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時(shí)間:2023-06-15 17:14:33
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
科研經(jīng)費(fèi)作為高校科研事業(yè)發(fā)展資金的重要來(lái)源,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,但筆者發(fā)現(xiàn)在2014年1月1日正式實(shí)施的新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(下文簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)制度》)中,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的收入界定及會(huì)計(jì)核算的表述不明確、不嚴(yán)謹(jǐn),致使科研經(jīng)費(fèi)的核算因理解角度的不同產(chǎn)生巨大的分歧。另外,稅務(wù)部門(mén)提出,未獨(dú)立核算的科研經(jīng)費(fèi)要繳納企業(yè)所得稅,這無(wú)疑會(huì)對(duì)高校的資金流量造成很大影響。本文將對(duì)上述兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討,以期能對(duì)高校科研事業(yè)的發(fā)展和科研經(jīng)費(fèi)的管理有所裨益。
一、科研經(jīng)費(fèi)收入界定存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)
《江蘇省省屬高校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》(蘇教規(guī)〔2013〕4號(hào))(下文稱《管理辦法》)中提到,科研經(jīng)費(fèi)分為“縱向科研經(jīng)費(fèi)”和“橫向科研經(jīng)費(fèi)”,“縱向科研經(jīng)費(fèi)”指學(xué)校開(kāi)展科研活動(dòng)取得的各級(jí)財(cái)政撥款;“橫向科研經(jīng)費(fèi)”是指學(xué)校開(kāi)展科研活動(dòng)取得的各種非財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)。筆者尚未在更高級(jí)別的文件中發(fā)現(xiàn)縱向、橫向科研經(jīng)費(fèi)的明確定義,但是就高校對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理來(lái)說(shuō),《管理辦法》中對(duì)科研經(jīng)費(fèi)分類的表述已是高校科研從業(yè)人員的共識(shí),即縱向、橫向科研經(jīng)費(fèi)的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)是資金來(lái)源是否為“財(cái)政撥款”。
《會(huì)計(jì)制度》明確指出,“科研事業(yè)收入”核算高等學(xué)校因開(kāi)展科研及其輔助活動(dòng)從非同級(jí)財(cái)政部門(mén)取得的經(jīng)費(fèi)撥款。此處的“非同級(jí)財(cái)政部門(mén)取得的經(jīng)費(fèi)撥款”在表述上有歧義,可以從兩個(gè)角度來(lái)理解,一是非“同級(jí)財(cái)政部門(mén)經(jīng)費(fèi)撥款”,即除同級(jí)財(cái)政部門(mén)撥款以外的所有經(jīng)費(fèi),包括“同級(jí)財(cái)政部門(mén)”以外的財(cái)政部門(mén)撥款和非財(cái)政部門(mén)的經(jīng)費(fèi);二是“非同級(jí)”財(cái)政部門(mén)的經(jīng)費(fèi)撥款,即該費(fèi)用是財(cái)政部門(mén)的撥款,只是非同級(jí)財(cái)政部門(mén)的撥款。從兩個(gè)角度出發(fā),必然會(huì)導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算的不同。
《會(huì)計(jì)制度》提到,“財(cái)政補(bǔ)助收入”核算高等學(xué)校從同級(jí)財(cái)政部門(mén)取得的各類財(cái)政撥款。從第一個(gè)角度出發(fā),同級(jí)財(cái)政部門(mén)撥來(lái)的科研經(jīng)費(fèi)在“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目反映,“非同級(jí)”財(cái)政部門(mén)撥來(lái)的科研經(jīng)費(fèi)在“科研事業(yè)收入”科目列示;從第二個(gè)角度出發(fā)的會(huì)計(jì)核算與第一個(gè)角度的結(jié)果并無(wú)不同。《會(huì)計(jì)制度》中同時(shí)還明確指出,涉及增值稅業(yè)務(wù)科研事業(yè)收入的,相關(guān)賬務(wù)處理參照“經(jīng)營(yíng)收入”科目。眾所周知,縱向科研經(jīng)費(fèi)是不涉及增值稅業(yè)務(wù)的,因此,此項(xiàng)規(guī)定應(yīng)該是針對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)作出的。我們?cè)俳Y(jié)合上文中理解“科研事業(yè)收入”的兩個(gè)角度,從第一個(gè)角度出發(fā),涉及增值稅業(yè)務(wù)的橫向科研經(jīng)費(fèi)在“經(jīng)營(yíng)收入”科目反映,不涉及增值稅業(yè)務(wù)的橫向科研經(jīng)費(fèi)在“科研事業(yè)收入”科目列示。從第二個(gè)角度出發(fā),橫向科研經(jīng)費(fèi)不能在“科研事業(yè)收入”科目反映,而只能在“經(jīng)營(yíng)收入”反映,這就使“涉及增值稅業(yè)務(wù)科研事業(yè)收入的,相關(guān)賬務(wù)處理參照“經(jīng)營(yíng)收入”科目”這一規(guī)定失去意義。有些高校科研從業(yè)人員提出,對(duì)“科研事業(yè)收入”的理解只能從第二個(gè)角度出發(fā),因?yàn)椤皳芸睢钡谋硎鲋贿m用于政府和相關(guān)主管部門(mén),但是筆者沒(méi)有在權(quán)威、規(guī)范的法律、法規(guī)或文件中找到“撥款”的直接表述,這樣的理解缺少依據(jù)。綜上,因?yàn)椤稌?huì)計(jì)制度》中對(duì)“科研事業(yè)收入”界定的不嚴(yán)謹(jǐn)、不明確導(dǎo)致了收入界定和會(huì)計(jì)核算的混亂。
為保持《會(huì)計(jì)制度》全文的一致性、嚴(yán)謹(jǐn)性,筆者認(rèn)為修改《會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)表述是一個(gè)比較好的選擇,將“高等學(xué)校因開(kāi)展科研及其輔助活動(dòng)從非同級(jí)財(cái)政部門(mén)取得的經(jīng)費(fèi)撥款,通過(guò)本科目(科研事業(yè)收入)核算”修改為“高等學(xué)校因開(kāi)展科研及其輔助活動(dòng)從同級(jí)財(cái)政部門(mén)之外取得的經(jīng)費(fèi),通過(guò)本科目(科研事業(yè)收入)核算”即可。
二、科研經(jīng)費(fèi)企業(yè)所得稅納稅義務(wù)辨析
如上文所述,縱向科研經(jīng)費(fèi)是財(cái)政撥款,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第二章第七條對(duì)“不征稅收入”進(jìn)行的列舉:(1)財(cái)政撥款;(2)依法收取并納入財(cái)政管理的行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金;(3)國(guó)務(wù)院規(guī)定的其他不征稅收入。很明確,縱向科研經(jīng)費(fèi)屬于不征稅收入,無(wú)需承擔(dān)企業(yè)所得稅納稅義務(wù)。根據(jù)《管理辦法》規(guī)定,“橫向科研經(jīng)費(fèi)”是指學(xué)校開(kāi)展科研活動(dòng)取得的各種非財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi),包括聯(lián)合研究、委托研究、科技攻關(guān)、科技咨詢、技術(shù)服務(wù)、科技開(kāi)發(fā)與成果轉(zhuǎn)讓等取得的收入。《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于教育稅收政策的通知》(財(cái)稅〔2004〕39號(hào))(下文簡(jiǎn)稱《通知》)中明確提到:“對(duì)高等學(xué)校、各類職業(yè)學(xué)校服務(wù)于各業(yè)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)承包所取得的技術(shù)收入,暫免征收企業(yè)所得稅。”結(jié)合上文中橫向科研經(jīng)費(fèi)的收入含義,很多科研從業(yè)人員認(rèn)為,橫向科研經(jīng)費(fèi)無(wú)需繳納企業(yè)所得稅。
摘要:從2004年開(kāi)始,國(guó)庫(kù)集中支付制度在我國(guó)開(kāi)始推廣,經(jīng)過(guò)了多年的積累,取得了初步的成功。本文由簡(jiǎn)述國(guó)庫(kù)支付制度入手,分析了該制度對(duì)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的積極意義,以及由此產(chǎn)生的新問(wèn)題。探討提出了國(guó)庫(kù)集中支付制度下科研經(jīng)費(fèi)管理創(chuàng)新思路,能夠?yàn)槲覈?guó)科研單位的經(jīng)費(fèi)管理提供一定的參考。
關(guān)鍵詞 :國(guó)庫(kù)集中支付制度;科研單位經(jīng)費(fèi)管理;影響
在我國(guó)現(xiàn)階段的科研體系下,科研單位掌握了越來(lái)越多的科研經(jīng)費(fèi),科研經(jīng)費(fèi)的管理已經(jīng)成為了科研單位財(cái)務(wù)管理的不可或缺的一部分。國(guó)庫(kù)集中支付制度最早開(kāi)始于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,在多年的實(shí)踐中,該項(xiàng)制度的有效性得到了良好的體現(xiàn)。從2004 年開(kāi)始,國(guó)庫(kù)集中支付制度在我國(guó)開(kāi)始推廣,取得了初步的成功。
一、國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的積極影響
國(guó)庫(kù)集中支付制度就是建立以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳撥以國(guó)庫(kù)集中收付制度為主要形式的財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度。收入直接繳入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,支出通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位。國(guó)庫(kù)集中支付制度可以加強(qiáng)財(cái)政管理監(jiān)督,提高財(cái)政資金使用效益,增強(qiáng)財(cái)政在宏觀調(diào)控中的作用。
在國(guó)庫(kù)集中支付制度的大背景下,起初分散支付制度下的資金使用方式得到改變。國(guó)庫(kù)集中支付制度采用的資金撥付方式是直接撥付,并且給各預(yù)算單位下達(dá)的是經(jīng)費(fèi)使用額度,資金不流進(jìn)預(yù)算單位賬戶,這就能在一定程度上規(guī)避挪用資金、截留資金的情況出現(xiàn)。在國(guó)庫(kù)集中支付制度下,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用分為兩種情況:對(duì)于大額資金的支出必須經(jīng)過(guò)同級(jí)財(cái)政部門(mén)的審批,由國(guó)庫(kù)直接支付,對(duì)于小額資金支付須經(jīng)過(guò)授權(quán)銀行的審批,由銀行授權(quán)支付,這些方式使各種不合理支出和各種違規(guī)、違紀(jì)行為得到杜絕,增強(qiáng)了對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過(guò)程的跟蹤、監(jiān)管力度,彌補(bǔ)了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)只有事前的預(yù)算監(jiān)督、事后會(huì)計(jì)核算監(jiān)督的缺陷,確保了科研資金在撥付、使用、清算的過(guò)程中的科學(xué)性、合理性以及透明性。
二、國(guó)庫(kù)集中支付制度下科研經(jīng)費(fèi)管理產(chǎn)生的新問(wèn)題
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用手續(xù)繁雜
在國(guó)庫(kù)集中支付大背景下,科研項(xiàng)目的儀器設(shè)備大宗物資采購(gòu)都納入政府采購(gòu)范圍,需先走政府采購(gòu)流程,鑒定合同,合同要到財(cái)政部門(mén)備案作為支付的依據(jù)。但政府采購(gòu)流程復(fù)雜,從政府采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、簽訂合同、供貨、驗(yàn)收等至少要3 個(gè)月才能完成;另一方面在支付國(guó)庫(kù)項(xiàng)目資金時(shí),按要求,先以一定的項(xiàng)目預(yù)算比例向國(guó)庫(kù)支付局申請(qǐng)授權(quán)額度,經(jīng)審批同意后,采用財(cái)政直接支付方式或授權(quán)方式向商品和勞務(wù)供應(yīng)方支付款項(xiàng),這些管理方式都延遲了付款時(shí)間,使支付程序變得復(fù)雜。
2.使經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制難度大,不規(guī)范
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度以后,財(cái)政明確規(guī)定先有預(yù)算再有支出,向國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)申請(qǐng)的每項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的支出都必須細(xì)化到預(yù)算的“類、款、項(xiàng)”上,和新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的支出科目相對(duì)應(yīng),而項(xiàng)目申報(bào)書(shū)上沒(méi)有統(tǒng)一的預(yù)算支出科目,再加上在我國(guó)的科研單位中,課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)課題的立項(xiàng)、預(yù)算的編制,但其掌握的財(cái)務(wù)管理知識(shí)不足,對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度和預(yù)算支出科目不了解,專業(yè)性不強(qiáng),因此也就導(dǎo)致了預(yù)算編制隨意性大,在一開(kāi)始的申報(bào)階段中所確定的預(yù)算存在一定的錯(cuò)誤,個(gè)人意愿所確定的預(yù)算較多,難以體現(xiàn)整個(gè)科研項(xiàng)目的成本,也就失去了一定的科學(xué)性。
3.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下?lián)軠螅y以滿足項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行
科研人員對(duì)科研項(xiàng)目的研究是一個(gè)連續(xù)不間斷過(guò)程,項(xiàng)目執(zhí)行期是簽訂的項(xiàng)目合同書(shū)約定的。但往往批復(fù)的項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施的時(shí)間在上年9、10 月份,國(guó)庫(kù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)的時(shí)間在當(dāng)年10 到12 月,時(shí)間相差甚遠(yuǎn);每年年終被注銷的項(xiàng)目資金,到下年經(jīng)過(guò)多環(huán)節(jié)批復(fù),一般在下5、6 月份到賬,在此期間如要開(kāi)展項(xiàng)目的研究工作,則需要從基本賬戶墊付大量的資金,但實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度后,不允許向單位基本賬戶劃撥資金,影響了課題研究的開(kāi)展,項(xiàng)目資金得不到高效使用。
三、國(guó)庫(kù)集中支付制度下的科研經(jīng)費(fèi)管理思路創(chuàng)新
1.建立配套的科研經(jīng)費(fèi)管理制度
國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施對(duì)我國(guó)科研單位提出了新的要求。科研單位應(yīng)對(duì)本單位的現(xiàn)狀進(jìn)行充分的調(diào)研,從實(shí)際情況出發(fā),基于國(guó)庫(kù)集中管理制度構(gòu)建起操作性強(qiáng)、有效性高、體系完整的科研經(jīng)費(fèi)管理方案,確保科研經(jīng)費(fèi)高效使用,合理支出,保證科研工作健康開(kāi)展。
2.宣傳國(guó)庫(kù)集中支付制度
國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)管理提出了新的要求,科研單位應(yīng)該加大宣傳力度,提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員及相關(guān)人員對(duì)該制度的了解程度,使科研經(jīng)費(fèi)管理更具有科學(xué)性。
3.全體人員共同參與,提高科研項(xiàng)目預(yù)算準(zhǔn)確度
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,科研項(xiàng)目資金只有在具有既定預(yù)算的情況下才能支出,預(yù)算編制的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行。項(xiàng)目預(yù)算編制的精準(zhǔn)性僅靠課題負(fù)責(zé)人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需財(cái)務(wù)部門(mén)、科研部門(mén)、項(xiàng)目組成員相互協(xié)調(diào)配合,形成良好的互動(dòng),共同提高項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確度。特別是財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變以往事后監(jiān)管的方式,將工作向前延伸至預(yù)算編制階段。
4.加強(qiáng)與財(cái)政主管部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)
針對(duì)國(guó)庫(kù)科研項(xiàng)目資金撥付與項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度不一致問(wèn)題,建議按項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度分年下達(dá)預(yù)算使用指標(biāo),減少資金被原渠道收回的可能性。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下?lián)軠螅绊懣蒲泄ぷ鞯恼i_(kāi)展,相關(guān)部門(mén)可以改變科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)批復(fù)、下達(dá)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),進(jìn)一步簡(jiǎn)化審批流程,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位,保證科研項(xiàng)目研究時(shí)間不縮水。如科研單位當(dāng)年申報(bào)隸屬于下年的項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo),保證項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)批復(fù)有充足的時(shí)間,使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)實(shí)施的時(shí)間和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)的時(shí)間大致保持一致。對(duì)于按有關(guān)規(guī)定允許由自有資金墊支的科研經(jīng)費(fèi),待項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用額度下達(dá)后,財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭各有關(guān)部門(mén)積極配合按照要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料,及時(shí)向財(cái)政主管部門(mén)提出歸墊申請(qǐng),爭(zhēng)取盡早收回墊支資金,使國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)能真實(shí)反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況。
5.加強(qiáng)對(duì)國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)管理
財(cái)政部門(mén)應(yīng)投入資金開(kāi)發(fā)國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)平臺(tái)功能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)與預(yù)決算編制、財(cái)務(wù)核算等之間的橫向聯(lián)通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,使財(cái)務(wù)人員和科研人員能及動(dòng)態(tài)的掌握科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的支出及結(jié)余情況。
在國(guó)庫(kù)集中支付制度的背景下,我國(guó)的科研單位經(jīng)過(guò)不斷的探索,能夠建立起符合自身特點(diǎn)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。充分發(fā)揮國(guó)庫(kù)集中支付制度的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)科研單位相關(guān)人員之間的合作,從而提高科研單位的工作效率,更好的促進(jìn)科技的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi); 管理體制; 運(yùn)行機(jī)制
近年來(lái),國(guó)家投入的科技經(jīng)費(fèi)總量不斷增長(zhǎng),全社會(huì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出從2008年的4 616億元人民幣,增長(zhǎng)到2011年的8 610億元人民幣,占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的比例從1.54%提高到1.83%,總量居世界第3位(孫自法,2012)。隨著科研經(jīng)費(fèi)總量的不斷增長(zhǎng),科研經(jīng)費(fèi)管理體制及運(yùn)行機(jī)制中存在的問(wèn)題逐漸凸顯,已嚴(yán)重制約了科技創(chuàng)新能力的提升。因此,建立適應(yīng)科學(xué)研究發(fā)展規(guī)律、激發(fā)活力、相對(duì)靈活的管理體制及運(yùn)行機(jī)制具有重要的意義。
一、高等學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道及管理現(xiàn)狀
(一)科研經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源及結(jié)構(gòu)
高校科研經(jīng)費(fèi)按照來(lái)源渠道大體分為兩類:縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)。縱向科研經(jīng)費(fèi)指列入國(guó)家、地方政府科技發(fā)展計(jì)劃,并由政府財(cái)政直接撥付資助的科研經(jīng)費(fèi);外國(guó)政府或國(guó)際組織相關(guān)科技計(jì)劃資助的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。橫向科研經(jīng)費(fèi)指承接國(guó)外企業(yè)或國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。以2009年為例,教育部直屬高校科研經(jīng)費(fèi)收入為276億元,其中縱向科研經(jīng)費(fèi)占62.83%(高杰等,2011),這說(shuō)明高校目前科研經(jīng)費(fèi)收入是以國(guó)家財(cái)政撥款為主。
以某教育部直屬重點(diǎn)綜合性大學(xué)“十一五”期間國(guó)家撥款來(lái)源結(jié)構(gòu)為例,其中科技部主管項(xiàng)目占縱向科研項(xiàng)目的19%,其他各部委項(xiàng)目占41%,基金類項(xiàng)目占23%,軍工項(xiàng)目占3%,省級(jí)類科研項(xiàng)目占14%。各部委撥款占縱向科研項(xiàng)目的60%。可以看出,國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)撥款管理體制是采用條塊分割的管理模式。重大科研經(jīng)費(fèi)撥款都是通過(guò)國(guó)家各部委立項(xiàng)、審批、下?lián)埽?jīng)費(fèi)管理實(shí)行財(cái)政部及主管各部委雙重管理。
(二)現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理體制及運(yùn)行機(jī)制
高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理多采取科研管理部門(mén)、學(xué)院、財(cái)務(wù)部門(mén)分工協(xié)作,共同管理科研經(jīng)費(fèi)的管理模式。科研管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、合同、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收的組織管理;學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)本單位科研經(jīng)費(fèi)的組織管理及監(jiān)管;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)核算的組織管理。
科研經(jīng)費(fèi)一般采用集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)施“統(tǒng)一管理、集中核算、單獨(dú)記賬、專款專用”管理體制。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算基本實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理,所有科研項(xiàng)目可按照不同的預(yù)算分類,分項(xiàng)控制,分項(xiàng)核算。科研經(jīng)費(fèi)核算既可按照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》要求的會(huì)計(jì)科目分類核算,也可按照不同主管部門(mén)項(xiàng)目預(yù)算支出分類的要求進(jìn)行預(yù)算明細(xì)核算,實(shí)現(xiàn)了所有科研項(xiàng)目核算信息公開(kāi)、透明,教師通過(guò)校園網(wǎng)可及時(shí)查詢項(xiàng)目收支結(jié)余情況,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算、查詢信息最大化,滿足了不同管理者的需要。
(三)科研經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任機(jī)制及控制機(jī)制
為保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安全合理使用,高等學(xué)校建立了較為完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任機(jī)制及財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制機(jī)制。如:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)印鑒備案機(jī)制、經(jīng)費(fèi)支出報(bào)賬審批機(jī)制、預(yù)算審核機(jī)制、固定資產(chǎn)驗(yàn)收審核機(jī)制、資產(chǎn)處置報(bào)廢審核機(jī)制、科研經(jīng)費(fèi)外撥審核機(jī)制、銀行卡支付勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放機(jī)制、招標(biāo)采購(gòu)及合同管理的運(yùn)行機(jī)制等。完善的運(yùn)行機(jī)制及控制機(jī)制的建立,有效地控制和防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
以某教育部直屬重點(diǎn)綜合性大學(xué)的合同管理、招標(biāo)采購(gòu)管理為例,該校制定了《招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》和《合同管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)合同管理實(shí)行統(tǒng)一授權(quán)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)的工作機(jī)制,各單位未經(jīng)學(xué)校授權(quán),不得對(duì)外簽訂各種合同協(xié)議。科研管理部門(mén)只負(fù)責(zé)學(xué)校組織科研收入的協(xié)作合同及預(yù)算中明確的外協(xié)經(jīng)費(fèi)合同的簽訂。科研經(jīng)費(fèi)支出所涉及合同全部由學(xué)校招標(biāo)與采購(gòu)管理中心簽訂。財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立重大項(xiàng)目資金管理科室,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂等工作的財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格控制無(wú)合同、超范圍、提前支付等現(xiàn)象的發(fā)生。合同簽訂、合同審核歸口管理、分工負(fù)責(zé),有效防范了由合同引發(fā)的各種經(jīng)濟(jì)糾紛,有效控制了商業(yè)賄賂,防范了資金支付的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、目前科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題
(一)經(jīng)費(fèi)管理辦法過(guò)多,執(zhí)行難度大
國(guó)家對(duì)縱向科研經(jīng)費(fèi)的管理,財(cái)政部、科技部等主管部門(mén)針對(duì)不同的科研項(xiàng)目出臺(tái)了不同的管理辦法,目前執(zhí)行的管理辦法有近20項(xiàng),如:《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國(guó)家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等等。不同的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),有不同的管理辦法,執(zhí)行較為混亂。以某教育部直屬重點(diǎn)綜合性大學(xué)為例,2011年末有科研項(xiàng)目6 000多項(xiàng),有的教師同時(shí)承擔(dān)幾個(gè)不同類型的科研項(xiàng)目,科研人員要投入很大的精力去了解不同的政策標(biāo)準(zhǔn)、不同的預(yù)算編制方法、不同的科研報(bào)表;財(cái)務(wù)審核報(bào)賬人員也要區(qū)分不同的項(xiàng)目執(zhí)行不同的政策標(biāo)準(zhǔn)、不同的預(yù)算分類等。這種制度體系,給項(xiàng)目承擔(dān)單位及承擔(dān)教師帶來(lái)了很多不必要的麻煩。
(二)政策規(guī)定多年不調(diào)整,嚴(yán)重脫離實(shí)際
高等學(xué)校目前執(zhí)行的國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法大多是2002―2007年間出臺(tái)的,如:《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》是2002年的,《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》是2006年的。近年來(lái),科學(xué)研究飛速發(fā)展,經(jīng)費(fèi)總量大幅增加,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更是變幻莫測(cè),但科研經(jīng)費(fèi)的管理制度、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)多年不變,已嚴(yán)重脫離實(shí)際,很難適應(yīng)快速發(fā)展的科研事業(yè)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。如:2006年現(xiàn)仍在執(zhí)行的《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定,專家咨詢費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員500―800元/人?天、其他專業(yè)技術(shù)人員300―500元/人?天,會(huì)期超過(guò)兩天的第三天起咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)300―400元/人?天、200―300元/人?天。在當(dāng)時(shí),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可能很適合,但目前專家咨詢費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。為支付高額的專家咨詢費(fèi),承擔(dān)科研項(xiàng)目的教師只能虛報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),造成科研經(jīng)費(fèi)列支不真實(shí)、虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等現(xiàn)象的發(fā)生。再如:目前縱向科研項(xiàng)目編制預(yù)算都要求遵循《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)教〔2006〕313號(hào))中規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),這一標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家2006年出臺(tái)的,其中伙食補(bǔ)助50元/天,公雜費(fèi)補(bǔ)助30元/天。近年來(lái),國(guó)內(nèi)物價(jià)飛漲,這一標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)不能補(bǔ)償教師出差的費(fèi)用開(kāi)支,特別是野外實(shí)習(xí)、野外考察,條件極其艱苦,偏低的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)甚至影響到教師出差野外搞科研的積極性,嚴(yán)重影響了科研水平的提升。
(三)政府管理權(quán)力過(guò)大,層次過(guò)多,限制過(guò)死
科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審批、調(diào)整都需要政府管理部門(mén)的批準(zhǔn)。政府對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理層次過(guò)多,限制過(guò)死,項(xiàng)目承擔(dān)單位難以及時(shí)靈活應(yīng)對(duì)。以國(guó)家地球探測(cè)計(jì)劃項(xiàng)目為例,政府對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的層級(jí)是財(cái)政部――國(guó)土資源部――中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院(項(xiàng)目辦)――學(xué)校。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目預(yù)算的審核、調(diào)整需層層上報(bào),項(xiàng)目大額招標(biāo)采購(gòu),項(xiàng)目辦需派人參加。這種層級(jí)管理的體制造成科研工作效率極低,經(jīng)費(fèi)執(zhí)行速度慢,影響科研工作進(jìn)程。有關(guān)管理辦法規(guī)定,預(yù)算調(diào)整按照立項(xiàng)預(yù)算審批程序上報(bào),但目前上報(bào)的縱向科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整方案從未得到過(guò)批復(fù),相關(guān)規(guī)定形同一紙空文,實(shí)際工作中根本無(wú)法執(zhí)行。在現(xiàn)實(shí)工作中,重大項(xiàng)目從執(zhí)行到結(jié)束需三年左右時(shí)間,因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,三年前上報(bào)的預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行會(huì)有很大差別,但學(xué)校管理層基本沒(méi)有決策權(quán)。由于調(diào)整預(yù)算批復(fù)難度大,所以教師只能自己想辦法,以虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。另外,項(xiàng)目結(jié)束后形成的資金結(jié)余要按原渠道返還的規(guī)定也嚴(yán)重影響了教師的積極性,很多教師申請(qǐng)縱向科研項(xiàng)目就是為了評(píng)定職稱。2011年財(cái)政部、科技部出臺(tái)了《關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教〔2011〕434號(hào)),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理政策有些調(diào)整,其中材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)如需調(diào)整,課題負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由課題承擔(dān)單位審批,但設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)預(yù)算一般不予調(diào)增。筆者認(rèn)為此政策簡(jiǎn)政放權(quán)還不夠,此辦法也僅限于科技部管理的項(xiàng)目,其他縱向科研項(xiàng)目的預(yù)算調(diào)整審批權(quán)還是沒(méi)有下放。科學(xué)研究是一個(gè)不斷探索發(fā)現(xiàn)的過(guò)程,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行也應(yīng)隨著科學(xué)研究的不斷深入有所變化,另外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)物價(jià)水平、先進(jìn)的技術(shù)裝備等也是在不斷發(fā)展、不斷變化的,所以科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整程序應(yīng)力求方便快捷。
(四)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)比例少,納入國(guó)庫(kù)集中支付體系管理不科學(xué)
高校科研經(jīng)費(fèi)按性質(zhì)可分為:機(jī)構(gòu)投入即國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)投入、競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目投入、穩(wěn)定性基本科研經(jīng)費(fèi)投入。國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室每年可獲得國(guó)家投入的基本運(yùn)行費(fèi)、開(kāi)放運(yùn)行費(fèi)、設(shè)備費(fèi)。競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)靠教師申報(bào)爭(zhēng)取,所以每年收入很不穩(wěn)定。穩(wěn)定性基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)是高校可自主安排的為數(shù)不多的科研經(jīng)費(fèi),但其收入比例太少。以2011年教育部所屬高校為例,基本科研經(jīng)費(fèi)僅占科研經(jīng)費(fèi)總額的4.9%。穩(wěn)定性科研收入一方面是經(jīng)費(fèi)比例小;另一方面是資金支付納入國(guó)庫(kù)集中支付體系,按照零余額支付,年末學(xué)校未支付的額度全部返回財(cái)政,年初返還。近年來(lái),財(cái)政部等主管部門(mén)采取各種措施,狠抓預(yù)算執(zhí)行工作,加大了對(duì)零余額專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的監(jiān)督檢查,建立了預(yù)算執(zhí)行與下年預(yù)算撥款掛鉤的制度。財(cái)政部、教育部分別下發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)中央教科文部門(mén)預(yù)算執(zhí)行管理工作的若干意見(jiàn)》(財(cái)教〔2009〕8號(hào))、《教育部辦公廳關(guān)于實(shí)行部屬高校預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行掛鉤辦法的通知》(教財(cái)廳〔2011〕1號(hào)),文件規(guī)定“年底財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)資金大于當(dāng)年預(yù)算的,全額扣減已下達(dá)的第二年預(yù)算控制數(shù);年底財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)資金小于當(dāng)年預(yù)算但大于當(dāng)年預(yù)算70%(含70%)的,扣減已下達(dá)的第二年預(yù)算控制數(shù)的70%”。教師爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)很不容易,都擔(dān)心經(jīng)費(fèi)被收繳上去,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,年末突擊花錢(qián)現(xiàn)象極為普遍,這也是造成虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)原因。科研經(jīng)費(fèi)有很多特性,將高校基本科研經(jīng)費(fèi)納入零余額財(cái)政支付體系,不符合科學(xué)研究發(fā)展的規(guī)律性。
三、完善科研經(jīng)費(fèi)管理體制與運(yùn)行機(jī)制的建議
(一)減少政府管理層次,管理重心下移
在國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理層級(jí)中,高等學(xué)校處于項(xiàng)目實(shí)施及經(jīng)費(fèi)管理的第一線,他們對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的自身狀況及存在的問(wèn)題最了解,政府應(yīng)擴(kuò)大高等學(xué)校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理權(quán)限,把政府部門(mén)過(guò)多的權(quán)力下放到一線的管理單位,充分發(fā)揮基層管理單位的作用,調(diào)動(dòng)管理潛能,提高工作效率。政府應(yīng)通過(guò)法律、責(zé)任、誠(chéng)信、利益的管理理念引導(dǎo)科技管理,提高管理效益;通過(guò)統(tǒng)一的法規(guī)制度、預(yù)算管理控制、信用卡支付、第三方中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)等手段,從對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接管理,由微觀管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^管理。如:預(yù)算審批后,在預(yù)算額度內(nèi)支付勞務(wù)費(fèi)、專家酬金等開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由市場(chǎng)決定。科技創(chuàng)新需要充滿活力的人才聘用機(jī)制、開(kāi)放機(jī)制,這需要國(guó)家政策的支持,應(yīng)準(zhǔn)許科研經(jīng)費(fèi)短期聘用高級(jí)人才,為科學(xué)研究建立良好的政策環(huán)境。
(二)增加穩(wěn)定性科研經(jīng)費(fèi)撥款,納入單位基本賬戶管理
科學(xué)研究是探索未知,不斷發(fā)現(xiàn)、不斷探索的過(guò)程,需要有穩(wěn)定的、連續(xù)的科研經(jīng)費(fèi)作支撐。穩(wěn)定性科研經(jīng)費(fèi)為教師自由探索科學(xué)研究提供了保障,是教師的種子基金,是教師承接大項(xiàng)目的儲(chǔ)備資金。大多數(shù)年輕教師對(duì)外很難爭(zhēng)取到科研項(xiàng)目,要靠學(xué)校穩(wěn)定的基本科研經(jīng)費(fèi)給予扶持,為爭(zhēng)取大項(xiàng)目做前期準(zhǔn)備。穩(wěn)定性科研經(jīng)費(fèi)的撥款是科學(xué)研究的基礎(chǔ),在高校發(fā)揮著重要的作用,國(guó)家應(yīng)加大穩(wěn)定性科研經(jīng)費(fèi)的投入比例。另外,穩(wěn)定性科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入單位基本賬戶管理,允許有一定的沉淀資金,政策應(yīng)體現(xiàn)穩(wěn)定、寬松、靈活的特性。
(三)加大對(duì)科研人員的激勵(lì)政策,合理分?jǐn)偝杀?/p>
國(guó)家現(xiàn)行的科研管理辦法,大多規(guī)定對(duì)課題組成員中有工資收入的人員不準(zhǔn)許列支人員性費(fèi)用。高校科研人員的業(yè)績(jī)津貼多為高校自籌經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)科研人員,但無(wú)法列支在科研成本中,導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)擠占教育事業(yè)費(fèi)的現(xiàn)象。為完成科研項(xiàng)目,科研人員犧牲個(gè)人休息時(shí)間加班加點(diǎn)工作,每一項(xiàng)科研成果都凝聚著科研人員的心血和智慧,科研成本中應(yīng)體現(xiàn)其價(jià)值。科研人員是承擔(dān)科研任務(wù)的主體責(zé)任人,國(guó)家在制定科研管理政策上,要充分認(rèn)識(shí)到他們?cè)诳茖W(xué)研究以及成果轉(zhuǎn)化中的核心作用,本著以人為本的精神,將責(zé)任與利益有機(jī)結(jié)合,建立較為完善的人員激勵(lì)機(jī)制。
(四)落實(shí)科研管理單位法人責(zé)任,構(gòu)建多層次經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系
全面落實(shí)科研管理單位法人及各崗位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任是做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作的重要保障。在制定責(zé)任制時(shí)要注意三個(gè)方面:一是責(zé)任制內(nèi)容要全面,要涵蓋單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)、各層次的全部?jī)?nèi)容;二是崗位范圍要全面,要建立各層次、各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,形成從上到下各層次、各崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系。三是要建立經(jīng)濟(jì)管理的監(jiān)督體系,明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人及科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研項(xiàng)目管理中的職責(zé)權(quán)限,使科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各負(fù)其責(zé)。
(五)建立科研經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)部稽核和外部監(jiān)督檢查機(jī)制
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的崗位對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行事后稽核審查,及時(shí)提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。由于財(cái)務(wù)報(bào)賬審核地點(diǎn)分散、崗位多,每個(gè)審核人員對(duì)財(cái)務(wù)政策的掌握有偏差,了解的報(bào)賬信息也有其局限性,很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。同一報(bào)賬內(nèi)容就每個(gè)個(gè)體來(lái)說(shuō)是合理的,但集中到一起就會(huì)發(fā)生質(zhì)的變化。如某大學(xué)在外部財(cái)務(wù)審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn),某科研項(xiàng)目報(bào)銷了大量的汽油費(fèi),多筆報(bào)銷累計(jì)達(dá)幾十萬(wàn)元,經(jīng)審計(jì)核查為科研人員虛報(bào)科研經(jīng)費(fèi)套取現(xiàn)金。類似的現(xiàn)象,內(nèi)部稽核人員如能及早發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行預(yù)警提示,就會(huì)防止科研人員違法違紀(jì)行為的發(fā)生。稽核人員可掌握財(cái)務(wù)核算全部信息,以其獨(dú)特的視角,觀察分析財(cái)務(wù)管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特別是對(duì)日常消耗品的報(bào)銷,如超出一定量及時(shí)提出預(yù)警審查。在加強(qiáng)內(nèi)部稽核審查的同時(shí),政府參與引入第三方即中介機(jī)構(gòu)監(jiān)管機(jī)制,在項(xiàng)目執(zhí)行中期或項(xiàng)目驗(yàn)收期,實(shí)施對(duì)項(xiàng)目審計(jì)檢查,促進(jìn)和規(guī)范科研單位的財(cái)務(wù)管理。
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一、研究現(xiàn)狀
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)階段
加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方面:武迎春提出了基于績(jī)效預(yù)算的高校科研經(jīng)費(fèi)管理方法構(gòu)想,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確課題完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)和衡量項(xiàng)目質(zhì)量的量化指標(biāo)后,與科研管理人員簽訂績(jī)效合同,課題經(jīng)費(fèi)直接撥付給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由其自主支配使用,取消不必要的財(cái)務(wù)審批。張兆許提出應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算調(diào)整程序的控制和經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的監(jiān)管,課題組根據(jù)研究的實(shí)際需要,按照科研經(jīng)費(fèi)調(diào)整規(guī)定,請(qǐng)示科研管理部門(mén)和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,反饋給財(cái)務(wù)以調(diào)整預(yù)算。蔣業(yè)香提出開(kāi)發(fā)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢,實(shí)時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況,將科研經(jīng)費(fèi)管理由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程控制,實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程控制。張嵐構(gòu)建一套面向預(yù)算全過(guò)程的高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方法,強(qiáng)調(diào)通過(guò)持續(xù)、動(dòng)態(tài)的預(yù)測(cè),細(xì)化預(yù)算的編制,按項(xiàng)目進(jìn)展分階段編制預(yù)算的必要性。
(二)項(xiàng)目實(shí)施階段
控制經(jīng)費(fèi)支出限額方面:吳國(guó)斌提出可在現(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件的輔助賬中增設(shè)“項(xiàng)目預(yù)算管理”模塊,用來(lái)對(duì)科研項(xiàng)目的重點(diǎn)明細(xì)科目進(jìn)行限額控制。財(cái)務(wù)人員上賬時(shí),根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算支出明細(xì),在輔助賬里對(duì)相應(yīng)科目進(jìn)行支出限額的設(shè)置。在實(shí)際支出時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如果某個(gè)科目(如勞務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等)支出金額超過(guò)限額設(shè)置,賬務(wù)系統(tǒng)就自動(dòng)顯示無(wú)法正常報(bào)銷。黃華紅提出為了解決項(xiàng)目支出和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度脫節(jié)的問(wèn)題,應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)撥款實(shí)行分段動(dòng)態(tài)管理。針對(duì)周期長(zhǎng)的科研項(xiàng)目,科技處應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目申報(bào)的預(yù)期進(jìn)度,將項(xiàng)目進(jìn)度分為幾個(gè)階段,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行分段預(yù)算額度控制,每個(gè)階段經(jīng)費(fèi)支出都必須嚴(yán)格控制在預(yù)算限額內(nèi),對(duì)于階段性任務(wù)達(dá)到績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),則及時(shí)下?lián)芟码A段經(jīng)費(fèi)。否則,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出整改意見(jiàn),整改達(dá)標(biāo)后再下?lián)芟码A段經(jīng)費(fèi)。
改進(jìn)科研項(xiàng)目資金結(jié)算方式方面:蘭軍瑞認(rèn)為與傳統(tǒng)報(bào)銷方式相比,公務(wù)卡報(bào)銷不僅需要出具正式發(fā)票和POS機(jī)小票,而且還需要通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)對(duì)消費(fèi)記錄進(jìn)行查詢,確認(rèn)消費(fèi)明細(xì)、金額、時(shí)間與發(fā)票一致后才允許報(bào)銷,一定程度上遏制了虛開(kāi)發(fā)票報(bào)銷的行為,能夠提高財(cái)政資金支出的透明度,避免一些非法套取科研資金的行為。梁麗香強(qiáng)調(diào)公務(wù)卡結(jié)算是國(guó)庫(kù)集中支付改革的延伸,既具備普通信用卡的授信消費(fèi)功能,又具有財(cái)政財(cái)務(wù)管理屬性。公務(wù)卡不僅可以提高財(cái)政財(cái)務(wù)透明度,而且還可以強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督,有助于深化政府預(yù)算制度改革,推進(jìn)源頭防治腐敗工作,對(duì)于加強(qiáng)預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理具有重要的作用。
嚴(yán)控科研預(yù)開(kāi)票據(jù)方面:眭國(guó)英提出付款單位為了方便入賬,會(huì)要求科研人員預(yù)先提供發(fā)票,因此財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的預(yù)開(kāi)發(fā)票,可能會(huì)有部分科研收入不能及時(shí)回款,甚至是票據(jù)丟失等現(xiàn)象,長(zhǎng)期積累就形成數(shù)額巨大的科研預(yù)開(kāi)發(fā)票,加大票據(jù)管理難度,增加了高校資金風(fēng)險(xiǎn)。為嚴(yán)控預(yù)開(kāi)發(fā)票,學(xué)校應(yīng)制定嚴(yán)格的票據(jù)借用制度,由借票人提出申請(qǐng),經(jīng)二級(jí)學(xué)院和科研管理部門(mén)共同監(jiān)管。王平認(rèn)為預(yù)開(kāi)發(fā)票金額大且回款周期長(zhǎng),即使和工資掛鉤也很難控制,為了防止學(xué)校墊稅,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)處辦理預(yù)開(kāi)發(fā)票手續(xù)時(shí),要把預(yù)開(kāi)發(fā)票的稅金同時(shí)交上。
(三)項(xiàng)目結(jié)題階段
加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)方面:孫天嬌認(rèn)為管理監(jiān)督的機(jī)構(gòu)應(yīng)是相對(duì)獨(dú)立的,因此可以積極引入第三方獨(dú)立的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管機(jī)制,建議針對(duì)不同科研項(xiàng)目建立起類似于國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)式的科研經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì),下設(shè)預(yù)算委員會(huì)、支出監(jiān)管委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)等職能部門(mén),在科研經(jīng)費(fèi)管理的各個(gè)階段對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行事前、事中、事后的全程監(jiān)督和檢查。王秉禎提出科研項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)的審計(jì)方式要主輔結(jié)合:以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,以績(jī)效審計(jì)為輔;以持續(xù)審計(jì)為主,以中后期績(jī)效審計(jì)為輔,開(kāi)拓績(jī)效審計(jì)新方法,完善績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系。
二、研究評(píng)述
加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方面:基于績(jī)效預(yù)算的科研經(jīng)費(fèi)管理方法雖然較新穎,但由于該方法是結(jié)果導(dǎo)向,缺少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的控制,不利于控制經(jīng)費(fèi)支出中的風(fēng)險(xiǎn),尤其是大額資金的支出控制。近年來(lái)高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的研究大多只是針對(duì)預(yù)算管理某個(gè)具體環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施,對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)管理措施方面的研究還涉及較少。
控制經(jīng)費(fèi)支出限額方面:為了解決科研預(yù)算和支出脫節(jié)問(wèn)題,如科研經(jīng)費(fèi)支出比例遠(yuǎn)超出科研項(xiàng)目進(jìn)度,通過(guò)賬務(wù)系統(tǒng)設(shè)置明細(xì)科目的支出限額,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的分段管理控制,財(cái)務(wù)人員由被動(dòng)管理變?yōu)橹鲃?dòng)監(jiān)控,進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理手段創(chuàng)新。
改進(jìn)科研項(xiàng)目資金結(jié)算方式方面:《國(guó)務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)科研人員和項(xiàng)目承擔(dān)單位要依法依規(guī)使用項(xiàng)目資金,不得利用虛假票據(jù)套取資金,不得通過(guò)編造虛假合同、虛構(gòu)人員名單等方式虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi),不得通過(guò)虛構(gòu)測(cè)試化驗(yàn)內(nèi)容、提高測(cè)試化驗(yàn)支出標(biāo)準(zhǔn)等方式違規(guī)開(kāi)支測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),公務(wù)卡的推廣提高了資金結(jié)算的透明度。但部分高校科研項(xiàng)目需要在偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至是山區(qū)開(kāi)展,如煤炭、石油、農(nóng)業(yè)等行業(yè),這些地區(qū)公務(wù)卡結(jié)算環(huán)境還不夠成熟,POS機(jī)布點(diǎn)有限,所以公務(wù)卡如何在此類高校科研經(jīng)費(fèi)管理中廣泛推廣也是亟待解決的問(wèn)題。
嚴(yán)控科研預(yù)開(kāi)票據(jù)方面:面對(duì)付款單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)緊張,行業(yè)整體效益持續(xù)下行,如近年來(lái)的煤炭行業(yè),煤炭高校面對(duì)科研回款不容忽視的壓力,更應(yīng)嚴(yán)控科研預(yù)開(kāi)發(fā)票。所以,如何制定更合規(guī)且人性化的科研預(yù)開(kāi)票據(jù)管理辦法,解決科研收入回款困難卻只能通過(guò)扣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工資抵消未到款的現(xiàn)象。
【關(guān)鍵詞】 高校科研經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)內(nèi)控 對(duì)策建議
隨著國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略方針的逐步實(shí)施,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目數(shù)量和經(jīng)費(fèi)總量逐年增長(zhǎng),科研經(jīng)費(fèi)已成為高校資金來(lái)源的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與此同時(shí),對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)管理水平的要求也越來(lái)越高,高校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)如何進(jìn)行內(nèi)控管理成為高校經(jīng)濟(jì)管理工作中關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意義
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制是高校財(cái)務(wù)管理的形式,它融入了高校財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程。
2012年11月29日,為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于〈行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)〉的通知》(以下簡(jiǎn)稱“《規(guī)范》”)(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào))。《規(guī)范》根據(jù)行政事業(yè)單位的工作范圍、工作性質(zhì)和任務(wù)特點(diǎn),建立起了一整套行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng),從組織和制度上對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)實(shí)行內(nèi)部控制,內(nèi)控對(duì)象集中在預(yù)算控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購(gòu)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制、合同控制等控制活動(dòng)上,同時(shí)注重運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,注重對(duì)內(nèi)控的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,以保證內(nèi)控的有效運(yùn)行。可見(jiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
建立健全科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是高校貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、《規(guī)范》及各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整,防止科技舞弊行為發(fā)生的重要基礎(chǔ),也是強(qiáng)化高校內(nèi)部管理,確保科研目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)的重要措施。依據(jù)《規(guī)范》,建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)于有效防范風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)工作和科研經(jīng)濟(jì)管理工作規(guī)范、有序運(yùn)行,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著重要的作用和積極意義。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題
從近年來(lái)科研項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收及科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)的情況來(lái)看,高校科研經(jīng)費(fèi)管理和使用過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題,盡管產(chǎn)生的原因頗多,但歸根結(jié)底在于內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)的失控,缺少監(jiān)督體系,內(nèi)控管理存在缺陷。當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善
一是高校科研經(jīng)費(fèi)管理制度僵化和滯后,尚未形成系統(tǒng)的體系,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督不完善。二是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支缺乏有效的管理,內(nèi)控制度執(zhí)行不力,內(nèi)控目標(biāo)不明確,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷“虛報(bào)虛列”比比皆是。三是內(nèi)控手段簡(jiǎn)單,信息溝通不暢,效益低下。
2、預(yù)算缺乏科學(xué)、合理性
一是科研活動(dòng)本身是一項(xiàng)探索創(chuàng)新性的工作且周期長(zhǎng),存在很多不確定性因素,很難將科研活動(dòng)中的各種開(kāi)支預(yù)算得十分準(zhǔn)確。二是科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人僅是某一科技領(lǐng)域的專家,缺乏相關(guān)科研項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法和必要的財(cái)務(wù)常識(shí),由此導(dǎo)致科研預(yù)算的編制不夠科學(xué)、合理。
3、科研項(xiàng)目成本核算不規(guī)范
一直以來(lái),高校科研經(jīng)費(fèi)的成本核算管理意識(shí)薄弱,對(duì)科研項(xiàng)目的成本要素不能可靠計(jì)量,合理分配,成本核算采用簡(jiǎn)單的按比例提取“管理費(fèi)”的辦法,管理費(fèi)實(shí)行總額控制,比例從1%到8%超額累退,實(shí)際允許提取的管理費(fèi)僅占經(jīng)費(fèi)總額的3.8%,遠(yuǎn)低于實(shí)際發(fā)生的間接費(fèi)用(主要包括承擔(dān)課題任務(wù)的單位為課題研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,以及績(jī)效支出等),大部分間接費(fèi)用只能由高校補(bǔ)貼,這在很大程度上加重了高校的財(cái)政負(fù)擔(dān)。
4、支出隨意性大
專款專用、節(jié)儉高效應(yīng)該是科研經(jīng)費(fèi)使用所遵循的基本原則,而實(shí)際操作中卻不同程度地存在著對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的錯(cuò)用和濫用,以及用于與科研無(wú)關(guān)的非科研支出的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。
5、內(nèi)部審計(jì)的缺失
高校雖設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但未能充分發(fā)揮其在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的監(jiān)督與信息反饋?zhàn)饔茫械纳踔列瓮撛O(shè)。高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理處于監(jiān)督機(jī)制嚴(yán)重缺失的高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。
6、缺乏內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
大部分高校尚未建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核制度,缺少科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行效果的評(píng)價(jià)指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)分推崇量化,科研經(jīng)費(fèi)評(píng)價(jià)制度缺少公正合理的程序,降低了科研經(jīng)費(fèi)的使用效果。
三、完善高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的對(duì)策
如何做好高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,需要考慮科研業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的銜接、內(nèi)部控制的節(jié)點(diǎn)、授權(quán)、不相容業(yè)務(wù)的監(jiān)督等,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵是在有效性和嚴(yán)密性之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)思想應(yīng)為:保證預(yù)算、費(fèi)用統(tǒng)籌、統(tǒng)一規(guī)范、分類管理;具體路徑是:建立健全制度,強(qiáng)化預(yù)算,規(guī)范支出并推動(dòng)全成本核算;同時(shí),加大監(jiān)督約束與績(jī)效考核,以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)有效價(jià)值的最大化。
1、健全制度――財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)范
財(cái)政部、教育部、科技部等有關(guān)部委對(duì)各類縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)制定了具體的管理辦法,但這些辦法是全國(guó)統(tǒng)一的,沒(méi)有考慮到高校的具體情況,各經(jīng)費(fèi)管理的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以及結(jié)余規(guī)定是不同的,同時(shí),國(guó)家對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)至今沒(méi)有制定具體的、專門(mén)的管理辦法。高校科研經(jīng)費(fèi)管理的一個(gè)難點(diǎn)就是在現(xiàn)有制度下進(jìn)行“適度”的財(cái)務(wù)管理。此外,在建立高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度時(shí),還須注重考慮所建立制度的“可操作性”。在制度體系上要明確以下內(nèi)容:一是結(jié)合高校自身特點(diǎn),完善組織結(jié)構(gòu),明確決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層的職責(zé)權(quán)限。二是對(duì)各類經(jīng)費(fèi)按其來(lái)源性質(zhì)進(jìn)行分類管理。三是明確科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制管理與審核流程,由此明確經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算書(shū)在經(jīng)費(fèi)使用、支出管理、財(cái)務(wù)決算等方面的依據(jù)作用。四是明確重要支出的審查審批機(jī)制,并落實(shí)經(jīng)費(fèi)支出審核以批復(fù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算書(shū)及項(xiàng)目合同為第一依據(jù),以專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法所規(guī)定的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)作為第二依據(jù),國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)為核算的第三依據(jù),禁止無(wú)明細(xì)的無(wú)序報(bào)銷。五是依照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定進(jìn)行成本計(jì)列,充分發(fā)揮成本核算管理手段,保證高校攤銷資源消耗等公共費(fèi)用的權(quán)益。六是健全和完善財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制的依據(jù)、責(zé)任和審簽機(jī)制,明確結(jié)題結(jié)算流程。七是貫徹國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定,完善資產(chǎn)申報(bào)、審查審批備案機(jī)制和科技成果管理。
2、強(qiáng)化預(yù)算――財(cái)務(wù)內(nèi)控核心
預(yù)算控制是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)。從預(yù)算的審核、執(zhí)行到控制,無(wú)論哪一步驟都必須嚴(yán)格管理。一是預(yù)算是剛性的,一經(jīng)批準(zhǔn)如同制度,不得隨意變更,因此要從思想上牢固樹(shù)立預(yù)算意識(shí)。二是財(cái)務(wù)部門(mén)在執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)可以成立專門(mén)的科研管理崗位,會(huì)同課題組對(duì)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)審核到結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收進(jìn)行系統(tǒng)管理,對(duì)科研過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤。三是科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算環(huán)節(jié)的控制應(yīng)包括四個(gè)方面:根據(jù)任務(wù)編制預(yù)算、細(xì)化預(yù)算;預(yù)算方案應(yīng)經(jīng)高校科技、財(cái)務(wù)部門(mén)審核,主管科技的副校長(zhǎng)審批,重大科研項(xiàng)目交學(xué)校預(yù)算管理委員會(huì)(或?qū)W術(shù)委員會(huì)等類似機(jī)構(gòu))進(jìn)行審批,審批后上報(bào)項(xiàng)目主管部門(mén),審批時(shí)應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的合理性和可行性進(jìn)行充分論證;預(yù)算編制與預(yù)算審批應(yīng)職責(zé)分離;經(jīng)批復(fù)的預(yù)算書(shū)將作為核算科研經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù)。四是采用專用的科研經(jīng)費(fèi)管理軟件將會(huì)計(jì)科目與科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)科研支出的規(guī)范化控制。同時(shí),借助會(huì)計(jì)核算軟件及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)反映科研經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)預(yù)算的收支結(jié)余情況,指引項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理支出經(jīng)費(fèi),最終實(shí)現(xiàn)將科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)其財(cái)務(wù)管理的過(guò)程控制。
3、推動(dòng)全成本核算――財(cái)務(wù)內(nèi)控革新焦點(diǎn)
全成本核算的基本原理為:首先將資源項(xiàng)目(成本費(fèi)用)按資源動(dòng)因分?jǐn)偟阶鳂I(yè)中心(科研活動(dòng)等),然后將作業(yè)中心歸集的成本費(fèi)用按照作業(yè)動(dòng)因分?jǐn)偟匠杀緦?duì)象(科研項(xiàng)目)。資源項(xiàng)目(成本費(fèi)用)歸集的最終目標(biāo)是成本項(xiàng)目(科研項(xiàng)目)。全成本核算將高校對(duì)科研項(xiàng)目在人力、資源、硬件等方面的投入,以價(jià)值的形式體現(xiàn)在科研項(xiàng)目的成本中,科學(xué)地豐富了科研項(xiàng)目成本的涵義,有利于實(shí)施科研項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的成本控制,能為高校管理者在宏觀上的學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和科研活動(dòng)規(guī)劃提供依據(jù)。
2013年12月出臺(tái)的《高校會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)〔2013〕30號(hào))建立了適應(yīng)科研間接成本補(bǔ)償機(jī)制的會(huì)計(jì)核算體系,強(qiáng)化了經(jīng)費(fèi)使用的全過(guò)程監(jiān)管。此次基于科研間接成本補(bǔ)償機(jī)制的會(huì)計(jì)核算改革是高校科研經(jīng)費(fèi)管理改革的重要內(nèi)容,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
為了與高校科研間接成本補(bǔ)償機(jī)制改革相匹配,會(huì)計(jì)核算改革需進(jìn)一步推進(jìn)。一是以高校科研間接成本核算為基礎(chǔ),以修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算依據(jù),確定相對(duì)科學(xué)的間接成本補(bǔ)償比例。二是應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算工作,采取合理的三級(jí)分配方式,匹配科研經(jīng)費(fèi)三級(jí)管理責(zé)任主體的責(zé)權(quán)利關(guān)系,統(tǒng)籌安排教學(xué)和科研資源,達(dá)到教學(xué)與科研相長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)高效配置高校科研資源。三是考慮運(yùn)用作業(yè)成本法,按照作業(yè)動(dòng)因?qū)﹂g接費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的分配,確立相對(duì)合理的間接成本補(bǔ)償比例。四是全成本核算應(yīng)貫穿成本的事前控制、過(guò)程控制與事后控制全過(guò)程,構(gòu)筑高效的成本管理機(jī)制。
4、規(guī)范開(kāi)支――財(cái)務(wù)內(nèi)控工作基礎(chǔ)
一是依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化》要求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)不相容職務(wù)的分離,落實(shí)財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的輪崗制度,梳理各崗位設(shè)置的合理性,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作的效率。二是在日常賬務(wù)處理中,不斷完善會(huì)計(jì)科目,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算和科研經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的一一對(duì)應(yīng)控制。三是嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的支出審批管理,經(jīng)費(fèi)經(jīng)辦、審批和記錄職責(zé)分離。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)中每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生取得的資料憑證進(jìn)行核對(duì),保證賬賬、賬證、賬實(shí)相符,避免差錯(cuò)和舞弊的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),促使財(cái)務(wù)人員在精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)亦對(duì)各種不同來(lái)源的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和經(jīng)費(fèi)預(yù)算有所了解,在履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)時(shí),不只審核票據(jù)本身的真實(shí)性、合法性,還須對(duì)不符合預(yù)算的支出有一定的鑒別力。
5、加大內(nèi)審約束――財(cái)務(wù)內(nèi)控效能保障
加大內(nèi)部審計(jì)約束力、發(fā)揮內(nèi)審職能是規(guī)范高校科研經(jīng)費(fèi)的使用,防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)費(fèi)使用效益的需要。高校審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)以經(jīng)費(fèi)預(yù)算、到賬、使用和結(jié)算為主線,跟蹤項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、研究、結(jié)題的全過(guò)程。一是主動(dòng)深入科研和財(cái)務(wù)管理部門(mén)了解科研經(jīng)費(fèi)管理使用的基本情況,督促其制定合理完善的制度法規(guī)。二是經(jīng)費(fèi)審計(jì)不應(yīng)該是一次性的,而應(yīng)貫穿整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程,針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施審計(jì),以核查經(jīng)費(fèi)開(kāi)支不合理、管理不規(guī)范為審計(jì)重點(diǎn),做好科研經(jīng)費(fèi)的抽檢、審計(jì)工作,對(duì)于數(shù)額巨大的科研項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)糾正,對(duì)于違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理的約束力。三是利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段來(lái)健全自身的監(jiān)督審計(jì)機(jī)制。完善科技、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)收支和資產(chǎn)管理一體化管理,解決對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督環(huán)節(jié)中各相關(guān)部門(mén)之間的銜接不暢、信息不通、監(jiān)督失控等問(wèn)題,確保科研資金安全、合理使用。四是從經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性的角度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用提出建設(shè)性的意見(jiàn)或建議,促進(jìn)規(guī)范使用與管理科研經(jīng)費(fèi),從而提高科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理水平。
6、績(jī)效考核――財(cái)務(wù)內(nèi)控長(zhǎng)效機(jī)制與最終目標(biāo)
教育部、財(cái)政部聯(lián)合《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》要求:“各高校要逐步建立科研經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效考核制度,完善科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,對(duì)科研項(xiàng)目所取得的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),提高項(xiàng)目管理水平和資金使用效益。”科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)是高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化內(nèi)容之一,建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系包括指標(biāo)體系、評(píng)級(jí)原則與標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法與手段等,通過(guò)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)供應(yīng)、支出管理、經(jīng)費(fèi)結(jié)算、財(cái)經(jīng)秩序和經(jīng)費(fèi)成果六大指標(biāo),對(duì)科研項(xiàng)目取得的經(jīng)濟(jì)效益(包括財(cái)務(wù)效率、財(cái)務(wù)效益及效果)與社會(huì)效益進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),提高高校財(cái)務(wù)管理水平和科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。一是將評(píng)價(jià)結(jié)果作為改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理和以后項(xiàng)目申報(bào)評(píng)審的依據(jù)。二是針對(duì)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的行為制定校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,從管理過(guò)程上減少科研經(jīng)費(fèi)的損耗,杜絕科研資產(chǎn)的流失。三是需考慮科研經(jīng)費(fèi)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,建立科研基金,為科研成果的轉(zhuǎn)化提供資金支持。四是從間接成本補(bǔ)償中提取績(jī)效支出,激勵(lì)科研及相關(guān)人員的積極性,深化高校人事分配制度改革,防止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等行為發(fā)生。
四、結(jié)語(yǔ)
高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅是財(cái)務(wù)工作者不容忽視的責(zé)任,還需要各方面的共同努力,協(xié)調(diào)配合。同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,需要不斷地完善與改進(jìn)。隨著時(shí)代的不斷變化,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)立足于高校科研事業(yè)的發(fā)展變化,及時(shí)完善內(nèi)部控制建設(shè),更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。
(注:本論文為2013年廣東海洋大學(xué)反腐倡廉建設(shè)理論和實(shí)踐研究專項(xiàng)課題的階段性成果(項(xiàng)目號(hào):GDOUJW201303);課題組成員:溫曉云、陳成、鄭永祥、李文春、陳清毫。)
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關(guān)鍵詞:科研課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
高校是我國(guó)開(kāi)展科學(xué)研究的一支重要力量。科研經(jīng)費(fèi)收入是指高校通過(guò)承接政府基礎(chǔ)研究或應(yīng)用研究項(xiàng)目取得的縱向科研收入和為企業(yè)、事業(yè)單位服務(wù)取得的橫向科研經(jīng)費(fèi)的收入。近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)出大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已成為高校重要的資金來(lái)源之一。科研經(jīng)費(fèi)收入占學(xué)校總經(jīng)費(fèi)收入比重的高低,也是學(xué)校綜合實(shí)力的反映。
1科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過(guò)程中,絕大部分高校能根據(jù)財(cái)政部、教育部等部委的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但從近幾年審計(jì)、檢查的結(jié)果看,也有部分高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,管理制度不完善,管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題,影響了正常的科研工作。當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)管理主要存在以下幾方面問(wèn)題:
1.1科研經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范。
高校科研經(jīng)費(fèi)普遍沒(méi)有進(jìn)行預(yù)算管理,不同渠道來(lái)得經(jīng)費(fèi)主要是設(shè)項(xiàng)目號(hào),在代管科目使用,報(bào)銷內(nèi)容不明確,票據(jù)種類繁多,與科研活動(dòng)無(wú)關(guān)的內(nèi)容很多,但真正屬科研項(xiàng)目使用的不多,如日用品、招待費(fèi)、禮品等等居多,從事科研使用的房費(fèi)、水電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、科研人員工資等支出不計(jì)入科研成本,而是在教育事業(yè)費(fèi)中列支。
1.2現(xiàn)有管理辦法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的不合理限制
由于國(guó)家現(xiàn)有管理辦法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的一些正常支出存在限制,使得本來(lái)合理的支出內(nèi)容在現(xiàn)階段無(wú)法據(jù)實(shí)列支,導(dǎo)致申報(bào)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)該包含的內(nèi)容不能列入,支出預(yù)算無(wú)法準(zhǔn)確制定。如科研項(xiàng)目立項(xiàng)審批部門(mén)認(rèn)為,高校從事科研人員的工資來(lái)源于國(guó)家給高校的財(cái)政撥款,不應(yīng)計(jì)入科研項(xiàng)目成本。可實(shí)際情況是國(guó)家并沒(méi)有單獨(dú)給高校核撥科研人員經(jīng)費(fèi),而是依據(jù)高校在校生人數(shù)和綜合定額標(biāo)準(zhǔn)核撥經(jīng)費(fèi),這樣核撥的經(jīng)費(fèi)數(shù)額僅支付教學(xué)人員的工資及學(xué)校的水電暖等運(yùn)行維持經(jīng)費(fèi)都不足,根本沒(méi)有能力支付科研人員的工資。。
1.3資產(chǎn)管理不善
購(gòu)置的固定資產(chǎn)不入賬,有的固定資產(chǎn)即使入賬了,卻公私不分。還有的科研負(fù)責(zé)人片面地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的物品不是學(xué)校資產(chǎn)而是個(gè)人用品,與學(xué)校沒(méi)有關(guān)系。高校對(duì)科研成果形成的專利技術(shù)、非專利技術(shù)、版權(quán)、軟件等自創(chuàng)的無(wú)形資產(chǎn)尚未建立有效的管理制度,科研管理部門(mén)只對(duì)部分專利進(jìn)行記載,沒(méi)有對(duì)全部的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理,學(xué)校沒(méi)有將科研成果、專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)入賬管理,其價(jià)值的確認(rèn)沒(méi)有規(guī)范處理,形成浪費(fèi)和流失。
1.4無(wú)形資產(chǎn)管理管理意識(shí)淡薄
高校財(cái)務(wù)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)基本沒(méi)有賬務(wù)處理,而由校科研部門(mén)掌握資料,主要有專利權(quán)、著作權(quán)和非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn),這是一筆可觀的財(cái)富。目前有些高校對(duì)這部分的資產(chǎn)管理重視程度不夠,管理比較弱化,自我保護(hù)的宣傳力度不夠,造成無(wú)形資產(chǎn)在不知不覺(jué)中流失,給學(xué)校帶來(lái)的是經(jīng)濟(jì)損失。
1.5成本效益意識(shí)淡薄,沒(méi)有實(shí)行全成本核算
科研經(jīng)費(fèi)核算主要體現(xiàn)在科研課題的經(jīng)費(fèi)核算,科研人員從選題、定題、研究直到課題結(jié)束,大多數(shù)高校沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目的成本核算,無(wú)人考慮科研成本的高低。科研人員成本效益意識(shí)淡漠,造成科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的高成本,喪失了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。科研成本核算僅僅是科研課題發(fā)生的直接費(fèi)用,其間接費(fèi)用和期間費(fèi)用,如從事科研所用的房費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、科研人員的工資、獎(jiǎng)金等幾乎沒(méi)有在各課題中分?jǐn)偂8骺蒲姓n題的間接費(fèi)用和期間費(fèi)用只好從高校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)中支出,從而造成各高校每年的事業(yè)經(jīng)費(fèi)全部花光或略有超支,而科研經(jīng)費(fèi)總有結(jié)存。這樣,科研課題的研究成本并沒(méi)有得到真實(shí)的反映,并在某種意義上造成了國(guó)有資產(chǎn)流失。
2加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的措施
科研經(jīng)費(fèi)是高校開(kāi)展科研工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何科學(xué)地管理科研經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,成為高等學(xué)校科研管理工作的重中之重。針對(duì)當(dāng)前高校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面存在的問(wèn)題,為進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高項(xiàng)目管理水平和資金使用效益,確保科研工作健康發(fā)展,根據(jù)《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》教財(cái)[2005]11號(hào)文件和發(fā)改委、科技部、科學(xué)院、教育部、基金委以及一些相關(guān)部委,上級(jí)部門(mén)對(duì)高校科研撥款除給學(xué)校相關(guān)部門(mén)下發(fā)文件等,根據(jù)上述文件和有關(guān)精神,我認(rèn)為應(yīng)采取以下措施加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理工作:
2.1加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理
高校取得的各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來(lái)源是橫向渠道還是縱向渠道,均是學(xué)校收入,必須全額納入學(xué)校綜合預(yù)算編制中,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理、集中核算、課題編號(hào)、專款專用。除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,凡使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),均屬于學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。因此,學(xué)校資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)有權(quán)調(diào)配儀器設(shè)備,在學(xué)校財(cái)力有限的情況下,避免重復(fù)購(gòu)置,妥善安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間,提高儀器設(shè)備使用率,達(dá)到資源共享,既滿足科研需要又能滿足教學(xué)需求。科研人員在進(jìn)行科研過(guò)程中,在原有設(shè)備基礎(chǔ)上,自行試制成新的設(shè)備或購(gòu)買(mǎi)零配件完全自制設(shè)備,對(duì)這種自制設(shè)備要及時(shí)請(qǐng)專家評(píng)估,促使設(shè)備保值增值。從事科研使用的房費(fèi)、水電費(fèi)等支出應(yīng)計(jì)入科研成本,而不應(yīng)該在教育事業(yè)費(fèi)中列支。
2.2加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理。
結(jié)題不結(jié)賬是高校科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理中存在的主要問(wèn)題之一。針對(duì)此問(wèn)題我認(rèn)為:高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章和財(cái)政部結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定,先制定出校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確課題結(jié)賬的時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途。科研項(xiàng)目結(jié)束或通過(guò)驗(yàn)收后,學(xué)校科研管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)已結(jié)題課題的相關(guān)信息。原則上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)題六個(gè)月內(nèi)根據(jù)學(xué)校制定的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)決算工作。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的科研項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)按照校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法進(jìn)行處置。科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi),不得留歸項(xiàng)目組成員所有、長(zhǎng)期掛賬,嚴(yán)禁用于發(fā)放獎(jiǎng)金和福利性支出。
2.3規(guī)范固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理
除科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同中另有規(guī)定外,凡是運(yùn)用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),與學(xué)校用其他經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)一樣均屬于學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。高校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科研成果等無(wú)形資產(chǎn)的管理和保護(hù)工作,除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)由學(xué)校按照《中華人民共和國(guó)促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。未經(jīng)學(xué)校允許,泄露學(xué)校的技術(shù)秘密或者擅自轉(zhuǎn)讓、變相轉(zhuǎn)讓科技成果的,應(yīng)依法承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。同時(shí)在科技成果轉(zhuǎn)化成收入后,從中給予科研人員一定獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情和潛力,更好地為高校服務(wù)。
結(jié)論
綜上所述,為解決高校科研經(jīng)費(fèi)核算中存在的問(wèn)題,政府有關(guān)部門(mén)必須盡快建立高校科研經(jīng)費(fèi)全成本核算制度,明確采用作業(yè)成本法計(jì)量科研項(xiàng)目成本,完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法;同時(shí),各高校要建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,根據(jù)國(guó)家的管理辦法,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,完善學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,這樣,才可能達(dá)到提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益、提高科技貢獻(xiàn)率的目的.
參考文獻(xiàn)
[1]教育部和財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》教財(cái)[2005]
[2]鄧敏韓玉啟“基于課題制對(duì)高等學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)全成本核算的問(wèn)題研究”
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目制管理
中圖分類號(hào):G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)016-000-02
一、相關(guān)概念界定
(一)科研經(jīng)費(fèi)
高校科研經(jīng)費(fèi)包括以高校名義取得的各類科技研究經(jīng)費(fèi)(含理、工、醫(yī)科)和文科研究經(jīng)費(fèi)。按經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道,分為政府部門(mén)及規(guī)劃部門(mén)委托的縱向科研經(jīng)費(fèi)、由國(guó)(境)內(nèi)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等委托的橫向科研經(jīng)費(fèi)、與國(guó)(境)外政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等非政府組織間合作獲得的國(guó)際合作項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi),以及其他科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。本文研究的科研經(jīng)費(fèi)主要是指縱向科研經(jīng)費(fèi)。
(二)項(xiàng)目制管理
目前,項(xiàng)目制進(jìn)行管理,是指按照公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)支持的原則,確立科學(xué)研究項(xiàng)目,并以項(xiàng)目為中心,以項(xiàng)目組為基本活動(dòng)單位來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的組織、管理和研究活動(dòng)的一種科研管理模式。科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目責(zé)任人在批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)和預(yù)算范圍內(nèi)享有充分的自,以及肩負(fù)合同或任務(wù)書(shū)中相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí),明確了項(xiàng)目的依托單位。
二、我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
近年來(lái),我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)支出呈現(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì),其中,高校科研經(jīng)費(fèi)也不例外,從2009年的468.2億增長(zhǎng)至2013年的856.7億,增幅達(dá)83.00%。
而目前我國(guó)絕大部分的科研經(jīng)費(fèi),都是采用項(xiàng)目制進(jìn)行管理。由科研人員主動(dòng)向科研主管單位提出項(xiàng)目申報(bào)需求,具有以下特點(diǎn):
一是科研項(xiàng)目的確立具有競(jìng)爭(zhēng)性的;二是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,具有充分的自主性;三是科研項(xiàng)目是以項(xiàng)目組為基本活動(dòng)單位對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理;四是科研項(xiàng)目具有契約精神,是通過(guò)簽訂合同約定合同雙方的權(quán)利義務(wù)的;五是科研項(xiàng)目的開(kāi)展得益于項(xiàng)目依托單位的支持。
我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理涵蓋了監(jiān)督管理體系、權(quán)責(zé)關(guān)系、預(yù)算管理、過(guò)程管理等四方面內(nèi)容。
(一)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理體系
近年來(lái),國(guó)家財(cái)政部、科研部、審計(jì)署及地方財(cái)政廳、科研廳、審計(jì)廳等有關(guān)部門(mén)和科研經(jīng)費(fèi)提供方對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督、管理力度不斷加大。一是不斷完善了科研經(jīng)費(fèi)管理的制度體系,適時(shí)制(修)訂并出臺(tái)了各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。二是不斷加強(qiáng)外部審計(jì)監(jiān)督力度,形成財(cái)政審計(jì)部門(mén)的專業(yè)監(jiān)督、科研主管部門(mén)委托的第三方監(jiān)督相結(jié)合的經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督機(jī)制。各類科研經(jīng)費(fèi)檢查工作日漸常態(tài)化,初步形成我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理體系。
(二)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的權(quán)責(zé)關(guān)系管理
我國(guó)科研項(xiàng)目實(shí)行的項(xiàng)目制管理,項(xiàng)目組為開(kāi)展科研活動(dòng)基本單位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,具有充分的自主性。為了進(jìn)一步完善我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的權(quán)責(zé)管理機(jī)制,2012年,教育部 財(cái)政部出臺(tái)的《關(guān)于加強(qiáng)中央部門(mén)所屬高校科研經(jīng)費(fèi)管理的意見(jiàn)》(教財(cái)[2012]7號(hào))指出,我國(guó)各高校在科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中,必須明確責(zé)任主體,建立學(xué)校、院系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分級(jí)管理體制,以確保科研經(jīng)費(fèi)管理的有序進(jìn)行。該制度的提出,旨在完善單一的項(xiàng)目制管理模式的管理體系。
(三)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方式
在項(xiàng)目制管理模式的框架下,我國(guó)對(duì)于高校科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,采用全預(yù)算管理,具體分為管理費(fèi)用預(yù)算管理以及間接費(fèi)用預(yù)算管理兩種方式。
兩種預(yù)算方式相比而言,間接費(fèi)用方式進(jìn)一步明確了對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)高校的成本補(bǔ)償渠道,完善了高校及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)項(xiàng)目的間接成本補(bǔ)償機(jī)制。與此同時(shí),增加績(jī)效支出,允許在科研經(jīng)費(fèi)中列支有工資性收入的科研團(tuán)隊(duì)成員的勞務(wù)性費(fèi)用,充分重視人力資源的價(jià)值,有利于形成一個(gè)績(jī)效管理機(jī)制,提高項(xiàng)目承擔(dān)單位和科研人員主動(dòng)承擔(dān)科研任務(wù)的積極性。
(四)科研經(jīng)費(fèi)的過(guò)程管理
我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的全過(guò)程管理,均是以項(xiàng)目制管理作為基礎(chǔ),經(jīng)歷從立項(xiàng)劃撥到結(jié)題驗(yàn)收之間,經(jīng)歷項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)劃撥、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、中期財(cái)務(wù)檢查、結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的管理等一連串過(guò)程。
三、科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理存在的問(wèn)題
(一)政出多門(mén),經(jīng)費(fèi)使用人掌握難度大
近年來(lái),隨著國(guó)家和公眾對(duì)科研經(jīng)費(fèi)關(guān)注度的提高,我國(guó)不斷完善科研經(jīng)費(fèi)管理的制度體系。各級(jí)科研主管部門(mén)積極響應(yīng),根據(jù)各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理特點(diǎn),緊密出臺(tái)了各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,這些管理辦法政出多門(mén),要求不盡相同,給高校科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)、經(jīng)費(fèi)使用人帶來(lái)極大的困擾,增加了高校科研經(jīng)費(fèi)管理的難度。
(二)外部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,溝通成本高
由于各類科研經(jīng)費(fèi)管理政策的頻繁出臺(tái),以及各科研主管部門(mén)出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定不夠細(xì)致、解讀不夠明確,導(dǎo)致不同的審計(jì)監(jiān)管部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況時(shí)有發(fā)生,這直接增加了高校在接受不同科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)或檢查時(shí)的溝通成本,增大了高校科研經(jīng)費(fèi)管理的難度。
(三)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制
近年來(lái),我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)雖然探索間接費(fèi)用的管理方式,通過(guò)增加績(jī)效支出用于鼓勵(lì)支持項(xiàng)目組承擔(dān)科學(xué)研究。但是,由于在已實(shí)行間接費(fèi)用的科研經(jīng)費(fèi)管理中,雖然允許科研工作者開(kāi)支績(jī)效支出,但績(jī)效支出所占比重太小,不能很好的激勵(lì)科研工作者。
(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)重申報(bào)輕管理現(xiàn)象仍然存在
由于科研項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人多為學(xué)術(shù)型人才,缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備,更多專注于科研業(yè)務(wù)自身以及重視科研項(xiàng)目的申請(qǐng)。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)管理的政策要求往往未能給予應(yīng)有的重視,在科研項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,不按照預(yù)算花錢(qián)、不按照規(guī)定及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算、審計(jì)不及時(shí)等經(jīng)費(fèi)支出不符合規(guī)范的情況時(shí)有發(fā)生。
(五)科研和經(jīng)費(fèi)界限過(guò)于明顯
科研經(jīng)費(fèi)作為科研項(xiàng)目的一部分,在科研經(jīng)費(fèi)管理中往往會(huì)涉及學(xué)校科研管理部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、和人事部門(mén)等多個(gè)職能部門(mén)。但在實(shí)際工作中,科研經(jīng)費(fèi)管理容易被誤解是高校財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,被孤立的對(duì)待。容易導(dǎo)致在涉及校內(nèi)多職能部門(mén)協(xié)調(diào)工作時(shí),總是將科研經(jīng)費(fèi)孤立的從科研項(xiàng)目的管理中割裂開(kāi)來(lái),給管理帶來(lái)很大困難。
四、完善科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理的建議
(一)完善科研經(jīng)費(fèi)管理政策體系
基于我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理政策政出多門(mén)的情況,建議成立專門(mén)的科研經(jīng)費(fèi)管理政策中心,統(tǒng)一制定具有普適性的科研經(jīng)費(fèi)管理政策,為科研經(jīng)費(fèi)管理提供強(qiáng)有效的政策指引。且在相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理政策中明確科研經(jīng)費(fèi)允許開(kāi)支的各個(gè)明細(xì)科目,有效地規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,解決科研經(jīng)費(fèi)檢查中標(biāo)準(zhǔn)不一的問(wèn)題。
(二)完善科研經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)懲機(jī)制
為提高高校承擔(dān)科研項(xiàng)目的積極性,我國(guó)科研主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各高校特點(diǎn),分別制定并適當(dāng)提高間接費(fèi)用以及績(jī)效支出比例。與此同時(shí),建立多層次全方位的科研經(jīng)費(fèi)評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,根據(jù)各高效在科研項(xiàng)目的執(zhí)行情況對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),完成優(yōu)秀的高校可以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),并給予未能按要求完成的高校一定的時(shí)間內(nèi)終止申請(qǐng)某類科研項(xiàng)目的懲罰。
(三)轉(zhuǎn)變思想,變被動(dòng)為主動(dòng)
及時(shí)轉(zhuǎn)變科研經(jīng)費(fèi)管理理念,在思想上充分重視科研經(jīng)費(fèi)管理,變被動(dòng)為主動(dòng),這是提高我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理重要的一環(huán)。
1.科研主管部門(mén)方面
影單提前啟動(dòng)科研項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,及時(shí)項(xiàng)目申報(bào)信息,做好項(xiàng)目申報(bào)及預(yù)算編制指引工作;及時(shí)制定或修訂各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確各類科研項(xiàng)目的具體開(kāi)支范圍;定期組織科研經(jīng)費(fèi)管理政策培訓(xùn),及時(shí)傳遞政策精神。與此同時(shí),完善各類科研項(xiàng)目的績(jī)效考核工作,明確其考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.高校方面
一是做好科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算指引編制工作,實(shí)現(xiàn)不同類別科研項(xiàng)目預(yù)算控制的個(gè)性化、精細(xì)化、科學(xué)化管理。二是重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行管理工作,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)預(yù)算及其執(zhí)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對(duì)接,做好預(yù)算控制工作。三是重視科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審核工作,要求重大重點(diǎn)項(xiàng)目組在項(xiàng)目結(jié)題前半年須對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行預(yù)審計(jì),盡量減少科研事故的發(fā)生。四是在高效內(nèi)部做好間接費(fèi)用的統(tǒng)籌分配工作,制定能夠激發(fā)科研工作者積極性的政策。
3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人方面
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)改變科研經(jīng)費(fèi)屬于個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)的想法,充分意識(shí)到科研經(jīng)費(fèi)屬于公共資源,及時(shí)參與各類科研經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn),把握最新科研經(jīng)費(fèi)管理政策精神。化被動(dòng)為主動(dòng),提前做好做細(xì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不能滿足科研項(xiàng)目研究需要時(shí),及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),并在中期財(cái)務(wù)檢查、結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收時(shí),積極主動(dòng)配合科研主管部門(mén),做好相關(guān)檢查、驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。
(四)推動(dòng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的信息化建設(shè)
信息化手段是有效提高科研經(jīng)費(fèi)管理效率和效果的手段,建議我國(guó)上下應(yīng)當(dāng)一起推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理的信息化建設(shè)。在科研主管部門(mén)層面,建立共享信息平臺(tái),從項(xiàng)目申報(bào)到項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)行全方位的管理,分享項(xiàng)目信息;在高校層面,實(shí)現(xiàn)科研管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)全過(guò)程的信息化管理,全面提升科研經(jīng)費(fèi)管理水平,將學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理人員從簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái),投入更多精在科研經(jīng)費(fèi)管理上。
(五)建立健全高校內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制
一是強(qiáng)化學(xué)校主體責(zé)任,校內(nèi)各職能部門(mén)通力合作,共同建立和完善內(nèi)部控制、監(jiān)督約束機(jī)制,改變科研經(jīng)費(fèi)管理只是學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的做法。二是切實(shí)落實(shí)院系監(jiān)管責(zé)任,院系等作為科研工作的基層管理單位,了解科研項(xiàng)目的學(xué)科特點(diǎn)和研究的實(shí)際需要,在科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中能夠合理配置資源,為科研項(xiàng)目執(zhí)行提供條件保障。三是落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接責(zé)任,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,將科研經(jīng)費(fèi)管理作為科研項(xiàng)目管理的一部分,重視科研經(jīng)費(fèi)管理,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和真實(shí)性等承擔(dān)直接責(zé)任。
(六)成立專門(mén)的科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)
鑒于科研經(jīng)費(fèi)在高校的重要地位,建議在高校內(nèi)部成立專門(mén)的科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén),組織一只專業(yè)化隊(duì)伍,統(tǒng)一對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全過(guò)程管理。該部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)科研機(jī)構(gòu)等各職能部門(mén),建立與校內(nèi)各職能部門(mén)的協(xié)同關(guān)系。避免出現(xiàn)各職能部門(mén)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)管理只是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的觀念,推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的內(nèi)部一體化建設(shè),充分利用信息化技術(shù),以推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)化、科學(xué)化發(fā)展。
(七)重視科研經(jīng)費(fèi)政策解讀宣傳
科研經(jīng)費(fèi)管理政策是科研經(jīng)費(fèi)管理工作開(kāi)展的依據(jù),科研主管部門(mén)以及高校在科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中,必須重視科研經(jīng)費(fèi)管理政策的建設(shè)工作,及時(shí)收集國(guó)家、地方政府、各科研主管部門(mén)新出臺(tái)的科研經(jīng)費(fèi)管理政策,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理政策的解讀和分析,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上結(jié)合高校實(shí)際情況,制定相關(guān)的政策和指南。多渠道全方位的加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理政策的宣傳工作,增大科研經(jīng)費(fèi)管理政策的覆蓋面,提高科研工作者對(duì)研經(jīng)費(fèi)管理政策的認(rèn)識(shí)。
五、結(jié)語(yǔ)
科教興國(guó)是我國(guó)的基本國(guó)策,隨著我國(guó)對(duì)于科學(xué)研究投入的不斷增加,社會(huì)公眾對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理提出了更高要求。本文在充分分析研究我國(guó)現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理模式的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題后,提出完善我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的建議,希望提出的建議能夠滿足我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理的需求,在規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用的同時(shí),激發(fā)我國(guó)科學(xué)工作者的積極性,共同推動(dòng)我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展。
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