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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購管理的趨勢范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
在我國當前鋼鐵企業實際工作中,原材料采購過程中受到市場因素、企業內對原材料需求細化以及企業管理改革等多方位影響,其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協調性能較差。在當前的原材料采購管理過程中,采購工作不僅需要采購部管理,同時也需要技術、生產等部門的全員參與。但是在實際的采購過程中,這種全員的參與缺乏有效的橫向協調工作,進而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作,進而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標缺乏標準。在當期的鋼鐵企業采購過程中,采購目標的明確是采購管理的重要過程。但是在實際工作中,采購過程中的采購目標往往缺乏明確性。這主要是因為采購管理者缺乏明確的參考性因素造成的。
二、新型采購管理模式建立的意義探析
在新型的鋼鐵企業采購管理中,為了應對管理過程中出現的實際問題,采購管理人員開展了實踐研究工作。在研究過程中管理人員發現,利用鋼鐵生產項目為引導,采用項目導向型采購管理模式進行采購管理,是新型企業采購管理發展的重要趨勢。在實際的采購管理中,這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。
1.便于采購中市場因素的體現
在企業原材料采購過程中,項目導向型市場采購管理的開展有助于體現出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項目采購過程中,為了實現項目優化采購過程會經過策劃、市場調研等市場性管理過程,充分的體現出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現,對于企業采購管理有序進行起到了實踐指導作用。
2.便于采購管理標準化的開展
在當前的企業采購與整體管理中,標準化建設的開展是提高企業控制管理質量的重要基礎。特別是在項目導向型管理過程中,將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責任管理、執行責任等多項制度,在項目管理過程中得到體現,對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進作用
3.鋼鐵企業項目導向型
原材料采購管理模式,這就是把日常原材料采購管理的工作當作項目進行管理,從采購的具體任務出發,根據項目生命周期各個階段的具體需要,配置優化人力、財力、技術等內部資源,以項目目標為導向,對采購工作進行計劃、控制和監督,從而保證目標的實現。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強的流動性,可以將連續進行的采購工作按月度分成相對獨立的時段進行。
三、新型原材料采購管理模式工作流程以實踐措施研究
在當前原材料采購管理過程中,項目導向型采購管理模式是以訂單為基礎,開展的全面性目標團隊管理工作。
1.采購項目啟動
在原材料采購過程中,項目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中,管理者需要對項目的各項內容,如原材料需求、采購團隊組成等進行論證與分析,并形成結論性方案與預案,為后期管理的開展做好準備。
2.項目管理團隊組建
在完成了項目啟動階段后,項目導向型采購管理就進入管理的計劃階段。在這一階段內,其主要的管理工作就是根據項目管理方案,組建采購管理的團隊以及確定項目經理兩項主要工作。在實際工作過程中,這兩項工作的開展實踐內容如下。首先在管理團隊組建過程中,企業的生產部門、采購科室、財務管理科室以及辦公室是組建管理團隊的基礎。同時還需要根據項目特點,引進技術研發、質檢等科室進入管理團隊,實現管理團隊中的互補性與合作性。其次在項目經理的確定過程中,我們需要以采購項目需求為基礎確立經理人選。在當前的企業實踐中,其主要的原材料采購項目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內容,其團隊經理也由負責這四項管理的副經理擔任。
3.管理分析階段
在采購訂單形成前,管理分析的開展是采購管理質量提高的重要保障。在實際的采購分析過程中,其分析的主要內容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中,其主要的分析內容是進行原材料采購項目必要性與合理性。在這一分析過程中,管理團體需要就進行采購的原材料進行科學、有序的分析工作。分析的內容包括了三個主要內容。一是生產與技術部門對原材料生產技術、產品產量等需求進行分析。二是財務部門對采購所需要支出的成本支出進行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進行分析。而市場分析過程中,管理團隊則需要對原材料采購項目中,市場風險性與可行性進行有效分析,保證原材料采購中的風險得到有效控制,同時完善采購方案的可行性。
4.項目采購訂單的完成
在完成了以上的工作后,管理團體依據生產要求與市場情況編制出詳實的采購計劃書。計劃書的編制過程中,需要管理團隊中的每個管理部門發揮自身作用,實現計劃書中每項內容符合企業實際需求,同時符合市場情況。在計劃書的引導下,項目導向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。
四、結束語
在鋼鐵企業原材料采購過程中,受到企業生產技術、需求以及市場外部情況影響,新型采購管理模式的確立成為了企業采購管理的重要趨勢。在這種情況下,企業管理者以項目導向型管理模式為基礎,開展了企業采購管理創新研究,為企業原材料采購工作的開展提供管理支持。
作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應部
參考文獻
關鍵詞:利益相關者 共贏視角 采購管理模式
傳統的企業管理理論認為,企業的唯一目標是實現“經濟利潤最大化”,企業的采購管理模式也多以“實現經濟指標”為核心進行構建。供應鏈管理理論的出現改善了這一問題,但也僅是單向度地擴大了企業采購管理向供應商管理的外延,企業采購管理的重心沒有實質性的改變。
隨著社會經濟水平的提高和信息技術的發展,企業面臨的經營環境日趨復雜,決定企業經營效果的內外部因素逐漸增多,企業當前的采購管理模式有效性減弱,如何構建新的采購模式,實現共贏的目標,成為亟待解決的問題。
一、當前采購管理模式存在的問題
企業當前采購管理模式按直線職能制設置(一般采購管理模式見圖1),這種設置方法使管理和操作不分,采購部門與客戶無法直接溝通,造成采購管理部門的諸多問題。具體表現為:
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(一)企業對采購管理部門以效率和成本為核心進行績效考核,導致其不關注采購管理對企業的整體價值貢獻和長遠發展的作用
同時由于機構設置不合理,采購管理和操作機構不分離,缺少有效的監督和權力制衡機制,容易產生道德問題。
(二)采購管理績效考核未考慮供應商對企業的評價,不利于降低采購成本
近年來,部分企業從打造供應鏈競爭力的角度加強了與供應商的合作,但大多只是企業對供應商的單向溝通,不注重供應商對企業采購管理情況的反饋,在采購績效管理指標中,缺少供應商對企業采購管理水平的評價指標,比如企業采購的及時付款率,訂單完成率等,導致采購工作得不到客觀及時的評價,無法改善采購管理的水平,降低綜合采購成本。
(三)忽視客戶方面對企業采購管理的評價,使采購管理無法真正提高水平
一般來說,企業采購和市場管理機構是分開的,市場管理負責客戶關系的管理,其中客戶滿意度是客戶關系維護的最重要管理指標。但存在兩個問題:一方面客戶滿意度主要作為企業宏觀經營評價指標,不納入采購管理的績效考核體系。另一方面滿意度細分考核要素中缺乏與采購管理相關的評價數據。對客戶評價的忽視使得企業采購管理對客戶需求及趨勢認識不清,無法從企業長期發展角度提高采購管理工作水平。
二、采購管理的利益相關者分析
隨著社會經濟的發展,經濟體或自然人的權利訴求越來越強烈,并且逐漸得到法律法規的保障,三聚氰胺和沃爾瑪事件也反映出企業不能再忽視利益相關者的要求。企業采購管理也應與時俱進,關注各利益相關方的利益訴求,妥善平衡和處理各方關系,為企業長期健康可持續發展貢獻價值。
(一)利益相關者定義
在所有關于利益相關者的定義中,Freeman的觀點最具代表性。在他的“戰略管理:一種利益相關者的方法”一書的出版被認為是利益相關者理論正式形成的標志。他認為,“利益相關者是能夠影響一個組織目標的實現,或者受到一個組織實現其目標過程影響的所有個體和群體”(Freeman,1984)。
(二)采購管理利益相關者分析
根據利益相關者定義分析可以看出,企業的利益相關者至少要包括股東、管理人員、雇員、銀行、政府部門、競爭對手、供應商、分銷商、客戶、公眾等等。本文關注的是企業內采購管理職能的利益相關者的利益滿足水平和產生高績效企業采購管理模式的關系,如考慮如此多的利益相關者研究難度很大。因此,運用Clarkson(1995年)根據利益群體與企業關系的密切性將利益相關者分為主要利益相關者和次要利益相關者的理論,本文的分析主要局限采購管理主要利益者,范圍包括管理層、員工、客戶和供應商。
三、共贏視角下的采購管理模式
在識別出了采購管理利益相關者之后,需要對利益相關者的利益要求進行分析。
(一)管理層的利益要求
管理人員作為公司里一個重要的內部利益相關者,在董事會授權范圍內行使經營權,負責執行董事會所制定的各種決策,在公司經營中的地位舉足輕重。管理層關注的利益主要有企業長期采購成本控制水平、采購組織和員工的道德問題以及良好的企業形象。
(二)員工的利益要求
員工是企業重要的利益相關者,與企業管理人員類似,員工在企業中投入的不是有形資產,通常是專業化程度較高的特殊技能。他們通常追求企業長期生存與發展、融洽組織氣氛和人際關系、獲得信任與授權和公正的管理程序等。
(三)供應商的利益要求
供應商側重于關心企業能否按時支付貨款,以及履行訂貨合同的能力,主要包括貨款及時償付率和訂貨完成率。貨款償付率高說明企業重視供應商利益,誠信守約;反之則反映了企業管理流程和文化存在問題。訂貨完成率衡量企業能否與供應商建立長期穩定的合作關系,是否可以降低長期采購成本。
(四)客戶的利益要求
Phliip Kotler認為,客戶滿意“是指一個人通過對一個產品的可感知效果(或結果)與他的期望值相比較后,所形成的愉悅或失望的感覺狀態。”當前客戶的主要利益要求也有產品質量、價格、售后服務及企業信譽等。
采購管理應考慮主要利益相關者的利益要求,實現符合企業發展戰略的長期的采購管理目標,因此必須構建共贏的采購管理模式(見圖2)。
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1、采購管理和操作機構分離,形成有效的考核和權力制約機制
采購管理機構應依據明確的績效考核指標和管理制度對采購操作機構進行考核、監督和審計,形成對采購操作機構和員工的有效制約,實現企業采購管理的低成本、高效率和合規運營。
2、采購管理機構與供應商之間要進行雙向溝通
采購機構應了解供應商的訴求,接受供應商的評價,與供應商建立長期穩定的合作關系。這有利于提高供應商產品質量、服務效率、價格控制、安全服務水平,降低企業長期的采購成本。
3、采購管理機構和操作機構與客戶間需形成直接的雙向溝通機制
雙向溝通機制有利于及時、準確了解客戶需求,并根據客戶需求完成有針對性的、高效率和高質量的采購服務,提高客戶滿意度,提升企業的服務價值。
4、采購績效考核指標的調整使采購機構和員工更加注重采購管理長期目標,保證采購管理層和員工利益企業長期利益的一致性
共贏的采購管理績效指標包括成本、效率、合規、供應商評價、客戶滿意度等,兼顧了管理層、員工、供應商和客戶利益的實現,有助于消除當前采購管理存在的短視頑疾。
四、共贏視角下采購模式構建需注意的問題
共贏的采購管理模式能夠較好的解決當前采購管理項目存在的問題,但在實際應用中仍須注意以下問題:
(一)采購管理機構與操作機構分離要徹底
目前有的大型企業雖然在名義上實現了采購管理和操作的分離,但由于有限授權致使相當一部分采購工作需要層層報批,甚至超過一定金額的采購事項必須由采購管理機構操作,形成管理機構既是“裁判員”又是“運動員”的局面。而當采購管理機構參與的采辦事項出現問題時,又不需承擔任何責任。這非常不利于采購工作正常的開展。
(二)要正確認識保證供應商利益問題
供應商的利益通過訂單執行率和及時付款率指標衡量。有的企業管理人員經常使用經濟杠桿,認為拖延貨款是為企業增加現金流。其實供應商很清楚企業的意圖,早已將資金的時間成本考慮到售價當中。有的采購人員隨意撤銷訂單也會導致供應商提前、超量備貨,這些成本最終也會加到企業的采購成本中。因此,保證供應商利益是維護穩定、長期的合作關系,實現企業長期的采購成本降低的必要條件。
(三)了解客戶的需求,并及時反饋給供應商
客戶的滿意度包括產品質量、價格、服務、信譽等內容。采購管理機構應定期獲取客戶評價,并將結果傳遞給各供應商,企業應與供應商一起研究和整改產品和服務中存在的問題,并根據客戶的需求和變化趨勢提高服務水平。
五、結束語
本文分析了當前采購管理模式存在問題,并對采購管理主要利益相關者進行識別,構建了保證采購管理部門主要利益相關者的利益要求的共贏采購管理模式,旨在降低企業長期的采購成本,使采購管理工作與企業戰略相契合。本文還提出了共贏采購管理模式實施中應注意的問題,以保證該管理模式的實施效果。
參考文獻:
[1]高頻.創新運行模式提高綜合效率華誼集團構建“集中采購管控模式“之探索與實踐[J].上海化工,2011(11):29
隨著我國電廠數量的逐漸增加,以及電能使用需求的增加,使得電廠市場的競爭力逐漸增加。而電廠的運行,也離不開物資的采購,以及相應的管理,導致其對于電廠運行中的物資采購管理逐漸的看重。同時目前我國物資采購管理工作的展開并不是特別很理想,并不能起到降低成本的效果;而科學規范的物資采購管理,不僅有效的保證了電廠庫存的需求,同時也能達到最佳降低成本的效果,更好的提高了電廠的市場競爭力。
2目前我國電廠物資采購管理的現狀
2.1物資使用標準的不同
由于不同電廠運行的規模、機組不同、物質使用標準不同,所以電廠在物資選擇上就要按照電廠運行的實際需求進行標準的確定,同時企業本著經濟和符合標準的原則進行物資采購;但實際上很多電廠只注重的成本,保證不了電廠運行實際所需的物資標準,對此不統一的物資選擇標準,對于各個電廠的物資采購帶來了一定的影響。
2.2缺乏科學的采購管理機制
物資采購是一項獨立的工作,同時也是一項綜合性的工作,需要各個部門的密切配合,將實際所需的物資如實的上報,再有采購人員結合市場價格,對于其進行合理的分配,從而有效的避免財務損失情況;但是目前我國各個電廠對于其分配并不是很合理,甚至出現了嚴重浪費的情況,使得電廠的正常生產受到影響。同時很多的電廠并不重注提前采購計劃的重要性,導致其管理分配機制不科學,很多必需采購的物資得不很好的成本把控。
3強化電廠物資采購管理的對策
3.1完善采購管理體系
1)制定物資采購計劃性。物資采購計劃的制定,以及計劃制定的合理性,對于成本的控制,以及可持續化發展的目標實現,都會產生影響,對此需求部門需要明確采購的物資種類、數量以及設備的故障率、檢修的周期等進行仔細分析和整理,同時也要考慮到突況等物資的使用,然后整體性的規劃制定采購計劃;物資采購計劃的制定也應當是動態性的,根據實際情況和生產需要所變化的,只有做好準備才能做到萬無一失,為采購管理體系的完善奠定基礎。2)采用集約化、招標采購的形式。物資采購流程的改變,對于物資成本的控制,以及管理體系的完善也是非常重要的;尤其是對于一些安全性相對較高的設備、供應商缺乏的物資來說,最好是從原生產商進行采購,同時再保證物資質量、使用標準的基礎上,可以采用競價的形式進行采購,盡量減少物資采購成本的增加;而招標采購的形式額也是目前常用的一種采購形式,這就需要商務人員,對于生產商和供應商進行詳細的了解,做好是與經常合作的商家進行合作,不僅可以保證其物資的安全、質量,同時也能保證其價格的合理性;在進行招標時,除了要注意商家的信譽、經驗等,同時也要相應的提出售后等一系列的條件,從而真正的實現物資采購管理的目的。
3.2強化物資管理模式
1)加強采購人員的專業技能。人力資源是企業發展的基礎組織,對于企業的發展有著積極促進的作用,但是目前我國電廠的物資采購人員,所具備的采購知識技能,并不能保證采購的合理化、科學化以及先進化,對此加強采購人員的專業素質非常必要;首先對于采購崗位的人員,要選用具有一定的責任心和專業知識的工作人員;加強對于崗位人員的監督和檢查,及時發現并處理的事情發生;同時也要根據實際的情況,對于采購人員進行合理的培訓,也可以請有關的專家進行借助指導,使其快速的提升物資采購人員的專業素質和采購技能,為了電廠的穩定發展奠定良好的基礎。2)優化監督機制。為了更好的保證電廠的穩定運行和生產,離不開各種物資的采購和支持,對此加強并實施好采購管理是非常必要,使其可以有效的在定價和采購環節,更好的規避采購的風險;而加強優化監督機制,是其中重要的環節,實施時可以將監督的任務交給工作人員的頭上,采購舉報獎勵的制度,使其工作人員可以互相的監督,同時也要設定專門的監督管理部門,保證物資采購管理落到實處,使其優秀的采購管理團隊,更好的完成物資采購管理的目標。3)加強市場調研。在進行電廠的物資采購時,首先要根據實際的情況,確定物資采購的數量和種類等,制定完善并合理的規劃。規劃的制定,是需要企業各個部門的相互配合的,不論是基礎工作崗位的人員,或是管理層面的人員,都要針對以往的采購資料,物資供應的時間周期,供應商物資生產的實際能力,市場行業的變動等。在進行物資采購管理時,可以借鑒其他電廠的采購規劃。同時也要對于采購管理工程中會出現的問題進行預防,真正的做到安全第一、預防第一生產原則。4)合理制定采購方式和數量。在進行物資采購環節,首先要確定的就是物資采購的數量,而采購數量的確定,可以根據電廠物資庫存的數量進行估算;然后以此為基礎,制定合理的采購方式規劃,針對于目前幾種物資采購方式,都可以與供應商。簽訂合理的協議,采購價格對比的形式進行采購,這樣不僅可以有效的降低物價和成本,同時也能充分使用的供應商的庫存量,最到相互最大受益的合作結果。5)采盈網上競價的模式。隨著電子商務的逐漸普及,電廠物資采購管理也逐漸的向著信息化的趨勢邁進,但是網上競價的采購管理模式,要完全按照《電子招標投標辦法》的相關規定進行實施。網上競價這種招標采購的形式,具有一定的安全性和時效性等優勢,但是網上競價形式的使用和操作,給電廠和供應商都帶來了一定的難度,有效這種采購管理模式的發展,對此增加該種采購管理模式的操作培訓是非常有必要的,使其有效的發展電廠和供應商之間的合作關系。
4結論
綜上所述,通過對于運行核電電廠的物資采購管理分析,發現物資采購管理是一項綜合性較強的工作,合理、科學的實施,更有利于電廠的穩定運行和成本降低,但是我國目前電廠物資采購管理仍存在很多的問題。要想有效的落實采購管理,提高電廠的市場競爭力,就要采用合理的采購方式,加強物資的采購管理,才更好的做到電廠的可持續發展,有效的促進我國社會經濟的穩定發展。
作者:婁強 王哲 單位:中核核電運行管理有限公司
參考文獻
[1]張賢明.電廠物資采購管理模式探討[J].現代營銷:學苑版,2013(10):30-31.
關鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究
品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領域,并且近年來逐漸在我國企業的物資采購管理中得到引進和應用,從而促進了我國企業的物資管理。在以第三方供應商的產品和服務作為重點基礎上,通過對經營成本和戰略管理策略的不斷優化,對零售和采購行業的有效區分下,實現對消費品的有效分類和優化,從而促進其銷售利潤提升,并實現對采購產品以及服務、用途的分類管理,以達到節約成本、降低資源消耗,促進其利益最大化目標實現的目的。對于海洋石油行業來講,在物資采購管理中,通過對品類管理方法的有效引進和應用,在實現正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎上,嚴格按照品類管理的要求和原則執行,能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升,推動海洋石油工程的戰略管理目標和計劃實現,具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優勢分析,結合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應用現狀,對其管理提升與優化的有效對策進行研究,以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應用優勢分析
品類管理早期在管理實踐中的應用,是以“商品零售與生產商通過將品類作為一個策略經營的單位,并消費者的價值提升作為焦點,來實現品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購與管理領域的應用實現,又提出了以“將第三方的供應商產品以及服務作為焦點,對企業經營的主要成本進行不斷優化的一種戰略性管理手段”的概念和定義。根據上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區別主要在于針對應用行業領域不同。其中,零售行業的商品管理中,對品類管理的概念和含義理解,是從消費品的分類與優化作為立足點,以實現銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業中,對品類管理的概念理解,則是從采購產品以及服務的具體特點、用途分類等出發,通過管理實施,來達到降低采購成本與節約資源的管理目的。因此,對兩種品類管理概念與定義的區別,可以從各自應用的行業領域差異上區分,但二者都是以企業內部資源最大化目標實現作為根本目的。如圖1所示,為針對生產廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應用,通過多項實踐均可證明,品類管理作為一種企業內部管理戰略手段,不僅有利于促進其物資采購成本降低,提升物資采購與管理的整體效益,而且在推動海洋石油工程的戰略性發展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現狀分析
結合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應用現狀,隨著品類管理理念的引入應用,在促進海洋石油工程物資管理理念創新與管理成效不斷優化提升的同時,也存在一系列較為突出的問題,應引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應用,已經實現對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導致其在實際管理和應用中表現除對物資品類的劃分較為重視,但在科學化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費問題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現象,就會導致其成本增加,從而對物資采購管理的成本節約與利潤最大化目標實現產生不利影響。
(二)由于物資種類的復雜性,導致其管理難度相對較高
海洋石油工程物資采購管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復雜,包含各類機械設備與電氣設備、工程材料、營地物資等,再加上進行采購的物資數量較多,而且物資采購所需的時間和周期較長,從而導致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應用,如果在管理實施中不能嚴格按照采購流程及有關規定進行合理控制,必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應用產生不利影響。
(三)品類管理實施中存在的問題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中,雖然已經實現了一定的引入和應用,但是由于其實際管理和應用中的科學性與合理性不足,導致其管理和應用的整體成效也明顯較低,不僅表現為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴格按照品類管理的理念和要求進行執行與落實。而且在根據品類管理的理念和原則,在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上,也缺乏相應的合理性和完善性,從而對其管理應用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。
三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應用的優化對策
根據上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應用現狀分析,為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優化和應用實現,需要從以下幾個方面,對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。
(一)根據采購需求對其物資采購的品類進行定義
海洋石油工程物資采購管理中,根據物資采購的需求對其品類進行定義,也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中,在結合物資采購需求進行物資采購的品類界定中,應注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴格按照工程物資或者是服務的屬性,對其物資品類進行合理劃分;②應嚴格按照工程項目的進度情況,進行工程物資需求分析,從而對物資品類進行定義;比如,將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資,定義為關鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統、煉化設備等,還應針對關鍵物資品類的具體等級進行劃分和設置,以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中,還應嚴格按照適用性原則進行劃分,禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況,對物資采購管理成效產生不利影響。總之,對物資品類的劃分,要求能夠對其物資品類的基本屬性以及關鍵屬性進行有效體現,并根據物資采購需求程度進行哈利設置,以便于物資采購品類劃分基礎上管理實施。
(二)重視對海洋石油工程物資采購數據的分析和應用
海洋石油工程的建設與實施中,都存在著較為豐富的項目建設與管理經驗,并且在具體建設與管理實施中也積累了較多的數據和資料。因此,在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中,應重視對歷史數據與文件資料的合理利用,從而通過數據資料分析,對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握,為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中,在進行海洋石油工程的物資采購管理數據和資料的整理、利用中,應通過對有關數據的全面整理與加工、提煉,在獲取對應的物資采購與管理歷史數據基礎上,根據其物資采購的需求趨勢,對各數據之間的內在規律進行積極探索,從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準確和全面的數據支持,并促進其數據資料成果在工作實踐中有效運用,充分發揮其數據資料的價值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購的品類管理中,對物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系,在實現對物資采購品類的詳細劃分與設置基礎上,促進物資采購服務質量的不斷提升,從而為物資采購管理的資源節約與成本控制、利潤提升目標實現提供良好的支持。根據上述分析不難看出,在物資采購的品類管理中,對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關鍵。因此,在進行品類管理的決策制定中,就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發,來實現相應的采購策略與工作方案制定,從而對物資采購中物資屬性及其關鍵性、品類、價格、數量、供應商資源等關系相互協調,為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰略層面與關鍵的物資供應商建立良好合作關系
根據海洋石油工程物資采購的品類管理情況,在對物資品類進行合理劃分與管理基礎上,通過與工程物資采購的戰略規劃相互結合,和關鍵的物資供應商進行良好合作關系構建,以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中,在實現與關鍵物資供應商的良好合作關系建立中,一方面,需要在對關鍵的物資品類進行確定情況下,通過對相應物資供應商源的積極尋找,來為關鍵物資品類的供應選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過對已經合作的物資供應商進行分類評級,在實現物資供應商的供應能力綜合考評基礎上,加強與其中一些優質供應商合作力度。通過建立信息共享與物資供應管理平臺,在對物資采購的流程不斷優化以及物資供應協作能力不斷提升基礎上,為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。
(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優化和完善
在進行海油工程物資采購品類管理實施中,通過對品類管理的具體流程和操作環節進行不斷完善及優化,也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對海油工程物資采購的品類管理流程進行優化和完善,需要從以下幾個方面對其內容和要點進行準確把握。首先,對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴格評估,并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析,從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓與教育等工作開展,確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次,加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施,通過與企業高層管理人員的有效溝通,就企業物資采購的品類管理實施方案達成一致后,進行與企業物資采購管理實際相符合的目標設定,并由專業物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導與管理,從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施,提高其管理的成效。此外,還應注意針對企業物資采購品類管理有關人員的技能水平進行綜合分析,明確企業工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足,并對企業品類管理實施的組織結構完善及其調整范圍進行明確,從而制訂合理、完善的企業品類管理組織計劃,對其計劃內容的有效實施進行嚴格貫徹與執行落實。再次,進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續寧充分挖掘后,進行合理、完善的品類管理工作計劃制定,并針對其工作計劃的開展提出相應的要求,確保工作計劃實施中的組織協調和溝通良好,從而嚴格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執行,對品類管理的實施及其效果進行保障。最后,注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧,并對企業的戰略目標與計劃進行檢查,從而實現企業戰略目標與計劃開展中的各品類角色和開發技術明確,促進企業戰略內容的靈活實施,為企業管理提升和戰略目標實現提供良好的支持。
四、結語
關鍵詞:印刷制造業 供應鏈管理 采購管理
中圖分類號:F253.2 文獻標識碼;A 文章編號:1672-3791(2012)02(a)-0175-01
1 供應鏈管理下的采購及采購管理的定義
簡單的講采購就是等價交換,就是企業根據自身的需求選定好合適的對象和合適的物資進行等價交換的過程。從深層次來講通過除了以等價交換的方式來獲得物資之外,通過其他途徑取得物資的使用權,以達到滿足自我需求的目的。我們主要可以從以下幾點來更全面的了解其含義:(1)采購是一種經濟活動。(2)采購是從資源市場獲取資源的過程。(3)采購是物流和商流過程的統一。
2 供應鏈管理下采購的特點
(1)協同采購。對于集團公司而言,可以通過合并共同采購需求加以實現采購優勢。
(2)采購物流的整合。一體化要求銷售、生產計劃、庫存、采購和質量控制之間緊密合作,各部門不能只遵循自身的原則。
(3)采購管理集中化。采購管理集中化可以集中整個集團的采購力,對供方市場產生一定影響,增加采購商務談判的籌碼,使采購處于有利地位;同時,也有利于公司對供應商的管理,便于公司主體資源的優化。
(4)采購管理專業化和職能化。許多公司將采購部門從生產部門獨立出來,由總經理或副總經理直接管理并配備專業的團隊,對其相應地管理。采購部門職能越發的完善,既要滿足生產所需、又要做好采購需求分析、采購計劃、資金供應計劃、控制和形成采購供應戰略等等,達到節約資金、降低庫存指標等一系列管理戰略資源和供應商資源。
(5)即時采購和全面質量管理。質量的提高和生產率的增長得到企業越來越關注。企業內部實行即時采購和全面質量管理。為能保證即時生產的順利運行,嚴把質量關。
3 我國印刷制造型企業采購管理現狀
3.1 分級、多頭采購,一致性差
印刷制造業采用職能管理模式,企業確定了當年的產銷計劃后,報上級公司審批。而上級公司審批時,只關注投資是否超限,大型項目是否有可行性研究報告等宏觀進行控制;企業又分為不同的產品,除了資金規模、項目大小界定不同外,管理模式相同。由于實行分散式采購,企業在實施采購中,首要考慮的問題是采購的價格和以何種方式與供應商進行交易。一般而言,是通過多個供應商進行報價,充分利用多頭競爭,從中選擇價格最低的供應商作為合作者。與價格比起來采購的質量、數量和交貨及時率卻處于次要地位,而且這些問題都是通過一些事后驗證和控制的方法來實現,及時性很差,經常造成生產上的重大損失。
3.2 高度關注采購“殺價”,綜合效益意識淡薄
企業根據自己想要采購的相同或功能相近的項目,組織采購而不是統一調度或籌集資金進行一次性的安排,無法從源頭上給予“通盤的、宏觀上的”考慮,無法產生規模效應。
3.3 采購成本高
每個企業都有自己的采購模式,管理水平也參差不齊,許多資源浪費,包括人員、物流、供應商等等,造成了整個集團采購成本的居高不下。就全集團而言,對相同或功能相近的采購項目,出現分散進行多次、重復采購相同類別的問題,重復勞動增大了工作量,又不能獲得更大的規模采購效益,降低了工作效率和經濟效益。
3.4 事后把關,質量控制不及時
由于采購由企業單獨實施,企業很難參與眾多供應商的生產組織過程和有關質量控制活動,供應商的產品質量的信息在采購之前很難被知曉,往往只有在采購后的驗收過程中才能知道所購商品的質量是否符合預訂的標準,這時再換貨、退貨或另外尋找其他供應商有可能給企業的生產造成巨大的損失。因此,缺乏合作的質量控制會加大采購商品質量控制的難度。
4 供應鏈管理下印刷企業采購管理面臨的挑戰
4.1 需要完善并規范供應商管理體系
對于供應商的評估在后評估環節做得不夠,缺少具體的應對措施,往往只停留在根據權威人士評估的排序上;各部門之間往往得不到評估結果的有效分享,不能實現供應商的動態循環和對供應商做出比較客觀、全面、具體、動態的評估;其實對供應商的規范管理我們應該還是從頭抓起,從基礎落實,從點點滴滴一步一個腳印,不要好高驁遠,什么獎什么牌的,其實真正做到了,企業的地位、影響力會隨之而來。
4.2 需要加強供應商管理環節的銜接
對于供應商的管理,每個企業也有自己管理供應商的一套辦法。比如:采購部門對供應商進行選擇與評估;技術部門會對產品進行技術交底;制造部門會對產品的使用質量和服務質量有一定的評價等等。目前上述環節沒有形成一個管理的閉環結構,要把這些環節有機地結合到一起。應產生一個信息共享平臺,有機地將各個環節銜接到一起,還要利用上下環節有效地結合。
4.3 建立供應商信息平臺,不斷完善信息共享管理
由于供應商管理中的重要信息涉及到企業內部不同的部門,而每個部門提供的信息又是迥然不同的,比如合同執行、運行質量、供貨及時性、服務到位等信息可能分散在不同的部門,而這些信息需要信息管理機制來追蹤和采集并完善的。其中信息共享和利用尤為重要。目前,從橫向層面來講:企業內部不同部門收集到供應商管理的信息不能很好地實現共享。
4.4 供應商選擇方法需要補充和完善
(1)傳統的供應商評估指標已不健全、不適應集團發展要求;(2)供應商評估方法認為因素太濃,主要缺乏定量分析。(3)供應商評估程序有待改進。只注重為評估而評估,缺乏對供應商評估的長效機制,缺少實時監控以及事后評估。
4.5 供應商管理模式需要補充和完善
根據目前供應商情況和供應商管理模式的情況。可以采取多元化的供應商管理模式來分門別類的管理不同種類的供應商,從而更大限度的激發供應商的積極性。供應商管理的特點以及供應商管理現狀來看:采購的產品基本用于產品,最終消費者就是企業本身,而采購管理的核心問題就是供應商。另一方面,正面臨從采購模式轉變的關鍵時期,這種采購模式雖然可以提高采購效率、降低采購成本,但是采購風險在客觀提高了,對供應商管理提出了更高的要求,應急需解決下面兩個關鍵問題:(1)供應商管理體系的構建,從戰略高度構建集團供應商管理體系以及落實具體實施步驟,包括供應商管理的體系框架、支撐環節、關鍵環節等。(2)急需建立基于產品的供應商選擇評估方法和模型。
所以,在采購管理集中化、職能化、專業化的發展趨勢下,印刷制造業應由傳統采購方式,將逐步建立企業發展戰略的供應鏈,堅持全生命周期采購,由“按需定采”向“按需定采”、“按存定采”、“按實際供貨能力定采”相結合的供應鏈采購策略值得印刷制造業的借鑒。
參考文獻
[1]王忠宗.采購管理實務[M].廣州:廣東經濟出版社,2001:18~20
關鍵詞:房地產企業 采購管理 成本控制
引言
采購管理是房地產企業施工項目中非常重要的組成部分,材料采購管理更是其中的核心內容,也是房地產開發中耗資比例最大的環節。對材料的采購進行管理也是企業進行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環節,建筑行業在進行施工項目管理時也會重點關注這部分內容。所以,如何才能做好材料的采購管理工作,是當前時期房地產企業開展采購管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問題。對此,本文從以下幾個方面就上述問題進行論述:
一、從技術角度對采購行為進行規范和約束
對材料的采購進行管理,首先要從制定采購計劃開始,然后進行采購詢價,之后再簽訂采購合同,最后將采購的材料運送到場地中,也就完成了采購活動的全過程。在制定采購計劃時,主要從以下幾個方面進行,首先,結合實際情況編制材料的需求計劃。負責這部分工作的主要是項目的技術人員,其對材料需求計劃進行編制時,所依據的主要內容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后,將其交給物資采購部門。物資采購部門根據需求計劃來確定采購物資的數量,并且編制好采購材料的計劃,然后再根據采購計劃來確定采購的點,就采購的價格進行交涉,再簽訂采購合同,后期還要做好對存貨的管理。其次,要對經濟采購量進行確定,對其進行確定的主要目的,就是最大限度的降低與材料有關的各種成本,以成本和最小為確定經濟采購量的基本原則,然后得出各個時期的經濟采購量[1]。最后,對采購計劃進行編制。在確定完經濟采購量以后,可以再結合材料的需求計劃,并選擇采購合同的類型,來編制采購的計劃。其中要明確如何對采購過程的各個環節進行管理,比如如何確定合同的類型,如何對采購人員和供應商進行管理等,這些都是物資部門非常重要的工作。根據房地產項目的實際需求,采購管理計劃的制定也非常的靈活,但是必須要確保其正確性與可執行性。
提高采購過程各個環節的技術水平,對于做好采購管理和成本控制來說具有非常重要的意義。比如在采購詢價方面,需要做好采購詢價的管理工作,這就離不開計算機的參與,利用管理系統和互聯網的優勢,能夠比較容易的搜集到很多有用的采購信息,進而完善采購詢價的管理工作,也使得采購詢價工作的效率得以大大提升。在確定供應商和簽訂采購合同時,對供應商進行選擇的依據就是根據對其在采購詢價環節的評價結果和產品的質量與服務水平等。在簽訂合同前,要選擇好合同的類型,不同類型的合同下,買賣雙方所面臨的風險存在一定差異。對于房地產項目來說,希望盡可能的將風險降到最低,以實現經濟效益,同時做好項目經濟的維護等工作;對于供應商而言,也希望把風險最小化,才能實現利益的最大化。所以,對于采購活動來說,選擇好有利于自己的合同的類型對于采購活動的順利開展非常重要。
二、做好采購部門員工的管理與培訓工作
對于房地產企業而言,進行采購管理和成本控制需要從多個方面著手,采取有效的管理與控制措施,包括崗位人員的選擇和員工的培訓以及績效考核的情況等。對采購活動進行崗位設置時,需要設置不同的工作崗位,防止在采購活動中出現權利過于集中的情況,確保各崗位上的人員能夠互相的監督與制約,同時也不會對其工作的積極性產生影響。通過這種設置能夠有效的防止采購活動中尋租等腐敗現象的出現,有效的維護企業利益。通常情況下,在房地產項目進行采購時,都會設置總負責人和詢價員以及合同員與采購員,還有庫管員等五個不同的崗位。具體的崗位設置要考慮到項目的大小和施工所需要的時間等情況,最為主要的目標就是能夠做好采購工作,促使各崗位工作能夠形成相互制約的機制。在進行人員選擇時,要對員工的素質進行綜合的考量,需要其具備必要的專業能力和較好的溝通能力,并且具有一定的法律意識和責任意識,尤其要避免一些任人唯親現象的出現。對專業能力的考察,不僅包括對房地產項目有關材料認識的方面,還要熟悉對材料進行管理的流程。同時還要求崗位人T具備清廉的素質,尤其是一線采購人員,經常會受到金錢和物質等誘惑,需要具備抵御這些誘惑的心理素養。此外,還要對員工進行必要的崗位培訓,包括業務和法律知識以及公司制度等。對業務進行培訓關鍵是要能夠提升員工的業務能力,比如管理采購流程以及確定經濟采購量等,還要對員工如何在新形勢下做好采購管理工作進行培訓。同時,要鼓勵員工多走訪門店了解市場行情。就房地產企業而言,可以組織員工參加建材展覽會之類的活動,并加強業內同行的交流,從法律的角度讓員工意識到腐敗的成本。通過加強對采購部門員工的培訓和管理,能夠強化其對采購管理和成本控制的意識,使其能夠更加出色的完成采購工作的任務。
三、強化對供應商的管理,對采購全過程進行成本控制
在房地產項目的采購管理中,要具備對供應商進行管理的意識,將其作為采購管理中的重要組成部分之一。在進行采購時,可以與供應商建立戰略伙伴關系,最終達到雙贏的目的。企業可以獲得長期穩定的材料采購渠道,并且能夠有效的降低采購材料的平均成本以及采購過程中的交易成本,確保房地產項目可以順利進行[2]。此外,還可以對供應商的合作行為進行績效管理,以此作為對供應商的總體質量進行評價的依據,比如完善供應商績效管理系統的建設,做好供應商的評級工作等。
要想有效的降低采購管理的成本,首先要具備采購全過程的概念,重點關注采購過程中所產生的所有的成本,進而做好對總成本的控制,并不是就某個環節的成本進行降低。當然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環節成本的基礎上,盡可能的降低每一個環節的采購成本。在此基礎上,才能實現采購成本的最小化。所以,對采購成本的控制要從整體上考慮,才能達到有效管理采購工作,并有效降低采購成本的目的。
結語
房地產行業近年來的發展速度非常快,就行業整體情況二樣,呈現出壟斷競爭的發展趨勢,并且國家針對該行業也出臺了諸多的調控措施。對于房地產企業而言,要想在當前市場環境下實現較好的發展,必須要做好采購管理與成本控制工作,并逐漸加大創新的力度,提升采購管理工作的水平,降低采購成本,幫助企業獲取經濟利益同時實現較好的發展。
參考文獻
關鍵詞:四川省;財經類高職院校;政府采購管理專業
1開設政府采購管理專業的原由和基礎
1.1增設政府采購管理專業,是順應我國經濟社會發展和公共財政管理改革的需要。目前,我國正在加快公共財政改革的步伐,政府采購制度是公共財政管理的重要內容,也是政府調控經濟的有效手段。作為引領公共財政支出管理改革的“三駕馬車”之一,我國政府采購制度改革從1996年開始試點到1998年全面啟動,特別是2003年《中華人民共和國政府采購法》實施的十多年來,政府采購制度逐步步入法制化的軌道,走出了一條具有中國特色的政府采購制度改革之路,采購規模不斷擴大,我國的政府采購規模2002年為1009億元,2016年破3萬億元,達到31089.8億元。隨著政府采購制度的改革與發展,政府采購組織機構也不斷建設強大,全國社會機構從2012年的2785家發展到2016年7525家,政府采購行業人才需求逐年增加。作為財經類高職院校,應該充分把握住我國大力推進政府采購制度改革的時機和提供的廣闊的就業空間,順應國家經濟發展轉型的趨勢,及時設置政府采購管理專業。1.2增設政府采購管理專業,能更好地服務地方區域經濟的發展,滿足市場對人才的需求,提高從業人員的專業素養。近年來,我省政府采購法制體系已經基本建立,政府采購規模快速增長,據四川省財政廳政府采購監管處統計數據顯示,2016年我省政府采購規模在全國排位第三,達到了2009.1億元,較2015年增加632.6億元,增長46%。2016年11月1日,中國社科院的《政府采購透明度評估報告(2016)》結果顯示,四川省政府采購透明度全國第一。由此可見,四川省政府采購行業市場“蛋糕”誘人,政策環境優良,越來越多的高校畢業生愿意參與到這一行業中來。據四川省財政廳政府采購監管處統計數據顯示,截至今年4月,我省政府采購機構數量為761家,2016年同期為406家,2015年同期僅為163家,與此同時,政府采購從業人員的數量也急劇增長,經過省級以上政府采購培訓的專職人員已達6000余人。然而,經過走訪調研我省政府采購監管部門、部分采購機構及行業協會,并結合對16家機構的調查問卷數據結果分析,與我省政府采購行業的急劇發展不相匹配的是該行業從業人員的缺口依然較大,法治意識和專業能力亟待提高。這是因為政府采購不同于一般的采購業務,是一項全新的系統工程,由于政策性強,涉及面廣,需要從業人員掌握財政預算、政策法規、工程項目管理、合同管理、招投標實務等多方面的知識和技能,而目前我省沒有一所高校開設了對應的專業以滿足市場對人才的需求,大部分從業人員缺乏系統和專業的學習,這直接導致政府采購中違法違規行為的頻發,嚴重影響了政府采購質量和效率的提升,也阻礙了政府采購行業的規范化、專業化進程。因此,隨著我省政府采購工作的不斷推進,該行業需要一支龐大的專業知識過硬的隊伍,增設政府采購管理專業將更好地服務于四川省區域經濟的發展。1.3增設政府采購管理專業,有助于優化財經類高職院校的專業結構。財政專業作為財經類高職院校的傳統專業,其歷史可追溯到二十世紀六十年代,主要研究政府部門在資金籌集和使用方面的理論、制度和管理方法,畢業生就業方向主要為國家公務員。該專業自建立以來,依托行業綜合優勢,為國家和地方經濟社會的發展培養了大批優秀合格人才,但是,傳統的財政專業太過于宏觀和理論,就業面狹窄,在新的人才需求形勢下,面對市場的就業機制,其局限性也日益顯露出來。近些年來,已經有很多財經類高職院校停止或者壓縮了財政專業的招生規模。如今,面對國家經濟轉型、財政支出管理改革和人才市場需求變化的新形勢,財經類高職院校也應該加快專業調整步伐,及時設置政府采購管理專業,進一步優化自身的專業結構。由此可見,政府采購管理專業作為傳統的財政專業改革和拓展的一個重要領域,具有很好的就業前景,是和市場需求相吻合的一個新專業。
2政府采購管理專業的發展規劃