōu)勢(shì)”。由于“后發(fā)”,我們可以不必走別人走過的彎路,可以實(shí)行“拿來主義”,充分利用發(fā)揮先進(jìn)的信息技術(shù),發(fā)揮我們制度的優(yōu)越性。 借鑒發(fā)達(dá)國家長期積累下來的技術(shù)、管理方法及豐富的經(jīng)驗(yàn),加快發(fā)展步伐。
6.重視企業(yè)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)
一直以來,我國中小企業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、吸納就業(yè)、增加財(cái)政收入、擴(kuò)大對(duì)外開放和保持社會(huì)穩(wěn)定方面發(fā)揮著不可替代的作用。而中小企業(yè)中的企業(yè),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的表現(xiàn)日益活躍,現(xiàn)已成為中國經(jīng)濟(jì)最具活力和潛力的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。中小企業(yè)量多面廣,已經(jīng)滲透到社會(huì)各個(gè)行業(yè),專業(yè)分工程度極高,需求導(dǎo)向性非常明顯,市場(chǎng)的微小變化都有可能觸動(dòng)它們最敏感的神經(jīng),它們必須不斷捕捉市場(chǎng)商機(jī),以差異化的服務(wù)來滿足多樣化的需求。作為市場(chǎng)變化的“晴雨表”,信息就成為中小企業(yè)賴以生存的元素,正確的信息可以為企業(yè)帶來收益,一個(gè)錯(cuò)誤的信息就有可能讓企業(yè)經(jīng)營失敗,一蹶不振。
一、問題提出
21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭的內(nèi)容由質(zhì)量的競(jìng)爭轉(zhuǎn)向了速度的競(jìng)爭、信息的競(jìng)爭和知識(shí)的競(jìng)爭,市場(chǎng)競(jìng)爭的范圍也由地區(qū)擴(kuò)展到了全球范圍。面對(duì)經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊,各個(gè)國家的企業(yè)都不可避免地感到壓力和危機(jī)。企業(yè)如果不能及時(shí)調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略,搶占戰(zhàn)略制高點(diǎn),則其后果堪憂。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2010年底,我國中小企業(yè)的數(shù)量已接近5000萬家,這些中小企業(yè)存在著一定的普遍特征:資金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基礎(chǔ)普遍較差,面臨著異常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是一個(gè)富有活力的經(jīng)濟(jì)群體。
這近5000萬家中小企業(yè)占我國企業(yè)數(shù)的99%以上,中小企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,直接關(guān)系整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的基本單元,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化,將有效地推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí),促進(jìn)形成國民經(jīng)濟(jì)信息化,對(duì)建設(shè)社會(huì)主義強(qiáng)國具有非常重要的意義;推進(jìn)中小企業(yè)信息化是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長,建立和諧社會(huì)的重要手段;是實(shí)現(xiàn)我國工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路;普及中小企業(yè)信息化是增強(qiáng)綜合競(jìng)爭力的強(qiáng)大基礎(chǔ)與動(dòng)力,同時(shí)也將有效地促進(jìn)大學(xué)生就業(yè),提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化社會(huì)人力資源結(jié)構(gòu)。
二、我國中小企業(yè)信息化管理中存在的問題
(一)企業(yè)信息化管理認(rèn)識(shí)不足
信息化觀念落后是制約我國中小企業(yè)信息化的首要因素。在我國,中小企業(yè)的很多經(jīng)營者信息化觀念淡薄,有的不完全知道信息化概念,不懂得企業(yè)信息化的戰(zhàn)略價(jià)值和重要意義,表現(xiàn)為以下幾種情況:有的經(jīng)營者對(duì)信息化建設(shè)的意義和重要性認(rèn)識(shí)不足,態(tài)度冷淡,認(rèn)為可有可無,對(duì)推進(jìn)信息化不積極。因此在信息化建設(shè)過程中投入的人力、物力和財(cái)力都明顯的不足,造成很多中小企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化持等待、觀望、慢慢來的消極態(tài)度。有的經(jīng)營者對(duì)信息化項(xiàng)目期望值過高,把信息化等同于技術(shù)改造,甚至僅僅把它看成是純技術(shù)的問題,如讓技術(shù)部門主持信息化、盲目追求軟件的高檔次和高功能、沒有意識(shí)到行業(yè)性限制,這使得企業(yè)的信息化工作難以迅速推進(jìn)。當(dāng)企業(yè)信息化進(jìn)行到一定程度,需要進(jìn)行企業(yè)管理制度、組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的深層次變革時(shí),多年形成的運(yùn)作模式和企業(yè)文化、長期的配銷體系、基礎(chǔ)設(shè)施合計(jì)品牌認(rèn)知等,仍慣性作用于企業(yè)管理活動(dòng),牽制并阻礙企業(yè)向信息化更高水平邁進(jìn)。
(二)企業(yè)信息化投資不合理
我國中小企業(yè)本身存在著資金拖欠、自有資金周轉(zhuǎn)較慢、企業(yè)融資困難等問題,加上企業(yè)自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)高,造成企業(yè)資金相對(duì)缺少,最后資金短缺成為了制約企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。中小企業(yè)信息化是一項(xiàng)艱苦而又長期的工作,實(shí)施周期長,風(fēng)險(xiǎn)高,這個(gè)過程需要投入大量的資金。而中小企業(yè)由于存在實(shí)力弱、管理水平低、信譽(yù)差等缺陷,在融資方面一直比較困難,以至于許多企業(yè)根本負(fù)擔(dān)不起如此巨大的信息化建設(shè)費(fèi)用。何況信息化的建設(shè)既要購買硬件和軟件、引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才、搞信息化方面的培訓(xùn),又要在信息系統(tǒng)建立完畢后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,這都需要大量資金的持續(xù)投入。對(duì)我國中小企業(yè)而言,難以改變少花錢多辦事、開支第一、需求其次的心態(tài)和實(shí)際情況,這樣,中小企業(yè)在信息化過程中往往表現(xiàn)為堅(jiān)持不了太長時(shí)間的實(shí)施過程。
此外,不少中小企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化投資80%以上,而配套軟件投入相對(duì)滯后。這樣“重硬輕軟”的做法不僅占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金,而且達(dá)不到預(yù)期的收益。更有許多企業(yè)建了信息系統(tǒng)之后缺乏科學(xué)的管理和維護(hù),沒有繼續(xù)投入人力、物力和資金,造成原有投資沒有合理應(yīng)用最終導(dǎo)致浪費(fèi)。
(三)信息化管理人才匱乏
信息化人才匱乏也是造成中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平較低的癥結(jié)。企業(yè)信息化不是一個(gè)單純的技術(shù)問題,更重要的是一個(gè)管理問題。在推進(jìn)企業(yè)信息化過程中最根本的是人,企業(yè)信息化不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才,而且需要既懂得經(jīng)營管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才,更需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。信息化過程中,中小企業(yè)往往只注重硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)應(yīng)用情況等,缺乏高水平的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人才。從有關(guān)統(tǒng)計(jì)來看,中小企業(yè)每100人中信息技術(shù)人員還不到1人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺,這在很大程度上制約了信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。
除此之外,中小企業(yè)也常常面臨人才外流問題的困擾:一方面中小企業(yè)用人機(jī)制本身缺乏吸引力,難以引進(jìn)優(yōu)秀的信息化人才;另一方面由于資金情況、傳統(tǒng)的就業(yè)觀念和工資待遇等因素的影響,企業(yè)不能為企業(yè)內(nèi)部員工提供很好的信息化方面的培訓(xùn),沒有高效的激勵(lì)和評(píng)估機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部信息化骨干力量流失現(xiàn)象嚴(yán)重,許多大學(xué)生和技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,造成中小企業(yè)信息人員素質(zhì)較低,對(duì)信息技術(shù)領(lǐng)悟和掌握程度差,沒有或少有專業(yè)的信息技術(shù)人才。這為計(jì)算機(jī)及軟件在企業(yè)的普及與應(yīng)用上又增加了難度,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的信息化的發(fā)展。
(四)信息化服務(wù)體系不健全
由于受多年來管理體制的影響,我國不具備發(fā)達(dá)國家在長期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上形成的以完備的商會(huì)、協(xié)會(huì)組織為主導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)的社會(huì)化服務(wù)體系,致使我國服務(wù)機(jī)構(gòu)分散,各自為政,各機(jī)構(gòu)間交叉重復(fù),無序竟?fàn)帲?wù)資源不能得到充分利用,具體表現(xiàn)如下:
其一,我國還沒有行業(yè)性的、統(tǒng)一的中小企業(yè)信息化評(píng)估指標(biāo)體系,以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)很少,不能準(zhǔn)確評(píng)估地區(qū)、行業(yè)的中小企業(yè)信息化發(fā)展水平,不能及時(shí)診斷存在的問題。
其二,缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施監(jiān)理制度,缺乏信息服務(wù)的良好宏觀環(huán)境,缺乏合適的軟件供應(yīng)商為企業(yè)提供量身訂做的信息化方案與個(gè)性化服務(wù),缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)。這些不足最終致使企業(yè)信息化項(xiàng)目質(zhì)量無法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證,實(shí)施過程中的糾紛較多,軟件市場(chǎng)也存在著亟待解決的無序競(jìng)爭問題。
其三,社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范,有形市場(chǎng)不完善,網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和支付系統(tǒng),造成企業(yè)間銷售、采購、結(jié)算等業(yè)務(wù)往來困難,制度環(huán)境相對(duì)落后,缺乏信息安全保障系統(tǒng)和法律保障體系,大企業(yè)(或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的價(jià)值鏈)的帶動(dòng)效果不明顯,企業(yè)從事信息化的外部激勵(lì)因素不足,使得中小企業(yè)信息化積極性不高。
三、改善我國中小企業(yè)信息化管理問題的對(duì)策
(一)強(qiáng)化信息化管理意識(shí)
分析我國中小企業(yè)信息化發(fā)展中存在的問題,我們看到中小企業(yè)對(duì)信息化要么認(rèn)識(shí)片面,要么期望過高。論文格式這就要求中小企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到開展信息化的重要性和迫切性,要意識(shí)到企業(yè)信息化絕不是企業(yè)利用計(jì)算機(jī),而是一個(gè)企業(yè)和市場(chǎng)完全結(jié)合的系統(tǒng)工程。它強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件,更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成,其中人是第一位的因素,特別是企業(yè)的管理層,一定要讓企業(yè)經(jīng)營者對(duì)信息化有正確理解和足夠重視。在實(shí)施過程中要對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。只有這樣,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。
中小企業(yè)增強(qiáng)信息化意識(shí)應(yīng)當(dāng)著重抓住增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”,即:信息化意識(shí)、主體意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)。中小企業(yè)經(jīng)營者要對(duì)企業(yè)信息化予以高度重視,這單說的重視不僅僅是思想上的重視,更需要的是實(shí)踐上的重視。經(jīng)營者思想的重視,可以確保企業(yè)信息化戰(zhàn)略方向的正確,使之認(rèn)識(shí)到實(shí)施信息化的必要性,從管理層給予大力支持;企業(yè)信息化系統(tǒng)的使用實(shí)踐上的重視,則直接決定企業(yè)實(shí)施信息化的成敗。除此之外,企業(yè)經(jīng)營者還要加強(qiáng)搞好信息化建設(shè)的危機(jī)感和緊迫感,要對(duì)信息化建設(shè)中產(chǎn)生的人的利益沖突問題有清晰的認(rèn)識(shí)和充分的思想準(zhǔn)備,要接受信息化所帶來的處理方式、工作習(xí)慣的改變,從心理上認(rèn)同它,要將信息化管理工作作為一項(xiàng)最重要的工作來進(jìn)行。
(二)根據(jù)企業(yè)自身情況合理投資
我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入不足,那么企業(yè)就應(yīng)該考慮怎樣以更少的投資獲得更大的效益。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和產(chǎn)品,而要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采用“滾動(dòng)式”的投資方法,即以小投入邁出第一步,以后逐步投入,賺回利潤再投入,以換取更多的利潤,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實(shí)施路線,科學(xué)、合理地安排實(shí)施計(jì)劃。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循既定的規(guī)劃和戰(zhàn)略,堅(jiān)持實(shí)用原則,避免好大喜功、一步到位的盲目投資,做到逐步規(guī)劃、逐步實(shí)現(xiàn)、制定長期目標(biāo)與短期目標(biāo),使得長期目標(biāo)和短期目標(biāo)相互統(tǒng)一、相互補(bǔ)充,短期目標(biāo)根據(jù)長期目標(biāo)而制訂,長期目標(biāo)根據(jù)短期目標(biāo)而調(diào)整,對(duì)長期目標(biāo)要有堅(jiān)定的信念,對(duì)長期目標(biāo)要作到充分完成、超額完成,確保長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如此穩(wěn)扎穩(wěn)打的建設(shè)戰(zhàn)略才能杜絕資源的浪費(fèi),降低資金使用的風(fēng)險(xiǎn),確保投入資金的合理使用。企業(yè)應(yīng)盡可能地利用政府的相應(yīng)扶持政策,解決信息化建設(shè)工作中的資金短缺問題,利用政府出臺(tái)的法律法規(guī),為自身的信息化建設(shè)爭取更多的資金。在解決資金問題后,更重要的是資金的合理使用,因?yàn)橘Y金的使用關(guān)系到信息化建設(shè)在企業(yè)中應(yīng)用的成敗,合理的使用、良性的循環(huán)發(fā)展能夠積極地推動(dòng)信息化的發(fā)展。因此,企業(yè)必須制訂統(tǒng)一的信息化發(fā)展規(guī)劃,合理完整的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,使其一者適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展需要,使資金的使用符合需求,作到量體裁衣。
(三)加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)
在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是企業(yè)的根本,更是企業(yè)走向信息化的根本。大多數(shù)中小企業(yè)由于資金有限,在員工的教育培養(yǎng)和激勵(lì)方面投資不足,造成員工水平低下、人才外流。因此,對(duì)企業(yè)來說必須堅(jiān)持以人為本的管理理念,合理開發(fā)、使用人才,有效管理人才,全方位構(gòu)建人力資源管理體系,建立科學(xué)的人才選拔機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,防止企業(yè)人才流失。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加大對(duì)企業(yè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,制訂信息專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃,力爭在較短的時(shí)間里,集中培養(yǎng)一批既精通經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用的高素質(zhì)、復(fù)合型專業(yè)人才,要注意做到普及與提高相結(jié)合,努力培養(yǎng)一大批能夠熟練操作運(yùn)用計(jì)算機(jī)的技術(shù)人員,使我國企業(yè)員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)“信息時(shí)代”的要求。
企業(yè)可根據(jù)自身需要選派部分員工到大中專院校、科研院所、服務(wù)機(jī)構(gòu)及先進(jìn)的大企業(yè)去學(xué)習(xí)和培訓(xùn),或定期請(qǐng)專家來企業(yè)培訓(xùn)員工,對(duì)急需的核心人才一要舍得投資引進(jìn),要善于和專科院校合作舉辦培訓(xùn)班,邀請(qǐng)專家學(xué)者或相關(guān)從業(yè)人員執(zhí)教,或者到其他企業(yè)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí),從而起到共同推動(dòng)的作用。
(四)營造中小企業(yè)信息化環(huán)境
我國中小企業(yè)信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)自身的信息化有著重要作用,營造好的信息化環(huán)境首先要改善我國中小企業(yè)外部服務(wù)體系。一是側(cè)重軟件供應(yīng)商服務(wù),因?yàn)橐粋€(gè)軟件供應(yīng)商能否優(yōu)化中小企業(yè)的工作流程,幫助他們更好的理解信息化的內(nèi)涵與實(shí)施信息化戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)起著尤其重要的作用。二是側(cè)重社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),因?yàn)樗鼘?duì)于中小企業(yè)信息化的實(shí)施起到重要的指導(dǎo)與輔助的作用。此外,政府要改善中小企業(yè)信息化的宏觀環(huán)境。首先,制定相關(guān)的政策法規(guī)為企業(yè)信息化提供便利的優(yōu)惠措施。其次,改善目前中小企業(yè)不良的金融環(huán)境,提供多種形式的金融信貸。再次,在各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)中鼓勵(lì)企業(yè)信息化的推行,制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)信息化提供堅(jiān)強(qiáng)后盾,使企業(yè)的信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮相應(yīng)的功能。最后,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的引導(dǎo),可以在自身機(jī)構(gòu)推行電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化,或者提供企業(yè)信息化的優(yōu)秀典型,讓其他企業(yè)有可以借鑒參考的例子,豐富信息化的經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)信息化提供方便。
結(jié)束語
我國中小企業(yè)信息化應(yīng)用己經(jīng)步入了深化、整合、轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的關(guān)鍵時(shí)期,信息技術(shù)與信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)組織形態(tài)、治理結(jié)構(gòu)、管理體制、運(yùn)作流程和商業(yè)模式的影響日益深化;中小企業(yè)組織對(duì)信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的依賴性在日益加強(qiáng);信息系統(tǒng)的安全、管理、風(fēng)險(xiǎn)與控制日益成為突出的問題;中小企業(yè)信息化業(yè)務(wù)應(yīng)用的融合,是未來發(fā)展的核心。
當(dāng)中小企業(yè)花成百上千萬甚至更多的資金開發(fā)、實(shí)施系統(tǒng)時(shí),看清風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行有效地控制顯然相對(duì)重要。要成功地向風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)需要的不只是駐足思考的能力,還需要規(guī)范的管理過程。能讓我們?cè)谔N(yùn)含著風(fēng)險(xiǎn)和契機(jī)的環(huán)境中演繹成功的規(guī)范的管理過程就是風(fēng)險(xiǎn)管理。
隨著企業(yè)信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,通信技術(shù)的重要性越來越凸顯。有效的使用通信技術(shù)有助于企業(yè)辦公自動(dòng)化的快速實(shí)現(xiàn),有助于提升企業(yè)信息化管理水平,有助于提高工作效率,有助于企業(yè)的運(yùn)行。本文針對(duì)通信技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行全面分析,深入探討,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化水平的提高起到指導(dǎo)作用。
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通信技術(shù);企業(yè)信息化;應(yīng)用
有了通信技術(shù)的幫助,企業(yè)信息化才能順利完成,由此可見,在企業(yè)信息化工作的開展中,通信技術(shù)起著很大的促進(jìn)作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在飛速前行,通信技術(shù)的發(fā)展也在突飛猛進(jìn),被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)信息化中。通過通信技術(shù)的使用,企業(yè)可以進(jìn)行手機(jī)定位、視頻監(jiān)控、辦公自動(dòng)化等,以此創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)收益,促使企業(yè)更快發(fā)展。
1通信技術(shù)及企業(yè)信息化概述
1.1通信技術(shù)概述
通信簡單來說指的就是互通信息。隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步,通信方式也在與日俱進(jìn)。現(xiàn)在的通信技術(shù)就是把各種通信的方式通過使用最新的科學(xué)技術(shù)來優(yōu)化,使人們能夠快速獲得最新消息,人與人的交流也變得更加方便的一種通信手段,如手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等。企業(yè)信息化技術(shù)水平的提高主要憑借著通信技術(shù),它優(yōu)化了企業(yè)的信息管理方式,不但使企業(yè)信息管理水平得到了提升,還提高了企業(yè)的整體水平。
1.2企業(yè)信息化概述
企業(yè)信息化就是指盡量使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),把企業(yè)的全過程數(shù)字化,以達(dá)到企業(yè)優(yōu)化和重新組建業(yè)務(wù)流程的目的,把企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)中的各項(xiàng)信息加以控制,使企業(yè)的信息能夠有效利用和共享,從而通過企業(yè)信息化中對(duì)通信技術(shù)的應(yīng)用,把企業(yè)的競(jìng)爭能力進(jìn)一步提高。企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)化的工程,它主要包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息化、生產(chǎn)過程的信息化、服務(wù)銷售的信息化、管理的信息化和決策的信息化。從當(dāng)前看企業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)就是企業(yè)信息化的推進(jìn),因此,要想企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展,就要應(yīng)用新的通信技術(shù),給企業(yè)的各部門的高效運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。
2通信技術(shù)在企業(yè)信息化應(yīng)用中存在的問題及解決辦法
2.1安全方面的問題
在這里安全問題是指在大力推廣通信技術(shù)的過程中,信息的保密問題。互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放性的網(wǎng)絡(luò),缺少控制機(jī)構(gòu),因此企業(yè)生產(chǎn)、銷售過程中有關(guān)于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密在通過信息技術(shù)進(jìn)行交流時(shí),很容易遭到偽造、截取、篡改等,直接危害到企業(yè)安全。企業(yè)在享用通信技術(shù)帶來的便利的同時(shí),也要有較強(qiáng)的抵御運(yùn)用通信技術(shù)過程中帶來的危害的能力,為了加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全,建立一個(gè)計(jì)算機(jī)安全程序操作系統(tǒng),來保證企業(yè)中每個(gè)環(huán)節(jié)能夠安全運(yùn)行。對(duì)于企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄漏,要從根本上找出原因,利用信息科技的力量采取有效措施解決。另外,關(guān)于企業(yè)信息安全問題,不但包括技術(shù)方面,也包括管理方面,還包括法律意識(shí)的淡泊等。通過上面的分析,發(fā)現(xiàn)通信技術(shù)帶來的安全問題綜合性很強(qiáng)而且觸及到的領(lǐng)域又很多,因此務(wù)必要提高企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理的能力。
2.2技術(shù)方面的問題
在通信技術(shù)的迅速發(fā)展的過程當(dāng)中,還存在著很多技術(shù)問題需要人們?nèi)パ芯拷鉀Q。通信技術(shù)在企業(yè)信息化管理中應(yīng)用,暴露出以下兩個(gè)問題:①經(jīng)調(diào)查我國還有很多地區(qū)沒有被網(wǎng)絡(luò)通信所覆蓋。由于很多區(qū)域沒有被通信設(shè)備覆蓋,致使我國全面實(shí)行通信技術(shù)的計(jì)劃不能有效實(shí)施,降低了信息化管理的效率。由于我國幅員遼闊,地形類型多樣,有縱橫交錯(cuò)的山脈,氣勢(shì)磅礴的高原,一望無際的平原,群山環(huán)抱的盆地,還有起伏綿延的丘陵,其中山地、丘陵、連同比較崎嶇的高原地區(qū)占地面積比較大,對(duì)這類地區(qū)進(jìn)行通信技術(shù)建設(shè)就相當(dāng)困難,即使是通信技術(shù)建設(shè)成功了,以后對(duì)通信技術(shù)的檢查、維修也是很不方便的;②現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)寬帶的使用用戶過多,造成網(wǎng)絡(luò)寬帶的繁忙和不穩(wěn),因此約束了企業(yè)的信息化管理。由于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢,影響了手機(jī)定位通信技術(shù)、視頻監(jiān)控通信技術(shù)等的應(yīng)用,給企業(yè)的發(fā)展造成了一定影響。
3通信技術(shù)在企業(yè)信息化應(yīng)用
在人們的學(xué)習(xí)和生活中,使用通信技術(shù)給大家?guī)砹烁嗟谋憬荨F髽I(yè)中通信技術(shù)的使用,全面提升了企業(yè)的管理水平。通信技術(shù)在飛速的發(fā)展,使它在企業(yè)信息化管理工作中變得更加重要,所以,要把通信技術(shù)與企業(yè)信息化緊密結(jié)合在一起,以便給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.1信息群發(fā)通信技術(shù)的應(yīng)用
短信群發(fā)技術(shù)是利用互聯(lián)網(wǎng)給指定的客戶號(hào)碼進(jìn)行短信批量發(fā)送,在通信技術(shù)中有著重要位置,因此也是企業(yè)信息化管理中作中必備的一項(xiàng)通信技術(shù)。短信群發(fā)技術(shù)具有反應(yīng)快、投資少、靈活性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),因此被應(yīng)用到了房產(chǎn)、教育、汽車、保險(xiǎn)、餐飲、銷售等各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。在企業(yè)中應(yīng)用短信群發(fā)技術(shù),可以減少廣告開支,樹立企業(yè)形象,搶占市場(chǎng)商機(jī)。
3.2手機(jī)定位技術(shù)的應(yīng)用
在企業(yè)信息化過程中經(jīng)常應(yīng)用的技術(shù)有很多手機(jī)定位通信技術(shù)就是其中一個(gè)。手機(jī)定位技術(shù)指的就是根據(jù)衛(wèi)星定位及GPS定位技術(shù)對(duì)手機(jī)位置準(zhǔn)確定位的技術(shù)。手機(jī)定位技術(shù)方便快捷,因此被各行各業(yè)應(yīng)用到了信息管理中,如出行定位或者追蹤定位等。無線通信技術(shù)的飛快發(fā)展促使手機(jī)定位技術(shù)也在不斷發(fā)展,無線通信技術(shù)的發(fā)展也保證了手機(jī)定位技術(shù)能夠穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)給提升企業(yè)信息化提供了有力保障。
3.3視頻監(jiān)控通信技術(shù)的應(yīng)用
視頻監(jiān)控就是把傳統(tǒng)的視頻技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合。在現(xiàn)代通信技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,視頻監(jiān)控通信技術(shù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展并持續(xù)強(qiáng)化。在企業(yè)中應(yīng)用視頻監(jiān)控通信技術(shù),管理人員可以監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng),掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,如發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間選用有效措施加以應(yīng)對(duì)。另外企業(yè)信息安全管理中也可以應(yīng)用視頻監(jiān)控技術(shù),把它安裝在企業(yè)的重要部門進(jìn)行監(jiān)控,能夠更好避免企業(yè)機(jī)密泄漏。
4結(jié)語
從以上的論述中,我們不難看出在企業(yè)信息化中使用通信技術(shù)有著廣闊的發(fā)展天地,因?yàn)槠髽I(yè)中所有信息化管理工作的開展都離不開通信技術(shù),企業(yè)要想更快的發(fā)展,就必須要強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的飛快發(fā)展,通信技術(shù)的作用也越來越明顯,所以我們要更加深入的分析信息技術(shù)在企業(yè)信息化中如何應(yīng)用,以便通過技術(shù)支持使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中立足于不敗之地。
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