序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇學生會辦公室工范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一、制定我院學生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。

二、財務管理制度：

1、 兩委會經費開支按其用途和性質可分為：日常內務開支、專項活動開支；

2、學生會各部門活動經費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；

3、所有支出均需統一正式發票方可報帳；

4、為加強對發票報銷的統一管理，發票在活動結束后統一上交辦公室；

5、每次購買物品的發票上，在背面注明購買者姓名。 三、辦公室管理制度：

1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有，不屬于任何個人。

2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準，借用人方可使用。

4、使用辦公室時，必須愛護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。

5、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。

6、如有要借用物品，須先報辦公室，經辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。

7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經發現，嚴肅處理。

8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護好辦公室內衛生環境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

10、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

四、基于辦公室部門性質特殊，辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻！

篇(2)

一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄，使學院各項學生工作上信息通暢。

今年開學初，隨著應用心理專業同學轉入我院，分團委學生會進行了一輪面向心理專業的招新，學院大家庭又注入了新的力量；此外，心理專業各班進行了班委改選，人員變動大，又缺少聯系方式，學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄，并將各班班團通訊錄發至學生會各部門，便于各項學生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯系，利于工作開展。

二、及時起草并編制完成學院2010—2010學年度下學期學生工作要點，使學院各項學生工作有了依據。

在章老師、屈老師、葛老師的指導下，辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理并表格化，擬定了本學期開展團學活動的規劃，在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下，學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見，辦公室修訂完善了相關部分，擬定了“2010—2010學年度下學期學生工作要點”征求意見稿，下發各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后，經反復修訂，最終定稿，使得學院各項學生工作有了依據，便于指導學生會各部門及各班開展相關工作。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務，較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料，撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎，規范了學生會物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學院內相關工作的同時，積極拓展與其他學院的交流聯系，以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記，與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯系，便于相關物品的互借，利于工作開展。

四、與學習部開展了學習實踐科學發展觀活動，提升為同學服務的水平和能力。

為貫徹葛老師在學生會例會上，“學生干部學習科學發展觀，開創工作新局面”的要求，辦公室于2010年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發展觀活動。活動分“科學發展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環節。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質，使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性，認識到自己在學習、工作中的不足，確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。

五、充分發揮協調作用，著眼大局開展相關工作，發揮了辦公室應有的職能。

辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用，充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動，搬桌椅、買獎品、借相關物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發揮了辦公室應有的職能。 「 1

篇(3)

2017年學生會辦公室工作總結一站在歲末，透視過去一學期，工作的點點滴滴時時在眼前隱現，回眸望去過去的一幕慕，在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進學校的記憶依然就在心頭展現!

首過去，是為了更好地面向未來。盤點自己一個學期的收獲，無疑是一件愉快的事情，就像農人手捧著糧食，心里充滿欣喜;盤點自己一個學期的工作，同時也是一件痛苦的事情，想想開初自己的雄心壯志和種種計劃，有的沒能付諸于實施，或者雖然實施了，卻效果不那么理想，也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來，日子還在延續，總結經驗和教訓，必將有利于自己的前行。回顧過去的一年，現將工作總結如下：

一、辦公室感想。

(一)事務性工作。

1、從辦公室的工作內容和性質上講，和我當初想的有一定差別。

我加入學生會以來一直抱著學習態度。當展開工作之后，因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入，但是，這并不影響我對工作的熱情，因為，在思想上我來學生會的第一目的是來做事情的。(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話：“干事就是要干事情，加入學生會就要負的起責任?！? 有的時候工作確實很辛苦，記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪，事情很多，可我覺得那都是我部門分內的事情，總是要做完的，所以我覺得第一是工作要有積極性，第二要把工作當成自己應該完成的任務，這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。

2、從學生會工作的體系上來講。

剛加入辦公室的時候我部門的部長是彭玉琪學姐，在初期的一段工作中接觸卻很少?？墒俏矣浀盟磸蛷娬{過的一句話：“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份：主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同，做為學生會成員，任務就是做好部長分配下來的任務，并敢于主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣，可是沒有人又不行，所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累，我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理，大家才能得到相應的鍛煉。

3、還有一點不可否認，雖然工作內容和我的想法有出入，可是我卻學習到了很多我意想不到東西：

辦公室的職責，辦公室在學生會的地位，辦公室所負責的活動，辦公室的工作計劃與工作總結、安排，日常事務工作等。

(二)團隊與感情。

1、感情。

轉眼之間大一已經過了一大半了，在這大半年里，有得有失，雖說我沒有達到不以物喜，不以己悲的程度，但是我并不因為失去的而去后悔，因為我知道我得到的遠遠大于我失去的，而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的，是值得我去珍惜的。

在辦公室的這段時間里，我得到了珍貴的友誼，部門的成員一起聚餐，一起溜冰，一起躺在休閑草坪談天論地，一起K歌，一起為部門的人慶祝生日······這讓我們部門成員之間的感情更加緊密，讓我們的生活也更加多彩。

2、學生會的交際與團結。

在辦公室我還知道了什么叫分工協作，什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門交流;知道了如何和部門成員打好關系;知道了怎么樣去管理自己的部門;知道了……

我認為做好學生會良好交際和團結首要做到溝通。一個團隊不能有效地溝通，就不能很好地協作。而實際上，溝通是一件非常難的事。那么如何進行有效溝通呢?團隊里，要進行有效溝通，必須明確目標。在很多活動中，如果我們做到了良好的溝通不但使我們的活動質量和效率提高，而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團結，友誼也會與日俱增。

二、對學生會的建議。

很顯然進入學生會使我們學到很多經驗，提高了我們的能力，同時認識了很多的朋友，但是一路過來覺的我的工作不能充分發揮自己的想法，從事的工作大多不具挑戰性，希望在大一是就要培養成員的自主思考能力。另外，關于活動質量真的需要提高，活動不但要多，而且要精，如果多而不精，我想這就大大傷害了大家，同時我想應大力加強院系活動的銜接性，從系里選拔到院，加強院系之間的聯系。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們學生會成員更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。

在過去的學期里，我腳踏實地做了一些工作，但由于自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我還要繼續努力，爭取取得更大的成績。

三、對今后的打算及計劃。

學生會給了我這么多，我沒有理由去避開她。因此我決定仍留在學生會，作一名合格、積極向上的辦公室成員。我的這個決定絕不是一時沖動，而是發自內心的感觸。也許在后期的工作中，我有些懶散，不怎么積極，但我一定會改正。緊抓“做任何都必須認真，決不應付”的方針;堅持“聽從安排，服從領導”的原則;堅守在“低調做人，高調做事”的周圍。我會努力提高自己的整體素質，緊抓學習，我會秉著“先人后己，謙虛謹慎，慎懷自率，胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作。那些華而不實的言語就不多說了，畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標準，我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。

2017年學生會辦公室工作總結二回首在學生會的半年里，說實話還是有些忙的，忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習慣。但是后來我就覺得沒什么了。因為學長學姐們都是這樣過來的，但是他們并沒有抱怨什么。再說為了工作，不吃一頓飯也沒什么大不了的。一路施記快速灰甲清價格走來，我們經歷了太多太多。從最基本的查衛生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動，順利的、不順利的，那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說，這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。

我全力以赴，終于如愿進了學生會。慢慢地開始著手一些最基本的事。當激情褪去，剩下的就是責任與堅守。

來到學生會那么久，印象最深刻的其中一件事就是那次我們學生會的內部聯誼。依然記得那快樂的歌聲，“乒乓”響的炒菜聲，此起彼伏的掌聲，歡樂的歌聲……真的，那是一次美好的記憶。我們在一起就像一家人一樣。那種和諧的、歡樂的氣氛一直是我在組織里面所追求的。而我真的已經找到了。

篇(4)

一、新學期學生會辦公室招新工作：

20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向學院20xx級全體新生，學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合，讓新生感受到建筑工程與藝術設計學院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行，層層篩選，嚴格把控，最終確定了學生會辦公室干事名單，較好地完成招新工作。

二、完善檔案及信息的更新和管理工作：

1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用；

2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容，便于原始記錄查找；

3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學生會的工作提供了便利。

三、通訊工作：

1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團，各部門正副部長和干事的人動，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯系和溝通提供便利，也有利于各班級進行交流，促進學院所有成員的相互了解，增進情感的交流，構建和諧美好的氛圍；

2、負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢；

3、負責組織和協調各個活動的參與者，及時傳達活動相關信息，保證活動的正常進行。

四、各項文字撰寫工作：

1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結和制作通訊錄等工作；

2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；

（1）物品管理制度：辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創新原有基礎，規范了學生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；

（2）值班制度：辦公室根據實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規章制度，為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎；

（3）采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進行整理并歸納，明確辦公室財產以及所需物品，有利于及時填補需求，并進行相應的采購，使得辦公室更快更好的運轉；

（4）例會制度：辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開，及各班級和部門的點到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。

五、其他工作：

1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會辦公室內部工作制度；

2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；

3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練，女成員則在一旁監管并看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓練出一支強有力的隊伍，在運動會的開幕式上華麗展現；

4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動，一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環湖工跑”以及各種學術交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發揮了辦公室應有的職能，也加強了與各部門的交流，增近了情感；

5、內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。

六、有待改進的不足之處：

1、繼續完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫，都不會一成不變，好的制度是在不斷變化的環境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對于辦公室來說，所有的制度還是剛剛建立起來，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和調整是一項長遠的工作，需要每一屆成員的努力來共同完成；

2、后期辦公室成員辦事過于松散，工作積極性不足。因此我們要時刻調動所有人員的積極性，培養集體榮譽感。一個團隊要最大的發揮其潛能靠的就是集體的團結，我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起，共同努力。在這些工作中，我們倡導大家都要盡量保持理性，從整體全局來看待問題，應對出現的問題。而且要時刻調動大家的積極性，讓大家把工作做得更完美；

篇(5)

從大局面來說，學生會辦公室是整個學生會的樞紐，負責協調學生會各個部門之間的關系，加強整個學生會以及整個學生群體的聯系與交流;而又從細節的來說，辦公室又扮演了活動的幕后工作人員，會議事項的通訊傳達人員。

一、迎新納新

今年九月，學生會辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中，學生會辦公室主要負責物料準備、安排迎新地點等相關工作，整體工作進展都很順利。工作中也暴露出許多問題，如接新生過程中會出現冷落現象、迎新面試時間的控制問題，這些都是以后工作中應該克服的。

二、物品管理

本學期運動會之后，我們對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時檢查物品完好，經手人簽字。本學期認真的對辦公室物品進行了統計核對。部門成員工作細心負責，沒有私自借出使用現象發生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了學生會活動的順利開展和進行。

三、財務報賬

本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對經費的使用辦公室留有了詳細的記錄，定時的核對賬目，并定期的向學生會主席團進行匯報。

辦公室在活動中積極做好活動花費的發票報銷工作，及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章，并及時的通知各部門領取賬款。

四、協調各部門之間的工作

辦公室積極承擔各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，使得每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室本學期也著重于加強學生會內部之間聯系與溝通，同時也著重注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系。下學期我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學生會的更進一步的發展。

五、加強部門成員的凝聚力

為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，辦公室主任及副主任會不定期了解大一同學的思想動態，了解每個成員生活學習中的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到辦公室的溫暖，積極的參加到學生會的工作中來。

篇(6)

一 指導思想及目標

為了更好的服務于每一位同學，為了更好的完成辦公室的每一項任務，為了讓自己的大學生活過得更充實，為了以后更好的服務社會，我將踐行“爭取想做的，做到該做的，做好在做的”這一座右銘，嚴格要求自己認認真真，踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活，努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。

二 主要工作任務

1、準時參加例會，做好會議通知，認真做會議記錄。

2、多學、多看、在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。

3、在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。

4、協調并配合學生會各部門工作。

5、定期了解各部門工作進程，期末交學生會主席團，由此形成學生會工作總結，并以此作為部門考核內容之一。

6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團，學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

7、完成主席團交給的其它工作任務。

三 個人素質培養要求

首先熟悉學生會的環境，包括人文環境、地理環境、關系環境等，尤其是人文環境，包括各部成員之間委員與部長，以及各部門的設置和功能，學生會的功能等，這是開展工作的前提;注重時間觀念，因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間，按時按質完成該做的各項工作。

四 學習管理理念

1 學校管理工作像企業管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。

2 社會高速進步，學校管理快速發展，所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨，作到快速的服務，確保學生工作的順利進行。

3 有了簡潔的號令和快速的傳達作保證，就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

篇(7)

由于辦公室是一個協調性的部門，除了部門主辦活動和部門常規性活動，還將面臨很多臨時性的，突發性的工作。

1. 處理辦公室日常事務;

2. 在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識;

3. 以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。;

4. 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做好。

二、考核制度的制定：

完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依，有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加注重例會的效果，發揮我們的核心作用，以“內增自身素質，外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率，使我系各部門組織建設更加完善。

1. 信息管理。對聯系表進行調整。統計學生干部的名單，電話號碼，制成圖表， 方便老師、主席團及各部門聯系工作;

2. 對例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定;

3. 完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細致化;

4. 協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果;

5. 收集各部門的工作計劃與工作總結，審查后存檔;

6. 妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作;

7. 作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽;

8. 對學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。

三、日常工作的加強：

1.做好學生會各種文件的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發放各項通知，收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學干部的名單及聯系方式，制作更新通訊錄和考勤表。

2.定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

3.聯系工作及協助工作，橫向與各部門的聯系，向上與團委、學生會同學的聯系，及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。

4.每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤，組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定執行情況。

5.值班工作：周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。

6.協助紀檢部查寢室匯總登記，學習部組織的演講比賽，體育部負責的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。

四、交流機制的提高：

交流是一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短，不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上，辦公室計劃將交流做到更廣。

1. 與學生會中各部門進行聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，開拓視野，相互學習，共同促進，共同提高;

2. 辦公室成員文明禮貌，形成文明之風，樹立良好的部門形象;