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實驗室設備管理系統精品(七篇)

時間:2023-03-08 15:27:17

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇實驗室設備管理系統范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

實驗室設備管理系統

篇(1)

關鍵詞:;三層結構;;實驗室;設備;數據庫

中圖分類號:TP393

文獻標識碼:A

1引言

計算機網絡技術的發展和企業信息化程度的增強,極大的拓展了數據庫應用技術的廣度和深度。教學儀器、設備、基礎設施等都是學校實驗室極其重要的硬件資源,只有運用科學的工具與手段來采集信息、進行數據處理,才能全面、綜合地利用信息資源,設備管理人員才能及時準確動態地從實物和價值兩方面了解各自管轄范圍內各類設備的分布情況,掌握設備的新舊程度、使用狀態、分布狀況,掌握設備內部流動情況,才能以此推動實驗室管理技術的進步,改善和加強實驗室管理,輔助管理決策,全面提升實驗室的管理水平。本文以"開放實驗室設備管理系統"(以下簡稱LEMS)應用軟件開發為背景,以實現設備信息全過程管理為目的,結合學校實驗室管理特點,論述了基于.NET構架的通用實驗室設備管理系統的體系結構、系統開發的主要技術、系統功能的實現及系統在學校的應用。

2開放實驗室設備管理系統簡介

2.1系統目標LEMS是以實現設備信息全過程管理為目的應用軟件,包括:設備采購、驗收、入庫、借出、歸還、日常運行檢測、維修、異動、設備報廢、設備信息統計分析等過程管理,切切實實地建立起以提高“效率”和“效益”為目標的現代設備管理工作平臺。

系統角色主要包括:系統管理員、一般管理員和普通用戶。對應各角色的用戶主要有:系統維護員、設備管理人員、學院師生。每個角色下可由系統管理員新建多個用戶,角色與用戶是多對多的關系。系統管理員可以調整分配給各角色的功能模塊,因此用戶使用權限具有很大的靈活性。

另外,通過使用該系統,師生可以快捷的查詢實驗室公用設備信息,通過填寫設備借用申請單、維修表單,向設備管理員提出設備借用、維修申請,在管理員審核通過后,辦理借用、維修手續。

設備管理員可以管理系統數據庫中現有設備信息,對每臺設備購置、維修、借出、歸還等活動進行全過程的記錄和管理;設備管理員可根據設備的購置時間、類別、型號等信息進行實時查詢,及時了解設備的數量、運行狀況及分配情況等,為設備購置、維修、分配提供強有力的數據支持。

2.2系統特色

* 安全性高。具有權限管理和數據管理機制與安全措施,禁止和預防非法用戶訪問程序和讀取數據,擁有自己獨立的數據備份、轉儲及恢復機制。

* 容錯性強。操作錯誤或數據錯誤能及時、自動提示,自動對有效數據進行規范化檢查。

* 實用性高。堅持以用戶實際需求為指導。

* 操作簡單、靈活。如對設備入庫提供數據導入功能,充分利用原有EXCEL數據,以便加快錄入速度,減少工作量。

* 技術先進。但不盲目追求最新技術,以保證開發進度,保持系統穩定。

* 配置靈活,可擴展性好,可移植性好。基于組件的開發模式,可方便的添加、卸載系統模塊,基于標準的HTTP/IP協議,使得重用業務邏輯和界面邏輯非常容易。

3系統技術方案設計

3.1系統體系結構設計

LEMS的設計與開發,是以學校實驗室設備管理為背景,以軟件工程原理為指導,針對實驗室設備管理的業務流程和信息流提出的。系統以.NET作為開發工具,結合B/S模式的特點,采用數據庫、計算機網絡、面向對象的分析和設計方法、組件等技術開發。系統程序與數據庫只需在服務器上安裝,客戶端只要自身的操作系統和瀏覽器即可。用戶通過瀏覽器,直接對服務器上的數據進行操作,極大地方便信息資源的共享和統一管理、軟件的維護和升級。

3.2系統功能模塊

LEMS主要包括9個主要模塊。

* 系統管理:包括系統設置、角色管理、權限管理、功能模塊管理這四個子模塊。

* 基礎數據管理:維護設備類別、設備生產商、供應商及維修商等信息。

* 設備綜合管理:對設備內部轉移、價值變化、保管人變化、設備入庫、報廢、轉移、借出、歸還等進行動態管理。

* 設備運行管理:設備使用過程中數據。

* 公用設備管理:公用設備的借用、歸還等。

* 專用設備管理:專用設備借用(借用協議書)、轉移、歸還的管理。

* 實驗室管理:各實驗室信息管理。

* 設備統計分析:按管理要求進行分析。

* 系統維護:管理各種日志數據(登陸日志、操作日志、系統日志),系統監控等。

3.3體系結構建立的原則

LEMS在.NET體系結構的選擇上,采取了OOA與 OOD的方法,它基于以下幾個原則:

* 盡量創建可重用代碼。在確認體系結構和基礎代碼將要提供什么樣的服務時,最重要的任務就是找出那些通用的、可重用的任務,這些任務將被不同的程序模塊調用。

* 加強設計模式與最佳實踐。在設計LEMS體系架構時,采用自底向上的設計方法。對底層進行了最佳模式設計。

* 提供通用功能。提供一個健壯體系結構的另一種益處就是能夠被其他組件共享的有用功能,比如定義一些異常類、日志類、頁面類等,所有的基頁面都繼承自這些類。

3.4CMP數據處理模式

在體系結構的數據訪問部分,LEMS采用托管容器式持久性(Container-Managed Persistence,CMP)方式,在這種設計模式下我們不必考慮數據從何處來,以何種方式存放。

在傳統的數據服務組件中,有一些幫助開發人員創建和執行存儲過程的方法,在更為高級的實現中,可以找到存儲過程緩存、SQL語句存儲等例程,甚至包括連接和過程工廠等,把創建和執行存儲過程進一步抽象。

從表面上看,CMP是一種這樣的模式:系統中的所有數據對象都不考慮數據的訪問方法,所有的業務對象都是純粹的業務對象,它們維護業務數據并根據業務規則判斷這些數據是否正確。業務對象和數據訪問層沒有絲毫聯系。在這種模式下,容器是一個類,它的任務是得到一個未知數據源的業務對像實例,并且進行數據操作,這里的操作指CRUD(Create、Retrieve、Update、Delete)4種數據操作中的任一種。基本的流程如下:

* 業務對象被其他某些控件調用,例如被WEB頁面的后臺編碼調用;

* 業務對象創建一個容器和一個持久對象,也就是一個以托管容器式持久性方式運行的對象;

* 然后業務對象調用容器上的相關SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE方法來執行實際的數據訪問。

圖1說明了CMP如何嵌入到整個系統的體系結構中。

圖1CMP和系統的整合采用CMP的體系結構的一個巨大的好處就是整個業務對象中間層不再依賴于任何數據源,它的工作僅僅是維護和驗證數據,數據可以來自于SQL SERVER數據庫、Oracle數據庫或XML文件。

4結論

篇(2)

[關鍵詞]國有資產;實驗室設備;信息化管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.034

[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)20-0045-01

1 信息化對國有資產實驗室管理的促進作用

高校固定資產,尤其是實驗室設備,由高校或財務部直接投資,不存在經濟效益的生成,這一特殊屬性,容易使人們形成一定的固化思想,高校的實驗室設備重在使用,而輕在管理,重在投入,鮮有經濟效益一說。因此,現有的高校國有資產實驗室設備往往管理松散,管理基礎工作薄弱,管理不規范、不嚴格,存在一定的管理盲區。現代化信息技術的引入,可以為實驗室設備的維護和管理提供有力的管理工具,為傳統的高校實驗室設備管理提供信息化的管理系統,以實現整體實驗室管理的信息化與規范化,這可有效防止高校國有資產流失,降低傳統實驗室管理人員的工作強度,提高管理人員的工作效率,為師生提供更加高效、便捷的實驗室環境。總體來說,信息管理手段的納入,可為國有資產的管理帶來3方面的收益。

1.1 節省大量的人力物力,提高實驗室管理效率

傳統的實驗室設備管理需要工作人員的紙筆記錄為主,長年累月,將積累大量的設備使用報告數據,這對于實驗室使用的查找、更新和維護帶來很大不便。而信息化系統的引入,可避免這一情況的發生。信息化的系統的引入,將會使實驗室的使用、查詢、更新、刪除等以一定的報表的形式呈現出來,既節省大量的紙張文件,又方便了實驗室人員的數據管理,對實驗室數據的保存也具有更積極的作用。

1.2 迅速調出實時信息,方便管理者的決策與評估

信息管理系統可隨時準確地統計出實驗室設備的現有數量與使用情況,方便教師上課前的準備,教師可一眼了解到現有的實驗室設備總數多少,使用多少,剩余多少,以便合理地安排學生的使用情況,提高教學決策的效率。同時,對于實驗器材與設備的完備記錄,可為外界機構的了解與使用提供有益平臺,系統的登記、購入、監管、報廢等程序均要有系統化、規范化的制度管理,明確權責,促進設備的合理流動。

1.3 為使用者提供有力后援,提高設備使用價值

實驗室本是一項必不可少的教學硬件設備,輔助課堂書本教學,可加深學生對理論知識的吸收與領悟,而高素質的實驗室管理可將這種硬件設備轉化為有利的教學環境,提高整體教學的有效性。對于外界社會與企事業單位而言,完善的信息服務系統可使他們更便捷地得到相關實驗設備的數據,并為接洽設備的使用提供有力平臺。

2 國有資產實驗室設備的信息化構建

高校實驗室硬件設備不斷提升,突顯了實踐教學在高等教育中的重要地位,因此一套高效專業的信息管理系統將為實驗室設備提供更加系統的量化統計與使用管理,為學生和教師的查詢和使用,設備的購置、入庫、租借等提供有力的系統管理,對實驗室的長期管理與作用將受益無窮。因此,構建專業化的信息管理系統對于國有資產實驗室設備的管理具有積極的作用,具體而言,信息系統的構建應從以下3個方面的建設來著手。

2.1 構建專業的信息化管理系統

利用當前最普遍的JAVA和數據庫技術,構建一套全面而專業的實驗室設備信息管理系統,可利用當下適用的瀏覽器模式,將設備信息瀏覽器安裝至電腦客戶端,使用者首先打開客戶端的瀏覽器輸入所要選擇的設備名稱,客戶端便通過瀏覽器與儲存數據為終端進行數據交換,從而得出想要的設備信息。這一模式的系統相對其他IT技術較易開發和維護,信息管理成本相對較低。使實驗器器材和設備合理得到分配,物盡其用,各盡所能。

2.2 構建校內專業信息系統

傳統的實驗室教學多按照院、系、專業、班等沿襲的各自的實驗室固定展開,這樣雖保證了實驗器材的固定性,但難免導致實驗器材的重復率較高,整體利用率降低,而打造信息化的校內實驗設備管理系統可打破院與院、系與系,班與班之間的限制,使設備器材得到更多的優化與組合,設備的利用率得到提高,冷門的設備與器材也可不被閑置,充分發揮實驗價值。同時,校內的信息管理系統可對實驗室教學的預約、成果交流等提供一定的開放平臺,學生可利用網絡信息工具進行網上預約、網上選課、網上提交實驗結果與報告、網上交流實驗心得等活動,滿足不同教學階段不同學生的各種教學需求。對于教師而言,這樣的校內信息系統也可增加學生的實驗興趣與學習的自主性與積極性,擴大實踐教育的影響力,提高學生的動手能力和整體實驗教學質量。

2.3 構建校外的信息服務系統

對于學校的對外交流與合作而言,構建一套對外的信息交流系統是必要的。高校的先進實驗設備、器材、先進的實驗設備各類與數量均可得到描述與宣傳,方便社會外界的企事業單位進行合作與選擇。對外的信息服務系統可詳細列出各實驗器材的具體的使用時間和期限,使用注意事項,以及供外界使用時的協議或委托書等,便于校方對外界使用實驗器材的有效監管。高校的實驗室器材不僅是服務于教學,更是服務于未來社會的。因此,建立一套完善有償的外界服務系統可更大范圍地發揮國有資產的使用價值,使實驗室器材形成一個自我調節與循環使用的良性狀態,只有這樣,才能確保實驗室設備的長期有效運轉。

主要參考文獻

篇(3)

將Zigbee技術與RFID無線射頻識別技術結合,設計一個實驗設備管理系統,提供一個智能管理平臺,對實驗室內的設備進行統一管理和維護;監控實驗室設備日常運行的指標,對于異常情況,發送報警短信至設備責任人及當前使用者做相應處理;通過系統測試,驗證了該系統的可行性和有效性。

關鍵詞:

Zigbee技術;RFID;實驗設備;管理系統

隨著科學技術的發展,越來越多的企業、教育機構、政府機構都配備了各自的實驗室,伴隨而來的是大量的實驗室設備,包括大型的、中型的、小型的、精密的儀器等,這也就帶來了許多實驗設備的管理問題。及時有效地掌握設備的運維狀況和設備的使用信息,可以最大限度避免實驗設備使用者對設備信息不了解而造成的意外損壞,這需要有效的信息化管理控制手段,以加大對實驗室設備的管理,避免不必要的經濟損失。目前,大多數的實驗室采取的設備管理方式只針對設備使用人員進行,在使用設備時,僅僅只是對使用者進行簡單的登記,并沒有太多的約束作用,不能做到實時控制實驗室設備的情況。因此,搭建一個實驗室設備管理平臺就顯得很有必要,良好的平臺可為每一個實驗室服務,實時監控實驗室中設備運行情況,根據數據庫中的安全數據,及時發現設備異常并通知相關人員處理,多方位控制實驗室設備運行,多渠道通知設備異常,快速有效實施實驗室設備管理,減少因人為過失等不必要原因造成的設備損失及安全事故。

1系統設計

1.1整體結構設計基于RFID和Zigbee技術的實驗設備管理系統包括設備智能管理節點、Zigbee通信網絡、管理系統服務器和GSM手機端四個部分。設備智能管理節點與某一個對應的實驗設備綁定,每個節點上集成RFID讀卡器模塊、Zigbee無線通信模塊、繼電器模塊和傳感器模塊。多個設備智能管理節點使用Zigbee無線通信自組網技術構成一個多跳無線通信自組網,每個設備智能管理節點即作為信息采集終端節點又作為信息中轉Zigbee路由節點,各個設備智能管理節點采集的信息經過多跳傳輸后,最終通過Zigbee協調器發送給管理服務器。管理服務器端對采集到的數據處理和分析,通過其USB接口轉串口連接GSM短信Modem,采用SMS短消息的方式,推送實驗設備管理系統的設備異常告警信息,和接收GSM手機端發來的控制指令。GSM手機端安裝自主開發的控制APP軟件,用于顯示從管理服務器端發來的實驗設備狀態信息,并反向遠程控制設備智能管理節點,通過終端節點上的繼電器模塊控制實驗設備電源,以達到遠程智能監管和控制實驗設備目的。其系統整體結構設計如圖1所示。

1.2節點硬件設計節點硬件設計主要包括Zigbee協調器和設備智能管理控制節點硬件設計。Zigbee協調器根節點主芯片使用STM32-M3-260,處理器采用基于ARM內核Cortex-M3的微控制器STM32F103C8T6,無線傳感器模塊采用意法半導體的ZB260模塊,保證網絡傳輸的可靠性。設備管理控制節點采用STM32W108無線Zigbee芯片,其集成了一個經過優化的ARMCortex-M3微處理器,支持非特權操作和特權操作。其中非特權操作允許程序員調度事件,但不允許篡改寄存器及內存禁止訪問區域,而特權操作則沒有限制,可以訪問Zigbee芯片中的所有寄存器、內存等各種資源。特權操作主要用在Zigbee協議棧軟件,非特權操作則用于應用軟件。節點硬件設計結構如圖2所示。其中傳感器模塊負責監測區域內信息的采集,主要包含溫濕度傳感器和煙霧傳感器兩大模塊,溫濕度傳感器模塊采用SHT11數字溫濕度傳感器,煙霧傳感器模塊采用MQ-2氣體傳感器作為煙霧和氣體信號的采集器件[4]。RFID讀卡器模塊負責對實驗人員的身份識別,核心讀卡芯片使用MFRC522。NXP公司的MFRC522芯片是一款低電壓、低成本、體積小的非接觸式讀寫卡芯片,該芯片在13.56MHZ工作,采用先進的調制和解調技術,完全集成了在13.56MHz下所有類型的被動非接觸式通信方式和通信協議[4]。讀卡芯片中包含發送器和接收器,無需其他額外電路即可驅動天線與應答機的通信。接收器部分通過調制解調電路來處理應答器信號,數字部分負責奇偶校驗、CRC冗余等錯誤檢測及ISO14443A幀處理。設備智能管理控制節點作為整個系統里面功能實現最直觀模塊,節點設計主要功能一是能夠接入協調器所創建的Zigbee網絡;二是能夠通過傳感器實時采集設備信息;三是驅動RFID射頻讀卡器,讀取實驗設備用戶IC卡信息;四是將IC卡用戶身份信息、傳感器設備狀態信息等封裝在一定的數據格式包中,發往協調器,在服務器端處理后,接受服務器通過協調器發回的信息,通過這些信息做出響應,驅動繼電器模塊控制所連接的實驗設備。

1.3Zigbee網絡設計多個設備智能管理節點通過Zigbee自組網功能組建一個多跳無線傳感器網絡,當Zigbee協調器啟動建立網絡完成后,允許其它路由和終端節點加入到網絡中,節點申請加入Zigbee網絡時,先進行節點掃描,將符合協議規定的設備信息儲存起來,并從這些設備中選取最合適的節點作為父節點嘗試連接,當連接成功,父節點會為子設備分配一個在網絡中唯一的標識。除協調器節點外,子節點都以路由器的形式加入到網絡中,增加網絡的覆蓋范圍和靈活性。圖3為路由節點的入網流程圖。設備智能管理節點開始工作后,當用戶需要使用設備刷卡時,從RFID射頻讀卡器上讀取用戶授權卡號信息,并通過一定的數據格式發送給協調器,協調器接收到信息后通過USB傳輸將數據傳輸至管理系統服務端。服務端部分完成數據的提取、分析后將返回信息發往協調器,最后由協調器根據目的地址將信息發往相應節點,終端節點根據服務器端的返回信息作出響應。圖4為Zigbee節點間數據傳輸流程圖。

1.4管理系統服務器設計如圖5所示,管理系統服務器由三個模塊共六個線程組成,各模塊相對獨立,又由數據相互關聯。三個模塊各自分工明確:數據處理線程總理系統數據的調度、轉發,主要接收處理串口收到的數據,按照給定的格式對由串口收到的數據進行分析處理,按照既定規范,將數據轉發給TCP模塊、主界面、GSM模塊,并統一由數據處理線程對數據庫進行設備運行相關的數據庫讀寫操作,同時定時監控設備是否長時間未發送信息,若時間超過指定時長,則認為該設備處于離線狀態。主界面顯示設備當前運行狀態,并可對系統參數進行設置,主要功能有:顯示存在數據庫中的設備,并顯示在線設備運行狀態;進行系統相關參數設置(串口設置、模塊設置、數據庫連接設置),設置信息保存于本地,當下次打開系統的時候自動讀取相關參數,打開系統;查看設備歷史使用記錄,讀取數據庫相關表,獲得設備歷史運行狀態,包括報警記錄等;添加用戶、設置用戶使用設備權限;修改設備運行參數。GSM模塊,將緩存區數據解析發送至相應手機短信,主要是為了多方位的通知設備責任人及設備使用者,告知設備的異常狀況,主要實現以下功能:將指定的報警信息發送至設備責任人及設備使用者(若無當前使用者,則發送給設備責任人);接收由設備責任人或設備使用者發送的短信,經過解碼后,將指令通過串口發送至Zigbee網絡,快捷地遠程管控設備。由于系統預設是實時運行的,而各設備智能管理節點的默認參數都是相同的,所以在使用節點前需要對節點進行初始化工作,將設備智能管理節點按照需求進行初始化,節點相關信息錄入數據庫,使設備接入系統時能正常運行。數據庫存儲用戶信息、設備參數、設備使用信息、設備權限信息、設備環境狀態信息、設備異常信息等。

2系統測試

系統測試前,先搭建系統環境,包括以下步驟:1)使用串口轉USB線連接協調器,并安裝USB轉串口驅動;2)使用串口轉USB線連接GSM模塊;3)打開設備智能管理節點;4)開啟上位機管理系統;5)配置管理系統相關運行參數。測試時,打開SQLServer數據庫服務,導入相關數據庫;運行系統軟件,配置相關參數:串口信息(波特率、數據位、停止位和奇偶校驗)、數據庫信息(數據庫地址、賬號、密碼和數據庫名)、模塊信息(TCP模塊和GSM模塊是否打開),設置完成后,連接數據庫打開系統服務,數據經由協調器轉發至服務器,獲得數據。當超出正常的設定參數,即設備出現異常時,則發送報警短信,不同異常情況發送不同內容的短信信息,如圖7所示短信顯示溫度橙色警報,用戶可根據情況通過手機APP可遠程控制設備電源的通斷,保護設備與實驗室的安全。用戶刷IC卡開機/關機,根據是否有權限有刷卡開機請求成功或請求失敗二種可能,圖8所示為已授權情況下刷卡請求成功獲得刷卡消息。

3結束語

設計了一個基于Zigbee技術和RFID技術的實驗設備運行管理系統,對該系統的結構設計、節點硬件設計、Zigbee網絡設計和管理系統服務器設計做了詳細介紹,系統經實際運行測試,能對實驗室的設備通過刷卡進行授權使用管理;能實時采集實驗室內設備的環境參數,包括溫濕度、煙霧濃度等;比照該設備設定的相應參數安全數值,超過安全數值出現異常情況時,在上位機系統服務器主界面、手機APP、手機短信都會產生相應的報警信息,提示設備使用者和責任人通過服務器或手機APP客戶端對實驗室設備異常做及時處理。應用該管理系統,可將實驗室設備的管理責任落實到具體責任人,并對設備進行遠程智能化管理,對快速有效管理實驗室設備具有重要意義。

參考文獻

[1]梁志明,李磊.基于Zigbee技術的大型儀器設備管理系統[J].實驗技術與管理,2011(12):100-103.

[2]郭瑞,李胤,王永超,等.基于ZigBee技術的RFID裝備管理系統設計[J].測控技術,2011(5):89-93.

[3]郭鵬,張海燕,劉振永,等.基于RFID的實驗設備管理系統設計[J].實驗技術與管理,2015(3):255-258.

[4]饒緒黎,張美平,馬現虎.基于物聯網技術的實驗設備運行監控管理系統設計[J].山東大學學報(理學版),2012(11):74-77.

篇(4)

關鍵詞:實驗室;設備管理;運行效率

Preliminary study on laboratory equipment management

Zhang Tianliang, Wang Xia

Weifang medical university, Weifang, 261053, China

Abstract: The laboratory is an important base for the output of achivement in scientific research and effective equipment management ensures the smooth conduct of research and teaching work. Some of the problems prevalent in university laboratory equipment management were discussed, and countermeasures in five aspects were proposed to strengthen the management of laboratory equipment and improve its operating efficiency.

Key words: laboratory; equipment management; operating efficiency

實驗室是科研成果的誕生基地,而儀器設備是實驗室的重要組成部分,科學有效地管理實驗室設備,可以保證教學科研工作順利進行,提升科研實力及綜合競爭力。目前,大部分實驗室的儀器設備管理普遍存在一些問題,在不同程度上制約著實驗室的使用效率及成果產出,對此我們進行了一些探討。

1 高校實驗室設備管理中普遍存在的問題

1.1 設備采購過程缺乏綜合論證,缺少溝通機制

隨著高校不同學科的快速發展,多數實驗室在購置實驗儀器設備時過多地考慮本單位內部的需求,刻意追求實驗室設備的全面性,部門之間缺乏相互溝通,導致設備重復購置的現象非常普遍,部分儀器在實驗室內部使用效率很低,造成資源的極大浪費。由于種種原因,實驗室有些設備長期處于閑置狀態,無法做到物盡其用。

1.2 缺乏相對穩定的高水平實驗管理人員

近年來,隨著高校在校人數的急劇增加,實驗教學生師比過大。實驗技術人員數量嚴重不足,人員結構也不甚合理,加之傳統觀念中對實驗室管理人員的偏見,使實驗室管理人員未能得到應有的重視,存在一定程度的“大鍋飯”現象,干多干少一個樣,干好干壞一個樣;同時缺乏相應的獎懲制度,無法有效調動實驗室管理人員的工作積極性。實驗室管理人員的工作得不到相應的認可,造成管理人員疏于設備的管理與維護,導致儀器設備故障率急劇增加。

1.3 設備維護保養欠缺,維護修理滯后

很多實驗室在購買儀器時并未與供應商達成技術培訓協議,導致儀器到位后缺乏對實驗室管理人員的相關技術培訓,使得實驗室管理人員在面對儀器故障時只能被動等待廠家維修,由于目前很多儀器供應商的售后工作不到位,報修后等待維修的時間過長,使儀器設備的維護保養工作滯后,影響了設備的有序運轉,給教學科研工作帶來極大不便。

1.4 實驗室之間開放共享程度低

目前,許多實驗室管理人員存在諸如“多做多錯,少做少錯”“不求有功,但求無過”的思想,使實驗室在儀器設備資源共享、實驗室開放等方面存在很大的難度,導致一部分實驗室的設備閑置,而另一部分實驗室又無設備可用的尷尬局面。

對于公共實驗室,也同樣存在“一管就死,一放就亂”的問題。公共實驗室由于實驗人員流動性大、人員比較復雜等原因,在管理上存在很大難度:管理人員若嚴格管理,則會給教學科研人員的儀器使用帶來不便;反之,則會造成儀器設備損壞率急劇上升。同時,由于公共實驗室不歸屬某個專業或學科,導致部分實驗人員不珍惜實驗設備,使儀器設備損耗增加。

2 實驗室設備管理的改進措施

2.1 加強實驗室設備管理人員培訓工作,制訂獎懲機制

學校在購置相關儀器設備時,應與供應商達成協議,保持雙方的長期技術培訓合作,要求對方為學校實驗室管理人員提供相關儀器的操作、運行、維護及維修技能培訓,提升實驗室管理隊伍的專業技能,加強儀器設備的維護和保養,防患于未然,使其始終以良好的狀態運行,提高使用效率,延長使用壽命,為學校的教學科研工作發揮最大的效用。

同時,對實驗管理隊伍也應制訂合理有效的獎懲機制,制訂相關考核指標,做到獎懲有機結合,充分調動管理人員的工作積極性,使壓力與動力并存,從思想上和行動上提高儀器設備的管理水平和使用效率,增加實驗室的科研成果產出。

2.2 采用現代化的管理手段,提高管理水平

近年來,越來越多的現代管理手段被逐步引入實驗室管理工作中。如引入條碼技術,通過網絡加強儀器設備的管理,做到賬目清晰,維護、維修記錄明確,使設備的狀態一目了然;引入攝像監控系統,督促實驗人員按照要求和標準流程操作,方便在儀器發生故障時核查相關信息,做到責任到人;引入門禁指紋系統,系統記錄實驗人員的進出情況,有效防止非實驗人員的違規進入;引入網上儀器設備預約系統,統籌安排相關大型儀器的使用,提高使用效率和秩序,依據每次預約儀器產生的隨機登錄口令提升大型儀器設備的監管,做到出現故障能立刻查詢設備的狀態,此舉促進了實驗人員規范使用儀器設備,進而延長設備的使用壽命。

2.3 加強統籌規劃,提高儀器設備共享度

建立科研設備調劑制度,對各科室長期閑置不用或利用率低的設備統一調配,本著物盡其用的原則,促進內部儀器設備合理流動,發揮最大使用效益。對于儀器設備共享效益顯著的個人給予相應獎勵。按照實驗室發展規劃要求,逐步調整儀器設備專項經費支出結構,盡可能減少重復建設,為學校節約開支。

2.4 加強實驗人員的技術培訓,提高科研素養

實驗人員是儀器設備的直接使用者,其技術能力及科研素養決定了儀器設備的使用效率和使用壽命。因此,對通過預約登記使用儀器設備的實驗人員必須進行嚴格的技術培訓,經考核合格后方可單獨操作相關儀器;同時也應在平時的教學活動中加強對實驗人員的科研素養培養,使其形成良好的科研習慣,提升其使用設備的規范性和責任心。

2.5 強化指導教師的責任意識

目前,科研工作的主體是為數眾多的研究生和少量本科生,而導師作為授業者,對學生良好科研素養的形成至關重要。因此,導師要隨時糾正學生在儀器設備使用中的不良習慣,加強技術指導,以身作則,嚴格要求并督促學生科學規范地使用儀器設備,保障科研數據真實可靠,為產出高水平、創新性強的科研成果夯實基礎。

3 結束語

高校實驗室設備管理是一門專業性和技術性極強的工作,需要各方從思想上和行動上高度重視,狠抓實干,積極創新管理模式,不斷摸索積累先進的管理經驗,進而推動實驗室的發展,發揮最大的服務效能。

參考文獻

篇(5)

文章編號:1671-489X(2015)08-0019-02

Abstract In order to meet the demands of information and office automatization, developed an apparatus and equipment management system for college laboratory. People can inquire, modify, add, browse apparatus and equipment data in laboratory by using the system. The establishment of the system improves the efficiency and reliability of the apparatus and equipment management of university laboratory.

Key words college laboratory; apparatus and equipment manage-ment system; web

1 引言

高校實驗室既是實驗教學的主要基地,也是學校科研和技術服務的主要場所。其中儀器設備是實驗室的主要支柱,是實驗室的核心組成部分,儀器設備使用效率的發揮是實驗室建設成敗的關鍵[1]。

目前,很多實驗室的設備信息都還是停留在紙質上或者簡單的Excel表格中,而該信息只有管理員身份的人員才能進行查看。如何有效管理實驗室設備,使得實驗室設備公開化和透明化,使得所有人員都有義務和責任共同監督和維護實驗室設備的完好,這是值得解決的問題。

實驗室儀器信息管理系統的實現,可以有效解決上述問題,它可以使得所有實驗室使用人員通過瀏覽網頁的方式就對實驗室設備進行查詢,還可以對實驗室所缺設備進行申報,等等。本文詳細介紹這個系統的功能及其如何具體實現[2]。

2 系統的規劃

系統的功能定位 系統具有兩方面的功能。

1)能夠讓實驗室的教師、學生(即一般權限用戶)從各自的終端機(PC機)上利用Web頁瀏覽器查詢到需要設備的基本信息等資料,從而方便他們根據得到的資料有計劃地安排設備的借用歸還等事項。

2)設備管理員(即高級權限擁有者)從終端機(PC機)同樣利用Web頁瀏覽器,并附以管理員ID、密碼的身份驗證形式進行登錄,登錄后可以對單臺設備的基本信息、借還情況、使用歷史紀錄等進行處理。另外。還可以管理制度等內容,以便于公開有效地管理設備。

系統的開發工具 系統開發總體需要涉及兩個方面:網頁開發和數據庫。本文選用稱為黃金組合的PHP+MySQL+

Apache。PHP對操作系統、硬件平臺及數據庫系統方面有更廣泛的適應性,而且與之搭配的數據庫軟件MySQL、Apache都是功能非常強大的免費軟件。

系統的規劃 整個系統的規劃采用樹形結構,系統的主頁面是管理系統的索引部分,包含四個主要分支:設備查詢、用戶登錄、最新動態以及相關信息。

1)設備查詢:此界面沒有設置訪問權限,所有師生都可以直接進入界面并且方便地查詢設備的資料和信息。

2)用戶登錄:需要輸入用戶名和密碼才能進入到后面的管理窗口。管理窗口是讓指定用戶(如負責管理設備的教師或工作人員)添加、修改設備信息以及動態信息的地方。

3)最新動態:新聞、公告或者重要信息等都可以在最新動態頁面中看到,最新動態只能由指定用戶。

4)相關信息:介紹南京航空航天大學實驗室的基本情況以及一些校內外優秀網站點的鏈接。

系統的維護 服務器操作非常簡單,通常情況下只需要進項開啟、關閉操作,而服務器配置一類的復雜工作在架設服務器的時候就已經完成。Apache服務器非常穩定,在設計的訪問量下幾乎不會出任何問題,可以說日常維護非常輕松。

有效地利用數據、保護數據是網站維護的重要內容。這個網站的數據庫結構簡單,數據項也不復雜,在維護上基本上不用考慮如何有效地利用數據這一問題,只要做好保護數據庫中的數據即可。對此,定期對數據庫進行備份即可。

3 系統的實現

數據庫的設計 本數據庫系統的特點是:查詢頻度較高,更新頻度小,數據結構簡單,數據量也較小。因此為了方便操作,提高查詢效率,這里只遵守了1NF(第一范式)。

1)數據庫名稱:eecequ。

2)數據表。

①equinfo:用來存儲設備基本信息等內容,最主要的表如圖1所示。

②administor:管理員ID和密碼表。

③events:設備借用歷史記錄表。

④rules:管理制度表。

網站的開發 索引部分是網站的主頁面,通過它導出網站的其他頁面。索引部分共設置了四個鏈接:設備查詢、用戶登錄、最新動態和相關信息。鏈接顏色采用當前比流行的link=“blue”、alink=“red”、vlink=“purple”的形式,即選中前為藍色,正在選中時為紅色,選中后為紫色(如圖2所示)。

點擊設備查詢,可以進行設備的查詢。通過輸入設備名稱、經費來源、價格、借用人、設備類型等,都可以搜索到想要的設備信息。點擊設備編號,可以查看詳細的設備信息。

點擊索引下的用戶登錄,進入用戶登錄界面。用戶名和密碼通過MySQL來設定,這個界面是為了讓學校負責設備管理的教師或管理員登錄到管理窗口用的,輸入用戶名和密碼后系統會自動判定正確與否,當用戶名和密碼輸入正確時系統會跳轉到管理窗口。

管理窗口下會產生三個新的鏈接:編輯設備信息,添加設備信息以及添加動態信息。編輯設備信息是先查找需要的設備然后進行修改,所用的功能界面與添加設備信息是一樣的。

添加最新動態便于師生及時通傳最新資訊。最新動態頁面,點擊詳細內容,可看到具體的信息。相關信息頁面中,介紹了南京航空航天大學的概況以及其他實驗室的基本情況,并列出了校內外一些優秀網站的鏈接,方便師生瀏覽更多課外資源。

篇(6)

關鍵詞:物聯網;實驗設備; RFID;管理系統

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2012)30-7381-03

1 高校實驗設備管理的特點及問題

1.1 特點

隨著國家對高校實驗室建設的不斷投入,各個高校的實驗室數量不斷增加,實驗設備資產也日益增多,幾千萬甚至上億實驗設備資產的高校不在少數。這樣高速的發展給實驗設備的管理工作直接帶來了巨大的壓力和挑戰。如果還是使用傳統的手工統計、紙質文件記錄存檔這樣主要依靠人力來進行管理的方式已難以滿足現代實驗設備管理的需求。如何準確、實時和高效的管理實驗設備成為很多高校急需改善和解決的重要問題之一。

1.2 問題a

1.2.1 實驗設備管理相對獨立,難以做到資源共享

各院系的實驗設備多以供本院師生使用為主,使用和管理上相互獨立,彼此之間也難以了解設備詳細情況。這就可能造成各院系之間的實驗室資源分配不平衡,使得有的院系設備使用率較低甚至閑置而有的院系的設備資源卻極為短缺。校級職能部門也因無法實時掌握各院系的實驗設備狀態,從而無法及時進行宏觀的把握和調配。

1.2.2 實驗設備使用情況難以統計

實驗設備的使用情況多以手工登記為主,統計方式簡陋而繁瑣,可能存在疏漏甚至造假,不利于準確全面的反映設備使用情況。

1.2.3 實驗室隊伍不穩定

實驗室隊伍不穩定、流動性較大且缺編情況嚴重[1]是一個普遍存在的問題。如果在實驗室人員變動時沒有及時做好相關材料的移交,則有可能造成設備管理上的混亂甚至造成設備的遺失。同時新上崗的設備管理人員,在管理崗位上因得不到相關培訓,所以工作能力有限且缺乏規范性。如果沒有一套清晰的管理的思路,也容易造成短期的工作上的混亂。

2 物聯網及其關鍵技術

2.1 物聯網簡介

現在物聯網是指把所有物品通過射頻識別RFID、傳感器、紅外感應器、全球定位系統GPS等信息傳感設備與互聯網連接起來,實現智能化識別和管理的一種網絡,也是指通過信息傳感設備,按約定的協議實現人與人、人與物、物與物全面互聯的網絡。其主要特征是通過信息傳感設備等方式獲取物理世界的各種信息,結合互聯網、通信網等網絡進行信息傳送與交互,采用智能計算技術對信息進行分析處理,從而提高對物質世界的感知能力,實現智能化的決策和控制 [2] 。

2.2 關鍵技術介紹

無線射頻識別即RFID(Radio Frequency Identification)技術,又稱電子標簽,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。經過多年的發展,RFID技術已經日趨成熟,它作為物聯網的重要組成部分之一,被廣泛應用于物流管理、圖書管理、門禁系統等行業領域。這種非接觸式的自動識別技術,應用到實驗設備管理中可以極大的提高管理效率。對于設備的清點、定位以及外借等工作可以起到事半功倍的作用。

RFID系統主要包括標簽、讀寫器和應用軟件三部分。標簽進入磁場后,接收讀寫器發出的射頻信號,憑借感應電流所獲得的能量發送出存儲在芯片中的產品信息,或者由標簽主動發送某一頻率的信號,讀寫器讀取信息并解碼后,送至中央數據分析模塊進行有關數據處理[3]。因此管理者只要持有一臺小巧的標簽讀寫器即可對實驗室一定范圍內的所有帶RFID標簽的設備進行快速清點和定位工作。在幾部分組件中,標簽是數量最大的部分,標簽的質量好壞直接影響整個系統性能。常用的標簽有低頻、高頻、超高頻等多種技術。在幾種不同頻段的標簽中,超高頻標簽最為適合大量設備的管理。因為它閱讀距離大、作用范圍廣、數據傳送速度快、數據保存時間長,且可單次批量讀取多個電子標簽。

實驗室的環境監控對于實驗室的設備管理也是重要的環節。一些對溫度、濕度等環境參數比較敏感的實驗室或庫房需要此類的傳感器進行監控,實時掌握室內的溫濕度情況,并通過相應設備的聯動來進行微調。以此來保證實驗設備能在良好適宜的工作環境中長期運作或存儲。

3 基于物聯網技術的實驗設備管理系統分析與設計

3.1系統功能模塊設計

系統可采用以JAVA為核心的系統,支持跨平臺的應用,整個系統的建設要符合數據層、應用層和Web層分開的系統三層架構體系。可以在任何一層進行更方便的應用擴展,應用的開發采用組件的技術,通過組件快速實現個性化和靈活的應用。

在應用層管理員可以根據實際情況自由設置實驗室,并向其中添加實驗設備。因數據層開放了與固定資產系統的數據接口,所以也可從其他系統導入設備信息。設備的日常管理和租借主要依靠設備查詢、租借管理、保修管理和環境監控模塊來完成。數據統計模塊為用戶提供了一個對設備不同信息的統計報表,便于對工作做出總結和思考。

用戶在終端可通過WEB層使用瀏覽器便捷的對實驗設備管理系統進行訪問;應用層支持標準的J2EE中間件,可以選擇企業級中間件WebSphere或WebLogic等;底層數據層充分運用關系數據庫的事物處理能力和檢索能力,在數據庫之間通過數據網關實現信息交互和索引的創建,對底層數據的訪問采用統一的數據接口,提供了與其他系統數據庫如固定資產管理系統等的對接可能。對用戶來說沒有多種不同數據需要分別處理,是一個統一的數據平臺。

3.2 網絡拓撲組成

根據實驗設備管理工作的特點及需求,以物聯網技術為支撐,采用如圖2所示的網絡拓撲結構。WEB應用服務器和數據庫服務器主要作為實驗設備管理系統的部署平臺,必要時可通過服務器集群的方式做冗余及負載均衡。管理者通過采用手持RFID讀寫器掃描,可定期實時的匹配實驗設備的電子臺帳,并且在客戶端還配備了RFID標簽打印機,根據用戶定義好的編碼規則,為實驗設備等其他資產打印RFID標簽,實行電子化管理和電子化盤查。實驗室整體環境則由環境參數傳感器進行實時監控。安檢門禁是整個實驗室的安全邊界控制,通過對進出實驗室的設備進行RFID標簽掃描來達到安全管理的目的。

4 總結和展望

物聯網技術在高校實驗設備管理中的應用是個具有長遠意義的研究課題。本文基于物聯網的特性和高校實驗設備管理的特點及需求,主要分析研究了高校實驗設備管理系統的應用方案。但總體研究偏理論化,實踐不夠。不過卻表達了作者做為實驗工作第一線上的實驗人員,迫切的希望能通過這樣的系統將實驗室相關工作變得更加科學規范的心愿。相信隨著我國高校實驗室的不斷建設以及物聯網技術的發展,這種需求會變得更加強烈,這種應用會變得越加廣泛和成熟。

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篇(7)

[關鍵詞] 高校設備;實驗室設備;管理;信息化

中圖分類號:G482 文獻標識碼:B 文章編號:2055-5200(2014)01-077-03

Doi: 10.11876/mimt201401020

A Discussion on the Future Development of University Equipment Informatization Management System ZHANG Yu-bo,ZHANG Yuan. (Office of Laboratory and Equipment Management, Peking University,Beijing 100871)

[Abstract] From analyzing the current situations of the purchasing management, equipment management, funds management and the laboratory management exists in the University equipment management departments,we summarized the experience and deficiency of all kinds of university equipment informatization management systems(UEIMS). Therefore,the development model of the informatization management systems were suggested,that is,the model of which the equipment as the core,departments and users as the involved factors,the equipment life period as the whole process will be the development direction of the UEIMS.

[Key words] University equipment; Laboratory equipment; Management; Informatization

目前,高校設備管理信息化方式多種多樣,為提升管理水平,保證設備管理工作有序高效運轉,各高校開發設計出適合自身特色的設備管理信息化系統。目前,雖各高校設備管理系統內容不盡相同,但從未來發展趨勢看,高校設備管理信息化建設方向應該是“以設備為核心,涉及多用戶,多部門,按設備生命周期全流程[1]模式管理”。

1 高校設備管理信息化現狀分析

依照目前各高校設備管理部門的職責,以及設備管理信息化系統的現狀,設備管理信息系統主要包括4個方面:

1.1 設備采購管理

圍繞設備采購的各環節、涉及到的用戶,多種信息化管理系統被開發應用。比如合同、檔案、論證、招標以及設備采購管理系統等[2-6],高校設備管理部門可以依托這些管理系統快速高效的完成設備采購任務。

1.2 設備管理

設備管理的信息化[7-10]是設備管理信息系統的基礎性任務之一,隨著近年來國家對教學科研的投入的增加,儀器設備,特別是大型科學儀器設備在高校的保有量持續增加,通過信息化手段提高它們的使用效率與開放共享、促進大型科學儀器平臺的建設[11]是提高設備管理水平的必由之路,也是高校辦學水平的重要任務和標志。

1.3 實驗室管理

信息化與數字化時代的到來,作為衡量高校教研水平和管理水平的重要標志,高校實驗室管理技術的信息化是[12-16]大勢所趨,實驗室建設與管理的信息化建設對于切實提高高校實驗室信息化管理水平、優化實驗教學、實現資源共享等方面有實際的指導意義,同樣高校實驗室信息化管理水平也是高校實驗技術隊伍建設與管理水平的標志之一。

1.4 經費管理

單獨的經費管理信息化系統應該屬于高校財務部門的任務,作為高校設備管理部門在實現設備管理信息化的同時,必然要考慮到設備采購、儀器維護、運行經費的管理及信息化,高校設備管理部門必然要在設備采購以及后續管理系統中要涉及到經費管理的

信息化[17-18]。

上述4個方面的工作相互關聯,涵蓋了高校設備管理部門的全部任務。設備采購完成后自然轉入設備的管理流程,至最終報廢,同時,儀器設備也是高校實驗室建設的一個重要組成部分,而如何提高采購經費的投資效益,落實采購經費的執行也是高校設備管理部門的工作內容之一。

2 高校設備管理信息化系統目前的不足

設備管理系統所包含的4個方面主要涉及8個主要部門和用戶(圖1:設備管理系統框架圖)。對于不同的管理方向,用戶的含義和實際意義是不同的。在設備采購管理方面,用戶是購買者,需要系統提供購買設備的相關信息;在設備管理方面,用戶是設備使用者,需要提供設備使用相關信息,包括與設備相關的成果信息以及教學科研情況;在實驗室管理方面,用戶是實驗室管理者,需要提供實驗室儀器設備裝備情況和使用情況;經費管理方面:用戶是設備經費擁有者,需要提供經費使用情況。

同樣,在不同的管理方面,設備包含的信息也有所不同。對于采購管理來說,它包含的信息是具體的數據,比如品牌,名稱,型號,價格等;對于設備管理來說,它包含的信息是價格,機時數,產出的科研論文數;對于實驗室管理來說,它包含的信息是數量,是完好率,是對教學科研的價值;對于經費管理來說,它包含的是價值、維修維護折舊費用、運行費等。

通過上面的分析,可以看出,某種程度上,高校設備管理就是“管理設備,管理用戶”,不同設備,不同用戶在不同管理方面擔當著不同的角色,提供不同的信息數據,承擔不同的管理任務,高校設備管理信息化的任務就是要在不同的管理方面,在不同的角色中準確把握自身在其中的作用,完成不同的管理任務。

目前,每一個具體的設備管理信息化系統都有比較強的針對性,雖然確實解決了很多高校設備管理上的不足,提高了采購及管理的水平,但不可否認的是它們僅僅是某一方面或者幾方面的信息化系統[20-21],是多個獨立功能的分散的信息系統,還沒有形成一個完備的包含所有部門和用戶的管理系統,從設備管理信息化全局的觀點來看,還存在著缺陷和不足,主要有以下幾方面:

1)數據的唯一性及真實性方面:保證數據的唯一性,就需要保證數據進入系統通道是唯一的,獨立分散的管理系統,往往存在兩條以上的通道,那么數據的唯一性就會遭到破壞,唯一性導致的可能結果往往是矛盾或者是不真實的數據,就會為我們的管理提供錯誤的結論和指導。

2)數據的完整性方面:設備在不同的管理方面具有不同的表征,也就是說它們有著不同的數據信息,這樣就需要各個部門和用戶來根據各自的性質來完成相對應的數據,不完備的信息化系統對于數據的完整性也必然是片面的。

3)數據的時效性方面:信息是動態的、實時變化的,當信息有了變動時,需要戶將改變的信息數據及時的補充入系統中,過時的數據對決策者與管理者都是誤導。

3 高校設備管理信息化發展趨勢及目標

高校設備管理信息化應該是“以設備為核心,涉及多用戶,多部門,按設備生命周期全流程”管理的信息化系統。以設備為核心,是高校設備管理部門的本質屬性和使命,所有的信息化工作都是圍繞著設備這個核心要素來開展的,偏離這個核心就是偏離我們的工作中心。

信息化系統應該是全面完整的設備管理系統:它首先是設備數據的全面,其次是設備具體的使用人的全面覆蓋,最后,它還應包括高校的設備管理部門,以及與之關系密切的各級財務部門,審計監督和紀委部門等,以及高校決策層。目前,高校設備管理中已經有眾多的部門參與進來,但是卻疏忽了校外的因素,比如廠家和外貿的參與,這一方面也是以后信息化工作中應當加以重視的一個方面。

最后,信息化系統應該是“設備生命周期全流程”的一個面向過程的信息化管理系統[22]。同時,高校設備管理人才的培養與使用也應該我們的目標之一,高素質的高校設備管理人才是關鍵因素,業務過硬,具有現念的優秀人才加入高校設備管理工作,是高校設備管理信息化的的智力保證。

4 總結

高校設備管理信息化經歷了一個漫長的過程,因為有了理論上對設備管理的深刻認識、科技的大發展,高素質人才的加入,才有了今天的高校設備管理信息化的眾多模式。高校設備管理信息化的探索還將繼續下去,但必不可少的因素是管理模式轉變與體制創新、人才培養及科技進步,只有構建高校設備管理的理想平臺,實現信息資源共享,才能提高我們高校設備管理部門的管理效率,創建一流的高校設備管理信息化模式。

參 考 文 獻

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