序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案處理方式范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：Silverlight；檔案；系統(tǒng)

0、引言

學(xué)生檔案是在中學(xué)、大學(xué)學(xué)習(xí)期間所形成的各種材料的匯總，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活、成長(zhǎng)的真實(shí)記錄。學(xué)生檔案管理旨在對(duì)學(xué)生在校期間所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔，提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。一方面近年來學(xué)校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)張，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的檔案信息的數(shù)量也在成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。面對(duì)如此龐大的海量信息，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求，另外為適應(yīng)學(xué)校學(xué)生檔案管理工作的需要，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保學(xué)生檔案的安全及管理的嚴(yán)肅性、連續(xù)性和完整性，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作的作用，利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，電子文件和電子檔案在國(guó)內(nèi)外都已普遍存在，檔案資料的數(shù)字化、光盤存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)上檢索查詢利用是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1、Silverlight技術(shù)

RIA（Rich Internet Applications）富互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，具有高度互動(dòng)性、豐富用戶體驗(yàn)以及功能強(qiáng)大的客戶端。RIA具有的桌面應(yīng)用程序的特點(diǎn)包括：在消息確認(rèn)和格式編排方面提供互動(dòng)用戶界面；在無刷新頁(yè)面之下提供快捷的界面響應(yīng)時(shí)間；提供通用的用戶界面特性如拖放式以及在線和離線操作能力。RIA具有通信的特點(diǎn)則包括實(shí)時(shí)互動(dòng)的聲音和圖像。客戶機(jī)在RIA中的作用不僅是展示頁(yè)面，它可以在幕后與用戶請(qǐng)求異步地進(jìn)行計(jì)算、傳送和檢索數(shù)據(jù)、顯示集成的用戶界面和綜合使用聲音和圖像。Silverlight是一種新的Web 呈現(xiàn)技術(shù)，具有RIA的特點(diǎn)，該技術(shù)使開發(fā)的程序能夠在各種平臺(tái)上運(yùn)行。該技術(shù)支持創(chuàng)建豐富的、具有絢麗視覺效果的交互式體驗(yàn)，并且可以隨處實(shí)現(xiàn)：無論是在瀏覽器內(nèi)、在多個(gè)設(shè)備上還是在桌面操作系統(tǒng)中[1]。區(qū)別于傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)程序的開發(fā)是基于頁(yè)面的、服務(wù)器端數(shù)據(jù)傳遞的模式，把網(wǎng)絡(luò)程序的表現(xiàn)層建立于HTML頁(yè)面之上，而HTML是適合于文本的，傳統(tǒng)的基于頁(yè)面的系統(tǒng)已經(jīng)漸漸不能滿足網(wǎng)絡(luò)瀏覽者的更高的、全方位的體驗(yàn)要求。使用Silverlight進(jìn)行學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速讀取、查詢，并且實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限的安全訪問，實(shí)現(xiàn)高效的MIS系統(tǒng)。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

2.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性

開發(fā)學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)，可以做到對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案信息進(jìn)行安全、規(guī)范和高效的管理，為各級(jí)用戶提供充足的信息和快捷準(zhǔn)確的查詢手段，讓畢業(yè)學(xué)生可以快速和清楚地查找學(xué)生檔案的基本信息和檔案的處理方式及去向，從而解決因?qū)W生檔案信息管理而產(chǎn)生的大量繁瑣工作，使檔案管理工作能夠系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。

通過對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況和特點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真了解分析，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行分析處理，理清并優(yōu)化學(xué)生檔案管理工作流程，使學(xué)生檔案管理工作更加安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、迅捷、高效；從而推動(dòng)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)。

2.2 軟件環(huán)境要求

該系統(tǒng)是基于Web的一個(gè)開放式系統(tǒng)，需要在服務(wù)器端進(jìn)行軟件環(huán)境設(shè)置，操作系統(tǒng)為Windows Server 2008；數(shù)據(jù)庫(kù)為SQLServer 2008 Express；開發(fā)平臺(tái)為Visual Studio 2010 sp1+Silverlight4.0；開發(fā)語言使用C#4.0；

軟件客戶端需要用戶使用IE 6.0及以上版本瀏覽器、其他兼容瀏覽器（FireFox等）。

2.3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)包括服務(wù)器端應(yīng)用程序和客戶端Silverlight應(yīng)用程序。表現(xiàn)層（Silverlight+瀏覽器）通過WCF與服務(wù)器端進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，數(shù)據(jù)約定公開了服務(wù)器應(yīng)用程序中的實(shí)體類結(jié)構(gòu)[3]。WCF技術(shù)最基本的通信機(jī)制是SOAP（Simple Object Access Protocol 簡(jiǎn)易對(duì)象訪問協(xié)議），這就保證了系統(tǒng)之間的互操作性，即使是運(yùn)行不同的上下文中[2]。因此使用WCF可以跨進(jìn)程、跨機(jī)器甚至于跨平臺(tái)的通信，只要支持標(biāo)準(zhǔn)的Web Service，即可進(jìn)行通信，減少了開發(fā)的難度，是系統(tǒng)兼容性更強(qiáng)。

2.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要包括了畢業(yè)生的基本信息和檔案信息，數(shù)據(jù)庫(kù)字段主要包括：姓名、學(xué)號(hào)、性別、專業(yè)、所在學(xué)院、檔案寄送地址、機(jī)要號(hào)、材料（包括報(bào)到證信息和登記表信息）。采用SQLServer2008數(shù)據(jù)庫(kù)可以快速、方便的存儲(chǔ)和讀取，實(shí)現(xiàn)和Silverlight平臺(tái)的無縫集成。

2.5系統(tǒng)主要功能

①系統(tǒng)管理：對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化，對(duì)用戶進(jìn)行管理；

②數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能：將每年的畢業(yè)生信息導(dǎo)入到SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中；

③畢業(yè)學(xué)生檔案信息查詢：學(xué)生檔案實(shí)時(shí)狀況，檔案存放情況，檔案去向及處理方式，檔案查詢；

系統(tǒng)運(yùn)行界面圖如圖1所示：

3、結(jié)論

Silverlight技術(shù)是RIA應(yīng)用的開發(fā)技術(shù)之一，具有豐富的媒體元素，能夠呈現(xiàn)絢麗的界面、流暢的動(dòng)畫、開發(fā)時(shí)數(shù)據(jù)內(nèi)容分離，以及支持與客戶端的多種方式的網(wǎng)絡(luò)通信能力，能夠開發(fā)具備豐富表現(xiàn)力和互動(dòng)要求高的應(yīng)用程序[4]。西南林業(yè)大學(xué)學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)綜合利用Silverlight技術(shù)的特點(diǎn)，進(jìn)行對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案信息進(jìn)行安全、規(guī)范和高效的管理，為畢業(yè)生提供了充足的信息和快捷準(zhǔn)確的查詢手段，讓畢業(yè)學(xué)生可以快速和清楚地查找學(xué)生檔案的基本信息和檔案的處理方式及去向，從而解決因?qū)W生檔案信息管理而產(chǎn)生的大量繁瑣工作，使檔案管理工作能夠系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏永超，銀光志.Silverlight3.0開發(fā)詳解與最佳實(shí)踐[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009.

[2]譚淇.基于WCF服務(wù)框架與Silverlight的Web應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2011，（01）.

篇(2)

【摘要】

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，文件和檔案的形式也不只是局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書和資料，更多的現(xiàn)代化新型的軟格式材料應(yīng)運(yùn)而生，同時(shí)在檔案管理上如果還繼續(xù)使用針對(duì)傳統(tǒng)文件和資料的管理方法，勢(shì)必在對(duì)新型電子化資料的管理中受到限制。

【關(guān)鍵詞】

檔案；現(xiàn)代化；管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案文件的形式越來越多樣化和現(xiàn)代化，傳統(tǒng)文件的管理方式因其管理對(duì)象的性質(zhì)有著根本上的不同，所以不能適應(yīng)新型的現(xiàn)代化檔案管理要求。因此，為了適應(yīng)不斷更新變化的現(xiàn)代檔案形式，只有通過對(duì)現(xiàn)有檔案管理方法進(jìn)行分析和改進(jìn)，結(jié)合現(xiàn)代化檔案的特點(diǎn)，制定出能夠適應(yīng)新型檔案管理的現(xiàn)代管理方法。

1 存在的問題

首先，檔案管理在目前社會(huì)人員的工作中沒有被廣泛重視。多數(shù)的檔案工作僅僅是局限于專業(yè)的檔案管理部門，而沒有將檔案管理普遍進(jìn)行，這對(duì)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展具有很大的制約作用。其次，目前的傳統(tǒng)檔案管理形式落后，條理性不強(qiáng)，對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理僅僅是存在著形式上的管理，并不能真正對(duì)檔案的管理做到細(xì)致、有效，同時(shí)管理人員在工作過程中對(duì)檔案的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不能完全遵守，更導(dǎo)致了傳統(tǒng)檔案管理的混亂狀態(tài)。再次，檔案管理的相關(guān)制度需要完善，目前在檔案管理中出現(xiàn)各種問題，很大一部分是由管理制度不科學(xué)、要求不細(xì)致和完善造成的，如果要徹底改善目前檔案管理混亂、無規(guī)律、不科學(xué)的現(xiàn)狀，必須要改進(jìn)管理制度。最后，檔案管理之所以沒有受到應(yīng)有的重視，還是因?yàn)閷?duì)檔案的使用頻率不高、使用過程不注意保護(hù)，造成了檔案的缺失和破壞。由于使用頻率低因此對(duì)檔案管理也無法引起相應(yīng)的重視，長(zhǎng)久的管理缺失導(dǎo)致了檔案管理工作停滯，檔案保管工作更無法保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。

2 檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策

2.1更新檔案管理觀念

要改變當(dāng)前社會(huì)中檔案管理工作落后甚至缺失的現(xiàn)狀，首先要提高社會(huì)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。檔案是各項(xiàng)工作開展過程中的重要參考資料，如果不注重檔案保護(hù)和管理工作，對(duì)現(xiàn)代化的檔案繼續(xù)以傳統(tǒng)的落后管理形式進(jìn)行管理，勢(shì)必會(huì)造成檔案被嚴(yán)重破壞，而且對(duì)檔案的有效利用將會(huì)起到直接的制約作用。另外對(duì)檔案管理制度的不完善，進(jìn)一步加重了檔案管理工作的負(fù)面管理效果，造成檔案管理系統(tǒng)性缺失，管理秩序混亂、內(nèi)容無條理可言。因此，只有對(duì)現(xiàn)代化的檔案特點(diǎn)進(jìn)行分析，提出能夠保證檔案有條理進(jìn)行管理、安全系統(tǒng)的進(jìn)行保管等基本要求得到滿足的新型檔案管理制度，然后結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步分析原因和管理缺陷，利用科學(xué)的現(xiàn)代化檔案管理理論，對(duì)傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，將管理制度發(fā)展成可以適應(yīng)目前科技化檔案形勢(shì)的現(xiàn)代化檔案管理制度。

2.2采取標(biāo)準(zhǔn)化流程

要適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理要求，更應(yīng)注重管理流程標(biāo)準(zhǔn)化的重要性。只有采用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理手段，才能使檔案在管理過程中以一種明確、有條理的形式存在，從而令檔案在使用選取上提高工作效率。另一方面，通過標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理流程對(duì)現(xiàn)代化檔案進(jìn)行管理還能保證檔案的系統(tǒng)性和完整性，從而保證檔案質(zhì)量和完善保存。

2.3手工處理和現(xiàn)代化技術(shù)的協(xié)調(diào)

檔案的現(xiàn)代化存在形式包括傳統(tǒng)的圖書文獻(xiàn)和一切紙質(zhì)資料，還有現(xiàn)代的新型電子資料和多媒體資料，對(duì)不同形式的檔案管理方法肯定也會(huì)不同，這就需要針對(duì)各種形式檔案的特點(diǎn)，采用相應(yīng)的管理方法，對(duì)檔案進(jìn)行正確的操作和保存。傳統(tǒng)資料的整理和保存都需要通過手工處理去實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)代資料的搜集和審核工作也要一步一步通過手工完成，因此通過手工處理方式是對(duì)檔案管理的基本管理要求。另外，針對(duì)傳統(tǒng)資料的歸檔、分類、編目等工作，通過現(xiàn)代化的科技手段進(jìn)行的話，則比手工處理方式更加高效和精細(xì)，同時(shí)對(duì)先進(jìn)科技資料的保存也是通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行管理的，所以現(xiàn)代化的管理技術(shù)能夠保證檔案管理工作進(jìn)行更高效、更準(zhǔn)確。綜上所述，檔案管理在技術(shù)方面應(yīng)當(dāng)以手工處理為主要形式，現(xiàn)代化技術(shù)手段為輔助支持，去更好的完成檔案管理工作。

2.4實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化

傳統(tǒng)的檔案形式在管理和保存的工作中相對(duì)電子化資料更占據(jù)空間，保存環(huán)境要求更加復(fù)雜，而且保管方式要求更繁瑣，而現(xiàn)代化的電子檔案在保存上占據(jù)空間小，保存環(huán)境要求低，保管方式也更加簡(jiǎn)單，如果將檔案的形式逐漸電子化，再利用現(xiàn)代化的管理方式，那么將會(huì)使檔案管理的工作更加容易進(jìn)行。

3 結(jié)束語

目前的科技形勢(shì)下隨著現(xiàn)代化檔案形式的不斷加入，對(duì)檔案管理提出了更高的要求，通過對(duì)當(dāng)前檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，針對(duì)現(xiàn)代化的檔案形式特點(diǎn)，結(jié)合先進(jìn)的檔案管理理論，對(duì)當(dāng)前檔案管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，建立起現(xiàn)代化的檔案管理制度，保證檔案能夠被更好的利用。

參考文獻(xiàn)：

［1］楊淑梅，崔立紅.淺談檔案管理現(xiàn)代化［J］.機(jī)電兵船檔案，2014（2）：2425

［2］李春風(fēng).淺談檔案管理現(xiàn)代化趨勢(shì)［J］.商情，2014（11）：257

篇(3)

一、檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)的異構(gòu)性

檔案部門按受的檔案來源具有多樣性，不僅具有各自的特殊屬性，而且存在著復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理方式，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的異構(gòu)性，給檔案信息化建設(shè)工作帶來了較大的難度。檔案作為重要的數(shù)據(jù)記錄，其對(duì)于國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展都具有極其重要的意義。但在檔案記錄過程中，由于受制于各地區(qū)發(fā)展時(shí)間、發(fā)展效果等因素的制約，檔案在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、記錄和處理方式上存在一定的差異性，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)異構(gòu)性，對(duì)檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生了一定的阻礙作用。

（二）高度的分散性

在檔案信息化建設(shè)還受到檔案高度分散性的影響。我國(guó)幅員遼闊，在檔案管理工作中，為了確保檔案記錄的詳細(xì)性和準(zhǔn)確性，則不同地區(qū)及不同單位在檔案更新時(shí)間、記錄方式和處理方法上都存在一定的差異性，在這種情況下進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，雖然科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)較為發(fā)達(dá)，但這種分散性則會(huì)對(duì)檔案信息化建設(shè)帶來較大的制約影響。在檔案分散性表現(xiàn)中，更多的表現(xiàn)為檔案資料分散在各個(gè)管理部門及單位中，這不僅導(dǎo)致信息的重復(fù)性及無差異數(shù)據(jù)情況的存在，而且數(shù)據(jù)量較大，而時(shí)間有限，從而對(duì)檔案信息化建設(shè)帶來了較大的阻礙作用。

（三）管理的滯后性

在檔案信息化建設(shè)工作中，除了做好信息化工作以外，檔案管理工作也具有非常重要的意義。在檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案和定量人員針對(duì)實(shí)際情況來進(jìn)一步精簡(jiǎn)、優(yōu)化和重組檔案管理業(yè)務(wù)流程，同時(shí)還需要加大對(duì)信息化無毒的融入，從而確保檔案信息化建設(shè)工作能夠取得了良好的成效。但在當(dāng)前許多檔案信息化建設(shè)工作中存在著管理滯后性的問題，而且由于管理上的滯后性，從而導(dǎo)存在較大的問題，甚至導(dǎo)致較大的安全隱患存在，不利于檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。

二、檔案信息化建設(shè)的強(qiáng)化措施

（一）加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平

第一，各個(gè)地區(qū)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中，要將著重點(diǎn)放在管理方面，遵循檔案管理的要求，對(duì)各種不同類型載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換。由于目前的工作量較大，因此在時(shí)間上可以向上級(jí)申請(qǐng)寬限。

第二，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等一系列的工作，保證產(chǎn)生有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整。此項(xiàng)工作是總體工作當(dāng)中的重點(diǎn)，并且對(duì)后續(xù)工作具有很大的影響，如果因?yàn)橐粫r(shí)心急或者某些主觀上的因素，導(dǎo)致最后的價(jià)值缺失，勢(shì)必對(duì)檔案管理造成很大的負(fù)面影響。

（二）提高現(xiàn)代化管理手段，實(shí)行資源共享

在當(dāng)前我國(guó)檔案信息化建設(shè)工作中遇到了較多的困難，因此為了提高檔案信息化建設(shè)水平，則需要加大對(duì)現(xiàn)代化管理方法和手段的應(yīng)用，加快推動(dòng)信息資源的共享進(jìn)程。當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)代化檔案管理手段具有多元化的特點(diǎn)，再加之通過加快檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，不僅可以有效的避免數(shù)據(jù)重復(fù)情況的發(fā)生，而且對(duì)于提高數(shù)據(jù)處理和記錄能力具有極其重要的意義。

（三）提升服務(wù)意識(shí)

過去的檔案管理屬于被動(dòng)性質(zhì)，只有別人向檔案管理人員和部門尋求幫助，這種情況的長(zhǎng)期持續(xù)，導(dǎo)致很多地區(qū)的檔案管理工作陷入了一種困境。未來的檔案管理工作絕對(duì)不能被動(dòng)接受，而是要主動(dòng)出擊，只有提升服務(wù)意識(shí)，深入挖掘市民的需求和企業(yè)的需要，才能更好的進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。我國(guó)作為一個(gè)人口大國(guó)，檔案的數(shù)量及其龐大，如果錯(cuò)漏了某些人或者是某些地方，勢(shì)必導(dǎo)致我國(guó)在后續(xù)的發(fā)展中，遇到很大的阻礙。本文認(rèn)為，臨時(shí)需求分為主動(dòng)性和反應(yīng)性兩類，主動(dòng)性需求是指在用戶提出要求之前就已經(jīng)準(zhǔn)備好答案的需求，反應(yīng)性需求則要求作調(diào)查研究。因此，自助式服務(wù)是解決檔案部門窮于應(yīng)付無暇他顧的基本對(duì)策，也是信息化管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)。

（四）堅(jiān)持質(zhì)量第一

首先，所有的檔案在歸類、轉(zhuǎn)移、信息化的過程中，每個(gè)步驟都要達(dá)到一個(gè)較高的水準(zhǔn)，不能因?yàn)闀r(shí)間上的限制或者趕進(jìn)度等一些托詞，忽略質(zhì)量。

其次，檔案從業(yè)人員需要努力提高自身的職業(yè)素質(zhì)，加快自身專業(yè)知識(shí)的更新，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，確保為檔案需求者提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案服務(wù)。對(duì)于來訪者需要熱情接待，耐心的給予幫助，能夠更好的滿足來訪者的需求。

第三，檔案信息化建設(shè)是國(guó)家的重點(diǎn)工作，所有的地區(qū)必須參與，無論是偏遠(yuǎn)的山區(qū)還是技術(shù)不發(fā)達(dá)的地區(qū)，如果此時(shí)擱置，那么后續(xù)工作也接不上，所以此時(shí)完成工作會(huì)為后面的一系列工作爭(zhēng)取很多時(shí)間，對(duì)提高工作質(zhì)量具有很大的幫助。除了上述的工作以外，我們還需要做到四個(gè)并重：軟件與硬件并重;信息資源整合與理順調(diào)整職能并重;農(nóng)村管理應(yīng)用與企事業(yè)管理并重;拓展建設(shè)與安全防范并重。

篇(4)

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案信息資源；共享平臺(tái)；性能優(yōu)化；數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化

Abstract：Internet and archival information resources sharing platform is being integrated deeply.It is need to process data between server， Web client， mobile client and other platforms. With the increase of the number of users， the performance requirements of the system should be improved with the use of the file information resources sharing platform.Not only should the platform be able to adapt to the existing network environment， but also to make the data processing response to favorably control， the platform's concurrent service processing ability has been enhanced.Therefore，we can optimize the performance of the shared platform from three aspects of the function of the file information resources sharing platform， the data network transmission level， the database level， the platform service architecture level and so on， Optimized platform can meet the performance requirements of the era of big data and promote the use of the system fluency， and to maximize the user experience in the use of the platform.

Keywords：Big data era； archives information resources； sharing platform； performance optimization； database optimization

檔案信息作為一種重要的信息資源，其有效開發(fā)和合理利用，不僅是社會(huì)技術(shù)進(jìn)步的需要，更重要的是關(guān)系到檔案信息創(chuàng)新成果能否充分運(yùn)用到社會(huì)生產(chǎn)和各項(xiàng)活動(dòng)中。檔案信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建便于檔案機(jī)構(gòu)向外部提供公開的各種檔案信息資源[1]，而大數(shù)據(jù)具有大量、高速、多樣、價(jià)值等特征，它正在以一種獨(dú)特的方式和手段對(duì)海量數(shù)據(jù)集進(jìn)行深入挖掘和分析[2]，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案信息進(jìn)行創(chuàng)新融合將成為未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，為檔案信息資源共享平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)提供了新的實(shí)現(xiàn)，其中將傳統(tǒng)的Web平臺(tái)上的資源共享于移動(dòng)平臺(tái)的性能瓶頸成為打通平臺(tái)互聯(lián)互通的難點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，針對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)，從實(shí)際使用平臺(tái)用戶的體驗(yàn)方面入手，在數(shù)據(jù)傳輸、后臺(tái)數(shù)據(jù)處理方式和應(yīng)用服務(wù)架構(gòu)等三個(gè)方面對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，為檔案信息資源共享平臺(tái)的性能優(yōu)化提供了綜合的解決方案參考。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源共享平臺(tái)性能需求

大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨之前，檔案信息一般采用檔案網(wǎng)站進(jìn)行，用戶群體也僅限于普通的計(jì)算機(jī)用戶，這種方式存在檔案信息資源匱乏，服務(wù)方式單一，資源利用效率不高[3]。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，用戶除了可以通過電腦進(jìn)行檔案信息的檢索利用外，還能夠隨時(shí)隨地通過移動(dòng)設(shè)備接入檔案信息資源共享平臺(tái)進(jìn)行檢索利用，這就對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)提出了性能需求，在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件與設(shè)備配置條件下，能夠運(yùn)用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行檔案信息的檢索、上傳、下載及評(píng)論等相關(guān)操作，在實(shí)際的操作過程中由于各種限制，應(yīng)用會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象，這就對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)在性能方面提出更高的要求。

1.1 平臺(tái)能夠適應(yīng)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。檔案信息資源共享平臺(tái)在大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)用的最大的特點(diǎn)是支持移動(dòng)客戶端，移動(dòng)設(shè)備可以支持的網(wǎng)絡(luò)已發(fā)展到今天的3G、4G，但仍存在大量的只支持2G的移動(dòng)設(shè)備，這就限制了使用移動(dòng)客戶端進(jìn)行檢索利用的效果，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳輸速度慢。另一方面，4G網(wǎng)絡(luò)雖然網(wǎng)絡(luò)速度可以滿足要求，但是使用現(xiàn)有的平臺(tái)進(jìn)行檢索利用，需要耗費(fèi)大量的流量，由于目前流量資費(fèi)的限制，會(huì)使用戶轉(zhuǎn)向采用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的習(xí)慣轉(zhuǎn)變帶來障礙。由于以上用戶實(shí)際體驗(yàn)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)際的限制，就需要對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)做實(shí)質(zhì)性的優(yōu)化，目標(biāo)是優(yōu)化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸及提升后端處理的效率。

1.2 平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理響應(yīng)有效控制。檔案信息資源共享平臺(tái)是面向終端用戶的應(yīng)用，平臺(tái)上線應(yīng)用后隨著用戶量的增長(zhǎng)，檔案信息的利用量也會(huì)快速增長(zhǎng)。用戶使用檔案信息資源共享平臺(tái)最多的是檔案信息的檢索與檔案信息的處理，在實(shí)際的檔案信息處理中需要一體化、便捷化、知識(shí)化的數(shù)字化融合服務(wù)[4]，這就要求平臺(tái)的檢索效率有較大提升。現(xiàn)實(shí)情況是對(duì)于數(shù)據(jù)量非常大的表，其檢索效率隨著數(shù)量的增長(zhǎng)會(huì)變得越來越低。同時(shí)，平臺(tái)對(duì)于檔案信息的操作比較頻繁，比如上傳、審核、編輯數(shù)字化的檔案信息等操作，在實(shí)際的檔案信息處理過程中會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。因此，平臺(tái)在數(shù)據(jù)處理響應(yīng)方面要求系統(tǒng)能夠滿足高效檢索、實(shí)時(shí)處理信息的能力。

1.3 平臺(tái)的并發(fā)服務(wù)處理能力增強(qiáng)。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)檔案信息資源共享平臺(tái)會(huì)出現(xiàn)終端用戶同時(shí)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行操作，這就會(huì)產(chǎn)生很多的并發(fā)數(shù)據(jù)請(qǐng)求， 遇到該情況系統(tǒng)的服務(wù)會(huì)出現(xiàn)死鎖現(xiàn)象，同時(shí)會(huì)影響后繼用戶正常使用系統(tǒng)。檔案信息資源共享平臺(tái)的優(yōu)化后需要能夠有效提升用戶體驗(yàn)，做到用戶同時(shí)使用平臺(tái)不會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)求得不到有效處理，進(jìn)一步改變用戶使用該平臺(tái)進(jìn)行檢索利用的方式，做到隨時(shí)隨地采用移動(dòng)客戶端進(jìn)行檔案信息的實(shí)時(shí)交互。

2 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸層面優(yōu)化

數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸層面的優(yōu)化目標(biāo)主要有最大限度減少檔案信息數(shù)據(jù)中間傳輸過程中的數(shù)據(jù)量，另外對(duì)于檔案信息資源共享平臺(tái)，對(duì)超長(zhǎng)信息上傳與瀏覽操作產(chǎn)生的傳輸數(shù)據(jù)量壓縮至最低，并使系統(tǒng)能夠適應(yīng)用戶實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

2.1 采用JSON提升數(shù)據(jù)傳輸效率。對(duì)于檔案信息資源共享平臺(tái)首先要解決的是傳輸效率問題，使用戶在操作的過程中能夠正常使用系統(tǒng)，從系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)踐的角度看，主要是減少平臺(tái)在數(shù)據(jù)交互中的傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量。檔案信息資源共享平臺(tái)在數(shù)據(jù)傳輸前會(huì)將需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成JSON（JavaScript Object Notation），它是一種輕量級(jí)獨(dú)立于編程語言的文本型數(shù)據(jù)傳輸格式[5]，相對(duì)于傳統(tǒng)的XML格式數(shù)據(jù)傳輸，JSON數(shù)據(jù)格式比較簡(jiǎn)單，易于讀寫，格式都是壓縮的，占用帶寬小[6]，實(shí)際的平臺(tái)中會(huì)將需要傳輸?shù)脑夹畔⑥D(zhuǎn)換為JSON格式，到達(dá)目標(biāo)后將JSON數(shù)據(jù)再次轉(zhuǎn)換成需要操作的數(shù)據(jù)類型，具體的方式如圖1所示：

通過JSON方式進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮后，由于傳輸?shù)臋n案信息數(shù)據(jù)量的減少而提升了系統(tǒng)的傳輸效率，用戶在實(shí)際的檔案信息檢索過程中可以大大加快檔案信息數(shù)據(jù)中間傳輸?shù)臅r(shí)間，從而使用戶的系統(tǒng)使用體驗(yàn)得到有效改善。

2.2 采用GZIP進(jìn)行傳輸數(shù)據(jù)壓縮。檔案信息資源共享平臺(tái)上傳與下載的檔案信息量，在傳輸過程中需要占用大量的網(wǎng)絡(luò)資源，因此系統(tǒng)操作員在實(shí)際的瀏覽與上傳檔案信息過程中會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。針對(duì)大信息容量的數(shù)據(jù)傳輸，可以采用GZIP壓縮的方式進(jìn)行優(yōu)化。該方式最早由Jean-loup Gailly和Mark Adler創(chuàng)建，一般對(duì)純文本內(nèi)容可壓縮到原大小的40%[7]，這樣文件的體積就縮減很多，傳輸速度相應(yīng)提高，采用gzip雖然可以取得較好的壓縮比，但它在分析和壓縮編碼的過程需要進(jìn)行大量的計(jì)算[8]，檔案信息資源共享平臺(tái)采用.NET提供的GZipStream類進(jìn)行壓縮與解壓處理，此類在 .NET Framework 2.0 版中是新增的，提供用于壓縮和解壓縮流的方法和屬性，用戶完成檔案信息資源的上傳下載壓縮解壓過程如圖2：

采用GZIP壓縮可以大大節(jié)省服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)帶寬，內(nèi)容壓縮后可以大大提升用戶使用平臺(tái)的體驗(yàn)。

2.3 采用CDN解決相關(guān)傳輸問題。我國(guó)目前檔案信息資源共享平臺(tái)用戶使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括電信、移動(dòng)、聯(lián)通等網(wǎng)絡(luò)，如果檔案信息資源共享平臺(tái)僅部署在某個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，其它網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的用戶使用平臺(tái)由于跨運(yùn)營(yíng)商的原因訪問平臺(tái)就會(huì)比較慢，這樣很容易造成不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的用戶使用系統(tǒng)的體驗(yàn)不同，從而最終導(dǎo)致部分非平臺(tái)部署網(wǎng)絡(luò)環(huán)境用戶的流失。另外，當(dāng)系統(tǒng)在某個(gè)瞬間有大量用戶同時(shí)使用系統(tǒng)時(shí)，僅靠一臺(tái)服務(wù)器來提供服務(wù)也會(huì)出現(xiàn)傳輸性能問題。針對(duì)以上性能問題，可以采用CDN技術(shù)來解決相關(guān)傳輸問題。CDN的全稱是Content Delivery Network，即內(nèi)容分發(fā)網(wǎng)絡(luò)[9]，它是一種基于Web的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，能夠更加快速有效地傳送Web內(nèi)容。其基本思路是盡可能避開互聯(lián)網(wǎng)上有可能影響數(shù)據(jù)傳輸速度和穩(wěn)定性的瓶頸和環(huán)節(jié)，使內(nèi)容傳輸?shù)母臁⒏€(wěn)定[10]。使用CDN技術(shù)后檔案信息資源共享平臺(tái)數(shù)據(jù)訪問與傳輸?shù)姆绞饺鐖D3所示：

通過以上方式對(duì)數(shù)據(jù)傳輸方面進(jìn)行優(yōu)化，數(shù)據(jù)中間傳輸過程可以有效減少傳輸?shù)男畔⒘浚行p少無效的數(shù)據(jù)傳輸，同時(shí)在另網(wǎng)絡(luò)層面減輕帶寬壓力。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)層面優(yōu)化

數(shù)據(jù)庫(kù)層面優(yōu)化主要處理檔案信息資源共享平臺(tái)數(shù)據(jù)操作指令到達(dá)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器后進(jìn)行的優(yōu)化，主要目的是讓數(shù)據(jù)層面的檢索與操作均在數(shù)據(jù)庫(kù)上進(jìn)行處理，僅傳入數(shù)據(jù)處理需要的信息，在處理后也僅輸出用戶需要的數(shù)據(jù)信息，包括采用存儲(chǔ)過程、檢索服務(wù)加索引，大表數(shù)據(jù)采用分離加分區(qū)的處理方式。

3.1 采用存儲(chǔ)過程技術(shù)減少網(wǎng)絡(luò)流量。檔案信息資源共享平臺(tái)用戶在實(shí)際的系統(tǒng)使用過程中，數(shù)據(jù)操作是最頻繁的動(dòng)作，在實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行數(shù)據(jù)交互時(shí)如果采用大量的SQL語句，主要存在如下問題：一是隨著用戶量的增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)的頻繁操作會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)的執(zhí)行效率變差；二是復(fù)雜的SQL的傳輸會(huì)使網(wǎng)絡(luò)的通信量增加，通信速率會(huì)降低。

為了避免以上面臨的性能瓶頸，檔案信息資源共享平臺(tái)在實(shí)際的數(shù)據(jù)操作過程中采用存儲(chǔ)過程技術(shù)，在使用存儲(chǔ)過程時(shí)只需用提供存儲(chǔ)過程名和必要的參數(shù)信息，這樣在一定程度上也可以減少網(wǎng)絡(luò)流量、減輕網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)。由于存儲(chǔ)過程在創(chuàng)建時(shí)即在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上進(jìn)行了編譯并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，所以檔案信息資源共享平臺(tái)數(shù)據(jù)處理采用存儲(chǔ)過程運(yùn)行要比單個(gè)的SQL語句塊要快。

3.2 采用索引技術(shù)提升數(shù)據(jù)檢索效率。快速檢索檔案信息是平臺(tái)用戶最基本的需求，平臺(tái)上線之初，由于用戶數(shù)據(jù)量有限，檔案信息檢索效率較高，隨著用戶數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)，用戶需求的檔案信息也會(huì)出現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)，信息檢索的效率會(huì)隨著數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)而降低。針對(duì)檢索效率性能瓶頸，檔案信息資源共享平臺(tái)采用了索引技術(shù)來提升數(shù)據(jù)檢索效率。索引分為聚簇索引和非聚簇索引兩種，聚簇索引是按照數(shù)據(jù)存放的物理位置為順序的，而非聚簇索引就不一樣了；聚簇索引能提高多行檢索的速度，而非聚簇索引對(duì)于單行的檢索很快，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能有唯一索引、主鍵索引和聚集索引。檔案信息資源共享平臺(tái)在實(shí)際的應(yīng)用中將表的主鍵作為惟一索引，對(duì)于索引列是選擇數(shù)據(jù)類型較小且常作為檢索條件的字段作為索引字段。

3.3 采用分區(qū)表技術(shù)提高訪問速度。檔案信息資源共享平臺(tái)存儲(chǔ)檔案信息的表隨著用戶新增信息的增加會(huì)變得十分龐大，此時(shí)需要將大型表拆分為多個(gè)較小的表，表數(shù)據(jù)會(huì)按指定的規(guī)則分放到不同的文件里，把一個(gè)大的數(shù)據(jù)文件拆分為多個(gè)小文件，還可以把這些小文件放在不同的磁盤下由多個(gè)CPU進(jìn)行處理。通過使用數(shù)據(jù)分區(qū)技術(shù)可以大大提高訪問速度，分區(qū)可以顯著提高訪問大表時(shí)的性能，并且分區(qū)的存在對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)是透明的[11]。對(duì)于檔案信息資源共享平臺(tái)大數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)表進(jìn)行分區(qū)后，除了可以提高查詢效率，還可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分存檔。

4 平臺(tái)服務(wù)架構(gòu)層面優(yōu)化

平臺(tái)服務(wù)架構(gòu)層面優(yōu)化主要解決多用戶及并發(fā)用戶使用平臺(tái)時(shí)調(diào)用服務(wù)的瓶頸問題，檔案信息資源共享平臺(tái)終端用戶使用客戶端進(jìn)行數(shù)據(jù)操作都離不開對(duì)服務(wù)的調(diào)用，如何使用戶的體驗(yàn)達(dá)到最佳，即用戶使用系統(tǒng)過程中能夠使用最快的方式完成一次服務(wù)調(diào)用，這部分優(yōu)化具體思路為采用WCF架構(gòu)，并對(duì)WCF進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)對(duì)于檔案信息的存儲(chǔ)與轉(zhuǎn)發(fā)采用MSMQ（微軟Message Queue）技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)與應(yīng)用服務(wù)采用獨(dú)立布置的方式。

4.1 采用數(shù)據(jù)庫(kù)連接池規(guī)避平臺(tái)崩潰。檔案信息資源共享平臺(tái)終端用戶的包括傳統(tǒng)的個(gè)人計(jì)算機(jī)、平板及移動(dòng)終端，從系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)角度，這部分的優(yōu)化需要將數(shù)據(jù)操作部分進(jìn)行集中管理，所有平臺(tái)涉及到的基礎(chǔ)操作均采用調(diào)用一個(gè)集中服務(wù)集群，可以采用WCF（Windows Communication Foundation）技術(shù)作為系統(tǒng)的整體架構(gòu)。WCF是由微軟開發(fā)的一系列支持?jǐn)?shù)據(jù)通信的應(yīng)用程序框架， 在具體使用過程中，WCF自身最頻繁的操作為數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問與操作，傳統(tǒng)的WCF的數(shù)據(jù)處理方式是調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)操作類，每次調(diào)用服務(wù)需要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)庫(kù)連接操作，數(shù)據(jù)庫(kù)連接操作是比較耗費(fèi)網(wǎng)絡(luò)的操作，采用該方式影響了整個(gè)應(yīng)用程序的伸縮性和健壯性，當(dāng)同時(shí)有大量用戶使用平臺(tái)并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)平臺(tái)卡死直至退出的現(xiàn)象，因此需要對(duì)該模塊進(jìn)行優(yōu)化。現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)連接池的參數(shù)配置都是在初始化時(shí)一次設(shè)定，連接池在運(yùn)行過程中其值不會(huì)改變[12]。本系統(tǒng)采用的方式為將數(shù)據(jù)庫(kù)連接部分用連接池技術(shù)解決，數(shù)據(jù)庫(kù)連接池負(fù)責(zé)分配、管理和釋放數(shù)據(jù)庫(kù)連接，它允許應(yīng)用程序重復(fù)使用一個(gè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)連接，而不是再重新建立一個(gè)。連接池初始化后，檔案信息資源共享平臺(tái)終端用戶在實(shí)際調(diào)用WCF進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)，并非建立一個(gè)新的連接，而是從連接池中取出一個(gè)已建立的空閑連接對(duì)象，使用完畢后，用戶也并非將連接關(guān)閉，而是將連接放回連接池中，以供下一個(gè)請(qǐng)求訪問使用。采用該技術(shù)后，平臺(tái)在涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)操作部分不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)連接資源緊張而導(dǎo)致平臺(tái)崩潰的情況出現(xiàn)。

4.2 采用MSMQ減少用戶等待時(shí)間。隨著檔案信息資源共享平臺(tái)用戶數(shù)量的增長(zhǎng)，其并發(fā)請(qǐng)求會(huì)越來越多。如果采用傳統(tǒng)的同步技術(shù)，同一操作的下一個(gè)請(qǐng)求的開始需要等待上一個(gè)請(qǐng)求的結(jié)束，現(xiàn)有的平臺(tái)用戶真實(shí)的需求是對(duì)系統(tǒng)性能的體驗(yàn)，同步方式需要長(zhǎng)時(shí)間的等待，從而影響了系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)過程。對(duì)于檔案信息資源共享平臺(tái)，采用MSMQ技術(shù)（MSMQ全稱是Microsoft Message Queue，即微軟消息隊(duì)列）是一種利用隊(duì)列機(jī)制實(shí)現(xiàn)部件間或者是應(yīng)用程序間通信的技術(shù)，其工作原理如下圖所示：

由圖4可以看出，消息的發(fā)送者把自己想要發(fā)送的信息放入一個(gè)容器，然后把它保存到一個(gè)系統(tǒng)公用空間的消息隊(duì)列中，采用消息隊(duì)列機(jī)制，發(fā)送方不必要擔(dān)心接收方是否啟動(dòng)，是否發(fā)生故障等因素，只要消息成功發(fā)送出去，就可以認(rèn)為處理完成，本地或異地的消息接收程序再?gòu)脑撽?duì)列中取出發(fā)給它的消息進(jìn)行處理。采用該技術(shù)可以大大減少用戶的等待時(shí)間，由于采用了異步通信，無論是發(fā)送方還是接收方都不同等待對(duì)方返回成功消息，就可以執(zhí)行余下的代碼，大大提高了處理的能力，在信息傳遞過程中，具有故障恢復(fù)能力，MSMQ的消息傳遞機(jī)制使得通信的雙方具有不同的物理平臺(tái)成為可能。

4.3 采用服務(wù)集群來提升平臺(tái)的整體服務(wù)能力。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的廣泛普及以及檔案信息資源共享平臺(tái)用戶數(shù)量的增長(zhǎng)，完成應(yīng)用程序自身與數(shù)據(jù)庫(kù)方面的優(yōu)化后，需要從硬件部署方面來提升檔案信息資源共享平臺(tái)的性能。該部分的優(yōu)化思路為采用WCF服務(wù)集群來提升平臺(tái)的整體服務(wù)能力，同時(shí)在數(shù)據(jù)處理上采用主備數(shù)據(jù)庫(kù)的架構(gòu)來完善數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)能力以及確保數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的穩(wěn)定性，具體的部署方式如下圖所示：

如圖5所示，在軟件優(yōu)化完成后，通過增加硬件資源的方式來優(yōu)化平臺(tái)是最有效的性能優(yōu)化方式之一，該方式可以有效提升服務(wù)的分布式處理與并發(fā)處理能力。

經(jīng)過對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)架構(gòu)層面的優(yōu)化，采用WCF技術(shù)集中處理數(shù)據(jù)[13]，在服務(wù)器層面優(yōu)化了服務(wù)的處理效率，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，采用JSON方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，對(duì)于文件資料的傳輸經(jīng)過gzip壓縮后進(jìn)行傳輸方式，大大減少了傳輸過程中的信息量，所有的應(yīng)用在實(shí)際的操作過程中均采用存儲(chǔ)過程的方式，既減少了調(diào)用服務(wù)傳輸?shù)男畔⒘浚旨涌炝藬?shù)據(jù)處理的效率。在經(jīng)常使用的平臺(tái)檔案信息檢索方面，數(shù)據(jù)庫(kù)層面關(guān)鍵字段加上了索引，從而大大提升了信息檢索的效率。多層面、全方位的平臺(tái)優(yōu)化使系統(tǒng)滿足了大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息系統(tǒng)對(duì)性能的需求，在此基礎(chǔ)上更是滿足了終端用戶對(duì)平臺(tái)體驗(yàn)的需求，從而使平臺(tái)能夠真正滿足用戶對(duì)于檔案信息資源共享平臺(tái)的性能需求，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整合、信息、數(shù)據(jù)加工和提供檔案信息的檢索利用的一體化建設(shè)[14]。

*本文系2016年度教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃基金項(xiàng)目《大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建的研究》（項(xiàng)目編號(hào)：16YJA870001）階段性成果。

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篇(5)

關(guān)鍵詞:高校檔案 檔案管理創(chuàng)新 檔案管理數(shù)字化

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,要發(fā)展就要有創(chuàng)新,檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新,才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì),跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐,才能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境對(duì)檔案工作的需要。

1.1檔案信息時(shí)展的要求

首先,數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時(shí)間、空間的限制,在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦,即可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾·戈德海伯于1997年指出:在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)中,面對(duì)浩如煙海的信息,對(duì)人們來說,信息已不再是一種稀缺的資源,而是相對(duì)過剩,稀缺的是人的注意力。因此,目前以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì),其實(shí)質(zhì)就是“注意力經(jīng)濟(jì)”。 高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案注意力的有效手段,同時(shí)可以提高檔案的管理效率。網(wǎng)上利用的開展,將會(huì)使檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境,進(jìn)入極好的良性循環(huán)之中。

以往檔案人員為開發(fā)檔案資源,為檔案利用而進(jìn)行許多文獻(xiàn)匯編、數(shù)字匯編、專題匯編等編研工作可以減少,甚至平時(shí)查閱工作中可取消,檔案人員有更多的時(shí)間用于檔案數(shù)據(jù)整理工作。其次,使高校檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效。數(shù)字化檔案信息使檔案能及時(shí)歸檔,盡快地提供利用。平時(shí)在網(wǎng)上文書處理部門將收文或發(fā)文都輸入到計(jì)算機(jī)中,各級(jí)部門可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在網(wǎng)上分組傳閱自己相關(guān)的文件,并注上處理意見,年終歸檔時(shí),只需向檔案館移交一份分類組卷清單,把數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上按檔案數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中即可,從而使檔案館減少了檔案數(shù)據(jù)錄入工作。

1.2高校檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于高校管理的必然結(jié)果

首先,高校檔案部門出于自身管理需要使用計(jì)算機(jī)管理檔案,形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,它以光盤、磁盤作為信息存儲(chǔ)的載體,向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。 許多高等院校建立了校園網(wǎng),并與教育科研網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連。校園網(wǎng)的開通為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,廣大師生可以不出校門、不出國(guó)門就與國(guó)內(nèi)外的專家進(jìn)行科研項(xiàng)目合作、查詢資料、 學(xué)術(shù)交流、籌備各種會(huì)議等等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn),使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境,并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產(chǎn)生的大量機(jī)讀文件,即電子文件也就應(yīng)運(yùn)而生。

1.3高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)基本成熟

1.3.1通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展;90年代以來,我國(guó)先后筑起中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)(chinanet)、中國(guó)教育科研網(wǎng)(caep.cetinnet)、中國(guó)科技網(wǎng)(cstnet)和中國(guó)金橋網(wǎng)(chinagbnet),并均與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)internet接軌。就全國(guó)高校來看,1994年以來,由于"211工程"和cernet工程的促進(jìn),很多高校紛紛著手建設(shè)校園網(wǎng),至1996年底,已有220所高校建成校園網(wǎng)并連入cernet, 800余所高校的校園網(wǎng)自2000年底開始陸續(xù)建成。我國(guó)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起,為高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

1.3.2高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)初見成效

自動(dòng)化是高校檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的必由之路。自20世紀(jì)80年代后期以來,高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)過10多年的努力,開發(fā)出數(shù)百個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段,提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是,計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。

2現(xiàn)在高校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

2.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題

事實(shí)上現(xiàn)有的高校檔案工作計(jì)算機(jī)管理模式,多數(shù)是建立在原有的手工管理模式基礎(chǔ)上,這種管理模式的特點(diǎn)是以檔案信息載體為核心,工作對(duì)象不是檔案信息,而是紙張、塑膠等載體材料。計(jì)算機(jī)的作用只是輔助人工管理檔案實(shí)體,而不是處理檔案數(shù)據(jù)。其結(jié)果是非但沒代替手工管理工作,而且是大大的增加額外手工勞動(dòng)的投入。表現(xiàn)在:首先是檔案計(jì)算機(jī)輔助管理模式僅局限于檔案工作內(nèi)部的編目和檢索環(huán)節(jié)發(fā)生局部作用,而且是輔助檔案工作人員對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行編目和檢索,不是針對(duì)具體的檔案信息,比如,這種形式編目須大量依靠手工勞動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作,常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后,再往計(jì)算機(jī)中錄入。編目的實(shí)際目的是為了讓計(jì)算機(jī)排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理不同外界發(fā)生關(guān)系,它只為檔案部門內(nèi)部服務(wù),作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實(shí)體。這樣做檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理發(fā)展也失去了外在的動(dòng)力。

2.2高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

2.2.1缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

由于受高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響,不同的高校隸屬不同的行政主管部門,這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自找發(fā)展的局面。雖然許多高校檔案館已意識(shí)到資源共享的重要與必要,但缺乏館際合作的行動(dòng)。而國(guó)家目前尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)來規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。大多數(shù)檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式,無論是軟硬件的購(gòu)置,還是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),都處于各自為政的低水平重復(fù)狀態(tài),這不僅造成了人力物力的巨大浪費(fèi),也影響了我國(guó)檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)化水平低

由于歷史的原因,高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備,機(jī)型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件,都沒有遵循相應(yīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低,數(shù)據(jù)不完整,致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引,共享性差。而國(guó)家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去,勢(shì)必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。

2.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后;

經(jīng)過多年的努力,高校檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于各個(gè)檔案館各自為政,在建庫(kù)過程中,各館均存在浮躁情緒及急功近利傾向。主要表現(xiàn)在建庫(kù)缺乏整體性,數(shù)據(jù)庫(kù)大多自建自用,建成的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小,標(biāo)準(zhǔn)化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè),數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制,商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫(kù)僅僅供本單位使用,嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。而且目前高校檔案館所建的數(shù)據(jù)庫(kù)大多為條目數(shù)據(jù)庫(kù),缺少全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與cernet和internet聯(lián)網(wǎng),但只能訪問其主頁(yè),根本無實(shí)質(zhì)性的資源司共享。

      2.2.4經(jīng)費(fèi)保障率低

目前雖然硬件的質(zhì)量在不斷提高而價(jià)格在不斷下跌,但檔案館網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經(jīng)費(fèi)投入較少,用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)非常有限,無法購(gòu)置好的硬軟件,建立高起點(diǎn)的檔案館網(wǎng)絡(luò),更談不上對(duì)設(shè)備的及時(shí)更新。目前經(jīng)費(fèi)仍是影響高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最大障礙。

3高校檔案管理現(xiàn)代化的初步構(gòu)想

篇(6)

摘 要 在當(dāng)前計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，使財(cái)務(wù)人員減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸反饋的準(zhǔn)確程度。但計(jì)算機(jī)軟硬件的固有屬性、黑客、病毒及內(nèi)部控制等因素給會(huì)計(jì)電算化帶來很多風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此文章充新技術(shù)運(yùn)用、人員管理、制度控制三方面提出了對(duì)策建議并對(duì)會(huì)計(jì)電算化的前景進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)環(huán)境 會(huì)計(jì)電算化 風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向深度和廣度的方向發(fā)展―即實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。因此本文對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題、對(duì)策及發(fā)展前景進(jìn)行探討。

一、計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題

1.計(jì)算機(jī)軟硬件的固有屬性帶來的風(fēng)險(xiǎn)

在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能一方面大大加快了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度，另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷，也造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全無法得到保證。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)作過程中，其正確性和有效性常受到物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)障礙的威脅。

2.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)主要是由電腦黑客、病毒及內(nèi)部控制所造成的。電腦黑客是指非法侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶或機(jī)構(gòu)(未經(jīng)授權(quán))。電腦病毒除通過軟盤、光盤、磁帶等途徑進(jìn)行傳播外，現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳播已經(jīng)成為最主要的途徑[1]。

3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高保密性面臨威脅

通常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)外具有較高的保密性。為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)安全，在會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置上要講求層次分明，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制上要確保審批嚴(yán)格，這些都是手工會(huì)計(jì)方式下行之有效的內(nèi)部控制方法。現(xiàn)在變手工分散操作為計(jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理，新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案成為新的管理方式[2]。磁介質(zhì)載體信息具有可變性、可操作性和對(duì)系統(tǒng)的依賴性。

二、推進(jìn)計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.加強(qiáng)新技術(shù)運(yùn)用，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性

在建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾[3]。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計(jì)算機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。

計(jì)算機(jī)病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵，要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?duì)病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù)，它可以將包括病毒在內(nèi)的非法人侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外，從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數(shù)據(jù)加密的主要方法是對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密。

2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸人的管理、控制

在輸人系統(tǒng)前，數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗(yàn)，輸人工作應(yīng)由多人多組分擔(dān)；對(duì)輸人的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校驗(yàn)，以保證合法性、真實(shí)性。可根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，把同類憑證按憑證順序號(hào)分成幾組進(jìn)行輸人。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，應(yīng)采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。

3.建立健全計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化制度

（1）建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，建立、健全崗位責(zé)任制，一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全[4]；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。此外，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，逐步提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。

（2）規(guī)范日常操作管理。首先，規(guī)范計(jì)算機(jī)使用系統(tǒng)管理。保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非指定人員進(jìn)人機(jī)房和操作計(jì)算機(jī)，保證機(jī)內(nèi)的程序與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全；其次，規(guī)范上機(jī)操作管理制度，主要包括上機(jī)操作的規(guī)定，操作人員的職責(zé)等。

（3）做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理。要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，保證輸人數(shù)據(jù)正確合法，會(huì)計(jì)軟件處理正確，當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)天記帳，期末要及時(shí)結(jié)帳和打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。

（4）實(shí)施計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理。系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作，及時(shí)排除故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行[5]。系統(tǒng)維護(hù)員可進(jìn)行維護(hù)工作但不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。

（5）強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的磁性化和不可見性，要求對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。

三、會(huì)計(jì)電算化的前景展望

1.會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展

會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶。萍s電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮，未來的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。

2.會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域――在線財(cái)務(wù)報(bào)告

在線報(bào)告是指相關(guān)單位在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn)，向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu)，主體單位還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告[6]。

四、結(jié)語

目前，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化基本還停留在減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率上，對(duì)財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息的利用和分析還比較薄弱。我們要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的深化處理，達(dá)到提高企業(yè)效益的根本目的。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的下一步發(fā)展目標(biāo)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)使上下級(jí)單位聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。要趕上網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)這班快車，就必須在管理模式、觀念和人員素質(zhì)方面努力提高自己，使財(cái)務(wù)管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 郝曉嵐.從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2011.6.

[3] 何柳芳.淺談中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的三十年發(fā)展.商業(yè)會(huì)計(jì).2010.10.

[4] 魏慶輝.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策.產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2007(9).

篇(7)

關(guān)鍵詞：中央銀行；影像系統(tǒng)；事后監(jiān)督；作用；功能

中央銀行會(huì)計(jì)憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)(IAS)由憑證影像子系統(tǒng)(IMS)和事后監(jiān)督子系統(tǒng)(AAS)構(gòu)成，2007年8月底在全國(guó)范圍內(nèi)推廣。該系統(tǒng)的上線運(yùn)行發(fā)揮了積極有效的作用，為解決監(jiān)督和核算方面的若干問題提供了系統(tǒng)支持。通過密切關(guān)注其運(yùn)行情況和開展調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)的某些功能作用未得到充分體現(xiàn)，內(nèi)部控制環(huán)節(jié)仍隱藏漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，需要進(jìn)一步地了解和拓展其功能作用。

一、IAS系統(tǒng)發(fā)揮的積極作用

1.提高憑證資料傳遞時(shí)效，有效解決了事后監(jiān)督滯后問題。一方面，有效地排除了地域限制因素。由于離中支較遠(yuǎn)，一些支行網(wǎng)點(diǎn)的原始憑證不能于次日傳遞至事后監(jiān)督中心，嚴(yán)重地影響了監(jiān)督的及時(shí)性。系統(tǒng)上線運(yùn)行后，縣支行網(wǎng)點(diǎn)的憑證資料均能在核算當(dāng)日通過系統(tǒng)掃描上傳至事后監(jiān)督中心，實(shí)現(xiàn)了縣支行網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)的次日監(jiān)督。另一方面，有效地排除了非人為因素。天氣、路況或車輛故障等情況都會(huì)直接影響到縣支行憑證資料的傳遞和監(jiān)督時(shí)效，特別是在今年年初，冰雪災(zāi)害天氣嚴(yán)重影響了縣支行憑證資料的傳遞。有些中支充分利用了IAS系統(tǒng)，先根據(jù)憑證影像對(duì)其核算業(yè)務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)督，待紙質(zhì)核算資料送達(dá)后再將其與憑證影像進(jìn)行比對(duì)，保證了事后監(jiān)督工作進(jìn)程。

2.提供核算差錯(cuò)取證來源，較好規(guī)范了核算差錯(cuò)處理方式。在手工監(jiān)督過程中，監(jiān)督員要對(duì)會(huì)計(jì)憑證的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、完整性及處理手續(xù)是否規(guī)范等進(jìn)行全面的人工再次審核，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的漏蓋印章、憑證填寫錯(cuò)誤等規(guī)范性差錯(cuò)，核算部門往往可以通過補(bǔ)蓋印章或更換憑證來掩蓋差錯(cuò)事實(shí)，因此，差錯(cuò)的處理方式存在較大的靈活性。IAS系統(tǒng)上線后，核算部門要將憑證資料掃描上傳至事后監(jiān)督中心形成影像數(shù)據(jù)，一旦進(jìn)行了業(yè)務(wù)截止處理，影像數(shù)據(jù)則不能修改，形成差錯(cuò)取證資料，有效避免了隨意更改核算差錯(cuò)的現(xiàn)象。

3.促進(jìn)核算部門加強(qiáng)內(nèi)控，全面提升了基層會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。《IAS系統(tǒng)操作規(guī)程》第二章第二節(jié)規(guī)定，“IMS網(wǎng)點(diǎn)主管依據(jù)原始憑證及其他資料全面核對(duì)該網(wǎng)點(diǎn)憑證影像及業(yè)務(wù)信息，確保憑證影像信息真實(shí)準(zhǔn)確。核對(duì)不符，由操作員進(jìn)行更正后，主管重新審核。全部核對(duì)相符后網(wǎng)點(diǎn)主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)截止處理”。這進(jìn)一步明確了會(huì)計(jì)核算網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)主管和前臺(tái)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)，促使核算部門不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制，更側(cè)重于事前事中的操作環(huán)節(jié)，提高了會(huì)計(jì)工作人員的操作謹(jǐn)慎性和工作責(zé)任心，杜絕了屢查屢犯的現(xiàn)象，提高了核算質(zhì)量。

4.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算資料信息化，為電子檔案的建立奠定了基礎(chǔ)。IAS系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)之一就是檔案電子化。這為電子檔案的建立提供了有利條件，為會(huì)計(jì)檔案的管理模式提供了新的思路。一方面，可以提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率和質(zhì)量。直接對(duì)憑證影像資料進(jìn)行基礎(chǔ)性的整理和分類，使得檔案管理員從對(duì)原始憑證資料和整理、打碼和裝訂等工作中解脫出來，有效減輕了檔案管理員整理檔案的工作量，避免了檔案整理過程中人為錯(cuò)誤的發(fā)生。另一方面，可以降低會(huì)計(jì)檔案資料的保管成本。形成的電子檔案資料不再受溫濕度、灰塵、蠹蟲的影響，延長(zhǎng)了檔案資料的壽命，而且可免去原始憑證資料的裝箱裝盒，大大降低了成本。

二、IAS系統(tǒng)功能作用的充分發(fā)揮存在“瓶頸”

1.支付業(yè)務(wù)事中控制的流程未有效落實(shí)

營(yíng)業(yè)部本級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的核算資料傳遞不受地域限制，事后監(jiān)督中心可以對(duì)其進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督，系統(tǒng)的上線意味著既要整理審核各類憑證及清單報(bào)表報(bào)送事后監(jiān)督中心，又要將各類憑證、附件及相關(guān)報(bào)表等轉(zhuǎn)化為影像傳至事后監(jiān)督中心，以現(xiàn)在的網(wǎng)點(diǎn)及核算中心工作人員進(jìn)行操作時(shí)只能采用兼崗方式進(jìn)行，這就會(huì)使得營(yíng)業(yè)部工作人員的工作量無形增加。《中國(guó)人民銀行辦公廳關(guān)于中央銀行會(huì)計(jì)憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)在全國(guó)推廣運(yùn)行的通知》(銀辦發(fā)[2007]176號(hào))明確指出，“各分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)沒有縣支行網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)部門或營(yíng)業(yè)部本級(jí)網(wǎng)點(diǎn)是否運(yùn)行影像后督系統(tǒng)做出統(tǒng)一規(guī)定。”因此，營(yíng)業(yè)部本級(jí)網(wǎng)點(diǎn)都不愿意運(yùn)行該系統(tǒng)，隨意性較大。然而，聯(lián)行柜對(duì)于支行網(wǎng)點(diǎn)支付往賬的審核就缺乏系統(tǒng)約束，系統(tǒng)的支付業(yè)務(wù)事中控制功能難以發(fā)揮作用，控制資金風(fēng)險(xiǎn)的作用仍難以保證。

2.憑證影像處理的高效性未充分體現(xiàn)

系統(tǒng)建設(shè)的原則之一就是高效性原則，即通過數(shù)據(jù)交換的方式減少業(yè)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。根據(jù)目前的情況來看，有些中支已實(shí)現(xiàn)了對(duì)縣支行網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的次日監(jiān)督，系統(tǒng)上線運(yùn)行后，一方面增加了縣支行網(wǎng)點(diǎn)的工作量和工作壓力，工作人員除了要整理審核各類憑證及清單報(bào)表報(bào)送事后監(jiān)督中心外，還要將各類憑證轉(zhuǎn)化為影像傳至事后監(jiān)督中心，工作量無形中倍增；另一方面，增加了事后監(jiān)督部門的工作量和工作壓力，監(jiān)督員除了要完成在AAS系統(tǒng)中再次錄入憑證信息與從ABS系統(tǒng)提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)監(jiān)督，以及對(duì)會(huì)計(jì)憑證的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、完整性及處理手續(xù)是否規(guī)范等進(jìn)行全面的人工再次審核外，增加了原始憑證與憑證影像的比對(duì)環(huán)節(jié)，從某種意義上來說，沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的憑證影像監(jiān)督，而是一種重復(fù)勞動(dòng)，降低了工作效率。

3.縣支行網(wǎng)點(diǎn)憑證影像數(shù)據(jù)的完整性難以保證

一是憑證影像的更正方法未明確。日常監(jiān)督過程中，“事后監(jiān)督通知書”的發(fā)送和整改反饋均通過影像系統(tǒng)來完成，但是，錯(cuò)誤憑證影像的更正方法沒有明確，對(duì)于核算差錯(cuò)整改中涉及到會(huì)計(jì)憑證更正的，仍只停留在系統(tǒng)之外，備份的憑證影像數(shù)據(jù)庫(kù)中的差錯(cuò)記錄沒有更正后的憑證影像，給電子檔案的查閱帶來不便。二是補(bǔ)傳遺漏影像的方法未明確。操作規(guī)程要求，IMS各網(wǎng)點(diǎn)主管在當(dāng)日全部影像業(yè)務(wù)處理完畢和審核無誤后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)截止處理。在實(shí)際操作中，各縣支行網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)截止處理的時(shí)間并不一致，部分業(yè)務(wù)量較少的網(wǎng)點(diǎn)往往處理得較早，時(shí)而出現(xiàn)部分資金匯劃信息在業(yè)務(wù)截止后才收到的情況，由于沒有明確補(bǔ)充上傳影像的方法，導(dǎo)致上傳至事后監(jiān)督中心的憑證影像數(shù)據(jù)不完整。

4.內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)仍存在漏洞

一方面，IMS主管的影像審核權(quán)“形同虛設(shè)”。IMS網(wǎng)點(diǎn)操作員完成憑證影像業(yè)務(wù)處理后，主管應(yīng)根據(jù)原始憑證對(duì)當(dāng)日上傳憑證影像及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全面復(fù)查。但在實(shí)際操作中，對(duì)于IMS主管已簽署“核對(duì)無誤”審核意見的影像，網(wǎng)點(diǎn)操作員仍可以查看、修改或刪除，主管對(duì)憑證影像的審核“形同虛設(shè)”。另一方面，未設(shè)置操作密碼恢復(fù)的審批程序。操作員不慎忘記了操作口令，可由監(jiān)督管理員根據(jù)監(jiān)督部門主管授權(quán)，將該用戶的密碼狀態(tài)恢復(fù)到初始狀態(tài)。但實(shí)際操作中，監(jiān)督主管的授權(quán)是在系統(tǒng)之外進(jìn)行的，監(jiān)督管理員可以將任何用戶的密碼恢復(fù)默認(rèn)值，存在操作風(fēng)險(xiǎn)隱患，如果發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)案件，也難以明確責(zé)任追究。

5.查詢查復(fù)和影像檔案調(diào)閱管理功能尚未利用

數(shù)據(jù)顯示，IAS系統(tǒng)上線運(yùn)行近一年來，有些中支轄區(qū)內(nèi)縣支行網(wǎng)點(diǎn)通過系統(tǒng)辦理查詢查復(fù)和影像檔案調(diào)閱的筆數(shù)幾乎為零。通過調(diào)查了解到，大部分縣支行網(wǎng)點(diǎn)根本不了解這些系統(tǒng)功能的存在，不知道可以通過系統(tǒng)辦理查詢查復(fù)業(yè)務(wù)和影像檔案的調(diào)閱，更不明白這些功能的操作程序；有些網(wǎng)點(diǎn)還錯(cuò)誤地認(rèn)為，每日的憑證資料掃描上傳事后監(jiān)督中心后，需要自己備份保存系統(tǒng)之外的憑證影像文件，以供隨時(shí)查閱。《操作規(guī)程》中第二章第一節(jié)“業(yè)務(wù)截止”中已明確規(guī)定：“當(dāng)日業(yè)務(wù)全部處理完畢后，IMS網(wǎng)點(diǎn)主管應(yīng)及時(shí)清空網(wǎng)點(diǎn)客戶端保留的影像文件。”如需調(diào)閱歷史會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按規(guī)定程序通過IMS系統(tǒng)向事后監(jiān)督部門申請(qǐng)電子檔案的調(diào)閱。

三、IAS系統(tǒng)功能作用需進(jìn)一步完善和拓展

1.實(shí)現(xiàn)憑證截留，建立電子檔案。IAS系統(tǒng)運(yùn)行到一定階段后，考慮將所有的會(huì)計(jì)核算部門納入IAS系統(tǒng)，實(shí)行紙質(zhì)憑證截留，實(shí)現(xiàn)憑證資料電子化，各會(huì)計(jì)核算網(wǎng)點(diǎn)不再需要將紙質(zhì)核算資料傳遞至事后監(jiān)督部門，體現(xiàn)成本節(jié)約原則，降低核算資料傳遞過程中可能丟失的風(fēng)險(xiǎn)。核算中心聯(lián)行柜可依據(jù)支行網(wǎng)點(diǎn)上傳的憑證影像信息，逐筆審核支行網(wǎng)點(diǎn)發(fā)起的支付往賬業(yè)務(wù)，強(qiáng)化聯(lián)行事中控制。事后監(jiān)督部門則直接根據(jù)憑證影像錄入AAS系統(tǒng)并與從ABS系統(tǒng)中提取的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)監(jiān)督，減少監(jiān)督程序，提高監(jiān)督效率。

2.完善相關(guān)制度，增加內(nèi)控環(huán)節(jié)。針對(duì)系統(tǒng)上線運(yùn)行后出現(xiàn)的新問題，不斷完善《IAS系統(tǒng)操作規(guī)程》，明確不同類型的錯(cuò)誤憑證影像的更正方式和憑證影像的補(bǔ)充上傳方法，保證憑證影像數(shù)據(jù)的完整性；提高IMS網(wǎng)點(diǎn)主管對(duì)憑證影像的審核級(jí)別，保證其能充分把握對(duì)憑證影像的最后審核權(quán)；增加監(jiān)督主管對(duì)用戶密碼恢復(fù)初始狀態(tài)的審批程序，將該授權(quán)納入IMS系統(tǒng)控制，加強(qiáng)對(duì)用戶操作口令的管理，防止監(jiān)督管理員對(duì)用戶操作口令更改的隨意性。

3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)功能認(rèn)知。加強(qiáng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使監(jiān)督人員和核算人員進(jìn)一步了解系統(tǒng)的功能和作用，熟悉系統(tǒng)的操作流程。IMS各網(wǎng)點(diǎn)主管應(yīng)按照《操作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格內(nèi)部控制，認(rèn)真復(fù)查憑證影像，杜絕因業(yè)務(wù)截止處理過早而造成憑證影像不完整的情況，確保憑證影像信息的真實(shí)準(zhǔn)確和完整性；IMS網(wǎng)點(diǎn)主管應(yīng)及時(shí)清空網(wǎng)點(diǎn)客戶端保留的影像文件，如需調(diào)閱，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理查詢查復(fù)和影像資料的調(diào)閱手續(xù)。