首頁 > 精品范文 > 合同合規(guī)管理
時(shí)間:2023-06-18 10:39:10
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇合同合規(guī)管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
摘要:加強(qiáng)合規(guī)建設(shè),建立和完善合規(guī)管理工作體制、機(jī)制,對于銀行業(yè)市場化改革具有深遠(yuǎn)的影響和意義。商業(yè)銀行如何加強(qiáng)合規(guī)管理,減少操作風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),是銀行經(jīng)營中必須面對的問題,結(jié)合自己在咨詢公司期間幫助多家商業(yè)銀行進(jìn)行合規(guī)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),提出了對合規(guī)的認(rèn)識和銀行合規(guī)管理部門職責(zé)邊界,對于商業(yè)銀行加強(qiáng)合規(guī)管理具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;合規(guī)管理
中圖分類號:F83 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2011)05-0179-02
1 對合規(guī)工作的基本理解
合規(guī)是當(dāng)前國內(nèi)外銀行業(yè)務(wù)十分關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn)問題。從世界范圍來看,強(qiáng)調(diào)合規(guī)的一個(gè)重要原因是:隨著經(jīng)濟(jì)和金融國際化程度的加深,銀行面臨的經(jīng)濟(jì)金融風(fēng)險(xiǎn)日益突出,嚴(yán)格的外部合規(guī)監(jiān)管并不能實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。同時(shí)銀行業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)了復(fù)雜化和復(fù)合強(qiáng)化的特征,銀行在管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不同的風(fēng)險(xiǎn)管理模式最終內(nèi)生出合規(guī)要求。在這種背景之下,銀行合規(guī)管理一方面需要滿足監(jiān)管當(dāng)局和同業(yè)共同遵守的最低要求,更重要的是需要建立能夠很好管理其風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部合規(guī)機(jī)制和模式。
對于合規(guī)來講,合規(guī)具有雙重含義:一是銀行的內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)則要符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)準(zhǔn)則;二是內(nèi)部管理制度得到實(shí)際執(zhí)行。其中的“規(guī)”主要包括立法機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的基本法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,市場慣例,行業(yè)協(xié)會制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,以及適用于銀行職員的內(nèi)部行為準(zhǔn)則等。實(shí)踐表明,外部的法規(guī)必須轉(zhuǎn)化為銀行的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)并在內(nèi)規(guī)中得以體現(xiàn)和貫徹、遵守實(shí)行,外部合規(guī)性監(jiān)管不應(yīng)該、事實(shí)上也不可能替代銀行內(nèi)部的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的合規(guī)性監(jiān)管必須以健全、高效的銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為基礎(chǔ),加強(qiáng)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)更是日顯重要,而監(jiān)管者應(yīng)將更多的精力放在監(jiān)管銀行的內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況上。遵守銀行內(nèi)部規(guī)章制度對于防范道德風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。
基于對合規(guī)的上述理解,搞好合規(guī)工作必須以下面幾個(gè)理念為基本出發(fā)點(diǎn):
第一,必須將合規(guī)工作貫徹到工作流程中。遵循法規(guī)必須在經(jīng)營管理各項(xiàng)工作流程中完成,因此,應(yīng)基于流程來管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),即必須建立合規(guī)要求與業(yè)務(wù)流程的對應(yīng)關(guān)系,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中充分貫徹各項(xiàng)合規(guī)要求。
第二,必須從系統(tǒng)性角度抓好合規(guī)工作。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,涉及到職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、績效考核、企業(yè)文化等方方面面,因此,應(yīng)從改善內(nèi)部環(huán)境、主動評估識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、有效控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等方面系統(tǒng)抓起。
第三,合規(guī)管理必須是一個(gè)持續(xù)性過程。銀行作為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),每時(shí)每刻都面臨著風(fēng)險(xiǎn),都需要管理風(fēng)險(xiǎn)。所以說合規(guī)管理必須是一個(gè)持續(xù)性過程。
第四,內(nèi)部合規(guī)管理必須全員參與。因?yàn)殂y行的風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到銀行經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和眾多人員,既涉及合規(guī)管理部門,也涉及各業(yè)務(wù)部門;既涉及管理層,更涉及一般員工,并且必須有很好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,才可能有好的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系與機(jī)制。因此,內(nèi)部合規(guī)管理必須是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全員參與。
2 對法律合規(guī)部門建設(shè)的設(shè)想
從國內(nèi)外情況來看,合規(guī)部門分為“小合規(guī)”模式與“大合規(guī)”模式。所謂“小合規(guī)”模式是指合規(guī)部門主要圍繞銀行制度的制定,以審核、檢查、評估銀行制度是否符合法律、法規(guī)和準(zhǔn)則為工作重點(diǎn);所謂“大合規(guī)”模式是指除“小合規(guī)”內(nèi)容外,合規(guī)部門還有檢查監(jiān)督本行制度職責(zé),既負(fù)責(zé)制度制定的合規(guī)管理,也負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的合規(guī)管理。商業(yè)銀行系統(tǒng)采取了與法律事務(wù)合署辦公的“大合規(guī)”模式。因此,銀行法律合規(guī)部門的職能應(yīng)主要集中在如何確保法律法規(guī)、監(jiān)管要求、全行制度制定管理和制度在全行層面如何得到有效貫徹實(shí)施上。
2.1 法律事務(wù)方面
(1)為管理層提供法律顧問服務(wù),對全行重大決策和重點(diǎn)項(xiàng)目提供專項(xiàng)法律服務(wù);
(2)根據(jù)業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)的需要,參與新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì),進(jìn)行法律可行性論證和交易法律結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì);
(3)負(fù)責(zé)全行標(biāo)準(zhǔn)格式合同的制定、修改、清理等工作;
(4)負(fù)責(zé)審核全行非標(biāo)準(zhǔn)格式合同、協(xié)議及其他法律性文件,起草重要業(yè)務(wù)合同文本,并負(fù)責(zé)對其要素含意的解釋;
(5)負(fù)責(zé)全行民事案件和仲裁案件的管理、指導(dǎo),管理并參與處理經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟、仲裁案件、被訴案件,配合有關(guān)部門處理各種法律糾紛;
(6)對不良資產(chǎn)重大清收案件和疑難案件提供法律技術(shù)援助;
(7)承辦外聘法律顧問、訴訟律師的審查、報(bào)批及日常工作聯(lián)系等管理工作;
(8)負(fù)責(zé)為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營活動提供法律咨詢意見,向行領(lǐng)導(dǎo)提供法律信息和建議;
(9)管理全行知識產(chǎn)權(quán)工作;
(10)負(fù)責(zé)全行法制宣傳教育和法律培訓(xùn)。
2.2 合規(guī)管理方面
(1)負(fù)責(zé)牽頭全行內(nèi)部控制與合規(guī)體系的建立與維護(hù);
(2)負(fù)責(zé)對外部法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行識別,組織全行定期對規(guī)章制度進(jìn)行有效性清理;
(3)負(fù)責(zé)對全行規(guī)章制度和各部門內(nèi)部擬訂的規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;
(4)負(fù)責(zé)牽頭組織對全行各級機(jī)構(gòu)法律法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)檢查;
(5)負(fù)責(zé)全行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的管理。
2.3 反洗錢管理方面
(1)統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)和檢查全行反洗錢工作;
(2)組織落實(shí)涉及洗錢交易信息的采集、分析、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,對涉嫌洗錢行為實(shí)施監(jiān)控。
2.4 其他法律合規(guī)事務(wù)
(1)制定和落實(shí)授權(quán)管理制度,管理授權(quán)合規(guī)工作,集中辦理授權(quán)書的制作工作;
(2)完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
另外,由于操作風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)和內(nèi)控關(guān)系比較密切,從中國銀行、工商銀行等其他銀行經(jīng)驗(yàn)來看,也可以納入合規(guī)部統(tǒng)一管理。
在崗位設(shè)置和編制確定上,從精簡原則考慮,法律合規(guī)部可下設(shè)三個(gè)崗位:法律事務(wù)崗、合規(guī)管理崗、綜合事務(wù)崗。法律事務(wù)崗編制2人,主要負(fù)責(zé)法律事務(wù)、合同管理等;合規(guī)管理崗編制2人,負(fù)責(zé)內(nèi)控和操作風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)報(bào)告授權(quán)管理等;綜合事務(wù)崗編制1人,負(fù)責(zé)反洗錢、檔案管理等。
3 對做好法律合規(guī)工作的建議
3.1 合規(guī)管理的目標(biāo)
法律合規(guī)部成立以后,法律咨詢審查(含授信法律審查)、合同管理、訴訟案件管理、合規(guī)管理(可以包括證照印章歸口管理)、規(guī)章制度審查、授權(quán)、反洗錢、法律宣傳培訓(xùn)和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等職能,要統(tǒng)一歸并到法律合規(guī)部門,實(shí)行集中管理。目標(biāo)是建立“統(tǒng)一指導(dǎo)、分散管理、職責(zé)明確、運(yùn)行有效”的合規(guī)管理體系,形成對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)不斷識別、評估、監(jiān)控和報(bào)告的動態(tài)過程和機(jī)制,確保經(jīng)營符合法律、法規(guī)、規(guī)章和監(jiān)管部門要求,確保審慎經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展,并力爭在一至兩年內(nèi),把合規(guī)工作做成當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的典范。
3.2 實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理的方法
一是完善架構(gòu),明確職責(zé),建立高素質(zhì)合規(guī)管理隊(duì)伍。按總行的要求和安排,在組織架構(gòu)中增加法律合規(guī)部,界定合規(guī)部門與其他部門的關(guān)系。搭建法律和合規(guī)事務(wù)運(yùn)行基礎(chǔ),在人力資源上給予保證。
二是建立合規(guī)管理組織、制度、報(bào)告路線。法律合規(guī)部擬定全行合規(guī)管理工作機(jī)制,歸口管理相關(guān)部門的合規(guī)管理工作,建立各部門和分支行的專、兼職合規(guī)經(jīng)理隊(duì)伍,為開展工作提供必要條件。根據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)處置的先后順序,制定合規(guī)管理流程,出臺《合規(guī)管理實(shí)施細(xì)則》,并按規(guī)定認(rèn)真做好合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和化解工作,切實(shí)履行各項(xiàng)合規(guī)管理職責(zé),切實(shí)履行合規(guī)報(bào)告制度。
三是出臺一系列合規(guī)事務(wù)配套制度。制定或完善《規(guī)章制度管理實(shí)施細(xì)則》、《證照管理實(shí)施細(xì)則》、《業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則》、《業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)授權(quán)管理實(shí)施細(xì)則》、建立健全規(guī)章制度和新業(yè)務(wù)的合規(guī)審查機(jī)制,明確證照管理和印章管理工作的職責(zé)分工和工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)授權(quán)管理,從源頭上確保業(yè)務(wù)經(jīng)營依法合規(guī)。
四是出臺一系列法律事務(wù)配套制度。制定或完善《合同管理實(shí)施細(xì)則》、《律師聘用管理實(shí)施細(xì)則》、《訴訟案件管理實(shí)施細(xì)則》,對合同的起草、談判、審查、訂立、履行及檔案保管等進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)督;規(guī)范全行各類訴訟行為和律師聘用工作,最大限度地維護(hù)本行合法權(quán)益。
五是強(qiáng)化反洗錢管理工作。反洗錢是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,要充分認(rèn)識反洗錢工作的重要性和緊迫性,應(yīng)以《反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》及《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》等監(jiān)管法規(guī)為契機(jī)制定或完善《反洗錢實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)對反洗錢工作的人員配置和支持,加大可疑資金交易識別和分析力度,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通,及時(shí)匯報(bào)反洗錢工作的進(jìn)展情況,爭取監(jiān)管機(jī)構(gòu)對本行反洗錢工作的理解、支持和指導(dǎo),進(jìn)一步推動反洗錢工作,維護(hù)全國性股份制銀行良好聲譽(yù)和形象。
六是提高合規(guī)檢查評價(jià)的有效性。合規(guī)檢查評價(jià)是合規(guī)管理體系中的重要驅(qū)動力,應(yīng)把合規(guī)檢查作為合規(guī)部門一項(xiàng)常規(guī)工作來抓,建立定期的合規(guī)檢查評價(jià)機(jī)制,提高合規(guī)檢查的計(jì)劃性、持續(xù)性和有效性。合規(guī)部門定期組織對全行業(yè)務(wù)部門、機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)不同層次的多維合規(guī)性檢查,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)。要在合規(guī)檢查評價(jià)的基礎(chǔ)上,建立合規(guī)管理的考評機(jī)制并執(zhí)行問責(zé)制,對合規(guī)檢查中發(fā)現(xiàn)的違法、違規(guī)行為要嚴(yán)肅追究責(zé)任;并實(shí)行檢查和整改責(zé)任制,切實(shí)提高檢查質(zhì)量。同時(shí)應(yīng)考慮將合規(guī)檢查評價(jià)結(jié)果與績效考核掛鉤,通過發(fā)揮績效考核的導(dǎo)向作用,促使各級機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合規(guī)經(jīng)營管理。
七是強(qiáng)化合規(guī)宣傳、教育和培訓(xùn)。按照全員參與的原則,合規(guī)管理部門要開展針對合規(guī)管理人員和全行人員的不同層次的宣傳、教育和培訓(xùn)。對合規(guī)管理人員加強(qiáng)法律法規(guī)和專業(yè)知識的培訓(xùn),確保從業(yè)人員具備應(yīng)有的適當(dāng)?shù)膶I(yè)素質(zhì)。對其他員工負(fù)責(zé)提供關(guān)于操作執(zhí)行中相關(guān)的法律、監(jiān)管規(guī)定、內(nèi)部規(guī)章制度等方面的培訓(xùn),提高執(zhí)行規(guī)章制度的能力,確保內(nèi)外部的制度規(guī)定切實(shí)得到貫徹落實(shí)。
八是大力營造良好的合規(guī)文化。合規(guī)管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要銀行高級管理層的支持,各部門的大力協(xié)作和配合,全體員工的積極參與。良好的合規(guī)環(huán)境是有效實(shí)施合規(guī)管理的前提和基礎(chǔ)。通過加大宣傳教育,讓所有員工了解和掌握合規(guī)管理的知識,提高全行員工對合規(guī)管理重要性的認(rèn)識和理解,大力營造“開動腦筋辦銀行、規(guī)規(guī)矩矩辦銀行、扎扎實(shí)實(shí)做銀行”為準(zhǔn)則的風(fēng)險(xiǎn)文化內(nèi)涵。培育創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,提高全員合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)意識,在全行范圍內(nèi)培養(yǎng)一種全員參與、共同提高、持續(xù)改進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)文化。
3.3 合規(guī)管理的重點(diǎn)
眾所周知,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是其他風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的誘因,也是操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因,內(nèi)部控制是對所有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制的基礎(chǔ),其中對操作風(fēng)險(xiǎn)的控制是防范其他風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制三目標(biāo)之一是遵循性目標(biāo)(合規(guī)目標(biāo)),合規(guī)管理是為實(shí)現(xiàn)合規(guī)目標(biāo),對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估、監(jiān)測、報(bào)告的過程。二是操作風(fēng)險(xiǎn)控制體系涵蓋了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在操作風(fēng)險(xiǎn)控制體系建設(shè)中,必須對所有環(huán)節(jié)中的操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)識別與評估,有針對性地加強(qiáng)控制。
近年來,國內(nèi)外銀行日益重視合規(guī)管理工作,以風(fēng)險(xiǎn)為本的合規(guī)管理做法已經(jīng)獲得全球銀行業(yè)的普遍認(rèn)同。銀監(jiān)會頒布的《指引》更是表明了我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)大力推進(jìn)銀行合規(guī)管理的監(jiān)管態(tài)度,銀監(jiān)會已將銀行合規(guī)管理由原則性的倡導(dǎo)轉(zhuǎn)為具體的監(jiān)管要求,并在《指引》中第十八條第五款明確“組織制定合規(guī)管理程序以及合規(guī)手冊、員工行為準(zhǔn)則等合規(guī)指南,并評估合規(guī)管理程序和合規(guī)指南的適當(dāng)性,為員工恰當(dāng)執(zhí)行法律、規(guī)則和準(zhǔn)則提供指導(dǎo)”。
鑒于以上,有無文件化操作風(fēng)險(xiǎn)控制體系成為監(jiān)管部門衡量是否合規(guī)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。建立透明化、系統(tǒng)化、程序化操作風(fēng)險(xiǎn)控制體系來滿足監(jiān)管部門和銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求迫在眉睫,也是商業(yè)銀行的當(dāng)務(wù)之急。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)資金;合規(guī);管理
2010年以來,隨著保險(xiǎn)資金運(yùn)用監(jiān)管政策的逐步放寬,險(xiǎn)資運(yùn)用日益活躍,逐漸成為金融投資業(yè)的熱門話題,與前端保險(xiǎn)資金運(yùn)用同等重要的后臺合規(guī)管理得到的關(guān)注并不多,然而保險(xiǎn)資金運(yùn)用合規(guī)管理在相當(dāng)程度上決定著一個(gè)保險(xiǎn)公司資金運(yùn)用成效與未來。特別是國內(nèi)幾家大型的保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)客戶遍布全國,他們上萬億元的保險(xiǎn)資金實(shí)際是億萬客戶的養(yǎng)老錢、保命錢,保險(xiǎn)資金在投資時(shí)安全性尤為重要,不僅關(guān)系到公司業(yè)績與客戶收益,甚至關(guān)系到國家社會的繁榮穩(wěn)定。本文嘗試通過對保險(xiǎn)資金運(yùn)用合規(guī)管理面臨的新形勢與新挑戰(zhàn)進(jìn)行研究分析,結(jié)合國內(nèi)大型保險(xiǎn)公司合規(guī)管理方面具體實(shí)踐,提出保險(xiǎn)公司提高資金運(yùn)用合規(guī)管理水平一些探索性意見和建議。
一、保險(xiǎn)公司資金運(yùn)用合規(guī)管理面臨的新形勢與挑戰(zhàn)
隨著保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)穩(wěn)步放開保險(xiǎn)資金投資渠道,強(qiáng)化政策支持,引導(dǎo)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,過去三年保險(xiǎn)資金收益率穩(wěn)步上升,2014年達(dá)到了五年以來最好的收益水平6.3%,綜合收益率達(dá)9.2%。未來幾年,保險(xiǎn)資金將繼續(xù)受益于市場化運(yùn)作的機(jī)遇期,同時(shí)也將承受更大的競爭壓力和市場沖擊。與此相適應(yīng),保險(xiǎn)資金運(yùn)用合規(guī)管理工作將面臨著以下新形勢與新挑戰(zhàn):
(一)保險(xiǎn)資金運(yùn)用合規(guī)管理遭遇投資收益下行壓力
宏觀角度,中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入下行周期,實(shí)體經(jīng)濟(jì)日益艱難,A股市場經(jīng)歷巨幅震蕩,前景黯淡,國內(nèi)房地產(chǎn)市場普遍降溫,央行進(jìn)入降息通道,險(xiǎn)資投資收益率的維持和提升不容樂觀。另一方面,傳統(tǒng)上賬面收益導(dǎo)向型的壽險(xiǎn)投資要求一個(gè)較高且穩(wěn)定的投資回報(bào)率,尤其是近幾年保險(xiǎn)市場競爭加劇,幾家上市的大型保險(xiǎn)公司也需要依靠高現(xiàn)價(jià)產(chǎn)品來保證市場占有率不出現(xiàn)負(fù)增長,導(dǎo)致近年高達(dá)6%左右的承保成本,推高了投資回報(bào)需求。投資收益需求的抬升遭遇惡劣的外部經(jīng)濟(jì)形勢后,很可能形成嚴(yán)峻的投資業(yè)務(wù)壓力,國內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)表明,市場主體很可能以犧牲合規(guī)管理為代價(jià)緩解業(yè)務(wù)壓力。這就要求保險(xiǎn)公司不斷強(qiáng)化合規(guī)管理意識,合理分解業(yè)務(wù)目標(biāo)。
(二)保險(xiǎn)資金運(yùn)用合規(guī)管理面臨更加嚴(yán)格的監(jiān)管
近年來,監(jiān)管機(jī)構(gòu)逐步明確了“放開前端、管住后端”的保險(xiǎn)資金運(yùn)用監(jiān)管思路,允許保險(xiǎn)資金進(jìn)入高風(fēng)險(xiǎn)的投資領(lǐng)域,與投資渠道不斷放開同時(shí)的是事中和事后監(jiān)管力度也在不斷加強(qiáng)。2014年,中國保監(jiān)會專門出臺了《保險(xiǎn)資金運(yùn)用內(nèi)控與合規(guī)計(jì)分監(jiān)管規(guī)則》,加強(qiáng)了對資金運(yùn)用違規(guī)的處罰力度和操作性。“從嚴(yán)監(jiān)管”也已經(jīng)成為新一輪《保險(xiǎn)法》修改的工作重點(diǎn)。無論是在近期出臺的各項(xiàng)有關(guān)資金運(yùn)用政策規(guī)定、規(guī)范性文件中,還是在各專項(xiàng)檢查中,監(jiān)管機(jī)構(gòu)都不斷強(qiáng)調(diào)保險(xiǎn)公司的信息報(bào)告和披露、風(fēng)險(xiǎn)控制以及關(guān)聯(lián)交易管理等合規(guī)義務(wù)。這就要求保險(xiǎn)公司不斷健全內(nèi)部合規(guī)管理機(jī)制,強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營的自覺性和主動性,守住合規(guī)經(jīng)營的底線。
(三)保險(xiǎn)資金運(yùn)用合規(guī)管理需適應(yīng)更多的業(yè)務(wù)創(chuàng)新
從2014年開始,監(jiān)管機(jī)構(gòu)陸續(xù)放開了創(chuàng)業(yè)股權(quán)基金、私募基金等投資渠道,并鼓勵險(xiǎn)資從事境外投資以彌補(bǔ)國內(nèi)投資收益的不足,保險(xiǎn)資金將進(jìn)入更多投資領(lǐng)域。各市場主體紛紛展開投資創(chuàng)新,比如近幾年來另類投資比重不斷增加,出現(xiàn)了蘇州基金等債股結(jié)合創(chuàng)新項(xiàng)目,2014年保險(xiǎn)公司已經(jīng)成為中國境外房地產(chǎn)投資的主力軍。可以預(yù)見的是,未來險(xiǎn)資投資創(chuàng)新力度將不斷加強(qiáng)。保險(xiǎn)公司投資業(yè)務(wù)推陳出新,要求合規(guī)管理也突破原有定勢,加強(qiáng)新業(yè)務(wù)研究,以適應(yīng)業(yè)務(wù)開拓的強(qiáng)勁需求。
二、大型保險(xiǎn)公司資金運(yùn)用合規(guī)管理現(xiàn)狀
中國人壽等國內(nèi)市場份額最大的幾家保險(xiǎn)集團(tuán),管理著近數(shù)萬億元的巨額保險(xiǎn)資產(chǎn),有著旺盛的投資需求和較高的投資收益要求,同時(shí)也需妥善處理好投資盈利需求與合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營之間存在的矛盾與沖突。在資金運(yùn)用合規(guī)管理方面,除上述保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管問題外,這些大型保險(xiǎn)公司還面臨A股或海外上市規(guī)則有關(guān)資金運(yùn)用的眾多復(fù)雜規(guī)定,同時(shí)還需應(yīng)對因集團(tuán)化發(fā)展帶來的錯綜復(fù)雜的關(guān)聯(lián)交易管理問題
雖然存在追求更高效益和效率與依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營的矛盾,上述國內(nèi)大型保險(xiǎn)公司對資金運(yùn)用合規(guī)管理普遍還是比較重視的,依托公司治理組織架構(gòu),設(shè)計(jì)專業(yè)化流程,發(fā)揮專業(yè)人才資源,近年投資能力及合規(guī)能力還是得到了一定提升。
一是普遍建立了健全的投資決策管理組織體系。投資管理決策主體由股東會、董事會以及公司經(jīng)營管理層三個(gè)層面構(gòu)成,根據(jù)監(jiān)管規(guī)定和各上市規(guī)則,各決策主體享有不同決策權(quán)限。在董事會層面,大型保險(xiǎn)公司一般下設(shè)戰(zhàn)略與投資決策委員會、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會、審計(jì)委員會等專門委員會為董事會決策提供意見與建議。在內(nèi)部經(jīng)營管理層面,總經(jīng)理會議為投資決策主體,一般還下設(shè)非常設(shè)機(jī)構(gòu)――投資決策委員會提供投資決策參考,財(cái)務(wù)會計(jì)部門、法律合規(guī)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門等相關(guān)部門為投資決策支持部門,為投資決策提供專業(yè)建議與支持,投資管理部門負(fù)責(zé)投資具體執(zhí)行工作。
二是普遍形成了較為完善的制度體系。多數(shù)大型保險(xiǎn)公司根據(jù)外部法律法規(guī)和保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管規(guī)定制訂一整套公司內(nèi)部投資管理的制度,涵蓋股權(quán)、不動產(chǎn)、境外、獨(dú)立賬戶等投資類別,信用評級、資產(chǎn)配置、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)急管理、決策程序等管理事項(xiàng),基本上或者至少形式上建立了以制度管人、以制度管事的科學(xué)投資管理體系。
三是普遍設(shè)計(jì)了配套的合規(guī)管理流程體系。在管理流程方面,保險(xiǎn)公司投資合規(guī)管理流程內(nèi)嵌于投資決策流程中,合規(guī)情況是投資決策的重要內(nèi)容之一。在合規(guī)管理機(jī)構(gòu)上,一般大型的保險(xiǎn)公司會將法律與合規(guī)部門或是風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)部門抑或獨(dú)立的合規(guī)部門作為合規(guī)管理的主責(zé)部門。具體投資項(xiàng)目合規(guī)管理由項(xiàng)目律師、合規(guī)主責(zé)部門、公司合規(guī)負(fù)責(zé)人層層把關(guān),項(xiàng)目律師出具合規(guī)意見草案,合規(guī)主責(zé)部門負(fù)責(zé)初審合規(guī)報(bào)告,評估項(xiàng)目整體合規(guī)情況,合規(guī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)終審并簽署合規(guī)報(bào)告。在項(xiàng)目管理流程上,項(xiàng)目啟動之初,合規(guī)評審意見便作為可否立項(xiàng)的重要考量標(biāo)準(zhǔn);立項(xiàng)之后,選聘外部律師作為項(xiàng)目法律顧問,出具盡職調(diào)查報(bào)告,項(xiàng)目進(jìn)入可行性研究評估階段;可研通過之后,啟動合同談判,項(xiàng)目律師協(xié)助形成簽約文件,合同文稿提交有權(quán)機(jī)關(guān)審批;審批通過后,根據(jù)監(jiān)管規(guī)定和上市規(guī)則履行信息披露和報(bào)告程序。
四是在資金運(yùn)用合規(guī)管理方面還存在很多不足之處。以往保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管機(jī)關(guān)對保險(xiǎn)資金運(yùn)用限制較多,很多投資項(xiàng)目需要審批,也就造成了保險(xiǎn)公司在合規(guī)管理方面存在對外部監(jiān)管的依賴性,認(rèn)為不合規(guī)的投資監(jiān)管機(jī)關(guān)就不會同意做,只要監(jiān)管機(jī)關(guān)同意的,就是合規(guī)的。這樣也就或多或少的忽視了內(nèi)部合規(guī)管理責(zé)任意識的培養(yǎng)、合規(guī)責(zé)任的確定以及投資合規(guī)管理人才的儲備。隨著監(jiān)管后移的思路轉(zhuǎn)變,很多保險(xiǎn)公司才發(fā)現(xiàn)自身對保險(xiǎn)監(jiān)管合規(guī)政策的理解水平難以適應(yīng)新投資業(yè)務(wù)的需要,內(nèi)部合規(guī)人員的專業(yè)能力和隊(duì)伍建設(shè)上也都存在很多不足,難以對投資業(yè)務(wù)提供有力的支持與保障。
三、對大型保險(xiǎn)公司加強(qiáng)資金運(yùn)用合規(guī)管理的探索與建議
近年來,保險(xiǎn)公司非標(biāo)投資業(yè)務(wù)、創(chuàng)新的另類投資日益增多,以更好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)投資品種收益率較低的缺陷。然而,另類投資,往往投資回收期長、資產(chǎn)流動性差、信息透明度低。由于監(jiān)管機(jī)構(gòu)對這些投資創(chuàng)新業(yè)務(wù)了解也不夠深刻,并沒有出臺明確的監(jiān)管要求,但對創(chuàng)新持一種開放態(tài)度,默許部分保險(xiǎn)公司對一些并不明令禁止但存在一定合規(guī)嫌疑的業(yè)務(wù)進(jìn)行嘗試,如何把握尺度,這不但對公司投資能力,也對保險(xiǎn)公司內(nèi)部合規(guī)管理能力著實(shí)是個(gè)考驗(yàn)。結(jié)合前面兩個(gè)部分的分析,筆者根據(jù)工作實(shí)踐,對如何提高保險(xiǎn)公司合規(guī)管理水平提出以下幾點(diǎn)想法和建議:
(一)不斷強(qiáng)化投資合規(guī)管理意識
堅(jiān)持依法合規(guī)經(jīng)營是保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理的基本原則,同樣是正確的投資理念,是防范投資風(fēng)險(xiǎn)的根本所在。只有不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識,各項(xiàng)投資業(yè)務(wù)必須在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行,才能確保廣大保險(xiǎn)客戶的利益不受損失。鑒于目前國內(nèi)大型保險(xiǎn)公司自主投資與外包投資并存的現(xiàn)狀,建立公司整體與各投資單位為協(xié)同作戰(zhàn)的合規(guī)管理內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制是非常有必要的。在公司整體合規(guī)管理框架下,各專業(yè)化投資主體各司其職、相互配合、無縫對接,明確業(yè)務(wù)一線責(zé)無旁貸的合規(guī)職責(zé),牢固樹立“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”、“違規(guī)一票否決”的經(jīng)營理念和企業(yè)文化。
(二)逐步健全投資合規(guī)管理機(jī)制
保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立合規(guī)管理四層防火墻,第一層防火墻是投資業(yè)務(wù)部門,第二層防火墻是內(nèi)部合規(guī)管理部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門,第三層防火墻是外部法律顧問,第四層防火墻由內(nèi)控審計(jì)部門和稽查部門組成;同時(shí)還應(yīng)將合規(guī)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理密切結(jié)合,突破小合規(guī)管理的局限,形成360度無死角的大合規(guī)管理格局,建立由風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制以及風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告構(gòu)成的完險(xiǎn)管控鏈條,運(yùn)用量化風(fēng)險(xiǎn)管理工具控制包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等在內(nèi)的投資風(fēng)險(xiǎn);形成符合保險(xiǎn)公司自身實(shí)際的投資管理組織架構(gòu)和制度流程。同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮建立的保險(xiǎn)公司總部集中投資權(quán)限運(yùn)行機(jī)制,統(tǒng)一上收分散于各地、各分支機(jī)構(gòu)包括自用不動產(chǎn)在內(nèi)的所有投資項(xiàng)目管理權(quán)。
(三)全力支持投資合規(guī)管理創(chuàng)新和研究
為配合投資業(yè)務(wù)創(chuàng)新,保險(xiǎn)公司應(yīng)在合規(guī)條線建立了重大課題研究機(jī)制,組織業(yè)務(wù)骨干,結(jié)合聘請外部專家,專門研究實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的重點(diǎn)疑難投資合規(guī)問題,個(gè)個(gè)突破,保險(xiǎn)公司應(yīng)在合規(guī)管理創(chuàng)新方面給予財(cái)務(wù)和人力支持。
(四)持續(xù)加強(qiáng)投資合規(guī)管理組織建設(shè)
保險(xiǎn)公司應(yīng)在投資合規(guī)管理方面做充足的人才儲備,由于投資業(yè)務(wù)專業(yè)性較強(qiáng),需加強(qiáng)對合規(guī)人員的專業(yè)培訓(xùn),使他們不但掌握法律合規(guī)知識,更要深入了解投資業(yè)務(wù);同時(shí)在合規(guī)管理部門內(nèi)部應(yīng)該建立專門投資合規(guī)管理組織,使相關(guān)合規(guī)人員能夠?qū)W⒂谕顿Y合規(guī)管理,逐步成為該方面的專家。
隨著中國的保險(xiǎn)業(yè)和資本市場不斷創(chuàng)新發(fā)展,保險(xiǎn)資金投資將在其中扮演日益重要的角色,也會對保險(xiǎn)公司資金運(yùn)用合規(guī)管理工作提出更高要求,當(dāng)然提升保險(xiǎn)業(yè)資金運(yùn)用合規(guī)管理水平不可能一蹴而就,很多問題還有待在今后實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步探討解決。
參考文獻(xiàn):
[1]李祝用,鮑為民.保險(xiǎn)公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建研究[J].保險(xiǎn)研究,2006(04):22-27
[2]林義.論保險(xiǎn)資金運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn)控制[B].保險(xiǎn)研究,2002(09):4-6.
為深入抓好合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)管理相關(guān)工作,深刻吸取相關(guān)案例的教訓(xùn),有效防控和化解項(xiàng)目內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),以更加健全完善的體制體系,推動項(xiàng)目整體高質(zhì)量健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)公司黨委《xxxxxxxx黨委關(guān)于在全公司開展合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)管理大排查、大整治專項(xiàng)治理的工作方案》要求,項(xiàng)目高度重視,建立排查小組,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況開展了大排查、大整治專項(xiàng)治理工作,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確,全面排查風(fēng)險(xiǎn)隱患問題
根據(jù)專項(xiàng)整治各項(xiàng)工作要求,為全面推進(jìn)專項(xiàng)排查整治工作,項(xiàng)目于2020年11月17日晚及時(shí)學(xué)習(xí)宣貫了《xxxxxxxx黨委關(guān)于在全公司開展合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)管理大排查、大整治專項(xiàng)治理的工作方案》,明確了排查治理的方法步驟、重點(diǎn)和工作要求,多次召開了以“合規(guī)經(jīng)營,合規(guī)管理,體制健全,堵塞漏洞”專題工作會議,組建了合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)管理整治排查工作領(lǐng)導(dǎo)組,組長由項(xiàng)目經(jīng)理、黨支部書記擔(dān)任,副組長由項(xiàng)目紀(jì)檢委員擔(dān)任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,各組成員具體負(fù)責(zé)全面排查部室各項(xiàng)現(xiàn)有制度的建立完善情況,查找制度漏洞;組長與副組長對各項(xiàng)招投紀(jì)律、合同管理落實(shí)情況、安全質(zhì)量監(jiān)督檢查情況、日常工作考核情況、廉潔教育學(xué)習(xí)等問題通過對標(biāo)學(xué)習(xí)、集中研討、座談等方面進(jìn)行了合規(guī)管理監(jiān)察,形成了“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管人員具體抓,相關(guān)人員配合抓”的有效機(jī)制。
二、梳理風(fēng)險(xiǎn)清單,建立問題庫,抓好整改工作
對照文件要求,檢查問題涉及組織體系(定員定編超員)、培訓(xùn)管理(人員組織不到位、培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施及時(shí)、培訓(xùn)效果評估開展不細(xì)致、培訓(xùn)計(jì)劃針對性不強(qiáng))、物資管理(物資人員培訓(xùn)未及時(shí)開展、鋼材進(jìn)場復(fù)核不嚴(yán)謹(jǐn)、攪拌站驗(yàn)收、油庫管理制度不健全、民爆物品管理制度不健全、攪拌站管理未有專項(xiàng)制度、砼及原材料消耗臺賬未及時(shí)建立、輔助材料庫房堆碼、標(biāo)識標(biāo)牌與實(shí)物相符等問題)、技術(shù)系統(tǒng)(方案編制審核人不明確、技術(shù)交底內(nèi)容不完善)、安全質(zhì)量環(huán)保管理(質(zhì)量責(zé)任制考核未體現(xiàn)獎懲、環(huán)保灑水降塵工作未按要求定時(shí)開展)、工經(jīng)管理(驗(yàn)工計(jì)價(jià)簽字不齊全)、財(cái)務(wù)管理(項(xiàng)目黨政負(fù)責(zé)人共享賬號初始密碼未進(jìn)行更改、部分定額發(fā)票缺少發(fā)票專用章)、綜合事務(wù)(生活區(qū)消防巡查未定期開展、職業(yè)健康培訓(xùn)教育未定期開展)、設(shè)備管理(內(nèi)業(yè)清單未建立、管理制度下發(fā)不規(guī)范)等25項(xiàng)問題,按照業(yè)務(wù)部門、問題原因、整改方式、責(zé)任人等內(nèi)容,進(jìn)行了全面梳理,并對問題數(shù)量的增減變化、復(fù)發(fā)率、整改情況進(jìn)行動態(tài)管理,對各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題建立問題庫,按照“三定”原則,落實(shí)整改。
三、取得的成績
1、管理制度進(jìn)一步完善
根據(jù)在監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)的問題,各職能部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際,按照現(xiàn)階段項(xiàng)目管理要求健全完善了制度體系,對已有制度進(jìn)行修訂,對不用制度進(jìn)行廢止,用更新更合適的規(guī)章制度服務(wù)職工、分隊(duì),有力的促進(jìn)各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化和程序化運(yùn)行,提高了工作效率。
2、合規(guī)意識和履職能力進(jìn)一步增強(qiáng)
通過本次合規(guī)管理監(jiān)察,部門對照問題認(rèn)真梳理分析,理清問題發(fā)生的原因,制定了切實(shí)有效的整改措施進(jìn)行認(rèn)真整改,讓部門人員深切認(rèn)識到合規(guī)管理的重要性,自覺學(xué)習(xí)熟知管理要求和制度,認(rèn)真對照檢查,從思想筑起不違規(guī)、不違紀(jì)的防火墻。
3、團(tuán)隊(duì)核心力進(jìn)一步增強(qiáng)
項(xiàng)目各部門同心協(xié)力,充分發(fā)揮了整體性,互相監(jiān)察,互相幫助,取長補(bǔ)短,建立起良好的進(jìn)取風(fēng)氣。
四、存在的不足
經(jīng)過本次檢查表現(xiàn)出在工作上還有很多漏洞和不足,有些環(huán)節(jié)上還抓的不夠完善,制度建立還存在著許多不足,工作中按部就班的思想存在,缺乏想問題想方法想方案的專研精神。
五、下一步工作
隨著我國證券行業(yè)近20年的發(fā)展,證券公司對內(nèi)部法律合規(guī)開始逐步重視起來,作為金融機(jī)構(gòu)面臨的核心風(fēng)險(xiǎn)之一的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),證券公司內(nèi)部紛紛建立了法律合規(guī)部門專門負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),合規(guī)管理也因此已經(jīng)成為證券公司風(fēng)險(xiǎn)管理中的核心部門,中國證監(jiān)會在《證券公司合規(guī)管理施行規(guī)定》的第二條對合規(guī)管理的定義為:“證券公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。”因此,建立健全的合規(guī)管理體系,是確保證券公司合法、合規(guī)經(jīng)營的重要手段,也是加強(qiáng)我國證券公司核心競爭力的好方法,并對我國證券公司合規(guī)監(jiān)管的制度轉(zhuǎn)變具有很大的影響。
二、證券公司法律合規(guī)管理存在的問題
2008年8月1日自中國證監(jiān)會《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》以來,我國證券公司的法律合規(guī)管理體系逐步建立,但是證券公司內(nèi)部的法律合規(guī)管理仍然出現(xiàn)不少問題,法律合規(guī)的職能經(jīng)常發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,主要面臨的以下困境:
1.法律合規(guī)管理的獨(dú)立性不足
我國證券公司內(nèi)部的法律合規(guī)部門由于其特殊性必需獨(dú)立于證券公司其他部門,可見合規(guī)管理的獨(dú)立性是有效實(shí)現(xiàn)合規(guī)的前提條件,但當(dāng)前我國證券公司普遍都存在合規(guī)管理獨(dú)立性不足的問題,最主要表現(xiàn)在對高級管理人員的合規(guī)管理上,公司的內(nèi)部制約機(jī)制很多情況下流于形式。
雖然在《證券公司合規(guī)管理施行規(guī)定》中明確了證券公司的合規(guī)管理人員具有一定的獨(dú)立性的規(guī)定,但是由于合規(guī)管理部門甚至合規(guī)總監(jiān)其自身就受到高級管理人員的間接約束,特別在薪酬福利和績效考評上都會受到公司管理層的影響,因此法律合規(guī)的獨(dú)立性很難得到保障。
2.法律合規(guī)管理部門職責(zé)主次不分
目前,我國證券公司的組織架構(gòu)體系一般包括董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層、各職能部門和分支機(jī)構(gòu)組成。組織體系下的各部門都要負(fù)責(zé)對本部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)監(jiān)管,而法律合規(guī)部門要對各部門的合規(guī)情況進(jìn)行復(fù)核,但法律合規(guī)部門更重要的職責(zé)是識別證券公司管理層的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),保證證券公司規(guī)避可能因此出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)給公司帶來巨大損失。介于目前證券公司的高管層是證券公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的重要誘因,因此證券公司法律合規(guī)部門必須將重點(diǎn)放在合規(guī)經(jīng)營管理層的各項(xiàng)行為上。但實(shí)踐中法律合規(guī)部門卻極少合規(guī)經(jīng)營管理層的業(yè)務(wù),更多的是審核業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)是否合規(guī),而業(yè)務(wù)部門也為了逃避法律責(zé)任,將審核法律合規(guī)的任務(wù)完全交給法律合規(guī)部門來審核,就出現(xiàn)法律合規(guī)部門將主要精力放在日常的常規(guī)性合規(guī)業(yè)務(wù)上,忽略了最重要的對管理層的合規(guī)工作。
3.法律合規(guī)部門淪為應(yīng)付外部監(jiān)管的專職機(jī)構(gòu)
由于證券公司法律合規(guī)部門不是證券公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因此很多中小型證券公司對法律合規(guī)部門的建設(shè)相比較經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門比較滯后,存在人員配備少、管理層也不太重視等情況。甚至個(gè)別證券公司的合規(guī)管理對內(nèi)流于形式,把設(shè)立法律合規(guī)部門的目的定性為應(yīng)付對外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)察上,把所有的工作職責(zé)放在與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的“公關(guān)”上,只要做到外部監(jiān)管能應(yīng)對自如,證券公司的法律合規(guī)就算完成了。
4.法律合規(guī)專業(yè)性人才不足,缺乏合規(guī)人才的培養(yǎng)機(jī)制
由于證券公司法律合規(guī)近幾年才剛有所起步,對合規(guī)人才的需求不是很大,往往證券公司里的法律合規(guī)部門的員工不超過五人,法律合規(guī)部門的員工也大多由稽核和風(fēng)險(xiǎn)管理部門里的具備法律背景的員工抽調(diào)過來,但這與法律合規(guī)的崗位要求有一定的差距。隨著近些年融資融券和股指期貨等新的金融創(chuàng)新產(chǎn)品的推出,對法律合規(guī)人才的專業(yè)行要求也更為嚴(yán)格,最好是具有復(fù)合型人才除了自身要具備法律背景之外還需要掌握一些金融、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識,而且要了解其他業(yè)務(wù)崗位的工作職責(zé)和工作流程,可見法律合規(guī)的人才的專業(yè)性要求比較高,但目前證券公司內(nèi)部對合規(guī)人才的培養(yǎng)卻非常不重視,缺乏像經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門那樣的培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致法律合規(guī)人才的專業(yè)性明顯不足,法律合規(guī)人才高素質(zhì)隊(duì)伍亟待加強(qiáng)。
三、證券公司法律合規(guī)管理的建議
1.完善法律合規(guī)管理的內(nèi)部機(jī)制,確保合規(guī)管理的內(nèi)部獨(dú)立性
合規(guī)管理的獨(dú)立性不足的情況存在已久,這就要理順法律合規(guī)部門和經(jīng)營管理層及各職能部門的關(guān)系,因此筆者建議法律合規(guī)部門特別是合規(guī)總監(jiān)的任免、薪酬、績效考勤必須獨(dú)立于經(jīng)營管理層,合規(guī)總監(jiān)的直屬上司應(yīng)該為董事會,對董事會直接負(fù)責(zé)。合規(guī)總監(jiān)的下屬部門的考核也應(yīng)有合規(guī)總監(jiān)獨(dú)立考核,由監(jiān)事會或者董事會監(jiān)督。另外,法律合規(guī)部門要加強(qiáng)主動合規(guī),主動合規(guī)其他業(yè)務(wù)部門的履行職責(zé)的情況,保證證券公司的合規(guī)運(yùn)營。
2.明確各部門的合規(guī)管理職責(zé),推進(jìn)證券公司全員合規(guī)
《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》的第三條規(guī)定:“證券公司的合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)、各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)、全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。”從規(guī)定中可以看出,法律合規(guī)的管理不是單靠合規(guī)部門就行的,也不是法律合規(guī)部門的一家責(zé)任,在現(xiàn)實(shí)中證券公司的各業(yè)務(wù)部門將部門內(nèi)的各類合同或者投資項(xiàng)目、產(chǎn)品業(yè)務(wù)方案等要求法律合規(guī)部門“會簽”,法律合規(guī)部門承擔(dān)了業(yè)務(wù)部門合規(guī)職責(zé),這樣違背了全員合規(guī)的理念。因此筆者建議,證券公司內(nèi)部要制定相關(guān)的法律合規(guī)審查的主體和職責(zé),合規(guī)審查的責(zé)任明確到各部門,而法律合規(guī)部門可以將主要精力放在審查公司的各項(xiàng)制度上和經(jīng)營管理層的決策上,這樣既保證了合規(guī)管理的有效性,同時(shí)也推動了證券公司的全員合規(guī)的良好氛圍。
3.加強(qiáng)證券公司的合規(guī)文化建設(shè)
證券公司的合規(guī)文化建設(shè)有利于將員工的合規(guī)理念與日常業(yè)務(wù)工作相聯(lián)系,在工作中自覺合規(guī)約束自己,有利于降低證券公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。因此筆者建議,建設(shè)公司的合規(guī)文化,首先要做到法律合規(guī)部門自身要以身作則,遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部的規(guī)定。其次法律合規(guī)部門要對公司內(nèi)部員工進(jìn)行定期的合規(guī)培訓(xùn),并且和員工的績效工資掛鉤,讓員工在培訓(xùn)中培養(yǎng)合規(guī)意識。第三,要讓經(jīng)營管理層來支持倡導(dǎo)合規(guī)文化的建設(shè),建議經(jīng)營管理層的總經(jīng)理或者副總經(jīng)理擔(dān)任合規(guī)文化建設(shè)的負(fù)責(zé)人,合規(guī)總監(jiān)擔(dān)任副手,有利于合規(guī)文化建設(shè)在政策執(zhí)行上的保障。
4.重視培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)性法律合規(guī)人才
目前證券公司法律合規(guī)部門的現(xiàn)狀是合規(guī)人員需求量小,但專業(yè)性要求高的特點(diǎn),經(jīng)常出現(xiàn)招不到合適員工的現(xiàn)象,這對證券公司的內(nèi)部合規(guī)管理的發(fā)展是不利的,人才得不到很好的補(bǔ)充嚴(yán)重影響合規(guī)管理的質(zhì)量。因此筆者建議,法律合規(guī)人才的培養(yǎng)是長期性的工作,可以從每年公司招聘的應(yīng)屆大學(xué)生中選有潛質(zhì)的,這些大學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有復(fù)合型的專業(yè)背景,然后通過一到兩年的各個(gè)崗位的輪崗,再安排的法律合規(guī)的崗位上,這樣做既有利于法律合規(guī)人才對各業(yè)務(wù)部門的流程熟悉便于開展合規(guī)工作,而且對合規(guī)部門在公司里的影響力逐步加強(qiáng)。
建設(shè)和諧勞動關(guān)系,全面規(guī)避勞動爭議、違規(guī)事件等勞動管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,是維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。勞動管理風(fēng)險(xiǎn)主要發(fā)生在對勞動者利益攸關(guān)的勞動合同、用工方式和勞動條件等多個(gè)管理環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多、面廣、情形復(fù)雜,從發(fā)生勞動管理風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)來劃分,主要有:企業(yè)制度與國家法律法規(guī)之誤的勞動法規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)實(shí)施用工自主權(quán)之中的勞動用工管理風(fēng)險(xiǎn),以及與勞動者之爭的勞動爭議管理風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面。
依法治理與人本管理,
規(guī)避勞動法規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)
1.典型風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)管理制度存在錯誤或明顯缺陷、與國家勞動法律法規(guī)相悖,使企業(yè)管理行為失當(dāng)且沒有采取必要的措施糾正,導(dǎo)致企業(yè)被勞動監(jiān)察部門查處,或在與勞動者發(fā)生的勞動爭議中處于不利地位甚至敗訴(如表1)。
2.風(fēng)險(xiǎn)評估
A類:《勞動法》、《勞動合同法》實(shí)施后,企業(yè)對法律條文要求未完全掌握,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生屬有意為之,可能性低;制度規(guī)定涉及員工的核心利益,一旦引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,對企業(yè)的影響極其惡劣,程度極高。
B類:《勞動法》、《勞動合同法》的配套政策法規(guī),企業(yè)了解不深,當(dāng)?shù)貏趧硬块T掌握的政策尺度研究往往不到位,發(fā)生的可能性中等;規(guī)定涉及員工的基本利益,一旦發(fā)生,對企業(yè)的影響將較為嚴(yán)重,影響程度高。
C類:勞動者有關(guān)的福利待遇、勞動條件等,既有新法規(guī),也有老政策,一般都由企業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者來實(shí)施,發(fā)生的可能性低;規(guī)定涉及員工的基本利益,員工對其較為重視,一旦發(fā)生對企業(yè)將有一定影響,影響程度中等。
D類:《勞動合同法》實(shí)施后,國家對《職工獎懲條例》等一系列計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的政策進(jìn)行廢止,企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。現(xiàn)行國家行政法規(guī),對處罰等行政處理權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格限制,企業(yè)再用行政手段管理員工,風(fēng)險(xiǎn)較大。對原國有企業(yè)來說存有管理慣性,發(fā)生的可能性中等;管理規(guī)定涉及員工的核心利益,一旦發(fā)生,對企業(yè)的影響將較為嚴(yán)重,影響程度高。
E類:企業(yè)的管理制度涉及員工的利益,經(jīng)常需要調(diào)整變更。企業(yè)在制定管理制度時(shí),沒有做到制度合法、程序合法、向員工公示并培訓(xùn)到位所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)常制訂或修改管理規(guī)定,規(guī)范管理的企業(yè)大多會按程序辦事,發(fā)生可能性中等。企業(yè)的管理制度涉及員工的核心利益,一旦發(fā)生,對企業(yè)的影響將極為嚴(yán)重,影響程度極高。
3.防范之道
從分析得知,勞動法規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性不高,控制風(fēng)險(xiǎn)相對容易,但危害程度高,防范風(fēng)險(xiǎn)須“依法治理”與“人本管理”相結(jié)合。
依法治理,就是把企業(yè)制度納入法制化管理軌道,實(shí)現(xiàn)有法可依。從控制風(fēng)險(xiǎn)角度來說,以事前預(yù)防為主,努力做到企業(yè)制度在法律法規(guī)上的零爭議。操作中采取內(nèi)外兼顧的策略,抓住要點(diǎn)。
其一,練好管理“內(nèi)功”,培養(yǎng)企業(yè)勞動管理專員,加強(qiáng)勞動法規(guī)學(xué)習(xí),建立制度審核、集中管理勞動合同等辦法。企業(yè)以法律為綱領(lǐng)、以勞動合同為框架,構(gòu)建管理制度體系為前提,在制度層面構(gòu)筑企業(yè)防范、控制風(fēng)險(xiǎn)的“防火墻”。
其二,借助外力避免風(fēng)險(xiǎn),聘請外部勞動專家梳理、審定企業(yè)制度。企業(yè)把管理制度納入法制軌道,既要在勞動合同管理制度上主動與法規(guī)對接,具有法律效應(yīng);更要在制度建設(shè)中主動與當(dāng)?shù)貏趧又俨貌块T充分溝通,做到事前請教、得到指導(dǎo),事后溝通、得到支持,主動消除法律及管理風(fēng)險(xiǎn)。
其三,勞動法律、政策尺度掌握與勞動部門保持一致,重大制度經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧又俨貌块T審定并備案。確立企業(yè)控制和防范勞動管理風(fēng)險(xiǎn)的管理制度,應(yīng)以“勞動合同處理辦法”和“勞動合同管理實(shí)施細(xì)則”為核心制度,以“集體勞動合同”為基本制度,以專業(yè)管理制度為主體制度,全面構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部治理體系。
從控制風(fēng)險(xiǎn)來說,人本管理就是實(shí)行以愿景引領(lǐng)為主的人才管理策略,努力做到員工理想與企業(yè)戰(zhàn)略在發(fā)展目標(biāo)上的零距離,采取形成利益共同體的操作策略。
其一,制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)下的人才發(fā)展戰(zhàn)略暨員工隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。樹立“人人都是人才,人人都可成才”的理念,把企業(yè)各類人才發(fā)展納入規(guī)劃,制訂人才開發(fā)和隊(duì)伍建設(shè)制度。
其二,開辟職業(yè)發(fā)展通道。針對技術(shù)、技能、管理員工分類設(shè)置職業(yè)發(fā)展通道。員工發(fā)展既有本專業(yè)的上升發(fā)展通道,又有橫向交流的渠道。構(gòu)建競爭性選拔人才和人才交流制度,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用。
其三,構(gòu)建與市場接軌的激勵機(jī)制。讓創(chuàng)造價(jià)值的員工獲得匹配的回報(bào)。建立適合企業(yè)特點(diǎn)的人力資本價(jià)值回報(bào)的薪酬政策,實(shí)行中長期激勵和約束制度,如:對上市公司確立股權(quán)激勵制度;對非上市公司實(shí)施任期分紅權(quán)激勵,模擬股權(quán),EVA增量激勵等。
堅(jiān)持原則與有情操作,
掌控勞動用工管理風(fēng)險(xiǎn)
1.典型風(fēng)險(xiǎn)
勞動用工管理風(fēng)險(xiǎn),主要是企業(yè)行使用工自主權(quán),在執(zhí)行“選擇規(guī)范的用工方式、與勞動者訂立書面勞動合同并全面履行、與勞動者合理約定勞動合同期限、規(guī)范解除和終止勞動合同行為并依法支付補(bǔ)償金”等涉及勞動者合法權(quán)益的工作中,管理行為失當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)在與勞動者發(fā)生的勞動爭議中處于不利地位甚至敗訴,或被勞動監(jiān)察部門查處(如表2)。
2.風(fēng)險(xiǎn)評估
F類:企業(yè)為規(guī)避《勞動法》、《勞動合同法》實(shí)施后的勞動合同風(fēng)險(xiǎn),對法律維權(quán)存有僥幸心理,采取不規(guī)范的用工方式,這種現(xiàn)象在企業(yè)或多或少存在,而且來自日常管理中,發(fā)生可能性極高。不規(guī)范用工觸及員工的核心利益,企業(yè)一旦存在這種情況將發(fā)生三種風(fēng)險(xiǎn):一是勞動者認(rèn)識到增強(qiáng)或利益沖突必將產(chǎn)生爭議,企業(yè)方將在爭議處理中十分被動。二是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)從勞動合同管理領(lǐng)域擴(kuò)大到人力資源管理領(lǐng)域。這種臨時(shí)用工或勞務(wù)派遣,嚴(yán)重削弱了單位的用人基礎(chǔ),長期使用后員工普遍缺乏歸屬感和忠誠度,有本領(lǐng)后遠(yuǎn)走高飛,導(dǎo)致人才流失。三是更為重要的,國家正在規(guī)范勞務(wù)派遣用工,未來政策風(fēng)險(xiǎn)不能確認(rèn),對企業(yè)來說影響極其惡劣,影響程度極高。
G類:企業(yè)勞動合同樣本和管理制度容易制訂,但難做到位,基層每一位管理者工作失誤或疏漏都可能成為勞動者訴求的理由,發(fā)生的可能性高;這類爭議發(fā)生后,企業(yè)最多是經(jīng)濟(jì)損失,影響程度中等。
H類:企業(yè)的規(guī)章制度缺乏合法性和執(zhí)行的規(guī)范性,一般發(fā)生在管理工作不規(guī)范的情況下,可能性低;處理員工勞動合同涉及核心利益,一旦發(fā)生,對企業(yè)將有嚴(yán)重影響,影響程度高。
I類:企業(yè)涉及勞動者利益的工資、福利和勞動保護(hù)等專業(yè)管理的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致程度,決定了發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。除對在職員工的管理外,對從事有毒有害工種員工的入職和離職管理,也存在較大風(fēng)險(xiǎn),發(fā)生的可能性高;這類爭議觸及員工核心利益,一旦發(fā)生對企業(yè)影響較為嚴(yán)重,影響程度高。
一、加強(qiáng)法律意識建設(shè),提高依法管理水平,2011年,建議在公司范圍內(nèi)開展以合同管理為中心的普法教育及培訓(xùn)工作,要以合同管理為主題,密切結(jié)合本公司經(jīng)營管理實(shí)際,務(wù)實(shí)、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質(zhì)的同時(shí),積極推進(jìn)合同管理工作,進(jìn)而從整體上提高員工依法經(jīng)營意識和執(zhí)行操作水平,強(qiáng)化全面風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善法律審查,防范風(fēng)險(xiǎn),服務(wù)基層要堅(jiān)持法律審查的獨(dú)立性,繼續(xù)做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監(jiān)管核查力度,特別要加強(qiáng)對平時(shí)管理相對薄弱的業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)的法律審查及指導(dǎo),如有必要做好法律意見書,并督促落實(shí)。對公司經(jīng)營活動中遇到的新問題、新業(yè)務(wù)、及時(shí)提供可行的解決方案,保證經(jīng)營活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與談判、合同文本起草、法律風(fēng)險(xiǎn)提示及法律審查等方式,為經(jīng)營提供高質(zhì)量、高效率的法律服務(wù)。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)合同管理,提高經(jīng)營合規(guī)水平加強(qiáng)對合同文本實(shí)施工作的指導(dǎo)管理,進(jìn)一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升合同質(zhì)量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認(rèn)真整改,同時(shí)要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關(guān)口前移、消除隱患。
四、改進(jìn)訴訟管理,提高訴訟效益繼續(xù)加強(qiáng)訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強(qiáng)化案件管理,全力推進(jìn)未執(zhí)結(jié)案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收回等工作有所突破。改進(jìn)訴訟管理,要對企業(yè)經(jīng)營,特別是合同案件發(fā)生條件及其管理中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警進(jìn)行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預(yù)警反應(yīng)、及時(shí)中止風(fēng)險(xiǎn)提供法律服務(wù)。
五、做好自律監(jiān)管工作,切實(shí)防范法律事務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)按照法律事務(wù)工作自律監(jiān)管的要求,認(rèn)真履行自律監(jiān)管職責(zé),對各公司各部室及分支機(jī)構(gòu)的法律事務(wù)工作做好檢查,對各項(xiàng)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)做好自查。
六、關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,開展調(diào)查研究調(diào)研工作要在往年開展的調(diào)研工作基礎(chǔ)上,改進(jìn)工作方式,提高調(diào)研水平,為領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)范業(yè)務(wù)操作提供法律支持。加強(qiáng)調(diào)研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業(yè)務(wù)經(jīng)營中遇到的困難和存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,扎實(shí)掌握第一手資料,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)密論證,揭示風(fēng)險(xiǎn)隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務(wù)經(jīng)營中前瞻性問題的研究,及時(shí)識別風(fēng)險(xiǎn)、提示風(fēng)險(xiǎn)和提出對策。
八、從法律角度出發(fā),加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高自身工作水平。督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實(shí)重視法律工作;加強(qiáng)對公司經(jīng)營中法律工作的指導(dǎo),明確工作目標(biāo);加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提高經(jīng)營人員素質(zhì),著力培養(yǎng)與法律事務(wù)有關(guān)人員求真務(wù)實(shí)、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務(wù)對經(jīng)營管理的支持保障功能。
企穩(wěn)回升的經(jīng)營狀況
合并后,湯森路透公司將核心業(yè)務(wù)定位為:給愿意為內(nèi)容和服務(wù)付費(fèi)的專業(yè)人士和決策者提供智能化信息。湯森路透的主要贏利模式是付費(fèi)訂閱服務(wù)。公司按照不同業(yè)務(wù)單元進(jìn)行分類,每一業(yè)務(wù)單元采取“一條線式”的業(yè)務(wù)模式,利用強(qiáng)有力的技術(shù)平臺通過向客戶提供有價(jià)值的專業(yè)信息來收取訂閱費(fèi)用,這種業(yè)務(wù)模式保證了較高的現(xiàn)金流通率。
2011年,湯森路透約80%的業(yè)務(wù)處于收入增長態(tài)勢,其中有不少業(yè)務(wù)增長速度超過5%,這些主要是稅務(wù)和會計(jì)業(yè)務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)和科技業(yè)務(wù)、全球法律業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理業(yè)務(wù)、市場業(yè)務(wù)以及企業(yè)、政府和院校法律業(yè)務(wù)。
湯森路透的收入增長百分比、營業(yè)利潤增長百分比和投資資金回報(bào)率在2009年后逐年開始企穩(wěn)回升。
湯森路透2011年的總收入按照媒介、區(qū)域和使用渠道來劃分,90%的業(yè)務(wù)是通過電子信息、軟件及服務(wù)的方式獲得的,總收入的43%來自美國之外的地區(qū),總收入的86%來自訂閱或其他類似性質(zhì)的連續(xù)性和定期性的合同交易。
從公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)來看,湯森路透2011年總收入127.43億美元,主要來自金融與風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)和法律業(yè)務(wù),兩者共占湯森路透總收入的82%。
產(chǎn)業(yè)構(gòu)架的戰(zhàn)略調(diào)整
合并后至2010年,湯森路透旗下主要分為事業(yè)部(Professional Division)和市場部(Markets Division)。原湯姆森的金融業(yè)務(wù)與原路透的金融業(yè)務(wù)合并,組成新湯森路透公司的市場部,原湯姆森公司的其余部門(湯姆森醫(yī)療保健、湯姆森科技、湯姆森法律以及湯姆森稅務(wù))則組成事業(yè)部,業(yè)務(wù)涵蓋金融、媒體、法律、稅務(wù)與財(cái)務(wù)、醫(yī)療保健與科技五大領(lǐng)域。事業(yè)部分管法律、稅務(wù)和財(cái)務(wù)、醫(yī)療保健與科技方面的業(yè)務(wù),市場部負(fù)責(zé)金融和媒體方面的業(yè)務(wù)。當(dāng)時(shí),公司的產(chǎn)業(yè)構(gòu)架脈絡(luò)如下:
為滿足日益繁多的監(jiān)管要求,有關(guān)專業(yè)人士對合規(guī)解決方案和信息的需求增長較快。因此,湯森路透公司于2010年拓展了一塊新的業(yè)務(wù),即風(fēng)險(xiǎn)與臺規(guī)管理業(yè)務(wù),以滿足專業(yè)人士對合規(guī)信息和解決方案的需求。公司充分整合已有的法律、稅務(wù)與財(cái)務(wù)以及市場部的戰(zhàn)略資源,并聯(lián)合2010年收購過來的Complinet公司一起打造這塊業(yè)務(wù),力爭塑造公司的競爭優(yōu)勢。
2011年下半年,公司開始著手打破原先的部門結(jié)構(gòu)(即事業(yè)部和市場部的劃分),將湯森路透當(dāng)作一個(gè)完整的戰(zhàn)略整體企業(yè)來運(yùn)作,由單一的法人公司管理。這些調(diào)整從2012年1月1日開始實(shí)施,旨在使公司各業(yè)務(wù)單位之間能夠更好地合作,以更好地滿足客戶日益復(fù)雜的需求,抓住發(fā)展機(jī)遇,建立公司可共享的創(chuàng)新技術(shù)平臺,提高工作效率。
隨著湯森路透產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,湯森路透的部門劃分也作了相應(yīng)調(diào)整,從2012年1月1日起,湯森路透的業(yè)務(wù)部門劃分為五個(gè):
1.金融與風(fēng)險(xiǎn)(Financial&Risk)部。主要提供重要新聞信息和分析數(shù)據(jù),促成金融交易,將各金融團(tuán)體聯(lián)系在一起。金融與風(fēng)險(xiǎn)部門由原先市場部的金融業(yè)務(wù)部門和原先法律部的風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理業(yè)務(wù)部門組成。從2012年1月1日起,金融與風(fēng)險(xiǎn)部按照客戶群的不同劃分為四個(gè)業(yè)務(wù)單位,即交易、投資者、市場以及風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理。
2.法律(Legal)部。主要為全球法律人士、研究人員、調(diào)查公司、企業(yè)與政府專業(yè)人士提供法律信息、決策支持工具、軟件及服務(wù)。從2012年1月1日起,法律部根據(jù)不同的客戶群將法律業(yè)務(wù)分為四類:小型律師事務(wù)所業(yè)務(wù)、大型律師事務(wù)所業(yè)務(wù)、法律顧問業(yè)務(wù)和政府業(yè)務(wù)。原來法律部的一部分風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理業(yè)務(wù)被轉(zhuǎn)到金融與風(fēng)險(xiǎn)部。
3.稅務(wù)與會計(jì)(Tax&Accounting)部。主要為會計(jì)公司、企業(yè)、律師事務(wù)所和政府部門提供稅務(wù)合規(guī)與會計(jì)信息、軟件及服務(wù)。該業(yè)務(wù)通過開發(fā)新產(chǎn)品、延伸Onesource和Checkpoint的產(chǎn)品線、收購Manatron進(jìn)入政府稅務(wù)自動化行業(yè)等途徑,逐步進(jìn)行全球擴(kuò)張。從2012年1月1日起,稅務(wù)與會計(jì)部根據(jù)客戶群的不同,將其業(yè)務(wù)分為五類:知識解決方案、企業(yè)業(yè)務(wù)、間接地產(chǎn)與信托業(yè)務(wù)、專業(yè)業(yè)務(wù)和政府業(yè)務(wù)。
4.知識產(chǎn)權(quán)與科技(Intellectual Property&Science)部。主要提供全面的知識產(chǎn)權(quán)、科技資源及決策支持工具,幫助政府部門、院校、出版商、企業(yè)和律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)、開發(fā)和轉(zhuǎn)讓創(chuàng)新技術(shù)。從2012年1月1日起,知識產(chǎn)權(quán)與科技部按照客戶群體的不同將業(yè)務(wù)劃分為三類:知識產(chǎn)權(quán)解決方案、科學(xué)與學(xué)術(shù)研究、生命科學(xué)。