序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案系統(tǒng)管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

Abstract: The system management of file information automation is discussed.

關鍵詞:檔案;信息自動化;管理

Key words:file;information automation;management

中圖分類號:G27 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)03-0098-01

1推進自動化,必須提高檔案標準化、規(guī)范化水平

目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設備的缺乏,而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統(tǒng)建設思想上的一次飛躍,它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉變給我們的啟示是:檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié),其中首要的是檔案業(yè)務要規(guī)范,檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程,要推進檔案自動化建設,必須抓好檔案標準化、規(guī)范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

2自動化建設要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求,檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統(tǒng),組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應達到一定水平,并通過網(wǎng)絡加以聯(lián)通,這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢,提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙,都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當然,要求每個節(jié)點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的,不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平,在一些單位進行較高水平的試點,以取得值得推廣的經(jīng)驗,對整個系統(tǒng)是有利的,但其基本出發(fā)點應是為了提高系統(tǒng)的整體水平,只有少數(shù)先進的節(jié)點不可能組成先進的系統(tǒng)。

3有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設

目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段,完成這一步的關鍵在于數(shù)據(jù)庫建設。開發(fā)和建設數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎,是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務,要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經(jīng)過試點,數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有:領導重視,統(tǒng)一認識,堅持計算機技術人員同檔案業(yè)務人員協(xié)同配合;面向應用,建立“活庫”,以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”;突出重點,由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來,通過網(wǎng)絡聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群,將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

4慎重選定技術路線

信息技術的飛速發(fā)展成為當代技術革命的主要特征。目前,對我國檔案信息自動化工程影響最大的技術是微機工作站、服務器性能的提高,網(wǎng)絡技術的成熟及數(shù)據(jù)庫技術和應用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡技術的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設和開通。在信息技術發(fā)展日新月異的條件下,選擇檔案信息自動化系統(tǒng)的技術路線是十分重要的,應當推行適應的先進技術,使經(jīng)濟效益的合理性和技術的先進性相統(tǒng)一,技術路線的選擇要符合我們的實際。檔案部門對先進技術的潛在需求很大,但現(xiàn)實的需求又往往跟不上,宏觀監(jiān)測需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟需求有很大差別,因此不斷發(fā)生買了設備不能充分利用,建了網(wǎng)絡而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現(xiàn)狀,充分考慮先進技術的發(fā)展,再進行每一項具體的決策。

5實事求是地改進管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會化大生產(chǎn)所必需的方式,信息自動化這一高新技術系統(tǒng)也不例外。人機結合是自動化系統(tǒng)的建設方針,其含義為檔案業(yè)務人員直接使用微機開展工作,這亦是研究自動化系統(tǒng)管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制,要能使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制,同時存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題,主要方面是集中統(tǒng)一管理不力,這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎上發(fā)展起來的和系統(tǒng)建設從“微機起步”有關。應下決心解決分散現(xiàn)象,從管理制度上保證業(yè)務技術規(guī)范、標準,硬軟件的選用,上下各個層次和各專業(yè)辦公自動化等都應納入統(tǒng)一的檔案信息自動化系統(tǒng)管理之中,實行集中統(tǒng)一管理,不能各行其是自建系統(tǒng),造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題。

6充分發(fā)揮系統(tǒng)建設資金的使用效益

檔案自動化系統(tǒng)建設是檔案部門投資最大的項目,在資金籌集和管理使用方面,較好的做法是多渠道籌措資金,實行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭取外援相結合,資金使用上做到按項目管理,進行項目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問題之一是沒有在國家和地方財政長期建設發(fā)展計劃中立項,檔案信息自動化項目資金大多通過領導特批解決,為此耗費了各級檔案部門領導很大精力。存在的問題之二是在資金管理上不夠科學合理,有分散和浪費現(xiàn)象。如有的項目因各種原因不能充分發(fā)揮應有作用,這都有待于今后注意改進。

7重視人才管理

推進檔案信息自動化的關鍵是人才。加強培養(yǎng)教育,造就一大批復合型人才的重要性,已被廣泛關注。檔案信息自動化系統(tǒng)的骨干力量是計算機技術隊伍,其素質水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩(wěn),有人才流失現(xiàn)象。計算機技術人員的培養(yǎng)教育和管理是一個重要課題,要有針對性地對他們進行政治思想教育,培育其事業(yè)心和奉獻精神;有計劃組織進修,掌握信息技術的新知識;在工作條件和生活待遇上給予關心和照顧,解除其后顧之憂;研究專門人才成長和流動的規(guī)律,以形成最佳人才結構等方面都需要給予重視。在管理上,還需要研究如何增強計算機機構和人員的活力,例如引入競爭機制,對某些項目實行項目管理,在保證完成檔案建設的前提下,開展對社會有償服務等等。

篇(2)

關鍵詞：檔案管理；信息自動化；措施

檔案信息自動化系統(tǒng)是一個非常復雜的學科，其中應用了很多的學科，因此在綜合性方面非常高，在實現(xiàn)檔案信息自動化的時候并不是能夠通過一個部門來實現(xiàn)的，因此，在這個過程中要各個部門一起合作，在各個環(huán)節(jié)上都要進行配合。檔案信息自動化系統(tǒng)在不斷發(fā)展過程中經(jīng)歷了很長的時間，而且，在不斷發(fā)展過程中，科學技術水平也在不斷提高，這樣就使得設備和技術在慢慢的完善，因此，在進行檔案管理的時候在水平方面也是要進行提高的，這樣能夠更好的使技術水平和管理水平不出現(xiàn)差距。對檔案信息自動化系統(tǒng)進行管理的目的就是為了更好的對檔案信息進行利用，這樣能夠更好的促進企業(yè)發(fā)展。在加強管理方面，思想意識是要發(fā)生改變的，對先進的技術要進行利用，同時對系統(tǒng)的綜合性和統(tǒng)一性發(fā)展情況要進行了解，然后進行全面的安排。在管理方面要從實際出發(fā)，這樣能夠更好的對自動化系統(tǒng)出現(xiàn)的問題進行解決，同時也能更好的對出現(xiàn)的問題進行分析。

1 提高檔案自動化系統(tǒng)的整體水平

1.1 提高檔案規(guī)范化

檔案信息系統(tǒng)在發(fā)展過程中存在著很多的問題，其中技術水平方面的問題非常重要，技術水平在進行提高的時候，檔案的規(guī)范化程度也要進行提高，這樣能夠避免出現(xiàn)兩者之間差距越來越大的情況，同時也能更好的對檔案信息系統(tǒng)進行發(fā)展和推動。檔案管理工作在進行的時候一定要有相應的制度，這樣能夠更好的形成一套非常有效的制度，同時在進行檔案管理的時候也能更好的形成規(guī)范化發(fā)展。在科學技術水平不斷發(fā)展的情況下，檔案信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度要進行提高，這樣能夠避免出現(xiàn)滯后的情況，避免在檔案信息自動化管理工作中出現(xiàn)矛盾和沖突，在進行檔案信息自動化建設的時候一定要對相關的制度進行規(guī)范化，這樣能夠更好的實現(xiàn)系統(tǒng)的集成化發(fā)展。檔案信息自動化建設要對整個系統(tǒng)的發(fā)展負責，因此，在進行管理的時候要從縱向和橫向方面都達到一定的水平，這樣能夠更好的發(fā)揮檔案的作用，同時也能更好的提高系統(tǒng)的綜合能力。

1.2 數(shù)據(jù)庫建設

檔案信息自動化系統(tǒng)在進行建設的時候要完善數(shù)據(jù)庫建設，在進行檔案信息工程建設的時候，開發(fā)和建設數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是非常重要的組成部分，同時也是核心部分。數(shù)據(jù)庫在進行建設的時候是為了更好的利用先進信息技術對資料進行科學的管理和使用，這樣能夠在查找資料的時候更加方便和快捷，同時也能更好的對檔案信息進行利用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項非常復雜的過程，同時，在進行建設的時候，也是一項長期的工作，這樣在進行建設的時候是一個非常緩慢的過程，在進行數(shù)據(jù)庫建設的時候，計算機技術人員要和檔案管理人員進行配合，這樣能夠更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫以后的使用效果。數(shù)據(jù)庫在進行建設的時候一定要保證能夠突出重點，同時在進行建設的時候要保證數(shù)據(jù)庫能夠更好的綜合發(fā)展，這樣能夠更好的對檔案信息進行利用，同時也能更好的實現(xiàn)檔案目錄建設，在進行檔案查找的時候進行索引的時候能夠更好的便捷。

1.3 技術路線的選定

信息技術的快速發(fā)展使得現(xiàn)在的技術也在不斷發(fā)展，在進行檔案信息自動化發(fā)展的時候，要不斷的對新的技術進行利用，這樣能夠更好的提高服務器的性能，同時，也能更好的使數(shù)據(jù)庫技術和應用技術更加的完善。網(wǎng)絡技術在發(fā)展過程中在不斷進行改變，這樣就使得信息在不斷的實現(xiàn)，信息技術的發(fā)展是非?？焖俚?，這樣就使得檔案信息自動化系統(tǒng)在技術路線選擇上出現(xiàn)了一些問題，在進行路線選擇的時候，先進的技術能夠更好的實現(xiàn)經(jīng)濟效益和技術先進性的統(tǒng)一，同時也能更好的使技術路線滿足人們的要求。檔案部門在管理過程中對先進技術的潛在需求是非常大的，這樣就會慢慢出現(xiàn)需求無法滿足的情況，避免出現(xiàn)這種情況，人們在進行宏觀監(jiān)測的時候要對信息量和使用頻率進行必要的分析，這樣能夠更好的對設備進行使用，同時也能更好的對實際情況進行分析，對技術發(fā)展情況進行掌握。

2 管理制度的改進

集中統(tǒng)一是管理任何社會化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動化這一高新技術系統(tǒng)也不例外。人機結合是自動化系統(tǒng)的建設方針，其含義為檔案業(yè)務人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統(tǒng)管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，同時存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎上發(fā)展起來的和系統(tǒng)建設從“微機起步”有關。

3 系統(tǒng)建設上的投資管理

目前檔案信息系統(tǒng)的建設需要相當大的資金投入，可以說是檔案部門的主要資金投入點，因此檔案信息系統(tǒng)的建設需要對資金進行良好的利用，特別是管理方面，應該以項目為管理單位，對各項目進行跟蹤考察。可是現(xiàn)在檔案部門在項目方面并沒有一個長期投入發(fā)展的項目，而且在項目資金獲取方面也不是非常容易，需要得到很多領導的批文才能申請到，為此，檔案部門的領導大部分精力都是耗費在獲取批文這個過程上，只能有少部分精力投入到檔案信息系統(tǒng)建設上，這樣的局面很難促進檔案信息系統(tǒng)建設工作的發(fā)展。應該在檔案信息系統(tǒng)建設資金來源上進行改革，例如開辟綠色通道，減少審批步驟，亦或是開展和社會、企業(yè)之間的合作來獲取資金，這些都可以緩解因為資金問題而阻礙檔案信息系統(tǒng)建設的困難。

4 檔案人才管理

檔案信息系統(tǒng)建設是一項現(xiàn)代化檔案管理建設工作，現(xiàn)代化不僅體現(xiàn)在設備、技術和思想方面，檔案人才也是其中的重要內(nèi)容。優(yōu)秀的檔案信息自動化系統(tǒng)管理隊伍可以促進檔案信息自動化系統(tǒng)的建設和發(fā)展。關于檔案信息化系統(tǒng)操作和管理人才都應該要具備很多要求，像是先進設備的使用，能夠自我學習新的管理技術，除了有檔案管理專業(yè)知識還應該要涉獵其他學科的知識，這些要求都比較嚴格，因此對檔案人才的要求也比較高，這也是為了能夠讓檔案人員更好的參與到檔案信息系統(tǒng)建設中來，讓他們能夠勝任這樣的工作。而且除了知識和技能方面的需要，檔案人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和工作責任心也都必須具備。檔案隊伍的建設還需要加強檔案隊伍管理，對檔案隊伍人員進行調(diào)度和配合，以發(fā)揮每一個個體的優(yōu)勢，才能做好檔案信息自動化系統(tǒng)建設工作。

5 結束語

我國檔案管理工作面臨的問題非常多，而且，檔案工作也在不斷的發(fā)生著改革，在這種情況下，我國的檔案工作也出現(xiàn)了很大的變化，使其慢慢向著更好的方向發(fā)展。在進行檔案管理的時候，要不斷提高檔案管理隊伍的水平，同時在先進的技術和設備方面也要進行更好的利用，這樣能夠更好的使檔案管理人員對檔案工作的處境進行了解，同時對檔案管理工作中存在的問題能夠更好的分析，找到解決問題的方法。檔案信息自動化建設并不是能夠在很短的時間內(nèi)實現(xiàn)的，在建設過程中要不斷的進行更新和改善，同時對遇到的問題要及時進行解決，這樣才能更好的使檔案信息自動化系統(tǒng)更加的全面和完善。

篇(3)

1遠程教育系統(tǒng)管理端的實現(xiàn)

管理人員可以通過登錄管理端對系統(tǒng)在線考試、培訓師資、培訓課程以及對登錄用戶和系統(tǒng)功能進行管理和配置。管理端包括系統(tǒng)管理、培訓管理、考試管理、師資庫管理、檔案管理、問卷調(diào)查六大模塊。如圖2所示。

2系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包含單位管理、用戶管理、權限管理、瀏覽日志、公告管理、打印模板、系統(tǒng)配置功能。由于配置靈活，非專業(yè)人士經(jīng)過簡單培訓即可自我維護。單位管理模塊用于添加設置使用系統(tǒng)的全部組織部門及其子部門，同時維護組織部門及其子部門的單位信息。用戶管理模塊用于添加所有進入系統(tǒng)的登錄人的賬號、登錄人隸屬單位、登錄人姓名等信息。

3培訓管理

培訓管理由以下幾部分組成：培訓班管理、培訓報名管理、課程管理、課件管理、作業(yè)管理。培訓班管理模塊通過設置培訓班的添加、編輯、刪除來對培訓的參加人員與培訓時間以及培訓基本內(nèi)容進行安排。也可根據(jù)權限設置查看整個系統(tǒng)下全部存在的培訓班及其相應內(nèi)容，并對培訓班設置暫停培訓和禁用。培訓報名管理，通過這個模塊可以了解報名人員的信息，對學員進行分組以及快速生成報名表等一系列功能。課程管理模塊可依據(jù)培訓班管理中設置的培訓班為其添加培訓課程，添加編輯課程時，可輸入課程名稱以及培訓種類，該課程培訓班的學員可查看了解課程的內(nèi)容。課件管理模塊是通過添加課件，來實現(xiàn)培訓課程相應課件的安排與管理，可以通過設置課件的公開方式來決定是否對非學員開放。作業(yè)管理模塊是系統(tǒng)管理員對在師資端添加的課件進行批閱、查看和刪除，來實現(xiàn)對培訓班及培訓課程下作業(yè)的安排與管理。

4考試管理

考試管理模塊由考試種類的管理、題庫管理、知識點管理、試卷規(guī)則管理、閱卷管理、考試統(tǒng)計分析管理以及考試人員的電子簽到管理組成?？荚嚪N類管理，通過該模塊，系統(tǒng)管理人員可以添加新的考試種類，也可以對已有的考試種類信息進行修改，對于不需要的考試種類可以刪除。題庫管理，系統(tǒng)管理員或授課教師可以手動添加相應的問答題、填空題、選擇題、判斷題，并能夠對這些所創(chuàng)建的題目進行修改查看。知識點管理，管理員可以根據(jù)該模塊的內(nèi)容自由地選擇考卷知識點的涵蓋范圍。試卷規(guī)則是指在生成試卷時，系統(tǒng)選取題目所遵循的選題規(guī)則。該模塊將根據(jù)考試種類、主次知識點、題目等內(nèi)容整合成一套試卷規(guī)則提供給系統(tǒng)管理人員使用，從而可根據(jù)該試卷規(guī)則生成一份完整的試卷，并可設置該試卷規(guī)則是否被應用于具體模擬考試中。閱卷管理，眾多的參考人員在完成試卷后，傳統(tǒng)的紙質閱卷的工作量往往復雜繁重。系統(tǒng)提供全程無紙化智能閱卷功能，省時簡捷，還能避免人為因素造成的閱卷失誤。模塊按照閱卷的時間軸，分為閱卷復核閱卷兩個步驟，來完成整個閱卷程序。考試統(tǒng)計分析，可實現(xiàn)對某次考試所有參考人員的分數(shù)進行匯總，而且具備對某位參考人員的歷次考試成績進行統(tǒng)計的功能，從而為組織者和授課教師及時掌握培訓效果、學員學習狀態(tài)提供準確依據(jù)。電子簽到，為了及時把握考生在線培訓的狀態(tài)，設計了本簽到模塊。系統(tǒng)管理員通過本模塊可以對已完成考試的考生人數(shù)和考試時間進行統(tǒng)計分析，從而及時了解考生考試出勤情況和答題情況。用戶還可以通過查看瀏覽記錄來掌握某位考生考試的實時信息。

5師資庫管理

師資庫簡介是對師資庫進行簡要說明介紹的模塊，當管理員在管理端該模塊下編寫好相應的簡介內(nèi)容后，則該簡介內(nèi)容將顯示在培訓對象端中師資庫模塊中的“師資庫簡介”中。版塊管理，管理端可以在版塊管理中對培訓對象端顯示的師資庫版塊進行靈活、自由的配置，例如對版塊進行增加、刪除、編輯名稱與簡介等，還可通過上移、下移來調(diào)整不同版塊在頁面中顯示的順序。其顯示效果將直接體現(xiàn)在培訓對象端顯示的師資庫版塊。

6檔案管理

檔案管理是對所有已結束的培訓信息進行匯總收錄，并以檔案的方式進行集中管理。主要由檔案查詢、檔案錄入、檔案審核、檔案統(tǒng)計四部分組成。

7問卷調(diào)查

問卷調(diào)查是創(chuàng)建維護調(diào)查問卷的模塊，是為管理員、教師及時獲取學員對培訓、考試等方面的建議和意見而設計的。通過問卷調(diào)查模塊，管理端可以組織各種問卷調(diào)查，用以調(diào)查學員對培訓的滿意度、意見和建議等。問卷調(diào)查有具體分為問卷列表、題庫列表、題目列表、規(guī)則列表、結果統(tǒng)計五個子模塊。

8結語

篇(4)

為了使會計電算化初學者能更好、更快地入門，盡快掌控會計軟件的使用，下面就用友財務軟件系統(tǒng)管理初始化和賬套初始化操作中的嚴謹性淺談如下：

一、系統(tǒng)管理初始化操作中的嚴謹性

初始化工作是會計電算化工作的前期準備工作。系統(tǒng)管理初始化包括注冊、操作員的設置、建立賬套、操作員權限的設置等操作。

1）注冊

只有在系統(tǒng)管理中注冊后，方可操作。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份；二是以賬套主管的身份。可兩者是有區(qū)別的：

①系統(tǒng)管理員（admin）

負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、備份、恢復和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及操作權限等。

②賬套主管

賬套主管負責所選賬套的維護工作，擁有所管賬套的所有操作權限。主要包括對所選賬套進行修改和系統(tǒng)模塊的啟用，對年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、備份、恢復、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結轉等），以及所管賬套操作員權限的設置等。

由于第一次運行該軟件時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應由系統(tǒng)管理員admin進行登錄，密碼為空。

2）建立賬套

建立賬套時，必須由系統(tǒng)管理員（admin）登錄，賬套主管只有修改賬套的權限而無建立賬套的權限。

賬套創(chuàng)建成功后，賬套號、啟用會計期間不能修改，并且創(chuàng)建賬套的窗口信息不允許修改，也不允許刪除創(chuàng)建好的賬套，它不像計算機軟件那樣可隨意刪除和還原，因此在創(chuàng)建賬套時，必須謹慎考慮賬套號、賬套名稱、啟用會計期間的設立。

分類編碼方案窗口中顯示的是系統(tǒng)預設的方案。用戶可以按照本單位的規(guī)定進行修改。這里設置的編碼方案，會決定后續(xù)基礎設置，編碼方案一旦使用就不能更改。必須將相應的檔案資料數(shù)據(jù)刪除之后，才可更改某項編碼方案，而重新建立檔案資料需耗費大量的時間精力，必須謹慎考慮。

3）操作員權限設置

操作員權限設置目的是實行必要的財務分工，加強財務控制和管理，以保證會計數(shù)據(jù)的安全性和會計信息的保密性。

一般系統(tǒng)管理員、賬套主管（電算化主管）可進行操作員權限設置，但賬套主管只能對所管賬套操作員權限進行設置，操作員只有修改自己口令的權限，無權更改操作的權限。

二、賬套初始化操作中的嚴謹性

賬套初始化由賬套主管注冊登錄用友通，進行所管賬套的初始化工作。

1）編碼規(guī)則的設置

在各類檔案設置中，有一項內(nèi)容非常重要，那就是編碼規(guī)則，下面就部門檔案設置的內(nèi)容來談談。當光標置于部門編碼處時，如果按自己的習慣輸入01或001再按回車，電腦不會認可，光標怎樣都不會移動，所有的操作將無法繼續(xù)，這個時候必須看看最下面的編碼規(guī)則，如編碼規(guī)則為？鄢？鄢？鄢，表示一級部門編號由阿拉伯數(shù)字一位數(shù)字組成，二級部門（下屬部門）編號由兩位數(shù)字組成，全編碼為三位數(shù)字組成，如采購部編碼為1，其下屬的采購一部為01，采購一部的全編碼為101，因此，必須輸入1才會被確認；如果編碼規(guī)則為？鄢？鄢 ？鄢？鄢，表示一級部門編號由二位數(shù)字組成，二級部門（下屬部門）編號由二位數(shù)字組成。此時是一級部門必須輸入01，二級部門的全編碼為0101才可。這個編碼規(guī)則的設定是與前面的編碼方案的設定是保持嚴格一致的，如果需要修改，必須在編碼方案中進行修改，如檔案設置已經(jīng)啟用編碼方案，則必須刪除所有的檔案內(nèi)容，才可更改編碼方案，所以在設定編碼方案時需要全盤考慮。

2）會計科目的設置

一級科目設置必須符合會計制度的規(guī)定，明細科目可根據(jù)企業(yè)的實際情況來設置。在建賬套時，如果在核算類型設置界面中按行業(yè)性質預置科目項前面打上，系統(tǒng)就自動預置了財政部統(tǒng)一規(guī)定的工業(yè)企業(yè)所有一級科目，只需要對預置科目的屬性，如輔助核算項目等進行修改，然后再把本單位需要的明細科目添加進去。

刪除會計科目時，應遵循自下而上的原則，即先刪除下一級科目，才能刪除本級科目?？晌覀兘?jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多會計科目是無法刪除的，這是因為有些科目已經(jīng)使用，如填制了憑證、已錄入了期初余額或已指定為現(xiàn)金銀行科目，像這些科目都不可刪除，若一定要刪除已使用了的科目，則必須刪除所有使用了這個科目的憑證和期初的金額，使科目成為未使用狀態(tài)，才可刪除；若一定要刪除已指定為現(xiàn)金銀行科目的科目，則必須取消現(xiàn)金銀行科目的指定之后，才能刪除。

3）憑證類別的設置

憑證的限制類型有五種，分別為借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無和無限制。

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.系統(tǒng)初始化

一. 系統(tǒng)登錄及新建賬套

1.    以系統(tǒng)管理員的權限登錄. 系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊——用戶名“admin”進入系統(tǒng)管理窗口.

2.    增加操作員.系統(tǒng)管理對話框中.權限----操作員—增加（注意操作員編號）

3.    系統(tǒng)管理對話框中, 帳套——建立,登記賬套號(賬套號不能重復),賬套名稱,賬套路徑（先建立文件夾在D盤或是E盤）.啟用會計期間.然后下一步,登記單位的基本信息.(單位名稱,地址.簡稱,法人代表,稅號等),繼續(xù)下一步,登記核算類型(本位幣.企業(yè)類型.行業(yè)性質.賬套主管),繼續(xù)下一步.登記基礎信息(客戶,供應商,外幣勾選上),繼續(xù)下一步,登記業(yè)務流程為默認.點擊完成.” 是”馬上創(chuàng)建新賬套.設置分類編碼方案,按要求設置完成之后.賬套創(chuàng)建成功.立既啟用賬套.彈出系統(tǒng)啟用對話框.選擇所用到的功能模塊.(總賬.工資管理.固定資產(chǎn))及啟用日期.然后退出.賬套創(chuàng)建成功

二.  操作員授權

1.    打開系統(tǒng)管理,在系統(tǒng)管理對話框. 系統(tǒng)——注冊——用戶名“admin”. 權限——權限,設置相應的權限.(先選中賬套,再選中操作員ID.再點增加)

2.    啟用帳套步驟：

a、系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊“admin”系統(tǒng)—注銷

b、系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊——用戶名（輸入待啟用帳套的主管ID、密碼.賬套號）

c、帳套——啟用（如果賬套的模塊沒給夠.可以選擇啟用哪些功能模塊）(設置賬套時賬套的信息有誤.可以在 賬套---修改 下面修改賬套信息)注:賬套號賬套路徑.啟用會計期間.記賬本位幣,企業(yè)類型,賬套主管一旦建賬里完成.將不允許修改:只有系統(tǒng)管理員才能夠增加操作員的權限

完成上述操作后.賬套號.和操作員的ID是進入T3的身份的識別!

基礎檔案設置

桌面暢捷通圖標雙擊進入——用戶名輸入操作員ID(密碼)——選擇帳套名稱——會計年度——登錄日期（需修改成帳套年度月日，否則進入不可軟件）

1.    部門檔案：基礎設置—機構設置—部門檔案—增加保存退出

2.    職員檔案: 基礎設置—機構設置—職員檔案

3.    外幣種類: 基礎設置—財務—外幣種類

4.    結算方式：基礎設置—收付結算—結算方式—增加保存退出

5.    憑證類別: 基礎設置---財務---憑證類別

6.    客戶分類：基礎設置—往來單位—客戶分類—增加保存退出

7.    客戶檔案：基礎設置—往來單位—客戶檔案—增加保存退出

8.    供應商分類：基礎設置—往來單位—供應商分類—增加保存退出

9.    供應商檔案：基礎設置—往來單位—供應商檔案—增加保存退出

10. 基礎設置—財務—會計科目—修改或者增加二、三級科目

總賬系統(tǒng)

1. 系統(tǒng)參數(shù)設置: 總賬—設置—選項

2. 總賬—設置——期初余額—錄入期初余額（在期初余額列輸入金額；白底可以輸入；黃底不能輸入，要先輸入下級子科目金額，黃色一級自動匯總；藍色雙擊打開輔助核算，輸入相關金額）

期初余額錄入完成后點擊試算平衡，相等錄入基本正確，不等查出原因更正。

賬套備份  打開系統(tǒng)管理. 系統(tǒng)—注冊”admin” 賬套—備份,指定賬套存放的路徑.新建文件夾存放(備份的是整個賬套 KACT.LST的文件)

賬套恢復  打開系統(tǒng)管理. 系統(tǒng)—注冊”admin” 賬套—恢復,選定存放的賬套(恢復的是整個賬套)

年度賬備份 系統(tǒng)管理—系統(tǒng)—注冊“admin”系統(tǒng)—注銷 系統(tǒng)管理—系統(tǒng)—注冊(輸入待啟用帳套的主管ID、密碼.賬套號.啟用年度) 年度賬—備份,確認,選擇存放路徑.(備份的年度賬 KYer.LST文件)

年度賬恢復 年度賬—恢復 選擇存放路徑.確認

3. 日常業(yè)務處理

⑴更換操作員操作: 文件—重新注冊 彈出對話框后輸入用戶名輸入操作員ID(密碼)——選擇帳套名稱—會計年度—登錄日期

⑵設置常用摘要  總賬—憑證—常用摘要—增加 錄入相應的常用摘要信息后,退出.

⑶輸入憑證:     總賬—憑證—填制憑證或者總賬界面快捷圖標“填制憑證”.點擊 增加  完成8張憑證的輸入

⑷生成常用憑證 填制好憑證后若需要設置成常用憑證時，在填制憑證界面菜單欄“制單”-----生成常用憑證，輸入編號即可(總賬—憑證—常用憑證 點擊增加.錄入相應的信息后,點擊詳細)

⑸刪除憑證  在填制憑證界面菜單欄“制單”---作廢/恢復

⑹整理憑證  在填制憑證界面菜單欄“制單”---整理憑證(不整理憑證斷號)

⑺更改憑證編號方式  總賬—設置—選項 改為手工方式

⑻調(diào)用常用憑證  在填制憑證界面菜單欄“制單”---調(diào)用常用憑證,點擊選入,并輸入憑證的編號

⑼審核憑證  與填制憑證操作員不能為同一人，換人審核，菜單界面文件—重新注冊更換操作員張紅.總賬—憑證—審核(或界面快捷圖標審核憑證)審核—審核憑證/成批審核憑證

⑽取消憑證  誰審核的就由誰去取消審核 總賬—憑證—審核(或界面快捷圖標審核憑證)審核—取消審核/成批取消憑證

⑾記賬  記賬前,憑證必須是經(jīng)過審核的憑證,否則不能記賬.  總賬—憑證—記賬(或界面快捷圖標記賬).根據(jù)提示下一步.直到記賬完成

⑿取消記賬 如記賬后期發(fā)現(xiàn)已記賬憑證有錯誤，想要修改憑證，過程如下：取消記賬—取消審核--修改憑證，此過程要注意更換對應操作員進行，取消記賬步驟如下：總賬—期末—對賬—選擇需取消記賬的月份—按快捷鍵CTRL+H，跳出對話框激活—回到總賬——憑證回復記賬前狀態(tài)—選擇最近一次選項確定

修改完憑證后再從依次審核.記賬順向操作.

3.    賬表查詢

⑴查詢現(xiàn)金日記賬 總賬—賬簿查詢—日記賬,在彈出的對話框中選定庫存現(xiàn)金科目(包含未記賬憑證),確認. 聯(lián)查庫存現(xiàn)金總賬.直接在菜單欄內(nèi)點總賬. 16975.70

⑵查詢銀行存款綜合明細賬  總賬—賬簿查詢—明細賬(選定月份綜合明細賬,選定銀行存款,包含未記賬憑證) 147488.89

⑶查詢總賬  總賬—賬簿查詢—總賬(選擇科目實收資本,包含未記賬憑證)確認.  聯(lián)查明細賬,直接在菜單欄內(nèi)點擊明細賬 82750.00

⑷查詢余額表  總賬—賬簿查詢—余額表(選定月份,包含未記賬憑證)本期發(fā)生額437696.00 期未余額2306045.61

⑸查詢管理費用多欄賬 總賬—賬簿查詢—多欄賬(點擊增加,輸入核算科目”管理費用”,增加欄目,輸入科目編碼”管理費用” 確認) 在多欄賬對話框中點擊查詢(選中月份,包含未記賬憑證) 確認  4800.00

⑹個人往來 總賬—輔助查詢—個人往來余額表—個人余額表(選中月份,人員,包含未記賬憑證) 確認

工資管理系統(tǒng)

1.    工資初始化

⑴⑵啟用工資 彈出工資套對話框 啟用工資模塊 參數(shù)設置—選擇單個—是代扣個稅—不扣零—人員編碼長度5—啟用日期2012年1月1日—完成

⑶基礎檔案

①   部門檔案 工資菜單—設置—部門選擇設置 輸入部門檔案

②   銀行賬號定長  工資菜單—設置—銀行名稱設置

(需要注意的是只有在銀行名稱設置中增加銀行時填寫的銀行賬號長度才有效，過后修改無效) 對于已有銀行賬號，想修改賬號長度，只能將從銀行名稱中將該銀行刪除，重新錄入，但是人員檔案中已經(jīng)錄入此銀行及賬號將消失，需要重新錄入。操作方法:打開銀行名稱設置界面，點擊增加，修改賬號長度（默認11位），然后錄入銀行名稱。此時如果鼠標點擊了其他位置，則剛才錄入的銀行賬號長度被保存，無法再修改

③   工資項目錄入  工資菜單—設置—工資項目設置.點擊增加

2.    進入全體員工類別

①   設置人員檔案 工資—設置—人員檔案 在對話框中點擊增加人員,填入相應的人員編號,姓名,所屬部門,銀行賬號

其他人員在職員檔案: 基礎設置—機構設置—職員檔案

②   工資定義  工資菜單—設置—工資項目設置 在彈出的工資項目設置對話框中選擇公式設置,點擊增加.增加公式設置,然后點擊公式確認按鈕. 確認保存

③   錄入工資計算數(shù)據(jù) 工資—業(yè)務處理—工資變動 錄入完基礎數(shù)據(jù)之后,點擊重新計算 退出（如點工資變動沒有數(shù)據(jù)，那以財務主管的身份進入賬套進行操作）

④   新稅率的更改. 工資—業(yè)務處理—扣繳所得稅. 在對話框,欄目下選擇扣繳所得稅額,確認.在彈出的當月個人所得稅扣繳申報表中工具欄中選擇稅率表銨鈕,按新的個稅修改計算

修改完成后.在 工資—業(yè)務處理—工資變動.彈出的對話框里,工具欄中,選擇重新計算銨鈕.

3.    查詢銀行  工資—業(yè)務處理—銀行(或者工資界面的銀行) 確認

4.    重算工資  工資—業(yè)務處理—工資變動 錄入完基礎數(shù)據(jù)之后,點擊重新計算 退出

查詢工資報表  工資—統(tǒng)計分析—賬表 查詢各種報表(我的賬表—工資表—部門工資匯總表查看應發(fā)工資   實發(fā)工資    )  (工資表—條件匯總/統(tǒng)計/明細表 選擇應發(fā)工資.查看 確認)

5.    工資分攤  工資—業(yè)務處理—工資分攤—分攤類型設置 點擊增加(工資分攤100%),下一步.彈出分攤構成設置.按著書上的要求輸入.點擊完成.返回

制單生成憑證 工資—業(yè)務處理—工資分攤(選中計提費用類型,核算部門,月份,分配到部門,明細到工資項目) 確認 勾選中合并會計分錄 在菜單欄中選擇”制單” 生成會計憑證..點擊保存.退出

6.    憑證查詢  工資—統(tǒng)計分析—憑證查詢 菜單欄點擊” 憑證”按鈕

憑證修改  工資—統(tǒng)計分析—憑證查詢 菜單欄點擊”刪除”按鈕 (未審核的憑證才能夠刪除)

在總賬模塊當中查詢憑證 總賬—憑證—查詢憑證.

審核工資模塊生成的憑證.制單人與審核人不能是同一人.更換操作員(作廢的憑證不能夠審核)

更換操作員 在工資模塊里查看憑證..已經(jīng)審核的憑證不能夠修改

整理作廢憑證 總賬—憑證—填制憑證(或填制憑證界面) 選擇” 制單”下面的整理憑證.確認 全選 確認.整理憑證斷號.

7.    月未處理  工資—業(yè)務處理—月未處理(或月未處理界面) 確認.按提示點擊是,是設為清零項處理,選擇病假天數(shù),病假工資,事假天數(shù),事假扣款,確認

(月未處理完成之后,如要進行反結賬,必須用賬套主管的身份,登錄到下個朋之后,再能反結賬)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1. 固定資產(chǎn)初始化  以王曉登錄系統(tǒng),啟用固定資產(chǎn)模塊.

向導—同意—啟用月份1月—折舊方法年限平均法、周期一個月—資產(chǎn)類別編碼默認—固定資產(chǎn)編碼方式自動編碼（選擇類別編碼+序號），卡片序號長度為“3”—對賬科目（固定資產(chǎn)1601，累計折舊1602）—下一步—完成

2. 基礎設置

①選項修改  固定資產(chǎn)菜單—設置—選項—與財務系統(tǒng)接口選中”業(yè)務發(fā)生后立即制單”“月未結賬前一定要完成制單登賬業(yè)務” 錄入固定資產(chǎn)缺省入賬科目”固定資產(chǎn)”.累計折舊缺省入賬科目”累計折舊”

②固定資產(chǎn)類別  固定資產(chǎn)—設置—資產(chǎn)類別—增加,在對話框中按書上的要求設置固定資產(chǎn)類別

③使用狀況  查看使用狀況,固定資產(chǎn)—設置—使用狀況（不修改）默認系統(tǒng)設置

④增減類別  固定資產(chǎn)—設置—增減方式—按書上方式增加或減少 在菜單欄內(nèi)點擊”修改”按鈕,雙擊放大鏡,選中對應入賬科目.”保存”退出

④   部門檔案及對應折舊科目

固定資產(chǎn)—設置—部門檔案 

固定資產(chǎn)—設置—部門對應折舊科目,在彈出的對話框中(按書上的要求輸入折舊科目),點擊”修改”按鈕

3.  錄入原始卡片   固定資產(chǎn)—卡片—錄入原始卡片(或者界面原始卡片錄入)按固定資產(chǎn)的期初數(shù)據(jù)錄入之后,在固定資產(chǎn)—處理—對賬.對賬平衡之后,完成固定資產(chǎn)初始化.

查看卡片       固定資產(chǎn)—卡片—卡片管理

4.    日常業(yè)務       固定資產(chǎn)—卡片—資產(chǎn)增加(按書上的要求增加兩項業(yè)務,)

5.    部門變動       固定資產(chǎn)—卡片—變動單—部門轉移.選中所要變動的固定資產(chǎn)的卡

片,按書上的要求來變動

6.  計提折舊       固定資產(chǎn)—處理—計提本月折舊,

7.  減少           固定資產(chǎn)—卡片—減少(按書上的要求減少.類別出售),并自動生成憑證,收回的7.8萬元,需要在總賬模塊里手動填制憑證

8.  憑證查詢       固定資產(chǎn)—處理—憑證查詢(或者總賬—查詢憑證)

修改          固定資產(chǎn)—處理—憑證查詢.在彈出的對話框中選擇 ,選中該憑證,點擊刪除(固定資產(chǎn)模塊生成的憑證,在總賬模塊中不能刪除, 如制單錯誤，先從總賬里取消記賬、審核、簽字，再進固定資產(chǎn)—處理—憑證查詢—刪除單據(jù))

9.    賬簿查詢

查詢固定資產(chǎn)明細賬  固定資產(chǎn)—賬表—我的賬表,在彈出的對話框中,選擇賬簿—(部門,類別)明細賬,選中期間,點擊確定

總賬—賬簿查詢—明細賬(選中固定資產(chǎn)科目,選中包含未記賬憑證)  

查詢固定資產(chǎn)折舊明細表  固定資產(chǎn)—賬表—我的賬表,在彈出的對話框中,選擇折舊表—固定資產(chǎn)折舊計算明細表, 選中期間,點擊確定(9142.74)

固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 固定資產(chǎn)—賬表—我的賬表, 在彈出的對話框中,選擇統(tǒng)計表—固定資產(chǎn)統(tǒng)計表, 選中期間,點擊確定

應收應付系統(tǒng)

用戶名：demo  密碼：demo  賬套號999，操作日期：2008-07-31

一、基礎檔案

1、付款條件：基礎設置——收付結算——付款條件（先輸入，后增加，再刷新）

2、往來單位信息

（1）、客戶檔案：基礎設置——往來單位——客戶檔案

（2）、供應商檔案：基礎設置——往來單位——供應商檔案

2、業(yè)務單據(jù)處理

①供應商往來業(yè)務

（1）采購業(yè)務：采購——采購發(fā)票（先保存，后復核）

（2）支付業(yè)務：采購——供應商往來——付款結算（結算科目：銀行存款，先保存——核銷——自動）

（3）應付互沖：采購——供應商往來——應付沖應付（根據(jù)要求點轉出戶與轉入戶，填并賬金額）

（4）制作憑證：核算——供應商往來制單——按要求選擇（如采購業(yè)務的點發(fā)票制單，支付業(yè)務點核銷制單，應付互沖點并賬制單）

（5）賬表查詢：返回采購版塊——供應商往來賬表

②客戶往來業(yè)務

（1）   銷售業(yè)務：銷售——銷售發(fā)票(先保存，后復核)

（2）   收款業(yè)務：銷售——客戶往來——收款結算（先保存，核銷，自動）

（3）   應收沖應付：銷售——客戶往來——應收沖應付（填轉賬金額）

（4）   制作憑證：核算——客戶往來制單——按要求選擇（如銷售業(yè)務的點發(fā)票制單，收款業(yè)務點核銷制單，應收沖應付點轉賬制單）

（5）   賬表查詢：返回銷售版塊——客戶往來賬表

總賬期末處理

用戶名：王曉  操作日期：2012-01-31

1、 月末轉賬：總賬——期末——轉賬定義——自定義結轉——增加（財務利息、計提無形資產(chǎn)攤銷等等）注意公式

對應轉賬：總賬——期末——轉賬定義——對應結轉

結轉銷售成本：總賬——期末——轉賬定義——銷售成本結轉

結轉損益：總賬——期末——轉賬定義——期間損益（全選）

結轉憑證生成：總賬——期末——轉賬賬生成

如：①、計提短期利息：

分錄:借：財務費用利息支出  （取對方核算結果，取“應付利息”）

貸：應付利息  （取期末“短期借款”余額*0.002）

② 、計提無形資產(chǎn)攤銷：

借：管理費用其他  （取期末余額“無形資產(chǎn)”/60）

貸：累計攤銷   （取對方核算結果“管理費用其他）

③、對應結轉：結轉“制造費用—折舊費”

總賬期末轉賬定義對應結轉：轉出科目代碼：“制造費用—折舊費”

轉入科目代碼：“生產(chǎn)成本—制造費用”

④、結轉銷售成本

總賬期末轉賬定義銷售成本結轉：將相應的科目填進去。確定，即可

⑤、結轉損益

總賬期末轉賬定義期間損益

注：結轉損益前，要求所有的憑證審核、記賬

由王曉制單成生，張紅審核，記賬

2、 期末對賬：總賬——期末——對賬

3、 期末結賬：總賬——期末——結賬

4、 反結賬：總賬——期末——結賬——CTRL+SHIFT＋F6

UFO報表

用戶名：張紅，操作日期：2012-01-31

1、 資產(chǎn)負債表：財務報表——新建——一般企來（2007年新準則）——資產(chǎn)負債表

調(diào)格式：數(shù)據(jù)——關鍵字——編移

單位名稱：在格式版面——數(shù)據(jù)——關鍵字——單位

在數(shù)據(jù)版面——數(shù)據(jù)——關鍵字——錄入單位名稱（注意日期2012-01-31）

在數(shù)據(jù)的版面下，——數(shù)據(jù)——賬套初始（數(shù)據(jù)出來了，如左右不平衡就要檢查公式）

2、 利潤表：財務報表——新建——一般企來（2007年新準則）——利潤表

調(diào)格式：數(shù)據(jù)——關鍵字——編移

單位名稱：在格式版面——數(shù)據(jù)——關鍵字——單位

在數(shù)據(jù)版面——數(shù)據(jù)——關鍵字——錄入單位名稱（注意日期，最好是把系統(tǒng)日期改為要求日期）

在數(shù)據(jù)的版面下，——數(shù)據(jù)——賬套初始（數(shù)據(jù)出來了，如左右不平衡就要檢查公式）

3、 自定義報表

點工具欄內(nèi)，空白鍵

在格式狀態(tài)下設置

（1）   定義表尺寸：格式——定義表（7行*4列）

（2）   錄入文字內(nèi)容：直接在單元格內(nèi)輸入

（3）   合并單元格：格式組合單元

（4）   設置行高：格式行高

（5）   設置列寬：格式列寬

（6）   字體，字號，對齊方式：

（7）   格式：單元屬性

（8）調(diào)格式：數(shù)據(jù)——關鍵字——編移

（9）單位名稱：在格式版面——數(shù)據(jù)——關鍵字——單位

篇(6)

論文摘 要:本文結合筆者開發(fā)完成的山東凱文科技職業(yè)學院畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng),在詳細論述了本系統(tǒng)的分析與設計的基礎上,最終實現(xiàn)了基于b/s模式以asp.net技術、c#技術為支撐以后臺數(shù)據(jù)庫為基礎的在線高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)。

近年來,隨著高校的擴招,高校畢業(yè)人數(shù)不斷增加,畢業(yè)生檔案不斷膨脹,傳統(tǒng)的畢業(yè)生檔案管理方式已不能適應形勢發(fā)展的需要,直接影響了高校畢業(yè)生檔案管理部門的辦事效率。學院對于畢業(yè)生離校時檔案信息的匯總、處理、加工還沒有一套統(tǒng)一的管理系統(tǒng),學生的各種檔案信息管理處于純手工操作,費力、費時、效率低,工作繁瑣,所以建立此系統(tǒng)能為本院提供一個高質量、高效率的畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)畢業(yè)生檔案信息的匯總、處理、加工及信息資源管理的自動化,并且適應學院發(fā)展需要,開創(chuàng)通過校園局域網(wǎng)實現(xiàn)畢業(yè)生檔案信息管理無紙辦公協(xié)同工作的時代。

1系統(tǒng)架構與技術分析

1.1 系統(tǒng)架構

系統(tǒng)是基于web的應用系統(tǒng),涉及到業(yè)務邏輯、數(shù)據(jù)處理等內(nèi)容,采用流行的三層b/s(browser/server)結構進行設計和開發(fā),使不同的系統(tǒng)用戶可以通過瀏覽器訪問網(wǎng)站進行檔案管理相關工作,能很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

1.2 技術分析

本課題開發(fā)的在線高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)采用b/s體系結構。在客戶端運行瀏覽器,提供用戶接口,負責產(chǎn)生用戶的請求,并接受web服務器傳遞的web頁面數(shù)據(jù);web服務器接收請求,將其轉換為數(shù)據(jù)庫服務器能識別的sql語句,傳遞給數(shù)據(jù)庫服務器,數(shù)據(jù)庫服務器執(zhí)行后將結果返回給web服務器,web服務器將結果生成瀏覽器識別的格式返回到客戶端的瀏覽器上。由于采用互聯(lián)網(wǎng)的相關技術,b/s結構的系統(tǒng)開放性好,易維護、易擴展?？蛻舳藶g覽器只跟web服務器交換數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)安全性比較高。

2系統(tǒng)需求分析

針對于日常的畢業(yè)生檔案管理流程,該系統(tǒng)需滿足以下需求:(1)畢業(yè)生可以通過網(wǎng)絡很方便地查詢自己的畢業(yè)檔案去向等情況,不受地域和軟件的限制。(2)學校畢業(yè)生檔案管理人員能對畢業(yè)生檔案的有關信息進行有效管理,包括檔案存放、傳遞、接收等,能夠對遺留學生的檔案進行有效管理。(3)學校畢業(yè)生檔案管理人員能夠憑自己的權限在網(wǎng)上對該系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)生檔案進行添加、刪除、修改,檢索,打印以及管理者權限等操作。(4)系統(tǒng)穩(wěn)定,實用,可靠,能夠按要求備份數(shù)據(jù)庫。

3系統(tǒng)功能設計

由于本系統(tǒng)是面向特定的對象,所以用戶進入系統(tǒng)先應該進行身份驗證。根據(jù)不同的用戶,進入到不同的管理界面,完成相應的功能。

系統(tǒng)的功能模塊劃分如下:系統(tǒng)主要由用戶登錄、系統(tǒng)管理、檔案管理三大模塊構成。其中系統(tǒng)管理和檔案管理是本系統(tǒng)的中心模塊。系統(tǒng)管理包括:用戶管理、權限管理、數(shù)據(jù)維護管理、日志管理、系統(tǒng)輔助管理等主要功能。檔案管理包括:基本信息管理、畢業(yè)信息管理、檔案轉遞管理、遺留學生信息管理、打印功能、檢索功能等。

普通用戶實現(xiàn)的功能包括兩部分:畢業(yè)信息提交及檔案去向查詢功能。而系統(tǒng)用戶實現(xiàn)的功能則包括以下幾點。

(1)系統(tǒng)管理功能:①添加刪除用戶以及密碼的設置與修改;②用戶管理:系統(tǒng)支持多級權限管理。系統(tǒng)管理人員可對系統(tǒng)信息進行維護、編輯、檢索、打印并對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)庫管理;普通用戶僅限于檔案去向查詢;③信息維護:畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)庫的維護—— 按年度,每年一個畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)庫,進行畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)庫的匯總與修改;打印方式的維護—— 根據(jù)機要檔案交接的需要,按畢業(yè)生檔案機要轉遞去向的不同,能夠分別打印發(fā)往外省、市的,本市、區(qū)的,本地人才服務中心的等檔案機要交接單;④日志管理:系統(tǒng)日常使用記錄,包括:用戶名、ip地址、使用時間及使用的相關記錄;⑤系統(tǒng)備份功能:系統(tǒng)數(shù)據(jù)按要求進行備份。

(2)畢業(yè)生檔案管理功能:信息管理功能:提供畢業(yè)生檔案管理基本信息的錄入、修改,進行相應的數(shù)據(jù)編輯,以及畢業(yè)信息的審核,編輯;檢索功能:對于系統(tǒng)用戶,能以多種方式對畢業(yè)生檔案的各種信息情況進行數(shù)據(jù)檢索;對于普通,能在客戶端計算機瀏覽器上通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)檢索,對畢業(yè)生檔案信息進行查詢,檢索出滿足條件的記錄。客戶查詢前提條件是知道姓名及學號;打印功能:將檔案轉遞情況word文檔表格的形式打印并予以留存。

4數(shù)據(jù)庫設計及系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫設計

根據(jù)高校畢業(yè)生檔案管理的工作流程,依托網(wǎng)絡,畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)要處理的信息主要包括:(1)畢業(yè)生個人情況信息:學號、姓名、性別、專業(yè)名稱、民族、身份證號、生源所在地、入學時間、學制、培養(yǎng)方式等;畢業(yè)生就業(yè)信息;(2)就業(yè)單位、單位所在地址、派遣時間、畢業(yè)去向、派遣報到證號、就業(yè)狀況;(3)檔案轉遞信息:檔案處理情況—— 含檔案郵寄地址、檔案接收單位及部門、檔案投遞時間—— 畢業(yè)生檔案轉出所在高校的時間、檔案郵寄號碼—— 高校學生檔案管理部門轉遞畢業(yè)生檔案時的編號、檔案機要編號—— 檔案轉遞機要部門的郵寄編號、檔案回執(zhí)—— 由高校學生檔案管理部門隨檔案轉出,用人單位或人事部門收到畢業(yè)生檔案后寄還的檔案接收單據(jù),這是畢業(yè)生檔案歸屬的憑據(jù);(4)遺留學生檔案信息:學號、姓名、遺留材料內(nèi)容、遺留原因、其他相關說明。

由于涉及到的數(shù)據(jù)量不大,所以采用了access數(shù)據(jù)庫,設計完成了用戶表、檔案轉遞信息表、學生信息表、遺留學生檔案信息表、就業(yè)信息表。

4.2 系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)基于asp.net平臺開發(fā),用visualstudio.net2005作為開發(fā)環(huán)境, 界面設計采用了dreamweave,iis作為web服務器,數(shù)據(jù)存儲采用access,通過編程實現(xiàn)了系統(tǒng)的功能,系統(tǒng)中涉及的關鍵技術有:數(shù)據(jù)庫連接、條件查詢、備份數(shù)據(jù)庫等,由于代碼較為冗長,在此不一一贅述。

5結語

本系統(tǒng)提高了我校畢業(yè)生檔案管理的工作效率,方便了畢業(yè)生對檔案情況的及時了解及其傳遞,加強了畢業(yè)生與我校畢業(yè)生檔案管理部門的交流。通過以上對高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建的探索,理清了高校檔案信息化管理的思路,為高校學生檔案管理的規(guī)范化,信息化、高效化提供了有效的途徑。

參考文獻

[1] 周新邵.基于asp技術的網(wǎng)上高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[j].湖南科技學院學報,2007.

篇(7)

1.資料與方法

1.1一般資料

選擇2012年、2013年兩年在我院接受保健服務的0－3歲兒童，2012年接受服務的兒童有1056人，其中0～1歲兒童有378例，1歲～2歲兒童有354例，2歲～3歲兒童有324例;男性兒童有576例，女性患兒480例;2013年接受服務的兒童有1072人，其中0～1歲兒童有386例，1歲～2歲兒童有330例，2歲～3歲兒童有356例;男性兒童596例，女性兒童476例。

1.2管理方法

采用兒童保健管理的相關資料進行全面分析，將0歲～3歲的兒童人數(shù)當做基數(shù)，按照操作程序將兒童人數(shù)記錄在兒童系統(tǒng)的管理人數(shù)中，相反則為非系統(tǒng)管理人數(shù)。

1.3統(tǒng)計學方法

采用SPSS10.0軟件進行統(tǒng)計學分析，各年齡組之間的比較采用卡方檢驗。

2.結果

通過表1可以看出，2012年的系統(tǒng)管理人數(shù)有384人，占36.36%，非系統(tǒng)管理人數(shù)有672人，占63.64%;2013年的系統(tǒng)管理人數(shù)有856人，占79.85%，非系統(tǒng)管理人數(shù)有246人，占20.15%。

3.討論

兒童保健的管理工作已成為婦幼保健的一項重要工作，但0－3歲兒童因家庭、社會等各種因素復雜，且0－3歲兒童保健的系統(tǒng)管理也是整個兒童保健服務的重點的服務性項目，在管理過程中還存在多種多樣的問題，因此，應加強對兒童保健的系統(tǒng)管理。通過表1可以看出，我院的兒童保健系統(tǒng)管理在2013年得到了大幅度提升，從2012年的系統(tǒng)管理人數(shù)占總人數(shù)的36.36%上升到2013年的63.64%，系統(tǒng)管理率大幅提升。但兒童保健系統(tǒng)的管理過程中依然存在多種問題，為此我們應加強管理，確保通過提高兒童保健系統(tǒng)管理，降低兒童的死亡率。

(1)領導應重視兒童保健。院方領導應調(diào)派經(jīng)驗豐富的醫(yī)師來充實兒童保健工作［2］，通過醫(yī)師的帶動提高兒童保健的服務水平。也可將臨床與保健相互結合，完善兒童保健系統(tǒng)管理;院方應制定獎懲措施，對兒科醫(yī)生進行不定期的培訓，提升醫(yī)生對兒童保健系統(tǒng)服務重要性的認識，提高醫(yī)院涉及到兒童服務科室的服務能力。加強對兒童保健醫(yī)生的繼續(xù)教育，提高兒童保健醫(yī)生的保健知識以及素養(yǎng);加強對兒童保健系統(tǒng)管理的資金支持，確保兒童保健系統(tǒng)的正常運行。

(2)全方位、多層次的開展好兒童保健系統(tǒng)網(wǎng)絡的使用率。醫(yī)院鼓勵各科室之間進行不定期的交流，增強各科室之間的溝通能力，鼓勵各科室加強科室之間的相互配合與支持。如兒童保健醫(yī)生應加強與婦產(chǎn)科醫(yī)生的溝通交流，婦產(chǎn)科醫(yī)生在婦女懷孕期間就應加強對兒童保健檢要性的宣傳，也可在產(chǎn)婦分娩后加強對兒童檢查時間、地點的通知等;加強與社區(qū)等基層婦女工作者的聯(lián)系［3］，及時掌握各個社區(qū)及村的新生兒情況，提前填寫登記表，確保提前采取相關資料工作。應完善居民健康檔案的管理系統(tǒng)，掌握完整的兒童家庭信息，因每個家庭受經(jīng)濟條件及家庭情況的影響，對于兒童保健服務的接受能力存在差異，在兒童保健系統(tǒng)的管理中，非系統(tǒng)管理人數(shù)仍然占據(jù)較大比例，而之所以出現(xiàn)非系統(tǒng)管理人數(shù)，大多是由于家庭對兒童保健系統(tǒng)的認識不清，因此應加強對兒童家庭情況的掌握。應加強與計生部門的橫向聯(lián)系，確?；A數(shù)據(jù)的準確性。特別應加強與疫苗接種部門的聯(lián)系，促使多方宣傳、監(jiān)督，在給患兒接種疫苗時提醒家長關注兒童保健，提高家長對兒童保健的正確認識。

(3)加強宣傳教育。加強對兒童保健知識的宣傳與教育，特別是要在兒童保健知識的宣傳中注重對家長的健康教育，可以通過舉辦知識講座、義診等方式加強對兒童保健知識的宣傳，也可通過進村入戶、街頭免費發(fā)放宣傳冊等方式，充分宣傳兒童保健知識，提高家長自覺參與健康保健檢查的主動性。

(4)對兒童保健管理系統(tǒng)實行信息化管理方式。實施信息化管理，可以提高院方對兒童保健的管理能力以及管理效率。利用信息化管理，可以及時進行兒童保健管理的更新、統(tǒng)計以及核實工作，在使用的過程中不斷完善與改進，從而提高兒童保健管理系統(tǒng)率。