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時(shí)間:2023-09-18 17:09:22
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)管理 審計(jì)
開展建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)既是落實(shí)國資委關(guān)于“中央企業(yè)開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引”精神的需要,也是建設(shè)工程項(xiàng)目安全運(yùn)行的內(nèi)在要求,其意義無疑是十分重大的。但建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是一個(gè)全新的審計(jì)課題,涉及了多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的內(nèi)容,在廣泛意義上,風(fēng)險(xiǎn)無處不在,但如果把建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)搞成一個(gè)包羅萬象的工作,或者演變成其它的專項(xiàng)審計(jì),就失去了它本來的意義。在目前狀況下,開展該項(xiàng)審計(jì)的一個(gè)十分重要的工作就是要理順審計(jì)頭緒,明確審計(jì)的內(nèi)容和程序,因?yàn)檫@個(gè)問題不搞清楚,建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)難免會(huì)荒腔走板,或者主次顛倒。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的內(nèi)容與對(duì)象
(一)關(guān)于審計(jì)內(nèi)容
建設(shè)工程項(xiàng)目包括了從規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、施工、物資采購,以及竣工驗(yàn)收等一系列重要過程,是否每一個(gè)過程的風(fēng)險(xiǎn)問題都納入審計(jì)的內(nèi)容,或者說都作為重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容,這要對(duì)項(xiàng)目本身情況、工程項(xiàng)目各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)特征,以及風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的內(nèi)在要求等方面進(jìn)行認(rèn)真的分析。首先,就廣泛意義而言,工程項(xiàng)目的規(guī)劃、立項(xiàng)這二個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)無疑是工程項(xiàng)目最大的風(fēng)險(xiǎn)之一,但是,這些風(fēng)險(xiǎn)不但受更高層次的發(fā)展規(guī)劃和投資戰(zhàn)略決策的約束,而且受國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的制約,項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所必須面臨的風(fēng)險(xiǎn),它不由項(xiàng)目本身的建設(shè)或施工過程來決定,因此規(guī)劃和立項(xiàng)本身不構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容,而是構(gòu)成審計(jì)過程中需要關(guān)注的影響因子。其次,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的主要風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問題,它影到項(xiàng)目的防災(zāi)抗災(zāi)能力和投資收益能力,而設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)又主要受項(xiàng)目規(guī)劃(地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展有聯(lián)系)和立項(xiàng)的約束,因此,項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也不構(gòu)成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的主要內(nèi)容,但是否按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)是審計(jì)關(guān)心的主要問題。另外,項(xiàng)目設(shè)計(jì)在整個(gè)建設(shè)施工過程中具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)特征,所以涉及到項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)過程中的不確定性是審計(jì)的重要內(nèi)容。
根據(jù)前面的分析,這里可以對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)作如下定義:它是指建設(shè)工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、物資采購、施工、竣工驗(yàn)收等這一系列過程中,由于未來的不確定性對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、事故責(zé)任體系和防災(zāi)體系的安全目標(biāo)的影響以及由此引起的法律責(zé)任。這個(gè)定義包含了下列幾個(gè)要點(diǎn):第一,有限時(shí)期;風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生在項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收整個(gè)建設(shè)施工期間,它不包括項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)和交付使用這三個(gè)階段。第二,包括了純粹風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn);在大部份的文獻(xiàn)中,把風(fēng)險(xiǎn)定義為損失的不確定性,排除了機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),這與國資委的關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的定義有很大出入。第三,強(qiáng)調(diào)的是不確定性;對(duì)于確定性的損失或收益,就不能再當(dāng)成風(fēng)險(xiǎn)問題。第四,約束目標(biāo)的有限性;一方面,每個(gè)工程項(xiàng)目從不同的視角出發(fā)會(huì)有不同的目標(biāo),另一方面,對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)無處不在,無時(shí)不在,上述定義將風(fēng)險(xiǎn)約束于建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、事故責(zé)任和防災(zāi)四個(gè)基本目標(biāo),盡管這四個(gè)目標(biāo)之間會(huì)有一定的因果關(guān)系和交叉關(guān)系,但這樣定義仍然是有意義的,它不僅反映了建設(shè)工程項(xiàng)目自身的特征,也使風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)目標(biāo)更趨明確。第五,重視法律責(zé)任所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題;法律責(zé)任貫穿了整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)周期。
(二)關(guān)于審計(jì)對(duì)象
首先,要分清風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的區(qū)別,也就是說審計(jì)的對(duì)象是風(fēng)險(xiǎn)還是風(fēng)險(xiǎn)的管理。由于審計(jì)本身就具有管理職能,如果不能準(zhǔn)確區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),難免會(huì)使工作重復(fù)低效乃至于d俎代皰。按照國資委在“中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引”的第十條要求,具備條件的企業(yè)可建立風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線,即各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位為第一道防線;風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為第二道防線;內(nèi)部審計(jì)部門和董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)為第三道防線。由此可以看出,風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部審計(jì)部門自身承擔(dān)的工作之一。內(nèi)部審計(jì)部門從事風(fēng)險(xiǎn)管理,區(qū)別在于內(nèi)部審計(jì)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的職能部門和業(yè)務(wù)單位所從事的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),或者說內(nèi)部審計(jì)更強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)這些職能部門和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的不確定性進(jìn)行管理,從這個(gè)意義上說,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是同一管理過程在不同層次上的反映。
其次,要注意建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)與建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)的區(qū)別。建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)是對(duì)工程項(xiàng)目管理全過程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核;它強(qiáng)調(diào)的是真實(shí)性、合法性和效益性問題,關(guān)注的對(duì)象是項(xiàng)目建設(shè)過程的中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是管理活動(dòng)的充分性、存在性和有效性問題,關(guān)注對(duì)象是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不確定性的管理,以及管理的不確定性問題,它要回答兩個(gè)問題:一是對(duì)項(xiàng)目的不確定性問題是否進(jìn)行了管理、管理是否充分;二是該項(xiàng)管理自身存在的不確定性是否會(huì)導(dǎo)致管理無效。
根據(jù)前面的分析,可以作出如下定義:建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收整個(gè)過程中,以保障項(xiàng)目的質(zhì)量安全、工期安全、事故責(zé)任安全和防災(zāi)能力安全為目標(biāo),對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不確定性問題管理的存在性、充分性,以及由于該管理活動(dòng)的不確定性而產(chǎn)生的管理的有效性問題進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)控制與內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)
建設(shè)工程項(xiàng)目具有投資大、建設(shè)周期長、專業(yè)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)影響面廣等特點(diǎn),涉及土建、安裝、信息化與通訊、調(diào)試等子項(xiàng)目,對(duì)這類項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此,對(duì)內(nèi)部審計(jì)而言,要想通過審計(jì)及時(shí)并準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題,提出有價(jià)值的建議和意見,而在審計(jì)過程中又要避免將風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)脫變?yōu)橐话阋饬x上的審計(jì),這將對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),從這個(gè)意義上說,必須要明確二個(gè)問題:第一是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)目標(biāo);第二是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)框架。
安全是建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的中心目標(biāo),從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度看,安全目標(biāo)約束于下列三個(gè)子目標(biāo):一是由質(zhì)量和工期引起的建設(shè)項(xiàng)目投資安全風(fēng)險(xiǎn);二是由施工過程中引起的事故責(zé)任安全風(fēng)險(xiǎn);三是由自然災(zāi)害引起的防災(zāi)安全風(fēng)險(xiǎn)。這里,各種政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)、立項(xiàng)和設(shè)計(jì)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)并沒有被包括在安全目標(biāo)的約束條件中,這是因?yàn)椋巍⒔?jīng)濟(jì)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)通過質(zhì)量和工期等途徑的傳導(dǎo),從而引起投資安全風(fēng)險(xiǎn);又如前面所述,立項(xiàng)與設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)它本身不由項(xiàng)目建設(shè)施工過程來決定,因此這些風(fēng)險(xiǎn)因素如果被納入到風(fēng)險(xiǎn)管理的安全目約束條件中,有可能使風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)演變成包羅一切的審計(jì),進(jìn)而造成了什么都審,但什么都沒有審好的情形。
受投資安全風(fēng)險(xiǎn)、事故責(zé)任安全風(fēng)險(xiǎn)和防災(zāi)安全風(fēng)險(xiǎn)約束的工程項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)是建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)在要求,這也是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)區(qū)別于建設(shè)工程項(xiàng)目其它審計(jì)的最基本的邏輯關(guān)系。因而,圍繞安全這個(gè)中心目標(biāo),緊緊抓做項(xiàng)目建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理不確定性這兩個(gè)基本內(nèi)容,建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)目標(biāo)必然是:內(nèi)部審計(jì)人員要圍繞工程項(xiàng)目的投資安全、事故責(zé)任安全和防災(zāi)安全這個(gè)中心,通過對(duì)職能部門和業(yè)務(wù)單位風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的存在性、充分性和有效性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核,及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理當(dāng)局報(bào)告有關(guān)信息,適時(shí)地對(duì)從設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收全過程各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施和控制缺陷提出建設(shè)性的意見和改進(jìn)措施,協(xié)助管理人員更有效地管理和控制各種風(fēng)險(xiǎn),并幫助企業(yè)相關(guān)部門和單位有效地?fù)?dān)當(dāng)起責(zé)任。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)框架
目前,對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,審計(jì)什么,如何審計(jì)等等,這些問題往往與項(xiàng)目的常規(guī)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理職能交織在一起,如果不能很好的設(shè)計(jì)其審計(jì)框架,難免將使建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)失去其本來的價(jià)值。因此,在設(shè)計(jì)其審計(jì)框架時(shí)要遵循下面的指導(dǎo)思想:
第一,建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)要體現(xiàn)綜合性管理審計(jì)的性質(zhì),既要反映L險(xiǎn)管理的本質(zhì)要求,還要突出建設(shè)工程項(xiàng)目的內(nèi)在特征,同時(shí)還要突出重點(diǎn),有所為,有所不為。
第二,要以便于審計(jì)人員實(shí)際操作為基本設(shè)計(jì)目標(biāo)。
第三,要為企業(yè)建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系提供導(dǎo)向服務(wù)。
從前面的定義分析中可以看出,建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)包括二個(gè)最基本的要求,一是對(duì)職能部門和各業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的存在性、充分性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核,它主要考察這些部門和單位對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度;二是職能部門和業(yè)務(wù)單位的管理活動(dòng)本身也具有不確定性,這種不確定性可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)構(gòu)建良好的風(fēng)險(xiǎn)管理體系失效,必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)自身的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核,它主要考察這些部門和單位管理風(fēng)險(xiǎn)的能力。
通過對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的研究和前面提出的三個(gè)指導(dǎo)思想,本文將審計(jì)框架設(shè)計(jì)成由目標(biāo)、項(xiàng)目流程和風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)成的一個(gè)三維結(jié)構(gòu)模型,每一個(gè)維度由若干個(gè)審計(jì)元素構(gòu)成:
目標(biāo)維(Z軸)是一組由四個(gè)審計(jì)元素構(gòu)成的集合:
{質(zhì)量安全,工期安全,事故責(zé)任安全,防災(zāi)安全};
項(xiàng)目維(Y軸)是由建設(shè)施工流程的六個(gè)審計(jì)元素構(gòu)成的集合:
{設(shè)計(jì),招投標(biāo),合同,施工,物資采購,竣工驗(yàn)收};
風(fēng)險(xiǎn)管理維(X軸)是由風(fēng)險(xiǎn)管理的七個(gè)審計(jì)元素構(gòu)成的集合:
{環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)處置,信息溝通,內(nèi)部控制,監(jiān)督改進(jìn)};
從上面的結(jié)構(gòu)模型可以看出,各個(gè)審計(jì)元素在空間坐標(biāo)系中構(gòu)成了一個(gè)復(fù)雜的審計(jì)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)都構(gòu)成了一個(gè)審計(jì)對(duì)象,為了便于實(shí)際運(yùn)用,將三維結(jié)構(gòu)模型劃分為審計(jì)模塊、審計(jì)單元和審計(jì)點(diǎn)三個(gè)層次:
審計(jì)模塊。目標(biāo)維中的四個(gè)審計(jì)元素(安全子目標(biāo))構(gòu)成了四個(gè)審計(jì)模塊:質(zhì)量安全模塊,工期安全模塊,事故責(zé)任安全模塊,防災(zāi)安全模塊。
審計(jì)單元。審計(jì)單元是審計(jì)模塊的基本構(gòu)成單位,它是項(xiàng)目維和風(fēng)險(xiǎn)管理維中兩兩元素構(gòu)成的一個(gè)集合。這樣,每一審計(jì)模塊下面都有6×7=42個(gè)審計(jì)單元,全部四個(gè)審計(jì)模塊共包括了4×42=168個(gè)審計(jì)單元。如{招投標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估}、{物資采購,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估}就是各個(gè)審計(jì)模塊其中的二個(gè)審計(jì)單元。
審計(jì)點(diǎn)。項(xiàng)目維和風(fēng)險(xiǎn)管理維中的各個(gè)審計(jì)元素,都可以再分解為若干個(gè)作業(yè)點(diǎn)和控制點(diǎn),它們的兩兩組合就是審計(jì)點(diǎn),如在{招投標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估}這個(gè)單元中,招投標(biāo)又是由標(biāo)底、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等一系列作業(yè)點(diǎn)組成;而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也是可能是由形成多個(gè)控制點(diǎn),如專家評(píng)估、業(yè)務(wù)部門評(píng)估及審計(jì)評(píng)估等,作業(yè)點(diǎn)與控制點(diǎn)兩兩對(duì)應(yīng)就構(gòu)成了一系列審計(jì)點(diǎn)。審計(jì)點(diǎn)是審計(jì)框架的最小單位和審計(jì)模塊(單元)的基本單位。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)框架的價(jià)值在于,首先,它從項(xiàng)目安全的角度明晰了審計(jì)目標(biāo);其次,它通過對(duì)建設(shè)周期和風(fēng)險(xiǎn)約束狀態(tài)的分析,為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)界定了明確的審計(jì)范圍;第三,它從建設(shè)項(xiàng)目的三個(gè)維度出發(fā),把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)劃分為三個(gè)清晰的層次,為審計(jì)人員厘清審計(jì)思路、找準(zhǔn)審計(jì)要點(diǎn)提供了可供依據(jù)的審計(jì)路徑;最后,這一框架為風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和業(yè)務(wù)單位繪制了一張全面的風(fēng)險(xiǎn)控制圖,使風(fēng)險(xiǎn)管理人員在最大程度上避免不必要的重大疏忽和遺漏。
四、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的思路與路徑
前面構(gòu)建的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)框架由4大審計(jì)模塊、168個(gè)審計(jì)單元、以及成千上萬個(gè)審計(jì)點(diǎn)構(gòu)成,要對(duì)每個(gè)審計(jì)單元和每個(gè)審計(jì)點(diǎn)都進(jìn)行審計(jì)既無可能,也無必要,特別是像大型基礎(chǔ)設(shè)施如電網(wǎng)建設(shè)這種類型的工程項(xiàng)目通常集成了多個(gè)不同專業(yè)的子項(xiàng)目,通常會(huì)包括土建工程、安裝工程、信息工程、調(diào)試等子項(xiàng)目,使電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作更趨復(fù)雜。同時(shí)必須看到,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)具有綜合性審計(jì)的性質(zhì),但它不是全能審計(jì),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循它內(nèi)在的要求和邏輯關(guān)系。因此,如何運(yùn)用審計(jì)框架,提高審計(jì)效率是個(gè)必須要解決好的問題,這需要在框架的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)審計(jì)的思路和路徑:
首先,根據(jù)審計(jì)的時(shí)間點(diǎn)來決定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)框架的運(yùn)用,并編制審計(jì)方案。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長,在不同時(shí)間段上的風(fēng)險(xiǎn)形式與特c具有較大的差異。事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)要根據(jù)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)狀況,對(duì)框架中的審計(jì)模塊、單元及審計(jì)點(diǎn)進(jìn)行篩選,抓做主要矛盾并在審計(jì)方案上要區(qū)別開來。
其次,要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估考驗(yàn)審計(jì)人員的專業(yè)判斷能力,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的專業(yè)判斷需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的重要性問題,依照風(fēng)險(xiǎn)管理原則、方法,按風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的要求,運(yùn)用專業(yè)方法對(duì)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的范圍、識(shí)別、評(píng)析、管理和處理方法等方面進(jìn)行查證與鑒別,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理及處理方法的合理性和有效性作出評(píng)價(jià),捕捉風(fēng)險(xiǎn)征兆。缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的情況下篩選審計(jì)框架中的內(nèi)容可能會(huì)導(dǎo)致重大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估之前,審計(jì)人員要做好知識(shí)和信息二個(gè)準(zhǔn)備,知識(shí)準(zhǔn)備包括審計(jì)專業(yè)知識(shí)和工程專業(yè)知識(shí),信息準(zhǔn)備包括各種歷史檔案和前期審計(jì)調(diào)查內(nèi)容等。
第三,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)分類處理。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估后緊接著要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和要求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)分類,風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)可用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率和危害程度為主要指標(biāo),將風(fēng)險(xiǎn)分為若干個(gè)等級(jí);風(fēng)險(xiǎn)分類比較復(fù)雜一些,選取的指標(biāo)不同,分類的差異很大,一般可按風(fēng)險(xiǎn)處置方式分類,如分為自留風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)等;也可以項(xiàng)目的分部工程或單位工程把風(fēng)險(xiǎn)分為土建工程風(fēng)險(xiǎn)、安裝工程風(fēng)險(xiǎn)、信息工程風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)分類指標(biāo)的選取無一定之規(guī),但要緊扣目標(biāo)。
風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)分類的重要作用之一是在控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),能夠?qū)徲?jì)框架中的審計(jì)數(shù)目最大程度地縮減下來。
第四,在運(yùn)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)框架時(shí),可采取“自上而下”或“自下而上”的審計(jì)路徑進(jìn)行,所謂“自上而下”的審計(jì)路徑,是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和分級(jí)分類后,先確定主要的審計(jì)模塊,然后向下進(jìn)一步確定審計(jì)單元和審計(jì)點(diǎn);反之就是“自下而上”的審計(jì)路徑。兩種不同的審計(jì)路徑反映了兩種不同的審計(jì)思想,前者重視不同風(fēng)險(xiǎn)的相互作用,審計(jì)思想重在“面”上的控制,后者則關(guān)注重大的和關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),審計(jì)思想重在“點(diǎn)”上的控制。
最后,撰寫審計(jì)報(bào)告要圍繞項(xiàng)目安全這個(gè)中心,從風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和業(yè)務(wù)單位對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度和管理風(fēng)險(xiǎn)的能力這兩個(gè)方面開展監(jiān)督和評(píng)價(jià),實(shí)際上,風(fēng)險(xiǎn)管理的存在性和充分性反映的是一個(gè)態(tài)度問題,而有效性反映了能力問題。
五、風(fēng)險(xiǎn)處置的審計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)處置是風(fēng)險(xiǎn)管理流程其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),由于我國開展風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)間不長,企業(yè)在開展風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)更多的注意內(nèi)部控制問題,或者把風(fēng)險(xiǎn)管理等同于內(nèi)部控制,因此內(nèi)部審計(jì)的重心往往也在內(nèi)部控制方面,雖然出現(xiàn)這種情況可以追溯到相當(dāng)多的合理成份,但如果不重視風(fēng)險(xiǎn)處置環(huán)節(jié)的審計(jì),則風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)與其它的常規(guī)審計(jì)就會(huì)出現(xiàn)趨同現(xiàn)象,浪費(fèi)了審計(jì)資源,從這個(gè)意義上說,風(fēng)險(xiǎn)處置的審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的主要內(nèi)容。國資委的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》第二十六條,具體提出了風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償、風(fēng)險(xiǎn)控制等七個(gè)措施。這里將建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處置措施歸為風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)自留和工程保險(xiǎn)三個(gè)類型,內(nèi)部審計(jì)人員要對(duì)這三種類型要作出如下評(píng)價(jià):
第一,對(duì)采取某類風(fēng)險(xiǎn)處置措施的依據(jù)作出評(píng)價(jià);
第二,對(duì)采用某類風(fēng)險(xiǎn)處置措施的具體方式作出評(píng)價(jià);
第三、對(duì)采用某類風(fēng)險(xiǎn)處置措施的影響作出評(píng)價(jià)。
由于信息不對(duì)稱,保險(xiǎn)公司在承保工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的意愿受到很大的制約,可能會(huì)造成保險(xiǎn)合同不公平現(xiàn)象,在可能的情況下,由保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司承攬工程保險(xiǎn)中介服務(wù)的情況會(huì)成為常態(tài),因此,將保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)也要納入審計(jì)的范圍。另一方面,風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告能很好地起到信息溝通作用,也為保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)對(duì)象之間搭建相對(duì)公平的平臺(tái)。
上面關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是從它的一般屬性上展開論述的,具體到不同的項(xiàng)目,其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的重要性排列會(huì)有差別,風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)也不盡相同,因此在審計(jì)的程序和方法上要有所區(qū)別,但其基本的審計(jì)框架是可以相互套用的,有一點(diǎn)需要注意的是,對(duì)某些工程項(xiàng)目,如電力工程項(xiàng)目、水利工程項(xiàng)目等,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生,則有可能就是社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)事件,理所當(dāng)然地要提高風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的約束條件,在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)框架中的目標(biāo)模塊就要有相應(yīng)的調(diào)整。
在審計(jì)實(shí)踐中,往往遇到的情況是十分復(fù)雜的,在一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)前,對(duì)各種可能的情況事先作出估計(jì),同時(shí)制訂周密完整的審計(jì)方案和計(jì)劃是審計(jì)工作成功的重要保證。
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【論文關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);內(nèi)容;步驟;實(shí)踐意義
進(jìn)入新時(shí)期以來,公路建設(shè)一直是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點(diǎn)之一。公路建設(shè)推動(dòng)沿線地區(qū)乃至整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)增長的先導(dǎo)效應(yīng)已越來越明顯,全國一大批公路新建和改革擴(kuò)建項(xiàng)目的完成,極大地改善了各地區(qū)的交通條件,帶動(dòng)了運(yùn)輸、旅游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)的持續(xù)和快速發(fā)展,形成了可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是應(yīng)當(dāng)看到,當(dāng)前公路建設(shè)中由于投資決策失誤、重復(fù)建設(shè)、管理不善、監(jiān)督不力,帶來不少隱患,審計(jì)部門采取事后審計(jì),“走過場(chǎng)”,完成任務(wù),監(jiān)理部門不很好的配合,“和稀泥”、“睜只眼閉只眼”,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目存在不少問題,最終給國家和人民帶來損失。為杜絕這類現(xiàn)象的發(fā)生,最有效的方法是做好跟蹤審計(jì)工作。
一、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的概念
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)。是指單位審計(jì)部門組織對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的活動(dòng)。分為開工前審計(jì),即對(duì)項(xiàng)目程序的合法合規(guī)性、投資概算的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì);施工期間審計(jì),即審計(jì)部門在工程施工期間對(duì)工程管理、施工進(jìn)度、工程材料、變更洽商等事項(xiàng)的審計(jì);竣工結(jié)算審計(jì),即審計(jì)部門對(duì)竣工后各項(xiàng)工程最終造價(jià)的審計(jì);財(cái)務(wù)決算審計(jì),即審計(jì)部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部投資認(rèn)定情況的審計(jì)。跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì)方法,不同于一般意義上的全過程審計(jì)(開工前財(cái)務(wù)收支審計(jì)、建設(shè)期間財(cái)務(wù)收支審計(jì)和竣工決算審計(jì)),也不是指審計(jì)決定(意見)落實(shí)情況進(jìn)行檢查的后續(xù)審計(jì)。而是由出資人(代表國家出資的單位)派出審計(jì)組(或社會(huì)審計(jì)組織)到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位所進(jìn)行的工程建設(shè)(施工預(yù)算、施工組織、施工現(xiàn)場(chǎng)、工程計(jì)量、工程計(jì)價(jià)、工程變更和變更單位、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)收支等)全過程進(jìn)行實(shí)際的跟蹤審計(jì)監(jiān)督。
二、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)步驟
跟蹤審計(jì)步驟一改原來的事后審計(jì)步驟,事后審計(jì)可以說是一般現(xiàn)在時(shí),跟蹤審計(jì)那就是現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)。它們的區(qū)別十分明顯。
事后審計(jì)。審計(jì)組所做的工作:1、收集資料:公路施工單位提供的預(yù)結(jié)算書、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、預(yù)算定額、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門頒布的數(shù)據(jù)信息。甲乙雙方簽定的材料價(jià)格、施工合同、施工單位的資質(zhì)等級(jí)證書、取費(fèi)證、招投標(biāo)價(jià),施工組織設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖集等。熟悉施工圖紙和說明書,計(jì)算工程量。2、了解工程情況:主要是針對(duì)變更資料不全時(shí)采用的。在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照?qǐng)D紙、設(shè)計(jì)變更和結(jié)算文件,實(shí)施測(cè)量、查看,將二者進(jìn)行比較核對(duì),看圖紙與實(shí)物是否一致,有無偷工減料、私自減少工序。3、核對(duì)工程量:甲方將審計(jì)底稿報(bào)交乙方,通過交流核對(duì),使乙方認(rèn)可,做到審核結(jié)果雙方認(rèn)可同意。有近似于“走馬觀花”,根本不能審計(jì)出實(shí)質(zhì)性的東西。
跟蹤審計(jì)。審計(jì)組所做的工作:1、審計(jì)組進(jìn)入被審計(jì)單位前,應(yīng)制定審計(jì)方案,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法、程序、審計(jì)組人員分工及審計(jì)質(zhì)量控制辦法、并考察施工地點(diǎn)。2、審計(jì)組進(jìn)入被審計(jì)計(jì)單位后應(yīng)獨(dú)立租用方便到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的工作駐地,并自備交通工具,以旁站、巡查、測(cè)量、試驗(yàn)等方法對(duì)工程施工量進(jìn)行全過程現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)監(jiān)督。3、監(jiān)理處對(duì)承包商進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收時(shí),必須聯(lián)合審計(jì)組同行;驗(yàn)收后,施工方、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、審計(jì)組四方在驗(yàn)收單上簽字。4、審計(jì)組收到建設(shè)單位簽字的承包商計(jì)量支付申請(qǐng)后,專業(yè)造價(jià)工程師應(yīng)逐項(xiàng)審核,提出核定數(shù)量和價(jià)款。若申報(bào)數(shù)量與審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄不符或計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確時(shí),專業(yè)造價(jià)工程師可修改計(jì)量支付文件,并編制審計(jì)簽證單(審計(jì)記錄),施工單位、建設(shè)單位、審計(jì)人員三方在簽證單上簽章認(rèn)可。5、審計(jì)組負(fù)責(zé)人只在最后審核無誤的計(jì)量支付文件上簽章。該計(jì)量支付文件報(bào)建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。6、發(fā)生工程變更設(shè)計(jì)時(shí),若需新定工程結(jié)算單價(jià),先由施工單位申報(bào),監(jiān)理簽證,工程管理部門審查后再交審計(jì)組審定。建設(shè)單位根據(jù)審計(jì)組審定的的單價(jià)作為變更工程單價(jià)。7、審計(jì)組對(duì)已完工的合同規(guī)定建設(shè)內(nèi)容的單項(xiàng)劃等號(hào)應(yīng)出具單項(xiàng)工程結(jié)算審核報(bào)告。建設(shè)單位在留足質(zhì)保金的前提下,根據(jù)審核報(bào)告辦理工程價(jià)款結(jié)算。8、建設(shè)中期審計(jì)組應(yīng)向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財(cái)力收支情況的審計(jì)報(bào)告。9、全部工程基本完工且符合竣工驗(yàn)收條件時(shí),審計(jì)組應(yīng)出具全部工程建安投資部分的工程結(jié)算審核報(bào)告和竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告。10、審計(jì)簽證單或?qū)徲?jì)報(bào)告在征求被審單位意見時(shí),一般采用當(dāng)面交換意見、當(dāng)面簽字確認(rèn)的方法,如果當(dāng)面不能達(dá)成一致意見,之后應(yīng)采用書面交換意見的方法進(jìn)一步協(xié)商;被審單位收到征求意見函后必須在十個(gè)法定工作日內(nèi)反饋意見,未反饋意見的視同默認(rèn);審計(jì)組對(duì)被審單位反饋的意見應(yīng)認(rèn)真研究,認(rèn)為反饋意見正確的要相應(yīng)修改審計(jì)簽證單或?qū)徲?jì)報(bào)告,認(rèn)為反饋意見不正確的可以簽署審計(jì)意見或出具審計(jì)報(bào)告,但應(yīng)在附主中說明此事。
三、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的實(shí)踐意義
跟蹤審計(jì)是一種新型的審計(jì)方法,新生事物可能一下子難讓有關(guān)單位或個(gè)人接受,必須對(duì)其意義及作用作廣泛宣傳,大力宣傳。《審計(jì)法》關(guān)于國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的規(guī)定、《國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》(審計(jì)署2003年3號(hào)令)、交通部《交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》(交審發(fā)[2000]64號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的通知》(交審發(fā)[2001]62號(hào))等,上述這些法律法規(guī)都對(duì)跟蹤審計(jì)作了明確規(guī)定。通過宣傳,使廣大參建人員認(rèn)識(shí)到跟蹤審計(jì)工作的目的是為了加強(qiáng)投資控制,更加公正、合理、準(zhǔn)確地對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行鑒證,這與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的工作目標(biāo)是一致的。同時(shí),通過審計(jì)認(rèn)定后,建設(shè)單位可以大膽地計(jì)量支付,相應(yīng)的加快了工程結(jié)算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時(shí)收回和民工工資的支付,這樣促進(jìn)了工程進(jìn)度的加快,對(duì)施工單位提高效益也是有利的。講清跟蹤審計(jì)與原來的事后審計(jì)的區(qū)別與優(yōu)勢(shì)之處。跟蹤審計(jì)與事后審計(jì)最大的區(qū)別在審計(jì)人員能及時(shí)地對(duì)隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),確保了審計(jì)對(duì)路面表層以下工程真實(shí)性與準(zhǔn)確性的監(jiān)督,大大提高了交通建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量。由于變更工程的單價(jià)由審計(jì)在現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況審定,確保了變更工程計(jì)量與計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價(jià),有利于監(jiān)理工作。試點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)理單位認(rèn)為,在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作中增加一層監(jiān)督,使監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層監(jiān)理人員的工作感到放心一些。以前對(duì)工程造價(jià)實(shí)行事后審計(jì),監(jiān)理處工作人員在工程完工后還要問審計(jì)組作較長時(shí)間的解釋工作。實(shí)行眼蹤審計(jì),工程竣工之日,就是審計(jì)結(jié)束之時(shí)。不留下一點(diǎn)后患,什么問題均可消失在萌芽之中。
跟蹤審計(jì)不僅能及時(shí)糾正工程預(yù)算、工程結(jié)算和變更等影響工程造價(jià)的問題,還可以通過審計(jì)組認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,廉潔自律的道德風(fēng)范和在實(shí)際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計(jì)量、計(jì)價(jià)的虛報(bào)與冒算,從長遠(yuǎn)意義看,這才是跟蹤審計(jì)為出資人的投資控制作出的最大貢獻(xiàn)。
跟蹤審計(jì)是將管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、環(huán)保審計(jì)等新的審計(jì)理論和方法運(yùn)用到交通建設(shè)項(xiàng)目中,有利于提高交通建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。
關(guān)鍵詞:大型工程;跟蹤審計(jì);業(yè)績(jī)考核;綜合評(píng)價(jià)
本文受江蘇省教育廳自然科學(xué)研究項(xiàng)目“基于掙值管理的公共工程績(jī)效審計(jì)方法研究”(12KJD410001)、江蘇高校優(yōu)勢(shì)學(xué)科建設(shè)工程資助項(xiàng)目:審計(jì)科學(xué)與技術(shù)及江蘇省公共工程審計(jì)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室資助
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2013年1月5日
一、問題的提出
大型工程一般耗資巨大,耗時(shí)長久,建設(shè)難度往往超乎一般私人部門能力所及,而且它們對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的公眾生活起到了重要的作用,對(duì)于提高公眾的生活福利意義重大。大型工程的建設(shè)具有外部性,一項(xiàng)大型工程建設(shè)與否,在何處建設(shè),由誰出資建設(shè),由誰負(fù)責(zé)施工,建成后歸誰所有,以及如何運(yùn)營以滿足公眾日常需求等等問題的決定往往會(huì)涉及到許多人的切身利益,因而成為整個(gè)社會(huì)關(guān)注和爭(zhēng)論的焦點(diǎn)(鄧崧、黃煥欽,2008)。大型工程具有以下特點(diǎn):一是大型工程一般為公共物品或準(zhǔn)公共物品,其消費(fèi)具有一定的非排他性和非競(jìng)爭(zhēng)性;二是存在雙重委托關(guān)系,即社會(huì)公眾將財(cái)政稅收委托政府管理,政府再委托相關(guān)單位或部門進(jìn)行工程建設(shè);三是工程復(fù)雜,表現(xiàn)在參建單位多、工程規(guī)模大、技術(shù)難題多、建設(shè)條件復(fù)雜并具有開放性;四是投資出發(fā)點(diǎn)不是單純考慮工程經(jīng)濟(jì)效益,而是追求經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會(huì)效益等綜合效益。這些特點(diǎn)決定了其工程建設(shè)管理過程是一個(gè)復(fù)雜巨系統(tǒng),其系統(tǒng)特征要求對(duì)工程項(xiàng)目管理模式不斷創(chuàng)新,進(jìn)而推動(dòng)我國大型工程建設(shè)(曹寶琴,2009)。
大型工程跟蹤審計(jì)(以下簡(jiǎn)稱跟蹤審計(jì))一般由國家審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì),是審計(jì)控制關(guān)口前移的績(jī)效審計(jì)有效方式,是指大型工程投資事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)機(jī)關(guān)依法對(duì)大型工程建設(shè)程序或建設(shè)資金運(yùn)行全過程分階段、有重點(diǎn)進(jìn)行的持續(xù)性、過程性審計(jì)。江蘇省大型工程跟蹤審計(jì)是全國審計(jì)工作的亮點(diǎn),有很多成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較深入的理論探討。跟蹤審計(jì)能夠更加切實(shí)有效地履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任并更大限度滿足利益各方審計(jì)需求,跟蹤審計(jì)理論研究主要總結(jié)跟蹤審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)做法并伴隨著跟蹤審計(jì)實(shí)踐而發(fā)展。隨著跟蹤審計(jì)實(shí)踐的不斷深入,其優(yōu)缺點(diǎn)也日益顯現(xiàn),跟蹤審計(jì)的突出優(yōu)點(diǎn)是將審計(jì)關(guān)口前移,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的功能。跟蹤審計(jì)又往往因?yàn)閷徲?jì)成本大、風(fēng)險(xiǎn)大、顯性成果小或難以量化,難以評(píng)價(jià)跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī),備受爭(zhēng)議,一定程度上制約跟蹤審計(jì)進(jìn)一步發(fā)展。以傳統(tǒng)審計(jì)成果來考核跟蹤審計(jì)已經(jīng)難以滿足甚至阻礙跟蹤審計(jì)的發(fā)展,大型工程跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)尚屬空白,如何科學(xué)考核和評(píng)價(jià)跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī),有利于跟蹤審計(jì)的進(jìn)一步推進(jìn)。
大型工程跟蹤審計(jì)增加審計(jì)成本,卻難以衡量其審計(jì)價(jià)值,目前大部分審計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已與跟蹤審計(jì)目標(biāo)相悖,如何建立科學(xué)的跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是引領(lǐng)下一步跟蹤審計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵(時(shí)現(xiàn)、朱堯平、薛蓓兒,2006)。跟蹤審計(jì)是“邊審計(jì)、邊整改、邊規(guī)范、邊提高”,中國審計(jì)學(xué)會(huì)濟(jì)南跟蹤審計(jì)研討會(huì)上有代表認(rèn)為跟蹤審計(jì)要把問題消滅在萌芽狀態(tài),查處違規(guī)金額和審減金額自然會(huì)減少,而用查處違規(guī)金額和審減金額來考核跟蹤審計(jì)人員業(yè)績(jī)是不公平的,有代表提出將跟蹤審計(jì)納入國家突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案體系并建立和健全各級(jí)政府突發(fā)性公共事件應(yīng)急跟蹤審計(jì)預(yù)案及監(jiān)督辦法,以解決跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)問題(柴嚴(yán),2009)。跟蹤審計(jì)成果應(yīng)進(jìn)行包括核減額在內(nèi)的多項(xiàng)量化考核,并將量化考核和案例考核相結(jié)合(曹慧明,2009)。審計(jì)實(shí)務(wù)部門根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為需要審計(jì)人員跟蹤審計(jì)過程中注意收集情況,建立審計(jì)臺(tái)賬,積累和反映跟蹤審計(jì)的各種成果,建立大型工程跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。在傳統(tǒng)的竣工結(jié)算審計(jì)中,審計(jì)核減或核減率以及發(fā)現(xiàn)問題的多少是評(píng)價(jià)審計(jì)價(jià)值、審計(jì)效益的主要標(biāo)準(zhǔn),本文稱為顯性審計(jì)成果;通過跟蹤審計(jì)建議優(yōu)化建設(shè)方案,改進(jìn)合同條款、發(fā)現(xiàn)管理漏洞、索賠化解、揭發(fā)舞弊等更能夠客觀評(píng)價(jià)跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī),本文稱為隱性審計(jì)成果。如何建立一套科學(xué)、實(shí)用的大型工程跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是審計(jì)學(xué)術(shù)界和職業(yè)界共同關(guān)心的問題。
二、設(shè)計(jì)調(diào)查問卷
通過研究文獻(xiàn)、征求專家意見和走訪調(diào)研,認(rèn)為從如下16個(gè)因子考核大型工程跟蹤業(yè)績(jī),設(shè)計(jì)《大型工程跟蹤審計(jì)考核因子調(diào)查問卷》如下:
(一)基本信息(請(qǐng)將選項(xiàng)序號(hào)填到答案括號(hào)內(nèi))
1.性別:(l)男;(2)女 答案:( )
2.職稱:(1)高級(jí);(2)中級(jí);(3)其他 答案:( )
3.貴單位是否開展過跟蹤審計(jì):(1)是;(2)否 答案:( )
4.您認(rèn)為是否需要改進(jìn)跟蹤審計(jì)業(yè)績(jī)的考核辦法:(1)是;(2)否 答案:( )
5.年齡:(1)30歲以下;(2)31-40歲;(3)41-50歲;(4)50歲以上 答案:( )
6.您的崗位:(1)國家審計(jì);(2)內(nèi)部審計(jì);(3)社會(huì)審計(jì);(4)其他 答案:( )
(二)請(qǐng)您填寫工程跟蹤審計(jì)影響因子重要度相應(yīng)得分。重要性程度分為:很不重要、較不重要、一般、較重要、很重要5個(gè)等級(jí),分別賦予1分、2分、3分、4分和5分,請(qǐng)您給每個(gè)影響因子重要性進(jìn)行評(píng)分(請(qǐng)將所選分值打√)。(表1)
三、樣本特征統(tǒng)計(jì)分析
回收220份文件,其中有效問卷212份,其中8份是因?yàn)檎{(diào)查者沒有提供完全信息。根據(jù)212份有效問卷,可以得到樣本的特征如表2所示。(表2)
在被調(diào)查的人員中,從性別來看,以男女比例適中,女性工作者稍多于男性;主要是年齡為中青年的審計(jì)工作者;職稱以中級(jí)為主,其他和高級(jí)職稱比例緊隨其后;各審計(jì)崗位的審計(jì)人員均有參加此次調(diào)查問卷,主要為國家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)人員以及其他崗位,僅有極小部分分別是社會(huì)審計(jì)人員;有略超過一半的單位表示未召開過跟蹤審計(jì);但絕大部分的調(diào)查者認(rèn)為需要跟進(jìn)跟蹤審計(jì)績(jī)效的考核方法。
(一)各因素重要性程度統(tǒng)計(jì)描述。對(duì)回收的212分有效問卷進(jìn)行了描述統(tǒng)計(jì)分析,16個(gè)考核要素的重要度的均值及標(biāo)準(zhǔn)差如表3所示。(表3)
由表3可知,考核的重要度在3.014和4.283之間,說明調(diào)查對(duì)象對(duì)考核要素是認(rèn)可的。排名前五的考核要素是跟蹤審計(jì)范圍與深度、跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德、審計(jì)人員或機(jī)構(gòu)獨(dú)立程度、審計(jì)建議采納程度、預(yù)防職務(wù)犯罪,說明了大部分審計(jì)工作者更加注重跟蹤審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)和審計(jì)范圍等方面的考核。
(二)分項(xiàng)對(duì)總項(xiàng)的相關(guān)系數(shù)。分項(xiàng)對(duì)總項(xiàng)的相關(guān)系數(shù)是指每個(gè)考核要素的重要性得分與全部考核要素重要性得分之和的相關(guān)系數(shù),利用SPSS求出分項(xiàng)對(duì)總項(xiàng)的相關(guān)系數(shù)如表所示。(表4)
由表可以看出,在給定的顯著性水平0.01的條件下,每個(gè)考核要素的相關(guān)性都顯著,可以得出,所羅列出的考核要素都與總體評(píng)分有較強(qiáng)的相關(guān)性,符合作為考核要素的條件,應(yīng)保留。
(三)鑒別度分析。考核要素鑒別度是指考核要素得分對(duì)被試心里特質(zhì)水平的區(qū)分能力或鑒別能力,鑒別度分析針對(duì)每一個(gè)考核要素的質(zhì)量進(jìn)行分析,以提高問卷的信度和效度。將受試者問卷得分總和依高低排列,將得分前27%為高分組,后27%為低分組,求出高低兩組受試者在媒體的分平均數(shù)差異上的顯著性來說明這個(gè)考核要素能鑒別不同受試者的反應(yīng)程度,將沒有達(dá)到顯著水平的題目刪除。
采用獨(dú)立樣本T檢驗(yàn),如果顯著(顯著性一欄的值小于0.01),則表明此題具有鑒別度。假使每題項(xiàng)組別總體方差相等。
由表5可以看出,各要素的t值顯著性水平均不大于0.01,說明這些要素有較好的鑒別能力,應(yīng)作為跟蹤審計(jì)考核的要素。(表5)
四、大型工程跟蹤審計(jì)考核因子分析
因子分析的基本思想是根據(jù)相關(guān)性大小把原始變量分組,使得同組內(nèi)的變量之間相關(guān)性較高,而不同組的變量間的相關(guān)性則較低。每組變量代表一個(gè)基本結(jié)構(gòu),并用一個(gè)不可觀測(cè)的綜合變量表示,這個(gè)基本結(jié)構(gòu)就稱為公共因子。對(duì)于所研究的某一具體問題,原始變量就可以分解成兩部分之和的形式,一部分是少數(shù)幾個(gè)可測(cè)的公共因子的線性函數(shù),另一部分是與公共因子無關(guān)的特殊因子。
因子分析可用于對(duì)變量的分類處理,在得出因子的表達(dá)式之后,就可以把原始變量的數(shù)據(jù)代入表達(dá)式得出因子得分值,根據(jù)因子得分在因子所構(gòu)成的空間中將變量點(diǎn)畫出來,形象直觀地達(dá)到分類的目的。
這里也利用因子分析對(duì)各考核要素進(jìn)行分析,將考核要素按相關(guān)性大小分組,在此基礎(chǔ)上形成跟蹤審計(jì)考核指標(biāo)層次結(jié)構(gòu)模型。(表6)
KMO統(tǒng)計(jì)量數(shù)值為0.817,同時(shí)Bartlett球體檢驗(yàn)通過(p=0.000
對(duì)16個(gè)考核維度采用成分分析法,經(jīng)正交旋轉(zhuǎn),提取的因子負(fù)荷水平0.5以上。從SPSS輸出的碎石圖可以看出,從第4個(gè)因素以后,坡度線基本平坦,因而保留4個(gè)因素較為適宜。提取4個(gè)因素,方差解釋率為54.670%,方差解釋率良好。具體結(jié)果如表7所示。(表7)
表8為考核維度旋轉(zhuǎn)后的因子負(fù)載值表。可知,工程現(xiàn)場(chǎng)就地審計(jì)、審計(jì)問責(zé)需求強(qiáng)烈等兩個(gè)考核要素因子負(fù)載值小于0.5,可以刪除該考核要素。(表8)
根據(jù)表8,可將審計(jì)人員或機(jī)構(gòu)獨(dú)立程度、跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)道德、審計(jì)建議采納程度、跟蹤審計(jì)范圍與深度、審計(jì)資源充裕程度為因子1,總結(jié)為跟蹤審計(jì)綜合條件;工程機(jī)會(huì)主義嚴(yán)重程度、發(fā)現(xiàn)侵害群眾利益數(shù)量、實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)程度、查大案要案數(shù)、預(yù)防職務(wù)犯罪為因子2,總結(jié)為跟蹤審計(jì)人員道德素養(yǎng)與信息獲取;跟蹤審計(jì)成本和跟蹤審計(jì)頻次、核減工程造價(jià)案件金額數(shù)為因子3,總結(jié)為跟蹤審計(jì)進(jìn)行深度;工程投資規(guī)模為因子4,總結(jié)為跟蹤審計(jì)項(xiàng)目規(guī)模。此外,根據(jù)各因子的均值,我們可以發(fā)現(xiàn)4個(gè)因子中,因子1考核的重要性程度最高。(表9)
五、信度和效度分析
信度分析是為了進(jìn)一步理解問卷的可靠性和有效性。采用Cronbach's alpha一致性系數(shù)檢驗(yàn)各因子的信度,一般認(rèn)為,Cronbach's alpha系數(shù)大于0.6為佳。(表10)
由表10可知,因子3的信度稍低,但其他的因子和總體的信度都達(dá)到了良好的標(biāo)準(zhǔn),也就是說,問卷調(diào)查的信度合格。
效度是指一個(gè)測(cè)驗(yàn)?zāi)軌驕y(cè)出該測(cè)驗(yàn)所預(yù)測(cè)的心理和行為的程度,即測(cè)量解決真實(shí)的成功,本研究采用因子分析法中的方差最大旋轉(zhuǎn)方式的主成分分析法,檢驗(yàn)變量的建構(gòu)效度。
建構(gòu)效度是指測(cè)量工具能夠測(cè)量理論的概念或特質(zhì)的程度,理論上可以分為收斂效度和區(qū)別效度。在同一構(gòu)面中,因子負(fù)載值越大(通常為0.5以上),表示收斂效度越高;每一個(gè)項(xiàng)目只能在其所屬的構(gòu)面中,出現(xiàn)一個(gè)大于0.5以上的因子負(fù)載值,符合這個(gè)條件的項(xiàng)目越多,則區(qū)別效度越高。由表11可知,每個(gè)題項(xiàng)的因子負(fù)載系數(shù)均大于0.5,表明該變量有很好的構(gòu)建效度。由以上分析可以總結(jié)出跟蹤審計(jì)考核指標(biāo)層次結(jié)構(gòu)模型為表11。(表11)
六、研究結(jié)論
從問卷調(diào)查得出的數(shù)據(jù)分析我們可以得知,參與調(diào)查的相關(guān)人員認(rèn)為,調(diào)查問卷中的16個(gè)考核要素都對(duì)跟蹤審計(jì)具有一定的決定性作用,其中工程現(xiàn)場(chǎng)就地審計(jì)、審計(jì)問責(zé)需求強(qiáng)烈這兩個(gè)因素對(duì)跟蹤審計(jì)的影響較小,可以考慮刪除這兩個(gè)要素。而就其余的14個(gè)考核要素,我們可以從四個(gè)方向,分別是跟蹤審計(jì)綜合條件、跟蹤審計(jì)人員道德素養(yǎng)與信息獲取、跟蹤審計(jì)進(jìn)行深度和跟蹤審計(jì)項(xiàng)目規(guī)模分別進(jìn)行調(diào)查,展開研究,深入分析。其中應(yīng)該重點(diǎn)考察因子1跟蹤審計(jì)綜合條件中的考核要素,著重關(guān)注審計(jì)人員或機(jī)構(gòu)獨(dú)立程度、跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)道德、審計(jì)建議采納程度、跟蹤審計(jì)范圍與深度和審計(jì)資源充裕程度等要素,這些要素的實(shí)際情況對(duì)跟蹤審計(jì)結(jié)果的公正客觀與否起著重要的作用。我們由此也可以發(fā)現(xiàn),要提高跟蹤審計(jì)的質(zhì)量,需要重點(diǎn)從這4個(gè)大方向,14個(gè)要素來改善,尤其是要不斷提升跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,明確跟蹤審計(jì)的范圍和深度,深入了解審計(jì)項(xiàng)目的情況,掌握最準(zhǔn)確全面的信息,確保審計(jì)人員、機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不受其他方面的干擾和壓力,充分采納各方面的建議和意見等,使跟蹤審計(jì)工作更加完善,審計(jì)結(jié)果更加客觀真實(shí),為大型工程各方提供更好的審計(jì)信息和服務(wù)。
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摘要:文章分析了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的關(guān)系以及建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的自身特點(diǎn)和現(xiàn)狀,闡述了建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的一般原理和審計(jì)步驟,對(duì)幾類工程風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)進(jìn)行了探討。
風(fēng)險(xiǎn)是指組織內(nèi)部受到某些不確定因素的影響而遭受某種損失的可能性。建筑工程項(xiàng)目一般具有投入資金多、規(guī)模大、周期長、不確定性因素多、易受自然條件及地質(zhì)水文情況和社會(huì)環(huán)境因素影響等特點(diǎn),在工程建設(shè)期間,工程項(xiàng)目管理組織將不可避免地面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目逐步大型化,國內(nèi)一些管理組織在20世紀(jì)90年代末不斷將工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理理論應(yīng)用于工程實(shí)踐,以使工程項(xiàng)目最大程度上避免各種風(fēng)險(xiǎn)給工程帶來的損失,提高管理效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益。
本文論述的建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是指業(yè)主內(nèi)部審計(jì)部門采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對(duì)工程投資決策、財(cái)務(wù)管理、工程質(zhì)量、工期、造價(jià)、技術(shù)等風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)、處理等管理行為的一系列審核活動(dòng),是對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的控制、監(jiān)督及評(píng)價(jià)的過程。
一、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理人員對(duì)可能導(dǎo)致?lián)p失的項(xiàng)目不確定性進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析、評(píng)估和有效地處置,以最低成本為項(xiàng)目的順利完成提供最大安全保障的科學(xué)管理方法。
建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是指工程項(xiàng)目組織內(nèi)部審計(jì)部門、內(nèi)部審計(jì)人員采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對(duì)組織內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理程序、對(duì)策及體制、機(jī)制的合理性、有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),是對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的控制、監(jiān)督及評(píng)價(jià)的過程。
關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)二者的關(guān)系《,內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第16號(hào)-風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)》中提出“風(fēng)險(xiǎn)管理是組織內(nèi)部控制的一部分,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的審查和評(píng)價(jià)是內(nèi)部控制審計(jì)的基本內(nèi)容之一”。可以看出,風(fēng)險(xiǎn)管理是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的前提和基礎(chǔ),風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)注重確認(rèn)和測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)管理部門為降低風(fēng)險(xiǎn)而采取的方式和方法及相關(guān)制度和程序,與風(fēng)險(xiǎn)管理本身有所區(qū)別。但從工作步驟、工作方法上看,二者有很多相似,其功能和最終目的都是減少組織風(fēng)險(xiǎn)損失,提高組織管理效益,因而風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)從某種意義上說又是風(fēng)險(xiǎn)管理的組成部分和重要內(nèi)容。
二、開展建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的自身特點(diǎn)和現(xiàn)狀
1.建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的自身特點(diǎn)。第一,審計(jì)范圍廣。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)注重確認(rèn)和測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)管理部門為降低風(fēng)險(xiǎn)而采取的方式和方法,因此審計(jì)工作涉及整個(gè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。第二,審計(jì)專業(yè)性要求更強(qiáng)。審計(jì)人員的審計(jì)工作由原來的內(nèi)部控制審計(jì)擴(kuò)展到所有工程風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)審計(jì),工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)還要求廣泛運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)算機(jī)等技術(shù)方法,因此,對(duì)審計(jì)人員專業(yè)技能要求較高。第三,開展工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)要求有較完備的管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng),如風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等,為風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)提供支持。
2.我國開展建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)現(xiàn)狀。近些年,一些大中型建筑工程項(xiàng)目管理者開始認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的重要作用,逐步將風(fēng)險(xiǎn)管理理論應(yīng)用于工程管理實(shí)踐。但就總體而言,項(xiàng)目管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏積極、主動(dòng)、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理行為。工程項(xiàng)目管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)往往是瞬時(shí)的或者間斷性的,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期的復(fù)核和再評(píng)估。另外,大部分工程項(xiàng)目管理組織的風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)還不完善,缺乏現(xiàn)代意義上獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門。這里我們引用風(fēng)險(xiǎn)管理研究與開發(fā)項(xiàng)目合作組提出的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理成熟度模型的四個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),即臨時(shí)級(jí)、初始級(jí)、可重復(fù)級(jí)、管理級(jí)。可以看出,風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐在我國建筑工程管理實(shí)踐中的應(yīng)用還處在初始級(jí)或可重復(fù)級(jí)。
而風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作作為一種現(xiàn)代審計(jì)模式,在建筑工程管理實(shí)踐中,受到管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)程度、組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部審計(jì)技術(shù)力量等因素的影響,在大多數(shù)工程項(xiàng)目中還未全面開展,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)尚處在理論研究與初步實(shí)踐階段。
三、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的一般原則和審計(jì)步驟
1.一般原則。建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持依法審計(jì)、實(shí)事求是、獨(dú)立客觀、職業(yè)審慎、保守秘密等原則。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度和實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),充分考慮工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的復(fù)雜性、艱巨性,遵循適當(dāng)程序,采用先進(jìn)方法和手段,科學(xué)有序地按步驟開展審計(jì)工作。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作應(yīng)有利于工程項(xiàng)目生產(chǎn)與管理,增加企業(yè)效益。
2.審計(jì)步驟。建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的工作要求高、專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任重、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大。要做好建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)工作,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),一般要按以下步驟開展各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作。第一,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。制定工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)計(jì)劃,包括制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、施工生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理、建筑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目組織人事風(fēng)險(xiǎn)管理和其他風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)計(jì)劃,確定風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的位置和背景。第二,分析風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)跡象進(jìn)行深入了解、做好記錄,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。第三,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。分析工程風(fēng)險(xiǎn)的成因及其影響,確定風(fēng)險(xiǎn)程度及等級(jí)。第四,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失進(jìn)行跟蹤檢查或后評(píng)估。跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展變化情況,包括在整個(gè)工程項(xiàng)目生命周期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生
的條件和導(dǎo)致的后果變化。第五,處置風(fēng)險(xiǎn)。
以上審計(jì)步驟,是開展建筑工程項(xiàng)目的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)具體工作的一般步驟,同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的基礎(chǔ)性工作,它與各業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)管理的具體工作既有所聯(lián)系,又有所區(qū)別。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照以上審計(jì)步驟,扎實(shí)地做好風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的基礎(chǔ)性工作,有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
四、建筑工程項(xiàng)目的幾類風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)
建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)主要包括工程風(fēng)險(xiǎn)管理體制審計(jì)、工程風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制審計(jì)、工程風(fēng)險(xiǎn)管理程序?qū)徲?jì)、工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策審計(jì)。工程項(xiàng)目組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員可以針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn),在工程項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段應(yīng)有重點(diǎn)地、有計(jì)劃地、分步驟地開展以上幾類風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作。之間并不是彼此分開的,而是相互聯(lián)系、互為一體的,都是開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作的重要組成部分,只是在工程項(xiàng)目的不同階段審計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)不同。
1.工程風(fēng)險(xiǎn)管理體制審計(jì)。工程風(fēng)險(xiǎn)管理體制審計(jì)主要在工程項(xiàng)目組織成立初期開展,審查、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理體制的合理性和完善性。重點(diǎn)審查、評(píng)價(jià)建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度是否經(jīng)過充分論證,財(cái)務(wù)管理體制、考核評(píng)價(jià)體制和責(zé)任追究制度等制度是否健全。
2.工程風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制審計(jì)。工程風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制審計(jì)一般同風(fēng)險(xiǎn)管理體制審計(jì)在項(xiàng)目組織成立初期同期開展,主要審查評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的結(jié)構(gòu)性和盡責(zé)性。重點(diǎn)審查、評(píng)價(jià)高層管理人員和重要崗位業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理理念及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度;審查評(píng)價(jià)工程風(fēng)險(xiǎn)管理人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì),是否具備勝任風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,有無高度的事業(yè)心和責(zé)任心;審查評(píng)價(jià)全員風(fēng)險(xiǎn)管理的情況,包括工程管理人員在風(fēng)險(xiǎn)管理中崗位的設(shè)定和責(zé)任的明確性。
以上兩項(xiàng)審計(jì)是從組織建設(shè)方面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的審查和評(píng)價(jià),目的是為組織決策層提供組織建設(shè)決策依據(jù)。雖然這兩項(xiàng)審計(jì)相對(duì)于后面敘述的工程風(fēng)險(xiǎn)管理程序與對(duì)策審計(jì),從技術(shù)層面上來講要相對(duì)簡(jiǎn)單,更加側(cè)重于對(duì)組織的定性評(píng)價(jià),但完善、合理的組織建設(shè)是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),同時(shí),也為風(fēng)險(xiǎn)管理程序與對(duì)策審計(jì)提供組織方面的支持,因此風(fēng)險(xiǎn)管理體制與機(jī)制審計(jì)工作要認(rèn)真做到科學(xué)、客觀、公正、有效。
3.工程風(fēng)險(xiǎn)管理程序?qū)徲?jì)。工程風(fēng)險(xiǎn)管理程序?qū)徲?jì)貫穿于工程項(xiàng)目管理的始終,審查、評(píng)價(jià)內(nèi)容包括從工程項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì),直到項(xiàng)目施工、驗(yàn)收、后期服務(wù)等工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理框架結(jié)構(gòu)內(nèi)的所有內(nèi)容,主要審查、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理程序的科學(xué)性和合理性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有重點(diǎn)地、有較強(qiáng)針對(duì)性地開展審計(jì)工作。比如,工程招投標(biāo)階段,重點(diǎn)審查、評(píng)價(jià)招投標(biāo)過程中風(fēng)險(xiǎn)管理部門是否采取了規(guī)范化程序規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)程序是否有效運(yùn)行;施工過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理程序是否有效地通過管理信息系統(tǒng)使得規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施在工程管理中得到落實(shí);組織之間、組織與外部之間財(cái)務(wù)往來核算辦法是否能夠通過風(fēng)險(xiǎn)管理程序有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)管理程序?qū)徲?jì)和后面敘述的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策審計(jì)涉及到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),同時(shí)也需要組織內(nèi)部各部門間的配合,還需要合同管理系統(tǒng)、施工管理系統(tǒng)等其他管理子系統(tǒng)的協(xié)作,是開展建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的工作重點(diǎn),也是工作難點(diǎn)。
4.工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策審計(jì)。工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策審計(jì)重點(diǎn)審查、評(píng)價(jià)工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策的周密性,即風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃是否對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的每個(gè)層面均作了應(yīng)對(duì)的安排,制定風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策有否考慮風(fēng)險(xiǎn)的可規(guī)避性、可轉(zhuǎn)移性、可緩解性、可接受性;審查、評(píng)價(jià)工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策的可行性,即風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略是否對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的每個(gè)層面采取了有效的措施,是否采取了風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等對(duì)策。利用合同條款規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn)是工程中最經(jīng)常、最廣泛采用的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,因此結(jié)合工程實(shí)際,工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策審計(jì)可以通過對(duì)工程各級(jí)階段簽訂合同以及合同實(shí)施情況的審查,并結(jié)合其他審計(jì)程序來完成,已達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策周密性和可行性的審查、評(píng)價(jià)。
工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策審計(jì)更加側(cè)重技術(shù)審計(jì),工程項(xiàng)目實(shí)施階段各種技術(shù)應(yīng)用復(fù)雜、繁多,審計(jì)人員不可能對(duì)每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避技術(shù)做到充分了解、掌握。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以在各具體業(yè)務(wù)部門聘請(qǐng)兼職審計(jì)員,充實(shí)到審計(jì)隊(duì)伍中,增強(qiáng)技術(shù)力量,提高工作效率。
五、審計(jì)報(bào)告
工程風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)報(bào)告是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的結(jié)果,主要包括以下幾個(gè)內(nèi)容:第一,審計(jì)情況介紹。包括工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間等。第二,工程項(xiàng)目目前進(jìn)展的實(shí)際狀態(tài)以及未來狀態(tài)。第三,風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)。第四,工程項(xiàng)目關(guān)鍵的管理問題。第五,最終結(jié)論及建議。
審計(jì)報(bào)告由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員撰寫,要求做到客觀公正、重點(diǎn)突出、專業(yè)性強(qiáng),在征求被審計(jì)單位意見后提交工程項(xiàng)目組織管理層審核和應(yīng)用。
六、工程風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的注意事項(xiàng)
1.注意建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員與組織其他部門的信任。可以通過聘請(qǐng)兼職審計(jì)員,增強(qiáng)技術(shù)力量的同時(shí),加強(qiáng)組織內(nèi)部橫向、縱向的聯(lián)系,增強(qiáng)組織間信任。
2.工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得與工程項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的工程信息,要求組織有較完備的信息系統(tǒng)作為工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的支持。
3.工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)作為一種新型的復(fù)合型邊緣管理實(shí)踐,它要求審計(jì)人員不僅要具有良好的專業(yè)素質(zhì),更要求相關(guān)人員具有對(duì)復(fù)雜環(huán)境的洞察力和減少環(huán)境復(fù)雜性的能力。
工程項(xiàng)目組織應(yīng)不斷提高審計(jì)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)高層次的復(fù)合型人才。
參考文獻(xiàn):
1.邱菀華.現(xiàn)代項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方法與實(shí)踐[M].科學(xué)出版社,2003
一、對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)要有正確的定位
(一)高校內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)
高校內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)目標(biāo)、依據(jù)、方法、手段、甚至審計(jì)職責(zé)和審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性等方面有別于政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì)等外部審計(jì)。盡管三者本質(zhì)都是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),但外部審計(jì)的目的側(cè)重于營造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境,而內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)的目的更側(cè)重于促進(jìn)單位內(nèi)部管理和提高單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益,高校內(nèi)部審計(jì)的目的正是為了加強(qiáng)高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理。
(二)高校內(nèi)部審計(jì)有別于主管部門和企業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)
主管部門的內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)下屬單位內(nèi)部審計(jì)工作在業(yè)務(wù)上起領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督作用,它兼有內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)作用的性質(zhì)。企業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)主要是為企業(yè)決策層和管理層服務(wù),目的是為了加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,深受企業(yè)管理層重視。高校內(nèi)部審計(jì)由于高校的任務(wù)、經(jīng)費(fèi)性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益性的內(nèi)涵不同有別于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。高校內(nèi)部審計(jì)是高校內(nèi)審部門按照有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)收支及預(yù)算安排和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,保證資金及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性。高校的任務(wù)是培養(yǎng)人才,它的經(jīng)費(fèi)來源除向?qū)W生收取適當(dāng)費(fèi)用外主要靠財(cái)政撥款(貸款最終靠這兩項(xiàng)收入償還),它注重經(jīng)濟(jì)效益但更重視社會(huì)效益,它考核經(jīng)濟(jì)效益主要從經(jīng)濟(jì)性、效果性出發(fā)而對(duì)效率性考慮不夠(對(duì)產(chǎn)出難以定量考核)。由于以上差別,高校內(nèi)部審計(jì)的動(dòng)力、受領(lǐng)導(dǎo)重視的程度顯然不及企業(yè)。對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型更沒有提高到應(yīng)有高度。
(三)高校內(nèi)審部門的職責(zé)不能混同于內(nèi)部管理部門
高校內(nèi)部審計(jì)部門是對(duì)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的部門,它不是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理部門。高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)、后勤、校產(chǎn)、基建、產(chǎn)業(yè)等管理部門根據(jù)部門職責(zé)分工對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行決策、管理和控制。高校內(nèi)審部門對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)該參與、介入、監(jiān)督和評(píng)價(jià),但決不應(yīng)進(jìn)行決策甚至參與管理,否則審計(jì)部門就會(huì)“錯(cuò)位”和“越位”,審計(jì)的獨(dú)立性則難以保證,評(píng)價(jià)難以客觀公正。
(四)高校內(nèi)部審計(jì)要同其他監(jiān)督形式相配合。
高校內(nèi)部審計(jì)是一種對(duì)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià),它與財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督和監(jiān)察部門的行政監(jiān)督既有聯(lián)系又有區(qū)別。財(cái)務(wù)監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理的日常工作,是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)管理活動(dòng)。監(jiān)察部門的監(jiān)督主要對(duì)程序進(jìn)行監(jiān)督,著眼于“人”的監(jiān)督。審計(jì)監(jiān)督是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià),是對(duì)“事”的監(jiān)督。三者不應(yīng)混淆,否則會(huì)出現(xiàn)多頭監(jiān)督現(xiàn)象,但三者應(yīng)注意協(xié)調(diào)和配合,并注意審計(jì)、財(cái)務(wù)、監(jiān)察成果的互相利用。
二、做好內(nèi)部審計(jì)工作,保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行
(一)內(nèi)審工作高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視
要想做好高校內(nèi)審工作并使高校內(nèi)審在學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)有作用,離開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視絕對(duì)不行。校領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)審工作不只是停留在口頭上,也不僅是表現(xiàn)在內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配備、經(jīng)費(fèi)的安排這些形式上,最重要的應(yīng)體現(xiàn)在對(duì)審計(jì)工作的重視程度和審計(jì)報(bào)告的運(yùn)用方面。試想,如果學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不要審計(jì)部門參加,審計(jì)合理建議得不到采納,審計(jì)報(bào)告被束之高閣,審計(jì)的權(quán)威性怎么體現(xiàn)出!別說“同級(jí)審”,就是“上審下”也只能流于形式。
(二)內(nèi)審觀念要有新轉(zhuǎn)變
高校內(nèi)審工作是對(duì)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià),其目的是保證高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性。要想達(dá)到內(nèi)審的目的僅靠傳統(tǒng)的賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、事后審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)的做法已滿足不了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,必須更新審計(jì)觀念。具體地說要從賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)到賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)并重并向風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)滲透;從事后審計(jì)向事前、事中、事后全過程審計(jì)發(fā)展;從財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)或效益審計(jì)轉(zhuǎn)變。
(三)在全面審計(jì)基礎(chǔ)上突出審計(jì)工作重點(diǎn)
高校內(nèi)審工作正如前所述,需要做的事情很多,在做好這些審計(jì)工作的同時(shí),內(nèi)審部門要根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合學(xué)院的中心工作,突出審計(jì)工作重點(diǎn)。內(nèi)審部門對(duì)那些涉及面廣,資金使用所占比例大,審計(jì)可產(chǎn)生明顯效益的項(xiàng)目要投入較多的人力和精力。高校在不同時(shí)間有不同的中心任務(wù),高校干部“換屆”的時(shí)候,干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就可確定為內(nèi)審工作重點(diǎn),學(xué)院在建設(shè)新校區(qū)的時(shí)候,對(duì)新校區(qū)建設(shè)工程全過程跟蹤審計(jì)就顯得尤為必要。
(四)堅(jiān)持實(shí)事求是客觀公正的原則
“公正”是對(duì)審計(jì)工作的基本要求,“公正”對(duì)內(nèi)審工作特別是高校內(nèi)審工作顯得尤其重要。審計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性的評(píng)價(jià),在對(duì)事的審計(jì)評(píng)價(jià)過程中涉及到方方面面的人,涉及到對(duì)人的評(píng)價(jià),這就要求高校內(nèi)審部門堅(jiān)持實(shí)事求是客觀公正的原則,抱著學(xué)校對(duì)同志負(fù)責(zé)的態(tài)度,結(jié)合學(xué)校的具體情況,做出公正的切合實(shí)際的評(píng)價(jià),這樣既可回避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),又能向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映真實(shí)情況。
(五)做好高校內(nèi)審基礎(chǔ)工作,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)是有風(fēng)險(xiǎn)的,高校內(nèi)審人員生活在高校這個(gè)圈子里,審計(jì)接觸的是校內(nèi)同事甚至朋友,更要注意回避風(fēng)險(xiǎn)。要想回避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必須做好內(nèi)審基礎(chǔ)工作。包括審計(jì)程序要合法,審計(jì)證據(jù)要充分、正確,審計(jì)底稿要清晰明了,審計(jì)手續(xù)要完備,審計(jì)方法要得當(dāng),審計(jì)結(jié)論要正確等。
(六)從審計(jì)專業(yè)角度出發(fā)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議
審計(jì)人員大多是財(cái)務(wù)或工程造價(jià)方面的專業(yè)技術(shù)人員,他們具備一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程管理方面的專業(yè)知識(shí),又不直接從事會(huì)計(jì)核算、企業(yè)經(jīng)營和工程管理工作,具有相對(duì)的獨(dú)立性。高校內(nèi)審部門在預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)控制度建設(shè)、防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、對(duì)內(nèi)對(duì)外投資、簽訂經(jīng)濟(jì)合同等方面都可通過審計(jì)報(bào)告等形式向校領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
1.工程審計(jì)固有風(fēng)險(xiǎn)工程審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)有相似的地方,但也存在不同,不同點(diǎn)主要體現(xiàn)在工程審計(jì)對(duì)工程造價(jià)具有一定的監(jiān)督控制職能。因?yàn)楣こ痰脑靸r(jià)高低直接關(guān)系到企業(yè)的自身利益,所以建設(shè)單位和施工單位都很看重審計(jì)的結(jié)果。但由于兩單位之間存在利益上的矛盾,所以無論審計(jì)的結(jié)果如何必定會(huì)引起其中一方的不滿。
2.信息的不對(duì)稱所引發(fā)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
第一,工程的審計(jì)部門所掌握的工程信息和工程管理部門所掌握的信息不對(duì)稱,不能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)宏觀的了解。有些建設(shè)單位讓審計(jì)部門在事中和事前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),但是因?yàn)橹贫鹊牟唤∪诠こ添?xiàng)目的研究和討論過程中并沒有讓審計(jì)部門參與其中,使得審計(jì)部門無法得知工程進(jìn)展的情況,因此增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,工程材料價(jià)格信息沒有辦法得到求證,使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加,很多工程材料的價(jià)格是可以通過造價(jià)管理部門得到的,但是也有很多材料價(jià)格會(huì)因?yàn)楣?yīng)商和施工單位有長期的合作關(guān)系以及供貨量的大小有所區(qū)別,就存在將較低的價(jià)格買到材料以較高的價(jià)格寫入結(jié)算書的可能性。
3.審計(jì)方式的滯后造成的風(fēng)險(xiǎn)
目前工程審計(jì)沒有在工程的進(jìn)程中就介入,而往往都是在工程完成之后進(jìn)行,屬于事后審計(jì)。而在工程項(xiàng)目的前期和施工中,工程的管理部門多數(shù)只注重工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理,往往會(huì)忽略工程造價(jià),這就使得各方工程量的認(rèn)定上存在一定的差異,造成風(fēng)險(xiǎn)存在。
4.審計(jì)資料虛假也會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在工程審計(jì)的過程中有些工程只能進(jìn)行事后分析不能進(jìn)行破壞性檢查,審計(jì)工作只能依靠竣工資料,如果資料存在虛假,那么審計(jì)的結(jié)果就很難真實(shí)。同時(shí)審計(jì)人員自身素質(zhì)良莠不齊,審計(jì)環(huán)境差,審計(jì)部門不夠獨(dú)立也會(huì)給審計(jì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
二、工程內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范
1.提高審計(jì)工作人員的自身素質(zhì)
首先要提高相關(guān)審計(jì)人員的道德水平,嚴(yán)格遵守審計(jì)人員職業(yè)操守,保持獨(dú)立、客觀、謹(jǐn)慎的態(tài)度。其次提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。審計(jì)人員要掌握工程建設(shè)的基本概念和基本知識(shí),有條件的單位可以建立相關(guān)的制度,讓審計(jì)人員參與監(jiān)督工程的建設(shè)或是聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的工程建設(shè)人員、基建財(cái)務(wù)人員作為內(nèi)部審計(jì)的顧問,提供技術(shù)支出。同時(shí)審計(jì)工作人員還應(yīng)不斷拓展自己的知識(shí)面,培養(yǎng)自身敏銳的判斷力和表達(dá)能力。
2.完善工程項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)部控制制度
工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工到交付使用,自始自終孕育著各種的風(fēng)險(xiǎn),要控制這些風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)要從內(nèi)部控制出發(fā),全面梳理工程的立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域查找、界定關(guān)鍵控制點(diǎn),明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,完善工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度,抓好關(guān)鍵部位和薄弱環(huán)節(jié)的管控,將業(yè)務(wù)流程、職責(zé)權(quán)限和管理要求等有機(jī)結(jié)合,形成具有科學(xué)性和約束力的項(xiàng)目管理制度,保證工程的順利建成。
3.嚴(yán)格項(xiàng)目工程建設(shè)的審計(jì)程序
主要是內(nèi)部審計(jì)部門,要針對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)的特點(diǎn)以及容易出現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)出一套切合實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)制度和程序,明確審計(jì)的介入節(jié)點(diǎn),突出每個(gè)控制節(jié)點(diǎn)所面臨的重大風(fēng)險(xiǎn),以及根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)需要采取的審計(jì)步驟和程序,為審計(jì)人員開展工作提供規(guī)范性指導(dǎo)。
【關(guān)鍵詞】工程竣工 財(cái)務(wù) 決算審計(jì)
一、前言
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各地工程建設(shè)項(xiàng)目都在如火如荼地開展,這些工程的建設(shè)涉及到很多部門,工程復(fù)雜。當(dāng)工程快要竣工時(shí),財(cái)務(wù)決算審計(jì)方面就會(huì)存在很多問題,比如審計(jì)需要的資料不完全,會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范,這樣難以滿足財(cái)務(wù)決算審計(jì)的要求等諸多問題,這樣使得竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作進(jìn)度緩慢,效率低下。由此可見,做好工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作就顯得尤為重要。
二、工程竣工財(cái)務(wù)決算資料務(wù)必要完整
工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的資料通常較多,包括與工程項(xiàng)目有關(guān)的審批手續(xù)、概算、資金、合同等諸多方面的資料。具體而言,工程竣工財(cái)務(wù)決算資料主要包括:
(一)工程是否可行的研究報(bào)告,工程的初步設(shè)計(jì),需要的資金、設(shè)備等;
(二)工程每次審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表;
(三)工程項(xiàng)目涉及到的圖紙,以及圖紙的會(huì)審情況;
(四)工程中設(shè)計(jì)改變的情況的記錄;
(五)工程需要的相關(guān)材料設(shè)備等一些的采購,出入庫資料;
(六)工程如果存在停工、復(fù)工,那么就需要報(bào)告資料;
(七)與工程施工方面有關(guān)的費(fèi)用記錄資料;
(八)工程涉及到的承包商需要相關(guān)的合同和協(xié)議書;
(九)工程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等一些會(huì)計(jì)資料;
(十)項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)移交清單;
(十一)工程中涉及到的材料,設(shè)備等的增加減少的批復(fù)資料;
(十二)工程投標(biāo)價(jià)與結(jié)算價(jià)報(bào)表;
(十三)工程需要的資金審核報(bào)告和資金定案表;
(十四)關(guān)于招標(biāo)的文件,以及中標(biāo)的通知書等一些資料;
(十五)工程的施工圖、竣工圖等
(十六)工程竣工報(bào)告,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
(十七)其他與竣工決算相關(guān)資料;
三、工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的步驟
(一)收集竣工工程的相關(guān)資料,比如工程量,工程建設(shè)地點(diǎn),資金的來源,承包商,開工竣工時(shí)間等。
(二)對(duì)工程涉及到的相關(guān)資料分類整理,然后進(jìn)行審查。查看工程審批資料是否完整,承包商情況,各種資料是否齊全。
(三)審查工程相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,并對(duì)資料進(jìn)行歸類整理保管好。涉及到審查的財(cái)務(wù)方面的資料有:工程是否有專門的銀行賬戶,賬戶上每筆資金的記錄;工程建設(shè)所報(bào)的資金方面是否符合真實(shí)性要求;資金工資支出是否有相關(guān)的憑據(jù),憑據(jù)是否真實(shí)可靠;工程各種債權(quán)債務(wù)是不是真的,是否存在違法挪用資金等問題;工程的審查單位的制度和管理是否完善,是否執(zhí)行了相關(guān)的規(guī)定;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是否對(duì)相關(guān)資料裝訂好,并且專門保管好。
(四)對(duì)于工程資金的來源,以及使用情況嚴(yán)格審查,防止不合理的支出等情況。資金的去向是不是合理的,是不是因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)需要而支出的。工程款是不是在規(guī)定的合同款內(nèi),是不是存在亂用的情況。
(五)審查工程款是否存在高估情況,工程在施工中的變更手續(xù)是否真實(shí)。有沒有因?yàn)闆Q策的問題導(dǎo)致資金的浪費(fèi),合同中工程款的支付,預(yù)付等情況。
(六)資產(chǎn)的交付情況,工程中使用的固定資產(chǎn)是否損失,流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)交接是否真實(shí)合法。
四、工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)時(shí)所需要注意的方面
要做好工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作,還有很多其他方面需要注意的。
(一)在審計(jì)前,首先要確定這項(xiàng)工程是否已經(jīng)滿足竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的條件。比如:工程驗(yàn)收是否合格,工程竣工報(bào)告是否真實(shí)可靠等。
(二)審計(jì)中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題都要有所依據(jù),不能只憑主觀的判斷。對(duì)于出現(xiàn)的問題,收集相關(guān)資料,報(bào)告給相關(guān)的單位,聽取他們的建議。
(三)審計(jì)人員必須具有專業(yè)的知識(shí)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),只用這樣才能保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性,可靠性,專業(yè)性。不能隨意安排人員進(jìn)行審計(jì)。
(四)在審計(jì)中,審計(jì)人員要與被審計(jì)單位人員良好的溝通,是他們積極配合工作,這樣能夠是審計(jì)工作進(jìn)行起來比較容易,也能得到比較多的資料,提高審計(jì)的效率。
(五)審計(jì)的目的就是要真實(shí)的反映工程情況,如果發(fā)現(xiàn)問題,審計(jì)機(jī)關(guān)一定要監(jiān)督施工單位整改工程,解決問題。
(六)在審計(jì)中,審計(jì)的真實(shí)性,有一些需要了解的情況,沒法送達(dá)審計(jì),那么審計(jì)人員就要到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)親自審查,比如不動(dòng)產(chǎn)等一些在工程中交付的資產(chǎn)是否真實(shí),必須要掌握真實(shí)資料。工程竣工財(cái)務(wù)決算審查是工程竣工前的一個(gè)重要環(huán)節(jié),只有提供的資料完整、真實(shí)才能保證審計(jì)的真實(shí),才能完成工程竣工。
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