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隨著信息時代的到來，以及計算機、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理已經(jīng)邁入了電子信息時代，完整收集、安全保存和高效管理各種檔案信息是新時代檔案管理工作的新要求和新目標(biāo)。信息時代，檔案面臨著網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊等非傳統(tǒng)安全因素威脅。基于此，應(yīng)用電子信息技術(shù)做好新時期檔案備份工作，增強檔案管理安全具有積極的現(xiàn)實意義。

1電子信息技術(shù)檔案備份概述

1.1內(nèi)涵

電子信息技術(shù)檔案備份是指為了防止發(fā)生檔案數(shù)據(jù)丟失，利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，提前做好檔案數(shù)據(jù)信息的備份。電子信息技術(shù)檔案備份的原理：即利用電子信息技術(shù)冗余機制，將現(xiàn)有檔案與備份檔案進(jìn)行“隔離”，一旦現(xiàn)有的電子檔案遭受到地震、病毒攻擊或被盜等損害或侵害時，可以通過電子信息技術(shù)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的完整恢復(fù)。通常，電子信息技術(shù)檔案備份包括存儲硬盤、備份軟件以及建立的備份工作機制組成。

1.2意義

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，檔案管理已經(jīng)邁入了信息化、數(shù)字化發(fā)展的重要階段，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在數(shù)字資源化下面臨著諸多的非傳統(tǒng)安全威脅，為了確保這些數(shù)字資源檔案的信息安全，采用電子信息技術(shù)做好檔案的備份，極大地提升了檔案信息資源安全，這也是利用信息技術(shù)加強檔案安全管理的重要舉措。一旦原有檔案資源管理出現(xiàn)硬盤損壞、木馬病毒攻擊或人為刪除等破壞檔案信息的現(xiàn)象時，及時利用電子信息技術(shù)，通過備份軟件修復(fù)原有檔案信息資源，為檔案筑牢了一道安全“防火墻”。

1.3類別

檔案備份依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)有著不同的類別。例如，根據(jù)備份系統(tǒng)的準(zhǔn)備程度，可以將檔案備份分為冷備份、溫備份和熱備份；根據(jù)備份的不同類型來劃分，可將檔案備份劃分為全備份、增量備份和差異備份。電子信息技術(shù)在日常檔案備份管理中的應(yīng)用極大地提升了檔案備份工作的自動化和高效化，備份工作能夠做到經(jīng)常化，常會選擇日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)、GFS循環(huán)等不同備份模型，使得電子信息技術(shù)在檔案備份中的應(yīng)用更加靈活多樣。

2電子信息技術(shù)檔案備份與管理的必要性

2.1應(yīng)對非傳統(tǒng)安全的需要

隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，檔案信息資源的數(shù)量和規(guī)模越來越大，除了傳統(tǒng)的檔案管理面臨的安全威脅外，計算機病毒攻擊等非傳統(tǒng)安全因素也加大了檔案管理的威脅，一旦遭受病毒感染后會造成網(wǎng)絡(luò)通信阻塞，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)信息和文件的丟失，若是計算機硬件遭受破壞，檔案信息資源的丟失危險更大。因此，利用電子信息技術(shù)，及時做好重要檔案信息的自動備份，能夠有效應(yīng)對非傳統(tǒng)安全因素的威脅。

2.2更加便捷地保存信息資料

利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的電子檔案及其數(shù)據(jù)庫，能夠及時地將檔案資料進(jìn)行保存，且檔案數(shù)字化后檔案占用的空間容量較小，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案因人為翻閱導(dǎo)致載體破損，或因天氣因素導(dǎo)致霉變等問題時有發(fā)生。將電子信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，使各種重要信息資料得到及時、便捷的保存和備份，能夠長久有效地管理檔案信息資源。

2.3便于檔案信息的查詢和利用

傳統(tǒng)檔案管理大多依靠人工手動完成，無論是檔案信息的采集，還是檔案資料的整理和查詢情況都是如此。檔案信息的查詢和利用的時空制約因素不可避免，也影響了檔案信息資源利用的準(zhǔn)確性和利用效率。利用信息技術(shù)能夠有效避免和解決這一難題。信息化技術(shù)的應(yīng)用也顛覆了傳統(tǒng)檔案管理模式，查詢者能夠利用信息技術(shù)快速地查詢所需的檔案信息資料，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，最大限度地挖掘和發(fā)揮了檔案資源價值，利用電子信息技術(shù)進(jìn)行檔案備份，保障了檔案查詢和利用資料的完整性。

3電子信息技術(shù)檔案備份與管理的內(nèi)容

根據(jù)檔案備份工作的特點和實際需要，檔案備份應(yīng)堅持自動化、穩(wěn)定化、安全性、兼容性和全面性等原則。具體來說，新時期要重點做好以下檔案信息資料的備份管理工作。

3.1電子檔案備份

隨著辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用等，電子檔案資料的數(shù)量呈現(xiàn)大幅增長態(tài)勢，要認(rèn)真做好電子檔案的備份管理。可利用無損方式選擇磁盤、光盤、硬盤等多種存儲方式，結(jié)合局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在固定的時間內(nèi)完成不同頻率電子備份工作。

3.2軟件及數(shù)據(jù)庫備份

隨著各種應(yīng)用軟件在檔案管理中的應(yīng)用，以及檔案數(shù)據(jù)庫的建立，做好這一方面的檔案信息資料的備份尤為重要。具體來說，要認(rèn)真做好計算機操作系統(tǒng)軟件，檔案數(shù)據(jù)采集分析和控制應(yīng)用軟件，檔案管理軟件維護(hù)、升級以及外設(shè)驅(qū)動程序，IC芯片等軟件的數(shù)據(jù)備份。此外，要做好檔案管理系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)庫的及時備份，做好檔案數(shù)據(jù)庫對外信息的過濾和快速重建。

3.3膠片、磁帶、磁盤備份

對膠片、磁帶、磁盤等非紙質(zhì)類檔案資料的備份，可以利用各種不同物理數(shù)據(jù)信息讀取形式，獲取這些載體中的重要檔案數(shù)據(jù)信息，并實現(xiàn)膠片、磁帶、磁盤等電子化，最終將這些電子化信息進(jìn)行備份。

3.4傳統(tǒng)紙質(zhì)、實物檔案備份

紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)了現(xiàn)代檔案管理的重要內(nèi)容，針對紙質(zhì)檔案資料，可利用二維碼掃描、拍照或其他無損技術(shù)將其電子化，并選擇磁盤、硬盤和光盤等存儲方式，對其進(jìn)行電子備份。針對重要的實物檔案資料，可利用最新的集光、機、電和計算機技術(shù)于一體的三維掃描技術(shù)，將實物檔案信息電子化，結(jié)合自動控制生產(chǎn)技術(shù)，做出仿真實體檔案，實現(xiàn)備份。

4電子信息技術(shù)檔案備份與管理對策

目前，隨著檔案備份逐漸受到重視，本地檔案信息的數(shù)據(jù)備份開展得較好，但卻忽略了異地災(zāi)難備份，一旦發(fā)生災(zāi)難時，本地備份的相關(guān)措施難以有效發(fā)揮災(zāi)備作用。因此，既要重視電子信息技術(shù)檔案的本地備份工作，更要重視異地備份。限于篇幅，下面以異地備份為例，結(jié)合館藏檔案規(guī)模、網(wǎng)絡(luò)狀況、數(shù)據(jù)信息量等，簡述怎樣做好檔案異地備份容災(zāi)管理。

4.1合理選擇災(zāi)備對象

根據(jù)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的保護(hù)程度不同，可將檔案容災(zāi)系統(tǒng)分為應(yīng)用容災(zāi)與數(shù)據(jù)容災(zāi)。后者是指建立異地數(shù)據(jù)系統(tǒng)，也是本地關(guān)鍵應(yīng)用數(shù)據(jù)的復(fù)制，一旦發(fā)生災(zāi)難時，利用數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)，數(shù)據(jù)容災(zāi)系統(tǒng)可與本地生產(chǎn)數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時復(fù)制。前者則是容災(zāi)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，當(dāng)災(zāi)難出現(xiàn)后，遠(yuǎn)程系統(tǒng)能夠迅速接管業(yè)務(wù)繼續(xù)保持運行。因此，在選擇災(zāi)備對象時，應(yīng)將應(yīng)用災(zāi)備與數(shù)據(jù)災(zāi)備結(jié)合起來，先選擇數(shù)據(jù)災(zāi)備，等條件成熟，再過渡到應(yīng)用災(zāi)備的高級階段。

4.2選用災(zāi)備技術(shù)

在災(zāi)備技術(shù)的選擇方面，可以采取基于智能磁盤陣列或虛擬磁帶庫復(fù)制的災(zāi)備技術(shù)。由于檔案數(shù)據(jù)信息占用多在TB級，常用的存儲介質(zhì)是選擇磁盤陣列和虛擬磁帶庫。磁盤陣列采用RAID保護(hù)技術(shù)，具有容量大、安全系數(shù)高、存取速度快等優(yōu)勢，而虛擬磁帶庫則是基于RAID保護(hù)的磁盤陣列，較傳統(tǒng)的磁帶備份又有了大幅度的提升，有效解決了傳統(tǒng)磁帶庫維護(hù)負(fù)擔(dān)重、備份失效率高等不足。因此，在選擇災(zāi)備技術(shù)時，可采用磁帶陣列或虛擬磁帶庫存儲、備份，用磁帶作為后備離線脫機備份介質(zhì)。

4.3數(shù)據(jù)傳送方法選擇

限于檔案管理資金，應(yīng)建立實用性高、可靠性強的數(shù)據(jù)傳送方法，提升備份效率，節(jié)約備份成本。對此，首次備份可采用交通工具將備份系統(tǒng)、備份數(shù)據(jù)以及硬件設(shè)備運送至對方，建立一套完善的災(zāi)備系統(tǒng)；隨著館藏檔案資料逐漸增大時，可利用交通工具送至對方檔案管理部門，由其將數(shù)據(jù)恢復(fù)至托管的相關(guān)設(shè)備上。而到增量備份的數(shù)據(jù)較少時，則可以定期通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送增量檔案數(shù)據(jù)信息。

5結(jié)語

檔案信息是寶貴的資料，也是廣大檔案工作者辛勤付出的結(jié)果，需要大家共同做好維護(hù)工作，其中，利用電子信息技術(shù)做好檔案數(shù)據(jù)備份，能夠增強檔案數(shù)據(jù)信息的安全、穩(wěn)定和可靠性，增強檔案管理的信息化水平，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展貢獻(xiàn)檔案人的智慧和力量。

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作者:張強 單位:上海航空工業(yè)（集團(tuán)）有限公司情報檔案中心