時間:2022-01-08 09:10:10
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本文基于成本核算的基本發展脈絡,著重分析傳統成本核算與管理的轉型,并從管理意識、網絡化監管等角度提出強化成本核算方式轉變在企業經營中作用的優化策略。期望本文的結論對企業最大化的發揮財務效能具有重要的啟示。
市場經濟條件下,企業要想在競爭中取勝,必須降低生產成本,做好成本核算管理分析工作,提高利潤水平。目前,制造業材料成本占銷售成本的比重為70%,越來越多的制造企業逐漸重視SAP(信息系統化管理)標準成本核算的作用。該作用主要體現于兩方面:一是通過研討合理的設定標準成本,對差異進行計算,分析價格差異和數量差異產生的原因,發現公司采購和成品構成中存在的問題;二是通過工場原價管理,核算制造標準作業費,設定標準人件費和制造費用率,通過歸集差異,及時發現能力差、產能差。但以上作用的發揮主要依賴于企業成本核算方式的轉變。為此,探討成本核算方式的轉變及其在企業經營中的作用機制具有重要的意義。
一、概述
成本作為衡量企業管理水平的關鍵元素,是一種企業價值的犧牲。而在新時代下,成本的核算方式直接關系著企業的經營管理效能。傳統企業轉型的典型特征就是由標準化的產品向非標準化的產品轉型,由粗放型職能向精細化職能轉變。當前,企業管理逐漸由協作化、分工化向系統化和集成化轉變,一切職能逐漸附帶流程管理與產品管理的雙重屬性,同時,產品管理屬性不斷弱化,流程管理不斷強化,流程管理模式最終將取代產品管理模式。這一傳統模式的轉變推動著成本核算方式實現兩個階段的發展:一方面,網絡化發展促使企業實現財務信息化,甚至實現成本信息間的共享;另一方面,“財會分離”、管理會計職能強化、財務會計職能弱化的趨勢,也促使企業成本核算的轉型。
二、成本核算與管理轉型的必要性及其在企業經營中的作用
(一)轉型的必要性
1.傳統成本管理的劣勢逐漸凸顯,嚴重偏離了成本管理的核心使命。一是傳統成本核算僅限于數據匯總和分析,忽視了客戶價值,企業利潤源于兩種途徑——“開源”與“節流”,而成本管理承擔著“節流”的責任,始終以成本領先戰略為主。但在新商業時代下,客戶價值是企業持續發展的動力,成本數據匯總始終忽視客戶價值。二是傳統成本核算缺乏系統性,傳統財務成本管理始終以職能單元為管理對象,將職能部門作為企業發展的根本,這嚴重弱化了職能部門在企業經營中的戰略型功能;三是傳統成本管理的信息準確性降低,一方面,生產成本核算的準確性明顯高于研發成本,成本核算的準確性明顯高于管理成本;另一方面,當下采用歷史成本作為核算基礎,這種滯后的成本信息無法準確的反映市場價值。2.新商業時代的成本管理理念逐漸涌現,如全面成本管理、戰略成本管理、作業成本管理等,這些管理理念均體現出獨特的屬性,如集成化、系統化、以業務流程為基礎。若將傳統的成本核算當作結果導向,那么作業成本、全流程成本管理就是過程導向,更注重成本管理的全員化、全程化和全面化。3.傳統成本管理的間接費用按照分配標準計入產品成本,成本種類繁多,進而導致賬面成本與真實成本間存在較大的差距。而將成本納入戰略層面,部分間接成本變為直接成本,如共同消耗的材料可以按照業務流程或者作業劃分,將其準確的歸入直接成本。同樣的,間接費用在新成本核算方法下也可以轉變為直接費用。
(二)在企業經營中的作用
成本核算與管理轉型在企業經營中的作用主要體現于三方面。首先,成本管理不是財務部門的事,而是財務、審計、業務等各部門協同完成的任務。一是直接推進了財務業務的一體化進程,形成了不同職能部門間的協同模式;二是促使財會分離,財務負責數據分析和財務決策,會計負責數據匯總,會計不干涉決策,財務不干涉數據匯總;三是實現了財務信息共享,提升了財務信息的聯動監管力度,實現了財務職能的正規化、便捷化和共享化。其次,成本本身是一種價值犧牲,成本核算與管理的轉型,極大的發揮了財務的戰略型功能,增加了成本核算的價值,為企業決策提供了財務數據。最后,成本核算并不是針對財務部門的管理,而是針對全部財務數據的管理,包含經營預測、計劃、決策等多個環節,這有益于實現精細化管理,如預算精細化管理。
三、對策與建議
(一)強化生產過程中的物資管理和控制意識
原材料是企業成本管理的關鍵,而要加強成本核算方式的轉變,企業必須著力于以下幾個方面。一是將生產的全環節納入成本管理范圍,根據單位消耗定額、產量計劃、產品品種等諸多因素制定月份消耗計劃,每個成本的產生環節均要有成本臺賬,定期進行核對,出具材料消耗表。二是將物資出入庫管理納入流程管理范圍,材料出入庫必須及時錄入信息系統,并掃描完整、出具單據,嚴禁壓票。三是生產過程中的邊角料及剩余材料要按照流程進行退庫管理,將材料使用率作為財務決策的重要指標之一,將成本管理中各環節的評價指標納入財務戰略范圍。四是提升財務人員的管理意識,信息化管理要求財務人員不僅會報賬、算賬、記賬,還要會用資產變動、資金流入、流出等財務數據進行預測、決策、分析和評價,實時從財務角度調整市場決策。
(二)構建成本管理的聯動監管機制
成本管理核算方式的轉變需要借助新型管理信息系統進行風險監管,以更好的發揮財務管理效能。首先,企業要積極拓展計算機在成本管理領域的應用層次,搭建成本數據平臺,實現財務部門、審計部門、風險管理部門、戰略管理部門等多部門間的數據傳輸與對接,促進成本數據的共享與監測;加快成本數據全面監管信息系統建設,完善分類成本數據監管模型,如直接成本與間接成本模型,通過數據+模型分析的數據化模式實現成本由核算向管理的轉變。其次,針對重要項目、重要環節的成本實施聯動監管,在內外部、上下級間實現成本數據監管的橫向與縱向協調配合,建立檢查聯動機制,形成監督合力;強化企業對成本管理各部門的指導管理,尤其是在財務業務一體化背景下的業務部門成本管理指導,切實提升成本核算在管理中的質量與作用。最后,推進成本核算監管全覆蓋,對成本核算人員實行任中和任后監管并重,從事后監管轉向事中與事后監管并重,實現成本數據監管的常態化和長效化,強化其在管理中的指導作用。總之,在網絡化背景下,企業構建成本管理的聯動監管機制是當下成本核算與管理轉型的關鍵策略。
四、結語
在業務財務一體化和財會分離的新背景下,財務信息化帶來的成本職能轉變逐漸受到企業的重視。傳統的成本核算偏向數據匯總、賬務處理,而新型的成本核算偏向管理會計,不僅要有數據處理,更要有數據分析、數據決策。但當下這種成本管理意識并不強烈,急需采取更好的管理策略強化成本的價值體現。為此,筆者提出了物資管理意識、聯動監管等策略,既體現了成本的管理理念,也體現了網絡化共享理念。但是,本文并未結合具體的企業案例進行分析,建議后續研究可以進一步以案例的形式深入探討成本核算的轉變策略。