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淺談工程項目管理中的成本控制

時間:2022-07-16 09:42:51

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淺談工程項目管理中的成本控制

淺談工程項目管理中的成本控制:論工程項目管理中的成本控制與成本管理

一、前言

在當今世界以及國內經濟均不景氣的形勢下,一方面工程項目均出現了“綜合單價低”、“潛在風險大”、“粥少僧多”等各種不利因素,式建筑市場的競爭更加激烈;另一方面,我國部分施工企業存在管理制度不完善、管理水平不高等因素,使企業在一種高成本低效益的情況下運行。隨著全球經濟一體化進程的加快,跨地區、跨國、跨產業的競爭模式逐漸成為一種生存手段。

二、工程項目成本管理與成本控制概述

工程項目成本管理是企業發展的基礎和核心:工程項目成本管理與控制是企業積蓄財力、增強競爭力的必然選擇;工程項目成本管理與控制可以增強經濟核算,不斷挖掘潛力,有效地降低成本提高企業的經濟效益;工程項目成本管理與控制可以促進改善企業的經營管理,提高企業的管理水平;搞好項目成本管理與控制是企業參與市場競爭的實力體現;另對促進項目管理成本控制職能的實現和項目經理對成本指標的實現以及強化成本管理的基礎工作具有特定的意義。工程項目成本管理與控制在項目管理中的意義之重大,分析工程項目成本管理與成本控制是每個企業和項目經理必須要做好的首要任務。

工程項目成本管理是在保證滿足工程質量、安全、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制、協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)、管理(如施工組織管理、各項規章制度等)等活動達到預定的目標,實現贏利的目的。施工項目成本控制就是在施工過程中,運用必要的技術與管理手段對物化勞動和勞動消耗進行嚴格組織和監督的一個系統過程。

三、工程項目成本控制的重要性

1.有效控制成本是企業獲益的基本前提。施工項目成本是施工項目管理的核心內容之一,我們之所以研究施工項目成本控制的有效方法,其目的就是讓建筑企業可以在市場經濟激烈的競爭當中取勝,因為施工項目成本是否準確客觀,對企業財務成果和投資者的效益影響很大。成本多算,則利潤少計,可分配利潤就會減少;反之,成本少算,則利潤多計,可分配的利潤就會虛增而實虧。所以,只有科學合理地控制成本的投入,使得所消耗的資源實現最大化的利用,企業才能使收益大于成本并最后獲得盈利。

2.有效控制成本可以合理地制定建筑施工成品的價格。建筑施工過程中,其實就是商品生產的一個過程,這既包含活的勞動,也包含物質的消耗過程,建筑企業為了要在此過程中獲利,就必須合理地計算好生產過程中所需的成本價格,這樣才能進行行之有效的投資行為。此外,企業可以利用產品成本這一綜合性指標,有計劃地、正確地進行計算并反映和監督產品的生產費用,使生產消耗降低到最低限度,以取得最好的經濟效果。

四、目前工程項目成本控制普遍存在的問題

1、目前,還沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。不管是什么管理活動,都應該建立責權利相結合的管理體制才能取得效果。現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者相結合。

2、忽視工程項目質量成本的管理和控制。長期以來,我國施工企業沒有能夠充分認識到質量和成本之間的關系,習慣于強調工程質量,而對于工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了很大的提高,但是在質量提高的同時,也沒有取得一定的經濟效益,企業的資本積累不足。項目經理在追求經濟效益的同時,忽視了質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高但是因為質量問題,造成成本支出費用增加,也會給企業的信譽造成不良的影響。

3、項目管理人員經濟觀念不強。當前,一些施工項目經理主管部門都存在一種現象,在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的就只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購等等。從表面上看來,職責清晰,分工明確。但是項目的成本管理是靠大家來管理的,項目的效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證質量但增大了成本,如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來的。

五、工程管理施工中成本控制和成本管理的有效途徑

1、建立規范統一的責權利相結合的成本管理體系在民主集中制的原則下,建立規范化、統一化、標準化的成本管理體系,形成完整的責、權、利相結合的項目成本管理模式,調動項目人員的積極性、主動性,目的是為項目的成本管理出謀劃策。大家齊抓共管。使每一職工真正樹立節約就是效益的理念。形成人人算細賬,人人會算賬的管理局面。是降低成本的有效途徑

2、加強質量成本管理與控制工程質量標準的合理定位是質量成本管理的首要任務,因為質量過剩和質量欠缺,都會造成成本的增加。質量的浪費會帶來工期的損失,造成更大的成本浪費。加強質量管理,保證一次達到合同規定的質量標準,就能夠很好地進行質量成本控制。

3、加強技術成本管理和控制實施性施組,方案是決定工程項目成本的重要內容,將直接決定工程成本的產生。為了控制成本,對實施性施組、方案進行技術交底,施工中進行技術指導,施工后進行及時的竣工驗收,保證不出錯,不返工,最大限度地控制施工成本。抓項目成本分析制度、完善內部管理。對工程成本提前預控,對易造成浪費的部位提前預測,并制定相應解決措施。把成本管理問題消滅在萌芽狀態。

4、加強人工費的成本管理與控制施工過程中產生的人工費用是構成工程項目成本費用的一個重要組成部分。對于人工費的管理,要按照固定單價和計件數量相結合的方法進行控制。人工單價根據市場和定額相結合的原則,并以合同的形式來確定;計件數量根據實際完成每月工程數量和定額相結合來確定。施工過程中主要控制實際完成工程數量,每月定期統計實際完成工程數量和定額相結 合來確定。施工過程中主要控制實際完成工程質量,每月定期統計實際完成數量進行計價發放人工工資,竣工后一次結算所有人工費用,以達到提高工人的勞動積極性和提高勞動生產率,從而有效控制人工費的成本目標。

六、結語

綜合以上所述,工程管理施工中的成本控制是一個系統工程,它貫穿于整個工程中,重點控制人工費、材料費、管理費等,同時還要控制項目的施工質量,保證工程工期和安全,從而實現預期的經濟效益。在日趨激烈的市場競爭下,要降低建筑施工項目的成本價格,提高企業的盈利,就必須加強在工程成本上的控制管理,把生產任務落實到位,責任落實到位,為施工工程順利完成提供良好的保障。

淺談工程項目管理中的成本控制:建筑工程項目管理中的成本控制

【摘要】建筑工程是現代化建設的重點施工項目之一,作為城市建設中最重要的一個環節,直接決定著國家的發展,是衡量工程質量的主要方式。隨著市場經濟的深入發展以及企業數量的增多,建筑工程之間的競爭愈加激烈,成本控制成為了強化項目管理,提高工程質量的主要方式。目前,我國建筑工程在項目的管理中還存在很多不足,成本控制不到位,缺乏制度體系做保障。針對這樣的現象,建筑工程管理必須落實好成本控制工作,促進企業更好的發展。

【關鍵詞】建筑工程項目管理;成本控制

1引言

進入21世紀以來,社會經濟迅猛發展,建筑行業作為基礎施工項目,隨著城市化進程的加速取得了巨大的突破。但是據調查顯示,由于工程企業的增多和原材料價格的提高,建筑工程如何兼顧質量和收益就成為了企業追求的目標。成本控制是一種管理模式,通過有效的管控,可以將建筑工程投資控制在合理的范圍內,降低整個投入的資金。當然,由于建筑工程項目涉及面廣,需要的材料繁雜,成本控制的難度非常大。本文就從建筑工程項目管理的現狀入手,對成本控制工作做一個分析,基于成本管理的實際和企業形象的提升確保成本合理控制,推動建筑行業穩定發展。

2建筑工程項目管理中成本控制的重要性

第一,有助于提高企業的管理能力。作為建筑工程項目管理中非常重要的一個環節,成本控制直接體現著管理的工作質量。落實好成本的控制,就必須制定健全的制度體系,提高生產的效率,從而強化建筑管理工作。其二,推動企業開展戰略成本控制。戰略成本是立足于管理的一項長遠利益,通過對成本的嚴格管控,有利于拉動企業與市場相連接,突出工程管理的核心,并逐漸擴大企業的市場份額,促進企業朝著戰略方向發展。第三,擴大企業的整體利潤。企業以盈利為目標,建筑工程項目多,涉及到的材料多樣,且生產的周期較長。要提高經驗利潤,就必須明確成本控制的重要性,以文件的形式做好評估,科學的開展預算,增強企業的實力。

3建筑工程項目管理中的成本控制

由于市場競爭的加劇,施工方對建筑項目的質量有了更嚴格的要求,工程不僅要做好施工,還要保證工期,以最小的成本投入獲得較高的利潤。但是,整個建筑工程施工還存在很多的不足,工程管理不到位,缺乏系統的條例,相關人員的能力和專業水平也有待提高。針對這樣的現象,建筑工程項目管理人員必須轉變思路,落實好成本控制。

3.1做好預算管理工作

預算是成本控制的基礎,要保證成本的合理性,就必須結合工程實際對建設問題做一個分析,對一切花銷做出精準預算,并對市場進行考察。在實際項目落實開展的時候,還要“貨比三家”,將成本控制在預算范圍之內,盡最大可能減小開支,降低成本投資。

3.2加強工程項目實施中成本控制

項目經理部要對工程項目成本實行全過程的控制。首先,在工程項目施工過程中,生產管理人員依據成本控制計劃下達施工任務單、各限額領料單。加強工程項目材料管理是工程項目成本控制的重要環節。所以必須做好每一個分部分項工程完成后的驗收,以及實耗人工、實耗材料的數量核對,以保證施工任務單和限額領料單的結算資料絕對準確;其次,在項目施工過程中,必須注重質量成本的控制,質量成本包括控制成本與故障成本。

3.3提高建筑工程的施工技術

從另一個角度來說,施工技術的高低同樣可以影響成本數額,如果技術較好,就可以提高材料的施工使用效率,在項目管理過程中分配好相關人員的職責,從施工的質量、進度上對成本加以考量。與此同時,相關單位還要引入新的技術和設備,提高工程效率,保證項目按時完成。

3.4打造一支高素質的管理團隊

建筑工程項目管理中的成本控制工作,是一項專業技術,對管理者的能力、素質都有非常高的要求。因此,要推動企業管理能力的提升,就必須在企業選人的時候就考慮項目管理人員的素質情況,定期組織財務和管理部門進行集中學習和互相研討,落實好德育與工作作風的教育,并提高他們的綜合素養,開展有關成本預算的培訓活動,確保各個部門協調溝通,將成本控制在一個合理的范圍內。

4結語

綜上所述,建筑工程項目作為國家建設的基礎工作,要確保它得到長遠的發展,就必須立足實際,不斷減少資金投入,做好成本控制工作。具體而言,在施工中首先要做好預算,對每一筆開銷都進行衡量,施工中嚴格控制工程材料的使用,做好對項目成本的管理工作,筑工程的安全、質量問題要首先保證。同時,還要建立一支高素質的管理隊伍,推動企業更快發展。

作者:高學勤 單位:內蒙古巴彥淖爾市審計局

淺談工程項目管理中的成本控制:成本控制在建筑工程項目管理中的運用

摘要:伴隨著國家經濟的不斷增長,我國的很多行業都有著飛快的發展,建筑工程可以說是當前社會火爆的行業。建筑工程的項目建設的實施是需要大量的資金,如果成本沒有得到很好的控制就會使資金浪費,建筑企業所得到的經濟效益會大幅度減少。本文就建筑工程項目管理中成本控制的管理方法及具體內容進行分析和研究,并提出合理性得解決措施來應對管理中存在的許多問題,以便于更好的做到成本控制。

關鍵詞:建筑工程項目管理成本控制

建筑工程項目的施工建設中成本控制是一個較為復習的工作,因為建筑工程在建設施工的過程中成本費用所涉及的項目范圍較多,而且也存在著很嚴重的浪費現象,所以建筑成本是很難進行合理的控制,這就導致建筑企業所獲得的經濟效益減少。建筑工程項目中的成本控制對建筑企業得經濟增長和長期發展有著關鍵的意義。

1建筑工程項目管理中成本控制及影響因素

1.1建筑工程項目管理中成本控制的含義

建筑工程項目管理中的成本控制,是指在工程施工進度、工程建設質量等不受影響的情況下對可能對建筑工程項目成本造成干擾的因素進行合理的控制和管理。要將建筑工程項目的實際產生的費用與工程建設前的計劃成本相比較,嚴格控制在設計造價范圍內,并且在施工的過程當中降低各階段的成本費用這樣不僅能夠提升企業的經濟效率,還對企業的發展起到推動的作用。現階段,關于建筑工程項目管理的成本控制的具體內容主要有成本預算、實際支配、成本核算、反饋分析、成本報告編制等,通過這些環節嚴格把控可做到對工程項目成本的合理監控,從而優化建筑工程成本投入的利用價值。因此,對建筑工程項目成本的管理和控制,是實現企業資金合理利用、提高企業經濟效益的重要手段。

1.2影響建筑工程項目管理中成本控制的因素

1.2.1工程項目的設計方案

每個建筑工程項目招投標之前都要有一套完整的設計方案,一套完整的設計方案主要包括,結構體系、基礎造型、平面布置進行成本分析等等。這就要求我們每制定一部計劃或者施工組織方案都要根據實際情況來制定。如果施工方案與現場實際情況不符合,最終會對建筑工程項目的成本控制帶來影響。

1.2.2工程項目的組織管理

工程項目的組織管理在整個項目成本控制中占有重要作用,如果沒有對工程結構進行合理的組織,對管理責任的劃分沒有明確,也會影響建筑工程項目的成本控制。

1.2.3施工材料的管理

眾所周知,施工材料管理重中之重,如果我們在施工過程當中,某個部門對施工材料的管理做的不夠到位,出現供應不及時,就會導致工程進度跟不上,給工期帶來延誤,如果在采購材料時,采購人員對質量檢驗不重視,或者采購人員索賄,材料的質量就會出現很大問題,已經應用在建筑中的建材不合格,就會出現返工的現象,帶來了極大浪費,給建筑工程項目的成本控制帶來影響。

1.2.4分包單位施工人員的基本素質

分包單位施工人員的基本素質的高低也能夠對工程項目成本造成影響,在建筑工程項目施工中,施工技術人員的效率、技術水平、溝通能力、合作能力也會對工程成本造成影響。

2建筑工程項目管理中成本控制現狀分析

當今社會,競爭壓力都特別大,各行各業都處于優勝劣汰的考驗之中。雖然近年來,建筑行業有了很大的發展,但是仍然需要不斷的有外力對企業經濟的持續刺激,另外還要不斷加快對工程的成本進行控制,使得企業的投入能夠得到最大的利益,最終在保證工程質量的基礎之上,實現企業的利益最大化。

2.1管理方面存在的問題

在日常的工程項目中,管理工作有著重要的作用,常見的管理中的問題,比如管理部門進行成本控制工作時,沒有真正切合工作實際,對工程中的成本方面的內容沒有做到合理的控制。另外目前的工程成本管理中的一個常見的現象,工作存在盲目性和散漫性,導致整個行業過于混亂無序。間接的就導致了整個成本控制工作的落后和無效。可見,成本控制管理工作缺乏正確的管理,就會出現管理上出現散漫性。

2.2技術方面存在的問題

當下,由于各種原因,很多的建筑企業的項目施工時,仍然在運用比較陳舊的施工技術,這顯然已經不能滿足當下的現代化建設的要求。導致傳統技術在建筑工程中無法達到管理應有的效果,因此在施工過程中花費在傳統的技術方面的成本過多,卻不能給予及時的反饋。所以,在目前的狀況下,大量使用傳統的技術,已經對建設的成本控制造成了很大的阻礙,進一步增加了成本的消耗,造成了很多不必要的浪費。

2.3人員方面存在的問題

成本控制的工作管理人員在管理的水平上存在著嚴重的缺陷,這是建筑工程項目在管理成本上無法很好的控制的關鍵原因。我國當前建筑工程在管理成本控制上存在著嚴重的懈怠,沒有很好的把控把執行力度,這是因為成本控制的管理人員對其根本的理念沒有很好的掌握,而且人員在專業素質方面普遍偏低,也缺乏很好的成本控制意識。總而言之,成本控制的管理人員在整體水平及專業技能是權衡建筑工程項目當中的成本控制的根本原因。

3優化建筑工程項目管理中成本控制的措施

從當下的實際情況來看,建筑工程的成本控制工作沒有發揮出其應有的作用,究其根本,主要是因為其工作的現狀已經造成了成本控制在管理中喪失效果,使得企業創造更大的經濟效益的可能性變小。為了更好的使得項目管理中的成本控制發揮出效果,進一步優化建筑行業的管理模式,建筑企業就應該更好的進行成本管理改革。

3.1加強成本控制的管理

對于一個企業而言,只有創造更大的效益才能更好的生存和發展,在這過程中,成本控制管理是一項非常重要而行之有效的措施。當下建筑企業最需要盡快的建立起統一規范的成本管理體系,這樣才能更好的將成本管理工作落到實處,更好發揮出其作用。另外,還要對成本控制過程中目前所存在的問題和不足加以優化,進一步提升成本控制工作的水平。在成本控制管理過程中,還要做到杜絕浪費現象的發生,杜絕出現成本控制失效,成本進一步加大等較嚴重的問題。

3.2優化建筑工程項目實施中的成本控制

由于一般的建筑工程項目的施工過程的周期都是比較長的,而且工程中的各項問題涉及面也比較多。所以在這個過程中,常常會出現一些不必要的浪費,因此應該進一步加強這個過程中的成本控制工作。優化成本控制工作,其實就是要從方方面面中加強對成本控制的監督,盡可能地節約下成本。

3.3提高成本控制工作人員整體水平

建筑工程監督與成本控制就建筑企業而言是個至關重要的工作,企業經濟能夠收獲多少效益是由它直接決定的。實現和提高企業經濟在效益方面的問題,就必須要使建筑工程項目管理成本控制得到相應的加強這是非常重要的。在實施這項工作中成本控制的工作人員是關鍵的主體,其知識水平、素質、能力等因素皆對實施成本控制管理產生影響。成本控制的工作人員的整體水平要想得到實現,就要對工作人員進行相關知識的培訓,讓成本控制的工作人員明白這項工作的內容與意識到該工作的重要性。然后,對成本控制管理中出現的許多問題進行研究和解決,并及時學習和補進,這樣可使工作人員的專業知識水平不斷的進步。

4結束語

綜上所述,在當下激烈的競爭環境中,建筑企業都面臨著被出局的威脅,如何更好的創造企業效益,推進企業的發展是一件非常重要的事情,而成本控制工作就是在成本管理中有著重要的意義的一環。有效的分析出當下的建筑企業工程項目管理中對于成本控制的現狀及問題的研究,使得企業更好的認識到工作的不足,加以改進,制定出更好的成本控制方式,發揮出該項工作應有的作用,為企業的發展奠定更好的基礎。

作者:程娟英 單位:山西八建集團有限公司

淺談工程項目管理中的成本控制:建筑工程項目管理中的成本控制研究

【摘要】近些年來,隨著我國經濟的快速發展,加快了城鎮化的進程,作為高資源消耗量的建筑業也發展迅速。在建筑工程項目的建設過程中,通常要對工程進度、質量、成本等進行全方位的管理。而作為項目管理重點內容的工程成本管理,不僅僅涉及到企業的利潤,同時也體現了施工單位的管理水平,如何做好成本管理對于一個項目來說是非常重要的。本文介紹了項目成本控制管理的意義,并結合A服飾公司新建的倉儲中心工程實踐,詳細分析了項目各個階段的成本控制要點,并提出相應的解決措施來進行成本管理,為項目成本管理提供借鑒和參考。

【關鍵詞】項目;成本管理;控制要點;措施

1. 前言

建筑工程項目管理主要包括質量控制、進度控制、成本控制等。隨著我國經濟的快速發展,建筑業也獲得了蓬勃的發展,使得行業內的競爭越來越激烈。在確保工程項目質量和進度的前提下,如何做好對項目成本的控制,實現經濟利益的最大化已經成為施工企業非常關注的問題。而整個項目的成本控制需要多方共同參與,如業主方、設計方、施工方等。在項目實施的每個階段都應該注意相應的成本控制要點,并采取合適的手段來進行成本控制,這樣才能增加建筑企I的利潤,提高企業的綜合競爭力。

2. 項目工程概況

本文結合A服飾公司新建的倉儲中心項目作為工程實踐,該倉儲中心:長215mX寬206m,單層(局部二層),建筑面積為54810m2,全鋼結構,檐口高度為10.5m,庫區、作業區等地坪采用專用地面密封固化劑,防火隔墻均采用150mm 厚YTONG砂加氣混凝土板。根據項目控制管理,提出該項目在成本控制方面運用相關的理論進行實踐應用的典型運用案例,可為相關建筑工程成本控制工作者提供借鑒和參考。

3. 建筑工程項目管理中成本控制的意義

(1)建筑工程項目成本管理是指建筑工程實施的整個過程中,在盡可能不影響工程質量和工程進度的前提下,通過采取適當的措施對影響工程成本的因素進行管理,將整個項目實施過程中產生的費用控制在成本計劃范圍之內。在項目管理過程中,應該在每個階段對采取相應的控制措施進行項目成本的管理,相應的措施主要包括技術、經濟和管理等方面的措施。

(2)建筑工程項目的成本管理是貫穿整個項目全壽命周期的重要性工作,對于任何項目都應該通過一系列有組織、系統性的管理方法來進行成本控制,這樣才能使整個項目取得良好的經濟效果。增強成本控制管理水平可以有效提高材料的利用率,提高勞動效率。建筑工程項目往往生產周期較長、流動性大,整個過程中不確定因素較多,采取有效的成本措施,可以有效地應對生產過程中的突發因素,使消耗的費用在控制范圍之內。在競爭越來越激烈的現代建筑業,在快速發展的過程中其競爭的核心往往就是成本的競爭,只有加強對成本的控制管理才能使企業在競爭中有一席之地。

4. 建筑工程項目實施過程中各階段的成本控制要點

在以往談到成本控制時,人們往往只注重整個項目施工階段的成本控制,對于項目前期和項目設計階段的成本控制不夠重視。而對整個項目來說,應將全過程管理和流程管理的先進理念融入到項目各階段的成本控制中去,尤其是對于業主來說,要想對整個項目做好成本控制必須從項目的前期和設計階段著手,這樣才能從根上實現對成本的控制。

在項目實施過程當中,應當定期核算項目實際成本,若出現偏差,則仔細查找偏差原因,并采取有效措施,使實際成本控制在可控范圍。如下述流程圖1,對各個階段進行控制、核算,實施成本控制到項目結束為止。

4.1項目前期準備階段的成本控制。

(1)建筑工程項目的成本控制管理應做到全過程的動態管理。在項目前期準備階段,成本控制的重點應放在招投標工作上。在投標階段,應依據項目現場的勘察報告和描述項目情況的招標文件,再結合同類工程的成本資料、工程實施情況以及市場行情等提出關于項目的成本預測,當然對于項目的成本預測還應考慮自身的實際管理能力和施工水平。在招標過程中對于招標文件中的工程項目情況,投標時應注意的事項,評標的標準等內容應該特別注意,對于招標文件中有疑問的地方應盡快向招標方提出,這樣才能更準確的對工程成本做出預測。在投標階段時,要依據當前執行的定額、取費標準、費用構成,同時要結合施工組織設計、施工技術、施工方案和項目的實際情況等給出一份合理的施工預算,這樣中標概率不僅可以增加,同時也可以有效的對成本進行控制。

(2)在A服飾公司倉儲中心鋼結構工程招標時,考慮到當時鋼材價格處于低位,在招標文件便明確采用固定總價合同,合同價格在施工期間不會因材料價格上漲而調整,在合同簽訂后給予了30%的預付款。在2008年施工期間,相對投標時鋼材價格,鋼材價格上漲約1610元/T。如果不約定,將增加成本失約483萬元。如下表1:

4.2項目設計階段的成本控制。

4.2.1工程設計階段是成本控制非常重要的階段,一般工程設計階段對整個項目成本的影響程度可達到了60%~70%。在進行A服飾公司倉儲中心設計時,要考慮業主的要求,同時還要滿足標準規范要求和相關部門的建設要求,而這些對該項目成本會產生較大的影響。因此設計階段應從三個方面對其進行成本控制:(1)首先,工程設計階段應根據設計合同、設計任務書以及相關部門的規定,做好項目的方案、初步設計、施工圖設計。在整個設計過程中要注重對每個設計階段的成本控制,大到方案的選定,小到每個構件每個細節的設計都應該考慮對成本的控制,只有這樣才能從源頭上控制好項目的成本;(2)其次,在設計過程中應該和建設方、施工方一起協商,盡可能采用工藝簡單,施工方便的做法,盡可能采用新技術和新型材料來節約成本,同時設計圖紙的速度要加快,以便縮短設計周期;(3)此外,監督機構應在設計過程中引入,這樣工程設計的合理性和安全性不僅可以得到保證,同時可以對設計過程中的成本進行有效控制,便于及時發現問題,解決問題。

4.2.2在A服飾公司新建的倉儲中心設計時,倉儲廠內防火隔墻原設計為240mm厚的砌體結構,同時根據規范要求增設構造柱、圈梁等。經討論后,在滿足設計功能需要前提下,采用當時新型材料――YTONG砂加氣混凝土板,規格:6000mmX600mmX150mm,在鋼柱中間增加鋼型材作為支撐,取消構造柱及圈梁,而且不需要墻面抹灰,測算下來,成本節約了不少,而且施工方便、安全、縮短工期。可見,工程項目設計的優劣往往對整個項目的成本起著決定性的作用,只有加強設計階段成本的控制才能為后續施工階段奠定好基礎。

4.3項目施工階段的成本控制

在施工階段做好成本控制要從以下幾個方面進行,其施工成本控制框架圖見圖2所示。具體流程為:

(1)做好圖紙會審工作。在同建設方、設計方等進行圖紙會審時,要做好相關記錄,對于圖紙中不明確的地方要盡早解決,以免拖延工期,增加成本。要從施工進度、資源消耗等方面對有異議的地方進行協商,在滿足工程質量、規范要求的前提下,盡量選擇有利于降低成本的技術和方法;

(2)做好施工組織設計。在選擇施工技術和施工方案時,前提是確保工程進度和工程質量,并盡可能選擇有利于降低成本的方案。在選擇施工機械時,在滿足施工要求外還要考慮其經濟性。對于現場的周轉材料,要做好事先布置,盡可能避免二次搬運;

(3)合理安排進度。要做好合理的進度計劃,精算工期,同時機械使用率要提高,人員的閑置要盡可能的減少,避免窩工;

(4)加強材料的管理。工程項目實施過程中需要的材料種類多,有些材料可以周轉利用。因此,在施工過程中要加強對材料使用的監管工作,材料的領取制度要把控好,這樣施工過程中材料的浪費就可以避免。在購買材料時,對材料的質量把關要嚴格,在確保質量的前提下降低材料的成本;

(5)加強對市場動態的監控。工程項目往往周期較長,材料的費用、人員工資等可能會在施工工程中發生變化。只有密切關注,加強成本預測,才能更好的采取有效措施來控制成本;

(6)設計變更控制要加強。設計變更在施工過程中出現在所難免,若發生設計變更時,要認真分析,小心綜合論證。對于設計變更可能會引起的成本增加,應同建設方、設計方一起協商采取措施,盡可能減少費用的增加。

圖2施工階段成本控制框架圖

4.4項目竣工驗收階段的成本控制。

(1)在竣工驗收階段,要認真查看圖紙,對工程量進行認真核實。做好資料收集工作,保證工程結算時不漏項。預算部門要對材料清單、人工費進行分析,查找漏,確保決算的完整性。做好對工程項目成本控制的分析,以便更好的積累經驗。

(2)總之,建筑工程項目成本的控制管理是一項系統工程,從項目的策劃準備、工程設計、工程施工、竣工驗收這幾個方面進行入手,把握每一個可能影響項目成本的因素,并相應采取措施,這樣才能真正做到對成本的全過程動態管理。

5. 建筑工程項目成本控制的措施

5.1組織措施。

建筑工程項目的成本控制是全過程的動態管理,作為一個大的系統工程,應該有組織、有計劃地進行協調管理。高效、系統的組織計劃可以調動各級管理人員的積極性,有利于整個系統內部分工合理,責任明確。首先,項目組織機構應建立健全。作為整個項目第一負責人的項目經理,各級組織機構和人員的項目成本管理要明確,對于各級成本管理人員應做到責任到人,分工明確。其次,施工成本控制工作計劃的編織要詳細。施工過程中要做好施工采購計劃,并優化配置各種資源,實行全過程動態管理,對成本進行有效控制管理。要加強施工過程中的協調管理,避免人員窩工、材料積壓等現象的存在。成本管理是全員參與、全過程的動態管理,是全體項目人員共同參與的系統工程。

5.2經濟措施。

(1)成本控制管理的經濟措施是指在工程實施過程中對項目的材料費、人工費、機械費以及其他費用等進行嚴格管理。對于材料費的控制主要是從材料價格和材料用量這兩個方面進行嚴格管理。在進行材料的采購時,應該貨比三家,擇優購置,盡量降低運輸費用,節約成本。材料使用時應采取限額領取的制度,避免造成不必要的浪費。對于人工費的控制,主要是加強人員培訓,合理分配勞動力,避免發生人員閑置,實行合理的工資制度和獎勵制度,提高勞動效率。施工過程離不開各種機械,機械設備運行正常才能確保工程進度,提高生產效率。機械操作人員應持有相應的上崗證,合理使用施工機械,并要注重機械的保養,避免應不正確使用造成機械的閑置。此外,應加強項目開展過程中其他費用的管理,要制定嚴格的費用審批制度,減少開支,節約成本。

(2)在A服飾公司新建的倉儲中心施工時,根據使用需求,地面設計為混凝土密封固化地坪,原業主打算采用美國進口的ASHFORD FORMULA密封固化劑,后經市場上了解后,采用了國內的知名品牌葆力孚密封固化劑,同樣能達到設計效果,而且對地坪混凝土標號可以降低一個等級,僅固化劑成本,節省費用223.6萬元。見下表2:

5.3技術措施

隨著科技的發展,新的施工技術、施工工藝、新材料等應運而生。這些新技術、新材料往往可以提高工作效率,加快進度,提高工程質量,對節約工程成本有很大的作用。具體到施工過程主要指可以通過應用新材料,添加外加劑等方式節約材料用量,降低材料損耗;選擇合適的機械設備,提高機械設備利用率;在進行施工組織設計時,要根據施工現場的條件,正確選擇施工方案。施工現場的布置要綜合考慮機械設備的運輸,材料的運輸堆放等多方面因素,在保證工程質量的前提下,盡可能采用新的施工工藝來降低成本。在施工現場,可以通過采用現代信息管理技術進行科學管理,提高工作效率,從而節約成本。

5.4合同措施

在整個合同周期過程中,可以利用合同措施來控制工程成本。對于分包項目可以根據工程的特點、規模等選擇合適的合同結構。對于合同中關于影響施工成本的因素要仔細考慮,檢查是否存在風險,并提前制定措施來應對風險,降低可能造成的損失。此外,要加強合同索賠管理,管理人員應按照合同要求進行施工,及時收集相應的索賠資料,并進行分類整理,依據簽訂的合同和索賠資料,對相關方提出索賠要求,保障自己的合法權益,以節約不必要的支出。

6. 結論

建筑工程項目的成本控制是一個動態管理過程。在A服飾公司新建的倉儲中心項目的實施過程中,需要從項目準備階段入手,做好每個階段的成本控制。而各個項目階段均有各自的成本控制要點,只有掌握好每個控制要點,并采取適當的措施進行管理,才能做好整個項目的成本管理。

淺談工程項目管理中的成本控制:建筑工程項目管理過程中的成本控制問題研究

【摘要】筆者重點論述了建筑工程項目管理領域的成本控制問題,設計了改進和提升成本控制的具體建議和措施,希望這些措施和建議能夠逐步增強建筑企業的市場競爭力,打造良好的企業信譽和企業形象,更好地促進國內建筑行業的可持續發展。

【關鍵詞】建筑過程 項目管理 成本控制

眾所周知,建筑工程的項目管理中活動牽涉到多個方面,而成本控制是非常關鍵的內容之一。相關企業在進行施工管理的過程中,應該密切聯系本企業的具體特點,考慮市場發展的實際需求,強化成本控制管理,運用多種先進的施工技術,訓練出高水平的成本控制隊伍,這樣才能更好地達到成本投入最小化,經濟效益最大化的發展目標。建筑企業只有不斷增強自身的市場競爭力,才能穩步地促進國內建筑行業穩步前行。

一、建筑工程項目管理中成本控制存在的問題

(1)成本控制管理問題。從實施成本控制的環節來看,建筑企業中的各個職能部門應該明確分工,才會更好地落實這項工作。從眼下的成本控制狀況來看,不少建筑企業的職能部門分工和崗位職責不夠明確,未能充分地貫徹落實成本管理責任制。無法依據相關規定落實相應的管理程序,部分管理人員為了本部門和個人利益,隨意更改管理程序,影響了成本控制環節的有效運作。不少環節均處于脫節的狀態中。如此以來,此類問題會導致嚴重的安全隱患和工程質量問題,損害企業的良好形象,獲得的經濟利潤會急劇減少。

(2)成本控制技術。眼下不少建筑施工企業中的絕大部分施工人員都來源于農村地區,不具備較高的文化程度和知識水平,缺乏合理的施工理念。他們不能有效地掌握和理解先進的施工方案和技術措施。雖然建筑企業引入了新設備、新技術,以削減施工成本、提升施工質量和效率,然而因為不具備較強的創新精神,反而增加了成本控制的難度。很多時候只能在施工圖紙上控制相關項目的概預算費用,但是不會落實到各個施工環節,未能充分地履行自身的義務和責任。

(3)成本控制隊伍。眾所周知,成本控制過程牽涉到多個方面,業務繁雜,管理難度極大,所以應該選擇高素質的項目管理隊伍和成本控制隊伍。這樣才能更好地控制成本。然而眼下國內缺乏高水平的項目管理隊伍,不具備較強的專業技術能力,缺乏充足的工作經驗,不具備強烈的成本控制理念。部分案例中出現了管理人員邊計算邊施工的問題,最終出現了下列問題:工程竣工后才注意到企業的概預算支出嚴重超標,如此以來,就難以進行有效的補救。

由于建筑施工現場體現出較強的流動性,建筑企業隊伍來回作業,在技術交底和工作交接的過程中,易于出現多種遺漏。這樣以來,很多部門缺乏有效的交流和溝通,剛接手相關工作的管理隊伍受到繁雜工作的影響,未能高度關注成本控制工作的實際效果,增加了它的投入和成本,損害了企業自身的利益。

二、建筑工程項目管理中提升成本控制實效性的建議和措施

(1)合理地確定企業的目標成本。應該站在項目整體的高度,合理地界定它的目標成本。如此以來,能夠從根本上控制它的概預算成本,對相關施工企業而言,必須向各單項工程的施工和管理部分分解相應的目標成本,而且要簽訂與之相應的成本管理責任合同,落實成本管理責任制。企業成本控制部門必須定期核算和分析相關單項項目所需要的成本,審查實際費用和目標成本之間的差異,然后按照實際的成本管理狀況,持續優化目標成本管理體系和機制。

(2)強化成本控制管理。應該構建規范化、系統化的成本管理機制,要求企業的各個職能部門仔細地落實和貫徹下去。在此過程中,建筑企業的管理層必須引導各個部門的溝通和交流,有效地銜接諸多工作環節,促進成本控制管理的有序性。可以肯定的是,建筑施工企業應該持續優化自身的項目成本管理機制,向每位員工公平地分配相應的崗位成本權限和職責,從宏觀層面構建系統化的成本費用管理機制,實現企業經濟利益的最大化。

(3)提高建筑工程技術。當前人們已經普遍接受了科學技術是第一生產力的觀點,國內外行業間的激烈競爭,歸根到底都來自于技術競爭,因此應該大力革新我國的工程技術,這樣有利于實現成本控制的目標。在建筑施工的過程中,施工技術隊伍應該強化項目質量,穩定施工進度,科學地調配施工人員。采取綜合化的業務管理模式,密切結合市場需要、本企業、本項目的具體特點,打造規范化的、系統化的技術管理模式。在此過程中,引進各種新設備和新技術,切實提升施工效率,監督相關項目保質按時完成,為更好地實現成本控制目標,打造便捷、完善的管理模式。

(4)培養高素質的成本控制隊伍。建筑項目方面的成本控制業務牽涉到多個方面,因此成本控制隊伍應該具備較高水平的業務能力和專業知識,具有較強的心理素質。建筑企業應該定期召集和培訓成本控制隊伍,增強他們的管理、財務實踐技能和理論知識,強化他們的職業道德。在此過程中,成本控制隊伍應該牢記自身的義務和職責,持續豐富相關知識和技能,做好工程成本的概預算。密切聯系具體狀況,協助項目經理穩步削減成本,與相關部門開展業務協作,通過定期交流和學習,逐步提升本企業在同行業中的市場競爭力。

三、結語

對建筑工程企業而言,在開展項目管理的過程中,必須要做好成本控制工作。它既要求高質量的建筑工程的施工管理和質量控制措施,還要在確保工程項目質量的基礎上,逐步壓縮自身的施工成本,削減資金成本的投入,這樣才能更好地獲得盡可能多的經濟利益。在這個過程中,建筑工程企業應該逐步強化項目管理工作,牢牢地扭住成本控制這個核心環節,將成本控制貫穿到建筑施工的整個過程中去。要合理地規、系統地組織、穩步落實成本管理機制,以使得建筑逐步壓縮自身的施工成本,削減資金成本的投入,獲得盡可能多的經濟利益。

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