序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的問題及措施范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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【關鍵詞】鐵路建設；檔案管理；問題；解決方法

一、 鐵路建設檔案管理的現狀

（一）鐵路建設工程項目檔案管理體系發展緩慢。自建國至上世紀70年代末，鐵路系統的檔案管理工作重點是機關公文檔案，即過去統稱的文書檔案。到了20世紀80年代中期，開始集中整理會計檔案，并把會計檔案管理納入會計基礎工作管理考核。而鐵路工程建設項目檔案管理則是20世紀90年代末隨著鐵路建設大發展而逐步走上制度化與規范化管理的軌道。但是，由于相關的法規和制度建設起步比較較晚，而且恰逢鐵路建設項目蓬勃發展時期和鐵路管理機構的調整變化因素影響，使鐵路建設項目檔案管理難以一步到位，造成初步發育期過長，跟不上鐵路建設發展尤其是高鐵建設節奏和發展變化速度的實際需求。

（二）工程項目文件過程管理不到位。根據國家的相關規定和國家檔案局的相關要求，工程建設項目文件管理，是工程建設項目管理的重要組成部分和工程建設項目質量檢查驗收的重要內容，鐵路工程建設項目檔案檔案管理也是如此。因為工程建設項目的檔案質量是固化于工程建設項目的過程管理之中的，所以，鐵路工程建設項目文件的工程管理尤為重要。盡管國家建設管理部門和國家檔案管理部門，從不同角度對工程建設項目文件的過程管理和歸檔均有明確規定，但是，就鐵路工程建設項目而言，由于點多線長和野外作業的特點突出，再加上工期緊任務重和辦公等條件所限，往往使過程管理的規定被束之高閣，落實難以到位，事后集中突擊整理成為普遍存在的現象。這樣，必然影響到鐵路工程建設項目歸檔文件的齊全性、完整性和準確性。而且，難以保障及時移交歸檔和進行鐵路工程建設項目的檔案專項驗收。

（三）現行歸檔標準滯后。進入21世紀之后，鐵路建設工程蓬勃發展，規模巨大，裝備提升。尤其是高鐵工程建設項目如雨后春筍，日新月異地向前推進。然而，鐵路建設工程項目檔案管理從歸檔范圍、執行標準和分類編碼方式等要素均未予以及時修訂。致使工程建設和建設裝備更新過程中出現的新技術、新工藝、新裝備等過去沒有的文件資料，在具體歸檔整理和編碼時無所遵循、無所適從。必然造成落歸和隨意現象的發生，從而影響到歸檔的齊全完整和整體質量。

二、解決鐵路建設項目檔案管理問題的對策

（一）建立鐵路建設項目檔案管理約束機制。建設單位要建立鐵路建設工程項目檔案管理約束機制，從源頭上保證鐵路建設項目檔案管理工作尤其是鐵路工程建設項目文件過程管理責任落實到位。建設單位要從確立各參建單位的合同關系開始，并把鐵路工程建設項目文件管理和移交歸檔內容納入建設合同之中。并明確勘察設計、監理、施工承的歸檔內容、備份數量和移交歸檔時間，以及過程檢查、考核、平時組卷、日常管理的獎罰控制措施等。切實做到各司其職，各負其責。即有利于明確目標和標準，又可以避免因目標和標準不明確所造成的人力、物力浪費，還能夠避免甲乙方的不必要紛爭。

（二）加強鐵路工程建設項目文件的源頭管理。堅持貫徹建設單位檔案部門和檔案人員提前介入工程建設項目檔案管理的原則。檔案部門提前介入工程建設項目檔案管理即是保障工程建設項目檔案質量的實際需要，也是國家相關規定所賦予建設單位檔案部門的工作責任。通過提前介入，提前制定和完善工程建設項目檔案管理辦法和程序，以保障“三同步”原則的有效落實。針對參建單位工程技術人員檔案管理專業知識薄弱的實際，適時進行工程項目檔案管理知識培訓。

（三）做好工程項目施工過程的監督和檢查。首先，建設單位要把工程建設項目檔案管理納入工程進度和質量體系考核與檢查，使工程建設項目各個環節和程序能夠按照規范的路徑協調同步的前行。通過現場檢查、指導，不僅能隨時了解各參建單位資料編制、收集工作的進展情況，發現存在問題，還能夠及時糾正和整改已經出現的偏差。不僅可以避免走彎路，造成人力物力的浪費，而且能夠切實保障工程項目檔案的齊全完整和真實準確。

（四）把好鐵路工程建設項目檔案接收關。鐵路工程技術項目檔案的接收，并不是單純的接收工作程序或一項簡單的工作任務，應該把其當作一次檔案業務知識再培訓、再交流的課堂和提升工程項目歸檔文件質量的關口。通過工程項目檔案的接收，不僅要把不符合歸檔要求的文件杜絕在檔案接收入庫之前。而且通過接收進一步提升檔案人員的業務能力，進一步推進工程建設項目檔案各項規范標準的落實。

三、結語

隨著工程建設管理的不斷規范和工程質量追溯法規的完善，工程建設項目檔案不僅在其憑證方面越來越顯現出重要意義。而且，在建立社會化大數據和鐵路企業可持續發展方面，也會發揮出更加重要的作用。

【參考文獻】

[1]張紅蘭.醫院工程建設檔案管理的一些問題及解決方法[J].建筑知識:學術刊,2013(8):287.

[2]韓大林.城市建設檔案管理問題及解決對策[J].青年時代,2015(19):295-296.

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【關鍵詞】油田企業；檔案保護管理；問題與現象；手段與措施

1.我國油田企業發展概述

1.1我國油田企業的現狀。油田企業向來是國家最重視的部分企業之一，而當今在國際油田企業中進行企業改革的趨勢與狀態已經愈發明顯，并且逐漸影響著我國油田企業，使我國油田企業認識到，企業的檔案管理與建設已經成為企業發展的動力之一。擁有油田企業自身檔案管理系統，保證我國油田企業與國際油田企業的改革發展同步化，有利于保持企業的時代先進性與競爭力，是我國石油企業與國外石油巨頭企業競爭中重要的一環，當前我國油田企業的企業檔案保護管理已經迫在眉睫，必須要保證在油田企業不斷完善現代化檔案管理制度的同時，加強企業自身的檔案管理系統建設，推動油田企業的不斷發展與改革。

1.2關于油田企業的檔案保護管理。在油田企業的檔案管理中，檔案保護管理指的是油田企業內部系統存儲的信息及員工檔案受到了破壞，這種情況是人為造成的，或是系統損壞造成的。為了保護油田企業檔案庫的數據信息不被破壞，企業員工信息不被盜竊，就要進行油田企業的檔案保護管理。在保護管理中通過技術手段與制度管理，對油田企業的檔案信息保護管理做到保密性與可靠性，對油田企業的檔案庫進行全方位的保護措施加護。從檔案保護上來說，對油田企業檔案保護管理被分為制度與技術兩方面，從制度上講，對油田企業檔案管理的工作人員及管理人員進行檔案保護意識培訓與技能鍛煉，加強在油田企業檔案庫內部管理層的安全防護。而從技術方面來說，通過技術人員利用專業安全保護技術來進行檔案保護，對油田企業的檔案庫系統進行全方位的保護?，F如今的油田企業通常利用這兩種手段來進行檔案管理，以及檔案管理中的保護管理措施。

2.我國油田企業檔案保護管理中存在的問題

2.1對油田企業的檔案保護管理制度不健全?，F如今在我國油田企業的檔案保護管理中，對技術的重視超過對保護意識與制度的重視，對油田企業檔案保護進行制度管理的重要性缺乏相應的理解和重視，導致了油田企業檔案保護管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫管理上出現漏洞，引發一系列的檔案安全漏洞問題。

現如今在我國油田企業檔案管理制度方面的問題有三點，一是安全管理制度不完善，我國油田企業保護管理制度遠遠不夠健全，安全防護技術過硬，但是缺乏嚴格有效的檔案管理制度與之相配套。

二是對油田企業檔案管理的員工缺少保護意識的培訓，導致油田企業檔案工作人員保護意識淡泊，缺乏應有的檔案保護管理知識，對檔案庫的保護及安全意識不強。

三是油田企業檔案保護監督管理機制不健全，監督審查機制不健全直接導致檔案保護管理制度的實質性內容不強，在檔案管理中發現漏洞與問題的時候，無法及時找出檔案管理漏洞與損失，無法對油田企業檔案管理的漏洞進行及早的補救措施，導致油田企業的檔案泄漏，重要信息丟失。

2.2油田企業檔案保護管理技術不全面?，F如今油田企業檔案管理電子化已經是必然趨勢，在國際上存在各種各樣的檔案保護管理防護技術與手段，我國油田企業也在積極的引進這類技術。我國原有的檔案保護技術不全面，缺少在檔案問題方面的安全技術，在查殺油田企業檔案系統本身的漏洞技術方面也存在著不足，對油田企業檔案系統破壞很大，所以引進專業化檔案保護管理技術的改革迫在眉睫，需要利用專業的數字技術來進行檔案保護與管理，全面保護我國油田企業的檔案安全。

3.探究油田企業檔案保護管理的手段與措施

3.1建立健全我國油田企業檔案保護管理的制度。穩定的檔案保護管理機制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業內部專門的管理機構進行檔案保護管理，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執行過程中嚴格遵守規章制度，這樣才能使檔案保護管理的可靠性大大增強。油田企業應該設立專門的技術部門負責檔案系統內部的安全管理與漏洞維護，并建立檔案保護管理培訓班，對檔案保護管理人員進行檔案保護意識的培訓工作，使得檔案保護管理達到與國際同步的水平，健全檔案保護管理制度有利于對企業內部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護管理機制的建設。雖然健全檔案保護管理制度有利于企業檔案的安全，但是更重要的是專業技術的合理運用，配合檔案管理技術員嚴格的技術審核，使我國油田企業的檔案安全管理可靠而穩固。

3.2全面完善我國油田企業檔案保護管理技術。在我國的油田企業檔案保護管理系統中，包括企業員工的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業員工訪問控制，是檔案保護管理系統的第一重保護鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進入企業檔案庫，很好的實現了對員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對企業檔案系統的威脅。檔案信息加密技術，是應對企業檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術，可以防止非企業內部用戶對企業檔案數據的竊聽，防止不法分子對油田企業檔案信息的破壞，是非常穩固與常用的檔案保護手段，檔案保護管理人員要時刻注意其正常運轉情況。最后是檔案系統漏洞掃描修復的技術，在企業檔案系統運轉到一定的程度與時間要對檔案管理系統進行系統漏洞掃描，并對出現的漏洞進行修復，保證檔案保護管理系統整體的完好。通過這幾項技術，保護油田企業的檔案管理。

4.結束語

加強油田企業檔案保護管理，促進油田檔案系統建設，這是油田企業進行企業改革與優化的必經之路，也是最有效的手段之一。在改革過程中要加大企業檔案系統建設的力度，將之放在與經濟發展同一水平的重要地位，從而最大程度保證企業內部結構的穩定。由此可見保護油田企業檔案管理的重要性，檔案管理是油田企業深化自身管理的第一步，優化員工的檔案保護及企業資料檔案的管理，有利于提升企業思想，滿足現代化以人為本的油田企業的本質需求，也能滿足油田企業員工對企業的依賴感與歸屬感，增加企業的凝聚力，為建設現代化新型油田企業推波助瀾。

參考文獻

[1]王焱.現代檔案管理工作創新的意義及途徑[J].黑龍江科技信息，2011年22期

[2]王海艷.淺談企業檔案管理工作的創新[J].華章，2011年14期

[3]劉艷.淺談檔案管理工作標準化建設[J].知識經濟，2012年19期

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關鍵詞：檔案 網絡管理 安全 總結

（一） 檔案網絡管理發展的意義

檔案網絡管理的發展對于管理我國檔案有著重要的意義，主要表現在以下幾個方面――

1.1有助于推動我國檔案管理的規范化發展

檔案網絡管理的發展有助于推動我國檔案管理的規范化發展。在檔案網絡管理的過程中，會不斷解決網絡管理中存在的問題，不斷推動我國檔案網絡安全管理的規范化發展。

1.2有助于推動我國檔案網絡管理制度的完善

檔案網絡管理的發展有助于推動我國檔案網絡管理制度的完善。由于我國網絡檔案管理發展的歷史比較短，管理經驗尚不完善。在這種情況下，加強對檔案網絡管理的發展在一定程度上推動了我國檔案網絡管理制度。

（二） 檔案網絡安全管理在發展中遇到的問題

檔案網絡安全管理在發展中存在著一定的問題，主要表現在以下幾個方面――

2.1缺乏檔案網絡安全管理意識

我國檔案管理人員在進行檔案網絡管理中缺乏安全管理意識。由于對檔案網絡安全的防護意識不高，在網絡檔案管理中，很容易出現檔案丟失、多次復印掃描與輸出對紙質檔案原件造成的損壞等各方面的問題。這些問題在很大程度上妨礙了我國檔案網絡工作的順利進行。同時這種檔案網絡安全意識的匱乏也給檔案的安全保管帶來威脅。

2.2檔案網絡信息更新不及時

檔案網絡信息更新不及時是目前很多檔案網絡管理中存在的普遍問題。隨著信息時代的不斷發展，計算機系統不斷更新，為檔案的網絡管理提供了很大的方便，但是也存在著一定的問題。舉一個簡單的例子，2009年北方某國有企業由于沒有定期做計算機軟、硬件等方面的檢測，防入侵檢測技術和防病毒技術由于沒有及時檢測而導致出現了部分問題，使得該企業的檔案網絡資料被黑客攻擊，給檔案管理的工作造成了一定的障礙。

（三） 解決措施

為了更好地發展檔案網絡，針對上述提到的問題，提出相應的解決措施，具體表現在以下幾個方面――

3.1樹立檔案網絡安全管理意識

企業檔案管理人員要樹立檔案網絡安全管理意識。任何企業都要將檔案保護意識灌輸到企業的工作人員，從本質上讓檔案管理工作人員樹立依法治檔意識和檔案保護意識，只有這樣才能確保我國檔案網絡管理工作的開展。

3.2及時更新網絡檔案信息

及時更新網絡檔案信息可以有效地避免網絡檔案管理出現問題。對計算機系統不斷檢測監督可以隨時發現問題并解決問題。同時當檔案的人事出現調動的時候，檔案管理人員要及時更新該工作人員的信息，只有這樣才能推動我國檔案網絡管理制度的完善發展。

參考文獻：

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【關鍵詞】事業單位；檔案管理；電子檔案

引言

檔案作為事業單位的基礎工作之一，對于單位未來的建設發展有著不可取代的作用，檔案管理的主要職能就是整理和規范檔案資料，并且做好這些檔案的管理，為單位制定下一步工作計劃提供支持和參考。在社會信息化的背景下，電子檔案也逐漸開始普及，在引入電子檔案之后，單位的檔案管理效率得到了明顯提升，并為事業單位各項工作的開展奠定了良好基礎。

一、事業單位檔案管理中電子檔案管理存在的問題

雖然目前大部分的事業單位都認識到了檔案管理信息化的重要性，也開始普及電子檔案，但是由于電子檔案在我國發展時間很短，因此電子檔案管理中依舊存在很多問題，下面針對這寫問題進行具體分析：

1.電子檔案安全問題。

電子檔案主要借助計算機信息技術，利用計算機設備實現檔案信息的搜集、傳輸以及歸檔，與傳統紙質檔案相比，電子檔案在信息獲取、整理以及保存等方面效率都更高。但是在安全性方面，電子檔案卻存在很多隱患，電子檔案在發送、接收過程中，很容易遭受到外部因素的影響，一旦病毒入侵，檔案信息就有可能被竊取和篡改，進而造成十分嚴重的損失。

2.檔案管理人員素質不高。

電子檔案對事業單位檔案管理者的要求更高，管理人員在具備了良好的專業素質之后，還需要具備較高的職業道德素質，能夠自我約束，并且對計算機信息技術操作技巧和流程十分熟悉，這樣才能夠充分發揮出計算機信息網絡的優勢，從目前事業單位的檔案管理情況來看，檔案管理的工作量過大，內容繁雜，檔案管理人員本身素質不高，無法將全部精力都投入到電子檔案工作的研究上，另外，流動性是人力資源的顯著特征，由于崗位人員流動比較嚴重，頻繁的更換人手，也在很大程度上影響了電子檔案管理工作的落實和發展。

3.電子檔案管理不規范。

從目前事業單位的電子檔案管理的情況來看，電子檔案管理的不規范性比較普遍。檔案管理人員對紙質檔案比較重視，并且長久以來單位檔案管理人員已經習慣了紙質載體，在引入電子檔案之后，很難在短時間內徹底轉變工作思路，也沒有充分認識到U盤以及光盤、移動硬盤等電子檔案載體的重要性與使用方法，這些載體與紙質載體相比，具有一定的不穩定性，但是目前管理人員沒有進行規范性的管理，電子檔案備份也沒有及時進行，電子檔案防范措施有些不規范，導致電子檔案管理中存在很多漏洞。

二、事業單位檔案管理中的電子檔案管理

在分析了事業單位電子檔案管理中存在問題之后，單位領導就必須要認識到強化電子檔案管理力度的重要性，下面針對電子檔案管理的措施進行分析：

1.保證電子檔案在利用中的安全。

事業單位在進行電子檔案管理的過程中，最重要的就是要確保電子檔案的安全性，事業單位內部領導要強化檔案管理工作人員的安全管理意識，由于計算機網絡本身存在很多不穩定因素和不安全因素，因此必須要全面做好硬件、斷電以及病毒入侵等方面的防御，并且電子檔案管理者要全面掌握這些防范措施，減少這些不安全因素對電子檔案安全管理的威脅。另外，檔案立卷人員在檔案存檔過程中，必選秉持安全性原則，檔案管理部門的辦公設備與軟件要及時更新、完善、升級，定期對電腦硬件進行檢測和維修，做好計算機系統為安全防護工作，最大限度的提升電子安全管理的安全性。

2.完善相關法律法規。

法律法規的完善與健全是電子檔案管理能夠穩定運行的關鍵，也是人們行為與思想得以約束的保障。針對事業單位電子檔案管理的情況來看，健全電子檔案管理的相關法律法規是非常必要的。只有這樣才能夠加快電子檔案管理的規范化與科學化的速度。具體來說，電子檔案管理制度要從文件的制作、審核以及搜集等環節進行詳細規定，同時每個單位根據自身的特點進行完善和補充，最終達到提升本單位電子檔案質量與效率的目的，使電子檔案管理有法可依，有章可循。

3.提升檔案管理人員的綜合素質。

在強化事業單位電子檔案管理的過程中，必須要強化檔案管理者的信息化管理理念，要幫助這些工作人員徹底掌握操作的規范與技巧，首先單位應該制定人才培訓制度，定期開展人才培訓活動，及時更新財務管理者的知識體系，強化其職業技能，另外，加大網絡信息技術的宣傳與普及力度，實現各種信息數據的分類與整合，這樣才能夠充分發揮出電子信息檔案的優勢，真正提升單位的檔案管理效力。

4.完善電子檔案管理的軟、硬件設施。

既然是電子檔案，那么必然需要借助各種計算機軟件和硬件設備來實現，在這個基礎上，單位必須要配置成熟的技術以及性能穩定的軟件系統，不能使用盜版軟件以及未知軟件，單位要定期對計算機內網進行查毒，定期進行防火墻升級和殺毒軟件升級。

結束語

我國事業單位在落實電子檔案管理的過程中，必須要積極借助先進的管理技術與理念，同時以國家整體市場經濟的發展趨勢為背景，確保電子檔案的安全性與完善性，單位應該積極培養新型檔案管理人才，建立完善的檔案管理制度與規則，這樣才能夠更加符合當前國家檔案電子化建設的要求。

參考文獻：

[1]劉曉焱.水庫電子檔案管理初探[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2015(12).

[2]王思南.民政社會救助中心電子檔案管理存在的問題及優化措施[J].辦公室業務,2015(24).

[3]劉妍.論如何加強電子檔案的管理與利用[J].辦公室業務,2015(24).

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關鍵詞：人力資源;檔案;檔案管理

在現代社會，人力資源已經成為了各行各業發展中一個最為重要的環節，因為任何工作的開展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發、使用等環節外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個重要方面。因為，科學合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進組織的發展。

一、人力資源檔案管理工作中存在的問題

1.人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實現的管理效果之間的比例關系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內容有檔案的收集、歸檔保存和調用等。例如，對外來務工人員的工齡和職業發展進行建檔，既要對外來務工人員的基礎檔案資料進行搜集，還需要對務工人員在就業過程中的職位轉移、薪酬等方面資料進行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費很多時間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。2.人力資源檔案管理人員素質欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業素質上都存在著明顯的差距。集中的表現在有點人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術的掌握不夠深入，導致在信息化時代下，人力資源檔案管理工作難以實現數字化。3．管理方法不夠先進。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調用的方法。目前大多數電力工程建設檔案管理還處于傳統管理的狀態，檔案管理資料多是紙質的，這些資料規整起來十分耗費時間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設的施工過程中，有很多能夠為以后工程建設提供借鑒的工作細節，卻往往因為無法快速形成紙質檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質量。

二、應對人力資源檔案管理問題的對策

1.規范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應當首先建立一套完善的工作規范，明確檔案管理工作的各個流程和環節，利用規范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發出工作熱情。這其中最為有效的就是科學的考核辦法，利用科學的獎懲機制來督促工作人員合理的安排工作，從而達到提升工作效率的目的。具體的說可以多設置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現問題的工作人員可以發放物資獎勵等。2.強化人力資源檔案管理人員素質。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負責人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業性。其次要多培養一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現代人力資源檔案管理要求的是復合型人才，不僅要掌握專業的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術能力，這就要對人力資源檔案管理人員進行信息化技術的培訓，使其掌握基本的信息化技術，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。3.應用信息化技術手段。對于人力資源檔案管理來說，要實現全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應的軟、硬件設施，如最基本的辦公室常用設備，打印機、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時了解工作需要哪些設備；二是應該制定檔案管理信息化的戰略，并真正實施，設立專門的監督部門對信息化過程進行全程掌控。

三、結語

人力資源檔案管理對于人力資源的開發、利用等方面都有著很好的促進作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發展。

作者:黃衛東 單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部

參考文獻

[1]崔啟順.人力資源檔案管理問題的探討[J].辦公室業務,2016(12):150

[2]耿潔.探討人力資源檔案管理存在的問題及對策[J].城建檔案,2016(01):36-37

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關鍵詞：檔案管理；資料管理；管理措施

中圖分類號：G271文獻標識碼： A

一、引言

在事業單位管理工作中，檔案資料管理是內部運營管理的重點。檔案資料能夠反映單位內部各種活動情況，是單位管理的第一手資料，同時也是單位資產的重要組成部分。良好的資料檔案管理能夠提高單位在發展中抵御風險的能力，關鍵時刻能夠發揮憑證或依據作用，確保單位的合法權益。檔案資料是事業單位發展過程中不可替代的資產財富。

二.檔案資料管理的重要性

事業單位其本質是為民眾提供服務的，同一般企業區別不同，事業單位具有服務性和公益性，其經營并不以資金收益為目的，而是將為人們服務作為根本目標。由于事業單位涉及的內容較多，因此需要保存的數據資料相對較多，導致檔案資料的整理及管理工作難度較大。由于事業單位的運轉還缺乏陽光化和透明化，許多事項都具有隱秘性，在平時工作檢查時，就必須要利用資料進行反應。對于事業單位來說，檔案資料的完整度及質量同單位的工作水平息息相關，因此事業單位將檔案資料管理作為內部管理的重點。依照當前的管理思想來看，資料檔案的管理程度也能夠間接反應事業單位整體的管理程度。所以，事業單位中的管理從業人員需要對檔案管理的意義及緊迫性進行深入認識，創建完善的檔案管理標準，認真落實日常檔案管理。假如發現資料檔案中存在不符合標準的內容，則反應出在事業單位的整體管理方面存在不足。

三.優化檔案資料管理的措施

1. 增強員工專業水平，提升員工自身素養

想要保證單位中的資料檔案管理工作良好開展，首先就需要增強員工的專業水平，提升員工的自身素養。對于資料檔案的管理人員來講，應具備專業的檔案管理水平，同時具備一些人員管理及相關能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國的方針政策。所以，單位在選擇檔案管理從業人員時，應嚴把質量關，細心選取專業人才，同時在員工上崗前進行專業培訓。另外，從事檔案管理的人員應具備獨立的觀念，遵紀守法，樹立良好的職業責任感，努力踏實。檔案管理從業人員應時常尋味自己的內心，保證資料記錄管理整潔、全面、及時。對平時的工作進行自省，保證書寫標準、規范，不存在遺漏、錯誤問題。另外，應記錄好各個層面管理人員的意見與建議，并將其落實到工作中，善于總結，不斷奮進，用科學嚴謹的態度與飽滿的熱情投入工作。

2. 突出管理職責，明確分工

檔案管理是一項系統而繁瑣的工作，其中有很多不同的職能，想要讓整體的檔案管理工作更準確而高效，很有必要在內部做好分工，讓人員間的職能劃分更明確。檔案管理部門對于部門內部要定期進行梳理，檔案管理要做到分級管理，單位中的檔案機構要對企業的檔案工作進行統一領導和集中管理，建立起單位內部統一的檔案管理制度，對單位實施全部檔案的綜合管理。此外，檔案管理必須強調標準化，明確分工，用數據說話。標準是從事生產、建設等各項工作的一種共同的技術依據，質量管理的過程就是對標準的采用與實施的過程，標準具有統一性、權威性的約束力。事業單位檔案管理是一個復雜的管理系統，單靠行政手段、經驗進行管理是不可能實現管理目標的，如果沒有明確的分工及統一的標準，勢必會造成整個管理系統的混亂。

3. 狠抓制度建設，做好制度保障

加強事業單位的檔案資料管理，就需要采取現代化、規劃化、制度化的管理措施，這就需要建立健全檔案資料管理制度，以便于優化內部管理工作，保障檔案資料管理的有效性。事業單位應當針對需要管理的檔案類型及檔案的特點，制定一套完備的檔案管理的工作標準，并且監督管理人員嚴格按照標準流程來操作，這一方面能夠規范管理人員的行為，另一方面也能著實提升檔案的管理效率。

4. 優化制度，依章辦事。

事業單位優化檔案資料管理，首先要確保管理制度的健全，需要弄清檔案資料管理的權限及范圍，依據單位工作特性，做好日常工作記錄、整合相關文件資料的處理、處理好相關公函。事業單位檔案資料管理人員要具備專業的工作知識和良好的職業操守，要按照檔案資料管理需要，嚴格遵守保密制度，確保檔案資料的安全。要嚴格控制檔案資料的查閱權限及范圍，非檔案管理人員未經允許不得擅自翻看、查閱案卷，確實需要查閱相關資料時，需要得到單位主管領導的批準后才可查閱，檔案資料管理人員要做好查閱登記工作。檔案柜內的檔案資料要有序擺放，不得放置和檔案資料無關的東西，方便查找。借出的檔案資料要在規定時間內收回，并做好登記。如果需要繼續借用的，必須辦理再借用手續。重要檔案資料或破損的文件資料，在借閱時不得使用原價，要復印后在借閱。同時，事業單位檔案資料管理人員要增強服務意識，逐步提高服務水平和服務質量，積極改變管理模式，提高管理水平。

四.結束語

檔案管理是事業單位整體運營中非常重要的環節，對于企業的整體文化的塑造也發揮著不容忽視的作用。為提高事業單位檔案資料管理的效率，要強化制度建設，加強人員管理，逐步提高管理員素質，確保檔案資料的有效管理。

參考文獻

[[1]張建波.優化事業單位檔案資料管理的措施探究[J].神州,2012,(10):243-243.

[2]賀琳琳.優化事業單位檔案資料管理的措施之我見[J].東方企業文化,2013,(15):197-197.

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一、做好檔案管理中的安全保障工作的常規措施

檔案工作的安全保障工作主要是針對檔案信息資料而言的。對檔案信息資料進行合理地利用和保管是檔案安全保障工作的重點。接下來，筆者就從檔案管理的安全保障工作上來進行詳細地探討：

（一）預防先于補救的安全策略

相關的檔案管理工作人員要對預防工作的重要性加強重視，要在檔案信息沒有出現問題的情況下做好預防工作，這樣一旦檔案信息出現了任何問題就可以及時采取措施來進行處理和改進，做到未雨綢繆。從實際的工作上開看，主要是將先進的技術和手段應用在檔案管理的安全保障工作中，促進檔案管理的信息化建設水平。從當前我國檔案管理信息化建設的工作形式上可以看出，檔案的信息化系統可能會受到病毒的侵襲。導致系統的功能降低，系統嚴重受損，導致一些檔案信息被竊取，進而降低整個系統的性能。嚴重的還會造成經濟損失，使得檔案管理系統處于崩潰的狀態。因此，相關的技術人員和管理人員要對這一問題加強重視，聘請技術人員對加設相應的防火墻，或者是采用相關的殺毒軟件來對信息資料進行保護，防止病毒的入侵。

（二）防內防外共同作用的安全策略

要努力做好檔案的安全保障工作需要從多方面來進行，不僅包括企業或者是組織的外部還要從內部入手，保證檔案工作的安全性。在檔案工作進行的過程中，要對可能出現的安全問題進行探討和分析，通常情況下，檔案工作的內部出現的安全問題比外部的問題要多，無論是在數量上還是在質量上都是如此。究其原因主要是由于檔案管理工作人員的工作積極性以及責任意識不強，或者是工作能力以及專業技能沒有達到相應的標準。所以，企業的檔案管理工作人員在工作的過程中，會出現檔案資料信息管理的不到位，或者是受到利益的誘惑而出現檔案信息泄露的問題。除此之外，對計算機操作系統的了解程度不夠往往會出現賬目或者是管理的不科學性問題?？梢姡髽I發展的內部所涌現出的問題要遠遠多于外部，因此，檔案管理部門要加強對工作人員的培訓，以提高其專業技能和綜合素質為標準，培養其安全意識。

（三）持續發展戰略

做好檔案信息的安全保障工作并不是短暫性的工作，應該具有一定的長期性。因此，檔案信息的安全問題要得到人們的高度重視。其中較為重要的就是科技的應用。現如今，無論是產品還是管理理念都在進行不斷的更新換代，檔案管理工作的各項內容都在不斷變化，不僅存在著嚴重的漏洞，還會造成嚴重的經濟損失和信息的泄露。為了避免檔案信息的不穩定性持續存在，需要完善管理措施，制定相應的制度，將安全保障工作放在首位。實現檔案信息安全的穩定性以及可靠性。

二、檔案管理中安全保障工作的具體措施

（一）全網安全運行體系

全網安全就是指對網絡運行的各個發展階段的管理，實現統一的發展，促進網絡運行的高效性。這是檔案管理工作人員以及網絡運行技術人員重視的問題。只有認清這些問題，才能將具體的工作落到實處。

對于全網運行的安全性來說，其薄弱環節是產生嚴重影響的重要環節?？梢姡W絡運行的某個端口或者是某臺機器出現了故障很有可能造成整個網絡系統的癱瘓。因此，在實際的工作中，工作人員的安全意識要不斷加強，對于網絡系統的各個軟件以及硬件等都進行系統的維護，同時要對出現漏洞的環節進行修復或者是升級，提高檔案信息管理的自動化水平。另外，管理系統的認證服務以及加密體系等都需要和管理措施以及技術方式等向連接，提高管理的高效性和穩定性。另外，檔案信息管理的安全性會隨著時間的變化或者是辦公地點的變化而出現明顯的問題，因此，相關的網絡管理工作人員要從全網的角度出發，落實安全保障措施。促進檔案管理工作的高效進行。

（二）聯動安全與全網安全的重要

保障檔案館網絡安全的基礎設施、網絡按防護體系、安全管理標準規范（包括法律法規、技術標準、管理制度和操作規范等）等集成起來協同工作，實現檔案館網絡環境中從網絡及其基礎設施、各種軟件系統、硬件設備的同步管理和聯動安全服務出發，建立由網絡、系統、機構、組織和個人共同構筑檔案館安全運行的一體化保障體系。

（三）檔案館全網安全運行

要保障檔案館的公共環境、網絡、信息系統和監控系統的有效與安全運行是需要健全的安全管理制度來支撐，需要管檔案全體員工安全意識的加強與提高為基本前提。我國目前也正在逐步建立信息化和信息安全的相關法律、法規體系和執行體系，各級檔案管理部門也在不斷地完善本地區域的安全管理體系和安全保障體系，檔案工作者也開始逐漸意識到要保障檔案現代化管理系統和檔案信息的真實、完整和有效，不僅需要依靠包括組織、法律、標準、技術、基礎網絡環境等在內的社會保障體系，更需要貫徹標準、執行法律、強化管理、提高全員的安全意識，只有這樣，檔案館及檔案的安全才有保障。