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時(shí)間:2023-10-25 10:28:40
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的1系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。wu可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不1樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了1整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有1整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成1個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)1賬簿數(shù)據(jù)1報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可wu。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這1共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是11個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。1、核算方法全通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的1整套專門方法,其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐1模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用,是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
2、主輔核算全通用
日常會(huì)計(jì)核算,我們通過科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料1般按類別或庫(kù)別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國(guó)內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼,記賬憑證的編制也wu法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)1標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要,又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且容易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求1種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法,即表格輸入法,來實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
3、主控模塊全通用
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
許多專家學(xué)者認(rèn)為,各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。筆者最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)――賬簿數(shù)據(jù)――報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而是為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度,這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)為可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位的成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。全通用理論框架主要由以下3個(gè)部分構(gòu)成。
一、核算方法全部通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指,利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一設(shè)計(jì)模塊調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主控模塊全部通用
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),可用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)對(duì)它進(jìn)行層層分解。最高層的若干模塊是主控模塊,它們體現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的主要功能和系統(tǒng)風(fēng)格,其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將影響會(huì)計(jì)軟件的整體質(zhì)量。科學(xué)的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)有助于獲得標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會(huì)計(jì)模塊劃分的兩種主要標(biāo)準(zhǔn),它們各有優(yōu)缺點(diǎn),只采用其中任何一種標(biāo)準(zhǔn),都會(huì)顯得美中不足。如果以數(shù)據(jù)處理流程為主要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn),將各模塊重復(fù)的內(nèi)容抽出來,再按功能劃分,就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,進(jìn)而獲得全通用標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊結(jié)構(gòu)。這一主控模塊結(jié)構(gòu)適合于任何一個(gè)會(huì)計(jì)主體的電算會(huì)計(jì),并能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)雙軌核算制,并為適度的反記賬和反結(jié)賬奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);結(jié)合采用主輔核算,既能滿足傳統(tǒng)編碼內(nèi)會(huì)計(jì)核算的需要,又能進(jìn)行更詳細(xì)的編碼外核算;報(bào)表模塊全通用,不僅能加工各種實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算報(bào)表,而且結(jié)合編碼技術(shù)可實(shí)現(xiàn)成本核算的全通用。
三、主輔核算全部通用
日常會(huì)計(jì)核算主要通過科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算;又如材料一般按類別或庫(kù)別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國(guó)內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼,記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算的需要,又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)在要求和會(huì)計(jì)制度約束,是在科學(xué)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,圍繞現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃與規(guī)劃。目的是使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)定的計(jì)劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運(yùn)動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的有效管理機(jī)制。因此,實(shí)行會(huì)計(jì)核算是行業(yè)企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行的必然需要。行業(yè)企業(yè)要進(jìn)行資本經(jīng)營(yíng),必然要引入會(huì)計(jì)核算機(jī)制。公司制組織內(nèi)含有完善的治理結(jié)構(gòu),這本身就成為了該組織的結(jié)構(gòu)性狀。如何根據(jù)股東大會(huì)—董事會(huì)—經(jīng)理局的治理邏輯,有效完成會(huì)計(jì)核算活動(dòng),則關(guān)系到公司內(nèi)部各利益主體權(quán)益的保障。實(shí)踐表明,董事會(huì)與經(jīng)理局時(shí)常存在利益博弈,從而構(gòu)成了會(huì)計(jì)核算與公司結(jié)構(gòu)相契合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從董事會(huì)角度建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,并授予經(jīng)理局適度的財(cái)務(wù)支配權(quán)利,則是目前需要認(rèn)真思考的問題。在現(xiàn)代企業(yè)視角來看,影響會(huì)計(jì)核算有效開展的因素可以歸納為兩個(gè)方面:(1)信息不對(duì)稱所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)核算問題。公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱現(xiàn)象來自于事業(yè)部結(jié)構(gòu)本身,即各分工司因各自經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相對(duì)獨(dú)立性和專業(yè)性,使得它與總公司間擁有更多的個(gè)體信息,這一效果將激勵(lì)分公司隱藏部分財(cái)務(wù)信息而實(shí)施機(jī)會(huì)主義行為。諸如,在預(yù)算資金申報(bào)上超出自身實(shí)際需要量,或者在利潤(rùn)分配上增大自己的福利性基金比例等。這些都構(gòu)成了公司范圍下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因其影響到了總公司財(cái)務(wù)部門對(duì)資金流量和流向的正確監(jiān)管。(2)信息不完美所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)核算問題。信息不完美又是另一類概念,是指因公司無法獲取未來經(jīng)營(yíng)過程中的全部信息,而使其遭受到不確定因素的干擾。這一后果對(duì)于公司來說是致命的,歸因于資金在統(tǒng)借后必然存在著還本付息要求,此時(shí)存在著兩類風(fēng)險(xiǎn):(1)因分公司經(jīng)營(yíng)不善而影響公司整體的償還行為;(2)因宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)需求變化的影響,公司資金統(tǒng)借數(shù)量偏離實(shí)際需求量,而增大其的資金合理配置的難度。對(duì)于后者而言,則將在資金使用的過程中得到體現(xiàn)。
二、解度基礎(chǔ)上的現(xiàn)狀反思
基于上述現(xiàn)狀分析,知道了因現(xiàn)代企業(yè)組織管理幅度較大,從而在信息會(huì)計(jì)信息傳遞上存在諸多問題。那么這些問題是否可在現(xiàn)實(shí)層面給予克服呢。筆者認(rèn)為,遵循可操作性的原則還應(yīng)在優(yōu)化會(huì)計(jì)活動(dòng)的組織資源范疇下來下工夫,進(jìn)而有效降低會(huì)計(jì)信息的傳遞問題。結(jié)合以上思路,這里針對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行以下四個(gè)方面的反思:
1.計(jì)核算機(jī)制方面就現(xiàn)行大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)而言,其雖針對(duì)于財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了有效的編制,但尚未建立起相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而,難以順利開展對(duì)會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)、仲裁、執(zhí)行以及監(jiān)督等工作,同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門缺乏完善的法人治理機(jī)構(gòu);再加上,企業(yè)高層管理人員沒有對(duì)會(huì)計(jì)核算形成正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算機(jī)制不健全。
2.計(jì)人員的意識(shí)方面對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,現(xiàn)行大多數(shù)企業(yè)過于重視經(jīng)營(yíng)效益的結(jié)果,忽視了經(jīng)濟(jì)效益的過程,以至于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在注重會(huì)計(jì)核算對(duì)成本費(fèi)用節(jié)約的同時(shí),缺乏價(jià)值管理和系統(tǒng)管理觀念,最終將導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算缺乏可操作性;對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員而言,現(xiàn)行的大多數(shù)現(xiàn)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員從業(yè)素質(zhì)低下,首先是相關(guān)專業(yè)會(huì)計(jì)核算知識(shí)落后,不能夠滿足會(huì)計(jì)核算工作的需求,極大的降低了會(huì)計(jì)核算工作效率;其次是會(huì)計(jì)核算人員思想決策低下,不能夠充分調(diào)動(dòng)自身工作的積極性與自主性。以上方面嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.算執(zhí)行和監(jiān)控方面現(xiàn)行部分企業(yè)雖制定了完善的會(huì)計(jì)核算機(jī)制,但其監(jiān)督和執(zhí)行力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng),導(dǎo)致完善的會(huì)計(jì)核算機(jī)制流于形式,成為一紙空文。同時(shí),我國(guó)多數(shù)企業(yè)缺乏有效的預(yù)算反饋機(jī)制,其會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)脫鉤現(xiàn)象也愈加嚴(yán)重,久而久之,勢(shì)必將給我國(guó)一些企業(yè)帶來不可估量的損失。據(jù)統(tǒng)計(jì),有35%的企業(yè)由于此原因破產(chǎn)。
4.核和激勵(lì)機(jī)制方面現(xiàn)階段,績(jī)效考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制以成為各行企業(yè)迫切加強(qiáng)的主要問題,該問題嚴(yán)重制約著各行企業(yè)會(huì)計(jì)核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。基于大多數(shù)現(xiàn)行企業(yè)缺乏完善的績(jī)效考核機(jī)制以及健全有效的激勵(lì)機(jī)制,難以充分調(diào)動(dòng)廣發(fā)會(huì)計(jì)核算人員的工作積極性與自主性,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。
三、反思引導(dǎo)了會(huì)計(jì)核算合理化的定位
根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知,會(huì)計(jì)核算的主要工作在于對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,其目的在于增強(qiáng)資金的使用效率。但在縱向內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)下,實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)管任務(wù)的便存在兩個(gè)主體,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。為此,財(cái)務(wù)部門在整合兩個(gè)層級(jí)的價(jià)值取向時(shí)應(yīng)明確,建立在董事會(huì)的審計(jì)活動(dòng)和建立在經(jīng)理局的管控活動(dòng),二者間是能夠融合的。即,審計(jì)活動(dòng)的整體視角,能為會(huì)計(jì)核算活動(dòng)提供優(yōu)化信息,而優(yōu)化措施的實(shí)施則能滿足經(jīng)理局的管控要求。具體而言,會(huì)計(jì)核算合理化可定位于以下兩個(gè)方面:
1.確面對(duì)審計(jì)活動(dòng)的約束董事會(huì)必然追求所有者權(quán)益最大化,從而其所開展的審計(jì)活動(dòng)在于對(duì)經(jīng)理局工作績(jī)效的評(píng)價(jià)。由于審計(jì)活動(dòng)不僅關(guān)注公司資金循環(huán),也將公司整體經(jīng)營(yíng)狀況納入到考察內(nèi)容之中。這樣一來,審計(jì)活動(dòng)必然能全面反映出財(cái)務(wù)管理工作的水平,從而就能獲得以財(cái)務(wù)部門為核心的各部門運(yùn)營(yíng)形態(tài)的好壞來。從這一點(diǎn)出發(fā),其在客觀上有助于公司的健康發(fā)展。
2.理轉(zhuǎn)化審計(jì)活動(dòng)的結(jié)論在正確面對(duì)審計(jì)活動(dòng)約束的同時(shí),還應(yīng)改變傳統(tǒng)意識(shí)上審計(jì)與會(huì)計(jì)核算相對(duì)立的觀點(diǎn)。在審計(jì)中所提出的問題,都應(yīng)成為財(cái)務(wù)管理部門優(yōu)化自身工作的切入點(diǎn)。借助審計(jì)整體視野的優(yōu)勢(shì),便能促進(jìn)自身在資金管控業(yè)務(wù)上的良性開展。以上兩個(gè)方面的定位,就為我們整合兩個(gè)層級(jí)的價(jià)值目標(biāo)提供了思路。歸根結(jié)底就在于,在資金監(jiān)管上應(yīng)形成審計(jì)與會(huì)計(jì)核算間的融合機(jī)制,這也是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)功能的重新解讀。
四、合理化定位下的策略構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在合理化定位下,策略可從以下兩大方面給予構(gòu)建。
1.理局層面的策略構(gòu)建(1)采購(gòu)階段的策略。總廠財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各分廠產(chǎn)能水平和設(shè)施設(shè)備狀況,額定下一年度的采購(gòu)資金數(shù)量。這里需要注意兩個(gè)問題:①預(yù)算資金的額定原則上應(yīng)是剛性的,但需要根據(jù)分廠技術(shù)改造和產(chǎn)能水平調(diào)整需要進(jìn)行彈性化管理。②分廠在進(jìn)行生產(chǎn)物資和設(shè)施設(shè)備采購(gòu)時(shí),總廠財(cái)務(wù)部門應(yīng)全程參與。這樣一來,就能在總量控制和流程監(jiān)管上確保采購(gòu)成本的控制,進(jìn)而為會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)、有效性提供支撐。當(dāng)然,資金額定還應(yīng)根據(jù)PPI指數(shù)進(jìn)行調(diào)整。(2)生產(chǎn)階段的策略。建立在激勵(lì)兼容原則下的實(shí)施路徑,可以在分廠范圍內(nèi)將生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)以項(xiàng)目小組進(jìn)行額定(其原則符合采購(gòu)階段的闡述),并將經(jīng)費(fèi)的管理權(quán)限下放到團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人身上。這樣一來,就使得信息不對(duì)稱因?qū)蛹?jí)關(guān)系的減少而降低。同時(shí),將生產(chǎn)成本進(jìn)行逆向分解,最終通過任務(wù)的形式落實(shí)到成員人頭上,且制定相應(yīng)的成本控制獎(jiǎng)勵(lì)措施。這樣一來,就保證了生產(chǎn)成本控制的有效性。最終,也為會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性提供了依據(jù)。(3)銷售階段的策略。所謂聲譽(yù)約束機(jī)制,就是建立起輿論監(jiān)管機(jī)制。此時(shí),可以將銷售階段的工作人員業(yè)績(jī)輸入數(shù)據(jù)庫(kù),并在全廠范圍內(nèi)進(jìn)行呈現(xiàn)。這樣一來,即為年終的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放提供了依據(jù),也使得在公開信息下降低了他們實(shí)施機(jī)會(huì)主義行為的愿望。其效果自然在于優(yōu)化了會(huì)計(jì)核算結(jié)果。
2.事會(huì)層面的策略構(gòu)建針對(duì)經(jīng)理局的會(huì)計(jì)核算信息,董事會(huì)需要通過審計(jì)制度來給予監(jiān)管。但正如上文提到的,審計(jì)與會(huì)計(jì)核算之間還應(yīng)建立起共生的融合效應(yīng)。具體策略構(gòu)建如下:(1)全流程融合。全流程融合是針對(duì)審計(jì)的監(jiān)管職能而言的。所謂“全流程融合”可理解為,企業(yè)在資金籌措、資金預(yù)算、資金配置、資金使用、資金回籠等5個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)建立起二者的融合態(tài)勢(shì)。事實(shí)證明,懂事會(huì)只是在各節(jié)點(diǎn)引入審計(jì)職能,將難以有效識(shí)別經(jīng)理局的財(cái)務(wù)管理績(jī)效信息。畢竟,以會(huì)計(jì)報(bào)表為主的審計(jì)對(duì)象只是一種形式要件,而要件背后經(jīng)濟(jì)事件的真實(shí)與合理性卻很難識(shí)別。(2)結(jié)構(gòu)性融合。結(jié)構(gòu)性融合是針對(duì)審計(jì)的輔助職能而言的。具體是指,在二者融合的過程中,應(yīng)充分保證財(cái)務(wù)管理工作的先行、先導(dǎo)地位;審計(jì)則以輔助財(cái)務(wù)管理的角色而存在。之所以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),可歸因于兩點(diǎn)考慮:①經(jīng)理局執(zhí)行企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)職責(zé),其必然須根據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境適時(shí)制定和調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。這樣一來,針對(duì)財(cái)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)管理也就成為應(yīng)有之義。②我國(guó)企業(yè)制組織內(nèi)仍存在著“一股獨(dú)大”局面,這必然導(dǎo)致職業(yè)經(jīng)理無法實(shí)質(zhì)性的開展工作。因此,應(yīng)在內(nèi)部治理機(jī)制下,對(duì)經(jīng)理下放財(cái)務(wù)管理權(quán)限。③多主體融合。多元主體融合主要體現(xiàn)為二者融合下的機(jī)構(gòu)組成。“多元”這一原則已經(jīng)表明,在引入審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)不僅應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的職能,還應(yīng)考慮引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)。不難理解,引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)參與其中,可以在提升審計(jì)公信力和客觀性上發(fā)揮重要職能。關(guān)于這一點(diǎn),對(duì)于那些上市企業(yè)尤為關(guān)鍵。
五、案例
今年以來,工行秦皇島西嶺支行從細(xì)節(jié)入手狠抓核算質(zhì)量,差錯(cuò)率較去年大幅下降,實(shí)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月“零差錯(cuò)、零風(fēng)險(xiǎn)事件”,有效的防范了操作風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理。該行“創(chuàng)三無上等級(jí)”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組明確主管營(yíng)業(yè)室的副行長(zhǎng)為核算質(zhì)量的第一責(zé)任人,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為營(yíng)業(yè)室核算質(zhì)量的直接責(zé)任人,每周召開兩次運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì),由主管行長(zhǎng)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分析出現(xiàn)差錯(cuò)的原因,提出整改措施。完善機(jī)制,梳理流程。為提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,規(guī)范該行會(huì)計(jì)核算行為,制訂了《2013年核算質(zhì)量管理辦法》,組織業(yè)務(wù)骨干梳理各個(gè)崗位的操作流程,按崗位管庫(kù)員、綜合柜員分別寫出操作流程,分發(fā)柜員,規(guī)范操作行為,使各崗位的操作制度化、規(guī)范化。依托活動(dòng),強(qiáng)化培訓(xùn)。圍繞“我在崗位上干什么?我與崗位要求差多遠(yuǎn)?我需努力改變的是什么?”開展大討論,督促員工查找自身不足,分析原因。在柜員中開展“零風(fēng)險(xiǎn)事件”活動(dòng),對(duì)“零風(fēng)險(xiǎn)事件”柜員予以獎(jiǎng)勵(lì),每周由零風(fēng)險(xiǎn)事件的柜員在晨會(huì)上介紹經(jīng)驗(yàn),使?fàn)I業(yè)室形成了人人爭(zhēng)當(dāng)“零風(fēng)險(xiǎn)事件”柜員的局面。
六、小結(jié)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;初始化;科目設(shè)置
中圖分類號(hào):F8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2013)-12-0244-01
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)中廣泛運(yùn)用多年,就應(yīng)用效果來講,不少單位電算化應(yīng)用效果并不盡人意,究其原因,除領(lǐng)導(dǎo)觀念、重視程度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、人員素質(zhì)等因素外,還有一個(gè)極為重要的首要環(huán)節(jié)就是會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的初始化工作不到位。由于會(huì)計(jì)電算化的初始化工作只能進(jìn)行一次,并且對(duì)后期的會(huì)計(jì)核算工作有極大的影響,許多單位在初始化工作中考慮不足,各種設(shè)置不到位,嚴(yán)重制約了后期會(huì)計(jì)核算的速度和質(zhì)量。俗話說“萬事開頭難”,對(duì)于一個(gè)新建企業(yè)的會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)初始化工作來講,更顯得尤為重要,下面我針對(duì)新建后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),談一點(diǎn)自己在會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)初始化工作中的體會(huì)和建議。
一、會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的初始化準(zhǔn)備階段
(一)全面考慮、總體規(guī)劃,設(shè)計(jì)適用于本單位的會(huì)計(jì)核算體系及會(huì)計(jì)核算流程。對(duì)于新建企業(yè)來講,第一步是結(jié)合建設(shè)期特點(diǎn),先考慮建設(shè)工程核算的需求,第二步是考慮建設(shè)期向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期的過渡階段,滿足試生產(chǎn)過程的財(cái)務(wù)核算需求,第三步是考慮一個(gè)完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)的全面財(cái)務(wù)核算需求。根據(jù)以上三方面的需求,設(shè)計(jì)本公司會(huì)計(jì)核算流程。重點(diǎn)是建設(shè)期工程核算和經(jīng)營(yíng)期成本核算流程。
(二)硬軟件的選擇與配置。硬件是電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ),在硬件的選擇上,盡可能請(qǐng)專業(yè)人士幫助選擇運(yùn)行穩(wěn)定、速度、硬盤和內(nèi)存容量、信息傳送等方面能滿足需要的品質(zhì)較好的硬件設(shè)備。軟件是會(huì)計(jì)電算化的主體,建議考慮國(guó)內(nèi)知名的比較成熟的用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件。
(三)積極與開發(fā)商溝通,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和核算流程實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)功能,即實(shí)現(xiàn)通用型財(cái)務(wù)軟件向適用于本企業(yè)核算的專用型財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)化。各企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)和核算要求,積極與開發(fā)商溝通,結(jié)合本企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)及重點(diǎn),制定ERP系統(tǒng)中的全面財(cái)務(wù)核算流程及初始化工作流程,這是今后會(huì)計(jì)核算工作能否順利實(shí)施的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。
(四)進(jìn)行人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì),做到人人懂流程,人人會(huì)操作。會(huì)計(jì)核算流程及初始化工作流程經(jīng)討論確定之后,要進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,讓財(cái)務(wù)人員在充分了解建設(shè)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)工作流程的基礎(chǔ)上、熟悉財(cái)務(wù)核算流程、初始化工作流程、初始化工作內(nèi)容等,按照初始化工作流程制定工作計(jì)劃,責(zé)任到人,分工明確,準(zhǔn)備進(jìn)入初始化的設(shè)置階段。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置
對(duì)于新建企業(yè)來講,我們除了設(shè)置滿足一般性核算需要的會(huì)計(jì)科目外,還根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
(一)滿足建設(shè)期工程核算的需求。在這一點(diǎn)上,我們主要在“在建工程”科目的二、三級(jí)科目上下功夫。在“在建工程”科目下分別設(shè)置了“土地”、“海域使用金”“建安投資”、“設(shè)備投資”“待攤投資”等二級(jí)科目。另外對(duì)于建設(shè)單位領(lǐng)用的甲供材料設(shè)置了“其他應(yīng)收款―工程材料”科目,并按照施工單位進(jìn)行輔助核算。
(二)滿足試生產(chǎn)過渡期的核算需求,在“在建工程”科目下分別設(shè)置了“試生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)”“試生產(chǎn)成本”等二級(jí)科目。
(三)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期核算需求,重點(diǎn)在成本類會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上下功夫。我們的做法是:對(duì)于生產(chǎn)單位設(shè)置“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)”科目歸集生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的直接費(fèi)用,設(shè)置“制造費(fèi)用”科目歸集間接費(fèi)用和分廠管理運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;對(duì)于輔助單位設(shè)置“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)”科目歸集生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)發(fā)生的直接費(fèi)用,設(shè)置“制造費(fèi)用”科目歸集間接費(fèi)用和本單位管理營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。在設(shè)置過程中充分考慮各基本生產(chǎn)單位和輔助生產(chǎn)單位特點(diǎn)進(jìn)行三級(jí)科目和輔助核算的設(shè)置。
(四)輔助設(shè)置。輔助設(shè)置在會(huì)計(jì)科目中的應(yīng)用是極為重要的,這一點(diǎn)是絕對(duì)不能忽視的。我們的主要設(shè)置是:貨幣資金設(shè)置現(xiàn)金“流量項(xiàng)目”輔助核算;“在建工程”設(shè)置“項(xiàng)目名稱”輔助核算;“固定資產(chǎn)”設(shè)置“資產(chǎn)類別”輔助核算;往來科目設(shè)置“客商輔助核算”或個(gè)“人檔案”輔助核算;成本費(fèi)用類科目設(shè)置“制造成本中心”或“部門檔案”輔助核算。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)表初始化。會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的最終成果,也是會(huì)計(jì)電算化的核心部分,設(shè)置開發(fā)各種報(bào)表是初始化的一項(xiàng)重要工作。對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化工作,我建議先設(shè)置基本會(huì)計(jì)報(bào)表,即滿足對(duì)外報(bào)告的一般財(cái)務(wù)報(bào)表。然后根據(jù)本單位管理需要設(shè)置本單位管理報(bào)表,分別滿足單位績(jī)效考核、效益評(píng)價(jià)、市場(chǎng)定位、領(lǐng)導(dǎo)決策等多方面的需要。在建設(shè)期我們不僅根據(jù)需要設(shè)置了在建工程明細(xì)表,還設(shè)置了在建工程――待攤投資明細(xì)表,以便領(lǐng)導(dǎo)在掌握大項(xiàng)工程支出的同時(shí),也了解待攤投資各分散項(xiàng)目的投資情況。在各項(xiàng)報(bào)表名稱、類型、結(jié)構(gòu)確定以后,接下來大量的工作就是報(bào)表公式設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、勾稽關(guān)系核對(duì)等內(nèi)容,在這一點(diǎn)上建議充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)、分工設(shè)置,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置工作保質(zhì)保量的完成。
三、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程中的補(bǔ)充與完善
【摘要】醫(yī)院成本核算是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)耗力的工作,利用系統(tǒng)將醫(yī)院財(cái)務(wù)核算與成本核算有機(jī)結(jié)合起來,既可做到會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一,亦可提高數(shù)據(jù)利用率和工作效率。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);成本核算;合二為一;管理
【中圖分類號(hào)】R197.3【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1007-8517(2009)02-0164-01
醫(yī)院成本核算是一項(xiàng)既費(fèi)時(shí),又耗力的工作,將醫(yī)院財(cái)務(wù)核算與成本核算有機(jī)結(jié)合起來,既可做到會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一,亦可提高數(shù)據(jù)利用率和工作效率。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性是公認(rèn)最高的,為提高成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,利用系統(tǒng)將兩者合二為一是最有效的管理辦法。
1在院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的配合下,做好上系統(tǒng)前期準(zhǔn)備工作
1.1對(duì)醫(yī)院的核算單位進(jìn)行重新設(shè)置根據(jù)醫(yī)院管理需要,建立醫(yī)院成本核算機(jī)構(gòu),配備并培訓(xùn)相應(yīng)合格的高素質(zhì)成本核算人員,將核算單位分為3大類:醫(yī)療部門、藥品部門、行政管理部門。
1.2清產(chǎn)核資 對(duì)全院各部門資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清理盤點(diǎn),財(cái)產(chǎn)物資要清查,保證帳實(shí)、帳帳相符,對(duì)固定資產(chǎn)做到計(jì)算機(jī)建賬,專人負(fù)責(zé)。對(duì)各部門占用房屋面積進(jìn)行實(shí)地測(cè)算,重新核實(shí),將固定資產(chǎn)和房屋折舊由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)入部門成本。
1.3理順收費(fèi)項(xiàng)目,明確收入明細(xì)依照3000多種醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目,做到收費(fèi)明細(xì)清楚,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療收費(fèi)的有序管理,為財(cái)務(wù)與成本核算一體化軟件的自動(dòng)采集打下基礎(chǔ)。
1.4 統(tǒng)一收入標(biāo)準(zhǔn)口徑根據(jù)醫(yī)院的管理需要設(shè)置更為明細(xì)的財(cái)務(wù)收入項(xiàng)目,并制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)明細(xì)科目,為醫(yī)院會(huì)計(jì)與成本核算一體化提供了統(tǒng)一的收入標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一核算口徑,把成本核算和會(huì)計(jì)核算口徑統(tǒng)一,數(shù)據(jù)來源也要口徑統(tǒng)一,避免數(shù)出多門,嚴(yán)格會(huì)計(jì)期間,成本核算的期間和會(huì)計(jì)核算的期間保持一致。
1.5制定醫(yī)院相關(guān)消耗定額及內(nèi)部服務(wù)(成本轉(zhuǎn)移)價(jià)格參照市場(chǎng)價(jià)格,將醫(yī)院水、電、氣等后勤服務(wù)項(xiàng)目測(cè)算出工時(shí)成本,按人力成本計(jì)算出各服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)格,將供應(yīng)室的幾十個(gè)服務(wù)品種測(cè)算出實(shí)際成本后制訂內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,實(shí)行醫(yī)院內(nèi)部有償服務(wù)。
1.6規(guī)范工作流程 在實(shí)行財(cái)務(wù)與成本一體化管理系統(tǒng)時(shí),根據(jù)本單位的實(shí)際需要進(jìn)行工作流程的規(guī)范化操作。其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實(shí)性是前提,需要單位強(qiáng)力的制度約束。
1.7 由軟件公司編制財(cái)務(wù)及成本核算一體化軟件 將財(cái)務(wù)核算與成本核算有機(jī)結(jié)合,依據(jù)會(huì)計(jì)科目和成本分類項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一次錄入,計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算和成本核算的兩項(xiàng)任務(wù),形成集會(huì)計(jì)核算和成本核算為一體的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。
2會(huì)計(jì)與成本核算一體化軟件系統(tǒng)的特點(diǎn)
①數(shù)據(jù)完全共享,財(cái)務(wù)與成本核算一體化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)保持一致,為管理者提供真實(shí)可靠的決策數(shù)據(jù)。同一系統(tǒng)既能處理會(huì)計(jì)核算,又能完成成本核算工作,保障了原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性、客觀性,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)得到有效的統(tǒng)一。②效益最大化。依賴出納業(yè)務(wù)、門診及住院收費(fèi)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)憑證的自動(dòng)生成,直接提供會(huì)計(jì)與成本核算所需數(shù)據(jù)。③與數(shù)據(jù)庫(kù)無關(guān)。由于各醫(yī)院信息系統(tǒng)采用的是不同商家的軟件系統(tǒng),而此軟件采用的是與數(shù)據(jù)庫(kù)無關(guān)的數(shù)據(jù)利用模式,解決了各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間不能利用的矛盾。④醫(yī)院全成本核算支持下的分科核算體系,各部門收入、支出一目了然,有效杜絕了重復(fù)計(jì)算、分配不均的弊端。⑤通過整合利用其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),杜絕了以往各信息系統(tǒng)獨(dú)立應(yīng)用模式。
3“合二為一”具體實(shí)施操作流程及最終管理目的
本著數(shù)據(jù)真實(shí)、暢通、及時(shí)的原則,充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過出納信息化管理,將醫(yī)院零星收支數(shù)據(jù)生成供財(cái)務(wù)和成本使用的數(shù)據(jù)。
3.1具體實(shí)現(xiàn)方式出納在收付每一筆款項(xiàng)時(shí)錄入現(xiàn)金或銀行單據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、內(nèi)容、金額以及核算單位的選定。通過系統(tǒng)提供的憑證生成器生成原始憑證,該原始憑證除滿足賬務(wù)需要外,還包含成本數(shù)據(jù)供成本核算所用。
3.2數(shù)據(jù)采集從門診收費(fèi)處及住院結(jié)賬處采集的收費(fèi)數(shù)據(jù),匯總之后為財(cái)務(wù)所用,其本身涉及的開單科室、執(zhí)行科室、病人所在科室數(shù)據(jù)即為成本核算中的單位,而大量的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)即為醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算所用。
3.3費(fèi)用分配采用四級(jí)分?jǐn)偟姆椒ǎ詣?dòng)科學(xué)合理歸集分?jǐn)傖t(yī)院的管理費(fèi)用和后勤保障服務(wù)費(fèi)用,充分披露各級(jí)各類的全部成本。堅(jiān)持月末對(duì)帳,會(huì)計(jì)和各財(cái)產(chǎn)管理部門、會(huì)計(jì)和成本核算的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行核對(duì),保證數(shù)據(jù)一致無誤。
3.4成本分析考核按相關(guān)規(guī)范、制度計(jì)算醫(yī)院各項(xiàng)成本,系統(tǒng)自動(dòng)整理成本核算資料,提供成本核算、成本分析、成本考核、成本預(yù)測(cè)和成本決策資料各種報(bào)表。
能夠應(yīng)用“因素分析法”、“比較分析法”“趨勢(shì)分析法”等方面分析,尋找成本控制點(diǎn),多角度對(duì)科室進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)及提出相關(guān)建議:內(nèi)一病房,上半年纖支鏡檢查89例,比去年增64,過敏源檢測(cè)298次,比去年增124次,收共增加近20萬元:節(jié)約消耗,降低床日單位成本,提高效率。
參考文獻(xiàn)
[1]肖高峰.醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的芻議[J].湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(02)
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程;弊端;優(yōu)化
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的核算和監(jiān)督,同時(shí)還需要為相關(guān)利益關(guān)系人提財(cái)務(wù)狀況和盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),其基本工程內(nèi)容主要以會(huì)計(jì)憑證二進(jìn)制、會(huì)計(jì)賬簿登記及會(huì)計(jì)報(bào)表編制等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展水平,會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策帶來較大的影響。在當(dāng)前信息化環(huán)境下,企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生了較大了變化,所以需要加快對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化,確保其能夠更企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),更好的為企業(yè)的發(fā)展提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的弊端
(一)記賬的各個(gè)階段缺乏有效聯(lián)系
近年來,各行業(yè)加大了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平,在信息化技術(shù)支撐下,會(huì)計(jì)工作效率取得了較大程度的提升,財(cái)務(wù)人員所有記賬流程也都可以利用信息化軟件來完成。但是會(huì)計(jì)記賬的各個(gè)環(huán)節(jié)都具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,互相之間缺乏溝通和聯(lián)系,信息資源共享性較差,在信息化技術(shù)下,并沒有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生較大的改變。
(二)不能對(duì)企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行反映
目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中,由于受技術(shù)和制度的制約,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集時(shí),無法確保其所采集的財(cái)務(wù)信息的全面性,往往存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息缺失的問題,這就導(dǎo)致不能將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效的反映出來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的真正作用和職能沒有有效的發(fā)揮出來。
(三)獲取的會(huì)計(jì)信息滯后
目前我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,其在收集到各種財(cái)務(wù)信息后需要對(duì)其分析核算后才能將其在業(yè)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行應(yīng)用,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在著一定的滯后性,特別是企業(yè)對(duì)于所搜集到的資金流和物流信息,其在應(yīng)用時(shí)更是存在著非常明顯的滯后性,無法及時(shí)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況反映出來,這勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策帶來較大的影響。
(四)信息之間存在孤立性
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在某一個(gè)階段存在著一定的孤立性,與相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)聯(lián)系不強(qiáng)。而且固定模式下的會(huì)計(jì)流程,獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算方法,更導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息之間缺乏聯(lián)系,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用效果帶來了較大的影響。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的原因和依據(jù)分析
(一)企業(yè)流程分析
企業(yè)流程分析是流程再造的首要環(huán)節(jié),對(duì)流程再造能否成功起著決定性作用。流程分析階段的主要任務(wù)是分析企業(yè)原來的,或者現(xiàn)有的管理方法,發(fā)現(xiàn)并找出其中存在的問題,對(duì)問題原因進(jìn)行探討,隨后制定出相應(yīng)的問題改進(jìn)對(duì)策。
(二)企業(yè)流程再設(shè)計(jì)
企業(yè)流程再設(shè)計(jì)需以上一階段為基礎(chǔ),在流程分析階段上對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行改進(jìn)和完善,包括企業(yè)管理方法改革,管理理念創(chuàng)新等等。企業(yè)流程再設(shè)計(jì)在企業(yè)流程再造中同樣占有重要地位,其作用不可忽視。
(三)企業(yè)流程再造的實(shí)施
企業(yè)流程再造由企業(yè)流程和企業(yè)流程再設(shè)計(jì)為其提供了重要的物質(zhì)條件和環(huán)境條件,這為企業(yè)流程再造的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。在企業(yè)流程再造實(shí)施過程中,再造過程的實(shí)施階段是流程再造的核心所在,也是流程再造能否成功的關(guān)鍵。在該階段,需要將企業(yè)設(shè)計(jì)出來的流程與企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有效的結(jié)合,將理論在實(shí)踐過程中進(jìn)行應(yīng)用,從而完成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員和職位的變動(dòng)等,對(duì)于這個(gè)階段需要給予充分的重視,以有效的預(yù)防在實(shí)施過程中一些不當(dāng)行為而給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的危害。
三、會(huì)計(jì)信息化技術(shù)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
(一)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一
這里所指的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際指財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),想要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的順利開展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需首先得到統(tǒng)一,因?yàn)橹挥薪y(tǒng)一了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化才能得到實(shí)現(xiàn)。所以,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中,第一環(huán)節(jié)必須先為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)較為系統(tǒng)、全面,并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù),也可稱作數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣一來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿等才會(huì)變得更加合理,憑證中所記載的數(shù)據(jù)結(jié)果才會(huì)更加可靠。會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立起共享的源數(shù)據(jù)以后,可以通過信息技術(shù)直接從源數(shù)據(jù)中獲取需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這一舉措促進(jìn)了無紙化會(huì)計(jì)的發(fā)展,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、查找和利用變得更加方便。
(二)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化過程中,一定要對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行改進(jìn)和簡(jiǎn)化,順應(yīng)時(shí)勢(shì)發(fā)展,將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算工作中,借助信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的及時(shí)傳遞,切實(shí)解決信息關(guān)聯(lián)性缺乏問題,使會(huì)計(jì)核算工作變得更加簡(jiǎn)單。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算來說,簡(jiǎn)化后的核算流程不但能節(jié)省核算人員的工作量和工作時(shí)間,還能有效避免數(shù)據(jù)重復(fù),切實(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)流程順序的創(chuàng)新
在當(dāng)前信息環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,需要從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作思維中脫離開來,對(duì)會(huì)計(jì)流程順序進(jìn)行了了全親,加強(qiáng)信息之間的聯(lián)系,避免信息孤島的產(chǎn)生。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程順序是在人工工作基礎(chǔ)上建立起來的,由于企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分離,這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)人員在實(shí)際工作中并接觸不到企業(yè)的具體業(yè)務(wù),而只是記錄和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)工作與其他部門之間缺乏聯(lián)系,從而導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生。但在當(dāng)前信息化一半下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通過計(jì)算機(jī)來對(duì)其進(jìn)管理和控制,會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理,而且企業(yè)建立了共享的信息資源系統(tǒng),各部門之間有效的實(shí)現(xiàn)了信息的共享,這就能夠有效的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,而且會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠得到有效的保證,確保了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(四)實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略
一方面,將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制原則輸入數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行初始設(shè)置,發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),事件接受器接受信息,事件控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入的各項(xiàng)控制原則對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性進(jìn)行判斷,財(cái)務(wù)人員通過管理軟件實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制。另一方面,將財(cái)會(huì)人員直接參與到活動(dòng)主體的各項(xiàng)活動(dòng)過程中,并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)會(huì)人員及時(shí)判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合理,為決策者提供合理依據(jù),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語
目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已全面實(shí)現(xiàn)電算化,在這種情況下,企業(yè)加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程,為了更好的與現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理需求相符合,則需要加快對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改進(jìn),從而更好的加快推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的提升。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】后危機(jī)時(shí)代 商業(yè)銀行 金融工具 會(huì)計(jì)管理 問題 內(nèi)涵 策略
商業(yè)銀行開展金融工具業(yè)務(wù),通過運(yùn)用各種具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值及財(cái)富管理功能的基礎(chǔ)性或衍生性金融工具,為客戶提供專業(yè)金融服務(wù),實(shí)現(xiàn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、賺取增值利潤(rùn)等投資目標(biāo),同時(shí)為商業(yè)銀行贏得專業(yè)聲譽(yù)和非利息收益。近年來,金融工具業(yè)務(wù)在商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)中的地位和作用日益凸顯,與中間業(yè)務(wù)一并成為各大銀行主要競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域和重要收益來源,是現(xiàn)代商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的主流發(fā)展方向。金融工具業(yè)務(wù)具有高杠桿性、不確定性、高風(fēng)險(xiǎn)性等內(nèi)生特性,同時(shí)也成為商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,各大銀行對(duì)金融工具業(yè)務(wù)前中后的交易記錄、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、價(jià)值披露等經(jīng)營(yíng)信息反映的準(zhǔn)確性、銜接性、及時(shí)性、靈活性要求越來越高,對(duì)會(huì)計(jì)管理在金融工具業(yè)務(wù)管理中的產(chǎn)品支援、風(fēng)險(xiǎn)支持和決策支撐功能需求愈發(fā)高漲,金融工具會(huì)計(jì)管理正面臨著符合內(nèi)外部監(jiān)管規(guī)范和精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理的雙重壓力。
一、商業(yè)銀行金融工具業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)管理的主要問題分析
自2006年財(cái)政部頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以來,為適應(yīng)準(zhǔn)則規(guī)范,各商業(yè)銀行不斷摸索、創(chuàng)建和累積了一套適合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需求的會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)記賬機(jī)制和報(bào)表編制規(guī)則,基本滿足金融監(jiān)管要求和內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)告的需要。后危機(jī)時(shí)代,由于金融工具業(yè)務(wù)發(fā)展的多樣化、內(nèi)外部監(jiān)管的深層化、集團(tuán)管理一體化、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)精細(xì)化的趨勢(shì)愈發(fā)深入,商業(yè)銀行金融工具業(yè)務(wù)前中后臺(tái)監(jiān)測(cè)分析結(jié)果不一致,財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)計(jì)算邏輯與業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則相左、系統(tǒng)對(duì)賬差異核對(duì)困難等問題日漸突出,已經(jīng)影響和制約了商業(yè)銀行金融工具業(yè)務(wù)的日常管理和經(jīng)營(yíng)決策。筆者經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),主要問題原因突出表現(xiàn)在以下方面:
(一)會(huì)計(jì)科目體系不夠清晰
部分商業(yè)銀行對(duì)于金融工具業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目體系仍缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,會(huì)計(jì)科目通常按照業(yè)務(wù)發(fā)展需求隨機(jī)、分散設(shè)計(jì),科目編排方式一般采取平行設(shè)置,科目體系的遞進(jìn)層次、框架結(jié)構(gòu)不夠清晰,沒有按照業(yè)務(wù)、產(chǎn)品及會(huì)計(jì)分類情況進(jìn)行分層設(shè)計(jì),科目體系靈活性及可拓展性較差。部分科目維度設(shè)置仍然比較粗放,沒有完全按照產(chǎn)品維度進(jìn)行合理分設(shè),不能充分滿足分部門、分產(chǎn)品和分收入類別進(jìn)行管理會(huì)計(jì)分析的需要。
(二)會(huì)計(jì)制度體系不夠完備
部分商業(yè)銀行對(duì)于金融工具業(yè)務(wù)仍缺乏一套覆蓋業(yè)務(wù)初始分類、后續(xù)計(jì)量、終止確認(rèn)及報(bào)告披露等全流程和全情景的會(huì)計(jì)制度體系,相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)則分散在部分操作手冊(cè)、功能說明等文檔的各個(gè)章節(jié)中,權(quán)威性、準(zhǔn)確性和完整性較差,制度版本更新滯后,不能及時(shí)、充分滿足業(yè)務(wù)開展和實(shí)務(wù)操作的需求。同時(shí),由于在會(huì)計(jì)管理組織設(shè)置中實(shí)行“業(yè)務(wù)隨人走”,且疏于對(duì)會(huì)計(jì)管理流程規(guī)范的梳理整合,一旦發(fā)生人員交替或崗位變動(dòng),交接人根本難以及時(shí)跟進(jìn)相應(yīng)工作,容易產(chǎn)生操作風(fēng)險(xiǎn)。
(三)信息披露機(jī)制仍不健全
首先,部分商業(yè)銀行在金融工具業(yè)務(wù)交易、風(fēng)險(xiǎn)管控、核算報(bào)告等一體化系統(tǒng)建設(shè)方面的進(jìn)展仍較滯后,往往是業(yè)務(wù)交易優(yōu)先實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化處理,但對(duì)于系統(tǒng)支持有限的結(jié)構(gòu)性、特色產(chǎn)品的模型估值、會(huì)計(jì)過賬及會(huì)計(jì)調(diào)賬仍然依賴手工處理和過渡,降低了金融工具業(yè)務(wù)信息披露的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。其次,商業(yè)銀行在金融工具業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)建設(shè)初期,就缺乏與前臺(tái)交易系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)之間對(duì)口徑設(shè)置、信息共享、關(guān)聯(lián)對(duì)賬等方面的統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程部分被割裂,在前中后臺(tái)分別報(bào)送的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不一致時(shí),跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)追溯和差異核對(duì)難以實(shí)現(xiàn)。最后,在相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)置上,沒有充分結(jié)合產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)維度和管理精度需要,報(bào)表項(xiàng)目不夠直觀、定義不夠準(zhǔn)確、項(xiàng)目邊界不夠清晰,無法準(zhǔn)確可靠地為業(yè)務(wù)預(yù)算下達(dá)與考核評(píng)價(jià)提供對(duì)照和參考,導(dǎo)致報(bào)表信息對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的決策相關(guān)性不強(qiáng)。
二、商業(yè)銀行金融工具業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)對(duì)措施與建議
針對(duì)上述問題,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在對(duì)本行進(jìn)行深入的管理診斷和調(diào)研的基礎(chǔ)上,充分結(jié)合準(zhǔn)則規(guī)范、同業(yè)慣例和本行實(shí)際情況,在同一框架下、按照業(yè)務(wù)范疇分層分批研究制定會(huì)計(jì)科目與核算制度體系,科學(xué)設(shè)計(jì)和使用金融工具業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)報(bào)表,加快金融工具業(yè)務(wù)全流程的系統(tǒng)自動(dòng)化處理,持續(xù)提升金融工具業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。
(一)全面整合重構(gòu)金融工具業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目體系
金融工具業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目應(yīng)能滿足銀行核心系統(tǒng)實(shí)際和集團(tuán)并表需要,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及管理會(huì)計(jì)報(bào)表相協(xié)調(diào),促進(jìn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程相協(xié)調(diào),同時(shí)還能有利于前中后臺(tái)的系統(tǒng)對(duì)接、數(shù)據(jù)傳遞與核對(duì)。為此,商業(yè)銀行一是要結(jié)合業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)分類情況統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置一級(jí)科目,滿足會(huì)計(jì)報(bào)表信息高度集約化反映與統(tǒng)計(jì)的需要。二是要是依據(jù)產(chǎn)品類別、會(huì)計(jì)要素、損益類別等合理設(shè)定二級(jí)科目,與一級(jí)科目形成正確的歸屬關(guān)系,并能與統(tǒng)計(jì)報(bào)表口徑相互銜接。三是還要根據(jù)重要性原則,合理擺布會(huì)計(jì)科目維度,將金融工具業(yè)務(wù)非核算報(bào)告必須的科目維度信息下沉至賬戶或管理臺(tái)賬層面反映,以提高科目體系精簡(jiǎn)度和運(yùn)行效率。
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃制定金融工具會(huì)計(jì)核算制度
金融工具業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)能與集團(tuán)和同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)接,與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào),做到政策規(guī)范性與靈活性相結(jié)合。首先,核算制度應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)范疇合理進(jìn)行分類分層,與產(chǎn)品體系對(duì)應(yīng)銜接,確保覆蓋全面、層次清晰。其次,會(huì)計(jì)核算制度中應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立章節(jié)對(duì)各類金融工具業(yè)務(wù)在初始確認(rèn)、后續(xù)計(jì)量及終止確認(rèn)等環(huán)節(jié)的所采用的具體原則、方法和程序進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,形成金融工具業(yè)務(wù)分類會(huì)計(jì)基本政策,為現(xiàn)行及今后同類產(chǎn)品具體核算政策的選擇提供指導(dǎo)和依據(jù)。其三,會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)當(dāng)劃分不同的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)情景,分步驟、詳細(xì)闡述具體核算流程與賬務(wù)分錄,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與核算流程的完整覆蓋和匹配對(duì)應(yīng),為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)提供了有效參考。最后,為配合會(huì)計(jì)核算,商業(yè)銀行還應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)主管部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門制定有關(guān)金融資產(chǎn)分類管理辦法、資產(chǎn)估值/減值操作辦法等,理清業(yè)務(wù)處理流程,為相關(guān)實(shí)務(wù)操作提供指引。
(三)規(guī)范設(shè)計(jì)和使用金融工具業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)報(bào)表
鑒于金融工具業(yè)務(wù)種類繁多、交易流程復(fù)雜、交易金額龐大等因素,為全面反映核算信息、做好金融工具業(yè)務(wù)分析及管理、完善和強(qiáng)化商業(yè)銀行金融工具業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制和業(yè)績(jī)考核分析水平,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身信息系統(tǒng)建設(shè)情況,設(shè)計(jì)和使用一套符合經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況和管理需要的管理會(huì)計(jì)報(bào)表。為此,商業(yè)銀行一是要真正做到報(bào)表機(jī)構(gòu)分層、條線分部、產(chǎn)品分類,建立完整的金融工具業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)報(bào)表體系,對(duì)金融工具業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全方位的分析展現(xiàn),滿足多維度分析與經(jīng)營(yíng)決策需求。二是要契合商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略,突出重點(diǎn)、科學(xué)設(shè)置金融工具業(yè)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目和子目,層層遞進(jìn)形成包括業(yè)務(wù)量、外部合約損益(利息、價(jià)差損益、傭金及手續(xù)費(fèi)等)、內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移成本(FTP成本等)、估值損益(公允價(jià)值變動(dòng)損益)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(含減值損失等)、凈利潤(rùn)及經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等在內(nèi)的管理會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目體系。三是要在完善建立金融工具業(yè)務(wù)分產(chǎn)品、分部門、分客戶、分客戶經(jīng)理等全量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,商業(yè)銀行要對(duì)管理會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目與全部相關(guān)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行了重新梳理和逐一論證,重建科目到項(xiàng)目的邏輯映射關(guān)系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)的可驗(yàn)證性和自動(dòng)化歸集處理。
(四)不斷加快金融工具統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)
金融工具產(chǎn)品價(jià)值受市場(chǎng)因素影響頻繁波動(dòng),為及時(shí)、全面的反映相關(guān)資產(chǎn)負(fù)債價(jià)值調(diào)整、損益實(shí)現(xiàn)與風(fēng)險(xiǎn)暴露情況,以利于管理層快速做出反應(yīng)和決策,商業(yè)銀行要不斷加快金融工具統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。一方面,商業(yè)銀行要建立金融工具業(yè)務(wù)前臺(tái)交易、風(fēng)險(xiǎn)控制、后臺(tái)結(jié)算操作的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái),全面貫穿覆蓋金融工具業(yè)務(wù)合約登記、產(chǎn)品估值、減值、計(jì)息、交割等后續(xù)一系認(rèn)計(jì)量流程,強(qiáng)化金融工具業(yè)務(wù)要素或估值參數(shù)信息的完備性與及時(shí)性,支持對(duì)結(jié)構(gòu)性、個(gè)性化產(chǎn)品的估值處理,不斷提升系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)全流程處理的自動(dòng)化支持水平。另一方面,商業(yè)銀行還要加快金融工具業(yè)務(wù)跨部門、跨系統(tǒng)的信息共享與銜接整合,統(tǒng)一評(píng)估和開發(fā)金融工具業(yè)務(wù)前中后臺(tái)系統(tǒng)接口,強(qiáng)化業(yè)務(wù)與賬務(wù)的雙向?qū)~機(jī)制,加強(qiáng)金融工具業(yè)務(wù)信息管理的協(xié)調(diào)性和約束力,為日常金融工具業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息的一致性披露提供有力保證。
(五)及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則修訂調(diào)整
金融危機(jī)后,經(jīng)過深刻反思后的國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)(IASB)開始著手對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則體系進(jìn)行重大修訂和調(diào)整,并自2009年以來陸續(xù)了金融工具的分類和計(jì)量,公允價(jià)值計(jì)量及相關(guān)披露準(zhǔn)則等相關(guān)新準(zhǔn)則及修訂案,將于2013年至2015年間分別實(shí)行。其中,《國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則第9章:金融工具》(IFRS 9)改變了原有金融資產(chǎn)分類及確認(rèn)計(jì)量模式,特別是對(duì)現(xiàn)有具備多元管理目標(biāo)的可供出售金融資產(chǎn)的拆分、公允價(jià)值計(jì)量范圍的擴(kuò)大、新的預(yù)計(jì)損失模型的實(shí)施都將成為執(zhí)行新準(zhǔn)則的焦點(diǎn)問題。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對(duì)此展開深入研究,全面評(píng)估新準(zhǔn)則執(zhí)行后帶來的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式、盈利模式、資本監(jiān)管等方面的變動(dòng)和影響,未雨綢繆做好相關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)需求的梳理和適應(yīng)性調(diào)整工作,全力確保新準(zhǔn)則實(shí)施后的業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡和系統(tǒng)順利對(duì)接。
參考文獻(xiàn)
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