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合同管理規(guī)范精品(七篇)

時(shí)間:2023-06-07 15:46:54

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇合同管理規(guī)范范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

合同管理規(guī)范

篇(1)

關(guān)鍵詞:零星物資采購(gòu);合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制

引言

近些年來,國(guó)家為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對(duì)高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購(gòu)日益增多。盡管高職院校按照《政府采購(gòu)法》來執(zhí)行物資采購(gòu),但是在部分零星物資采購(gòu)的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購(gòu)來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究,采取有效措施來加強(qiáng)零星物資采購(gòu)合同管理,提高采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

1高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)與方式分析

1.1高職院校零星物資采購(gòu)的概念

高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購(gòu)買,其單次采購(gòu)的總費(fèi)用一般不高于10萬元。這種采購(gòu)的主體是高職院校,采購(gòu)的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)?fù)猓呗氃盒V械囊恍┓?wù)項(xiàng)目(如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購(gòu)的范疇[2]。

1.2高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)

高職院校零星物資采購(gòu)雖然也屬于政府采購(gòu)的范疇,但是與一般的政府采購(gòu)相比,有著不同的特點(diǎn)。(1)單次采購(gòu)的物資價(jià)值小。高職院校采購(gòu)的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購(gòu)一般在10萬元以下,有的采購(gòu)甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購(gòu)的企業(yè)不多,有時(shí)還會(huì)造成公開招標(biāo)的失敗。(2)高職院校的零星物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算,其物質(zhì)采購(gòu)的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購(gòu)大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3],這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購(gòu)計(jì)劃,使得其采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)。

1.3高職院校零星物資采購(gòu)的方式

高職院校零星物資采購(gòu)由于其單次采購(gòu)的價(jià)值較小,往往達(dá)不到《政府采購(gòu)法》及地方采購(gòu)規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),它又需要利用國(guó)家資金,因此必須符合《政府采購(gòu)法》的要求。采購(gòu)方法一般是邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或者詢價(jià)以及單一來源采購(gòu)。其中單一來源采購(gòu)是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購(gòu)方式[4]。

2高職院校零星物資采購(gòu)合同管理存在的問題

2.1高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理

高職院校的零星物資雖然單次采購(gòu)的價(jià)值不高,但是長(zhǎng)期累計(jì)的數(shù)量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如,一個(gè)部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了,累計(jì)價(jià)值也較大。為了對(duì)這些零星物資加強(qiáng)管理,需要按照國(guó)家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對(duì)這些零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、采購(gòu)方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5],以保證采購(gòu)合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。

2.2高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析

從我國(guó)高職院校開展零星物資采購(gòu)的實(shí)踐來看,采購(gòu)合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購(gòu)缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點(diǎn):(1)重視度不夠,缺少對(duì)合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不足,認(rèn)為能夠買來使用即可,忽視對(duì)其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對(duì)零星物資采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號(hào)管理。(2)零星物資采購(gòu)制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購(gòu)法》的規(guī)定來開展零星物資的采購(gòu)工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),因單次采購(gòu)的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。(3)對(duì)采購(gòu)合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對(duì)零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)論證,工作準(zhǔn)備不足,對(duì)采購(gòu)的必要性以及相關(guān)采購(gòu)的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。(4)采購(gòu)合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購(gòu)主管部門與監(jiān)管部門對(duì)零星物資采購(gòu)合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范,管理職責(zé)不清,合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力,對(duì)合同的審核存在漏洞。對(duì)于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。

3加強(qiáng)高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性的對(duì)策研究

高職院校零星物資的采購(gòu)合同管理不僅關(guān)系到采購(gòu)物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè),應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理,認(rèn)真研究和采取有效措施來實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。

3.1高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)零星物資采購(gòu)的合同管理工作

高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確零星物資采購(gòu)管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理,可由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購(gòu)管理部門來統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購(gòu)工作。

3.2建立與完善零星物資采購(gòu)的合同管理制度

從零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購(gòu)過程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會(huì)采購(gòu)管理部門和供貨商以及招標(biāo)機(jī)構(gòu)的意見,集思廣益,對(duì)不適合高職院校實(shí)際情況的采購(gòu)與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購(gòu)合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購(gòu)。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購(gòu)計(jì)劃,并將其列入年度預(yù)算。

3.3采購(gòu)主管部門須強(qiáng)化零星物資采購(gòu)的合同管理工作

由高職院校的零星物資采購(gòu)主管部門統(tǒng)一零星物資的采購(gòu)公告,實(shí)施統(tǒng)一公開招標(biāo),以避免各院系單獨(dú)采購(gòu)零星物資因合同價(jià)值過低,供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流,合理選擇采購(gòu)方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競(jìng)爭(zhēng)性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)以及詢價(jià)等方式,盡量避免采用單一來源的采購(gòu)方式[7]。

3.4采購(gòu)監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查力度

高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購(gòu)合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé),加強(qiáng)采購(gòu)立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購(gòu)中,監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購(gòu)管理辦公室要牽頭組織采購(gòu)部門、國(guó)資管理部門、財(cái)務(wù)部門等,邀請(qǐng)相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評(píng)分辦法,防止采購(gòu)中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評(píng)分歧視等行為。同時(shí),監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)不符合規(guī)范要求或者采購(gòu)物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改,以確保零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。

3.5合同的歸口管理

各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機(jī)制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購(gòu)管理辦公室管理零星物資采購(gòu)合同,有的學(xué)校由校長(zhǎng)辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購(gòu)管理辦公室來負(fù)責(zé)校零星物資采購(gòu)合同的管理;同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理,組織對(duì)物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收,并邀請(qǐng)校采購(gòu)管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。

4結(jié)語

篇(2)

關(guān)鍵詞:工程施工 合同管理 合同監(jiān)管

合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能有效約束和規(guī)范合同雙方的活動(dòng)內(nèi)容,同時(shí)合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法律化方面有著重要作用。建設(shè)工程施工合同主要是在工程施工建設(shè)活動(dòng)中發(fā)生的合同,工程施工建設(shè)具有其特殊性和重要性,規(guī)范和完善建設(shè)工程施工合同的管理對(duì)規(guī)范我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的發(fā)展有重要意義。

1.建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀

建設(shè)施工合同包括了工程造價(jià)、工程招標(biāo)、工程施工建設(shè)以及工程交付使用等等各個(gè)環(huán)節(jié)。固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同及可調(diào)價(jià)格合同是目前我國(guó)建設(shè)工程行業(yè)主要使用工程合同。但由于工程的數(shù)量與施工過程中的價(jià)格不確定因素較多,大多企業(yè)與施工單位習(xí)慣采用可調(diào)價(jià)合同??烧{(diào)價(jià)工程合同存在許多“暫定價(jià)”的情況,導(dǎo)致工程合同對(duì)合同雙方的約束力大大降低??烧{(diào)價(jià)工程合同的大量使用反映出在我國(guó)的建設(shè)施工合同的管理中還存在許多問題。

一是在合同簽訂前,缺乏嚴(yán)格的工程項(xiàng)目核算和控制。合同的約束力可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工活動(dòng)的有效監(jiān)管和控制,這也是合同管理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要意義。由于缺乏嚴(yán)格的項(xiàng)目核算,才導(dǎo)致了項(xiàng)目合同中有許多“暫定價(jià)”。可調(diào)價(jià)合同在合同的執(zhí)行過程中責(zé)任劃分不明確、價(jià)格模糊,必然會(huì)產(chǎn)生司法訴訟糾紛。

二是簽訂的工程合同內(nèi)容粗放,對(duì)復(fù)雜的工程活動(dòng)不能有效發(fā)揮作用。合同的簽訂最終是要約束實(shí)際施工操作的。如何選用先進(jìn)的施工工藝、如何保障工程質(zhì)量、如何支付工程款、工程竣工后如何交付、以及施工中發(fā)生的突發(fā)事件如何應(yīng)對(duì)等等問題都需要在合同中作出明確的規(guī)定。但在很多工程合同的管理過程中,發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容粗糙不能有效指導(dǎo)實(shí)踐。

三是工程合同簽訂后缺乏規(guī)范和約束力,執(zhí)行力度不高。目前,我國(guó)還沒有建立起完善的施工項(xiàng)目招標(biāo)和招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制,使施工合同的管理缺乏權(quán)威性。在一些簽訂了工程合同的項(xiàng)目中,一些企業(yè)管理層缺乏對(duì)工程合團(tuán)管理的重視,合同流于形式,施工過程中隨心所欲,忽視合同的約束力。還有一些項(xiàng)目施工的管理層文化水平不高,在工程合同管理方面缺乏認(rèn)知,不能有效發(fā)揮合同、法律對(duì)自身權(quán)益的保護(hù),也降低了合同對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)管。

2.加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理的策略

鐵路建設(shè)在我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目中占據(jù)重要份額,鐵道部先后制定鐵路建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范,其中對(duì)建設(shè)施工合同的管理提出了明確要求。說明我國(guó)的建設(shè)行業(yè)正在逐步走向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的市場(chǎng)發(fā)展。完善和加強(qiáng)工程合同的管理是我國(guó)建設(shè)行業(yè)管理改革的重要一步。

2.1重視施工合同管理,建立完善的合同管理系統(tǒng)

做好社會(huì)法制宣傳工作,引起施工企業(yè)單位及單位核心管理、高層管理層對(duì)合同管理的重視,加大施工合同管理的立法,創(chuàng)造一個(gè)公正公平公開的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部建立起專業(yè)的合同管理隊(duì)伍,提升合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在企業(yè)內(nèi)部建立起合同管理規(guī)范,規(guī)范合同管理人員的職責(zé),保障施工單位的利益。此外,還要制定合同管理制度,從合同制定的項(xiàng)目核算、合同內(nèi)容的擬定、審批、項(xiàng)目招標(biāo)、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、信息管理、工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)、項(xiàng)目交付審查等等都要制定詳細(xì)的流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度。

2.2提高工程合同的執(zhí)行力

工程施工建設(shè)的復(fù)雜性,多變性是工程合同管理難的關(guān)鍵所在。除了鼓勵(lì)施工建設(shè)單位在合同簽訂時(shí)多選擇固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同外,還要為合同管理建立一個(gè)權(quán)威環(huán)境。一些大型有實(shí)力的企業(yè)大多已經(jīng)建立起了完善的合同管理制度,但一些中小企業(yè)和施工單位還難以實(shí)現(xiàn)工程合同的有效管理,主要原因還是受財(cái)力還有專業(yè)人才的限制。政府機(jī)構(gòu)應(yīng)敢于擔(dān)當(dāng),成立一些權(quán)威的項(xiàng)目造價(jià)核算機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目公開招標(biāo)平臺(tái)等等服務(wù)中介,為項(xiàng)目建設(shè)合同的制定和執(zhí)行提供有效權(quán)威數(shù)據(jù)支持和服務(wù),提高工程合同的執(zhí)行力度。最后,項(xiàng)目施工建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜,高效率的管理團(tuán)隊(duì)在合同的執(zhí)行方面具有一定的優(yōu)勢(shì)。提高施工行業(yè)的整體管理水平對(duì)改善合同管理也是非常有幫助的。鼓勵(lì)項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)和施工單位引入項(xiàng)目預(yù)算管理,項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理等等。

2.3加強(qiáng)施工索賠管理

施工索賠是合同管理的重要內(nèi)容,由于施工時(shí)間延誤、費(fèi)用損失、工程變更等等因素,都可能造成合同一方的利益損失。合理有效的索賠是維護(hù)企業(yè)利益的有效途徑。在施工索賠過程中,合同管理負(fù)責(zé)人要及時(shí)收集整理有效的材料,為索賠提供有利的法律支持。索賠過程中能夠提出有效合理?yè)p失計(jì)算方式,提出合理有效的索賠方案。同時(shí),面對(duì)建設(shè)中的施工索賠要做到明確責(zé)任劃分,正確履行合同規(guī)定的我方內(nèi)容勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,如我方確有違規(guī)則積極投入索賠洽談,尋求問題的最佳解決方法。對(duì)于無理索賠,我方也應(yīng)積極應(yīng)對(duì),借助法律武器維護(hù)企業(yè)利益。合作雙方應(yīng)以項(xiàng)目的順利建設(shè)為目標(biāo),以合作的心態(tài)積極應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的索賠問題,以合同雙方的共贏為問題解決的原則。

3.結(jié)束語

工程施工建設(shè)是一項(xiàng)必不可少的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),施工項(xiàng)目質(zhì)量的高低直接關(guān)系到人民的生活安全。要保障工程施工的順利進(jìn)行,提高施工工程建設(shè)質(zhì)量就要協(xié)調(diào)好與工程項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的各個(gè)關(guān)系。工程合同的管理就是溝通和約束工程施工項(xiàng)目中各個(gè)關(guān)系的最好紐帶。做好工程合同的管理對(duì)提高建設(shè)工程質(zhì)量,對(duì)保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活安全有效的開展有重要的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]何伯森.國(guó)際工程合同與合同管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,1996

篇(3)

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)工程;合同管理:風(fēng)險(xiǎn);防范措施

中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)14-0276-02

引言

電力企業(yè)是關(guān)系到我國(guó)民生的關(guān)鍵和基礎(chǔ)性的產(chǎn)業(yè)與公用事業(yè),伴隨電力體制的改革進(jìn)程不斷深入,電網(wǎng)的架設(shè)進(jìn)一步完善,每年基建工程量大,涉及工程類合同種類和數(shù)量也相當(dāng)?shù)亩啵云渌媾R的風(fēng)險(xiǎn)也就不斷增多。工程類合同中法律風(fēng)險(xiǎn)假如不能進(jìn)行完善的控制和防范,就會(huì)給該企業(yè)帶來很多經(jīng)濟(jì)類風(fēng)險(xiǎn),繼而傷害到電力企業(yè)的合法權(quán)益。怎樣強(qiáng)化其企業(yè)內(nèi)部管理工作、做好相關(guān)的依法經(jīng)營(yíng)工作,充分地運(yùn)用法律手段進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)的化解,維護(hù)好企業(yè)的既得利益也是該電力企業(yè)目前必須面對(duì)的關(guān)鍵性問題。但是在合同管理中,這將是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作的重要部分,因此其管理的水平也就是企業(yè)軟實(shí)力的重要表現(xiàn)。而在真正意義上的現(xiàn)代電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理,是一定要建立一在個(gè)比較完善的工程類合同管理機(jī)構(gòu)上的,如此才能夠?qū)⒑贤芾碜鳛槠浜诵牡臉屑~進(jìn)一步建設(shè),建立好相應(yīng)健全的法律風(fēng)險(xiǎn)的管理防范體系,進(jìn)一步完善合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范工作,才能夠確保電網(wǎng)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

一、工程類合同的管理的內(nèi)容

所謂工程類合同是指發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。依照合同,承包方應(yīng)完成建設(shè)單位交給的物資、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等任務(wù),建設(shè)單位應(yīng)按照規(guī)定提供必要條件并支付工程價(jià)款。也就是說,工程類合同貫穿于整個(gè)工程實(shí)施全過程中的各個(gè)方面的,然而合同中的當(dāng)事人的利益損害或者發(fā)生損失的概率也將是貫穿于整體工程的過程。“利益發(fā)生了損害、損失的概率”被統(tǒng)稱為合同中的“風(fēng)險(xiǎn)”,而不把其稱之為“危險(xiǎn)”。這是因?yàn)椤帮L(fēng)險(xiǎn)”包括的范圍要比“危險(xiǎn)”包括的范圍更廣,它不僅包括了損失可能發(fā)生的概率,還包括了收益可能發(fā)生的概率。因此,將風(fēng)險(xiǎn)限定為電力企業(yè)中發(fā)生潛在的經(jīng)濟(jì)損失或者其他的損害變動(dòng)的程度。這樣一來,在合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)也就是合同的管理中可能發(fā)生的潛在經(jīng)濟(jì)損失或者其他的損害變動(dòng)程度。

二、工程類合同管理中常見法律風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策

(一)合同準(zhǔn)備階段環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策

1.因?yàn)轫?xiàng)目的標(biāo)的情況不明確,并未進(jìn)行可行性的研究,而邊想邊干,同時(shí)邊干邊改,也沒有進(jìn)行相對(duì)系統(tǒng)的策劃工作,就大大地增加該項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。相應(yīng)的對(duì)策:在合同的立項(xiàng)階段,工程管理人員需要加強(qiáng)對(duì)立項(xiàng)可行性的研究和審查,并且需要做好該項(xiàng)的目的資金籌劃。

2.合同項(xiàng)目可能存在著合作的主體不適合、并無履約能力的情況。相應(yīng)對(duì)策就是,盡可能的了解相關(guān)對(duì)方當(dāng)事人的有用信息,如對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍、資信的狀況和履約能力、商業(yè)的信譽(yù)等,并且還應(yīng)該重點(diǎn)考察對(duì)方當(dāng)事人的法律地位,重點(diǎn)審查合同的主體是否是法人,相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明,過往業(yè)績(jī)是否合法并且有效,是否存在著超越權(quán)限與經(jīng)營(yíng)范圍的情況。在履約能力的審查環(huán)節(jié)中,一定要做好注冊(cè)資金的真實(shí)性審查、會(huì)計(jì)資料的審查、股東能力的審查、歷史履約情況的審查工作。

3.審查是否存在著締約過失責(zé)任,也就是并未簽訂合同之前,就因?yàn)橐环疆?dāng)事人過錯(cuò)而給對(duì)方造成了相應(yīng)的損害,有過錯(cuò)一方當(dāng)事人應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。這種問題的解決措施為,在合同簽訂之前的會(huì)議紀(jì)要、往來的函件包括了傳真、電子的郵件等均可作為直接或者補(bǔ)充的證明材料,一旦發(fā)生了糾紛,就可以利用這些材料作為對(duì)企業(yè)有利的證據(jù)。

(二)合同起草環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策

1.合同的條款不完整或者不明確

合同的條款顯失公平或者存在著違法情況,合同的條款不符合有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等。相關(guān)對(duì)策為,要盡力做到合同的用詞準(zhǔn)確,以確保表達(dá)清楚,相關(guān)條款一定要約定明確,從而有效地避免了歧義,對(duì)涉及金額較大合同還應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的律師進(jìn)行審查。

2.合同中格式合同的風(fēng)險(xiǎn)

使用格式合同的優(yōu)勢(shì)就是便捷并且交易的成本低,然而這同時(shí)也產(chǎn)生雙方權(quán)利與義務(wù)的不對(duì)等情況的風(fēng)險(xiǎn),通常情況下加重了對(duì)方的責(zé)任,相反會(huì)減輕了己方的責(zé)任。在這種情況下的對(duì)應(yīng)措施就是,應(yīng)該嚴(yán)格地審查合同格式的基本內(nèi)容,防止其格式合同的問題。對(duì)交易對(duì)方所提供的格式合同,應(yīng)該利用補(bǔ)充條款或深入磋商、變更的方式以達(dá)到擺脫對(duì)方所限定和拘束的目的,并且應(yīng)該根據(jù)企業(yè)本身的情況,確保公平原則,適當(dāng)?shù)匦薷暮贤母袷健?/p>

3.合理分擔(dān)工程合同中的風(fēng)險(xiǎn)

在這種情況下,工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該通過購(gòu)買保險(xiǎn)分散與轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的手段,在合同的使用環(huán)節(jié)中盡可能加入保險(xiǎn)的條款,以便用小錢獲得大的保障。無數(shù)事實(shí)可以證明,減少自己損失為最小的手段就是風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,而工程保險(xiǎn)就是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的最好途徑和辦法。

(三)合同簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策

合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn),相關(guān)具體細(xì)則不規(guī)范。電力工程類合同涉及范圍較廣且投資金額巨大。合同作為保證工程建設(shè)項(xiàng)目正常開展的重要法律文件,必須保證合同各項(xiàng)條款的細(xì)致嚴(yán)密,具體細(xì)則的完善規(guī)范,各個(gè)程序的嚴(yán)格執(zhí)行,這樣才能為工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)問題提供有利的法律依據(jù),提高工程建設(shè)效益。然而,工程建設(shè)項(xiàng)目中,承發(fā)包雙方所訂立的施工合同約束條款不全、內(nèi)容不明等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致合同缺乏可操作性與完備性。例如,施工項(xiàng)目受征地工作推進(jìn)緩慢因素的影響,出現(xiàn)嚴(yán)重的阻工現(xiàn)象。而合同文件中僅對(duì)暫停施工56天以內(nèi)的窩工有明確的規(guī)定和計(jì)算依據(jù),對(duì)超過56天的窩工補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)無約定,從而引發(fā)承發(fā)包雙方的補(bǔ)償糾紛。合同應(yīng)該全面規(guī)范,要大力推廣使用電力的合同示范文本。這樣的合同范本條款的嚴(yán)密性比較強(qiáng),具有很強(qiáng)的操作性。采用合同范本對(duì)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)有益,可以防止出現(xiàn)合同條款的欠缺和不平等,有助于施工合同的管理。

三、不斷加強(qiáng)合同管理體系的建設(shè)與人才培養(yǎng)

(一)構(gòu)筑電力企業(yè)的合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制體系

電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和組織機(jī)構(gòu)的不同,選擇相應(yīng)合適和有效的合同管理手段,采取了一個(gè)部門統(tǒng)一歸為管理,其相關(guān)的部門一同進(jìn)行協(xié)辦的形式,配置一定專業(yè)的合同管理人員。確保對(duì)合同的管理工作做到了機(jī)構(gòu)、人員和制度的“三落實(shí)”,形成了比較完善的合同管理的網(wǎng)絡(luò)組織。

(二)健全合同管理制度是防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的有效保證

希望保證合同的管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和法律化,構(gòu)筑好企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理與防范系統(tǒng),就要從完善制度這一環(huán)節(jié)入手,建立好規(guī)章制度,制定其切實(shí)可行的合同管理規(guī)范,讓管理的工作有章可循。依據(jù)著相關(guān)的法律、法規(guī)與企業(yè)的根本情況,制定好企業(yè)的章程,建立一套健全的企業(yè)法律層次的規(guī)章制度,于合同管理的體系上配備好相應(yīng)的修訂相關(guān)制度。

(三)重視培養(yǎng)合同的管理人才

現(xiàn)階段的電力企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)根本是人才競(jìng)爭(zhēng),人才就是該電力企業(yè)的第一生產(chǎn)力,一定要吸納優(yōu)秀人才,才能夠獲得工作中競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。在合同的管理工作中,人才的管理一樣也是最重要的環(huán)節(jié),要堅(jiān)持以人為本,重視合同中管理人才的培養(yǎng)工作,關(guān)注該合同的管理人才選拔和培養(yǎng)的工作。選調(diào)出一批素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)、知識(shí)面更廣、責(zé)任心更強(qiáng)的人員,充實(shí)到合同的管理隊(duì)伍中去。加強(qiáng)人員的理論學(xué)習(xí),組織其在職培訓(xùn),不斷地做到學(xué)法、懂法并且依法辦事。鼓勵(lì)合同的管理人員積極參加各項(xiàng)法律與項(xiàng)目管理層面的執(zhí)業(yè)資格考試。創(chuàng)造出一個(gè)有效的同業(yè)交流途徑,開設(shè)相應(yīng)的法律顧問論壇、網(wǎng)絡(luò)在線交流平臺(tái),確保有效地提升相關(guān)管理人員的專業(yè)水平。

結(jié)束語

電力企業(yè)中的工程類合同管理工作是目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下電力企業(yè)基建工程管理工作的一項(xiàng)核心與關(guān)鍵性內(nèi)容,工程全過程管理在各個(gè)方面都應(yīng)該圍繞著這一核心問題開展工作。在合同的準(zhǔn)備、起草、審查、簽訂、履行與合同的后期處理等經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)中,構(gòu)筑成電力企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范系統(tǒng),建立科學(xué)、合理的管理規(guī)范,制定好電力企業(yè)的管理流程,細(xì)化相關(guān)合同的管理內(nèi)容與法律事務(wù)處理流程,很好的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,才能夠確保將經(jīng)濟(jì)糾紛的起因消滅在萌芽狀態(tài)中。只有通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員對(duì)合同的培養(yǎng)與培訓(xùn),才能夠不斷增強(qiáng)其合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并且使之學(xué)會(huì)科學(xué)防范與控制的方法,才能夠在最大的程度上維護(hù)好企業(yè)本身的合法權(quán)益,避免與減少了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,全面地提高了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保電網(wǎng)的構(gòu)建獲得了持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇(4)

關(guān)鍵詞:公路工程;招投標(biāo);施工合同;合同管理

中圖分類號(hào):F540 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)13-0137-03

1 概述

公路工程是我國(guó)交通系統(tǒng)中重要的組成部分,對(duì)我國(guó)交通的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用,在進(jìn)行公路建設(shè)過程中,公路工程的管理是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),公路工程除了要做好投標(biāo)工作,對(duì)投標(biāo)的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運(yùn)行。

2 公路工程施工招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法

2.1 合理低價(jià)法

合理低價(jià)法是重要的評(píng)標(biāo)方法之一,主要是指對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行初步審核并進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)審,嚴(yán)格遵守招標(biāo)規(guī)定對(duì)投標(biāo)人所提供的評(píng)標(biāo)價(jià)進(jìn)行打分評(píng)價(jià),之后將打分按從高到低的順序進(jìn)行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標(biāo)的中標(biāo)候選人。

2.2 最低評(píng)標(biāo)價(jià)法

這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序?qū)υu(píng)標(biāo)價(jià)等于或者是高于工程成本價(jià)格的投標(biāo)文件,遵守相關(guān)規(guī)范進(jìn)行初步的審核,之后進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)審,最后將評(píng)標(biāo)價(jià)最低的3名投標(biāo)人作為中標(biāo)的候選人。

2.3 綜合評(píng)估法

這種方式一般而言,是通過初步的評(píng)審和十分嚴(yán)格規(guī)范的審核后,對(duì)投標(biāo)人所擁有的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力和綜合管理水平、工程業(yè)績(jī)、業(yè)界信譽(yù)等多個(gè)方面做出分析評(píng)審,并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并且進(jìn)行評(píng)分,最后按從高到低的進(jìn)行排序,并將前三名的候選人作為中標(biāo)的候選人。

3 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題及解決措施

3.1 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題

3.1.1 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué)、不合理。很多招標(biāo)單位在進(jìn)行招標(biāo)之前,沒有做好充足的功課,在進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中,設(shè)立的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué),使整個(gè)招投標(biāo)過程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標(biāo)者鉆了不合理方法的空子,讓這個(gè)招投標(biāo)失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。

3.1.2 招投標(biāo)工作完成后招標(biāo)方與中標(biāo)方違背原來的合同。據(jù)法律規(guī)定,招投標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)者應(yīng)該在中標(biāo)通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標(biāo)者訂立合同,合同依據(jù)招投標(biāo)時(shí)雙方出示的文件訂立。但是實(shí)際情況是,在招投標(biāo)工作之后,雙方有一方違背當(dāng)初的招投標(biāo)文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個(gè)投資超出之前的計(jì)劃,使之前的招投標(biāo)失去了

意義。

3.1.3 公路工程的招投標(biāo)市場(chǎng)存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。主要表現(xiàn)在招投標(biāo)雙方未了達(dá)成雙方的不正當(dāng)利益,通過不正當(dāng)?shù)氖侄螌?duì)整個(gè)招投標(biāo)的過程進(jìn)行干預(yù),排擠其他投標(biāo)者,嚴(yán)重地干擾了整個(gè)公路工程正常的招投標(biāo)工作秩序,破壞了招投標(biāo)工作的公正性,造成招標(biāo)項(xiàng)目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標(biāo)的意義。同時(shí),還存在投標(biāo)定標(biāo)過程控制不嚴(yán)、運(yùn)作機(jī)制有待完善、承發(fā)包過程中不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象等問題。

3.1.4 串標(biāo)。串通投標(biāo)就是指在公路工程的招投標(biāo)過程中,建設(shè)單位違反有關(guān)程序采取手段限制競(jìng)爭(zhēng)的行為。具體的說,有兩種方式:一是投標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在參加投標(biāo)之前,想?yún)⑴c投標(biāo)的建設(shè)單位通過事前的溝通,以口頭、書面、電話等形式互相報(bào)價(jià)通氣,達(dá)到自己的不良目的。二是投標(biāo)者和招標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在公開招投標(biāo)之前,招投標(biāo)者泄露標(biāo)底,破換正常的招投標(biāo)工程,達(dá)到不法的目的。

3.1.5 公路招投標(biāo)的法律規(guī)范依然不夠健全。國(guó)家相關(guān)的法律制度不完善,法制建設(shè)不健全,導(dǎo)致國(guó)民的法制意識(shí)不強(qiáng)。雖然國(guó)家為了規(guī)范公路工程的招投標(biāo)市場(chǎng),使之走向規(guī)范化、專業(yè)化制定了一些相關(guān)的法律法規(guī),但是縱觀整個(gè)的法律法規(guī),懲罰招投標(biāo)市場(chǎng)的違法行為的法律法規(guī)十分少見,懲罰的力度措施也不夠。這就導(dǎo)致一些招投標(biāo)單位和個(gè)人對(duì)這方面的法律法規(guī)知識(shí)缺乏,法律意識(shí)淡薄。所以才會(huì)在整個(gè)的公路工程的招投標(biāo)一而再再而三的出現(xiàn)違法行為。

很多公路工程項(xiàng)目在實(shí)施招投標(biāo)的過程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)過程也是按照國(guó)家和地方的規(guī)定來進(jìn)行的,但是我們透過表面往實(shí)質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設(shè)單位的招投標(biāo)是受到各方各級(jí)的行政干預(yù)的,建設(shè)單位并不是通過招投標(biāo)來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過公開招投標(biāo)來走個(gè)過場(chǎng)罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國(guó)各地的公路招投標(biāo)過程中是廣泛存在的。

3.2 公路工程招投標(biāo)存在問題的改進(jìn)措施

在進(jìn)行公路工程招投標(biāo)管理過程中,招投標(biāo)的管理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)范進(jìn)行管理,要嚴(yán)格杜絕招投標(biāo)過程中轉(zhuǎn)手倒包,以掛靠承包等惡劣的現(xiàn)象,要遵守各種法律規(guī)范,維護(hù)整個(gè)市場(chǎng)的秩序,促進(jìn)整個(gè)公路工程施工質(zhì)量的提高,同時(shí),要不斷地完善議標(biāo)規(guī)范,嚴(yán)厲打擊假招標(biāo)的現(xiàn)象,最后,要不斷建立和完善群眾監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督和輿論的監(jiān)督。

工程交易中心的建設(shè)將會(huì)繼續(xù)得到發(fā)展和規(guī)范,將會(huì)陸續(xù)地出臺(tái)針對(duì)交易中心管理的一些規(guī)章制度和運(yùn)行規(guī)則,以便對(duì)承包方、發(fā)包方、中介方和管理部門的行為進(jìn)行規(guī)范;交易中心現(xiàn)代化管理水平和技術(shù)裝備水平將會(huì)進(jìn)一步的提高,處理各類信息數(shù)據(jù)的時(shí)候廣泛地應(yīng)用計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理工程報(bào)建、招標(biāo)信息、投標(biāo)企業(yè)檔案、場(chǎng)內(nèi)辦理手續(xù)等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務(wù)中心。

書面合同上面,體現(xiàn)了招投標(biāo)的結(jié)果,與招投標(biāo)工作緊密相連。在管理合同的方面,規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強(qiáng)索賠意識(shí)需要做大量工作,并且這個(gè)工作做得越充分,合同的規(guī)范意識(shí)越能夠體現(xiàn);針對(duì)合同范本方面,我國(guó)有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)是投標(biāo)企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的必要內(nèi)容,這樣的話,才能夠快速實(shí)現(xiàn)、報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,以適應(yīng)日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。在國(guó)際當(dāng)中,不可缺少的是招標(biāo)機(jī)構(gòu),在建筑市場(chǎng)和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中是十分重要的,我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)在健康地發(fā)展,我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度也在不斷地完善,招標(biāo)機(jī)構(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量都得到了大力發(fā)展,這樣的話,我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度與國(guó)際接軌的速度就推動(dòng)了,使得我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度逐步走向成熟化。

規(guī)范和完善市場(chǎng)建設(shè)規(guī)則,市場(chǎng)規(guī)則一般是由有關(guān)機(jī)構(gòu)制定的或者沿襲下來的,一般由法律、法規(guī)和制度組成所規(guī)定的市場(chǎng)行為準(zhǔn)則,其內(nèi)容包括市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)則;市場(chǎng)交易規(guī)則;這些準(zhǔn)則分別是想要進(jìn)入市場(chǎng)需遵循一定的法規(guī)和具備相應(yīng)的條件,應(yīng)采取清出制度,對(duì)不再具備條件或出借證書、采取掛靠、制造假證書等欺詐行為及時(shí)清出,資格和資質(zhì)管理的準(zhǔn)則也應(yīng)逐步完善;保證各種市場(chǎng)主體在平等的條件下開展競(jìng)爭(zhēng)的行為準(zhǔn)則;交易必須公開(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的

準(zhǔn)則。

4 公路工程施工合同及施工合同管理

4.1 建立健全的流程管理體系

要嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,明確好合同管理的責(zé)任主體,并將目標(biāo)任務(wù)和各種工程措施落實(shí)到實(shí)處,讓每一個(gè)管理流程和管理環(huán)節(jié)都能夠在相關(guān)的制度和范圍之內(nèi)運(yùn)行,同時(shí),要不斷地將合同中的各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)到實(shí)處,最后,在對(duì)合同進(jìn)行管理過程中,要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和流程都進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督管理,實(shí)施專人監(jiān)管、綜合評(píng)價(jià),切實(shí)保障簽約合同符合相關(guān)要求,保證制度化管理、規(guī)范化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4.2 建立健全合同文本的管理機(jī)制

合同條款不合理,導(dǎo)致合同文本風(fēng)險(xiǎn)。可以通過采取嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審制度來防范合同文本風(fēng)險(xiǎn)。需要嚴(yán)格按照我國(guó)所指定的具有規(guī)范化意義的合同示范文本進(jìn)行,同時(shí),要不斷綜合考慮到各種因素,結(jié)合具體的實(shí)際情況建立健全適合本企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的文本體系,在此基礎(chǔ)上,要不斷地和國(guó)際接軌,對(duì)國(guó)內(nèi)外合同文本的管理和發(fā)展趨勢(shì)動(dòng)態(tài)做出密切的關(guān)注和借鑒,從而為促進(jìn)本企業(yè)的合同管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),要不斷地在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中完善合同文本相關(guān)體系,從而使得合同各項(xiàng)流程都能夠和企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行相結(jié)合,促使合同管理的作用能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度地發(fā)揮。

4.3 建立健全的信用評(píng)價(jià)體系

在此過程中,要不斷地完善并改進(jìn)信用評(píng)價(jià)機(jī)制,要不斷更新合同當(dāng)事人的各種相關(guān)數(shù)據(jù),掌握合同當(dāng)事人的最新動(dòng)態(tài),并對(duì)合同當(dāng)事人在合同簽訂后的財(cái)務(wù)狀況,信用形象等各個(gè)方面做出科學(xué)化合理的評(píng)審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時(shí),在進(jìn)行公正客觀評(píng)審的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)?shù)貏澐殖龅燃?jí),并組合系統(tǒng)的商業(yè)信譽(yù)檔案,從而有助于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范。

4.4 建立健全的信息化管理體系

在進(jìn)行合同管理過程中,可以大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,比如可以借用互聯(lián)網(wǎng)或者是局域內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)各個(gè)單位的互聯(lián)或者互通,當(dāng)局域內(nèi)部數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更新時(shí)候,能夠更好地掌握好整個(gè)合同管理的流程,同時(shí),通過信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現(xiàn)的各種弊端和問題,比如合同管理人員執(zhí)行能力低下,或者是管理人員的人為干預(yù)比較嚴(yán)重,因而,可以更好地促進(jìn)整個(gè)合同管理過程的科學(xué)化和嚴(yán)謹(jǐn)化。

4.5 建立健全的人才培養(yǎng)體系

應(yīng)當(dāng)建立并且改進(jìn)、完善專業(yè)人員選拔任用機(jī)制,選拔專業(yè)優(yōu)秀的人員對(duì)工程合同進(jìn)行規(guī)范的管理,并在合同管理過程中,嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,堅(jiān)持客觀公正的原則,堅(jiān)持人的主導(dǎo)作用,從而促進(jìn)整個(gè)合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),要不斷建立健全人才培訓(xùn)體系,適時(shí)舉辦各種培訓(xùn),定期舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),展開相關(guān)研究和實(shí)踐工作,促使專業(yè)人員的綜合素質(zhì)的不斷提高,切實(shí)保障人才供應(yīng),保障合同管理的有效實(shí)施。

5 結(jié)語

總之,公路建設(shè)工程的招投標(biāo)和合同管理是一項(xiàng)技術(shù)性和政策性較強(qiáng)的工作,同時(shí)也是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,為了規(guī)范建筑工程的招投標(biāo)過程,使之科學(xué)化、合理化,我國(guó)的政府制定了一系列的法律法規(guī),為保證規(guī)范的招投標(biāo)工作奠定了良好的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有效地解決了其中的一些腐敗問題,但是工程的招投標(biāo)畢竟是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,它具有商品市場(chǎng)的特性,所以發(fā)展至今,它的運(yùn)作仍然有很多問題沒有解決。政府要想做好這項(xiàng)工作,必須不斷地結(jié)合它的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境,全面地看待它發(fā)展中存在的問題,從實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保規(guī)范工作的正確

開展。

參考文獻(xiàn)

[1] 蔣麗.我國(guó)建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)存在的問題及對(duì)策

[J].山西公路,2007,(33).

篇(5)

關(guān)鍵詞:合同管理;探討

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指令性行為的體制下,不斷向市場(chǎng)化、法制化的經(jīng)濟(jì)行為轉(zhuǎn)變。由于經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變和企業(yè)高管管理水平有限等諸多原因,導(dǎo)致企業(yè)合同管理出現(xiàn)了大量的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,做好企業(yè)的合同管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。

1.企業(yè)合同管理過程中的常見問題

1.1 企業(yè)管理人員法律意識(shí)淡薄

很多企業(yè)高管只注重經(jīng)濟(jì)效益,注重經(jīng)營(yíng)管理,而不知道合同管理的重要性。對(duì)于合同條款的內(nèi)容、合同的法律風(fēng)險(xiǎn)全然不知,雖然自己重合同、守信用,但沒注意到對(duì)方是否是重合同、守信用。而且很多企業(yè)高管并不知道企業(yè)法律顧問的地位和作用,對(duì)合同能否引發(fā)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也估計(jì)不夠,合同管理經(jīng)驗(yàn)不足,法律意識(shí)不強(qiáng)。

1.2 企業(yè)合同管理部門不健全

很多企業(yè)沒有合同管理的專門部門,有的企業(yè)即使意識(shí)到合同管理的重要性,也將合同管理部門的職能并入到經(jīng)營(yíng)部門、紀(jì)檢部門等。導(dǎo)致合同管理沒能專業(yè)化、專門化和專人化。合同管理沒能形成制度和體系,合同管理工作不到位。

1.3 合同訂立前的審查工作不夠

很多企業(yè)簽訂合同前缺乏對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、商業(yè)信譽(yù)和履約能力的審查,往往僅憑熟人介紹、廣告宣傳、網(wǎng)絡(luò)信息等渠道就與對(duì)方當(dāng)事人盲目的簽訂合同,致使合同出現(xiàn)糾紛后找不到正確的對(duì)方當(dāng)事人,或者因?qū)Ψ疆?dāng)事人沒有商業(yè)信譽(yù)而最終蒙受損失,或者因?qū)Ψ疆?dāng)事人根本就沒有履約能力而導(dǎo)致合同根本無法履行。因?yàn)閷彶楣ぷ鞑粔?,往往增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),最終可能會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4 合同的內(nèi)容、條款不規(guī)范

因?yàn)閷?duì)合同管理的不重視,所以導(dǎo)致很多企業(yè)草擬的合同不夠規(guī)范。合同中語言不規(guī)范,條款不齊全,甚至出現(xiàn)條款沖突,自相矛盾的現(xiàn)象。對(duì)于違約條款,不是約定不明確,就是約定的過于苛刻,甚至違反法律規(guī)定。有些合同對(duì)于爭(zhēng)議解決方式約定的過于籠統(tǒng)甚至不符合法律規(guī)定。這些現(xiàn)象在企業(yè)合同中大量出現(xiàn),說明企業(yè)合同管理的水平亟待提高。

1.5 合同履行中沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理

很多企業(yè)合同簽訂后,沒有對(duì)合同進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,對(duì)合同的履行沒有進(jìn)行監(jiān)督。合同的變更和解除手續(xù)不夠完善,使合同管理漏洞百出,嚴(yán)重影響了合同的履行和經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)行,甚至出現(xiàn)了法律風(fēng)險(xiǎn)。

2. 做好企業(yè)合同管理的幾點(diǎn)探討

2.1 增強(qiáng)企業(yè)高管的法律意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)管理中起著核心作用,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí)增強(qiáng)了,才會(huì)引導(dǎo)和指導(dǎo)企業(yè)員工去更好的遵守法律、重視法律。作為企業(yè)高管,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的同時(shí),不僅要重視經(jīng)營(yíng)管理,更要重視合同管理,因?yàn)槠髽I(yè)的一切經(jīng)營(yíng)行為都是合同行為。

2.2 設(shè)立企業(yè)總法律顧問和法務(wù)部門

企業(yè)法律顧問作為企業(yè)內(nèi)部的法律人才,在企業(yè)法務(wù)和合同管理方面起著非常重要的作用。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)法律顧問不僅是法務(wù)方面的專家,而且也是相關(guān)專業(yè)和具備一定管理能力的專業(yè)人士,在企業(yè)管理方面有著比律師更多的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)高管可以將法律顧問作為參謀,以彌補(bǔ)企業(yè)合同管理上的漏洞,同時(shí)使合同管理更趨于專業(yè)化和專門化。

2.3 制定相應(yīng)的合同管理制度

要使合同管理規(guī)范化、制度化、程序化,就要制定切實(shí)可行的合同管理制度,使合同管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的管理部門,合同簽訂前的調(diào)查、談判、草擬、會(huì)簽、審查、登記、保存和法人授權(quán)委托辦法,合同檔案管理,合同專用章管理,合同履行情況登記,合同糾紛的處理機(jī)制,合同的定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法,合同管理人員培訓(xùn)制度,合同管理獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核等。

2.4 制定常用合同范本,使合同條款規(guī)范化

使用統(tǒng)一的合同范本,有利于建立和健全企業(yè)的合同管理體系。使用常用的、統(tǒng)一的合同文本可以加強(qiáng)合同使用過程中的管理,有利于合同使用人員的法律水平和語言表達(dá)水平的提高

,有利于合同條款的規(guī)范化,有利于降低法律風(fēng)險(xiǎn)和合同爭(zhēng)議的解決。

2.5 做好合同的簽頂前的審查工作

合同簽訂前,要對(duì)對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行全面的審查。主要是對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行全面細(xì)致的審查。因?yàn)檫@些對(duì)合同的順利履行將起到非常重要的作用。首先,要索取對(duì)方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明,例如企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,自然人的身份證等。其次是審查合同文本的條款,審查合同條款是否齊全,主要是標(biāo)的、履約期限、履行方式、爭(zhēng)議的解決等主要條款的審查。最后是要根據(jù)法律規(guī)定需要審批、備案、登記的合同一定要履行其相關(guān)法律手續(xù)。在合同正式簽訂前,必須要對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)合同條款的合法性進(jìn)行嚴(yán)格的審查。

2.6 做好合同的監(jiān)督和管理工作

合同簽訂后,要做好合同履行過程中的監(jiān)督管理工作,主要關(guān)注己方信守合同,依法履行合同的情況,同時(shí)也要密切注意對(duì)方的履約情況。如果發(fā)現(xiàn)任何異常情況,都要及時(shí)的進(jìn)行反饋和處理,以免發(fā)生更大的合同違約情況或遭受經(jīng)濟(jì)損失。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

1引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,建筑市場(chǎng)逐步走向規(guī)范與完善。2004年11月11日,中國(guó)正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國(guó)加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過渡期結(jié)束,2004年12月11日起建筑市場(chǎng)全面對(duì)外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國(guó)民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),逐步對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊,另外,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺(tái)了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場(chǎng)總體情況來看,目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)利潤(rùn)減少,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。

2施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

我國(guó)加入WTO后,施工企業(yè)與國(guó)際交往逐漸頻繁,到國(guó)外承包的工程及在國(guó)內(nèi)承包的國(guó)際投資項(xiàng)目也越來越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國(guó)際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。

就目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問題:

(1)缺乏完全法制化的社會(huì)環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。

(2)缺乏規(guī)范化的市場(chǎng)環(huán)境。業(yè)主利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。

(3)施工企業(yè)的合同法律意識(shí)和合同管理水平跟不上形勢(shì)的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對(duì)投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲還缺乏有效的措施和方法。

(4)合同管理人才缺乏,對(duì)合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國(guó)的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒有形成重合同的意識(shí)和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。

在建筑市場(chǎng)上,不慎簽訂的一個(gè)合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

3加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議

3.1樹立合同觀念,加強(qiáng)合同意識(shí)

企業(yè)要對(duì)管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們?cè)诠こ添?xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國(guó)際工程中,合同管理更是項(xiàng)目管理的核心,尤其對(duì)承包商來講,可以說其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。

3.2設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才

一個(gè)合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對(duì)合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,

3.3建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

施工企業(yè)就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。

3.4建立合同管理信息系統(tǒng)

信息是合同管理的窗口。為了能及時(shí)掌握合同的實(shí)施情況,合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、各方的來往函件等文件要及時(shí)傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。

4總結(jié)

合同管理是一項(xiàng)高智能的工作,是一個(gè)復(fù)雜的體系,是項(xiàng)目管理的核心。面對(duì)我國(guó)建筑領(lǐng)域市場(chǎng)化的推進(jìn)以及我國(guó)建筑業(yè)國(guó)際化的趨勢(shì),沒有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo),施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識(shí),只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]金芳,工程量清單計(jì)價(jià)模式下施工企業(yè)的策略研究[D].武漢理工大學(xué)碩士論文,2005.

[2]韓風(fēng)光,中小施工企業(yè)合同管理研究[J].中國(guó)科技論文在線.

篇(7)

關(guān)鍵詞:工程分包;合同管理;常見問題;應(yīng)對(duì)措施

中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)11-00-01

一、引言

建筑行業(yè)是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其是近年來,建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越為激烈,工程分包能有效解決施工企業(yè)自有人員、設(shè)備資源、技術(shù)水平等方面的不足,成為眾多施工企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力,在招投標(biāo)中獲得更大優(yōu)勢(shì)的重要手段,對(duì)施工企業(yè)的生存和發(fā)展來說都極為重要。不過工程分包的工期、質(zhì)量、造價(jià)等控制相對(duì)較難,合同管理不善極容易引起工程進(jìn)度和工程質(zhì)量方面的糾紛。工程分包合同管理是一件必須重視的事情,下面本文就工程分包合同管理中存在的問題進(jìn)行探討,并提出一些有效的應(yīng)用措施。

二、工程分包合同管理存在的問題

1.工程分包合同簽訂不規(guī)范

目前,在我國(guó)施工企業(yè)工程分包中,工程分包合同簽訂不規(guī)范現(xiàn)象十分普遍,合同評(píng)審不嚴(yán)格、合同條款過于簡(jiǎn)單模糊、合同未嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)批備案、合同條款不夠嚴(yán)密等等。部分施工企業(yè)工程分包合同更缺少法律、合同等方面的專業(yè)人才和職能部分的參與,承包與發(fā)包雙方的合同意識(shí)淡薄,甚至根本沒有專門的合同管理部門進(jìn)行合同的管理,這種現(xiàn)象在一些小型的施工企業(yè)中極為常見,即使是工程簽約都是臨時(shí)抽調(diào)人員應(yīng)付了事。此外,不少項(xiàng)目的分包合同在爭(zhēng)議解決、履約保障、資金監(jiān)管等方面也缺少清晰的說明條款,甚至條款前后沖突自相矛盾。分包合同先干后簽邊干邊簽現(xiàn)象也大量存在,甚至還有工程完工還未簽合同的現(xiàn)象。工程分包合同簽訂不規(guī)范,給承包方和發(fā)包方都帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。

2.陰陽(yáng)合同現(xiàn)象普遍存在

陰陽(yáng)合同又稱黑白合同,是指合同當(dāng)事人就同一事項(xiàng)訂立兩份以上的內(nèi)容不相同的合同,一份對(duì)內(nèi),一份對(duì)外。在工程分包中,承包方因發(fā)包方一些附加條件和不合理要求通常會(huì)被迫簽訂正式合同外的合同,通常表現(xiàn)為不合理壓縮工程進(jìn)度、墊資施工等。此外,還有不按合同法、建筑法規(guī)定采用掛靠、全部轉(zhuǎn)包、肢解分包等現(xiàn)象,由此也會(huì)產(chǎn)生出陰陽(yáng)合同問題,正規(guī)合同只是一個(gè)表面文章,只是用于應(yīng)付上級(jí)部門檢查,當(dāng)事人雙方并不按正規(guī)合同執(zhí)行,而按私下合同履行,其中摻雜了大量違法、違反規(guī)定的內(nèi)容,或者條款不嚴(yán)密、無效、模糊的內(nèi)容。

3.工程分包合同履行不力

既便是簽訂一份有效的、嚴(yán)密的合同,但并不能保證合同能被嚴(yán)格的執(zhí)行。在實(shí)施工程分包中,經(jīng)常出現(xiàn)合同簽訂之后,承包企業(yè)完全不按合同執(zhí)行的現(xiàn)象,為了追求利潤(rùn)或其它方面的原因,而不按要求施工,不按工期進(jìn)度施工,使用不合格材料等現(xiàn)象。而由于工程分包中的層層利益關(guān)系,發(fā)包企業(yè)也缺乏對(duì)工程分包合同的認(rèn)真履行,對(duì)工程施工中的圖紙交底、技術(shù)交底、合同交底重視度不足,忽視相關(guān)責(zé)任甚至難以落實(shí)責(zé)任。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)工程分包中,能保障工期的工程僅占85%左右,工程分包合同的履行情況較差。尤其是違反法分包、非法轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象的大量存在,包括如整體轉(zhuǎn)包、分包給無相應(yīng)資質(zhì)單位或個(gè)人、層層分包等,使得分包合同的管理存在更為巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.工程分包合同管理忽視法律風(fēng)險(xiǎn)

合同管理直接關(guān)系著法律風(fēng)險(xiǎn),但我國(guó)工程分包合同管理中忽視法律風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。如分包人主體不具備相應(yīng)法律資格,使得分包單位不具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力,至使簽訂的合同無效,總包單位面臨行政處罰、工傷責(zé)任、民事責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)。再如未經(jīng)發(fā)包人同意而將工程主體結(jié)構(gòu)或部分工程分包給其它人,至使分包合同本身存在重大違約現(xiàn)象,在合同行為、內(nèi)容上均違法。再如以包代管現(xiàn)象,錯(cuò)誤的認(rèn)為分包合同簽訂后分包工程出現(xiàn)任何事故均應(yīng)由分包方處理和承擔(dān),致使項(xiàng)目分包之后監(jiān)管人員不足甚至根本不派遺監(jiān)管人員,使項(xiàng)目處于放任自流狀態(tài)任由施工方操作,極容易因?yàn)榉职鼏挝皇┕と藛T素質(zhì)、人員構(gòu)成復(fù)雜、管理水平不足等問題而帶來嚴(yán)重后果。

三、如何加強(qiáng)工程分包合同的管理

1.加強(qiáng)工程分包合同管理制度建設(shè)

建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同資信調(diào)查、審查,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn)等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

2.建立工程分包合同管理預(yù)警系統(tǒng)

工程項(xiàng)目的管理是以合同作為核心、以進(jìn)度作為參數(shù)進(jìn)行的,合同和進(jìn)度相互之間緊密聯(lián)系,建立工程分包合同管理預(yù)警系統(tǒng),能有效地發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題??偟膩碚f,工程分包合同預(yù)警系統(tǒng),主要包括合同簽訂前、合同執(zhí)行過程中和合同的執(zhí)行結(jié)果。在合同簽訂前,必須將分包商的選擇、合同條款的合法性、合同的經(jīng)濟(jì)性等方面納入預(yù)警系統(tǒng)中進(jìn)行嚴(yán)格的審查,以確保分包商有相應(yīng)資質(zhì),確保合同完整合法。在合同執(zhí)行過程中,要將嚴(yán)密跟蹤相關(guān)條款的執(zhí)行,如履約保證金是否按合同規(guī)定交納,施工生產(chǎn)是否嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理是否及時(shí)對(duì)分包商違反合同行為作出正確的反應(yīng)等等,所有這些都應(yīng)當(dāng)納入預(yù)警體系中監(jiān)管,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

3.強(qiáng)化分包合同過程管理

在分包合同的執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目巡察體系,將工程項(xiàng)目分包合同的執(zhí)行情況納入掌控之中。分包合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題并不一定是出自于分包方,也有可能出在發(fā)包方,如工作示能及時(shí)協(xié)調(diào),人力、物力投入不足,施工方管理不善等。加強(qiáng)分包合同的執(zhí)行管理,有利于迅速發(fā)現(xiàn)這些問題,降低合同風(fēng)險(xiǎn)減小因此而帶來的損失。再如分包項(xiàng)目中的施工質(zhì)量,必須按照分包合同中的施工工藝、材料使用、施工工序等進(jìn)行嚴(yán)格檢查,以免形成質(zhì)量缺陷,更好地堵住分包單位的空子,督促分包單位按照分包合同進(jìn)行施工。

參考文獻(xiàn):

[1]潘樹平.建筑工程分包合同管理問題及對(duì)策淺析[J].建筑設(shè)計(jì)管理,2009(08).

[2]范冬榮.建筑工程分包合同中存在的問題及建議[J].理財(cái),2012(04).

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