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時間:2023-07-30 10:09:01
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1.國有企業(yè)采購管理中存在的問題
國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。
1.1統(tǒng)一性差
雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個方面:(1)對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。
1.2規(guī)范性差
針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢,還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。
1.3考核辦法問題
當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。
2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策
針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。
2.1加強監(jiān)督
一般說來,國有企業(yè)進行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃,然后再按照相應(yīng)的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應(yīng)該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督,對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進行詳細監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強采購質(zhì)量。
2.2審查申報價格
在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說,更應(yīng)該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調(diào)查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進行監(jiān)督和管理。
2.3審查采購合同
合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強對于采購合同的監(jiān)管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。
2.4檢查采購物資質(zhì)量
國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。
2.5審查采購票據(jù)
對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強對于資金的審查和監(jiān)管,這是一個核心內(nèi)容,對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上,更應(yīng)該加強對于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運費單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。
2.6審查會計信息
對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計信息的相關(guān)審查,會計師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購過程總資金使用的合法性。
中圖分類號:F407.6文獻標(biāo)識碼: A
隨著工程招投標(biāo)制的不斷完善,市場競爭日益加劇,電力施工企業(yè)失去了壟斷市場,利潤空間被壓縮。施工企業(yè)只有進一步加強成本控制,才能更好地生存和發(fā)展。物資采購是施工企業(yè)成本管理的一個重要環(huán)節(jié),據(jù)統(tǒng)計,目前建安工程直接費用中材料費一般達60%左右,搞好物資采購管理,對降低工程成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益意義重大。1電力施工企業(yè)物資采購的特點
電力施工企業(yè)的物資采購與其它企業(yè)相比,有如下特點:物資數(shù)量大,品種規(guī)格多,型號繁雜;采購物資的專用性強,對質(zhì)量的要求很高,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會直接影響到電網(wǎng)的安全運行;需求量不穩(wěn)定,要求的供貨周期短。2電力施工企業(yè)采購管理的薄弱環(huán)節(jié)
2.1管理不規(guī)范,多頭采購。由于電力施工企業(yè)具有點多面廣的特點,有的企業(yè)將材料費劃撥到各個分公司或項目部,由其自行采購,從而形成多級、多頭采購,造成管理混亂,成本失控的局面。
2.2成本控制不到位,采購過程監(jiān)控力度不夠。由于電力施工企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多,采購工作量大且具有復(fù)雜性,目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識到加強物資采購成本控制的重要性,但在具體實施中,對采購成本的控制還不到位,對采購過程的監(jiān)控力度不夠。
2.3采購模式落后,流動資金占用量大,缺乏對供應(yīng)渠道的管理。目前有的企業(yè)的物資采購還停留在“為庫存采購”這一傳統(tǒng)的管理模式上,一方面為了保持一定的庫存,占用了企業(yè)大量的流動資金;另一方面只重視對采購物資的管理,缺乏對供應(yīng)渠道的管理,供需雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,以臨時的或短期的合作機制為主,造成了競爭多于合作,進而導(dǎo)致了采購過程的不確定性。
3優(yōu)化采購管理的措施
3.1規(guī)范采購管理,控制采購成本
3.1.1實行歸口管理,集中批量訂貨采購集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提,符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大,供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點多面廣、分散管理的特點,但物資采購歸口物資部門進行,才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理,使采購批量加大,采購成本降低,實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理,并進行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
3.1.2規(guī)范物資招標(biāo)采購程序
物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭,使招標(biāo)人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料,可以防止的產(chǎn)生,有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中,應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行,履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度,結(jié)合實際情況,制定了切實可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進行采購,確實不便招標(biāo)的,則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主,邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)?紀(jì)檢審計部門參與并監(jiān)督,評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。
4.施工企業(yè)物資集中管理的設(shè)想
4.1 成立物資管理中心
在公司總部成立采購中心,中心作為實施集中采購的歸口部門負責(zé)全公司采購工作的管理。施工企業(yè)的特點是點多、面廣、管理資源緊張,要做集中管理首先就是有歸口管理主體。 把物資采購的工作歸口于采購中心,這是實現(xiàn)集中采購的基礎(chǔ)。 相反,如果制作制度上的集中,采購主體還是由項目執(zhí)行,那還是多頭采購各自為戰(zhàn)。這里所說的采購中心由以前的公司采購部(各施工企業(yè)都會設(shè)立)管理,主要承擔(dān)的職責(zé)主要是集中采購管理。
4.2 制定管理程序
成立采購中心后, 由采購中心負責(zé)制定公司的集中采購流程,流程包括采購預(yù)算編制、采購的實施、采購過程監(jiān)督、采購結(jié)算管理等全過程。 采購中心負責(zé)采購的招標(biāo)、談判、合同簽訂,項目部負責(zé)材料的驗收、存儲,其中結(jié)算工作由項目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書,并通過內(nèi)部審核后交采購中心審核。
4.3 采購范圍的界定
集中采購范圍的界定非常重要,施工項目物資采購品種繁多,消耗量差別很大。 如果所有的采購都采用集中采購的方式就回到了計劃經(jīng)濟的集中采購,不合理也不適應(yīng)市場發(fā)展。 集中采購最適用的是大宗物資,所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價值高、需要成批使用的物資。 工程上經(jīng)常使用的大宗物資如:建材、鋼材、電纜、管材等。
4.4 采購的全流程管理
采購的全流程包括:采購計劃的制定、采購招標(biāo)、采購合同的簽訂、采購的實施、采購的結(jié)算、采購工作審核。采購計劃制定要準(zhǔn)確、前瞻、統(tǒng)籌,采購計劃的制定,由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)制定采購計劃,計劃的制定要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,既要考慮實際用量和一定富余量,又要嚴(yán)格核算避免浪費,采購要提前策劃,在不影響施工組織的情況下,不造成現(xiàn)場倉儲費用增加的情況下,及時提出采購需求。 采購招標(biāo)秉承公正、公開、公平的原則。 采購合同采用經(jīng)過公司法律顧問審核過的合同,對待不同的供應(yīng)商,采用同樣的合同版本,及時做更改,主要條款不能變,防范合同風(fēng)險發(fā)生。 采購的實施過程中,注重信息溝通,在材料驗收時,注意留好原始憑證。采購結(jié)算必須制定完備的流程,層層把關(guān),在項目部審核是必須有包括項目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核。 在項目結(jié)束后,對項目部采購成本做分析,審核項目部集中采購的執(zhí)行情況和采購管理的績效。
4.5 集中采購供應(yīng)商的管理
做好供應(yīng)商的管理是確保集中采購順利進行、降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。 批量的集中采購形成買方市場,為施工企業(yè)降低采購成本提供了良好的市場環(huán)境。 大多數(shù)施工企業(yè)都有合格供應(yīng)商名錄,應(yīng)該在眾多的供應(yīng)商中選擇信譽好、能力強的供應(yīng)商作為主要供應(yīng)商,在與主要供應(yīng)商加強合作的基礎(chǔ)上,發(fā)展輔助供應(yīng)商,主輔相結(jié)合,優(yōu)勝劣汰,不斷的充實和更替供應(yīng)商名錄,保持供應(yīng)商團隊的活力。使供應(yīng)商管理為集中采購保駕護航。 由于施工單位的項目分布區(qū)域廣,盡量發(fā)展銷售網(wǎng)點覆蓋廣的供應(yīng)商。
5.結(jié)語
采購管理是企業(yè)的一項很重要的管理職能,采購水平的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何優(yōu)化采購管理,降低材料成本已成為電力施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。參考文獻:[1]生寶來. 施工企業(yè)物資集中采購管理探討[J]. 經(jīng)營管理者,2013,02:167.
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 物資采購管理 現(xiàn)狀分析
1.引言
在眾多的管理領(lǐng)域中,電力企業(yè)物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán)節(jié),要把好這一重要環(huán)節(jié),進行創(chuàng)新、改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過訂購、運輸、儲備等方式對企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進行有計劃的控制與組織。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強電力企業(yè)的物資管理,逐步提高物資管理水準(zhǔn),對電力生產(chǎn)的安全運行,有著非常重大的意義。
2.電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀分析
2.1運作機制
目前,電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱,對供應(yīng)商實行分類分級的管理方法有待提高,后勤財務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購,但無法承擔(dān)價格供方的相應(yīng)的管理職能,所以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。
2.2管理體制
電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進行。在詢價單對外發(fā)出的過程中,向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監(jiān)督與管理。現(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標(biāo)準(zhǔn)體制,部分企業(yè)的采購計劃,都有類似的情況。
3.電力企業(yè)物資集中采購管理的措施及展望
3.1物資采購管理隊伍建設(shè)
物資管理人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進行深入分析和預(yù)測,摸索材料價格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研,并進行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用等,從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。采購成本要控制得好還必須對物資采購管理人員有嚴(yán)格的要求。物資采購管理人員必須具備高度的企業(yè)主人翁精神,除了有專業(yè)的材料質(zhì)量監(jiān)督能力外,還應(yīng)該具有對企業(yè)、對工程項目高度的社會責(zé)任感,使材料采購成本可控并能使工程項目保持在預(yù)算之內(nèi);隨時掌握市場材料價格的走勢,利用專業(yè)的物資知識,掌握招標(biāo)知識,有與其對手談判交流的經(jīng)驗。所以,擁有一個高素質(zhì)的采購隊伍,對控制發(fā)電企業(yè)采購成本具有重要意義。只有通過對物資采購全過程管理,才能盡可能的降低物資采購成本,從而增加企業(yè)效益。
3.2營造物資采購管理新理念
隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機??v觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境,電力企業(yè)抓住機遇,創(chuàng)新一物資采購模式和管理理念己是必然。
3.3完善制度加強創(chuàng)新管理
當(dāng)前,部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制,表現(xiàn)在物資采購上是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對物資采購進行科學(xué)管理,導(dǎo)致程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè),造成浪費和損失。因此,抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購管理水平。
①建立健全物資管理制度,加強設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
②加強物資采的管理監(jiān)督。 物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結(jié)經(jīng)驗,開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
③實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水
3.4引入管理模式
物資采購管理程序包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。再就是一事一議性招標(biāo),即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標(biāo)價格原則,采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設(shè)計了一種借助計算機網(wǎng)絡(luò),將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,付諸實施,進行模擬運轉(zhuǎn)。
①組織機構(gòu):該系統(tǒng)分二個下屬機構(gòu):物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心。二個中心相互無行政關(guān)系,相互獨立。其中:物資管理中心職能:負責(zé)需用計劃審核,庫存核對,下達采購計劃,倉儲保管及發(fā)放;物資競價中心職能:負責(zé)將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計,入庫前驗收,對供應(yīng)商進行評價;物資采購實施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購。
②流程:由物資競價中心在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息進行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等方面進行考評,實地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格。
③計算機網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點:通過計算機競價網(wǎng)絡(luò)采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購力一式,實現(xiàn)了日?;母們r采購,規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購過程有計算機按設(shè)定原則來完成,采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預(yù),使不正當(dāng)競爭得到有效控制。
能夠?qū)崟r進行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購。實現(xiàn)了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購,有效地降低了采購成本。
由于對供應(yīng)商進行嚴(yán)格評價,實行準(zhǔn)入制度,并且有嚴(yán)格的淘汰制,使采購的物資具有較強的質(zhì)量保證。生產(chǎn))家作為電力企業(yè)采購物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人,同時又有完善的入庫驗收,使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購更可靠,這樣可以進一步提高電力企業(yè)安全生產(chǎn)的水平,有助于提高設(shè)備可靠性,可以說這一措施具有潛在的質(zhì)量效應(yīng)。
主要是對服務(wù)合同的簽訂前審批流程、商務(wù)談判、技術(shù)澄清、服務(wù)合同變更及索賠等程序性文件的管理,及對服務(wù)合同條款規(guī)定、合同印章使用、合同評審制度等管理內(nèi)容。
二、海洋石油工程項目服務(wù)采購管理中存在問題
1.理論指導(dǎo)相對缺乏相對于工程建設(shè)質(zhì)量方面有質(zhì)量管理體系、進度方面有傳統(tǒng)進度計劃、費用方面有全面的概算預(yù)算管理,海洋石油工程的服務(wù)采購管理缺乏比較完善的體系和理論支持。海洋石油工程項目的服務(wù)采購管理還處于萌芽階段,僅僅是意識到服務(wù)采購管理的必要性和優(yōu)點,而服務(wù)采購管理的有關(guān)理論卻相對較少,項目服務(wù)采購管理的理論指導(dǎo)大大落后于行業(yè)發(fā)展速度。
2.管理方法陳舊落后海洋石油工程項目服務(wù)采購現(xiàn)階段的主要方法有:
(1)項目服務(wù)采購計劃控制方法
此方法基本沿用企業(yè)服務(wù)采購運作方法,根據(jù)項目的進展和需求,制定服務(wù)采購計劃。根據(jù)項目各種因素的變化和計劃的執(zhí)行情況,調(diào)整計劃內(nèi)容采用此種方法進行服務(wù)采購,未考慮項目的生命周期和具體需求,精度低、預(yù)見性差,對關(guān)鍵設(shè)備和物資的采購無保障措施。
(2)項目服務(wù)采購質(zhì)量控制方法
對于項目服務(wù)質(zhì)量實施情況的監(jiān)督和管理。企業(yè)采購背景的前提下,項目服務(wù)采購的質(zhì)量控制也僅僅限于項目交收后的檢驗。項目服務(wù)采購的人員仍保持著企業(yè)采購的需求方心態(tài)和作風(fēng)。在質(zhì)量控制方面,基本屬于事后控制。未考慮項目服務(wù)采購需求受到項目生命周期的限制。海洋石油工程項目服務(wù)采購管理方法和控制手段較為落后。對項目服務(wù)采購的供應(yīng)商或承包商的管理仍沿用企業(yè)供應(yīng)商或承包商的傳統(tǒng)管理模式,項目服務(wù)采購計劃還僅僅是簡單的費用及工期安排,對服務(wù)采購合同的管理基本停留在文檔管理的初級階段。在項目服務(wù)采購的過程中,并沒有運用和實施戰(zhàn)略分析、動態(tài)跟蹤、過程控制、系統(tǒng)管理等方面的工具和方法。
3.項目缺乏統(tǒng)籌兼顧
關(guān)鍵詞:項目采購;采購管理;供應(yīng)商管理
Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.
Key words: Project procurement; Procurement management; Supplier management
全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動了對能源的開發(fā)和生產(chǎn)要求,亦相應(yīng)帶動了對海洋平臺工程船建造的要求,目前國內(nèi)外越來越多的船舶企業(yè)進入海洋平臺工程船建造的市場競爭中。隨著競爭的加劇,船舶建造企業(yè)需盡快根據(jù)自身的情況調(diào)整管理模式,采購管理作為其中非常重要的一項,直接影響著船舶建造的進度以及建造成本。而現(xiàn)代項目采購管理中的業(yè)務(wù)活動、支持性活動和拓展性活動的理解分析將對海洋工程船項目的采購工作有著重要的指導(dǎo)意義。
1 采購管理內(nèi)容與發(fā)展
采購管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售的需要,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,在適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)下,以合適的價格,在適當(dāng)?shù)臅r間,購入適當(dāng)數(shù)量的物品或服務(wù)而采取的一切管理活動。
采購管理是研究在采購物資或服務(wù)的過程中,統(tǒng)籌兼顧事前規(guī)劃、事中執(zhí)行和事后控制,以達到維持正常的產(chǎn)銷活動,降低承包的目的的各種管理活動。采購規(guī)劃包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度和組織、劃分職責(zé)和權(quán)限、設(shè)計作業(yè)流程等內(nèi)容。采購執(zhí)行包括為達到采購目標(biāo)而采取的各種行動方案,包括供應(yīng)商的評選、采購合同的簽訂、交貨驗收管理等內(nèi)容。采購控制是為了達到企業(yè)要求而對采購行為進行內(nèi)部評價、調(diào)控等,包括采購行為規(guī)范,擬定采購績效評估的指標(biāo)、供應(yīng)商考核和調(diào)整,以及內(nèi)部、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
采購管理應(yīng)包括三方面的內(nèi)容:一是采購管理的業(yè)務(wù)活動,即計劃、采購、儲存以及供料等;二是采購管理的支持性活動,即采購環(huán)節(jié)中的人員管理、資金管理、信息管理等;三是采購管理的拓展性活動,即供應(yīng)商管理。如圖1所示。
圖1 企業(yè)采購管理圖
2 采購管理應(yīng)用分析
2.1 采購管理的業(yè)務(wù)活動
根據(jù)項目建造合同工作內(nèi)容的描述,采購的主要工作有:① 根據(jù)和船東簽訂的廠商表和技術(shù)規(guī)格書的要求,負責(zé)所有的進口設(shè)備采購;由市場部負責(zé)②負責(zé)國內(nèi)所有設(shè)備材料的采購工作;由資材部負責(zé)③采購合同中建立技術(shù)服務(wù)及質(zhì)量保證的條款;④ 負責(zé)所有設(shè)備材料的付款、檢驗和清關(guān)工作。
采購初期,擬定項目范圍說明書,提出項目采購名稱及描述、項目采購目標(biāo)、項目采購的產(chǎn)品或服務(wù)描述、可交付成果清單、制約因素及假設(shè)前提等;在采購過程中,項目范圍也需要應(yīng)對各種變化從而對成本、進度、質(zhì)量或其它目標(biāo)進行調(diào)整或變更。
在此基礎(chǔ)上,制訂出項目采購計劃表,包括制訂預(yù)算與成本估計、詢價計劃、采購方式選擇、合同管理;以質(zhì)量、進度、費用為三大控制目標(biāo),并對實際采購進度進行控制,以確保采購工作能夠按照預(yù)先的計劃順利完成。從項目采購的前期考察、招投標(biāo)工作的具體實施,到合同的簽署及供貨、設(shè)備安裝調(diào)試驗收,整體的時間安排和各個階段的具體進度計劃都將對項目采購活動產(chǎn)生重要影響。在安排采購進度計劃表的時候必須考慮現(xiàn)有的資源、日歷以及項目的制約因素等。合理的進度計劃和有效的進度控制措施對于項目采購管理尤為重要。
2.2 采購管理的支持性活動
1)人員管理
項目采購活動的實施必須通過項目團隊來完成,人是項目采購所有因素中最具靈活性的,因此對人力資源的管理程度將直接影響到采購活動的效果。高效的項目團隊?wèi)?yīng)有明確的目標(biāo)與共同的價值觀,具有清晰的分工與真誠的協(xié)作,擁有融洽的關(guān)系和通常的溝通,還有高昂的士其與高效的生產(chǎn)力。采購人員不僅要了解自己企業(yè)的情況,而且要了解供應(yīng)商的情況;不僅要適時、適質(zhì)、適量地采購到所需物料,而且要千方百計尋找降低采購成本的途徑;不僅要做好采購工作,而且要參與產(chǎn)品設(shè)計中的材料、設(shè)備選型和價值分析等。
2)資金管理
采購過程中,與財務(wù)部門配合,分析主要國際貨幣的市場匯率價格走勢,結(jié)合對匯率變化預(yù)測,與銀行簽訂購匯鎖匯等協(xié)議,避免匯率損失;分析主要材料和零部件的市場長期價格走勢,例如通過對鋼材、不銹鋼、管材等原材料市場分析,確定這些原材料的長期價格走勢,針對價格波動較大的產(chǎn)品,與供應(yīng)商簽訂跨年度長期定購合同,旨在減少產(chǎn)品價格波動的影響,穩(wěn)定采購價格,降低采購成本。
3)信息管理
采購工作分市場部與資材部兩個部門完成,加強了部門直接信息溝通,得到市場需求的準(zhǔn)確信息;通過與生產(chǎn)部門的信息溝通,進一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計劃,通過這些措施確定一定時期內(nèi)的采購需求量,然后根據(jù)預(yù)測的采購需求量,整合采購訂單、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購,以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟采購批量,降低產(chǎn)品采購成本。
2.3 采購管理的拓展性活動
采購管理的一個重點工作,就是要搞好供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理的目的就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍,為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。目前對采購管理模式的研究現(xiàn)狀主要是由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式基本是一般的買賣關(guān)系,而傳統(tǒng)采購方式已經(jīng)日益凸現(xiàn)出它不能滿足目前的市場需要。企業(yè)必須完成由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式的轉(zhuǎn)變,而轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵在于從一般買賣關(guān)系向長期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,雙方應(yīng)當(dāng)建立協(xié)助伙伴關(guān)系,共享庫存數(shù)據(jù)降低庫存成本,共同解決產(chǎn)品質(zhì)量、成本問題、降低采購成本。
供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系是指企業(yè)和供應(yīng)商之間達成的高層次的合作關(guān)系,它是指在互相信任的基礎(chǔ)上,由雙方為著共同明確的目標(biāo)而建立起來的一種長期合作關(guān)系。其具有以下特點:① 雙方之間是一種長期的、相互依存的關(guān)系;② 以合約的形式確定的,且各個層次都有相應(yīng)的溝通;③ 交易雙方有著共同目標(biāo);④ 相互信任、公開的配合,共擔(dān)風(fēng)險。
3 總結(jié)
高效的采購管理有利于增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢,企業(yè)通過三方面管理協(xié)調(diào)了內(nèi)部外部關(guān)系,不斷提高采購管理水平,提高自身競爭能力。企業(yè)致力于與企業(yè)的重要供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,建立“雙贏“機制,將采購管理納入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分,才能在未來的競爭中立于不敗之地。
參考文獻
[1] 沈小靜等.采購管理[M].北京:中國物資出版社,2003.3
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);物資采購;問題;措施
中圖分類號:G352.2 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-00-01
引言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟體制在不斷的改革和完善,在這個市場經(jīng)濟體制完善的過程中,企業(yè)的采購管理模式發(fā)生著轉(zhuǎn)變,在企業(yè)管理中,采購等方面存在問題,影響著企業(yè)的管理質(zhì)量和經(jīng)濟效益。房地產(chǎn)行業(yè)是熱門行業(yè),其競爭非常的激烈,因為經(jīng)濟體制、企業(yè)管理模式等存在一些問題,造成房地產(chǎn)行業(yè)物資采購管理的復(fù)雜性增加,增加房地產(chǎn)行業(yè)物資采購管理的難度,本文針對房地產(chǎn)物資采購管理的若干問題進行分析研究。
一、房地產(chǎn)物資采購管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)作為中國國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分,發(fā)揮著重要的作用,其發(fā)展、管理、運行的質(zhì)量和效率,在一定程度上,影響著中國經(jīng)濟的發(fā)展效率和質(zhì)量。在房地產(chǎn)行業(yè)中,物資采購主要是為了保證房地產(chǎn)企業(yè)的各項房地產(chǎn)開發(fā)活動可以正常的運行,滿足房地產(chǎn)項目開發(fā)中所需的物資,而進行的采購活動[1]。從當(dāng)前的房地產(chǎn)物資采購現(xiàn)狀進行分析,主要進行的物資采購為咨詢服務(wù)、工程、材料、設(shè)備等采購。但是從以往的房地產(chǎn)物資采購管理進行分析,還存在一些問題和不足,影響房地產(chǎn)物資采購管理水平。這些問題主要有:
第一,浪費嚴(yán)重
以往的房地產(chǎn)物資采購,因為沒有進行充分、完整的計劃,采購人員的素質(zhì)又存在差異性,在房地產(chǎn)物資采購的過程中,無法對未來采購計劃進行正確的評估,造成大量的庫存積壓,進而增加房地產(chǎn)項目開發(fā)中的材料管理費用,出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費。
第二,質(zhì)量控制難度大
房地產(chǎn)項目的開發(fā)受到材料、設(shè)備等的影響,如果施工材料存在問題,將嚴(yán)重的影響房地產(chǎn)的質(zhì)量,為了房地產(chǎn)物資采購人員有一項非常重要的工作――驗收檢查。房地產(chǎn)物資采購的把關(guān)工作非常的重要,而且難度較大,房地產(chǎn)采購部門在物資采購的過程中,需要考慮三個因素:價格、質(zhì)量、交貨期。但是房地產(chǎn)物資采購部門,無法參與到供應(yīng)商的物資生產(chǎn)以及質(zhì)量活動中,只能在事后進行質(zhì)量把關(guān),進而增加了物資采購的質(zhì)量控制難度。
第三,競爭較大
雖然房地產(chǎn)企業(yè)與房地產(chǎn)項目開發(fā)供應(yīng)材料、物資的供應(yīng)商是合作的關(guān)系,但是這種合作是短期的,同時兩個合作方的競爭大于其合作。在合作的過程中,因為日常問題的解決上所消耗的時間較長,沒有將更多的時間放在雙方的長期合作、計劃性長期合作工作中,為房地產(chǎn)物資采購留下了很多不確定問題。為此造成房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的競爭大于合作,為房地產(chǎn)物資采購帶來更多的問題[2]。
在以往的房地產(chǎn)物資采購管理中,除了存在以上這些問題之外,還有很多的問題,例如采購不透明、物資供應(yīng)緩慢等等,這些問題、弊端的產(chǎn)生,嚴(yán)重的影響著的房產(chǎn)企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。
二、提升房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和有效途徑
為了實現(xiàn)房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和水平的提升,為房地產(chǎn)項目的開發(fā)提供物資保障,需要將以往房地產(chǎn)項目開發(fā)中物資采購管理存在的不足和缺陷進行完善。物資采購管理可以有效的控制房地產(chǎn)開發(fā)中成本,降低房地產(chǎn)開發(fā)成本、物資消耗等,還會保證房地產(chǎn)開發(fā)的質(zhì)量,為此有效提升房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量的途徑主要有:
第一,實施集中采購
在房地產(chǎn)項目開發(fā)中,實施物資集中采購的模式,而物資的運送則根據(jù)房地產(chǎn)項目開發(fā)的實際情況,按照施工進度進行分批配送。首先對房地產(chǎn)項目的開發(fā)實際情況進行分析,根據(jù)施工進度,向物資供應(yīng)商突出物資供應(yīng)需求計劃,其次在保證物資質(zhì)量合格的前提下,根據(jù)物資的價格,選供應(yīng)商,并向供應(yīng)商發(fā)送物資訂貨單。
第二,加強房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系
房地產(chǎn)企業(yè)在進行物資采購的過程中,將需求的物資進行合理、準(zhǔn)確的分類,根據(jù)不同施工材料的質(zhì)量要求、采購難易度等,選擇合適的物資供應(yīng)商,在沒有簽訂訂單合同之前,對供應(yīng)商的基本信息、物資質(zhì)量等進行考核。簽訂合同之后,需要不斷的更新物資供應(yīng)商物資質(zhì)量、價格、服務(wù)等信息,實現(xiàn)動態(tài)管理。加強房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系,將物質(zhì)供應(yīng)中產(chǎn)生的問題、物資供應(yīng)需求、供應(yīng)時間等進行有效的解決,提高供應(yīng)商物資的供應(yīng)水平。
第三,建立長期合作關(guān)系
在房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)的過程中,物資采購需要發(fā)地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商形成合作關(guān)系,房地產(chǎn)企業(yè)針對房地產(chǎn)項目開發(fā)的進度,向供應(yīng)商反饋物資的使用情況,讓供應(yīng)商及時的掌握物資使用信息,了解需要采購的物資數(shù)量和物資質(zhì)量要求等,為了保證供應(yīng)商物資與房地產(chǎn)項目開發(fā)形成一種和諧的關(guān)系,需要在房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間形成一個良好的長期合作的戰(zhàn)略關(guān)系,為雙方的發(fā)展提供保障。
第四,建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺
隨著科學(xué)技術(shù)的進步,網(wǎng)絡(luò)、計算機等技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的物資采購管理,需要跟上時代的發(fā)展腳步,進行信息化建設(shè),建立一個物資采購管理網(wǎng)絡(luò)平臺[3]。按照房地產(chǎn)項目的開發(fā)進行進行物資的購置,實現(xiàn)隨用隨提,降低庫存積壓,降低房地產(chǎn)的開發(fā)成本等。
小結(jié)
近幾年,房地產(chǎn)企業(yè)迅速的發(fā)展起來,并推動了中國經(jīng)濟的發(fā)展,成為國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分。從傳統(tǒng)的房地產(chǎn)物資采購管理現(xiàn)狀進行分析,存在很多問題和不足,影響著房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量,在當(dāng)前這個市場競爭激烈的網(wǎng)絡(luò)時代,房地產(chǎn)物資采購管理工作,需要跟上時代的腳步,不斷的完善,將傳統(tǒng)采購中存在的問題解決,降低房地產(chǎn)開發(fā)成本和物資采購成本,提高房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和水平,為房地產(chǎn)項目的開發(fā)提供保障。
參考文獻:
[1]陳方.關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理的探討[J].企業(yè)導(dǎo)報,2011(11):82-83.
1.1采購流程的改進措施
企業(yè)在實際采購中發(fā)生的成本主要包含采購成本、購貨成本、待料成本以及倉儲成本。施工企業(yè)應(yīng)重點管控采購成本以及購貨成本,以最少的成本提供具有高質(zhì)量的物料,用以確保施工生產(chǎn)的實際需要。企業(yè)的采購流程并不應(yīng)是簡單的成本問題,而應(yīng)是按照企業(yè)實際需要購進優(yōu)質(zhì)材料的問題。企業(yè)想要在日益激烈的環(huán)境中謀求發(fā)展,就必須要結(jié)合采購管理要點,全面而系統(tǒng)地考察自身采購業(yè)務(wù),并根據(jù)具體情況適時改進采購流程,通過不斷提升采購水平,從而更快地適應(yīng)變化中的市場環(huán)境,提升企業(yè)生存能力。企業(yè)利用全新采購管理的設(shè)計方案,并實行“物資分類、職能設(shè)計、供應(yīng)商選擇及管理”等辦法,消除原有采購流程中的弊端,更好地處理企業(yè)采購過程中存在的問題。
1.2物資采購分類的改進措施
物資采購作為供應(yīng)鏈物流管理的端口,其具有至關(guān)重要的作用。通常物資分類在一定程度上對采購方式與庫存策略起到?jīng)Q定性作用,采購的物料不同相應(yīng)的管理策略也就會不同,合理分類物料是抓好采購管理的第一環(huán)節(jié)。若企業(yè)需要采購很多種類的物料且供應(yīng)商的數(shù)目也很多,這時企業(yè)沒有充分時間及資源和供應(yīng)鏈中每位成員建立伙伴關(guān)系,并且這種伙伴關(guān)系的建立也是沒有必要的。所以,在物料采購網(wǎng)中,企業(yè)應(yīng)全面分析物資屬性及其在施工中的重要作用以及與生產(chǎn)的具體關(guān)系,并按照物資種類的不同來選擇不同的采購流程及策略,以此達到降低采購成本、提升采購效率的目的。
1.3不斷針對采購計劃進行管理
針對采購計劃進行的管理是物資采購管理中的基本內(nèi)容,同時也是進行物資采購的主要根據(jù)和基礎(chǔ)。管理采購計劃是采購過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié),其主要目的是確定采購物資的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、市場價格、供應(yīng)商以及訂貨時間等。當(dāng)前鐵路工程項目對于采購計劃的管理工作不夠重視,這使得采購計劃的可變性增大,因此應(yīng)務(wù)必加強物資計劃管理工作以及物資消耗定額管理工作。從大量實踐經(jīng)驗來看,企業(yè)唯有利用計劃管理、計劃采購,憑借最小的資金占用與勞動消耗,才能夠保證生產(chǎn)的順利實施。
1.4合理選擇供應(yīng)商
對于供應(yīng)商的選擇而言,它是做好供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ),同時還是進行采購過程中的一項重要工作。在供應(yīng)商的選擇問題上,應(yīng)始終堅持三個優(yōu)先的原則,即源頭廠家優(yōu)先的原則,在沒有前者的情況下堅持總優(yōu)先的原則,在沒有前兩者的情況下應(yīng)堅持質(zhì)量、價格優(yōu)先的原則。與此同時,還應(yīng)堅持公示范圍廣、邀請招標(biāo)對象多、詢價采購范圍寬的基本方針。3.5保持和供應(yīng)商方面的合作關(guān)系利用和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,可提升貨物供應(yīng)的質(zhì)量與水平,降低低劣產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟損失,共同減小了成本及共享利潤,確立了和諧的合作關(guān)系。同時,雙方共同提供技術(shù)以及管理方面的經(jīng)驗及技巧,形成經(jīng)驗共享的合作機制,并可在此基礎(chǔ)上提升雙方的供貨水平以及管理水平。此外,通過和供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,能夠有效提升自身的市場競爭力水平。
2結(jié)語