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大數據時代下現代企業財務管理探析

時間:2022-09-07 09:04:39

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大數據時代下現代企業財務管理探析

在我國科學技術迅猛發展的大環境下,大數據時代已悄然來臨。這新興技術對于很多行業產生了巨大的沖擊,作為現代企業經營基礎的財務管理也必然要做出有效地調整。在大數據時展背景下,在企業發展過程中,財務管理也需不斷地進行深化改革及轉型升級,以促使其更好也適應現代企業發展的基本需要。

一、大數據的概念

大數據是隨著科學技術發展而衍生的新技術,它目前沒有一個明確的解釋。根據現階段的發展,我們可以定義大數據為人與計算機網絡之間的互動,是通過人操作計算機網絡產生大量混亂無序的數據信息,而這種數據處理方式必須通過云計算進行,運用一定相關的數據分析方法得出有價值的信息加以利用。大數據的出現和互聯網絡密切相關,在互聯網絡飛速發展的情況下各種信息層出不窮,大數據逐漸演變成為了從海量數據庫中篩選提取有價值的信息分析并利用的技術。

二、大數據時代背景下創新現代企業財務管理的意義

(一)實現了在線處理與遠程處理的緊密融合

隨著互聯網技術的快速發展與普遍應用,打破了空間局限性,將財務管理活動延伸至世界各個節點,從而實現遠程處理的效果。這不但強化了企業財務管理水平,同時在遠程處理背景下,使得企業財務資源得到了有效利用,切實保證了企業整體競爭實力。

(二)保障了財務結算效率

與最早的紙質訂單簽字流程相比,推行互聯網+財務管理模式后,可直接在網絡平臺上完成各種關聯訂單,減少了財務管理流程,從而保障了企業財務結算效率。

(三)有效節約資源

當前,已經有眾多的企業開始推行互聯網+財務管理模式,尤其是大規模企業均采用了互聯網技術,通過多元發展戰略來促進企業財務管理與業務活動同步運轉,加快財務管理信息化建設進程,對內部各項資源進行合理分配,從而實現了資源有效節約。

三、大數據時代對現代企業財務管理工作的影響分析

(一)為企業財務管理提供了更多的信息資源

由于企業傳統財務管理的信息傳遞渠道及方式單一,因此企業以內部財務管理數據信息和相同行業財務管理數據信息為主,通過紙質報告及相互之間溝通交流來取得。而在大數據時展背景下,為企業獲取多元信息資源提供了技術上的支持,不再受時間和地域等因素影響,實現了更為系統完善的財務管理信息資源,使得企業管理層在決策過程中獲得了精準可靠的信息依據。

(二)促進了財務部門與業務部門的緊密聯系

以往中,企業財務部門與業務部門獨立存在,在某一部門整體工作落實后,另一部門才逐步開展本部門工作,這樣部門作業時間就會不斷延長。而隨著互聯網技術在企業中全面普及,有效促進了財務、業務兩部門的密切結合,利用網絡可高效快速將業務部門的數據信息傳遞到財務部門中,為兩部門創造了良好的溝通交流空間。

(三)推進企業財務管理國際化

隨著全球經濟一體化,企業可在互聯網平臺上實時了解國內與國外所有行業的當期信息情況,從國際會計準則角度出發構建適應多個國家語言與幣種的通用財務管理系統,同時和國外相關廠商保持密切合作。

四、大數據時代背景下現代企業財務管理工作存在的問題分析

(一)企業管理者對財務信息化建設的認識嚴重不足

目前,對于大多數企業而言,管理者對財務信息化建設的意識淡薄,根本未認識到財務信息化建設對企業長期發展的重要意義,也不能看到財務信息化建設對企業帶來的經濟收益。對此,很多企業管理者均完全忽略了財務信息化建設工作,從面導致企業財務信息化建設工作在實際過程中缺乏必要的經濟政策支持,無法促使企業在財務信息化建設進程中獲得收益。例如:很多企業領導層由于缺乏對財務信息化建設的重視,從而使得企業在資金投入時,往往會將這項投入比例縮小。

(二)數據安全問題顯著

隨著財務信息化建設力度的不斷加大,如何提高財務信息數據與計算機網絡安全已經成為了當前的重點內容。由于財務信息化建設在我國企業中的實行時間不長,有關機構并未得到全面設置,系統維護技術人員匱乏,對網絡數據安全隱患的防控力度不夠,只要財務信息化管理系統受到了網絡病毒感染,那么計算機網絡系統就會處于癱瘓狀態,賬務數據被不法分子盜用,給單位發展帶來了嚴重的風險隱患。所以企業在財務信息化建設過程中,必須高度重視財務信息化系統的運轉、維護和數據的安全完整。

(三)企業財務管理水平低且共享性不高

由于企業的財務管理意識遲遲不更新,現代化財務信息管理平臺建設和財務管理水平都得不到有效的發展和提高,導致企業內部的各方面信息呈現不對稱和不共享的問題和現狀。集中表現在三個方面:(1)企業內部的市場、運營等數據相互聯通不暢,同步共享不及時,導致財務管理人員在對財務及其相關數據不能及時有效地分析和處理,大大降低了財務管理效率,同時也影響了財務分析結果對于公司運營策略制定的積極參考作用的發揮。(2)企業的財務部門與所有其他部門之間的溝通渠道受阻,在財務信息的獲取和處理上不能做到及時有效,再加上有可能存在的部門競爭也加重了這一現狀,出現了問題也不能及時地采取行之有效的應對之策。(3)企業內部的信息采集和處理標準與企業外部的不一致,導致在整合分析內外數據的時候出現數據差別過大的問題,影響決策層的企業戰略和對策制定。

(四)企業財務管理缺乏高素質的復合型人才

財務管理的現代化信息化轉型必定需要配套的擁有現代化財務管理知識和信息化財務處理技能的復合型人才來支撐,而目前的現狀是大部分企業的財務管理人員都擁有多年的財務管理實踐經驗,但是管理理念不夠與時俱進,信息化處理手段也比較匱乏。因此制約了信息化技術在企業中的有效發展,單位財務信息化建設步伐緩慢。

五、大數據時展背景下現代企業財務管理創新的對策

(一)轉變財務管理理念

大數據背景下,海量數據給企業帶來各種機遇。只有及時分析和提取這些日漸龐大的信息,才能從中提取出有價值的東西,才可以為企業以后的發展做出有效的指導。而企業財務作為企業的重要職能部門之一,需要具有獨立性,及時應用大數據技術對企業財務管理過程中的數據集中和處理,推動企業財務管理信息化發展,為企業做出正確的決策建議。

(二)創新財務管理模式

大數據不只是帶來了機遇,也帶來了挑戰。對于企業財務管理來說,需要不斷地調整管理機構,創新管理模式,做到企業財務管理能夠適應大數據這個信息化、高速化、多元化的時代。企業需要做到:首先建立新型財務管理模式,拋棄傳統工作效率低下的財務管理工作方式,做到財務信息化、高效化、及時優化公司資源配置,精確成本管控,提高財務管理效率。其次,重視財務管理職能,及時處理數據,做到數據分析提取的高效性,強化人才隊伍的建設,全面提升人才素質,做到企業財務管理的高水平、信息化和專業化。最后,強化公司財務風險把控,利用大數據技術進行風險預判和分析,同時做到預算的信息化管理,避免資源的無端損耗。

(三)加強大數據在財務信息化建設中的廣泛使用

大數據作為當前的一個熱點技術手段,已被廣泛地用于各個行業,然而并非所有的信息數據均可稱為“大數據”,但同時也并非很多數據信息的簡單堆積就是“大數據”,而應該同時具備“大量”、“高速”、“多元”、“價值”以及“真實”等方面的特點,只要依賴于新的處理模式,才可以使得大數據具有更強的決策力以及高增長率等方面功能。面對企業財務數據的處理,大數據的上述五個方面的特點完全同企業財務管理的根本需求相符。企業完全可以通過大數據的處理能力方面的建設,最大程度地發揮數據資源的有效性,重拾傳統企業財務管理中一些容易被忽略的數據,并對其中存在的潛在的價值加以挖掘。

(四)創新管理模式,優化管理流程

大數據時代,數據的采集和共享是關鍵。在傳統財務管理工作中,主要利用固有的靜態數據和個人實踐經驗來分析數據,這主要是因為數據獲取的不便捷和不及時造成的,但是大數據背景下的財務管理應該從三方面出發:(1)以企業內財務部門為核心建立內外聯通共享的財務大數據平臺,同步數據信息,統一數據標準。(2)對于企業外部的數據采取評級篩選機制,對于重要的一級數據能及時獲取,對于次要的二級數據能有效把握,而那些不那么重要的三級數據則可以酌情參考。(3)削減財務數據共享層級限制,做到大部分數據可以完全地及時地共享到每位數據使用者,有保密性質的數據則設置安全防護機制。

(五)提高財務人員的專業素養,引進高素質的復合型人才

在大數據時代,技術和知識更新的速度非常之快,企業在適應信息技術不斷發展的同時,更要高度重視綜合性人才的培養、引進,不僅要具備財務數據分析、管理能力,同時要具備信息化處理的思維。具體可從三方面出發:(1)要培養財務管理工作人員擁有完備的財務專業知識、財務法律知識、信息化數據處理知識,定期培訓和提高相關知識層次是必要的,而且要培養出現代化財務管理的復合型、精英型人才作為企業財務管理工作的保障。(2)適當引進復合型人才來提高企業財務管理工作水平,既能處理亟待解決的問題,又能為企業儲備優秀人才。(3)建立合理的獎懲機制,綜合評定職工的工作表現,留下高質量人才,形成優勝劣汰機制。

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