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固定資產(chǎn)可視化精品(七篇)

時(shí)間:2023-09-06 16:52:29

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇固定資產(chǎn)可視化范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù) 管理 可視化 路徑

年來(lái),大型企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,以國(guó)家電網(wǎng)公司為例,遵循業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)高度集成、業(yè)務(wù)協(xié)同處理的原則,企業(yè)資源管理系統(tǒng)(SAP ERP系統(tǒng))已貫穿公司總部、省、市(縣)三級(jí),并全面覆蓋人力資源、財(cái)務(wù)管理、物資管理、生產(chǎn)運(yùn)維、工程管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要過(guò)程,與企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)等專業(yè)系統(tǒng)建立有效接口,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)信息、電量電費(fèi)信息、財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息等各種海量業(yè)務(wù)信息的一體化運(yùn)用。隨著信息化的高度集成發(fā)展,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需要的數(shù)據(jù)已從業(yè)務(wù)末端向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)移,業(yè)務(wù)前端的事前控制和管理已成為企業(yè)全面預(yù)算管理和全面風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段,財(cái)務(wù)管理所涉及的數(shù)據(jù)已從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)走向更廣闊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)高度信息化的企業(yè)而言,一個(gè)大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時(shí)代正在開(kāi)啟,那么如何高效地挖掘、整理、運(yùn)用和分享海量數(shù)據(jù)呢?筆者試以數(shù)據(jù)可視化理念突破數(shù)據(jù)迷霧,借此建立財(cái)務(wù)管理可視化路徑進(jìn)行有益的探討和思考。

一、財(cái)務(wù)管理可視化的基本概念

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用導(dǎo)致海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,可視化是大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化的有效形式,也是跨區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)在信息化進(jìn)入高度成熟階段后進(jìn)行信息整理和挖掘的常用方法。基于此,海量、異構(gòu)、時(shí)變、多維數(shù)據(jù)的可視化表示和分析在大型企業(yè)后信息化時(shí)代日益受到重視并得到廣泛運(yùn)用。可視化以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榛A(chǔ),將數(shù)據(jù)以圖表等形式展現(xiàn),能夠一目了然地揭示數(shù)據(jù)中的復(fù)雜信息,同時(shí)通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的翔實(shí)展示、或?qū)傮w及分類數(shù)據(jù)的重新梳理和展示,能夠使受眾有效地產(chǎn)生對(duì)數(shù)據(jù)的洞察和新的理解。也就是說(shuō),可視化就是把數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)轉(zhuǎn)化為可視的表示形式并獲得對(duì)數(shù)據(jù)更深層次認(rèn)識(shí)的過(guò)程。

電網(wǎng)企業(yè)由于跨區(qū)域多層次經(jīng)營(yíng),除主營(yíng)業(yè)務(wù)電力供應(yīng)(購(gòu)電和售電)外,還存在電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)檢修、物資供應(yīng)等各項(xiàng)專業(yè)性子公司,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度信息化后,可視化技術(shù)可以幫助人們突破大數(shù)據(jù)技術(shù)中人的瓶頸和突破時(shí)空的界限,通過(guò)一體化平臺(tái)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯合整理在一起,并將冗雜的數(shù)據(jù)(不僅是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還包括郵件、文檔、圖片等)進(jìn)行有效分析處理,使其簡(jiǎn)單化、直觀化、視覺(jué)化,然后依據(jù)這些統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來(lái)衡量整個(gè)管理效果,并據(jù)此進(jìn)行下一步的經(jīng)營(yíng)決策。電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“可視化”管理最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的一盤(pán)棋管理和最優(yōu)化配置提供最有效的支撐手段,成為新型的財(cái)務(wù)管理手段和方式。

二、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可視化的實(shí)現(xiàn)路徑

借用信息手段,當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可視化主要有以下幾種形式:

(一)基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)上的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控可視化

所謂數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是指一個(gè)支持DSS(決策支持系統(tǒng))的數(shù)據(jù)集合,并且該數(shù)據(jù)集合具有面向特點(diǎn)主題、集成性、隨時(shí)間變化和非易失的特點(diǎn),利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),整個(gè)公司的所有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括當(dāng)前的和歷史的被合并到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,用于支持規(guī)劃和預(yù)測(cè)等功能。以SAP為例,SAP BW(Business Information Warehouse)被認(rèn)為是功能比較完善的一個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)解決方案,可以滿足SAP(如SAP 的R/3 Master和Transaction Data)和非SAP系統(tǒng)(如Flat File和Database)的整合,擁有豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、易于使用的前臺(tái)報(bào)表和整合的Web報(bào)表,可以通過(guò)不同的工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到非SAP系統(tǒng)中,以及擁有非常實(shí)用的報(bào)表展現(xiàn)工具,將集成的數(shù)據(jù)以報(bào)表、圖形、文檔等直觀地展現(xiàn)出來(lái),從而為財(cái)務(wù)管理決策提供可視化的有用信息。

通過(guò)基于ERP系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè),可以構(gòu)建企業(yè)級(jí)的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,包括綜合績(jī)效指標(biāo)體系、核心資源指標(biāo)體系、運(yùn)營(yíng)狀況指標(biāo)體系、關(guān)鍵流程監(jiān)控體系,以及通過(guò)信息搜集和整理對(duì)企業(yè)內(nèi)部指標(biāo)及外部宏觀指標(biāo)進(jìn)行有效監(jiān)控和預(yù)警,通過(guò)數(shù)據(jù)模型分析企業(yè)發(fā)展能力、競(jìng)爭(zhēng)能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力,并通過(guò)指標(biāo)體系搭建、場(chǎng)景構(gòu)建等要素實(shí)現(xiàn)全景展示企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,通過(guò)可視化的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理能力實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的全面掌握。可視化的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心可以有序開(kāi)展監(jiān)測(cè)、分析、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)與全景展示等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司對(duì)人資、財(cái)務(wù)、物資、規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修和營(yíng)銷等主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、核心資源以及客戶服務(wù)的全天候、全方位、全流程24小時(shí)在線可視的監(jiān)測(cè)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動(dòng)和問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。最終,通過(guò)可視化對(duì)大數(shù)據(jù)的有效管理,促進(jìn)企業(yè)資源全面集約和高效利用、業(yè)務(wù)緊密銜接和高效協(xié)同,促進(jìn)企業(yè)效益提升。

(二)基于地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的資產(chǎn)管理可視化

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、數(shù)量多、價(jià)值高、技術(shù)密集等特點(diǎn),由于實(shí)物管理與價(jià)值管理容易脫節(jié),造成賬實(shí)難以一一對(duì)應(yīng)。電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理與電網(wǎng)系統(tǒng)息息相關(guān),電網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本身又是非常復(fù)雜,如果僅用數(shù)據(jù)表格或文字的形式來(lái)展示網(wǎng)絡(luò),理解起來(lái)非常困難,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)所包含的信息無(wú)從體現(xiàn),將復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)方便、直觀地展現(xiàn)出來(lái)的最好方法就是將其進(jìn)行可視化。地理信息系統(tǒng)技術(shù)(GIS),是用來(lái)處理與空間位置有關(guān)的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息并被使用者所利用的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)或工具。從地理信息系統(tǒng)的功能來(lái)看:地理信息系統(tǒng)有著對(duì)地理、空間進(jìn)行分析的巨大能力,與此同時(shí)電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)本身就包含了地理信息。電網(wǎng)設(shè)備具有地域分布廣、管轄設(shè)備量大的特點(diǎn),可以很好地同地理信息系統(tǒng)技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備(資產(chǎn))數(shù)據(jù)的圖形化顯示,實(shí)現(xiàn)直觀可視,增加靈活性,對(duì)電力部門(mén)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)發(fā)揮重要的作用。隨著地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展,電網(wǎng)規(guī)模日益擴(kuò)大,需要管理的電力設(shè)備數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)越多,電網(wǎng)地理信息系統(tǒng)可以最大限度地從空間和位置角度將有關(guān)信息集成起來(lái),與企業(yè)ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)和營(yíng)銷客戶數(shù)據(jù)通過(guò)編碼聯(lián)動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)到設(shè)備空間位置、屬性特征和時(shí)域信息的可視化、直觀的管理,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一,通過(guò)直觀、可視化的實(shí)物管理和價(jià)值管理為資產(chǎn)全壽命周期管理奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。

(三)基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化

現(xiàn)代的遠(yuǎn)程圖像處理與傳輸為會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的原始憑證電子化提供了可能。原始憑證電子化是指通過(guò)信息系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)原始憑證影像管理功能,通過(guò)掃描槍、掃描儀、攝像設(shè)備、攝影設(shè)備等進(jìn)行原始憑證信息的采集、處理和傳輸,實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化管理,電子化為在線原始憑證可視化提供可能。在SAP系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺(tái)等的影像管理功能中,通過(guò)原始憑證分類編碼管理等技術(shù)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)原始憑證及其電子影像的全過(guò)程跟蹤、電子影像與會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)掛接等功能。原始憑證電子化可以采用“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理中心(SG-UDS)”作為原始憑證影像的統(tǒng)一管理平臺(tái),根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求加入自定義屬性管理和自定義維度查詢等增強(qiáng)功能,并與各財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)間建立接口,實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合。

在原始憑證電子化、可視化過(guò)程中,通過(guò)影像識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)原始憑證信息結(jié)構(gòu)化管理,使數(shù)字內(nèi)容與業(yè)務(wù)憑證可以正、反向查詢,可通過(guò)憑證編碼查詢相關(guān)掛接的數(shù)據(jù)內(nèi)容信息,也可通過(guò)數(shù)字內(nèi)容信息查詢到掛接的憑證編碼;實(shí)現(xiàn)對(duì)原始憑證的內(nèi)容分類管理、帶屬性管理、綜合信息檢索及查詢管理等多維的管理方式,從而達(dá)到原始憑證的結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化管理要求。基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化可以實(shí)現(xiàn)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紙質(zhì)原始憑證管理過(guò)程的規(guī)范化、電子化、結(jié)構(gòu)化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)集成以及各系統(tǒng)間的信息融合,可以隨時(shí)、隨地便捷、高效地查閱原始憑證,提高經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在線審批、稽核效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面提升財(cái)務(wù)集約化、信息化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

大型企業(yè)后信息化時(shí)代必然面臨大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、分享和應(yīng)用問(wèn)題,電網(wǎng)企業(yè)更是如此。可視化是大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化的有效形式,可視化財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代必然的結(jié)果,從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已全面聯(lián)動(dòng)和協(xié)同處理,基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)上的可視化運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、基于地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的資產(chǎn)可視化管理、基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化正是電網(wǎng)企業(yè)致力于財(cái)務(wù)可視化管理的有益探索和實(shí)踐,當(dāng)更多的文字、更多的圖像、更多的方位、更多的溝通變成數(shù)據(jù),當(dāng)更多的數(shù)據(jù)變成資源,基于可視化視角的財(cái)務(wù)信息化提升工作將會(huì)為大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造更多的價(jià)值。X

參考文獻(xiàn):

1.蘇坤.運(yùn)營(yíng)檢測(cè)(控)在電力行業(yè)的應(yīng)用研究與分析[J].現(xiàn)代電子技術(shù),2013,(6).

2.耿建新,洪圖.會(huì)計(jì)原始憑證無(wú)紙化問(wèn)題探討――基于電子商務(wù)的視角[J].會(huì)計(jì)研究,2011,(8).

3.蔡勇.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控平臺(tái)建設(shè)中的研究與應(yīng)用[D].上海交通大學(xué),2013.

4.莊曉丹,陳建,蔣錦霞.浙電電網(wǎng)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)[J].電力信息化,2012,(1).

篇(2)

關(guān)鍵詞:智慧校園;BIM技術(shù);管理系統(tǒng);大數(shù)據(jù)

引言

“智慧校園”是校園大數(shù)據(jù)下的必然結(jié)果,它的智慧體現(xiàn)在智慧的學(xué)習(xí)環(huán)境、智慧的學(xué)生管理、智慧的生活方式等,體現(xiàn)在自動(dòng)監(jiān)控學(xué)校安全;智能的簽到、考勤系統(tǒng);無(wú)人監(jiān)管的智能圖書(shū)借閱系統(tǒng);智能化管理辦公設(shè)備、儀器。總之,就是開(kāi)發(fā)一個(gè)智能化的校園運(yùn)行、維護(hù)管理協(xié)作系統(tǒng),有效的使校園可以智能、環(huán)保、穩(wěn)定、安全等運(yùn)行,并且共享校園大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)更合理、更準(zhǔn)確、更全面的只能校園管理系統(tǒng),從而提高校園的各職部門(mén)的管理效率,降低校園管理經(jīng)濟(jì)成本。以BIM應(yīng)用技術(shù)為載體構(gòu)建整體數(shù)據(jù)共享平臺(tái),能夠進(jìn)行三維空間數(shù)據(jù)的可視化查詢、應(yīng)用,并充分結(jié)合在有機(jī)管理的校園建筑和結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)快速查詢,統(tǒng)籌管理,降低校園管理難點(diǎn),降低管理的經(jīng)濟(jì)成本[2]。

1BIM技術(shù)與智慧校園管理

根據(jù)智慧校園中建(構(gòu))筑物自身的管理規(guī)則,結(jié)合BIM應(yīng)用技術(shù),我們可以模擬現(xiàn)實(shí)的對(duì)象實(shí)現(xiàn)管理計(jì)劃。智慧校園集成BIM技術(shù)應(yīng)用管理系統(tǒng),可以很好對(duì)每一個(gè)專業(yè)進(jìn)行有效管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)綜合管理,科學(xué)分類,這樣我們可以提供一個(gè)更好的解決方案管理方法,避免專業(yè)造成的碰撞、矛盾問(wèn)題[3]。

2智慧校園管理主要內(nèi)容

智慧校園是指以大數(shù)據(jù)下的物聯(lián)網(wǎng)為根本的智能化的校園教學(xué)、科研與生活相結(jié)合,以各種服務(wù)為一體的綜合性環(huán)境,集成所有應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體,教學(xué)、學(xué)習(xí)、安全管理與校園生活環(huán)境進(jìn)行全面融為一體。實(shí)施步驟為將帶有傳感器的安裝到學(xué)生教室、停車場(chǎng)、辦公室等,形成共享的“物聯(lián)網(wǎng)”,然后使用數(shù)據(jù)云計(jì)算和超級(jí)計(jì)算機(jī)的“物聯(lián)網(wǎng)”和“軟件共享平臺(tái)”進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合,從而將科研工作、學(xué)生管理、生活與學(xué)習(xí)等和校園的基礎(chǔ)設(shè)施的有效統(tǒng)一。

3智慧校園管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式

智慧校園管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中以運(yùn)營(yíng)、維護(hù)管理為主要目的,結(jié)合BIM技術(shù)的優(yōu)勢(shì),整合校園的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)校園管理的數(shù)據(jù)及信息,進(jìn)而為決策提供輔助管理依據(jù),從而進(jìn)行學(xué)校全面動(dòng)態(tài)的管理。

3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)目標(biāo)

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的需求分析,智慧校園運(yùn)營(yíng)、維護(hù)管理系統(tǒng)以“智慧化”為核心,使用方便為宗旨,兼顧校園的所有管理、行政部門(mén),將本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)目標(biāo)簡(jiǎn)單總結(jié)如下:(1)為了使學(xué)校大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享統(tǒng)一管理、應(yīng)用,開(kāi)發(fā)以BIM技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù);(2)建立三維空間數(shù)據(jù)服務(wù)與綜合管理平臺(tái),通過(guò)微信、校內(nèi)通等訪問(wèn)模式加大服務(wù)力度,增強(qiáng)三維現(xiàn)實(shí)服務(wù)種類,改變傳統(tǒng)的學(xué)校綜合管理的方式;(3)建立智能監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),組建行動(dòng)指令執(zhí)行小分隊(duì),建立實(shí)時(shí)、快速反應(yīng)高清視頻監(jiān)控設(shè)備;(4)對(duì)學(xué)校供電設(shè)施、消防設(shè)施、運(yùn)動(dòng)設(shè)施等進(jìn)行集中集成管理,形成高效、舒適的“智慧節(jié)能”系統(tǒng);(5)為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生活設(shè)備等有效、科學(xué)的管理,開(kāi)發(fā)一個(gè)功能齊全的校存資產(chǎn)、設(shè)備管理系統(tǒng)。

3.2系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)

BIM技術(shù)校園主要基于校園信息資源共享平臺(tái)為核心的維修管理系統(tǒng),配置必要的設(shè)備聯(lián)通局域網(wǎng),開(kāi)發(fā)三維空間數(shù)據(jù)模型生態(tài)、地理空間數(shù)據(jù)生態(tài)、資產(chǎn)高效管理生態(tài)、安全信息互操作系統(tǒng)的軟件和硬件環(huán)境,創(chuàng)造信息資源共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)和集成數(shù)據(jù)共享環(huán)境;開(kāi)發(fā)一個(gè)統(tǒng)一的、高標(biāo)準(zhǔn)化的安全體系、管理效率體制及有效的運(yùn)行體質(zhì),保證運(yùn)行、維護(hù)系統(tǒng)安全、高效的運(yùn)行。

3.3系統(tǒng)各項(xiàng)功能

(1)三維可視化漫游。通過(guò)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)使用戶能直觀、真實(shí)快捷以可視化漫游的方式查看學(xué)校內(nèi)部的任意位置,也可以有針對(duì)性的瀏覽,提取用戶的興趣點(diǎn),并且結(jié)合VR可視技術(shù),使得用戶對(duì)學(xué)校管理有更深層次的了解。(2)建筑信息查詢。建筑信息查詢的分類管理教學(xué)大樓、學(xué)生宿舍、學(xué)生食堂和其他建筑等真實(shí)的呈現(xiàn)在三維視覺(jué)場(chǎng)景中。人們可以觀看任何一個(gè)建(構(gòu))筑物的三維視覺(jué)場(chǎng)景,它可以展現(xiàn)出建(構(gòu))筑物的外觀、材料、用途和其他相關(guān)信息,促進(jìn)每個(gè)建筑實(shí)現(xiàn)可視化的應(yīng)用、管理。(3)資產(chǎn)管理查詢。三維數(shù)據(jù)的可視化可以帶來(lái)資產(chǎn)管理的可視化,制定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的信息技術(shù),通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù)的可以無(wú)縫集成的三維模型與業(yè)務(wù)流程,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、管理部門(mén)可以把握整個(gè)資產(chǎn)購(gòu)買、修理、更換直至徹底報(bào)廢的全過(guò)程,采購(gòu)、使用和維護(hù),一個(gè)統(tǒng)一的跟蹤,增加校園設(shè)備的使用周期與效率,減少學(xué)校的資產(chǎn)管理與維護(hù)經(jīng)濟(jì)成本。(4)遮擋工程查詢。BIM應(yīng)用技術(shù)將學(xué)校內(nèi)部所有的遮擋工程都會(huì)以三維可視化數(shù)據(jù)模型的保真的現(xiàn)實(shí)出來(lái),進(jìn)而復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化,提高遮擋工程的管理效率,更能解決圖紙看不懂的困局。在現(xiàn)有三維數(shù)據(jù)模型中,直接可以提取現(xiàn)有的管道線路信息,如管道使用的材料、使用年限等。

4結(jié)論

BIM技術(shù)運(yùn)行、維護(hù)管理系統(tǒng)是智慧校園的發(fā)展的前提,也是研究的核心所在。通過(guò)分析及總結(jié)發(fā)現(xiàn):運(yùn)營(yíng)、維護(hù)系統(tǒng)需要對(duì)學(xué)校建筑、教學(xué)、運(yùn)行設(shè)備等狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息查詢、管理,為決策提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持,提高管理效率,節(jié)約了管理的成本[4]。同時(shí)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提出了概念性的框架,展現(xiàn)了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的三維可視化漫游、建筑信息的查詢、資產(chǎn)管理以及遮擋工程的查詢等功能。在智慧校園大數(shù)據(jù)下,建立運(yùn)營(yíng)、維護(hù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)辦公文檔、資產(chǎn)清單、檔案材料等相關(guān)資料進(jìn)行有機(jī)管理,真正實(shí)現(xiàn)校園的“智慧化”。

參考文獻(xiàn):

[1]陳曉.基于BIM的校園運(yùn)維管理系統(tǒng)的研究[D].西南交通大學(xué),2016.

[2]曹慧文.基于三維技術(shù)的電廠基建管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[D].華化電力大學(xué),2014.

[3]王永.基于校園網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)機(jī)[J].福建電腦,2007.

篇(3)

關(guān)鍵詞:工作流 建模 流程

中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973 (2010) 01-144-02

1引言

濟(jì)寧聯(lián)通全面負(fù)責(zé)中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司在濟(jì)寧市的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)和經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作。目前濟(jì)寧聯(lián)通公司下設(shè)36個(gè)部門(mén),11個(gè)縣(市、區(qū))分公司,設(shè)有130個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)部和36個(gè)城區(qū)營(yíng)業(yè)分局。

當(dāng)前公司存在的突出問(wèn)題:公司分支機(jī)構(gòu)多,地理上的分散給公司的日常管理和運(yùn)營(yíng)造成許多不便,業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量信息量大,處理工作繁重,時(shí)效性相對(duì)滯后,一定程度上影響了公司領(lǐng)導(dǎo)決策的速度。

為此,公司領(lǐng)導(dǎo)決定進(jìn)一步加大科技投入,迅速加大信息化應(yīng)用的力度和水平,全面建設(shè)完善公司OA辦公工作流系統(tǒng),為經(jīng)營(yíng)和管理做好支撐。

2需求分析

2.1問(wèn)題描述

濟(jì)寧聯(lián)通2008年實(shí)現(xiàn)融合,經(jīng)營(yíng)范圍增加、產(chǎn)品品種增多、部門(mén)職責(zé)發(fā)生很大變化、運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生變化,這些都對(duì)公司信息化建設(shè)提出了新的需求。新的業(yè)務(wù)、新的模式,對(duì)原有兩家公司的原有流程提出修改需求和增加新的流程需求。特別急于解決的問(wèn)題是加快審批速度,提高工作效率,提高管理的科學(xué)性、提升數(shù)據(jù)信息的更新速度、分析深度已經(jīng)成為迫切需要解決的問(wèn)題。

2.2需求描述

經(jīng)過(guò)幾年的信息化系統(tǒng)應(yīng)用,公司管理層及員工已經(jīng)使用過(guò)OA辦公、統(tǒng)一郵件、CRM、ERP等系統(tǒng),有了一定的習(xí)慣和使用常識(shí)。目前具備了建設(shè)工作流系統(tǒng)的成熟條件,因此也更進(jìn)一步加快了公司工作流應(yīng)用的深入推廣與應(yīng)用。

在公司客戶服務(wù)部的組織下,經(jīng)過(guò)深入挖掘,廣泛征求意見(jiàn),公司確定了六大方面的工作流流程,即行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)投資、系統(tǒng)支撐六大領(lǐng)域。

3典型系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

3.1固定資產(chǎn)購(gòu)置流程

3.1.1主要業(yè)務(wù)部門(mén)

包括需求部門(mén)、網(wǎng)絡(luò)與建設(shè)部、財(cái)務(wù)部、分管總經(jīng)理、總經(jīng)理

3.1.2部門(mén)分工

(1)公司各縣級(jí)分公司和市公司綜合部、市場(chǎng)部、運(yùn)行維護(hù)部等主要部門(mén),根據(jù)公司每年發(fā)展規(guī)劃,在充分審核已有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,提出部門(mén)的需求計(jì)劃,上報(bào)市公司網(wǎng)絡(luò)與建設(shè)部。

(2)網(wǎng)絡(luò)與建設(shè)部是固定資產(chǎn)的責(zé)任和管理部門(mén),負(fù)責(zé)匯總需求部門(mén)的需求,并組織公司專家組成員,對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行初步論證,提出初審意見(jiàn)。

(3)公司分管或總經(jīng)理在審批上報(bào)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃時(shí),結(jié)合公司當(dāng)年投資預(yù)算完成情況,本著資本投資的原則,簽署意見(jiàn),并責(zé)成有關(guān)部門(mén)跟蹤落實(shí),爭(zhēng)取早日投產(chǎn),帶來(lái)效益。

3.1.3流程實(shí)施

(1)固定資產(chǎn)分類

開(kāi)發(fā)此流程,首先要研究透固定資產(chǎn)包括的范圍,是否都能夠通過(guò)該流程來(lái)完成。情況復(fù)雜的多增加節(jié)點(diǎn),但是仍然不能降低效率。

(2)摸底崗位職責(zé)

對(duì)串行的各部門(mén)內(nèi)主管人員進(jìn)行座談,頭腦風(fēng)暴,提煉簽字意見(jiàn)。模擬各自意見(jiàn)簽署后,可能出現(xiàn)的yes或no,下一個(gè)環(huán)節(jié)的去向及修改。

(3)順序設(shè)計(jì)

合理設(shè)計(jì)各部門(mén)、崗位的審批順序,系統(tǒng)生成,自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

(4)提醒

為提高效率,下一環(huán)節(jié)及時(shí)處理,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)自動(dòng)提醒功能,通過(guò)手機(jī)短信方式告知。

3.1.4固定資產(chǎn)購(gòu)置流程圖展現(xiàn)

固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)

圖1固定資產(chǎn)購(gòu)置流程圖

3.2 型建立的方法

3.2.1模型研究方法及工具

現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置流程研究的方法及工具說(shuō)明一下:

本次項(xiàng)目組采用的是統(tǒng)一建模語(yǔ)言(UML),它是用來(lái)對(duì)軟件密集系統(tǒng)進(jìn)行可視化建模的一種語(yǔ)言。UML為面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)系統(tǒng)的產(chǎn)品進(jìn)行說(shuō)明、可視化、和編制文檔的一種標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。具備以下幾個(gè)特點(diǎn):

(1)UML可以貫穿軟件開(kāi)發(fā)周期中的每一個(gè)階段。被OMG采納作為業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)UML最適于數(shù)據(jù)建模,業(yè)務(wù)建模,對(duì)象建模,組件建模。

(3)UML作為一種模型語(yǔ)言,它使開(kāi)發(fā)人員專注于建立產(chǎn)品的模型和結(jié)構(gòu),而不是選用什么程序語(yǔ)言和算法實(shí)現(xiàn)。當(dāng)模型建立之后,模型可以被UML工具轉(zhuǎn)化成指定的程序語(yǔ)言代碼。

工作流模型過(guò)程模型包含了工作流執(zhí)行服務(wù)運(yùn)行該過(guò)程的所有必需的信息,包括它啟動(dòng)和結(jié)束的條件、組成的活動(dòng)、活動(dòng)間導(dǎo)航的準(zhǔn)則、參與其中的用戶、需要激活的應(yīng)用程序的指針、需要用到的工作流相關(guān)數(shù)據(jù)的定義等等。

在工作流的建模期間需要參考組織/角色模型來(lái)獲得有關(guān)組織結(jié)構(gòu)和組織內(nèi)角色的信息。過(guò)程定義指定完成某項(xiàng)活動(dòng)的組織實(shí)體或角色,而不是定義具體人員。工作流執(zhí)行服務(wù)負(fù)責(zé)在工作流運(yùn)行環(huán)境內(nèi)將組織實(shí)體或角色映射為特定的人員。

工作流管理針對(duì)工作流建模做了兩方面的工作:

(1) 建立了一個(gè)元模型(process meta model):它用于描述一個(gè)過(guò)程模型內(nèi)各個(gè)對(duì)象、它們之間的關(guān)系及它們的屬性,有利于多個(gè)工作流產(chǎn)品之間交換模型信息。

(2) 定義了一套可以在工作流管理系統(tǒng)之間及在管理系統(tǒng)與建模工具之間交互過(guò)程模型定義的API接口。

3.2.2系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)

第一:應(yīng)用平臺(tái)的接口統(tǒng)一,因?yàn)閷⒂性S多系統(tǒng)共同運(yùn)行在同一個(gè)應(yīng)用平臺(tái)上,系統(tǒng)之間在編碼規(guī)則上,數(shù)據(jù)交換上,資源共享上都需要統(tǒng)一規(guī)劃。接口要能起到承前啟后的作用。

第二:內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)接口。包括與生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等之間的業(yè)務(wù)接口。雙方需要發(fā)生一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換。

第三:與外部系統(tǒng)之間的接口。包括與合作伙伴業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口、與供應(yīng)商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口、與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口、與銀行的支付接口、與認(rèn)證中心系統(tǒng)的接口等。

目前系統(tǒng)接口支持與10060系統(tǒng)接口,可以自動(dòng)接收10060系統(tǒng)生成的派單信息,并支持在各部門(mén)間進(jìn)行轉(zhuǎn)派。

支持與小靈通短信平臺(tái),聯(lián)通GSM短信平臺(tái)接口,可以進(jìn)行工單到達(dá)的短信提醒。支持與物料管理系統(tǒng)的接口,申請(qǐng)相應(yīng)的物料后,物料管理系統(tǒng)可以根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存等信息,并在申請(qǐng)流程中加以領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.2.3安全設(shè)置

使用網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)、網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證的控制。工作流系統(tǒng)工號(hào)統(tǒng)一使用辦公自動(dòng)化賬號(hào)、密碼單獨(dú)管理,有統(tǒng)一的密碼管理策略,不允許使用簡(jiǎn)單和空密碼。除管理員外,不允許直接登錄數(shù)據(jù)庫(kù),采用嚴(yán)格數(shù)據(jù)庫(kù)密碼控制策略。數(shù)據(jù)庫(kù)備份自動(dòng)執(zhí)行,備份周期每天一次,按周循環(huán)備份七次,數(shù)據(jù)存方式放為異機(jī)存放。并保留三份往月備份。主機(jī)存儲(chǔ)采用RAID5技術(shù),實(shí)現(xiàn)5+1硬件冗余備份策略。整機(jī)備份采用虛擬機(jī)技術(shù),當(dāng)在線主機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)啟用虛擬機(jī)進(jìn)行工作流業(yè)務(wù)的臨時(shí)支撐。

4系統(tǒng)測(cè)試與驗(yàn)證

4.1驗(yàn)證目的

(1)驗(yàn)證項(xiàng)目的功能是否與實(shí)際工作相對(duì)應(yīng);

(2)驗(yàn)證項(xiàng)目設(shè)計(jì)與用戶需求之間的差異性;

(3)通過(guò)用戶的應(yīng)用驗(yàn)證系統(tǒng)的完整性;

(4)通過(guò)各部門(mén)應(yīng)用驗(yàn)證項(xiàng)目應(yīng)用的效益和效果。

4.2應(yīng)用驗(yàn)證

4.2.1驗(yàn)證方法

驗(yàn)證測(cè)試從功能性測(cè)試和性能測(cè)試兩個(gè)層面進(jìn)行。功能性測(cè)試分為單元測(cè)試與集成測(cè)試兩種;性能測(cè)試是指系統(tǒng)上線以后,對(duì)服務(wù)器負(fù)載能力、整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的承受能力進(jìn)行的一種技術(shù)性測(cè)試,驗(yàn)證指標(biāo)主要是負(fù)載均衡能力與系統(tǒng)冗余。

4.2.2驗(yàn)證結(jié)果與評(píng)價(jià)

(1)本項(xiàng)目已在濟(jì)寧聯(lián)通公司六大領(lǐng)域?qū)嵤┝鞒踢\(yùn)行,分別是行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)投資、系統(tǒng)支撐,系統(tǒng)運(yùn)行情況與公司要求銜接良好。

(2)本項(xiàng)目已在濟(jì)寧聯(lián)通公司36個(gè)市公司部門(mén)、11個(gè)縣級(jí)公司運(yùn)行,目前已有用戶數(shù)1030個(gè)。

(3)項(xiàng)目的實(shí)施提高了工作效率,通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置流程的穿行測(cè)試,以往需要至少四個(gè)工作日的會(huì)簽流程,現(xiàn)在只需一個(gè)工作日就可以完成。

(4)系統(tǒng)可以自動(dòng)形成電子報(bào)表,可以用于工作差距的分析及流程的優(yōu)化,并且歷史流程自動(dòng)歸檔,解決了歷史資料查詢問(wèn)題,節(jié)約了倉(cāng)庫(kù)和管理人工成本。

4.3經(jīng)濟(jì)效益分析

經(jīng)過(guò)細(xì)致分析核算,該系統(tǒng)上線后有如下優(yōu)點(diǎn):

(1)大大提高各部門(mén)審批、工作傳遞的效率,尤其是涉及部門(mén)較多的會(huì)簽流程,工作流可以同時(shí)達(dá)到多個(gè)節(jié)點(diǎn)。以前一個(gè)多部門(mén)會(huì)簽流程最快需要4個(gè)工作日完成,采用新電子工作流程后可以在一個(gè)工作日內(nèi)完成各部門(mén)的審批,提高工作效率4倍。

(2)節(jié)約辦公成本,在很大程度上以電子化代替紙質(zhì)化的辦公。每月僅此一項(xiàng)即可節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)一萬(wàn)余元。

(3)系統(tǒng)可以自動(dòng)形成電子報(bào)表,可以用于工作短版的分析以及流程的優(yōu)化,并且歷史流程自動(dòng)歸檔,解決了歷史資料查詢問(wèn)題,節(jié)約了倉(cāng)庫(kù)和管理人工成本。

(4)工作流系統(tǒng)的上線運(yùn)營(yíng),促使公司內(nèi)部員工素質(zhì)上了一個(gè)大臺(tái)階。各工作主管崗員工對(duì)自己的職責(zé)的定位準(zhǔn)確、認(rèn)識(shí)空前提高,工作節(jié)奏明顯加快,員工責(zé)任心增強(qiáng),促進(jìn)了不同崗位工作人員之間的相互了解與溝通。員工分工明確,各盡其責(zé),各環(huán)節(jié)銜接流暢,很多日常事務(wù)不需要再去請(qǐng)示就可以處理,工作效率提高。

系統(tǒng)運(yùn)行使內(nèi)控、審計(jì)工作變得更加有效,工作人員可以通過(guò)工作流系統(tǒng)查看在某個(gè)時(shí)間段進(jìn)行的管理、建設(shè)和營(yíng)銷等工作記錄。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)得到進(jìn)一步控制,避免了部門(mén)之間不通氣或者當(dāng)面反對(duì)意見(jiàn)不便提的局面,減少交易風(fēng)險(xiǎn),以最小的投入獲得最大的回報(bào)。

篇(4)

關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè) 物流成本 合理化控制

物流成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)利潤(rùn),因此,以最小的成本,保證時(shí)間、方式、地點(diǎn)、產(chǎn)品、客戶的正確,是擺在物流經(jīng)營(yíng)者面前的重要問(wèn)題。

1 物流成本的合理化控制的必要性

物流成本在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售成本中占有重要的比重,而且物流成本不是面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果,而是面對(duì)客戶服務(wù)的過(guò)程,因此物流運(yùn)作同時(shí)受到滿足客戶要求和企業(yè)投入資源的雙重限制,且以邊際效應(yīng)理論為原則,投入與客戶滿意度的關(guān)系比應(yīng)為下圖:

所以我們可以有這樣一個(gè)觀點(diǎn),物流運(yùn)作中讓客戶滿意的服務(wù)不是指最好的服務(wù),而是“5R”服務(wù),即:正確的時(shí)間(right time);正確的地點(diǎn)(right location);正確的條件(right condition);正確的商品(right goods);正確的顧客(right customer)。所以為了降低生產(chǎn)成本,得到更多的利潤(rùn),我們對(duì)物流成本必須進(jìn)行合理化控制。

2 實(shí)行物流成本合理化控制的方法

2.1 物流成本分析 企業(yè)物流總成本=固定成本+變動(dòng)成本,其中固定成本為企業(yè)人員的薪金和保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)的折舊和維護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)等。變動(dòng)成本=運(yùn)輸成本+存貸持有成本,同時(shí)由于煙草商業(yè)企業(yè)物流提供給客戶逐戶分揀,25塑包,送貨上門(mén)等增值服務(wù),因此煙草商業(yè)企業(yè)物流變動(dòng)成本計(jì)算公式如下:煙草商業(yè)企業(yè)物流變動(dòng)成本=送貨成本+存貨持有成本+分揀成本,則:煙草商業(yè)企業(yè)物流成本=員工薪金+固定資產(chǎn)折舊費(fèi)+物流運(yùn)行管理費(fèi)+送貨成本+存貨持有成本+分揀成本。其中我們重點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)折舊費(fèi),送貨成本,存貨持有成本的合理化控制進(jìn)行探討。

2.2 物流成本合理化控制思路分析 根據(jù)上述公式可以看出,物流系統(tǒng)成本之間存在著“效益背反”規(guī)律,即當(dāng)某一功能要素的優(yōu)化和利益損失,反之也如此。一方成本降低,而另一方成本增大,即產(chǎn)生成本“二律背反”狀態(tài)。由此可見(jiàn),物流系統(tǒng)就是以成本為核心,強(qiáng)調(diào)的是調(diào)整各個(gè)要素之間的矛盾,把它們有機(jī)結(jié)合起來(lái),使物流總成本最小化。

物流成本控制的基本思路:

2.2.1 以流通全過(guò)程的視角來(lái)控制物流成本。對(duì)物流企業(yè)來(lái)講,控制物流成本不僅僅指控制活動(dòng)成本,而應(yīng)該綜合考慮物流的固定成本和變動(dòng)成本,提高煙草商業(yè)企業(yè)的整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。即物流設(shè)施的投資或擴(kuò)建與否要視整個(gè)流通渠道的發(fā)展和要求而定。例如,在國(guó)家局提出,各卷煙配送中心建設(shè)按照各地市卷煙消費(fèi)市場(chǎng)規(guī)模,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和人口變化趨勢(shì)被劃分為以下三類:一類卷煙配送中心:預(yù)測(cè)年銷售量大于等于20萬(wàn)箱。二類卷煙配送中心:預(yù)測(cè)年銷售量大于等于10萬(wàn)箱,小于20萬(wàn)箱。三類卷煙配送中心:預(yù)測(cè)年銷售量小于10萬(wàn)箱。

在這種情況下,從表面上看有的卷煙配送中心配置較低,但是這些卷煙配送中心實(shí)際完全滿足當(dāng)?shù)氐木頍熍渌托枨蠹拔磥?lái)幾年的發(fā)展需要,同時(shí)大大降低了物流成本中的固定成本和潛在機(jī)會(huì)成本,從而達(dá)到降低了流通過(guò)程中總的物流成本的目的,也從整體上提高了商業(yè)企業(yè)績(jī)效。

2.2.2 通過(guò)市場(chǎng)導(dǎo)向確定合理物流服務(wù)水平來(lái)控制成本。提高對(duì)顧客的物流服務(wù)水平是企業(yè)確保利益的最重要手段,即是說(shuō),通過(guò)與客戶的溝通,首先確定他可以接受的服務(wù)水平,在以此為指導(dǎo)來(lái)確定我們物流中心的物流水平,變被動(dòng)銷售型為市場(chǎng)導(dǎo)向性,在相互促進(jìn)在提高物流服務(wù)的前提下,從整體上降低物流成本。

2.2.3 通過(guò)構(gòu)筑物流信息化來(lái)控制物流成本。該方法主要降低庫(kù)存持有成本和運(yùn)輸成本,所謂物流信息化是指物流企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)物流過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分信息進(jìn)行采集、分類、傳遞、匯總、識(shí)別、跟蹤、查詢等一系列處理活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物流動(dòng)過(guò)程的控制,從而降低成本、提高效益的管理活動(dòng)。

研究表明隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,物流管理的基礎(chǔ)已成為物流信息,即用信息流來(lái)控制實(shí)物流,用信息來(lái)代替庫(kù)存。因此,物流信息化建設(shè)是現(xiàn)代物流的靈魂。

全球財(cái)富冠軍——沃爾瑪?shù)某晒﹃P(guān)鍵之一,就是他強(qiáng)大的物流信息系統(tǒng),在沃爾瑪龐大的集團(tuán)式購(gòu)銷網(wǎng)絡(luò)中,以衛(wèi)星通訊和電腦管理所代表的信息化高科技聯(lián)絡(luò)方式起著舉足輕重的作用,正是信息技術(shù)的應(yīng)用,降低了沃爾瑪?shù)奈锪鞒杀荆_立其零售業(yè)市場(chǎng)的霸主地位。

從以上例子可以看出,傳統(tǒng)的物流模式難以取得成本上競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須借助于現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑,才能準(zhǔn)確、迅速地處理各種物流業(yè)務(wù); 達(dá)到對(duì)物流過(guò)程的合理,有效的控制,滿足貨主企業(yè)的需求。

2.3 物流成本控制的具體方法

2.3.1 加強(qiáng)對(duì)煙草物流中心的投資規(guī)劃。物流中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)對(duì)物流中心未來(lái)的運(yùn)作影響巨大,所以在規(guī)劃之初就應(yīng)全面調(diào)研,廣泛聽(tīng)取專家建議,并且對(duì)未來(lái)幾年的業(yè)務(wù)發(fā)展做出科學(xué)的預(yù)測(cè),以此為前提,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向進(jìn)行合理的規(guī)劃。目前煙草行業(yè)卷煙配送中心建設(shè)總原則上嚴(yán)格貫徹國(guó)家煙草總局精神,按照各地市卷煙消費(fèi)市場(chǎng)規(guī)模,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和人口變化趨勢(shì)將卷煙配送中心規(guī)模基本劃分為三類,在中心的實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,采用招投標(biāo)的方式,廣邀業(yè)界精英對(duì)物流中心的進(jìn)行投標(biāo),邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家學(xué)者對(duì)投標(biāo)方案進(jìn)行評(píng)標(biāo),確保了物流中心整體建設(shè)思路的正確性。從而達(dá)到對(duì)卷煙配送中心固定資產(chǎn)的合理化控制,即對(duì)其固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用進(jìn)行了合理化控制。

2.3.2 采用ABC分類法對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類管理:ABC分類法通常是將手頭的庫(kù)存按年度貨幣占用量分為三類:①A類是年度貨幣量最高的庫(kù)存,只占庫(kù)存總數(shù)的15%,但用于他們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的70%-80%。這類庫(kù)存要求現(xiàn)場(chǎng)管理要更加嚴(yán)格;要經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)。②B類是年度貨幣量中等的庫(kù)存,這些品種占全部庫(kù)存的30%,占總價(jià)值的15%~25%。這類庫(kù)存要進(jìn)行次重點(diǎn)管理,現(xiàn)場(chǎng)管理不必投入比A類更多的精力;庫(kù)存檢查和盤(pán)點(diǎn)的周期可以比A類要長(zhǎng)些。③C類是年度貨幣量較低的庫(kù)存,它們只占全部庫(kù)存的5%,但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%。這類產(chǎn)品只進(jìn)行一般管理,管理現(xiàn)場(chǎng)可以更粗放一些;但是由于品種多,差錯(cuò)出現(xiàn)的可能性也比較大,因此也必須定期進(jìn)行庫(kù)存檢查和盤(pán)點(diǎn),周期可以比B類長(zhǎng)一些。利用ABC分析法可以使企業(yè)更好的進(jìn)行預(yù)測(cè)和盤(pán)點(diǎn),以及減少安全庫(kù)存和庫(kù)存投資。采用該方法的主要目的就是加強(qiáng)煙草卷煙配送中心的庫(kù)存管理,減少安全庫(kù)存,降低維持庫(kù)存所占用資金。具體操作上首先對(duì)各卷煙品牌年度庫(kù)存成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)各品牌占用資金比例對(duì)其進(jìn)行ABC類劃分,根據(jù)各品牌不同的分類制定不同的庫(kù)存策略。A類品牌,物流中心可每天檢查庫(kù)存情況,隨時(shí)掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存信息,并對(duì)運(yùn)輸時(shí)間作出認(rèn)真計(jì)算,得出需要提前訂貨的時(shí)間。對(duì)于B類品牌的庫(kù)存管理,卷煙配送中心可以采用周期性檢查策略。每周期訂貨時(shí),根據(jù)當(dāng)時(shí)剩余的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,決定需要訂貨的數(shù)量。該類品牌的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率相對(duì)A類較低。對(duì)于C類品牌的卷煙,配送中心可采用定量訂貨的方式。根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù),設(shè)定最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量,一旦庫(kù)存達(dá)到最低庫(kù)存是,就訂貨,將其補(bǔ)充到最高庫(kù)存量。該類品牌的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率相對(duì)為最低。

這種管理方法相對(duì)比較科學(xué)。對(duì)卷煙配送中心的存貨持有成本合理化進(jìn)行了控制。

2.3.3 通過(guò)物流的信息化建設(shè)控制卷煙送貨成本。對(duì)于煙草卷煙配送中心來(lái)說(shuō),目前主要的需求有兩個(gè)方面,首先是物流信息共享和動(dòng)態(tài)貨物跟蹤。一個(gè)完整地物流過(guò)程所包括的基本動(dòng)態(tài)信息有貨物入庫(kù)通知,客戶需求安排,貨物提貨記錄等。動(dòng)態(tài)貨物跟蹤要求授權(quán)用戶均可以通過(guò)信息平臺(tái)查詢貨物的流動(dòng),貨物的庫(kù)存量等數(shù)據(jù),從而迅速,及時(shí),有效地掌握貨物的動(dòng)態(tài)信息。其次是通過(guò)智能化車輛調(diào)度系統(tǒng)對(duì)車輛進(jìn)行智能化的調(diào)度,“煙草行業(yè)”物流配送屬于城市內(nèi)的密集分銷行業(yè),就煙草行業(yè)而言,其“行業(yè)特點(diǎn)”決定了它的物流配送的特點(diǎn),運(yùn)輸車輛的調(diào)度是工作的重點(diǎn)之一。正確的調(diào)度可以有效減少車輛的空駛率,實(shí)現(xiàn)路徑的合理化運(yùn)輸,從而有效減少運(yùn)輸成本,節(jié)約運(yùn)輸時(shí)間,提高經(jīng)濟(jì)效益。

目前陜西省漢中市卷煙配送中心通過(guò)精心調(diào)研和考察,逐步建立了信息化大平臺(tái),在配送管理系統(tǒng),倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,更增加了后勤管理系統(tǒng),分揀管理系統(tǒng),綜合調(diào)度指揮系統(tǒng)。將各個(gè)子系統(tǒng)有效結(jié)合在一起使得信息化的優(yōu)勢(shì)得到最大的發(fā)揮。集管理、調(diào)度、監(jiān)控、決策支持和統(tǒng)籌指揮為一體的綜合指揮調(diào)度系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。該系統(tǒng)采用“紡錘體”管理模式值班領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)建管理員、督查考核員、分揀管理員、GIS系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)信息管理員實(shí)行集中辦公,對(duì)物流中心各環(huán)節(jié)的日常工作實(shí)行可視化管理。調(diào)度中心指揮員、總值班員現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)各個(gè)職能崗位。系統(tǒng)通過(guò)中央中控管理服務(wù)器和中控管理軟件系統(tǒng),將來(lái)自物流綜合管理平臺(tái)、GIS地理查詢分析系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、分揀動(dòng)態(tài)3D可視系統(tǒng)、物流倉(cāng)庫(kù)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的視頻監(jiān)控信息、圖像等內(nèi)容,集中統(tǒng)一視頻展示,構(gòu)建起多功能的展示大屏。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、分揀作業(yè)流程、配送車輛行駛狀況、人員工作情況及辦公區(qū)、園區(qū)周界安保工作等進(jìn)行可視化的實(shí)時(shí)跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)辦公和遠(yuǎn)程調(diào)度指揮。及時(shí)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題,準(zhǔn)確、有效反饋各類信息,迅速下達(dá)指揮、決策指令。在提高配送中心工作效率的前提下,不僅降低了卷煙的送貨費(fèi)用,更通過(guò)信息化手段對(duì)整個(gè)漢中地區(qū)的煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送的變動(dòng)成本進(jìn)行了合理化的控制。

2.3.4 堅(jiān)持PDCA的管理過(guò)程,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)合理化成本。PDCA管理是指物流企業(yè)制定計(jì)劃(Plan)進(jìn)行改進(jìn),實(shí)施(Do)計(jì)劃,檢查(Check)是否達(dá)到了預(yù)期效果,如果改進(jìn)失敗就通過(guò)調(diào)整計(jì)劃進(jìn)行處理(Act),如果改進(jìn)成功就將行動(dòng)制度化,失敗的總結(jié)教訓(xùn),并提出修改計(jì)劃,轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)。

卷煙配送中心需要為了合理化控制成本,必須不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,PDCA為這種不斷優(yōu)化的工作提供了一個(gè)科學(xué)的步驟,首先明確配送中心期望近期業(yè)務(wù)上有如何樣的成果;其次指定具體的業(yè)務(wù)改進(jìn)計(jì)劃;再次根據(jù)計(jì)劃具體實(shí)施;周期內(nèi)對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行檢查,檢查是否達(dá)到預(yù)期效果,如果成功就將該改進(jìn)計(jì)劃制度化,如果改進(jìn)失敗就總結(jié)教訓(xùn),并對(duì)改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)入下一循環(huán)。

3 發(fā)展和展望

近幾年來(lái),我國(guó)煙草行業(yè)的物流建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展的時(shí)期,煙草專賣局總公司領(lǐng)導(dǎo)在全國(guó)煙草行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)工作會(huì)議上批示“現(xiàn)代物流建設(shè)是卷煙現(xiàn)代流通的重要支持,是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵所在。在行業(yè)物流建設(shè)工作中,一定要堅(jiān)持合理規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)適用,綜合配套的方針,通過(guò)切實(shí)加強(qiáng)管理,努力降低成本和提高效率,為增強(qiáng)中國(guó)煙草整體競(jìng)爭(zhēng)力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。”

參考文獻(xiàn):

[1]胡紅春.智能化信息調(diào)度系統(tǒng)平臺(tái)研究,《物流技術(shù)》,2007年第26卷3期,100頁(yè).

[2]戰(zhàn)斗.淺析企業(yè)物流管理中的ABC庫(kù)存分析法,《大眾科技》,2005年04期,85頁(yè).

[3]穆海平.企業(yè)物流成本分析及控制措施研究[J].價(jià)值工程,2011(27).

篇(5)

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn); “賬卡物”; 管理

一、專業(yè)管理理念與策略

公司以推進(jìn)“賬卡物”全口徑動(dòng)態(tài)一致為目標(biāo),以固定資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),以各專業(yè)系統(tǒng)和ERP為平臺(tái),以國(guó)網(wǎng)公司相關(guān)管理規(guī)定為向?qū)Вㄟ^(guò)完善公司固定資產(chǎn)管理制度和流程,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理全口徑覆蓋,建立各專業(yè)系統(tǒng)與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度,為進(jìn)一步提升公司設(shè)備實(shí)物資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬卡物”動(dòng)態(tài)一致打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、固定資產(chǎn)清查的主要做法

(一)主要流程及說(shuō)明

1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。依據(jù)公司固定資產(chǎn)清查整體方案,實(shí)物管理歸口部門(mén)、資產(chǎn)價(jià)值管理部門(mén)提出盤(pán)點(diǎn)底稿,使用保管部門(mén)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)底稿落實(shí)責(zé)任,制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)方案,交由中介機(jī)構(gòu)審核,審核通過(guò)后進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)階段。

2.現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。各使用保管部門(mén)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求對(duì)實(shí)物進(jìn)行拍照,并命名整理,最后將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)整理成《實(shí)物盤(pán)點(diǎn)結(jié)果表》,交由中介機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)結(jié)果整理階段。

3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果整理。該階段由實(shí)物管理歸口部門(mén)將《實(shí)物盤(pán)點(diǎn)結(jié)果表》與ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),并交由使用保管部門(mén)進(jìn)行核實(shí),核實(shí)后將數(shù)據(jù)整理成《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬明細(xì)表》,并標(biāo)明主子設(shè)備關(guān)系,交由中介機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后進(jìn)入價(jià)值追溯調(diào)整階段。

4.價(jià)值追溯調(diào)整。該階段由中介機(jī)構(gòu)通過(guò)查閱相關(guān)合同、項(xiàng)目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證,判斷資產(chǎn)卡片價(jià)值是否準(zhǔn)確,若不準(zhǔn)確,則由資產(chǎn)價(jià)值管理部門(mén)依據(jù)相關(guān)合同、項(xiàng)目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證對(duì)價(jià)值不準(zhǔn)確的資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)整,在《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬明細(xì)表》的基礎(chǔ)上形成《固定資產(chǎn)清查表》,交由中介機(jī)構(gòu)審核,審核通過(guò)裝訂成冊(cè)后,進(jìn)入系統(tǒng)完善階段。

5.系統(tǒng)完善。該階段由使用保管部門(mén)根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》完善各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備卡片和ERP資產(chǎn)卡片信息。在完善系統(tǒng)的同時(shí),實(shí)物管理歸口部門(mén)根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》填寫(xiě)《資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移表》,各單位審核蓋章后,移交給資產(chǎn)價(jià)值管理部門(mén)。中介機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)公司盤(pán)盈盤(pán)虧情況,出具鑒證報(bào)告,上報(bào)省公司。

6.賬務(wù)處理階段。設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片完善后,根據(jù)《資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移表》及盤(pán)盈盤(pán)虧情況,對(duì)資產(chǎn)卡片價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。

7.長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。一是各單位對(duì)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié),中介機(jī)構(gòu)向公司提交管理建議書(shū);二是實(shí)物管理歸口部門(mén)推動(dòng)各專業(yè)系統(tǒng)管理口徑的覆蓋,同時(shí)與省公司協(xié)調(diào),建立與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度;三是資產(chǎn)價(jià)值管理部門(mén)進(jìn)一步規(guī)范ERP資產(chǎn)卡片的創(chuàng)建、轉(zhuǎn)資及報(bào)廢流程等,確保資產(chǎn)實(shí)物發(fā)生變更時(shí),使用保管部門(mén)及時(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)變更單,并交由實(shí)物管理歸口部門(mén),對(duì)設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行變更,最后由資產(chǎn)價(jià)值管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)卡片價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。

(二)確保流程正常運(yùn)行的保障

1.成立三級(jí)清查小組

由財(cái)務(wù)部牽頭,各單位領(lǐng)導(dǎo)組成固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查方案的制定及重大決策工作;固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清查辦公室,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作的具體組織和實(shí)施,同時(shí),定期到各單位進(jìn)行督導(dǎo),對(duì)清查過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行收集,討論整理解決措施;公司下屬各分公司,同時(shí)成立相應(yīng)的固定資產(chǎn)清查專門(mén)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)清查工作的組織和實(shí)施。

2.建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制

財(cái)務(wù)部認(rèn)真履行牽頭職責(zé)。一是加強(qiáng)縱向橫向協(xié)同工作機(jī)制。不定期與省公司相關(guān)部門(mén)協(xié)同工作,及時(shí)反映工作中難點(diǎn)問(wèn)題,獲取關(guān)鍵性的指導(dǎo)意見(jiàn)。二是構(gòu)建內(nèi)外協(xié)同工作機(jī)制。與會(huì)計(jì)師事務(wù)所密切配合,無(wú)縫協(xié)同溝通。三是建立微信群,及時(shí)工作動(dòng)態(tài),答疑解惑。

3.技術(shù)措施

(1)在現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)前,將《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系》印刷成手冊(cè),作為參考資料下發(fā)各單位,明確各類資產(chǎn)建卡原則,對(duì)各單位的清查工作進(jìn)行指導(dǎo)。

(2)挑選典型現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物照片做為示例,附上盤(pán)點(diǎn)原則講解,以及拍照方法,形成可視化手冊(cè),指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)人員,保證實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的效率及質(zhì)量。

(3)在各單位現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)整理等各個(gè)階段,收集清查人員遇到的問(wèn)題,形成《一問(wèn)一答手冊(cè)》,為各單位固定資產(chǎn)清查工作答疑,同時(shí)保持對(duì)問(wèn)題的收集,及時(shí)更新手冊(cè)。

(三)專業(yè)管理的績(jī)效考核與控制

1.及時(shí)通報(bào)。定期在公司網(wǎng)頁(yè)固定資產(chǎn)清查相關(guān)新聞報(bào)道及各單位清查進(jìn)度通報(bào)信息,形成良好的信息氛圍與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),推動(dòng)公司固定資產(chǎn)清查順利進(jìn)行。

2.嚴(yán)格考核。一是將考核結(jié)果與薪酬掛鉤,提交公司人力資源部作為績(jī)效考核的依據(jù),在核定績(jī)效工資時(shí)予以兌現(xiàn);二是將考核結(jié)果及時(shí)反饋到個(gè)人,以促進(jìn)員工能力提升和持續(xù)改進(jìn)。

三、評(píng)估與改進(jìn)

(一)專業(yè)管理的評(píng)估方法和內(nèi)容

1.采用定量與定性分析手段,評(píng)估固定資產(chǎn)清查的結(jié)果。其中,定量分析,指是否完成對(duì)公司管轄范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的清查,是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成固定資產(chǎn)清查工作等。定性分析,主要檢查固定資產(chǎn)清查的完整性、清查過(guò)程的合法合規(guī)性、資產(chǎn)價(jià)值的合理性、盤(pán)盈盤(pán)虧的真實(shí)性。

2.通過(guò)清查結(jié)果,對(duì)固定資a管理進(jìn)行評(píng)估。清查中,不少單位根據(jù)資產(chǎn)管理的制度要求,針對(duì)本單位資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)(資產(chǎn)新增、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)退出環(huán)節(jié)),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”原則,建立和健全了資產(chǎn)管理辦法,進(jìn)一步明確了各部門(mén)和資產(chǎn)使用人員的職責(zé),規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。

3.通過(guò)資產(chǎn)清查,已經(jīng)完成《固定資產(chǎn)清查表》,在系統(tǒng)完善的情況下,根據(jù)清查表,可在各專業(yè)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)中對(duì)資產(chǎn)卡片、設(shè)備卡片的相應(yīng)變更,使全口徑的資產(chǎn)達(dá)到高度一致。

(二)專業(yè)管理存在的問(wèn)題

1.資產(chǎn)新增

工程轉(zhuǎn)資方面。職責(zé)分工不明確,導(dǎo)致效率較低,出現(xiàn)轉(zhuǎn)資不及時(shí)、資產(chǎn)信息不完整等問(wèn)題,影響固定資產(chǎn)“賬卡物一致性”,可能導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)。

資產(chǎn)建卡方面。存在建卡不規(guī)范的問(wèn)題,部分作為子設(shè)備管理的設(shè)備單獨(dú)形成了資產(chǎn),部分應(yīng)作為主設(shè)備管理的設(shè)備卻打包到其他設(shè)備對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)中,資產(chǎn)卡片的不規(guī)范,增加資產(chǎn)變更工作難度,影響公司固定資產(chǎn)管理。

用戶工程資產(chǎn)接收方面。在資產(chǎn)移交時(shí),效率較低,相關(guān)資料不齊全,存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.資產(chǎn)運(yùn)行

公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)后,存在資產(chǎn)調(diào)撥不完整的情況,例如信通公司成本中心存在調(diào)控中心的資產(chǎn),給各單位固定資產(chǎn)管理帶來(lái)不便。用戶資產(chǎn)接收后實(shí)施更新改造、報(bào)廢的,未及時(shí)變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片信息,導(dǎo)致賬卡物不對(duì)應(yīng)。

3.資產(chǎn)退出

因自然災(zāi)害等原因?qū)е码娋W(wǎng)資產(chǎn)退出或損毀的,未及時(shí)變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片,影響“賬卡物一致性”。資產(chǎn)改造更新后,舊設(shè)備再利用流程不規(guī)范,缺少相關(guān)記錄,影響公司資產(chǎn)的安全及完整性。經(jīng)鑒定已達(dá)到報(bào)廢程度的資產(chǎn),未及時(shí)履行資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),導(dǎo)致公司資產(chǎn)價(jià)值虛高。

(三)今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>

1.資產(chǎn)新增

明確各方職責(zé),工程完工后,實(shí)物管理歸口部門(mén)盡快組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、工程結(jié)算工作,并向財(cái)務(wù)部門(mén)移交相關(guān)資料,完成工程決算和項(xiàng)目轉(zhuǎn)資。各單位根據(jù)《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系》規(guī)范建卡,提高轉(zhuǎn)資效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。對(duì)超期未轉(zhuǎn)資項(xiàng)目,加強(qiáng)相應(yīng)績(jī)效考核力度,財(cái)務(wù)部應(yīng)盡快組織相關(guān)單位,進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)資。

2.資產(chǎn)運(yùn)行

當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥和變更時(shí),使用保管部門(mén)及時(shí)提供相應(yīng)信息,實(shí)物管理歸口部門(mén)依此在各專業(yè)系統(tǒng)更新設(shè)備臺(tái)賬信息,并聯(lián)動(dòng)更新資產(chǎn)卡片,保證賬卡物動(dòng)態(tài)一致。

3.資產(chǎn)退出

對(duì)退役資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)可再利用資產(chǎn)及待報(bào)廢資產(chǎn)清單。對(duì)再利用資產(chǎn)進(jìn)行登記,當(dāng)進(jìn)入再利用狀態(tài)時(shí),記錄相關(guān)信息,并對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片進(jìn)行變更。對(duì)待報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)履行報(bào)廢流程,并將對(duì)應(yīng)資產(chǎn)卡片信息提供給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行下賬處理。

4.建議

(1)根據(jù)《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系》,建議將檢修儀器儀表、生產(chǎn)用車、工器具類納入PMS管理范疇,保證全口徑覆蓋,并形成強(qiáng)關(guān)聯(lián)度,使之管理更為規(guī)范。

篇(6)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)對(duì)于電力能源的需求量也越來(lái)越大,而經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的轉(zhuǎn)變勢(shì)必帶來(lái)供能和用能方式的重大變化,為了提高電力設(shè)備的管理水平,提升電力系統(tǒng)的可靠性與穩(wěn)定性,將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于電力設(shè)備管理之中是必然的趨勢(shì)。本文將結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)概念以及相關(guān)支撐技術(shù),探究互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力設(shè)備管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);電力設(shè)備;管理;應(yīng)用現(xiàn)如今,可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為了人類共同的目標(biāo),未來(lái)能源開(kāi)發(fā)與消耗勢(shì)必要轉(zhuǎn)變方式,這就需要發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會(huì)相適應(yīng)的低碳電力之路。基于此種目的,推進(jìn)電網(wǎng)管理智能化是當(dāng)今電力系統(tǒng)發(fā)展的方向,而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力設(shè)備管理中的應(yīng)用,則有助于促使電網(wǎng)管理智能化進(jìn)程的加快。由此可見(jiàn),對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行探討,有著十分重要的價(jià)值。

1物聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)介

目前被廣泛認(rèn)同的物聯(lián)網(wǎng)的定義為:通過(guò)射頻識(shí)別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái),進(jìn)行信息交換和通訊,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)信息的高效采集與傳遞,資源能夠得到最大化程度的利用,以此改善人與自然之間的關(guān)系。

2物聯(lián)網(wǎng)的4大支撐技術(shù)

2.1識(shí)別技術(shù)

識(shí)別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)中信息收集與傳遞的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)物品可視化管理的重要手段。當(dāng)前識(shí)別技術(shù)主要是通過(guò)無(wú)線電信號(hào)對(duì)特定目標(biāo)進(jìn)行非接觸式的主動(dòng)識(shí)別和管理,在人們的生產(chǎn)生活之中發(fā)揮著巨大的作用。

2.2紅外感應(yīng)技術(shù)

一般來(lái)說(shuō),所有的物體都是具有溫度的,只要有溫度就會(huì)向外輻射一定的紅外線,采集物體向外輻射的紅外線就能夠?qū)ξ矬w進(jìn)行判斷,同樣不用與物體進(jìn)行直接的接觸,并且靈敏程度也相對(duì)較高。

2.3全球定位技術(shù)

GPS是由美國(guó)主導(dǎo)建立的全球定位系統(tǒng),能夠?yàn)橛脩籼峁└呔鹊奈恢谩⑺俣纫约皶r(shí)間信息,對(duì)于電力設(shè)備管理來(lái)講,全球定位技術(shù)不僅能夠幫助設(shè)備防盜,能夠監(jiān)測(cè)電力設(shè)備的故障地點(diǎn),同時(shí)為各種系統(tǒng)提供精確的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),提高電網(wǎng)的智能化程度。

2.4M2M技術(shù)

M2M技術(shù)指的是末端設(shè)備之間的互聯(lián)與集中管理,其實(shí)質(zhì)是設(shè)備與設(shè)備之間、設(shè)備與人之間的信息的交互,通過(guò)不同系統(tǒng)之間信息的傳遞,能夠在一定程度上優(yōu)化電網(wǎng)的成本配置,增強(qiáng)電力設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性,降低人力維護(hù)的成本,由此推動(dòng)電網(wǎng)向高效、穩(wěn)定、節(jié)能、環(huán)保方向發(fā)展。

3物聯(lián)網(wǎng)在智能電網(wǎng)建設(shè)中的應(yīng)用

我國(guó)國(guó)土面積廣袤,但是目前電網(wǎng)已經(jīng)覆蓋了我國(guó)的絕大部分地區(qū),由大量電力設(shè)備形成的中樞在電網(wǎng)的運(yùn)行中起著重要的作用,這些電力設(shè)備并不全是布置在城市之中,在人煙稀少的地方同樣會(huì)有,而在自然環(huán)境條件惡劣的情況下電力設(shè)備難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,如電力設(shè)備失竊或者出現(xiàn)故障,這些問(wèn)題很容易導(dǎo)致電網(wǎng)不能正常運(yùn)行,帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而為了避免這種情況,電力公司可以使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)監(jiān)控電力資產(chǎn),有效管理所有的電力資產(chǎn),確保電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

3.1設(shè)備的防盜監(jiān)控

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力設(shè)備管理中的應(yīng)用最為廣泛的就是設(shè)備的防盜監(jiān)控,通過(guò)在電力設(shè)施周邊布置傳感器,可以實(shí)時(shí)了解電力設(shè)施的運(yùn)行狀況,如溫度、電池電量等信息,這些信息在采集之后統(tǒng)一交由后臺(tái)監(jiān)控人員進(jìn)行處理,可供判斷電力設(shè)施是否處在正常運(yùn)行的狀態(tài)。再者全球定位系統(tǒng)可以及時(shí)監(jiān)測(cè)電力設(shè)備的移動(dòng)狀況,一旦有人惡意偷竊電力設(shè)備,后臺(tái)控制人員可以及時(shí)得知消息,偵測(cè)被盜設(shè)備的運(yùn)行狀況,為警務(wù)人員的工作提供便利。

3.2固定資產(chǎn)的管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)講計(jì)算固定資產(chǎn)的價(jià)值的工程相當(dāng)龐大,在固定資產(chǎn)上貼附RFID標(biāo)簽,利用RFID標(biāo)簽非接觸讀寫(xiě)的特性,定時(shí)對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行掃描就可以了解固定資產(chǎn)有無(wú)損失,既方便了固定資產(chǎn)的管理,又減輕了相關(guān)工作人員的工作量,并且節(jié)約了大量的人力物力。

3.3電力資產(chǎn)管理主要內(nèi)容

1)小型監(jiān)控模塊。

通過(guò)在特殊位置設(shè)定相應(yīng)的傳感器,能夠及時(shí)了解電力設(shè)備所處環(huán)境的狀況,如果出現(xiàn)高溫高濕等異常環(huán)境,信息可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)線傳輸技術(shù)由小型監(jiān)控模塊發(fā)送到后臺(tái)控制端,及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行檢修。對(duì)于失竊的設(shè)備還可以用內(nèi)置的追蹤器進(jìn)行追蹤,既可以挽回電力設(shè)備失竊帶來(lái)的損失,也能夠?qū)Σ环ǚ肿有纬烧饝兀?/p>

2)傳輸網(wǎng)絡(luò)模塊。

各項(xiàng)傳感器監(jiān)測(cè)到的信息需要及時(shí)傳遞到后臺(tái)控制端,這就需要傳輸網(wǎng)絡(luò)模塊。在通信線路無(wú)法架設(shè)的地方盡量使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,從而降低網(wǎng)絡(luò)架設(shè)的成本。實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞;

3)電力資產(chǎn)管理平臺(tái)模塊。

將由各種傳感器傳感的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,及時(shí)監(jiān)測(cè)電力資產(chǎn)的變化,提高電力設(shè)備的管理水平。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要大量的電力能源作為支撐,而可持續(xù)的發(fā)展觀念又要求電力網(wǎng)絡(luò)向智能化轉(zhuǎn)變,對(duì)此需要不斷推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力設(shè)備管理中的應(yīng)用,提高對(duì)于電力設(shè)備的管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)于電力設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)管理,繼而最大程度的保障電網(wǎng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供高質(zhì)量的電能供應(yīng)。

作者:張維志 單位:國(guó)網(wǎng)河北阜城縣供電公司

【參考文獻(xiàn)】

[1]賈林,馮銳濤.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].微型電腦應(yīng)用,2013,29(8):156-158.

篇(7)

(一)安科瑞概況

安科瑞電氣股份有限公司成立于2003年,公司專注于從事用戶端能效管理系統(tǒng)和智能電力儀表的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù),是一家硬件生產(chǎn)與軟件開(kāi)發(fā)相結(jié)合的高新技術(shù)企業(yè)與軟件企業(yè),公司能夠?yàn)榭蛻舫掷m(xù)提供智能電力運(yùn)維、電能管理、電氣安全等多方面系統(tǒng)性解決方案的服務(wù)。通過(guò)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,公司現(xiàn)已推出多套云平臺(tái)管理與大數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了能源的可視化管理和提供能源數(shù)據(jù)服務(wù),滿足客戶個(gè)性化的需求,提供定制的解決方案,帶動(dòng)用戶端智能電力儀表和電量傳感器的銷售。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析

2017年10月23日,經(jīng)上海市相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn),安科瑞電氣股份有限公司順利通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)的復(fù)審環(huán)節(jié)。根據(jù)我國(guó)稅法的有關(guān)規(guī)定,公司可以在2018年起減按15%的稅率計(jì)繳企業(yè)所得稅。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)水平有一個(gè)基本的了解,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出有效的評(píng)價(jià)與判斷。通過(guò)查閱安科瑞股份有限公司近年的年報(bào),進(jìn)而衡量公司的盈利水平、償債能力以及運(yùn)營(yíng)潛力等,相關(guān)指標(biāo)如表1所示。

表1 2016-2018年公司主要財(cái)務(wù)指標(biāo)              單位:萬(wàn)元

2016年

2017年

2018年

營(yíng)業(yè)收入

32,936.32

40,537.96

45,783.38

營(yíng)業(yè)利潤(rùn)

7,129.44

11,057.97

11,249.23

利潤(rùn)總額

9,143.15

11,062.55

11,245.79

凈利潤(rùn)

7,991.67

9,456.91

9,709.19

總資產(chǎn)

94,124.43

88,406.07

76,175.42

總負(fù)債

20,311.33

21,077.01

16,808.46

所有者權(quán)益

73,813.10

67,329.05

59,366.95

通過(guò)分析上表的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以看出,安科瑞近三年的營(yíng)業(yè)輸入增長(zhǎng)率為23.08%和12.94%;營(yíng)業(yè)利潤(rùn)雖有提升,但近兩年增長(zhǎng)較為緩慢;利潤(rùn)總額與營(yíng)業(yè)利潤(rùn)表現(xiàn)一致,都呈現(xiàn)出緩慢增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以得知,企業(yè)近兩年盈利狀況雖有提升,但增長(zhǎng)速度較慢,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中導(dǎo)致人力成本水平不斷上升,研發(fā)活動(dòng)的投入不斷加大,若公司打算在此時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)更新?lián)Q代,會(huì)導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的的成本管理水平下降,進(jìn)而導(dǎo)致毛利率的減少。因此,安科瑞應(yīng)持續(xù)拓寬市場(chǎng)范圍以及更加注重研發(fā)活動(dòng),達(dá)到產(chǎn)品差異化的發(fā)展戰(zhàn)略,持續(xù)深入創(chuàng)新領(lǐng)域的空白市場(chǎng),研發(fā)全新商品,提高效率水平。而且在加強(qiáng)研發(fā)水平的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的議價(jià)能力,以此解決利潤(rùn)率減少的問(wèn)題。

二、企業(yè)所得稅籌劃方案設(shè)計(jì)

(一)收入籌劃

在對(duì)收入設(shè)計(jì)企業(yè)所得稅的籌劃方案時(shí),通常可以采取兩種方法,一方面,可以通過(guò)降低收入,達(dá)到節(jié)稅的效果;另一方面,可以推遲繳稅時(shí)間,利用資金的時(shí)間價(jià)值,降低企業(yè)的成本。安科瑞主要采取第二種策略。

1.延緩收入確認(rèn)的時(shí)間,推遲履行納稅義務(wù)

安科瑞每季度末都會(huì)產(chǎn)生較高的收入,通過(guò)科學(xué)合理的稅務(wù)籌劃,可以將本季度發(fā)生的收入推遲到下一季度的期初確認(rèn),達(dá)到遞延納稅時(shí)間、利用資金的時(shí)間價(jià)值的目的。根據(jù)我國(guó)稅法的規(guī)定,在企業(yè)銷售產(chǎn)品的過(guò)程中,同時(shí)滿足下面四個(gè)個(gè)條件才可以確認(rèn)收入。首先要雙方要簽署合同或者是訂單,其次對(duì)已經(jīng)出售的產(chǎn)品失去所有權(quán),再次是銷售產(chǎn)生的收入能夠可靠計(jì)量,最后該業(yè)務(wù)的成本能夠清楚的計(jì)算出來(lái)。

基于該模式的納稅籌劃方案,通過(guò)推遲僅僅幾天的納稅時(shí)間,卻可以將企業(yè)的繳稅義務(wù)遞延一個(gè)季度。2018年,企業(yè)預(yù)繳所得稅315437343.11元,這表明恰當(dāng)?shù)耐七t收入確認(rèn)的時(shí)間可以幫助公司得到這部分的資金的時(shí)間價(jià)值。

2.更換商品銷售的收款模式

通過(guò)查閱我國(guó)稅法的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)在確認(rèn)收入時(shí),當(dāng)購(gòu)買方以分期支付的形式支付購(gòu)買價(jià)款,企業(yè)應(yīng)該選取合同中簽訂的收款日期來(lái)確認(rèn)收入。利用該規(guī)定,安科瑞通過(guò)結(jié)合過(guò)去的收款數(shù)據(jù)以及未來(lái)潛在客戶的綜合實(shí)力為依據(jù),針對(duì)每個(gè)客戶的支付習(xí)慣,梳理出可接受分期付款、綜合實(shí)力較強(qiáng)的客戶,在制定合同時(shí),將一次支付價(jià)款改為分期支付。通過(guò)這樣的辦法,既使合同約定的數(shù)額與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的金額保持一致,又能夠使企業(yè)可以推遲納稅義務(wù),在進(jìn)行商品交易的過(guò)程中與客戶保持良好關(guān)系的同時(shí)還可以保持稅金較晚的流出企業(yè),實(shí)現(xiàn)為企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本的目的。

3.在合理的時(shí)間內(nèi),推遲所得稅的納稅申報(bào),利用按年計(jì)征、每季預(yù)繳、年末清繳的辦法。在年度結(jié)束后的五個(gè)月以內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在截止日期的前幾天內(nèi)完成匯算清繳。如果采用該辦法并不會(huì)是企業(yè)的應(yīng)納稅額降低,但會(huì)利用資金的時(shí)間價(jià)值,幫助企業(yè)降低資金壓力。

(二)研發(fā)費(fèi)用

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中形成的成本費(fèi)用,在滿足相關(guān)政策的條件下,能夠以加計(jì)扣除的形式成為企業(yè)所得稅的一種優(yōu)惠辦法。在實(shí)際中,通常以成本費(fèi)用的金額作為基數(shù),以此為基礎(chǔ)乘以規(guī)定的比率作為計(jì)算應(yīng)納稅所得額的計(jì)算依據(jù),研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除就是當(dāng)針對(duì)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用開(kāi)展的稅收籌劃方式。

按時(shí)支付研發(fā)活動(dòng)產(chǎn)生的材料費(fèi)。2018年安科瑞尚未支付的研發(fā)階段發(fā)生的相關(guān)材料費(fèi)用多達(dá)821.35萬(wàn)元,如果未能在企業(yè)所得稅清繳截止日之前繳納,即2019年5月31日,由于對(duì)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除具有放大效應(yīng)以及資金時(shí)間價(jià)值的性質(zhì),未能按時(shí)繳納材料費(fèi)會(huì)使企業(yè)額外承擔(dān)一部分費(fèi)用。由此可知,安科瑞應(yīng)在匯算清繳日到來(lái)之前支付研發(fā)階段的相關(guān)材料費(fèi)。通過(guò)表2可知不同的時(shí)間支付帶來(lái)的節(jié)稅效果。

             表2 不同時(shí)間支付研發(fā)費(fèi)用的節(jié)稅效果              單位:萬(wàn)元

項(xiàng)目

2019年5月31日前

2019年5月31日后

研發(fā)費(fèi)用

821.35

821.35

乘以150%后的研發(fā)費(fèi)用

1232.03

1232.03

現(xiàn)值系數(shù)(折現(xiàn)率5%)

1

0.9524

折現(xiàn)后的加計(jì)研發(fā)費(fèi)用

1232.03

1173.39

可抵扣的企業(yè)所得稅額

184.80

176.01

通過(guò)上表可知,按時(shí)繳納研發(fā)階段的材料費(fèi)用能夠?yàn)槠髽I(yè)降低企業(yè)所得稅8.79萬(wàn)元(184.80-176.01)。

(三)固定資產(chǎn)折舊

對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊時(shí),常采用平均年限法、年數(shù)總和法以及雙倍余額遞減法。無(wú)論采取哪種折舊方式,折舊的額度是相等的,然而帶來(lái)的納稅額度是不同的。在折舊時(shí),影響折舊數(shù)值的因素分別是預(yù)計(jì)凈殘值率、選取的折舊方法以及折舊年限。而影響納稅籌劃方案的主要因素是折舊方法。同樣,由于資金的時(shí)間價(jià)值,不同折舊方法每年實(shí)現(xiàn)的納稅額度是不相同的,因此每一期折舊額的現(xiàn)值也不盡相同,帶來(lái)了不同的納稅結(jié)果。

安科瑞電氣股份有限公司的600兆電子伏特直線加速器的購(gòu)買時(shí)間為2018年12月,價(jià)格為3100萬(wàn)元,折舊年限為9年,凈殘值率為4%,復(fù)利利率為5%,采用的折舊方法是年限平均法。

1.平均年限法

表3 采取年限平均法的固定資產(chǎn)折舊(單位:萬(wàn)元)

年度

折舊額

折舊抵稅

復(fù)利現(xiàn)值

折舊抵稅現(xiàn)值

2019

330.66

49.60

0.9524

47.24

2020

330.66

49.60

0.9070

44.99

2021

330.66

49.60

0.8638

42.85

2022

330.66

49.60

0.8227

40.81

2023

330.66

49.60

0.7835

38.86

2024

330.66

49.60

0.7462

37.01

2025

330.66

49.60

0.7107

35.25

2026

330.66

49.60

0.6768

33.57

2027

330.66

49.60

0.6446

31.97

合計(jì)

2976

446.39

——

352.54

通過(guò)表3可以看出,如果安科瑞先去年限平均法作為對(duì)該固定資產(chǎn)的折舊方法,那么可以抵扣的稅額為352.54萬(wàn)元。

2.年數(shù)總和法

表4 采取年數(shù)總和法的固定資產(chǎn)折舊(單位:萬(wàn)元)

年度

折舊額

折舊抵稅

復(fù)利現(xiàn)值

折舊抵稅現(xiàn)值

2019

595.20

89.28

0.9524

85.03

2020

529.07

79.36

0.9070

71.98

2021

462.93

69.44

0.8638

59.98

2022

396.80

59.52

0.8227

48.97

2023

330.67

49.60

0.7835

38.86

2024

264.53

39.68

0.7462

29.61

2025

198.40

29.76

0.7107

21.15

2026

132.27

19.84

0.6768

13.43

2027

66.13

9.92

0.6446

6.39

合計(jì)

2976

446.40

375.41

通過(guò)表4可以看出,如果安科瑞先去年數(shù)總和法作為對(duì)該固定資產(chǎn)的折舊方法,那么可以抵扣的稅額為375.41萬(wàn)元。

3.雙倍余額遞減法

表5 采取雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn)折舊(單位:萬(wàn)元)

年度

折舊額

折舊抵稅

復(fù)利現(xiàn)值

折舊抵稅現(xiàn)值

2019

688.89

103.33

0.9524

98.41

2020

535.80

80.37

0.9070

72.90

2021

416.74

62.51

0.8638

54.00

2022

324.13

48.62

0.8227

40.00

2023

252.10

37.81

0.7835

29.63

2024

196.08

29.41

0.7462

21.95

2025

152.50

22.88

0.7107

16.26

2026

204.89

30.73

0.6768

20.80

2027

204.89

30.73

0.6446

19.81

合計(jì)

2976

446.40

373.75

通過(guò)表5可以看出,如果安科瑞先去年數(shù)總和法作為對(duì)該固定資產(chǎn)的折舊方法,那么可以抵扣的稅額為373.75萬(wàn)元。

通過(guò)對(duì)比上述三種折舊方法,三者的折舊總額是相等的,然而折舊抵稅現(xiàn)值是不同的,因此會(huì)帶來(lái)不同的抵稅效果。通過(guò)比較不同固定資產(chǎn)的折舊方法的納稅籌劃的實(shí)質(zhì)在于使成本費(fèi)用提前,從而使應(yīng)交稅費(fèi)推遲,利用資金的時(shí)間價(jià)值達(dá)到公司利益最大化的目的。比較三種折舊方法的抵稅效果可知,安科瑞應(yīng)采取年數(shù)總和法為固定資產(chǎn)折舊,可以比現(xiàn)有辦法多節(jié)稅22.87萬(wàn)元(375.41-352.54)。

(四)固定資產(chǎn)修理支出

固定資產(chǎn)在修理期間,修理活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用可以在稅前扣除,其方式有兩種,一是作為當(dāng)期費(fèi)用一次性在稅前予以扣除,二是將其計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用在以后期間分期扣除。在采取第二種做法時(shí)要滿足兩各條件,首先修理活動(dòng)發(fā)生的支出必須在取得固定資產(chǎn)時(shí)其計(jì)稅基礎(chǔ)的50%以上,二是在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理之后其壽命可以延長(zhǎng)兩年以上。

截止到2018年年末,安科瑞股份公司的風(fēng)力發(fā)電機(jī)試驗(yàn)臺(tái)已發(fā)生數(shù)次故障,嚴(yán)重影響了公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)公司的部分業(yè)務(wù)造成了一定損失。因此,安科瑞股份有限公司決定于2019年末對(duì)該設(shè)備進(jìn)行大修理。該設(shè)備的原價(jià)為六百萬(wàn)元,經(jīng)維修人員測(cè)算,修理費(fèi)為333萬(wàn)元,經(jīng)過(guò)此次維修后該固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限由4年延長(zhǎng)到9年。

針對(duì)該固定資產(chǎn)的維修行為可采取兩種方案:

第一,安科瑞股份有限對(duì)這部風(fēng)力發(fā)電機(jī)試驗(yàn)臺(tái)采取一次性全部維修的形式,維修人員測(cè)算的修理高達(dá)333萬(wàn)元,已經(jīng)超過(guò)了這臺(tái)風(fēng)力發(fā)電機(jī)的原計(jì)稅基礎(chǔ)1/2以上,同時(shí),修理后的剩余壽命已延長(zhǎng)到了9年,因此,安科瑞應(yīng)對(duì)這部分的修理費(fèi)用予以資本化,且其長(zhǎng)期待攤費(fèi)用在未來(lái)的使用年限內(nèi)分期扣除。表6為具體的可抵扣稅額的情況。

表6 維修費(fèi)用資本化的可抵扣稅額的現(xiàn)值(單位:萬(wàn)元)

年度

維修費(fèi)用

可抵扣所得稅稅額

復(fù)利現(xiàn)值系數(shù)

可抵扣稅額現(xiàn)值

2018

37

5.55

0.9524

5.29

2019

37

5.55

0.9070

5.03

2020

37

5.55

0.8638

4.79

2021

37

5.55

0.8227

4.57

2022

37

5.55

0.7835

4.35

2023

37

5.55

0.7462

4.14

2024

37

5.55

0.7107

3.94

2025

37

5.55

0.6768

3.76

2026

37

5.55

0.6446

3.58

合計(jì)

333

49.95

39.45

第二,為了完成納稅籌劃的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的,可以將此次維修行為拆分為兩次進(jìn)行,進(jìn)而達(dá)到抵稅的目的。詳細(xì)做法為,2019年出資180萬(wàn)元針對(duì)該部風(fēng)力發(fā)電機(jī)試驗(yàn)臺(tái)的重要部件進(jìn)行維修,令該設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)基本的生產(chǎn)要求,2020年出資153萬(wàn)元對(duì)剩余部件進(jìn)行修理。使用這種維修方案,因兩次的修理支出均為達(dá)到原計(jì)稅基礎(chǔ)的1/2,因此財(cái)務(wù)人員無(wú)須將這兩次修理支出予以資本化,能夠在當(dāng)期直接扣除。表7為具體的可抵扣稅額的情況。

表7 維修費(fèi)用費(fèi)用化化的可抵扣稅額的現(xiàn)值(單位:萬(wàn)元)

年度

維修費(fèi)用

可抵扣所得稅稅額

復(fù)利現(xiàn)值系數(shù)

可抵扣稅額現(xiàn)值

2018

180

27

0.95

25.71

2019

153

22.95

0.91

20.82

合計(jì)

333

49.95

——

46.53

基于上述兩種方案的計(jì)算結(jié)果,若將該修理活動(dòng)分為兩次,可以將修理支出費(fèi)用化,予以當(dāng)期扣除,能夠?qū)崿F(xiàn)為企業(yè)降低所得稅7.08萬(wàn)元(46.53-39.45)。因此,安科瑞股份有限公司應(yīng)采取第二種方案進(jìn)行修理,令維修費(fèi)用費(fèi)用化,提高抵稅水平。

三、結(jié)論

企業(yè)的納稅籌劃是在納稅人在遵守法律法規(guī)的前提下,針對(duì)企業(yè)的投融資活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資產(chǎn)重組等含稅活動(dòng)進(jìn)行的籌劃,幫助企業(yè)在繳稅義務(wù)履行前降低企業(yè)的稅負(fù)壓力的方案。針對(duì)企業(yè)所得稅開(kāi)展籌劃活動(dòng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)以及股東收益的最大化。

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