首頁(yè) > 精品范文 > 會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系
時(shí)間:2024-03-15 16:51:08
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查單位;會(huì)計(jì)監(jiān)督;會(huì)計(jì)核算;研究
促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算的有機(jī)結(jié)合,能為地質(zhì)勘查單位可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ),筆者將分別從:會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督分析、會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)系研究、促進(jìn)地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算實(shí)施的有效對(duì)策,三個(gè)方面來(lái)闡述。
一、會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督分析
(一)會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的第一職能,同時(shí)也是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)。地質(zhì)勘查單位任何經(jīng)濟(jì)實(shí)體均需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)要求會(huì)計(jì)信息的正確性與完整性。基于這種情況下,地質(zhì)勘查單位應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)信息加以記錄,計(jì)算及匯總,并將其整理為會(huì)計(jì)資料供其查閱。總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算就是一個(gè)將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息的全過(guò)程,并對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)的工作。會(huì)計(jì)核算具有系統(tǒng)性、完整性、連續(xù)性,能從價(jià)值量上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行反映苗,與此同時(shí),能對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如實(shí)反映出。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身就有一定復(fù)雜性,人們無(wú)法通過(guò)單純觀(guān)察就能掌握全面情況,另外也不能從活動(dòng)信息來(lái)了解情況,基于這種情況下,會(huì)計(jì)核算則能通過(guò)貨幣、數(shù)量等形式來(lái)反映地質(zhì)勘查單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況,為地質(zhì)勘查單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算具有完整性,要求經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在時(shí)間與空間上沒(méi)有任何遺漏,而連續(xù)性則要求經(jīng)濟(jì)活動(dòng)整個(gè)過(guò)程中不能間斷,系統(tǒng)性則要求相關(guān)單位采用科學(xué)核算方法來(lái)解釋規(guī)律,總而言之三者缺一不可。會(huì)計(jì)核算能對(duì)地質(zhì)勘查單位各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確反映,不論是已發(fā)生的,正在發(fā)生的或是將要發(fā)生的,均能預(yù)測(cè)到,對(duì)于單位而言是一種安全保障。對(duì)于中小企業(yè)而言,會(huì)計(jì)核算的作用更加突出。不僅能使企業(yè)財(cái)務(wù)制度不斷健全,還能使企業(yè)財(cái)務(wù)情況明朗化。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督
會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算都屬于會(huì)計(jì)基本職能,二者相輔相成。會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)監(jiān)督基礎(chǔ),無(wú)核算便不存在監(jiān)督,難以確保會(huì)計(jì)核算相關(guān)信息的可靠性與真實(shí)性。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)人員憑借經(jīng)授權(quán)特殊地位和職權(quán)來(lái)制定相關(guān)制度,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各項(xiàng)資金運(yùn)行加以監(jiān)督,確保各項(xiàng)活動(dòng)的合理開(kāi)展,確保會(huì)計(jì)信息可靠性、相關(guān)性的提升,達(dá)到主體工作效益目的。相關(guān)學(xué)者認(rèn)為,會(huì)計(jì)本身就具備監(jiān)督職能,在我國(guó)各領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)法規(guī),通過(guò)分析檢查來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、有效性進(jìn)行監(jiān)督,使其按一定目標(biāo)進(jìn)行。從中不難發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)監(jiān)督主體通常是經(jīng)過(guò)受權(quán)的會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)象是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程引起的資金運(yùn)動(dòng)。其他學(xué)者則認(rèn)為會(huì)計(jì)監(jiān)督是指對(duì)流動(dòng)資金的完整性與合理性加以監(jiān)督,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo)提前完成,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)系研究
監(jiān)督與核算互相影響又互相制約,會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督的聯(lián)系則更加緊密,地質(zhì)勘查單位之所以能存活下來(lái),其中會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督作出了巨大貢獻(xiàn)。從某方面來(lái)說(shuō),監(jiān)督與核算是企業(yè)發(fā)展的主要功臣,也是其健康運(yùn)行的象征,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)或單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。對(duì)于一個(gè)企業(yè)或單位來(lái)說(shuō),將會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算結(jié)合在一起,能發(fā)揮出一定作用,為單位或企業(yè)創(chuàng)造更多效益。為了促進(jìn)二者的有效結(jié)合,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算體系以及會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行建立,從而確保單位或企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,使其得到全面發(fā)展。
三、促進(jìn)地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算實(shí)施的有效對(duì)策
為促進(jìn)地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算的有效結(jié)合,單位還應(yīng)采取多種行之有效的對(duì)策,筆者將分別從以下方面來(lái)闡述,如:對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能進(jìn)一步強(qiáng)化、促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展、對(duì)會(huì)計(jì)責(zé)任主體加以明確、提高管理人員的綜合素質(zhì),從多個(gè)方面來(lái)闡述。
(一)將內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能進(jìn)一步強(qiáng)化
地質(zhì)勘查單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的有效強(qiáng)化,對(duì)內(nèi)部核算系統(tǒng)加以完善。值得注意的是,地質(zhì)勘查單位中實(shí)際工作中應(yīng)考慮到自己發(fā)展情況,為此制定更加全面的會(huì)計(jì)制度,為會(huì)計(jì)監(jiān)督的落實(shí)提供有效的理論支持。與此同時(shí),地質(zhì)勘查單位應(yīng)加大對(duì)各種活動(dòng)的監(jiān)管力度,并敷于核算部門(mén)相關(guān)權(quán)利,使其能參與到會(huì)計(jì)監(jiān)督中來(lái),此外,地質(zhì)勘查單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效結(jié)合,將會(huì)計(jì)核算中不合理的部分進(jìn)行改善,對(duì)監(jiān)督管理系統(tǒng)加以健全,并于監(jiān)督前、中、后等全面開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
在合理科學(xué)的會(huì)計(jì)核算原則的要求下,有關(guān)的單位應(yīng)該要相應(yīng)的注重會(huì)計(jì)核算工作流程之間的深化。同時(shí)還要建立好監(jiān)督管理的體系,通過(guò)建立監(jiān)督體系要及時(shí)處理還會(huì)計(jì)核算工作的全面認(rèn)識(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)信息化核算的具體要求,進(jìn)一步的深化好會(huì)計(jì)核算工作的分式,進(jìn)一步的促進(jìn)自身的穩(wěn)固發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在此同時(shí)還要加快會(huì)計(jì)核算人員專(zhuān)業(yè)能力方面的培訓(xùn)力度,強(qiáng)化好在工作中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際工作中存在著的問(wèn)題進(jìn)一步有效的進(jìn)行處理解決,然后再推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)核算在現(xiàn)代生活中的發(fā)展,對(duì)于當(dāng)前的這種形勢(shì)應(yīng)該要結(jié)合好會(huì)計(jì)信息化核算模式的要求以及自身在會(huì)計(jì)核算工作環(huán)境中的狀況和態(tài)度,要定期進(jìn)行開(kāi)展專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)還要豐富好會(huì)計(jì)核算員的專(zhuān)業(yè)性能力,促使著他們能夠在實(shí)踐的過(guò)程當(dāng)中加強(qiáng)好這些這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)的有效運(yùn)用,從而為會(huì)計(jì)核算工作方式的推廣使用能夠提供可靠的保障。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)責(zé)任主體加以明確
大部分地質(zhì)勘查單位負(fù)責(zé)人則認(rèn)為自己是負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)上的事情自己說(shuō)了算,會(huì)計(jì)人員應(yīng)按其意愿來(lái)執(zhí)行相關(guān)事宜,一旦出現(xiàn)問(wèn)題便將其推給他人,以此減輕自己的責(zé)任,這些問(wèn)題均對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的執(zhí)行造成一定阻礙。相關(guān)學(xué)者認(rèn)為,促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算的有效統(tǒng)一,還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位進(jìn)行明確,這也是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性得以保障的關(guān)鍵。作為單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),確保會(huì)計(jì)人員依法履行自己的職責(zé),從而對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮提供了保障。為了更好地適應(yīng)企業(yè)管理制度要求,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的了解,對(duì)經(jīng)濟(jì)法規(guī)加以熟悉,做到為自己負(fù)責(zé),為單位負(fù)責(zé),為法律負(fù)責(zé)。
(四)提高管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)關(guān)系到內(nèi)部核算能否實(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效結(jié)合。對(duì)此,企業(yè)要對(duì)管理人員加強(qiáng)管理力度。首先在思想上,應(yīng)加強(qiáng)核算人員對(duì)內(nèi)部核算重要性的認(rèn)識(shí),加大相關(guān)知識(shí)的宣傳力度;且要求管理人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,加強(qiáng)法律意識(shí),其次將社會(huì)責(zé)任觀(guān)念融入到培訓(xùn)內(nèi)容中,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部核算氛圍。企業(yè)在招聘時(shí),應(yīng)禁用有親屬關(guān)系以及有背景的人員,因此需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,以能保證用人的獨(dú)立性。另外,企業(yè)要規(guī)定管理人員要定期參加公司的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)《核算法》的學(xué)習(xí);對(duì)管理人員給予核算知識(shí)以及技能的培訓(xùn)。于培訓(xùn)結(jié)束后實(shí)施績(jī)效考核,針對(duì)不合格者一律不予錄用。最后,管理人員除了具備基本的專(zhuān)業(yè)技能,還要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)行情、經(jīng)濟(jì)周期以及國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況等進(jìn)行充分的了解,才能保證工作順利的開(kāi)展.
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)核算包含諸多要素,如:收入、支出、費(fèi)用、成本,這些要素?zé)o疑不體現(xiàn)出單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,從多個(gè)角度來(lái)對(duì)單位虧損情況進(jìn)行衡量,并制定有效的管理對(duì)策。為促進(jìn)地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算的有機(jī)結(jié)合,還應(yīng)采取一定手段,如進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)管理人員,為地質(zhì)勘查單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:王輝 單位:河北省地礦局水文工程地質(zhì)勘查院
參考文獻(xiàn):
[1]王欣.地質(zhì)勘查單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理探究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(19):183.
一、會(huì)計(jì)集中核算的作用
1.會(huì)計(jì)核算的重要性
1.1會(huì)計(jì)集中核算有利于財(cái)政監(jiān)督職能的強(qiáng)化以及政府宏觀(guān)調(diào)控能力的增強(qiáng)。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,增加了審核的關(guān)口,經(jīng)各個(gè)關(guān)口審核之后還需將原始票據(jù)形成的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)集中核算將每筆費(fèi)用支出設(shè)在監(jiān)督之下,有利于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)透明度的增加。
2.2會(huì)計(jì)集中核算有利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的夯實(shí)與會(huì)計(jì)監(jiān)督的強(qiáng)化。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后,改變了過(guò)去財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人既是會(huì)計(jì)人員又是財(cái)務(wù)審批人的狀況,其它部門(mén)行使財(cái)務(wù)審批職能,會(huì)計(jì)核算中心行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)職能的分離,有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督。
2.3會(huì)計(jì)集中核算有利于會(huì)計(jì)人員管理體制改革的推動(dòng)與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行者分離,有利于會(huì)計(jì)工作人員了解事實(shí),解決了會(huì)計(jì)秩序混亂以及會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題,大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2.4會(huì)計(jì)集中核算有利于財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和財(cái)政支出效率的提高。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,對(duì)每筆經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了登記,在一定程度上有利于資產(chǎn)管理的規(guī)范、收支管理的規(guī)范和結(jié)算程序的規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,有利于預(yù)算約束的強(qiáng)化,資金使用效益的提高與財(cái)政支出效率的提高。
2.預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)涵
2.1預(yù)算管理的特點(diǎn)。(1)預(yù)算管理的及時(shí)性。企業(yè)在每次進(jìn)行重大投資和交易決策之前,都要對(duì)企業(yè)進(jìn)行前期的預(yù)算管理,并分析投資和交易的成本以及計(jì)量預(yù)算成本。會(huì)計(jì)預(yù)算對(duì)信息的收集以及對(duì)成本的核算一定要及時(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)準(zhǔn)確的判斷,可以為會(huì)計(jì)核算提供準(zhǔn)確的信息。(2)預(yù)算管理的信息可比性。企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理體系,一定要具備容易理解和可比性的信息。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的規(guī)范化,還可以為整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系提供了良好的方法。
2.2企業(yè)核算的特點(diǎn)。(1)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)性。企業(yè)必須按照符合市場(chǎng)要求的預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)有效性。要更加注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)實(shí)質(zhì)。會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)信息是要如實(shí)反映企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理,絕不能出現(xiàn)虛假、偽造和不實(shí)的信息以及證件。讓企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理都能夠如實(shí)反映企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(2)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與重要性。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算信息應(yīng)當(dāng)與股東所得到的財(cái)務(wù)報(bào)考信息是一致的。這樣不僅有利于股東提高決策制定水平,還可以對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理提供編制的基礎(chǔ)。除了保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性,還要對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行有主次、有層次的管理,對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)的重要信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理,相對(duì)簡(jiǎn)單的則簡(jiǎn)化處理。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制的意義
長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位的財(cái)政資金是以部門(mén)為資金繳撥單位,通過(guò)各部門(mén)、單位在銀行分頭開(kāi)設(shè)賬戶(hù),實(shí)現(xiàn)資金的繳撥。這種分散繳撥方式難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資金的統(tǒng)籌調(diào)度,不利于國(guó)家對(duì)財(cái)政資金有效的管理和監(jiān)督。為此,在借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)制度的做法的基礎(chǔ)上,我國(guó)采用了會(huì)計(jì)集中核算制對(duì)財(cái)政預(yù)算資金實(shí)行統(tǒng)一的核算。
會(huì)計(jì)集中核算制是指省、市、縣(區(qū))財(cái)政部門(mén)成立會(huì)計(jì)核算中心,在各單位、各部門(mén)資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,由會(huì)計(jì)核算中心集中辦理會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督業(yè)務(wù)的一種核算方法,是融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理和服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)委派制的一種新方式。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)于提高財(cái)政資金的利用效率和會(huì)計(jì)工作效率、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督有著十分重要的意義。
1.有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,會(huì)計(jì)核算中心的財(cái)務(wù)人員與原單位脫離人事、組織、工資關(guān)系,擺脫了因經(jīng)濟(jì)關(guān)系對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的制約,具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。會(huì)計(jì)人員依法獨(dú)立行使職權(quán),從而保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整,更好地行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,使資金從撥出到使用的全過(guò)程置于會(huì)計(jì)監(jiān)督之中。
2.強(qiáng)化了財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制后,取消了各單位、各部門(mén)在銀行開(kāi)設(shè)的賬戶(hù),使分散在單位或部門(mén)的財(cái)務(wù)資金全部集中到會(huì)計(jì)核算中心的統(tǒng)一賬戶(hù)上,達(dá)到科學(xué)安排、統(tǒng)一調(diào)控、監(jiān)督使用的目的,有利于財(cái)政部門(mén)對(duì)財(cái)政資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理,增強(qiáng)了資金的使用效率。
3.增強(qiáng)了預(yù)算約束力,有利于遏制腐敗。會(huì)計(jì)集中核算要求各單位、各部門(mén)按年度預(yù)算編制正常經(jīng)費(fèi)的分月用款計(jì)劃,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按一定的程序和規(guī)定,由政府采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,會(huì)計(jì)核算中心直接將專(zhuān)項(xiàng)資金劃撥給供應(yīng)商。由此實(shí)現(xiàn)了對(duì)各單位、各部門(mén)的收支都必須通過(guò)會(huì)計(jì)集中賬戶(hù),在會(huì)計(jì)人員公開(kāi)監(jiān)督下進(jìn)行,這樣在一定程序減少了部分單位及其領(lǐng)導(dǎo)使用國(guó)家資金的隨意性,從源頭上遏制了腐敗的產(chǎn)生。
三、針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算存在問(wèn)題的基本對(duì)策
1.加大宣傳力度,使得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)與了解,能夠正確認(rèn)識(shí)與看待集中核算中心的職責(zé)與權(quán)力,以化解部門(mén)與報(bào)賬委派人員之間的矛盾,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠支持核算中心的工作,避免應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位與不統(tǒng)一對(duì)核算工作健康發(fā)展造成的阻礙;讓大家都認(rèn)識(shí)到集中核算的基本出發(fā)點(diǎn)是為了防止腐敗,以及集中核算的重要意義。
2.核算中心應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與各核算部門(mén)之間的聯(lián)系,掌握和了解各單位正常業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,參與核算單位預(yù)算編制,聽(tīng)取各個(gè)部門(mén)所提意見(jiàn)和建議,定期組織報(bào)賬員對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)賬員提高工作意識(shí)與業(yè)務(wù)水平,這樣有利于保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的合理性與真實(shí)性,有利于核算中心更好的履行其監(jiān)督職能,最大程度地避免可能出現(xiàn)的誤區(qū)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的思想政治工作,努力提高會(huì)計(jì)工作人員的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度有全面深刻的認(rèn)識(shí)與了解,努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)財(cái)政法規(guī),做到能夠熟練掌握與運(yùn)用財(cái)政法規(guī),并努力提高綜合素養(yǎng),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)集中核算中出現(xiàn)的問(wèn)題,并向核算中心提出合理的建議與意見(jiàn)。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算制度建設(shè)與規(guī)范,制定一個(gè)便于操作的適應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要求的制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,讓會(huì)計(jì)核算工作有法可依,讓會(huì)計(jì)核算行為有章可循。目前由于核算中心設(shè)立的時(shí)間較短以及國(guó)家近來(lái)未出臺(tái)相關(guān)制度,導(dǎo)致核算制度建設(shè)滯后于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,阻礙了會(huì)計(jì)集中核算的健康發(fā)展。
5.加強(qiáng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)工作人員的理財(cái)水平,定期或者不定期對(duì)核算中心工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷優(yōu)化服務(wù),建立健全各種制度,明確自己的職責(zé),加大改革力度。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制規(guī)范與會(huì)計(jì)核算 關(guān)系
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算是指單位為向會(huì)計(jì)信息使用者提供與事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況、事業(yè)成果、預(yù)算執(zhí)行等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集單位的財(cái)務(wù)信息,反映事業(yè)單位受托責(zé)任的履行情況,有助于會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行社會(huì)管理、作出經(jīng)濟(jì)決策。2014年1月1日施行的《規(guī)范》中提到單位內(nèi)部控制是指單位為合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果,通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。筆者結(jié)合自身多年的會(huì)計(jì)工作,體會(huì)到認(rèn)真貫徹實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范對(duì)提高單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量有著重要作用,本人就事業(yè)單位內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系提出幾點(diǎn)個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)。
一、內(nèi)部控制目標(biāo)與會(huì)計(jì)核算目標(biāo)存在密切關(guān)系
合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)這一目標(biāo)確保了會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合法合規(guī)的。該目標(biāo)要求單位在遵守國(guó)家法律法規(guī)前提下履行社會(huì)公共服務(wù)和公共管理活動(dòng),在守法的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)效率和效果。
資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整等目標(biāo)與會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)一致。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì)計(jì)法》)會(huì)計(jì)核算要求:各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符;任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》會(huì)計(jì)核算也要求各單位應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、內(nèi)部控制的責(zé)任主體與會(huì)計(jì)核算責(zé)任主體一致
《規(guī)范》明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。《會(huì)計(jì)法》會(huì)計(jì)核算中也明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。
三、內(nèi)部控制的客體與會(huì)計(jì)核算客體一致
事業(yè)單位的內(nèi)控的客體限定為單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),具體包括:預(yù)算管理、收支業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、合同管理6項(xiàng)業(yè)務(wù)。這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與資金有關(guān),而事業(yè)單位的資金又主要來(lái)自國(guó)家財(cái)政,通過(guò)預(yù)算的形式加以管理。因此,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的客體范圍可以概括為“以預(yù)算為主線(xiàn)、以資金為核心”,強(qiáng)調(diào)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制。
《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以事業(yè)單位自身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包括:款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;資本、基金的增減;收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。總之會(huì)計(jì)核算的客體也是單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
四、會(huì)計(jì)控制作為內(nèi)部控制方法,有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,同時(shí)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)能夠發(fā)揮積極的作用
會(huì)計(jì)控制有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。一是促進(jìn)會(huì)計(jì)憑證填制的規(guī)范化。在目前的實(shí)際工作中,仍有會(huì)計(jì)人員不認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)憑證,隨意性很大,在沒(méi)有任何原始憑證的情況下進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。《規(guī)范》的實(shí)施將促使會(huì)計(jì)憑證填制的規(guī)范化,會(huì)計(jì)從業(yè)人員只要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,即根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證(除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證),才體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的客觀(guān)性要求。二是促進(jìn)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的規(guī)范化。《規(guī)范》的實(shí)施杜絕單位為了減少核算手續(xù)而不按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目而導(dǎo)致的企業(yè)賬賬不符、賬實(shí)不符等現(xiàn)象的發(fā)生。三是促進(jìn)記賬、結(jié)賬的規(guī)范化。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一核算,不得違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,并按照規(guī)定定期結(jié)賬,結(jié)賬前,須將本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)能夠發(fā)揮積極的作用。一是合理的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系可以確保單位資產(chǎn)的完全完整,單位要確保所有的資產(chǎn)都在賬內(nèi)體現(xiàn),資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置均嚴(yán)格按會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行,結(jié)合財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制措施。如果單位的資產(chǎn)經(jīng)常被盜、流失、賬實(shí)不符,說(shuō)明會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系缺乏科學(xué)性。二是合理的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系可以確保單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性完整性需要通過(guò)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的內(nèi)部控制制度來(lái)實(shí)現(xiàn),規(guī)范的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制的職能,有助于會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。三是合理的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系可以有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,將單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄等步驟由不同的人或部門(mén)實(shí)施,以防一人履行多職而導(dǎo)致舞弊和腐敗行為,有助于單位對(duì)會(huì)計(jì)核算各個(gè)環(huán)節(jié)、節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制和監(jiān)督。
五、業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,體現(xiàn)“關(guān)口前移”的特點(diǎn),為會(huì)計(jì)核算中相關(guān)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)與計(jì)量提供了法規(guī)依據(jù),從而保證了財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整這一內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制和合同控制,這些業(yè)務(wù)涵蓋了行政事業(yè)單位主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容,其中收支業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制直接影響會(huì)計(jì)核算中會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)問(wèn)題。
《會(huì)計(jì)法》會(huì)計(jì)核算要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對(duì)實(shí)施《規(guī)范》的單位,上述所指的“不真實(shí)、不合法”包含未執(zhí)行或不完全執(zhí)行內(nèi)部控制措施的情形,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在各會(huì)計(jì)要素相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審核,審核相關(guān)責(zé)任人(或部門(mén))是否選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略實(shí)施有效控制,并綜合其他條件確定能否確認(rèn)相關(guān)會(huì)計(jì)要素,能否根據(jù)其確定的金額進(jìn)行計(jì)量。
以固定資產(chǎn)控制為例。第一為避免固定資產(chǎn)購(gòu)置不符合資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn)或未納入預(yù)算,財(cái)務(wù)部門(mén)可審核涉及的控制崗位是否有使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、辦公室、財(cái)審等負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo),是否采取以下控制措施:確保經(jīng)辦人員及時(shí)全面掌握資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和預(yù)算指標(biāo);請(qǐng)購(gòu)與內(nèi)部審核審批相分離;加強(qiáng)部門(mén)間聯(lián)系,負(fù)有審核責(zé)任的部門(mén)要履行職責(zé);大宗設(shè)備采購(gòu)適用議事決策機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議通過(guò)。第二為避免固定資產(chǎn)購(gòu)置程序不合理,財(cái)務(wù)部門(mén)可審核涉及的的控制崗位是否有資產(chǎn)管理部門(mén)、辦公室、財(cái)審部門(mén),是否采取以下控制措施:對(duì)外購(gòu)的資產(chǎn)加強(qiáng)采購(gòu)控制,對(duì)自行建造的資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目控制。第三為避免固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序不規(guī)范、導(dǎo)致質(zhì)量不符合要求,財(cái)務(wù)部門(mén)可審核涉及控制崗位是否有資產(chǎn)管理部門(mén)和技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,是否采取以下控制措施:技術(shù)設(shè)備由資產(chǎn)管理部門(mén)和技術(shù)部門(mén)共同驗(yàn)收;建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行信息比對(duì)。第四為避免固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),形成賬外資產(chǎn),可審核涉及的控制崗位是否有財(cái)審部門(mén)及相關(guān)部門(mén),是否采取以下控制措施:內(nèi)部審計(jì)定期清查或不定期抽查;財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、合同管理部門(mén)定期溝通。
六、內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)提供指標(biāo)依據(jù),內(nèi)部控制監(jiān)督為會(huì)計(jì)核算提供監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指單位建立與實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),查找缺陷,不斷完善。其評(píng)價(jià)指標(biāo)多數(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)指標(biāo),從會(huì)計(jì)核算的角度就是:是否為防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告重大錯(cuò)報(bào)而設(shè)計(jì)了相應(yīng)的控制,是否合理保障資產(chǎn)安全而設(shè)計(jì)了相應(yīng)的控制。
會(huì)計(jì)核算必須在一定的監(jiān)督下進(jìn)行,這樣才能保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與安全。由于內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部控制的建立與實(shí)施保持相對(duì)獨(dú)立,著實(shí)起到對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管工作,為單位財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)展鋪平道路。借助外部監(jiān)督,建立由財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)和內(nèi)部監(jiān)督的體系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》建立健全會(huì)計(jì)賬簙體系,促進(jìn)單位完善內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
參考文獻(xiàn):
[1]事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度研究組編寫(xiě)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度講解》,2013年3月第1版
[2]財(cái)政部.《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》
一、企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)及關(guān)系
1.企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn)
在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,企業(yè)預(yù)算管理常包含編制、執(zhí)行、考核三個(gè)階段,貫穿項(xiàng)目始終,其具有屬于自身的顯著特性:
(1)及時(shí)性與準(zhǔn)確性,每一次重大企業(yè)活動(dòng)決策前都應(yīng)進(jìn)行預(yù)算管理,在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)所需投入的各種人力、財(cái)力、物力資源加以核算,得出成本,若在此過(guò)程中發(fā)生較大偏差,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失,故預(yù)算管理中從數(shù)據(jù)收集到核算不僅要及時(shí)有效,還應(yīng)具備高度的準(zhǔn)確性。
(2)信息可比性,企業(yè)預(yù)算管理體系在內(nèi)部應(yīng)具有易理解性和可比性,有利于核算的規(guī)范化進(jìn)行,也有利于企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,肩負(fù)核算與監(jiān)督的功能,其特點(diǎn)如下:
(1)信息真實(shí)性,會(huì)計(jì)核算通過(guò)對(duì)企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)地記錄與分析得出一系列經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是許多管理工作的基石,占據(jù)舉足輕重的地位,為此,核算過(guò)程中所利用的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息文件等,都必須是絕對(duì)真實(shí)的,以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)效。
(2)信息的相關(guān)性與層次性,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)甚多,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)資料,在會(huì)計(jì)核算中需要對(duì)此加以甄別,對(duì)重要信息進(jìn)行嚴(yán)格處理,對(duì)次要信息進(jìn)行簡(jiǎn)化處理,以提高核算效率。
3.預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系
(1)預(yù)算管理的有效實(shí)行是會(huì)計(jì)核算的重要前提,只有預(yù)算管理得以切實(shí)有效地貫徹落實(shí),企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料處于一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的范圍內(nèi),會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性才能得到全面保證,否則,會(huì)計(jì)核算容易失去參照性而變得不甚準(zhǔn)確。
(2)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要會(huì)計(jì)核算的參與,會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)可作為預(yù)算管理的資料來(lái)源,核算結(jié)果越準(zhǔn)確,制定的預(yù)算計(jì)劃越科學(xué)合理。正因?yàn)榇耍瑫?huì)計(jì)核算是否公正也直接影響到預(yù)算管理的公正性,會(huì)計(jì)核算流程需要嚴(yán)格遵守新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī),保證管理的公允性。
二、企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的運(yùn)用策略
1.預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算相互獨(dú)立
預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算隸屬于不同的管理體系,可將各自所得結(jié)果分別呈現(xiàn),在這種模式下,兩者之間并未形成聯(lián)系接口,當(dāng)需要運(yùn)用對(duì)方數(shù)據(jù)時(shí),需要輔以額外的人工調(diào)整。例如預(yù)算考核時(shí)若采用預(yù)算編制表數(shù)據(jù),則需要將會(huì)計(jì)核算結(jié)果導(dǎo)出后依據(jù)預(yù)算編制表形式加以整合。該模式?jīng)]有改變?cè)瓉?lái)體系的運(yùn)行狀況,前期工作量較小,但在后期數(shù)據(jù)整合過(guò)程中容易造成重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象,且并不能保證預(yù)算管理所需數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的全部對(duì)應(yīng),從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度來(lái)看,應(yīng)予以改善。
2.以會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo)
以會(huì)計(jì)核算結(jié)果作為預(yù)算管理的評(píng)價(jià)依據(jù),實(shí)現(xiàn)接口功能,預(yù)算編制表依照會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)修編,在這種情形下,某一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目可對(duì)應(yīng)多個(gè)會(huì)計(jì)科目,而一個(gè)考核部門(mén)亦可以對(duì)應(yīng)多個(gè)會(huì)計(jì)科目,但預(yù)算項(xiàng)目與考核部門(mén)之間呈現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,為此需要將考核部門(mén)與預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行合理編制。該模式解決了預(yù)算數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)科目的多口徑對(duì)應(yīng)問(wèn)題,在一定程度上減少了工作量,有利于企業(yè)全成本掌控的細(xì)化,但來(lái)自于各個(gè)職能部門(mén)的預(yù)算編制數(shù)據(jù)可能會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算的合理性,而對(duì)每個(gè)核算科目入賬處理原則與性質(zhì)的重申也具有一定難度。
3.以預(yù)算管理為主導(dǎo)
預(yù)算管理自身具有靈活性,會(huì)計(jì)核算則需要依照相應(yīng)的法律法規(guī),按部就班地執(zhí)行,以預(yù)算管理為主導(dǎo),需要會(huì)計(jì)核算科目圍繞預(yù)算管理進(jìn)行部分重置,與此同時(shí),會(huì)計(jì)核算多采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算管理多采用收付實(shí)現(xiàn)制,以預(yù)算管理為主導(dǎo)容易影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算相互結(jié)合
摘 要 會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一核算是以統(tǒng)一核算為手段、集中資金為基礎(chǔ)、加強(qiáng)財(cái)政資金收支管理為目標(biāo)的一種財(cái)政管理模式。本文分析會(huì)計(jì)集中核算的積極作用,分析了當(dāng)前現(xiàn)存的問(wèn)題,并提出一系列對(duì)積極的改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)管理 財(cái)經(jīng)核算 會(huì)計(jì)集中
會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一核算是以統(tǒng)一核算為手段、集中資金為基礎(chǔ)、加強(qiáng)財(cái)政資金收支管理為目標(biāo)的一種財(cái)政管理模式。其基本模式一般是指在不改變單位內(nèi)部理財(cái)機(jī)制、資金支配權(quán)和財(cái)務(wù)管理職能的情況下,取消單位現(xiàn)有的銀行賬戶(hù),由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一在銀行開(kāi)設(shè)賬戶(hù),集中辦理資金支付結(jié)算、統(tǒng)一發(fā)放工資、集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、集中管理會(huì)計(jì)檔案和統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開(kāi)。
一、會(huì)計(jì)集中核算的積極作用
1.會(huì)計(jì)集中核算的積極作用。首先加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范了會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,各單位只設(shè)一名報(bào)賬員,負(fù)責(zé)日常收支事務(wù),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入會(huì)計(jì)結(jié)算中心統(tǒng)一核算,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法,遵守相關(guān)的規(guī)章制度,賬務(wù)處理規(guī)范,提高了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)結(jié)算中心核算中心嚴(yán)格從制度上和運(yùn)作程序上規(guī)范了各單位財(cái)務(wù)行為,有效的遏制了單位違規(guī)開(kāi)戶(hù)、私設(shè)小金庫(kù)、坐支、截留、挪用財(cái)政資金等問(wèn)題,初步形成了具有前瞻性和預(yù)防性的監(jiān)督機(jī)制。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全方位、全過(guò)程的監(jiān)督管理,在一定程度上減少了部分單位及其領(lǐng)導(dǎo)使用國(guó)家資金的隨意性,會(huì)計(jì)的核算行為得到了有效控制,一些超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的支出明顯減少,不合理的財(cái)務(wù)支出行為在萌芽狀態(tài)就得到了治理。
2.保證了會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,有效防止假賬的發(fā)生。過(guò)去多數(shù)部門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置是財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算融為一體,這種集雙重職能為一體的管理方式,缺乏財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的相互制約,使單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)舞弊行為成為可能。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)審批職能由單位行使,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能由會(huì)計(jì)核算中心行使,在審批責(zé)任人和實(shí)際操作人上形成分離,通過(guò)雙重制約職能的建立,使得想做假也沒(méi)人敢做。以往會(huì)計(jì)做假行為的發(fā)生,多數(shù)是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的決策者即單位的領(lǐng)導(dǎo)指使,會(huì)計(jì)人員出于行政上的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系或自身利益需要而具體操作。而會(huì)計(jì)集中核算模式則使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀?huì)計(jì)核算中心的集中處理,會(huì)計(jì)人員的隸屬關(guān)系與單位分離,單位領(lǐng)導(dǎo)不可能指使會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員做假,這種管理模式使想做假卻沒(méi)人去做。
3.加強(qiáng)了資金管理,提高了資金使用效率和資金調(diào)度的靈活性。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,取消了各部門(mén)、各單位在銀行開(kāi)設(shè)的賬戶(hù),使分散在單位的財(cái)務(wù)資金全部集中到會(huì)計(jì)核算中心的統(tǒng)一賬戶(hù)上,達(dá)到科學(xué)安排、統(tǒng)一調(diào)控、監(jiān)督使用的目的,有利于財(cái)政部門(mén)對(duì)財(cái)政資金的統(tǒng)一管理,使資金調(diào)度更加靈活,有效提高了資金的使用效率,保證財(cái)政資金的安全,增強(qiáng)了政府的宏觀(guān)調(diào)控能力。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算的問(wèn)題分析。
任何事物都有其兩面性,會(huì)計(jì)集中核算制在實(shí)行的過(guò)程中有積極的作用,也有其不完善和不足。
1.會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性難以監(jiān)控。會(huì)計(jì)人員脫離了核算單位的實(shí)際工作,而且每個(gè)會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)單位的賬務(wù),沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力掌握各和孫單位的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),不能從全局把握各單位的業(yè)務(wù),對(duì)單位報(bào)來(lái)的票據(jù)只能審核其是否有領(lǐng)導(dǎo)的簽字是否合格不管單據(jù)反映的業(yè)務(wù)是否真實(shí),會(huì)計(jì)人員都必須予以報(bào)銷(xiāo),會(huì)計(jì)資料不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督難以到位。會(huì)計(jì)核算中心對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)和違法行為的開(kāi)支缺乏必要的監(jiān)督。國(guó)庫(kù)集中支付更側(cè)重于把監(jiān)督寓于服務(wù)之中,不但要服務(wù),而且還要監(jiān)督,需要相關(guān)健全的法律保障。而目前的會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)法律法規(guī)并不健全,而且相應(yīng)條款只是原則性的,可操作性不強(qiáng)。會(huì)計(jì)集中核算工作的現(xiàn)狀是“財(cái)務(wù)管理”與“會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督”相分離,既不參與單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),又不全程履行監(jiān)督職能,只是在事后單位報(bào)賬時(shí)以票據(jù)審核作為監(jiān)督。而票據(jù)是否真實(shí)、合理,核算中難以發(fā)現(xiàn),如原始憑證經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí)性問(wèn)題。會(huì)計(jì)集中核算管理體制下,原始票據(jù)經(jīng)過(guò)逐級(jí)審核后,進(jìn)入核算中心財(cái)務(wù)賬內(nèi),從票面本身看,其合法、合規(guī)性方面已通過(guò)必要監(jiān)督,符合國(guó)家財(cái)務(wù)管理要求,而對(duì)這些票據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí)和客觀(guān)性,卻缺少有效監(jiān)督。個(gè)別單位虛開(kāi)票據(jù),套取現(xiàn)金。表面上看,賬簿和憑證的管理都規(guī)范了,賬內(nèi)違規(guī)和作假現(xiàn)象沒(méi)有了,而虛假票據(jù)現(xiàn)象、“賬外賬”現(xiàn)象卻明顯增多了,這一切都加大了違規(guī)的可能性
3.責(zé)任不清,容易造成核算單位推卸違規(guī)責(zé)任。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制后,各單位的各項(xiàng)支出都必須經(jīng)過(guò)核算中心的審核,從而使核算單位有推卸責(zé)任的理由:我所有的賬務(wù)都是經(jīng)過(guò)核算單位中心審核后同意報(bào)銷(xiāo)的,如有不符合財(cái)務(wù)制度是核算中心審核不到位。而核算中心不掌握單位的業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,很難發(fā)現(xiàn)合格發(fā)票背后的違規(guī)情況。由于審計(jì)部門(mén)與被審計(jì)單位之間增加了“中間人”——核算中心,核算中心與被審計(jì)單位之間可能就一些會(huì)計(jì)責(zé)任問(wèn)題出現(xiàn)真空,使得資料提供、具體問(wèn)詢(xún)、責(zé)任認(rèn)定難度加大。其中會(huì)計(jì)責(zé)任主體不明,核算中心和被核算單位相互推諉。一方面形成的核算中心與被核算單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上相脫離,另一方面被核算單位認(rèn)為本單位沒(méi)有賬戶(hù)及會(huì)計(jì)人員,不再承擔(dān)核算職責(zé)也不愿承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任。
4.未出臺(tái)全國(guó)性的具體可操作的會(huì)計(jì)集中核算管理制度,缺乏與會(huì)計(jì)集中核算制度相配套的具體措施。由于會(huì)計(jì)核算中心成立時(shí)間較短、起步較晚。我國(guó)尚各項(xiàng)規(guī)章制度還不能完全適應(yīng)不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)要求,某些方面已經(jīng)制約了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,主要表現(xiàn)有:一是核算中心職能定位與會(huì)計(jì)人員職責(zé)定位銜接不緊。核算與監(jiān)督、管理與服務(wù)是會(huì)計(jì)核算中心的基本職能,究竟誰(shuí)主誰(shuí)次或是二者兼顧,二是會(huì)計(jì)人員在具體辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,無(wú)章可詢(xún),造成履行職責(zé)時(shí)常處于左右為難的尷尬境地。
5.不利于資產(chǎn)管理單位會(huì)計(jì)核算工作移至?xí)?jì)核算中心后,財(cái)產(chǎn)物資仍由原單位進(jìn)行管理,這種資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算相分離的情況,導(dǎo)致被核算單位資產(chǎn)管理薄弱的問(wèn)題更加突出。
三、改進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算的措施和建議
1.健全完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系,明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體,規(guī)范核算中心的基礎(chǔ)工作。建立完善制度,提高核算水平立法部門(mén)應(yīng)盡快根據(jù)實(shí)際出臺(tái)有關(guān)的法規(guī)文件,使會(huì)計(jì)集中核算有法可依,保障會(huì)計(jì)集中核算制度規(guī)范運(yùn)行。內(nèi)部管理制度方面通過(guò)制定工作計(jì)劃,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立考評(píng)制度,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。保證會(huì)計(jì)核算中心廉潔、高效、準(zhǔn)確的為各單位正常工作服務(wù)。
2.會(huì)計(jì)核算中心轉(zhuǎn)變職能,加強(qiáng)支出監(jiān)督管理,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。目前核算中心的日常工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,然而,如果將核算中心僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。通過(guò)核算各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況,可以嚴(yán)格控制各部門(mén)用款進(jìn)度。會(huì)計(jì)核算中心更強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)算指標(biāo)實(shí)行即時(shí)控制,杜絕超預(yù)算計(jì)劃用款,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理,由事后監(jiān)督向事前監(jiān)督、事中監(jiān)督延伸。
3.完善資產(chǎn)管理制度,保證資產(chǎn)安全,賬實(shí)相符。由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)制定資產(chǎn)入賬的詳細(xì)規(guī)定,會(huì)計(jì)核算中心嚴(yán)格執(zhí)行,并定期對(duì)核算單位的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)處理,保證賬實(shí)相符。
4.將會(huì)計(jì)集中核算功能融入國(guó)庫(kù)集中支付。在我國(guó),部分地區(qū)利用會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)進(jìn)行國(guó)庫(kù)集中支付制度的試點(diǎn),實(shí)行了預(yù)算單位層次的零余額帳戶(hù)管理和單位經(jīng)常性支出的財(cái)政直接支付,相關(guān)的嘗試證明在操作層面上兩種制度可以實(shí)現(xiàn)有效融合。
實(shí)踐證明,盡管目前實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算還存在許多問(wèn)題,需要完善,但在許多方面都已取得了成功的經(jīng)驗(yàn)。我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)集中核算改革的重要性,明確會(huì)計(jì)中心作為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的地位,以預(yù)算執(zhí)行為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,理順內(nèi)外關(guān)系,盡快從以財(cái)政集中收付制為主要形式的會(huì)計(jì)核算中心改革向規(guī)范的國(guó)庫(kù)集中收付制過(guò)渡。
參考文獻(xiàn):
[1]易淑蓮.對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及建議.湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào).2006(04).
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位部門(mén) 預(yù)算 會(huì)計(jì)核算 往來(lái)結(jié)算 協(xié)調(diào)
行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算是否統(tǒng)一協(xié)調(diào),會(huì)對(duì)資金使用的真實(shí)性造成影響,同時(shí)也關(guān)系到資金應(yīng)用的透明性。由于我國(guó)行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算無(wú)法做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,因此會(huì)計(jì)核算常常會(huì)出現(xiàn)誤差,這對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位部門(mén)的未來(lái)發(fā)展十分不利。
一、行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)現(xiàn)狀
1.行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算過(guò)程中,所應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算方法并不明確。我國(guó)針對(duì)行政事業(yè)單位部門(mén)的情況,對(duì)預(yù)算過(guò)程中涉及到的會(huì)計(jì)核算作出了相應(yīng)的規(guī)定。第一,會(huì)計(jì)科目事業(yè)支出應(yīng)該分為兩個(gè)部分,一個(gè)是項(xiàng)目支出,另一個(gè)是基本支出;第二,基本支出包括兩部分,分別為與保障經(jīng)營(yíng)相關(guān)的支出、具體項(xiàng)目的各項(xiàng)支出。但是通過(guò)大量的調(diào)查表明。行政事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)所實(shí)行的會(huì)計(jì)核算與此種科目設(shè)置方式與有諸多不符之處。有絕大多數(shù)行政事業(yè)單位部門(mén)為了方便會(huì)計(jì)核算,并沒(méi)有依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,而是單純的將預(yù)算支出分為行政事業(yè)類(lèi)、建設(shè)類(lèi)等。這樣劃分的直接后果就是行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)了諸多不協(xié)調(diào)之處,而由于兩者不協(xié)調(diào),不僅影響了行政事業(yè)單位的工作效率,也影響了工作質(zhì)量。
2.行政事業(yè)單位部門(mén)所應(yīng)用的預(yù)算制度與現(xiàn)在執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度有諸多不協(xié)調(diào)之處。按照我國(guó)財(cái)政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算中所設(shè)置的事業(yè)支出項(xiàng)科目,下面包含的項(xiàng)目支出主要是用來(lái)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目開(kāi)發(fā),而不能用于其他方面。但是現(xiàn)階段我國(guó)很多行政事業(yè)單位并沒(méi)有按照此要求進(jìn)行設(shè)置。行政事業(yè)單位所使用的預(yù)算制度中規(guī)定的項(xiàng)目支出,盡管看似與國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目支出相同,但是如果要具體化,兩者還是存在著比較大的區(qū)別,尤其是在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員很容易會(huì)選擇不合適的會(huì)計(jì)核算方法,這使得預(yù)算與會(huì)計(jì)核算之間又發(fā)生了不協(xié)調(diào),大大影響了行政事業(yè)單位預(yù)算效果與財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算效率。
3.行政事業(yè)單位部門(mén)所規(guī)定的建設(shè)支出預(yù)算與會(huì)計(jì)制度中相關(guān)規(guī)定并不協(xié)調(diào)。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,各個(gè)行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算應(yīng)該是綜合預(yù)算的一部分,而基本建設(shè)預(yù)算就是其中一項(xiàng)內(nèi)容。但是現(xiàn)階段,很多行政事業(yè)單位都將基本建設(shè)支出單獨(dú)作為一項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算,這種規(guī)定的差異性,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致部分預(yù)算與會(huì)計(jì)核算之間產(chǎn)生比較大的分歧,久而久之,就會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)核算效率是小,影響核算質(zhì)量是大。一旦會(huì)計(jì)核算結(jié)果不正確,會(huì)計(jì)核算信息誤差比較大,會(huì)影響行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行后續(xù)的決策,同時(shí)也影響到行政事業(yè)單位的信譽(yù)問(wèn)題。4.行政事業(yè)單位的上級(jí)往來(lái)與內(nèi)部往來(lái)的核算長(zhǎng)久掛賬問(wèn)題嚴(yán)重。上級(jí)財(cái)政部門(mén)撥入的專(zhuān)項(xiàng)資金借款只能計(jì)入與上級(jí)往來(lái),轉(zhuǎn)給相關(guān)專(zhuān)戶(hù)核算時(shí)又只能做往來(lái)掛賬處理,年末決算時(shí),此項(xiàng)資金又未納入年終決算,不能沖銷(xiāo)往來(lái)款項(xiàng)目,最后導(dǎo)致上下級(jí)單位長(zhǎng)久掛賬問(wèn)題嚴(yán)重,并非各行政事業(yè)單位主觀(guān)故意為之,但又無(wú)切實(shí)可行的賬務(wù)處理方法。
二、行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一協(xié)調(diào)的方法
1.行政事業(yè)單位部門(mén)應(yīng)該正確選擇會(huì)計(jì)核算方法。現(xiàn)如今,行政事業(yè)單位承擔(dān)的責(zé)任越來(lái)越多,資金流通也更加的頻繁,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)不能達(dá)到行政事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求。為此,行政事業(yè)單位有必要在原有的基礎(chǔ)上,設(shè)置一級(jí)科目,而一級(jí)科目下面還應(yīng)該設(shè)置二級(jí),如果有必要二級(jí)科目下面還應(yīng)用設(shè)置三級(jí)科目,以便資金使用的用途能夠更加的清晰,資金來(lái)源能夠更加明確。同時(shí),行政事業(yè)單位部門(mén)應(yīng)該將未納入到預(yù)算體系中的資金,納入到會(huì)計(jì)核算體系中,這樣才能夠清晰的了解該部門(mén)所花費(fèi)的具體資金。相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)制度中與部門(mén)預(yù)算制度中的差異,完善會(huì)計(jì)制度中的不足,使得行政事業(yè)單位的部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算逐漸統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2.調(diào)整部門(mén)預(yù)算的相應(yīng)科目。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的制度要求,逐步調(diào)整會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,依據(jù)自身的業(yè)務(wù)往來(lái)特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),將不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分到不同的會(huì)計(jì)科目當(dāng)中,最后匯歸到項(xiàng)目支出與基本支出名下。其次,按照關(guān)于部門(mén)預(yù)算的相關(guān)制度,基本建設(shè)支出應(yīng)當(dāng)納入綜合預(yù)算,因此,實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)制度中基本建設(shè)支出獨(dú)立核算加以摒棄,將基本建設(shè)支出歸于綜合預(yù)算的方案中,實(shí)現(xiàn)部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算制度的相互協(xié)調(diào)。另外,有些偏遠(yuǎn)貧困地區(qū)的行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)支出與實(shí)際支出存在較大差異,針對(duì)這種情況,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)具備一定的合理調(diào)整的自主性,針對(duì)部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的差別進(jìn)行綜合分析,詳細(xì)說(shuō)明出現(xiàn)差異的原因,并上報(bào)上級(jí)管轄機(jī)構(gòu)審查。此外,針對(duì)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和計(jì)提折舊,避免賬實(shí)不符現(xiàn)象的發(fā)生,從而增強(qiáng)部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算之間的協(xié)調(diào)度,降低行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)流失程度。
3.增強(qiáng)部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的相容性。實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算需要會(huì)計(jì)核算的支持,而會(huì)計(jì)核算也需要部門(mén)預(yù)算提供參考數(shù)據(jù),因此,兩者之間是相輔相成的關(guān)系,兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有著積極推動(dòng)效應(yīng)。實(shí)踐工作要求會(huì)計(jì)核算部門(mén)和部門(mén)預(yù)算結(jié)合起來(lái),逐漸增強(qiáng)預(yù)算方案的執(zhí)行力度以及會(huì)計(jì)核算的合理程度。行政事業(yè)單位的管理者應(yīng)當(dāng)重視考核制度的完善,明確各個(gè)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的預(yù)算與相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算相互協(xié)調(diào),可以鼓勵(lì)嘗試編制部門(mén)預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表,提高部門(mén)預(yù)算制度與會(huì)計(jì)核算方法之間的協(xié)調(diào)。此外,行政事業(yè)單位可以強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)報(bào)告附注中需增加預(yù)算執(zhí)行情況表的重要性,逐步強(qiáng)調(diào)兩者之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的同步管理和監(jiān)督,從制度上解決部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的不協(xié)調(diào)性問(wèn)題。為了不斷完善會(huì)計(jì)核算方式,伴隨著部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行,大多數(shù)行政事業(yè)單位開(kāi)始采用零基預(yù)算的編制方法,這種預(yù)算方式需要更高的會(huì)計(jì)核算水平。因此,行政事業(yè)單位的管理者要逐漸細(xì)化會(huì)計(jì)核算科目,提高財(cái)務(wù)人員綜合職業(yè)素質(zhì),提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)零基預(yù)算方式的順利實(shí)行。
4.加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的上級(jí)往來(lái)與內(nèi)部往來(lái)的核算工作。在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上、部門(mén)預(yù)算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系上、權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制等方面的制度都應(yīng)該盡快完善,往來(lái)資金的債權(quán)債務(wù)關(guān)系納入到國(guó)庫(kù)管理中。作為同級(jí)行政事業(yè)單位的主管部門(mén),財(cái)政部門(mén)應(yīng)該把對(duì)行政事業(yè)單位的往來(lái)資金監(jiān)管當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。綜上所述,可知對(duì)行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)進(jìn)行探究十分必要,因?yàn)檫@不僅關(guān)系到行政事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展,也關(guān)系到我國(guó)會(huì)計(jì)預(yù)算與核算制度的完善。現(xiàn)如今,越來(lái)越多的行政事業(yè)單位部門(mén)已經(jīng)意識(shí)到預(yù)算與會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)統(tǒng)一的重要性,并采取了相應(yīng)的對(duì)策,相信未來(lái)定會(huì)實(shí)現(xiàn)兩者統(tǒng)一。
參考文獻(xiàn):
[1]夏斌.論行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算改革與會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)[J].中外企業(yè)家.2012(18).
[2]曾海鷹.淺論行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算存在的問(wèn)題與完善對(duì)策[J].時(shí)代金融.2012(21).
[3]侯麗芳.推進(jìn)山西省縣級(jí)部門(mén)預(yù)算改革的對(duì)策[J].山西財(cái)稅.2008(07).
[4]楊洪.淺議行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算改革與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2014(11).
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算與國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的關(guān)系
國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控的依據(jù)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算,國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算是以國(guó)民經(jīng)濟(jì)為整體的核算,但所有核算包括生產(chǎn)核算、分配核算、流通核算和使用核算都是以基層單位即企業(yè)核算展開(kāi)的,因而企業(yè)核算是國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的基地。在企業(yè)核算中,會(huì)計(jì)核算又處于十分重要的地位,占企業(yè)核算工作的很大比重。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算與會(huì)計(jì)核算相比較,它們之同的差異主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.核算的總體范圍。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算是將國(guó)民經(jīng)濟(jì)當(dāng)作一個(gè)總體的宏觀(guān)核算,而會(huì)計(jì)核算是將企業(yè)當(dāng)作一個(gè)總體的微觀(guān)核算。它們之間的關(guān)系從范圍上看是總體與個(gè)體的關(guān)系。宏觀(guān)總體的某個(gè)指標(biāo)數(shù)值與微觀(guān)個(gè)體之間并不是簡(jiǎn)單的匯總關(guān)系,如銷(xiāo)售收人這個(gè)指標(biāo)或科目,對(duì)企業(yè)來(lái)講,不考慮買(mǎi)者是誰(shuí),只要出了企業(yè)范圍,就是銷(xiāo)售;而對(duì)部門(mén)、地區(qū)、國(guó)家來(lái)說(shuō),部門(mén)、地區(qū)內(nèi)部的相互買(mǎi)賣(mài)就不應(yīng)該迸來(lái)。總體范圍的這種差異性決定了宏觀(guān)統(tǒng)計(jì)核算與微觀(guān)會(huì)計(jì)核算在許多方面的差異,從而決定會(huì)計(jì)核算無(wú)法直接為國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算提供各種數(shù)據(jù)。
2.核算的目的。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算以整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程為核算對(duì)象,通過(guò)制定一套反映國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的指標(biāo)體系、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、的核算及相應(yīng)的表現(xiàn)形式,為國(guó)家宏規(guī)經(jīng)濟(jì)、決策、調(diào)控提供資料。會(huì)計(jì)核算則是以微觀(guān)基層單位的資金運(yùn)動(dòng)作為自己的對(duì)象,其目的在于為微觀(guān)活功單位的經(jīng)營(yíng)管理者、投資者、債權(quán)人及其他社合公眾了解微觀(guān)單位的財(cái)務(wù)信息提供服多。目的不同,所選的指標(biāo)(科目)也會(huì)不同,國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算與會(huì)計(jì)核算中某個(gè)指標(biāo)(或科目)即使在名稱(chēng)上相同,大多救情況下口徑、范圍也不一樣。
3.核算的。從這方面講,國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算和會(huì)計(jì)核算既有相同的一面,也有互相區(qū)別的一面。就兩種核算中直接相互關(guān)聯(lián)的部分而言,主要區(qū)別表現(xiàn)在核算的概念與分類(lèi)上。在概念方面,二者的區(qū)別表現(xiàn)為同一核算概念有時(shí)會(huì)有不同的含義。在分類(lèi)方面,二者的區(qū)別表現(xiàn)為共同采用的分類(lèi)所依據(jù)的原則和所劃分的類(lèi)別不一致。
4.核算的方法。二者盡管都采用了復(fù)式記賬法,并借助賬戶(hù)形式加以表現(xiàn),但兩者使用的賬戶(hù)有以下區(qū)別:(1)從登記主體來(lái)看,國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算以賬戶(hù)為主體,根據(jù)賬戶(hù)來(lái)確定收支;會(huì)計(jì)則以企業(yè)為主體,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的變動(dòng),分別反映其增加及減少。②從登記項(xiàng)目來(lái)看,國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算中所有賬戶(hù)要登記的項(xiàng)目都是固定的,它不隨業(yè)務(wù)的文化而變動(dòng);而會(huì)計(jì)賬戶(hù)要隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變化,區(qū)分不同的賬戶(hù)登記實(shí)際發(fā)生額。(3)從賬戶(hù)類(lèi)型來(lái)看,國(guó)民經(jīng)濟(jì)賬戶(hù)是根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)循壞過(guò)程來(lái)沒(méi)立賬戶(hù),包括生產(chǎn)賬戶(hù)、收入支出賬戶(hù)、投資賬戶(hù)、對(duì)外交易賬戶(hù)、資產(chǎn)負(fù)債賬戶(hù);而會(huì)計(jì)賬戶(hù)則根據(jù)它所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,分為資產(chǎn)賬戶(hù)和權(quán)益賬戶(hù)兩大類(lèi)型,收入和支出要根據(jù)賬戶(hù)的不同類(lèi)型進(jìn)行登錄。此外,國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算除復(fù)式記賬和四式記賬外,也采用單式平衡表和矩陣表進(jìn)行核算。
以上差異引發(fā)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算和會(huì)計(jì)核算的許多差別,如收入概念的差別、配比原則的差別、計(jì)價(jià)原則的差別等等。所有這些差別表明,試圖將微觀(guān)會(huì)計(jì)核算納入統(tǒng)一的國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系之內(nèi)缺乏足夠的依據(jù),想從微觀(guān)核算到宏觀(guān)核算建立起逐級(jí)匯總體系,也是缺乏依據(jù)的。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算所需要的資料只能由國(guó)家統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)從宏觀(guān)搜集,然后根據(jù)自己的需要進(jìn)行甄別、調(diào)整、加工和開(kāi)發(fā)。把國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算所需要的資料下放到企業(yè)去轉(zhuǎn)換并強(qiáng)求企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,是行不通的。
二、從會(huì)計(jì)目標(biāo)看會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象
會(huì)計(jì)作為一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),主要以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式向使用者提供信息。使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求決定了企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供的會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息使用者一般包括國(guó)家宏觀(guān)管理部門(mén)、投資者和債權(quán)人(包括的確和潛在的)、企業(yè)的管理當(dāng)局、其他相關(guān)利益集團(tuán)(如職工、客戶(hù)、供應(yīng)商)。從契約的觀(guān)點(diǎn)看,企業(yè)是“一系列契約的結(jié)合”,經(jīng)理人員所從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)總是受到各種各樣契約的約束。在企業(yè)所有權(quán)與控制權(quán)分離的背景下,委托人與人總會(huì)存在一定的利益沖突,出于這種原因的考慮,相關(guān)利益集團(tuán)會(huì)與經(jīng)理人員達(dá)成一定的契約,以保證經(jīng)理人員不會(huì)做出損害他們利益的決策。人們要求通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)告來(lái)監(jiān)督這種關(guān)系的假設(shè)成為受托責(zé)任概念,
受托責(zé)任現(xiàn)在問(wèn)世紀(jì)末和20世紀(jì)初是一個(gè)廣為接受的觀(guān)點(diǎn)。從以上分析可以看出,會(huì)計(jì)主要為相關(guān)利益集團(tuán)簽訂契約和監(jiān)督契約服務(wù),這是企業(yè)會(huì)計(jì)最為基本的目標(biāo)之一。
我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)管理的要求。但會(huì)計(jì)作為一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),會(huì)計(jì)所提供的信息限定在一個(gè)具有獨(dú)立性的單位之內(nèi),是對(duì)該單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的確認(rèn)和計(jì)量。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)立足于微觀(guān)經(jīng)濟(jì)主體,主要為微觀(guān)經(jīng)濟(jì)主體服務(wù),這是由會(huì)計(jì)本身特性所決定的。由于企業(yè)會(huì)計(jì)核算與國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算之間存在顯著的差異,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不能提供直接有助于宏觀(guān)調(diào)控的信息,兩者之間需要一定的銜接。
三、運(yùn)用企業(yè)會(huì)計(jì)信息為國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控服務(wù)的途徑--微觀(guān)統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)
雖然國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算是對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行的全局性的整體核算,而會(huì)計(jì)核算僅針對(duì)一個(gè)特定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但是,會(huì)計(jì)核算仍是國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的主要資料來(lái)源。然而,會(huì)計(jì)核算與國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算畢竟屬于兩個(gè)不同的核算范疇,在許多重要的方面,存在著不可忽視的根本差異,這就給國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算直接利用會(huì)計(jì)核算資料帶來(lái)了不便。而企業(yè)的微觀(guān)統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算在對(duì)象和目的上是一致的,統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)統(tǒng)一應(yīng)在這一微觀(guān)層次上來(lái)討論,運(yùn)用企業(yè)會(huì)計(jì)信息為國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控服務(wù)的途徑也只能從微觀(guān)統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合的角度來(lái)尋找。
在微觀(guān)層次上統(tǒng)計(jì)與的協(xié)調(diào),就是要建立以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以統(tǒng)計(jì)核算為綜合,以機(jī)為技術(shù)手段的會(huì)統(tǒng)并軌合一的新的核算制度,從而達(dá)到兩種核算職能上的結(jié)合及相對(duì)的統(tǒng)一。具體來(lái)說(shuō),有以下要求:
1.會(huì)統(tǒng)協(xié)調(diào)應(yīng)以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)。宏觀(guān)統(tǒng)計(jì)核算與微觀(guān)統(tǒng)計(jì)核算的關(guān)系不存在自下而上層層匯總的關(guān)系,宏觀(guān)核算同企業(yè)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算在核算目的、核算原則上都有區(qū)別。從國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算模式來(lái)看,其一整套規(guī)則同企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比存在著多方面的差異,無(wú)論是會(huì)計(jì)核算還是企業(yè)的統(tǒng)計(jì)核算,在微觀(guān)上都是為企業(yè)管理服務(wù)的,把國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算所需要的資料下放到企業(yè)去轉(zhuǎn)換并強(qiáng)求企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)是行不通的。因此,不能再以統(tǒng)計(jì)為中心進(jìn)行協(xié)調(diào),更不能以?xún)烧叩莫?dú)立為前提,會(huì)統(tǒng)協(xié)調(diào)應(yīng)以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)。
2.必須轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的職能。應(yīng)將企業(yè)統(tǒng)計(jì)的核算職能歸并到會(huì)計(jì)核算之中,作為會(huì)計(jì)核算的一個(gè)分支,而統(tǒng)計(jì)則作為一種研究的方法和預(yù)測(cè)、決策、控制職能而存在。以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),利用統(tǒng)計(jì)分析方法來(lái)彌補(bǔ)會(huì)計(jì)人員缺乏綜合分析能力的缺陷,這樣既可以消除企業(yè)核算數(shù)據(jù)多元化及重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象,又可以使會(huì)計(jì)核算體系的優(yōu)勢(shì)與統(tǒng)計(jì)綜合分析的特殊作用得以更好的發(fā)揮。
3.必須進(jìn)行相應(yīng)的機(jī)構(gòu)改革。既然要把企業(yè)統(tǒng)計(jì)的核算職能歸并到會(huì)計(jì)核算之中,作為會(huì)計(jì)核算的一個(gè)分支,那就必然要改革現(xiàn)存的會(huì)統(tǒng)分家的組織機(jī)構(gòu),可在會(huì)計(jì)部門(mén)下設(shè)一個(gè)統(tǒng)計(jì)分部,不一定要設(shè)置獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),來(lái)完成上述企業(yè)統(tǒng)計(jì)的職能。