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本文論述了企業電子商務活動中信息資源管理的管理目標、管理層次、管理模式和管理內容等問題。
關鍵詞電子商務信息資源管理企業營銷
電子商務改變了企業的競爭方式、競爭基礎和競爭形象,使企業的營銷業務拓展到全球。企業為了在激烈的市場競爭中求生存、求發展而進行的關于競爭對手、競爭環境、競爭策略的競爭情報活動,在一定程度上是企業信息資源管理能力和水平的較量。企業信息化帶動了電子商務的發展,促使企業通過信息資源管理來實現電子商務活動中的信息資源優化利用,并追求企業的最大效益。信息資源管理在企業營銷中具重要作用,成為企業運行電子商務中快速反應、正確決策、增強競爭力的重要保障。
1企業電子商務活動中信息資源管理的目標
電子商務采用信息技術手段將貿易活動中商務文件、貨幣甚至商品的流動,通過Internet以網絡信息的形式進行傳輸,為人類創造了一個廣闊的商務空間。網絡信息流動不受時空限制的優勢,使任何一個企業的商務活動范圍都可以擴展到全世界,極大地提高了商品的營銷率。電子商務以其顯著的信息優勢為企業奠定了激烈競爭中的生存之源和立足之本。電子商務的信息優勢主要是指企業獲取信息和處理信息的能力,即提高企業宣傳商品、分析目標市場、決策支持及新產品開發等方面的信息能力。這些信息優勢主要取決于企業信息資源管理目標。信息資源管理目標不僅制約著企業的市場競爭力,而且也決定了電子商務信息優勢的發揮與創造。
企業電子商務活動中的信息資源管理目標主要是:a•借助安全的信息網絡,保證與電子商務相關的信息進入企業的營銷活動中;b•根據電子商務活動的需要采用相應的信息技術和信息設備;c•樹立信息資源是戰略性資源的觀念,設置信息資源管理者的合理地位;d•建立并實施一系列有關收集、加工、傳遞營銷信息及產生決策信息的科學方法;e•接受政府有關電子商務法律、法規的指導,保障企業電子商務活動的安全運營;f•尋求社會提供技術與商務等方面的支持,降低電子商務活動中來自信息網絡、信息設備、交易人員及不法分子的威脅;g•為所有企業職員提供信息素質教育、培訓的機會,使他們具備從事電子商務活動的信息意識、信息能力和信息道德。
綜上所述,信息資源管理的基本目標是借助信息技術、信息政策、信息人才等條件,實現企業電子商務數據的完整性、可靠性,并消除商務信息安全隱患、減少商務信息冗余,增強企業處理動態和靜態條件下的內外部信息能力以提高企業的營銷效益。
2企業電子商務活動中信息管理的層次
電子商務是通過Internet進行的多項商務信息活動,包括網絡廣告、網絡交易、網絡支付、網絡服務、網絡信息交流等。Internet以其特有的開放性和交互性,不僅為企業提供了圖文并茂的電子商務交易手段,而且實現了企業在網上同任意地區的任何客戶直接進行咨詢、洽談、訂購和簽約,并在金融信息化的基礎之上實現完整的電子商務活動。這種信息活動必須實施科學的信息資源管理,才能保證企業電子商務的安全正常運行。企業電子商務活動中的信息資源管理是由營銷信息管理、信息系統管理和商務信息活動管理三者組成的統一體。
a•營銷信息管理是指對企業電子商務活動中各類信息進行收集、加工、組織、傳遞,形成各種商務信息和決策信息,并實現企業電子商務活動既定目標的管理層次,是企業電子商務信息資源管理的核心內容。
b•信息系統管理是指對涉及企業電子商務活動的信息系統要素(信息網絡、信息系統、信息技術等)進行合理地計劃、集成、控制,保證實現營銷信息的充分開發、有效利用,滿足企業內外部對各類營銷信息需求的管理層次,是企業電子商務信息資源管理的基礎內容。
c•商務信息活動管理是指對企業電子商務活動中的各類環境要素(人員、政策法規、營銷策略等)進行綜合性規劃、協調、指導,以保證企業電子商務的正常運營,最終實現企業電子商務戰略目標的管理層次,是企業電子商務信息資源管理的保障內容。
企業電子商務活動中明確信息資源管理的層次,將有助于制定和落實電子商務的信息安全措施、普及應用信息技術、加強網絡信息交流、改善企業營銷信息利用率、提高電子商務的經營決策,為企業電子商務活動提供良好的信息安全環境,創立電子商務的信息優勢和競爭優勢。
3企業電子商務活動中信息資源管理的模式
企業電子商務活動的成功與否,在很大程度上取決于信息資源管理的水平和質量。要保證信息資源在電子商務活動中戰略性資源的地位必須要制定科學的管理機制,否則,將導致信息冗余、信息污染、信息隱患等問題。因此,企業電子商務活動中的信息資源管理應是集技術管理、經濟管理、人文管理于一體的高層次、戰略型的綜合管理模式。
3•1技術管理模式技術管理模式是保證信息技術在企業電子商務活動中有效應用的管理手段。管理的重點內容是采用信息網絡和多種信息系統來保證各類營銷信息的獲取、存儲、加工、傳遞,并產生有效的決策信息;采用防火墻、信息加密技術等措施,增強營銷信息的保密性和安全性。
3•2經濟管理模式經濟管理模式是保證企業電子商務活動通過信息資源管理創造經濟新增長點的管理手段。管理的重點內容是合理配置信息資源,評估信息網絡、信息系統的經濟效益,分析信息成本,確定信息商品價格,預測信息資源的經濟效益,預測企業電子商務的發展方向,研究競爭對手,了解商貿政策等。
c•人文管理模式。人文管理模式是完善電子商務的信息安全環境,保證企業電子商務正常運營的管理手段。管理的重點內容是:企業員工的信息素質教育、企業信息人才的配備、規劃電子商務的信息戰略、制定信息政策保證信息資源(營銷信息、信息人才、信息技術、信息設備等)發揮最大效益、利用信息法律解決電子商務中的信息安全隱患等。
隨著電子商務的發展,企業的生產、管理都將緊密圍繞營銷信息來組織實施。企業采用信息資源綜合管理模式,有利于企業決策者在安全的信息環境中加快信息的傳遞、提高信息的利用率,保證戰略管理的實施;控制信息環境、促進信息利用與信息輸出同步發展,有效地進行信息戰略控制;篩選、分析信息,支持競爭戰略的制定。
4企業電子商務活動中信息資源管理的內容電子商務為企業提供了一條嶄新的營銷途徑,它不僅為企業創造了全球性的貿易環境,而且促進了企業營銷向異地化和多元化方向發展
實施企業電子商務活動中的信息資源管理,營造完善的企業電子商務信息環境,將直接促進企業電子商務活動的健康發展。
4•1創立Interanet和Extranet通過Interanet實時連通企業內部單位,加強企業內部各單位的聯系,提高管理工作的效率和信息反饋的速度;借助Extranet宣傳企業產品和服務、樹立企業形象、溝通與外界的商貿聯系,并阻擋非授權用戶使用或竊取企業重要信息,保證電子商務的安全運行。
4•2建設信息系統如事物處理系統、知識工作系統、辦公自動化系統、管理信息系統、決策支持系統和高層主管支持系統等。企業依靠信息系統,實現對決策、控制、操作、分析問題和創造新產品及其服務所需信息的收集、加工和反饋,以保證企業在電子商務中通過信息系統獲取最大效益。
4•3普及信息技術采用計算機集成制造技術,提高企業的產品開發、生產、銷售、管理和決策等業務環節的自動化程度;采用信息通信技術手段,加工處理宏觀信息、產品流通信息和價格信息,提高企業管理水平和市場快速反應能力;采用安全的加密技術、數字簽名、電子安全交易認證、防火墻、虛擬專用網等信息技術,確保電子商務的安全運行。
4•4開發信息資源主要包括企業內、外部信息,如政策法規信息、市場行情信息、客戶信息、行業信息等。企業要依靠信息網絡和信息系統加工和傳遞企業內部信息,以合理配置企業各種資源,杜絕浪費、節約資金、減少消耗、降低生產成本。企業需借助信息技術手段,建立高速大容量的外部信息采集、加工和傳輸系統,制訂合理的產品價格,縮短產品設計、生產、流通周期,調整生產任務和產品結構,開發新產品,以適應市場需求的變化。對企業采集的各種信息應及時進行存儲、加工、分析、預測,以提高企業管理者的決策水平,提高企業的競爭能力。超級秘書網
4•5設置首席信息經理(CIO)CIO是企業電子商務活動中實施信息資源管理計劃的規劃者和指導者。CIO主管企業的信息中心,負責企業營銷信息的收集、加工、處理和傳遞,建設和維護企業電子商務活動中的信息網絡、信息系統,保證信息渠道的順利暢通,為企業電子商務活動中各參與者提供全面的信息服務。
4•6增強信息人力資源管理為保證電子商務的運營,企業需培育和引進一批高素質的數據處理人才、信息技術人才和信息管理人才,以幫助企業決策者篩選、分析信息,支持競爭戰略的制定。同時應對企業員工開展信息素質教育,培養企業員工具備開發和利用信息資源的意識和能力,掌握必要的信息處理手段,樹立良好的信息道德,并最終形成企業信息文化氛圍,提高企業的創新能力。
4•7規劃信息戰略企業的信息戰略要關注企業信息文化的建設,努力營造重視信息資源及信息資源共享的文化氛圍;明確企業電子商務活動中產生的信息是企業的公有財產,除因道德、法律和商業機密等特殊原因的限制,企業范圍內信息資源的使用應是自由和方便的;制定企業部門和員工的信息責任,監督和保證企業部門和員工在信息的處理、使用和傳播過程中必須與國家、企業的政策法規和道德規范相一致。
4•8頒布信息政策法規信息政策法規是指保證企業在網絡環境下正常運作,促進企業電子商務發展的一系列指導性文件、條例、法令等。信息政策法規是企業實施、控制和協調電子商務的重要因素,對企業的電子商務活動提供具有導向性和約束性的行動準則。企業采用信息政策法規調動和約束各方行為,協調電子商務各參與方的利益,確保電子商務的順利進行。
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在當前網絡時代的發展階段,數據庫建設是網絡信息資源管理的手段。數據庫是依照某種數據模型組織起來并存放二級存儲器中的數據集合。這種數據集合具有一個最重要的特點,以盡可能優質的方式為某個特定組織和人提供信息服務,其數據結構獨立于使用它的應用程序,對數據的增、刪、改和檢索由統一軟件進行管理和控制。從發展的歷史看,數據庫是數據管理的高級階段,它是由文件管理系統發展起來的。在網絡信息資源管理的過程中,大多數信息管理者都通過借鑒文件管理系統中的管理機制進行網絡信息資源管理。人們通過對大量的網絡信息運用一系列的管理手段對其進行高效的管理,然后建成一個個龐大的數據庫對其進行資源的整合,許多的信息資源通過整合之后成為能夠為人們所利用的知識資源,服務于人們各項的信息需求。
二、影響我國網絡信息資源管理效率的因素
隨著網絡技術的快速發展和移動終端的普及,越來越多的網絡服務應運而生,網絡中的信息已爆發式的增長速度充斥在整個網絡空間,一些無用的信息頻繁映入人們的眼簾,而一些有價值的信息由于嚴重的信息過載問題很難被人們所利用。在擴大對傳統數據庫建設的過程中應該看到,信息的爆發式增長,大量信息的無序化使得對信息資源的管理工作難度更大。筆者認為當前影響我國網絡信息資源效率的因素有三點:
1.信息無序化和碎片化引發的信息過載問題
網絡的自由化使得人們在使用網絡的過程中隨心所欲地各種信息,很多信息并沒有太多實際的含義并以零散碎片的方式充斥在整個網絡空間中,大量無用的冗余信息嚴重干擾了信息管理者對有用信息的準確選擇,這些信息的急劇擴展容易造成網絡的無序化,造成信息泛濫,引發嚴重的信息過載問題。
2.信息管理者的信息素養
要實現對信息資源的有效整合,就要懂得如何去獲取信息、評價信息和有效利用所需的信息,體現在管理者的信息素養水平上。網絡平臺的眾多,使得眾多的網絡信息資源管理者的信息素養水平參差不齊,在對信息的組織和加工過程中產生不一樣的結果。在現實中一些優質的網絡平臺脫穎而出,主要是基于較好地解決網絡信息資源的有效整合和管理,有效開發和利用的問題。
3.檢索技術不夠智能
目前我國大部分網絡平臺采用的檢索技術都采用基于關鍵詞匹配的方式,由于許多無用信息的干擾,以及信息智能標簽屬性的缺失,使得這種檢索方法存在查全率和查準率較低,檢索的質量也不高等一些列問題,特別是在未來的知識經濟時代下,利用關鍵詞匹配很難滿足人們對知識的需求。
三、知識經濟時代下的網絡信息資源管理的發展建議
1.知識經濟時代下網絡信息資源管理的重要意義
近年來,政府和社會各界一直致力于實現我國經濟發展方式的轉變,其中最重要的一點就是要依靠科技進步,勞動者素質提高,管理創新轉變實現經濟的增長。因此,實現經濟的增長則越來越依賴于相關領域知識含量的增長。知識經濟時代的到來,使得傳統意義上的網絡信息資源的管理已經不滿足于知識增長的需要,這就要求網絡信息資源的管理者要具備知識管理的視野,實現信息資源向知識資源轉化。要想在知識經濟時代取得一席之地,要將信息技術和創新式的管理方法有機結合,將信息資源和知識資源變成創造經濟價值的源泉。知識管理除管理信息資源外,更重要的是將知識管理和人的管理融為一體,注重開發人的智力。以電商企業為例,經營者在做決策的過程中要充分考慮到各個方面的信息資訊,而對這些大量資訊的整理工作就是信息資源管理過程。實際上經營者這時最需要的往往不是這些經過整理的信息資源,而是通過這些信息資源形成能夠決定其正確決策的合理依據,這一過程就是有信息資源向知識資源的轉化過程。針對企業內部各個部門的不同信息需求,實現知識資源的個性化推送和信息資源的即時共享,使企業內的所有成員獲得精確的信息。并且要注重培養企業所有成員的信息素養水平,實現信息資源和知識的補充完善。同時,運用信息技術及時對信息進行處理,使跨部門的知識分享和合作成為工作的一環,形成團隊合力,這樣才能使企業運轉模式快速地適應市場需求的變化。
2.發展建議
(1)調整信息組織機構,培養信息管理者的信息素養。首先要調整傳統的信息組織機構,加強對信息資源和信息管理工作的重視。提高網絡信息資源管理者的行業地位,培養信息管理者的信息素養,建立一個知識型的信息人才體系,實現“信息———信息資源———知識資源”的轉化。
(2)應用智能的信息處理技術。網絡信息組織是信息資源管理活動的核心環節,通過智能標簽的功能實現網絡信息的初始序化,通過智能技術對網絡平臺中的信息進行分類和標引。這樣大大方便了信息管理人員獲取有價值信息的工作。
1醫院圖書館服務能力現狀
1.1人力資源現狀與不足 知識結構的單一和知識層次的參差不齊。館員的知識結構應是一種多元化的動態形式,知識層次是一種不斷深入和擴展的吸收態勢。近幾年醫院圖書館人員的學歷結構明顯改善,知識背景和知識層次有顯著提高,有醫學背景的懂信息資源管理的人員或具有計算機、多媒體信息技術的人員不斷充實到醫院圖書館信息服務工作中,但在今天醫學科學領域日新月異的發展環境中,圖書館員隊伍的整體專業能力仍有短腿現象存在,如生物醫學專業或計算機專業的知識背景和層次漸漸地不能充分地滿足醫院員工需求,服務能力可持續發展不足日益凸顯出來--醫學科學發展快速,醫學信息資源的需求紛繁復雜。醫學圖書館的人力資源已成為制約圖書館持續發展的關鍵因素。
1.2管理觀念有待提高 許多圖書館在資金投入上仍然偏重于現代技術資源和設備、館內設置等物質資源的建設,對人力資源的流失和損耗偏于輕視,不重視人員的培訓、人力資本的投入,使人力資源開發的滯后與信息技術發展對人才的要求失衡。
1.3實體館藏與數字化館藏的失衡 傳統館藏主要以紙質信息資源為主,以手工服務方式提供信息資源,讀者可獲取信息資源有限。現代醫院圖書館是以計算機網絡為基礎,以自動化技術方式提供管理和服務,極大擴展了讀者獲取信息資源的領域、范圍和空間。但仍有不少醫院圖書館由于人員、設備和管理的投入方式不同,最終使得讀者獲益大小不均,不同程度低阻礙了醫護人員在醫學科技上的發展和進步,使得醫院發展后繼能量不足受到制約。
1.4資源整合、信息資源共享的質量有待提高 醫院圖書館長期以來各自為政,缺乏橫向交流協調協作機制;同時雖然有些醫院圖書館與醫學院校之間共享資源,但核心資源由于知識產權、經費問題等共享程度不深或根本沒有共享,甚至醫學院校各分院之間也存在著溝通不良,信息閉塞的現象。
1.5職業道德的忽視、敬業精神的缺失 醫院圖書館在管理中逐步認識到并重視館員的業務能力和技術水平的建設,同時卻忽略或缺失了館員在職業道德和敬業精神上的指導和建設,缺乏"讀者第一,服務至上"的職業道德和工作原則信念,使得一些館員敬業精神淡漠,在服務工作中隨心所欲,沒有工作目標和工作熱情,工作上以自我方便為主,"方便讀者"成為紙上談兵。
2醫院圖書館服務能力建設
2.1合理的人力資源使用規劃
2.1.1"人本管理"理念的確立 既包含"以讀者為本"又含有"以館員為本"的理念。把人作為管理活動的核心、組織的重要資源,把組織內全體成員作為管理主體,充分開發和利用組織的人力資源,服務于組織內外利益相關者,從而實現組織成員個人目標的管理理論和實踐活動[2]。重視館員作用,尊重知識,尊重人權,充分發揮人的主動性、創造性和積極性,使館員處在一個相互溝通、相互信任的工作環境;增強館員主人翁意識,充分感受到自身價值的存在,引導館員產生積極的自主管理意識,產生積極工作效果,實現圖書館事業發展目標與館員個人發展相一致的理想工作目標。進而實現圖書館留住讀者、吸引讀者、服務讀者的最終目標--讀者是圖書館存在的理由,館員換位思考,充分發揮圖書館的信息服務職能。
2.1.2建設合理的人力資源結構 網絡環境下,具有情報分析能力、生物醫學背景、計算機管理知識和圖書館管理以及信息資源管理能力的館員,能夠及時、準確地為讀者提供知識服務,同時具備一定的人文修養、溝通能力的知識型醫學圖書情報專業人才,為醫院管理者制定政策和方針提供科W依據,為臨床科研教學和學科建設提供最新的醫學信息和策略,是醫院在日新月異的發展的今天不斷前進的信息來源和支撐。我院圖書館近十年在醫院的支持下,不斷引進具備以上幾項相關專業背景人員,逐步拓展專業項目,提高專業服務質量,及時、準確、便捷地為讀者提供信息資源,這樣的人才受到臨床歡迎。
2.1.3從業人員的準入制度 人是醫院圖書館事業的發展第一要素,人力資源是一種可持續開發、使用的資源,合理的人才層次、結構和使用是醫院圖書館事業發展的關鍵,進而保證圖書館各項工作和計劃得到全面、順利的執行和落實[3]。
2.1.4繼續教育,公平競爭 醫院圖書館應致力于建設學習型組織,根據館員的興趣、能力、知識層次和結構,創造機會,不斷地持續地加強繼續教育,獲知本行業最新理論和動態,不斷更新知識結構,培養和造就適合、促進醫院圖書館發展需要的復合型人才。同時將"人本管理"與現代醫院圖書館制度相結合,形成有效的激勵機制、競爭機制、約束機制和保障機制,形成精細式的規范化管理。營造一個"公正平等,自由競爭、合理流動"的管理環境,充分體現"能力為本"原則,實行規范的崗位聘任制,讓每位館員都有事業心、責任心和緊迫感,實現崗位目標,強化團隊凝聚力,實現服務質量,滿足讀者需求[4]。
2.2高效信息資源管理,建設信息服務能力
2.2.1建立臨床專家、學科與專科信息知識庫 臨床隱性知識大量存在于醫務人員中,隱性知識是醫療機構最具價值的知識形態,在臨床工作中發揮重要作用,決定臨床工作質量和知識創新能力的高低。建立信息知識庫,將每個臨床人員的專業、學歷、畢業院校、工作簡歷、著作、論文、獲獎情況、課題研究、技術專長、工作成績等基本信息和工作體會與經驗,各學科與專科的檢查、治療和會診等規范和制度、學科或專科狀態、科室學術活動、新技術新項目等收納整理,建立內部知識管理交流平臺,方便員工便捷查詢共享,提升醫院員工內在軟實力,提高醫院凝聚力[5]。
2.2.2建立特色數據庫、專家數據庫 學科建設是醫院建設的重點和高峰,重點學科及帶頭人一般站在其專業領域制高點,其信息需求的要求和獲取能量非常大,建設一種滿足學科和專家信息要求的專家數據庫和特色數據庫--內涵質量豐富的館藏體系,其創建采用圖書館與學科和醫學專家共同參與、合作創建的模式,完全以學科和專家需求為核心,以用戶提供的目錄為線索制定、實施創建方案。我院圖書館利用已建立的400余名專家在內的信息數據庫,通過電話、郵件、QQ、BBS等方式,跟蹤、定題、定向為學科和專家定制、定期、準確的推送信息資源,提供主動服務,從而使專家和學科順利而高質量的完成科研和學科建設任務[6]。
2.2.3建立臨床學科館員 臨床學科館員參與到臨床醫學研究和實踐的各環節,了解和掌握臨床醫務人員臨床經驗、診療能力和技巧等,將臨床隱性知識引導和總結,利用知識管理的方法,將個人經驗、技術技巧和最佳證據整合,變隱性知識為顯性知識,以點帶面,提升醫院整體醫療科研教學質量;同時與臨床建立密切聯系,了解醫務人員特別是重點學科和學科帶頭人的信息需求,主動展開全方位信息服務,充分發揮圖書館科研支持功能[7]。
2.2.4建立個性化信息服務 隨著數字圖書館的快速發展,據調查電子資源服務是醫院圖書館服務的重要內容[8],其中個性化服務是吸引用戶關鍵,按用戶的信息使用行為、習慣特點及特殊要求,為用戶提供滿足其個性需求的信息內容和系統功能針對性的一種服務。我院圖書館提供的"我的圖書館"(my library)的個性化頁面功能,根據讀者學科及科研項目,建立專題網址進行導航,系統地選擇、整理提供個性化地定制數字資源,用戶登錄隨時可看到針對自己需求的信息資源[8]。
2.2.5建立醫院圖書館主頁,整合信息資源,便捷讀者使用 我院圖書館建立醫院圖書館網頁,通過分類、組織、順序化管理、展示,有效整合醫院實體館藏資源和數字資源以及互聯網相關學科資源,如將我院Clinical Key Elsevier、Ovid、Springer、Blackwell、Nature、ScienceDirect等數字資源與PubMed整合鏈接,構建快捷檢索平臺,便于學科關注相關研究和進展;同時也宣傳了圖書館基礎信息--開放時間、館藏特色、規章制度、數字資源、讀者指南、最新消息、新書通報、薦購新書等,用戶及時有效、有針對性的選擇和查找相關信息資源。同時開展網絡咨詢服務,讀者在任何時間、地點即可通過網絡信箱咨詢,并在一定工作時間內獲取結果和答復[9]。
2.2.6加強合作,建立資源共享機制 對外加強區域內醫學信息資源共建、共享建設,據醫學專業特點,我院圖書館與國內圖書館如國家科技圖書文獻中心、醫學圖書館、北大醫學圖書館、復旦大學圖書館等建立館際資源互借、文獻傳遞等合作關系,取其他館藏之特色為我用,舍己館藏之精華為他享,互相協作,共享資源,拓寬學科服務范圍,滿足讀者信息需求。對內建立院內信息化管理平臺,建立學科服務信息平臺[10],我院圖書館通過FMJS和FEBM搭建圖書館信息資源平臺,將館內20余種數據資源與館際互借資源整合,構建更寬闊的信息共享空間,醫院員工通過院內網隨時檢索已建立的信息知識庫,了解、討論、交流,信息互補。圖書館將問題、請求,以及收集、整理的相關顯性知識,組織專家交流、答疑,轉化為醫院集體的隱性知識,拓展信息資源的深度帶來的共享空間,增強醫院自身的科技創新能力和科研提升能力,綜合發展醫院核心競爭力,促進醫院不斷上臺階。
3結論
在現代信息技術高度發展的網絡時代,醫院圖書館要不斷更新管理和服務觀念,根據醫院發展和員工信息需求,加醫院圖書館信息資源建設和管理,使信息向多元化轉變,利用館內人力資源知識結構的多元化和知識層次的深度擴張,提升醫院圖書館信息服務質量,促進醫院圖書館可持續發展。
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論文關鍵詞:供水管網,地理信息系統,圖形數據管理
1.前言
GIS(Geographic Information System,地理信息系統)是以地理空間數據庫為基礎,將計算機技術和空間地理分布數據相結合,通過系統建立、空間操作與模型分析,為地球科學、環境科學和工程設計、企業管理等方面的規劃、管理和決策提供有用的信息,目前GIS已廣泛應用于土地、電力、交通、資源等領域[1]。
由于城市發展十分迅速,供水管網的變更速度不斷加快,大量的管網資料急需處理水利論文,傳統的人工統計、分析和紙介質的存儲方式已遠遠不能滿足城市供水管網的現代化需要,因此GIS已經成為了供水行業必不可少的重要管理工具[2]。
2.系統建設
2.1.開發平臺選擇
GIS開發平臺的選擇對系統日后的建設、維護和擴展都起著十分重要的作用[3]。我們在選擇GIS開發平臺時主要從以下幾個方面考慮:
(1)技術性能。GIS開發平臺技術先進性決定了地理信息系統建立起來后能否滿足現在和往后的功能需求。在搭建GIS框架時除了要考慮當前的使用需求外,還應適當考慮到日后對系統升級的需要。
(2)價格成本。任何軟件系統的建設都離不開資金的投入,GIS系統的開發建設也需要相當大的資金投入。在選擇GIS平臺時價格成本是必須考慮的因素,主要包括購買GIS平臺的費用、二次開發費用、系統維護費用和系統升級費用等。
(3)二次開發難易程度。二次開發主要是發生在GIS系統建設初期,但要使GIS系統具有更強的生命力和實用性,需根據實際情況對GIS功能不斷完善。我們在選擇GIS平臺時,應選擇開放式的、容易二次開發與維護的GIS平臺論文格式范文。
(4)平臺操作的難易性。平臺操作的難易性主要影響到GIS系統的維護和操作,要盡量選擇容易操作維護的GIS平臺。
(5)開發商開發經驗。為保證開發的速度與質量,應優先考慮選擇開發實力較強、具有GIS開發經驗的開發商。在選擇好開發平臺后,開發商可根據客戶的需求進行功能開發。
(6)維護服務。主要包括GIS平臺供應商和系統開發商對GIS運行后的維護服務。
(7)GIS的發展趨勢。選擇符合GIS發展趨勢的開發平臺,有利于日后的系統升級和二次開發,這是影響GIS系統生命力的重要因素。
深圳水務集團于2004年基于ArcGIS平臺建立了管網信息管理系統,在此之前,為了全面了解各平臺的使用和開況,對國內外各大型GIS平臺進行調研。主要調研的平臺有:武漢中地公司的MapGIS、北京超圖公司的SuperMap、美國ESRI公司的ArcGIS水利論文,這三個平臺是目前國內外比較流行和應用廣泛的適合于城市供排水GIS信息系統開發建設的平臺。通過多次與各平臺供應商、二次開發商技術交流,在相同的環境條件下對各平臺進行測試,從技術性能、平臺費用、響應速度、穩定性、易用性等方面綜合考慮后,深圳水務集團最終選擇了功能強大、性價比較高的ArcGIS平臺。
2.2.系統開發過程
在選擇好GIS開發平臺后就要展開系統開發工作,主要包括:制定計劃、選擇系統開發商、需求調研分析、開發過程的控制、功能測試及。
(1)制定計劃。在系統開發之前,應首先制定項目開發計劃。主要包括:確定系統開發的總目標;設計功能、性能、可靠性以及接口等方面的要求;完成系統開發任務的可行性研究;估計可利用的的資源(硬件、軟件和人力等)、成本、效益、開發進度;制定出完成開發任務的實施計劃。
(2)選擇系統開發商。系統開發商的好壞直接影響到系統開發的成功與否,故在選擇系統開發商中需要考慮多方面的因素。如開發商的規模、實力、口碑、開發經驗、公司所在地等都需要考慮。
(3)需求調研分析。需求調研分析是在開始編寫程序前的重要準備工作,開發人員只有在充分了解需求后才能編寫出符合使用方功能要求的系統,才能保證系統開發的效率。開發人員要與使用方充分溝通,了解和討論系統的具體功能需求、實現方式等,最終確定具體需求和實現方式。
(4)開發過程的控制。為保證能在計劃時間內開發出優秀系統,在開發過程中,使用方需要對軟件功能開發、開發進度等進行有效的控制和管理論文格式范文。
(5)功能測試及。為保證系統上線后穩定運行,在系統開發過程中和開發完成后,開發人員和使用方都需要對每一項功能進行仔細全面的測試。在確定系統功能符合實際運行要求后才能投入正式運行。
深圳水務集團在供水GIS系統建設前期對各開發商作了充分的調研,在系統需求調研分析上充分考慮了用戶的需求水利論文,并吸收舊版供水GIS系統的功能特點,取長補短,為新系統的建設打下了良好的基礎。在開發過程中,采取開發人員常駐使用方的方式,這種方式有利于開發人員與使用方及時溝通,能對發現的問題進行及時有效的處理,也有利于有效控制、掌握系統開發的進度。
2.3.系統二次開發及后期修改調整
系統的二次開發和功能調整是在系統正式運行一段時間后,充分了解該系統的功能和存在的問題、不足,在充分了解各方面需求后,對系統的升級和功能優化。
為了讓GIS系統能適應業務發展,就需要對系統進行升級,進行二次開發和各種修改調整。所以在系統開發初期就應保留對系統功能進行二次開發及修改調整的余地。
深圳水務集團在供水GIS正式投入運行過程中大大小小做了數十次修改及調整,并充分結合實際需求對系統進行了二次開發與功能維護,應用效果良好。
3.管理維護
3.1.硬件和網絡管理
服務器是GIS系統的硬件核心,所有GIS數據都儲存在服務器中,應保證服務器時刻處于安全、高效的狀態。除了保證服務器外部環境的要求外水利論文,也應注意服務器的病毒防護等工作。GIS的數據交換離不開網絡,要讓GIS系統安全高效的運行就要建立完善網絡系統。
深圳水務集團的服務器管理采取集中管理模式,既能保證服務器的安全,也能讓服務器在一個適合的環境中運行。
3.2.軟件管理
軟件管理主要是針對系統在運行過程中發現的問題進行修改調整。每次版本更新時,需記錄每個版本更新的信息,并對上一版本進行保存備份。
深圳水務集團設立了專門的人員對GIS系統進行管理,管理人員將各操作人員發現的問題集中反饋給開發人員,經開發人員修改和雙方測試后的新版本系統通過內部網絡,用戶通過系統登錄自動更新。管理人員對上一版本系統進行備份保存。
3.3.系統管理
(1)權限分層管理
為有效管理系統,保證系統數據的安全性與有效性,必須對系統使用者進行權限分配。如:瀏覽權限人員只能瀏覽系統,而不能對系統數據信息進行編輯修改,而編輯權限人員則可通過系統修改數據。
深圳水務集團在供水管網GIS系統中的權限分配主要有兩種方式:
用戶權限組設定,不同權限組中的操作人員有不同的權限,相同權限組中的操作人員有相同的操作權限。
自定義權限,可對相同權限組中的特殊人員進行特殊權限分配。
(2)系統操作培訓
系統在開始運行初期應對系統操作人員進行全面水利論文,并有針對性的操作培訓,在系統功能調整后也需要針對調整進行再次培訓。
深圳水務集團在GIS系統運行初期對不同部門的操作人員進行了有針對性的培訓,分為基礎操作培訓、管網操作培訓和水表操作培訓。
(3)制定管理制度
為了保證數據及時、準確地錄入GIS中,能真正在生產、運營、管理中發揮作用,就必須要制定完善的管理制度,保證GIS系統應用到各類業務上論文格式范文。
深圳水務集團在供水GIS系統建設完成后,從集團公司層面和分公司層面分別制定了GIS系統相關制度,并將相關業務與GIS緊密聯系到一起。如:停水方案的制定必須通過GIS系統出方案、管網工程竣工驗收必須先將管網資料錄入到GIS系統中等。
(4)系統安全性設置
為了保證GIS系統數據的安全、有效,除了要在權限上作設定外,也應在系統程序上下工夫。深圳水務集團在供水GIS系統建立時,對系統安全性予以了充分的考慮。
每一個設施的屬性信息中都有“創建人”、“創建時間”、“最后修改人”、“最后修改時間”等信息。這類信息能讓系統管理員方便對數據進行管理、跟蹤。
采用大量提示信息,如刪除提示、信息不全提示等等。
在數據庫中安裝觸發器,在數據庫關鍵數據中嵌入數據觸發器,記錄數據變化的情況。
退出系統保存提示。
(5)數據維護
GIS系統常采用的數據維護形式有集中式管理和分散式管理。深圳水務集團采用的數據維護方式為分散結合部分集中的管理方式。對于一般管網數據的維護更新,由分公司各片區分別錄入;部分重要數據由集團負責更新編輯,這種方式能有效地保證管網數據更及時的更新到GIS系統中水利論文,同時也能使GIS應用更廣泛,使GIS系統應用面最大化。
4.結語
隨著城市化的快速發展,面對日益復雜的供水管網、業務及海量的數據,各地水司都已應用或開始著手建設GIS系統。為能充分發揮GIS系統的作用,除了在GIS系統建設過程中對平臺選擇、系統開發過程嚴格控制外,更應多注意GIS系統的維護、管理及應用工作,同時應建立一個完善的數據更新機制,及時將第一手原始資料錄入到GIS系統中,為管網運行、維護提供實實在在的信息支撐,從而實現供水管網標準化、規范化的動態管理。
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