序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇會計電算化軟件范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一、風險在電算化會計中存在

如果會計信息網絡化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會計信息、全面控制會計網絡系統，更擔心的是會破壞參數設置賬務表格及體系科目、修改會計數據庫，能使會計系統陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會計信息導致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴重后果。更為厲害的是，某些會計單位不遵守規定，違犯規定，或受人數不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權、算作賬，又復核、搞結賬。當然，除了不完善操作制度、分工的內部崗位不科學、權限管理不嚴格之外，不當操作和也是會計人員實際使用中面臨風險的重要原因。系統維護和數據共享中存在的風險。許多事業單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計算機網絡，會計系統的開放和數據共享手段是網絡財務。輔助分析、預測等功能是電算化會計信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會計信息共享中應防備的問題，在有些單位中沒有合理規劃出共享信息范圍，或從內心就缺乏信息安全意識，共享數據不設數據加密等相關的保護性限制措施，設定訪問密鑰控制技術、認證技術、網絡防毒等，結果是造成信息數據盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經濟活動和商業信息秘密、理財設限秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計共享資料丟失的風險。軟件維護與系統存在風險。正確性維護、適應性維護、完善性維護是軟件維護的主要內容。診斷和改正錯誤是正確性維護的具體過程，單位的會計工作發展變化是在適應性維護時，為適應而進行的修改活動而進行的相關措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護是滿足需求而進行的軟件修改活動。目前在許多地方的市場上出現的林林總總的各色會計軟件，不斷的完善、開發、改造和升級是其發展的總體趨勢。在某些企事業單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務，軟件性能大多數缺乏穩定性，在一定程度上難以適應新業務不斷出現的會計信息化工作的需要。升級改造的系統缺乏必要的考察論證，改造的盲目或對二次開發軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現，給我們的會計信息化工作造成諸多不必要的麻煩。

二、防范風險的路徑和措施

在配置硬件設施、購買軟件資料等環節上。要運用現有的計算機設備，準確的建立計算機網絡，努力做到信息資源健全共享和會計數據實時有效處理。所以，實現會計軟件高效運作、信息共享、數據交換、良性循環是計算機硬件配置的必備物質條件。另外，會計信息化單位在購買財務相關的軟件時，應注重所購軟件的質量，符合國家規定，技術指標應該滿足使用單位的需求，符合特殊行業核算的要求和會計信息化的特性，軟件功能具有長遠性，并且能保證會計資源性數據無懈可擊。技術過硬、素質優良的系統管理人員是保障。人，是最關鍵的因素，再先進的設備和系統，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識，又精通財會業務，是培養高、精、尖專業人才發展的根本要求，這對于降低電算化會計的風險，具有著直接而且關鍵的作用。切實可行的內部控制制度是電算化會計系統的必要綱領。崗位分工職責明確，信息化工作操作流程規范。建立健全內部控制制度，努力實行會計電算化的目標要求，明確從事會計信息工作人員的職責分工，在采取的相應保護措施上加大對所涉計算機設備的保障力度，確保會計信息資料以及系統的準確性、保密性。隔離非指定人員操作計算機及財務軟件，以保證安全，對機內的程序和數據設定密鑰，加強隔離保護。密碼是對非操作人員技能限制、對操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對整個系統的安全至關重要，所以，要嚴格管理操作密碼、定期實行更換。堅決杜絕會計軟件未經授權人員操作，防止非會計人員越權使用會計信息化軟件。離開機器時，操作人員應執行相應的命令退出會計軟件。各企事業單位應根據自身單位的實際情況，設專人、專機、專柜保存上機操作記錄，同時記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。

作者：朱蕓

篇(2)

所需的知識：

為了學好本課程，要求學此前應具備一定的會計基礎知識、計算機基礎知識。因此，本課的前導課程有《會計學基礎》、《計算機應用基礎》、《中級會計實務》、《成本會計》、《會計電算化》

《會計電算化軟件實訓》實踐教學的設計思想：

以培養會計信息化領域高技能人才為導向，以培養學生實踐動手能力為目標，“借助兩個基地，實現三階段三結合”，以校內外基地為依托，以高仿真實訓室(模擬軟件)為載體，兼顧職業資格證書考試，深度融合工學結合，實現學生學習與職業崗位“零距離”，畢業生“零庫存”。

課程特色：

一、緊盯就業崗位群要求，強化職業核心能力培養，構建理實一體化的教學模式。

二、貫徹任務驅動的思路，工學結合， 使課程實踐教學與實際崗位需要實現“無縫”對接。

任務驅動：

以任務承載知識點：按照崗位要求，將課程按知識點分解為13項具體任務，通過任務實施掌握知識要點。

模塊訓練：

以模塊訓練技能：在實施任務的基礎上，按核算軟件6大模塊設計實訓案例，開展模塊技能訓練。

綜合訓練：

按崗位強化實踐：選取企業一個期間的真實業務，按實際崗位分工要求完成核算任務，提升崗位操作技能。

三、結合課程考核與職業技能鑒定，實行“以證代考”、 “雙證書”制，提高學生的社會認可程度。能力為本，素質為先

課程設計指導思想：

以會計職業能力培養為目標，突出財務軟件操作技能訓練;

創新教學內容體系，注重教學內容與實際崗位需求的切合性

培養能力：

強化電算化會計核心專業技術應用能力和一般關鍵能力

掌握財務管理軟件的基本操作技能

熟悉會計工作崗位之間的業務銜接關系和職業道德規范

完成從理論轉向實踐、從單項技能向綜合技能的過渡

通過本課程的學習，學生應具備以下職業知識、素質與能力：

(一)知識教學目標

1、知識教學目標：了解會計電算化是一門新興的邊緣學科，并能從宏觀角度認識會計電算化的基本含義;明確會計電算化的意義，認識會計電算化的重要性;熟悉會計電算化信息系統的結構及有關概念，了解會計電算化信息系統的發展趨勢;熟悉我國財政部門對單位使用的會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電算計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作做出的具體規范;掌握會計核算軟件的基本知識和典型會計核算軟件各主要功能模塊的操作要求

(二)素質教育目標

素質教育目標：具備較強的會計電算化方面的法制觀念和規范意識;具有較強的市場競爭實力和承受壓力的能力;具有扎實的會計電算化專業知識和專業技能，具備較強的專業操作水平;具有不斷獲取知識、開發自身潛能、適應會計電算化崗位變更的能力;具有良好的學習習慣，具備自主學習的能力;能夠理論聯系實際,善于組織和實施會計電算化工作;

(三)技能培養目標

技能培養目標：掌握會計核算軟件的工作原理，能熟練應用典型會計核算軟件完成會計電算工作;熟悉基層單位實現會計電算化的主要工作內容，具備組織實施各項會計電算化工作的知識和必要技能;取得財政部門頒發的初級會計電算化合格證書教學方法及教學手段：

任務驅動

1、選取親身經歷或身邊發生的案例，介紹相關核心操作，生動有趣，易于接受。(案例教學)

2、設置情景，提出任務，通過對已掌握內容的復習、回顧，啟發引導出新的知識和問題，循序漸進，水到渠成。(啟發式教學 )

3、按模塊劃分角色，每人承擔不同任務，便于身臨其境，設身處地思考問題，掌據相應角色的技能與思考方法。(角色體驗教學)

4、分配任務，說明主要思路，具體操作有學生自行探索，按完成情況打分考核，有利于學生主動思考，提高學習效率。(探究式教學)

5、在任務中設置陷阱，讓學生按常規操作，遇到陷阱，無法完成任務，由此分析問題，提出知識點，引起學生高度重視，便于集中學生思維，加強記憶。(問題陷阱)

校內實訓教學條件：

為滿足會計電算化專業實踐教學的需要，經過多年的開發與建設，目前我院用于會計電算化教學的實訓教室2個，會計電算化專業實驗室 2個，配備計算機100多臺，安裝了通用會計電算化軟件金蝶K/310.3ERP，滿足學生校內上機實訓學習的需要。

三、課程教學內容的安排

本課程是一門理論與實務兼容的學科，故在教學內容的組織與安排上做到了理論會計理論聯系實際，融知識傳授與能力培養為一體。在理論課程體系設計中，我們把會計電算化的理論內容限制在“夠用”的范圍內，對學生學習中所必需的知識精講多練加以鞏固。

本課程注重培養學生會計電算化的實際操作能力，實踐教學在整個教學過程中所占比重較大。教學組織上，以工作流程為導向，遵循學生職業能力培養的規律，整合教學內容。構建了以職業崗位作業流程為導向課程教學模塊，形成了模塊化課程結構。本課程嚴格遵循“教、學、做合一”的原則，每個教學模塊都設計了具體的項目任務，倡導行為引導法、項目任務法和案例教學法。課程教學模塊體系如下

本課程的課內實訓共72學時，其中單項實訓24學時，綜合實訓48學時。具體學時分配如下：

重點：會計電算化的基本要求、會計軟件的初始化設置、賬務處理系統的初始設置、賬務處理系統的日常處理、出納管理、期末處理、UFO報表管理、金蝶K3軟件操作。難點：會計軟件的初始化設置、賬務處理系統的初始設置、期末處理、UFO報表管理。解決方法：1、教學時間上對重點和難點章節給予了保障，對重點內容采用“演示教學法”、“案例教學法”、“總結歸納法”等方法進行精講;對于難點采用“分散滲透法”、 “個案訓練法”等方法進行細講。在日常教學中，盡量使學生有更多的時間進行實際操作，這樣既有利于使學生鞏固所學知識，又可以提高學生動手能力以及分析和解決問題的能力。2、利用校內會計電算化實訓室開展實訓教學，使學生在理解課堂所學知識的同時，提高會計電算化的操作能力和綜合素質;

一、教學模式的設計與創新 1、會計電算化課程實行“專業知識+實踐技能+職業資格證書”的教學模式。按照“課堂講授—演示教學—指導實訓—自主實訓”四個步驟開展教學，理論教學中融合模塊式實訓教學，并強化職業資格考試，將課程內容與國家職業資格考試的應知應會內容接軌，從而真正實現了“課程教學、職業認證、‘零距離’上崗”三者的完美結合。 2、會計電算化課程采用任務驅動、項目導向、工學交替等行為導向的教學方式。課堂教學活動根據實際崗位工作任務組織教學內容，以完成項目任務的過程為中心,學生在教師的啟發引導下,通過參與任務解決的過程,發現問題、提出問題,激發自主學習的熱情,由傳統的教師“教學”變為學生“求學”、“索學”。該方法始終把學生作為學習的主體,以項目為導向、任務為驅動,讓學生通過主動學習,將書本上抽象的理論變成實踐的能力。教師的引導、點撥更多的是把知識加以引伸,使學生能夠觸類旁通。 3、會計電算化課程實行仿真職業環境下的漸進式全程實踐教學。以工學結合為有效途徑，將課內單項實訓、課內綜合實訓、課后學生自主實訓、會計崗位模擬實訓、畢業實習有機結合，體現教學過程的實踐性、開放性和職業性。

實踐教學課程設計堅持“以學生為中心，以能力為本位，以職業技能為目標” 的指導思想。一方面，積極引導學生自主學習，并將所學知識和技能應用于實踐。通過由基礎到綜合，由實訓室到企業現場，由淺入深地完成各項技能實訓，全方位提升實踐技能。另一方面，通過開放的實踐教學環境，從實際出發，以項目任務為驅動，形成理論、實踐教學交融漸進模式，切實培養和提高學生的實踐技能。 4、會計電算化課程的考核方式及考核內容作了較大的修訂，從學生的培養目標及課程的教學目的考慮，制訂了考核標準。理論與實踐相結合，重點突出應用性，全面考核學生，本課程的考核內容從以理論為主轉向考核學生對單元實踐測試等綜合技能，考核方式從期末筆試為主轉向平時、實際動手操作與筆試相結合，由于強化了平時的實踐環節考核力度，重視了學生基本專業素質的培養，使得該課程的教學質量進一步提高、學生的實踐操作能力明顯增強。

篇(3)

關鍵詞：會計電算化 存在的問題 解決的方法

前言

目前我國會計電算化工作已具備相當規模。特別是隨著電子計算機技術的不斷發展壯大，會計電算化的運用已廣泛滲透到企業財務領域，朝著企業的管理領域發展。正潛移默化地改變會計工作的發展。會計電算化工作不僅要適應社會主義市場經濟改革，而且還要順應當代經濟的發展潮流以及我國融入世界經濟一體化的發展趨勢。認真分析會計電算化軟件存在的問題，并提出解決的方法，能進一步發揮會計電算化的功效，從而推動企業財務管理工作的發展進程。

我國的會計電算化工作經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。許多會計軟件已經走向專業化、商品化、社會化的軌道，財務軟件的種類相當多，對于企業來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會計系統都是國內非常好的會計信息軟件。

一、電算化軟件存在的問題

由于會計制度的改革，網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業管理工作薄弱，新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，以至會計電算化在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，存在的問題主要有以下幾個方面。

1.財務軟件的運用普及，但發展不平衡

會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數以萬計的企業單位已經用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優點贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應用于會計工作的各個環節。但由于各地區、各企業的實際情況有較大的差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經濟欠發達地區，中小型企業，經濟狀況不好的企業利用電算化的程度越淺，會計電算化的作用越不明顯。

2.會計軟件通用性差

近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業對會計電算化處于觀望狀態。

（1）系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。

（2）企業在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起，結果導致會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業內其它管理子系統（庫存、銷售、人事等）融為一體，很大程度上阻礙了整個企業管理信息系統。

（3）由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

以上電算化軟件使用問題的出現，都在一定程度上打擊了各企業利用會計電算化的積極性。

3.電算化軟件側重于事后核算，缺乏事前預測、事中控制

事后分析的功能的出現是由于現代科學技術在空間領域的廣泛應用，原來需要較長時間才能加工處理成的會計信息，現在可以即刻完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務電算化軟件是以核算為主的指導思想下開發的，是把計算機用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內容的財務軟件，它只是原有手工記賬狀態的仿真。而非真正意義上的創新。

在激烈的市場環境下，企業越來越重視管理和效益，瞬息萬變的市場競爭，也使得財務原理由靜態走向動態，由事后核算向事前預測、事中控制發展。單純以事后為主的財務軟件，已經明顯不能滿足企業經營管理的要求。因此企業就需要有一大批具有創新思維，高素質的，懂得一線應用，系統維護以及二線開發的技術人才來補充到財務電算化工作中，對財務電算化軟件進行有針對性的二次開發，使電算化軟件具有事前預測、事中控制及事后分析等各項功能，提升整個電算化工作的水平。

4.會計電算化系統的內控制度不夠健全

（1）傳統的手工會計中，總賬、明細賬分人管理互相監督，相互制約，而在會計電算化系統中，會計人員在處理業務時，首先輸出記賬憑證提供數據，即使篡改了計算機儲存的憑證數據，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發現問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發現問題。

（2）不少單位的會計人員經計算機培訓后又兼行計算機系統的管理和維護工作，取得了直接修改會計數據的機會，使財務數據的安全性受到威脅。

5.會計信息安全問題

會計電算化系統環境下，電子符號代替了會計數據，磁性介質代替了紙介質，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在：

（1）磁性介質易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險。

（2）電算化系統遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。電算化軟件開發商未能站在企業管理信息化的高度研究立場，使得會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。

（3）綜合性不強，目前流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發。我國絕大多數AIS未能成為企業MIS的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。

在綜合的企業MIS中，會計子系統應該從其它業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力，各業務子系統也應從財務子系統取得支持。

因而建立符合現代企業發展需求的新型財務系統是刻不容緩的。

二、解決的方法

以上問題是會計電算化在企業生產經營管理中出現的較為綜合普遍的問題，在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發展，但是經濟高速發展的今天依然可以對上述問題可以提出相應的解決方案，使得會計電算化工作朝著健康，高速的軌跡發展。

1.加強會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規

通過加強會計準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。在實際應用過程中就要做到，注意數據庫的加密技術，防范非法人員的入侵，設計增加在重要數據修改前的自動備份功能。嚴格機構和人員的管理與控制，嚴格系統操作環境管理和控制系統。改善操作環境。主要包括兩個方面：系統操作過程和系統保護過程。

操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規定來實現。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統文件。建立計算機機房管理制度，給計算機設備創造一個良好的運行環境，保護機器設備，同時防止各種非法人員進入機房，保護會計運行程序和數據的安全保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括：

（1）訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦。

（2）設置操作權限限制。

（3）操作人員身份的密碼控制。

（4）數據存貯和處理相隔離。

（5）設置接觸與操作的日志控制。

系統保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，以保障機器正常運行。如機房環境保護，安裝保護性設備配備，以及安全供電系統的安裝等。例如可以在計算機機房采用單獨專門供電系統，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機房環境安全。

2.開發實用性會計軟件

加強市場管理首先要提高國內軟件的技術水平和質量，開發更高層次水平會計軟件。比如在輸入數據方面可采用條形碼、光標閱讀機、觸摸屏等，在數據加工處理和打印方面可采用財會專用機，在信息交換、匯集等方面可采用現代通訊技術構成計算機網絡。

（1）開發的會計軟件還應該支持用戶可以根據自己的需要進行二次開發，以此來擴大會計電算化的適用性和靈活性。

（2）國家應該組織成立一個專業化的財務軟件集團公司，對已被財政部審批通過的軟件統一規范、統一管理。在研制會計電算化系統時，加強對手工系統的研究與分析，將手工與電算化結合起來，找到最佳的人機結合方式，即以最小的成本，重新確定業務的處理流程，哪些環節應完全由計算機代替，為適應計算機處理，又需增加哪些環節。對不符合的操作要嚴格限制，將較完善的會計核算系統一規范，形成規模化的產品市場，使產品產業化，建立良好的市場管理體制推動我國電算化事業的發展。

3.加強會計信息系統的安全性和保密性工作

建立健全內部控制，建立數據保護機構，加強數據的保密和安全。由專門工作人員來管理數據，對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數據的權利。要增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權等措施。加強系統安全控制。[19]這項控制是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環境保護、安全控制。

4.加強內部審計

內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態，因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。

內部審計必須包括以下幾個方面：

（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定，審核費簽字是否符合公司內控制度，憑證附件是否規范完整。

（2）審查機內數據與書面資料的一致性，如查看帳冊內容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應及時調整。

（3）合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象。

（4）對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。

內部審計人員應重點審核和評估內部控制系統的弱點，提出改進建議，提請單位改善內部控制制度，通過完善內部控制系統來預防、查出和處理計算機舞弊活動，促使會計電算化系統能安全地運行。合法正確地處理各項經濟業務，提供準確可靠的會計信息。審計人員還應對自己提出的建議實施后續審計，檢查建議是否采納和如何實施，從而促進單位內部控制系統，降低控制風險，防患于未然。

5.企業領導者要自覺強化認識，大力支持會計電算化的實施和運作

企業領導者要充分認識會計電算化的重要性，以及它將對企業發展產生的積極影響。改善會計電算化基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環境。

6.電算化教學與會計教學相結合，培養復合型的會計人才

會計教學是讓學生掌握處理會計事務的基本原理、基本技巧和基本技能，會計電算化是讓學生學會用計算機這一現代化的手段來處理會計事務。二者的教學內容所涉及的是同一事物的同一過程，即會計事務的處理過程。這就為二者的結合提供了客觀基礎。另外，隨著我國會計電算化的普及以及電算化程度的不斷提高，會計技能將更多的體現在對計算機的應用能力上。因此，現代化企業和當代社會急需的是滿足各方對財務信息的需求的“會計+計算機+管理”型的復合型人才，這樣才能使會計電算化在全社會各行各業真正得到發展和完善。

7.做好會計電算化檔案的管理工作

我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發揮更大、更好的作用。

財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復。造成無法挽救的損失。

相信只有認識到我國會計電算化的問題，并解決了這一系列的問題，我國的電算化事業才能不斷的改進，使之更加適應企業經營發展的需要。

參考文獻：

[1]孫艷華.使用用友ERP財務系統應注意的問題[J].中國管理信息化，2009，11

[2]董金淺.析會計電算化在我國的發展[M].黑龍江：對外經貿出版社，2005

[3]姜育紅.會計電算化的發展現狀和趨勢分析[J].中國新技術新產品，2008；4

[4]孫鳳麗.會計電算化應用存在的問題及對策[N].內蒙古民族大學報，2008；3-2

篇(4)

關鍵詞：會計電算化，差錯更正

 

盡管實行了會計電算化后避免了手工會計系統中出現的諸如借貸不平衡、會計賬簿登記筆誤等差錯，財務軟件也提供了更多控制差錯的措施，但會計差錯的出現仍在所難免。本文以用友軟件總賬系統為例，對各種差錯的更正方法進行簡單的介紹。

一、錯誤憑證的五種狀態

1、正在輸入尚未保存的憑證。如果摘要、科目、金額等信息出錯，可立即進行修改或放棄保存重新填制新的憑證。

2、已保存但尚未審核的憑證。（1）可由制單員在“憑證”／“填制憑證”界面中直接修改。如果在“選項”中選擇了“允許修改作廢他人填制的憑證”，也可由其他有權限的操作員修改，但保存時操作員姓名會發生變化。（2）可使用“填制憑證”界面下“制單/作廢”功能，系統即給該憑證打上“作廢”的印記，此方法在憑證的左上方出現了紅色的“作廢”字樣。如需將該憑證徹底刪除，可繼續執行“制單/整理憑證”。

3、已審核但未記賬的憑證。首先以審核員的身份進入系統取消憑證的審核，再由操作員進入“填制憑證”界面進行修改，修改后交由審核員重新審核。

4、已記賬但未結賬的憑證。（1）采取逆向操作，即取消記賬、取消審核后直接修改。首先由主管人員進入“期末”／“對賬”界面，按下“Ctrl＋H”鍵，激活“恢復記賬前狀態”，然后在“憑證”／“恢復記賬前狀態”窗口中，選擇“恢復方式”并輸入主管口令，系統即恢復為記賬前狀態，修改正確后再重新審核和記賬。（2）發現借貸方科目無誤，金額多記時，可采用紅字（負數）更正法，即重新填寫一張憑證借貸方科目與原憑證相同，金額為負數，用以沖銷多計金額；金額少記時，可采用補充登記法，將其少計部分填制一張憑證。然后由審核員進行“審核憑證”，由記賬員進行“記賬”。但這兩種情形均需將經濟業務事項變更的原因體現在摘要欄中。（3）發現科目、方向或其他事項有誤時，可采用紅字沖銷法。首先由制單員進入“填制憑證”，打開“制單”／“沖銷憑證”窗口，輸入要沖銷憑證的類型和編號，系統自動生成一張紅字憑證，該憑證除摘要顯示“沖銷xx憑證”和金額為紅字（負數）外，其他內容與原憑證保持一致。然后填制一張正確的憑證，最后由相關操作員對這兩張憑證審核并記賬，才能完成對該張錯誤憑證的沖銷和更正。

5、已記賬并結賬的憑證。這種錯誤憑證，要實現修改，可采取逆向操作，即取消結賬、取消記賬再取消審核后直接修改。首先由具有結賬權限的操作員在“結賬”窗口中，選擇取消結賬的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”鍵，輸入操作員口令，取消記賬、取消審核并進行修改，再重新審核、記賬和結賬即可。

二、差錯更正的方法

（一）有痕跡修改

所謂“有痕跡修改”，是指在系統中保留錯誤憑證或更正憑證的方式留下修改痕跡。此類方法符合《會計核算軟件基本功能規范》的規定，確保了審計工作有跡可循。

（二）無痕跡修改

所謂“無痕跡修改”， 又稱逆向操作，是指在修改憑證時，除“上機日志”外，不留下任何修改的線索。

逆向操作不需重新填制憑證，因此可以使會計信息賬面清晰、條理清楚。但其廣泛使用的同時也顯現出以下弊端：

一是與現行會計法規不符。由于很少甚至沒有留下任何記錄，完全違背了《會計核算軟件基本功能規范》的規定，會導致會計人員不負責任地更改會計信息。

二是為舞弊行為提供可能。由于財務軟件對更改的會計事項沒有提供完整的有痕跡記錄，這樣就給那些舞弊的人提供了可乘之機。

三是可能導致系統數據錯誤和財務混亂。取消記賬和取消結賬兩種類型的可逆操作，往往涉及兩個或兩個以上數據庫的操作，在這個過程中容易導致賬務數據的混亂或系統的崩潰。所以對已記賬或已結賬的憑證進行修改時，盡可能使用有痕跡修改。

三、差錯更正方法的完善途徑

逆向操作更正會計差錯有利有弊，既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端，如果能更新改進設計，并對其使用設置嚴格的限制條件，也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。

1.更新設計，改進逆向操作功能。

（1）增加對逆向操作的監控功能。對已記賬、已結賬并做逆向操作的，必須記錄下操作的時間、人員、內容等，并定期打印作為檔案保管，以便日后查證工作。因此，增加逆向操作的監控功能，確保了對電子數據的修改可以留下痕跡，保證了財務數據的真實可靠。

（2）限制反向操作的時間和次數。如：設置某操作員只有一次逆向操作的權限，當一次權限使用后，該操作員的逆向操作權限立即取消。

2. 建立嚴格的內部控制制度，限制逆向操作功能的使用。逆向功能使用者必須是在得到主管人員的批準后，由系統管理員授予其權限，才能實施反向操作功能。

參考文獻：閆文琰會計電算化環境下的錯賬更正方法山西焦煤科技2010年6月

作者鄒洪霞大慶市質量技術監督局1964年8月

篇(5)

1．1對會計電算化的認識比較淺顯

會計電算化實在電子信息技術的基礎上實現的全新的會計途徑，但是從應用以來缺少必要的發展實踐，所以人們更多的還是依賴于傳統會計觀念進行工作，對于會計電算化的原理和新技術的理念沒有進行深入的了解，使得工作中應用情況并不理想，更多的會計工作著甚至不愿意接受會計電算化。會計電算化能夠有效的提高會計工作效率，而且能夠在很大程度上降低會計工作人員的工作負擔，只需要操作相關的軟件能夠實現傳統會計中很多手工操作的工作，而且準確率更高，但是會計工作人員在最初接受會計電算化軟件和工作方式的時候，需要學習很多新的內容，傳統會計理論的轉型讓會計工作人員一時難以接受全新的工作方式。所以會計工作人員應當盡快的了解會計電算化的優勢，并積極學習新知識和新技能，更新會計工作意識，盡快掌握會計電算化的工作模式，進入全新的會計工作模式。

1．2會計電算化技術較為薄弱

電子信息技術在會計電算化中起到了至關重要的作用，也是推動會計電算化進步的關鍵技術，但是我國在會計電算化方面電子信息技術遲遲跟不上，相關的管理工作也缺少相關的經驗，使得很多企業在應用會計電算化的過程中，缺少相關的技術支持，就算技術和設備上得到了滿足，會計電算化的管理工作也是問題，這是我國目前會計電算化進程中最嚴重的問題。很多企業在會計電算化方面仍舊采用的較為落后的會計軟件，工作效率不理想，難以發揮電算化的優勢。盡管部分企業已經意識到會計軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發揮ERP的也都是合資企業或者是規模很大的企業。我國會計電算化在技術上存在諸多問題，針對技術的研發也是會計電算化發展不容忽視的問題，及時的彌補技術上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業都能夠良好的應用會計電算化。

1．3會計電算化安全程度較低

企業會計電算化主要看中的就是準確度和安全性，財務信息的保密直接關系到企業的發展，但是就目前會計電算化的應用情況來看，大部分會計電算化軟件都缺少對安全性的保證，數據保密技術也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會計電算化軟件可能在數據層面進行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場，使用會計軟件的企業仍舊面臨安全問題。會計電算化軟件的安全問題，讓企業時刻承擔著財務信息泄漏的威脅，這也限制了會計電算化的普及和使用。所以我國應該盡快解決會計軟件使用的規范問題，確保企業會計工作環境的安全性。1．4缺少會計電算化的相關政策與法規會計電算化主要依賴于電子信息技術的發展，信息時代的大背景下電子信息技術的發展可以說是日新月異的，在這一過程中，會計電算化軟件的開發和使用，可能會觸及到一些法律政策，這也讓會計電算化限制了自身的技術進步。除此之外，在會計電算化軟件的應用方面，也缺少一些特定的法規政策的控制，使得出現了針對電算化的新型犯罪，這些都會嚴重影響企業會計工作的效果。所以說在會計電算化進程中，我國也應當及時的更新法規政策，使得會計電算化工作能夠得到一定的保障，同時還不會限制其本身的發展。

2會計電算化問題應對策略分析

2．1轉變傳統會計觀念，盡快接受新技術新理論

會計電算化的發展，對傳統會計核算方式和數據處理模式都進行了全面的優化，在處理技術也是一種先進的升級，更加高效更加準確，適合現代快節奏的工作環境，滿足企業對會計工作越來越高的要求。會計電算化在提高工作效率的同時，也擴大了會計數據空間，與傳統會計工作相比規模更加理想，信息質量也因為電子信息技術的使用得到極大的提升。為了更好的應用會計電算化，首先要對會計電算化的基本內容有所了解，研究其與傳統會計工作的不同點，認識到會計電算化是會計工作的一個進步階段。加強會計理論研究，理解會計電算化的工作原理和管理方式，以適應當前的經濟發展工作環境，在現有會計數據的基礎上，利用會計電算化軟件進行處理和預測，逐步轉變會計工作的內容和步驟，真正讓會計電算化發揮其高效準確的優勢，保證企業會計工作質量，推動企業實現平穩發展。

2．2加快會計電算化軟件的開發

會計電算化軟件不但要能夠滿足企業會計的各項工作，同時還要滿足相應的管理工作，管理能力也是一個會計軟件是否有效的評價指標，會計軟件能夠完成一系列的會計工作，也需要管理軟件進行控制和優化，管理功能需要從財務會計基本原理、財務成本原理以及預測原理等會計理論的基礎上，對會計軟件的工作進行管理和優化，才能實現全過程的會計電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業會計的具體需求。因此，我們在開發會計電算化軟件的時候，要對設計模式進行全面改善，改變以往以會計功能為核心的設計模式，轉變為以管理功能為核心的設計模式，充分吸收以往軟件開發的經驗和用戶反饋，既要高效的完成各項會計工作，更要能夠滿足企業對會計電算化的管理需求。在軟件開發的過程中，功能模塊之間要有密切的聯系，按照會計工作的相關規范協同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴展借口，方面企業會計工作其他方面要求的滿足。

2．3增強會計電算化軟件的安全性

財務會計數據對于企業來說非常重要，常常關系到市場經營的成敗，所以財務數據的安全性也是會計電算化發展需要關注的一個問題。所以在會計電算化應用的過程中，要保證整個系統的安全性和可靠性，這樣會計電算化才能為促進企業平穩發展貢獻力量。企業會計電算化需要全面的內部控制模式，對會計工作的各個環節進行完善的安全驗證工作，通過分級授權、口令認證、身份識別等模式，使會計數據系統能夠得到全面的防護。除此之外，企業還要建立安全的信息系統，通過多級備份來保證財務信息的安全。

3總結

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【關鍵詞】會計電算化；實施

引言

隨著現代社會的發展，會計電算化對經濟發展起到了重要影響。但中小企業在會計電算化的實施和應用方面卻存在許多問題。為此，中小企業應該深入分析會計電算化實施中存在的問題，作出加快中小企業會計電算化的措施。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理的運用會計電算化完成企業各項工作，為企業提供有效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要問題。

一、中小企業會計電算化應用存在的問題

（一）對會計電算化的輕視和系統存在問題

中小企業會計電算化大多以代替手工核算為重點，未能真正意義上理解會計電算化的意義，未能及時或有效地投入或更新會計電算化軟硬件，做好會計系統的維護等工作。企業各級領導未能重視會計電算化的這些方面，并且會計電算化工作的開展，需要大量的人力物力條件，沒有領導的支持與理解，會計電算化工作將出現停滯不前的局面。

隨著網絡系統的進一步發展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等，以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障，系統一旦出了問題，企業很難恢復原來的數據。

（二）軟件不夠規范和人才的缺失

由于中小企業財務軟件的使用沒有實行統一的標準，各企業根據自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財務軟件也有所區別，導致中小企業會計電算化所用的財務軟件比較雜亂。部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又不能得到及時的幫助，嚴重地影響了會計電算化工作的開展。

二、實施途徑和管理方法

（一）會計電算化的發展趨勢

會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。由于信息技術和管理需求的不斷發展，會計電算化事業取得了很大的發展，會計管理已經融入到整個企業管理當中，融入整個企業的信息化進程中。會計電算化還不斷的采用最新的信息技術，系統功能不斷增強。我國會計電算化正由單項會計核算向全面核算發展，并且緊密地融入到整個企業的信息化進程中，信息結構將全面網絡化，信息處理將實現智能化。

（二）轉變認知觀念

由于我國會計電算化起步較晚，有些企業的思維觀念停滯不前，未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點，及時轉變觀念，真正意義上認識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命。

（三）軟硬件的配置與系統的維護

1. 系統軟件的配置

會計軟件必須在系統軟件的支持下才能運行。支持會計軟件運行的系統軟件主要包括操作系統、數據庫管理系統、用來編程的計算機語言等。若購買商品化會計軟件，則其工作平臺、編程語言和數據庫系統已經確定，用戶只能選用相應的系統軟件。若自行開發電算化系統，則系統軟件的選擇非常重要，需在進行電算化規劃和系統需求分析時認真選擇。

2. 硬件的配置

計算機硬件設備是會計電算化的基石，計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。計算機硬件設備有多種構成模式，各中小企業可以根據實際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設備。

3. 系統的維護

會計電算化系統維護是指保證會計電算化系統正常運行的各種工作，它貫穿于會計電算化系統的整個使用過程。從信息系統的角度來考慮，系統維護包括硬件維護、軟件維護和數據維護三個方面，因此會計電算化系統必須建立計算機硬件、軟件和會計數據管理制度。

（四）管理體系

制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎。會計工作要有健全的會計制度和規范的核算規程，因為計算機處理會計業務，是以已具備的處理方法為基礎，這樣才能順利完成會計電算化工作。不搞好會計基礎工作，電算化會計信息系統無法對不規范的會計數據進行處理，電算化工作將無法順利展開。實現會計電算化的企業內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。會計電算化信息系統人員的任職資格應進行規劃并劃分職責，對操作流程、操作權限等制定操作管理制度，對數據管理和系統維護也應該制定相應的管理制度。

三、結論

我國的會計事業呈現逐步向前的發展態勢，會計電算化的推廣仍是一項系統工程，涉及到方方面面，因此應按照實際情況，制定完善的實施規劃，逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題。但是隨著社會的發展，這些企業也將逐步解決這些問題。進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規范化，推動會計理論和技術的發展，推動企業實現會計電算化的現代化管理。我們還需結合理論和實踐，進一步深入研究，進一步完善會計電算化的法規相關，建立健全一整套行之有效的財務監督制度，形成良好的內控環境，加強軟件開發和管理，加強組織控制。總之，我們只要認清當前形勢，立足于實際，改革創新，加大對會計電算化的實施和推廣，有力地促進中小企業的會計工作實現現代化。

參考文獻：

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翟驚濤.會計電算化在會計集中核算中的應用[J].現代經濟信息，2009，（18）

[2]李玉芝.淺談影響中小企業會計電算化發展的原因及對策[J].科技與管理，2006，（01）

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【關鍵詞】電算化 內部制度 實施

隨著電子計算機技術的不斷應用和發展，在社會各個領域得到了廣泛應用，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環節。會計電算化是會計工作的發展方向，中小企業應當重視這一工作。中小企業都應積極創造條件，盡早實現會計電算化，適時開展會計電算化工作。開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。中小企業要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。

一、中小企業會計電算化發展中存在的問題

中小企業會計電算化的發展實踐中也存在著一些問題，嚴重阻礙了中小企業會計電算化向更深層次發展。主要表現在以下幾個方面：

1.對會計電算化的認識需要再提高。我國電算化事業起步比較晚，人們的思維觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性，企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。

2.軟件開發商所提供軟件的功能和適用性有局限。由于軟件開發商所依托的信息來源有局限性，造成商品化軟件在開發過程對各種業務流程的理解和企業實際有差異。特別是在財務軟件所覆蓋市場非常大的情況下，眾多不同行業和不同單位在核算與管理方法上也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致。

3.會計電算化軟件依然為偏重核算型。目前，盡管會計電算化軟件突出向管理型轉變，但大量的商品化軟件只提供解決總賬、報表、固定資產、材料采購、現金銀行管理功能、合并報表等核算模塊，并不能很好解決成本、投資、預算、分析、控制等會計管理功能。作為企業經營者關心是是通過管理來提高經濟效益，單純核算模式必然會導致軟件商品的市場競爭力。

4.會計電算化在信息資源共享方面尚有差距。現階段的電算化發展只是局限在孤立的會計系統的應用上，其會計信息的積累過程與其他業務部分統計信息是密切相關、截然不可分的，不僅對人力和設備資源的浪費，更嚴重的是它增加了數據的差錯率，降低了會計信息利用的實效性，影響了會計電算化的發展。

5.會計電算化人員素質參差不齊。財會工作是一項專業性很強的工作，一個稱職的財務工作者不僅需要扎實的專業知識和豐富的實踐經驗，同時必須要熟練地掌握計算機知識。

二、中小企業會計電算化的具體實施計劃

我國中小企業管理必須盡快樹立起現代管理觀念，堅持管理方法、手段與企業發展階段相適應的原則，財務信息作為企業經濟活動的綜合反映，導致了財會管理必然成為企業管理的核心，因此，實現企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化。

（一）樹立競爭觀念，增強電算化意識，推進會計電算化發展

對中小企業來說，領導要樹立市場觀念、競爭觀念，重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業，也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢，結合一些先進的管理理念和現代化方法，對現有會計電算化系統進行更新。對軟件供應商來說，所開發的會計電算化軟件應符合《中華人民共和國會計法》的有關規定，并遵循財政部頒發的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規范》等條例，不能為追求軟件銷售數量或一味滿足用戶提出的某些要求，置制度、規范于不顧。

（二）統一和規范會計軟件標準，大力提高會計軟件質量

我國目前會計電算化軟件由于開發企業眾多而產生的品種多樣化，國家缺乏有效的行業管理和質量監控，造成國產軟件數據格式和模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊的現狀，筆者認為應通過規范軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售后服務，大力提高會計軟件的質量。

（三）會計電算化人員的培訓

會計電算化是一項系統工程，不僅涉及財會部門和財會人員，還涉及單位內部各個方面，中小企業負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調企業內各部門共同搞好會計電算化工作。中小企業財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本企業會計電算化的具體方案。作為企業財會部門的人員必須參加電算化培訓，以便能夠適應電算化下的業務處理工作。

三、中小企業會計電算化發展需要配備電子計算機和會計軟件

（一）計算機會計信息系統是以先進的計算機為工具，充分利用信息技術以及現代化會計技術

在中小企業各部門的配合下，財務會計部門作為企業會計電算化工作的主要承擔者，主要負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。電子計算機和會計軟件是實現會計電算化的重要物質基礎，中小企業可根據企業發展的實際情況，投入一定的財力，選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備，為實現網絡化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術力量的中小企業，可充分利用現有的計算機設備建立計算機網絡，做到信息資源共享和會計數據實時處理。

（二）配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用

中小企業開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件，選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應該滿足中小企業當前的實際需要，并考慮到今后工作發展的要求。中小型企業的會計業務相對比較簡單，應以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合的方式。

四、中小企業建立會計電算化管理制度

中小企業建立良好的會計電算化管理制度，是保證企業會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎。會計電算化管理制度的基本內容是：

1.建立會計電算化崗位責任制，要明確每各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

2.建立會計電算化操作管理制度。

3.建立計算機硬件、軟件和數據管理制度。

4.建立電算化會計檔案管理制度。

五、中小企業會計電算化的展望

中小企業會計電算化代替傳統的手工方式處理經濟業務，已成為不可逆的潮流。首先，提高會計數據處理的時效和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度。其次，會計電算化提高了經營管理水平，使財務會計管理由事后向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。再次，會計電算化推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。企業要根據實際的情況，積極建立會計電算化制度，制定嚴格的內部管理制度，提高經營管理水平，從而提高企業的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各企業、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

參考文獻

[1]汪允杰.中小企業選擇會計軟件應注意的問題.2007，4，14.