時間:2022-04-11 05:43:59
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摘要:科研項目管理有其鮮明的時代背景,與我國宏觀經濟運行狀況和國際科技發展趨勢息息相關。隨著我國市場經濟的不斷發展和科技體制改革的不斷深入,我國傳統的科研項目管理模式已不適應科學技術的發展,取代它的是先進的項目管理模式。探討與時展相適應的科研項目管理模式,顯得尤為必要和現實。
關鍵詞:科研項目;項目管理;團隊精神;管理專家
一、對項目和項目管理的認識
項目就是以一套獨特而相互聯系的任務為前提,有效地利用資源,為實現一個特定的目標所做的一次性的努力。
管理是指通過管理專家(包括各級各層管理者)以項目為工作對象,使項目的實施和完成更有效的過程。
項目管理就是在項目連續過程中對項目的各方面進行策劃、組織、監測和控制,并把項目管理知識、技能、工具和技術應用于項目活動中,并達到項目目標的全部活動。
項目管理由于其注重成效、注重團隊精神、注重柔性、以及注重跨部門間的配合,可大大提高資源的有效配置,降低成本,保證質量,增強競爭力。
二、科研項目管理的內涵
科研項目管理是一門管理科學,與自然科學相比似乎不是一門很復雜的科學,而是一系列簡單的邏輯和步驟的組合。但若要合理正確地運用這些邏輯和步驟不是一件容易的事情,特別是將項目管理方法運用到科研項目管理中,實現科研活動的目標,充分發揮有限科研資源的作用,適時、保質、保量出成果、出人才,絕非簡單的管理所能達到。
科研項目管理就是以科研項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制。用項目管理的方法對科研項目進行合理分解和分工,有效配置并充分利用資源(人、財、物、技術和時間等),對科研項目的全過程全方位進行動態管理和目標管理,提高科研活動的效率和效果。這樣,才能更有效地實現目標,確保項目的成功率。
三、傳統的科研項目管理
傳統的科研項目管理,是以部門、單位為中心,按指令性計劃的管理理念對科研項目實施管理。這在計劃經濟時期雖然也取得了重大成就,但在社會主義市場經濟中,其弊端已經顯現。
四、科研項目管理引入現代項目管理的理念
按項目一般規律,在項目的實施階段是人、財、物投入最大,歷時最長的階段。而傳統的管理恰恰忽略了這一階段的管理工作,大量的時間和人力放在項目前期管理,把項目管理狹義的理解為評審、立項,立項后的管理投入大大減少,一旦項目列入計劃,即大功告成,忽略對項目的全周期、系統性管理,呈現出“重立項、輕管理”、“一篇報告交差”的“虎頭蛇尾”現象。
本文將側重對科研項目實施的全過程管理進行探討。
(一)現代科研項目管理的主要內容
科研項目的實施和管理是一個系統工程。根據現代項目管理理論,科研項目實施過程一般包括項目可行性論證、規劃計劃(編制)、實施與控制、總結和驗收等幾個階段,所涉及管理內容包括項目范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、風險管理、項目隊伍管理、設備采購管理、成果管理等等。科研項目實施過程中管理的有效性是直接關系到項目實施成功的關鍵,采用“項目管理”的方法是科研項目管理創新的重要方面之一。
(二)科研項目實施全過程管理運作機制
1.項目論證。在科研項目可行性論證階段中,應該邀請國內相同研究領域的相關專業專家,從項目的研究方向、研究內容、技術先進性、可行性以及經濟性等諸多方面進行論證。論證的項目目標既要符合國家的科技發展方針和規劃綱要,又要突出項目的關鍵研究領域,既要有技術上的先進性,又要有項目實施的可行性。最后制定出切實可行的項目論證報告。
2.制定項目計劃。項目計劃是項目實施的基礎,是項目管理者為保證項目順利開展、圍繞項目目標最終實現而對項目實施進行的各項活動做出的周密安排。項目計劃系統地確定項目的任務、進度安排、編制完成任務所需的資源預算等,從而保證項目能夠在合理的時間內,用盡可能低的成本和盡可能高的質量完成。項目計劃的編制是項目實施過程中非常重要的一環。通過對項目的范圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃,能使項目團隊的工作有序的開展。當然,實際操作中幾乎不可能100%的遵照計劃,所以必須跟蹤科研計劃的實施,及時發現實施中的問題,及時修正計劃,使整個項目處于掌控之中。
3.組建項目團隊。項目團隊是由一組個體成員為實現一個具體項目的目標而組建的協同工作隊伍。項目團隊的根本使命是為實現具體科研項目的目標,完成所確定的各項任務而共同努力,協調一致和有效地工作。項目團隊的組建應包括管理團隊和科研團隊的組建。管理團隊是由組織項目實施的部門派出的管理專家組成的。科研團隊是由相關單位進行該項目實施的技術專家組成的。管理專家的綜合管理優勢與項目技術首席專家的技術優勢相結合,按責、權、利一致的原則,既分工負責又相互協同,則可建立起高效協調的項目管理機制。
(1)確立項目管理組織形式。項目的組織結構是實施項目管理的一個基本手段,也是開展項目管理工作的基礎。針對科研項目情況和實施要求選擇合適的組織結構至關重要,科研項目實施的組織管理由項目專家組、項目技術總負責人、項目管理辦公室、項目技術組組成。
項目專家組是項目的咨詢機構,由本行業、不同領域的專家組成。對項目的執行情況實施全過程跟蹤和技術監督,對階段工作進行評估,提出評價意見,根據項目完成情況,提出項目調整建議。
項目技術總負責人即為項目研究的技術首席專家,負責項目的技術抓總、協調和管理,同時是項目專家組的成員之一。
項目技術組負責項目的技術抓總和把關,進行項目研究的技術協調工作。
項目管理辦公室由德才兼備、既懂項目實施,又懂項目管理的管理專家組成,負責項目全過程的實施管理,定期或不定期進行項目實施的協調,確保實現項目研究的總目標。
在上述四位一體的組織管理協調工作下,項目實施才能實現歸口管理,統一調動項目實施的資源,及時了解和掌握項目實施動態,建立信息渠道,縮短信息傳播幅度。
(2)確定項目研究團隊。通過引入適當的競爭機制,采用擇優或定向招標等方式選擇研究單位,并允許跨部門、跨單位優選項目組成員,實行優化組合。對國家重點基礎研究計劃(“973”計劃),科研團隊則應當組成“國家隊”,合理分工、協作攻關、相互支持、優勢互補。這樣可以合理有效利用各種資源,避免低水平重復建設。
4.實施節點控制。在項目實施過程中,實施節點設置與節點控制,突出重點、分步實施。采取階段控制、節點控制、里程碑(階段標志性成果)技術性能指標控制的管理方式。項目 研究的各個重大節點進行階段性專家評估后,再安排下一個階段的實施。項目的實施和控制遵循逐層實施項目各階段、各節點、標志性成果的階段評審,動態控制整個項目的過程實施與管理。
5.項目經費管理。我國科研項目實施中的一大風險就是發生經費不足的問題。對科研項目加強經費管理,是極為重要的一環。對項目實行全額預算管理,細化預算編制,并實行項目預算評估評審制度,科研計劃的歸口管理部門會同財務部門對項目預算進行審核并批復。經費預算一經批準,必須嚴格執行,一般不做調整。必須堅持專款專用,專人管理,逐層審批,對弄虛作假、截留、挪用、擠占項目經費等違反財經紀律的行為,應實行責任追究制度。
6.項目質量管理。項目質量管理是項目結果質量和項目工作質量的全面管理工作。包括以下三方面的管理內容:
(1)項目質量計劃編制。項目質量是通過質量計劃的實施所開展的質量保障活動達到的,而不是通過質量檢查得到的。項目開始時,科研項目管理部門就應從總體考慮,編制一個保證項目質量的規劃性的質量計劃。隨著項目的進展,編制相應的各階段較詳細的質量計劃。項目質量計劃中應明確項目應該達到的質量標準和如何達到這些質量標準要求的工作安排。項目質量管理通過這一過程,努力控制有礙項目總目標實現的各種不利因素,最終使項目達到質量要求。
(2)項目質量控制。科研管理部門根據項目不同階段的質量實施情況進行監督和管理,并將項目質量的實際情況與項目質量標準相比較,確認項目質量誤差,采取糾編措施,以消除項目質量問題,確保項目質量達到要求。這是貫穿項目全過程的一項項目質量管理工作,是直接對項目質量進行把關的工作。
(3)項目質量保障。在執行項目質量計劃過程中,科研管理部門要經常性地對整個項目質量計劃執行情況進行評估、核查與改進,確保項目質量計劃能夠得以執行和完成,使項目質量能夠最終滿足項目質量要求。項目質量保障是一種從項目質量管理組織、程序、方法和資源等方面為項目質量保駕護航的工作,是一種預防性、提高性和保障性的質量管理活動。
7.項目風險管理。在項目管理中,風險是指由于當事者主觀上不能準確預見或控制的因素影響,使得事情的實際結果與當事者的期望值產生背離,并給當事者帶來損失的可能性。項目風險管理就是通過風險識別和風險度量去發現項目的各種風險,并合理地使用各種方法、技術和手段對項目的風險進行有效的控制,從而保證項目總目標的實現。在科研項目的立項論證階段,對創新多、使用新技術多的項目和預研不充分,不定因素多的項目,應圍繞項目的總目標,分析項目的風險大小,對可能出現的風險進行分析、識別。通過風險分析,可加深對項目和風險的認識與理解,澄清各方案的利弊,了解風險對項目的影響,以便減少或分散風險,并制定出風險應對措施。風險管理貫穿于項目的始終,在項目的實施過程中,及時跟蹤和掌握項目實施過程中風險控制情況,以便風險降到可接受的程度,提高項目實施的整體效益。
8.項目結題。在規定的研究周期內,項目的研究工作全面完成,實現了研究總目標,這時就要對項目進行全面的總結,對項目的研究成果進行驗收。驗收一般分為兩個步驟進行:一是由項目團隊先進行自檢,二是正式驗收。
五、改進我國科研項目管理的建議
(一)建立和完善“四個機制”
我國在科研項目管理體制和機制上雖然進行了多次改革,但仍然不適應社會主義市場經濟的要求,計劃經濟體制下形成的觀念依然制約著發展。建立和完善“四個機制”,從改進科研項目管理,使其更好地適應社會主義市場經濟和科學研究的規律出發,提出幾點建議,供探討:
建立和完善競爭機制、評價機制、監督機制和激勵機制,本是同志對國防科技工業發展和武器裝備研制提出的要求。筆者認為,將“四個機制”推而廣之,應用于我國各領域的科學技術研究,對發展科學技術、合理配置資源、調動各方積極性、提高效率,最終實現我國科學技術自主創新跨越式發展有著重要的現實意義。
關于競爭機制。目前有些科研項目采用了合同制,但全面實行招投標、合同制,還沒有得到有效推行。建立競爭機制,必須培育合格競爭主體,建設競爭組織管理機構,制定競爭的規范、程序和規則等法規。使競爭在公開、公平、有序的環境中進行。
關于評價機制。評價工作應貫穿于科研項目實施的全過程。科學的評價是決策的基礎,客觀公正的評價是決策的主要依據。評價對決策有補充和修正作用,最終是對決策的檢驗。建立適合科研特點的評價模式、建立專業化的評價專家隊伍或評價中介機構,制定科學合理、操作性強的評價法規體系,對推進評價機制的建立和完善有積極的作用。
關于監督機制。在市場經濟的大環境中,加強對科研項目實行全過程的監督,特別是競爭環節、經費投入和使用環節、節點控制環節的力度,注重事前、事中、事后的監督,避免監督缺位。不僅要有內部監督,也要利用社會中介組織的監督,以保證監督的公平、公正。強化監督工作的嚴肅性、科學性,使其規范化、制度化、法制化。
關于激勵機制。其核心就是建立有利于激勵科研單位和科技人員積極性的獎勵制度、人事制度、工資制度。以及科研成果即知識產權的保護制度。
(二)加強項目全過程管理的意識
科研項目管理不僅要把好立項和驗收關,還應借助現代化的信息管理工具和手段,對科研項目的全生命周期進行全過程的管理,使項目從啟動到結束過程中的每一個節點都處于有效地控制和跟蹤狀態,以提高科研項目成功的有效性。
(三)注重項目管理人員的培訓
所有的項目管理要求,必須落實到人才能真正實現,配備合適的管理人員是項目成功的關鍵。項目管理本身是一門專業,現行從事科研管理工作的人員多數沒有經過項目管理專業訓練,不掌握項目管理相應的知識和技術。對現有項目管理人員開展專業化培訓,是項目成功的關鍵所在之一。即使有相關項目管理專業知識,也要在工作過程中不斷地培訓、提高,以增加實踐的技能和技巧。
摘要:隨著社會經濟的不斷發展,各行各業都在突飛猛進。而科學技術是生產力,近年來,科研越來越被人們所重視,科研的重要性不言而喻。科研項目管理是科研項目順利進行的重要前提,因此,探究科研項目管理存在的問題以及應對方法是十分必要的。
關鍵詞:科研項目;管理;問題;應對方法
科研項目是一個企業或單位技術能力和業務水平的重要標志,也是企業或單位軟實力的不可缺少的組成部分。因此,根據具體情況,分析科研項目管理中存在的問題,采取有效的策略,加強科研項目管理是值得探討的問題。現將自己對科研項目管理的一些初淺認識總結如下:
一、存在的問題
(一)項目審批不規范,項目缺乏實效性
有些項目在立項時,讓知名人士掛上頭銜,以借助專家的優勢和高管的權勢,有利于審批順利通過。在審批過程中,片面關注項目的主要人物,卻忽視了對科研項目工作者本身的學識水平、資歷、研究經驗、技術能力等因素的考察。還有的項目是與外部機構聯合開發的,目的是增強項目自身的科技實力和為項目提供更多的資金保障,但當科研項目由外部科研機構具體執行時,會使科研項目的針對性、成果轉化的可操作性受到了一定的限制,不利于科研成果的實效性的有效發揮。
(二)科研項目的預算工作不夠嚴格
理論上講,財務管理人員有權參與相關科研項目的整個財務管理工作,同時也有權進行監督,對科研項目各種經費的支出情況進行跟蹤控制和管理,而事實上,在實際工作中,科研項目的經費管理工作一般主要由項目的課題組長來負責,財務人員并不參與管理和實施監督。這就給一些人留有了可剩之機。致使一些項目的實際支出和預算不相符、項目預算經費不準確等現象的發生,嚴重影響了科研工作的效率,降低了科研工作的工作質量。
(三)資源浪費
一些單位由于資產管理沒有完善的管理制度,科研項目資產的購置和使用混亂,不去了解實際情況和對設備的具體需求,盲目購置設備和資產,造成重復購置,使用效率低等資源浪費現象。平時不注意設備的維修和保養,一旦出現大問題,只能臨時抱佛腳,不僅造成人力物力的大量浪費,更嚴重影響了科研項目進展的速度。
二、應對措施
(一)完善項目審批管理
建立健全項目審批制度,加強對審批工作人員的管理,審批工作人員要了解科研項目的具體情況,實事求是的對科研項目做出正確的u價,提出合理化的建議。立項管理是關鍵,對于立項的科研項目,審批部門主要從項目的預期效果和科研團隊的能力水平來考察,既要考察項目的創新性和實效性,又要考察項目是否有預期的價值。對于科研團隊,要考察團隊中每個成員對所研究領域的貢獻和技術能力,參與項目研究的程度等,嚴格控制研究團隊和實際科研人員不符的違規行為。堅持從實際需要出發,嚴格控制項目數量,保證項目的質量,使通過審批的項目能夠更好的滿足人們的需求和城鄉經濟發展的需要。
(二)注重科研成果管理
一直以來,項目申報單位只注重項目的研究過程,把提交結題報告作為項目研究完成的依據,交了結題報告,項目就宣告終止,忽視了項目的應用價值。因此,對科研成果的轉化應納入科研項目管理的重要內容,既要完善對科研成果考核的評價機制,又要加強對科研成果的跟蹤管理。把科研成果的轉化情況及時記錄,在科研人員的個人檔案上立項、研究成果、成果產生的效益等都要有詳細記載,作為以后立項的重要依據和參考。可見,科研成果的管理無論對課題組還是小組成員本身都有著重要的意義,注重科研成果的管理是加強科研項目管理的重要內容。
(三)嚴格經費管理
項目經費是科研項目的物資基礎和重要保障。因此,加強科研項目的經費管理是十分重要的。項目預算是經費管理的關鍵,根據相關政策,認真做好項目預算工作,控制好預算編制,做到賬目清晰,一目了然,比如在項目研發過程中,所購買設備的價格、用途、型號、購買時間、對項目的作用等都要記錄在案。以便核算。從實際出發,做出嚴謹符合實際需求的預算編制。對于工作態度不認真、敷衍了事的預算編制工作人員,視情節輕重,給予必要的處罰或處分。經費支出也是經費管理的重要環節,對于科研經費要專款專用,由財務人員專人管理,嚴格按支出程序進行,并完善財務管理制度,確保經費支出不超過預算,對各種違規行為遵照相關的規定,嚴懲不貸。
(四)實行獎勵激勵制度
合理的獎勵激勵機制是調動科研項目組每個成員的工作積極性,使每個人更好的實現自身價值,提高研究效果的有效策略。科研管理者要做好科研工作人員的思想工作,把小組成員通過科研項目展示自我價值的目的轉化為自我激勵,真正會認識到這是組織給自己提供的機會和發展平臺,所以自己要更加努力,不斷進取,養成自我激勵的好習慣。對于表現突出,貢獻大的成員,根據實際情況,給予一定的鼓勵和獎勵,比如獎金、帶薪年假等等,同時在提拔、晉級等方面要優先考慮,在可能的情況下,加大資金投入,多為科研工作人員提供外出學習和培訓的機會,把物資獎勵和精神激勵有機結合,使科研人員更加熱愛自己的研究工作,充滿工作熱情,不斷提高自身修養和技術水平。
三、結語
隨著經濟改革的不斷深入,科學技術的重要性更加凸顯。科研不僅是一個企業或單位科學技術能力的體現形式,更是企業或單位在激烈的市場競爭中核心競爭力的衡量標準之一。因此,在實際工作中,通過完善項目審批管理、加強項目成果管理、嚴格經費管理、實施激勵政策等有效策略,加強科研項目的管理,提高企業的競爭力,為企業的持續、穩定發展而不懈努力。
摘 要:工業4.0戰略作為德國《高技術戰略2020》設定的未來十大發展項目之一,德國工業因此朝科技化邁進。我國的《中德合作行動綱要》表示將與德國開展“工業4.0”合作計劃。在“工業4.0”的不斷深入下,我國制造業呈現全新的發展面貌,堅持創新,大膽研發,在制造業科研項目管理方面取得了一定的成功。本論以“工業4.0”為背景,探究得到科研項目管理發展趨勢。
關鍵詞:“工業4.0”;制造業;管理;趨勢
1“工業4.0”的內在含義
“工業4.0”乃德國政府就制造業改革發展問題提出的設想,此項目已經上升到了國家戰略層面的高度,目的是推進國家創新能力的提升和民族的戰略競爭能力。
德國政府基于新的國際經濟和地緣政治新形勢,提出了“工業4.0”戰略,并且在2013年4月的漢諾威工業博覽會上正式推出這項戰略,這是為了在新一輪的工業技術革命中搶先占據制高點,繼續保持德國在世界工業技術領域的有利地位。該戰略得到了德國以大學和廣大科研院所為代表的科研界和以傳統公司巨頭為代表的工業界的廣泛認同和接受。例如,弗勞恩霍夫協會將在研究中引入工業4.0概念,西門子公司也在工業軟件開發和生產控制系統之中引入了該概念。
“工業4.0”要求我國緊跟時代的步伐,看到創新的重要性,認識到科研項目管理的必要性,向德國、美國等國家借鑒,設計一條有利于制造業發展的科研項目管理工作計劃。與以往的經濟技術計劃不同,該計劃以支持和幫扶中小企業為主,力圖通過國家計劃扶持,將中小企業打造成為高新技術的開發者和受益者,成為新形勢下技術革命中智能化生產的主力軍。
工業化時代紡織機等機械的出現和應用徹底改變了產品的生產方式。第一次工業革命后,勞動分工成為了社會共識和通行做法,以此為基礎,20世紀的第二次工業革命得以實現了電力驅動的大規模生產活動。20世紀70年代初產生了第三次工業革命并持續到現在。第三次工業革命開始用信息技術進行生產,這一時期利用機器來取代人的生產。德國充分利用其作為世界領先的制造設備供應商的地位,利用四通八達的物聯網向全世界擴散這一技術,在第四階段的工業化過程中搶先一步占得戰略高地。
2“工業4.0”下我國制造業科研項目管理發展趨勢
在“工業4.0”這一大背景下,我國致力于制造業科研目管理改革,呈現出了以下發展趨勢:
2.1必將搭建成熟的信息化社會
就目前形勢來看,我國早已在多個領域形成初步完整的產業體系,比如新型傳感器、3D打印、數控機床、機器人等。由總體來看可以明顯得知,我國的制造業發展途徑一直沒有脫離以擴大再生產為主的發展通道,所以,依據智能產品、技術、裝備和理念改造的方式來逐步提高傳統制造業已迫在眉睫。創建起一個資源、人、機器三者能夠互通互聯的網絡化社會,這是“工業4.0”戰略的重點,與此同時,終端設備與應用軟件間的一系列操作,比如維護、數據信息識別與交換等都需要以標準化體系為根據。基于此,我國制造業制定并頒布“兩化深度融合”標準化路線圖,該藍圖無疑推動了“C9型客機總裝下線”項目的成功,飛機制造行業通過搭建網絡化社會,實時共享科研成果,及時得知科研瓶頸,讓該行業各個部門實現了快速交流,縮短了項目研究時間,節省了成本。
2.2定然會加快轉型步伐,優化產品
我國素有世界做大工廠之稱,毫無疑問,我國在制造業領域占有一席之地。但是伴隨科技的發展,我國傳統制造業迎來了發展瓶頸,若無法與時俱進,加快轉型步伐,完善科研項目管理戰略,那么必然只能被時代淘汰。由此可見,轉型升級是我國制造業走出難關的必然選擇。而從“中國制造”邁向“中國創造”則是我國制造業科研項目管理戰略的核心目標。近年來,我國制造業以轉型升級為目標,著重開展科研項目活動,而“關鍵基礎件及通用部件優化項目”是我國十一五推出的課堂之一。在該科研項目管理過程中,我國摒棄傳統管理方案,充分調動人力資源、試驗資源等,搭建了時間管理、質量管理、范圍管理、風險管理等體系,完善了溝通機制,試圖讓國產零部件朝高質量的方向發展,促使國產零部件行業不斷沖破瓶頸,成功搭建和完善了高效率、低投入的生產機制,該舉措無疑為我國零部件行業實現轉型,打造優良口碑推波助瀾。
2.3朝自我調適、自我預測方向發展
在“工業4.0”時代,我國唯有打造和完善自我調適、自我預測、自我保養的工業烏托邦,才可在這殘酷的市場競爭中占有一席之地,才能夠讓中國制造業穩步發展。換言而之,我國必須要制定完備的科研項目管理體系,并形成監控機制、管理機制、修復機制,逐漸搭建一個智能工廠的模型,讓中國制造業朝著智能化、高效化方向發展。在汽車制造行業,我國為了提高競爭力,大力開展科研項目,其中在“運用橫向穩定桿棒料生產汽車自動化系統”的項目研究中,我國汽車行業率先打造了一套完備的調適、預測方案,實現了智能化、高效化,汽車制造業不僅可通過監測明確項目存在的問題,智能調適;還可實時預測風險大小,這大大提高了科研項目的成功幾率。
2.4項目管理軟件朝系統化、多元化趨勢發展
在數字社會,網絡科技及軟件工程迎來了黃金發展時期,計算機技術的普及促使科研項目管理朝系統化、多元化趨勢發展。而項目管理軟件(PMS)的開發與運用加強了我國科研項目管理制度的落實力度。在未來,我國因“工業4.0”的深入定然會不斷完善項目管理軟件,在推進科研項目的同時,會合理運用項目管理軟件,全方位多角度的監測項目運行情況,做到早發現,早完善。
3總結
我國必須要把握“工業4.0”帶來的機遇,并且以德國、美國等發達國家為學習榜樣,探究符合中國制造業特點的科研項目管理方案。近幾年,我國制造業紛紛轉戰革新熱潮,取得了一定成果,可見中國制造業的發展趨勢是較好的,若能夠打破現階段的瓶頸,放大優勢,定然能夠實現“中國制造”到“中國創造”的蛻變。
【摘要】企業的項目管理實踐表明,良好的制度建設是企業更好運營的保障。如何在企業科研項目中做好制度建設、實施和管理,是實現企業項目良好發展,保證成本質量的關鍵性措施。對此,為了更好的加強企業項目管理的制度建設,我們對企業科技微創新制度的建立和實施效果進行探討研究。
【關鍵詞】科研項目管理;科技微創;新制度
伴隨著我國社會的不斷發展和科學技術的不斷進步,各行各業在科技創新項目上均取得了非常顯著的成效,突破了各個行業的技術難關并逐步依據實際情況進行下一步的投入和研究力度,旨在更好的解決企業管理的實際問題。雖然當前,各個企業總體來說都能夠不斷加大對科研管理制度的建設和關注力度,也取得了一定的階段性成果,但是不同企業的發展實際各不相同,難免在制度建設和管理過程中遇到這樣或者那樣的問題。對此,各個企業必須更加重視科研項目的管理和建設力度,以求更好的發展自身、完善自身。
一、項目管理相關內容概述
企業項目管理系統的主要目標是企業人事管理。具體來說,就是要管理相關人員,涉及崗位規劃,員工工作的標準化規范;而是對各種事務的內部管理,涉及到各個崗位和環節應遵循指導方針,具體過程,具體內容,達到程度等。雖然管理的對象是人,但是管理的主體也是由人構成的,在管理者管理項目的實際過程中,管理制度發揮著不可忽視的重要作用。
項目管理制度的主要原則是:第一,規范化原則。對于一個大的系統來說,其最大的作用是對各種職位的企業員工的業務活動建立標準化要求,從而實現企業的動態穩定發展。在具體的企業科研項目管理活動方面,項目管理標準的變化和科技創新制度的自身改變不能解釋規范本身的科學性和合理性,因此,必須要調整項目發展和變化的穩定性標準。在企業經營管理過程中,管理標準必須根據企業的實際需要進行階段評估調整,以滿足企業發展的實際需要。二,效能化原則。由于各個業務正在不斷發展,但取得的成果不盡相同,項目管理體系也必須不斷創新,確保工作活動的穩定性和可持續性。同時企業根據自身發展情況不斷創新,是項目管理體系實現合理化和科學依據的重要實踐。隨著管理活動的規范化和各種創新活動的實施,項目管理體系本身需要不斷完善,企業管理體系的發展需要以一定的標準為基礎,將管理體系和主體的使用范圍必須加強作用標準化不斷創新的標準。
二、科研項目中科技微創新制度的應用
通常情況下,我們所講的科技微創新制度指的是涉及到科研課題、生產技術以及微型創新技術等方面的管理制度。有相關報道指出,當前因缺乏制度導致技術活動無法落實而導致的資源浪費已經成為制約企業發展的重要因素。在造成資源浪費的同時,也會對企業職工的工作熱情做成極大的消極作用。針對這一問題,企業要結合各自發展的實際情況,在激發員工的創新潛能方面加大投入力度,不斷加強監管,從而形成長效、合理的微創新制度、新規范,并在動態中不斷修正、完善;同時,不斷調整經費使用和硬件設施的配備結構,從而推動科技微創各項新活動的發展與進步,為活動開展打下良好的基礎,從而有效地保證各項管理工作的有效落實。為了更好的制定項目管理制度,保障制度運行,我們需要注意以下幾個方面的問題。
一是制定合理的支出制度。科研項目的項目立項和成果均有資金的支持,為企業消除資金方面的擔憂。但是在沒有立項和取得結果之前,技術研究是沒有經濟支持的,這對企業員工來說不利于動員他們的積極性。因此企業應以科技型微創新項目為目標,制定適當的資金體系和使用計劃,給予科技創新體系相應的財政支持,這不僅有利于科技項目的發展,更有利于動員工作人員的熱情,從而從人員上保障制度的運行。
二是完善科技激勵機制。研究指出,微觀創新機制在企業科研項目管理中的應用及效果是非常可觀的。在工作人員取得微創創新項目成果的同時,不僅能夠為科技發展提供保障,而且楹笮獲得企業研究項目奠定了良好的基礎。對此,企業可以通過獎金、崗位提升等激勵措施,制定適當的激勵機制,鼓勵員工進行科技創新研究。這不僅能激發員工的積極性,鼓勵員工進行創新,也為公司帶來新的動態發展和科技創新成果。
總體來說,先進的科學技術是企業順利發展的關鍵因素。如果企業只關注已經建立的研究項目,盡管目前有了重大的發展,但后期并沒有新的立項課題或者研究動力,那么企業實現可持續發展還是很困難的。因此,為了進行技術研究項目開發適當的支持體系,不僅可以充分利用資源,而且還要推動技術升級,實現企業的可持續發展,提供強有力的科技支撐。總之,科技創新新項目是企業創新的重要組成部分,企業要想長足發展必須要從實際出發,從制度建設開始,支持科技微創新項目的發展,為科研項目成果的取得奠定良好的基礎,才能促進企業科技核心的進步,最終實現企業的可持續良好發展。
摘 要:互聯網技術不斷發展和普及,逐步改變著人們的生活習慣和工作方式,并滲透到教育行業中的每一個環節。高校科研項目的質量和水平是學校創新能力和可持續發展的具體表現,在互聯網技術快速發展的今天,科研項目管理以信息技術為基礎,逐步展開和實現。本文先從“互聯網+”時代下高校科研項目管理的優勢切入,然后結合筆者多年的工作經驗,立足于目前我國高校的辦學實際,提出了三點促進高校科研項目可持續發展的措施建議,希望對高校科研項目的管理有所幫助。
關鍵詞:高校;科研項目;信息化;發展機遇
一、“互聯網+”時代下高校科研項目管理的優勢
1.提高高校科研項目管理的工作效率
互聯網的誕生和普及改變了人們的生活狀態,提高了社會現代化建設的速度,同時也給高校科研項目管理帶來了新的挑戰和機遇。實現科研項目信息化管理是高校優化管理模式的關鍵之一,對高校科研項目的可持續發展起著重要作用。高校科研項目信息化管理是指綜合運用網絡技術、信息資源庫和信息技術,組建起一個網絡化的科研項目體系,從而逐步提高工作質量。實現高校科研項目信息化管理是形成項目中人員管理、項目管理、成本管理、結構管理等環節的綜合性管理。利用強大的信息化管理,能有效降低科研人員的勞動強度,實現資源信息的有序整理和區域共享,對提高高校科研管理水平有著積極作用。“互聯網+”時代的發展提高了高校科研項目管理的決策水平,對資源進行信息化管理,能快速高效地完成數據的采集和信息的匯總工作,讓科研人員能合理地確定科研目標和研究方向,在科學的時間里開展最佳的研究項目,減少資源的浪費,從而全面提高高校科研項目管理的工作效率。
2.創造高校科研項目資源共享的環境
高校之所以開展科研項目,目的是實現科技創新,始終堅持一致的目標,以共享信息和共同利益為依托,展開相應的科研項目。只有創造出一種信息資源共享的校園環境,實現科研項目內部知識的交流和合作,才能產出高能的科研成果。高校應該始終堅持以多媒體技術和網絡資源為基礎,努力建設一個資源共享和項目協作的高新科技服務平臺。高校科研項目團隊間實現信息資源共享,能通過集合各環節人才的知識和技能,整合成一個科研團隊,讓團隊中的每一位成員都能充分發揮自身的創造力,推動高校科研項目的順利開展。“互聯網+”時代下高校科研項目管理構建知識共享型環境,對科研項目管理的開展和進步起著關鍵性作用。
3.樹立“以人為本”的信息化科研管理信念
高校科研項目的管理人員應該與時俱進,樹立“以人為本”的信息化科研管理理念,堅持“項目管理”和“項目服務”相結合的原則,以積極熱情的態度對待項目進程的每一環節。高校科研項目信息化管理能超越時間和空間的阻礙,讓每一位參與科研項目的人員既是資源的者,又是資源的使用者。科研項目管理的服務水平直接關系到科研管理項目開展的質量,因為科研管理人員需要負責科研項目管理的每一環節,如課題的立項申請、課題的可行性探究、課題的立項論證、項目的結題和科研成果的推廣等。樹立“以人為本”的信息化科研管理信念,堅持以人的利益為最終目標,始終把科研管理人員放在關鍵地位,充分激發科研人員的知識潛能和創造力,從而確保高校科研項目的持續健康發展。
二、“互聯網+”時代高校科研項目管理可持續發展探究
1.提高管理者的責任意識,健全科研管理制度
高校管理者是“互聯網+”時代下,高校科研項目開發與管理的關鍵人物。提高管理者的責任意識,是工作順利開展的重要保證。科研項目管理是一個龐大而復雜、系統而科學的工程,它涉及范圍廣、環節多,必須要有上級領導的英明決策、管理層的積極調動和基層人員的主動參與,才能推進項目順利開展。另外,一套完善而科學的科研管理體系,是確保科研項目管理有序可循、長久不衰的重要保證。“互聯網+”時代下,實現高校科研項目信息化管理是一個整體工作,過程中遇到的問題并不能僅靠一個部門就能解決,而是需要全體部門協調工作、合作發展。同時,科研項目信息化管理就是利用互聯網強大功能,實現信息資源的共享,這其中難免會出現一些魚龍混雜的信息,降低了項目資源的科學性和可信度,甚至會造成項目網絡系統的癱瘓。所以,必須構建一個科學完善的科研管理系統,明確劃分各部門的工作職責,把責任落實到每一個人員,做到發生錯誤時能找出根源并及時糾正,讓科研管理人員在不斷總結工作經驗的同時,推進高校科研項目的科學健康發展。
2.創建促進科研項目信息化大發展的管理模式
推行高校科研信息化管理,就是利用先進的信息技術和創新的管理理念,綜合現代化的管理模式和管理方法,對傳統的、僵化的、低效的科研項目管理模式進行改革和創新,從而建立起符合時展需求,貼近學校實際的組織結構、工作流程和技術手段。只有把過去不合理、不科學的東西除去,重視項目信息化建設,實現項目管理轉型升級,才能解放科研項目管理的責任范圍,把工作重點放在宏觀管理上,進而有效提高項目科研成果的質量和水平。另外,實現高校科研管理信息化,能最大限度地為科研管理人員提供優越的學習和工作條件,他們能在靈活的時間里,靈活使用各種方式,對科研項目做出相應的貢獻,實現項目管理者向學習管理者角色的改變。同時,有利于組織本身改革的實行,營造濃厚的學習氛圍,全面調動科研管理人員的知識創造力,以科學、創新、合理的信息化管理模式,推動扁平化、人性化組織的建立。
3.強化科研項目管理人員的綜合素質
管理人員是促進高校科研項目可持續發展的原動力,管理人員的專業水平和綜合素質一定程度上決定了高校科研項目的成敗。換句話說,在“互聯網+”時代下,實現高校科研項目信息化管理就需要有一支強大的復合型隊伍作為支撐,讓科研項目的整個過程都能順著預期目標發展。目前,隨著互聯網技術的不斷發展,它給科研項目管理人員提出了新的任務和要求:第一,高校科研項目管理人員必須具備扎實的專業知識,認真學習和了解信息技術的特點、新型的管理模式和科研項目開發的新方法,在不斷的自主探究性學習中,強化自身的管理意識,提高自身的管理素質,懂得使用新的管理理念和管理方法更好地推動高校科研項目的發展。第二,高校科研項目管理人員必須保持長期的學習狀態,主動參與各種培訓活動和技能競賽,想方設法通過各種途徑提高分析和處理信息的能力,增強對信息敏銳度的觀察,不斷提高信息道德素養,努力成為一名具有良好信息意識、豐富信息知識和強大信息技能的復合型人才。
綜上所述,實現高校科研信息化管理對高校的長遠健康發展具有非常重要的作用,必須引起教育學者的關注。“互聯網+”時代下,實現高校科研項目的信息化管理勢在必行。這個過程也是相對漫長的,需要我們不斷摸索探究。然,建設高校科研項目信息化管理沒有固定的方法,需要各大高校管理人員立足于學校實際的辦學資源和未來的辦學方向,學習和借鑒一些優秀建設理念和建設經驗,依靠優越的人才資源和智力資源,開發和實現高校科研項目管理的信息化。
摘要:目前本科生科研項目管理制度設計并不合理,因此導致信息不對稱以及由此引發的逆向選擇、道德風險等問題,這使得學生做科研項目的收益與其成本不相匹配。從新制度經濟學角度來講,由于交易成本的存在,科研項目的資金提供者、項目審核者和項目申請者之間形成了一種不完全契約,所以,創新當前的管理機制以應對這種契約條款的不完全性,并處理由不確定性事件引發的有關契約條款帶來的各種問題就顯得尤為重要。
關鍵詞:項目管理;信息不對稱;新制度經濟學
1996年清華大學開展大學生研究訓練計劃(Students Research Training,簡稱“SRT”計劃),之后全國各大院校開始陸續開展,提供很多科研訓練,激畋究粕參與項目研究,開拓思維,并配套相關經費。現在科研已成為評價本科生學術能力的一項重要指標,所以各大高校都逐步加大對于本科生科研的重視度,采用各種措施來對其進行鼓勵。作為高校教學體系的一部分,本科生科研訓練項目已發展近二十年,但在管理中卻仍然存在一些問題。
從新制度經濟學的角度看,科研項目的實施過程是一系列契約的組合,這一系列契約用以描述各種情況下契約各方的權利和責任①。但是,由于存在信息不對稱,這不能表現為一個完全的契約,即現有的科研管理制度存在一定的不完善性。本文將基于此來分析本科生科研管理過程中存在的相關問題,并針對性地提出相應的解決方法,為改進本科生科研管理制度提供思路。
一、本科生科研項目管理存在的問題
(一)信息不對稱
整個科研項目管理過程中涉及到三方――資金提供者、項目審核者、項目申報者。項目審核者并不了解項目申報者是否確實具有申報書上所描述的學術能力,也不確定申報的內容是否能被很好的實施,有可能申報者只是想做出好的申報書以獲取項目資金。資金提供者只是根據審核者提供者審核通過的名單來撥付相應的資金,他們并不能保證審核者會嚴格地按照審核程序來確定每一個項目,有些情況下審核者可能會因為某些私人原因偏袒某些項目。在信息不對稱的情況下,無論制度如何安排,都會存在一定程度的效率損失。
(二)逆向選擇和道德風險
一般情況下,學校會組織專門的評審小組對學生的申報書進行審核,但是如果評審組的老師互相徇私,互相推薦項目,可能會使得“有關系”的同學可以通過審核,但是真正優秀的同學被排擠。有的項目承擔者只是希望項目通過,以此來獲得榮譽,又或者只是為了獲取項目資金,在取得立項受資助后,不會按申報書的計劃進度展開研究,最后在交結項書時弄虛作假。在科研項目管理過程中,執行監督以及監督的力度并未納入科研管理人員的考核指標,因此,大多科研管理人員對于監督工作沒有積極性和主動性。
(三)外部性
科研項目經費一般是財政資金撥款,而財政資金往往被認為是公共品,作為公共品,就會存在外部性,所以“搭便車”的現象無法避免。項目研究成果具有共享性和可復制性,知識產權保護不足,導致“搭便車”的現象突出,科研項目會表現出很強的收益外部性。外部性會使得市場不能有效的優化資源配置,導致效率損失。
二、解決思路
(一)建立有效的科研信息公示平臺
減小交易費用的有效手段是建立公開的信息平臺,降低搜尋成本。學校應該搭建信息公開平臺,及時有關每個項目的審核、實施、結項、監督等信息。信息的上傳和下達可以通過網上、郵件發送、短信發送以及文件傳遞等多渠道來進行,以此完善科研項目申報和管理的信息數據庫,形成強大的社會監督及制度約束機制,最大程度地消除信息不對稱的產生,確保科研項目管理的公平、公正。
(二)明確各階段任務及對應經費
在項目實施前,規定好項目每個階段需要達到的標準,如果項目實施期限是一年,就可以規定每季度需要完成的任務,并根據其完成的情況撥付相應的項目經費。如果項目存在拖延或者完成狀況不好的情況,則停止經費資助,取消該項目的參與資格。
(三)強化項目實施過程的監督管理
在科研項目管理過程中,應該具體明確各方責任,建立健全問責機制。如果在項目申報或者執行過程中被發現有弄虛作假或者學術抄襲行為,應該取消其項目資格。同時,如果審核過程缺乏公平性,也應該予以懲罰。學校的科研項目應該實行一對一監督管理,將項目監督者負責的項目的完成情況作為日常工作績效考核評價標準之一,直接與其績效津貼與個人收益掛鉤。
三、結語
制度是約束人們行為的一種規范,同時也是一種“游戲規則”,有效的制度可以提高社會的運行效率。本科生科研項目管理過程中遇到的問題,歸根究底是難以順應社會發展的傳統科研管理模式所帶來的,只有高校內部管理機制的改進以及項目管理監督機制的完善,才能夠有效地化解當前本科生科研項目管理過程中的風險,解決實際問題,進一步提高高校科研工作的效率和效益。
(作者單位:中南財經政法大學)
摘 要:在我國的經濟和科技都快速發展進步的同時,我國的城市化水平也在不斷的提升,因此對道路交通項目的質量也提出了更高的要求。要保證交通道路的項目的工程質量就要做好道路交通相關的科研項目的管理,這樣才能為道路交通項目的具體實施提供堅實的理論基礎。本文主要分析了對于道路交通科研項目管理的重點關注的問題進行了分析,并且提出了相應的解決方法。
關鍵詞:道路交通;科研項目;管理問題;方法
在當前的城市道路交通建設的現狀來看,道路交通建設的科研項目管理為道路交通建設工程實踐提供更加有力的理論支持。一方面是關系到交通道路的工程質量,另一方面直接關系到我國交通業的發展,因此一定要做好交通道路的科研項目管理。要做好科研項目管理不僅要提升工作效率,同時也要深刻的剖析科研項目管理存在的問題進行重點分析并且找到相應的解決辦法,從而來提升道路交通的理論支持水平,來進一步推動交通道路行業的發展。
1 科研項目管理的內涵
科研項目管理是一門管理科學,與自然科學相比似乎不是一門很復雜的科學,而是一系列簡單的邏輯和步驟的組合。但若要合理正確地運用這些邏輯和步驟卻不是一件容易的事情,特別是將項目管理方法運用到科研項目管理中,實現科研活動的目標,充分發揮有限科研資源的作用,適時、保質、保量出成果、出人才,絕非簡單的管理所能達到。
科研項目管理就是以科研項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制。用項目管理的方法對科研項目進行合理分解和分工,有效配置并充分利用資源(人、財、物、技術和時間等),對科研項目的全過程全方位進行動態管理和目標管理,提高科研活動的效率和效果。這樣,才能更有效地實現目標,確保項目的成功率。
2 結合當前基層科研項目管理中存在問題介紹
2.1 科研項目管理缺少相應的規范制度和標準
在科研項目的管理過程中沒有明確相應的制度,從而導致參與科研的工作人員缺少約束力,工作效率降低,延緩科研工作的開展。沒有明確的制度監督管理,一方面導致工作開展存在著困難,另一方面也導致工作人員對自身的職責不明確,工作職責沒有具體到位,這就出現了責任混亂的現象。如果在工作中出現問題不能責任到人,不僅影響工作的開展,同時也會影響工作人員的工作積極性。
2.2 項目專業水平有待提升,項目成果轉化水平不高
對于相當一部分中小企業來說,科研項目在實施的過程中存在著項目專業水平較低,項目成果轉化水平不高的問題。整體技術開發能力仍然薄弱,申報的項目仍然不能夠很好的將科技研發同實際生產需求結合起來,成果轉化的局面仍然沒有打開;缺少專業研究團隊同技術領軍人物,大部分項目參研人員并不能真正的持續介入到研究工作中,致使主要研究人員工作效率不高,影響項目研究質量與工作效率,仍需探索穩定、長期的產學研合作模式。
2.3 預算編制缺乏合理性
預算編制缺乏合理性,一方面是在科研經費使用和管理過程中缺少明確的參考標準,在申報項目之初,沒有對經費預算內容進行細化,導致爭取來的科研經費利用率不高。最終的項目支出與預算支出存在出入,從而導致預算與實際支出不能吻合,存在著誤差。另一方面就是在預算編制的過程中,缺乏和財務部門的有效合作,很多預算的編制是項目的相關人員根據自身的經驗進行的預算編制,沒有通過專業的財務人員進行核算,這就會出現預算不準確的問題,預算結構不合理,導致后期項目實際實施的過程中會出現小支出、大預算的現象。同時在實際的實施操作過程中,很多項目參與人員缺乏一定的財務法律知識,會根據實際的項目支出隨意的修改預算調整預算結構,這就會出現預算出現混亂的現象。最后預算編制不合理與財務相關部門的監督也是有關系的,相關的財務部門因為沒有發揮自身的監督作用,才會出現一系列預算上的問題。
3 加強基層科研項目管理的方法
3.1 加強項目全過程管理的意識
科研項目管理不僅要把好立項和驗收關,還應借助現代化的信息管理工具和手段,對科研項目的全生命周期進行全過程的管理,使項目從啟動到結束過程中的每一個節點都處于有效地控制和跟蹤狀態,以提高科研項目成功的有效性。
3.2 注重項目負責人的培訓
項目負責人是整個科研項目是否成功的關鍵因素,因為無論是項目的確立還是項目的實施都是由項目負責人來開展的,因此項目負責人一定具有專業的素養。對于項目管理本身是一門專業,對于一些項目項目負責人可以多提升實踐的能力。對于一些相關專業知識缺乏的項目負責人可以有針對性的開展相應的培訓,這樣能夠針對性的進行專業知識的提升,將專業知識和實踐要緊密的結合起來,從而來保證整個項目負責人的專業水平。
3.3 落實和強化科研項目的內控制度
科研項目的內控制度能夠有效的對整個科研項目進行約束和管理。內控制度能夠明確的規定科研項目本身的管理權限、職能分配、相關管理程序、項目經費的管理等等方面,是保證整個項目順利實施的最有效的制度。
3.4 改進科研項目審批管理制度
對于科研項目審批管理制度的完善來說,首先要建立專業的項目審批和驗收的小組,避免出現臨時組建的現象,小組成員要由專業的人員組成,這樣才能真正的發揮小組的作用,發現項目中存在的問題,推進項目改進和進步。同時對于項目的管理人員要多參加一些國內相關行業領域的專業會議,從而來保證自身的科研的前瞻性和創新性,保證整個項目的跟上時展的腳步。對于項目管理人員要多參加一些專業的科研費用管理培訓,從而來提升對項目費用的管理,將項目的費用發揮最大的價值。
4 結語
在我國經濟科技齊頭發展的背景下,交通道路建設也在不斷的提升自身的工程質量,也在不斷的完善和提升交通道路項目管理的水平。提升交通道路科研項目管理水平能夠有效的保證交通道路的理論支持水平和實際開展的順利程度。在整個交通道路科研項目管理的過程中要充分的認識到存在的問題,根據相應的問題采取有效的措施M行解決,從而為交通道路工程實施提供可靠的保障。
摘要:分析了高校科研項目管理的現狀,根據科研管理業務流程確定系統的功能,基于框架實現科研項目管理系統的開發。
關鍵詞:;科研項目管理;系統開發
科學研究是高校四大職能之一,是提高辦學水平,增強學校綜合實力的重要保證,科學水平高低和科研活動規模已成為衡量高校綜合實力的重要指標[1]。隨著信息時代的到來,高校科研管理被賦予新的使命。利用信息技術,建立一套功能強大,操作簡便的科研項目管理系統是學校順應時展要求,實現自我發展的關鍵所在。
1 高校科研項目管理現狀[2]
高校科研管理是高校實現科學研究職能,服務廣大科研人員的重要保障。科研項目管理工作主要圍繞項目生命周期的各環節工作、科研成果管理、科研獎勵評審及科研數據分析等一系列工作展開,項目生命周期長短不一,各環節工序繁瑣。然而,目前大多數高校的科研管理工作主要借助Excel、Word等辦公自動化軟件完成,仍處在半自動半手工的水平。在當今信息化的浪潮下,這種半自動的管理手段顯得力不從心,在日常工作中呈現出各種問題。一方面,在數據收集上,耗時長,效率低。科研處長期忙于催收各種申報材料,工作效率低。另一方面,由于在數據的管理上缺少實時的、精準的科研數據,造成年終科研工作量統計難度大,教師個人科研檔案不健全。為此,絕大多數高校引入科研項目管理系統,實現科研管理信息化建設。
2 系統功能設計
本系統開發的目的在于簡化科研管理工作程序,規范科研項目數據管理,健全高校教師科研檔案管理。因此,系統功能應滿足科研管理的日常工作需求,包括項目生命周期的各個環節,同時要滿足管理層面所需要的數據分析需求。根據科研管理的工作流程,可將系統分為以下幾個主要模塊,如圖1所示。
2.1 立項管理
立項管理主要完成課題指南、立項申請、立項審批、確認立項、統計查詢等前期工作,是科研實施的數據來源。由科研處工作人員、科研人員及評審專家共同維護。首先由科研處上網課題指南,公布項目申報的各項信息,設置課題申報的開放時段;科研人員報人根據課題指南要求,在線提交立項申請;經專家評審、投票通過后確定立項項目;最后,在線公布獲批項目。
2.2 結題管理
科研處公布到期結題項目名單,并結題通知。科研人員通過結題管理模塊在線提交申請。科研處在線受理結題申請,并分配給專家評審,經專家組投票確定結題項目。科研人員可在線實時查看項目審批狀態。
2.3 成果管理
成果管理用于在線收集科研人員的科研成果,由科研人員自行在線對自己的成果進行登記,維護個人科研成果信息。
2.4 獎勵管理
科研人員通過獎勵管理模塊申報科研成果獎,并附上支撐材料,科研處在線進行鑒定,公布科研成果獎名單。
2.5 專家管理
科研處建立專家數據庫,并通過專家評審模塊完成專家評審授權。評審專家得到授權后,可在線瀏覽立項申請和結題申請,并完成審批、投票。
2.6 基礎設置
基礎設置實現對系統公共數據的設置,包括用戶權限分配,項目類別、成果類別、獎項類別、立項申報時段、結題申請時段等基礎數據的設置。
2.7 數據分析
數據分析模塊為管理人員和科研人員提供不同維度的數據統計分析。管理人員包括高層決策者和科研處工作人員,管理人員可通過數據分析模K查看歷年項目立項、結題的情況,能夠統計歷年取得的科研成果和設立的獎項。科研人員則能查詢本人的科研情況的歷史記錄。根據統計對象的不同,將統計查詢作為子模塊分布到不同的功能模塊中。
3 基于的科研項目管理系統開發
系統采用B/S模式,以和SQL Server2008為工具進行開發,采用三層架構[3],如圖2所示。
3.1 數據層
數據層位于最底層,負責數據的管理。系統采用Sql Server2008作為后臺數據庫管理軟件。本系統是在教師業務檔案管理系統的基礎上進行的擴展開發,在數據庫設計上可以直接使用原有的教職工數據庫和部門數據庫,根據業務需求,增添以下主要表格。
申報人(人員編號,姓名,部門,職稱,職務)
項目庫(項目編號,名稱,級別,類型,年份,申報指南,立項申請書,可申請經費取值范圍,日期,截止日期,申報人數,立項人數,申報狀態)
申報庫(申報編號,項目編號,項目名稱,申請人編號,所屬學科,摘要,開始時間,結束時間)
專家授權庫(授權編號,項目類型,權限設置,評審開始時間,評審截止時間)
投票結果庫(評審編號,專家編號,項目編號,投票結果)
成果庫(成果編號,成果類型,成果名稱,作者,發表時間,刊物級別,支撐材料下載路徑)
獎勵庫(獎勵編號,獎勵類型,獎勵名稱,獲獎人,獲獎時間,獎勵級別,授獎單位,支撐材料下載路徑)
3.2 業務層
業務層部署在服務器端,位于表示層和數據層之間,負責所有的業務處理,包括基本業務處理和底層數據庫訪問。系統基于框架,實現各功能模塊的開發。
3.3 表示層
表示層位于最頂層,是用戶與系統的交互界面,負責接收用戶參數,呈現運算結果。
4 結束語
利用和SQL Server數據庫技術開發科研項目管理系統,有效地提高了科研管理工作效率,促進高校科研管理進一步條理化、規范化、科學化,真正實現數據共享,輔助領導決策,使決策更具科學性、合理性、針對性。
摘 要 社會經濟發展促進了科研機構發展和成長,但由于缺乏獨立、有效的管理,導致科研管理的實際成果難以達到預期目標。本文基于科研機構項目管理的重要性及大量文獻分析,闡述了掙值管理在科研項目管理中的應用,以期為科研機構提高管理效率提供理論參考,促進行業技術水平的提高。
關鍵詞 項目管理 科研 應用
項目管理在科研機構項目中應用,可以有效提高管理質量,但其在實際應用中也存在不足之處。科研項目管理中采用粗放管理模式大多在以前的科研單位應用,該管理模式忽視細節,使得項目不能按照計劃進行,延誤研發周期,最終造成不良影響,本文主要闡述了項目管理在科學研究機構發展項目中的具體應用。
一、科研項目管理的重要性
科技研發會面臨各種風險,其中有些風險是可以預測的,有些風險是不可預測的,這些風險不僅存在于各個子項目中,也存在于日常操作中。因此,只有在科研項目管理企業中推行項目管理模式,將項目日常任務分解成一個個單獨的項目,按照項目風險管理的方法步驟規避研發風險。我國科研機構近年來發展迅速,但科研項目管理并沒有得到質的改變,依舊沿用著傳統的金字塔型管理模式,存在組織結構配置不合理、分工不明確與市場反饋緩慢等問題。因此,只有在項目管理模式下實施科研項目管理的企業,才能將該項目分為一個單獨的項目,按照項目風險管理的方法步驟有效地規避研發風險。企業應在科研機構項目研發中推行項目管理,優化組織結構與經營程序,形成扁平化的管理模式,由一個個單獨的子項目構成,實現崗位責任制,促進項目研發與管理水平的提高。一般情況,項目管理指的是科研院所與企業雙方溝通后,明確企業對科研項目的具體要求,然后在此基礎上組織研究人員加入到科研項目的研發工作中,并確保科研項目的研發質量。
二、科研項目管理內容及現狀
本部分主要介紹科研項目管理內容與現狀分析,為后續論述做好鋪墊,推進項目管理在科研項目中的應用質量。
(一)管理內容
科研機構科技創新管理方式就是科研管理,科研管理工作包含兩方面內容:組織科學活動和組織管理科研。對科研團隊研究項目及技術活動內容等方面管理就是科研管理工作,企業需要通過有效的科研管理來實現科學技術創新及進步。科研管理主要是考慮我國科技研發實際發展情況及技術水平,進而制定出科學合理的科研項目,同時遵循科研項目的研究規律實現創新管理,最終實現提高科研項目管理效果、確保科研成果質量目的。就我國目前實際情況來說,科研管理存在于不同的行業機構中,其中應用最為廣泛的有高校、企業以及比較重要的科研機構等。企業在經營發展中需要技術創新及產品研發等,主要是管理產品與技術的創新;高校為社會培養大批量人才,主要是管理人才的培養;而促進我國科技事業發展的基本保障就是科研機構,其主要涉及管理科研項目、團隊及內容。
(二)現狀分析
科研項目需要滿足行業需求,但在項目的質量管理過程中卻不是很理想,還存在著一些問題。如在科研項目管理的流程之下,存在信息傳遞不夠及時、信息滯后的問題;在各階段的工作實施過程中,由于信息反饋機制的不健全,科研管理人員需要花費大量時間和精力來處理信息跟蹤情況的問題;在科研任務繁雜的情況下,科研人員無法對研發進度、流程執行進度等情況進行準確而全面了解,從而難以完成高質量項目任務的問題等。由于科研企業根據行業需要而加大了任務承接量,在較短的時間周期內要完成相當數量的研發任務,其時間短、任務重,在項目資源有限情況下,極易發生資源與進度的不協調與矛盾。再加上項目管理中的設計、安排、實施等問題凸現,資源之間的內耗巨大,導致完成項目的難度加大,最終影響了制造質量。科研項目的流程在很大程度上依賴于紙質文件,而依靠手工的簽審,容易使項目計劃、執行和跟蹤欠缺系統、科學的管理,信息采集和分析判斷的程度也較低,不足以應對日益增多的科研內部和外部的項目的影響。
三、科研項目研發中項目管理的具體應用
科研機構不能盲目使用項目管理方法,需要結合自身實際情況調整原有的科研項目管理方法。
(一)做好準備階段項目控制
科研項目研發開始前,要做好相應的準備工作,這也是有效推行項目管理重要前提。制定事前計劃的目的在于確保研發中完成項目的執行度,項目完成程度直接影響到后期環節的完成。在科研項目研發開始前,如果研發意圖發生變化也會影響到項目進度,因此,企業在項目確立前展開進度控制是非常有必要的,一般情況下可以從以下兩個方面入手:一方面控制項目重點內容,保證項目按照計劃完成;另一方面全面綜合分析數據,確保這些數據的完整性與可行性,確保項目的順利進行。企業應做好準備階段的項目控制,為后期研發展開做好鋪墊。
(二)建立健全項目例會制度
基于科研項目研發的特點,企業可以建立一個完善的項目例會制度,以完善項目管理中的不足。每次例會召開時,可以將項目管理中發現的問題提出來,與會人員共同進行探討、分析,從而提高項目管理的運行效率。因此,建立項目例會制度具有重要意義。管理者可以與項目研發人員共同構成例會成員,主要分析項目計劃與實際進度之間的差距,分析問題產生的根本原因,并針對這些原因采取針對性措施,以保證科研項目研發中項目管理作用的更好發揮,提高項目研發效率,提高信息交流的有效性。
(三)完善控制項目進度的措施
科研項目研發實施中會受到各方面因素的影響,因此,在實際操作中不對原有計劃進行修改是不可能的。一般情況下,項目進度執行方式通過跟蹤檢查實現,通過發現問題并及時采取措施,將問題造成的危害降到最低;同時研發人員跟蹤記錄工作,合理控制項目進度,合理安排研發調度工作,協調各部門、各人員的關系,確保項目順利進行。
(四)提高項目管理力度
傳統科研機構科研項目在進行前都需制定好相應的課題,然后再組織科研團隊進行研究,但這種管理方法存在“吃大鍋飯”的嫌疑,很難調動起科研人員的工作積極性,也難以保證科研的進度及質量。為有效解決這種問題,科研機構應制定項目管理方法,在制定科研項目課題的過程中召集所有科研人員共同參與,各抒己見,最終選定最有價值的科研課題,根據具體要求編制成相關文件,從而確保編制文件的質量。
四、項目管理在科研管理中的l展趨勢
雖然項目管理方法在我國起步較晚,但目前其應用及發展勢頭較為良好。隨著項目管理應用,目前我國科研管理工作大都結合自身實際情況,制定了完善的科學質量評價體系。在此基礎上,還建立了相應的科研質量模型,雖然我國相關機構對于科研質量模型建立的研究還不夠成熟,但是該模型是科研項目的質量保障,不僅能夠提高科研項目研究的效率,還能提高科研管理水平。企業除了對科研管理理論進行研究外,還需要加強對實踐操作的研究。
五、結語
科研管理中應用項目管理,可以有效提高科研管理水平。本文中基于此探討全面質量及科研管理的內涵,并從企業、學校及科研機構三方面入手,分析項目管理中需要注意問題,最后對項目管理的未來發展進行了展望。項目管理可以有效提高科研管理質量,最終促進我國科技事業發展進步。
教師科研工作在提高學生培養質量上占有舉足輕重的地位,許多高等院校都投入了大量資源來支持教師開展科學研究。然而,繁重的教研項目管理既加大了高校科研管理部門的負荷又要耗費教師大量的時間和精力用于項目紙質材料的申報和審核,管理效率很低。因此,本文提出基于JBPM工作流引擎設計在線科研項目管理系統,系統具有流程定制、管理自動高效的特點。
【關鍵詞】科研項目管理 JBPM工作流引擎
1 高校科研管理現狀
教師科研工作在提高人才培養質量、有效服務社會經濟發展等方面具有非常重要的地位,科研項目也事關高校的成績與名譽。因此,高等院校一般都設置專門的科研管理機構,同時配備專職管理人員,投入大量資源幫助教師對各級各類科研項目進行申報、審核。隨著科研項目管理要求更加規范、詳盡,這對高校科研管理工作提出了更高的要求。
目前,在科研項目管理實踐中,高校科研項目的申報、評審等環節主要基于手工方式,有些采用簡單的網上材料提交方式,即通過對數據庫的直接操作來實現項目流程控制,這些方式都無法有效支持項目的逐級審核以及靈活的流程定制,從而既造成重科研項目管理部門的負荷很重,又需耗費教師大量的時間和精力用于項目材料的申報和審核,管理效率很低。為提高科研項目的管理效率,急需引入工作流引擎等新型信息化技術手段,實現科研項目的高效在線管理。
2 工作流引擎技術
2.1 工作流引擎概念
工作流簡稱流程,是業務流程的全部或部分自動化實現。工作流引擎是將工作流作為應用系統的組成部分,負責為工作流提供控制流程走向的機制,包括工作流的節點管理,工作流的流向管理和工作流的實例管理等。
工作流引擎能有效保證所構建系統的穩定性、易維護性和彈性,使得設計者可以更專注于設計功能強大的邏輯層而不必過多操心程序的正確性。工作流引擎允許用戶自己設定流程的定義,實現工作流的用戶高度定制,極大提高系統適應環境變化的能力,大大增強系統的可擴展性,同時顯著降低對系統的維護成本。
2.2 JBPM4工作流管理框架
JBPM4是基于Java語言的開源工作流/業務流程管理框架(Framework),主要包括工作流引擎(Workflow Engine)和基于Eclipse平臺的圖形化流程設計器(Graph Process Designer)。JBPM憑借其良好的開放性和擴展性被廣泛應用于金融、電信、制造業、政府等需要“流程”管理的諸多行業領域。
2.2.1 JBPM4工作流引擎架構
JBPM4工作流引擎的架構如圖1所示,JBPM4的核心類是Process Engine類,用于獲取Execution Service(執行服務)、Task Service(任務服務)、History Service(歷史服務)、Identity Service(身份服務)等功能類,這些功能分別與流程執行、流程任務、歷史流程、組身份的定義識別相關。
2.2.2 JBPM4所用數據庫表結構
JBPM4工作流引擎采用了18張數據庫表,圖2列出了其中關鍵的七張表及其表結構。這些數據庫表分別用于記錄用戶名、用戶組關系、當前任務、當前流程變量、歷史任務、歷史流程變量等工作流信息。JBPM4工作流引擎通過hibernate3模塊實現對這些數據庫表的操作。
2.2.3 JBPM4工作流引擎的工作流程
JBPM4工作流引擎的工作流程如圖3所示,從定義流程開始,直到調用JBPM接口結束。定義流程時需要設計者或使用者繪制流程圖,生成JPDL或直接編寫XML文檔(JPDL)。工作流引擎能夠識別JPDL并用它來創建流程實例。被綁定的流程實例中的每個節點都能夠被令牌(Token)對象訪問。使用者可以通過界面操作或直接對后臺操作來調用JBPM提供的接口以實現具體的流程操作。
3 高校在線科研項目管理系統
高校在線科研項目管理系統能幫助高校科研管理機構高效地定制項目提交并審核流程,有效提高科研項目的管理效率。系統的核心是項目管理模塊,通過在該模塊中應用JBPM4工作流引擎,可以實現全自動的流程管理。
高校在線科研項目管理系統涉及教師、院校管理人員和專家等不同用戶角色。系統設計時通過引入JBPM4工作流引擎框架,重點實現了項目管理流程、目管理狀態、各用戶角色間交互關系的處理等模塊。
3.1 項目管理流程設計
在線科研管理系統項目管理模塊的流程設計如圖4所示。用戶首先填寫對應項目所需的申報信息,然后由用戶自己負責對所填報信息進行在線確認。當信息確認無誤后即可成功提交。用戶的項目信息一旦成功提交,就會被系統依次自動報送院級管理人員和專家審核。
3.2 項目管理狀態轉換
用戶所申報的項目在經歷申報到立項過程中,涉及三種不同狀態之間的轉換,如圖5所示。當某一個項目剛被創建時,該項目將會進入“未提交”狀態;當用戶已確認信息無誤并提交項目后,該項目就進入“已提交”狀態;如果院級審批和專家審批都獲通過時,則項目獲得立項或報送上一級管理機構,否則該項目就進入“被退回”狀態。進入“被退回”狀態的項目,經用戶修改后,可重新進入“已提交”狀態。
3.3 系統職能用戶間交互
系統工作流涉及教師、院校管理人員和專家等職能用戶間的交互。結合科研管理系統工作流設計,圖6展示了教師、院校管理人員和專家職能用戶間在項目管理過程中的交互關系。
4 結論
通過引入JBPM4工作流引擎,可以有效實現對業務流程的全自動管理,有助于設計者極大簡化對流程的管理,可以使設計者更多關注用戶需求和體驗設計。工作流引擎設計也便于用戶定制流程,提高管理效率。實踐表明,采用工作流引擎設計的系統更加安全、運行也更為穩定。
摘要:2016年6月1日總理主持國務院常務會議,確定完善中央財政科研項目資金管理的措施,更大激發科研人員創新創造活力。這些措施的一個重要特征就是權力下放,給科研院所和高校科研更大自主權。科技創新需要尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造,但這不意味著必須對財政資金的監管留有空白,因此,建立既可以M足科研人員對自主權的需求,又能夠滿足公眾對財政資金更嚴格監管的需求的管理體系非常必要,文章旨在探討能夠融合兩種需求的路徑――即科研項目預算、財務和決算三位一體改革初探。
關鍵詞:科研項目 預算 財務科研 項目決算
目前在科技創新領域存在兩大矛盾,一是科學人員對科研項目和經費管理要求更大自主權,二是社會公眾對公共財政資金要求更嚴格監管,這兩大矛盾嚴重桎梏著我國科技創新的發展。特別是從2012年以來,國家對科研項目的三公經費、會議費、培訓費和差旅費等的規定越來越嚴,科研人員對科研項目管理的詬病越來越多,科技創新積極性受到影響。如何在提高財政監管水平下解決兩者之間的矛盾至關重要。本文將就傳統的財政資金預算、財務或決算的某一點的監管轉變為對預算、財務和決算整個系統的監管進行探討。
一、科研項目管理中預算、財務、決算三位一體改革必要性
目前科研項目管理中的數據分三塊,一是項目預算數據,二是項目財務數據,三是項目決算數據。
項目預算數據是科研人員根據初步試驗設想估算出來的,但目前實際情況是項目預算成了項目驗收的硬約束,而科研人員對預算調整等政策又不重視,因此很多項目在驗收時遇到各種問題,甚至面臨驗收通不過的風險。項目預算是估算數,但最后演變成為項目管理或驗收是否通過的標準,有失偏頗,所以科研人員意見較大。
項目財務數據是項目執行過程中最原始的、最客觀的數據。因為財務核算就將經濟活動真實準確、完整地加以反映,不允許人為任意改變,這是財務人員的底線,也是財務人員的職業操守。但目前財務數據的作用沒有得到有效的利用和發揮,因此,如何將財務的客觀性數據轉化為項目科研活動的客觀反映,值得深思。
項目決算數據是項目經費使用的真實反映,這個數據應該具有真實性、客觀性的特征。但是目前的項目決算表一般是由項目組人員,或者由項目組聘請的會計師事務所編制的,決算表編制時也是以通過項目財務驗收審查為目標,因此,具有較大的人為操作性。
項目預算數據、財務數據和決算數據這三塊數據有密切的聯系,也相互約束,但現實中這三塊數據被分割管理:科研部門管理預算,甚至科研部門連預算也不管,只負責幫助項目組申請項目;財務部門管理財務數據;決算沒有人管理,最后只有項目組自己或者委托會計師事務所提供這部分數據。因此如何建立這三塊數據的相互聯系和相互制約關系,并在聯系和制約的關系中體現監管理念非常必要。
二、建立科研項目管理信息系統
(一)科研項目管理信息系統
科研項目管理信息系統是科研項目承擔單位將項目預算管理、財務管理、決算管理融為一體的科研項目經費管理系統。它通過對科研項目預算提前設定、優化財務日常報銷過程,實現項目預算管理和財務管理的雙約束,從而實現科研項目決算數據的自動輸出。科研項目管理信息系統具體如下頁圖所示(內為科研項目管理信息系統)。
(二)科研項目管理信息系統構建步驟
1.對科研項目按照不同管理政策和方法分類。隨著國家對科研項目的進一步整合,各類科研項目管理規定日趨一致,但是不同項目還是有不同的特點,為了更好地加強管理,需要將科研項目分為國家科技計劃(專項、基金等)項目、地方項目和橫向項目,其中國家科技計劃可以分成基礎前沿、公益性、市場導向項目、重大項目等;地方項目可以根據地方項目的管理情況再進行細分,也可以統一管理;橫向項目不同于其他兩類項目,資金使用更自由,所以需要單獨管理。
對科研項目分類是科研項目管理信息系統精細化管理的基礎,是科研項目管理信息系統后續工作的基礎,也是提高科研項目管理水平的基礎,因此,在科研項目管理信息系統建立之前進行梳理分類非常必要。
2.建立預算科目和會計科目之間的對應關系。科研項目管理信息系統的關鍵任務是建立項目預算科目和會計科目之間的對應關系,這種對應關系,關系到財務核算的準確性,也關系到項目決算數據的可靠性。因此,為了提高數據的可對比性和可對接性,減少多次加工數據的工作量,建議國家科技和財政等部門應加強溝通,頒發預算科目和會計科目之間對應關系的指導性意見。這既可以為國家科技管理信息系統的推行助力,也可以更加豐富國家科技管理信息系統的功能,更可以將我國科研項目管理水平推向更高層次,為以后財政科研資金的規劃和配置提供更有價值的建議。
3.建立集預算約束、財務報銷和決算報表生成于一體的信息系統。該信息系統以項目預算為起點,以預算科目與會計科目的對應關系為基礎,實現科研項目經費的日常報銷功能,最終自動生成項目決算報表。該系統將預算管理、財務管理融入到科研項目的日常財務報銷過程中,科研人員在報銷每一筆經費之前,系統先根據預算判斷是否有預算、預算金額是否足夠,這一步通過后才可以進行財務報銷,這時財務的管理功能開始體現,比如支出是否合理合法、票據是否合規、手續附件等是否齊全等。科研項目管理信息系統將管理過程痕跡化、智能化,實現了項目的全局控制,節省了人力,使科研人員更專注于科研工作,財務人員更專注于財務管理工作,既提高了科研效率,又提高了管理效率,整體提高科研項目管理水平,提高財政資金的使用效率。
三、科研項目管理信息系統優勢
(一)解決了科研項目決算編制的責任主體問題
系統中科研項目決算數據是根據科研項目預算數據和財務數據自動生成的,這樣數據的最終責任主體就是科研單位,而不是科研單位某個部門,減少了單位內部推諉扯皮的現象。
(二)減少了科研項目決算數據的人為操作性
系統中科研項目的決算數據受到科研項目預算管理和財務管理的雙重約束,由計算機系統自動生成,這樣就降低了每個項目結題時人為操作決算數據的問題,大大提高了決算數據的真實性。
(三)減少了科研人員不必要的工作量,減輕了科研經費管理壓力
科研項目管理信息系統建成后,科研人員在項目批復后只需關注科研實驗活動和經費支出,不用再人工記錄各個預算科目的預算數和支出數,也不用時不時到財務部門對賬,項目從立項到項目預算、項目支出、直至項目結題所有的信息都在系統里完整呈現,而且這些基礎信息可以加工成其需要的信息,減少了科研人員不必要的工作量,減輕了科研經費管理壓力,同時,這些數據也可以為科研人員申請新課題提供參考。
(四)減少科研項目審計成本
目前科研項目結題審計,因為審計內容比較復雜,而且大部分是會計師事務所給科研單位出具決算數據,因此審計收費比較高。使用科研項目管理信息系統后,會計師事務所人員只需審計科研單位的預算科目和會計科目的對應公式,以及這些公式的合理性,并根據公式確定重點關注領域,科研項目決算也不需要會計師事務所編制,這樣審計的工作內容和時間就會相應減少,審計收費也會相應降低,從而降低科研項目審計成本。
(五)整體提高科研項目管理水平
科研項目管理信息系統其實就是大數據,它提供的是基礎數據,這些數據可以直接查看利用,也可以再加工分析,還可以與其他管理系統對接。通過整理和分析這些數據可以為科研項目管理提供更多有參考性的建議,進一步提高科研項目管理水平。
摘 要:該系統采用B/S結構,運用Tomcat服務器,基于JSP技術,MySQL數據庫,實現了高校科研管理系統的科研項目管理的主要功能。系統主要以科研項目管理為核心,實現了學校科研人員可在線提交科研項目的申報、立項、中期檢查、項目結題等;實現了在線進行科研項目的信息、進度、質量、結果的管理及全過程的監控。實現了科研項目的網絡化管理,提高了科研管理工作的效率,降低了科研管理成本,也使科研管理更科學化、合理化。
關鍵詞:科研項目管理系統;B/S結構;JSP技術;MySQL
建設科研項目管理系統,為高校的教師和科研管理人員,提供具有開放性、靈活性,面向學校應用服務的科研信息化管理與交流平臺,是實現學校科研資源管理科學化、信息化的必要途徑和基本措施。努力進行科研項目管理信息化系統的建設,是轉變學校科研管理部門工作方式與作風,進一步提高工作質量和效率,建立工作高效、運轉協調方便、行為規范的管理體制的重要任務。構建一個良好的科研項目管理信息化平臺,是能及時增加或修改更新科研資料的中心和進行科研項目管理的平臺,通過該平臺實施科研工作的網絡化管理,為學校教師進行科研活動提供方便的科研信息服務,為科研管理人員開展工作提供方便。
科研管理信息系統的功能模塊比較多,主要有科研成果管理系統、校內科研項目申報系統、教職工管理子系統、系統維護子模塊等,文章將以南通大學科研項目管理為例,詳細介紹科研管理系統中的關鍵子系統-科研項目管理系統的設計和實現。
1 科研項目管理系統功能需求分析
科研項目管理子系統涉及因素較多,是貫穿其他各子系統的主線,并為其他各子系統提供重要的數據資料。它的主要功能有:查詢各個項目的信息,例如科研項目編號、項目負責人、項目中文名稱、項目英文名稱、項目類別、所屬二級學院、系、研究所、科室、項目開始時間、項目結束時間、項目資助金額、學校匹配經費、項目當前狀態、項目性質、參加人員、關鍵詞、內容摘要、項目已有成果和項目填寫日期等;包括增加、修改和刪除各項目的信息;顯示各項目的申報、審批、結題、驗收或鑒定等情況;包括增加、修改、刪除、查詢各項目的經費。課題的在線申報、審批、立項、項目進度的檢查、評審、驗收鑒定管理和科研經費管理等內容。
2 科研項目管理用例
科研項目的管理主要包括科研項目申報、項目立項、查詢申報項目、審核科研項目、中期檢查科研項目及結題驗收科研項目等,其用例如圖1所示。
3 科研項目管理系統的設計和實現
3.1 系統體系結構
本系統設計使用B/S 架構[1-4]。安裝運行環境采用的是JDK1.6。在WINDOWS XP或WINDOW 2000下進行MySQL[5-6]、Java Server Page(JSP)[7-11]、Tomcat的整合配置[12-14]。
3.2 科研項目管理流程
科技處根據科研項目申報指南要求通知科研人員填寫項目申請書,交科技處計劃科審查項目申請書形式和審核預算經費是否適當,科技處組織相關專家預評審申請的項目,如有問題時申請書返回給申請者按要求修改申請書后再次提交。科技處計劃科辦理上報手續,將申請書送交各類基金項目管理部門,管理部門評審后,獲資助者簽訂項目任務書或項目合同書。然后,根據完成項目進展要求進行項目中期檢查,項目結束時,完成項目總結或結題報告以及經費決算表等,至此項目完成。
3.3 校科研項目立項狀態流程
校級科研項目申請人完成項目申報表,并將項目申報材料上傳到服務器。科技處管理人員在線收到項目申請人的項目申請報告后,查詢、審核項目申報表和申報材料,檢查是否有問題,若有問題則通知申請人修改,如果無問題則打確認通過,一旦確認后申請人就無法再進行修改。然后科技處管理人員把相關科研申報資料上報到項目主管部門。如果審批通過,項目主管部門下達相關文件,此時,科技處管理人員負責將其上傳至服務器,并通知申請人查詢。項目主管部門與項目負責人簽訂項目合同書,科技處管理人員負責合同信息錄入,此時校級科研項目正式立項,生成項目立項表,同時生成項目經費表報財務處入賬。本模塊流程如圖2所示。
3.4 科研項目管理系統數據流程設計
校級科研項目管理系統主要用戶包括系統管理員、科研人員及科研管理員,根據不同的用戶所擁有不同的功能,數據流向也在不同的用戶之間。整個系統的頂層數據流程如圖3所示。
3.5 科研項目管理系統的實現和應用
3.5.1 校級科研項目申報界面
在校級科研項目申報界面中,如圖4所示,填寫“項目名稱”,從下拉框中選擇“項目性質”,是縱向課題還是橫向課題,“申報金額”,“項目開始時間”和“項目結束時間”,填寫“當前成果”和“論文摘要”。檢查無誤后“提交”。
3.5.2 校級科研項目進度界面
在校級科研項目申報界面中,填寫“提交”后,進入科研人員已有項目進度界面,如圖5(a)所示。
點擊“圖5校級科研項目進展圖(a)”中“查看并操作”,進入圖5校級科研項目進展界面圖(b)。
在“圖5校級科研項目進展圖(b)”中,根據課題進展情況,選擇“立項附件”“申報附件”“中期檢查附件”或“結題附件”。通過本系統能夠對科研項目進行項目立項、項目申報、中期檢查、結題驗收等。點擊“瀏覽”,添加“附件”,出現圖5校級科研項目進展圖(c)所示。然后再上傳相關立項、申報、中期檢查或結題資料。
3.5.3 管理員科研項目管理界面
管理員登陸后,進入南通大學科研管理系統的項目管理界面,如圖6管理員科研項目管理界面圖(a)所示。
管理員點擊“圖6管理員科研項目管理界面圖(a)”中,“操作”,則出現“圖6管理員科研項目管理界面圖(b)”:根據課題進展情況,分別有:同意申報、同意立項、同意中期檢查及同意結題。
3.5.4 管理員科研項目查詢界面
管理員科研項目查詢:如要查詢科研人員“蔣偉”的科研項目情況,則在項目查詢姓名對話框中輸入“蔣偉”,點擊“確定”,則出現蔣偉科研項目情況,見圖7管理員科研項目查詢界面圖。
4 結束語
科研項目管理系統具有很好的實用價值。界面友好,操作簡單。本系統采用B/S結構,教師無需在客戶端安裝客戶端軟件,只要有瀏覽器就可隨時登錄系統,進行快速、準確查詢科研項目信息,申報科研項目等。
本系統投入使用后,通過測試,安全性較好,運行快捷。為科研項目的管理帶來了極大的便利,大大節省了時間,極大地提高科研工作的效率,實現了科研項目管理工作的現代化。
本文根據現有的技術現狀以科研管理信息系統中的科研項目子系統為例,通過科研項目管理系統功能需求分析、系統功能需求用例、系統的設計和實現來提出了一種科研項目管理的設計方法,然而科研項目管理信息系統的開發方法是隨著科研管理理論和網絡技術的發展而改變的,希望本文能為同行提供借鑒和參考。
摘 要: 高等院校的科學研究作為我國科技活動和技術創新的重要部分,不僅對社會發展和國家科技進步起著重要作用,而且有力地推動著高校自身綜合實力的提高。盡管我國高校的科研項目管理水平在近年來有了很大的提高,但在科研管理平臺建設、管理觀念的更新、資金投入與運行機制及人才隊伍建設等方面還存在著諸多問題。本文從高校科研項目管理的實踐出發,分析了當前高校科研項目管理中存在的問題,并提出了相關的解決對策及建議。
關鍵詞: 高校科研項目 項目管理 對策
高等學校是我國科技創新的重要基地,是實現科教興國戰略的重要生力軍,為國家科技進步作出了重要的貢獻。科研項目是高校科研的主要組成部分,在高校學科建設和人才培養中起著至關重要的作用。因此,許多高校把承擔各類科研項目的數量作為衡量自身研究實力和學術水平的重要標準之一,也成為衡量學校科研管理水平的重要標志。隨著高校科研實力的日益增強,科研項目管理越來越受到重視。加強高校科研項目管理對提高科研效率、促進高校教學、推動科技進步具有重要意義。當前,傳統的科研項目管理模式正面臨著巨大的挑戰,探討發展與新時代相適應、與科研項目發展相匹配的科研管理模式顯得迫切與現實。
一、高等學校科研項目的現狀與特點
1.各級縱向項目立項競爭激烈,項目主管部門的過程管理日益嚴格和規范。
從近年來國家、省、市有關部門公布的項目申報與立項結果等數據來看,盡管各部門用于科研項目立項的經費逐年增長,但所資助的項目數卻沒有顯著增加,經費的增長主要用于加強科研項目的投入強度。同時,申請的項目數卻成倍增加,因此,立項競爭日益激烈。另外,由于各部門之間計劃溝通不暢或相互覆蓋,導致一些項目重復申報,一題多立。這樣更加劇了高校科研項目申報與立項間的競爭。從項目管理方面來看,各部門從接受科研項目申報一直到結題驗收整個過程的管理明顯比過去規范和嚴格,尤其是加強了對資金投入方向和效率的監控力度。如明確規定項目的資助范圍與額度,采用限額申報,加強項目的年度與中期檢查,甚至把結題驗收與新項目的申報與評審掛鉤。
2.橫向項目前景廣闊,但隨機性較大,難以把握。
在我國社會主義市場經濟體制的逐步建立與高效運行的條件下,社會各界對科研的需求越來越大,投入經費日漸增多。其中,政府及相關部門的決策咨詢研究、各類科研院所借助高等院校智力優勢的合作研究,以及大中型企業的科技進步和技術改造已成為高校橫向科研項目的主要來源。但是此類項目往往是各部門單位隨時根據自身遇到的實際問題或重大需求而提出的科技研究計劃和科技攻關課題,因此隨機性比較大,其特點與前述的每年有固定申報時間和程序的縱向項目不同。這就需要及時獲取各類需求信息及高校自身豐厚的技術儲備,才有機會爭取到更多的項目和經費。
3.新時期高校科研工作的優勢和存在的問題。
高校的兩大職能是科研和教學,二者互相促進,共同發展。高等學校開展科研項目研究是高校工作的重要組成部分,加強高校科研項目管理對提高科研效率、促進高校教學、推動科技進步具有重要意義。因此,新時期的高校科研工作具有以下獨特的優勢:一是學科門類綜合齊全,容易產生新的研究方向,孕育新的學科生長點和創新成果;二是學術氛圍寬松,市場壓力較小,非常適合開展原始性創新的基礎研究工作;三是年輕人才不斷,科學思想活躍,利于源頭創新;四是信息通暢靈便,學術交流頻繁,擁有廣泛的校友等社會資源,有著獲取各類科研信息及國內外合作交流的便利條件。
盡管高校在科研工作方面取得了較大的成績,對我國的科技發展起到了重要的推動作用,但在面臨新時期的機遇與挑戰時,還存在著一些問題與不足:一是科研人員信息不靈。相當數量的科研人員對國內外相關領域的最新研究動態了解不足,導致在項目申報中經常出現低水平的重復。二是研究人員與科研管理人員之間溝通不足。研究人員缺少主動咨詢,科研管理人員進行的建設性指導不夠,雙方多是程序性地進行項目申報工作,從而使項目申報過程中的選題、人員組合與發揮學校科研優勢等方面結合不緊密。三是缺乏有效整合科技隊伍的有效凝聚機制。由于缺乏有效的調控手段和凝聚機制,使高校與高校之間、高校內部院系之間、實驗室之間,以及研究人員之間的合作交流不夠,研究力量分散,隊伍整合比較困難,學科交叉合作困難,爭取并承擔各類重大科研項目的競爭力較差。四是科研項目的結項率和成果質量有待提高。目前高校普遍存在“重申請輕結項”的現象,缺乏有效的項目實施過程的管理機制與制度,未能很好地調動廣大科研人員的積極性和創造性,制約了高校巨大人才優勢的發揮,從而影響了科研項目的結項率和成果質量的提高。五是重大科研成果產生難、轉化難。高校科研人員往往具有重學術,輕效益的觀念,大批科研成果只能束之高閣。另外,由于缺乏相應的投入機制,相當一部分具有良好市場價值的科技成果得不到產業化前期中試的投入而無法轉化。
二、新時期高校科研項目管理應采取的積極對策
盡管高校科研項目的發展受校內外多方面因素的影響,但學校的科研項目管理方法和手段始終是一個重要因素。為了適應新時期科技發展的特點,高校科研項目管理應采取積極的對策。
1.深化相關科研項目管理體制改革。
為適應新時期科技發展的需要,應加大對目前的管理制度,對于機制創新進行深入的思考和探索,轉變科研人員和科研項目管理人員的觀念,嘗試建立更符合社會發展趨勢的高校科研項目管理制度,以更加靈活有效的分配獎勵機制、更加合理的人才流動制度等有效手段最大限度地調動、發揮、保護好廣大科研人員的積極性和創造性。
2.加強內外聯合,增強科研實力。
強化高校內部院系之間、學科之間,高校之間、高校與各級主管部門之間、高校與科研院所之間、高校與企業之間的有效溝通與聯合,實現科技資源共享、優勢互補。根據當今科學技術發展的特點,單純依靠自身的力量很難產生重大成果,必須實行優勢互補、學科交叉,共同攻關,才有能力承擔重大科研項目。
3.加強科研管理人才的培養,解決好管理和服務的關系。
隨著高校科研體制改革的逐步深入,對科研管理人員的要求也會越來越高,科研管理水平在科研活動中的重要性也會愈發顯現。科研管理人員應當是具備較好的專業知識水平,熟悉科研工作,具有一定的科研能力,同時還具有科研管理知識與經驗的復合型人才,只有這樣才能抓住科研工作的要領,進行直接、有效的管理。高校科研項目的管理其實就是直接對人的管理,如果僅靠條條框框來實施,就不利于工作的開展。應盡可能減輕科研人員的負擔,簡化各類辦事手續和工作程序。充分認識到科研管理工作首先是服務,其次才是管理。樹立服務意識,提高服務水平。
4.加強產學研合作,加速成果轉化。
高校要積極主動加強與社會研究單位、與企業之間的聯系與合作,建立優勢互補、共同發展的產學研合作機制。引導科研人員關注研究成果的經濟價值與社會價值,強調科研成果不能僅停留在論文、學術報告、專利等形式上,而是盡可能地轉化為可操作的技術、可交換的產品,最終在市場上取得各類收益。
[提要] 隨著科學技術的發展和人們創新意識的不斷增強,社會經濟對新技術和新成果的需求量不斷增大。科研項目直接關系到社會經濟的發展,科研項目管理工作受到相關部門的高度重視。本文從項目管理概況入手,著重分析科研項目實施項目管理的必要性,并積極探索科研項目實施項目管理的策略,以促進科研項目的研發和成果轉化。
關鍵詞:科研項目;項目管理;實施;必要性;策略
項目管理是管理行業的重要組成部分,也是重要的管理方式之一。科研項目的技術研究和科研成果轉化對我國社會經濟發展有著直接影響,因此科研項目管理工作受到社會各界的普遍關注。在這種情況下,研究科研項目實施項目管理的必要性和策略不僅能夠加強我們對項目管理的認識,而且對科研項目的發展和科研成果轉化有著深刻的現實意義。
一、項目管理概況
(一)項目管理的內涵。項目管理指在項目活動中運用相關理論知識、工具和技能,加強對項目的管理,以實現項目目標。在項目管理中要協調各項目主體之間的關系,注重項目的質量、成本、范圍、進度及風險,進而創造高質量的項目產品。
(二)項目管理的特點。項目管理的主要對象是項目本身及在項目完成過程中組織的活動。項目管理要求運用科學的方法和技巧將項目看成動態的系統進行管理,注重項目的生命周期。同時,項目管理要建立專門的管理團隊,確立項目組織。但是,項目組織是臨時性的,只為這次項目服務,一旦項目完成就可以解散。另外,項目管理應注重管理方法的先進性和綜合性,充分運用先進的管理知識和管理技能,提高管理效率。
(三)項目管理的應用領域。項目管理適用于社會生活的各個領域,既適用于商業部門的管理,也適用于政府、教育及軍事部門的管理。同時,項目管理對大型的復雜性管理工作十分有效。科研項目具有內容復雜、管理周期長、環節多等特點,因此在科研項目中實施項目管理具有較強的可行性。
二、科研項目實施項目管理的必要性
(一)科研項目需要科學的管理方法。傳統的科研項目管理中存在著管理松散、缺乏專業人才、管理效率不高等問題,科研項目需要科學的管理方法。而實施項目管理能夠對科研項目的全生命周期及科研項目的各個方面進行管理,并且在管理過程中采用先進的理論知識和技能。同時,項目管理能夠協調項目的利益關系,提高項目產品質量。項目管理的優勢能夠彌補傳統科研項目管理的不足,提高項目管理質量,促進科研項目的研發共組。由于科研項目需要科學的管理方法,在科研項目中實施項目管理十分必要。
(二)科研項目需要加強管理控制。科研項目內容復雜、管理周期長、管理環節多等特點要求科研項目管理具有動態性,并建立專門的管理組織和管理團隊,加強對科研項目的管理控制。項目管理具有先進的管理理論和管理技巧,能夠對科研項目的全過程和整個生命周期進行管理,并加強管理組織內部的交流與合作,形成管理合力,實現項目目標。在科研項目中運用項目管理能夠對科研項目的整個生命周期和科研項目的全過程進行管理,并根據科研項目的動態變化調整管理方法,提高管理質量,進而促進科研成果的研發。
(三)科研項目需要成果轉化。科研工作的最終目的是實現成果轉化,將科研成果運用到社會經濟中,促進社會經濟發展。但是,當前由于我國的科研工作十分注重科研成果的轉化效率,導致大多數科研工作在選擇科研項目時,傾向于科研成果轉化難度小的項目,導致我國科研工作缺乏技術創新項目。針對這種情況,科研項目管理應積極采用項目管理方法,加強對項目研究的過程管理和動態管理,促進科研項目成果轉化,提高科研項目的成果轉化效率。因此,在科研項目中實施項目管理十分必要。
(四)科研項目需要整合資源。隨著科研工作的發展,科研項目研究朝著協同創新的方向發展。高校與企業、政府相互合作開展科研工作成為科研工作的重要發展方向。但是,高校、企業與政府共同研發科研項目需要實現資源共享,加強企業、高校與政府之間的合作。這就要求科研項目積極整合資源,充分發揮各自優勢,促進科研項目的研發。而科研項目資源整合需要實施項目管理。項目管理能夠有效集中各方力量,整合科研資源,充分發揮各自的優勢,進而促進科研工作的發展。因此,在科研項目中實施項目管理極為必要。
三、科研項目實施項目管理的策略
(一)科研項目的生命周期管理
首先,科研項目階段劃分。科研項目有著自身的生命周期,分為不同的發展階段。科研項目的發展階段包括項目申報、立項、項目實施和項目驗收。在科研項目中實施項目管理策略應明確科研項目的發展階段,并確定每一階段的管理內容和管理方法。例如,在科研立項階段,項目管理主要包括項目建議、項目分析及項目合同簽訂;在項目實施階段,項目管理主要包括項目跟蹤、目標調整和項目評估等工作;在項目驗收階段,項目管理主要包括項目目標、組織績效及合同指標管理。
其次,科研項目立項管理。第一,科研項目的項目建議。科研項目的項目建議主要分析項目研究的必要性、項目研究的技術運用于項目研究方法、項目研究的必備條件、項目目標等。科研項目與工程項目不同,很少從經濟角度來進行項目建議;第二,項目可行性分析。科研項目往往有國家的支持,政府對科研項目有著資金投入和相關政策支持。因此,項目的可行性分析主要分析科研項目的技術路線和研究方案的可行性。項目可行性首先要滿足理想目標,保證項目目標的實現;第三,項目合同的簽訂。簽訂合同是立項工作的最后一道程序,既要總結項目可行性分析的結果,又要為項目實施和項目驗收提供依據。在簽訂合同的過程中,要注重項目的關鍵技術、項目目標和項目經濟指標的規定,確保科研項目的可行性與實用性。
再次,科研項目實施管理。第一,制定科研項目計劃。科研項目技術是開展科研工作的主要依據,直接關系到項目目標的實現。因此,科研項目計劃的制定要全面考慮科研項目工作的各個方面,并根據科研項目的特征做出周密安排。同時,科研項目計劃的制定要以科研目標為中心,確保項目目標的實現;第二,項目跟蹤管理。在科研項目實施管理過程中,要對科研項目進行跟蹤管理,加強對科研工作的監督和控制,確保科研工作按計劃進行。同時,當科研工作出現意外時,項目跟蹤應根據項目的進展采取科學的管理措施,減小項目損失;第三,項目進展評估。項目進展評估指對項目的進程進行評價,檢查項目的完成情況、質量、技術等方面的因素,及時發現項目在研發過程中出現的問題,并采取科學的解決方案。
最后,科研項目驗收管理。第一,科研項目驗收要注重項目合同的考核指標,檢查項目的達標情況,并根據項目合同的考核指標對項目的完成情況作出客觀中肯的評價;第二,項目驗收管理要重視項目組織管理,確保項目經費使用的合理性,協調項目負責人和項目主管單位之間的關系;第三,項目驗收要注重項目績效管理,對項目成果進行評價,評價科研項目成果的學術價值、經濟價值及社會價值,促進科研項目成果轉化。
(二)科研項目實施階段管理
首先,實施階段的過程管理。第一,要對科研項目的實施階段進行識別和分析,策劃項目的研究技術和研究方案。同時,要重視對項目的資源支持,確保項目基礎設施建設、人員需求及項目的資金保證。另外,項目管理應注重項目的實施過程和項目的評價改進,促進項目研發;第二,項目管理工作應積極建立過程模型,以項目的實施過程為核心,確保項目目標的完成,并對項目的實施過程進行評價改進。同時,項目管理工作應積極采用信息技術,實現項目過程模型信息資源共享;第三,項目管理工作應加強對項目過程的控制,積極控制項目的策劃過程、資源支持、實施過程及評估過程,確保項目管理工作的科學性。
其次,實施階段的目標管理。第一,要加強對項目的質量管理,確保項目成品的質量及項目各個研究階段的質量,對項目研發工作進行全程監督,嚴格控制科研項目成品的質量;第二,要加強對項目的進度管理,確定項目研發活動及活動的排序,并計算研發活動的用時。同時,要對項目工期進行編制,確保科研項目能夠按照計劃進度進行;第三,要加強對項目的成本管理,預算項目成本,并細化每一階段的項目成本,增強項目管理人員的成本控制意識,全面控制項目成本。
(三)科研項目實施項目管理應注意的問題
首先,科研人員管理。第一,要掌握科研人員管理的規律。科研人員擁有深厚的專業知識和科學知識,具有較強的分析能力和創新能力。因此,科研人員管理應采取柔性管理方式,加強對科研人員的人文關懷,積極重視科研人員的實際需求,為科研人員創造寬松的工作環境;第二,項目管理應不斷提高科研人員管理水平。為此,項目管理應改進傳統的管理觀念,加強對科研人員的科研素質的重視,以科研人員為中心開展管理工作。同時,項目管理部門應建立科研人員管理政策和管理制度,積極采用激勵機制。另外,項目管理應注重科研人員的培養工作,全面提高科研人員的素質。
其次,科研組織管理。項目管理工作應加強對科研工作組織模式的管理。目前,常見的科研項目組織模式主要有項目式、矩陣式和職能式。職能式組織具有層次化的特征,在科研項目中運用最為普遍。當前,我國大多數科研機構按照學科劃分部門。但是,這種劃分導致部門之間缺少溝通與合作,而科研項目需要多個部門和多個學科之間共同合作。這種項目組織模式忽視了項目的整體性。項目式組織使科研項目獨立存在,有著自己的管理人員和技術人員。但是,這種組織模式容易導致設備重復購置和資源浪費。矩陣式組織是新興的科研項目組織形式,能夠將職能式組織與項目式組織相結合,充分發揮兩者的優勢,利用業務優點,解決項目的進度問題。因此,科研組織管理應積極建立矩陣式項目組織。
最后,科研溝通管理。第一,科研溝通管理應積極制定項目溝通計劃,確定項目溝通的時間、技術和方式,為項目溝通提供科學指導;第二,項目溝通管理應積極落實項目溝通計劃,在立項階段、項目實施階段及項目驗收階段積極開展項目溝通,加強項目管理。
四、小結
隨著管理行業的發展,新興的管理方法層出不窮,并且新的管理方法提高了管理工作效率。項目管理作為管理科學的重要組成部分,是當前管理行業發展的新方向。項目管理在管理行業已經成為重要的管理方法。在科研項目中實施項目管理十分必要。這是因為科研項目需要科學的管理方法、需要加強管理控制、需要成果轉化、需要資源整合。而這些工作都離不開項目管理。在科研項目中實施項目管理應加強科研項目生命周期管理,注重科研項目的階段劃分、立項管理、實施管理及驗收管理。同時,項目管理應對科研實施階段進行管理,注重實施過程及目標管理。另外,在科研項目中實施項目管理應注意對科研人員、科研組織、科研溝通的管理。分析在科研項目中實施項目管理的必要性并探索項目管理的實施策略不僅有利于加強對科研項目的管理,提高科研項目管理的科學性,而且對科研成果研發有著重要意義。
摘 要 科研項目管理在高校管理工作中占據著舉足輕重的位置,對學校的生存及發展具有很大的影響。此外,科研項目可作為科學衡量學校創新水平的重要標準之一。本文結合實際,立足于激勵機制,論述了高校建立科研項目管理激勵機制的作用、激勵原則和當前我國高校科研管理現狀,并提出了高校科研項目管理應用激勵機制的可行性策略,旨在豐富有關理論,并希望具有一定的現實指導意義。
關鍵詞 高校 科研 項目管理 激勵機制
科研不僅能夠體現高校社會功能,而且能夠對國家創新進行衡量。眾所周知,高校是培養優質人才及開展科學研究的重要陣地,是國家知識體系不可或缺的組成部分。對于高校來說,科研管理是其重要的組成部分。建設科研隊伍,對提升高校核心競爭力、科學水平等具有積極的意義。就科研人員而言,其工作包括科研及科研管理。最近幾年,激勵機制受到了高校科研管理的高度重視。本文結合實際,首先分析了高校建立科研項目管理激勵機制的作用;其次,闡述了激勵原則;再者,探究了當前我國高校科研管理現狀。
1 高校建立科研項目管理激勵機制的作用
(1)能夠促使科研人員參與工作的興趣得到激發。實踐證明,人的工作動機或人的行為旨在滿足某種期望、欲望、需要。對于該點,每個社會人都是一樣的。此外,欲望及需要也是引發人做出行為的動力。期望及需要一旦得到實現,人的滿意度便會明顯提高,對動機或行為的強化及鞏固具有重要的意義。同時,人可堅持不懈努力,從而實現更高的目標。
(2)能夠促使個體行為得到積極改變。就每個個體行動的基本動力來講,其表現為個體利益與目標。在總體利益及組織目標方面,當高校與科研隊伍保持一致時,必然會推動、促進高校長遠發展;當高校與科研隊伍處于背離狀態時,總體目標會對個體目標造成一定的影響。對于激勵機制,其基本作用為滿足個人需要及利益,促使學校與個人目標的結合、統一,進而實現共贏。
(3)能夠促使科研隊伍凝聚力得到有效提高。從高校科研機構組成來看,其包括學科群體及學術群體。由馬斯洛層次理論可知,個體具備眾多需求:工作價值、社交習慣、尊重、個人發展等。高校科研機構內部現行的工作守則及規章制度,是自身工作正常運轉的重要基礎。此外,對內部關系進行密切關注,以促使團隊向心力及凝聚力得到增強,進而加強個體之間、群體之間、群體與個體之間的溝通、協作。
(4)能夠促使高校科研順應時展潮流。社會經濟迅猛發展,給高校科研既帶來了挑戰,又帶來了機遇。當前,競爭日益加劇,為在其中占據優越的位置,高校須對自身戰斗力及凝聚力進行增強。行之有效的激勵機制,不僅能夠提高高校核心競爭力,而且能夠為科研提供源源不斷的動力。
(5)能夠促使科研人員素質得到提升。對于所有個體來講,激勵是公平的。然而,激勵作用存有很大的區別。受個體素質、能力等差異的影響,馬太效應會應運而生,即某些人會進步得較為快速,某些人會進步得較為緩慢。但是,處于落后狀態的個體并不會甘心,通過堅持不懈的努力,其創新能力及素質會明顯提升,從而與快速的個體保持一致的前進節奏。由于競爭的存在,高校科研創新能力將會大大提高,對高校科研事業長遠發展具有非凡的意義。
2 激勵原則
(1)激勵原則之以人為本。所謂的以人為本指的是在整個科研管理工作中,對人的創造性、積極性、主體能動性加以調動,將人作為工作中心。以人為本原則表明,就管理中所涉及的主體和客體而言,人至關重要。在實際科研管理中,人發揮著雙重作用:靈魂及核心;施行科研項目管理,旨在充分發揮人的主體能動性、創造性,對人的全面和諧發展具有積極的意義;以人為本中的“人”并非等同于單個人,其通常指組織或群體(由協作關系、目的相同的人所組成)。
(2)激勵原則之系統性。系統性是指有機整體,其目的及功能較為統一。對于科研管理的系統性,其指的是有機組合系統中的所有要素(基于全面考慮、分析基礎上)。毋庸置疑,管理的成功與否,與各環節銜接性、細節等存有密切的聯系。唯有科學改變所有組織,才能獲得最佳的管理成效。嚴格意義上來講,科研管理激勵機制屬于系統范疇,其具備相應的功能目的:對人的創造性、科研水平、高校創新能力加以提升,以為國家長遠發展提供有力保障。
(3)激勵原則之針對性。在實際調查中,筆者發現,雖然很多高校在以往采取過很多激勵措施,但其效果不僅任意。究其原因,當屬這些激勵措施缺乏針對性。正因如此,科研人員的實際需求得到不滿足,以致其參與科研工作的興趣不高。例如:現實中,提出新方案與建議、標新立異、創新失敗的人往往會受到一定的懲罰,導致創新受到抑制。就針對性原則來講,其具備兩個方面的要求:其一,對所期望及需要的行為進行正確激勵;其二,以高校科研人員層次性為依據,針對不同時期及人,同一時期及人的心理需求和心理發展水平,采取各式各樣的激勵措施,以達成激勵目標。這個要求表明,須對激勵方法進行靈活運用。
3當前我國高校科研管理現狀
就當前我國高校科研管理現狀來講,其存有以下問題:
一是科研管理人員缺乏主動性。科研在高校中居于核心地位,品牌是高校生存及發展的基礎。縱觀國內外優秀高校,科研皆在其中占據著相當大的份額。隨著科研任務的不斷增多,人員配備未得到切實協調,以致科研管理人員在創造性、主動性等方面較為匱乏。實際工作中,很多科研管理人員僅是為了工作而工作,完全沒有工作激情。
二是科研管理人員管理水平普遍較低。在學科作用影響下,大多數科研管理人員不具備統籌、規劃的能力,此外,具備較弱的對外溝通及組織協調能力。與此同時,很多科研管理人員缺乏自主創新及管理能力。另外,科研管理人員缺乏工作熱情,導致高校科研管理人員整體管理水平不高。
三是科研管理人員外部生存環境引人擔憂。根據調查結果顯示,很多高校并未切實落實各項政策(評優、激勵、福利等)。對于從事科研助理工作的人員,其大都由行政人員或年輕教師兼職擔任,沒有專門編制科研管理工作,且缺乏必要的獎金與福利,導致兼職科研管理人員可耗費與管理工作上的時間、精力較少。加上教師評優考核及二級學院發展,導致高院擁有大量科研管理相關任務。與大量管理任務相反的,高校培訓科研管理人員也只是通過會議對項目做些簡單的介紹,并未注重培養及管理科研人員,很多科研管理工作僅僅流于形式,所有的現狀表明,高校科研管理工作要健康、可持續發展,需使科研管理人員更加職業化和專業化。
4 高校科研項目管理應用激勵機制的可行性策略
(1)注重激勵科研團隊,促使凝聚力得到提升。在規劃發展時,高校須統一自身與科研管理部門及其管理人員,高度重視科研管理工作及與科研人員之間的聯系,以促使個人價值得到充分發揮。在“公平”原則得到嚴格遵循的情況下,須對考核體系進行科學建立及完善,增強科研人員的歸屬感。此外,在很大程度上可簡化工作,有利于實現降本增效(工作成本降低,工作效率提高)和提升科研管理的團結性。
(2)注重考核目標,促使個人發展要求得到滿足。以二級學院科研管理特色及科研人員的差異性為重要參考依據,對考核目標與激勵措施進行規劃、編制。具體考核包括二級學院考核及學校考核。制定短期目標及長期目標,切實保證科研人員的利益,以促使其得到有效激勵,進而專心致志于科研工作。如此,高校科研創新水平及核心競爭力能得到極大的提升。
(3)注重結合物質與精神激勵,促使學校管理體制得到健全。現今,挑戰與機遇無處不在,人力資源在核心競爭力中所占的位置愈來愈重要。當前,高校因獲取、利用及穩定人才而困惑。其中,高校激勵的施行最為困難及繁雜。薪酬激勵機制的推廣及施行成為擺在高校面前的又一重要課題。對于高校科研管理人員,其還充當著另一角色“經濟人”。 為更好地穩定科研隊伍,須對科研管理部門及科學管理人員社會地位進行轉變。在投入方面,應傾斜于科研管理部門,保證情感層面上尊重及關心該隊伍。此外,績效化管理科研人員的工作,且直接掛鉤加薪、晉升等。與此同時,采取崗位明確或補助的措施,以激勵二級學院兼職教師,激勵方式有晉升、榮譽、分發福利、職業發展等。由此可見,激勵既包括物質激勵,又包括精神激勵。值得注意的是,應加大培訓科研管理人員的力度,以大大提升其綜合素質,對其知識結構與觀念進行更新。條件允許狀況下,可專項審批及申報科研管理項目,且對科研文章的撰寫加以組織。通過研討會形式,為科研管理人員交流、溝通提供平臺。激勵政策的建立,為持續發展的高校科研工作提供了有力保障,對高校所有組織管理體系具有促進、健全、推動和建立作用。為保證高校長遠發展,須對管理機制加以建立及完善。
5 結束語
綜上所述,所有組織的完善及配合催生出科研管理工作,其對提高高校核心競爭力,保證高校健康、可持續發展具有積極的意義。高校科研管理工作的改善,并非一朝一夕就能完成,其需要堅持不懈的努力。