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時(shí)間:2023-02-28 15:50:55
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇績(jī)效管理意見(jiàn)范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、科室(單位)績(jī)效管理考核
1、績(jī)效管理考核主要內(nèi)容和考核方式
(1)、職能工作(60分)。2016年績(jī)效考核指標(biāo)注重關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),結(jié)合工作的難易程度,堅(jiān)持跳一跳夠得到的要求。考核由職能科室根據(jù)各科室(單位)職能工作目標(biāo)任務(wù),按季度對(duì)科室(單位)職能工作進(jìn)度完成情況進(jìn)行督查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即時(shí)扣分,年終根據(jù)平時(shí)考核情況統(tǒng)計(jì)得分。
(2)、管理工作(20分)。按照規(guī)范行政行為、提高工作效率、強(qiáng)化內(nèi)部管理、嚴(yán)守道德紀(jì)律、保持清正廉潔等五個(gè)方面16項(xiàng)內(nèi)容,設(shè)置24個(gè)考核評(píng)分點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。管理工作指標(biāo)參照局效能辦統(tǒng)一設(shè)置(見(jiàn)附件)。根據(jù)上級(jí)檢查通報(bào)和職能部門(mén)平時(shí)檢查、抽查結(jié)果進(jìn)行考核打分。
(3)、民主測(cè)評(píng)(20分)。由分局領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室(單位)負(fù)責(zé)人對(duì)科室(單位)進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)內(nèi)容按照工作實(shí)績(jī)、內(nèi)部管理、廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)4個(gè)指標(biāo)進(jìn)行。測(cè)評(píng)采取量化打分的方法,每項(xiàng)為25分,分別去掉最高分和最低分計(jì)算測(cè)評(píng)結(jié)果。
2、考核結(jié)果運(yùn)用及先進(jìn)單位評(píng)比
先進(jìn)單位評(píng)比最終得分計(jì)算方法:職能工作考核得分+管理工作考核得分+民主測(cè)評(píng)得分。績(jī)效管理考核結(jié)果劃分為優(yōu)秀(90分以上)、良好(80-89分)、達(dá)標(biāo)(70-79分)、誡勉(69以下分)4個(gè)等次,科室(單位)人員發(fā)生違紀(jì)違法受到查處等情況的,當(dāng)年度科室(單位)績(jī)效評(píng)估結(jié)果降低二個(gè)等次,受到上級(jí)通報(bào)批評(píng)及明查暗訪查到被媒體曝光屬實(shí)的,績(jī)效評(píng)估結(jié)果降低一個(gè)等次。先進(jìn)科室(單位)從考核結(jié)果優(yōu)秀等次中依次產(chǎn)生;對(duì)發(fā)生違紀(jì)違法行為和安全生產(chǎn)責(zé)任事故被認(rèn)定負(fù)主要責(zé)任以及有弄虛作假,以及本年度工作目標(biāo)任務(wù)未能完成的,考核結(jié)果在誡勉等次的,責(zé)成寫(xiě)出分析報(bào)告,給予誡勉談話,限期整改。
二、干部職工個(gè)人量化考核
第二條縣政府績(jī)效委審定部門(mén)績(jī)效管理指標(biāo),要綜合考慮部門(mén)提出的內(nèi)容、評(píng)估意見(jiàn)提供單位的建議、分管副縣長(zhǎng)的意見(jiàn),確保下達(dá)的工作任務(wù)符合縣委、縣政府要求和部門(mén)工作實(shí)際。
第三條縣政府績(jī)效委評(píng)價(jià)部門(mén)工作績(jī)效,采用聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地察看、查閱資料等有記名評(píng)價(jià)的方式,對(duì)縣政府工作部門(mén)、垂直管理部門(mén)和縣政府其他機(jī)構(gòu)年度績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第四條縣政府績(jī)效辦不定期分析部門(mén)績(jī)效管理工作開(kāi)展情況,適時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),并指導(dǎo)縣政府部門(mén)加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及受委托管理部門(mén)的績(jī)效管理工作。
第五條縣政府績(jī)效委評(píng)價(jià)部門(mén)績(jī)效的依據(jù)
(一)被評(píng)價(jià)單位績(jī)效管理工作報(bào)告;
(二)相關(guān)單位提供的評(píng)估意見(jiàn);
(三)績(jī)效委成員了解掌握的情況。
第六條縣政府績(jī)效委成員應(yīng)著眼全局,深入了解掌握情況,科學(xué)分析部門(mén)績(jī)效,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)和原則,公平公正做好績(jī)效評(píng)價(jià)工作。
第七條績(jī)效委成員按照二級(jí)指標(biāo)逐項(xiàng)對(duì)被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行評(píng)價(jià)后,填寫(xiě)《績(jī)效委評(píng)價(jià)表》。
(一)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1.好:按進(jìn)度、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),工作有重要?jiǎng)?chuàng)新突破。
2.較好:按進(jìn)度、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.一般:基本完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.差:沒(méi)有完成工作任務(wù),并造成工作失誤和不良影響。
(二)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)
1.“好”:按設(shè)定分值的100%計(jì)分。
2.“較好”:按設(shè)定分值的80%計(jì)分。
3.“一般”:按設(shè)定分值的60%計(jì)分。
4.“差”:按設(shè)定分值的50%計(jì)分。
第八條被評(píng)價(jià)單位績(jī)效委評(píng)價(jià)得分計(jì)算方法
被評(píng)價(jià)單位績(jī)效委評(píng)價(jià)得分=績(jī)效委成員評(píng)價(jià)總分÷參評(píng)人數(shù)。
第九條縣政府績(jī)效委評(píng)價(jià)按50%權(quán)重納入被評(píng)價(jià)單位績(jī)效管理得分。
第十條縣政府績(jī)效辦負(fù)責(zé)收集部門(mén)績(jī)效管理工作報(bào)告和有關(guān)單位評(píng)估意見(jiàn),并審核把關(guān),在績(jī)效委全體評(píng)價(jià)前分送各位成員。
第十一條績(jī)效委主任(常務(wù)副縣長(zhǎng))、副主任(縣政府辦公室主任)不參與績(jī)效委評(píng)價(jià),只參與領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)。
1、企業(yè)的績(jī)效管理只需要管理層間的溝通,基層員工不用參與過(guò)去煤炭企業(yè)一直是封閉是的管理制度,因而員工與管理層之間缺乏有效的溝通。現(xiàn)在采取了績(jī)效管理模式后,企業(yè)管理層還是未予員工進(jìn)行溝通,導(dǎo)致員工只知道考核結(jié)果而不知道考核過(guò)程,因此對(duì)考核結(jié)果和薪酬績(jī)效多有懷疑和不滿,這直接降低了員工工作的積極性,進(jìn)而會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
2、績(jī)效管理受人為因素干擾煤炭企業(yè)大部分都是國(guó)有企業(yè),收過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響,在企業(yè)中形成了各種錯(cuò)綜復(fù)雜的人家關(guān)系,因而在績(jī)效管理工作實(shí)施的過(guò)程中肯定會(huì)牽扯各方利益,因此一定會(huì)受到人為因素的干擾,部分績(jī)效管理方案不能定案和落實(shí)。其結(jié)果一定是會(huì)使得部分人受益,而企業(yè)蒙受巨大損失。
3、績(jī)效考核常常被等于績(jī)效管理完整的績(jī)效管理包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效目標(biāo)實(shí)施中的溝通輔導(dǎo)、績(jī)效考核與評(píng)估、績(jī)效反饋面談等四個(gè)部份,這四項(xiàng)內(nèi)容周而復(fù)始地循環(huán)才構(gòu)成了一個(gè)完整績(jī)效管理體系。但是在實(shí)際的工作中,煤炭企業(yè)常誤把績(jī)效考核等同于績(jī)效管理,因而無(wú)法通過(guò)績(jī)效工作達(dá)到提升員工滿意度、幫助員工認(rèn)清潛能和規(guī)劃企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展等目的。
二、提升煤炭企業(yè)績(jī)效管理水平的應(yīng)對(duì)措施分析
1、建立科學(xué)的績(jī)效考核制度要建立科學(xué)的績(jī)效考核制度,首選要對(duì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展、組織構(gòu)架、崗位職責(zé)、崗位任職條件等做出科學(xué)分析并設(shè)置詳細(xì)的崗位細(xì)節(jié)說(shuō)明和薪金結(jié)構(gòu)說(shuō)明。讓員工做到心中有數(shù),不對(duì)績(jī)效結(jié)果和績(jī)效工資產(chǎn)生懷疑。其次,要將企業(yè)員工目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,結(jié)合員工個(gè)人績(jī)效提升與激勵(lì)和組織績(jī)效提升激勵(lì),促進(jìn)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的提升。再者,煤炭企業(yè)可以借鑒其他先進(jìn)的科學(xué)考核方法,如平衡計(jì)分卡BSC、作業(yè)成本法ABC、整合績(jī)效管理IPM等方法。最后,應(yīng)該將考核周期系統(tǒng)化,日常考核應(yīng)該與月度、季度、年度考核等有機(jī)結(jié)合起來(lái)。這樣更有利于發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)員工的工作潛能和提升員工的專業(yè)技能,讓有不足有潛能的員工接受培訓(xùn),讓有能力有貢獻(xiàn)的員工享受到獎(jiǎng)金福利等。
2、強(qiáng)化與基層員工的溝通,保證績(jī)效考核實(shí)效績(jī)效管理專家羅伯特?巴克沃層說(shuō)過(guò):“績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過(guò)程,該過(guò)程由員工和其直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成,并在協(xié)議中對(duì)未來(lái)工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解,并將可能受益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績(jī)效管理系統(tǒng)中來(lái)。”所以企業(yè)績(jī)效管理應(yīng)該更加注重基層員工的訴求,積極收集員工意見(jiàn)反饋。在考核實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)行有效溝通,既可以為做好考核工作打好基礎(chǔ),又可以在考核過(guò)程中通過(guò)與員工面談,了解員工的工作業(yè)績(jī)和工作困難,做到考核結(jié)果的客觀公正;考核結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行有效溝通,可以使員工了解組織對(duì)自己的評(píng)價(jià),以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),查找不足,改進(jìn)工作,提高效益。
3、根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃確立績(jī)效管理目標(biāo)企業(yè)的績(jī)效管理目標(biāo)與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃定位是否一致,是關(guān)系到煤炭企業(yè)管理成果的最重要因素。企業(yè)在制定績(jī)效的管理目標(biāo)時(shí),要具體分為五年、三年、二年、一年,具體到每個(gè)階段,而不是模糊而談。在確定每年的年度績(jī)效考核目標(biāo)時(shí),要讓員工充分了解到考核的規(guī)則,了解到每個(gè)部門(mén)工作的量化情況,主動(dòng)征求員工對(duì)績(jī)效管理考核的意見(jiàn),根據(jù)他們的意見(jiàn),立足于現(xiàn)實(shí),對(duì)考核制度進(jìn)行完善。
4、做好績(jī)效管理的引導(dǎo)與培訓(xùn)工作現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念要求企業(yè)管理者必先摒棄老板式的管理理念,引導(dǎo)員工以主人翁的姿態(tài)參與到企業(yè)的工作中來(lái)。因此,績(jī)效管理的順利實(shí)施需要對(duì)企業(yè)基層員工進(jìn)行引導(dǎo)和培訓(xùn),強(qiáng)化他們我為企業(yè),企業(yè)為我的共榮思想,提高他們的工作熱情和積極性,遵循企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層和管理階層制定的考核制度,同時(shí)要改善自身的不足,共同為企業(yè)做貢獻(xiàn)。另外對(duì)于績(jī)效的實(shí)施管理者而言,要做到公平、公正、公開(kāi)、合理,加強(qiáng)員工的引導(dǎo)與培訓(xùn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 績(jī)效管理 績(jī)效工資 管理模型
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)10-159-01
隨著事業(yè)單位改革的深化,地勘事業(yè)單位為了適應(yīng)改革發(fā)展的需要,由“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”型向“經(jīng)營(yíng)管理”型轉(zhuǎn)變,確保年度工作目標(biāo)的全面完成,促進(jìn)地勘事業(yè)單位在保證公益性的基礎(chǔ)上持續(xù)健康發(fā)展,需要建立和完善基于績(jī)效管理模型的績(jī)效工資制度。
一、績(jī)效管理模型
績(jī)效管理(Performance management)是指組織的管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo),共同參與制定績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋與改進(jìn)的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,見(jiàn)下圖。根據(jù)績(jī)效反饋改進(jìn),即以改進(jìn)后的績(jī)效計(jì)劃為開(kāi)始進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),整個(gè)績(jī)效管理形成PDCA螺旋循環(huán)上升模式。
績(jī)效管理模型分為四個(gè)環(huán)節(jié):一是績(jī)效計(jì)劃環(huán)節(jié)。通過(guò)自上而下的決策和自下而上的醞釀,集思廣益,合理制定總目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo),并轉(zhuǎn)換為組織目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)。績(jī)效計(jì)劃以總目標(biāo)為指向,相互配合,之間相互支持保證,形成網(wǎng)絡(luò)體系,保證目標(biāo)的整體性、一致性。二是績(jī)效實(shí)施環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)層層分解,逐層控制,并及時(shí)將執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行比較,以達(dá)到最終目標(biāo)的完成。在績(jī)效實(shí)施階段要建立嚴(yán)格的信息收集,確保迅速傳遞信息,并及時(shí)糾偏、調(diào)整措施。三是績(jī)效考核環(huán)節(jié)。考評(píng)組針對(duì)考評(píng)內(nèi)容,采取聽(tīng)(聽(tīng)匯報(bào))、查(查報(bào)表和原始記錄)、看(實(shí)地看工作完成情況)、談(召開(kāi)工作會(huì)議對(duì)各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行全面了解)、評(píng)(對(duì)工作完成情況進(jìn)行定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)分)等方式進(jìn)行,并與受檢考核單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子交換意見(jiàn),對(duì)主要問(wèn)題由考評(píng)組向院黨委交換意見(jiàn)。四是績(jī)效反饋改進(jìn)環(huán)節(jié)。考評(píng)組在完成考核計(jì)分、匯總考評(píng)意見(jiàn),形成綜合考評(píng)結(jié)果建議報(bào)告后,提交院常務(wù)評(píng)議審定。院常務(wù)針對(duì)績(jī)效結(jié)果檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)反思提出更好的解決方案的過(guò)程,同時(shí)為下一輪的績(jī)效計(jì)劃的制定提供參考和調(diào)整的依據(jù)。比如在獲利能力上出現(xiàn)偏差,分析組織生產(chǎn)成本的變化或資源利用效率的變化,從而為組織采取改進(jìn)措施指出方向。在人員培養(yǎng)上出現(xiàn)偏差,測(cè)定現(xiàn)在和未來(lái)的發(fā)展對(duì)員工技術(shù)、文化的要求,并與他們目前的實(shí)際能力相比較,及時(shí)采取師帶徒、內(nèi)培、外培等措施進(jìn)行培訓(xùn),給員工一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)型、學(xué)習(xí)型的工作環(huán)境,以便為組織的持續(xù)發(fā)展配備合格人員。
二、基于績(jī)效管理模型的績(jī)效工資制度
各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位生產(chǎn)人員需要事先設(shè)定具體的工作目標(biāo),并將組織的利益與自身的利益結(jié)合在一起,考核期結(jié)束時(shí)或項(xiàng)目完成后根據(jù)實(shí)際工作業(yè)績(jī)實(shí)行績(jī)效考核,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果計(jì)算績(jī)效工資。績(jī)效工資與可量化的工作業(yè)績(jī)掛鉤,由計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、項(xiàng)目承包工資、提成工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資等形式形成。
績(jī)效工資的分配:生產(chǎn)人員所在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)本單位收入分配辦法按月定量考核職工任務(wù)完成情況后兌現(xiàn)發(fā)放績(jī)效工資。其中40%作為基礎(chǔ)性績(jī)效工資發(fā)放,60%作為獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放。基礎(chǔ)性績(jī)效工資的發(fā)放保障員工的基本生活,是保障因素。獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的發(fā)放加大生產(chǎn)人員的責(zé)任感和自由度,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)人員的能力和技能,調(diào)動(dòng)生產(chǎn)人員的工作熱情,是激勵(lì)因素。
三、結(jié)束語(yǔ)
建立地勘事業(yè)單位基于績(jī)效管理模型的績(jī)效工資制度,一方面通過(guò)合理評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī),根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效工資的緊密聯(lián)系,激勵(lì)員工。另一方面,通過(guò)對(duì)績(jī)效考核檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能對(duì)組織獲利能力、市場(chǎng)地位、短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的平衡、產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)地位、員工態(tài)度、人員發(fā)展、生產(chǎn)率、公共責(zé)任等八個(gè)方面進(jìn)行比較,根據(jù)實(shí)際績(jī)效與績(jī)效計(jì)劃出現(xiàn)的偏差,發(fā)現(xiàn)績(jī)效實(shí)施中的不足,在下一個(gè)績(jī)效計(jì)劃開(kāi)始的時(shí)候進(jìn)行調(diào)整和修改,最終促進(jìn)績(jī)效管理呈PDCA動(dòng)螺旋上升的目的。
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績(jī)效管理工作通常包括績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)的設(shè)定與溝通、績(jī)效跟蹤和監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋和結(jié)果的應(yīng)用等。績(jī)效管理的核心目的是通過(guò)提升員工的績(jī)效水平來(lái)提高組織的績(jī)效,為企業(yè)的人力資源管理與開(kāi)發(fā)提供必要的依據(jù),實(shí)現(xiàn)員工和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2中小型供電企業(yè)全員績(jī)效管理中存在的問(wèn)題
2.1員工對(duì)績(jī)效管理缺乏理解
企業(yè)的重視度以及管理水平的差異,出現(xiàn)管理效果相差較大的現(xiàn)象,甚至有一部分企業(yè)把全員績(jī)效管理當(dāng)作是一種形式,一種負(fù)擔(dān),敷衍了事,一部分企業(yè)則為了統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī),花費(fèi)大量的精力和時(shí)間,而真正的工作卻未能按要求完成,出現(xiàn)本末倒置的傾向,這些問(wèn)題都大大打擊了員工的工作積極性。管理者把“績(jī)效管理”簡(jiǎn)單地理解為“績(jī)效評(píng)估”,將績(jī)效管理做成對(duì)員工單一方面的績(jī)效考核,而在績(jī)效反饋、溝通、結(jié)果分析方面做得不到位,錯(cuò)誤地認(rèn)為做好績(jī)效考核就是做好績(jī)效管理。在利益的驅(qū)使和對(duì)懲罰的懼怕心理作用下,員工普遍認(rèn)為制定績(jī)效考核制度就是企業(yè)為了罰款,克扣員工工資。
2.2缺乏必要的溝通和反饋
部分企業(yè)績(jī)效計(jì)劃是由管理者制定完成,管理者只從自身利益出發(fā),員工并未很好地參與其中,導(dǎo)致員工對(duì)工作的整體沒(méi)有方向感,碰到問(wèn)題時(shí)不知如何抉擇,甚至有的員工為了追求短期個(gè)人利益,提高績(jī)效,不擇手段損害公司利益。部分企業(yè)由于管理者的某些主觀原因,考核結(jié)果未能及時(shí)向員工反饋,績(jī)效溝通和績(jī)效輔導(dǎo)只是存在于形式,在績(jī)效反饋、溝通、結(jié)果分析方面做得不到位,導(dǎo)致員工無(wú)法看到自己的不足,從而改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
2.3績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不合理
指標(biāo)設(shè)定過(guò)于簡(jiǎn)單或過(guò)于復(fù)雜,造成可操作性不強(qiáng)。各專業(yè)之間考核指標(biāo)較難平衡,考核指標(biāo)設(shè)定過(guò)于追求量化,實(shí)際上有些工作是無(wú)法量化的。如:一個(gè)員工為企業(yè)創(chuàng)造了10萬(wàn)元的利潤(rùn),另一個(gè)員工可能只為企業(yè)創(chuàng)造了5萬(wàn)元的利潤(rùn),但他卻為企業(yè)培養(yǎng)了N個(gè)可創(chuàng)造10萬(wàn)元利潤(rùn)的下屬,這些屬于隱性的指標(biāo)一般是很難量化的。定性部分的考核無(wú)明確的指引,造成考核有較大的隨意性。
3中小型供電企業(yè)中加強(qiáng)全員績(jī)效管理應(yīng)用的措施
3.1加強(qiáng)培訓(xùn)溝通管理
由于員工對(duì)績(jī)效的相關(guān)知識(shí)了解較少,所以要想發(fā)揮績(jī)效管理的作用就必須讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)并了解績(jī)效知識(shí),做好相關(guān)的宣傳和培訓(xùn)講解工作,讓員工明白績(jī)效管理的目標(biāo)是企業(yè)與員工共同的提升,重點(diǎn)講解考核的方式、原則、績(jī)效考核指標(biāo)以及結(jié)果的應(yīng)用,要讓員工明白開(kāi)展績(jī)效考核對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用以及對(duì)自己的意義。
3.2全員參與制定績(jī)效管理考核制度
我公司根據(jù)實(shí)際情況,在績(jī)效管理制度和考核指標(biāo)的制訂過(guò)程中,通過(guò)座談、問(wèn)卷調(diào)查等各種方式,廣泛征求各部門(mén)及員工意見(jiàn),堅(jiān)持以全員參與、公平公開(kāi)、簡(jiǎn)單直觀為指引方向,充分體現(xiàn)日常工作和重點(diǎn)工作結(jié)合、定量考核與定性考核結(jié)合、工作過(guò)程和工作結(jié)果結(jié)合等原則,做到個(gè)人考核指標(biāo)為部門(mén)考核指標(biāo)提供支撐、部門(mén)考核指標(biāo)為公司考核指標(biāo)提供支撐、公司工作計(jì)劃分解到部門(mén)、部門(mén)工作計(jì)劃分解到班組、考核結(jié)果與個(gè)人薪酬掛鉤等,制定出一套比較科學(xué)、直觀的考核方法。通過(guò)不斷地溝通、宣傳,公司的績(jī)效考核制度深入人心,得到了員工的認(rèn)可,促使員工從簡(jiǎn)單、重復(fù)性的工作中持續(xù)保持工作積極性和熱情,客觀地評(píng)價(jià)了員工的日常工作,為各級(jí)管理人員提供了有力的管理手段,促進(jìn)公司的發(fā)展。
3.3加強(qiáng)績(jī)效溝通和績(jī)效分析
績(jī)效考核結(jié)果及時(shí)向員工進(jìn)行公示,增加考核的透明度,使員工清晰知道自己的工作質(zhì)量是否符合企業(yè)要求。對(duì)不滿考核結(jié)果的員工允許進(jìn)行申訴,減少員工對(duì)考核的負(fù)面情緒。同時(shí),由各級(jí)考核者對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),一般采用各級(jí)考核者對(duì)員工進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo),有針對(duì)性地解決員工績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,并共同協(xié)商解決方案;定期組織部分員工座談,了解員工對(duì)績(jī)效管理的意見(jiàn)和建議;設(shè)計(jì)績(jī)效管理調(diào)查問(wèn)卷發(fā)放給員工進(jìn)行不記名填寫(xiě),真實(shí)、詳細(xì)掌握績(jī)效管理在員工中發(fā)揮的作用。根據(jù)員工反饋的意見(jiàn)和建議,通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),對(duì)績(jī)效管理方案、考核指標(biāo)等不斷修改完善,力求做到內(nèi)容更合理、指標(biāo)更科學(xué)、激勵(lì)更有效、約束更到位。這樣既促進(jìn)了員工個(gè)人的績(jī)效提高,也使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
3.4落實(shí)績(jī)效考核結(jié)果
我公司績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整員工的薪酬和獎(jiǎng)勵(lì),員工月度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)月度績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分配,工資根據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行浮動(dòng)分配;第二,將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于員工的競(jìng)崗、晉升等個(gè)人提升方面,做到人員能上能下;第三,將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于培訓(xùn)考核方面,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),如:工作中遇到的困難、工作技能的差距等;第四,通過(guò)績(jī)效考核,檢驗(yàn)員工對(duì)現(xiàn)有的崗位是否適合,從而對(duì)人員進(jìn)行相應(yīng)變動(dòng),使員工從事適合自己的工作。
4績(jī)效管理結(jié)果檢驗(yàn)
通過(guò)制定績(jī)效管理制度,細(xì)化績(jī)效考核指標(biāo),并不斷進(jìn)行完善,堅(jiān)持績(jī)效輔導(dǎo)等一系列措施,我公司績(jī)效考核取得了一定的成效,員工能清晰了解考核的加減分標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)規(guī)范自己的工作行為,以達(dá)到公司工作要求,同時(shí)對(duì)工作表現(xiàn)好,績(jī)效考核優(yōu)秀的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作表現(xiàn)差,績(jī)效考核達(dá)不到公司要求,通過(guò)一定的績(jī)效溝通輔導(dǎo)和培訓(xùn)后,仍不能達(dá)到工作要求的,實(shí)行降職、轉(zhuǎn)崗或作辭退處理,優(yōu)化員工隊(duì)伍。同時(shí)讓員工意識(shí)到全員績(jī)效管理的緊迫性以及現(xiàn)實(shí)性,更加重視全員績(jī)效管理。通過(guò)兩年以來(lái)績(jī)效管理的實(shí)施,我公司已取得了初步成效,員工認(rèn)可績(jī)效管理的公平性,績(jī)效管理成了看得見(jiàn)、摸得著、能落實(shí)的管理。隨著近兩年工作量不斷增加,工作要求不斷提高,我公司在人員未增加的情況下,2014年總體工作量同比上升了13.2%,電費(fèi)回收率和客戶滿意度均達(dá)到上級(jí)部門(mén)組織績(jī)效考核要求的滿分值,員工的日常工作行為進(jìn)一步規(guī)范化,不安全行為下降60%,同時(shí)我公司通過(guò)實(shí)施績(jī)效管理,12人經(jīng)培訓(xùn)后重新上崗,2人由于不能適應(yīng)崗位要求作出辭退處理,優(yōu)化了員工隊(duì)伍。
5結(jié)論
綜上所述,在企業(yè)中如能正確應(yīng)用全員績(jī)效管理,確實(shí)能夠有效調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性,但也不能過(guò)于強(qiáng)調(diào)考核,否則將會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)精神,從而影響企業(yè)的發(fā)展,必須做好溝通和員工輔導(dǎo)工作,員工的提升同時(shí)也是企業(yè)的提升,這才是績(jī)效管理的根本目標(biāo)。當(dāng)前企業(yè)在全員績(jī)效管理應(yīng)用中仍然存在一些問(wèn)題,需要不斷進(jìn)行探討創(chuàng)新,完善管理制度,使績(jī)效管理和企業(yè)文化達(dá)到和諧統(tǒng)一,企業(yè)和員工才能真正實(shí)行雙贏局面。
作者:黃曉慧 單位:廣州城市用電服務(wù)有限公司
參考文獻(xiàn):
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[2]周霞.淺談精細(xì)化管理在供電企業(yè)全員績(jī)效管理中的應(yīng)用[J].重慶電力高等專科學(xué)院學(xué)報(bào),2013(12):29-30.
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;持續(xù)溝通
績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工價(jià)值最大化的有效工具,而溝通是績(jī)效管理體系能否真正發(fā)揮作用最重要的環(huán)節(jié)。工作計(jì)劃需要員工在了解組織工作內(nèi)容后,形成個(gè)人工作計(jì)劃;績(jī)效評(píng)價(jià)需要績(jī)效經(jīng)理人就評(píng)價(jià)結(jié)果向員工進(jìn)行反饋,員工應(yīng)有暢通的申訴通道;績(jī)效結(jié)果用于薪酬、評(píng)先、培訓(xùn)時(shí),都應(yīng)與員工進(jìn)行溝通。
一、持續(xù)溝通的內(nèi)容
績(jī)效溝通的內(nèi)容由三個(gè)部分組成:前期溝通,包括工作任務(wù)和目標(biāo)的分解與制定,員工應(yīng)充分了解組織的工作任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)職責(zé)制訂個(gè)人工作計(jì)劃,使兩者相互統(tǒng)一;中期溝通,在工作進(jìn)行期間,主要討論工作的開(kāi)展進(jìn)度,遇到的問(wèn)題及采取的措施;后期溝通,主要溝通工作完成情況及效果,找出存在的問(wèn)題和不足,提出要求和改進(jìn)意見(jiàn),了解員工對(duì)上級(jí)提出的工作建議和意見(jiàn)。溝通在績(jī)效管理體系運(yùn)行中應(yīng)全過(guò)程覆蓋,使每個(gè)管理者和員工在工作中能實(shí)時(shí)獲取自己所必須的信息,以確保工作目標(biāo)不偏離既定目標(biāo),最終保障工作任務(wù)高效、高質(zhì)量完成。
二、溝通的方法
技培中心溝通體系的構(gòu)建主要通過(guò)四個(gè)平臺(tái)進(jìn)行:一是績(jī)效考核小組內(nèi)部溝通平臺(tái);二是績(jī)效考核小組與被考核部門(mén)溝通平臺(tái);三是部門(mén)與員工溝通平臺(tái);四是員工申訴溝通平臺(tái)。組織之間的溝通方式以正式溝通為主,組織與員工之間的溝通以正式溝通和非正式溝通相結(jié)合的方式進(jìn)行。
1.召開(kāi)績(jī)效工作例會(huì)。每月初,中心召開(kāi)績(jī)效工作例會(huì),績(jī)效管理辦公室通報(bào)各部門(mén)上個(gè)績(jī)效考核周期工作及督查督辦完成情況,工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn),通報(bào)下個(gè)績(jī)效考核周期工作計(jì)劃,了解需要提供的支持與幫助等。
2.召開(kāi)績(jī)效考核評(píng)價(jià)例會(huì)。每月末,中心績(jī)效考核小組召開(kāi)績(jī)效考核評(píng)價(jià)例會(huì),績(jī)效考核小組成員參與,主要是對(duì)各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行溝通并評(píng)價(jià),深入部門(mén)溝通了解重點(diǎn)工作完成情況、工作中遇到的困難及需要提供的支持,并提出指導(dǎo)性意見(jiàn),形成督查督辦意見(jiàn)。
3.部門(mén)召開(kāi)部門(mén)績(jī)效考核例會(huì)。每月末,各部門(mén)自行召開(kāi)績(jī)效考核例會(huì),各部門(mén)員工參與,主要對(duì)每員工上個(gè)績(jī)效考核周期內(nèi)的工作進(jìn)行溝通、評(píng)價(jià),了解員工工作完成情況,解決工作遇到的問(wèn)題,形成員工績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。
4.部門(mén)與員工非正式溝通。部門(mén)績(jī)效經(jīng)理人有選擇地對(duì)員工進(jìn)行非形式溝通,主要了解員工的思想動(dòng)態(tài)、工作中遇到的困難及困惑,對(duì)其工作中的不足提出意見(jiàn)。
三、溝通中存在的問(wèn)題
技培中心在對(duì)溝通環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)高度重視,但在運(yùn)行過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了許多需要完善的地方,主要表現(xiàn)有:
1.缺少上行溝通,多是下行溝通。績(jī)效溝通應(yīng)是績(jī)效經(jīng)理人與員工就績(jī)效問(wèn)題進(jìn)行的雙向溝通過(guò)程。但一些績(jī)效經(jīng)理人不太重視雙向溝通,總覺(jué)得自己是領(lǐng)導(dǎo),工作上以安排布置為主,下屬只有執(zhí)行的義務(wù)。這樣不能有效地了解下屬的問(wèn)題和期望,使下屬?zèng)]有工作主動(dòng)性和建設(shè)性,不利于解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題。
2.重視溝通結(jié)果輕視其過(guò)程。一些績(jī)效經(jīng)理人只注重對(duì)員工工作結(jié)果的評(píng)價(jià),不重視工作過(guò)程中的溝通。因而存在的問(wèn)題在績(jī)效管理過(guò)程中沒(méi)能及時(shí)解決。通常是通過(guò)績(jī)效反饋把所有問(wèn)題都攢到一起與員工秋后算總賬,這樣不利于員工素質(zhì)和績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)和提高。
四、全面改善績(jī)效溝通制度,保持持續(xù)有效溝通的措施
技能培訓(xùn)中心通過(guò)以下三個(gè)方面措施,全面改善績(jī)效溝通制度,確保績(jī)效溝通的通暢、有效。
1.形成績(jī)效溝通理念。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),要進(jìn)行有效的績(jī)效溝通,首先在思想上要重視。技培中心把績(jī)效溝通作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)做。績(jī)效管理不僅要對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià),更重要的是要通過(guò)暢通、高效的溝通發(fā)現(xiàn)組織及員工在工作中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)辦法,使員工能夠端正工作態(tài)度,中心工作得以順利開(kāi)展。
2.明確績(jī)效溝通目的。績(jī)效經(jīng)理人與員工之間的溝通要想取得良好的效果,就必須有一致的明確的溝通目,績(jī)效溝通目標(biāo)的確定與否影響著溝通的效果。在進(jìn)行溝通之前,雙方應(yīng)明確溝通的目的,溝通應(yīng)達(dá)到的效果,在溝通實(shí)施之時(shí),針對(duì)問(wèn)題解決問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:預(yù)算單位 全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理 改革
2011年,財(cái)政部正式提出全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的理念,明確提出了“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。但是,從理念的提出到政策的制定和實(shí)施,再到取得實(shí)效,是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。近年來(lái),雖然全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理改革穩(wěn)步推進(jìn),取得了一定的成效,但也遇到不少問(wèn)題和阻力。這里既有制度不完善的問(wèn)題,也有理念未深入的問(wèn)題;既有政策層面的問(wèn)題,也有技術(shù)層面的問(wèn)題。本文將結(jié)合預(yù)算管理工作實(shí)際,從預(yù)算單位角度,嘗試對(duì)全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理中存在的問(wèn)題和原因做一些淺顯的分析,對(duì)如何進(jìn)一步推進(jìn)改革提出意見(jiàn)和建議。
一、預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)涵及改革成效
預(yù)算績(jī)效管理是政府績(jī)效管理的重要組成部分,是一種以支出結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式。它強(qiáng)化政府預(yù)算為民服務(wù)的理念,強(qiáng)調(diào)預(yù)算支出的責(zé)任和效率,重視預(yù)算支出成本的節(jié)約,更加注重資金的產(chǎn)出和效果,要求花盡可能少的錢(qián),向社會(huì)公眾提供更多、更好的公共產(chǎn)品和公共服務(wù),使政府行為更加務(wù)實(shí)、高效。
全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理是一個(gè)由績(jī)效目標(biāo)管理、績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控管理、績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施管理、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用管理共同組成的綜合系統(tǒng)。從預(yù)算單位角度來(lái)看,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理一般分為五個(gè)階段:一是預(yù)算單位要根據(jù)自身職能和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定年度工作目標(biāo),并細(xì)化為各部門(mén)績(jī)效目標(biāo)和工作計(jì)劃;二是為實(shí)現(xiàn)各部門(mén)績(jī)效目標(biāo)和工作計(jì)劃配置財(cái)務(wù)資源,即分配預(yù)算;三是各部門(mén)分別圍繞績(jī)效目標(biāo)實(shí)施工作計(jì)劃,并報(bào)告績(jī)效目標(biāo)完成情況;四是由評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)按照確定的標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)各部門(mén)的項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并在一定范圍內(nèi)公開(kāi);五是應(yīng)用評(píng)價(jià)結(jié)果,調(diào)整單位和各部門(mén)工作目標(biāo)和計(jì)劃,并據(jù)此調(diào)整以后年度預(yù)算。
全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理理念提出以來(lái),預(yù)算績(jī)效管理工作取得了初步成效。一是轉(zhuǎn)變了預(yù)算管理理念,各級(jí)財(cái)政、財(cái)務(wù)部門(mén)初步樹(shù)立了結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效理念。二是明確了“花錢(qián)要問(wèn)效,無(wú)效要問(wèn)責(zé)”,強(qiáng)化了部門(mén)和單位的自我約束意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。三是增強(qiáng)了決策的科學(xué)性,提高了預(yù)算的規(guī)范性,減少了資金支出的隨意性,優(yōu)化了支出結(jié)構(gòu),提高了財(cái)政資金使用效益。四是提高了各部門(mén)行政管理和公共服務(wù)水平,推進(jìn)了高效、透明、責(zé)任政府的建設(shè)。目前業(yè)內(nèi)已基本形成共識(shí),即預(yù)算績(jī)效管理是我國(guó)預(yù)算管理改革的一個(gè)方向。
二、存在的問(wèn)題及原因分析
盡管我國(guó)預(yù)算績(jī)效管理改革工作取得了初步進(jìn)展,但整體上仍處于起步階段,改革中還存在一些亟待解決的問(wèn)題,從預(yù)算單位視角,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
(一)績(jī)效目標(biāo)編制不科學(xué),隨意性較大。在預(yù)算編報(bào)環(huán)節(jié),由預(yù)算單位項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)同時(shí)編制試點(diǎn)項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核匯總后上報(bào)財(cái)政部門(mén)。這一環(huán)節(jié)的主要問(wèn)題是:績(jī)效目標(biāo)與預(yù)算單位的職能和工作計(jì)劃聯(lián)系不緊密,與項(xiàng)目規(guī)模和項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容不匹配。績(jī)效目標(biāo)定性的多,定量的少,且標(biāo)準(zhǔn)偏低,很容易達(dá)到,起不到正向激勵(lì)作用。財(cái)務(wù)部門(mén)受專業(yè)和人手限制,往往直接將項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)報(bào)來(lái)的績(jī)效目標(biāo)轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)政部門(mén),審核形同虛設(shè)。由于績(jī)效目標(biāo)在預(yù)算編制環(huán)節(jié)未得到充分重視,預(yù)算執(zhí)行與之脫節(jié)的現(xiàn)象也就不足為奇了。
(二)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果可信度和權(quán)威性不高。試點(diǎn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作一般由預(yù)算單位自行組織,無(wú)論是預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門(mén)自己評(píng)價(jià),還是預(yù)算單位聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行評(píng)價(jià),都一定程度上存在自說(shuō)自話、自吹自大的現(xiàn)象。評(píng)價(jià)報(bào)告往往依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)提供的自評(píng)報(bào)告,回避問(wèn)題,夸大成績(jī),報(bào)喜不報(bào)憂。甚至在評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,要通過(guò)調(diào)賬等手段先解決問(wèn)題后再出評(píng)價(jià)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的評(píng)價(jià)報(bào)告要經(jīng)過(guò)預(yù)算單位審核,并根據(jù)預(yù)算單位的意見(jiàn)修飾后才能上報(bào)財(cái)政部門(mén),導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋和應(yīng)用流于形式。
(三)工作流程和協(xié)調(diào)方面存在較大困難。全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作不僅涉及資金預(yù)算管理,還涉及項(xiàng)目和行業(yè)管理;不僅是預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,也是單位領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)的職責(zé)。當(dāng)前,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作受預(yù)算、項(xiàng)目、資金、財(cái)務(wù)管理體制等因素制約,預(yù)算單位內(nèi)部工作流程還不夠順暢,各項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)普遍存在依賴心理、抱怨心理和習(xí)慣性對(duì)抗心理。所謂依賴心理,就是希望所有的有關(guān)預(yù)算績(jī)效管理工作都由財(cái)務(wù)部門(mén)具體來(lái)做;所謂抱怨心理,就是認(rèn)為預(yù)算績(jī)效管理是財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)事找事,給他們?cè)黾恿颂唷邦~外”工作量;所謂習(xí)慣性對(duì)抗心理,就是把績(jī)效評(píng)價(jià)工作等同于審計(jì)檢查,認(rèn)為評(píng)價(jià)就是找他們工作中的毛病和問(wèn)題,因此千方百計(jì)掩蓋問(wèn)題,突出成績(jī),希望評(píng)價(jià)報(bào)告盡量往好處寫(xiě)。這些都使得全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作在推進(jìn)過(guò)程中阻力重重。
(四)普遍存在“上熱下冷”、“財(cái)政部門(mén)熱,預(yù)算單位冷”的問(wèn)題。財(cái)政部對(duì)全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理十分重視,成立了專門(mén)機(jī)構(gòu),出臺(tái)了一系列規(guī)章制度、指導(dǎo)意見(jiàn)、工作規(guī)劃,多次召開(kāi)以預(yù)算績(jī)效管理為主題的全國(guó)性專門(mén)會(huì)議,通過(guò)增刊、有獎(jiǎng)?wù)魑摹㈦娨暋⒕W(wǎng)絡(luò)等多種形式宣傳績(jī)效文化和理念,不遺余力地推進(jìn)全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作。相比之下,截止到2013年底,100多個(gè)中央部門(mén)中只有工信部等12家成立了預(yù)算績(jī)效管理工作小組,只有不到50%的市級(jí)財(cái)政部門(mén)和不到30%的縣級(jí)財(cái)政部門(mén)設(shè)立或批準(zhǔn)設(shè)立了獨(dú)立的預(yù)算績(jī)效管理處室。具體到基層預(yù)算單位,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理可能只是一句口號(hào)、一個(gè)概念,僅僅是增加了一些工作量而已。
造成上述問(wèn)題的原因是多方面的,筆者認(rèn)為主要有以下四點(diǎn):
一是理念上的原因。全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作開(kāi)展需要績(jī)效理念的深入。良好的績(jī)效管理理念和文化是推行全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的思想基礎(chǔ)和重要條件。如果沒(méi)有對(duì)績(jī)效的廣泛認(rèn)知和深度認(rèn)同,就不可能將推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理化為自覺(jué)的行動(dòng)。從預(yù)算單位來(lái)看,顯然預(yù)算績(jī)效的理念還未真正確立,績(jī)效文化氛圍還十分淡薄。
二是制度上的原因。盡管財(cái)政部出臺(tái)了一系列制度規(guī)范,但總的來(lái)看大都是指導(dǎo)性質(zhì)的,可操作性較差。當(dāng)然,由于項(xiàng)目?jī)?nèi)容、資金性質(zhì)、使用范圍千差萬(wàn)別,財(cái)政部也不可能做出統(tǒng)一的規(guī)定。這就要求各預(yù)算單位要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、項(xiàng)目具體內(nèi)容,制定可操作的制度、辦法、細(xì)則等。目前這項(xiàng)工作也較缺乏。
三是技術(shù)上的原因。績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)是全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的技術(shù)難點(diǎn)。由于行業(yè)和業(yè)務(wù)的差別,無(wú)法制定統(tǒng)一的指標(biāo)體系。財(cái)政部制定的《預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)共性指標(biāo)體系框架》只能作為參考,各預(yù)算單位還需要根據(jù)本單位項(xiàng)目特點(diǎn)另行設(shè)計(jì)具體的個(gè)性績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。有的預(yù)算單位把績(jī)效目標(biāo)當(dāng)成評(píng)價(jià)指標(biāo)使用,而績(jī)效目標(biāo)設(shè)定較低、較模糊,很容易達(dá)到,給操縱績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果留下較大余地。可以說(shuō)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)的好壞,直接影響績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告的可信度和權(quán)威性。
四是人員上的原因。全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作理念新、工作內(nèi)容新、工作量大、推進(jìn)難度大,需要既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)還懂績(jī)效的復(fù)合型人才,目前這樣的人才還十分缺乏。此外,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理改革給預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)較大工作量,而財(cái)務(wù)人員配備并沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),給現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員帶來(lái)較大工作壓力,一定程度上也影響了審核、報(bào)送績(jī)效管理相關(guān)資料的時(shí)間和質(zhì)量。
三、推進(jìn)改革的意見(jiàn)和建議
(一)加大宣傳力度,培育預(yù)算績(jī)效管理理念和績(jī)效文化。預(yù)算績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)“花錢(qián)更少、辦事更多、辦事更好”的理念與當(dāng)前中央提倡的厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的有關(guān)精神及社會(huì)公眾的期盼不謀而合。預(yù)算單位要密切關(guān)注財(cái)政部關(guān)于預(yù)算績(jī)效管理的成功經(jīng)驗(yàn)和典型做法,利用單位門(mén)戶網(wǎng)站等途徑,結(jié)合單位實(shí)際,在單位內(nèi)部積極倡導(dǎo)績(jī)效預(yù)算管理理念,培育績(jī)效管理文化。要讓單位領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)充分認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理不是財(cái)務(wù)部門(mén)的新創(chuàng)造、新發(fā)明,也不是額外工作,而是財(cái)政部的統(tǒng)一要求,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家通行做法,也是公共財(cái)政題中之義。
(二)加大人力物力投入,積極開(kāi)展技術(shù)攻關(guān)。重點(diǎn)是根據(jù)本單位項(xiàng)目特點(diǎn),研究制定切實(shí)可行的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。如果本單位技術(shù)力量不足,可以聯(lián)合高等院校等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。借助研究機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮本單位業(yè)務(wù)骨干的實(shí)踐優(yōu)勢(shì),針對(duì)具體某個(gè)項(xiàng)目、某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)展研究,制定出個(gè)性化的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。