首頁 > 精品范文 > 工程項目管理的基本職能
時間:2024-03-28 16:57:42
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程項目管理的基本職能范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:建筑企業;項目管理;模式;創新
Abstract: the construction enterprise management has so rich connotation, due to the particularity of the construction industry, engineering project management is construction enterprise management core in the chain, also is the cornerstone of the whole building enterprise management, in a sense, the construction enterprise management innovation is the project management innovation, caught the project management innovation caught the building the essence of the management innovation of enterprise. This paper discusses the construction enterprise project management pattern innovation.
Keywords: building enterprise; Project management; Mode; innovation
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A文章編號:
隨著市場經濟制度的建立,勞動力生產水平的提高,過去建筑企業那種粗放經營的管理思路和方法已不能滿足市場經濟發展的需要,對建筑工程項目必須進行科學管理,集約經營,從而在激烈的市場競爭中獲勝。
一、建筑工程項目管理模式創新的重要性
1、建筑工程市場發展的需要
建筑工程項目管理創新是建筑市場不斷發展和完善的客觀需要。 隨著我國社會主義市場經濟的進一步發展,建筑市場已經成為整個市場經濟的重要組成部分,逐漸呈現與國際接軌的發展趨勢,而建筑市場的進一步發展和成熟還有賴于建筑工程項目管理的不斷創新,以此來適應不斷發展著的建筑市場的要求。
2、現代企業制度發展的需要
建筑工程項目管理創新是現代企業制度建設的需要。 現代企業制度的形成和發展是時展的要求,無論是從政治經濟學的角度還是從社會學的視角,沒有創新就沒有進步,因此建筑領域內現代企業制度同樣將創新放在戰略地位 如何適應生產力發展的需要,如何創新建筑工程項目管理模式已經成為建筑業現代企業制度所探究的重要課題。
3、先進管理科學理論實踐的需要
建筑工程項目管理創新同樣是先進管理科學理論實踐的需要。 在經濟信息技術全球化的今天,科學理論科學技術日新月異,如何將這些科學的理論產物應用于企業 項目的管理之中已經成為推動科學理論進一步發展的重要動力 同樣,建筑工程項目管理創新是先進管理科學理論實踐的重要途徑和發展保障。
二、 建筑企業項目管理的創新
1、要牢固樹立以人為本的發展觀,加快管理觀念的創新
(1 )以客戶為本。要想客戶所想,急客戶所急,把客戶的需求放在第一位;每一個環節都能從客戶的心意出發去處理,每一個細節都能提前為客戶考慮到。要幫助客戶實現投資效益和使用價值。客戶出錢讓我們做項目,其最終目的不是為了僅僅擁有這個項目,而是想通過這個項目實現自己的價值,幫助他們實現事業上的提升,應當成為“客戶至上”的應有之意和崇高境界。
(2)以管理者為本。管理者代表著公司,是項目的堅強后盾。公司任命項目經理去管理項目,就應當爭取從這個項目贏利,并能夠通過這個項目的經驗積累,能夠在這一區域占領一方市場,同時能為公司培養一批優秀的人才。
(3)以項目團隊為本。就是要從項目團隊成員的角度去思考問題,充分尊重員工的創新精神和自主意識,不斷增強項目團隊的凝聚力和戰斗力。團隊分裂和骨干流失是項目管理的一個重大風險,必須引起高度重視。
(4)以協作隊伍為本。我們管理的百分之八十的工作量是依靠協作隊伍來完成的。所以既要嚴格加強管理,又要相互尊重、相互協作,共同把項目做好。
2、項目管理機制創新
企業項目管理機制是施工企業經營管理機制的重要組成部分,只有建立了科學高效的企業項目管理機制,項目才能給企業帶來預期的效益,并開拓源源不斷的市場。
(1 )實現組織機構創新。企業項目管理機制創新,首先要明確企業項目管理的性質,將項目部建成一次性的企業項目管理經濟組織,實現組織機構創新,真正使項目管理走上科學化軌道。
(2 )實現制度建設創新。一是企業管理者和職能部門對項目的管理和控制要規范化、制度化,要盡可能統一企業項目管理模式。二是不斷優化企業的基本職能結構,科學界定企業管理與項目管理的關系,強化企業的發展戰略研究、技術開發、市場營銷以及服務職能,弱化直接指揮控制和行政命令。三是對項目管理成效的考核要科學化、理性化,必須明確企業本部是投資責任中心、利潤中心,而項目是成本中心,要通過項目責任成本的管理與考核,實現項目效益的最大化。
(3 )推動項目生產要素運作方式的創新。按照市場化分工、專業化協作的要求,進一步深化施工管理體制和組織方式的改革,對構成項目生產要素的各種資源(包括項目經理在內)進行重新整合,以內部市場化的運作方式代替過去的行政指令,推動企業全要素市場化,努力實現建筑施工組織結構和承包方式的根本性改變,為不斷開拓市場創造條件。
3、項目管理體系創新
隨著社會的不斷發展和市場競爭的日益加劇,市場和項目業主對承包商的項目管理能力要求越來越高,對建筑企業項目管理體系的發展創新要求也越來越高。隨著建筑企業自身業務的規模不斷擴大,工程項目覆蓋的區域不斷拓展,不斷提高建筑企業品牌和對多項目進行高效管理成為企業新的挑戰。實踐不斷證明,要提高項目管理水平,就必須進行項目管理體系的創新,要不斷堅持并改進實施以法人管項目為核心的建筑企業總承包集約化項目管理體系。
關鍵詞:項目管理模式財務管理異同
工程項目管理模式是指一個工程項目建設的基本組織模式以及在項目實施過程中各個參與方所扮演的角色及合同關系。20世紀60年代末期至70年代初期,西方工業發達的國家就將管理學的理論和方法運用于工程領域,進而項目管理逐步發展成為一系列的工程項目管理模式。1982年,魯布革工程的國際招標,揭開了我國工程項目管理模式探索發展的大幕。多年來國內外工程實踐中形成了多種工程項目管理模式,有歷史悠久的傳統項目管理模式,也有新興工程項目管理模式,并且這些項目管理模式在實踐中不斷地得到創新與完善。主要包括自建制,代建制,總承包制以及BOT等目前較通用的項目管理模式。
一、 各個項目管理模式分析比較
工程項目管理模式對一個工程項目至關重要,在工程建設中,建設單位可以根據不同的情況選擇不同的項目管理模式。不同的管理模式在合同關系及合同類型,法律地位,責任分配,獲取報酬的方式,風險和工作內容,各有相同和不同之處。
(一)自建制模式
自建制是業主直接參與設計,施工,供應單位簽訂合同,將項目分塊發包。業主參與了項目建設和管理的全過程,業主對項目質量,進度,投資和安全的情況能夠及時掌握,比較全面的參與了項目管理,對于以后項目的運行及時的管理。但是在實施的過程中容易發生“超投資,超規模,超標準”的三超現象,由于業主缺乏專業的建設管理經驗,在成本控制,工程質量等方面不能很好的控制,容易導致投資核算超額的現象,增加財務管理的難度。
(二)代建制(PMC)模式
代建制是指項目業主通過招標的方式,選擇社會專業化的項目管理單位,負責項目的投資管理和建設組織實施工作,項目建成后交付使用單位的制度。項目管理單位具有專業化的管理素質能大幅度的提高工作效率,使業主能夠從繁瑣的項目管理業務中解脫出來安心的處理自己的本職工作。在代建制中引入了嚴格的合同制度,因此項目控制得到了真正的落實。再次在選擇項目管理單位的時候采用了嚴格的招標制度,競爭充分,以此提供最優的技術方案,服務和產品,這樣降低了項目的總成本。代建制是在透明的環境下進行招標,公平,公開的投標這樣有助于遏制腐敗。但是任何一種制度都有其本身的缺陷,目前我國的代建制企業大都隸屬于政府部門,雖然代建制的企業正在改制但是政企不分,產權不明,責權不清的現象依然存在。
(三)BOT模式
BOT(BuildOperateTransfer)即建造運營移交模式。利用這種模式有利于引導外資向基礎產業合理傾斜,使之取得真正的規模經濟效益,在不影響政府所有權的前提下分散基礎設施投資風險。但是目前各種經濟法規尚不夠完善,要推行這種模式沒有完整的法律可依,外商對此的顧慮較多。而且BOT項目一般經營期都在二,三十年,通貨膨脹的風險很大。
以上三種工程項目管理模式各有千秋,長期以來,我國對政府投資項目實行的是以“指揮部”,“基建辦”等“一次性業主”為運作載體的自建自管自用模式,這種模式除了難以控制“三超”外,還很容易出現“三低”問題,即,低水平,低質量,低效益。為了改變這種狀況,全國各地開始改革創新工程管理模式,尤其是在深圳,上海等地,他們的共同的特點就是實行“代建制”起到了良好的作用,較好的解決了傳統模式帶來的弊端。2004年7月16日,國務院《關于投資體制改革的決定》以官方文件明確認可了代建制建設管理模式。這個《決定》,為政府投資項目的建設實施指明了方向,實施“代建制”是完善政府投資體制的必然要求,符合市場經濟快速發展的客觀趨勢。
二、 不同項目管理模式下的財務管理
財務管理是利用價值形式,按客觀經濟規律和有關法規去組織企業資金運動,協調企業同各方面經濟關系的一項經濟管理工作,它是企業管理的重要組成部分,財務管理的目標是實現企業價值的最大化。在不同的項目管理模式下,應充分重視財務管理的重要性,加強財務管理工作,實現“盈利”這一財務目標。
(一)在市場經濟形式下,財務管理的職能就是在企業的生產經營過程中參與經濟決策和經濟效益的控制、監督職能,主要表現在對資金籌集,使用,管理和利潤的分配等方面的管理,并提供相關的資料和信息
(1)在資金的籌集方面應該根據工程項目施工進度計劃及其工程的進展情況,及時,合理的籌集資金,科學的配置資金的結構,其目的就是協助領導確定最優的資金結構。
(2)資金使用要科學的運用資金的時間價值理論,對投資的項目進行可行性分析,做出正確的投資決策。
(3)資金的管理是對企業現有資產進行管理,合理的使用資金,有效的提高資金的使用效率。要求財務要根據項目進展情況,運用先進的管理方法,實現用最少的資金占用,滿足工程建設的需要。
(4)利潤分配是指通過合理的分配原則,確保企業,國家,集體,個人之間的關系。同時根據企業的財務狀況,經營成果,進行綜合的分析和評價,為領導決策提供依據。
(二)財務管理實現的目標是“效益最大化”在不同的項目管理模式下項目成本的控制是財務管理的重中之重
(1)企業的目標成本要根據工程項目的承包合同、業主的要求,以及國家政策,行業法規等進行各方面的權衡。對工程項目的成本費用目標層層分解,具體責任具體落實,有計劃的降低成本費用,實現企業成本費用目標,提高經濟效益。
(2)成本費用控制要通過制定各項管理制度、費用消耗標準和成本核算管理辦法,對工程項目成本消耗進行有效控制和監督,并采取行之有效的管理措施,嚴格控制,嚴格管理,精心施工,保證工程項目成本費用計劃的實施。在此基礎上對成本費用的分析可以暴漏項目實施過程中的相關問題,依次為下期的成本預測和成本計劃提供可比的資料。
但是在現實的財務管理中也存在相關的問題,財會人員素質差,財務管理缺乏監督,職能部門權責不清等等。這就要求我們必須把財務管理當做企業管理的核心內容,樹立全新的財務管理觀念,強化資金管理,完善財務預算管理,提高資金使用效率,提高施工企業財務人員的綜合素質,確立財務管理的中心地位。
三、總結
財務管理是企業管理的重要組成部分,滲透到企業的各個領域、各個環節之中。財務管理直接關系到企業的生存與發展,從某種意義上說,財務管理是企業可持續發展的一個關鍵。為了適應項目建設大型化、一體化以及項目大規模融資和分散項目風險的需要,近兩年推出了一些成熟的項目管理方式,研究這些管理方式中的財務管理對于探索符合我國基本建設客觀規律的管理體制,有效地實施建設項目的進度,費用和質量三大控制,獲得最佳的投資效益具有一定的現實意義。
參考文獻:
[1]林基礎,李柯,吳俊賀.EPC總承包與代建制的比較研究[J].施工技術,2007
[2]劉振華.代建制向總承包模式轉變的探討[J].體制改革
[3]張曉偉.代建制與EPC總承包模式的概念分析與比較[J].應用科技,2009
[4]趙懷仁.淺談工程項目組織管理模式[J].山西建筑,2007
[5]陳向維.關于北京市政府投資項目代建管理存在的問題和改革意見[OL]. 中國公路網, 2004
[6]政府投資項目代建制淺探[OL]. 中國工程建設信息網, 2004
一、綜合能力的培養
1.操作能力隨著信息技術的更新換代,為壯大工程項目的發展,工程項目管理正朝著電子化、信息化的方向發展,而絕大部分大型工程項目文檔控制工作也已經從傳統的紙質版管理模式逐漸向電子化、信息化的管理模式轉變。以核電工程項目建設為例,由于參建單位眾多,包括業主、設計方、工程總承包商、施工承包商、分包商、設備供應商等,僅使用傳統的紙質版管理模式實現文控管理已無法滿足文檔流轉的時效性和安全性要求,于是利用專有的信息化手段規范文控流程,采用專門的電子文檔管理系統對電子文檔的生成、流轉和歸檔進行管理控制被廣泛地運用到了日常工作中。電子文檔管理系統的建立要求文控人員熟悉信息系統的相關知識并能有效地對文檔管理系統進行操作、應用、改進和管理,有效地幫助用戶熟悉電子文檔管理系統流程、程序,以便準確查找所需文件。同時,文控人員還要掌握WindowsOffice等辦公軟件,能夠熟練地編制、修改文檔,幫助其他部門糾正文檔格式等問題,更好地輔助工程項目管理的開展。
2.溝通能力伴隨著工程項目的國際化運轉,對外引進、消化、吸收的合作項目日益增多,文檔控制工作中產生了大量的信息交互工作,因此工程項目管理對文控人員的溝通協調能力有著較高的要求。首先,要求文控人員能夠熟練掌握外語,具有較強的聽、說、讀、寫能力,能夠處理全外文的信函、圖紙、會議紀要等文件,與外方進行全外文的溝通。其次,要求文控人員具有良好的文字組織能力。文控人員在實際工作中接觸最多的就是文字,因此需要有較高的文字編輯、組織功底,才能夠有效地溝通與協調工作。文控人員不僅要能夠把正確的信息傳達給相應的交互方和工作界面接口處,同時還要通過自身對工作的了解來協調多個工作界面之間的工作內容和工作進度,以此來促進整個項目工作質量和工作進度的提高。
二、思想意識的樹立
1.服務為先的理念文控管理工作貫穿工程項目始終,全面掌握著工程項目各個階段的信息,是項目接口內部、協調外部的重要橋梁。文控部門管控著與外單位往來的正式文件,掌控著工程項目部內各職能部門的信息,文控人員對文件的傳輸、整理、歸檔、保管、利用和處置進行全程統籌,文控人員的服務意識直接影響著整個項目的運作進程。作為工程項目職能管理部門中的一員,文控人員要樹立良好的服務意識,要有積極的工作態度、較強的責任感以及團結合作精神,同時要以絕對的耐心對待每一個文控環節,做到不抱怨、不急躁,以“項目為先,服務整個工程”的積極心態服務工程項目。
2.安全保密意識文控人員必須具備安全保密意識。文控部門保留著工程項目的所有原始文件(公司發展戰略、程序管理文件、技術資料、商務信息、薪酬政策、人事方案及預算、投資規劃、關系國家安全和公司利益的秘密文件等),其管理的信息資源既有共享性又有保密性,任何一份資料外泄都可能為工程項目帶來不可估量的損失。因此,有效控制項目文件,防止失密和泄密是文控人員的基本職責。要對保密文件進行有效管理,就要在文件檢查、接收、分發、移交、歸檔、銷毀等各方面做到有效管控。特別是在科技化、信息化的時代,文件信息的安全保密更為重要,對紙質版保密文件要做到親手交付、電子版保密文件控制訪問權限。文控人員只有具備較強的安全意識和保密意識,嚴格遵守程序和規章制度,工程項目信息管理的安全性、完整性、可用性、保密性和可靠性才能得以真正實現。
三、自我素質的修養
1.參加全方位、多層次培訓為了建設一支業務能力強、工作扎實、積極進取的人才隊伍,培養高素質的員工,全面提升企業核心競爭力,為項目發展提供人才保證,很多大型工程項目公司會定期開展全員崗位技能和能力培訓。與此同時,文控人員要深刻地認識到“適應崗位要求,提升自身素質”的重要性和緊迫性,積極主動地參加全方位、多層次的培訓,全面提升崗位勝任能力。對于新員工來說,要充分了解企業文化,系統學習公司基本規章制度、文檔控制體系流程、文檔管理基礎知識,進而參與實際操作培訓。老員工則要定期、有針對性地參加工作流程和規范,工作手冊、體系文件等細化的專業培訓。文控人員要從思想上、行動上高度重視培訓工作,才能對文控工作有更好的理解。
2.提升自我修養要提高員工素質就一定要落實到自我管理,而只有認識到自己的目標、思想、心理和行為才能有效地進行自我管理。自身修養無論好壞,一旦養成不易改變,但是確立目標,注重人際溝通,尊重差異,取長補短,是可以促使自己不斷進步的。每個人都會在不知不覺中影響身邊的人,文控人員只有不斷提升自己,對自己和他人的學習和發展提供方向和支持,共同進步,才能使文控團隊的效應得到最大限度的發揮。
一、工程項目內部會計監督管理中存在的問題
1.控制意識淡薄
當前,在許多工程項目管理中,管理人員并沒有認識到內部會計監督與管理的重要作用,缺乏內部會計控制意識,使得工程項目的財務管理工作難以順利開展,嚴重影響了內部會計控制的可操作性。
2.執行力度不足
工程項目的管理往往比較復雜,做好內部會計監督與管理,是保證管理水平和管理效率的關鍵所在。但是從目前來看,許多項目管理人員對于內部會計監督管理的重視不足,使得內部會計控制淪為一種表面形式,缺乏有效執行,從而直接影響了整體管理的效果。
3.組織結構不合理
在內部會計監督與管理過程中,無論是崗位分工還是職責劃分,往往都是沿用傳統的組織模式,或者直接將會計管理等同于財務管理,影響了會計信息的公允性。
4.缺乏信息溝通
良好的信息溝通是保證內部會計控制系統有效運行的關鍵,但是從目前來看,在工程項目管理,往往缺乏相應的信息溝通,一方面,部門領導沒有認識到信息溝通在內部會計控制中的重要性,另一方面,在工程項目單位的各個部門之間,并沒有建立起有效的信息溝通交流平臺,對于信息的應用缺乏及時性和全面性,導致內部會計監督管理的功能難以有效發揮。
5.缺乏政府監督
在工程項目內部會計監督與管理中,即使存在完善的內部控制系統,如果缺乏政府部門的有效監督,系統也只能是形同虛設。在當前政府機構改革的影響下,政府監督和社會監督功能出現了相互交叉或者與實際脫節的現象,對于內部控制制度的的檢查工作未能有效落實,很容易出現會計信息失真、假賬泛濫的情況。
二、工程項目管理中內部會計監督與管理的有效措施
針對上述問題,相關部門應該充分重視起來,采取合理有效的措施,切實加強工程項目管理中的內部會計監督與管理,確保其功能的有效發揮。
1.強化內部會計控制意識
在工程項目管理中,相關管理人員的思想認識直接影響著管理水平的提升,強化內部會計控制意識,關系著內部會計監督與管理的有效展開。對此,工程項目管理部門應該加強對管理人員的教育和培訓,引導起樹立良好的內部會計控制意識,認識到內部會計監督管理在工程管理中的重要作用,確保工程項目單位從上到下都能夠充分重視內部會計監督管理工作,積極主動地參與到內部會計控制中去。
2.健全內部組織結構
在工程項目管理中,應該對內部會計控制的組織結構進行健全和完善,結合工程的實際情況,對內部會計控制的崗位進行明確分工,對每一個崗位和每一個員工各自的職責和權限進行貫徹落實,確保工作人員能夠各司其職,避免由于權責不清而引發的各種問題,確保內部會計監督與管理工作的有效開展。
3.加強信息溝通渠道建設
在當前的信息時代,良好的信息溝通是非常重要的,是一切經濟活動和管理活動得以順義開展的重要保障。因此,在工程項目管理中,應該結合實際情況,構建H=合理有效的信息溝通渠道,加強部門之間的信息溝通能力,以確保工程項目各個階段和各個環節的內部會計監督管理的高效性和可靠性。對于工程項目單位而言,應該在企業內部建立相應的會計控制信息系統,應用現代化信息技術,加強對于信息的收集、加工和處理,并通過完善的信息傳播渠道,將信息及時準確地傳遞給相關部門,提升內部會計監督與管理的效果,同時也可以及時發現內部會計控制中存在的問題和缺陷,督促相關部門及時進行解決。
4.完善政府監督職能
政府監督是規范社會主義市場經濟秩序的關鍵因素之一,針對當前工程項目管理中內部會計監督管理的發展現狀,各級政府應該充分重視起來,加強監督管理力度,提升工程項目管理人員對于內部會計監督管理工作的認識,同時,依據相關法律法規,對于內部會計監督管理工作中的不作為和違法違紀行為進行嚴肅處理。政府監督的主要目標,是以《會計法》和《內部會計控制規范》等相關法律法規為依托,對各種類型的經濟犯罪進行嚴厲打擊,促進市場的持續穩定健康發展。
5.加強財會隊伍建設
財務會計人員素質的高低直接影響著內部會計監督與管理的效果,因此,提升會計人員的專業素質,加強財會隊伍建設,是強化工程項目內部會計監督管理的重要途徑。首先,應該加強對于會計人員的專業素質教育,提升其在會計監督與管理工作中的專業能力,確保其及時了解國家相關的會計政策,結合工程項目的具體內容,推動內部會計控制的順利開展;其次,要加強對會計人員的道德教育,提升其道德水平,避免違法犯罪行為的產生;然后,應該結合每一個會計人員的職業素質和工作能力,進行合理的崗位編制,同時建立起相應的激勵機制,使得員工可以在相互激勵中,做好自己的本職工作。
6.規范內部會計控制
對于工程項目管理而言,內部會計監督與管理需要重視全過程控制,針對工程的每一個階段,確保內部會計控制的有效展開。
(1)項目決策階段:應該加強對于項目的財務分析和預測,提出可行性意見,明確工程項目總體的合理性,在實際監督管理中,一是對項目建議書等文件進行實地審核,二是對工程的投資核算、后期維護費用以及項目效益等進行計算與核對,三是就工程成本與功能是否恰當資訊有關專家或部門。
(2)預算階段:預算階段內部會計控制的主要目的是對工程造價進行控制,從招標、評標、定標以及合同管理等方面,對預算表編制進行嚴格演算和符合,評估編制概算的實效性、合法性、完整性和準確性。
(3)施工階段:施工階段的會計監督與管理,主要是根據合同履行情況以及財務會計制度,對建設資金的籌集、管理和使用等進行全面核算和監督,對工程投資計劃的執行、工程款的支付等進行嚴格控制。在實際管理中,會計監督的有效措施包括:其一,對工程項目的完成進度、質量情況等進行審核和評估,如果發現相應的質量問題,應該及時督促施工單位進行解決,避免重復施工導致資金浪費;其二,在施工過程中,應該以健全的工程款支付控制制度為依據,對各類款項的支付條件、支付方式以及會計核算程序等進行明確;其三,組織專業會計人員,定期對工程施工現場的物資材料進行清查,對工程基本建設支出進行核實,同時將核實情況及時反饋給項目管理人員,方便其及時把握工程投資的效果;其四,對于設計合同變更的問題,應該對變更手續進行審查,確保變更內容的合理性。
(4)竣工階段:在工程項目竣工階段,內部會計監督與管理主要是對竣工資料的審查,對各類會計資料的歸集整理以及財產物資的盤點核實,建立交付使用財產明細表,確保工程項目會計管理的合理性、真實性和完整性,確保財務資料賬賬相符。
關鍵詞:電力工程信息管理智能化
0引言
近年來,隨著國民經濟的快速發展,我國電力工業也得到了快速的發展。電力工業成為國民經濟產業的基礎,承擔著促進我國國民經濟發展的重要任務。
據統計,2009年1月至10月我國電力工業生產簡況如下:
“十一·五規劃”即將完成,從電網的“十二·五規劃”可知,在今后一段時期,我國經濟增長仍將保持高速的態勢,伴隨著社會對電力工業也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規劃、適度發展原則進行建設,實現更大范圍的資源優化配置,推動能源的高效開發及利用,是我國經濟又好又快發展的重要保障。發電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。
1電力項目信息管理
對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
1.1項目信息管理的基本原理項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。
1.1.2增效原理項目信息管理可以通過提供信息和開發信息,充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造企業效益,實現社會的可持續發展。
1.1.3服務原理項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發揮作用。
1.1.4市場調節原理信息管理也受到市場規律的調節,主要表現在以下兩個方面:信息產品的價格受市場規律的調節,信息資源要素受市場規律的調節。
1.2電力工程項目信息管理的特征電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。
2電力工程項目信息管理系統
“電力工程項目信息管理系統”是向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。電力項目信息管理系統應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系
統的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網絡服務器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統的特點
2.2.1巡檢內容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3強大服務器軟件的信息處理與統計功能
①信息查詢信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統計功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。
異常統計用于統計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統計、到位檢查、工時統計用于統計巡檢工作人員到達巡檢現場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統計用于巡檢人員在應巡檢周期內未檢查項目的條數,以及哪些已派發而未下傳的點檢計劃。
③報表功能系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。
④缺陷管理系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。
3結論
電力工業是關系國計民生的基礎產業,承擔著保障和促進國民經濟發展的重要任務。當前乃至今后一段時期,電力工程建設都處在一個快速發展的時期,電力工程項目投資大,任務緊迫,環境復雜,新技術新工藝不斷應用,業主對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應當適應新的發展要求,借鑒國內外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現項目管理的現代化,促進工程建設規范有序、優質高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項目信息管理系統在電力工程項目管理中的應用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術快速發展,利用先進的信息技術手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結合變電站智能化巡檢信息管理系統來制定科學合理的管理制度和規范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統是變電設備運行維護單位用來輔助對變電設備及其附屬設施進行日常巡視和檢查工作的信息系統。此系統的使用將改變以往設備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統計設備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統的幫助不但可以及時掌握設備的第一手現場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統大大提高了設備的健康水平,保證了各項生產任務優質高效地完成。
參考文獻:
[1](美)維埃拉著,董明等譯:《SQLServer2005高級程序設計》.人民郵電出版社,2008年.
[2]劉,熊璋,王劍昆.《基于智能標簽的射頻識別系統的研究和實現》計算機工程.2003,29(20):162-164.
[3]國家電網公司.《變電站管理規范》,北京科文圖書業信息技術有限公司出版,2006年.
[4]董士波編著,沈維春主審.《建設項目全生命周期成本管理》,中國電力出版社,2009年.
[5]楊旭中,張政治.《電力工程項目管理(第二版)》.中國電力出版社,2007年.
[6]《電力工程項目管理便攜手冊》,華中科技大學出版社,2008年.
[7]徐莉,賴一飛,程鴻群.《項目管理學》.武漢大學出版社,2004年第1版.
[8]RolandGareis.HappyProjects!MANZ,Vieena,2005.
【關鍵詞】 電力工程;施工項目;管理探討
一、電力工程施工項目管理的主要內容
電力工程施工項目管理的主要內容有項目可行性研究、招投標管理、項目合同管理、成本管理、安全管理和質量管理。可行性研究是電力工程施工項目管理工作的前期內容,從總體上看,它可以改進項目管理的質量,控制項目投資的規模和方向。項目可行性研究是施工前重要的準備階段,在這方面的投資一分都不能少。規范的招投標工作是電力工程質量的保證,因此,招投標管理工作的主要內容就是在招投標過程中堅持“公平、公開、公正”的原則,保證整個程序實施過程的完整性,從而保護項目各方的利益,防止腐敗現象的出現。所謂項目合同就是指業主單位或其人與工程建設項目承包者或其人為統一項目目標、明確彼此的權利和義務而達成的書面協議,加強對項目合同的管理,不僅有利于減少糾紛,還能為索賠工作提供必要的法律依據。成本管理、安全管理和質量管理則是電力工程施工項目管理工作中的三個控制點,這三方面工作的質量決定著整個項目管理工作的水平,下面就對如何加強對其的管理進行具體的論述。
二、電力項目信息管理
對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。
(一)項目信息管理的基本原理。項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:信息增值原理:信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。增效原理:項目信息管理可以通過提供信息和開發信息,充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活
與倍增作用,從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造企業效益,實現社會的可持續發展。服務原理:項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發揮作用。市場調節原理:信息管理也受到市場規律的調節,主要表現在以下兩個方面:信息產品的價格受市場規律的調節,信息資源要素受市場規律的調節。
(二)電力工程項目信息管理的特征。電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門
行業的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。
三、電力工程管理模式的創新與應用
(一)將創新理念應用到電力工程管理模式當中。創新理念不是對電力工程管理模式進行創新,而是通過對電力工程管理模式進行綜合分析,針對實際情況以及應用現狀對其進行優化,通過對電力工程管理模式的優化使其具有創新性、適用性,促進電力工程管理工作的開展。
(二)電力工程總承包管理模式的優化的重要性。針對目前電力工程管理常用的總承包模式存在的問題,其首先要對總承包模式存在的不足進行分析,并通過優化理論以及創新理念對其進行改進,以此促進電力工程管理模式的發展,保障投資主體的經濟利益與施工企業的
經濟效益。
(三)電力工程總承包管理模式優化內容分析。根據電力工程管理總承包模式的分析,現代電力工程企業應參照其他工程項目管理模式的優點與創新性,對總承包模式進行優化,促進創新理念在電力工程管理模式中的應用。首先,投資主體應強化對監理公司對工程項目全
過程宏觀控制職能,以監理公司的專業性降低工程項目投資主體造成的決策問題。另外,電力工程投資主體還應加大電力工程監理單位對項口的介入深度,從設計階段及委托監理公司進行監控,有效提高投資的經濟性及工程的規范性。同時通過監理公司及設計工程師在施工
過程中的監理作用,促進施工過程具體實施情況對設計的優化,減少設計變更帶來的費用增加。通過對電力工程管理過程中各參與方的職權結構、項目介入深度及其職能的優化促進電力工程項目管理更加科學、促進電力工程管理模式的優化與創新,同時通過對電力工程總承
包管理模式的優化促進其在實際應用中的適用性,促進電力工程管理工作的開展。
(四)電力工程管理模式的創新與應用。以成本管理戰略指導電力工程管理工作的開展,以成本管理戰略指導電力工程管理工作對電力工程管理模式的創新有著重要的意義現代市場競爭的激烈使得電力工程投資、施工企業必須站在企業自身的角度綜合考慮成本問題,以適
應企業戰略管理的需要,促進工程管理工作中成本管理的實施。其創新性主要體現在電力工程管理模式中成本控制的全局性、長期性、競爭性,以促進低成本領先戰略的實施。
(五)以組織機制創新促進電力工程管理工作的開展。電力工程管理模式應以機制的創新為基礎,創新組織機制、創新管理制度,以促進管理工作的發展,促進管理工作的實施。通過組織機制的創新使電力工程管理工作具有持續的動力。通過組織結構的整合優化,促進電
力工程管理工作的開展。通過組織機制的創新促進電力工程管理模式的創新,促進管理工作的開展。針對現代電力工程管理工作的重點,電力工程管理模式的創新還應體現在突出資金管理上。
四、結語
總之,電力工程施工項目管理是一項復雜的工作,電力施工企業項目管理涉及到項目可行性研究、招投標管理、項目合同管理、成本管理、安全管理和質量管理等多方面內容,貫穿于整個項目建設施工的全過程,對于工程建設項目能否順利實施起著關鍵性作用。因此要制定符合本項目的管理方法和嚴謹有效的切實可行的規章制度,并切實貫徹執行,才能促進電力施工企業的發展,創出企業的品牌,使企業立于不敗之地。
參考文獻:
摘要:本文針對現階段園林工程施工管理中出現的問題,論述了幾種合理的管理組織形式,對于園林工程施工管理有一定的參考意義。
關鍵詞:園林工程;施工;管理;組織
1.園林工程的施工類型及管理特點
1.1園林工程的施工類型
一般來說園林工程施工類型包括兩類,一是基礎性工程施工,二是建設施工主體。
基礎性工程包括(1)土方工程施工:在園林工程建設中,土方工程首當其沖。開池筑山、平整場地、挖溝埋管、開槽鋪路、安裝園林設施、構件、修建園林建設等均需動用土方。(2)鋼筋混凝土工程施工:隨著現代技術、先進材料在園林工程建設中的廣泛運用,鋼筋混凝土工程已成為與園林工程建設密切相關的工程之一,有預應力鋼筋混凝土工程和普通鋼筋混凝土工程施工兩種。它們在所選用方法、設備、操作技術要求等方面各不相同。(3)裝配式結構安裝工程施工:在園林工程建設過程中,許多園林建筑、構件和設施在小品的景觀建設中,出現了更多的裝配式結構安裝工程。(4)給、排水工程及防水工程施工。(5)園林供電工程施工:主要包括了電的來源的選擇、設計與安裝,照明用電的布置與安裝,以及供電系統的安全技術措施的制定和落實等工作。(6)園林裝飾工程施工:包括抹灰工程施工、門窗工程施工、玻璃工程施工、吊頂工程施工、隔斷工程施工、面板工程施工、花飾工程施工等。
建設施工主體包括(1)假山與置石工程施工:假山工程施工包括假山工程目的與意境的表現手法的確定,假山材料的選擇與采運,假山工程的布置方案的確定,假山結構的設計與落實,假山與周圍園林山水的自然結合等內容。置石工程施工則包括置石目的與意境,表現手法的確定,置石材料的選用與采運,置石方式的確定,置石周圍景、色、字、畫的搭配等內容。(2)水體與水景工程:其施工內容包括水系規劃,小型水閘設計與建設,主要水景工程的建設。(3)園路與廣場工程施工。(4)栽植與種植工程施工:綠化工程是園林工程建設的主要組成部分,按照園林工程建設施工程序,先理山水,改造地形,辟筑道路,鋪裝場地,營造建筑,構筑工程設施,而后實施綠化。
1.2園林工程的施工管理特征
園林工程施工管理的特點表現在:
(1) 科學合理地編制施工組織設計
在工程項目實施和工程施工管理上占有極其重要的地位。施工程序的安排是隨著擬建工程項目的規律、性質、設計要求、施工條件和使用功能的不同而變化,既有固定程序上的客觀規律,又有交叉作業、計劃決策人員爭取時間的主觀努力,因而在編制施工組織設計、組織工程施工過程中必須認真地貫徹執行施工程序的安排原則。施工組織設計的編制與施工程序的安排是工程項目施工組織中必不可少的兩大重要內容,也是工程項目順利實施,實現預期目標的重要保障。
(2)施工現場管理是施工管理的重要組成部分。當前,園林工程競爭異常激烈,企業要在激烈的市場競爭中求生存、求發展,就必須向用戶提供質量好、造價和工期合理的新產品,而生產一個優良產品,除了設計、材料供應等因素之外,主要靠合理的施工工藝和有效的施工現場管理來保證。一般來說,施工現場管理水平的高低決定著企業對市場應變能力和競爭能力。工程中標后,首先組建現場施工管理組織機構―現場施工項目部,由項目部統籌管理。施工現場工作主要工作包括:施工準備、正式施工、竣工驗收和養護管理等階段。
(3)需要科學的進行施工成本管理。每個工程的成本管理包括成本的確定,成本的控制,降低成本的措施等方面,其中降低項目成本是項目成本管理的關鍵內容。
2.確定合理的施工管理組織形式
2.1管理組織形式的確定原則
項目管理組織形式是指由施工管理機構――施工項目部具體采用的管理組織機構,它決定了項目管理層獲取所需資源的可能方法與相應的權力。應根據工程項目的特點,以及施工企業自身的情況來選擇相應的管理組織形式,應該遵循以下六點原則:(1)整體效率原則:項目組織形式是為項目整體運作服務的,確定合適的組織形式的目的是為了能優質高效地完成項目的整體任務。(2)權責一致原則:在項目組織設計時,要明確各組織單元的職責與權力,使職責與權力相一致。其中,適當授權是關鍵。(3)專業分工與協作統一原則:項目各組織單元既要有明確的工作目標和任務,也要有有序的協作。(4)管理跨度與管理層次合理原則:管理跨度與管理層次成反相關關系。一般來說,項目組織設計中,應在充分考慮影響管理跨度的各種因素后,根據實際情況確定管理層次。(5)彈性結構原則:項目組織形式要根據工作任務、技術特性等內外環境的變化而變化,以保證組織能進行動態的調整。(6)精簡高效原則:項目組織在保證必要職能的前提下,應減少管理層次,優化人員資源配置,力求做到機構精,人員少,效率高。2.2幾種有效的組織管理形式
這幾種組織管理的形式各有其使用范圍及優缺點,可以根據項目的具體特點而選擇使用或者綜合各種方式的優點,較好的發揮其作用。
1)直線式組織形式:直線式組織形式是權力系統自上而下形成直線控制,統一指揮,下級只接受惟一上級的指令。項目部無專門職能部門,這種組織形式的特點是組織機構簡單,權力集中,權責分明,決策迅速,但專業分工差。實行沒有職能部門的“個人管理”,項目經理負責整個工程項目組織、協調和指導工作,項目經理要具有較廣的知識面和較強的技能。這樣的管理形式適用于項目規模小,技術簡單,協作關系較少的單一綠化工程和小型園林配套工程及大、中型園林工程后期養護管理工作。這種組織形式在園林綠化工程管理中應用比較廣泛。
2)職能式組織形式:職能式組織形式強調專業分工,是以職能作為劃分部門的基礎,把相應的管理職責和權力交給職能部門,各職能部門在本職能范圍內有權直接指揮下級,這種組織形式的特點是專業分工強,能充分發揮職能機構的專業管理作用及專業人才的作用,有利于項目的專業技術問題的解決。缺點是存在著政出多門的弊端,由于項目部人員受職能部門與項目部門的雙重領導,對于上級存在矛盾的指令難以適從;各職能部門之間信息共享程度低,難以協調。
3)矩陣式組織形式:矩陣式是現代大型工程管理中廣泛應用的一種新型組織形式,它吸取了職能式和直線式各自的優點,力求使多個項目與各職能部門有機地結合。它將各職能部門的專業人員組織在一個項目部內,既可充分發揮職能部門的縱向優勢又能發揮項目部的橫向優勢,使決策問題集中管理,工作效率高。它要求從高層管理的角度明確項目經濟的責任與權力,以及各職能部門的作用。它是為了某項目臨時組建的半松散型組織,項目人員不獨立于職能部門之外,項目結束后,便回到各原職能部門,有利于項目部的動態管理和優化組織。對其雙重權力下產生的沖突,我們可以建設性地加以引導。這樣的組織管理形式適用于大型園林綜合性工程,其工程量大,內容龐雜,技術復雜,工期較長,對資源共享程度要求較高,如大規模的公園、綠地的建設工程,其工程內容涉及到地形改造,疊山理水,植物種植,燈光照明,建亭筑榭,地面鋪裝等。