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合同管理的法律風險精品(七篇)

時間:2023-06-08 15:40:31

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇合同管理的法律風險范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

合同管理的法律風險

篇(1)

【關鍵詞】合同;管理;法律風險;防范

隨著我國經濟發展的不斷深入,越來越多的相對獨立的經濟主體在社會中隨之涌現,與此同時,各種各樣的經濟糾紛也逐漸增多。企業風險伴生于其每一個經濟活動中,合同作為一種能夠對經濟活動雙方主體行為進行一定程度限制的形式存在,本身有著極為重要的積極意義。但是就目前的狀況看,由合同引發的法律風險并不少見,因此十分有必要針對現存狀況進行分析,并作出必要改進。

一、企業經濟行為中的合同風險分析

(1)合同主體問題。合同是對于合同雙方主體行為的一種約束,以便于在違約的情況下追究其法律責任。但是就目前的情況看,大多數企業在簽訂合同之前并未對合同簽訂的對方進行仔細檢查,對于對方的證照文件、資質、是否具有履行合同的能力、經營狀況等足以影響本企業簽署的合同的履約效果的忽視,會給一些實際上并不具備相應能力的組織可乘之機,如此繼續,一旦對方行為與合同約定出現偏差,輕則無法履行合同,重則導致企業被合同相對方欺詐,無論何種結果,都會給企業帶來損失。除此以外,在實際的經濟活動中還常常會出現合同主體變更的情況,對于變更主體的情況,很多企業尤其未對新主體能力及資質進行審核,認為只是變更,或已經對原有主體進行了審核,從而輕視這一問題,造成的問題尤其嚴重。(2)合同內容問題。合同是對簽訂雙方未來行為的一種規范,是對于雙方未來行為的限定,但是目前最為常見的問題是,合同并未將應當進行限定的行為列入,目前的合同,更多地成為一種形式。在實際工作過程中,經常會遇到用詞含混不清的情況,甚至會發生歧義,有些合同在擬定的過程中,相關人員會在一定程度上追求用詞的形式完整,卻常常忽略了應有的內容。而有的時候合同雙方顧及面子等問題未能將未來所有情況都囊括在合同之中,只標明了正常存在的情形,而對違約處理的情況避而不談,無形中增加了雙方風險。除此以外,用語不當也是當前合同內容中的主要問題,例如有時候人們會將合同稱作“合作協議書”或者“合作意向書”,貌似和合同具有同等效力,但實際上在法律上有很大差別。除此以外,合同還有其他很多方面的隱患存在。例如對于一些特殊情況的默認和未標明,以及對于違約未能及時追訴等問題都普遍存在。合同以及其相關問題在企業的日常活動中已經不容忽視。

二、合同管理法律風險防范分析

篇(2)

一、建筑施工企業工程項目合同風險管理的意義

從目前的情況來看,建筑市場的競爭十分激烈,且競爭性質相對惡劣,造成施工企業在工程項目中的獲利較少,進而出現拖欠工程款等問題。這些問題不僅會影響企業的正常運作,還會降低企業的信譽名聲,進而使企業進入惡性循環,嚴重時甚至會造成企業破產。此外,企業缺少良好的項目管理工作,對簽證資料管理等工作缺少重視,造成施工進度拖延、工程質量受損等問題,進而產生高額索賠的情況,造成工程虧損。為了解決這些問題,施工企業一定要注重管理工作,尤其是合同風險管理。要從合同的簽訂與管理入手,明確各項法律風險,并針對風險內容采取有效的防范措施,只有這樣才能確保施工企業的正常收益,進而促進建筑行業的健康發展。

二、合同管理法律風險形態

(一)交底風險

在每個工程項目開工之前,項目雙方都要先了解合同內容,然后進行工程交底。建筑工程項目合同與其他合同有所不同,該合同的參與人數較多,各個施工人員都將成為合同內容的履行主體,其會對施工的合約性造成直接影響,與企業利益有很大的關系。在進行交底時,要由多方人員進行參與,確保工程項目與合同要求相符。從實際施工角度出發,如果交底工作有所欠缺,那么就很有可能出現違規行為,進而造成合同內容不明確,施工人員無法正確履行合同義務,進而造成違約現象,最終導致工程糾紛、索賠等問題的出現。

(二)分包風險

建筑工程項目往往會涉及各個方面的專業知識,進而需要多方配合來完成整個項目。在實際施工的過程中,承包人(發包人)會將項目進行分包,使其轉移給第三人,進而項目主體就會不斷的增多,風險也會隨之增多。實際上,每個分包商都具有不同程度的資信水平,其資信水平會直接影響施工質量,甚至有些工程無法按期完成。如果承包方同時還要擔任分包方的職責,那么就要承擔相應的測人,如果出現延期、質量低下等問題,要承擔的違約責任較多。

(三)風險

在建筑工程項目實際開展的過程中,由于需要較多人的參與,為了簡化工程管理,確保施工效率,大部分施工項目會采用經理責任制,由項目經理進行項目的管理工作。項目經理有權處決項目相關的各個事項,有些時候,項目經理的利益與施工企業發生重讀,就會造成個人利益優先,企業利益受損的情況,進而產生法律風險。具體來說:項目經理沒有得到企業授權,私自簽訂合同、結算協議等,這種行為會造成施工企業來承擔法律后果,嚴重影響企業利益。

(四)進度、質量風險

在工程項目運作的過程中,施工階段是最常出現法律風險的階段,由于質量、進度等問題,合同的風險程度也會隨之增加。施工階段往往容易受到各個因素的影響。如施工人員的影響、業主的影響等等。這些問題都會導致工期的延誤,如果采用總承包模式,那么出現工期延誤的問題時,會以維護業主利益為主。一些合同條款會明確業主利益,在合同中對延期行為進行嚴格的要求,一旦出現工程延期,施工方將會承擔巨大的后果,?樂廝鷙κ┕し降睦?益。

三、合同管理法律風險的防范措施

(一)簽訂前的風險防范

在雙方進行項目合同簽訂之前,建筑施工企業要做好相關的法律風險分析,并根據風險內容制定有效的防范措施,進而避免各個風險所帶來的巨大危害。承包人在簽合同前要對招標文件、施工許可等資料進行嚴格的審核和調查,確保合同內的有效性與發包人所具備的能力條件。此外,要對履行能力進行詳細的調查,明確雙方的履行能力,進而確定是否能夠順利開展合同內容,避免違規行為所造成的法律風險。以施工企業的角度來看,合同是法庭審理時必不可少的重要依據,其效力水平會直接影響到糾紛處理的結果。要對合同無效所產生的法律風險進行預防,可以采取以下幾點措施:第一,審查資質。在簽訂合同時,要對承包方是否具備相關資質和信譽進行調查,確保承包方的實施能力;第二,正確處理掛靠情況。如果出現該情況,那么承包方需要承擔的風險較多,如行政處罰無效,其需要承擔較大的法律責任;第三,明確招標范圍。如果該工程項目在招標范圍之外,則合同無效;第四,根據法律法規進行招標。依照相關程序和法律規定展開招標,確保合同效力有法律法規的支持,進而保障自身權益。

(二)簽訂中的風險防范

在合同簽訂的過程中,施工企業要明確合同內容,對內容進行詳細的審核,確保合同內容的全面與規范。根據該業務的規律進行格式文本的制定,要考慮合同雙方的各項權益和責任。合同中的要求和條例要明確的用文字闡述說明,不能存在模棱兩可的詞語,確保合同內容的直觀性。施工企業在項目開展的過程中,免不了要進行一些經濟活動,進而出現派生合同,如采購合同等等。為了避免風險的發生,做好派生合同的風險管理也是必不可少的,要使用合同的范本進行合同的擬定,減少法律風險。派生合同的內容主要有專業分包、材料采購等等,要對內容進行詳細劃分,并根據合同要求進行落實,以此來防范法律風險所帶來的損失。

(三)風險管理和索賠管理體系的建立

要做好風險管理工作,就要建立一個完善的管理體系。風險過程可以劃分為五個階段,分別是:信息手機,對企業內外的法律風險信息進行收集;風險評估,識別、分析和評價風險;風險把控策略的制定,選擇恰當的管理工具;解決方案制定,提出相應的解決方案;管理方式改進,采用有效的管理手法,加強自我評估,根據以往的經驗和數據手冊進行管理強化和改進。此外,也要加強項目風險管理,明確劃分風險類型。通常可以分為財務風險和法律風險兩種,根據不同風險類型,采取具有針對性的解決措施。

從施工企業的角度來看,低價中標相對普遍,所以索賠管理是必不可少的風險管理項目之一。通常,索賠管理的開展存在難度,所以要從施工環節入手,積累相關經驗,收集充分的索賠資料,如果缺少充足的資料,那么索賠會存在一定難度。所以,一定要安排專門的負責人進行負責,對該工作加以重視。

篇(3)

關鍵詞:建筑工程;管理;風險防范;控制措施

1合同風險的具體表現形式

按照合同管理的性質,可將合同管理風險分為可控風險和不可控風險、內部管理風險和外部環境風險、直接管理風險和間接管理風險等。

1.1 可控風險和不可控風險

按照風險防范控制的等級劃分,合同管理風險可分為可控風險和不可控風險。可控風險是在合同管理過程中,通過實施規范化的流程管理,進行信用風險評價、履約風險評估、合同爭議解決、合同解除管理等,最大限度地規避或降低風險。不可控風險是指由于受宏觀經濟環境、政治、政策、法律以及自然災害事故等因素影響,造成合同不能正常簽訂、履行。

1.2內部管理風險和外部環境風險

合同管理的主觀風險受內部和外部主觀因素的影響,很多是可以規避的。內部管理風險是由于合同管理制度不健全、流程管理不規范、監督不到位、人員素質較低等因素,造成在合同簽訂、履行、變更或轉移、解除過程中存在風險,這種風險可導致企業經營決策失誤或帶來巨大損失。外部環境風險是由于合同對方信用等級較低、不正當競爭以及財務狀況不佳等因素,造成的蓄意欺詐或違約導致合同管理風險。

1.3 直接管理風險和間接管理風險

合同管理的風險可分為直接管理風險和間接管理風險。直接管理風險是企業自身在直接參與合同管理全過程中,由于在合同評審、履約、變更或轉移方面存在管理不規范、制度機制不健全、監督不到位等因素,給合同管理帶來的直接風險。

間接管理風險是企業自身在間接參與合同管理的全過程中,由于合同中的聯合體成員、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履約、變更或轉移、終止等方面存在的管理風險。

2合同管理風險的成因分析

合同管理風險貫穿于合同的簽訂、履行、變更或轉移、終止等各個環節。導致合同管理風險的主要原因可分為以下方面:

2.1 外部環境方面

外部環境因素是導致合同管理風險的客觀因素,主要涉及經濟環境變化、政策和法律法規調整、自然災害事故等不可控因素。經濟環境變化因素受國際經濟全球一體化、市場經濟發展和政治、社會形勢等影響較大,只能提前進行預測和進行必要的風險規避。政策和法律法規調整因素主要是國家根據經濟社會發展形勢,對宏觀經濟政策、財政政策、貨幣政策和現行法律法規的適當調整,調整的內容、時限、幅度可在一定范圍內搜集和預測,相對經濟環境變化風險可控程度高。自然災害事故因素偶然性較強,很難提前進行預測,在合同簽訂和履行中,可通過風險轉嫁等進行分擔。

2.2 風險防范與控制方面

風險防范與控制意識因素是導致合同管理風險的主觀因素,主要涉及對合同的風險意識、法律意識、責任意識等因素。風險意識因素是對合同隱含的風險認識和重視程度不夠,缺少必要的風險防范與控制措施。如在合同中經常出現責權利不平衡,罰責不對等的情況,使承包方在苛刻的條件下,被動地承受質量、付款、索賠等方面的諸多風險。法律意識因素是在合同的簽訂和履行全過程中,對現行的法律法規掌握不深,重視程度不夠,對合同條款未做仔細推敲,未按現行政策和法律法規簽訂和履行合同,不能有效地規避合同法律風險。例如:一些建筑工程在開工后再補簽合同,存在較大風險。責任意識因素是對合同管理風險防范與控制的認識程度不高、責任意識淡薄,造成風險防范與控制措施失靈,給合同管理帶來風險。

2.3合同管理制度方面

合同管理制度方面是導致合同管理風險的關鍵因素,主要涉及合同評審制度、成本核定制度、工程款支付制度、結算管理制度等因素。合同評審制度因素是各部門在合同評審中未按評審程序、內容、標準、時限等進行評審,致使合同不能正常簽訂或存在履約風險。成本核定制度因素是未按成本核定制度進行成本分析、核定,造成經營風險。工程款支付制度因素是一些單位未按合同條件支付工程款或隨意挪用工程款,對各類分包/分供合同的付款不能加以有效控制,導致合同履行存在風險。結算制度因素是由于結算制度不完善,不能及時對已竣工項目進行結算;對以往項目不能及時進行清理、核查數據;監督管理工作不到位等,導致結算不能順利進行,合同履約不能圓滿完成。

2.4人員素質方面

人員素質方面是導致合同管理風險的重要因素,主要涉及人員的知識結構、能力水平等因素。知識結構因素是合同管理人員由于知識結構單一或對經濟社會變化的敏銳性不強,缺乏對國際國內經濟環境變化、政策和法律法規等的準確分析、預測,造成合同在簽訂和履約過程中存在一定風險。能力水平因素是合同管理人員未能發現合同中條款不合理的風險;發現問題,但未提出合理性改進意見的風險;起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風險等,致使合同管理過程中存在風險。

3合同風險管理與具體控制措施

在合同管理的實踐中,建立健全合同管理風險防范與控制體系可以有效降低合同風險、提高經濟效益和實現科學化、制度化管理。合同管理風險防范與控制體系可分為合同流程管理體系、合同文本體系、信用評價體系、風險預警體系、信息化管理體系、人才培養體系等內容。

3.1建立健全流程管理體系

合同流程管理一般由合同調研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉讓、終止、存檔等環節構成。明確流程管理各個環節的責任主體、目標任務和工作措施,確保每個環節有制度、有落實是合同管理的重要內容。實施對合同的全過程監管,就要在合同的準備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理階段,指定專人進行監管,開展綜合評價,以確保簽約合同主體合法、內容合法、合同表示真實、條款完備、表述規范、簽訂手續和形式完備,能有效防范與控制合同風險,實現合同流程管理的制度化、規范化、標準化。

3.2建立健全合同文本體系

合同文本風險是指合同條款不合理的風險。主要表現在合同條款存在的不合理、不完整、不嚴密;合同內容違反法律法規等方面。控制風險的主要方法是嚴格執行評審制度。因此,要根據國家規范化合同示范文本,綜合考慮合同的類型、管理方式等不同要素,建立本單位的合同標準文本體系。并密切關注國內外有關合同文本的發展變化,進一步理順管理體制。同時,拓展思路,及時補充完善合同文本體系,力求與生產實際緊密結合,使合同管理與投標報價、成本核定和結算管理有機結合在一起,最大限度地發揮合同管理的作用。

3.3 建立健全信用評價體系

建立健全信用評價體系是使合同雙方增強互信、加強合作、確保合同簽訂和履行順利進行的平臺。為此,應建立并完善分級信用等級制度,對合同當事人的組織機構、經營現狀、財務狀況等情況進行信用評價,劃分等級,建立合同對象的商業信用檔案等,并納入日常動態管理。在合同簽訂和履行的過程中,對于信用良好的單位可給予優先考慮,反之,則從嚴掌握。

3.4 建立健全風險預警體系

實施合同管理全過程風險預警是降低合同風險的有效途徑。為此,應建立并完善風險評估制度,通過對合同對象的信用等級進行分析,在合同的簽訂、履行等全過程分階段進行風險評估,以及時發現風險隱患,并實行分級分類預警,果斷采取積極有效的應對措施。要建立信息會商制度,通過對合同管理過程中的風險評估,對發現的風險隱患,會同有關部門進行集體會商,研究防范和控制措施。在實踐中,對各單位合同中潛在的風險、條款的合理性以及收益情況進行認真負責的評判,特別是對所報收益過低、甚至是虧損的項目,應要求其找出問題的根源和風險之所在,提出有效的解決辦法,并上報詳細的報告,對如何化解風險進行詳細說明,以最大限度地預防和減少風險。要建立風險跟蹤制度,對發現的風險隱患,在合同管理的過程中,要實時跟蹤、反饋和預警,努力降低合同風險。

3.5建立健全信息化管理體系

建立健全信息化管理體系是有效控制成本、降低風險、提高效率的重要手段。信息化管理體系可包括業主信息管理、總(分)包合同管理、項目制造成本核定管理、項目施工預算管理、項目結算管理、項目成本風險管理等內容,可通過互聯網或單位內部局域網實現各單位的互聯互通,實現數據的實時更新,全面掌握合同管理的全過程。信息化管理體系的推廣實施,在一定程度上能夠解決執行力差、管理人為因素大的問題,能夠有效實現過程管理控制,適時反映合同管理狀況,最終達到對合同管理過程加以控制的目的。

3.6 建立健全人才培養體系

加強人才培養體系建設是確保合同有效管理的重要前提。為此,應建立并完善專業人員選拔任用機制,堅持公開、公平、公正的原則,并建立專業人員考核機制,對合同管理人員的專業知識、責任意識、風險防范與控制能力、合同履約情況等進行科學有效的考核,逐步提高專業人員的綜合素質,并在整個管理系統,營造重視合同管理、尊重人才的氛圍,為合同管理的有效實施提供人才保障。

篇(4)

【關鍵詞】合同風險 合同問題 對策

企業中合同所存在的風險,是指該企業對于其他企業合作的合同中所存在的不足以及對于未來不確定性而引出的后果和其他風險變故。企業合同的風險不是單獨針對一方面合同的各種風險,而是針對該企業的合同進行全面的管理及調整。由于合同上的風險直接影響到了企業長期穩定的生存與發展。如果不能夠及時的處理和完善很可能造成不可估量的后果和損失。因此,企業應該加強對風險的控制,完善合同管理的體制并且維護好企業的利益,穩定的生存和發展。

一、法律與企業合同

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。《中華人民共和國民法通則》第85條:合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。《中華人民共和國合同法》第2條:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議,適用其他法律的規定。合同(Contract),又稱為契約、協議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同作為一種民事法律行為,是當事人協商一致的產物,是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力。

在伴隨著我國全球化的經濟競爭下,我國各個企業對于法律的意識也在不斷增強,法律部門在各個企業中的地位不斷的上升著其重要程度。企業的法律主要是由合同管理和訴訟管理所組成的,在伴隨著我國企業觀念的改變,企業對于訴訟管理的重視度也逐漸被合同管理所替代。而合同管理的作用所包含的方面有很多,提升企業的形象是最為基礎的作用,而監控經營的風險強度則是其核心作用。最容易被企業忽視的就是創造濟效益,提高企業的管理水平則是最為根本不可忽略的。企業合同在簽訂的過程中,主要容易發生這幾種違反法律和行政法律的無效合同,一般是以假亂真,就是說有效的利用法律的漏洞利用合法的形式來操作掩蓋非法的目的,這種性質的合同主要的目的是為了利用虛假合同的形式所套現資金,而且在實質上卻根本不能真正的履行合同所定。另外,這類合同的簽訂甲乙兩方都是在對對方及合同法律規定的情況下而簽訂的。或者是由于某些企業之間的惡意串通,穿好國家法律的漏洞以此來謀取自身的利益。這類合同基本是由簽訂雙方事先串通約定,以虛假的數量和價格來從中獲取相對的好處和利益。總之非凡法律和行政法律相關規定都會被視為無效合同,從而產生無效合同的風險。合同管理風險的辨識是合同風險管理的第一步,也就是說在識別合同管理的過程中必須仔細的排除所有即將面臨或者潛在的風險因素。并將這些因素進行相對的判斷和歸類并且有效的鑒定其中風險性質,并且對其后果做出一定的估計。并且對于各種變數和性質及其之間的互相關系做出相應的措施和防范。

二、合同風險的管理

合同的形式,是指作為合同內容的合意的外觀方法和手段,是合同當事人意思表示一致的外在表現形式。我國合同法規定:當事人訂立合同可以采用口頭形式、書面形式和其他形式。合同的口頭形式指當事人只有口頭語言為意思表示訂立合同,而不用文字表達協議內容的合同形式。口頭形式優點在于方便快捷,缺點在于發生合同糾紛時難以取證,不易分清責任。口頭形式適用于能即時清結的合同關系。書面形式是指當事人以合同書或者電報、電傳、電子郵件等數據電文形式等各種可以有形地表現所載內容的形式訂立合同。書面形式有利于交易的安全,重要的合同應該采用書面形式。書面形式又可分為下列幾種形式:①由當事人雙方依法就合同的主要條款協商一致并達成書面協議,并由雙方當事人的法定代表人或其授權的人簽字蓋章。②格式合同。③雙方當事來往的信件、電報、電傳等也是合同的組成部分。合同管理的風險并對其風險做出一定的分析對于合同管理風險進行辨識的基礎上做出一定的定性定量的分析方法。并且對于風險的評估所發生的概率,發生的范圍、實踐和頻度等影響合同管理的主要風險源和關鍵風險因素。從而確定合同管理風險的評價準則和決策準則,降低或者轉移風險,合同管理風險的分析目的是將各類數據信息轉化成可為合同管理決策提供支持和信息。

制定合同風險規避策劃的實施手段和過程也是合同風險規劃的過程,也就是說制定處理合同風險具體的方法措施的過程。各企業對于合同風險的監督和控制其目的宗旨是跟蹤已經進行充分了解的合同風險并將剩下的合同風險進行調查從而識別新的未知合同風險。

三、結束語

法律評價當事人各方的合意,在合同效力方面,是規定合同的有效要件,作為評價標準。對符合有效要件的合同,按當事人的合意賦予法律效果,對不符合有效要件的合同,則區分情況,分別按無效、可撤銷或效力未定處理。合同的有效要件是法律評價當事人合意的標準,故應不同于合同的成立要件。企業合同在簽訂的過程中,主要容易發生這幾種違反法律和行政法律的無效合同,一般是以假亂真,就是說有效的利用法律的漏洞利用合法的形式來操作掩蓋非法的目的,這種性質的合同主要的目的是為了利用虛假合同的形式所套現資金,而且在實質上卻根本不能真正的履行合同所定。綜上所述,企業合同的風險是影響企業的長期并且穩定發展的最為重要的一個因素。防范合同中所存在的風險是每個企業管理中的核心環節,所以應該建設一個完整全面的合同風險管理體制,從而使各企業實現經濟效益和社會效益的最大化。

參考文獻:

[1]李杰利.合同管理規范高效操作規程[ M].北京:中國時代經濟出版社,2004.

[2]符志民.航天項目風險管理[ M].北京:機械工業出版社,2005.

篇(5)

關鍵詞:合同風險 合同管理 分析 防范

引言

合同風險是指在合同訂立、生效、履行、變更、終止及違約責任的確定過程中,合同一方或多方利益損害或損失的可能性。隨著勘測設計單位由事業單位體制轉變為企業管理機制,日漸增多的合同在給單位帶來經濟效益的同時,也潛藏著合同風險。只有提高對合同風險的重視程度,加強合同風險管理,并運用合理措施有效避免合同風險,才能減少因合同糾紛給企業單位帶來損失。本文針對合同風險與合同管理相關問題,就企業在合同等各階段所可能存在的法律和財務風險,合同風險分辨,預防風險措施,合同管理與財務結算的配合關系及合同管理信息化建設上進行了研究,力求降低合同風險,提高管理效益。

1.合同風險

1.1合同風險的原因

1.1.1客觀風險

客觀風險是指由客觀事物的特點決定的,這種風險是無法避免并且客觀存在的,如國家政策的變化、自然災害的發生、市場價格的波動等等,客觀風險可以分為市場風險、時效風險、變更風險等。

1.1.2人為風險

主動放棄自己應有的權利。對于招標工程項目,承包方主動放棄自己的權利,在心理不能平等的與發包商協商,對潛在的合同風險最大限度的予以接受。更有甚者,為了爭取中標機會,在放棄自己權利的同時,在公平范圍之外提出更為優惠的談判條件,進而帶來巨大風險。

缺乏科學、有效的控制風險方法。承包方不從控制合同風險專業角度出發,不對潛在風險進行預判,沒有專業的人員對合同進行仔細、專業的研究及分析,不深入對諸如現場勘察、審查圖紙、復核工程量,分析合同條款等重要的基礎工作的監督、調查,因此在投標文件中就埋下巨大隱患,并且最終將其轉化為合同風險及管理風險。

沒有專業、高效的合同談判、簽署團隊。在對一些關鍵問題,不能及時發現,并做到有效處置,進而導致合同中存在巨大合同風險因素;對重要問題,如價格、雙方應履行的職責及在合同談判與簽署過程中,沒有專業、高效的團隊的幫助,使得合同風險可能性增加。

法律知識缺失。由于企業單位人員常常不具備專業的法律知識,在合同制定、談判過程中往往處于被動地位。

2.合同風險主要形態

2.1合同風險管理

合同風險可以分為合同管理風險和合同法律風險。合同法律風險是顯性風險,而合同管理風險則是解釋性風險。合同風險管理是指企業在管理各類合同時,對未來可能產生的后果偏離合同預定時而采取的措施。合同風險管理流程主要包括以下環節:

(1)合同風險辨識。即對合同中可能遇到的各種風險,進行判斷、歸類。

(2)合同風險分析。對可能出現的風險運用定性分析和定量分析的方法,估計風險可能發生的概率、嚴重程度。

(3)合同風險控制。在合同風險管理中要時刻監控欲采取的措施是否有效地降低和規避了合同風險,并加以改進。

2.2常見的合同風險

合同風險潛藏在勘測設計企業投標、合同談判、簽訂合同、合同管理、履行合同等各階段,在對合同風險辨識中通常采用的方法為:專家辨別法和業務流程法。專家辨別法即通過對法律專家的詢問,辨別出在合同管理風險中可能出現的潛在風險;業務流程法即按照業務流程,對每個環節可能出現的風險進行辨識。

合同管理風險:主要包括組織結構風險、人力資源風險、合同管理制度風險、合同業務流程風險、合同信息管理風險。其中,組織結構風險主要是指合同管理體制是否適應單位特點,合同管理機構設置是否健全,合同管理部門功能是否健全,是否具備專業的法律顧問;人力資源風險是指公司人員的法律意識、管理部門人員的法律意識及工作經驗、合同管理人員的業務操作能力、單位法律團隊是否穩定;合同制度管理風險是指制度的健全程度、制度的明確程度、制度的動態可調性及制度的和諧性;合同業務流程風險是指業務流程的規范性、業務流程的效率性、業務流程的可操作性及業務流程的有效性;合同信息管理風險是指合同信息來源的可靠性、決策的有用性、合同信息網絡的安全性。

合同法律風險:合同法律風險存在于業務的整個流程中,按照業務流程主要有:招標風險、簽訂風險、合同履行風險。其中,合同招標風險是指投標合法性風險、投標規范性風險、投標人風險等,在投標過程中,有些應標項目未按照投標文件明確規定的規則進行,或者暗箱操作、泄露商業秘密等;在簽訂合同過程中,合同沒有按照規定來進行審查或者審查過于形式,有些合同內容、職責交代不清楚;在合同履行過程中,雙方或者其中一方未履行合同中規定的應當履行的內容,未按照合同規定擅自變更數量、價格等內容,或者未按照合同規定單方解除合同,在合同產生糾紛時,并沒有按照合同規定就追究其他人的違約責任。

3.合同風險防范措施

單位應當加強合同風險管理,做到風險管理科學化、規范化、信息化,在合同制定、簽署、履行、維權等流程中,提高合同風險管理水平,做到合同風險防范與規避,確保單位利益不受侵害。

3.1加強合同風險管理

建立健全合同管理機構,聘請法律專家擔任單位顧問,增強公司人員及管理者的法律意識及工作經驗,提高單位合同管理人員的操作能力及水平,努力健全合同管理制度、提高管理制度的明確性、動態性及適應性,規范合同業務流程,提高業務流程效率及可操作水平,確保合同信息來源的可靠性、決策的游泳性,增強合同信息網絡的安全性,做到合同標準文本全面、明確、使用范圍明確。

3.2強化財務監督與合同風險管理的關系

加強財務部門在合同風險管理中的作用,可以有力促進企業競爭力,提高經濟效益。因此財務人員要掌握合同知識,熟悉合同相關條款,掌握合同風險管理相關技巧,并認真履行好財務監督職能;企業財務部門要規范合同管理,做到每筆經濟業務都要簽訂合同,在簽訂大的經濟合同時,做到上級部門備案,經審查后才能簽署合同,否則財務部門不進行結算,在履行合同過程中,財務部門要掌握合同的實際履行情況,親自監督合同完成質量。

3.3加強合同管理信息化建設

合同信息化管理是提高和加強合同風險管理的重要手段,并且合同信息化管理是現代企業合同管理的必然趨勢,對企業單位自身發展意義重大,可以提高合同審批的效率,節約合同管理成本,加強合同透明度,提高管理監控能力。在單位合同管理信息化建設過程中要做好功能需求調查工作,完善相關管理制度,確保信息化系統的適用性,要加強相關人員培訓力度,針對不同的操作人員編寫不同的教程,要及時發現并解決信息化系統運行過程中出現的問題,確保系統正常運行。

4.總結

加強合同風險管理對提高企業單位競爭力及經濟效益有著重要作用,本文在分析合同風險管理重要意義的基礎上,對業務流程中可能出現的合同風險進行了辨析,并提出了控制企業合同風險的有效措施,特別是對于財務監督與合同管理的關系及合同信息化建設對合同管理的意義做了詳細介紹。隨著勘測設計單位的不斷發展,只要做好合同風險管理工作,才能提高企業單位的經濟效益。

參考文獻:

[1]楊輝麗.工程建設項目合同風險管理的分析[J].大眾科技,2007,(95).

[2]向飛,陳友春.企業法律風險評估[M].北京:法律出版社,2006:1-94.

篇(6)

[關鍵詞]建筑企業;合同管理;有效措施

引言

新時期中國快速發展的建設現狀使得建筑市場競爭日益激烈,重視合同管理會使企業相對安全,因此建筑施工企業對合同管理越來越重視。但目前建筑施工企業法律基礎不夠,同時合同的社會法律環境不好,合同管理體系不完善,常造成建筑施工企業承受巨大的風險。所以施工單位只有充分認識到合同管理的重要性,加強風險意識和法律意識,完善管理手段,才能保護好企業的正當利益。

1、建筑施工企業合同管理的問題

1.1 缺乏規范化操作,法律意識淡薄

早在1991年建設部和國家工商管理局就聯合制定了《建設工程施工合同示范文本》,其目的在于規范合同當事人雙方的市場行為,維護建筑行業的正常經濟秩序。但由于工程施工合同涉及的條款往往內容冗雜,很多當事人沒有對合同進行必要的研究分析就草率簽訂;也有部分當事人不嚴格按照施工合同示范文本制定施工合同,甚至采用“口頭合同”,導致合同條款不完善,不嚴謹,甚至不具備法律效力。

1.2 過分遷就業主,合同背離標書

施工合同的簽訂過程,重要的一項參考便是招投標文件和招標書。在合同簽訂的實際過程中,甲乙雙方因為利益關系會刻意避開招投標書中沒有設定的內容和指標。同時,施工承包商不得不遷就業主,按照業主的意愿簽訂部分內容不平衡條款,有時霸王條款把通過招投標產生的部分甚至全部合同條款。如:沒有明確規定所依據的定額之外的計價問題;缺少對索賠處理、合同糾紛等協調問題的規定。

1.3 合同管理脫節,缺乏專職人才

在實際工作中,施工企業一般重招標,輕管理。大多數項目管理機構均缺乏行之有效的合同管理體系及操作流程,甚至沒有設立合同管理部門,無法對工程進行行之有效的跟蹤和動態的合同管理。即使建筑企業有建筑施工合同管理部門,其合同管理人員大多也非專業人才,人員的業務能力參差不齊。

1.4 忽視合同變更,放棄正當權利

1.4.1 合同沒有及時變更

合同變更的主要情形有內容變更和主體變更兩種。其目的無非是期望通過對原合同的修改,確保合同能夠履行或者更好履行。作為承包方的建筑施工企業,應重視及時變更,維護好自己的合法權益。

1.4.2 書函沒有及時發出

履約過程中,必要的書函要及時地發出,這是十分重要的。合同動態管理需要建筑施工企業做到及時有效處理各類來函和去函。這是建筑施工企業履約的一種手段,也是自我保護的一種招數。

1.4.3 簽證確認沒有及時辦理

當發生糾紛時,沒有辦理確認的簽證不能作為法律要求的合法有效證據,這常常導致一些法律意識淡薄的建筑施工企業在涉及糾紛時因不能提供有效舉證而敗訴。故應簽證確認的應及時辦理簽證確認。

1.4.4 訴訟沒有及時提起

訴訟時效一般為兩年。因此,當建筑施工企業發現與業主等在合同履行過程中存在嚴重糾紛時,應當提訟的應該及時訴訟。任何不可修復的糾紛在法律時間上的拖延對企業來說都是一種損失。

1.4.5 正當權利沒有行使

如果發包方不按合同約定及時支付工程進度款,建筑公司就可以行使抗辯權停工,這是《合同法》賦予合同當事人的合法權利。但大多數建筑公司不會行使,因為怕單方面停工而要承擔違約責任,同時由于發包方和施工單位利害關系的不對等,結果客觀上造成了墊資施工等常見問題。

2、建筑施工企業合同管理問題的對策

2.1 增強法律意識,提高風險觀念

合同管理的第一步是增強施工企業的整體法律意識。企業領導應學習《建筑法》、《合同法》及有關法律法規,用法律手段來保護自己。同時注意合同管理過程中風險意識的提高,高度重視并有效識別施工合同管理中的法律風險,以有效措施對法律風險進行防控,以期最大程度地減少法律風險的發生。

2.2 建立合同管理制度,配置專職管理人員

企業合同管理的關鍵是建立起合同管理制度,應該與市場經濟相適應,對合同管理全過程起到風險控制作用。同時,合同管理需要專業人員,他們應該掌握合同管理中擬訂、修改、談判及解釋等涉及的基本知識,精通工程技術和和相關法律法規知識,同時更應該具有合同履行與合同索賠等公共類的技能。

2.3 提高簽約質量,依法簽訂合同

從源頭抓起,防范經營風險,提高合同的簽約質量。對所要投標的項目,做好充分準備,深入了解建設工程的立項情況、業主資金到位情況等,防止商業詐騙;同時對招標文件和合同范本進行認真分折研究,防范合同陷井或缺陷。施工企業應對業主強加的不平等合同條款據理力爭,抵制無效合同。

2.4 實施動態管理,加強過程控制

合同履約過程的管理關鍵是動態管理。施工企業合同管理部門要對準備實施的合同制定階段性的預警、監控、應急方案,建立一支專業性較強的完整過程控制小組,堵塞由于合同簽訂人員業務水平、法律水平而產生的漏洞,及時發現并解決合同履行中的爭議問題,做好合同主體之間的關系協調。

2.5 提高人員素質,適時組織培訓

明確合同管理人員應具有的知識、能力等要求,據此選擇企業優秀人才擔任合同管理人員,同時組織合同管理人員進行在職學習。合同管理人員必須實行崗位責任制,明確責、權、利,建立競爭與獎罰機制,對有貢獻的合同管理人員給予獎勵,對管理失職,導致重大問題的給予懲罰。

3、結語

合同因為商品經濟而產生,是用法律形式表示商品交換。建筑施工企業在市場經濟體制下要與業主簽訂施工承包合同,又要與勞務公司簽訂勞務承包合同,此外還有采購合同等等,因此建筑施工企業合同管理是承攬工程的重要環節,建筑施工企業應予以足夠的重視。針對當前建筑企業合同管理上的不足,應努力實行規范化、法制化的合同管理,將合同管理貫穿于工程的全過程,實現動態管理,質量管理,提高企業適應市場,參與競爭,規避風險的能力,利用合同管理實現企業經濟效益的可持續可靠發展。

參考文獻

[1]周善中.對建筑施工企業合同管理問題的思考[J].沿海企業與科技,2005,67(10):112-113.

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關鍵詞: 市場經濟企業合同管理 特點

中圖分類號: F715.4 文獻標識碼: A

前言

在市場競爭日益激烈的情況下,人們的合同意識越來越強,可以說市場經濟就是合同經濟。因此,施工企業必須重視合同及合同管理工作。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時應對合同修改、變更、補充、中止和終止。加強合同各個環節的管理工作,防止由于合同管理不善而造成不必要的效益損失是施工企業各級管理者應關注的。

一、當前企業合同管理的特點

1 合同管理是市場經濟下企業生存發展的需要

市場經濟是競爭的經濟、信譽的經濟,市場主客體是構成整個市場的基本要素,合同則是確保市場主客體權益、維系主客體關系的基礎和紐帶,而合同法對合同起著規范和保護的作用。就中鋼集團馬礦院來說,我院與技術服務方、工程承包方、外委項目供應商方等合作方均存在合同關系,如果在合同管理上不夠嚴謹,一種情況是我院利益受損,另一種情況是使信譽受損,從而失去市場,這兩種結果,都不利于企業的生存發展。

2 合同管理是確保企業利益的需要

在市場經濟條件下,市場主客體的關系就是合同關系,而且在企業內部,合同管理也發揮著重要的作用,在市場經濟條件下,主客體雙方的權利和義務必須通過合同來明確,合同也是界定市場主客體利益的準則和依據。市場經濟是法制的經濟,所以合同所界定的利益受法律保護,違規的行為必將受到法律的制裁,它不以任何人的意志為轉移。因此,不論是技術合同、購銷合同、建設工程合同還是勞動合同等,合同的制定、對雙方的監督、自身的合同履行等都是確保企業利益的需要。

3 合同管理是企業發展市場的客觀需要

市場經濟與計劃經濟是兩個根本不同的經濟體制,它的本質特征是競爭。市場競爭是經濟發展的動力,也是市場經濟的靈魂,自由而有序的競爭,這是市場成熟的表現。市場經濟具有四大特點:一是市場經營主客體的自由性;二是無中央和地方之分,無部門之別的統一性;三是所有市場經營主體可以平等進入的公平性;四是相互促進、相互制約的競爭性。這些特點,是市場經濟存在和發展的基礎。合同則作為統一、嚴謹的市場規則,確保了這些特點的存在,從而促進市場經濟的不斷發展。如果視合同為兒戲,對合同管理持粗放的態度,破壞市場的自由性、統一性、公平性和競爭性,影響市場的規范運作,損害市場主客體的合作關系,最終必將遭到市場的淘汰。

二、基于風險的現階段企業合同管理分析

在市場經濟條件下,企業獲得的經營自愈發的全面,與此同時企業面對的生存環境和競爭環境也越來越復雜,企業只有在遵守市場競爭的規則下,才能順利的參與市場交易和競爭,也才能更好的實現企業自身的價值和達到企業利益最大化。在市場競爭規則中,企業作為一個組織,一個在市場經濟條件下進行商品交易和競爭的組織,合同是實現企業商品交換的重要的手段,也是企業能夠正常運營的關鍵。然而,在合同的管理中也存在著一定的風險,包括合同簽訂中的風險,合同履行的風險以及合同變更的風險等等。為了規避合同管理中的一些風險,增強企業的靈活應變能力,維護企業的利益,合同管理開始逐漸被企業所重視。

1合同管理是企業風險的管理

合同風險包括合同詐騙、無效、權利殘缺、主體不合格、條款有瑕疵等風險。企業如果不能控制合同風險, 就不能避免經營風險和由此帶來的利益損害,如引發法律糾紛, 輕則債權難以實現, 重則威脅企業生存。合同風險管理要從機制人手, 以制度建設為基礎, 明確責任歸口管理部門、崗位, 建立合同承辦人、授權委托、審核會簽、臺帳、歸檔、專用章管理制度,使每份合同都處在受控狀態之下, 工作流程有章可循, 實現合同管理的制度化、規范化、精細化, 杜絕人為因素的影響, 有效地防范、化解風險。但完善、規范的規章還須在實踐中認真貫徹執行, 嚴格按制度操作, 防止當事人制造合同陷阱, 人為挑起事端, 阻礙合同正常履行, 謀取非法權益。

2企業合同管理風險

企業合同管理是企業管理的核心內容,直接決定著企業的正常運行和企業利益的實現。合同管理制度是企業為提高經濟效益而建立的合同管理機構和合同管理制度,以實現企業對合同簽訂、履行、監督、審查等一系列的管理為目的。企業合同管理制度的建立有利于企業的自我約束、自我保護以及自我完善。在企業合同管理中,企業合同管理風險是重中之重。

合同管理風險主要分為客觀風險和主管風險,由于客觀風險是難以避免的,因此合同風險管理主要是實現對主觀風險的管理。合同管理風險中主要包括自然風險、商業風險以及法律風險,在這三種風險中,而法律風險是以勢必承擔法律責任為主要特征。

三、規避風險的企業合同管理建議

1培養企業合同管理的風險防范意識

企業作為一個以營利為目的的組織機構,實現企業利益最大化是每一個企業的根本目標。強化企業合同管理的風險意識,是有效的識別風險、分析風險,最終化解風險的前提。這就要求企業合同管理人員要加強培養合同管理的風險防范意識,從而維護企業的合法權益和實現企業的經濟效益。企業合同管理的風險防范意識是比較容易培養的,這也是企業合同管理人員所應具備的基本能力之一。

2完善企業管理制度和審查制度

合同關系,自始至終都是以一種法律關系呈現出來,這就要求企業要制定一定的制度或是管理機制來確保合同關系由決策變為現實,在合同管理中,全方位、全過程、法律化和科學化的對企業合同進行管理,才能有效的防范可能出現的風險。在這些管理制度中主要以建立企業合同授權管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標。這些管理制度的建立,有利于企業合同管理工作的高效完成。

在企業合同管理中,除了要逐步完善企業管理制度,還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎,這就要求企業在合同審查中首先要對合同的合法性進行審查。在合同合法性的前提之下,再對合同的條款的完整性和周密性進行審查,這樣從整體到局部再到整體的審查制度,有利于企業合同由決策變為現實,能更好更全面的維護企業的合法權益和實現企業的效益。

3對企業合同實施規范化管理

市場經濟條件下,企業作為獨立的市場主體,獨立的承擔著經營風險和管理風險。合同既是企業從事經營活動和獲得經濟效益的紐帶,同時也是產生糾紛的根源。

在這樣的背景下,加強企業合同規范化管理變得越來越重要。合同管理對企業能否實現其經濟效益最大戶有著至關重要的作用,是防范企業法律風險和經營性風險的基礎性工作。現代企業若能對合同實施有效的規范化管理,將在企業經濟活動過程中產生巨大的推動力,促進企業長足發展。規范化合同管理,建立完善的合同管理制度,使企業合同管理活動定型化、條文化、制度化和規范化,能夠促進企業的穩步發展。

結束語

合同管理就是對以自身為當事人的合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止等行為的審查、監督、控制的總稱。合同管理的目的是依法維護企業在履約過程中的合法權益, 履行對市場的承諾, 提升品牌形象, 創造最佳經濟效益, 增強市場競爭能力, 實現企業的可持續發展。

參考文獻

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