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管理信息系統(tǒng)理論精品(七篇)

時(shí)間:2023-12-26 10:40:15

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇管理信息系統(tǒng)理論范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

管理信息系統(tǒng)理論

篇(1)

關(guān)鍵詞:軟件工程;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

在當(dāng)前階段人們已初步認(rèn)識(shí)到在管理信息系統(tǒng)中運(yùn)用軟件工程思想會(huì)產(chǎn)生重要影響,但對(duì)其了解認(rèn)識(shí)的層面還不夠較深。開(kāi)發(fā)者在構(gòu)建系統(tǒng)框架時(shí)如果不能很好地將軟件工程思想運(yùn)用到管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中而僅僅通過(guò)運(yùn)用信息系統(tǒng)管理理論則很有可能框架會(huì)有些呆板,不能成為一個(gè)較好的用戶(hù)界面以及不能滿(mǎn)足與用戶(hù)的需求。因此在現(xiàn)階段中的軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)學(xué)會(huì)將工程理念很好的運(yùn)用到管理信息系統(tǒng)中。

1在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1過(guò)于重視理論化,模型較為呆板

在傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)過(guò)程中比較注重理論知識(shí),沒(méi)有將軟件工程思想的運(yùn)用擺在一個(gè)總要的位置,而重理論輕思想往往會(huì)開(kāi)發(fā)出無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)需求甚至是不適用于用戶(hù)的系統(tǒng),具有失敗性。如果模型變得呆板,則界面也會(huì)隨之而變得呆板,這樣的系統(tǒng)一定不會(huì)被用戶(hù)所認(rèn)可。

1.2無(wú)法用結(jié)構(gòu)化分析較為復(fù)雜的管理問(wèn)題與技術(shù)

在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)中可通過(guò)根據(jù)管理信息系統(tǒng)理論將過(guò)程分為三個(gè)環(huán)節(jié):第一環(huán)節(jié)為系統(tǒng)分析,第二環(huán)節(jié)為系統(tǒng)設(shè)計(jì),第三環(huán)節(jié)為系統(tǒng)實(shí)施。在第一環(huán)節(jié)中,采用的系統(tǒng)理論往往為結(jié)構(gòu)化分析,在闡述結(jié)構(gòu)時(shí)一般需要使用數(shù)據(jù)詞典與相關(guān)流圖來(lái)完成。這種方法的使用雖然可以將需求分析變得相對(duì)簡(jiǎn)單一些,系統(tǒng)邏輯更加變得標(biāo)準(zhǔn)性,但會(huì)加長(zhǎng)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期,在整體中將開(kāi)發(fā)過(guò)程變得較為復(fù)雜化。此外結(jié)構(gòu)化分析會(huì)加強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)環(huán)境的依賴(lài)程度。當(dāng)環(huán)境有所改變時(shí),軟件無(wú)法使用的幾率較大。

1.3系統(tǒng)管理不到位,質(zhì)量評(píng)估難以準(zhǔn)確

在開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,如果未將科學(xué)合理的管理理念運(yùn)用到開(kāi)發(fā)系統(tǒng)中,就會(huì)出現(xiàn)難以評(píng)估軟件質(zhì)量的問(wèn)題。由于不能對(duì)軟件質(zhì)量進(jìn)行很好的度量,工作人員就不能詳細(xì)的安排系統(tǒng)的任務(wù),無(wú)法做到合理評(píng)價(jià)系統(tǒng)軟件的可行程度,也更不能很好的估量開(kāi)發(fā)所需的資金,最終很有可能在評(píng)估整個(gè)系統(tǒng)質(zhì)量的過(guò)程中出現(xiàn)失誤與差錯(cuò)。

1.4一些開(kāi)發(fā)人員不能合理聽(tīng)取意見(jiàn)

在一些系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,開(kāi)發(fā)者更傾向于自己的想法與意見(jiàn),在相關(guān)的環(huán)節(jié)和工作中對(duì)他人的意見(jiàn)和看法帶有排斥,常常出現(xiàn)將自己一個(gè)人承擔(dān)所有工作任務(wù)。此外,大多數(shù)在開(kāi)發(fā)軟件之時(shí)會(huì)選擇從零出發(fā),不參考之前有關(guān)的成功案例或經(jīng)驗(yàn)。由于這種閉門(mén)造成的思想的難以改變,導(dǎo)致很多系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期變得更長(zhǎng)。

2可以解決開(kāi)發(fā)中存在的問(wèn)題的有效措施

2.1在開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)過(guò)程中運(yùn)用軟件工程方法

管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)屬于一種相對(duì)較復(fù)雜的軟件工程,因此要想開(kāi)發(fā)結(jié)果獲得成功就需要把軟件工程的相關(guān)理論貫徹落實(shí)到開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中。此外,在開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中首先要遵循科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的原則,然后選擇合理恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將軟件工程方法運(yùn)用到開(kāi)發(fā)中。通過(guò)遵循這兩種原則與方法,有助于進(jìn)一步提升管理信息系統(tǒng)的規(guī)范性與適用性。

2.2加大對(duì)面向?qū)ο蠓治龇ǖ倪\(yùn)用力度

在現(xiàn)階段的軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中已開(kāi)始大范圍的運(yùn)用面對(duì)對(duì)象分析法,并且在一定程度上取得了不錯(cuò)的效果使其上升到了較為有效運(yùn)用的階段。因此在開(kāi)發(fā)中可加大對(duì)該方法的利用度,使面對(duì)對(duì)象分析法更好地發(fā)揮其作用與影響。比如在建立非結(jié)構(gòu)模型的過(guò)程中可引入對(duì)象這一概念,對(duì)實(shí)體進(jìn)行具體地分類(lèi)描述,通過(guò)結(jié)合數(shù)據(jù)傳遞圖、類(lèi)圖等對(duì)非結(jié)構(gòu)信息進(jìn)行描述,從而使模型建立的更為合理。在一定的情況中,開(kāi)發(fā)人員可在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中引入形式化方法的內(nèi)容,通過(guò)使用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言定義客戶(hù)的需求,在這個(gè)過(guò)程中開(kāi)發(fā)人員就可以通過(guò)圖形和語(yǔ)言詳細(xì)合理的分析用戶(hù)的需求,進(jìn)一步使開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)達(dá)到用戶(hù)的滿(mǎn)意。

2.3進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目工作加強(qiáng)管理

在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中項(xiàng)目管理占有很重要的地位,其在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中主要進(jìn)行的工作為:制定整體計(jì)劃、分配相關(guān)任務(wù)、通過(guò)工程進(jìn)度對(duì)任務(wù)進(jìn)行成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)上的管理,最終幫助軟件工程取得成果。由此可見(jiàn),軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程在很大方面都受到了來(lái)自工程管理方面的影響。在現(xiàn)階段軟件工程雖已形成有關(guān)項(xiàng)目管理的理論,但在運(yùn)用的過(guò)程中尚且不太健全,因此在開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中要加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的完善,使其對(duì)任務(wù)的成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更好地管理。

2.4利用軟件原型提高用戶(hù)的滿(mǎn)意程度

在軟件工程開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,開(kāi)發(fā)者可以通過(guò)對(duì)原有軟件的原型加以利用來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,提高用戶(hù)對(duì)工程產(chǎn)品的滿(mǎn)意程度。軟件的原型可以將產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)化,屬于一種具有明顯效果的技術(shù)。由于在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中用戶(hù)產(chǎn)生的需求具有不確定性,會(huì)造成開(kāi)發(fā)人員對(duì)各種功能的開(kāi)發(fā)產(chǎn)生疑惑與困難。而原型的建立可以很好地糾正軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)的不確定因素,增加工程人員對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)與理解。

2.5通過(guò)利用構(gòu)件技術(shù)以避免重復(fù)開(kāi)發(fā)

在管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中想要保證具有質(zhì)量的同時(shí)還有較高的效率,不僅需要所的需求保持高質(zhì)量的同時(shí)還需運(yùn)用重復(fù)開(kāi)發(fā)技術(shù)以支持軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的進(jìn)行。通過(guò)將構(gòu)件與建模思想引入進(jìn)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可看出構(gòu)件起到成為生產(chǎn)預(yù)制板的模子,將構(gòu)件組在一起可拼成一座高樓,達(dá)到構(gòu)造應(yīng)用軟件的目的。

3結(jié)語(yǔ)

管理信息系統(tǒng)工程在建立與運(yùn)用的過(guò)程中都具有較為復(fù)雜的特點(diǎn),在財(cái)力、物力、人力等方面都需要投入較大地?cái)?shù)量,由此可見(jiàn),想要在相關(guān)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中獲的成果是一間不簡(jiǎn)單的事情。因此在建設(shè)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中要加大軟件工程思想的引用與應(yīng)用到開(kāi)發(fā)階段中,彌補(bǔ)與改善其中出現(xiàn)的不足之處,構(gòu)建科學(xué)完善的相關(guān)體系。

參考文獻(xiàn):

[1]王薇.軟件工程思想在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的運(yùn)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015,11:71-72.

[2]高學(xué)軍.淺談軟件工程思想在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用[J].科技資訊,2014,30:13.

篇(2)

關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);教學(xué);建構(gòu)主義

1.緒論

20世紀(jì)80年代以來(lái),我國(guó)各高校紛紛開(kāi)設(shè)《管理信息系統(tǒng)》(Management Information System, 以下簡(jiǎn)稱(chēng)MIS)課程,《管理信息系統(tǒng)》是一門(mén)管理科學(xué)系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)和信息技術(shù)等多門(mén)學(xué)科的綜合叉學(xué)科。基于MIS綜合性綜合性、實(shí)用性、先進(jìn)性的特點(diǎn),教學(xué)遇到重重困難。表現(xiàn)在學(xué)生覺(jué)得課程抽象、枯燥、、乏味、空洞,教師覺(jué)得知識(shí)難聚合,課程難成體系。所以30年來(lái)對(duì)MIS的教學(xué)改革和教學(xué)研究從沒(méi)停止過(guò)。

教學(xué)理論是教學(xué)模式和教學(xué)方法的"靈魂"。現(xiàn)代以桑代克為代表人物的行為主義學(xué)習(xí)理論,以布魯姆為代表的認(rèn)知主義學(xué)習(xí)理論,被認(rèn)為是對(duì)行為主義學(xué)習(xí)理論和認(rèn)知主義學(xué)習(xí)理論相折中的以加涅為代表的信息加工理論,著名的以皮亞杰為主要代表人物的建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論等等,各種教學(xué)理論豐富多彩。

多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)證明,建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論對(duì)MIS教學(xué)得到了良好的應(yīng)用。

2.建構(gòu)主義概述

建構(gòu)主義理論是由瑞士心理學(xué)家皮亞杰(Piaget)最先提出來(lái)的。皮亞杰在1970年發(fā)表了《發(fā)生認(rèn)識(shí)論原理》,其中主要研究知識(shí)的形成和發(fā)展。提出了認(rèn)識(shí)是一種以主體已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的主動(dòng)建構(gòu)。

建構(gòu)主義提倡在教師指導(dǎo)下的、以學(xué)習(xí)者為中心的學(xué)習(xí),也就是說(shuō),既強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)者的認(rèn)知主體作用,又不忽視教師的指導(dǎo)作用,教師是意義建構(gòu)的幫助者、促進(jìn)者,而不是知識(shí)的傳授者與灌輸者。學(xué)生是信息加工的主體、是意義的主動(dòng)建構(gòu)者,而不是外部刺激的被動(dòng)接受者和被灌輸?shù)膶?duì)象。

3.建構(gòu)主義理論應(yīng)用于MIS課程體系

建構(gòu)主義認(rèn)為,知識(shí)不是通過(guò)教師傳授得到,而是學(xué)習(xí)者在一定的情境下,通過(guò)其他人(包括教師和學(xué)習(xí)伙伴)的幫助,利用必要的學(xué)習(xí)資料,通過(guò)意義建構(gòu)的方式而獲得。意義建構(gòu)的四大要素為"情境"、"協(xié)作"、"會(huì)話(huà)"和"意義建構(gòu)"。

基于上述理論,管理信息系統(tǒng)課程體系設(shè)計(jì)如圖3-1所示。

圖3-1 管理信息系統(tǒng)課程體系

MIS課程由管理信息系統(tǒng)課程體系由管理信息系統(tǒng)的采納、信息技術(shù)、管理信息系統(tǒng)理論、管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、管理信息系統(tǒng)應(yīng)用5大部分組成。

3.1 管理信息系統(tǒng)的采納

從宏觀的社會(huì)環(huán)境和微觀企業(yè)環(huán)境為學(xué)生設(shè)置情境,引導(dǎo)出貫穿教學(xué)全過(guò)程的案例。

3.2 信息技術(shù)

從宏觀介紹信息設(shè)計(jì)包括檢測(cè)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和控制技術(shù)。從微觀詳細(xì)講解從現(xiàn)實(shí)世界,經(jīng)過(guò)信息世界到數(shù)據(jù)世界過(guò)程,引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)協(xié)作、會(huì)話(huà)方式,從現(xiàn)實(shí)世界認(rèn)識(shí)、概括、抽象出管理信息系統(tǒng)所管理的對(duì)象,在建立關(guān)系數(shù)據(jù)模型過(guò)程中,提高信息意識(shí)和信息文化素養(yǎng)。

3.3 管理信息系統(tǒng)理論

從具體到抽象講解MIS基礎(chǔ)知識(shí)。先演示一個(gè)具體的管理信息系統(tǒng)軟件,如庫(kù)存管理信息系統(tǒng)軟件,再介紹信息、信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)等相關(guān)知識(shí)。

3.4 管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)涉及信息系統(tǒng)生命周期中各個(gè)階段"需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施"的思想、方法和技術(shù)。是MIS課程教學(xué)的主體知識(shí)。是意義構(gòu)建過(guò)程,運(yùn)用前期所學(xué)課程如VFP程序設(shè)計(jì)知識(shí),本課程的基本知識(shí)、基本原理,解決案例所設(shè)計(jì)的實(shí)際問(wèn)題,在解決問(wèn)題過(guò)程中,提高分析能力、綜合能力、應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力。

2.5 管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

MIS應(yīng)用是把自己所開(kāi)發(fā)系統(tǒng)運(yùn)用于實(shí)踐中,也了解信息系統(tǒng)在電子商務(wù)、電子政務(wù)中的應(yīng)用。

4.建構(gòu)主義理論應(yīng)用于MIS的教學(xué)方法

教學(xué)有法,但無(wú)定法。對(duì)事物的認(rèn)識(shí)是以個(gè)體的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、需要、信念等為基礎(chǔ)的,它不只是簡(jiǎn)單吸收來(lái)自客體的信息,因此,要重視學(xué)習(xí)者頭腦中原有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的作用,而不要把他們看成是等著裝東西的空容器。

4.1 案例驅(qū)動(dòng)理論教學(xué)

一個(gè)恰當(dāng)?shù)陌咐灤┱麄€(gè)教學(xué)過(guò)程。學(xué)習(xí)的質(zhì)量是學(xué)習(xí)者建構(gòu)意義能力的函數(shù),而不是學(xué)習(xí)者重現(xiàn)教師思維過(guò)程能力的函數(shù)。換句話(huà)說(shuō),獲得知識(shí)的多少取決于學(xué)習(xí)者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)去建構(gòu)有關(guān)知識(shí)的意義的能力,而不取決于學(xué)習(xí)者記憶和背誦教師講授內(nèi)容的能力。

因此,MIS教學(xué)要重視學(xué)生已有的知識(shí)。前期學(xué)生都有一定的計(jì)算機(jī)文化知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)知識(shí)。把這些知識(shí)和本課程的知識(shí)串聯(lián)起來(lái),面對(duì)要解決的問(wèn)題,要開(kāi)發(fā)的小型管理信息系統(tǒng),構(gòu)建信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的知識(shí)架構(gòu)。

4.2回顧知識(shí)

每次上課,回顧前一次課的內(nèi)容,能起到事半功倍的作用。學(xué)習(xí)不是復(fù)制知識(shí),而是對(duì)新知識(shí)進(jìn)行主動(dòng)地加工與建構(gòu)。學(xué)習(xí)者不僅要建構(gòu)基本概念和原理,還要在內(nèi)容確定性方面進(jìn)行邏輯的判斷,這些都是以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的擴(kuò)展。

古寧漢 (D. J.Cunningham)認(rèn)為"學(xué)習(xí)是建構(gòu)內(nèi)在的心理表征的過(guò)程,學(xué)習(xí)者并不是把知識(shí)從外界搬到記憶中,而是以已有的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),通過(guò)與外界的相互作用來(lái)建構(gòu)新的理解。"

通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng),大腦里存在著各種知識(shí)構(gòu)圖,如學(xué)過(guò)程序設(shè)計(jì)大腦里有程序是輸入、處理、輸出的構(gòu)圖。學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言有計(jì)算機(jī)語(yǔ)言是語(yǔ)句、函數(shù)、語(yǔ)法、程序的構(gòu)圖。學(xué)過(guò)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施的構(gòu)圖。

皮亞杰認(rèn)為,新舊知識(shí)是通過(guò)同化和順應(yīng)而實(shí)現(xiàn)雙向建構(gòu)的,在對(duì)新信息進(jìn)行建構(gòu)的同時(shí),對(duì)原有經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行更新和改造。"同化"和"順應(yīng)"這兩種形式的認(rèn)知相互促進(jìn),同化是在已有的知識(shí)構(gòu)圖中補(bǔ)充知識(shí)。學(xué)習(xí)者"同化"新信息時(shí),當(dāng)新知識(shí)的數(shù)量和特征增加時(shí),他破壞了原有的知識(shí)構(gòu)圖,原有的知識(shí)體系遭到破壞,失去平衡。通過(guò)修改和創(chuàng)造等順應(yīng)過(guò)程,學(xué)習(xí)者的知識(shí)構(gòu)圖達(dá)到了新的平衡,知識(shí)水平得以提高。在建構(gòu)主義看來(lái),知識(shí)不再是絕對(duì)地、準(zhǔn)確地概括世界,而是針對(duì)具體問(wèn)題、具體情境的再加工和再創(chuàng)造過(guò)程。

4.3互助完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)

"聯(lián)系"與"思考"是意義構(gòu)建的關(guān)鍵。如果能把聯(lián)系與思考的過(guò)程與協(xié)作學(xué)習(xí)中的協(xié)商過(guò)程(即交流、討論的過(guò)程)結(jié)合起來(lái),則學(xué)生建構(gòu)意義的效率會(huì)更高、質(zhì)量會(huì)更好。協(xié)商有"自我協(xié)商"與"相互協(xié)商"(也叫"內(nèi)部協(xié)商"與"社會(huì)協(xié)商")兩種,自我協(xié)商是指自己和自己爭(zhēng)辯什么是正確的;相互協(xié)商則指學(xué)習(xí)小組內(nèi)部相互之間的討論與辯論。所以管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)課安排2個(gè)或3個(gè)人一組,共同開(kāi)發(fā)一個(gè)小型的管理信息系統(tǒng),將有良好的效果。

5.結(jié)論

建構(gòu)主義認(rèn)為,知識(shí)不是客觀存在的被人發(fā)現(xiàn)的東西,而是人在實(shí)踐活動(dòng)中面對(duì)新事物、新現(xiàn)象、新信息、新問(wèn)題所做出的暫定性的解釋。學(xué)習(xí)的目的不僅要了解知識(shí)的具體內(nèi)容,而且要會(huì)學(xué)以致用。只有把學(xué)到的知識(shí)用于解決實(shí)際問(wèn)題,才是真正學(xué)會(huì)了知識(shí)。

建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論對(duì)知識(shí)是主觀構(gòu)建的認(rèn)識(shí),對(duì)學(xué)習(xí)是同化和順應(yīng)的學(xué)說(shuō),對(duì)學(xué)習(xí)方法是情境、會(huì)話(huà)、協(xié)商、意義構(gòu)建為四大要素理論,對(duì)管理信息系統(tǒng)教學(xué)都有指導(dǎo)意義,值得管理信息系統(tǒng)教師在教學(xué)中踐行。

參考文獻(xiàn):

[1]王銳.基于建構(gòu)主義的_管理信息系統(tǒng)_課程教學(xué)實(shí)踐[J].現(xiàn)代教育技術(shù) 2009(19)

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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)信息化理論;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原理

會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展,造成了百家爭(zhēng)鳴的大好局面。但是在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,產(chǎn)生了許多不同的術(shù)語(yǔ),除了會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化之外,還有電算化會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。這在會(huì)計(jì)界和信息技術(shù)界引起了一定程度上的概念混亂,產(chǎn)生了規(guī)范并統(tǒng)一這些概念的需要。

一、若干會(huì)計(jì)信息化的名詞與其概念簡(jiǎn)介

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)以下名詞概念:

1.“會(huì)計(jì)電算化”,這個(gè)詞是1982年8月在長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上提出的,是指以電子計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程。

2.“電算化會(huì)計(jì)”是對(duì)會(huì)計(jì)工作中全面應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的界定,是研究以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為工具處理會(huì)計(jì)工作的方法和規(guī)律的。從會(huì)計(jì)電算化到電算會(huì)計(jì)的概念轉(zhuǎn)化,反映了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)理論和科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的程度,代表了對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)發(fā)展的認(rèn)識(shí)。使用電算會(huì)計(jì)的概念,還表達(dá)了需要建立電算會(huì)計(jì)理論體系的設(shè)想。

3.計(jì)算機(jī)技術(shù)界開(kāi)始直接稱(chēng)其為“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”,由此出現(xiàn)了“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”或“計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)”等名詞。

4.比照“管理信息系統(tǒng)”的概念,產(chǎn)生了“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的名詞。

5.近年來(lái)比照管理信息化、經(jīng)濟(jì)信息化等,又提出了“會(huì)計(jì)信息化”名詞的概

念。

6.在上述情況下,許多學(xué)者提出了建立相應(yīng)理論的設(shè)想。如,會(huì)計(jì)電算化理論、電算會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)信息化理論等。

名詞之多,令人眼花繚亂,實(shí)在有規(guī)范并統(tǒng)一的必要。

二、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的若干名詞概念的分析

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的名詞概念,可以作以下分析:

1.“會(huì)計(jì)電算化”是參照機(jī)械化、自動(dòng)化等概念產(chǎn)生的名詞,存在著一些局限性。會(huì)計(jì)電算的“化”字的涵義反映是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過(guò)程,不具有精確的意義,不能說(shuō)明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)。其特征是注意模擬手工會(huì)計(jì)處理過(guò)程,滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部的需求,忽視信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的反作用與影響,不能突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想,促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。

2.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”是用會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為指導(dǎo)思想,用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源,進(jìn)行會(huì)計(jì)加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)(相似的有統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng))。

3.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論”,受到管理信息系統(tǒng)理論的影響,一般地認(rèn)為它是應(yīng)用會(huì)計(jì)理論,在計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)的物質(zhì)基礎(chǔ)上,使用計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)為工具的開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論。

4.“會(huì)計(jì)信息化”是相對(duì)于“會(huì)計(jì)電算化”所產(chǎn)生的概念,是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理信息化、國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理信息化等造成的理念創(chuàng)新。在信息化浪潮的推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域,無(wú)不在創(chuàng)新中革新,推動(dòng)這些領(lǐng)域的傳統(tǒng)理念在產(chǎn)生變化。它們不再單純地模仿傳統(tǒng)的方式,而要在信息技術(shù)支持下突破傳統(tǒng)的理念與方式,并改造傳統(tǒng)理念與方式,創(chuàng)造適應(yīng)信息技術(shù)下的方式。這些革新也推動(dòng)了會(huì)計(jì)界的觀念的改革。于是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)理念也從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到了會(huì)計(jì)信息化。初步看來(lái),相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化理念有以下發(fā)展與創(chuàng)新:

(1)信息處理的物質(zhì)支撐條件發(fā)生了變化,從單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到了以計(jì)算機(jī)與通訊技術(shù)及其構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò),作為信息處理的物質(zhì)基礎(chǔ)。

(2)信息處理的軟件技術(shù)條件發(fā)生了變化。第一,從單機(jī)或局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)發(fā)展到局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)結(jié)合的企業(yè)網(wǎng)(Intranet),創(chuàng)造了全球共享信息的條件;第二,開(kāi)發(fā)工具從程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言發(fā)展到瀏覽器等,豐富了軟件的開(kāi)發(fā)手段;第三,數(shù)據(jù)管理從數(shù)據(jù)文件管理發(fā)展到了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),以至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理。這些信息處理技術(shù)為會(huì)計(jì)信息的處理提供了前所未有的優(yōu)異條件,將支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新發(fā)展。

(3)在這種條件的支持下,特別是經(jīng)濟(jì)管理各個(gè)領(lǐng)域信息化革新理念的影響下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)程序處理會(huì)計(jì)事務(wù),而是強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的再創(chuàng)造,密切結(jié)合信息化能力條件給予會(huì)計(jì)信息處理的支持。

(4)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從封閉走向了開(kāi)放。企業(yè)內(nèi)外可能并可以共享的會(huì)計(jì)信息。

(5)信息時(shí)代的知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了新的需求,以及會(huì)計(jì)實(shí)踐與理論面臨的種種挑戰(zhàn),促使會(huì)計(jì)理論的新思考,產(chǎn)生了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化理論創(chuàng)新的動(dòng)力。因此可以說(shuō),會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)交叉、綜合和融合的發(fā)展過(guò)程。但是,會(huì)計(jì)信息化之概念與會(huì)計(jì)電算化的“化”字基本涵義相同,反映的是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過(guò)程。

5.會(huì)計(jì)信息化理論明顯的是在會(huì)計(jì)信息化概念基礎(chǔ)上的一種順理成章的提法。但是這種概念卻有了新鮮的意義。簡(jiǎn)單地說(shuō),會(huì)計(jì)信息化理論,應(yīng)該是研究以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)及其信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)事物的功能、方法和規(guī)律的科學(xué)。理論地和系統(tǒng)地說(shuō),會(huì)計(jì)信息化理論是會(huì)計(jì)理論與以現(xiàn)代“三論”(信息論、控制論、系統(tǒng)論)和新三論(指突變理論、協(xié)同學(xué)、耗散結(jié)構(gòu)論)等為基礎(chǔ),與以計(jì)算機(jī)為核心的網(wǎng)絡(luò)化信息處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,同時(shí)受到經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)、經(jīng)營(yíng)學(xué)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、法律等約束與影響,是一門(mén)實(shí)踐性、交叉性和綜合性很強(qiáng)的邊緣性科學(xué)技術(shù)。

而且,在當(dāng)前的特定階段,研究會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與演化的進(jìn)程,也有其特定的需要。

三、規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的若干名詞概念的設(shè)想

綜合以上分析,筆者對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的名詞概念,有如下的考慮:

1.雖然目前“信息化”之詞頗為流行,但是其“化”字如前所述的模糊性,所造成的缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,(下轉(zhuǎn)13頁(yè))(上接23頁(yè))使得“會(huì)計(jì)信息化”不宜作為規(guī)范性術(shù)語(yǔ)。

2.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”之詞既與手工條件下的會(huì)計(jì)概念相同,又體現(xiàn)了在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì),只要適當(dāng)區(qū)別,作為規(guī)范性術(shù)語(yǔ)是比較妥當(dāng)?shù)摹?/p>

3.如前分析的,“會(huì)計(jì)信息化理論”之詞是可取的。

4.“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論”作為一種開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論,有其存在的必要性。

但是,這種思想觀念存在一定問(wèn)題。其不僅影響所開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)功能與效率,而且不能解決相應(yīng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域所面臨的問(wèn)題,不能充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)異功能所能產(chǎn)生的優(yōu)勢(shì),特別是不能利用信息技術(shù)這種先進(jìn)工具推動(dòng)相應(yīng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的革新與創(chuàng)新發(fā)展。在當(dāng)前優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能克服信息失真的難題,不能極大地降低信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題,就是明顯的例證。由此,筆者提出另一個(gè)名詞概念。

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目前,各高校經(jīng)管類(lèi)《管理信息系統(tǒng)》課程的教學(xué)方式主要有三種:

(l)理論到理論的方式,該方法以老師的系統(tǒng)理論知識(shí)講授為主,學(xué)生缺乏對(duì)信息系統(tǒng)的感性及理性認(rèn)識(shí),多數(shù)覺(jué)得理論過(guò)于拙象、空洞,缺乏學(xué)習(xí)興趣,實(shí)踐效果不佳。

(2)案例教學(xué)法,該法以案例分析和課堂討論為主,但是現(xiàn)有信息系統(tǒng)的案例多數(shù)是國(guó)外企業(yè)案例,學(xué)生無(wú)法獲得更深入的素材,不能與自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)融合,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高,課堂討論效果大打折扣。

(3)實(shí)驗(yàn)教學(xué)法,該方法以管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)為授課重點(diǎn),容易偏離課程目標(biāo)。同時(shí),該方法僅從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度,把管理信息系統(tǒng)看作是程序設(shè)計(jì)課程,對(duì)于經(jīng)管類(lèi)學(xué)生而言,難度較大。這些教學(xué)方式多以教師講授為主,學(xué)生在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中處于被動(dòng)地位,導(dǎo)致教師教的“很累”,學(xué)生學(xué)得“無(wú)趣”的現(xiàn)象普遍存在。2微信與管理信息系統(tǒng)教學(xué)2.1微信在教學(xué)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

微信是中國(guó)騰訊公司于2011年初推出的一款通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送語(yǔ)音短信、視頻、圖片和文字,支持多人群聊的手機(jī)聊天軟件。在微信基礎(chǔ)上增加的微信開(kāi)放平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)與特定對(duì)象在圖片、語(yǔ)音和文字等多種手段實(shí)現(xiàn)全方位的交流和互動(dòng)。

近年來(lái),多數(shù)高校教師在不斷探索利用微信平臺(tái)改善現(xiàn)有教學(xué)模式,促進(jìn)教與學(xué)的良性互動(dòng),提高教學(xué)效率。吳榮娣(2014)以《裝配與工藝》課程為例分析微信與傳統(tǒng)教學(xué)結(jié)合的方式,構(gòu)建微信支持下的組合式學(xué)習(xí)模式;鄭偉(2016)緒合信息技術(shù)條件下學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)闡述了基于微信平臺(tái)的翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)設(shè)計(jì)與應(yīng)用;殷彬燕,張軍花,蔡文智,姚艷(2016)結(jié)合微信平臺(tái)系統(tǒng)論述了適時(shí)教學(xué)模式在護(hù)理培訓(xùn)課程中的應(yīng)用;朱強(qiáng),徐瑞鴻,戴鋼書(shū)(2016)探討了微信對(duì)高校思政教育課程信息化教學(xué)的促進(jìn)作用,并詳細(xì)論述了微信在高校思政課程中應(yīng)用的具體模式。各學(xué)者在探討微信與傳統(tǒng)教學(xué)的結(jié)合方式的過(guò)程中,都肯定了微信在促進(jìn)教學(xué)互動(dòng)、整合課內(nèi)課外資源、提升教學(xué)效果方面的積極作用。2.2微信對(duì)管理信息系統(tǒng)教學(xué)的促進(jìn)作用2.2.1利用微信平臺(tái)推送教學(xué)資源,拓展教學(xué)內(nèi)容

作為一門(mén)多學(xué)科交叉融合的學(xué)科,管理信息系統(tǒng)囊括的知識(shí)非常豐富,當(dāng)前的授課多會(huì)受到教材、課時(shí)等因素的限制,授課內(nèi)容多側(cè)重一般理論,其應(yīng)用拓展及新知識(shí)無(wú)法深入講解。基于微信平臺(tái)可以在課前、課中、課后同步推送關(guān)聯(lián)知識(shí),延伸了教學(xué)空間,拓展了教學(xué)內(nèi)容。2.2.2 突出學(xué)生學(xué)習(xí)主體地位,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

利用微信平臺(tái)可以充分利用學(xué)生喜歡上網(wǎng)、玩手機(jī)的特點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)微信平臺(tái)作品,鼓勵(lì)學(xué)生相互學(xué)習(xí),有助于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提升學(xué)習(xí)效率。同時(shí),教師通過(guò)在線測(cè)試、在線答疑等形式加強(qiáng)教師與學(xué)生的互動(dòng),促進(jìn)教學(xué)的溝通,可以有效改善傳統(tǒng)教學(xué)模式“教與學(xué)相脫節(jié)”的不足。3微信在管理信息系統(tǒng)課程教學(xué)過(guò)程中的應(yīng)用

在管理信息系統(tǒng)的教學(xué)過(guò)程中,充分利用學(xué)生喜歡玩手機(jī)、發(fā)微信、微博的現(xiàn)狀,用微信平臺(tái)來(lái)輔助教學(xué),通過(guò)微信平臺(tái)來(lái)推送預(yù)習(xí)知識(shí),案例材料等內(nèi)容,讓學(xué)生充分利用碎片時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),提高上課效率。在學(xué)習(xí)平臺(tái)上教學(xué)資源之后,教師全面關(guān)注學(xué)生的反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

下面以“科達(dá)電腦外部設(shè)備管理信息系統(tǒng)”實(shí)驗(yàn)課程為例介紹微信在管理信息系統(tǒng)教學(xué)過(guò)程中的應(yīng)用。3.1課前

(l)實(shí)驗(yàn)情景介紹。給大家簡(jiǎn)要介紹用EXCEL開(kāi)發(fā)一個(gè)小型系統(tǒng)的任務(wù)要求,明確學(xué)生需要提前預(yù)習(xí)的知識(shí)內(nèi)容,讓學(xué)生提前熟悉實(shí)驗(yàn)情景。

(2)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及實(shí)驗(yàn)要求。綜合提出實(shí)驗(yàn)要解決的問(wèn)題以及完成實(shí)驗(yàn)的思路和方法。例如在“科達(dá)電腦外部設(shè)備管理信息系統(tǒng)”實(shí)驗(yàn)過(guò)程中需要完成的內(nèi)容有:①使用Excel軟件保存數(shù)據(jù)、按使用者要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理輸出信息的方法;②利用Excel查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、輸出、宏、打印等功能,能較好地使用Excel軟件開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)為管理服務(wù);③在設(shè)置及使用宏的過(guò)程中如何確保自己錄用的宏命令能夠正常運(yùn)行,在不同版本的軟件中應(yīng)該如何進(jìn)行設(shè)置。

(3)實(shí)驗(yàn)材料推送:利用微信平臺(tái)推送利用EXCEL來(lái)錄制、制定、應(yīng)用宏命令的課件,讓學(xué)生提前熟悉實(shí)驗(yàn)方法。3.2課中

在實(shí)驗(yàn)課程中,學(xué)生依據(jù)實(shí)驗(yàn)要求及實(shí)驗(yàn)步驟完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。教師將學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行匯總,并有針對(duì)的性的給出解決方案,并且實(shí)時(shí)的在微信平臺(tái)或班級(jí)的微信群里上進(jìn)行,讓大家在做實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.3課后

教師根據(jù)學(xué)生竇驗(yàn)的情況進(jìn)行匯總和分析,將實(shí)驗(yàn)做得好的同學(xué)的作業(yè)放在微信平臺(tái)上給大家分享,結(jié)合實(shí)驗(yàn)過(guò)程中學(xué)生容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行比較和分析,讓大家掌握正確的實(shí)驗(yàn)完成方法。同時(shí),鼓勵(lì)學(xué)生在微信平臺(tái)或微信群里進(jìn)行溝通和交流學(xué)習(xí)。

篇(5)

本論文的主要目的,是為企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)單的企業(yè)設(shè)備維修管理系統(tǒng)。基于此目的,在咨詢(xún)了企業(yè)設(shè)備維修人員的基礎(chǔ)上,從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),結(jié)合了現(xiàn)代管理理論,運(yùn)用 MIS 開(kāi)發(fā)的方法和工具完成了設(shè)備維修管理系統(tǒng),即:設(shè)備維修 NMIS的總體設(shè)計(jì)。

論文闡述了信息管理系統(tǒng)的基本原理,展望了信息系統(tǒng)理論和技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),并緊緊跟蹤世界網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的動(dòng)態(tài),采用最新信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)設(shè)備維修管理的業(yè)務(wù)要求和管理需要,從技術(shù)實(shí)際和科學(xué)管理兩個(gè)方面入手,對(duì)企業(yè)設(shè)備維修的目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)分析和系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),從實(shí)際出發(fā),完成了分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建立,編寫(xiě)了完整的系統(tǒng)應(yīng)用軟件。

關(guān)鍵詞:設(shè)備維修;管理信息系統(tǒng)

第1章 緒論

1.1 論文寫(xiě)作的目的及意義

設(shè)備在使用過(guò)程中,由于其零部件,在磨擦、外力、及化學(xué)反應(yīng)的作用下,總會(huì)逐漸磨損和腐蝕、斷裂從而導(dǎo)致設(shè)備故障甚至停機(jī)。此時(shí)的設(shè)備就需要維修,但對(duì)于不同的設(shè)備應(yīng)該采取什么樣的方式 、方法進(jìn)行維修,就需要合理衡量、選擇。而企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與否將直接影響定單的完成情況,危及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)維修,對(duì)設(shè)備的維修信息進(jìn)行整理,及時(shí)掌握零部件磨損情況,就可以在設(shè)備的零部件進(jìn)入劇烈磨損或損壞的階段前,對(duì)其進(jìn)行修理或更換,避免因故障停機(jī)所造成的經(jīng)濟(jì)損失。因此,設(shè)備維修管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容和工作。

設(shè)備維修管理如此重要是不言而喻的,但是由于管理手段的落后,經(jīng)常出現(xiàn)許多漏洞和問(wèn)題。主要包括以下幾個(gè)方面:

(1)由于企業(yè)設(shè)備的種類(lèi)眾多,而設(shè)備故障的突發(fā)性較強(qiáng),導(dǎo)致維修的盲目和慌亂 致使維修工作不能及時(shí)完成,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(2)維修中,備件供應(yīng)的不及時(shí)和缺少,導(dǎo)致維修完成時(shí)間的不必要延長(zhǎng)。造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

(3)企業(yè)設(shè)備狀態(tài)的不明確,使工序能力判斷失實(shí),最終影響定單的按時(shí)完成,為企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

(4)由于對(duì)設(shè)備的管理不細(xì)致,致使保修期內(nèi)設(shè)備的損壞,被錯(cuò)誤拆修。無(wú)故為企業(yè)浪費(fèi)人力、物力、資金。

:16000多字

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篇(6)

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的關(guān)系

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)最早的會(huì)計(jì)電算化在業(yè)務(wù)上經(jīng)歷了單賬套一多賬套一多組織一本賬,但無(wú)論如何變化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的本質(zhì)沒(méi)有變,即錄入會(huì)計(jì)憑證,對(duì)會(huì)計(jì)憑證以賬簿和報(bào)表的形式進(jìn)行查詢(xún)。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是對(duì)已經(jīng)完成的交易進(jìn)行記錄,記錄要遵循國(guó)家的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收法規(guī)的要求,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理相關(guān)性仍較弱。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是減少了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),使財(cái)務(wù)信息的提供更為準(zhǔn)確、及時(shí),財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量本身仍受到財(cái)務(wù)人員的水平和主觀性的影響。

(二)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)在管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系問(wèn)題上,傳統(tǒng)理論認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)的職能是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)中加工出管理需要的信息。簡(jiǎn)而言之,管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用。實(shí)質(zhì)上,對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能定位嚴(yán)重削弱了管理會(huì)計(jì)的作用,因?yàn)榘l(fā)展到需要登記會(huì)計(jì)憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),該發(fā)生的已經(jīng)發(fā)生,盡管企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者需要回顧過(guò)去,但更為重要的是事前規(guī)劃,以及需要預(yù)測(cè)、分析、規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展。而事前的規(guī)劃,最重要的是對(duì)未來(lái)有強(qiáng)烈的經(jīng)濟(jì)效益觀念,將建立在經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估基礎(chǔ)上的未來(lái)規(guī)劃作為管理會(huì)計(jì)的基本職能,這樣管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系就應(yīng)該是管理會(huì)計(jì)在前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的反映和控制。

綜上所述,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者更需要的是一套管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),這套管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)能將經(jīng)濟(jì)效益原則貫徹到每一個(gè)人身上,落實(shí)到每一步行為之上。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)如何構(gòu)成、要素之間的關(guān)系、不同模式企業(yè)管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)分析是構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)和關(guān)鍵。

二、企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的實(shí)踐基礎(chǔ)

(一)企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)架構(gòu) 基于實(shí)踐,企業(yè)最核心、最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理是:預(yù)算、合同和報(bào)銷(xiāo)。預(yù)算管理的思想滲透在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的每一環(huán)節(jié)中,在業(yè)務(wù)開(kāi)始前,不進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)算,無(wú)法使用企業(yè)的財(cái)務(wù)資源。企業(yè)對(duì)于合同的管理十分關(guān)鍵,合同簽訂是企業(yè)形成法律上的債權(quán)債務(wù)的開(kāi)始,在簽訂合同前,要對(duì)合同進(jìn)行多方面的評(píng)審,合同簽訂后,要控制合同的執(zhí)行情況。沒(méi)有合同也無(wú)法使用企業(yè)的財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)際上就是使用企業(yè)財(cái)務(wù)資源的過(guò)程,在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí),通過(guò)是否有預(yù)算以及預(yù)算的使用情況和是否有合同以及合同的執(zhí)行情況來(lái)決定財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的合適性,決定能否使用財(cái)務(wù)資源。

(二)企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的流程框架 企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)較好地實(shí)踐了管理會(huì)計(jì)的責(zé)任中心理論,責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)是如何確定合適的管理單元問(wèn)題,它很好地體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)利潤(rùn)中心和成本費(fèi)用中心的管理,且能很好地實(shí)踐企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,對(duì)企業(yè)的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。系統(tǒng)承擔(dān)了企業(yè)管理制度執(zhí)行、內(nèi)部控制、信息輸出的功能后,持續(xù)改進(jìn)的重點(diǎn)不僅僅局限于制度是否得到執(zhí)行,控制是否有效這些基本問(wèn)題,而是要重點(diǎn)關(guān)注每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵問(wèn)題,如如何采購(gòu)到性?xún)r(jià)比最好的物資,如何在提高質(zhì)量的情況下降低成本等。

(三)企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管控 企業(yè)建設(shè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),全面地考慮經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特點(diǎn),控制嚴(yán)密,從頭到尾‘一套預(yù)算’,實(shí)現(xiàn)一管到底,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表、基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還可以根據(jù)不同的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,信息挖掘很直觀。企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過(guò)技術(shù)手段將各個(gè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范后,減少了各級(jí)管理、經(jīng)營(yíng)的隨意性,而且統(tǒng)一核算減少了多級(jí)核算制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、核算政策掌握的隨意性,有效加強(qiáng)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控。

(四)企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理水平集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用層次分明,能較好地體現(xiàn)企業(yè)管理的提高是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。在企業(yè)管理起點(diǎn)低,初始使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的情況下,以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)各功能模塊能正常運(yùn)轉(zhuǎn)為根本目標(biāo),使用簡(jiǎn)單;企業(yè)管理水平提高,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)熟悉后,再使用控制更為嚴(yán)格的管理策略。同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)管理具有極大的靈活性,全面地考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特點(diǎn),控制嚴(yán)密,從而提升企業(yè)管理水平和創(chuàng)新能力。

三、企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊構(gòu)建

(一)銷(xiāo)售合同管理功能模塊 銷(xiāo)售合同分成三類(lèi):項(xiàng)目銷(xiāo)售合同、期貨銷(xiāo)售合同和現(xiàn)貨銷(xiāo)售合同。項(xiàng)目銷(xiāo)售合同適用于工程、設(shè)計(jì)類(lèi)合同的管理,該合同不能用于領(lǐng)取物資。如需領(lǐng)取物資,需立項(xiàng)后通過(guò)項(xiàng)目來(lái)領(lǐng)取物資。期貨銷(xiāo)售合同適用于不經(jīng)過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存,采購(gòu)后直接銷(xiāo)售的業(yè)務(wù),該合同直接領(lǐng)取采購(gòu)合同的物資。現(xiàn)貨銷(xiāo)售合同適用于到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物資。現(xiàn)貨銷(xiāo)售合同有三張物資表,一張用于銷(xiāo)售部門(mén)簽訂合同確定銷(xiāo)售清單,一張用于生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)將粗化的銷(xiāo)售清單轉(zhuǎn)化為內(nèi)部可執(zhí)行的生產(chǎn)或采購(gòu)清單,一張用于實(shí)際領(lǐng)取銷(xiāo)售物資。銷(xiāo)售合同管理控制要素包括:物資管理、收款管理和開(kāi)票管理。收款管理包括計(jì)劃收款管理和實(shí)際收款管理。對(duì)銷(xiāo)售合同要先安排收款計(jì)劃,然后才能進(jìn)行實(shí)際收款的錄入。通過(guò)合同收款明細(xì)表,可查詢(xún)到合同收款計(jì)劃執(zhí)行情況;開(kāi)票管理是指開(kāi)具發(fā)票時(shí)要對(duì)應(yīng)到具體的合同。

(二)成本費(fèi)用合同管理功能模塊 物資采購(gòu)合同管理主要的控制點(diǎn)是:必須輸入物資,否則不能報(bào)銷(xiāo);付款和到票金額不能大于已錄入物資的合計(jì)金額;核對(duì)發(fā)票和物資;跟蹤采購(gòu)物資在內(nèi)部流動(dòng)的情況;查看合同的到票和付款情況。非物資采購(gòu)合同管理主要的控制點(diǎn)是:付款和到票金額不能大于合同金額;查看合同的到票和付款情況。

(三)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理功能模塊 基本流程是:編制預(yù)算進(jìn)行立項(xiàng)審批、項(xiàng)目立項(xiàng)、凍結(jié)、項(xiàng)目關(guān)閉。對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)設(shè)定四個(gè)層次的開(kāi)放:公司、部門(mén)、項(xiàng)目組和項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算開(kāi)支設(shè)定五種開(kāi)支策略:項(xiàng)目名稱(chēng)控制、預(yù)算總額控制、科目控制、科目及預(yù)算總額控制和科目金額控制。企業(yè)可以根據(jù)自身對(duì)預(yù)算的認(rèn)知水平和實(shí)際管理要求來(lái)靈活設(shè)定預(yù)算管控方式。對(duì)預(yù)算設(shè)定責(zé)任主體類(lèi)型和責(zé)任主體,可根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)開(kāi)放范圍設(shè)定不同責(zé)任主體的預(yù)算開(kāi)支范圍和預(yù)算開(kāi)支金額。針對(duì)項(xiàng)目設(shè)定預(yù)算實(shí)際開(kāi)支的審批流程,可預(yù)先錄入項(xiàng)目需要的物資,對(duì)項(xiàng)目物資開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算開(kāi)支、預(yù)算不夠可追加預(yù)算。同時(shí),設(shè)置多種項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表報(bào),包括:項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況一覽表、收款計(jì)劃表、實(shí)際收款表、開(kāi)票信息表、預(yù)算物資表、個(gè)人費(fèi)用表、責(zé)任費(fèi)用表等。

(四)報(bào)銷(xiāo)管理功能模塊 通用報(bào)銷(xiāo)單適用于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)以外的所有報(bào)銷(xiāo)事務(wù)的處理,一張單據(jù)可報(bào)銷(xiāo)不同合同、不同性質(zhì)的費(fèi)用,要報(bào)銷(xiāo)必須有合同和預(yù)算,無(wú)預(yù)算,不開(kāi)支,無(wú)合同,不開(kāi)支。報(bào)銷(xiāo)時(shí)能查看合同執(zhí)行情況,包括合同金額、累計(jì)付款和累計(jì)到票,采購(gòu)物資明細(xì)及物資在內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單全面處理出差過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用。

(五)生產(chǎn)制造管理功能模塊實(shí)施產(chǎn)品BOM表管理,一張生產(chǎn)任務(wù)單可下達(dá)多種產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)任務(wù)運(yùn)用BOM表有三種方式:嚴(yán)格運(yùn)用、可修改運(yùn)用和不啟用。可按照實(shí)際成本法進(jìn)行產(chǎn)品的成本核算。

(六)采購(gòu)計(jì)劃、物流、進(jìn)銷(xiāo)存、庫(kù)存領(lǐng)料管理功能模塊采購(gòu)計(jì)劃有三種編制基礎(chǔ),即項(xiàng)目、生產(chǎn)和庫(kù)存;采購(gòu)計(jì)劃可作為內(nèi)部采購(gòu)訂單使用。項(xiàng)目可直進(jìn)直出領(lǐng)料;銷(xiāo)售可直進(jìn)直出領(lǐng)料。入庫(kù)單能自動(dòng)反映發(fā)票號(hào)碼、采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商信息。領(lǐng)料主體有項(xiàng)目、銷(xiāo)售合同和生產(chǎn)任務(wù);領(lǐng)料方式有定額和非定額。

(七)報(bào)表管理功能模塊設(shè)置多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:科目匯總表、合同財(cái)務(wù)情況一覽表、銷(xiāo)售合同收款情況表、進(jìn)銷(xiāo)存表、發(fā)貨出庫(kù)明細(xì)表、各種差異跟蹤表等。

四、企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施策略

(一)確定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組的成員都要精通財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊,在前期的上線過(guò)程中,承擔(dān)著操作系統(tǒng),保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的責(zé)任。因此,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施整個(gè)過(guò)程中,前期大部分工作是由項(xiàng)目組完成,要求項(xiàng)目組成員本身業(yè)務(wù)素質(zhì)高,能吃苦耐勞,具有主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神。

(二)系統(tǒng)上線前企業(yè)全方位的管理咨詢(xún) 主要包括:?jiǎn)挝唤榻B;業(yè)務(wù)模式描述;企業(yè)的IT系統(tǒng)使用現(xiàn)狀;企業(yè)現(xiàn)階段面臨的管理提升問(wèn)題及已經(jīng)采取的管理措施;戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)地域;與系統(tǒng)有關(guān)的各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的現(xiàn)狀及未來(lái)3年的變化趨勢(shì);企業(yè)主要需求點(diǎn)與系統(tǒng)的符合程度;在上線前要進(jìn)行的二次開(kāi)發(fā);企業(yè)使用一段時(shí)間后潛在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方案;各模塊的初始化方案;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系;系統(tǒng)安全方案;上線工作計(jì)劃等。

(三)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的試運(yùn)行企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施整個(gè)過(guò)程中,要加強(qiáng)實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)管理,需建立系統(tǒng)和周詳?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,確保系統(tǒng)建設(shè)逐期按時(shí)保質(zhì)地完成。要減少系統(tǒng)失控的風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別、分配和處理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),以確定采取的措施。一般只要預(yù)先考慮到風(fēng)險(xiǎn)并采取了相應(yīng)的處理方法和步驟,大部分的風(fēng)險(xiǎn)是可以避免或者控制的。

集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)考慮了我國(guó)商業(yè)環(huán)境的特點(diǎn),適應(yīng)工業(yè)、商業(yè)等多種業(yè)務(wù)管理的需要,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的管理模式,增強(qiáng)業(yè)務(wù)調(diào)度管理意識(shí),預(yù)算管理滲透到業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中管控,通過(guò)技術(shù)上的創(chuàng)新推動(dòng)了管理上的提升,從而更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

篇(7)

一、IT技術(shù)支持的企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)

IT技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的和實(shí)踐提出了挑戰(zhàn)。我國(guó)于1979年將機(jī)技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域至今,已初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化。目前,由核算型會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)向管理型會(huì)計(jì)軟件并建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的呼聲很高,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng),會(huì)計(jì)應(yīng)如何適應(yīng)管理信息系統(tǒng)在IT技術(shù)支持下的基于新型管理思想的新發(fā)展呢?這是一個(gè)值得深思的。

1.面向供應(yīng)鏈的管理思想與先進(jìn)的IT技術(shù)的結(jié)合,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息“采集——核算——披露”流程的處理方式。

供應(yīng)鏈管理是指通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈中各活動(dòng)和實(shí)體間的信息交流和協(xié)調(diào),增大物流和資金流的流量和流速,并使其保持暢通,實(shí)現(xiàn)供需平衡。

企業(yè)的Intranet一方面通過(guò)防火墻與Internet隔離,另一方面已延伸到企業(yè)外部,與關(guān)聯(lián)企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)、銀行之間形成范圍更廣的信息系統(tǒng),人們稱(chēng)之為Extranet.在這種情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入端的信息采集不再需要大量財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證錄入。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理技術(shù)使得信息的采集伴隨著網(wǎng)上交易、結(jié)算的發(fā)生及企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部?jī)r(jià)值的流動(dòng)而同時(shí)完成。

另外,事件驅(qū)動(dòng)方式(Event Driven)應(yīng)用于會(huì)計(jì),改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的順序化處理模式,不必在每一個(gè)會(huì)計(jì)期間重復(fù)“憑證-帳簿-報(bào)表”的會(huì)計(jì)循環(huán),平時(shí)只要完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)即可。財(cái)務(wù)信息的使用者通過(guò)輸入相關(guān)信息代碼以驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的過(guò)程處理程序,便可得出實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息處理結(jié)果。

“超文本”和“信息鏈接”的引入使得財(cái)務(wù)報(bào)告所含信息無(wú)限擴(kuò)大,財(cái)務(wù)報(bào)告的閱讀者在閱讀報(bào)告時(shí)可在其權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)追蹤信息線索,無(wú)形中提高了閱讀財(cái)務(wù)報(bào)告的效率。傳統(tǒng)的符合公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告僅僅是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)諸多實(shí)時(shí)信息處理結(jié)果輸出口之一。更多的企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者、決策者希望企業(yè)提供更具有個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告以及全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)告。企業(yè)財(cái)務(wù)信息與其他所有與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息之間的“鏈接”,打破了財(cái)務(wù)報(bào)告與經(jīng)營(yíng)報(bào)告之間的界限,一個(gè)全面反映信息、實(shí)時(shí)信息及未來(lái)預(yù)測(cè)信息的企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)報(bào)告改變了傳統(tǒng)的信息披露方式。

2.先進(jìn)的IT技術(shù)使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算職能逐漸淡化

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的核算功能在先進(jìn)的IT技術(shù)下是很容易實(shí)現(xiàn)的,這將使會(huì)計(jì)人員從煩瑣的日常數(shù)據(jù)操作工作中解脫出來(lái),使其更加偏向于政策、管理職能的執(zhí)行。當(dāng)然,除了對(duì)歷史信息進(jìn)行分析之外,先進(jìn)的IT技術(shù)下的實(shí)時(shí)功能為會(huì)計(jì)人員的事中控制監(jiān)督提供了廣闊的實(shí)時(shí)信息源,使其能夠及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部各信息子系統(tǒng)的運(yùn)作信息及其供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、分銷(xiāo)商的有關(guān)信息,以便作出相應(yīng)的決策。人工智能的發(fā)展和先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,使龐大復(fù)雜的專(zhuān)家系統(tǒng)融入到管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員的事前預(yù)測(cè)決策職能的執(zhí)行有了強(qiáng)而有力的技術(shù)支持。

因此,在新的環(huán)境下,會(huì)計(jì)須充分發(fā)揮其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)的作用,克服傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)的信息孤島的地位,完善其事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)的職能;管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將逐漸融為一體,并與相應(yīng)的行為、信息管理科學(xué)及系統(tǒng)理論相結(jié)合,向邊緣科學(xué)發(fā)展。

3.IT技術(shù)與BPR的有效結(jié)合對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的。

BPR以企業(yè)過(guò)程為對(duì)象,從顧客的需求出發(fā),對(duì)企業(yè)過(guò)程進(jìn)行根本性地再思考和徹底地再設(shè)計(jì);以信息技術(shù)IT和人員組織為使能器,以求達(dá)到企業(yè)性能指標(biāo)和業(yè)績(jī)的巨大提高或改善,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。BPR旨在消除部門(mén)隔閡,在供應(yīng)鏈系統(tǒng)概念基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)組織的快速響應(yīng)和敏捷流暢。在調(diào)整企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,還把供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,強(qiáng)調(diào)整體的優(yōu)化,在整個(gè)供應(yīng)鏈上增大物流和資金流的流量和流速。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的劃分應(yīng)取決于業(yè)務(wù)過(guò)程的分工。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)往往是圍繞單一順序的會(huì)計(jì)循環(huán)而設(shè)置,并且與其他職能部門(mén)的信息采集相互重疊,造成效率低下。在IT環(huán)境下,BPR的實(shí)施成為可能,由于業(yè)務(wù)過(guò)程和會(huì)計(jì)過(guò)程的重組和整合,會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)工作將更多地與其他業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,并參與到IT的統(tǒng)一環(huán)境下的綜合管理中。如,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的采集將前移至具有完成多種功能的工作小組中去,有的甚至通過(guò)Extranet移至企業(yè)外部;同時(shí)財(cái)務(wù)信息的使用者可以通過(guò)事件驅(qū)動(dòng)方式執(zhí)行各自的過(guò)程處理程序得出實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)處理結(jié)果。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)作為一個(gè)獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)的規(guī)模將逐漸縮小,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置需要重新調(diào)整,更多的財(cái)會(huì)人員將成為各業(yè)務(wù)部門(mén)和企業(yè)綜合管理部門(mén)的成員,為加強(qiáng)業(yè)務(wù)過(guò)程的財(cái)務(wù)管理和綜合管理提供會(huì)計(jì)服務(wù)。

二、IT環(huán)境下有關(guān)信息系統(tǒng)的模式的思考

正如前文所述,管理革命、技術(shù)創(chuàng)新的IT對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和實(shí)務(wù)提出了各方面的挑戰(zhàn),這就使我們不得不基于IT技術(shù)和新的管理思想上對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行重新定位。

財(cái)務(wù)及管理軟件網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的經(jīng)歷了三個(gè)階段:從文件/服務(wù)器(F/S)體系結(jié)構(gòu),到客戶(hù)/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu),再到瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。隨著Internet/Intranet/Extranet技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是基于Web(HTML、HTTP)的信息和檢索技術(shù),Java跨網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)技術(shù),以及CORBA網(wǎng)絡(luò)分布式對(duì)象技術(shù)三者的有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致了整個(gè)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)從C/S的主從結(jié)構(gòu)向靈活的多級(jí)分布結(jié)構(gòu)的重大演變,使其在當(dāng)今以Web技術(shù)為核心的信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用中賦予更新的內(nèi)涵。這就是瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。它為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向集成化管理信息系統(tǒng)發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。

網(wǎng)絡(luò)模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用了先進(jìn)的IT技術(shù),掛在大型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,企業(yè)不僅在內(nèi)部建立了管理信息系統(tǒng),而且與客戶(hù)、供應(yīng)商、銀行等都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系、交易與結(jié)算,形成大型的自動(dòng)化系統(tǒng)。在這里,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了其作為管理信息系統(tǒng)核心子系統(tǒng)的作用,對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的物流、資金流及其引起的價(jià)值流信息進(jìn)行收集、處理,并提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告及預(yù)測(cè)決策模型。網(wǎng)絡(luò)模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有如下特征:

1.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)地結(jié)合于一體,從信息管理方面來(lái)講,二者相輔相成,形成一個(gè)新的會(huì)計(jì)信息循環(huán):

在此種會(huì)計(jì)信息循環(huán)中,傳統(tǒng)的對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告僅是系統(tǒng)的一個(gè)對(duì)外信息出口。提供對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告也只是會(huì)計(jì)核算模塊的功能之一,此模塊更多的是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策者提供有關(guān)預(yù)測(cè)、決策和評(píng)價(jià)信息;這些信息反過(guò)來(lái)有助于對(duì)各信息源(企業(yè)管理信息子系統(tǒng),如人力資源系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、分銷(xiāo)系統(tǒng)等)及其相互間的關(guān)系進(jìn)行、評(píng)價(jià)并改善,在某些方面有助于企業(yè)的BPR的實(shí)施。

2.集中處理模式與分布協(xié)同處理模式并存。充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使系統(tǒng)在物理和邏輯上實(shí)現(xiàn)分散性與整合性并存。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及其特定的供應(yīng)鏈將其分為不同的職能模塊,如采購(gòu)模塊、分銷(xiāo)模塊、人力資源模塊等,各職能模塊與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫(kù)相連,在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)中,通過(guò)企業(yè)Intranet終端完成信息的采集以及僅限于部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià),然后傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)Web服務(wù)器對(duì)各部門(mén)的信息加以綜合處理。除了產(chǎn)生對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告外,更重要的是提供基于企業(yè)全局考慮的預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià)信息,并反饋到各部門(mén)。而各部門(mén)職能模塊之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)則盡量加以避免。這樣,整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在物理上分散到企業(yè)各職能部門(mén)中,而在邏輯上卻緊密聯(lián)合、共同協(xié)作,充分發(fā)揮其在管理信息系統(tǒng)中的核心作用。

3.網(wǎng)絡(luò)模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將促進(jìn)審計(jì)信息系統(tǒng)的誕生。,在審計(jì)工作中主要是手工摘錄數(shù)據(jù)居多,但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,審計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性是不容置疑的。在各企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都支持標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)輸入輸出接口的情況下,在審計(jì)時(shí),企業(yè)給會(huì)計(jì)師事務(wù)所安排合法身份以登錄到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,在一定的權(quán)限下允許注冊(cè)會(huì)計(jì)師查詢(xún)帳目與憑證,從網(wǎng)絡(luò)上下載后,在各事務(wù)所自己的審計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行各項(xiàng)符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、抽查、穿行測(cè)試等。這也將會(huì)對(duì)審計(jì)的理論和實(shí)務(wù)進(jìn)行多方面的沖擊。

會(huì)計(jì)是一門(mén)古老的,它的產(chǎn)生與發(fā)展是與生產(chǎn)力的發(fā)展密切相關(guān)的。在當(dāng)今以IT技術(shù)為制高點(diǎn)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)又被賦予了新的內(nèi)涵。在二十一世紀(jì)中,會(huì)計(jì)將與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)緊密地結(jié)合起來(lái),在理論和實(shí)務(wù)方面將有更大的突破,充分發(fā)揮其信息管理者的角色。所有這些將為會(huì)計(jì)注入新的活力。

[]

袁樹(shù)嗚、姜金香:“對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件向管理型縱深發(fā)展的探討”,《會(huì)計(jì)》,1999.9.

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