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【關鍵詞】合同管理;經營管理;履約
0引言
合同管理作為企業經營管理的關鍵內容,對于企業的生產經營管理、成本優化控制、利潤收益的提高以及經營風險的控制具有重要的作用。全面的合同管理不僅僅是簡單的合同雙方的要約、承諾以及簽約過程,而是與企業的法律部門、生產經營部門以及質量管理等職能部門密切相關的綜合管理。因此,企業在日常經營管理工作中,必須充分重視對合同的管理,通過建立完善的企業合同管理體系,防范合同風險的發生,提高企業的經營效益,確保企業戰略發展規劃的實現。
1新時期強化合同管理對企業生產發展的意義研究
(1)強化合同管理是規范市場經濟有序運行的基本保障。在市場經濟環境下所有的經濟活動都是以經濟利益作為活動目標而建立的商品經濟關系,這種基本關系的確立以及維系,主要是通過經濟活動的雙方通過簽訂具有法律效力,能夠約束具體經濟活動的合同來執行。因此,合同管理是在市場經濟活動中聯系經濟活動參與各方的樞紐,也是規范約束市場經濟活動的重要保障,是實現市場經濟規范有序運行的基本要求。
(2)合同管理是維護企業自身權益的基礎。合同的實質就是經濟活動參與方作為獨立的民事行為主體實現商品交換的形式,合同是經濟活動參與方達成一致協議的法律約束文件。所以,合同管理也是維護企業自身在經濟交易活動中合法權益的基本保障,完善的合同管理有利于降低企業的經營風險,避免經濟交易糾紛的發生。
(3)合同管理是確保企業健康可持續發展的關鍵。市場經濟發展全球化趨勢明顯,完善合同管理制度也是遵循市場規則與順應國際市場交易需求的基礎。在市場競爭日趨激烈的環境下,企業若尋求長遠發展,必須實現自身經營管理的規范化。因此,必須通過強化合同管理,確保企業生產經營管理的有序正常開展。
2新時期企業合同管理問題分析
(1)合同簽訂前期缺乏相應的調查分析與決策論證。部分企業在簽訂生產經營合同之前,未能經過充分的市場調查論證,對自身的生產經營能力評估不足,導致合同簽訂后受多方面因素的影響,履約困難,出現合同糾紛。
(2)合同簽訂流程不規范。合同簽訂過程中法制觀念淡薄、合同主體形式不當、合同文本不夠規范、合同的規定不夠清晰明確等現象在現階段企業合同管理中時有發生,這不僅直接影響合同的法律約束效力,甚至有可能造成合同糾紛的發生。
3企業經營管理與合同管理優化模式研究
3.1合同簽訂前期的生產經營管理準備工作
(1)市場調查與市場預測。在合同簽訂之前,首先應該對市場行情進行充分的調查并作為簽訂合同的參考,只有充分明確市場情況,才能合理的決策,避免盲目生產,造成企業的經濟損失。同時,在對市場充分調查后,應該綜合預測近期、中期以及遠期內的市場需求狀況,將調查結論與預測結果作為簽訂經濟合同的參考依據。
(2)做好宣傳。無論是針對產品還是服務,企業均需要提前做好宣傳工作,詳細的對產品或者是服務的用途以及質量進行宣傳,提高在同類產品市場中的占有率。強化宣傳不僅是企業經營管理的關鍵,同樣也是擴大合同關系的必要手段。
3.2合同簽訂階段的管理工作
(1)合同雙方的洽談。合同雙方的洽談,其實質就是參與簽訂合同雙方的要約以及承諾過程。因此應該根據合同簽訂的主要涵蓋內容,成立專門的合同談判團隊,明確合同中所有的技術條款要求以及商務條款要求,制定完善的談判方案,并確認談判結果作出完善的記錄,作為合同文書制定的參考依據。
(2)對合同內容進行法律咨詢,規范簽訂的合同文本的樣式。在協商洽談結束后,企業應該針對合同是否合法,是否有效,進行全面的法律咨詢。借助法律咨詢機構或者是交由熟悉法律政策要求的專業管理人員,對合同情況進行準確的判定。同時,在合同草稿經過雙方的磋商修改后,建立合法、有效、規范、確定的合同文本,需要注意的是必須保證合同文本的明確清晰,避免因為合同條款的誤讀造成合同糾紛的發生。
3.3履約過程中的經營管理
(1)對合同進行分類登記,并做好履行合同的準備工作。在合同簽訂結束后,應該交由相關部門登記保管,并建立臺賬。同時,督促生產經營等職能部門,按照合同要求,做好材料采購、生產技術準備、資金籌措等等相應的準備工作。
(2)合同的檢查以及交付管理。在合同簽訂后,企業相關部門應該定期組織合同管理人員按照合同要求對生產或者經營情況進行跟蹤檢查,確保進度以及質量標準能夠滿足合同的規定。出現問題時及時解決,確保能夠按照合同要求履行義務。同時在合同規定的時間內,完成標的的交付,確保合同的順利履行。
3.4合同的變更與終止管理
企業如果需要對合同進行變更管理,首先必須確認雙方合同的有效性,并在經過一致的協商洽談后進行變更。必須保證變更內容符合法律規定,按照法律規定的程序完成變更處理。當合同中規定的法律實施出現后,合同中規定的權利義務關系即終止。合同的終止應該嚴格按照合同法中的規定,依法按照相應的手續辦理。需要注意的是,為了避免合同糾紛的發生,在確定合同終止前,必須對合同的履約情況進行全面完善的履約評估,保護合同雙方的合法權利。
結語
合同管理作為企業經營管理的關鍵環節,不僅僅是要約以及承諾的過程,而是與企業生產經營管理息息相關的管理科學。企業合同管理涉及到生產經營、銷售服務以及技術質量等各個部門,對于企業的經營發展具有重要的影響作用。企業若在激烈市場競爭環境下生存發展,必須強化自身的法律保護意識,重視合同管理工作,通過合同管理來規避經營風險,提高整體經營管理水平與市場競爭能力,實現企業經濟效益的最大化。
參考文獻:
[1]鄭茂.對當前工程量清單計價模式下合同管理的策略分析[J].中華民居,2010(9)
(一)合同管理
水利工程施工合同管理方面主要有以下三方面的問題。一是缺乏合同管理意識,即不重視合同,對合同的內容、簽訂持輕視態度。普遍認為簽訂合同只是一種應付國家要求的表面形式,在水利工程的具體施工中根本不按照合同來執行。二是缺乏專業合同管理人才。目前水利單位的工作人員一般可以分為施工者和管理者兩派,施工者對于施工現場、施工流程較為熟悉,而管理者雖然理論層次較高卻缺乏實踐經驗,因此在施工合同的管理上,缺乏理論、實踐都擅長的專業人才。同時缺乏專業人才對水利工程合同進行管理也是合同管理意識淡薄的原因之一。三是合同管理流于形式。有的單位雖然制定了合同管理的規章制度,但卻沒有按照要求實行,合同管理的規章制度就如一紙空文,流于形式。
(二)合同實施
目前,水利工程施工合同的實施主要存在著實施未按要求完成,實施進度、實施質量達不到規定等問題。這些問題的發生,部分除了與合同內容本身和合同管理者存在關系以外,更重要的一點是缺乏完善的檢查審核機制,使得水利工程項目在進行時,無法得知其完成進度,對于完成質量也缺乏檢查監督,這樣日復一日、積少成多,最終在接收工程時出現水利工程施工項目沒有完成或是完成質量過不了關的情況,與合同要求相差甚遠。這樣的情況不僅為雙方都帶來了直接的經濟損失,為社會、環境、地區經濟也帶來了影響。
二、水利工程施工合同管理的對策分析
(一)合同事前管理
選取理論、實踐經歷豐富的人員作為合同管理者,并對其進行事前培訓,使其清楚在合同執行過程中應該注意什么,在開始工作前就為合同管理者打好“預防針”,減少今后會出現的隱患。對于簽訂合同的雙方來說,應當培養合同管理意識,使雙方對合同的簽訂有一個正確的態度,切不可將簽訂合同當作應付上級的形式,以一種松懈的態度對待。正確的合同管理意識,是保證合同順利執行的基礎,因此一定要端正合同管理的態度。同時,鑒于現在水利工程施工合同條文混亂的情況頻發,合同雙方因為合同不規范的問題也糾紛不斷,因此應當大力推廣使用合同規范樣本,使合同條文規范化、嚴謹化,為后續的管理打好基礎,避免在合同管理前就埋下隱患;同時,個別施工單位利用自身在業務方面的優勢而惡意在合同內容上動手腳,用索賠或是其他不正當手段解決合同糾紛,給對方造成極大的經濟損失。為了避免此種情況的發生,在訂立合同時,就應嚴格按照《合同法》所規定的平等、志愿、公平、誠實守信的原則,切不可投機取巧、恃強凌弱。
(二)合同事中管理
合同的事中管理只需要注重合同的執行與監督即可,這是合同事中管理中最為重要的部分。對合同的執行進行監督是指在水利工程施工過程中對施工作業進行跟蹤檢查,對與合同內容不符的情況一一分析、解決,確保施工過程按照合同的要求順利完成。為了能使實際的施工情況與合同相符,應當建立完善的合同審查考核制度,明確規定考核事項、考核與被考核雙方的責任,使得對合同的執行、監督有據可查,建立起考察部門的威信。審查時,一定要尤其注意工程進度和工程質量這兩個方面的問題。在工程進度方面,應當嚴格按照簽訂合同以及相關部門的規定,要求施工方制定一個詳細的施工進度流程表,細化到每月甚至每周計劃完成的進度,做好對整個過程進度的把控。工程質量方面,主管部門在施工單位施工前,就應檢查施工材料、施工設備是否符合國家要求的標準,嚴格執行“三檢制”。在階段性的驗收時,應仔細檢查過程質量,一旦發現不符合標準之處,立馬責令施工單位整改,直到符合標準為止,才可進行下個階段的施工。總之,管理部門和建設單位都應按照合同和國家相關要求,對過程進行執行。
(三)合同事后管理
鑒于水利工程施工合同的特殊性,使得經驗對于此類合同的管理尤為重要。除了具備理論以外,如何應對不同水利工程項目也十分重要。必須具備一定的經驗,才能在真正的操作中如魚得水。因此,在結束了水利工程施工合同后,應及時對此次施工合同實施過程中遇到的問題進行反思,思考“為什么會出現這樣的問題”“是什么環節沒有做好使得問題出現”,避免在下次的施工合同中出現類似情況。同時,每次出現的問題都是一次學習的經驗,應及時對于解決途徑進行回憶甚至記錄,看看解決方式是否存在不足,有沒有更好的解決途徑。經過不斷地反思、總結,有利于提升工作人員和單位對于施工合同的管理水平,使得在今后的工作中更加從容、高效。
三、結語
【摘要】當前,國際政治環境總體上呈現和平與發展的總趨勢,為各國的經濟發展提供了良好的環境,也給我國的國際工程承包帶了極大的發展機遇,隨著全球經濟一體化的不斷推進,工程承包行業的國際化也在不斷加深和發展。近年來,國家“走出去”戰略不斷加強,“一帶一路”戰略快速落實和發展,越來越多地企業已經邁出了國門,并在不斷提升“走出去”的自我能力。國家的政策支持給我國國際承包企業的發展提供了堅實的基礎,成為企業走向國際化的重要機遇,但另一方面,企業也將自己置于更加激烈的國際競爭環境中,面臨著各種各樣的挑戰。我國的國際工程承包企業相比于發達國家的企業來說還存在著很大的不足,尤其在工程承包合同的管理上,起步較晚,缺乏有效的國際化合同管理方法,因而合同管理上面臨的困難和問題將會極大地阻礙著工程承包企業的的國際化進程。在企業開展國際工程承包活動的實踐中,如何更好地規范合同談判、管理和執行,如何運用有效的方法加強對工程項目合同的構建和管理,成為影響國際工程承包項目實施成效的重要因素,也是國際工程承包企業不斷國際化過程中必須解決的一個難點和重點。筆者查閱了大量相關資料,并結合自己的工作體會和經驗,在本文中主要對國際工程承包企業在承包合同管理方面產生的一些問題加以分析,并希望能夠提出一些針對性的意見和建議來為國際工程承包企業提供一些參考和幫助。
【關鍵詞】國際工程企業 承包合同 問題 建議
一、合同管理的問題
(一)對合同管理的意識不足
我國在國際工程承包上的經驗還不足,在開展國際工程承包活動中,參與企業合同管理的人員一般都是來自國內,大部分人員對國際工程承包管理并沒有過多的經驗,因此會習慣性的采用國內使用的合同管理的方法應用在國際合同中,然而需值得注意的是,國內的管理方式在國際上仍然存在著“水土不服”的問題。很多國內人員對合同的認識還是停留在對合同表面的理解上,而合同蘊含的內涵卻缺乏相應的認識,特別是在項目管理的實踐過程中沒有意識到合同的核心地位,有時候還會發生由于業主的意愿和更改而違背了合同本身的規定的現象。工作人員對合同的管理工作并沒有做到足夠的重視和合理有效的利用,而由于業主的更改所導致的項目成本增加或利益損失往往得不到有效的保障或賠償。而與國內的工程企業相比,很多國外的同類企業對于工程項目的建設會嚴格遵循合同的規定,合同管理意識幾乎滲透在了項目實施的的所有過程中,而合同的有效管理則影響著整個項目的成功。在項目執行中遇到的問題都要根據,且都能找到合同的有關規定來解決。因此,如果合同管理人員沒有真正樹立合同管理意識,忽視或者不能有效利用合同的各項規定條文,將很難使項目順利進行下去并取得滿意的執行效果。
(二)對合同的條款沒有很好的理解
在目前國際工程承包行業中,FIDIC合同條款是普遍使用的一種標準合同的模式,也是被廣泛采納的比較合理的合同條件。不過在具體的實施中,合同雙方也會對有些合同條款作出相應的調整和修改,來保持利益的平衡。我國的承包企業對于合同條款可能還缺乏很多的認識及深入的理解,在合同條款的具體應用中還存在著不少的問題。比如,我們的施工單位在國內進行工程施工一般都是按照圖紙來執行,但是對圖紙設計的錯誤并不承擔相關的責任。而這種情形在國外出現的可能性較小,因為國際工程承包合同中一般都有條款規定,如承包商發現設計圖紙有失誤是需要發出相關的錯誤警告,這也是承包商在實踐中默認的義務。一個有能力的承包商如果沒有較好地認識和理解合同條款規定,在發生以上情形時沒有及時的提出警告,將極有可能自己承擔因此失誤給承包商造成的損失。
(三)缺乏合同管理的人才
國際工程承包活動是一項艱巨且復雜的任務,工程不僅涉及到大量的技術知識和要求,還涉及到經濟、法律等各個方面,這也對我們的合同管理人員的綜合能力提出了相應的要求。我們必須承認的是,國內的建筑市場相比于發達國家來說,兩者之間的差異較大,另外還有文化和語言上的障礙和差異更是讓兩者在具體的發展中存在一定的距離。我國很多的合同管理人員無論是在語言、文化溝通融合能力,是經濟、法律等知識的掌握和運用上,都存在不少問題,并且使用技巧也略顯笨拙,這些因素大大的制約著企業合同管理的進程,也造成了目前國際工程承包具有綜合能力的合同管理人員匱乏的形勢。
(四)工程變更以及索賠的不充分
在工程實際的執行過程中里,極易由于主客觀因素,內部和外部環境的刺激變化等讓原本的規劃設計發生了變動,對國際工程承包的管理帶來重大的影響。這些變動會直接導致項目的工期和費用發生一定的變化,不少變化甚至會超過合同條款的規定。因此,在合同條款的談判和設立時企業必須做好相應的準備工作,重視并加強對工程變更以及后續可能產生的賠償工作做好有效地管理。
國內的很多工程承包企業在國外開展承包活動時,常常在面臨工程重大變故時缺乏相應的經驗,很容易造成無法及時且正確地處理,而嚴重影響了工程的進度,甚至發生大量額外的費用,這是需要在整個合同管理過程中加以重視。承包商在工程變更里占據著重要的角色,需要對相關的變更賠償事宜做出有效且及時的判斷,盡快收集證據和編制相應的索賠文件,由于兩國之間可能存在著語言以及風俗上的差異,對項目本身及合同條款理解的可能存在不同,很容易導致合同各方之間對變更以及索賠事項產生爭議。如若雙方不能及時達成一致的意見,可能會讓索賠工作陷入僵局,甚至喪失索賠機會,影響項目推進和執行效果。
(五)合同管理體系存在不足
如承包商沒有嚴格的合同管理制度,總部和相關部門之間不能對合同管理做到有效的監督和協作,便很容易導致管理體系的不健全,存在大大小小的管理漏洞。企業在簽訂承包合同時如不能有效加以防范,便很容易受到對方的牽制而損害自己公司的利益。企業在項目成立之后雖然有專門的機構來進行管理實施,但是如果有關管理制度不健全,人員不齊,部門協調配合不暢,則項目無法按合同規定有效執行,合同的權威性也無法得到有效地落實。
二、合同管理的建議
(一)重視合同管理工作
對合同管理工作的重視是有效進行管理工作的重要前提,貫穿于工程實施的整體過程。做好合同管理工作可以使工程有序進行、提高效率。我們的工作人員需要明白,如果不能對合同管理高度認識,則無法形成系統和高效率的工作態勢,從而導致無法實現項目的管理目標。因此,充分認識合同管理的重要性,突出合同管理的先導地位,才能更好的推進工程的進度。
(二)重視合同條款的把握
FIDIC合同條件是國際承包工程行業比較常用且普遍的一種通用條款,我們的工作人員需要加強對合同條件的學習,更加深入的研究條件中所反映的邏輯關系,并且在實際運用中安排專業的人員對整個過程加以監督和調整,使合同的條款能夠得到全面的分析和理解,將合同雙方的責任和義務明確化,特別是一些有爭議的條款一定要做好溝通,如果存在不合理的地方也要及時的指出,以維護公司的權益。
(三)加強專業人才的培養
由于在招聘中很難能找到合適的綜合性的人才,因此,在實際的操作過程中,企業可以采用咨詢的形式來邀請合同管理方面的專業人才到為公司提供服務,在合同簽訂及執行過程中利用其專業知識來對合同條款的內容加以判斷,無論是在語言上還是在法律上,我們都可以在遇到問題時以咨詢的方式加以解決。雖然咨詢公司具有相當強的專業知識背景,但由于對公司業務缺乏了解,在實踐中依然會存在不少的問題。因此,除了聘用專業咨詢公司外,公司也可以運用內部選拔的形式來培養相關的人才。每個公司在成本工程合同簽訂時由于公司的發展狀況不同會存在著一些差異,而在公司的經營生產中,內部人才是最了解公司的運作流程的,因此,如果加強對內部人員在法律、語言等知識的培訓,再配以他們在工程承包中的工作經驗,則可在最大程度上發揮本公司合同管理人員的才干,這是解決合同管理人才不足的根本辦法。公司不定期的對合同管理人員做好建筑、法律等專業知識的培養,提高其的綜合能力,并鼓勵合同管理的人員深入到工程的實施現場中去,聯系實際所發生的問題,積累一定的管理經驗,力求培養出符合公司實際情況的高素質高效率人才。
(四)做好索賠的管理
在國際工程承包市場中,索賠一直是合同執行過程中需要強調的因素,也是合同管理中不可缺少的重要組成部分。它可以有效的維護承包企業的權益,盡可能的避免工程潛在的問題,減少損失,這也是提高企業經濟效益的一種重要的手段。另外,經通過查閱相關的資料,有效的索賠條款的設立可以在一定程度上改善工程的造價效果,目前所得到的結果持續在10%到20%之間,因此,做好索賠管理,積極的配合管理工作人員來維護企業的正常利益,能夠有效提高項目利潤。綜上,企業應高度重視索賠管理工作。
國際工程承包合同索賠主要涉及四個方面內容。第一是合同工期,第二是合同的生效條件;第三是在單價合同中,由設計變更引起的工程量變更;第四是原材料價格上漲引起的單價變更。因此在合同簽訂過程尤其應注意與上述四方面相關的合同條件。
樹立國際承包工程相關的法律意識是開展有效索賠管理的前提。合同管理人員必須以合同條款作為依據,積極建立索賠意識,主動抓住索賠機會,首先分析合同索賠條件,并在合同執行過程中提高索賠敏感度,注意收集有效的證據材料,及時將這些資料歸納、整合,在適當的時機提交工程師以及業主。另外,如果在索賠時雙方產生了爭議,一定要做好引導和梳理,積極的和業主配合溝通,說明索賠存在的緣由以及其可行的依據,爭取讓業主對合同中規定的工期和費用做出相應的補償,爭取在最大程度上維護自身的利益。
(五)完善合同管理的體系
建立規范的合同管理制度是合同管理工作順利開展的重要保障。首先,由于合同管理的復雜性,我們必須通過相關的制度規定來協調各個協議方的工作內容,讓合同管理中的各項責任更加的明確和清晰,做好合理的分工,各個崗位之間相互的配合,最終才能有效地完成合同管理工作。其次,合同管理制度需要自上而下的進行深入地研究和分解,這也需要運用好相關的專業人才,將有經驗的人員分配到合適的崗位上,對合同管理的智能做到進一步的細分,逐漸落實到對應的工作人員中。再次,在組織運行上,各個崗位之間的信息傳遞是非常重要的,將信息及時準確地傳導出去,找到項目中的關鍵問題并保持與其他部門的有效溝通,才能更好地整合資源來解決問題。最后,建立對合同管理的評審體系是非常有必要的,一個項目的成功需要多個程序,首先要對項目進行投標,中標后還需要與業主進行磋商談判,協商好相應的合同l款,對各自的利益做好劃分和平衡,只有這樣才能在最后的簽約中達成共識;在開始施工前,制定施工方案,并在施工過程中根據實際情況,不斷調整施工方案。由于施工過程中人員、施工方案不斷變化與調整,因此,對項目各個環節做好定期的評審尤為重要。評審機制還可以幫助企業更好地了解合同的運行情況,掌控好合同實施的節奏,保證工程順利的進行。
關鍵詞:財務管理;合同管理;內部控制;市場經濟
一、財務管理與合同管理
(一)財務管理
財務管理是企業內部控制管理的重要組成部分,它是指在一定的目標條件下,關于企業投資、融資以及利潤的管理。其是企業管理的一部分,根據我國現行的相關財經法律法規,按照企業財務管理的相關原則,進行企業財務管理的各項活動,來處理企業的財務關系,其是企業的一項重要的經濟管理工作。
(二)合同管理
合同管理是企業管理的重要組成部分,是企業進行內部管理的重要手段,顧名思義,其以合同為形式對企業進行管理。我認為企業的成功與失敗和企業合同管理的質量存在密切的關系。合同管理,是指企業對企業內部的合同依據法律進行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業的合同管理工作,有利于企業更好的開展經濟活動,同時也有利于企業獲得更多的經濟效益。
(三)財務管理與合同管理的關系
財務管理與合同管理之間聯系密切,財務管理是實現合同管理的重要保障,做好合同管理工作使實現高效財務管理的重要基礎。同時財務管理和合同管理又相互合作,共同促進企業實現高效管理,共同構成企業內部行為規范準則,促進企業實現預定經濟效益和社會效益。
二、目前企業合同管理存在的問題
企業合同管理對于企業的作用不言而喻,在新的時期合同管理受到了高度的重視,因此就目前實際情況來看,企業合同管理存在不少的問題。在調查分析之后,我認為主要有以下幾個方面:
(一)缺乏合同管理的相關意識
改革開放以來,我國實行社會主義市場經濟,合同管理制度開始進入人們的視野之中,而且隨著社會經濟的不斷發展,合同管理相關制度逐漸完善,但是不得不承認仍然存在一些問題。企業內部人員對于合同管理的相關意識樹立仍然不到位,對于合同管理的重要性認識不足,在合同管理工作中不能高效率的完成工作,導致企業合同管理工作效率比較低。
(二)缺乏高素質的專業人才
企業合同管理涉及到的內容知識十分豐富,需要有大量高素質的專業人才作為保障。就目前實際情況來看,大多數企業對于企業內部的合同管理仍然處于滯后狀態,究其原因我們發現大多都是因為企業內部缺乏合同管理相關的高素質人才,對于合同管理的相關專業內容含糊不清,影響了企業合同管理的效率,導致出現了一系列不必要的問題。
(三)目前合同管理具體存在的問題
就目前的合同管理工作來看,主要存在的問題大致有先施工后簽訂合同;而且隨意接觸合同,不經過法定程序解除合同的現象十分普遍;合同的變更不規范。尤其是在一些比較熱門的行業中,為了追逐利益,合同管理工作往往受到忽視,導致出現了各種經濟糾紛,增加企業的成本,影響到企業的正常運轉。
三、財務管理中加強合同管理的相關策略
合同管理對于企業來講十分重要,其發揮的作用不可替代。隨著社會主義市場經濟制度的不斷完善,企業對于合同管理工作高度重要,其中在財務管理中加強合同管理成為企業目前完善合同管理的重要策略。我認為在財務管理中加強合同管理應該從以下幾個方面入手:
(一)加大宣傳力度,全面提高相關意識
意識是行為的先導,只有樹立正確的認識,才能逐步規范行為。樹立意識,首先就要加大宣傳力度。充分利用新時期的各種信息技術手段,對合同管理的相關內容以及其重要性進行全面的宣傳,使合同管理的每個工作人員可以對合同管理工作有全新的認識,從而不斷端正工作態度,從而在工作實踐中可以高效的完成工作,提高合同管理工作的效率和質量。
(二)完善選拔培訓活動,提高人員素質
在企業內部要定期進行培訓活動,提高工作人員的素質,使工作人員可以保持先進性,不斷更新合同管理的相關專業素質。同時在選拔人才時,要提高選拔標準,聘用具有較高專業素質的工作人員。此外,要在企業內部形成良好的學習風尚,定期進行業務交流,使工作人員之間相互交流,不斷提高專業素養。在企業內部要形成終身學習的風尚,促使員工不斷提高個人專業素質,擴展知識層面,全面提高綜合素質。
(三)財務管理部門要對合同管理全面管理
財務管理是企業管理的核心所在,在整個企業管理的過程中,做好合同管理工作需要財務管理部分的全面管理。在簽訂合同之前,首先要進行風險預測,對合同簽訂雙方進行深入的了解,將風險降低到最小;在履行合同的過程中要對企業資金進行控制,避免出現一些不必要的問題;在合同結束后,要進行工作的驗收,看是否完成預定目標,同時要對雙方的行為進行監督,保障合同管理程序的良好運行,實現對合同管理全過程的全面監管,促使企業完善合同管理制度,規范合同管理的行為,促使企業在新時期實現更好的發展。
四、小結
合同管理對于企業管理和內部控制十分重要。雖然在新時期企業的合同管理工作暴露出了一些問題,但是隨著社會主義市場經濟的不斷發展和完善,企業合同管理工作也在不斷的完善和發展。在財務管理中加強合同管理符合市場發展的規律,根據自身實際情況,選擇合適的方法完善企業合同管理工作,促進企業在新時期的健康、穩定可持續發展。
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關鍵詞:勞動合同管理 問題 對策
勞動合同,是用工單位與勞動者之間簽訂的協議,這個協議明確規定了勞動者與用工單位各自的權利和義務,對勞動者是重要的保障,對于用工單位來說,也是重要的保障憑證,因此,企業有必要對自身的勞動合同做好管理,約束勞動者的工作行為,保障自身的利益和經營管理安全。
一、企業勞動合同管理中存在的問題
企業勞動合同管理中存在的問題,主要表現在三個方面,即合同管理制度和流程的執行力度低、合同管理的手段和方式依舊采取了人工管理方式、合同管理中管理人員的素質有待進一步提升和擴充。
首先,企業勞動合同管理中,其制度和流程的執行力度普遍偏低,表現為,企業勞動合同管理制度結構基本形成,關于勞動合同的存放、借閱等流程都有詳細的說明,并對員工有基本的宣讀,企業相關人員都對存放、借閱的流程和標準都存在著基本的意識,但是,在具體的存放和借閱過程中,由于缺乏必要的考核、獎懲等制度,導致在勞動合同的存放、借閱等流程中,未能夠按照標準的管理制度執行,而是依靠習慣、個人喜好、個人情緒或者個人關系等因素來執行,導致企業原有的勞動合同管理制度和流程的執行力度低。
其次,企業勞動合同管理中,勞動合同管理的手段和方式依舊采取人工管理方式;人工管理方式是傳統的企業勞動合同管理,是經過相當長一段時間才能夠規范的一種有效的管理方式,對企業合同管理也有過貢獻,但是,隨著時代的變化和發展,傳統的人工管理方式只會拖企業的后腿,讓企業管理的成本提高了,卻沒有得到高效率高質量的勞動合同管理,在查閱、借還的過程中,還容易因為管理人員的個人原因而受影響。
最后,企業勞動合同管理過程中,管理人員的素質有待提高。勞動合同管理,簡單來說就是一些紙質文檔的管理,這看似簡單的工作,其中卻包含著眾多的知識,對管理人員的要求也具有綜合性的,但是,在企業的合同管理中,部分管理人員對于合同管理的重要性和條理性都缺乏基本的認識,對合同的內容不具備基本的解讀性,從而就無法區分重要性和非重要性,而對于部分具有解毒能力的管理人員,則會存在缺乏職業操守,將合同內容在私下閑談中透露,損害公司利益。
二、企業勞動合同管理應對問題的對策
探討企業勞動合同管理應對問題的對策,則要根據已經分析出來的問題進行分析,爭取對癥下藥,藥到病除。
首先,針對企業勞動合同管理中,制度和流程執行力低的問題,企業有必要進一步橫向豐富勞動合同管理的制度,包括對勞動合同管理人員的日常工作行為管理制度,針對勞動合同存放、借閱等過程中存在的不規范操作的懲罰制度,以及企業內部平衡控制制度,其中,對勞動合同管理人員的日常工作行為管理制度,則要明確到勞動合同管理人員的基本崗位行為標準,爭取要細化到對合同的完善度標準,而針對勞動合同管理中不規范操作的懲罰問題,則要盡可能地與薪資待遇直接掛鉤,有必要也可以直接與去留問題直接掛鉤,通過其它制度的制約、輔助,從而達到提高勞動合同管理制度和流程的執行力度。
其次,針對勞動合同管理中,管理方式依舊采用人工管理這種傳統管理方式,導致整合企業勞動合同管理的效率低下的問題,企業就要跟隨時代的變化和發展,及時引進現代高科技信息技術,運用現代計算機設備和掃描以及讀取代碼等技術,用現代化電子管理系統,實現企業合同管理的電子化,當然,在這個過程中,企業有必要針對勞動合同管理人員實行基本計算機操作方面的能力要求,因為在現階段,計算機的運作還不能離開人工操作,實現全自動化,所以,必須要有懂計算機基礎的管理人員來進行操作和管理,而這個合同管理系統,也可以適當與企業管理者進行聯通,讓其隨時可以對該管理進行抽查,也實現了對應的有效監督。
最后,針對勞動合同管理中,管理人員素質有待提高的問題,企業有必要建立自己的培訓系統,對勞動合同的管理人員進行有效的技能培訓,以及企業管理制度和程序的培訓,但是,有些素質例如良好品質等,則是很難通過簡單的培訓就能夠讓一個人具備的,而這些品質卻又是構成合同管理人員的基本素質,只有一個管理人員具備了良好的品質,才能夠本質性地為工作負責,為企業負責,在工作中盡職盡責,恪盡職守,保守企業的秘密,對于這樣有良好品質的人,就算未來他離開了企業,企業也可以很放心,因為他們不會做任何對企業不利的事情,因此,企業在進行人員配備的時候,要將這些基本素質納入職責范圍之內,在做人員招聘的時候,要嚴格掌控好這個關卡,切忌招攬低品質人員進入企業。
三、結束語
企業勞動合同管理,是企業有效保障自身利用,約束勞動者行為的重要手段,做好了合同管理,能夠讓企業在很多勞動合同糾紛當中,獲得有效的自我保障證據,是企業日常經營管理的重要組成部分,因此,在未來的發展中,企業必須要能夠對勞動合同管理加以重視,人力資源、財務等部門要積極配合,讓企業的勞動合同管理能夠更加高效化和現代化,從而讓企業的勞動者都能夠盡心為企業工作,實現企業的長遠發展。
參考文獻:
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關鍵詞:工程施工合同管理;現實意義;實踐舉措
一、工程施工合同管理中存在的問題
(一)工程施工合同內容不規范
在工程施工合同管理中合同內容是十分重要的部分,但是許多建筑企業并不重視工程施工合同管理,所以工程施工合同內容并不是由專業人員定制,這就意味著工程施工合同內容存在很多漏洞,這就給很多人創造了謀取私利的機會,嚴重損害了建筑企業的利益。工程施工合同內容的制定涉及的專業知識十分廣泛,所以工程施工合同對制定人員的要求非常高,工程施工合同內容制定人員不僅要具備專業的法律知識還要具備建筑工程以及造價管理等方面的知識。另外,在實施工程施工合同內容時,由于合同雙方的權利與義務存在不平等問題,所以在實施工程施工合同內容時會存在一定的問題。在實際的工程施工合同制定時,發包方占據合同制定的主導權,所以合同中許多條款都是由發包商制定的,這就存在一個非常明顯的問題,發包商在制定合同內容會從自己的利益出發,可能會在一定程度上損害承包商的利益。這樣就會導致工程施工合同內容十分不規范,在實際履行合同的過程中會存在很多的爭議,導致工程施工合同不能正常履行。
(二)工程施工合同管理意識淡薄
建筑施工單位的管理人員法律意識膽魄,并不重視工程施工合同管理。在建筑施工的過程中經常出現違約問題,還有一些承包人不具備相應的資格,就采用虛假名義簽訂工程施工合同,這種行為是違法的。另外,在建筑行業中存在非常嚴重的轉包問題。許多建筑企業都是將工程交給承包商,這些承包商又會將建筑工程分給許多小承包商,這樣就導致建筑工程承包系統十分復雜,在層層轉包中存在很多不合法操作。另外,隨著建筑業不斷發展,建筑工程承包競爭十分激烈,加之市場經濟體制尚未完善,工程施工合同的執行就存在很大的問題,在工程承包與合同執行中很多行為不受法律規范,導致工程施工合同難以履行。
(三)工程施工合同監管機構不健全
我國的建筑工程市場尚未完善和規范,工程施工合同監管機構不健全,許多建筑施工企業都沒有進行合同管理體系建設,甚至沒有設置工程施工合同管理機構,相應的工程施工合同管理程序也未明確。這就導致在工程施工合同管理缺乏正確的操作流程,以及相應的制度保障,直接影響了工程施工合同管理的水平。
二、工程施工合同管理的實踐舉措
(一)制定工程施工合同示范文本
建筑施工企業要重視工程施工合同內容的制定。要提高工程施工合同管理人員的綜合素質,應用優秀的合同管理專業人才。首先,在選擇專業人才時,要保證相關人員具備專業法律知識,以及建筑工程技術和相關的施工經濟,同時還要具備工程施工合同擬定修改以及解釋的能力。其次,要建立健全的崗位責任制度,細化落實相關工作人員的責任,對工作人員進行管理和監督。最后,要根據相關規范要求制定工程施工合同示范文本,建立健全的工程施工合同管理模式,逐漸在建筑企業中推廣。
(二)加強工程施工合同管理意識
建筑施工企業必須加強工程施工合同管理。工程施工合同管理工作十分復雜,想要保證工程施工合同的順利履行,必須增強工程施工合同管理意識,做好相關的基礎工作,在建筑項目施工的過程中,要加強相關資料的收集與整理,為施工合同的履行提供完善的資料支持。
(三)建立完善的合同信息管理系統
工程施工合同管理的工作量非常大,相關的數據資料也非常多,這就給檔案的管理帶來了很大的難度。所以,要建立完善的合同信息管理系統,運用現代化的計算機技術推進合同信息化管理,保證合同順利履行,促進建筑業的發展。
三、工程施工合同管理的現實意義
隨著社會經濟的發展,建筑工程越來越復雜,在建筑工程施工的過程中會遇到許多問題,如果工程施工合同沒有清晰的規定各方的權利與義務,就會導致合同雙方在履行合同內容時存在很大的爭議,從而影響工程施工合同的約束作用和履行效果。工程施工合同管理是工程項目管理的核心內容,工程施工合同不僅能夠維護合同雙方的利益,還直接影響著建筑工程的施工進度與施工質量。工程施工合同的內容十分廣泛,涉及施工材料與施工設備等內容的,這些內容直接影響著建筑物的質量與使用功能。另外,在市場經濟中,合同雙發的關系建立在合同的基礎上,所以必須建立健全的合同管理機制,這樣才能規范建筑市場,促進建筑市場健康有序的發展。總結綜上所述,建筑市場的運作也越來越規范,對建筑工程施工合同的管理也在不斷加強。本文對工程施工合同管理的現實意義及實踐舉措進行了分析,首先闡述了工程施工合同管理中存在的問題,然后根據相關問題提出了工程施工合同管理的實踐舉措,最后重點說明了工程施工合同管理的現實意義,希望通過本文的研究能夠促進建筑市場健康有序的發展。
參考文獻:
[1]陳少湧.建筑工程施工合同糾紛的處理及合同管理[J].法制與社會,2011,02:82-83.
關鍵詞:工程;合同管理;重要性;對策
中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
一、加強工程合同管理重要性
每個工程在施工開始前,都會由工程的承包商與其他的參建單位確定合同,以明確各個參建主體在工程中需要承擔的責任和應該履行的義務。在當前工程任務日趨繁重的重大壓力下,加強合同管理是非常必要的。如果不重視合同管理,在簽訂合同前不注重具體合同細節的協商、不注重模糊問題的溝通、不注重敏感問題的釋義,那么很有可能造成合同的不規范。也就無法對整個工程的質量、工程的工資和工程中的投資費用等進行行之有效的控制,更無法規避工程風險的發生。同時,如果沒有嚴謹規范的合同作保證,工程施工中各參建主體之間也會出現各種紛爭,沒有合同,就會造成參建主體之間互相推諉責任,會延誤工程進度,也會使得工程的不正當競爭增多。因此,為了保證工程的順利進行和順利竣工,必須要加大對工程合同的管理,以合同促管理,以合同促規范。
二、加強工程合同管理的主要對策
(一)重視合同簽訂環節的管理。工程合同一旦簽訂,就產生了法律效力,如果后期想要進行單方面的更改就會面臨很多困難。因此,在簽訂工程合同時必須要做好準備工作。加強工程合同簽訂環節的管理,主要包括以下注意事項:
1.選擇規范化的合同文本。每一個行業都有其對應的合同示范文本,只有選擇適合該領域的合同示范文本,才能更好地明確參建主體的責任。因此,必須要保證工程合同中的參建主體選擇的是標準的合同示范文本,必須要查看文本中是否對當事人應承擔的責任和義務進行了明確詳細陳述,這樣可以有效避免合同紛爭的發生。盡量避免采用自擬的合同文本,避免其中出現一些漏項和一些對另一方不公平的條款。
2.要注意規范合同內容。合同內容是工程承包商與所有參建主體共同協商簽訂的,合同內容必須要充分考慮施工中可能出現的情況,包括天氣、地質等自然因素、政策變動等社會因素,避免出現這些因素導致合同中某些事項的無法履行,而發生不必要的紛爭。當前,一些工程由于合同簽訂比較倉促,簽訂的合同往往過于簡單,造成合同中的邀約以及承諾不能兌現,盡管雙方在形式上形成合同關系,但是由于工程過程中的問題缺乏有效分析,缺乏法律依據,致使在合同履行過程中出現一些合同中未涉及的問題不能形成有效約束。這樣一來就會使得合同主體發生紛爭,會造成工程不能按時交付使用,造成不必要的經濟損失。因此,必須要對工程施工中的所有細節問題、重點問題進行分析,比如除了明確合同訂立的時間等基本內容,還要做好索賠條款的簽訂,確保合同內容事無巨細。
對合同簽訂時的管理要做到重點突出、中心明確,要確保合同的合法性,合同內容的晚會增興,合同所涉及文件的完整性,合同雙方責任的明確性和公平性,合同的制約性,合同的責任追求是否合理,合同是否有補救條款等。
(二)成立合同管理專業機構,使合同管理專業化。工程合同管理事關重大,如果沒有一個專業的機構或組織進行管理,那么會造成合同管理的混亂,會出現誰都可以簽合同,誰都可以不履行合同。會造成合同履行等難度的加大,會造成合同管理監督的缺失。因此,必須要成立一個專業的合同管理機構。對整個工程合同從簽訂到實施、到落實進行全過程的監督,及時督促各參建主體履行合同義務,對不履行合同義務的參建主體實施懲罰,保證合同的執行。
(三)要注重合同管理人員素質的提高,提高合同管理水平。合同管理人員水平的高低直接影響合同管理效果。因此,必須要提高工程合同管理人員的素質:
1.增強合同管理人員的法律意識,保證合同管理的合法性。隨著我國法制治國策略的不斷實行,我國相關法律制度不斷健全,特別是合同法的頒布,使得合同管理更加規范化。這就對合同管理人員提出了更高的要求。合同管理人員必須認真學習合同法,結合我國工程實踐,對合同進行有效管理。要嚴格檢查合同中的各項條例及內容是否在法律約定范圍內,要對合同中的相關規定進行仔細解讀,對工程質量要求、標準,工程款支付方式、時間地點等內容進行釋疑,增強合同的可操作性,依法進行合同管理。
2.加強合同管理培訓,提高業務素質。合同管理,不同于其他項目工程管理,不僅要涉及相關合同制定等方面的專業知識,還涉及許多與法律相關的條例。這就要求要加強對管理人員法制觀念和業務管理知識的培訓,讓管理人員認識到合同管理的重要性,并提高他們的法律水平和業務水平,讓他們勝任合同管理工作。
(四)做好合同管理的最后評估工作。評估就是對合同管理的審視和總結,通過對合同管理成果的評估,可以及時發現合同管理中暴漏出來的問題,可以總結合同管理的優秀經驗,可以對下一階段工程合同管理提出可借鑒性的經驗。
結語
綜上所述,隨著我國市場經濟的進一步深入發展,我國工程建設市場也開始日益規范,采用合同進行管理已經成為一項重要的管理方式。加強合同管理,是保證工程順利完工的關鍵。必須要認真分析合同管理中的問題,提高合同管理水平。
參考文獻:
[1]楊立志,王春勝.淺議加強工程施工合同管理[J].華章,2009(02).