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建設項目合同管理精品(七篇)

時間:2023-06-21 09:22:35

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇建設項目合同管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

篇(1)

關鍵詞:工程建設項目合同管理;正常履行

Abstract: Contract management of construction project is a very important content of the project management. A contract management personnel must strictly conduct the performance and change of the contract based on familiar with the characteristics and relevant content of project contract. Only in this way can we ensure the normal performance of the contract of the construction projects.

Key words: construction projects; contract management; normal performance

中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A

一、工程建設項目合同的特點

1. 經濟法律關系的多元性。

主要表現在合同簽訂和實施過程中會涉及多方面的關系,建設單位委托監理單位進行施工管理,而承包單位則涉及專業分包材料供應和設備加工、以及銀行、保險等眾多單位,因而產生錯綜復雜的關系,這些關系都要通過經濟合同來體現。

2.內容龐雜、條款多。

由于每個工程項目的特殊性和建設項目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險稅收、專利等多項內容。因此在簽訂合同時,必須全面考慮各種因素,以免產生不良后果。

3.合同履約方式的連續性和履約周期長。

這是由建設工程的特殊性決定的,由于建設項目實施必須循序漸近地進行,所以,履約方式也表現出連續性和漸進性。這就要求項目管理人員要隨時依據合同和實際情況進行有效地管理,以確保合同的順利實施。

4.合同的多變性。

項目在實施過程中經常會出現設計變更或合同條款的修改,所以項目管理人員必須加強對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據。

二、工程建設項目合同管理中存在的常見問題

1.建筑企業施工合同管理與投標管理脫節

工程施工合同管理與招投標管理有著密切的內部聯系,它是有效控制施工進度、施工質量、施工資金投入的法律性文件。然而在實際工作中,施工企業招投標中‘經濟標’、‘技術標’編制及管理與工程項目的施工合同管理分屬公司內不同職能部門及工程項目組。一旦投標中標,施工合同與甲方簽訂后,此‘合同’只是以文件形式轉給項目經理部,技術交底往往流于形式,最終使得施工合同管理與招、投標管理在實施過程中嚴重脫節。

2.很多中小項目沒有按合同示范文本簽訂施工合同

為了培育和發展規范化建筑市場,自1991年,建設部和國家工商管理局聯合制定了《建設工程施工合同示范文本》,1999年又進一步修訂完善了《建設工程施工合同示范文本》,目的是規范合同當事人雙方的行為,維護建筑行業內正常的經濟秩序。但是,一些建設單位不能嚴格按照施工合同示范文本簽訂施工合同,個別企業自制不規范的施工合同文本,與施工企業簽訂施工合同,也有的建設單位的建設項目未按規定的程序報建及招、投標,由建設單位自己指定施工單位,用自己制定的施工合同文本與承包商簽訂施工合同。

3.施工合同背離招標文件和投標書內容。

在工程項目招投標中,招標文件是建設單位向施工企業發出的訂立施工合同的要約,投標文件是施工企業回復建設單位要約中全部條款的承諾,是施工企業向建設單位做出按要約簽訂施工合同意思的表示。由此看來,招投標文件是簽訂施工合同的主要內容之一。但有一些業主存在著買方市場優勢地位,或者要求附加條款,或者強調施工企業一次包死,不計風險包干費,使最終簽訂的施工合同與招標文件及投標書出現較大的背離,從而為施工合同的執行帶來很大困難。近幾年來,建筑市場內的法律法規不斷健全、完善。尤其是《建筑法》、《招投標法》及《合同法》的實施,各級政府對一定數額以上的建筑項目明確要求應按建筑程序辦事。然而,仍有一些單位依仗天高皇帝遠,對個別項目不報建、不招標;或先招標,后報建;或明招、暗定;較普遍的存在強行要求施工企業墊資施工;隨意壓減工期;壓減造價;提高質量要求等等。最終都是使施工合同的管理及執行得不到保障。

4.施工合同中用詞錯誤、矛盾及二義性問題,導致合同履約率低。

由于工程承包合同條款多、相關文件多,其中錯誤、矛盾及二義性問題常常難免。按照建筑施工合同的一般解釋原則,承包商應對施工合同的理解負責,業主應主動為合同文件起草,應對合同文件的正確性負責。但是在實際工作中,往往是施工單位根據業主的意思,依據《建設工程施工合同》示范文本草擬合同協議條款,經業主認可后簽署,往往幾經確認,最后招、投標文件中相應的合同條款已相差很遠。究其原因,一方面是施工單位不重視,認為合同只是一種表面形式,重要的是與甲方代表及上面領導的‘溝通’,造成合同文字表述錯誤和矛盾用詞大量出現,甚至一些施工單位被迫有意使合同用詞錯誤、矛盾,或設置二義性問題,留待事后通過‘溝通’解決;另一方面,承包商常常在合同簽署上過分遷就業主,主要表現在‘質量等級’要求提高;‘工程進度’要求縮短;‘工程造價’要求讓利,最終或違反自然的建設規律,或低于工程成本,使得工程質量無法保證,合同執行必然受阻。導致建設工程施工合同履約低。另外,確有一些施工企業在承接工程后放松管理,不能按照施工組織設計進行施工,或材料、機械資源從不同項目工地互相拆借,或資金投入不足,或部分資金轉移,拆了東墻補西墻,使工程質量得不到保障,工期拖延。

5.合同管理信息化程度不高。

合同管理信息化程度不高的問題普遍也存在,一些建設項目合同管理仍處于分散管理狀態。合同的歸檔程序、要求沒有明確規定,合同履行過程中沒有嚴格監督、控制,合同履行后沒有及總結、歸納,合同管理粗放。合同管理軟件的開發、應用滯后,沒有按照現代項目管理理念建立信息化的合同管理制度,沒能實現項目內部信息資源的有效開發和利用,建設項目合同管理的信息化程度偏低。

三、加強工程建設項目合同管理措施

1.大力推行施工合同示范文本。

篇(2)

關鍵詞:大型建設項目;合同談判;合同管理

0引言

合同管理包含的內容十分廣泛,涉及的業務知識也十分多。合同談判也需要在滿足雙方的利益之上,進行合同條款的分析、討論和談判確定,都是大型建設項目中非常重要的一項管理工作。不僅需要承包商和業主十分重視,還需要國家加大監管力度來進行管理監控,實現我國大型建設項目的健康穩定發展。

1大型建設項目的基本內容

隨著我國現代化經濟的迅速發展,人民的生活質量水平也在迅速提升,大型的建設項目速度也在不斷提升。在人們的社會經濟和文化生活中建設項目也應用的逐漸廣泛起來,大型項目建設也與其他一般規模的項目有所區別。大型項目必須是經過比準的可行性研究報告來確定總設計能力或者投資總額的大小,必須依據國家頒發的《基本建設項目大中小型劃分標準》進行劃分;對于生產比較單一的項目就要按照設計生產能力進行劃分,對于不易進行劃分的,需要按照投資總額的多少來進行劃分;對于國民經濟發展有著特殊意義的項目建設,但是生產能力和投資總額又不符合大型項目建設的標準,也可以經過國家的批準列為大型項目建設,對其進行管理。大型項目建設項目的劃分標準應當依據社會發展的各個經濟發展水平和實際中的需要,劃分的標準也有所變化。大型項目具有資金占用多、建設周期和資金回收周期長和項目管理借口多等特征。資金占用多是指必須嚴格按照國家的劃分標準,大型項目工程的投資總額至少要超過五千萬元,有些大型項目工程建設的投資總額至少要達到幾十億美元。建設周期長和資金回收周期長是指一個普通的大型項目建設,至少需要兩三年的時間,有些甚至會超過七八年時間,在建設期間內,大量的資金全部都被用在建設上,根本就沒有收入。項目管理接口多是指大型項目的建設都是由一些中小型的工程項目組建成的,所以就需要多個方面的配合,需要很多承包商的配合,所以在管理起來非常復雜,難度也很大。建設項目是指按照一個總體設計進行建設的各個單項工程的總計,只要屬于總設計建設中的任何一個環節的建設,都可以稱之為一個項目建設。在一定的投資領域中,就要將任何一個環節的項目建設做好,才能完成最后的大型項目建設。

2大型項目建設對于合同的要求

2.1合同主體的合法性

大型項目建設的合同主體必須是法人,發包人也必須是經過批準進行項目建設的法人,所進行建設的項目也必須經過國家的批準,進一步的落實投資計劃,而且自身必須具備一定的建設協調能力。對于承包人也必須就有一定的法人資格,還應當具備一定的勘察設計、建筑施工、工程監理等方面比較資深的能力。

2.2工程范圍的準確性

大型項目建設由于投資總額比較巨大,所以就需要對工程范圍進行清晰的界定,才不會使最終的建設成本超過預算,不會影響到項目的成本和價格還有市場競爭力。

2.3接口管理的嚴密性

大型項目建設由于涉及的行業部門和環節眾多,技術范圍涉及的也比較廣,項目在建設過程中的施工種類也比較多,所以接口管理非常復雜。所以在項目建設管理中,接口協調工作已經逐漸成為合同管理的一個重要環節,一旦出現問題,就會影響項目建設的成本造價,還會影響到項目建設的施工進度。所以在管理中,一定要嚴格謹慎,避免在接口管理中出現任何漏洞的失誤。

2.4投資計劃的嚴格性

由于大型項目建設中影響到國民經濟的發展和人民日常的生活和工作,所以國家也特別重視對于大型項目的建設,規定非常嚴格。項目建設的合同必須經過國家的批準,要以投資計劃為前提,還要后序經過嚴格的審批程序。任何一項大型項目的建設都是通過各種合同的履行才能夠完成,合同的質量將會直接影響到項目建設的成果。所以合同準備的好壞還要與合同管理技能和能力、商務人員水平的高低緊密相連。

3工程合同的基本內容

合同是具有一定的法律意義的,用來確定權利、義務為內容的協議,還可以指民事合同,用來確立、變更、中職民事權利義務關系的協議。合同需要具備平等原則、自愿原則、公平原則、誠實信用原則和合法原則等。合同可以分為買賣合同、建設合同、技術合同、運輸合同和借款合同,在大型項目建設中主要就會涉及到這些內容的合同。

4大型項目建設中的合同管理

4.1履約管理

在合同管理的履約管理中需要借助法律手段進行管理,一旦簽訂合同之后雙方那個就不能履行或者可能不履行義務時對自身所擁有的權利進行補救措施,而且必須嚴格按照合同過程中的法律來維護自身的權利。在履約管理中還需要對進行合同控制,要求雙方通過整個合同的實施過程進行監督、檢查、對比、引導和糾正合同中的一些管理問題。對于合同條款的分析和研究不單純是簽訂合同之前,應該全面貫穿于整個合同的履行過程。在合同簽訂中,難免會遇到一些問題和漏洞,所以就需要分階段的進行管理和執行。在合同履約前找出問題提出,雙方經過協議和完善來進行對于合同的彌補。合同和履約時還需要制定相應的管理計劃,并且記性隨時跟蹤,預測和分析合同中可能存在的問題,預測后期計劃中存在的風險。合同的執行需要雙方的各個部門進行組織協調并且通力合作,由于多個部門在一起工作,難免會出現一些歧視,配合不是非常默契,因此在合同管理中就需要按照每一個部門的工作特點,進行針對性的了解和分析,用簡單明了的表達形式要求各部門承擔相應的責任和權利,對承包商實行嚴格的監督,建立和諧融洽的工作氛圍。

4.2變更管理

變更管理簡單的就是指對于原來合同上的內容進行修改和完善,而引起變更的原因有很多,比如像更改工程量、工程進度、質量標準、合同的當事人等。在大型項目建設中經常會出現一些頻繁的變更,由于頻繁的變更就會給整個承包商的計劃安排和成本支出帶來一定的影響,甚至會打亂整個建設計劃,所以在合同管理中經常也會引起一些爭議,需要雙方共同重視。一般情況下,變更的實施必須由雙方當事人進行一致的協商才能夠進行更改,常見的更改類型有費用變更、工期變更和合同條款變更。其中費用變更是經常引起雙方糾紛的問題,所以在管理中一定要用最恰當的方式處理好,實現公平合理。業主在進行合同變更時就需要對承包商造成間接費用進行補償,還要對承包商后期的施工計劃負責,如果工期延長,影響施工進度,就需要做出大量的資金賠償。

4.3索賠管理

索賠是指合同履約過程任何一方出現違約遭受了經濟損失時,都可以無條件向違約方提出費用資金的賠償,需要在合同管理中受到重視。索賠一般是指由于業主的違約造成工期延長或者承包商方的資金費用不斷地增加,承包商都可以向業主提出索賠。索賠是承包商和業主都具有的合法權利,屬于合同管理中的一項正常合同管理活動,可以通過協商、談判和調節等方式得到解決。索賠按照依據可以分為合同內索賠、合同外索賠和道義索賠,按照賠目可以分為工期索賠和費用索賠。在索賠過程中你對于業主無過錯的事件,例如天氣原因和自然原因造成的損失,都不能向業主索賠。

5大型建設項目合同管理的方法研究

5.1對于合同雙方的關系進行認同

無論是業主和承包商都是尋求自身最大的經濟利益為出發點,所以主要目的就是效益和效率。在合同管理中需要業主和承包商都具有相對獨立的性質,每一方都有自身需要履行的義務和權利,實現統一化管理。正確認識到雙方那個的共同利益,堅決做好項目質量為出發點,實現共贏。

5.2選擇合適的管理模式

合同管理的模式與項目管理的模式密切相連,業主和承包商之間的工作范圍由于具有一定的差別,所以就需要選擇合適的管理模式進行合同管理。EPC管理模式是指將設計、采購與施工相互統一管理,這種管理模式也是目前國際上運用的最為廣泛的模式。這種管理模式是由業主委托建筑師和咨詢工程師進行項目前期的各項的有關工作詢問,等到項目評估立項之后然后在進行設計,通過招投標的方式選擇承包商。業主和承包商簽訂施工合同,承包商在和供應商建立合作關系,準備一系列施工所需要的材料和設備。業主最后只需要派代表或者監理與承包商之間進行聯系,負責項目的管理工作。CM模式也稱為建筑工程管理方式,這種管理方式是近幾年來才逐漸發展起來的一種管理模式。它先是由業主雇傭設計人員對于項目進行設計,然后再通過招投標的方式確定承包商,最后由承包商進入施工階段。總包模式是一種設計建造模式,這種模式通常是由業主確定項目之后,選擇一家公司進行負責項目的設計和施工。同時以簽訂合同為基礎,通過競爭的方式選擇承包商。在這種管理模式中需要業主和承包商密切聯系合作,共同完成項目的規劃、設計、成本控制、進度安排等各項工作。業主在這個過程中只需要雇用一個承包商就可以完成施工工作,縮短項目建設的成本和周期,獲得質量較高的項目工程。

6大型項目建設中合同談判

合同談判就是將雙方的需求都指出來,盡可能的滿足雙方共同的需求,以雙方的共同利益為出發點,在不出現矛盾和沖突的情況下保障雙方的利益。在談判準備階段就需要將項目合同的質量、成本、工期等都進行預期設想,做好充足的準備,對于談判人員進行分析挑選、談判隊伍的組織目標和策略的確定都需要提前進行規劃。在談判過程中需要營造談判的氣氛,確定談判的地點,表現的要適當融洽,避免發生沖突。在談判過程中不斷地消除彼此之間的分歧,最終實現彼此目標一致的方向。

7結語

本文通過講述了通過合同管理和合同談判來實現大型項目建設,從一個專業的角度分析管理,保障項目建設的質量,降低項目建設的成本,實現雙方的最大利益。

參考文獻:

[1]胡仲春,劉娟,張洪濤.基于全過程合同管理的工程項目風險規避技巧[J].項目管理技術,2017(7):77-81.

篇(3)

【關鍵詞】 建設工程;合同;管理;

合同是建筑工程中甲乙雙方的契約,貫穿整個工程建設的始終,建設單位和施工單位要充分理解合同對建筑工程的重要意義,要在實際工作中對合同管理進行探索研究,不斷對本單位的規范合同樣本進行升級,全面提高合同管理水平。

一、工程建設合同管理的重要性

1.1 加強工程建設合同管理可以有效避免合同糾紛

工程建設項目一般都有較長的建設周期,巨大的建設資金投入以及嚴格的質量和工期要求。但當前我國部分建筑施工項目的發包方與承包方比較欠缺誠信意識和法律意識,部分承包建設方不能按照合同約定按期保質完成建設任務,而部分發包方則利用部分合同條款不規范或者不明確的內容來增加質量或者工期的要求,延緩付款的速度,給建設工程項目帶來了很多合同糾紛,不利于我國建設工程市場的健康有序發展。完善工程建設合同管理可以有效的解決合同糾紛,督促承包方按照合同約定的質量和工期組織工程建設施工,確保發包方按照合同的約定按時支付相關的工程建設款項,保證工程建設項目的質量和工期,促進我國工程建設項目市場的健康有序發展。

1.2 加強工程建設合同管理是我國建筑企業進入海外市場的前提

隨著我國加入WTO,我國部分大型施工建筑企業開始了開拓海外市場的進程,海外市場的開拓對企業合同管理的能力提出了更高的要求。與我國國內環境相比,海外市場更加注重合同的嚴謹性,合同會涉及到匯率變化、國家外交政策調整以及國際環境局勢等一系列因素的影響,部分大型施工建筑企業已經因為合同管理不善的原因在海外市場遭受了巨大的損失。因此,我國建筑企業要想開拓海外市場,首先需要強化合同管理的能力,防止因合同管理不善導致的大規模虧損事件的發生。

1.3 加強工程建設項目合同管理是提高國家投資效率的需要

隨著經濟的發展,國家投入大量資金進行基礎設施建設,一方面改善了我國基礎設施建設的水平,提高了老百姓的生活水平;另一方面,還刺激了經濟的發展。在大量投資建設的背景之下,建設項目的合同管理至關重要。在投資實際執行過程中出現了一系列的問題,工程建設成本過高、工程工期不能保證以及工程質量太差,這些問題都嚴重的影響了國家投資的效率,不利于我國宏觀經濟的發展。只有提高工程建設合同管理的水平,利用嚴格規范的合同來引導和督促工程施工企業的施工行為,才能保證國家投資目的的實現,提高國家投資的效率。

2 工程建設合同管理存在的問題

2.1 職能缺位

在合同管理方面,職能缺位是一個重要問題:第一,在部分施工企業內部管理合同的機構還不夠完善,直接導致職能缺失。第二,沒有能夠有效落實合同管理的配套規則以及相關制度等。以上問題直接導致了合同簽訂的過程中,出現條款不全面以及內容不嚴謹等問題。

2.2 合同簽訂不規范

標準合同文本是有其特定的樣式和藍本的,但是在實際的合同簽署過程中,有部分業主從自身的經濟利益出發,為了逃脫國家的管理,獲取更高的經濟效益,往往要求與施工單位既簽署符合規定的假合同(陽合同),同時又私自簽署實際執行的合同(陰合同),這種陰陽合同致使合同管理市場一片混亂。一旦發生合同糾紛,處理工作難以進行,各方利益不能得到有效的保障。

2.3 忽視合同的嚴肅性,違背等價有償的原則

標準合同文本應該是公平公正的,但是在實際的合同簽署過程中,施工單位為了能夠迎合業主的口味,進而實現競標成功,組織建設的目的,對投資方要求的部分不合理條款有退讓,合同簽訂的條款不規范,甚至出現了極為不公平的現象,這樣,具有法律效力的合同失去了自身的嚴肅性,同時也違背了公平公正的基本原則。

3 施工企業改進工程合同管理工作的對策分析

3.1 明確規定管理職能

目前,在一些施工單位當中,管理合同的部門為其他管理部門的附屬部門,為了改善這一不良現象,則需要將管理合同的部門獨立出來,形成一個專業化的合同管理部門。此外,不管施工企業的規模是大型還是小型或是中型,都應在其內部設立管理合同的專門機構,如果企業具備相應條件,則可以在其內部建立起自下而上以及相對完善的系統用于合同的管理。為了進一步確保管理合同的部門具備良好的專業素質,則應在企業內部設立專業法律顧問機構。

3.2 規范化管理合同流程,應用合同范本

施工企業要在合同范本的基礎上針對實際工程情況進行補充。總結既往的經驗,對合同中容易發生糾紛的環節進行詳盡的研究和周密的補充,最大程度的完善合同內容,并以此為基礎,總結出使用與本單位的合同范本供后續使用,從本質上加強合同管理水平。在簽訂附屬或補充合同時,要嚴格依照相關法律流程進行,不能對原合同中的實質性條款進行更改,導致兩份合同、兩種約定的情況發生。

3.3 強化管理合同文件

施工單位在制定工程施工合同的過程中,應盡量確保合同文件與標準化的施工合同條款相符合,以便將合同當中的有關義務方以及權力方的職責規定下來,以預防出現過度承擔責任風險;如若不然,導致風險成為現實,將可能帶來嚴重損失。對此,工程的承包方應對合同文件進行仔細研究,并評價可能存在的合同風險,盡量避免在履行工程合同的過程中,簽訂雙方可能發生嚴重風險糾紛的合同。同時,強化管理合同文件也能夠降低出現額外成本的幾率,使合同雙方的關系變得相互融洽,避免了權責不明的爭端。

3.4 完善評審合同以及監督合同履行的管理機制

在評審合同方面,應建立相應的制度,以規范工作程序。在評審合同時,應采用會議的形式;會議應由企業當中的高層領導負責組織以及主持,技術、財務、供應等相關部門應參加。在對工程進行投標時,負責管理合同的部門應及時與財務部門以及其他相關部門進行溝通,以便對招標文件進行全面化的評審,將投標企業確定下來;當中標之后,應對合同中的難點以及風險進行研究,研究之后將書面材料交給企業領導以及相關部門確認簽字。在合同的簽署階段,應對合同文本進行再次評審,在此階段,應對合同中的條文進行仔細推敲,以便及早將問題找出來,使之得到有效解決。在履行合同的階段,管理工程的部門應連同管理合同的部門不定期或定期對項目進行評審,以便當出現問題時能夠及時加以糾正,進而確保順利履行工程合同。

3.5 當工程合同出現變更以及索賠糾紛時,應重視管理

在我國的工程建設行業當中,合同發生變更是普遍現象,特別是一些建設環境較為復雜、建設質量的要求較高以及施工建設投資較大的工程項目。對于發生變更的合同應重視管理變更過程,關注各方權力以及義務發生變化的問題,確保施工進度。此外,還應在工程合同中明確相關索賠問題,以免在發生糾紛時,使自身處于虧損狀態。投標時,量力而為;在履行工程合同的過程中,不得疏忽一絲一毫。施工企業還應將自身的索賠意識提高,簽訂合同的過程中,應仔細閱讀相關索賠條款,以便在出現糾紛時索賠工作具有充足依據

4 結語

工程建設合同管理工作屬于施工建設企業的核心業務之一。本文所探討的問題以及所給出的解決辦法都是針對當前施工企業在實際工作中存在的具體問題以及具體的解決措施,但問題的根源在于企業的高層管理者對合同管理重要性的忽視,要從根本上解決我國施工建筑企業在工程建設合同管理工作中遇到的問題,還需要施工建筑企業高層管理者充分意識到合同管理工作的重要性,加強相關的制度建設和人才培養,依照國家法律和政策的規定來管理本企業的工程建設合同。

參考文獻

篇(4)

在建設工程中,招投標管理是一個重要環節,合同管理是為防范市場風險和法律風險、減少工程項目實施中不規范行為導致的糾紛而制定的管理制度,二者是建設工程中密切相關。本文從建設工程招投標與合同管理的關系出發,結合當前建設工程招標投標階段合同管理存在的問題,提出了完善工程建設項目招標投標階段合同管理的措施及手段,希望對下一步的工作有所裨益。

關鍵詞:

工程建設項目;招投標階段;合同管理

1引言

當前,工程建設所實施的招投標制度,是一種較為成熟的、得到廣泛認可的、科學合理的的工程承包方式和交易方式,是加快工程進度、保證工程質量的最佳辦法。招投標是工程建設合同簽訂的前提,加強招投標階段的合同管理意義重大。

2建設工程招投標與合同管理的關系

建設工程的招投標主要包含了招標和投標兩個方面的內容,在這過程中,招標人的主要目標是以最小的成本獲取最大的利益,從而建設一個合乎規范的工程,但是堅決抵制不合理的低價競標;而投標人的主要目標是以最小的施工管理成本來完成一個滿足招標文件的建設任務,從而完成工程建設,并且獲取最大程度上的盈利。因此,招投標活動的實質就是招投標雙方為獲取自身最大利益而采取的一種交易方式。但是在這個過程中并不能放任自流,必須受到相關法律法規的約束。但是,由于招投標雙方在活動過程中并無合同關系,這就要求通過投標保證金等手段來約束投標人,一旦確定中標人,立即將投標保證金退還所有投標人。所以說,招投標是工程建設合同的談判和訂立的前提,是合同管理的基礎,也是必要的步驟。它的時間比合同管理的時間提前,但其成果也是合同中的一部分。

3建設工程招投標階段合同管理存在的問題

3.1法律意識淡薄,管理體系不夠完善

隨著我國建設工程市場的初步形成,招投標和合同相關的法律法規體系逐步建立和完善,但是在實踐中,一些單位和相關人員的法律意識薄弱,不熟悉法律法規中的相關規定,管理體系不夠完善,管理力度不強,以致于發生暗箱操作、違規轉包、非法分包、串標圍標、隨意變更、偷工減料等現象。

3.2建設工程市場競爭激烈,參與企業參差不齊

目前,我國市場準入機制尚不完善,施工企業的技術水平和管理能力存在較大差異。由于工程市場的開放性和資格后審招標方式的推行,招標單位在開標前對潛在中標人的能力和聲譽沒有了解,評標過程對投標企業的篩選有一定困難,甚至是出現中標企業不具備實際履約能力的嚴重后果。另外,個別企業通過圍標、掛靠等方式,達到中標的目的,形成“劣勝優汰”的現象,造成施工合同管理困難,工程質量、安全、投資難以控制。

3.3招投標和合同管理缺乏力度

我國部分建設單位在招投標和合同管理上缺乏力度,導致招投標管理程序不規范、招標文件不完善、條款不嚴格或不完整,導致招投標傾向模糊,易引起爭執,在招投標和合同訂立過程中,由于未能夠充分考慮重點、難點以及不確定因素,以致于合同條款存在漏洞,此外部分合同條款制定不嚴謹,以致于合同雙方產生理解差異,進而導致合同執行困難,增大合同管理風險。

3.4專業管理人才匱乏

在實際工程建設中,應將招投標和合同管理有機結合,由專業管理人員開展管理工作,以確保整個項目的順利施行。然而由于市場的快速發展,投資項目眾多,既了解政策法規和專業技能,又有實際管理經驗的管理人員非常稀缺,這也在一定程度上影響了招投標和合同管理水平。

4完善工程建設項目招標投標階段合同管理的措施和手段

4.1增強法治意識,嚴格執行相關法律法規

招投標階段中,應大力加強法制建設,增強各參與方的法制意識,嚴格執行國家頒布和實施的《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《合同法》、《建筑法》。在招投標和合同管理過程中,嚴格執行國家和地方相關部委下發的一系列有關招投標和合同管理的法律法規、條例規定及辦法,提升合同管理水平。

4.2建立健全企業合同管理體系

合同管理體系包括管理制度和組織架構,以制度規范組織人員行為。明確各部門、各單位及各相關人員對合同管理的職責,讓合同管理覆蓋到工程管理的方方面面。由合同管理部門牽頭,由合同專職管理人員、監理人員、監察審計人員、技術管理人員、造價工程師等組成管理網絡,以此為平臺開展合同管理的工作,從而貫徹落實合同管理制度,使合同管理制度標準化、規范化、程序化。①通過對工程總目標要求和實際情況的系統分析,選擇工程項目施工的結構、空間和時間等多維關系中的最佳切合點,科學合理的對工程整體進行分標與合同類型策劃,保證在工程項目招投標中獲得優質的施工單位,有效控制工程項目質量、安全、進度及造價,以確保能夠實現工程項目目標。②招標前詳細勘察項目所在的地理位置,收集水文地質資料以及施工現場的綜合概況,收集整理后以書面專業材料或報告的形式上報,組織專業人員嚴格審查施工中所需的圖紙的設計,總結工程項目的施工難點、重點,明確制定工程的質量、技術要求、驗收標準工藝特點和用材要求。③采用合同示范文本,著重關注合同實質性條款和專用性條款內容的設置,明確招標文件、合同條款編制原則。根據工程具體要求,明確潛在投標人的要求,針對工程的實際情況來確定評標方法。著重關注招標范圍、質量要求、技術要求、投標有效期和工期等需要投標人實質性描述的條款,保證清晰無爭議;招標文件中不可忽視的一個部分就是招標工程量清單編制,它是合同造價控制的核心文件。工程量清單的編制,應明確編制引用定額和取費標準,且分項工程、單位工程內容清楚,盡量做到既不多算,也不少算,既不漏項,也不留缺口,從而做到平衡報價。④貫徹落實招標文件和合同審查制度,召集監理、設計、施工技術及造價工程師對招標文件和合同主要條款進行會審,以保證邏輯嚴密,語言表述精確,條款和內容無歧義、無漏洞、無矛盾和無爭議。

4.3重視外部中介力量的運用和自身合同管理人才的培養

由于建設工程招投標和合同管理涉及的法律面廣、專業性較強,因此對專職管理人員的要求高,然而目前企業中在這方面的人員配備較少,人才較為匱乏,這就要求在重視對人員的培養和管理的同時,針對管理過程中涉及的工程預決算、招標等專業性強的工作,可充分利用社會中的工程造價咨詢機構等中介力量,以確保建設工程施工合同的管理水平得到提升。

5結語

在建設工程中,合同管理是一項規范化、系統化的工作,只有完善招投標文件和建設工程合同,才能保障建設工程交易雙方的權利和義務。在實際操作中,須將招投標管理與合同管理整合協調,實現招投標管理和合同管理的一體化運作。因此,企業應根據項目具體的實際情況,注重自身合同管理人才的培養和法治意識增強的同時,合理利用社會中的工程造價咨詢機構等中介力量,確保工程建設項目招投標階段合同管理工作的科學、有序開展。

參考文獻

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[3]梁小艷.談建設工程合同管理的重要意義[J].山西建筑,2013,39(14):241~242.

篇(5)

關鍵詞:合同;管理;造價控制

Abstract: the contract management and project cost control is a problem of the two, two complement each other and mutual effect, but in practice in the contract signing and management has the relevant problems affecting the interests of the enterprise contract effective guarantee. Therefore, there is need to strengthen the construction of the project contract management, in order to make the enterprise gain greater economic benefits and good social reputation.

Keywords: contract; Management; Cost control

中圖分類號:TU723.1文獻標識碼:A 文章編號:

1 引言

建設項目施工合同(以下簡稱合同)是建設工程的主要合同,合同明確了合同主體所承擔的責任義務和所享受的權利,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據,是發包人與承包人建立經濟責任關系和解決經濟糾紛的法律依據。加強合同簽訂前、履行中、終止后的全過程管理,妥善做好全過程的、系統的、動態的合同管理,是控制工程造價、維護自身合法利益的一項至關重要的管理工作。

2 合同管理中常見的問題

當前合同管理中主要存在以下幾個方面的問題:一是合同雙方法律意識淡薄,有法不依,執法不嚴;二是合同管理意識不到位,不重視合同管理體系和制度建設;三是合同條款不嚴謹、不規范、不完整;四是陰陽合同擾亂建筑市場;五是合同履約程度低、索賠困難;六是承發包雙方的權利義務不對等。

3 加強建設項目施工合同管理,有效控制工程造價的措施

3.1完善合同管理機構

完善合同管理機構是做好合同管理工作的基礎。應設專門的合同管理機構,統一合同的管理和保存,配備專業人員具體負責管理。在強化合同管理過程中,加強企業內部各部門之間的分工、協調與合作,建立完善合同管理體系。

3.2健全合同管理制度

健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。應當建立合同的協調管理制度、審查制度、批準制度、監督制度、考核制度、目標管理制度等。

(1)合同的協調管理制度。施工合同的簽訂關系到整個公司的集體利益,合同的執行需要內部各方面的協調運作,因此應建立完善的合同協調管理制度,調動內部各部門的積極性,明確他們為達到合同的目標應當完成工作任務,制定詳細的工作計劃,安排合同執行過程中可能出現的處理預案,實現各部門的相互協調。

(2)合同的審查制度。為了確保通過項目的實施能獲得預期的利益,應當對合同條款進行反復的推敲、嚴格的審查,避免合同條款的遺漏和錯誤。主要審查合同是否符合國家的法律法規,合同中所規定的權利和義務是否合理,經營風險、技術風險是否考慮充分等。通過嚴格的合同的審查,盡量較少日后合同糾紛的發生,維護合法利益。

(3)合同的審批制度。為了保證合同的合法有效,要建立合同審批程序。合同在簽訂前要經過內部的會簽,法律顧問應當簽署對合同條款審查的意見,經項目主管領導批準。在審批過程中應當明確合同專用章的使用、等級、保管等規定。

(4)監督制度。應當制定對合同簽訂程序、履行過程和備案情況進行監督管理的制度,通過有效的監督及時發現問題及時解決,督促內部各部門嚴格執行有關規定,正確履行合同。

(5)考核制度。建立相應的統計表格方法,用統計分析的方法對合同履行的效果做出考核評價。

3.3加強建設項目施工合同特點的認識

建設項目具有自身獨有特點,決定了加設項目施工合同不用于其它經濟合同,其特點包括:

(1)合同涉及面廣。一是簽訂的合同必須遵守國家的法律、法規、行政管理規章。二是涉及監理單位、設計單位、供貨單位、專業分包商、保險公司、擔保單位等多方。三是施工合同還會接受工商行政部門、建設行政主管部門、環保部門、合同當事雙方的上級主管部門以及負責撥款的銀行監督管理。四是如遇到合同糾紛事還要與合同的調解機關、仲裁機構或人民法院打交道。此外,還涉及稅務部門、審計部門及合同公證機關等。

(2)合同履行時間長。由于建筑工程體積龐大、結構復雜、施工周期較長,工期少則幾個月,長則幾年甚至十幾年。

(3)在合同實施過程中不確定影響因素多,受外界自然條件影響大,合同風險高。

(4)合同的變更多。當主觀和客觀情況發生變化時,有可能造成合同的變化,施工合同爭議和糾紛比較多。

(5)合同條款多。由于建設項目本身的特殊和施工生產的復雜性,決定了施工合同涉及的方面多,條款多。

(6)采用工程量清單計價的建設項目合同是單價合同,強調“量價分離”。

3.4牢固樹立法律意識、提高合同管理人員素質

在簽訂建筑工程合同時,當事人由于缺乏法律和合同意識,對合同的條款往往未經仔細推敲就草率簽訂,致使對方在違約情況下,自身處于不利地位。因此在簽訂工程合同過程中,要樹立較高的法律意識,要對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,盡可能的減少合同糾紛,保證合同的全面履行。

一切管理工作的實施是以人為本的,工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起,合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地影響著合同管理的績效。為此,首先要求項目負責人要有較高的綜合素質,他不但應有較高的政治素質、領導素質、身體素質,還應具備一定的專業素質和實踐經驗。其次,合同管理人員應積極參與合同管理體系,從招標(議標)開始、直到合同終止的全過程對項目進行預測、計劃、分析、核算和控制,這就要求合同管理人員至少要是行家里手。

3.5合同管理信息化

現在的企業所簽署的合同日益增多,尤其是施工企業,某某工程一期、二期,后續等,然后具體到哪個項目又分為安全合同、質量合同等。所以就導致相關責任人管理起來比較復雜,賬目繁多,進度難以準確掌握。因此建議采用專業的合同管理軟件,從資金、文本、進度三條主線來管理,將合同管理與客戶管理、供應商管理、項目管理、進度管理有效地巧妙的聯系起來,為合同管理提高到高效、便捷的新起點。

3.6采用合同示范文本,合同管理精細化

合同示范文本是針對當事人缺乏訂立合同的經驗和必要的法律常識,由有關部門和行業協會制定的,目的在于指導合同當事人訂立合同。合同示范文本對合同當事人的權利和義務進行陳列,以便當事人在訂立合同時參考,它的作用是提醒合同當事人在訂立合同時,更好地明確各自的權利義務,防止事后發生糾紛。由于合同示范文本內容完整,調控齊全,雙方責權明確、平衡,從而風險較小,對一些不可避免的風險,分擔也比較公正合理。

3.7充分做好合同的談判、簽訂工作

(1)做好談判分析工作。對本單位的情況進行詳細分析,明確談判的期望目標、基本目標和談判底線;對對方單位做詳細的調查,尤其重要的是對它的合法性、經濟實力、信譽記錄以及它的優勢和不足要十分了解;對談判對象進行分析判斷,掌握他們的意圖,參加談判人員的情況。

(2)應組建合同談判班子,做好談判的各項準備工作。將前期的會議紀要、備忘錄、意向書、招標文件、圖紙、現場踏勘記錄、報價書、價格信息等準備齊全。

(3)正確運用談判策略和技巧。談判的起點應當高,妥協讓步要合理,原則問題要謹慎,注意談判氣氛,避免僵局的出現,必要時可以采用拖延辦法或提出體會。

3.8增強合同索賠意識,做好合同索賠管理工作

在合同實施過程中,出現索賠問題是難免的。因此,必須建立工程索賠管理制度。在簽署合同過程和施工過程中,應該始終以工程合同為依據,認真整理和分析合同內容,充分考慮各種不利因素,分析合同索賠的可能性,以便采取最有效、最科學的合同管理策略。在合同履行過程中,還應結合相關法律法規認真研究合同各項條款,積極調查施工現場的具體情況,尋找索賠證據。這不僅有利于保護企業的合法權益,更有利于企業不斷適應工程建設的最新規范要求從而提高企業未來的生存能力和競爭能力。

3.9對合同的實施進行動態全過程管理

(1)簽訂合同的雙方必須按照約定履行合同,在規定的時間、地點、方式,完成合同約定的標的。簽訂合同的雙方應當采取相互信任的態度,誠實合作以保證合同的正確、全面履行。

(2)對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同的差異和差異程度,分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告,對合同進行動態管理。

3.10圍繞工程造價管理合同

(1)在合同簽訂時,合同的條款中要對工程造價的計算依據、結算方式、調整方法和工程價款的撥付做出明確、合理、可行的規定。

(2)合同中應規定風險的種類、范圍和程度,以及超出約定風險的處理方法。

(3)密切關注材料價格信息,對非正常的價格波動,依據合同的約定作出調整,合同未約定的按照法律法規、建設主管部門的有關政策規定和行業慣例處理。

(4)采用工程量清單計價的建設項目,要按照合同約定做好補充項目、變更項目、工程量超出范圍項目的單價補充工作。對這些項目,應做好資料的洲際、整理和計算,及時辦理確認手續。

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【關鍵詞】建設工程;合同;管理

1 合同在建設項目管理中的地位和作用

1.1 合同是建設項目管理的核心

任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業主本身的內部管理,合同始終是建設項目管理的核心。

1.2 施工合同是承發包雙方履行義務、享有權利的法律基礎

為保證建設項目的順利實施,通過明確承發包雙方的職責、權利和義務,可以合理分攤承發包雙方的責任風險,建設工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。如發包方必須按時支付工程進度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工,向業主提供符合約定質量標準的建筑產品等。合同中明確約定的各項權利和義務是承發包雙方的最高行為準則是雙方履行義務、享有權利的法律基礎。

1.3 合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據

建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中,業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避兔地產生各種爭執和糾紛。而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。作為合同的一種特定類型,建設工程合同同樣具有一經簽訂即具有法律效力的屬性。所以,合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律依據。

2 目前建設施工合同管理中存在的主要問題

2.1 合同雙方法律意識淡薄,其主要表現在:

2.1.1 少數合同有失公正。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是對發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,大量的施工隊伍與建設規模嚴重失衡,致使業主在建設工程承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至分非轉包等手段,給工程建設帶來隱患。

2.1.2 合同文本不規范。國家工商局和建設部為規范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現雙方的責任、權利和風險。有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。

2.1.3 “陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些業主以各種理由、客觀原因,除按招標文件簽訂“陽合同”,供建設行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的 “陰合同”,在內容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種 “陰陽合同”,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設目標的實現,進而給業主帶來不可避免的損失。

2.1.4 建設施工合同履約程度低,違約現象嚴重。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規定。合同違約現象時有發生,如:業主暗中以墊資為條件,違法發包;在工程建設中業主不按照合同約定支付工程進度款;承包商不按期依法組織施工,不按規范施工,形成延期工程、劣質工程,嚴重影響工程建設市場。

2.2 不重視合同管理體系和制度建設

一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。

2.3 專業人才缺乏也是影響建設項目合同管理效果的一個重要因素。建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

3 完善建筑工程施工合同管理,應該做好以下幾個方面工作:

3.1 加強對承包商的資質管理。通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。

3.2 加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標形式和方法上要兼顧業主和承包商的雙方利益,過份追求招標過程的嚴格、完善,并不一定能達到的招標的最佳效果。建議在招標形式上應該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實施后沒有新的計價辦法配合相應的合同管理模式,使得招投標所確定的工程合同價在實施過程沒有相應的合同管理措施。建議盡快研究相應配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。

篇(7)

【關鍵詞】施工;糾紛;合同;管理

1 合同管理中存在的主要問題

1.1 合同簽訂階段的問題:(1)合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件。合格的主體,應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。這里要防止兩種合同主體不當:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力。(2)合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。可以說,合同講究的是咬文嚼字。(3)合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,不懂得簽合同應當“先小人后君子”,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。(4)只有從合同而沒有主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同,是“無源之水”。(5)違反法律法規簽訂無效合同。《合同法》第52條規定,違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,是不受法律保護的。目前不少建筑企業所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質也是無效合同。

1.2 合同履約階段的問題:(1)應變更合同的沒有變更。在履約過程中,合同變更是正常的事情,合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好的履行。作為承包方的建筑施工企業,維護自己的合法權益,在于變更要及時。(2)應當發出的書函(會議紀要)沒有發。在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業自我保護的一種招數,可惜這一點往往遭到忽視,結果受到懲罰。《建設工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關工程的洽商、變更等書面協議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。(3)應簽證確認的沒有辦理簽證確認。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些建筑公司的現場管理人員對此并不重視,當發生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。(4)應當追究卻過了訴訟時效。建筑行業被拖工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當時才發現已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人放棄了勝訴權。(5)應當行使的權力沒有行使。《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但多數建筑公司不會行使。發包方不按合同約定支付工程進度款,建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,結果客觀上造成了墊資施工,發包方的欠款數額愈來愈大,問題更難解決。

2 建設項目合同

建設項目合同必須采用《示范文本》,以保證合同的合法性、全面性、準確性和完整性。使得工程項目承發包雙方及有關第三方增強合同的法律意識,依法嚴格地履行合同,認真做好建設工程合同的管理工作。建設項目合同的種類包括:建設工程施工合同、建設工程委托監理合同、建設工程勘察設計合同、工程材料及設備買賣合同、建設工程涉及的相關合同等。

3 加強合同管理是質量控制、進度控制和投資控制“三控”的重要依據

3.1合同管理中的質量控制:運用科學的管理方法和質量保證措施,嚴格約束承包人按照圖紙和技術規范中寫明的試驗項目、材料性能、施工要求和允許精度等有關規定進行施工。消除隱患,防止事故發生,嚴格把好質量關,依據合同條款的有關規定對工程質量進行監督與控制。

3.2 合同管理中的進度控制:發包人接到承包人提交的工程施工進度計劃后,將對進度計劃進行認真的審核,檢查承包人所制定的進度計劃是否合理;審查承包人提交的工程施工總進度計劃是否符合工程建設項目的合同工期規定。在施工過程中,對各分部、分項工程中的關鍵工序所用時間進行監督與控制。

3.3合同管理中的投資控制:發包人作為工程費用的監控主體,處于工程計劃與支付環節的關鍵位置,除了加強對合同中所規定的工程量表,工程費用的計量與支付管理外,還將對合同中所規定的其他費用加強監督與管理。此外,還應根據合同條款、制定工程計量與支付程序,使工程費用監督與管理科學化、規范化。工程款的支付必須嚴格按照合同規定的支付時間、支付范圍、支付方法、支付程序進行。

4 推行合同管理控制目標制

合同管理控制目標制,是各項合同管理活動應達到的預期結果和最終目的。合同目標管理控制是一個動態過程,是合同管理機構和管理人員為實現預期的目標,運用管理職能和管理方法對工程合同的履行行為施行管理活動的過程。

4.1 合同履行中的管理控制:合同依法訂立后,當事人應認真履行過程中的組織和管理工作,嚴格按照合同條款享有權利和承擔義務。

4.2 合同發生糾紛時的管理控制:在合同履行中,當事人之間可能發生糾紛,當爭議糾紛出現時,有關雙方首先應從整體、全局利益的目標出發,做好有關的合同管理工作。此時合同資料是重要的、有效的法定證據,有利糾紛的解決。

5 加強工程建設合同管理控制的手段

工程建設項目的規范化和有序化必須依據合同加以約束,應做好

(1)普及合同法制教育,培訓合同管理人才;(2)設立專門合同管理機構和配備合同管理人員;(3)積極推行合同示范文本制度;(4)積極開展“重合同、守信用”的活動;(5)建立合同管理的微機信息系統;(6)借鑒和采用國際通用規范和先進經驗。

6結語

工程建設項目領域是一項專業性很強、程序比較復雜的系統工程,做好合同管理控制工作至關重要,是項目目標實現的重要保證。因此加強工程建設項目的合同控制是非常必要的。

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