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工程資料整理論文:公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理

【摘要】公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程的重要資料，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理和管理是程施工的重要內(nèi)容之一，是對(duì)該工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果。鑒于公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性，詳細(xì)闡述了內(nèi)業(yè)資料的整理方法，并針對(duì)當(dāng)前的管理存在的問(wèn)題提出了改進(jìn)措施，對(duì)今后公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理和管理起到借鑒的作用。

【關(guān)鍵詞】公路工程；內(nèi)業(yè)資料；資料整理；資料管理

1.概述

公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是作為交工驗(yàn)收以及質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)，同時(shí)在整個(gè)施工過(guò)程中也是一種具有指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。加強(qiáng)對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理可以提高我國(guó)對(duì)公路行業(yè)的監(jiān)管力度和效率，有助于我國(guó)公路企業(yè)對(duì)公路施工項(xiàng)目進(jìn)行更加全面、客觀公正、科學(xué)的分析，為復(fù)雜的工程提供數(shù)據(jù)支持，對(duì)會(huì)計(jì)的核算提供一個(gè)可比性資料，提供給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一套準(zhǔn)確明晰的理論。因而必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，才能有效把握未來(lái)公路工程建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，以便在工程出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題時(shí)得到及時(shí)有效的技術(shù)支持，才能在今后的公路工程中建設(shè)更高質(zhì)量和水準(zhǔn)的工程項(xiàng)目。

2.公路內(nèi)業(yè)資料的整理

公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理主要包括工程實(shí)體資料的整理工作，同時(shí)還包括實(shí)驗(yàn)資料的整理兩個(gè)部分，在這些資料的整理過(guò)程中，要堅(jiān)持既定的原則。

在公路工程試驗(yàn)資料方面，要清晰的將試驗(yàn)資料的整理分為兩類(lèi)，一是要整理好原材料的試驗(yàn)資料，例如鋼筋、水泥以及瀝青等，這些外購(gòu)材料的出廠合格證、材質(zhì)單應(yīng)該與試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果放在一起。對(duì)于各種試驗(yàn)材料的管理，要根據(jù)其品種、規(guī)格和使用順序等加以排列。對(duì)于就地取材的試驗(yàn)材料，比如土與碎石等，其各項(xiàng)試驗(yàn)的結(jié)果往往由于其使用部位的差異而有所不同，要依據(jù)其使用的時(shí)間順序加以排列。對(duì)各類(lèi)混合料的構(gòu)成設(shè)計(jì)進(jìn)行試驗(yàn)，主要試驗(yàn)的內(nèi)容有各種標(biāo)號(hào)混凝土配合比的試驗(yàn)、各類(lèi)標(biāo)號(hào)砂漿配合比的試驗(yàn)、路面中各結(jié)構(gòu)層的混合料配合比的試驗(yàn)等，然后對(duì)其以施工時(shí)間為順序進(jìn)行排列。

公路工程內(nèi)業(yè)資料整理完之后必不可少的一項(xiàng)工作就是對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行歸檔，也是對(duì)于后期公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的一個(gè)準(zhǔn)備工作。公路工程施工內(nèi)業(yè)資料是施工單位進(jìn)行計(jì)量且能得到結(jié)算資金的一項(xiàng)最重要的依據(jù)，也是進(jìn)行交工驗(yàn)收的重要內(nèi)容。很多工程項(xiàng)目建設(shè)工期較長(zhǎng)，需要長(zhǎng)期施工，加之部分工程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度較多，使得其施工資料也較多。因此，對(duì)于一項(xiàng)工程，一定要從項(xiàng)目開(kāi)始階段就安排好專(zhuān)人進(jìn)行管理，并做好及時(shí)分類(lèi)歸檔工作。在進(jìn)行歸檔管理工作時(shí)，要嚴(yán)格按照《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》這一法規(guī)的要求處理，對(duì)于公路工程，要對(duì)每一個(gè)自然段分別建檔，將原來(lái)地面與填前的壓實(shí)度以及標(biāo)高檢測(cè)放置于下層，而將最后那一層放于最上一層；對(duì)于橋涵構(gòu)造物，要對(duì)每一座結(jié)構(gòu)物分別建檔，將基礎(chǔ)部分開(kāi)挖以及鉆孔樁的檔案資料放置于最下一層，隨后再按照工序逐步向上放；對(duì)于其他部分的工程，如路面工程等，都可以按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中分部工程的要求進(jìn)行歸檔。

3 公路內(nèi)業(yè)資料管理

在工程建設(shè)過(guò)程中，內(nèi)業(yè)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是資料的管理。公路工程內(nèi)業(yè)管理的資料內(nèi)容主要包括有施工過(guò)程產(chǎn)生施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定的記錄、報(bào)告等內(nèi)容。因此公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的好與壞，直接關(guān)系到公路工程項(xiàng)目的管理成功與失敗，但是實(shí)際的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中往往存在很多問(wèn)題，在工作的實(shí)際過(guò)程中，將問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以供同行借鑒。

第一，對(duì)于內(nèi)業(yè)資料的重視程度不夠。目前的很多施工企業(yè)中，普遍存在著重視外業(yè)而輕視內(nèi)業(yè)的情況，究其主要原因，一是大多數(shù)單位對(duì)內(nèi)業(yè)資料只是進(jìn)行“整”，但從沒(méi)有或者極少情況進(jìn)行管理；二是工程施工過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁，往往造成內(nèi)業(yè)資料的缺失或者不完善；三是內(nèi)業(yè)資料的管理人員工作責(zé)任心差，不夠重視，且工作崗位隨時(shí)變動(dòng)導(dǎo)致。對(duì)于這種情況，要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的重視度，目前施工過(guò)程中要內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步進(jìn)行，否則就不予分部或者分項(xiàng)工程進(jìn)行交接驗(yàn)收，必須認(rèn)真的遵守及履行該項(xiàng)規(guī)定。加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，制定相應(yīng)的管理制度，并將責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心，使其端正態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待該項(xiàng)工作。

第二，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理要求不統(tǒng)一。同一項(xiàng)目中，不同的監(jiān)理單位、不同的監(jiān)理人對(duì)于同一類(lèi)型項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料，其要求的標(biāo)準(zhǔn)不太一樣，就是內(nèi)業(yè)資料的表格形式和填寫(xiě)方法等都不統(tǒng)一，不利于資料的整理、歸檔及管理。在實(shí)際工程中，不僅不同的公路工程項(xiàng)目中，會(huì)出現(xiàn)內(nèi)業(yè)表格形式不同的情況，就連同一個(gè)工程的不同合同段，其內(nèi)業(yè)表格形式也會(huì)有所不同，這就使得對(duì)這些工程項(xiàng)目或者不同合同段項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理失去評(píng)價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不利于整個(gè)工程的管理工作的完善和提高。為解決這個(gè)問(wèn)題，要做好以下幾個(gè)方面：不僅要熟悉和掌握《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中給出了內(nèi)業(yè)表格的形式，還需要根據(jù)實(shí)際情況制定一套內(nèi)業(yè)資料的范本；要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)，尤其注重對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)業(yè)表格的培訓(xùn)；加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的計(jì)算機(jī)化管理，可以對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行高效、快速的管理。

第三，管理人員專(zhuān)業(yè)性差，管理自動(dòng)化程度不高。有些內(nèi)業(yè)資料管理人員思想素質(zhì)偏低，對(duì)相關(guān)資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也不熟悉，加之沒(méi)有培訓(xùn)或者培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理水平低下。而且很多內(nèi)業(yè)人員只是負(fù)責(zé)在辦公室內(nèi)編制內(nèi)業(yè)，而對(duì)實(shí)際情況缺乏必要的了解，使資料的可靠性和準(zhǔn)確性有所缺失。此外，目前仍有大量的企業(yè)，其內(nèi)業(yè)資料的管理停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫(xiě)、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費(fèi)，還不利于資料的保存和調(diào)用。為解決以上問(wèn)題，一要加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。項(xiàng)目管理人員要進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，必要時(shí)還可進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，必須認(rèn)真審核，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。二要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的信息化，努力促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

工程資料整理論文:淺談房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)

【摘要】監(jiān)理機(jī)構(gòu)是獨(dú)立于建設(shè)單位和施工單位的第三方，監(jiān)理資料是工程在建設(shè)過(guò)程中最公正、最直接的反映，特別是在房建工程建設(shè)過(guò)程出現(xiàn)了質(zhì)量分歧、索賠爭(zhēng)議時(shí)會(huì)發(fā)揮特別重要的作用，所以加強(qiáng)房建工程監(jiān)理資料整理非常重要。基于此，本文闡述了房建工程施工監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點(diǎn)，對(duì)房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)進(jìn)行了論述分析。

【關(guān)鍵詞】房建工程施工；監(jiān)理資料；整理；準(zhǔn)備要點(diǎn)；注意事項(xiàng)

一、房建工程施工監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點(diǎn)

房建工程施工前監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點(diǎn)主要包括：（1）制定適合本項(xiàng)目的資料整理制度。房建工程開(kāi)工前，監(jiān)理機(jī)構(gòu)要制定本項(xiàng)目的檔案管理制度，做好分工，責(zé)任到人并設(shè)專(zhuān)人對(duì)檔案進(jìn)行管理。制度的制定不能流于形式，要切實(shí)的將機(jī)構(gòu)的每位監(jiān)理人員的監(jiān)理資料管理職責(zé)分配清楚，明_檔案管理人員日常工作流程，特別是監(jiān)理人員與檔案管理人員接口工作要明確清楚，確保工作銜接順暢，不出現(xiàn)職責(zé)空白。在實(shí)際工作中，根據(jù)每位監(jiān)理人員崗位職責(zé)，將監(jiān)理資料職責(zé)以書(shū)面形式確定下來(lái)，這樣即使監(jiān)理人員發(fā)生變動(dòng)，但崗位職責(zé)是不變的。職責(zé)的制定最好結(jié)合資料形成流程，根據(jù)資料形成流程對(duì)每個(gè)施工控制環(huán)節(jié)的資料做出具體要求，并要向監(jiān)理機(jī)構(gòu)每位監(jiān)理人員及施工單位有關(guān)人員在監(jiān)理交底會(huì)上進(jìn)行傳達(dá)，統(tǒng)一要求，以使整個(gè)工程資料達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（2）選擇合格的資料整理人員。房建工程施工前對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部需要配備一個(gè)業(yè)務(wù)精煉、思想意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員。作為一個(gè)檔案資料管理人員首先要熟悉國(guó)家、行業(yè)及公司制定的相關(guān)法律、法規(guī)、制度等，另外必須要熟悉施工流程。

二、房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)

1、房建工程施工前監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)。（1）相關(guān)資質(zhì)文件搜集與審核的注意事項(xiàng)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出進(jìn)場(chǎng)通知，施工單位入駐現(xiàn)場(chǎng)后，檔案管理人員應(yīng)依據(jù)本工程的合同文件及時(shí)將收集施工單位進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)，并將現(xiàn)場(chǎng)人員與投標(biāo)文件或合同文件對(duì)應(yīng)，審核施工單位是否按照合同要求切實(shí)履行自己的承諾。（2）各種記錄填寫(xiě)規(guī)定制定的注意事項(xiàng)。針對(duì)本項(xiàng)目部，制定適合本工程的原始記錄，包括旁站記錄、監(jiān)理日志、日記及周月年報(bào)等表格，并對(duì)各種記錄的填寫(xiě)明確做出規(guī)定，對(duì)來(lái)往文件的格式也進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，也有利于檔案管理工作的開(kāi)展。雖然監(jiān)理規(guī)范中對(duì)資料基本工作和基本表格做出了基本規(guī)定，但在每個(gè)工程實(shí)施過(guò)程中還有很多需要具體細(xì)化的東西，例如各單位簡(jiǎn)稱(chēng)的確定、資料流程過(guò)程中各方使用表格的要求、記錄之間填寫(xiě)簽字職責(zé)的明確等等，這樣將避免資料在形成過(guò)程中產(chǎn)生混亂。（3）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志填寫(xiě)分工要做出明確規(guī)定的注意事項(xiàng)。無(wú)論監(jiān)理日志是作為監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作記錄，還是作為一個(gè)施工標(biāo)段的工作記錄，或作為每位監(jiān)理人員的工作記錄，監(jiān)理機(jī)構(gòu)都應(yīng)在駐場(chǎng)后做出明確要求，確定好，每份監(jiān)理日志記錄的范圍，以方便今后歸檔保存，避免記錄混亂。例如：如工程規(guī)模比較大、專(zhuān)業(yè)比較多，建議按照施工分標(biāo)或單位工程記錄；如工程規(guī)模比較小，建議一個(gè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)只記錄一份監(jiān)理日志便可，同時(shí)要確定每份監(jiān)理日志的填寫(xiě)人員。

2、房建工程施工期間監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)。（1）施工期間不但要對(duì)各項(xiàng)工程開(kāi)展的形象進(jìn)度了如指掌，而且對(duì)往常所收集整理的資料也要定時(shí)整理盤(pán)查，如定期檢查各單位、分部工程的開(kāi)工手續(xù)是否齊全，申報(bào)和批復(fù)時(shí)間、意見(jiàn)是否合理，是否存在漏報(bào)現(xiàn)象；針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)日志、記錄的填寫(xiě)除了要求規(guī)范、定期檢查。（2）文件承辦也是施工期間的重要環(huán)節(jié)，無(wú)論是上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文還是承包人上報(bào)文件，作為檔案管理人員必須第一時(shí)間進(jìn)行收發(fā)登記，并對(duì)文件的內(nèi)容詳細(xì)了解，在總監(jiān)批示后轉(zhuǎn)相關(guān)人員進(jìn)行傳閱，如有必要應(yīng)復(fù)印下發(fā)，并對(duì)文件要求落實(shí)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，確保文件第一時(shí)間相關(guān)責(zé)任人能夠及時(shí)了解，有利于工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理控制。看似是一個(gè)小小的環(huán)節(jié)，但是關(guān)系重大，也體現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部程序化管理的水平。（3）定期對(duì)施工單位形成的檔案資料進(jìn)行審查，這項(xiàng)工作基本在監(jiān)理合同中都會(huì)明確注明，即使沒(méi)有注明，監(jiān)理也有義務(wù)和權(quán)力檢查承包人施工過(guò)程中形成的各種檔案資料。經(jīng)常檢查也會(huì)減免驗(yàn)收時(shí)的返工率，大大的提高驗(yàn)收效率。尤其是開(kāi)工前期，此項(xiàng)工作應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展。（4）做好影像資料搜集工作。目前各項(xiàng)目均配有數(shù)碼相機(jī)，在工程中也進(jìn)行了應(yīng)用，但大部分拍攝的是現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題的照片，很少能夠找到監(jiān)理人員的影子，不能體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的工作。在將來(lái)寫(xiě)材料的時(shí)候?qū)?huì)是一件很頭痛的事，這就要求檔案管理人員經(jīng)常下工地，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作進(jìn)行影像記錄，工程現(xiàn)場(chǎng)如有條件也要進(jìn)行監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收等情況的影像資料搜集，以便今后使用。

3、分部工程驗(yàn)收資料整理的注意事項(xiàng)。（1）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)形成的監(jiān)理記錄文件進(jìn)行系統(tǒng)整理，例如監(jiān)理日志、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表（包括鋼筋、模板、驗(yàn)坡、驗(yàn)基槽等檢查記錄）、旁站值班記錄、工程現(xiàn)場(chǎng)書(shū)面指示等，雖然在平常的資料搜集和檢查中包括該部分，但在分部驗(yàn)收階段必須系統(tǒng)的按照分部工程統(tǒng)一歸檔。監(jiān)理日志可能包含的內(nèi)容比較廣，只摘取該驗(yàn)收分部工程實(shí)施階段的即可，其他資料必須按照分部工程整理歸檔。（2）試驗(yàn)資料整理的注意事項(xiàng)。該工作在開(kāi)工前就應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的試驗(yàn)工程師或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師統(tǒng)籌安排，根據(jù)檢測(cè)計(jì)劃制定現(xiàn)場(chǎng)可執(zhí)行操作的詳細(xì)檢測(cè)實(shí)施計(jì)劃，避免出現(xiàn)某一分部工程檢測(cè)資料超過(guò)計(jì)劃，而另一個(gè)分部工程檢測(cè)沒(méi)有數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。到分部驗(yàn)收階段主要對(duì)試驗(yàn)資料進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、并對(duì)混凝土及砂漿進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，也是判定該分部工程質(zhì)量合格和優(yōu)良的重要指標(biāo)。另外還要對(duì)施工單位形成的試驗(yàn)檢測(cè)資料進(jìn)行檢查核對(duì)，避免出現(xiàn)施工單位自檢于監(jiān)理抽檢不相符的情況。

結(jié)束語(yǔ)

房建工程資料是房建工程管理工作的具體反映，也是開(kāi)展稽查檢查非常重要的手段。房建工程施工過(guò)程中的資料整理人員要對(duì)形成的檔案經(jīng)常翻閱，對(duì)于未閉合的資料及時(shí)進(jìn)行跟蹤，督促監(jiān)理工程師和施工單位及時(shí)落實(shí)，以便檔案管理工作更好的開(kāi)展。

工程資料整理論文:建筑工程資料收集與整理策略探究

山西四建集團(tuán)有限公司廣業(yè)分公司

【摘 要】做好建筑工程技術(shù)資料的管理工作，是新時(shí)期建筑工程對(duì)資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實(shí)踐中探索新的管理技術(shù)和手段，才能更好的進(jìn)行資料的管理和歸集，更加真實(shí)全面的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果，才能促進(jìn)建筑工程的有效進(jìn)行，適應(yīng)建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。本文探討了建筑工程資料收集與整理策略。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；資料收集；整理；策略

建筑施工資料在工程建設(shè)的各方面都有著非常重要的作用，做好資料管理和保存工作，讓用戶通過(guò)工程資料的審閱對(duì)項(xiàng)目能有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)是每一個(gè)施工管理人員的職責(zé)所在。當(dāng)然，要想做好這項(xiàng)管理工作，只憑個(gè)體的努力是不夠的，只有依靠各相關(guān)負(fù)責(zé)人以及全社會(huì)的共同努力才能保證建筑工程資料管理工作一步步走向完善。

一、建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)分析

建筑工程資料是對(duì)建筑工程全過(guò)程的記錄和總結(jié)，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區(qū)別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術(shù)資料的特點(diǎn)，根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分析管理：

（一）專(zhuān)業(yè)性

建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、燃?xì)獾龋枰鞣矫娴木C合才能形成建筑工程技術(shù)資料，必須由各專(zhuān)業(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)，從而形成專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的建筑工程技術(shù)資料，因此，在對(duì)建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須考慮技術(shù)資料的專(zhuān)業(yè)性，在分類(lèi)和編制中，需要考慮到各專(zhuān)業(yè)之間的聯(lián)系和各自的特點(diǎn)，并選擇具有全面知識(shí)的人才進(jìn)行資料的分類(lèi)管理，保證資料的專(zhuān)業(yè)性和質(zhì)量。

（二）成套性

建筑技術(shù)資料的成套性取決于建筑工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的特征，建筑工程的技術(shù)資料按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的資料，其中的每一頁(yè)文字、每一張圖紙都是該工程技術(shù)資料不可缺少的組成部分，這就構(gòu)成了工程技術(shù)資料的成套性，在進(jìn)行技術(shù)資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類(lèi)和管理，因此，必須給予其極大的考慮。

（三）階段性

由于建筑工程技術(shù)資料具有全面性，是記錄工程全過(guò)程中的原始記錄，因此在工程施工的各個(gè)階段，都具有相應(yīng)的技術(shù)資料的記錄和保存，根據(jù)建筑工程的階段性建設(shè)，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設(shè)計(jì)、施工到建成，形成一個(gè)有階段性特征的整體，在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)形成具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料，包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收等文件。在不同的施工階段，技術(shù)資料也具有不同的特征，各個(gè)階段是相互聯(lián)系，工程承接的關(guān)系，在進(jìn)行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進(jìn)去，保證技術(shù)資料的質(zhì)量。

二、建筑工程資料收集與整理策略

（一）增強(qiáng)資料編制的專(zhuān)業(yè)性和質(zhì)量

增強(qiáng)資料編制的專(zhuān)業(yè)性和質(zhì)量，可以通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)：一方面是提高管理人員的專(zhuān)業(yè)程度，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，一來(lái)是提高員工的專(zhuān)業(yè)技能，在對(duì)資料收集的過(guò)程中可以很好的了解和接受專(zhuān)業(yè)性能強(qiáng)的部分，二來(lái)是規(guī)范員工的收集過(guò)程，收集到合適的資料內(nèi)容，不對(duì)資料內(nèi)容胡編亂造，可以確保資料的真實(shí)性和完整性；另一方面是統(tǒng)一資料表格的形式，增強(qiáng)格式的規(guī)范化，這也更方便資料的整理、編制，以及后期的查閱。

（二）重視資料收集與整理工作，將其作為工程重點(diǎn)管理內(nèi)容

建設(shè)企業(yè)與資料管理人員若沒(méi)有對(duì)資料收集整理的重視意識(shí)與責(zé)任心，資料管理工作就得不到真正的開(kāi)展與實(shí)施；不重視資料管理工作將對(duì)工程竣工驗(yàn)收進(jìn)度與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、名譽(yù)形象造成嚴(yán)重的損失，因此優(yōu)化建筑工程資料收集與整理的首要措施就是，從領(lǐng)導(dǎo)到員工革新自身理念與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化對(duì)資料管理工作的重視與責(zé)任意識(shí)。這就需要企業(yè)加大對(duì)資料管理項(xiàng)目的投入力度，并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理制度、機(jī)構(gòu)與隊(duì)伍，由專(zhuān)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)，避免管理人員因技術(shù)技能不到位而造成的資料搜集缺失或管理混亂。同時(shí)，對(duì)管理人員加強(qiáng)教育與宣傳活動(dòng)，樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，令其在管理進(jìn)程中嚴(yán)格遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進(jìn)行資料的收集、整理，避免資料遺漏與造假行為的發(fā)生。

（三）做好實(shí)地勘察和資料的記錄、保存工作

合格的技術(shù)資料需要專(zhuān)業(yè)的資料管理者到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際的調(diào)研和記錄，資料保管員應(yīng)參與到工程施工管理的全過(guò)程中，從施工現(xiàn)場(chǎng)獲取第一手的可靠技術(shù)資料，應(yīng)對(duì)施工圖紙有基本的了解，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，對(duì)工程材料的用量和材料批次、設(shè)備的使用等做詳細(xì)記錄，保證各方面的信息都記錄在內(nèi)。資料保管員可以分A段完成工程資料的等級(jí)和整理工作，按照相關(guān)原則認(rèn)真核對(duì)其準(zhǔn)確性，確保記錄的數(shù)據(jù)再次需要時(shí)能夠順利準(zhǔn)確的投入使用。工程資料管理是工程建設(shè)的重要條件，只有真實(shí)完整的信息才能為下一步的建設(shè)施工提供依據(jù)，工程建設(shè)才能順利有效地開(kāi)展。

（四）提高施工資料管理人員的素質(zhì)

施工資料管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到整個(gè)施工資料管理工作的質(zhì)量，因此對(duì)施工資料管理人員要加強(qiáng)管理，提高管理人員的素質(zhì)。現(xiàn)在施工資料管理工作越來(lái)越復(fù)雜，這也對(duì)施工資料管理人員提出了更高的要求，所以也就有必要對(duì)施工資料對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。現(xiàn)在施工資料管理人員需要熟練資料的歸檔和組卷工作，這些資料整理完之后還應(yīng)當(dāng)有利于后期查詢和檢索，在對(duì)施工資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)，使其在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上得到有效提高。

（五）收集與整理工作注重細(xì)節(jié)，完善管理進(jìn)程與結(jié)果

建筑工程資料收集與整理之所以存在遺漏與數(shù)據(jù)措施問(wèn)題，主要原因在于管理進(jìn)程中對(duì)資料搜集、保存工作不規(guī)范、不到位，因管理人員自身疏忽大意的問(wèn)題造成工程資料的收集缺失與整理混亂。這就需要資料管理人員在把握工程施工進(jìn)度的前提下，注重管理工作細(xì)節(jié)，把每一步、每一環(huán)節(jié)的收集整理措施做到位、做規(guī)范，確保資料搜集無(wú)誤且文件整理系統(tǒng)合理。如對(duì)工程防水檢測(cè)報(bào)告的記錄應(yīng)準(zhǔn)確細(xì)致，對(duì)材料的數(shù)據(jù)正誤、手續(xù)的完備、內(nèi)容的齊全都要做到詳細(xì)檢驗(yàn)與審核，確保所搜集的資料能完整、全面地反映工程項(xiàng)目的質(zhì)量信息，為今后對(duì)防水工程的質(zhì)量驗(yàn)收與修改維護(hù)提供依據(jù)；而在資料整理進(jìn)程中，對(duì)其文件材料要做到規(guī)范的分類(lèi)歸檔，并對(duì)目錄做細(xì)致的分層，構(gòu)成總目錄、卷內(nèi)目錄與分目錄的三重目錄體系，提升資料分類(lèi)的準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性。

（六）加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中具體資料的管理

施工過(guò)程資料管理包括多方面的內(nèi)容，要加強(qiáng)對(duì)具體資料的管理。對(duì)于施工過(guò)程中的一些檔案資料應(yīng)該確定好檔案資料的歸檔范圍，然后建立相關(guān)檔案盒并且貼上標(biāo)簽，貼上標(biāo)簽后具體分為工程管理卷、給排水及采暖卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷等。其次還要建立和填寫(xiě)臺(tái)賬，對(duì)鋼筋、混凝土、砂漿等的復(fù)試臺(tái)賬和工程材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)的臺(tái)賬等認(rèn)真記錄，仔細(xì)保管以防后期使用。資料管理的相關(guān)管理人員要和其他單位保持溝通，及時(shí)提供相關(guān)原材料和質(zhì)量證明的文件，如果項(xiàng)目部進(jìn)行檢查要對(duì)驗(yàn)收前的資料進(jìn)行檢查，檢查時(shí)主要檢查資料的真實(shí)性、完整性和有效性等，確保工程資料驗(yàn)收的順利進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

在建筑施工過(guò)程中建筑技術(shù)資料的管理是一個(gè)非常重要的工作，不僅能夠證明建筑物的質(zhì)量，還能夠?qū)ㄖ┕さ男畔⒆鍪冀K的保存，為以后建筑物的維護(hù)和加固工作做好保障。

工程資料整理論文:做好水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作的有效措施

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)水利工程項(xiàng)目逐年增多，工程目的質(zhì)量也得到顯著提高，這與檔案管理工作存在密切的聯(lián)系，為此，在對(duì)水利工程項(xiàng)目建設(shè)中對(duì)檔案管理工作給予了高度重視。水利工程驗(yàn)收資料是工程在建設(shè)過(guò)程中，參與單位在各階段所提供的驗(yàn)收備查資料，若是工程驗(yàn)收檔案資料管理存在問(wèn)題，水利工程質(zhì)量將無(wú)法得到保障。本文對(duì)水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理的重要性進(jìn)行分析，并探討做好水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作的有效措施。

關(guān)鍵詞：水利工程；驗(yàn)收檔案資料；整理

水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。水利工程資料來(lái)源于整個(gè)工程建設(shè)，通過(guò)驗(yàn)收檔案資料可掌握整個(gè)工程的建設(shè)情況，對(duì)工程竣工之后的管理工作具有重大意義。

1 水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作的重要性

通過(guò)查詢竣工檔案資料，可以了解到工程在建設(shè)過(guò)程中的具體情況，并且以檔案作為質(zhì)量的憑證，一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可做到有據(jù)可查。在水利工程建設(shè)中，若是對(duì)驗(yàn)收檔案資料整理工作不予重視，出現(xiàn)材料缺失或者是與實(shí)際不符的現(xiàn)象，驗(yàn)收檔案資料將會(huì)失去其價(jià)值。現(xiàn)如今，我國(guó)水利工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到驗(yàn)收資料整理的重要性，為此，在水利工程建設(shè)中不斷強(qiáng)調(diào)“五不驗(yàn)收”，其中就涉及到檔案不合格不進(jìn)行驗(yàn)收的內(nèi)容，為此，水利工程項(xiàng)目中，不管是甲方還是乙方，或者是監(jiān)理單位等，都必須要對(duì)工程各個(gè)階段所產(chǎn)生的檔案資料給予重視，做好記錄、保存等各項(xiàng)工作。做好驗(yàn)收檔案資料整理工作，是水利工程項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一項(xiàng)工作。

2 做好水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作的措施

水利工程驗(yàn)收資料整理是一個(gè)比較復(fù)雜的工作，就目前我國(guó)水利工程竣工檔案的整理工作上存在混亂的現(xiàn)象，直接影響到水利工程的質(zhì)量，為此，采取有效措施做好水利工程驗(yàn)收檔案資料整理工作勢(shì)在必行。

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)與規(guī)范檔案管理工作

在水利工程驗(yàn)收檔案資料管理中，檔案管理人員在工作中占有重要地位，其直接影響著檔案管理工作的進(jìn)行，但是，目前負(fù)責(zé)我國(guó)水利工程項(xiàng)目檔案管理工作的管理人員，大部分專(zhuān)業(yè)水平較低，不熟悉驗(yàn)收資料的整理程序，常常在整理上出現(xiàn)凌亂的局面。為了解決這一問(wèn)題，可采取檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的方式，在培訓(xùn)的過(guò)程中，可增添些實(shí)際操作方面的知識(shí)，使檔案管理人員清楚認(rèn)識(shí)到驗(yàn)收資料整理對(duì)水利工程的重要性，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)，提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)[2]。并且，檔案管理人員在工作中，還要加大檔案管理的監(jiān)督力度，對(duì)施工、監(jiān)理以及相關(guān)的管理部門(mén)都一一進(jìn)行監(jiān)督，若是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，則及時(shí)指出并指導(dǎo)解決，尤其是一些大型工程，更是要跟蹤進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。

（二）完善驗(yàn)收檔案資料的管理制度

建立合理的驗(yàn)收檔案資料管理制度是提高檔案管理水平的重要措施，機(jī)關(guān)管理部門(mén)要確保驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，必須建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的部門(mén)，在該部門(mén)工作的人員均為專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的保管與整理。在驗(yàn)收檔案整理中，根據(jù)水利工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，建立一套完整的驗(yàn)收檔案管理制度，并且采用有效的管理方式，對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督。檔案管理人員主要負(fù)責(zé)驗(yàn)收檔案資料的整理，項(xiàng)目工程管理人員也要參與其中，對(duì)驗(yàn)收檔案整理工作進(jìn)行指導(dǎo)，并且與檔案管理人員相互探討，關(guān)于驗(yàn)收檔案整理工作提出自己的意見(jiàn)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案整理情況進(jìn)行檢車(chē)，確保驗(yàn)收檔案資料的有效性。

（三）建立管理監(jiān)督考核制度

建立驗(yàn)收檔案監(jiān)督考核制度目的就是為了使驗(yàn)收檔案資料管理工作處于一個(gè)被監(jiān)督的狀態(tài)，提檔案管理工作水平。水利工程項(xiàng)目在開(kāi)工的前期階段開(kāi)始，就產(chǎn)生相關(guān)的工程資料，此時(shí)就需要開(kāi)展驗(yàn)收檔案資料管理工作，將所產(chǎn)生的資料進(jìn)行歸檔保存。同樣對(duì)施工每一個(gè)階段所產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行保存，重要的是對(duì)所保存的資料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，將資料與實(shí)際工作情況進(jìn)行核對(duì)，并結(jié)合工程建設(shè)的進(jìn)度對(duì)資料整理工作進(jìn)行管理[3]。另外，好需要提高對(duì)資料整理監(jiān)督工作的重視，定期抽查檔案內(nèi)容，檢查檔案是否記錄準(zhǔn)確。這樣在工程完工進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，可以快速進(jìn)行工程檔案移交。在整理記錄驗(yàn)收檔案時(shí)，要確保檔案內(nèi)容進(jìn)度與工程施工同步，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，充實(shí)檔案記錄。

水利工程是一項(xiàng)工程量大，施工時(shí)間長(zhǎng)，隱蔽工程多的一項(xiàng)工程，在水利工程施工中花費(fèi)的不僅僅是財(cái)力，還有建設(shè)者、設(shè)計(jì)者以及施工人員大量的心血。做好竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的保管，提高驗(yàn)收資料的真實(shí)性與實(shí)用性，會(huì)為日后工程投入使用后發(fā)揮重大作用。

工程資料整理論文:淺談水利工程內(nèi)業(yè)資料整理存在問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：水利工程是一個(gè)龐大且復(fù)雜的體系，而工程的內(nèi)業(yè)資料詳細(xì)的記載了工程各個(gè)方面的信息，這些資料對(duì)于工程整體評(píng)估、后期維護(hù)管理、工程改建都有著極其重要的作用。而在現(xiàn)階段，我國(guó)水利工程已經(jīng)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式，但是在內(nèi)業(yè)資料管理上還是存在著資料缺失較多、記載不規(guī)范的現(xiàn)象的。本文現(xiàn)階段我國(guó)水利工程在內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)管理上存在不足進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：水利工程；內(nèi)業(yè)資料；資料管理

水利工程內(nèi)業(yè)資料承載了工程的絕大部分的數(shù)據(jù)，有著寶貴的參考價(jià)值。而長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)水利工程系統(tǒng)的內(nèi)業(yè)資料由于缺少有力的監(jiān)管使得資料出現(xiàn)缺失較多、記載不規(guī)范的情況，損失掉了一大批的珍貴數(shù)據(jù)，人為的給我過(guò)水利工程建設(shè)發(fā)展平添了阻礙。另一方面，水利工程是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的大型施工工程，其中設(shè)計(jì)的圖紙方案、相關(guān)參數(shù)、詳細(xì)數(shù)據(jù)都較多，各種數(shù)據(jù)表格不一而終，需要對(duì)其進(jìn)行整理。但現(xiàn)階段，我國(guó)水利工程內(nèi)業(yè)資料記錄人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍不高，并且沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，也就造成了水利內(nèi)業(yè)資料缺失的問(wèn)題的不到解決。

1 水利工程相關(guān)內(nèi)業(yè)記錄的特征

1.1 內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容

對(duì)開(kāi)工前所需資料進(jìn)行歸納和整理。當(dāng)原材料進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)及時(shí)派遣相應(yīng)的工作人員對(duì)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣，同時(shí)將取樣后的原材料進(jìn)行送檢，試驗(yàn)合格后才能將其投入到施工過(guò)程中來(lái)。除此之外，對(duì)一些關(guān)鍵部位或重要隱蔽工程，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)及時(shí)做好施工記錄，當(dāng)隱蔽工程具備驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)以口頭或書(shū)面形式通知監(jiān)理和建設(shè)部門(mén)，對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)收集聲像圖片以作為工程資料的一部分。

1.2 水利工程資料的重要性

隨著水利工程進(jìn)一步趨于正規(guī)化與科學(xué)化發(fā)展，對(duì)資料整理提出了更為嚴(yán)格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設(shè)規(guī)模不大，但其數(shù)量龐大，其資料的形成在很大程度上對(duì)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)和評(píng)定發(fā)揮了重要的作用。

1.3 水利工程資料的作用

“內(nèi)業(yè)”資料的整理和“外業(yè)”資料的收集之間的關(guān)系非常密切。通常情況下，“內(nèi)業(yè)”資料可對(duì)“外業(yè)”資料進(jìn)行指導(dǎo)與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內(nèi)業(yè)”資料可反映整個(gè)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的管理和技術(shù)水平。

2 水利工程資料整理的相關(guān)要求

2.1 資料整理和工程之間應(yīng)保持同步性

對(duì)水利工程資料的整理應(yīng)做到及時(shí)而準(zhǔn)確，推進(jìn)相關(guān)信息的充分運(yùn)用。各個(gè)信息的價(jià)值均具有其時(shí)間性，從某種意義上講，如果信息越及時(shí)，那么信息所產(chǎn)生的價(jià)值就越高，可以說(shuō)，信息的及時(shí)性與其產(chǎn)生的價(jià)值之間呈正比關(guān)系。在水利工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)施工資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在第一時(shí)間內(nèi)將相關(guān)信息傳遞出去。

2.2 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

對(duì)于任何一個(gè)水利工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性應(yīng)是資料整理工作的重點(diǎn)。在填寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)定表的過(guò)程中，應(yīng)確保所填數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范化，審核人員在資料審核過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格把好數(shù)字關(guān)，及時(shí)而準(zhǔn)確的對(duì)工程資料進(jìn)行整理。在內(nèi)業(yè)資料的編制過(guò)程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁虛假數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。

3 水利內(nèi)業(yè)資料整理措施

3.1 對(duì)水利工程進(jìn)行實(shí)地走訪

水利工程建設(shè)周期長(zhǎng)、施工工種繁多并且工藝復(fù)雜，這也就使得水利工程的內(nèi)業(yè)資料數(shù)量比較巨大，而其中有一部分資料是記錄人員在辦公室內(nèi)收集不到的，也就需要記錄人員能夠深入到施工現(xiàn)象的第一線，進(jìn)行相關(guān)資料的記錄。要通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的走訪，記錄下相關(guān)的工程信息，能夠充分的與一線施工技術(shù)人員進(jìn)行交流，以便能夠切實(shí)的做到對(duì)工程進(jìn)展的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行把控，不遺失任何有價(jià)值的工程信息。另外信息的記錄人員還要和各項(xiàng)工作的檢查人員有較好的溝通，時(shí)間允許的情況下記錄人員要跟隨檢查人員一同對(duì)水利工程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，詳細(xì)的記錄好水利工程驗(yàn)收時(shí)候的情況，尤其是對(duì)于檢查中暴露出的質(zhì)量問(wèn)題要詳細(xì)備案，這對(duì)后期水利工程的相關(guān)工作有著極其重要的作用。

3.2 及時(shí)進(jìn)行資料整理

記錄人員在積極、及時(shí)的收集到資料之后還要對(duì)水利工程資料進(jìn)行分類(lèi)整理。水利工程一般規(guī)模較大，施工部門(mén)、工種都較為復(fù)雜，這也就使得水利工程資料要也比較復(fù)雜。在記錄人員工作開(kāi)展到一定程度的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)手邊積累了大量的資料，這個(gè)時(shí)候如果未能夠?qū)Y料進(jìn)行有效的整理，那么就會(huì)是整體資料體系變得極其混雜不利于資料記錄的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。現(xiàn)階段，常用的整理方法是動(dòng)態(tài)信息整理方法，也就是將工程信息進(jìn)行分類(lèi)，按照施工入城順序或者相互之間管理程度進(jìn)行排列，并預(yù)留出相應(yīng)的空間以便后續(xù)資料的更新。這一過(guò)程不僅是對(duì)資料的收集整理，同時(shí)也需要記錄人員有一定的分析能力，能夠看到資料之間的內(nèi)在聯(lián)系，將其準(zhǔn)確排列。

3.3 竣工后的資料收集

竣工A段是水利工程內(nèi)業(yè)資料收集的關(guān)鍵時(shí)期，這一階段水利建設(shè)各項(xiàng)施工建設(shè)都已完成，也就是各項(xiàng)指標(biāo)最終驗(yàn)收的時(shí)刻，這一階段記錄人員要做好兩方面的工作，首先是對(duì)于完工工程各項(xiàng)指標(biāo)的記錄，剛剛竣工的工程是工程原始的狀態(tài)，這一狀態(tài)下指標(biāo)的記錄對(duì)于以后可能出現(xiàn)的工程維護(hù)、工程改建，都有著極其重要的作用。另一方面，記錄人員要詳細(xì)的對(duì)工程各項(xiàng)的審批資料進(jìn)行備份，其中包括水利工程工程管理計(jì)劃書(shū)、竣工報(bào)告以及相應(yīng)的工程結(jié)算收據(jù)，保證相關(guān)資料、文件的完整有效。同樣在完成資料的收集之后要進(jìn)行必要的資料整理，將資料分門(mén)別類(lèi)的整理妥當(dāng)。

3.4 應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)工程資料

施工單位在填寫(xiě)工程資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)部門(mén)發(fā)放的統(tǒng)一格式進(jìn)行填寫(xiě)，同時(shí)要按照以下三個(gè)原則進(jìn)行：其一，對(duì)一些規(guī)范有明確格式的工程資料，應(yīng)嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定和樣式進(jìn)行填寫(xiě)；其二，對(duì)一些規(guī)范中并沒(méi)有明確格式的工程資料，應(yīng)按照具體工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)規(guī)定相關(guān)格式；其三，對(duì)一些完全沒(méi)有規(guī)定格式的工程資料，由施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位三方根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況共同制定相關(guān)格式，并將制定后的格式上報(bào)質(zhì)檢部門(mén)，批復(fù)后方可使用。

3.5 工程資料的整理和歸檔

當(dāng)水利工程完工后，應(yīng)對(duì)各個(gè)階段形成的資料進(jìn)行整理并歸檔，在歸檔過(guò)程中應(yīng)結(jié)合歸檔的實(shí)際要求進(jìn)行歸檔，同時(shí)應(yīng)滿足檔案案卷的相關(guān)要求。

在水利工程中，竣工圖的形成是一個(gè)非常重要的過(guò)程，同時(shí)竣工圖也是形成工程歸檔的重要元素，所以，對(duì)于竣工圖的歸檔應(yīng)做到清晰、準(zhǔn)確、完整且相關(guān)手續(xù)齊全。

結(jié)束語(yǔ)

水利工程的相關(guān)內(nèi)業(yè)資料記載了工程項(xiàng)目的從無(wú)到有，就像一份詳細(xì)的檔案，能夠看到從項(xiàng)目備案到竣工使用的所有細(xì)節(jié)，這對(duì)于整體工程的維護(hù)、后期的改建、擴(kuò)建都是堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，由此，需要記錄人員能夠充分的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，做好工程的資料的整理，保證工程每一個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查。

工程資料整理論文:關(guān)于公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理淺談

摘 要：公路工程的內(nèi)業(yè)資料主要以記錄文字信息、圖像信息等方式將公路在施工階段產(chǎn)生的信息資源進(jìn)行全面的整理，與工程的外業(yè)有著緊密的聯(lián)系，在公路工程的建設(shè)過(guò)程中占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位。除此之外工作人員通過(guò)對(duì)資料進(jìn)行全面收集、詳細(xì)整理以及合理歸納等相關(guān)環(huán)節(jié)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榭衫玫男畔①Y源，將這些具有一定價(jià)值的信息資源通過(guò)資料管理人員提供給公路建筑施工單位進(jìn)行借鑒以及參考等，有效降低了公路工程的成本，并提升了建筑成本的高效服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公路內(nèi)業(yè)；資料；整理；管理

公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程的建設(shè)過(guò)程中占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位，對(duì)公路工程的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行有效整理以及管理是公路工程施工的重要階段，是對(duì)工程整體質(zhì)量的檢驗(yàn)記錄以及評(píng)判結(jié)論。本文基于公路工程內(nèi)業(yè)資料的必要性，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理方式方法進(jìn)行相應(yīng)的分析，并根據(jù)現(xiàn)階段公路內(nèi)業(yè)的實(shí)際狀況提出了相應(yīng)的改善措施，以期對(duì)公路內(nèi)業(yè)資料的有效整理與管理起到一定的作用。

一、淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料整理

（一）公路工程實(shí)體檢測(cè)資料整理

施工相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行施工前期，應(yīng)根據(jù)公路工程質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范中的各種要求，對(duì)公路工程的單位工程資料、分部工程資料、分型工程資料等進(jìn)行合理劃分。在進(jìn)行公路施工過(guò)程中，應(yīng)按照施工順序以及檢驗(yàn)資料的順序，從分項(xiàng)資料到分部資料，再到公路工程單位資料等，進(jìn)行歸納總結(jié)積累劃分，與公路施工的進(jìn)程同步整理資料，工程結(jié)束資料整理結(jié)束。

（二）整理公路工程中材料質(zhì)檢記錄

首先應(yīng)對(duì)原材料質(zhì)檢資料進(jìn)行有效整理，例如：鋼筋材料、水泥材料、白灰材料以及瀝青材料等，將購(gòu)買(mǎi)材料的出場(chǎng)合格證、材料材質(zhì)單與實(shí)驗(yàn)檢測(cè)的相應(yīng)結(jié)果一同進(jìn)行整理并存放。針對(duì)這些原材料，應(yīng)按照品種樣式、規(guī)格大小、時(shí)間等順序進(jìn)行相應(yīng)的排列，沙土與碎石等相關(guān)施工材料，應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)結(jié)果的不同根據(jù)使用部門(mén)進(jìn)行差異劃分，并根據(jù)使用時(shí)間順序進(jìn)行排序；其次，應(yīng)對(duì)不同的混合材料進(jìn)行構(gòu)成試驗(yàn)，其中主要包含了標(biāo)號(hào)砂漿配合比試驗(yàn)，各種標(biāo)號(hào)混凝土配合比試驗(yàn)，公路面中各種結(jié)構(gòu)層次的混合料配合比試驗(yàn)，并且按照施工的順序進(jìn)行合理的排列。

（三）針對(duì)其他類(lèi)施工材料進(jìn)行有效整理

其一，公路竣工圖表。主要包括施工設(shè)計(jì)變更圖紙以及竣工圖紙等材料；其二，公路工程管理文件資料。主要包括公路工程管理規(guī)章制度、施工管理規(guī)定、工程設(shè)備設(shè)施、工程施工人員分配、工程安全生產(chǎn)以及公路文明施工等方面的制度；其三，公路施工質(zhì)量文件資料。公路工程質(zhì)量方面的相關(guān)文件，公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等；其四，公路工程進(jìn)度控制資料。主要包括公路工程進(jìn)度計(jì)劃的批復(fù)文件報(bào)告、工程進(jìn)度執(zhí)行報(bào)告資料等；其五，工程影像資料。主要包括公路施工過(guò)程中相關(guān)的圖片記錄與影像備案等；其六，工程施工記錄。主要有施工的會(huì)議記錄，施工的會(huì)議紀(jì)要，開(kāi)工實(shí)際狀況；其七，合同文件資料，主要是施工單位與工程承包商之間簽訂的相關(guān)合同等；其八，計(jì)量支付資料，主要是支付的票據(jù)與相關(guān)的單據(jù)等。

二、優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理

（一）提高對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視

公路工程的資料具備繁多、全面以及雜亂等特點(diǎn)，因此項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料應(yīng)保持原始性、合法性以及真實(shí)性。公路工程資料始終串連于公路建設(shè)的全過(guò)程，強(qiáng)化公路建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的有效管理，提升內(nèi)業(yè)資料的整體水平，有助于提升公路工程整體建設(shè)質(zhì)量，是公路工程施工中較為關(guān)鍵的建設(shè)內(nèi)容。公路工程的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提升對(duì)內(nèi)業(yè)資料的重視程度，進(jìn)而強(qiáng)化資料管理。

（二）強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

公路施工單位應(yīng)強(qiáng)化對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)，公路工程領(lǐng)域管理部門(mén)與公路質(zhì)量部門(mén)在合理的時(shí)間范圍內(nèi)應(yīng)開(kāi)展一些培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化資料管理人員的整體業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，提高施工人員的整體技術(shù)素質(zhì)。針對(duì)新員工應(yīng)進(jìn)行必要的資料管理知識(shí)培訓(xùn)以及檔案管理知識(shí)流程培訓(xùn)，并適當(dāng)?shù)亟M織學(xué)習(xí)與交流的活動(dòng)等，強(qiáng)化工程資料管理人員的整體素質(zhì)與水平，進(jìn)而建立起一支高素質(zhì)的公路工程資料管理體系。

（三）改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫(xiě)程序與要求

公路工程資料是現(xiàn)階段施工單位在進(jìn)行公路施工的建設(shè)過(guò)程中逐漸產(chǎn)生的建筑信息記錄，是對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行有效記錄的文件資料。公路工程項(xiàng)目在施工前階段，業(yè)主應(yīng)對(duì)上級(jí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并按照實(shí)際的施工狀況進(jìn)行制定出與施工項(xiàng)目相符合的資料編制管理方式，避免出現(xiàn)經(jīng)常更換表格以及添加表格的問(wèn)題，確保公路工程資料具備真實(shí)性與及時(shí)性，在公路工程施工初期，公路工程項(xiàng)目資料管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)業(yè)主發(fā)放的相關(guān)資料進(jìn)行合理的編制以及仔細(xì)核對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)問(wèn)題、漏項(xiàng)問(wèn)題、內(nèi)容混亂等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通與調(diào)整。

應(yīng)對(duì)公路工程質(zhì)量相關(guān)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定嚴(yán)格遵守，并且進(jìn)行合理的分項(xiàng)管理、分部管理以及單位工程管理等。施工資料在進(jìn)行填寫(xiě)前期，資料記錄人員應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)與相關(guān)的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)等相關(guān)流程，并將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，將相關(guān)文明用語(yǔ)加以規(guī)范說(shuō)明，并對(duì)施工關(guān)鍵位置進(jìn)行詳細(xì)的記錄，尤其是針對(duì)隱蔽工程的相關(guān)記錄，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注記錄。填寫(xiě)資料的過(guò)程中應(yīng)確保字跡清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，簽字齊全，不能隨意涂改，與相關(guān)的規(guī)定要求相符合。針對(duì)已經(jīng)完成的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)管理，并建立起相應(yīng)的電子檔案。

（四）將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理

資料管理人員應(yīng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理提高重視程度，應(yīng)鼓勵(lì)管理人員對(duì)檔案管理知識(shí)以及原始內(nèi)業(yè)資料管理知識(shí)進(jìn)行全面掌握，進(jìn)而提升資料管理人員的檔案意識(shí)以及整體業(yè)務(wù)水平。資料管理部門(mén)應(yīng)合理的制定出相關(guān)的檔案條例以及制度，將內(nèi)業(yè)管理資料進(jìn)行全面的規(guī)劃以及管理，內(nèi)業(yè)資料人員應(yīng)全面提升自身的檔案管理能力以及管理意識(shí)，確保專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，并且掌握一定的專(zhuān)業(yè)技能，確保歸檔資料整體的完整性、規(guī)劃性、合法性以及準(zhǔn)確性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，將相關(guān)的資料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，將與規(guī)定不符合的資料及時(shí)撤回，并按照一定的程序進(jìn)行修改，確保資料的真實(shí)性與有效性。

（五）信息化的資料管理

信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，但是我國(guó)公路工程資料的管理仍然較為落后，例如：人工填寫(xiě)資料、復(fù)印機(jī)復(fù)印的現(xiàn)象較為常見(jiàn)，由于人工填寫(xiě)資料出現(xiàn)失誤、工程結(jié)束表格剩余造成紙張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。與此同時(shí)紙質(zhì)版資料在進(jìn)行運(yùn)輸階段、保存階段以及查閱階段等都存在一定的阻礙，若想實(shí)現(xiàn)信息化的公路工程管理，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化公路工程的管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提升公路工程建設(shè)的整體水平。

結(jié)束語(yǔ)：

公路內(nèi)業(yè)資料的整理與管理是公路質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)，對(duì)公路的運(yùn)營(yíng)管理起到一定的作用，強(qiáng)化以及改進(jìn)施工進(jìn)行中內(nèi)業(yè)資料的管理是現(xiàn)階段我國(guó)公路施工管理中較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，能夠?qū)⑹┕さ恼w水平充分的顯現(xiàn)出來(lái)。作為公路工程的主要基礎(chǔ)資料，它是在工程實(shí)體的施工進(jìn)行中逐漸產(chǎn)生的，相關(guān)的工作人員應(yīng)詳細(xì)的進(jìn)行收集信息、整理信息以及保管信息等，確保將具備價(jià)值的信息按照實(shí)際情況記錄、實(shí)時(shí)整理，保證信息的完整性以及有序性。強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料的有效管理是全面提升公路施工整理管理質(zhì)量以及提升施工項(xiàng)目管理較為關(guān)鍵的內(nèi)容。

工程資料整理論文:房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料整理分析

摘 要：房屋建筑工程施工是國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目之一，工程施工量伴隨城市化進(jìn)程的加速而迅速增多。不同于一般的工程項(xiàng)目，房屋涉及到現(xiàn)場(chǎng)的勘探、材料的質(zhì)量、資料的核對(duì)以及圖紙的更改等等。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于現(xiàn)場(chǎng)資料整理能力的減弱而導(dǎo)致的房屋建筑工程問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，不僅影響了施工方的工程進(jìn)度，還會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和安全上的損失。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，我國(guó)房屋建設(shè)工程必須強(qiáng)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)的有效控制，加強(qiáng)做好資料的管理和搜集，保證各項(xiàng)信息的完整性，順利完成建筑工程。

關(guān)鍵詞：房屋建筑；工程施工現(xiàn)場(chǎng)；資料整理

眾所周知，數(shù)據(jù)、信息、資料、圖紙是房屋建筑工程最重要的檔案內(nèi)容，它也是建筑項(xiàng)目活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)，保存這些內(nèi)容有助于真實(shí)的做好記錄，對(duì)今后的工程建設(shè)提供基礎(chǔ)。然而由于建筑工程施工隊(duì)伍工程建設(shè)數(shù)量的增多，再加上傳統(tǒng)思想的束縛，使得很多工程隊(duì)伍過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)利益，忽視了資料整理的重要性。有關(guān)圖紙信息、數(shù)據(jù)等的資料不夠健全，丟失情況時(shí)有發(fā)生，甚至影響建筑順利竣工。本文就結(jié)合我國(guó)房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的資料整理情況，從實(shí)際入手做好統(tǒng)計(jì)，從而更好的開(kāi)展施工。

一、工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料整理工作存在的問(wèn)題

（一）工程資料過(guò)程管理薄弱

房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理涉及到的內(nèi)容眾多，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、信息的獲取、圖紙變更情況以及施工方的確認(rèn)都是不能忽視的環(huán)節(jié)。目前的現(xiàn)場(chǎng)資料管理卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，內(nèi)部管理存在問(wèn)題，沒(méi)有形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，資料管理者的素質(zhì)能力有限，業(yè)務(wù)水平參差不齊，各種資料混淆的現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）施工現(xiàn)場(chǎng)資料表格不統(tǒng)一

在實(shí)際房屋建設(shè)工程施工過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)資料的管理存在嚴(yán)重的不足，尤其是表格信息不統(tǒng)一的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，不同類(lèi)型的資料沒(méi)有分類(lèi)整理，表格的尺寸不同，樣式也不一致，不利于做好規(guī)范整理，影響審查的速度。

（三）施工現(xiàn)場(chǎng)資料填寫(xiě)不規(guī)范

房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料的書(shū)寫(xiě)不夠規(guī)范，有些工程時(shí)間采用大寫(xiě)方式，一些又是小寫(xiě)數(shù)字，且數(shù)據(jù)的記錄不夠整齊和清晰，有時(shí)就影響觀看者的統(tǒng)計(jì)和分析，造成數(shù)量偏差。

二、房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料整理的有效對(duì)策

從上述內(nèi)容中，我們已經(jīng)直觀清晰的認(rèn)識(shí)到了房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料整理的重要性，以及在實(shí)際工作過(guò)程中存在的問(wèn)題。想要確保資料信息的完整度，加強(qiáng)整合與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，就必須找到有效的對(duì)策完善現(xiàn)場(chǎng)管理。

（一）統(tǒng)一圖章簽字的樣式

施工方房屋建筑項(xiàng)目眾多，每一項(xiàng)工程都需要進(jìn)行最終的確認(rèn)，而這些信息又要施工方做好存檔。由于重視度不夠，一些施工單位沒(méi)有統(tǒng)一圖章的簽字樣式，不利于各種信息的審核，這就需要施工方統(tǒng)一圖章簽收的形式，明確日期、審核者、負(fù)責(zé)人、檔案編號(hào)等內(nèi)容，確保資料整理的完整性。

（二）建立健全責(zé)任體系

資料管理涉及到的內(nèi)容眾多，不能單由一個(gè)人負(fù)責(zé)所有的資料信息管理，為了更好的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，需要?jiǎng)澐趾觅Y料管理的權(quán)力和責(zé)任，明確管理體系。負(fù)責(zé)人需要大力支持資料管理人員的工作，建立健全工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工程技術(shù)資料收集與歸檔的責(zé)任，并通過(guò)一系列獎(jiǎng)懲制度調(diào)動(dòng)管理者的工作積極性，確保資料的準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料資料的記錄

房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)需要關(guān)注的一項(xiàng)重要內(nèi)容即為材料信息的記錄，房屋施工離不開(kāi)材料的支撐，尤其是混凝土在工程建設(shè)中的重要性不言而喻。每一批新材料的引進(jìn)，都需要做好檢查和數(shù)據(jù)的審核工作，以混凝土為例，統(tǒng)計(jì)數(shù)值中需要包括強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)值，平均值、標(biāo)準(zhǔn)差等等，這樣才能保證建筑問(wèn)題不出在材質(zhì)上，切實(shí)保證工程順利完工。

（四）逐步提高資料整理人員的綜合素質(zhì)

房屋建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料整理情況和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與完整性與相關(guān)人員的能力密切相關(guān)，工程建筑單位必須做好現(xiàn)場(chǎng)管理選拔，不能隨意派遣其他專(zhuān)業(yè)的學(xué)生進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)管理。在崗位確認(rèn)前，還要做好崗位培訓(xùn)，確保資料整理者明確建筑施工的基本法律和施工原則，并推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)管理模式，制定健全的數(shù)據(jù)表格，從而更好的整理好資料信息。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在城市化建設(shè)迅猛發(fā)展的大背景下，我國(guó)的工程施工單位必須轉(zhuǎn)化固有的傳統(tǒng)理念，認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理和監(jiān)督。在現(xiàn)場(chǎng)管理環(huán)節(jié)上健全責(zé)任制，統(tǒng)一圖章簽字的樣式和格式，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料資料的記錄，并逐步提高相關(guān)管理者的素質(zhì)能力，精準(zhǔn)的記錄材料、信息等數(shù)據(jù)，從而確保工程順利建設(shè)和安全施工。

工程資料整理論文:淺析水利工程檔案資料的收集與整理

摘 要：記載水利工程建設(shè)與管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的重要數(shù)據(jù)被稱(chēng)之為水利工程檔案資料。其是工程建設(shè)者歷史功績(jī)與勞動(dòng)成果的真實(shí)記錄，且對(duì)工程建設(shè)投產(chǎn)后的運(yùn)行、管理和養(yǎng)護(hù)等技術(shù)工作的計(jì)劃與決策具有重要參考作用。因此水利工程中檔案資料的收集、整理具有重要意義。本文就對(duì)水利工程檔案資料的收集與整理進(jìn)行一些探究。

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案資料；收集與整理

1 當(dāng)前檔案資料收集、整理工作中的問(wèn)題

1.1 部分建管單位對(duì)檔案工作重視不夠

從工程項(xiàng)目的提出開(kāi)始到立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)設(shè)備、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收結(jié)尾，這些工程建設(shè)與工程管理過(guò)程中產(chǎn)生把那個(gè)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體的材料都是水利工程建設(shè)中的檔案資料，其收集與整理是檔案管理中的重要組成部分。

1.2 檔案管理水平不高且沒(méi)有科學(xué)管理

據(jù)調(diào)查分析，近幾年我國(guó)水利工程施工單位檔案管理水平普遍較差且體質(zhì)不健全，許多施工單位規(guī)章制度如同虛設(shè)，沒(méi)有形成有效的管理制度與監(jiān)督機(jī)制。

1.3 知識(shí)結(jié)構(gòu)老化且缺乏檔案專(zhuān)業(yè)人才

當(dāng)前我國(guó)水利工程檔案資料的收集與整理工作中缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理人才，導(dǎo)致知識(shí)結(jié)構(gòu)老化且知識(shí)層次相對(duì)較低。這是因?yàn)樵谖覈?guó)部分水利工程建設(shè)中，企業(yè)中管理檔案的人員一般為新參加工作的員工或是工程技術(shù)人員，這些人員在一定程度上缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，且對(duì)水利工程檔案比較模式。其無(wú)法科學(xué)規(guī)范、系統(tǒng)有效的收集并整理相關(guān)檔案，時(shí)常是按上級(jí)部門(mén)的要求將手中資料進(jìn)行歸納整合，且在整合中對(duì)資料內(nèi)容要求不嚴(yán)，對(duì)檔案系統(tǒng)性完整性與準(zhǔn)確性要求不高。

2 改善檔案資料收集、整理工作相關(guān)建議

2.1 理解水利工程歸檔范圍要求

為科學(xué)規(guī)范的對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中的檔案資料進(jìn)行收集與整合。首先檔案相關(guān)管理人員應(yīng)深刻理解工程歸檔范圍要求。如：項(xiàng)目法人在項(xiàng)目劃分完成后，可以根據(jù)該單位工程、單元工程與分部工程劃分其具體情況，制定出整個(gè)工程文件材料的歸檔范圍、檔案分類(lèi)與保管期限方案，同時(shí)分類(lèi)方案應(yīng)注重統(tǒng)一管理。相關(guān)檔案管理人員與技術(shù)人員在接到檔案規(guī)范時(shí)應(yīng)注重學(xué)習(xí)，理解水利工程歸檔范圍要求，以方便之后的收集與整理工作。另外，為避免資料收集時(shí)的重復(fù)與盲目性，相關(guān)管理者應(yīng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一表格，制定各專(zhuān)業(yè)相應(yīng)資料收集清單，做到人人心中有數(shù)。

2.2 建立健全的檔案管理責(zé)任制

《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》中要求建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真做好工程檔案收集與整理工作，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查。另外，也明確表明相關(guān)技術(shù)人員與檔案管理人員是工程檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，應(yīng)積極做好工程檔案資料的收集與整理等工作。另外，在《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》中要求，法人應(yīng)將檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理工作中，并科學(xué)嚴(yán)格制定相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)帶責(zé)任制與崗位責(zé)任制，以此提高檔案管理水平，保證檔案的科學(xué)管理。

2.3 加大對(duì)檔案人才的培養(yǎng)力度

企業(yè)可以：要求并組織企業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)檔案管理人員通過(guò)參加培訓(xùn)、進(jìn)修與委培的形式學(xué)習(xí)檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)有利于開(kāi)闊其視野，優(yōu)化這部分人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)工程檔案資料收集與整理的科學(xué)、規(guī)范化。另外，企業(yè)可以通過(guò)直接引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)人才以及有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員，通過(guò)短期的培訓(xùn)使其快速的融入企業(yè)檔案管理工作中，有利于使其更好的為水利建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。

3 總結(jié)

綜上所述，檔案資料的收集與整理在水利工程中占據(jù)重要位置。因此相關(guān)人員應(yīng)積極研究并發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)水利工程檔案資料收集、整理工作中的問(wèn)題。然后針對(duì)相關(guān)問(wèn)題積極分析原因并找出相關(guān)對(duì)策，改進(jìn)并完善我國(guó)水利工程檔案資料收集與整理，通過(guò)多種有效措施保證我國(guó)水利工程檔案資料系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性與完整性。

工程資料整理論文:淺談工程竣工資料的整理與編制

摘 要：工程竣工資料的編制與整理工作是公路施工環(huán)節(jié)中一個(gè)重要的組成部分，對(duì)于工程施工的開(kāi)展有著最為直接的影響，其主要目的就是為了對(duì)工程施工中的數(shù)據(jù)、文字、圖表甚至影像等資料進(jìn)行統(tǒng)一的歸類(lèi)整理，為后期的工程施工提供有效的借鑒。文章就主要針對(duì)這一問(wèn)題展開(kāi)簡(jiǎn)要的分析研究。

關(guān)鍵詞：工程；竣工資料；整理與編制

一、工程竣工資料整理與編制的內(nèi)容

工程竣工資料就是項(xiàng)目建設(shè)期間所形成的反映項(xiàng)目建設(shè)客觀狀況和規(guī)律的信息資料，它包含文字、圖表、音像等資料，由于工程建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，參建單位多，涉及面廣，形成資料繁雜，因此必須及時(shí)進(jìn)行收集、整理、歸檔，以便更好地為項(xiàng)目建設(shè)決策服務(wù)，為項(xiàng)目建成后運(yùn)營(yíng)服務(wù)。工程竣工資料的內(nèi)容主要有以下幾方面。

1、綜合文件。綜合文件主要是指在工程從前期工作到后期竣工驗(yàn)收階段過(guò)程中形成的管理型文件，這些竣工資料一般是由工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主進(jìn)行收集和整理，主要包括了竣（交）工驗(yàn)收文件、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件、建設(shè)依據(jù)及上報(bào)有關(guān)指示、征地拆遷文件、工程管理文件。

2、決算和審計(jì)文件。決算和審計(jì)文件主要是涉及到高速公路項(xiàng)目建設(shè)財(cái)會(huì)審計(jì)工作方面的相關(guān)資料，通常是由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織整理編制，資料的主要內(nèi)容主要有支付報(bào)表、財(cái)務(wù)決算文件、工程決算文件、項(xiàng)目審計(jì)文件、基它文件等幾部分內(nèi)容組成。

3、監(jiān)理資料。監(jiān)理資料主要是在工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中由監(jiān)理單位承擔(dān)的相關(guān)工作任務(wù)成果的匯總，主要是圍繞著工程的合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、投資控制等幾個(gè)方面所形成的資料。具體主要是涵蓋了項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理的管理文件、質(zhì)量控制文件、材料試驗(yàn)資料、檢測(cè)資料、監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件、工程合同管理文件、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要等文件資料。

4、施工資料。施工資料是工程竣工資料中文件數(shù)量最多，也最重要的資料，工程的施工資料主要是由施工單位負(fù)責(zé)完成整理。施工資料的內(nèi)容涵蓋了竣工圖表、工程管理文件、工程質(zhì)量文件、試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告、路基工程資料、路面工程、橋梁工程、隧道工程、交通安全設(shè)施、房建機(jī)電施工資料、綠化工程、進(jìn)度控制文件、計(jì)量支付文件、合同管理文件、施工安全及文明施工文件、施工原始記錄等相關(guān)資料文件。

5、科研、新技術(shù)資料。主要是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所開(kāi)展的科研活動(dòng)，以及新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用資料所進(jìn)行的整理，以便于為后期觀察科研、新技術(shù)應(yīng)用成果、后期推廣應(yīng)用提供全面準(zhǔn)確依據(jù)的施工實(shí)踐資料。

二、完善工程竣工資料的整理與編制的對(duì)策

1、建設(shè)規(guī)范化的竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。首先，工程企業(yè)應(yīng)該建立竣工資料檔案管理機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)工程竣工資料檔案管理人員的管理責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)的管理職能。其次，健全竣工資料檔案管理制度體系建設(shè)，在基本管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)工程竣工資料檔案管理制度體系的執(zhí)行，使得工程竣工資料檔案管理真正做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進(jìn)工程竣工資料檔案管理的科學(xué)化。最后，堅(jiān)持竣工資料檔案管理制度既能制約員工，又能制約領(lǐng)導(dǎo)的雙向約束性。

2、建立竣工文件材料管理網(wǎng)絡(luò)體系。工程竣工文件材料是公路建設(shè)項(xiàng)目竣工資料編制過(guò)程中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，也是影響工程建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量與進(jìn)度的核心因素。從項(xiàng)目的立項(xiàng)到施工竣工，工程竣工文件材料都貫穿于其中。在工程項(xiàng)目的開(kāi)始，業(yè)主就需要建立文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組，將項(xiàng)目法人作為領(lǐng)導(dǎo)小組的代表。同時(shí)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)一步開(kāi)展，應(yīng)該逐步加大文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組的開(kāi)放力度，使得監(jiān)理、施工和設(shè)計(jì)單位都進(jìn)入到文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)中，同時(shí)，各個(gè)部門(mén)都需要配備相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，做好對(duì)各自部門(mén)與單位資料的管理與整理，從而更好地將資料進(jìn)行整合，提高文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組的執(zhí)行力度。另外，文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組成立之后，還需要以身作則，對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行指導(dǎo)，包括事前和事后指導(dǎo)，使工程竣工文件材料保持完整性，處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

3、施工中資料的收集。施工過(guò)程中資料的收集可按以下步驟操作：在監(jiān)理工程師下達(dá)的項(xiàng)目開(kāi)工令的時(shí)間內(nèi)編制整個(gè)合同段的開(kāi)工報(bào)告，后附實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)場(chǎng)測(cè)量資料、試驗(yàn)檢測(cè)等；根據(jù)劃分的單位、分部、分項(xiàng)工程編制單位開(kāi)工報(bào)告，后附單位工程施工組織設(shè)計(jì)，單位工程范圍內(nèi)的測(cè)量資料、試驗(yàn)資料等；編制分部工程開(kāi)工報(bào)告，后附分部工程施工組織設(shè)計(jì)，分部工程的測(cè)量資料、試驗(yàn)資料等；編制分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告，后附分項(xiàng)工程施工方案，分項(xiàng)工程技術(shù)交底、測(cè)量資料、該分項(xiàng)工程對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)。編制每個(gè)分項(xiàng)工程報(bào)告后就應(yīng)收集相關(guān)分項(xiàng)工程的施工工序資料，例如以一自段漿砌排水溝收集資料為例，其他的分項(xiàng)工程以此類(lèi)推進(jìn)行資料的收集。

4、竣工資料的整理。工程施工完畢，各種資料在施工過(guò)程中均已收集完成。最后就是竣工資料的整理歸檔，形成竣工資料。首先根據(jù)分部分項(xiàng)工程的劃分進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表匯總評(píng)定分部工程得分，表內(nèi)的分項(xiàng)工程得分是根據(jù)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表內(nèi)得分而來(lái)的，單位工程的得分是根據(jù)分部工程的得分進(jìn)行匯總評(píng)定而來(lái)的，合同段的得分是根據(jù)合同段內(nèi)的單位工程匯總得來(lái)的。

5、切實(shí)提高工程竣工文件材料的歸檔質(zhì)量。只有確保竣工歸檔文件資料的真實(shí)可靠，工程竣工資料才能全面準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目建設(shè)階段的真實(shí)情況。在工程竣工資料的編制管理上，應(yīng)該將竣工材料的歸檔質(zhì)量作為管理的要點(diǎn)，重點(diǎn)要確保工程竣工歸檔資料的內(nèi)容及其編制深度符合設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)規(guī)程所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及要求，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確與工程實(shí)際相符合，圖表、計(jì)量單位和符號(hào)統(tǒng)一規(guī)范，竣工圖能夠全面、準(zhǔn)確地反映竣工路線、路基路面、橋梁隧道等全部施工實(shí)際造型和特征。

6、加強(qiáng)對(duì)工程竣工資料的驗(yàn)收和移交管理。在工程項(xiàng)目建設(shè)竣工驗(yàn)收階段，應(yīng)該對(duì)工程的竣工資料進(jìn)行全面細(xì)致的審查，重點(diǎn)確保工程的竣工資料是與項(xiàng)目建設(shè)同步形成、真實(shí)準(zhǔn)確、收集完整、整理規(guī)范，先組織工程竣工資料的編制部門(mén)進(jìn)行自查自評(píng)，然后由建設(shè)單位、監(jiān)理單位組織由各編制單位參加的檢查驗(yàn)收，對(duì)于竣工資料中的不準(zhǔn)確以及不規(guī)范問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行完善。對(duì)于檢查合格的工程竣工資料，應(yīng)該按照規(guī)定要求的形式以及份數(shù)完整交送建設(shè)單位，進(jìn)而由建設(shè)單位對(duì)接收的全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的整理和排列，形成工程竣工資料。

結(jié)束語(yǔ)

工程竣工資料整理工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)化水平較高的系統(tǒng)工程，需要各個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)的配合。在工程竣工資料的整理過(guò)程中，業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及施工部門(mén)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致，嚴(yán)格按照合同要求乙級(jí)與竣工資料編制的相關(guān)要求，整理工程的竣工資料，確保竣工資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，為后期工程的管養(yǎng)提供全面準(zhǔn)確的依據(jù)。

工程資料整理論文:水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料的整理研究

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷進(jìn)步、不斷完善，水利工程施工資料作為行業(yè)的一部分，也勢(shì)必向著規(guī)范化、具體化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。水利工程施工資料記錄了水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工的全過(guò)程，它貫穿于整個(gè)施工過(guò)程，真實(shí)、全面地反映了工程的實(shí)體概況，對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)具有重要意義。

關(guān)鍵詞：水利工程；現(xiàn)場(chǎng)施工；資料；整理

水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖片、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程施工量大、周期長(zhǎng)，因此，需要整理的資料工作量大，內(nèi)容多且復(fù)雜，這就對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的要求。

一、水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料的形成過(guò)程

水利工程的現(xiàn)場(chǎng)施工資料是在水利工程的實(shí)際施工過(guò)程中完成的，根據(jù)水利工程的實(shí)施進(jìn)展，按順序進(jìn)行跟蹤和記錄，與水利工程同步進(jìn)行的施工資料整理過(guò)程。因此，水利工程的現(xiàn)場(chǎng)施工資料要與外業(yè)施工工程進(jìn)行同步，保證每一步施工資料的完整性，在水利工程的交工驗(yàn)收之前要進(jìn)行裝訂成組。不能出現(xiàn)在施工完成之后再對(duì)施工資料進(jìn)行整理的情況，保證施工資料的及時(shí)性、真實(shí)性和規(guī)范性。

水利工程施工企業(yè)要根據(jù)不同的崗位，分配不同的人員對(duì)施工過(guò)程的資料進(jìn)行整理，每一個(gè)崗位由不同的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)，要有專(zhuān)人對(duì)施工資料進(jìn)行管理，將每個(gè)人收集的資料進(jìn)行整理，規(guī)范成冊(cè)，管理人員要對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和管理。對(duì)水利工程的現(xiàn)場(chǎng)施工資料整理工作是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作，工作人員要態(tài)度端正、工作認(rèn)真，面對(duì)繁瑣的工作內(nèi)容，要做好記錄、收集和整理。從表面上看，資料員只是從事一個(gè)簡(jiǎn)單的收集整理工作，工作難度不高，技術(shù)含量也不高。但不是水利專(zhuān)業(yè)的人員操作起來(lái)卻很困難，會(huì)出現(xiàn)資料整理不齊全，整理結(jié)果不理想的情況。因此，對(duì)水利工程的施工資料工作要格外重視。

二、高度重視資料整理工作

水利工程施工資料作為承包施工合同不可或缺的一部分，這就表明工程資料對(duì)整個(gè)工程所起到的重要作用，它是一個(gè)工程施工完后將所有的施工軌跡都印于其中的歷史記錄，它讓一個(gè)工程變得有追溯性。但在施工過(guò)程中，往往有時(shí)候?qū)⑺鲆暤簦p看了它的存在。在眾多工程管理者的眼里，工程施工無(wú)非就是質(zhì)量、安全、效益，只要施工過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕安全事故的發(fā)生，提高效率，最終取得效益才是硬道理，正因?yàn)檫@種觀念的過(guò)分追求，而遺忘了對(duì)工程資料的重視，許多施工過(guò)程都未有詳細(xì)記錄，出現(xiàn)資料漏缺的情況，實(shí)際發(fā)生了，但未做記錄，最終檔案資料一部分是空白頁(yè)。

三、水利施工資料的管理

施工資料的管理是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容，工程項(xiàng)目部應(yīng)該重視現(xiàn)場(chǎng)施工資料的管理工作，按時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的施工資料，為工程質(zhì)量評(píng)價(jià)提供依據(jù)，保證工程完工能及時(shí)驗(yàn)收移交，減少施工管理成本。水利工程施工資料是水利工程檔案的重要組成部分，是施工單位在施工過(guò)程中形成并收集匯編文件或資料的統(tǒng)稱(chēng)，是衡量工程質(zhì)量的重要依據(jù)。

施工現(xiàn)場(chǎng)資料包括：1、質(zhì)量保證資料：材料及中間產(chǎn)品合格證，檢驗(yàn)報(bào)告等；2、質(zhì)量檢查評(píng)定資料：工序評(píng)定表、單元與分部工程質(zhì)量評(píng)定表等；3、施工技術(shù)資料：施工組織設(shè)計(jì)，施工方案及相關(guān)的技術(shù)文件等；4、施工圖紙：設(shè)計(jì)變更等。施工現(xiàn)場(chǎng)資料是工程施工過(guò)程的真實(shí)記錄，是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)，也是日后工程管理運(yùn)行、檢測(cè)、維護(hù)的基礎(chǔ)。現(xiàn)場(chǎng)施工資料的好壞，直接影響工程項(xiàng)目的驗(yàn)收進(jìn)度及質(zhì)量評(píng)價(jià)，影響施工單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而現(xiàn)場(chǎng)施工資料的形成又牽涉到工程參建的各個(gè)單位和眾多崗位及環(huán)節(jié)。就施工單位而言，其外部相關(guān)單位有監(jiān)理單位，設(shè)計(jì)單位，建設(shè)單位，質(zhì)量監(jiān)督單位，上級(jí)檔案管理部門(mén)。

四、資料的收集

資料的收集在一個(gè)水利工程施工項(xiàng)目中，資料的內(nèi)容較為復(fù)雜，涵蓋量較廣，作為一名資料的管理者，必須了解資料的形成的程序。檔案資料形成的初級(jí)階段就是資料的收集工作，在收集資料時(shí)必須明確哪些資料是應(yīng)該收集的，清楚一個(gè)水利工程施工項(xiàng)目資料所囊括的內(nèi)容都有哪些。資料的初始收集起始于一個(gè)工程的招投標(biāo)等前期資料，施工階段，終止于竣工交驗(yàn)的完成。

五、建立完善管理制度

健全制度，強(qiáng)化管理，落實(shí)崗位責(zé)任制：企業(yè)應(yīng)建立并完善工程資料管理制度，強(qiáng)化各部門(mén)的實(shí)施力度，并制定相應(yīng)的措施，使檔案管理部門(mén)可以進(jìn)行有效地監(jiān)督和制約。同時(shí)，建立內(nèi)部管理激勵(lì)機(jī)制，把資料管理工作目標(biāo)分解細(xì)化，加以層層落實(shí)，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實(shí)到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要有總結(jié)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)到工程建設(shè)結(jié)束、資料管理通過(guò)驗(yàn)收的全過(guò)程。

六、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

有句俗語(yǔ)說(shuō)，隔行如隔山，這就表明什么都要講專(zhuān)業(yè)，水利工程施工資料的管理也不例外。從表面看來(lái)，資料員就是收集、整理、資料歸檔，不是什么高難度的工作，沒(méi)有什么技術(shù)含量，只要具備一定的文化知識(shí)，誰(shuí)都能勝任。而實(shí)際情況并非如此，好多的實(shí)例證明了，不懂水利工程專(zhuān)業(yè)的人員搞起資料來(lái)很費(fèi)勁，而且最終的資料整理結(jié)果也很不理想，檔案資料收集不全，資料整理較為混亂，到最后企業(yè)還是要委派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行重新歸整和完善資料，這對(duì)檔案整理工作和竣工資料交驗(yàn)帶來(lái)了諸多的不便。就目前的形勢(shì)看，水利工程施工資料員是比較緊缺的，特別是專(zhuān)業(yè)的資料員。所以，要使水利工程施工資料歸檔順利達(dá)到竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)和聘用專(zhuān)業(yè)性的人員進(jìn)行資料工作的管理是勢(shì)在必行的。

七、結(jié)束語(yǔ)

水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料是對(duì)整個(gè)水利工程施工工程的整體記錄，貫穿于施工過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)完整工程必不可少的一部分。因此，相關(guān)工作人員必須具有良好的職業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真的工作態(tài)度，做好本職工作，不斷完善和創(chuàng)新，使水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料整理這項(xiàng)工作更加規(guī)范化。

工程資料整理論文:水利工程維修和養(yǎng)護(hù)資料的整理

[摘 要]隨著水利管理水平的不斷提高，水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作也在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、目標(biāo)化邁進(jìn)。目前，水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評(píng)比時(shí)，也對(duì)水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。

[關(guān)鍵詞]水利工程；維修；養(yǎng)護(hù)

鑒于水利工程維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素，結(jié)合近年來(lái)水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工記錄等的填寫(xiě)，資料的整理，將從以下幾個(gè)方面簡(jiǎn)述如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料。

1、水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的形成

水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位，在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過(guò)程主要從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等，資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報(bào)告、工程維護(hù)施工記錄、工程維護(hù)施工分析報(bào)告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報(bào)告、工程維修養(yǎng)護(hù)合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、工程竣工驗(yàn)收單、圖紙、圖表、計(jì)算材料、圖片等組成。

2、水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理的原則

整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護(hù)資料，必須具備以下幾個(gè)原則：

2.1 資料整理的及時(shí)性

整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對(duì)水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照水利工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過(guò)程，應(yīng)與工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。

2.2 資料整理要具備真實(shí)性

資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良水利維修養(yǎng)護(hù)工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了 “應(yīng)付上級(jí)檢查、聯(lián)查”而脫離實(shí)際，甚至歪曲事實(shí)，水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料應(yīng)是對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照，所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護(hù)工程施工過(guò)程同步，資料包括：工程維修養(yǎng)護(hù)合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書(shū)、維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗(yàn)收單等。

2.3 確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

資料的準(zhǔn)確性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。維修養(yǎng)護(hù)資料的準(zhǔn)確性，主要從水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定的填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)應(yīng)詳細(xì)具體化，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來(lái)概而論之，主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到各負(fù)其責(zé)，各行其是，按章辦事。

2.4 保證資料的完整性

完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解各個(gè)單位水利工程維修養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專(zhuān)人整理各類(lèi)有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)資料，根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫(xiě)，嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料，資料按照檢查、管理、維修三部分進(jìn)行規(guī)整，保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。

3、做好資料的分類(lèi)

水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行整理，如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護(hù)資料、水庫(kù)維修養(yǎng)護(hù)資料、暗渠維修養(yǎng)護(hù)資料等。這樣分門(mén)別類(lèi)，各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護(hù)資料，也便于查找。

4、做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作

根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求，完善各項(xiàng)管理制度，制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護(hù)制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下，對(duì)各個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施，做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評(píng)比。實(shí)行檢查制度，進(jìn)行定期檢查、抽查和驗(yàn)收，對(duì)各項(xiàng)工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年由工程管理處批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，工程管理科核實(shí)核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護(hù)通知單，管理單位再和工程維修養(yǎng)護(hù)單位簽訂《維修養(yǎng)護(hù)合同書(shū)》，《生產(chǎn)安全責(zé)任書(shū)》，然后根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容進(jìn)行水利工程維修養(yǎng)護(hù)，同時(shí)，工程管理科和管理單位對(duì)水利維修養(yǎng)護(hù)工程進(jìn)行全面監(jiān)督檢查管理，相關(guān)部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護(hù)施工記錄，維修養(yǎng)護(hù)工程結(jié)束時(shí)，要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護(hù)單位三方驗(yàn)收，填寫(xiě)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單，并對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理。

水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃一般都是各處在上一年作出，上報(bào)水利工程管理處批復(fù)，根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，并日常維修養(yǎng)護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)分開(kāi)以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制，使水利工程維修養(yǎng)護(hù)有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)充足的準(zhǔn)備工作，將是奠定各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的的基礎(chǔ)。

5、維修養(yǎng)護(hù)工作與資料整理的有利結(jié)合

資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料，要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場(chǎng)察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容，熟悉每個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系，整理資料時(shí)才能更好的按照養(yǎng)護(hù)方案的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確的對(duì)養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在《維修養(yǎng)護(hù)施工記錄》中要有天氣、工程地點(diǎn)、工期、維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、人員、工時(shí)、工程量、使用工具、工程進(jìn)度等。資料整理過(guò)程中還要及時(shí)檢驗(yàn)維修養(yǎng)護(hù)效果，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)在維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程中不符合質(zhì)量要求的地方及時(shí)發(fā)出《整改通知》，要求維修養(yǎng)護(hù)單位及時(shí)限期進(jìn)行整改。整改驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)行下一步的維修養(yǎng)護(hù)工作。

維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括：技術(shù)交底，落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃，搞好施工前檢查，作好技術(shù)復(fù)核，進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作，搞好示范工程和維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等，能對(duì)整個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、檢查、判斷，達(dá)到全員管理的目的。

管理單位領(lǐng)導(dǎo)是維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理的第一責(zé)任人，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員，對(duì)水利維修養(yǎng)護(hù)記錄的填寫(xiě)、資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格檢查把關(guān)。

6、維修養(yǎng)護(hù)工程施工過(guò)程中資料收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)

（1）資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。

（2）技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。

（3）反映維修養(yǎng)護(hù)工作過(guò)程的水利維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料，應(yīng)按其種類(lèi)分別整理、立卷，并對(duì)每個(gè)圖片或者畫(huà)面附以語(yǔ)言文字說(shuō)明。

（4）資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。

（5）分類(lèi)分項(xiàng)要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁(yè)編碼。

（6）所有養(yǎng)護(hù)資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫(xiě)簽字，禁止復(fù)寫(xiě)和使用復(fù)印件。

（7）文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。

（8）竣工驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書(shū)及時(shí)立卷按時(shí)歸檔。

7、水利維修養(yǎng)護(hù)工程竣工后的資料收集工作

編制工程竣工報(bào)告，工程管理工作報(bào)告等完工后的技術(shù)報(bào)告。工程結(jié)算單必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄、工程驗(yàn)收鑒定書(shū)放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著水利工程管理的進(jìn)一步發(fā)展，要求水利維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作。

工程資料整理論文:淺析城建檔案員在市政公用工程建設(shè)全過(guò)程資料整理中的作用

摘 要：檔案是傳承人類(lèi)文明的載體，是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的紐帶，而市政公用工程的檔案尤其重要，不僅關(guān)乎現(xiàn)在的使用，還關(guān)乎到將來(lái)的保護(hù)、維修。市政基礎(chǔ)設(shè)施包括了城市范圍內(nèi)道路、橋梁、廣場(chǎng)、隧道、公共變通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程，種類(lèi)繁多。整理市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜的工作，從工程開(kāi)工前的收集到工程竣工后的整理，最后編制成冊(cè)，需要做好每個(gè)細(xì)節(jié)，才能交出一套完整的竣工資料。

關(guān)鍵詞：市政基礎(chǔ)設(shè)施； 城建檔案； 全過(guò)程； 技術(shù)資料

近年來(lái)我國(guó)城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)日益增多，整體技術(shù)含量不斷提升，隨之帶來(lái)了城建檔案工作發(fā)展迅猛，城建檔案的體系已經(jīng)形成，檔案的利用開(kāi)發(fā)取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1987年同志在視察上海檔案局工作時(shí)就指出：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來(lái)我們要負(fù)歷史責(zé)任。”城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，綜觀城市發(fā)展史，任何一個(gè)城市無(wú)不是從小到大、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從原始到現(xiàn)代的過(guò)程。我國(guó)城市建設(shè)歷史悠久，內(nèi)容廣泛，但在漫長(zhǎng)的歷史時(shí)期，由于社會(huì)生產(chǎn)力局限，人們從事建設(shè)活動(dòng)，其技術(shù)、技能的傳播是延續(xù)是靠工匠們口傳身授進(jìn)行，即使形成了少量關(guān)于城建檔案的記載，大部分還是沒(méi)有保存下來(lái)，有的只能在歷史典籍中找到零星記錄。在信息化技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，我們完全有條件和責(zé)任用現(xiàn)代化的方式記載城建檔案。

1.市政公用工程城建檔案的內(nèi)容和城建檔案員

1.1 市政公用工程檔案。1997年12月23日建設(shè)部第61號(hào)令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》以及2001年7月4日建設(shè)部第90號(hào)令第2條明確：城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

1.2 市政公用工程檔案的范圍。城建檔案的范圍是由城建檔案這個(gè)概念的外延所決定的，在城市建設(shè)活動(dòng)中形成的各種專(zhuān)業(yè)檔案都屬于城建檔案，也就是說(shuō)城市建設(shè)有關(guān)的活動(dòng)，其形成的檔案原則上都屬于城建檔案范圍，市政公用工程是典型的城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程，其檔案也是城建檔案的主要組成部分。在城建檔案的分類(lèi)中，基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸屬于“市政公用工程檔案”類(lèi)，其包括：道路、給水、排水、煤氣、熱力、電力、電信工程檔案等。

1.3 城建檔案管理員。《江蘇省城建檔案管理辦法》第七條規(guī)定：“從事城建檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，取得上崗資格”。因城建檔案員多分散在基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)的企事業(yè)單位，江蘇省建設(shè)主管部門(mén)每年組織數(shù)次“城建檔案管理員”資格考試，規(guī)范對(duì)檔案管理員的考核與管理。

2.市政公用工程檔案的形成過(guò)程

2.1 市政公用工程檔案活動(dòng)中各單位的職責(zé)和義務(wù)。工程項(xiàng)目發(fā)包、承包和監(jiān)理等單位在簽訂建設(shè)工程合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。在工程實(shí)施過(guò)程中，建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。施工單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定以及合同的約定，編制、移交建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的檔案，并在竣工驗(yàn)收前移交建設(shè)單位。

2.2 市政公用工程檔案的形成與法定要求程序

（1）城建檔案報(bào)建登記：建設(shè)工程在開(kāi)工建設(shè)前，應(yīng)當(dāng)?shù)疆?dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)建并登記。江蘇省的管理要求是建設(shè)廳印發(fā)《城建檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》，要求建設(shè)單位在開(kāi)工前必須到城建檔案管理機(jī)構(gòu)登記，簽訂責(zé)任書(shū)，報(bào)建設(shè)工程檔案的報(bào)建登記作為一項(xiàng)行政審批事項(xiàng)。

（2）城建檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收：即在建工程竣工驗(yàn)收前，必須提請(qǐng)所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)核發(fā)工程檔案認(rèn)可文件，取得認(rèn)可文件后，建設(shè)單位方可組織正式竣工驗(yàn)收，否則不能進(jìn)行正式驗(yàn)收，不得交付使用，建設(shè)行政主管部門(mén)不得辦理竣工驗(yàn)收備案。

4.檔案員在建設(shè)工程過(guò)程中的工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

4.1 開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作。

（1）熟悉施工圖紙 ：開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作尤為重要，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，發(fā)現(xiàn)施工圖有疑問(wèn)、差錯(cuò)時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。

（2）填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料：填寫(xiě)市政工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、市政工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

（3）分類(lèi)存放各種資料：為了便于日后竣工資料的整理，在平常的資料收集過(guò)程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類(lèi)歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類(lèi)整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。

4.2 工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作。

（1）原材料送檢：進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件在使用前必須按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣，交由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試結(jié)果合格方可使用。

（2）可進(jìn)行的收集工作：將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

4.3 施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料應(yīng)注意的事項(xiàng)。

（1）收集材料質(zhì)量證明文件 ：在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符。

（2）填報(bào)資料：對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫(xiě)監(jiān)理規(guī)范用表，如報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱蔽記錄與檢驗(yàn)批、測(cè)量記錄、砼澆注記錄等。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫(xiě)。隱蔽記錄與檢驗(yàn)批應(yīng)寫(xiě)明具體部位，這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。

（3）收集試驗(yàn)報(bào)告 ：試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分。屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30%為見(jiàn)證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，這30%為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫(xiě)。

4.4 工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作。

（1）匯總資料：檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況；將所有原材料分類(lèi)匯總，壓實(shí)度、彎沉值、試塊等試驗(yàn)資料進(jìn)行匯總。檢驗(yàn)批表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫(xiě)質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這3種表格中得以充分反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。

（2）復(fù)印裝訂：復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件。

（3）竣工圖的編制要求：竣工圖與施工技術(shù)資料、設(shè)計(jì)變更、洽商等一一對(duì)應(yīng)，市政工程圖紙一般為電腦出圖，利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更、修改的依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變。就應(yīng)重新繪制竣工圖，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件，竣工圖還需加蓋竣工圖章。

（4）工程竣工后的資料收集工作：填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中，基本是一套完整的工程竣工資料。

5.市政公用檔案的移交與管理

在諸項(xiàng)管理中，檔案的移交是重中之重，無(wú)論是市政公用工程的檔案登記還是專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度，都是圍繞檔案移交服務(wù)的。檔案的移交是保證集中統(tǒng)一管理最重要的制度，其具體內(nèi)容是工程在竣工驗(yàn)收后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，必須向所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案資料。

建設(shè)單位是第一責(zé)任人。建設(shè)單位是項(xiàng)目建設(shè)的中心，因此建設(shè)單位在工程檔案中處于第一責(zé)任人，有責(zé)任收集匯總施工、監(jiān)理等各方主體的資料，或協(xié)調(diào)調(diào)度解決檔案移交問(wèn)題。

各級(jí)法律、法規(guī)對(duì)城建檔案的形成、保管、監(jiān)定、保密、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)工作以及現(xiàn)代化管理都提出了明確的要求，這是城建檔案工作者的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，所以城建檔案工作者要想做好檔案工作，也必須不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，使得城建檔案管理工作逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的軌道。