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加強企業內控管理的有效途徑

時間:2022-11-29 15:44:13

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加強企業內控管理的有效途徑

隨著信息技術的突飛猛進,其已滲透到企業日常辦公、管理實踐的過程中。企業要順應科技發展潮流,運用信息化系統實現企業會計體系的信息化。在推動會計信息實現集成、共享的同時,對企業的內部控制也提出了新的要求,需要建立一套科學有效的企業會計信息化內部控制系統,以保障管理的科學性以及有序性。本文結合實際,對企業在信息化背景下的內部控制進行了深入研究,分析內部控制對于企業會計信息化的作用,總結企業內部控制存在的問題,提出了有效的解決措施,旨在推動企業更好地發展。在互聯網時代,企業借助信息技術手段開展會計工作,是時代發展的必然趨勢,這對企業的財務人員提出了新的要求,對信息系統操作不當或者缺少專業知識,就會影響會計信息的準確性。在信息化時代,如何優化企業內部控制,以保障會計數據安全、真實,是需要深入研究的重要課題。

一、在信息化的背景下企業會計加強內部控制管理的重要性

提高企業決策能力會計信息化充分體現了會計和現代信息科技的優勢,其結合會計核算原理,將會計信息,通過互聯網通信技術,使用信息管理軟件系統對其進行采集、計算、確認、傳送、運用等,為企業會計的核算、控制管理、經營決策等提供充足、實時、可靠、完整的信息。企業管理者通過系統,可以獲取實時的業務動態數據,隨時掌握經營信息,有利于其更好地做出決策。在企業會計信息化背景下,加強內部控制管理,能夠有效提高企業決策的科學性。這主要是由于會計信息化能夠打破企業內部信息孤島所帶來的影響,將各項財務會計信息科學準確地提供給各個部門和管理者,讓其能夠根據財務數據信息,進一步提高運營質量。同時,內控對于各個部門的協調發展也發揮出了作用,確保了企業內部經營的穩定。現階段的穩定發展有利于制定下一階段的經濟活動規劃。同時,根據財務數據分析發現運營風險,以便進行科學預防,將企業的決策價值發揮到最大化制的管理水平。在實際工作中,要根據經營情況不斷調整方案,不斷拓展企業的經營途徑,為實現企業利益最大化提供支持。提高企業凝聚力企業的凝聚力關乎企業的抗壓和企業自身的抗風險能力。在會計信息化的大背景下,加強內效控制成本。通過加大內部控制管理力度,能夠促進各個部門之間的合作,引導全體員工注重經濟利益的提升。

對于在這方面表現優異的員工給予獎勵,將企業的效益與員工的切身利益掛鉤,有利于激發員工的工作熱情。同時,也有利于提高企業內部控提高企業經濟效益企業的發展目標是實現經濟利益最大化。在信息化管理模式下,可通過內部控制實現經濟效益的進一步提高。企業業務需要多個部門進行配合,才能提高效益。例如銷售部門為了追求利益而增大成本投入。管理者通過財務人員的介入,能夠有部控制管理有利于提升企業的凝聚力。將各個經濟活動和環節進行整合,制定統一的管理標準,對各個環節所產生的影響進行充分交流,提高部門之間的互動,可以有效避免由于溝通不足而產生的矛盾,充分發揮信息技術的價值,達到提升企業凝聚力的目標。提高會計信息質量在有效的內部控制管理下,通過建立標準化業務流程以及制約機制,促使企業員工有序開展工作,有利于保證員工行為以及各項工作的規范性;避免員工以權謀私,防止業務及財務信息被惡意篡改,保障業務及財務數據準確。只有保證會計信息的可靠完整,才能客觀真實反映企業整體財務狀況與經營成果,為制定下一階段的發展目標提供科學依據。

二、在信息化背景下企業會計內部控制存在的問題

會計人員綜合素質有待提升現階段,會計人才雖然處于飽和狀態,但總體的素質不高,不能滿足信息化企業內部控制管理的要求。多數會計人員對提升自身技能沒有太大的要求,加之他們還停留在原始的記賬、算賬、報賬的會計核算中,沒有明確的職業規劃,不能與時俱進,缺乏自我成長和發展的動力。在這種情況下,企業會計人員沒有主動提升業務能力的愿望,這也降低了企業的內部控制水平。在信息化時代,企業經營與財務管理已緊密相連。信息化技術具有共享性的特點,但是操作具有一定的復雜性。現在的財會工作較之過去有了很大的變化:由對會計賬簿的記錄、核對轉變為對信息系統財務數據的審查及流程控制,由對崗位之間的不相容職務分離控制轉變為計算機系統權限控制。會計核算管理的范圍已延伸到業務源頭,從業務數據流轉成為財務數據。只有保證業務數據的準確性,才能保證會計信息的質量。工作內容與要求的變化,對會計人員的綜合素質提出新的要求,如果會計人員的專業能力沒有提升,必將影響工作質量,從而降低企業的核心競爭能力。信息安全風險增加開放式、動態性的網絡環境,導致企業數據信息的安全風險進一步增加。會計信息通過網絡傳輸時,有可能外泄或被非法攔截;公司內部各個業務環節的違規操作,數據篡改痕跡不易被發現,信息泄露,以及信息系統程序員不懂會計工作難以充分溝通等,都會增加內部控制管理的難度,使企業面臨各種信息安全問題。

隨著會計信息化的普及,企業采用信息技術手段,通過信息化軟件實現業務處理、信息集成共享、會計核算自動化等。傳統的人工控制變成了人機交互方式控制。通過賬號密碼設置登錄權限,對單據類型、功能模塊、作業、數據、字段等權限進行授權控制,是會計信息化對信息系統執行操作控制的重要手段。但一些計算機水平較高的人可以破譯密碼,密碼一旦外泄,授權的安全性就不能得到有效保障。如果不法分子通過密碼進入企業信息系統,對企業的財務信息以及重要數據進行盜取、泄露,或是操作人員安全意識淡薄,無意中泄露密碼,都將令企業受到非常嚴重的經濟損失。內部控制范圍與內容發生變化信息科技的迭代更替,企業為保持自身的先進性,在具體的業務中會計信息體現出了多元化的價值特征,財務部門會計核算的工作內容也趨向復雜化,內控范圍變得越來越廣。在會計信息化背景下,內部控制涵蓋了信息系統控制、網絡運維控制、計算機應用控制等方面。原來通過不相容崗位分離控制也發生了變化,轉向人工與信息系統的協同控制。傳統的內部控制,主要依賴于崗位與崗位之間的制約。而在信息化的背景下,數據輸入工作占據了重要地位。如何通過有效的內部控制,做好人機交互操作,以及如何確保信息系統數據錄入的及時、準確、完整,已成為內部控制需要規范的內容。會計信息化實現業務數據與財務數據的集成共享后,從原本僅做會計核算延伸到對業務數據的管理,對企業經營影響更加深入。促進業財融合,提高內部控制質量,是當下企業的重中之重。

三、在信息化背景下企業加強會計內部控制的有效途徑

提升會計人員的綜合素質企業的業務活動,結果大都以會計信息、數據等式呈現,而高質量的會計信息與企業內部控制密切相關。因此,企業應該調動員工的積極性,建立健全激勵制度,確保企業內部員工在日常工作中積極配合內部控制管理工作。企業應開展會計人員培訓工作,幫助其提升業務技能,增強其風險防范意識,使其具備基本的職業道德,懂法守法。根據崗位需求,對會計人員進行計算機應用能力培訓,有利于信息化項目的開展與推動,使其快速掌握信息系統的使用,以便解決系統操作中的問題。加強信息系統的安全管理首先,企業應結合法律、法規和工作要求,建立一套有效的信息系統安全管理制度與工作規范,明確各個部門、個人的權利和職責,并組織學習,增強信息安全保護與防范意識。

其次,通過專屬網絡、訪問權限控制、防火墻、系統檢查更新等技術手段,有效監控違規活動,提高網絡系統的安全防范能力,將病毒和非法訪客擋在內網之外。采用計算機加密技術保護信息資料,自動對文件資料進行加密,防止數據泄密與道德風險。信息系統權限及賬號配置時要考慮內部有效牽制,按照崗位職責及人員配置,設置操作權限與系統登錄密碼。同時,要將監控和操作崗位分離,防止信息系統操作人員之間互換口令,越權操作。此外,定期檢查計算機與網絡設備,防范信息安全隱患,保證信息系統穩定運行;定期升級更新信息系統,對信息系統進行升級或重裝時,要事先做好備份,確保系統數據的連續性、完整性。做好數據及數據庫的備份與服務器管理,以及系統操作日志留存備查。加強信息系統數據輸入、輸出及運算處理的控制和管理,確保數據的合法性和可靠性,防止信息失真。

構建良好的企業內部控制環境第一,打造優秀的企業文化。確立企業的使命、愿景,塑造企業經營理念與核心價值觀;在以人為本的前提下,培養員工的企業責任感,將企業發展與員工利益緊密結合,讓員工有榮辱感、成就感;關心員工的生活,增強員工的主人翁意識。樹立以客戶為中心、以奮斗者為本、以戰略為目標、以結果為導向、堅持長期主義的觀念。讓企業精神在員工心中成為一種信仰,形成上下一心、和諧一致、積極向上、共創共贏的良好氛圍。第二,明確組織結構和權責分配。企業設立機構的目的,是為了有序開展各類經營管理活動,以實現既定的管理方針與目標。因此,企業在進行組織結構設置時,應考慮其必要性、管理層級與范圍,按照制衡協調的原則,避免權力重疊與權力真空,并結合企業規模、業務特點等設置部門并合理分工。在此基礎上,還要強調各部門之間的協作,明確各個部門的權責范圍。對于主管部門與協作部門分別賦予不同的管理權限以及相應的管理責任。第三,建立完善激勵約束與選拔機制。要使內部控制系統有效,就必須提高企業管理者的素質。一是建立任職資格管理,管理者要具備勝任工作的能力。二是建立選拔機制,從組織忠誠度、職業道德、公司威望、業務水平四個方面選拔合適的管理人員。

三是建立約束機制,加強對管理者的制衡約束,并對約束管理進行廣泛宣傳。四是建立獎罰機制,如設立績效考核、業績獎金、股權激勵機制,調動管理者的積極性,避免其“躺平”。第四,制定科學的人力資源政策。要考慮如何做好引人、育人、留人、淘汰人的工作,如何讓員工認同企業的經營理念,如何調動員工的個人潛能,如何讓員工自愿地投入工作?據此制定人才規劃,降低因人力資源政策缺陷而造成的失誤。一是人力資源政策要從分層、分類、分等、分階段和人性化五個方面,建立不同時期、不同戰略相匹配的政策;二是嚴格把好用人關,對核心人員或管理者的選拔,應全面考核綜合素養;三是進行員工技能和職業道德培訓,使其遵紀守法、愛崗敬業、精通業務;四是部分崗位實行定期或不定期輪崗制度,既能拓寬員工對業務的實操能力,也能促使崗位間相互牽制、相互監督。信息科技的日新月異,在帶動企業發展的同時,企業的內部控制工作也應緊跟行業發展的腳步。企業應當及時為內部的財務人員提供實質性的培訓。與此同時,企業管理者應根據企業的發展規律制定良好的制度體系,確保各項工作的開展有規可依,要不斷優化內控環境,為加強企業會計信息化的內部控制保駕護航。

作者:季小靜 單位:浙江金和美工貿有限公司

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