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篇(1)

關(guān)鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問(wèn)題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問(wèn)題

1.對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)較低

目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)間內(nèi)，工程沒(méi)有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過(guò)問(wèn)，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷(xiāo)毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門(mén)對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有辦法對(duì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴(lài)于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停留于紙張之上，而沒(méi)有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒(méi)有派遣相關(guān)的專(zhuān)職人員，沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無(wú)法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問(wèn)題，而在以后管道建設(shè)中，更無(wú)法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對(duì)檔案的檢索工具來(lái)說(shuō)，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門(mén)在管理工作中，沒(méi)有按照國(guó)家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無(wú)法高效開(kāi)展的原因?，F(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無(wú)法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。

3.沒(méi)有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對(duì)于管理知識(shí)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理知識(shí)的把握不足，管理技能水平也有待提高，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)度還不高，甚至對(duì)于國(guó)家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來(lái)的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開(kāi)展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重視力度。

1.完善相關(guān)制度，提高管理意識(shí)

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開(kāi)展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門(mén)意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門(mén)按照相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。

2.做好基礎(chǔ)工作

高樓大廈的屹立，離不開(kāi)地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開(kāi)展。要派遣專(zhuān)門(mén)的資料管理人員，在沒(méi)有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對(duì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書(shū)寫(xiě)、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問(wèn)題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時(shí)采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。

3.提高檔案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開(kāi)展培訓(xùn)課程，通過(guò)各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)束語(yǔ)

之所以開(kāi)展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問(wèn)題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周曉敏.試述建筑工程檔案資料的管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（16）：128.

[2]黃蔚琳.關(guān)于做好重點(diǎn)工程檔案管理工作的思考——從福建成品油管道一期工程檔案管理談起[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（6）：60-61.

[3]江柯蕓.淺談市政工程檔案資料的管理[J].江西建材，2014，（9）：290，288.

篇(2)

關(guān)鍵詞：建筑工程資料；管理；重要性；研究

中圖分類(lèi)號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

建筑工程技術(shù)資料在施工建設(shè)過(guò)程中，是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過(guò)程，也是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的主要憑證。因此，整理一套齊全完整的技術(shù)資料十分必要，而對(duì)資料的管理尤為重要。

一、建筑工程檔案的特點(diǎn)

建筑工程檔案管理所需要管理的內(nèi)容包括基建文件、工程監(jiān)理資料和施工資料，這些內(nèi)容對(duì)于整個(gè)工程質(zhì)量評(píng)定具有重要的意義，同時(shí)對(duì)于以后建筑工程的設(shè)計(jì)和施工都有重要的借鑒作用，其特點(diǎn)有：第一，單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)；第二，真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案資料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案資料就可以反映出工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

二、建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀分析

1、建筑工程企業(yè)檔案管理制度不夠完善

國(guó)家對(duì)于建筑工程企業(yè)檔案管理方面的法律法規(guī)建設(shè)雖然取得了重大的進(jìn)步，但是檔案管理方面的法律法規(guī)建設(shè)還不是很完善，還存在很多漏洞。另外，建筑工程施工企業(yè)在自身檔案管理制度建設(shè)上也存在著眾多的問(wèn)題，甚至在企業(yè)檔案管理制度的執(zhí)行力上嚴(yán)重不足，嚴(yán)重影響著建筑工程施工企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2、重視力度不夠

2002年我國(guó)頒發(fā)實(shí)施了《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》等法規(guī)條例，目的是進(jìn)一步增強(qiáng)建筑工程施工單位對(duì)工程施工檔案資料的歸檔及管理。但是，由于部分檔案資料管理人員對(duì)檔案資料的歸納與整理不夠重視，同時(shí)建筑工程施工單位的監(jiān)管力度不夠，加之施工企業(yè)的管理水平不同，導(dǎo)致了在建筑工程竣工后，工程檔案資料不夠完整，或是還沒(méi)有形成。這樣不僅延誤了建筑工程檔案的遞交，也無(wú)法很好的反應(yīng)建筑工程的施工質(zhì)量。

3、缺乏科學(xué)保存機(jī)制

工程資料的保存問(wèn)題是指當(dāng)工程建設(shè)相關(guān)的資料文件收集結(jié)束后，沒(méi)有按照規(guī)范的裝訂和管理手段進(jìn)行資料的保存，從而導(dǎo)致了工程資料的混亂以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。工程資料本身具有較高的邏輯性與嚴(yán)謹(jǐn)性，因此，在進(jìn)行工程資料歸納存檔時(shí)，也應(yīng)該遵照規(guī)定，妥善保存，不能出現(xiàn)任何疏漏和差錯(cuò)。但目前我國(guó)工程施工單位對(duì)工程資料的保存工作并不到位，需要進(jìn)行頁(yè)碼有序排列和裝訂的文件常常出現(xiàn)混亂，且相關(guān)證件的原件和復(fù)印件常常放在一起進(jìn)行保存，這使得區(qū)分選取的過(guò)程變得繁瑣，造成不必要的麻煩。部分施工單位甚至還出現(xiàn)錯(cuò)裝和部分文件內(nèi)容遺失的問(wèn)題發(fā)生，嚴(yán)重影響了建筑工程的正常開(kāi)展，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、加強(qiáng)建筑工程檔案有效管理的策略

1、完善工程管理制度

應(yīng)監(jiān)督檢查工程檔案資料的形成、收集、整理和移交歸檔工作，擬制工程檔案資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)。各單位落實(shí)上級(jí)要求，將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)，強(qiáng)化檔案管理工作的力度，將其與年底評(píng)獎(jiǎng)機(jī)制掛鉤。并根據(jù)工程檔案資料管理有關(guān)法規(guī)制度，制定本單位工程檔案資料的實(shí)施細(xì)則，用于管理檔案歸檔工作。與參建單位簽署《責(zé)任書(shū)》，對(duì)工程檔案歸檔中獎(jiǎng)勵(lì)與處罰機(jī)制進(jìn)行具體明確，使參建單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員重視工程檔案的歸檔工作

2、提高工程資料管理意識(shí)

提高工程資料管理意識(shí)是加強(qiáng)建筑工程資料收集與整理的關(guān)鍵所在。因此，必須切實(shí)加強(qiáng)工程檔案資料的有關(guān)知識(shí)及法律法規(guī)體系建設(shè)，并通過(guò)開(kāi)展不同形式的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胍庾R(shí)，逐步規(guī)范其行為，不斷提高建筑工程管理人員的檔案資料意識(shí)。

在建筑工程施工之前，施工單位應(yīng)當(dāng)加大檔案資料管理法規(guī)知識(shí)宣傳力度，通過(guò)開(kāi)學(xué)習(xí)班、集中教育、個(gè)別指導(dǎo)等有效方式進(jìn)行廣泛宣傳教育，積極宣傳建筑工程檔案資料管理的意義與價(jià)值。同時(shí)，組織建筑施工單位檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使其了解建筑工程檔案管理的必要性，提高他們的工程資料管理思想及意識(shí)，為提高建筑工程的質(zhì)量，提升企業(yè)形象夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、增強(qiáng)建筑工程企業(yè)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

建筑工程施工企業(yè)檔案管理會(huì)受到多種風(fēng)險(xiǎn)的影響，為此，建筑工程施工企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)該增強(qiáng)自身檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，保護(hù)企業(yè)檔案管理的安全性。為此，建筑工程施工企業(yè)首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)所有檔案進(jìn)行清單管理、逐項(xiàng)整理、逐一編目，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)檔案信息的有效利用和合理控制，實(shí)現(xiàn)檔案信息的優(yōu)化配置。其次，對(duì)建筑工程施工企業(yè)各類(lèi)檔案信息進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，同時(shí)對(duì)關(guān)鍵的檔案信息進(jìn)行備份，異質(zhì)保管，防止由于意外情況而導(dǎo)致檔案信息的丟失、損毀等。最后，改進(jìn)建筑工程施工企業(yè)檔案管理的編制方法。檔案管理編制方法是建筑工程施工企業(yè)進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，采用科學(xué)的檔案管理編制方法，這樣才可以充分的做好建筑工程施工企業(yè)檔案管理工作。

4、加強(qiáng)工程管理資料的分類(lèi)工作

由于建筑工程施工是一個(gè)系統(tǒng)的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在開(kāi)展工程資料管理工作時(shí)，應(yīng)盡量細(xì)化類(lèi)別，分門(mén)別類(lèi)，這樣有利于工程資料的收集和管理，便于日后的查詢(xún)，也可以避免文件的缺漏。對(duì)于工程資料可按照基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙為區(qū)分，并進(jìn)行資料的分類(lèi)存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數(shù)據(jù)的查看。此外，還應(yīng)該注意工程資料的裝訂工作，在獲得工程資料后，應(yīng)該立即著手資料的有序整理以及裝訂工作，防止資料保管時(shí)出現(xiàn)缺頁(yè)、少頁(yè)問(wèn)題的發(fā)生。

5、完善資料后期的整理工作

工程資料整理完畢并存放后，并不代表工作完成，不再翻動(dòng)。往往在工程施工過(guò)程中，由于種種問(wèn)題，也需要進(jìn)行相應(yīng)的查閱工程資料，或者調(diào)取使用相關(guān)的工程資料，這時(shí)，資料管理人員應(yīng)該認(rèn)真記錄工程資料的存放位置或去向，做好資料收集，認(rèn)真追蹤工程資料的去向，并及時(shí)索回工程資料，這一工作對(duì)于工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上避免相關(guān)工程資料的流失問(wèn)題。

6、加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)

一方面，建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、檔案相關(guān)法律法規(guī)、檔案管理學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另外，檔案管理人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念，樹(shù)立檔案管理市場(chǎng)意識(shí)，使得檔案管理適應(yīng)市場(chǎng)需求。建筑工程施工企業(yè)還應(yīng)該加大對(duì)于新技術(shù)的引進(jìn)，從資金、技術(shù)等各個(gè)方面做好檔案管理建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。另一方面，制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。首先，建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)員工檔案管理責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)的管理職能。其次，建立健全檔案管理制度體系建設(shè)，在基本管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可尋，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑工程檔案是工程建設(shè)最真實(shí)的反映，是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的重要依據(jù)。建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的重要手段之一，故認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該深入研究建筑工程檔案管理現(xiàn)狀，創(chuàng)新建筑工程檔案管理策略，為我國(guó)建筑工程施工企業(yè)在檔案管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供有益的借鑒與參考。

參考文獻(xiàn)

[1]胡鑫磊．淺談施工階段監(jiān)理資料管理［J］．天津市政工程，2011.

篇(3)

（一）相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱

由于建筑工程的特殊性，從工程建設(shè)的招標(biāo)到最終的竣工等各個(gè)階段均涉及到各類(lèi)資料，不僅繁雜而且量大。此類(lèi)資料對(duì)于工程施工階段的質(zhì)量管理與安全管理極為重要，尤其是數(shù)據(jù)資料的管理是預(yù)防發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故的參考信息，即使在工程竣工之后依然可以為后期的維護(hù)管理提供信息參考。同時(shí)，在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書(shū)或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程?n案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

（二）建筑工程檔案資料管理質(zhì)量偏低

在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過(guò)程中資料均屬于工檔案管理的內(nèi)容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進(jìn)度、工程成本、工程質(zhì)量的控制上而忽視了對(duì)工程檔案的管理，直接導(dǎo)致了工程檔案的完整性與價(jià)值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

（三）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

由于建筑工程的特性，不論是施工企業(yè)還是業(yè)主對(duì)于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關(guān)注的重點(diǎn)在于成本控制與質(zhì)量層面。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制。因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任，全面保障工程檔案資料的完整性。

二、建筑工程檔案資料質(zhì)量管理的強(qiáng)化措施

（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)中得到了普遍運(yùn)用，在建筑工程管理中，強(qiáng)化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢(shì)之一，這是時(shí)展的新形勢(shì)，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰(zhàn)?；谠撔蝿?shì)，建筑施工單位不得不尋求改變，轉(zhuǎn)變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當(dāng)前的發(fā)展，一方面是基于信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣日益普及而催生出來(lái)的智能化設(shè)備廣泛運(yùn)用，電子檔案的運(yùn)用能夠提升用戶(hù)與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環(huán)保、低碳意識(shí)的推動(dòng)下，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理無(wú)疑是資源的極大浪費(fèi)。為此，對(duì)于檔案管理單位而言，必須要充分認(rèn)識(shí)到時(shí)展的趨勢(shì)，進(jìn)而轉(zhuǎn)變工程檔案管理工作理念，以信息化發(fā)展為前提，改變現(xiàn)有的管理模式以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（二）強(qiáng)化建筑工程檔案資料管理的質(zhì)量度

其一，對(duì)工程技術(shù)資料的表格樣式進(jìn)行統(tǒng)一。當(dāng)項(xiàng)目準(zhǔn)備籌建時(shí)就需要按照本工程的具體特點(diǎn)，制定一套具有可行性的、符合當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T(mén)和檔案管理部門(mén)規(guī)定的竣工資料表格，表格的統(tǒng)一給各參建單位在進(jìn)行工程資料編輯與整理過(guò)程帶來(lái)了很大的便利，從而有效避免了資料格式多樣化、不規(guī)范化情況的出現(xiàn)；其二，在建筑工程建設(shè)過(guò)程中全面開(kāi)展施工物質(zhì)資料的收集整理工作。建筑工程施工過(guò)程中需要運(yùn)用到各類(lèi)施工材料，是質(zhì)量對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量度與安全性產(chǎn)生重要影響，而當(dāng)前施工材料合格證與檢驗(yàn)報(bào)告采用復(fù)印件或未能與原材料同步到達(dá)的現(xiàn)屢見(jiàn)不鮮，如果管理人員未能引起重視，則可能導(dǎo)致相關(guān)材料的缺失進(jìn)而導(dǎo)致施工材料未檢驗(yàn)而直接投入使用的現(xiàn)象，則可能為工程質(zhì)量埋下安全隱患。為此，必須要提高重視度并要求工作人員做好跟蹤管理工作。一方面，管理人員在采購(gòu)施工材料的過(guò)程中要檢測(cè)相關(guān)資料并要求送貨時(shí)與原材料同時(shí)送達(dá)，否則不予接收；另一方面，對(duì)于未能同原材料同時(shí)送達(dá)的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充相關(guān)材料，超過(guò)期限則不予借款或退貨處理。同時(shí)，將該批類(lèi)原材料針對(duì)性管理嚴(yán)禁投入到施工之中。

篇(4)

關(guān)鍵詞：檔案資料；質(zhì)量管理；問(wèn)題；解決措施

0 引言

隨著建筑業(yè)的發(fā)展，工程項(xiàng)目的建設(shè)越來(lái)越多。在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中，工程檔案資料質(zhì)量管理是整個(gè)項(xiàng)目工程中必不可缺的重要組成部分，對(duì)于提高項(xiàng)目施工的整體水平和安全質(zhì)量的保障有著重要的意義。如何在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行檔案資料質(zhì)量的管理， 確保工程檔案資料的真實(shí)性、完整性、有效性，以便更好地為工程項(xiàng)目服務(wù)，已成為工程檔案工作中的重要課題之一。對(duì)此，筆者進(jìn)行了相關(guān)的研究介紹。

1 工程檔案資料質(zhì)量管理的內(nèi)容

工程建設(shè)過(guò)程中形成的檔案資料，一定要內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，編制的內(nèi)容、格式等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范的要求。真實(shí)、準(zhǔn)確是指檔案資料記錄，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程及各種事件的真實(shí)面貌。檔案資料必須為記錄原件，文（圖）物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字、蓋章手續(xù)完備，資料形成日期與工程建設(shè)同步。檔案資料齊全是指與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、工程建設(shè)的主要過(guò)程和節(jié)點(diǎn)狀況、具有保存價(jià)值的各種載體資料，均應(yīng)收集齊全。

2 工程檔案資料管理中存在的問(wèn)題

2.1對(duì)檔案資料管理重視不夠

各工程參建單位普遍存在“重建設(shè)、輕檔案”的思想，認(rèn)為工程建設(shè)質(zhì)量以實(shí)體為主，忽視工程檔案資料的管理工作，錯(cuò)誤地認(rèn)為工程檔案資料是為應(yīng)付建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站等檢查的，與工程質(zhì)量關(guān)系不大。工程檔案資料管理，有些單位沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé)；沒(méi)有或虛設(shè)檔案資料管理制度；管理人員無(wú)證上崗，人員變動(dòng)頻繁或無(wú)專(zhuān)人管理；不是隨工程施工進(jìn)展收集整理檔案資料，而是在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)突擊補(bǔ)編填充資料。有的甚至在竣工驗(yàn)收后補(bǔ)資料，嚴(yán)重影響檔案資料真實(shí)性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性。

2.2 檔案資料管理制度不完善

在工程檔案資料管理方面，國(guó)家和地方政府部門(mén)均有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程和規(guī)范等。但在工程施工承包合同中，關(guān)于工程施工檔案資料的收集和管理沒(méi)有明確、具體的約定。在工程項(xiàng)目的各參建單位中，檔案資料管理制度沒(méi)有或形同虛設(shè)。施工過(guò)程中不認(rèn)真按照國(guó)家規(guī)定和合同約定，對(duì)檔案資料的收集和整理進(jìn)行認(rèn)真的檢查。結(jié)果是施工過(guò)程中缺失的檔案資料，在檢查或驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)制作，并非施工過(guò)程中的記錄整理，因而真實(shí)性就無(wú)法保證。

2.3 從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高

參建單位的檔案資料管理人員不熟悉業(yè)務(wù)，缺乏相關(guān)的檔案資料專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。在建筑行業(yè)中絕大部分是兼職資料人員，有的是施工員兼職，有的是臨時(shí)安排的在校實(shí)習(xí)人員，有的還兼職多個(gè)工地資料員的工作等，大多是未經(jīng)培訓(xùn)的無(wú)證上崗人員。不熟悉工程建設(shè)相關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程檔案資料的收集整理程序不熟悉，缺乏建筑施工方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致收集、整理檔案資料不符合標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)修改，不僅保證不了檔案資料的質(zhì)量，而且還延誤了歸檔時(shí)間。

3 解決措施

3.1 做好事前控制，保障檔案資料管理質(zhì)量

建設(shè)管理單位是工程檔案質(zhì)量控制管理的主導(dǎo)單位，在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同、協(xié)議中應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款，明確參建單位工程文件資料的內(nèi)容及其深度符合國(guó)家相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出具體要求，制定相應(yīng)的檔案資料管理目標(biāo)考核措施和獎(jiǎng)懲辦法等，做好事前控制。

3.2 加強(qiáng)檔案資料管理質(zhì)量意識(shí)，搞好過(guò)程質(zhì)量管理

從思想上認(rèn)識(shí)到工程檔案資料質(zhì)量管理的重要意義，各參建單位進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)伊始，即要加強(qiáng)對(duì)各工程管理部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)的宣傳，使得項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師對(duì)工程施工過(guò)程中形成的資料質(zhì)量引起足夠重視，建立起有效的工程檔案資料管理質(zhì)量保證體系，制定可行的工程檔案資料質(zhì)量過(guò)程控制制度，保證工程檔案資料質(zhì)量控制措施落實(shí)到位；加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員、資料管理人員檔案知識(shí)培訓(xùn)和檔案法律法規(guī)的宣傳、提高檔案理論素養(yǎng)，防止工程檔案資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，與工程進(jìn)度不同步、資料記錄不及時(shí)、出現(xiàn)“回憶錄”等情況的發(fā)生，避免因工程檔案資料驗(yàn)收不合格，導(dǎo)致資料大量整改、返工，延誤工程驗(yàn)收的現(xiàn)象發(fā)生，實(shí)現(xiàn)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量與檔案資料收集整理進(jìn)度、質(zhì)量的有機(jī)統(tǒng)一。

3.3 嚴(yán)格持證上崗，規(guī)范檔案資料的形成

施工單位是施工過(guò)程檔案資料收集、整理和質(zhì)量管理的關(guān)鍵。人員素質(zhì)和工作過(guò)程（或稱(chēng)工藝流程）的規(guī)范化操作，是質(zhì)量的保證。項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員與檔案資料管理人員，首先必須具有相應(yīng)的任職資格、持證上崗，在實(shí)際工作中密切配合、各司其責(zé)，做好各項(xiàng)具體工作。檔案資料管理工作規(guī)范化，就是要嚴(yán)把工程檔案資料形成過(guò)程中的質(zhì)量管理。在施工過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，由相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真的過(guò)程檢查、據(jù)實(shí)填寫(xiě)相應(yīng)表格，形成檔案資料。隱蔽工程，尤其是影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要隱蔽工程，施工過(guò)程中除符合規(guī)定的檢查記錄外，還必須拍攝重要部位和工序的影像資料留存。隱蔽工程施工過(guò)程中，監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定派員旁站，監(jiān)理施工全過(guò)程，對(duì)檢查記錄、影像資料等實(shí)施監(jiān)理，并見(jiàn)證（簽字確認(rèn)）。

3.4 按合同約定、規(guī)范辦事程序，保質(zhì)按時(shí)完成檔案資料

工程檔案資料是在工程建設(shè)的全過(guò)程形成的。一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)，到竣工驗(yàn)收，往往需要幾個(gè)月、幾年甚至十幾年（大中型項(xiàng)目）、幾十年（特大型項(xiàng)目）的時(shí)間。工程項(xiàng)目檔案資料可按建設(shè)程序劃分為：工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖等部分。工程檔案資料質(zhì)量管理水平，實(shí)際是建設(shè)、監(jiān)理、施工單位，是否履行合同約定的程序，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)際操作形成的結(jié)果。由上述可見(jiàn)：只要建設(shè)、監(jiān)理、施工單位在各自參與建設(shè)的全過(guò)程中，認(rèn)真履行合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格按照質(zhì)量控制程序辦事，就必然形成高水平的施工過(guò)程檔案資料。

3.5 實(shí)行自檢監(jiān)督檢查制度，抓好事后監(jiān)督

明確工程檔案資料形成過(guò)程的責(zé)任分工，加強(qiáng)各專(zhuān)業(yè)的溝通、配合和自檢，落實(shí)自檢監(jiān)督檢查。各參建單位的相關(guān)責(zé)任人，要定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，遇有特殊情況要隨時(shí)檢查。查看表式、工程名稱(chēng)、文件編號(hào)、印章使用是否規(guī)范符合要求；圖文是否清晰、是否是原件；設(shè)計(jì)變更、材料替代等情況，導(dǎo)致施工圖紙、工程量、資金的相應(yīng)變更，這方面的過(guò)程文件很重要，是否及時(shí)收集了；依據(jù)性文件材料、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量保證書(shū)、試驗(yàn)技術(shù)文件是否符合技術(shù)要求。抽查項(xiàng)目各項(xiàng)分部工程驗(yàn)收記錄，工程測(cè)量定位記錄的示圖標(biāo)注是否規(guī)范、數(shù)字是否清晰、簽字情況。重點(diǎn)檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄、混凝土和砌筑砂漿試塊報(bào)告、項(xiàng)目監(jiān)理文件，竣工圖的編制內(nèi)容、依據(jù)、質(zhì)量等。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，項(xiàng)目工程檔案資料的質(zhì)量管理，對(duì)工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用，是項(xiàng)目工程建設(shè)中不可或缺的重要工作。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位要建立、改善項(xiàng)目工程檔案資料管理制度，不斷加強(qiáng)工程檔案資料管理措施，增強(qiáng)各部門(mén)的整體管理意識(shí)；同時(shí)還要加強(qiáng)工程檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的整體素質(zhì)，從而提高工程檔案資料的質(zhì)量，更好地為工程項(xiàng)目服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇(5)

關(guān)鍵詞：園林工程；檔案；管理

Abstract: Landscape Engineering Archive is an importantcategory of construction project archives, plays an important role in the city construction and development,we do the following to the archives management oflandscape engineering.

Keywords: landscape engineering; archives; management

G271

1 園林工程資料檔案的價(jià)值

綠化工程資料檔案是指園林綠化工程施工過(guò)程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類(lèi)、組卷、最后移交業(yè)主單位歸檔的整個(gè)過(guò)程的歷史記錄。它包括園林綠化工程建設(shè)過(guò)程形成的文件資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過(guò)程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過(guò)程中的影像資料，是對(duì)施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過(guò)程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。

園林綠化工程檔案管理的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、個(gè)體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。沒(méi)有合格的工程資料就不可能順利地通過(guò)工程竣工驗(yàn)收，更不可能交付使用。二是為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠依據(jù)。當(dāng)計(jì)劃對(duì)園林工程進(jìn)行改造時(shí)，則需要根據(jù)原始設(shè)計(jì)文件統(tǒng)一園林綠化景觀(guān)工程主題思想，達(dá)到更佳的設(shè)計(jì)效果。三是一個(gè)質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料檔案。尤其是各級(jí)政府機(jī)關(guān)的批復(fù)文件和具體工程管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件，是證明園林綠化工程合法性的重要依據(jù)。四是對(duì)園林綠化工程的評(píng)價(jià)，更有賴(lài)于技術(shù)資料的完整無(wú)缺，只有是合格工程才具備對(duì)工程進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)價(jià)，園林綠化工程檔案資料不完整就無(wú)法對(duì)該工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。五是園林綠化工程檔案資料的完整也是建設(shè)單位和施工單位對(duì)建設(shè)園林綠化工程管理的依據(jù)和重要內(nèi)容。六是園林行業(yè)主管部門(mén)可以應(yīng)用園林綠化工程檔案資料統(tǒng)計(jì)有關(guān)指標(biāo)，對(duì)綠地破壞賠償有據(jù)可查。

2 園林工程檔案資料的收集和整理

在大多數(shù)施工單位中散存著豐富的檔案，但大都沒(méi)有加以分類(lèi)、整理、匯總，這樣既不便于開(kāi)發(fā)，又不利于共享和利用。同時(shí)，由于對(duì)工程資料不重視，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。其三是給項(xiàng)目檔案資料歸檔帶來(lái)較大難度。工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個(gè)工程建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要工作，必須認(rèn)真做好。首先，要清理檔案資料，把不歸檔的資料予以剔除；其次，按照工程項(xiàng)目程序整理檔案資料；三是按檔案資料的具體內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)立卷，整理出目錄和全部檔案資料的總目錄，最后把檔案資料按要求分類(lèi)編號(hào)、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說(shuō)明等用品要使用統(tǒng)一規(guī)格的用品，做到檔案資料的規(guī)范、統(tǒng)一、并具可操作性和可使用性。

3、園林綠化工程檔案資料分類(lèi)和內(nèi)容

3.1園林綠化工程檔案資料的分類(lèi)。園林綠化工程檔案資料具有真實(shí)和全面性、分散和時(shí)效性、專(zhuān)業(yè)和綜合性，園林綠化工程資料從資料形成過(guò)程分有園林綠化工程準(zhǔn)備階段的檔案資料，施工過(guò)程檔案資料，竣工圖紙，施工過(guò)程中影像檔案（電子檔案）等資料。收集、整理、歸檔的園林綠化工程竣工技術(shù)文件檔案資料。按載體可分為實(shí)物檔案、影像檔案、文字檔案等。

3.2園林綠化工程檔案資料的內(nèi)容

施工單位收集、整理、歸檔的內(nèi)容有：①綜合文件如單位工程竣工技術(shù)文件材料目錄、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更通知等；②原材料質(zhì)量合格證明、試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告、匯總表如材料出廠(chǎng)質(zhì)量證明、取樣試驗(yàn)報(bào)告單匯總表、園林綠化工程苗木檢驗(yàn)報(bào)告單；③硬景建設(shè)的地基與基礎(chǔ)分部工程技術(shù)文件如土方回填施工檢查記錄；④仿古建筑工程技術(shù)文件資料；⑤給、排水分部工程技術(shù)文件如（管道）安裝檢查記錄、通水試驗(yàn)記錄等；⑥電氣安裝分部工程技術(shù)文件如電氣配管隱蔽檢查記錄、電纜敷設(shè)施工檢查記錄、電氣管線(xiàn)安裝測(cè)試檢查記錄等；⑦弱電分部工程技術(shù)文件如中間交接記錄、系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告等；⑧工程竣工圖如綠化工程竣工圖，仿古建筑竣工圖。

4、園林綠化工程檔案資料存在的問(wèn)題及解決方法

4.1目前，施工單位園林綠化工程檔案資料主要存在著五個(gè)方面的問(wèn)題。一是園林綠化工程檔案資料要求不高，達(dá)不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求。一方面，就單項(xiàng)工程形成的工程檔案而言，應(yīng)包含該單項(xiàng)工程全歷程中形成的所有具備生存價(jià)值、切合實(shí)際性的文件資料；另一方面，園林綠化工程項(xiàng)目應(yīng)按系統(tǒng)科學(xué)歸檔，工程檔案資料收存不夠。二是工程檔案的精確，要求工程檔案必須是真正的實(shí)際情況記載，使其檔案為今后研究和實(shí)際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。三是園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結(jié)工程檔案之間的資料不能有機(jī)接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。四是園林綠化工程檔案資料保存不安全。工程檔案的安全就要求園林綠化工程檔案實(shí)體的安全，由于重視不夠，自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。五是園林綠化工程檔案資料性差：①歸檔文件應(yīng)為原件，而在檔案資料中經(jīng)常會(huì)存有復(fù)印件；②工程文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿(mǎn)足工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工等方面的規(guī)定、規(guī)范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結(jié)果；③工程檔案文件書(shū)寫(xiě)用材不規(guī)范，造成園林綠化工程檔案資料保存時(shí)間不長(zhǎng)的結(jié)果；④工程文件應(yīng)筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續(xù)完整，而往往竣工資料缺項(xiàng)很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強(qiáng)的結(jié)果；⑤圖紙應(yīng)是藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用計(jì)算機(jī)出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無(wú)要求，造成竣工圖紙資料白圖較多。⑥立卷千變?nèi)f化，沒(méi)有按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化完善，歸檔使用的表格大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無(wú)章的結(jié)果。

4.2對(duì)園林綠化工程檔案資料存在問(wèn)題的解決辦法。一是加強(qiáng)管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗(yàn)收的主體，使其知曉園林綠化工程資料管理、驗(yàn)收單位和標(biāo)準(zhǔn)；二是從制度入手。統(tǒng)一制定園林綠化工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)和園林綠化工程資料歸檔內(nèi)容，達(dá)到統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一表格，統(tǒng)一大小，統(tǒng)一內(nèi)容的目的，在制度中明確規(guī)定各方應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任，提交檔案資料的套數(shù)、質(zhì)量和時(shí)間等；三是加強(qiáng)培訓(xùn)；培訓(xùn)工程資料管理人員，使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識(shí)，達(dá)到規(guī)范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的；四是利用信息化管理?？梢园褕@林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序，達(dá)到規(guī)范管理的目的；五是嚴(yán)格執(zhí)行園林綠化工程資料竣工驗(yàn)收與園林工程竣工驗(yàn)收同步舉行。園林工程檔案資料達(dá)不到完整、精確、系統(tǒng)的要求，不能通過(guò)園林綠化工程竣工驗(yàn)收，通過(guò)以上辦法使園林綠化工程檔案資料更加規(guī)范、完整和實(shí)用。

5園林工程檔案資料管理工作的優(yōu)化措施

5.1 從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做園林工程全過(guò)程文件資料管理與歸檔的前提

當(dāng)前，園林工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目經(jīng)理既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的各階段產(chǎn)生的工程資料負(fù)責(zé)，從園林工程項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始就配備園林工程項(xiàng)目資料員，負(fù)責(zé)園林工程項(xiàng)目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)各階段文件資料的管理。實(shí)現(xiàn)園林工程自園林工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步；從而將資料管理原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過(guò)程。

5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本

一個(gè)園林工程要求所有歸檔的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點(diǎn)。當(dāng)有多個(gè)單位參與同一園林工程建設(shè)時(shí)。項(xiàng)目管理部門(mén)在園林工程建設(shè)初期(而不是中后期)就應(yīng)結(jié)合園林工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合本園林工程項(xiàng)目的資料管理規(guī)定。明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過(guò)程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。園林工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在園林工程項(xiàng)目開(kāi)始之初就應(yīng)制定出一套可行的，適合本工程特點(diǎn)的資料所要求的表格及樣本．以便于各參建單位在工程資料整理過(guò)程中有依據(jù)，好操作，這樣才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范。只有加強(qiáng)園林工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

5.3 加強(qiáng)過(guò)程控制是保證園林工程資料真

真實(shí)有效的最好措施是園林工程項(xiàng)目管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到園林工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免園林施工與資料整理兩張皮。切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要對(duì)各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過(guò)程控制獎(jiǎng)罰制度，嚴(yán)要求做好工程檔案資料。

篇(6)

關(guān)鍵詞：基建工程；檔案；監(jiān)控

一、基建工程項(xiàng)目檔案資料監(jiān)控以及管理中的不足

（一）檔案資源利用率不高

長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)檔案部門(mén)主要依靠歸檔制度來(lái)保證檔案實(shí)體的收集，始終未能擺脫"重藏輕用"的局面：即重視檔案部門(mén)內(nèi)部組織管理，輕視研究和預(yù)測(cè)本企業(yè)及部門(mén)對(duì)庫(kù)藏信息的需求；重視庫(kù)藏服務(wù)方式，輕視深層次的信息服務(wù)；重視庫(kù)藏檔案信息的政治性和保密性，輕視庫(kù)藏檔案信息的社會(huì)性和文化性；重視以實(shí)體為中心的"保管模式"，忽視以信息整合為中心的"后保管模式"。

（二）檔案資源收集不夠全面

某些工程上的設(shè)計(jì)有變動(dòng)，在編制資料的時(shí)候，只將變更通知書(shū)進(jìn)行記錄，卻未對(duì)相應(yīng)的施工進(jìn)行記錄；某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒(méi)有核定審批意見(jiàn)；部分交接驗(yàn)收記錄沒(méi)有簽認(rèn)手續(xù)等。對(duì)基建工程中檔案進(jìn)行管理是有序管理與動(dòng)態(tài)控制高度結(jié)合的工作，必須以實(shí)事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行。

（三）檔案資料欠缺精準(zhǔn)性

資料上的隨意性比較嚴(yán)重：對(duì)相同工序檢查出的數(shù)據(jù)，按照其相似的數(shù)據(jù)填到了另外的同類(lèi)工序中而缺少必要的檢查；部分監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)在所允許的誤差范圍內(nèi)，害怕數(shù)據(jù)受到質(zhì)疑，便填了一些留有余地的數(shù)據(jù)；引起不必要的麻煩；有的人以為只要檢查得出的數(shù)據(jù)在相應(yīng)的誤差范圍內(nèi)即可，便隨意填了一些看起來(lái)很合理的數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確性的檔案是體現(xiàn)出自身價(jià)值的關(guān)鍵所在，必須本著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度來(lái)認(rèn)真落實(shí)。

（四）收集與整理不夠及時(shí)

對(duì)工程對(duì)應(yīng)的檔案資料進(jìn)行管理應(yīng)當(dāng)從合同簽訂完成后準(zhǔn)備開(kāi)工時(shí)就著手，如圖紙會(huì)審紀(jì)要以及開(kāi)工報(bào)告等，對(duì)于施工過(guò)程，根據(jù)規(guī)定對(duì)其及時(shí)予以規(guī)范記錄，努力做到開(kāi)工有報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)有合同、變更有手續(xù)、驗(yàn)收有根據(jù)、施工有記錄、對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)及時(shí)、到位。實(shí)際工作中，卻離上述要求有較大距離，記錄往往延遲，之后補(bǔ)"回憶錄"的現(xiàn)象較為普遍。

新華粵石化是石化產(chǎn)品深加工和后加工基地，是粵西地區(qū)最大的煉化企業(yè)之一。近年來(lái)，公司投產(chǎn)建設(shè)的苯乙烯抽提項(xiàng)目，在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的竣工歸檔資料，這些資料幾乎是由工程項(xiàng)目的施工、監(jiān)理及設(shè)計(jì)等單位整理立卷后形成歸到檔案室。因?yàn)榱⒕碣|(zhì)量的好壞直接影響到了該項(xiàng)工程竣工資料的案卷質(zhì)量，所以檔案部門(mén)對(duì)施工、監(jiān)理及設(shè)計(jì)等單位的竣工資料進(jìn)行監(jiān)控管理就顯得尤其重要了。在工程施工整個(gè)過(guò)程，檔案部門(mén)對(duì)涉及到的相關(guān)資料進(jìn)行收集、指導(dǎo)、跟蹤歸檔以及保管是不可缺少的。但整個(gè)過(guò)程中存在著各種各樣的問(wèn)題：有些工程施工工期較長(zhǎng)，所以資料的形成也需要較長(zhǎng)時(shí)間；有些工程項(xiàng)目較多，并且分散面廣，由于是動(dòng)態(tài)管理而人員的不確定性，造成相關(guān)責(zé)任較難落實(shí)。

二、如何加強(qiáng)對(duì)基建工程項(xiàng)目檔案資料的監(jiān)控及管理

（一）抓住重點(diǎn)，把握好關(guān)鍵，確保檔案資料齊全完整

檔案資料管理部門(mén)視工程建設(shè)階段不同，著手布置下一階段的檔案資料工作，抓住工程建設(shè)不同階段的工作重點(diǎn)，及時(shí)協(xié)調(diào)好相關(guān)管理部門(mén)，理順工作關(guān)系，為檔案資料工作的開(kāi)展鋪好路。在籌備時(shí)期重點(diǎn)抓好前期資料如項(xiàng)目批復(fù)、合同、可研報(bào)告等管理，重點(diǎn)部門(mén)為文書(shū)處理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)或工程管理部門(mén)，施工準(zhǔn)備階段則為工藝包、初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)等，重點(diǎn)保證施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的需要，由于監(jiān)理單位工程完畢將撤退，監(jiān)理單位手上的資料工程完工后可進(jìn)行回收。施工安裝階段的資料管理重點(diǎn)則是施工圖與變更單、外文資料與開(kāi)箱資料的發(fā)放，應(yīng)復(fù)印后及時(shí)發(fā)放給供應(yīng)、施工等單位，要不會(huì)影響工程進(jìn)度。工程進(jìn)入生產(chǎn)準(zhǔn)備與中交階段時(shí)，資料發(fā)放重點(diǎn)是設(shè)備資料、試車(chē)方案、操作手冊(cè)等，同時(shí)要逐步將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到竣工檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，與施工管理部門(mén)、監(jiān)理單位一起做好竣工驗(yàn)收階段的竣工檔案驗(yàn)收。在基建項(xiàng)目資料管理過(guò)程中，須對(duì)工程合同、工程中形成的資料、應(yīng)收集的檔案資料種類(lèi)要有一個(gè)明確的認(rèn)知，新華粵石化公司編制的《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》中對(duì)有關(guān)文件材料的歸檔范圍有詳細(xì)的闡述，對(duì)反映項(xiàng)目立項(xiàng)、施工過(guò)程、施工現(xiàn)狀，有利于生產(chǎn)、維護(hù)的相關(guān)資料都應(yīng)進(jìn)行收集。同時(shí)結(jié)合工程分階段進(jìn)行的質(zhì)量檢查，督促各有關(guān)單位做好施工記錄及資料管理。工程有總包單位的由總包單位負(fù)責(zé)對(duì)各分包單位交工技術(shù)文件的匯總，工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集整理其承包項(xiàng)目交工技術(shù)文件。

（二）做好驗(yàn)收指導(dǎo)工作

工程進(jìn)入中交階段后，檔案管理部門(mén)的工作重點(diǎn)則對(duì)竣工檔案驗(yàn)收的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)，由于工程項(xiàng)目多、參建單位多且水平參差不齊，要充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用，檔案部門(mén)也要抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干大膽主動(dòng)地抓好各項(xiàng)管理工作，嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)。重點(diǎn)做好幾項(xiàng)工作：一是主動(dòng)積極對(duì)各施工單位進(jìn)行指導(dǎo)；二是創(chuàng)建直觀(guān)樣板，讓施工單位統(tǒng)一整理標(biāo)準(zhǔn)；三是業(yè)務(wù)指導(dǎo)或預(yù)驗(yàn)收時(shí)必須認(rèn)真細(xì)心，特別是竣工圖章簽署欄，電子版要進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)的檢測(cè)；四是履行職責(zé)，做好各部門(mén)會(huì)審復(fù)核工作。

（三）建立健全檔案管理制度

檔案資料管理部門(mén)要實(shí)行資料管理與工程建設(shè)同步，就得主動(dòng)出擊，以其為求其位，在工程項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始召開(kāi)資料管理專(zhuān)題會(huì)，明確各方資料發(fā)放、移交及保密管理的職責(zé)與分工，須簽訂協(xié)議的必須與其簽訂協(xié)議，如保密協(xié)議，建立健全檔案資料管理制度，及早制定檔案材料歸檔范圍及歸檔程序，統(tǒng)一檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，在建設(shè)單位、各參建單位中建立檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)，按項(xiàng)目分階段、分單位做好資料監(jiān)管工作，為竣工檔案驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。檔案資料部門(mén)如不主動(dòng)提前做工作，當(dāng)工程進(jìn)入土建、設(shè)備安裝階段后，各方領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)將放在施工現(xiàn)場(chǎng)，緊趕工程進(jìn)度，那時(shí)資料管理工作就會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài)。為避免扯皮，檔案資料的管理臺(tái)帳須每周按項(xiàng)目匯總，各單位聯(lián)絡(luò)員領(lǐng)取資料也須手續(xù)明確。 在對(duì)施工監(jiān)理單位進(jìn)行交工文件編制培訓(xùn)時(shí)明確各自職責(zé)及所需收集整理的檔案資料，明確施工單位交工技術(shù)文件的歸檔范圍、歸檔要求及整理標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)單位成立一個(gè)工程驗(yàn)收小組，提前對(duì)工程驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作，監(jiān)理單位是代表業(yè)主對(duì)工程投資、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控的，在竣工檔案整理時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、預(yù)驗(yàn)收應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用， DA/T-28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中規(guī)定了監(jiān)理單位對(duì)工程竣工檔案的責(zé)任。

（四）提前做好施工單位的培訓(xùn)

工程合同對(duì)工程檔案資料都有移交規(guī)定，各施工單位都希望能及時(shí)了解建設(shè)單位的交工技術(shù)文件整理歸檔要求，作為建設(shè)單位檔案資料管理部門(mén)，及早聯(lián)合施工管理部門(mén)組織有關(guān)交工技術(shù)文件整理培訓(xùn)班，對(duì)工程檔案資料歸檔的整理標(biāo)準(zhǔn)、收集范圍、歸檔要求等做出明確規(guī)定。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目涉及項(xiàng)目多、分包情況多，有的大型建設(shè)項(xiàng)目承包商多卻沒(méi)有整個(gè)工程的總包單位，這種情況就要抓好建設(shè)單位控制工程質(zhì)量、進(jìn)度的職責(zé)。提前對(duì)施工單位監(jiān)理單位進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)，督促施工單位在施工過(guò)程中及時(shí)做好施工記錄，明確施工單位、監(jiān)理單位的責(zé)任，也向施工單位明確驗(yàn)收程序、歸檔審核程序，有利于施工單位按建設(shè)單位的要求做好檔案資料工作，同時(shí)減少檔案竣工驗(yàn)收時(shí)問(wèn)題積重難返。

參考文獻(xiàn)：

[1] 田冬梅. 淺談地質(zhì)檔案資料現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J]. 吉林地質(zhì)， 2009；01

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關(guān)鍵詞：園林工程；檔案管理；價(jià)值；資料收集；問(wèn)題

Abstract: The landscaping is an important measure of people's living standard, it has a very important role in building a modern city, the garden project file management is an important part of the garden project, and it can provide the basis for the garden project implementation. This paper combines with the practice, and discussed issues related to the garden project file management.Key words: landscape works; file management; value; data collection; problem

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）04-0020-02

1 園林工程資料檔案的價(jià)值

園林工程資料是對(duì)施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過(guò)程，反映了工程的內(nèi)在

質(zhì)量，特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。資料的收集、篩選、分類(lèi)及整理是一項(xiàng)煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。每次交竣工驗(yàn)收前的資料檢查時(shí)，由于資料不齊、表格內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范、填寫(xiě)錯(cuò)誤等等問(wèn)題，很大程度的影響工程的評(píng)分和質(zhì)量鑒定的成績(jī)，因此資料整理和存檔工作就顯得更加重要，強(qiáng)調(diào)質(zhì)量保證資料的重要性，將有利于促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。因此，加強(qiáng)對(duì)工程資料的收集、歸檔與保存是非常重要的一項(xiàng)工作。為了建立完善園林工程資料，作為資料檔案管理人員，首先要收集大量的基本資料。

2 園林工程檔案資料的收集和整理

在大多數(shù)施工單位中散存著豐富的檔案，但大都沒(méi)有加以分類(lèi)、整理、匯總，這樣既不便于開(kāi)發(fā)，又不利于共享和利用。同時(shí)，由于對(duì)工程資料不重視，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。其三是給項(xiàng)目檔案資料歸檔帶來(lái)較大難度。工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個(gè)工程建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要工作，必須認(rèn)真做好。首先，要清理檔案資料，把不歸檔的資料予以剔除；其次，按照工程項(xiàng)目程序整理檔案資料；三是按檔案資料的具體內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)立卷，整理出目錄和全部檔案資料的總目錄，最后把檔案資料按要求分類(lèi)編號(hào)、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說(shuō)明等用品要使用統(tǒng)一規(guī)格的用品，做到檔案資料的規(guī)范、統(tǒng)一、并具可操作性和可使用性。

3 園林工程檔案資料的保管和使用

首先，要確保資料的安全，在保管工作中要采取防盜、防火、防腐、防蟲(chóng)、防污、防鼠等安全措施，防止檔案資料的損壞，已經(jīng)損壞的資料要及時(shí)組織修復(fù)或復(fù)制；其次，是做到借閱資料必須登記，外單位人員借閱的監(jiān)理資料不得私自轉(zhuǎn)借，不得私自復(fù)印，不得遺失、拆折、抽掉、污損，不得在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)和涂改。

4園林工程檔案原始資料的規(guī)范化

4.1 施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫(xiě)不規(guī)范

交工證書(shū)、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒(méi)有簽署意見(jiàn)，有的隨意進(jìn)行涂改，還有的園林工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽，這些現(xiàn)象都沒(méi)有按照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書(shū)面簽字，從而降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價(jià)值。

4.2 園林工程原始資料不齊全

由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件。難以滿(mǎn)足檔案資料管理規(guī)定中" 竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件"的基本要求。也有的單位頻繁更換專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)。同樣造成了原始文件遺失。

4.3 園林工程資料利用率低

目前城建檔案館里的各方面工程技術(shù)資料很多，但很少有人去查閱、利用。遇到需要查找技術(shù)資料時(shí)，不是去查檔案，反而找原來(lái)參與建設(shè)施工的人員了解情況，回憶規(guī)劃建設(shè)狀況，這實(shí)在是一種浪費(fèi)資源、不尊重科學(xué)的行為。另外，因?yàn)殚L(zhǎng)期的封閉、半封閉管理，造成園林工程資料檔案利用率不高。過(guò)去由于過(guò)于強(qiáng)調(diào)保密，檔案很少對(duì)公眾開(kāi)放。多年來(lái)檔案館的這種自我封閉、與世隔絕，又是檔案館檔案利用率不能增長(zhǎng)的內(nèi)部原因之一。

4.4 園林工程資料信息化程度不高

目前一些城市，園林工程資料信息化水平還比較低，安裝使用工程檔案專(zhuān)

用軟件的單位，各種數(shù)據(jù)庫(kù)還未規(guī)范建立起來(lái)，錄入任務(wù)十分繁重。很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足，僅能做到安排定時(shí)檢查資料的收集、整理、保管和利用情況，但在推動(dòng)園林資料信息化的認(rèn)識(shí)上還存在差距，認(rèn)為此工程竣工后向城建檔案館提交了文字資料，就算工程總體結(jié)束了。這就導(dǎo)致了檔案資料信息化落后。

5園林工程檔案資料管理工作的優(yōu)化措施

5.1 從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做園林工程全過(guò)程文件資料管理與歸檔的前提

當(dāng)前園林工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目法人既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的各階段產(chǎn)生的工程資料負(fù)責(zé)，從園林工程項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始就設(shè)立園林工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)園林工程項(xiàng)目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)各階段文件資料管理的指導(dǎo)，監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)園林工程立項(xiàng)開(kāi)始與竣工資料收集同步；園林工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步；園林工程完工驗(yàn)收與工程資料驗(yàn)收同步，從而將資料管理"三同步"原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過(guò)程。

5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本

一個(gè)園林工程要求所有歸檔的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點(diǎn)。當(dāng)有多個(gè)單位參與同一園林工程建設(shè)時(shí)。項(xiàng)目管理部門(mén)在園林工程建設(shè)初期(而不是中后期)就應(yīng)結(jié)合園林工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合本園林工程項(xiàng)目的資料管理規(guī)定。明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過(guò)程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。園林工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在園林工程項(xiàng)目開(kāi)始之初就應(yīng)制定出一套可行的，適合本工程特點(diǎn)的資料所要求的表格及樣本．以便于各參建單位在工程資料整理過(guò)程中有依據(jù)，好操作，這樣才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范。只有加強(qiáng)園林工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

5.3 加強(qiáng)過(guò)程控制是保證園林工程資料真

實(shí)有效的最好措施園林工程項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位和工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到園林工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免園林施工與資料整理兩張皮。切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過(guò)程控制獎(jiǎng)罰制度，督促各參建單位商標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好工程檔案資料。

5.4 提高園林工程檔案利用率的方法

首先，擴(kuò)大宣傳，提高園林資料檔案工作的知名度。檔案館應(yīng)通過(guò)辦宣傳欄、舉辦圖片展覽等宣傳手段廣泛宣傳《檔案法》，同時(shí)介紹館藏的園林工程資糧檔案向社會(huì)開(kāi)放的內(nèi)容、數(shù)量，提高園林資料檔案工作的知名度，讓社會(huì)各界和公民都了解利用園林工程檔案的意義和實(shí)際效果。其次，加強(qiáng)園林資料檔案社會(huì)化服務(wù)的力度。隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用和普及，各類(lèi)信息，隨著網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入千家萬(wàn)戶(hù)，人們對(duì)知識(shí)和信息的需要越來(lái)越迫切，使信息的社會(huì)服務(wù)成為一種需要。要提高園林工程檔案的利用率，信息服務(wù)社會(huì)化是關(guān)鍵，我們應(yīng)針對(duì)不同的信息需求，提供不同的信息服務(wù)。同時(shí)要充分利用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)手段，擴(kuò)大服務(wù)范圍，暢通交流渠道，提高檔案信息服務(wù)的普及力和影響力。

5.5 扎實(shí)開(kāi)展檔案信息化工作，加快園林工程檔案信息化

首先，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

加強(qiáng)對(duì)園林工程檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定工作人員，及時(shí)研究解決

工作開(kāi)展過(guò)程中遇到的各種困難問(wèn)題。及時(shí)完善計(jì)算機(jī)配置，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，軟件更新等。只有具有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

其次，引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才，同時(shí)穩(wěn)定隊(duì)伍。

在檔案管理信息化時(shí)代要求管理人員必須有現(xiàn)代化素質(zhì)。為此,要積極讓檔案管理人員參加檔案專(zhuān)業(yè)現(xiàn)代化培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作是一項(xiàng)技術(shù)性、時(shí)效性很強(qiáng)的工作，沒(méi)有熟練掌握檔案業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)，沒(méi)有愛(ài)崗敬業(yè)精神和耐心細(xì)致的工作方法是根本做不好的。因此，檔案人員要自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)要積極參加檔案行政主管部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，增長(zhǎng)本領(lǐng)。再次，提高檔案信息的指導(dǎo)、督查、鑒定、評(píng)估能力。指導(dǎo)各工程項(xiàng)目施工單位的園林工程檔案工作的開(kāi)展，幫助查找存在的問(wèn)題及原因，提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見(jiàn)，規(guī)范園林工程檔案工作。同時(shí)要加強(qiáng)督促檢查，對(duì)沒(méi)有完成的園林工程檔案工作任務(wù)的要通報(bào)批評(píng)，對(duì)完成任務(wù)出色的要表彰獎(jiǎng)勵(lì)，形成你追我趕的生動(dòng)局面。同時(shí)，把有價(jià)值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項(xiàng)基本職責(zé),也是利用者評(píng)價(jià)檔案部門(mén)信息服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

總之，在信息化的時(shí)代，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力，對(duì)檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張偉.檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及完善措施 [J]. 太原師范學(xué)院學(xué)報(bào), 科學(xué)社會(huì)版,2007(3):166- 167.