序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇信息管理工作計(jì)劃范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

2019年行政助理工作計(jì)劃范文一轉(zhuǎn)眼間xx年已過(guò)去了，回顧這xx年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了xx年度的工作。作為公司的行政專(zhuān)員，xx年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度：

xx年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu)，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購(gòu)，根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作：上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

6、協(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)：

作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯，而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了本崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

四、xx年工作計(jì)劃

面臨著項(xiàng)目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作，確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

2019年行政助理工作計(jì)劃范文二在這一年里，憑借前幾年的蓄勢(shì)，杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道，實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng)，而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō)，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，市場(chǎng)部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門(mén)，接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮，并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3.增加人員配置：

(1)信息管理員：市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。

(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理：浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn)，使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定，從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地加以分析和研究，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析，確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率，xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì)，以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間，從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際，邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞會(huì)，用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí)，樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料，補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

三、客戶(hù)接待

1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

2、在確保客戶(hù)接待效果的提前下，將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用，以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本，提高公司利潤(rùn)水平。

3、繼續(xù)做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程，努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門(mén)人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增多，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內(nèi)部管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件，嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，一次就把工作做好”戰(zhàn)略，使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求，開(kāi)展本部門(mén)的各項(xiàng)工作管理，努力提高管理水平。

3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性，強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

篇(2)

摘 要 EPC模式下建安分包支付過(guò)程中，其關(guān)注重心多在于建安分包合同支付方式或方法的研究，而對(duì)方法研究過(guò)程中的管理人工時(shí)關(guān)注較少，本文從實(shí)際背景出發(fā)，設(shè)計(jì)了一套管理人工時(shí)的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有平臺(tái)化、精細(xì)化和實(shí)時(shí)化的優(yōu)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞 EPC模式 管理工時(shí) 統(tǒng)計(jì)信息

一、選題背景

工時(shí)管理在國(guó)內(nèi)外應(yīng)用較為普遍。傳統(tǒng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)通過(guò)excel或project進(jìn)行手工記錄、收集和整理匯總，傳統(tǒng)方法不但效率低，而且缺乏真實(shí)性，無(wú)法做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，同時(shí)也不利于管理層及時(shí)獲知每一位員工的工作計(jì)劃、工作實(shí)際進(jìn)展和工作效率，因此開(kāi)發(fā)界面友好，易于操作的工時(shí)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人工時(shí)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，對(duì)公司管理的精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（一）開(kāi)發(fā)平臺(tái)選擇

系統(tǒng)平臺(tái)選擇基于WEB開(kāi)發(fā)的最佳組合“WAMP”模式，該組合具有技術(shù)成熟、開(kāi)發(fā)迅速、高效執(zhí)行、安全可靠、跨平臺(tái)移植等優(yōu)勢(shì)。PHP+Mysql是目前最為成熟、穩(wěn)定、安全的企業(yè)級(jí)WEB開(kāi)發(fā)技術(shù)，廣泛應(yīng)用于超大型站點(diǎn)開(kāi)發(fā)。

系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式（B/S），B/S結(jié)構(gòu)突破了傳統(tǒng)的文件共享模式，具有操作簡(jiǎn)單，易于維護(hù)，有良好的擴(kuò)展性和安全性，支持廣域網(wǎng)等優(yōu)點(diǎn)。采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶(hù)無(wú)須安裝其他程序，可以直接通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn)多人在線(xiàn)實(shí)時(shí)進(jìn)行人工時(shí)填報(bào)、修改和查詢(xún)等功能。

（二）系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

管理工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)基本功能包括以下模塊：用戶(hù)管理模塊、工時(shí)申報(bào)模塊、工時(shí)審核模塊、工時(shí)數(shù)據(jù)管理模塊和報(bào)表管理模塊。

系統(tǒng)主要功能模塊為：

（1）用戶(hù)管理模塊包括用戶(hù)信息輸入和用戶(hù)權(quán)限管理。用戶(hù)信息包括用戶(hù)姓名、登錄密碼、工作證號(hào)、職稱(chēng)、部門(mén)處室、職務(wù)等信息。用戶(hù)權(quán)限管理是系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)進(jìn)行相關(guān)授權(quán)，只有授權(quán)用戶(hù)才可以登錄系統(tǒng)。

（2）工時(shí)申報(bào)模式包括工時(shí)申報(bào)、工時(shí)補(bǔ)填、計(jì)劃工作申報(bào)、重點(diǎn)任務(wù)工作跟蹤和考勤管理。工時(shí)申報(bào)按天進(jìn)行按時(shí)工時(shí)申報(bào)，申報(bào)最小單位為0.5h。對(duì)于逾期未進(jìn)行申報(bào)的工時(shí)，進(jìn)行工時(shí)補(bǔ)填，工時(shí)補(bǔ)填限制在7天以?xún)?nèi)；計(jì)劃工作申報(bào)是對(duì)未來(lái)7天內(nèi)工作進(jìn)行填報(bào)，并在工作計(jì)劃公告板上進(jìn)行展示；重點(diǎn)任務(wù)工作跟蹤模塊是對(duì)重點(diǎn)工作跟蹤；考勤管理是對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行事先填報(bào)。

（3）工時(shí)審核模塊包括工時(shí)審核和工作任務(wù)添加。只有相關(guān)授權(quán)人可以進(jìn)行工時(shí)審核和工作任務(wù)添加。

（4）工時(shí)數(shù)據(jù)管理模塊包括工時(shí)查詢(xún)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)備份管理。工時(shí)查詢(xún)和工時(shí)統(tǒng)計(jì)可設(shè)置不同條件進(jìn)行工時(shí)數(shù)據(jù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)備份采取自動(dòng)后臺(tái)備份方式，每天下午6點(diǎn)后自動(dòng)備份一次。

（5）報(bào)表管理模塊包括工時(shí)報(bào)表導(dǎo)出和考勤報(bào)表導(dǎo)出。

（三）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)管理工作分解結(jié)構(gòu)。管理工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)管理工作分解結(jié)構(gòu)（標(biāo)準(zhǔn)WBS）時(shí)，采用了主樹(shù)狀結(jié)構(gòu)與屬性/分類(lèi)相結(jié)合的方式。主樹(shù)狀結(jié)構(gòu)為用戶(hù)可見(jiàn)的管理工作分解結(jié)構(gòu)，層級(jí)控制在3級(jí)以?xún)?nèi)，利于用戶(hù)通過(guò)樹(shù)狀分解結(jié)構(gòu)快速定位到申報(bào)工時(shí)的工作上。屬性/分類(lèi)碼使標(biāo)準(zhǔn)WBS從固定的分解機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活可變的分解結(jié)構(gòu)，滿(mǎn)足部門(mén)管理不同維度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)需要。采用主樹(shù)狀結(jié)構(gòu)與屬性/分類(lèi)碼相結(jié)合的方式，既降低了用戶(hù)可見(jiàn)工作分解結(jié)構(gòu)的層級(jí)，增強(qiáng)了系統(tǒng)的易用性，又通過(guò)編碼方式簡(jiǎn)化了工時(shí)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)分析工作。

2.系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)。

（1）權(quán)限設(shè)計(jì)。系統(tǒng)分為管理員權(quán)限和用戶(hù)權(quán)限，其中用戶(hù)又分為普通員工、處室處長(zhǎng)、部門(mén)主任，各處室處長(zhǎng)審核處室員工的工時(shí)數(shù)據(jù)，各分管主任審核處室處長(zhǎng)工時(shí)數(shù)據(jù)。管理員具有最高權(quán)限，負(fù)責(zé)用戶(hù)角色分配。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的核心工作，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)既要求滿(mǎn)足各層次管理的需求，又要保證較小的數(shù)據(jù)冗余度。系統(tǒng)設(shè)計(jì)以下幾個(gè)數(shù)據(jù)表：

員工信息表：用于存儲(chǔ)員工信息，包括用戶(hù)姓名、登錄密碼、工作證號(hào)、職稱(chēng)、部門(mén)處室、職務(wù)等信息；工作分解結(jié)構(gòu)表：用于存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)，包括工作任務(wù)編碼、工作名稱(chēng)、難易程度等信息；工時(shí)信息表：用于存儲(chǔ)工時(shí)信息，包括工作任務(wù)編碼、工作名稱(chēng)、任務(wù)類(lèi)型、服務(wù)項(xiàng)目名稱(chēng)、正常工時(shí)、加班工r、工作類(lèi)別、工時(shí)填報(bào)時(shí)間、備注、填報(bào)人等信息；考勤信息表：用于存儲(chǔ)考勤信息；工作計(jì)劃信息表：用于存儲(chǔ)工作計(jì)劃相關(guān)信息，包括計(jì)劃工作名稱(chēng)、計(jì)劃工作時(shí)間、填報(bào)人、工作地點(diǎn)等信息；工作計(jì)劃跟蹤信息表：用于存儲(chǔ)部門(mén)/個(gè)人的JYK工作計(jì)劃、管理提升工作計(jì)劃、月度行動(dòng)項(xiàng)工作計(jì)劃等信息，包括計(jì)劃工作名稱(chēng)、計(jì)劃衡量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃完成時(shí)間、責(zé)任人、跟蹤反饋信息等信息。

（3）系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)。每日下班前，用戶(hù)根據(jù)當(dāng)日工作實(shí)際情況，在線(xiàn)申報(bào)工時(shí)數(shù)據(jù)包含正常工時(shí)和加班工時(shí)，其中正常工時(shí)數(shù)據(jù)最小單位為0.5h，最大單位為7.5h，系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶(hù)填寫(xiě)工時(shí)的具體時(shí)間。工時(shí)提交審核后可以修改，一旦工時(shí)數(shù)據(jù)完成審核，將不可進(jìn)行修改。

用戶(hù)出差需提前填寫(xiě)工作計(jì)劃，出差完后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填工時(shí)，工時(shí)補(bǔ)填限制在7天以?xún)?nèi)。用戶(hù)請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假工時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)登記用戶(hù)請(qǐng)假工時(shí)和時(shí)長(zhǎng)。

三、結(jié)語(yǔ)

（1）系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了MHS管理人工時(shí)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在線(xiàn)人工時(shí)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，提高了人工時(shí)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可分析性。

篇(3)

檔案信息資源是國(guó)家和社會(huì)信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計(jì)劃范文，僅供參考。

檔案工作計(jì)劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計(jì)劃。

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi)，也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計(jì)劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門(mén)__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結(jié)。

檔案工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀(guān)念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺(jué)性，推動(dòng)____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。

在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過(guò)做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

4.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂___2012年度檔案工作計(jì)劃

2.做好___2012年度的文書(shū)處理工作

第二季度：

檢查_(kāi)__檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)

3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

檔案工作計(jì)劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計(jì)劃：

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過(guò)電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會(huì)檔案法制觀(guān)念。

⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開(kāi)性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對(duì)鎮(zhèn)各部門(mén)年度的文件進(jìn)行接收，對(duì)已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

⒊開(kāi)展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書(shū)檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國(guó)家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開(kāi)，繼續(xù)深入開(kāi)展和不斷完善已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各級(jí)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類(lèi)型的檔案的服務(wù)。

⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)公眾提供已公開(kāi)檔案信息、已公開(kāi)現(xiàn)行文件及其他政府公開(kāi)信息服務(wù)。

五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

⒈通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。

⒉對(duì)各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識(shí)水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來(lái)。

篇(4)

（哈爾濱量具刃具集團(tuán)有限公司，哈爾濱 150040）

（Harbin Measuring & Cutting Tool Group Co.，Ltd.，Harbin 150040，China）

摘要： 企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的好壞，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率、成本、資金、利潤(rùn)等各項(xiàng)指標(biāo)及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，都具有十分重要的作用。必須夯實(shí)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作。本文對(duì)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建信息交流管理平臺(tái)，從而提高工作效率進(jìn)行探討。

Abstract: The stand or fall of enterprise material supply management work, to the enterprise production, quality, productivity, cost, capital, profits and other indicators and the economic benefits of enterprises, has a very important role. It must strengthen the material supply management of the enterprise. In this paper, it was discussed that application of network technology to build information and communication management platform to improve the work efficiency.

關(guān)鍵詞 ： 物資供應(yīng)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；信息化建設(shè)

Key words: material supply；network technology；information

中圖分類(lèi)號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-4311（2015）02-0149-02

0 引言

生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售是企業(yè)管理運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作，提高物資供應(yīng)管理信息搜集快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)于促進(jìn)生產(chǎn)、銷(xiāo)售工作意義重大。

1 夯實(shí)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作

①對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)資金計(jì)劃、物資消耗、節(jié)約指標(biāo)、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)偏離計(jì)劃的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)責(zé)任人（部門(mén)），采取相應(yīng)措施，糾正偏差、保證計(jì)劃的順利完成。

②通過(guò)庫(kù)存收、發(fā)、存臺(tái)賬報(bào)表，掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，檢查庫(kù)存物資對(duì)生產(chǎn)的保證程度，發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)和儲(chǔ)備不足，需及時(shí)檢查儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況，以求得占用最小的資金和物資，保證完成最大的生產(chǎn)任務(wù)。

③通過(guò)領(lǐng)料、用料記錄和非工藝性損耗記錄臺(tái)賬，執(zhí)行產(chǎn)品工藝消耗定額在實(shí)際生產(chǎn)中發(fā)生偏差查找原因，為糾正偏離工藝定額和制定更合理先進(jìn)的工藝消耗定額，提供依據(jù)，達(dá)到節(jié)約材料降低材料消耗的目的。

④對(duì)外購(gòu)原材料做好進(jìn)廠(chǎng)的驗(yàn)收，到貨記錄、質(zhì)量取樣、庫(kù)存保管發(fā)放、使用前的檢查記錄、以取得有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證的數(shù)據(jù)，為加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理提供準(zhǔn)確的信息。

⑤做好原材料供貨單位、供貨時(shí)間、物資采購(gòu)價(jià)格、進(jìn)貨方式記錄，為選擇最合適的進(jìn)貨點(diǎn)和儲(chǔ)備量提供完整的數(shù)據(jù)。

⑥對(duì)物資盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧作原因分析，找出具體影響盈虧的各個(gè)因素，為改善運(yùn)輸、保管條件，提高管理水平，加強(qiáng)有關(guān)人員責(zé)任心，提高工作質(zhì)量等方面提供有力的數(shù)據(jù)。

⑦各種材料在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)關(guān)于品質(zhì)、規(guī)格的意見(jiàn)要求應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)人員，以保證供給合格的材料，滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需求。

2 查找“拐點(diǎn)”，暢通信息渠道

當(dāng)前，企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的大量信息沒(méi)有按其所需的方向流動(dòng)，物資信息傳遞的協(xié)調(diào)不力，信息流轉(zhuǎn)到某個(gè)地方出現(xiàn)了“拐點(diǎn)”，使應(yīng)該得到這些信息的相關(guān)部門(mén)掌握不到，難以有效地開(kāi)展工作。物資供應(yīng)管理信息沒(méi)有得到充分的分析、核實(shí)和利用，如果物資信息不準(zhǔn)確會(huì)造成盲目采購(gòu)，物資供應(yīng)混亂，如物資計(jì)劃的頻繁調(diào)整，會(huì)造成沒(méi)有效益的加班及庫(kù)存儲(chǔ)備的增加。更有甚者，把物資信息視為本部門(mén)或個(gè)人私有，有意不傳遞，則影響更大。所以，逐步打通信息流通中的“拐點(diǎn)”，分階段實(shí)現(xiàn)信息流通是非常必要的。

同時(shí)，企業(yè)生產(chǎn)所需的各種原材料、輔料品種有成千上萬(wàn)，采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同中價(jià)格、材質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單靠人腦的記憶力是無(wú)法準(zhǔn)確掌握完成的，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、工作實(shí)效性差等問(wèn)題。造成上述問(wèn)題的原因很多，特別在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，公司內(nèi)外的流通領(lǐng)域也充斥著大量信息，應(yīng)當(dāng)從中汲取有用的信息，經(jīng)過(guò)匯總、分析、處理等，再進(jìn)行放大輸出，有些公司在信息閑置方面的浪費(fèi)是驚人的，需要從根本上進(jìn)行變革，從信息的有目的的搜集開(kāi)始，經(jīng)匯總、分析、存檔、再輸出的全過(guò)程中找出不準(zhǔn)確、不及時(shí)、錯(cuò)誤的信息進(jìn)行排除。目前，各企業(yè)物資流通信息專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重缺乏，管理水平較低，大部分人員知識(shí)老化，不適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展，另一方面物流信息管理又是一個(gè)新興行業(yè)，高校畢業(yè)生少，而現(xiàn)代企業(yè)物流管理涉及國(guó)家法律、法規(guī)、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、商品學(xué)、合同法、統(tǒng)計(jì)學(xué)、電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面知識(shí)，所以建設(shè)一支高素質(zhì)物資信息人才隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，要采用多種渠道形式培養(yǎng)造就一批具有跨學(xué)科綜合能力的物流流通信息管理專(zhuān)業(yè)人才。

3 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建信息管理平臺(tái)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，信息科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展。物資供應(yīng)信息系統(tǒng)管理在計(jì)算機(jī)應(yīng)用上存在很多優(yōu)勢(shì)，應(yīng)盡快搭建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，提高信息化管理水平。

3.1 建立信息化系統(tǒng)

物資信息系統(tǒng)不是孤立存在的，它的工作標(biāo)準(zhǔn)體系是互相影響、互相依存的，并貫穿于物資供應(yīng)管理工作的始終，因此，它必須在管理系統(tǒng)中不斷運(yùn)轉(zhuǎn)。它的輸入必須是來(lái)自物資供應(yīng)管理過(guò)程中的各個(gè)數(shù)據(jù)，如工作計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、質(zhì)量信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，總的信息系統(tǒng)是各個(gè)獨(dú)立而又互相關(guān)聯(lián)的小系統(tǒng)組成的。它的輸出必須是經(jīng)過(guò)整理和分析的信息。

3.2 核準(zhǔn)可靠信息

信息數(shù)據(jù)輸入和輸出都通過(guò)計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存、計(jì)算來(lái)完成，最后通過(guò)打印機(jī)打印出所需報(bào)表和臺(tái)賬。一個(gè)完整的物資信息，要在統(tǒng)計(jì)整理工作過(guò)程中最終完成，統(tǒng)計(jì)整理后必須由統(tǒng)計(jì)分析，即進(jìn)行一系列定量研究，從而提供物資統(tǒng)計(jì)研究成果（數(shù)據(jù)），滿(mǎn)足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的工作需要。信息數(shù)據(jù)處理的速度加快了，信息核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)，工作效率極大地提高，原來(lái)由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)人身上完成，減少了人力配置。

3.3 屏蔽關(guān)鍵信息

原來(lái)書(shū)面形式的各類(lèi)原始記錄，轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在計(jì)算機(jī)上，書(shū)面形式的資料減少了甚至消失了，原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，計(jì)算機(jī)給物資統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了極大的便利。凡事有利有弊：個(gè)別未經(jīng)授權(quán)的人員，有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)瀏覽數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、下載、甚至銷(xiāo)毀企業(yè)數(shù)據(jù)，造成商業(yè)機(jī)密外泄和部門(mén)數(shù)據(jù)損毀，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。因此，物資流通信息管理一定要規(guī)范化。

3.4 及時(shí)反應(yīng)處理

企業(yè)運(yùn)營(yíng)運(yùn)作都要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以物流信息為核心的管理信息，以對(duì)各種資源進(jìn)行高度集中管理、控制。物資信息要求來(lái)源廣泛、收集完整、傳遞迅速，處理準(zhǔn)確、實(shí)用得當(dāng)、反應(yīng)清楚細(xì)致、反饋及時(shí)，只有這樣，才能更好地加強(qiáng)管理，為企業(yè)迅速地做出科學(xué)發(fā)展的決策提供依據(jù)。

3.5 強(qiáng)化管理制度

物資工作人員的崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，應(yīng)包括工作職責(zé)、工作范圍、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、上下左右關(guān)系的處理（包括物資部門(mén)內(nèi)部的和其他職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)）。而且要有了解情況的渠道，可供考據(jù)的原始資料和應(yīng)采取的手段，特別應(yīng)強(qiáng)調(diào)在本職工作范圍內(nèi)的權(quán)限及應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建立完善的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要的管理責(zé)任制。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊善林.企業(yè)管理學(xué)[M].高等教育出版社.

篇(5)

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；信息系統(tǒng)

【中圖分類(lèi)號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】1007-4309（2012）07-0028-2

目前，高校實(shí)驗(yàn)室管理工作主要包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理、儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)用房管理、實(shí)驗(yàn)室人員管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行督導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)管理等。目前的高校管理體制下，它們分屬不同部門(mén)，隨著工作量的增大，給管理帶來(lái)了一定難度。高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理走向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化已成為高校面臨的一項(xiàng)十分緊迫而重要的任務(wù)。為了改變管理方式，提高實(shí)驗(yàn)室工作效率，需要以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為平臺(tái)，建立高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。

根據(jù)實(shí)際管理工作的需要，高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及先進(jìn)的管理理念，重組相應(yīng)的管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化共享、無(wú)紙化記錄與辦公、資源與設(shè)備管理、人員量化考核、資金投入效益分析、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與再建設(shè)決策分析等功能一體化的目的，為提高實(shí)驗(yàn)室管理水平提供實(shí)時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持以及先進(jìn)的技術(shù)支持。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

集成性。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)以現(xiàn)有的工作流程為系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)，突破部門(mén)界限，形成完整的工作流。信息管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的其他系統(tǒng)相互共享數(shù)據(jù)，形成完整的工作流程，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)加工與處理，實(shí)現(xiàn)人力資源的解放。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)集成實(shí)驗(yàn)室的大量相關(guān)信息。在系統(tǒng)功能上，集成實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)人員。在技術(shù)應(yīng)用上，集成網(wǎng)絡(luò)、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種技術(shù)。

兼容性。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)集成了高校內(nèi)部教學(xué)、人事、科研、資產(chǎn)多個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容，涉及面廣。設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮與校內(nèi)其他管理系統(tǒng)的兼容性，便于相關(guān)信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出。

權(quán)限明確、界面友好。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)集成了眾多模塊，各用戶(hù)需要使用不同的模塊功能，其系統(tǒng)用戶(hù)必然是多人的。應(yīng)當(dāng)根據(jù)用戶(hù)需求和從實(shí)驗(yàn)室管理的安全有效角度出發(fā)，為各用戶(hù)設(shè)置操作權(quán)限。此外，各用戶(hù)計(jì)算機(jī)操作水平不同，應(yīng)保證系統(tǒng)界面友好、易于操作。

模塊分明、流程清楚。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)集成了實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的大量信息，這些信息分別存儲(chǔ)于不同的模塊及其子模塊中。各個(gè)模塊存儲(chǔ)著和自身相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室信息，實(shí)現(xiàn)著和自身相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室功能。模塊之間既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系，既有清晰的界線(xiàn)，又在相互聯(lián)系時(shí)具有清楚的流程。

具有可升級(jí)性、易于備份。當(dāng)今各個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展迅速，在發(fā)展過(guò)程中遇到的新情況、新問(wèn)題，可能是當(dāng)初系統(tǒng)設(shè)計(jì)者未曾考慮到的。為保證系統(tǒng)與實(shí)際工作配合的延續(xù)性，系統(tǒng)必須便于及時(shí)升級(jí)。升級(jí)過(guò)程中，為保證原始信息數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，系統(tǒng)還必須具有數(shù)據(jù)備份、還原功能。

二、具體模塊構(gòu)建

實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)主要包括日常管理、教學(xué)管理、設(shè)備管理、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理、系統(tǒng)管理五大模塊。這里主要介紹教學(xué)管理、設(shè)備管理和開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理三個(gè)模塊。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理。實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理是實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的核心功能之一，包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息、實(shí)驗(yàn)教務(wù)管理、實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理、課表管理等幾個(gè)子模塊。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息子模塊。完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)編排的準(zhǔn)備工作，由以下部分組成：專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)設(shè)、實(shí)驗(yàn)課程大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)。專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃主要建立專(zhuān)業(yè)與課程之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，包括開(kāi)設(shè)的課程、課程上課學(xué)期、實(shí)驗(yàn)學(xué)分、課程考核方式等信息。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)設(shè)定義各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的名稱(chēng)、實(shí)驗(yàn)人數(shù)、實(shí)驗(yàn)對(duì)象、實(shí)驗(yàn)類(lèi)型等基本信息，同時(shí)定義各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所用到的儀器設(shè)備、耗材信息。實(shí)驗(yàn)課程標(biāo)準(zhǔn)用于維護(hù)課程配套教材、實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹⒄n程實(shí)驗(yàn)要求等信息，以及該課程開(kāi)設(shè)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，并且指定各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目在本課程中要求的實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)。同一課程面對(duì)不同專(zhuān)業(yè)方向需要制訂不同的課程標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)為各實(shí)驗(yàn)課程中的每個(gè)項(xiàng)目提供實(shí)驗(yàn)管理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目開(kāi)設(shè)情況進(jìn)行過(guò)濾，或者項(xiàng)目進(jìn)行檢索。

實(shí)驗(yàn)教務(wù)管理模塊。具體功能是教務(wù)處在學(xué)期開(kāi)始前下達(dá)教學(xué)計(jì)劃，開(kāi)課教員根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)開(kāi)課情況，實(shí)驗(yàn)課所需要的設(shè)備、儀器種類(lèi)、數(shù)量、軟硬件設(shè)備等，決定實(shí)驗(yàn)教學(xué)的時(shí)間、地點(diǎn)、上報(bào)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求。教保處或?qū)嶒?yàn)室根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備情況、開(kāi)課情況，決定教員上實(shí)驗(yàn)課的地點(diǎn)、時(shí)間、學(xué)員人數(shù)和批次。

實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理。包含地點(diǎn)時(shí)間安排、實(shí)驗(yàn)成績(jī)登記、儀器耗材使用情況登記3項(xiàng)功能。本模塊工作基本由開(kāi)課教員完成。在實(shí)驗(yàn)前，開(kāi)課教員填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、授課學(xué)員情況、實(shí)驗(yàn)批次、時(shí)間等信息。開(kāi)課教員在完成實(shí)驗(yàn)后，登記實(shí)驗(yàn)成績(jī)、完成儀器設(shè)備情況記錄、耗材使用登記等。

課表管理模塊。主要功能是授課教員可直觀(guān)地看到以周次星期為縱橫坐標(biāo)的本人的授課課表。

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理。低值易耗品模塊。低值易耗品管理在實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中是一項(xiàng)量大且繁瑣的工作。本模塊提供耗材購(gòu)置計(jì)劃管理、實(shí)驗(yàn)耗材管理、實(shí)驗(yàn)低值品管理3個(gè)子模塊：耗材購(gòu)置計(jì)劃管理包括各實(shí)驗(yàn)室人員提出耗材購(gòu)置申購(gòu)表，管理部門(mén)根據(jù)申購(gòu)表，進(jìn)行匯總與審核，制定耗材購(gòu)置計(jì)劃表，并交付相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行耗材集中采購(gòu)。實(shí)驗(yàn)耗材管理主要功能為耗材基本數(shù)據(jù)維護(hù)、耗材領(lǐng)用、耗材情況統(tǒng)計(jì)、耗材數(shù)據(jù)組合查詢(xún)。主管部門(mén)可以隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室耗材存量及消耗。實(shí)驗(yàn)低值品管理主要功能為低值品基本數(shù)據(jù)維護(hù)、低值品領(lǐng)用、情況統(tǒng)計(jì)、低值品數(shù)據(jù)組合查詢(xún)。

儀器設(shè)備模塊。儀器設(shè)備管理包括儀器設(shè)備管理、大型貴重儀器設(shè)備管理。儀器設(shè)備的管理工作側(cè)重于儀器設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)損、維修、儀器設(shè)備臺(tái)帳的察看等方面。對(duì)于貴重儀器設(shè)備，除了一般儀器設(shè)備的常用功能外，還增加了儀器設(shè)備的運(yùn)行記錄、儀器設(shè)備信息共享。

日常辦公模塊。日常辦公模塊實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公功能，如日程安排、工作計(jì)劃、工作日志、通訊錄、辦公用品管理、控制面板功能。（1）日程安排：主要對(duì)個(gè)人的日常事務(wù)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)可以查看；（2）工作計(jì)劃：設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)可評(píng)閱；（3）工作日志：對(duì)個(gè)人工作的總結(jié)和記錄，領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)評(píng)查閱；（4）通訊錄：可建立自己和公共通訊錄；（5）辦公用品管理：管理辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、支領(lǐng)、消耗等；（6）控制面板：自定義桌面和登錄相關(guān)選項(xiàng)，個(gè)性化定義工作環(huán)境，個(gè)人安全日志等。

開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)管理功能包括：開(kāi)放實(shí)驗(yàn)信息在線(xiàn)查詢(xún)（各實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放時(shí)間和指導(dǎo)老師的查詢(xún)、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的分布、設(shè)備、能開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)、最大容納人數(shù)、已確認(rèn)預(yù)約人數(shù)等；實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)要求、主要儀器、耗材、實(shí)驗(yàn)注意事項(xiàng)等開(kāi)放的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息）、實(shí)驗(yàn)預(yù)約管理（學(xué)生查詢(xún)可以預(yù)約的時(shí)間、在線(xiàn)填寫(xiě)預(yù)約申請(qǐng)）、預(yù)約回復(fù)管理（管理人員根據(jù)情況給予預(yù)約回復(fù)，并按實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放實(shí)驗(yàn)預(yù)約情況做好各種準(zhǔn)備工作及記錄）、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理（實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師提出增加開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目申請(qǐng)，實(shí)驗(yàn)室管理人員提請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家審核）。

三、實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣勢(shì)分析

優(yōu)勢(shì)：系統(tǒng)具有較高的先進(jìn)性。這一系統(tǒng)對(duì)智能信息技術(shù)進(jìn)行了十分有效的利用，同時(shí)，還在一定程度上對(duì)寬帶多媒體技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合。這樣一來(lái)，就使得這一系統(tǒng)能夠保證自身的先進(jìn)性，這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，分別是設(shè)計(jì)思想的領(lǐng)先程度較高以及管理過(guò)程的自動(dòng)化以及精確程度較高。同時(shí)，在系統(tǒng)的控制室當(dāng)中，配備了一些較為先進(jìn)的設(shè)備，主要有多路數(shù)據(jù)采集器、監(jiān)控主機(jī)、數(shù)據(jù)服務(wù)器、終端工作狀態(tài)顯示屏、打印機(jī)等。這些方面都在一定程度上說(shuō)明了系統(tǒng)具有一定的先進(jìn)性。

提高實(shí)驗(yàn)/實(shí)踐教學(xué)資源管理模式靈活性。服務(wù)器有別于普通計(jì)算機(jī)，需要更為妥善地管理與維護(hù)。把多個(gè)服務(wù)器集中在一起，可以為服務(wù)器提供更好的工作環(huán)境，同時(shí)便于維護(hù)和管理，更重要的是可以考慮服務(wù)器與實(shí)驗(yàn)室之間多對(duì)多的工作模式，從而提高服務(wù)器與實(shí)驗(yàn)室的雙重工作效率。

提高實(shí)驗(yàn)/實(shí)踐教學(xué)資源利用率。隨著高校擴(kuò)招，突出的矛盾就是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室無(wú)法容納一個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生同步完成實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)效率不高，實(shí)驗(yàn)室利用率下降，影響教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)效果。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集成方式，多個(gè)實(shí)驗(yàn)室共享一臺(tái)服務(wù)器，實(shí)驗(yàn)室規(guī)模得到擴(kuò)展，實(shí)驗(yàn)室利用靈活，客觀(guān)上擴(kuò)展了實(shí)驗(yàn)空間。

管理模式具有網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及多媒體化的特點(diǎn)。對(duì)于這一管理模式以及相應(yīng)的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其網(wǎng)絡(luò)以及通信系統(tǒng)已經(jīng)取得了一定的水平，并逐漸趨于完善。而且，它所配備的智能系統(tǒng)具有較高的靈活性。

劣勢(shì)：系統(tǒng)在工作人員操作下完成一系列工作，而操作者必須具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，只有系統(tǒng)出現(xiàn)差錯(cuò)，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。審核人員在審核原始記錄、檢測(cè)結(jié)果、檢測(cè)報(bào)告時(shí)是在系統(tǒng)上完成的，與檢測(cè)人員不見(jiàn)面，若發(fā)現(xiàn)有誤，檢測(cè)人員收到退回意見(jiàn)才能知道原因，因此需要再直接溝通。使用系統(tǒng)前一般是檢測(cè)人員拿著紙質(zhì)底稿讓審核人員審核，有問(wèn)題可以當(dāng)面溝通。

高校開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室管理信息化工作，目的是要運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理理論，建立一套具有科學(xué)依據(jù)和理論基礎(chǔ)，實(shí)用性、先進(jìn)性相結(jié)合的實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)。高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的耦合共享與規(guī)范化，將會(huì)提高學(xué)校的辦學(xué)水平和投資效益，使高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，讓實(shí)驗(yàn)室管理決策工作更富創(chuàng)造力和生命力。

【參考文獻(xiàn)】

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篇(6)

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期 博物館 檔案管理 研究 工作

各種博物館都是不斷發(fā)展的，在這期間，積累了許多的關(guān)于博物館的檔案資料，他們都是古人留給我們的財(cái)富。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)更加重視文化的發(fā)展，我國(guó)的博物館事業(yè)迎來(lái)了春天，以前的博物館門(mén)可羅雀，現(xiàn)在的博物館門(mén)庭若市。博物館檔案館不同于其他的檔案館，有著自己的特殊性和需求。博物館工作需要了解大量的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解博物館業(yè)務(wù)的最基礎(chǔ)的理論，最基礎(chǔ)的能力和最基礎(chǔ)的知識(shí)。博物館的工作包括擺放物品、保存物品、講解等工作，但是無(wú)論何種工作，都需要有圖書(shū)資料，所以，做好博物館檔案的管理非常重要。博物館的檔案館是根據(jù)博物館的各種工作而展開(kāi)，主要有收集、整理和流通文獻(xiàn)資料，紀(jì)錄博物館的重大事項(xiàng)。博物館是能夠反應(yīng)中國(guó)的歷史文化和藝術(shù)價(jià)值的地方，博物館的檔案管理工作對(duì)于博物館是十分重要的。

一 、博物館檔案管理工作的內(nèi)容和意義

博物館的檔案管理最基本的工作就是收集整理，一般的博物館的藏品也有上千到上萬(wàn)，像是我們重慶中國(guó)三峽博物館也有近百余件藏品，各類(lèi)珍貴圖書(shū)、資料十萬(wàn)余件，以巴蜀文化遺物，四川漢畫(huà)像磚、畫(huà)像、石陶俑為主。這些藏品的圖像資料也有很多。檔案管理要把這些藏品的照片等保存。工作任務(wù)繁重。

檔案的保存最大的功能是能夠利用檔案，充分利用檔案資源，能夠充分發(fā)揮出檔案管理的作用。博物館的日常工作都需要借鑒檔案。像是研究某個(gè)案例，決定某個(gè)計(jì)劃。博物館的檔案記錄著博物館的產(chǎn)生和進(jìn)步，記錄著每代博物館的工作。為博物館的其他工作服務(wù)。

（一）有利于深入尋找潛在信息資源。博物館存在著大量的關(guān)于博物館建成和人員調(diào)動(dòng)的信息，存在著大量中國(guó)的文物信息，存在著大量博物館的活動(dòng)記錄。其中蘊(yùn)藏著的信息對(duì)于博物館，對(duì)于社會(huì)，對(duì)于國(guó)家都有著重要作用，需要很好地保存和利用。只有通過(guò)檔案館的管理，才能讓這些資料變活，更好地服務(wù)于博物館，社會(huì)和國(guó)家。

（二）檔案管理工作有利于提高博物館工作的效率。檔案館的工作主要是服務(wù)于博物館的工作，檔案館的工作做好，檔案整理的明確和清晰，有利于博物館工作的時(shí)候更加方便的找到，為博物館工作節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。

（三）檔案管理工作有利于對(duì)檔案整體起促進(jìn)作用。檔案編制工作的開(kāi)展，可以檢驗(yàn)各項(xiàng)基本的工作，也可以發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，提出新的要求。所以，做好檔案管理里工作可以順利的收集整理檔案，可以順利的開(kāi)展檔案編制的工作，可以使相關(guān)的工作人員提高工作的水平。

二、博物館檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）博物館檔案工作不受重視。博物館是近年來(lái)興起的，對(duì)于博物館的工作，領(lǐng)導(dǎo)更加重視博物館的物品展覽，收集藏品和藝術(shù)熏陶。對(duì)于博物館的檔案管理工作就不太重視，一些檔案管理者也對(duì)于博物館的檔案工作沒(méi)有意識(shí)，認(rèn)為這個(gè)工作沒(méi)有什么作用，在博物館的檔案管理中沒(méi)有盡到責(zé)任，缺乏責(zé)任感和使命感，沒(méi)有職業(yè)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和科學(xué)知識(shí)。不能很好地做到博物館檔案管理工作，導(dǎo)致博物館檔案管理出現(xiàn)不能為博物館服務(wù)的問(wèn)題。

（二）博物館檔案管理工作缺乏工作計(jì)劃。雖然隨著時(shí)代的變化，博物館的檔案管理工作有了一些進(jìn)展，但是缺少明確的工作計(jì)劃，工作就會(huì)缺少長(zhǎng)期性和連續(xù)性。而且一些博物館的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理的工作落實(shí)度沒(méi)有上去，計(jì)劃不清楚，任務(wù)不明確，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)，效果不明顯。

（三）博物館檔案管理工作缺乏工作規(guī)范。博物館的檔案管理工作沒(méi)有明確的規(guī)范和條理。第一，檔案館的檔案收集的不規(guī)范。各種文物的收藏、保管、陳列、修復(fù)、借出都需要記錄檔案，但是由于這些工作經(jīng)手的人多，部門(mén)不一樣，記錄的方式不一樣，造成了檔案記錄的混亂。第二，檔案整理不規(guī)范，博物館的檔案管理人員素質(zhì)不一樣，有些工作責(zé)任感不強(qiáng)，所以整理的時(shí)候難免有漏洞 。第三，檔案外借不規(guī)范。由于沒(méi)有一整套完整的規(guī)定，所以檔案管理借出有的手續(xù)不齊全，借出超出了日期也不歸還，甚至發(fā)生了丟失現(xiàn)象。

三、博物館檔案工作管理存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。博物館的檔案管理工作只有得到了重視，才能更好地進(jìn)行。新時(shí)期的檔案管理工作需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。所以，引起博物館的領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案管理工作提到日常的工作計(jì)劃中來(lái)，作出檔案管理的計(jì)劃和目標(biāo)，配合檔案管理的日常工作。

（二）增強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)。時(shí)代在進(jìn)步，檔案管理的設(shè)備也在進(jìn)步，對(duì)于檔案管理人員的要求也增加了。新時(shí)期的檔案管理需要高素質(zhì)的新式人才，不僅要會(huì)檔案學(xué)那么簡(jiǎn)單，所以應(yīng)該積極地培訓(xùn)工作人員，全方面的提高工作人員的素質(zhì)。第一，博物館應(yīng)該組織員工學(xué)習(xí)最新的檔案管理的新的知識(shí)和新的技術(shù)，并且能夠熟練地掌握和運(yùn)用。第二，檔案管理部門(mén)也可以時(shí)常的請(qǐng)來(lái)有關(guān)的專(zhuān)家，為職員開(kāi)辦講座。第三，將檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)和績(jī)效、獎(jiǎng)金掛鉤，形成制度化，充分調(diào)動(dòng)職員的學(xué)習(xí)新知識(shí)的積極性。

（三）建立一套完整的管理制度。博物館的檔案丟失和損壞的情況發(fā)生主要是檔案管理制度不成體系，第一，明確博物館檔案管理的負(fù)責(zé)人的任務(wù)，檔案人員的工作職責(zé)，做到?jīng)]有遺漏。第二，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，所有的工作，無(wú)論是收集還是整理，都是用統(tǒng)一的記錄方式。第三，把檔案管理的制度的執(zhí)行和工作績(jī)效考核有關(guān)，使用統(tǒng)一的借閱卡，無(wú)論是內(nèi)部借閱還是外面借閱都需要嚴(yán)格的根據(jù)規(guī)定執(zhí)行，手續(xù)必須齊全，借出后，一定按時(shí)記錄，如果到期沒(méi)有歸還，一定要上報(bào)負(fù)責(zé)人，找回檔案。

四、新時(shí)期如何做好博物館檔案管理工作

（一）堅(jiān)持對(duì)博物館檔案管理工作創(chuàng)新。堅(jiān)持工作的理念創(chuàng)新。每一個(gè)創(chuàng)新的成功都始于理念創(chuàng)新的開(kāi)始，檔案管理工作經(jīng)常被人們忽視，所以，要想對(duì)博物館檔案管理工作創(chuàng)新，首先是詳細(xì)的掌握檔案管理工作的實(shí)質(zhì)，要想掌握檔案管理工作的實(shí)質(zhì)，就要深入的調(diào)查博物館檔案管理工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題，開(kāi)闊自己的眼界，理清工作的理念。之后研究出合適的對(duì)策，進(jìn)行試驗(yàn)。理念創(chuàng)新是貫穿于整個(gè)創(chuàng)新工作之中，是能夠?qū)崿F(xiàn)博物館檔案管理創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)。博物館檔案管理工作的實(shí)質(zhì)是保存文獻(xiàn)和為博物館其他工作服務(wù)檔案管理創(chuàng)新首先要樹(shù)立現(xiàn)代化的意識(shí)，從以前被動(dòng)的為博物館服務(wù)，改為主動(dòng)地為博物館服務(wù)，從以前的保存作用改為現(xiàn)在的利用為主。平時(shí)就要把所有的資料分類(lèi)整理好，而不是等到要用的時(shí)候手忙腳亂。

（二）創(chuàng)新管理的工作方式。以前的檔案管理工作雖然收藏的多，但是利用的效率不高，主要是因?yàn)楣芾矸绞铰浜蟆Ｋ裕谛碌臅r(shí)期，改革檔案管理工作方式勢(shì)在必行，加強(qiáng)檔案收集的質(zhì)量，管理方式按照部門(mén)的需求和計(jì)劃，分類(lèi)和分重點(diǎn)的整理文獻(xiàn)資料。同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的整理，優(yōu)化和入庫(kù)。

（三）創(chuàng)新用人制度。博物館的檔案管理工作本質(zhì)上是以人為本。無(wú)論什么工作，都需要人才。而且現(xiàn)在的檔案管理工作需要用到很多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，為了更好地完成檔案管理工作，博物館需要改革用人制度，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，引進(jìn)高水平的工作人員。同時(shí)不忘績(jī)效考核，獎(jiǎng)罰分明，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，出現(xiàn)失誤的員工進(jìn)行懲罰。

五、實(shí)現(xiàn)博物館檔案管理的信息化

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。新時(shí)期就要有新的方式，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)，利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成博物館的檔案管理信息化是非常必要的。電子信息時(shí)代給檔案管理帶來(lái)了更多的便利。檔案管理人員經(jīng)過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書(shū)資料收集、整理和轉(zhuǎn)送。所以，熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的共享。博物館檔案管理人員不僅要保存資料，要更好的利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高工作的效率，比如，建立一個(gè)完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D書(shū)資料搜尋制度，圖書(shū)資料可以采用時(shí)間分類(lèi)，性質(zhì)分類(lèi)和重要度分類(lèi)。有完全的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。將檔案管理的價(jià)值發(fā)揮到最大。

（二）實(shí)現(xiàn)信息化的安全。 雖然網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給博物館的檔案管理工作帶來(lái)了方便，但是信息化堅(jiān)持的安全問(wèn)題不能掉以輕心。網(wǎng)絡(luò)中的木馬、病毒和非法插件比比皆是，所以一定要做好網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題需要技術(shù)的過(guò)關(guān)，因此，一定熟練的掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保障檔案信息化的安全。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要想在新時(shí)期做好博物館檔案管理工作。顯示重視檔案管理的工作，接著必須做到堅(jiān)持創(chuàng)新，在工作理念上創(chuàng)新、在工作管理上創(chuàng)新、在任用制度上創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。最后認(rèn)真工作，掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、掌握管理制度知識(shí)。做到博物館檔案管理工作最高的利用率，最完整的保存，最方便的查詢(xún)，為博物館其他的工作提供方便。

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篇(7)

20xx年上半年，辦公室牢固樹(shù)立“團(tuán)結(jié)協(xié)作、管理有序、廉潔高效、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”理念，進(jìn)一步明確各崗位職能，制定年度工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

一、重點(diǎn)工作

1、全面深入開(kāi)展精神文明建設(shè)，爭(zhēng)創(chuàng)省管企業(yè)精神文明單位。為集團(tuán)“實(shí)現(xiàn)十三五規(guī)劃目標(biāo)承上啟下的關(guān)鍵年”營(yíng)造良好環(huán)境，按集團(tuán)工作部署撰寫(xiě)了《20xx年精神文明建設(shè)實(shí)施方案》和《集團(tuán)省管企業(yè)文明單位考核細(xì)則》，上會(huì)通過(guò)后按方案要求組織實(shí)施。一是按要求做好申請(qǐng)材料準(zhǔn)備工作。二是積極辦理精神文明建設(shè)各種硬件項(xiàng)目。

2、組織確立集團(tuán)新的企業(yè)文化體系并宣貫實(shí)施。一是著手推廣使用集團(tuán)標(biāo)志圖案。二是為加快推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作，提升集團(tuán)軟實(shí)力，充分發(fā)揮集團(tuán)文化的引領(lǐng)、管控、凝聚、激勵(lì)作用，促進(jìn)集團(tuán)盡快實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，制定《集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案》，上會(huì)通過(guò)后按方案要求組織實(shí)施。

二、日常工作

（一）辦文

1、做好集團(tuán)文字及宣傳工作。一是組織撰寫(xiě)20xx年度集團(tuán)工作會(huì)議相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、通知等及集團(tuán)公司20xx年度工作計(jì)劃、在xx公司巡察組進(jìn)駐省醫(yī)藥集團(tuán)公司見(jiàn)面會(huì)上的主持詞、表態(tài)發(fā)言及集團(tuán)黨委有關(guān)情況的報(bào)告、關(guān)于推進(jìn)20xx年度“大調(diào)研”工作的匯報(bào)、關(guān)于報(bào)審《集團(tuán)總部公務(wù)用車(chē)制度改革實(shí)施方案》的請(qǐng)示、關(guān)于印發(fā)《集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)實(shí)施方案》的通知等各類(lèi)文件；二是不斷完善并充分發(fā)揮集團(tuán)OA、QQ群的作用，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作。截止目前，緊緊圍繞集團(tuán)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)班子決策，在OA集團(tuán)動(dòng)態(tài)上信息4條；報(bào)送山東xx各類(lèi)綜合信息17條，簡(jiǎn)報(bào)信息2條；整理黨委常委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、記錄各25份，黨委理論中心組學(xué)習(xí)記錄7份。

2、做好公文收發(fā)、檔案管理及印鑒管理工作。一是對(duì)各類(lèi)文件、重要資料進(jìn)行認(rèn)真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔等處置工作；及時(shí)接收嚴(yán)謹(jǐn)處理OA文件，對(duì)相關(guān)文件合理提出擬辦意見(jiàn)或是審核意見(jiàn)并充分溝通積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及權(quán)屬企業(yè)推進(jìn)相關(guān)工作落實(shí)。截止目前，共處理省xx及各權(quán)屬企業(yè)來(lái)文62份，集團(tuán)公司下發(fā)文件135份。二是嚴(yán)格按規(guī)定處理各類(lèi)印鑒109份。

（二）辦會(huì)

較好地完成了20xx年工作會(huì)、xx公司巡察組進(jìn)駐省醫(yī)藥集團(tuán)公司見(jiàn)面會(huì)及匯報(bào)會(huì)、xx公司黨委第四調(diào)研組調(diào)研省醫(yī)藥集團(tuán)見(jiàn)面會(huì)、13次黨委常委會(huì)、12次總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議的組織、服務(wù)、保障等工作。

（三）辦事  

1、加強(qiáng)集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)，制定網(wǎng)站管理方案，做好內(nèi)容組織、審核、、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、網(wǎng)站維護(hù)等工作。一是網(wǎng)站首頁(yè)和手機(jī)PC首頁(yè)已開(kāi)始使用，現(xiàn)正在處理后臺(tái)工作，已更新完成新聞稿500余件。二是《集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)實(shí)施方案》已經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)并開(kāi)始組織實(shí)施。

2、強(qiáng)化督辦工作，努力提高督促、檢查、催辦、協(xié)調(diào)和綜合反饋有效性。一是撰寫(xiě)《集團(tuán)公司20xx年度督辦工作計(jì)劃》及《20xx年督辦工作記錄表》，明確了其本年度的重點(diǎn)工作內(nèi)容、目標(biāo)、完成時(shí)間和項(xiàng)目扣分標(biāo)準(zhǔn)等要求。二是對(duì)2017年各權(quán)屬企業(yè)督辦事項(xiàng)客觀(guān)公正地進(jìn)行了評(píng)分考核。

3、穩(wěn)步推進(jìn)制度建設(shè)制度化、系統(tǒng)化，使集團(tuán)公司的制度持續(xù)保持充分、適宜、有效。通過(guò)組織集中對(duì)2012年至2016年集團(tuán)出臺(tái)的制度進(jìn)行審核評(píng)定，形成了由64個(gè)現(xiàn)行有效制度組成的制度匯編（2017版），為守法合規(guī)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。

4、設(shè)施設(shè)備及辦公用品管理。一是按照采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。二是對(duì)辦公用品進(jìn)行登記，做到進(jìn)出有帳。加強(qiáng)常用、易耗和老舊辦公用品管理，避免不必要的儲(chǔ)存或積壓，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品妥善保管，隨時(shí)待用。

5、車(chē)輛管理。及時(shí)做好2輛公務(wù)用車(chē)的保養(yǎng)和維護(hù)，出車(chē)xx0多臺(tái)次，安全無(wú)事故行駛了3萬(wàn)多公里，較好地滿(mǎn)足了集團(tuán)總部公務(wù)用車(chē)需求。

6、工作午餐、報(bào)紙征訂工作。一是多方考察確定供餐方，細(xì)心制定用餐計(jì)劃，努力給員工提供方便快捷、衛(wèi)生營(yíng)養(yǎng)及相對(duì)合口的工作午餐。二是按需訂閱并及時(shí)收取分發(fā)報(bào)刊。

7、安全、衛(wèi)生管理工作。一是及時(shí)接待外來(lái)人員，加強(qiáng)監(jiān)控及辦公設(shè)施設(shè)備日常管理，保障了辦公場(chǎng)所的安全。二是堅(jiān)持每月組織檢查，總部衛(wèi)生環(huán)境大有改觀(guān)。

8、婦委會(huì)、計(jì)劃生育等管理工作。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家計(jì)劃生育政策，按時(shí)向甸柳辦事處報(bào)送人口及計(jì)生報(bào)表。二是精心辦理集團(tuán)所屬省醫(yī)藥公司、省藥材公司等6家省屬困難企業(yè)重新認(rèn)定工作及其第二批次退休職工中獨(dú)生子女父母養(yǎng)老補(bǔ)助落實(shí)工作。

9、組織實(shí)施集團(tuán)重大信息公開(kāi)。嚴(yán)格按照《集團(tuán)重大信息公開(kāi)管理辦法》精心組織協(xié)調(diào)整理相關(guān)材料，準(zhǔn)備送審。

10、通信、寬帶及信息管理工作。認(rèn)真做好電話(huà)線(xiàn)路、寬帶網(wǎng)絡(luò)及OA系統(tǒng)的維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保障其正常運(yùn)行。

三、其他工作

（一）逐步強(qiáng)化黨委辦公室職能

在沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)責(zé)工作人員的情況下，不推不等，勇于擔(dān)當(dāng)。一是撰寫(xiě)《集團(tuán)黨委理論學(xué)習(xí)中心組20xx年學(xué)習(xí)計(jì)劃》并認(rèn)真組織落實(shí)。二是組織撰寫(xiě)在xx公司巡察組進(jìn)駐省醫(yī)藥集團(tuán)公司見(jiàn)面會(huì)上的主持詞、表態(tài)發(fā)言及集團(tuán)黨委有關(guān)情況的報(bào)告和給xx公司“大調(diào)研”工作組《關(guān)于推進(jìn)20xx年度“大調(diào)研”工作的匯報(bào)》。三是組織做好集團(tuán)統(tǒng)戰(zhàn)工作。

（二）集團(tuán)機(jī)關(guān)工會(huì)的工作

一是撰寫(xiě)《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工會(huì)2017年工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃》和《20xx年集團(tuán)機(jī)關(guān)工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算說(shuō)明》，上會(huì)通過(guò)后認(rèn)真執(zhí)行。二是積極組織20xx年春節(jié)慈善救助金申領(lǐng)工作，共為集團(tuán)總部4人、權(quán)屬企業(yè)7人申領(lǐng)救助金共計(jì)5.5萬(wàn)元；三是聯(lián)合機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)委成功舉辦20xx年春季登山比賽等活動(dòng)。

四、存在問(wèn)題

辦公室上半年雖然精神面貌煥然一新，各項(xiàng)工作按計(jì)劃要求穩(wěn)步推進(jìn)，但各崗位服務(wù)、協(xié)調(diào)與溝通意識(shí)及文字處理等工作相關(guān)能力按集團(tuán)發(fā)展要求還需進(jìn)一步提升，特別是現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到集團(tuán)信息化建設(shè)與管理的要求，辦公電腦、OA系統(tǒng)、新建網(wǎng)站的管理與維護(hù)能力不足。

五、下半年重點(diǎn)工作