時間:2023-03-06 16:03:22
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程資料管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
建筑工程資料管理課程是針對土建類專業畢業生普遍就業的資料員、施工員、材料員等現場技術管理人員所開設的一門職業崗位必修課程。工程現場技術管理人員的職責中都有資料管理的內容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產生的,如安全員負責安全資料,造價員負責造價資料,材料員負責施工物資資料,施工員負責施工記錄和施工試驗記錄及檢測報告,質量員負責施工質量驗收資料。工程資料管理課程的教學任務是學習填寫各種資料表格,還是要知道工程在什么進度需要哪些資料?
一、工程資料管理課程的教學任務改革
1.當前工程資料存在的問題。工程資料是伴隨著工程產生的,它是工程規范化管理的重要保證,是工程質量驗收的重要依據,是開發企業資源的基礎,是維護企業經濟效益和社會聲譽的手段。魯班獎是我國建筑領域的高級別獎項,它對工程資料的要求是“工程資料同步完整,工程資料記錄齊全,真實有效,簽字齊全”,復查組到一個申報工程復查時,要查看工程的全部檔案技術資料。我國當前工程資料造假現象嚴重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施》中指出了當前工程資料管理普遍存在的問題:(1)資料不真實、弄虛作假。(2)技術文件不完整,其深度和廣度達不到現行有關法規、標準的要求。(3)施工物資質量證明資料收集不全。2.當前工程資料管理課程教學任務存在的問題。一直以來,不少人認為工程資料管理課程的任務在于教學生填寫各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學初探》認為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識面非常廣,建筑工程中所有的子專業都需要建立相應的資料系統,如何將分散、復雜的知識在有限的課時內講述給學生,是教學中遇到的第一個課題”;《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學生填寫表格資料作為教學重點。3.工程資料管理課程教學任務。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構建》中提出“若缺乏交流或不能嚴格按現場施工進度同步進行,施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料)和橫向(指各工種間的施工資料)就很難閉合,包括施工員、資料員、監理人員的日志所述內容,亦應閉合”。
二、工程資料管理課程的教學內容改革
明確了工程資料管理課程的教學任務是讓學生知道工程在什么階段需要哪些資料,教學內容就以施工資料(即C類)為主,編制“施工資料與工程進度同步表”,其他內容則可以包括施工準備階段文件資料管理(即A類)、監理資料管理(即B類)、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進度同步”為主要教學內容。工程施工是按照分項工程、子分部工程、分部工程的順序來推進的,工程資料與工程進度同步表包括了從地基與基礎工程到節能工程的10個分部工程,共71個子分部工程的內容,它涵蓋了整個工程項目的施工進程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類表(見表1、表2),現在的工程資料分類表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質量驗收資料進行了分類,但是沒有把它們分到具體的分部分項工程中。編制“工程資料與工程進度同步表”的教學任務就是把表1、表2中的施工資料,歸類到表1“所需資料”欄目的相應的分部、子分部工程中,這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。
三、工程資料管理課程的教學方法和考試方法改革
1.用實訓引導學生探索科學的方法來進行工程資料歸類。在不同分部分項工程的進度中到底需要表2中的哪些施工資料呢?(1)查找表1分項工程項目。把表2中的資料條目放到表1中,使用查找功能即可。如果某個分項工程項目中有該項資料的名稱,則表明這個分部、子分部工程就需要該項資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目,在表1中查找“焊接”,這個詞出現在“地基與基礎工程勁鋼混凝土”子分部的分項工程中,就表明地基與基礎工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項資料。(2)查找相應的施工質量驗收規范。①直接查找法。很多規范是按照子分部工程或分項工程的順序來編寫的,如《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》就是按照室內給水系統、室內排水系統、建筑中水系統及游泳池水系統安裝、供熱鍋爐及輔助設備安裝等子分部工程的順序編寫的。如表2“設備基礎交接檢查記錄”應該在哪個子分部工程?學生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》的“13.供熱鍋爐及輔助設備安裝”條目下能夠查找到“設備基礎交接檢查記錄”,就得出答案了。②逐級上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個子分部工程,但是《建筑電氣工程施工質量驗收規范(GB50303-2002)》并不是按照子分部工程的順序來編寫的,這個時候需要逐級上溯來判斷這項資料屬于哪個子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程?在規范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面;接下來查找的關鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”,在表1查找,結果除07子分部工程外,其他子分部分的項工程都有“成套配電柜”;即除“07防雷及接地安裝”子分部外,其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關鍵詞查找法。在規范中查“直埋電氣導管”,無。是否沒有這個項目呢?再查“直埋”,有了。④上網查找。前面3種方法如果無效,則用這個方法。如“漏電開關模擬試驗記錄”,上網查“漏電開關”得知它是漏電保護裝置,在規范中查“漏電保護”,可知它屬于以下子分部工程:01室外電氣、02變配電室、04電氣動力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項目作業的方式來代替傳統的試卷考試。(1)資料任務。學生分組,每個組提交一份工程資料與工程進度同步表的電子版和紙質版,包含10個分部工程。(2)任務劃分。每個組成員自主分配任務,每個成員承擔1—2個分部工程的資料整理工作。(3)具體檢查內容。①這份資料的來源?②為什么這個分部、子分部工程需要這份資料?教學效果反響良好,學生理解了施工資料與工程進度同步的必要性,編制了施工資料與工程進度同步表,掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類方法。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目;施工;檔案資料;管理;措施
中圖分類號: G271 文獻標識碼: A
在世界以進入信息時代的今天,作為重要的信息資源,檔案以成為企業的無形資產。建筑施工企業的檔案管理人員必須了解項目工程建設施工的具體操作程序和工作流程,掌握每一施工階段可能形成的檔案資料。
一、工程項目施工檔案資料管理的意義
1、資料的收集整理工作為追究責任提供了保證
施工企業項目管理如果沒有相應文檔資料,缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數據,發生問題時不能為查明原因、解決問題,及時、準確、有條理地提供分析資料和證據,從而導致各部門這問互相推諉、扯皮,爭執得不到及時解決,責任難以追究。
2、資料管理工作,是項目考核的基礎
施工企業建立以工程項目為核心的生產經營管理體制,確定了項目管理目標和衡量標準,要使責任制真正落實下去,約束人們的行為必須有嚴格的考核制度、完善的監督手段、公平的獎罰措施。技術資料就是制訂這些制度的最根本依據,是進行考核評比、給項目打分的第一數據,最有說服力。
3、資料管理是目標控制的基礎
由于工程施工受外部環境以及各協作部門和單位的影響,常使工程實施過程偏離目標要求,因此必須對工程實施過程進行目標控制。要進行目標控制,首先必須依據目標要求確定各計劃,并按計劃進行工程施工;其次必須全面了解工程實施的實際情況,根據實際情況與目標要求的對比,判定目標偏離程序,制定相應對策,實現目標控制。工程文檔資料可以全面反映工程情況,如各分項工程進度、各種材料進場檢驗情況、質量檢查驗收記錄、試驗報告等,若對工程實施過程中文檔資料不及時準確收集、整理、分析,則項目經理、企業負責人無法全面了解工程實際情況,難以判定目標是否偏離程序,及時采取調整措施。
二、工程項目施工檔案資料管理存在的問題
1、檔案信息資源分類不能體現企業發展需求
許多企業的檔案資料主要局限在企業發展的歷史記錄以及行政責任記錄方面。因此大多將企業檔案分為“文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案”四類。文書檔案主要指各類公文;科技檔案主要指竣工資料;會計檔案主要包括會計憑證、賬簿、財務報告和其他會計核算資料;聲像檔案主要指各類會議影像資料、工程照片等等。這些內容與公司改革前基本一致。而真正有益于企業改革發展的大量檔案資料被當成一般的企業信息資料,沒有納入檔案管理,如;企業市場開發檔案、科技開發檔案、工程技術檔案、企業管理創新檔案、安全質量環境保護檔案等等,企業檔案館沒有發揮企業檔案資源最終歸集地的作用。
2、企業精簡機構,檔案人員縮編,而現代化的管理設備與手段又跟不上
檔案管理工作在企業中常常被看成一項輕松簡單的工作,檔案員視同倉庫保管員,不被重視,使得檔案員不安于本職工作,調動頻繁,工作不能正常開展。另外,有的檔案員兼職過多,因此只能應付日常工作,無力進行深層次的檔案管理。
3、不能嚴格執行規章制度
不能嚴格執行規章制度,導致文件材料收集不全,降低了利用效果:或整理混亂,保管不善,有文件查找不到,失去利用價值。
二、工程項目施工檔案資料管理措施
1、建立健全施工資料管理部門
施工檔案控制等級分三級: 項目經理向公司分管生產的經理簽訂責任制; 技術員向項目經理簽訂定責任制; 資料員向技術員簽訂責任制。各相關人員也須簽訂資料工作協調負責制。只有建設、施工管理人員責任到位, 各部門工作人員相互積極配合, 真正認識工程檔案在工程建設中的重要性, 就不難杜絕資料和進度不相適應,資料滯后于進度的問題, 確保檔案的及時性與完整性。
2、認真貫徹執行新規范新標準
新規范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發展而發展的, 施工資料管理規程也作了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規范化管理, 使之真實反映工程實體質量與技術管理水平,統一建筑工程施工資料的編制內容與要求, 建立準確、真實、完整的工程檔案, 就需要各級施工資料的管理部門配備工程技術人員, 經培訓考試合格具備崗位資格證后, 才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。
3、重視工程資料形成過程的管理工作
在項目實施過程中,應將檔案工作融入工程建設的整個過程,對工程檔案的管理,項目部除開展自查外,集團公司職能部門應定期、不定期結合工程質量、工程進度、安全檢查、文明工地考核、貫標等工作對工程檔案資料的形成、管理情況進行跟蹤檢查,針對檢查出的問題,要求限期整改。除此之外.還應注意做好歸檔文件材料的成套性、系統性整理工作,要求竣工文件材料以工程標段、項目幢號為單位進行收集、整理、歸檔。為了提高檔案管理的時效性,還必須制定保證金制度,要求必須在工程竣工驗收之日起三個月內向有關檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料。待工程檔案資料如數移交完畢后,再撥付施工單位的保證金。
4、嚴格竣工檔案的審核工作
工程項目竣工驗收后,各施工項目部根據集團公司工程檔案收交范圍和內容,將工程前期準備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗收的文件進行整理,送交集團公司有關職能部門進行審查。職能部門根據歸檔范圍和內容進行認真對照審核,主要圍繞以下內容進行重點審核:工程檔案移交是否齊全、完整,分類是否科學、系統;工程檔案的內容是否真實,能否準確地反映工程建設活動和工程實際狀況; 工程檔案的立卷是否符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》標準;竣工圖繪制方法、圖式及規格等是否符合專業技術要求,圖面是否整潔、蓋有竣工圖章;文件的形成、來源是否符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續是否完備;文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發現漏、缺部分,應立即要求補缺補漏。
5、切實加強檔案信息化建設
企業檔案資料的信息化建設是改進目前檔案管理中一切問題和缺陷的關鍵,沒有信息化建設,檔案資料的有效歸集、集中統一管理、檔案資源的共享等等就無法實現。全面提升建筑類施工企業檔案管理信息化水平,首先應統籌規劃和建立集團公司與子分公司協作一致的檔案信息網絡服務體系,暢通檔案資料歸集和使用渠道。其次要改進檔案信息資料服務方式,拓展服務范圍,提高檔案資料開發利用水平和網絡化服務能力。
建立施工企業最有效的檔案資料信息服務平臺就是分布式歸集,統一服務門戶的構架,由機關各部門、各區域事業部、各子分公司、各項目指揮部負責收集、整理、編輯、和更新,通過服務集群的方式集成到集團檔案資料信息共享服務平臺,形成統一的檔案資料服務出口,連接到企業的門戶網站,提供統一的檔案資料信息網絡服務,包括檔案資料目錄查詢服務、公開檔案信息瀏覽、部分檔案資料的下載服務、申請下載服務等,滿足企業內部人員在各個不同區域接收數字化檔案資料服務的需求。
總之,要做好施工單位的項目檔案資料管理工作.領導重視是關鍵,明確職責是前提,建立健全規章制度是基礎,落實項目檔案管理考核機制是手段。強化過程控制是保證,這樣才能確保項目檔案管理有序地向前推進,才能確保項目竣工檔案的真實、完整、準確、系統,才能為各項工作提供更加有效的服務。
參考文獻:
【關鍵詞】建筑工程;資料管理;問題
0.引言
對建筑工程的施工技術管理工作進行加強就要在工程資料的管理上進行完善,由于建筑工程資料是對建筑施工管理提供的基礎性資料,對施工過程當中的一些難點能夠加以有效控制,故此這就要能夠將工程資料管理水平得以有效提升,從而保障建筑施工的整體質量。
1.建筑工程資料管理重要性分析
處在當前的發展階段,我國的城鎮化建設進程得到了進一步推進,所以這就為建筑行業的發展創造了發展的機遇,市場競爭愈來愈激烈下要想能夠在這一競爭中取得優勢地位,就要在管理上得到加強。建筑工程的資料管理是保障建筑施工合理進行的基礎,將其充分重視必然對建筑施工有著積極作用[1]。建筑工程資料是建筑工程竣工驗收以及核定的基礎條件,這也是工程項目建設管理和質量控制等方面的原始記錄,作為建筑施工管理的重要組成部分,就要能在質量安全事故的處理過程中將其充分利用,對于建筑施工的企業而言,在工程資料上的完善就是對建筑結構安全的重要保障,所以加強建筑工程資料的管理就比較重要。
2.建筑工程資料管理的主要問題及解決策略探究
2.1建筑工程資料管理的主要問題分析
從現階段我國建筑工程資料管理的現狀來看,在諸多層面還有著問題有待解決,這些問題主要體現在對工程資料沒有充分重視,建筑施工單位的監管力度也有待加強,企業的管理水平也有著很大的不同,這就導致了建筑工程竣工后對相關的檔案資料完整度沒有得到保證,也不能有效反映建筑施工的質量。除此之外就是對工程資料的保存機制方面較為缺乏,造成了資料的混亂和丟失,對工程竣工就造成了一定影響[2]。
再者是建筑工程的時效性相對較差,資料的遺漏現象比較嚴重,存在著竣工圖沒有和實際的規范相符合的情況,另外就是在代簽名的現象較為嚴重,一些施工的單位在技術資料的簽字上缺乏嚴肅性,存在著一人簽名的情況。這樣就造成了一旦發生了問題在責任上就沒有很好的明確,對事故的處理難度就由此而加大了。
還有是工程資料的制作進度和工程實施的進程沒有緊密結合,主要體現在工程已經開始實施,但在開工的報審以及圖紙自審方面沒有得到完善。構件已經進行了制作但在檢驗批復方面還沒有完畢。并且在工程資料的準確性方面還有待進一步加強,由于工程資料的真實性問題從而就有可能造成返工情況的發生,在經濟上就會造成很大的損失。
2.2建筑工程資料管理問題的解決策略探究
第一,對建筑工程的資料管理問題的解決要和實際相結合,最為主要的就是要對工程檔案資料的管理網絡化系統進行構建,建筑工程企業想要從根本上解決問題就要成立以生產經理為組長和資料員為組員的檔案管理小組。這樣在工程資料檔案的管理體制上得到了完善就能夠為工程資料管理的完善目標實現打下基礎[3]。
第二,將建筑工程資料收集以及整理當作管理的重點內容歸入到系統管理的范疇,從建筑工程立項之初就要進行在工程資料上記錄,同時這也需要相關領導的重視。對建筑工程資料進行管理過程中還要意識到資料管理要能自上而下的進行,在科學技術層面的投入上進一步加強,尤其是當前的網絡技術蓬勃發展下,通過計算機網絡技術對工程資料進行存儲能在效率上大幅提升,并在實際的查詢過程中以及資料的共享方面都比較快捷方便。
第三,建筑工程資料管理要能夠完善資料管理制度,并加強組織培訓和交流,如此才能夠增強相關人員責任意識以及對其自身的業務水平能力得以提高。管理制度的完善才能夠有效促進資料管理的實踐,這就需要相關的領導和部門以及技術人員在資料管理職責以及考核的范圍方面加強交流,將工程資料管理和績效成績相結合,這樣能夠促進工作人員的工作積極性。同時,通過對檔案知識和資料填寫的培訓活動的開展,來促進工程資料管理人員的管理水平提升以及知識技能的增長,這對其以后的資料管理將會起到促進作用。
第四,對建筑工程資料的管理做好要在激勵機制方面加以應用實施,資料的制作以及收集整理等都要能納入到職能部門以及質量檢查部門的考核范圍,確保工程資料的完整性以及及時準確性。從具體的措施實施上來看,主要就是將物質激勵以及目標激勵等相結合應用,物質激勵是通過相應的物質對工程資料管理人員加以激勵[4]。例如對工程資料管理建立獎勵基金,然后結合實際管理的情況對管理人員實施獎勵,還可構建經濟責任制等定期的考核兌現。而在目標激勵方面則主要是結合工程實際建立資料管理目標,并將管理目標能夠逐層的分解,這樣在實際的管理過程中就會相對比較簡單,然后對每個相關人員進行考核。
3.結語
總而言之,對建筑工程資料管理問題的解決要能將理論和實踐相結合,并要能通過多樣化的方式手段來解決,工程資料管理是系統性的工程,所以對工程開始到你結束都要認真詳細的加以記錄,保證其真實準確性,這樣在竣工驗收的效率上也能提升。由于本文篇幅限制不能進一步深化探究,希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。
【參考文獻】
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[2]杜娟娟.試論建筑工程資料管理問題[J]. 中國建筑金屬結構. 2013(22)
[關鍵詞]工程資料;檔案管理;小型水利工程;大同市
1引言
近年來,隨著國家對農村水利建設投入的逐年增加,大同市通過實施小農水重點縣、末級渠系改造、膜下滴灌等工程,有力推進了全市小型農田水利工程建設。但在項目實施過程中,由于對工程檔案資料管理不夠嚴格,存在著質量不高、資料管理人員專業素質參差不齊、資料管理與現場實際脫節等一些問題。因此,如何進一步加強小型農田水利工程資料管理工作顯得尤為重要。
2小農水工程資料管理意義及特征
2.1小農水工程資料管理意義
工程資料是指從工程項目立項、審批、勘察、設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程中形成并歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料的總和。對工程資料進行科學管理是工程順利實施的基礎保障。工程實施主要以合同為準,對工程質量、投資、進度、安全及信息、環境安全進行管理。參建各方從工程最初的立項、審批到后期的驗收、運行等過程產生的各種信息經過收集、整理、加工以文件、圖表、聲像、影像等形式管理和保存,從而形成有價值的信息資料,為工程提供依據。完整的工程檔案資料是工程不可或缺的重要組成部分。它是工程竣工驗收的必要條件之一,是不斷提高工作水平,反映工程歷史價值,總結工作經驗的重要依據。
2.2小農水工程檔案資料特征
一是真實性。工程檔案資料是整個工程實施的真實記錄。二是系統性。工程施工資料所反映、記錄的內容應具有關聯性、系統性。其反映的情況應為工程實施的情況,所形成的記錄應前后一致。三是時效性。檔案資料與工程實體同步,也反映出資料的時效性。
3小型農田水利工程施工特點對資料管理影響
3.1施工時間限制性強對資料管理的影響
大同市地處黃土高原,四季分明。一般地區農田解凍在4月上旬,春種多在4月底至5月初,汛期為6—9月,到11月中旬農田就已基本上凍。因氣候因素,小型農田水利工程受時間限制影響相當大,其施工期一般在春種前的3月底至5月初,秋收后的10月下旬到11月底,為避免影響大田農作物的生長及汛期施工帶來的安全隱患,這一時段無法正常施工。因此,施工單位及管理者會注重加快施工進度而忽略資料程序的銜接和跟進,從而導致資料與工程實體不能同步,對資料的真實性造成很大影響。
3.2工程空間布置及不連續性對資料管理的影響
大同市各縣區小農水工程施工內容多為線性工程。其特點是涉及的鄉村多,協調、組織工作量大且地形、地貌不確定風險因素多,在工程施工過程中會遇到不可預見的問題,從而使工程不能順利進行而導致工程資料長期擱置,對資料管理的及時性、連續性造成影響。
3.3復雜多樣性對資料管理的影響
小型農田水利工程涉及電力、工民建、智能、橋梁等方面,要求資料管理從業人員不僅要有較強的專業業務能力,還應熟悉其他學科相關知識,但現有從業人員專業綜合能力差,知識掌握不面,給小農水工程資料管理本身質量帶來嚴竣考驗。
4存在問題
4.1檔案與人員管理的問題
小型農田水利工程時間緊、空間范圍跨度大、涉及領域多、協調組織工作量大,實施者重視施工進度,注重效果,在資料的跟進上重視程度不夠,不能實現資料與工程實體同步,后補資料的現象普遍存在。一是資料管理人員專業素質參差不齊,從業水平低。從業人員不具備專職資料管理資格及能力,對工程相關規范、規定、制度不太了解。大部分資料管理工作都由非專職資料員管理,工程人員兼職現象嚴重。二是資料管理與現場實際嚴重脫節。資料管理人員應駐守工地現場,對工程現場發生形成的報告、申請、變更、計量等情況予以及時申報、回復,保證工程順利進行,并達到工程預期質量、進度的要求。但工程檔案資料,內容脫離實際,前后矛盾不一,失去其作為資料本身存在的應有價值和意義。三是工程檔案資料質量差。一個工程項目劃分若干個單位工程、分部工程,不同標段不同施工單位在資料的收集整理上形式、內容、格式不統一。簽字、蓋章不完備的現象普遍存在,不按工程檔案資料管理的規定收集整理,整體質量差。
4.2檔案與工程管理的問題
嚴格意義上講,工程檔案資料管理的問題就是工程項目管理問題。業主在整個工程實施中起著決定性作用。設計單位應選派設計代表駐守現場,對工程現場實際情況進行了解,對各方提出的建議、變更及時予以回復。監理單位應對整個工程進行全面監督、控制和管理。施工單位應積極配合業主、設計、監理單位科學合理安排組織施工,對實施過程中遇到的問題及時溝通、解決,避免因擱置影響整個工程進度。
5建議
關鍵詞:公路工程內業資料管理
中圖分類號:F540.3 文獻標識碼:A
1、前言
公路工程內業資料管理屬于一個系統工程,近年來其管理水平有了較大的提高,但“重外輕內”思想的存在,使得各公路部門對內業資料管理的重視不足,加上內業資料缺乏統一的標準,阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。
2、公路工程內業資料的形成及其重要性
在公路工程施工的過程中,有人把在室外完成的工程稱為“外業”,而把室內完成的工作稱為“內業”。內業資料常被人誤認為是內部資料工作,其實它和工程的“外業”息息相關。公路工程內業資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。
公路工程內業資料作為一種信息資源,它包括了生產活動中形成的文件資料、電子文檔、照片、音像等全部內容,是工程施工全過程的真實記錄,是公路工程質量檢驗的記錄和評定結果,是工程實體質量在形成過程和定型后的客觀見證,是被施工雙方都認可并完整記錄下整個施工過程,反映了施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實的再現施工時的情況是評定單位質量等級的依據也是施工過程中指導性、程序性、方法性的文件。
在實際的工程施工中,有許多人都認為內業資料無足輕重,對工程而言沒有什么重要的,這種觀點是對內業資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉,所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格,內業資料的重要性日益凸顯,成為工程施工中不可分割的一部分。
3、對現階段公路工程內業資料管理的分析
3.1公路工程內業資料的特點
公路工程內業資料的特點是:多、全、雜。多是指資料的數量多、大;全是指包含的細部工序較多,有什么樣工程就有什么資料,不能漏項;雜是指施工、試驗、測量等相互交叉,共同組合,用到的表格上百種。此外,公路工程內業資料至少還應具備三條特性,即原始性、真實性、和合法性。原始性是施工記錄的基本屬性;真實性是施工原始記錄的精髓;合法性是指各種原始記錄必須按照規定權限有人簽字,未經簽字的原始記錄是不合法的,因而是無效的。
3.2公路工程內業資料管理的意義
公路工程內業資料管理是公路工程項目管理的重要組成部分,是保證整個工程發展不可缺少的重要資源,與企業的生存和發展更加息息相關,密不可分。加強內業資料管理是提高公路施工企業管理水平、強化項目管理不可缺少的內容。
4、現階段公路工程內業資料管理工作存在的問題
公路工程施工原始資料整理完善的過程也是項目施工、監理程序執行的過程,作為基礎資料它是在工程實體形成過程中逐漸形成的,是分辮施工責任的重要依據,需要細致、耐心、及時收集、整理與保管。近幾年來,對內業資料的管理雖然作了一些具體規定,使公路工程內業管理水平有了較大提高,但在長期以來,缺乏統一的標準,這不僅增加了內業管理工作的難度,而且還造成了人力、物力和時間上的浪費,阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。針對現階段公路工程資料管理的情況淺談一下看法。
4.1內業資料的管理工作沒有引起足夠的重視。
一般來說,在很多企業中普遍存在“重外業輕內業”的現象,只負責“整”不負責“理”,導致內業資料邏輯性、數據性錯誤“百出”;工程施工過程中,專業化的施工隊伍調動頻繁,造成資料缺失或出現不連貫錯誤,邏輯性較差;內業管理人員和資料員對業務不熟悉,工作責任心差,且工作崗位不固定,工作連續性差,前后脫節,導致內業資料整理中的重復返工現象經常出現。
4.2內業資料管理要求不統一。
4.2.1內業資料表格形式不統一。甚至同一個工程項目中,內業資料表格在不同的合同段中也有所差異,這使得對不同的公路工程項目或各合同段的內業管理水平的評價失去統一的基準,不利于公路工程管理工作的完善和提高。
4.2.2內業表格填寫方法不統一。即使是在同一個公路工程項目的不同合同段中,內業表格的填寫方法也不盡相同。而是無論是施工單位、監理單位,還是上級主管部門對內業表格的填寫方法的認識均不夠清晰,沒有一個完善的統一標準,而且有些內業資料表格本身也存在著一些缺陷。
4.2.3內業資料標準要求不統一。同一項目中有不同監理單位,監理對同一類項目的內業資料標準要求不一樣,這個監理要求這樣做,那個監理要求那樣做,都認為自己的要求是標準要求,業主及相關部門對此沒有反映甚至默許他們的做法。
5、加強公路工程內業資料管理的有效措施
公路工程內業資料是直接反映施工過程工程質量控制的重要載體,貫穿于公路建設全過程,是日后公路通車運營管理的重要依據,加強和規范公路工程內業資料管理是當前公路工程施工管理的一項重要內容,也是反映公路工程施工管理水平的重要方面,對公路建設起著至關重要的作用,要做好內業資料管理工作建議做到以下幾方面的工作:
5.1加強對內業資料管理的重視。
5.1.1加強單位領導的重視。
由于公路工程內業資料數量大,不可能由少量的幾個人完成,加強領導重視,“內外兼顧”內業資料才能做到“準確、齊全及時完整”。因此,單位領導作為主要責任人,應制定相應的管理制度,各級責任人對這一過程有相應的責任,激發工程技術人員的責任心和責任感,用科學認真的態度對待內業工作,使內業資料的功能得到發揮。
5.1.2加強內業人員對內業資料的正確認識。
內業人員必須正確認識內業資料的重要性,這是做好內業資料工作的前提。內業人員必須充分認識到資料與工程同等重要,資料工作是施工中不可缺少的組成部分。提高內業人員對內業資料重要性的認識,是做好內業資料工作的前提條件。
5.2內業管理人員和資料員的培訓。
長期以來,在公路部門一直都存在著重外輕內的思想,內業人員一直未得到相應的培訓。盡管近年來進行了一系列的檢測工程師的培訓,但培訓的重點是各種試驗方法,而忽略了檢測報告的填寫。有些單位內業資料的準確性和可靠性得不到保證,內業資料表格形式和填寫方法又缺乏統一的標準,增加了內業人員的工作難度,因為內業資料不合格而返工的現象較多,造成了人力、物力和時間上的浪費。內業資料要求全面和真實,就需要加強工程技術人員的培訓,提高工程技術人員業務水平、技術素質。
5.3規范工程內業資料填報程序。
在工程質量評定時,施工單位應有完整的施工原始記錄,試驗數據,分項工程自查數據等質量保證資料,并進行整理分析,負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表;監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。因此,有必要對內業資料的填報程序進行規范,制定一套完整的內業資料整理辦法,使內業工作有一個統一的標準,使施工、監理單位在內業資料整理時有章可循,有法可依。
5.4認真檢查,嚴格要求。
項目管理人員在進行定期檢查的同時,經常性的進行不定期抽查中,需要時還要進行專項檢查,按照內業資料整理的要求逐項進行審核,對于不符合要求的必須完善,影響工程質量評定公正性的予以剔除,問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。
5.5內業資料檔案化。
國務院頒發的《建設工程質量管理條例》第十七條,“建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定,及時收集、整理建設項目各環節的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工后,及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案?!?/p>
高度重視和加強檔案資料的基本常識宣傳教育工作,對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓,使之在學習中增強檔案意識并熟悉檔案業務。嚴格檔案管理辦法,使其走向制度化,用制度約束行為,內業資料隨著工程的進展隨時整理,及時歸檔,工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理檔案等,分門別類,專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理,才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范,才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備,原材料質量保證資料真實可靠。嚴肅歸檔制度,工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容,按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關,對不符合存檔要求的一律拒收,并要求限期完善,確保工程真實性和準確性,發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸口單位統一歸檔。
5.6內業資料的日常整理
5.6.1資料收集填寫與準確、合理、真實。
對于初步接觸資料的人員,不要急于填寫資料的內容,應先熟悉圖紙、學習規范、評定標準,從分部分項工程的分類劃分,到分項工程從前至后的順序細分,了解各分部分項施工工序;對試驗、測量也要有一定認識,對時間、施工技術、計算等各種要求要熟練掌握。施工的具體方法、步驟、工序,自己要明白清楚,有利于工作的開展,也方便與監理勾通,共同探討;熟悉圖紙能檢查出資料的不對之處,編制內業資料要了解現場,不能閉門造車;測量、試驗資料與施工資料緊密相連,測量工作、試驗工作是施工工作開展的基礎,一份完整的資料需要三方共同努力,才能形成一份真實的反映施工過程的文件。
5.6.2內業資料平時的整理和保管
資料的填寫和表格的選用應當以當地質檢站、檔案管理處的要求相一致,按他們的指導文件、指導書填寫。內業資料的整理歸檔是一項繁瑣的工作,需要細心、耐心和責任心,一個標段工程資料全部整理好,移交到檔案館的快慢得看平時工作的好壞,資料的詳細、收集、完整保管狀況。歸檔工作在平時就慢慢積累,一個分項結束就需要進行質量評定,做到驗收結束、合格、代表下一個分項開始。避免資料遺失,發現遺失,應及時準確補齊。
6、公路工程內業資料管理的發展趨向
6.1內業資料管理要求“三統一”
內業表格形式統一,內業表格填寫方法統一,內業資料標準要求統一。各地項目建設內業資料要求的統一是提高內業資料工作效率的基礎,還能降低成本,減少浪費。
6.2內業資料管理的自動化和程序化
盡管人類社會已經進入了信息的時代,計算機技術在公路工程中的應用已較為廣泛,但公路工程內業資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤而廢棄的和工程結束后剩余的表格都造成了大量紙張的浪費。同時紙張為載體的內業資料進無論在生成和運輸上,有著諸多的不便。因此,如何盡快實現內業資料管理的微機化和信息化是當前公路工程項目管理的一個重要課題。而實現內業資料管理的微機化和信息化的基礎則依賴于內業資料表格形式和填寫方法的統一,即內業資料的標準化。
內業資料和施工現場是緊密結合,不可分割的,施工技術的提高和科學技術的高度發展為工程內業資料的發展提供了技術支持,并推動工程內業資料向自動化和程序化發展。
6.3內業資料管理的正規化、完善化
公路工程內業資料管理是一項長期、重要的工作,需要業主、監理、施工單位的共同努力才能使之不斷地向著正規化、完善化的方向發展。
7、結束語
總之,工程資料管理是項目管理過程中的一項重要工作,只有不斷提高各參建單位的管理水平和質量意識,才能保證工程資料準確、齊全、及時、完善,從而為創造一流工程提供真實、可靠的質量保證資料。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程;施工;技術;資料管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
一、施工技術資料的基本要求
1、真實性。任何資料必須保證其真實性,否則就失去了其應有的參考價值,還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的,它反應了建筑施工活動的真實情況,施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中,施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據,為了順利通過驗收,有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況,使得技術資料喪失了真實性,其本身固有的價值也就不存在了。當建筑交付使用后,需要對其進行維修或改、擴建時,錯誤的資料就會帶來比較嚴重的后果,甚至產生災難。
2、規范性。施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行,資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作,字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規,嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理,使資料整理標準化、規范化。
3、信息化。當建筑竣工后,施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉建設檔案管理部門的責任,它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映,也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此,建筑施工技術資料也是一種信息,一種反映了城市發展過程的信息,具有較重要的社會經濟和文化價值。
二、建筑工程施工技術資料管理措施
1、確保及時的做好對工程技術資料的記錄和收集工作
工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映,因此要求其資料必須按照建筑物施工的進度及時進行收集、整理,即對項目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量合格證以及材料取樣的試驗情況加以認證。
2、編制施工方案
(1)對于實施方案的編制,在施工前,應著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎部分施工方法的選用、施工總進度計劃(各階段節點)的編制、施工準備工作計劃及各項需要量(包括勞動力、施工機械、周轉材料、材料等)計劃等;工程開工后,隨著工程的不斷進展,分階段編制實施方案。如主體結構階段、裝飾階段等,重點以分部工程施工方法的選用、施工進度計劃的調整及各項需要量計劃等為主。
(2)對于實施方案的編制組織,應采取各部門共同參與的方法,并由項目技術負責人主編,使施工組織設計真正起到指導工程施工的作用。更重要的是對于在項目實施過程中,由于變化了的客觀條件,必須編制相應的分部項施工方案,對分部項施工方案,也應看成是項目施工組織設計的補充與完善,是整個工程項目施工組織設計的組成部分。
(3)對于施工組織設計的管理,應做到動態管理,跟蹤管理。另一方面,對于施工組織設計的管理也應向規范化方向發展。
3、從工程項目立項抓起
目前,工程建設項目大多實行項目法人(或項目經理)負責制的管理模式,項目法人既然對整個項目負責,自然也就意味著對項目的工程技術資料負責,從工程項目立項開始就設立工程技術資料管理機構和管理人員,負責工程項目技術資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術資料編制工作實行“三同步”管理制度,即工程立項開始與施工技術資料收集同步;工程施工過程與施工技術資料形成同步;工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。
4、逐級建立健全施工資料管理部門
逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制,實行技術負責人負責制。施工技術資料控制等級分三級:項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制;技術員向項目經理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也要簽定資料工作協調負責制。比如:材料員每次購多少材料,必須通知資料員,以便達到一定的批量取樣,送檢。并及時向經銷商索要產品合格證和檢驗報告;質檢員每個工序的檢查結果,都要如實告訴資料員,以準確填寫具體內容;技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節,必須及時通知資料員,尤其是工程竣工圖的繪制,更需技術員和資料員一起就變更單一條一條地修改,為以后的改(擴)建工作提供有據可查,真實可信的資料。
5、加強過程控制
施工單位負責人、工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任,做到工程建設與資料整理同步進行,避免施工與資料整理兩張皮,切忌先完成施工任務,而后補資料的現象發生,負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場,對資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查,建立過程控制獎罰制度,高標準、嚴要求做好施工資料。
6、切實做到職責分明,簽認齊全
《建筑工程質量檢驗評定標準》規定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責,不可超級評定,馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員,工長共同檢查,對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄,做到實際施工質量與評定相吻合,并一一簽字確認;對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。
7、做好施工階段資料整理
施工階段資料整理要認真仔細, 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術資料,對工程項目的各個生產分部,要嚴格遵照國家規范要求進行整理,并按施工管理、材料試驗、施工試驗報告、驗收記錄、驗評記錄的順序,分門別類地填寫完整。對于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結合技術復核、質量檢查工作進行,并按材質、標高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。
8、做好技術資料的整理保管
由于現場的技術資料分散在很多施工人員手中, 因此要有專人把資料收集進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術資料建立專門的臺帳,臺帳要求工程的施工進度和內業資料同步,內業資料完整,方便查閱。最好能實現微機化管理,要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間,每一份資料的存放地點, 有了這樣一個電子版的臺帳, 可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表,不僅檔案盒內有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化,內業資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要, 很多項目要有單獨的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度, 檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品, 要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的, 應此,我們要妥善保管好檔案, 使它的壽命能更長。
三、小結
綜上所述,工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作,對工程技術資料管理和技術要求都很高。其在施工管理過程中起著重要的作用,其真實、可靠的資料不僅能為工程質量評價提供可靠的依據,同時也能為施工企業以后的施工提供可靠依據,以保證工程施工項目順利進行。
參考文獻:
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關鍵詞:工程資料;收集整理;資料質量;措施及對策
1 施工資料的收集整理
施工資料是以單位工程為組成單元,按專業類別進行整理。每個工程根據其使用功能和建設規模確定了相應的施工項目,每個專業都應按照專業產生相應的施工資料。施工單位的施工資料應以各施工過程中形成的重要資料為主進行收集、整理。一般可以分為:①施工前的資料收集、整理;②施工過程中工程資料的收集、整理;③施工竣工驗收階段的資料收集、整理。
1.1 工程施工前收集、整理的資料
工程開工前就應收集工程動工審批表、施工許可證、地質勘察報告、施工圖紙、開工報告、施工組織設計等資料。其中施工組織設計是指導擬建工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成后,應該上報請企業主要技術負責人審批,并報工程監理審批后方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件,同時還要收集企業負責人的審批報告及監理報審表,這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗報告。
1.2 施工過程中各分部工程資料的收集、整理
各分部工程資料一般包括:①圖紙會審設計交底、設計變更洽商記錄;②技術交底;③原材料、半成品、成品出廠質量證明和復試報告;④施工試驗報告及見證記錄;⑤施工記錄;⑥測量復核及報驗;⑦隱蔽工程驗收記錄;⑧檢驗批、分項、分部工程驗收記錄等。在收集整理分部工程資料中應該注意以下幾點:
1) 及時收集整理設計變更、洽商記錄。設計變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據,其內容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪制質量至關重要,強調兩點要求:其一,應分專業辦理;其二,應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中,出現對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況,則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設(監理)單位和設計專業負責人簽認方可有效。
2) 做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄。施工記錄是對現場施工情況的真實反應,要如實填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查,并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來,作為以后各項建筑工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程,不得進行下道工序的施工,隱檢合格后方可進行下道工序施工。
3)認真做好分部工程質量驗收記錄。分部工程的質量驗收是在分項工程質量驗收基礎、上進行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進行評定外,還要檢查該分部工程中所涉及到的質量控制資料、安全和功能檢驗(檢測)報告,對分部工程進行觀感質量驗收。分部工程驗收單位由施工單位、勘察單位、設計單位、監理單位、建設單位五方共同組成,并有質檢部門進行監督。
4)做好技術交底和施工日志的記錄
技術交底是一項技術性很強的工作,對保證工程質量至關重要。因此,不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現,還要貫徹上級技術指導的意圖和要求。技術交底必須滿足設計和施工規范、標準、規程、工藝標準和質量驗評標準的規定。所有技術交底資料都要列入工程技術檔案。技術交底必須以書面形式進行,經過檢查和審核,有簽發人和被交底人的簽字。
施工日志是項目施工的真實寫照,是驗收施工質量的原始記錄,也是竣工總結和工程施工質量原因分析的依據。項目人員填寫施工日志要注意:①因工程施工周期長,要逐日記載,不得后補。若工程施工期間有間斷,應在日志中加以說明,可在停工最后一天或復工第一天進行描述。②施工記錄不應是流水賬,要有時間、天氣情況、施工部位、機械作業及人員情況。③施工日志只記錄與工程有關的內容,與生產無關的內容不要記錄,施工日志應完整,除生產情況記錄和技術質量安全工作記錄完整外,若施工中出現問題,也要反映在記錄中。
1.3 施工竣工資料的收集、整理
一項工程完成后,在收集整理好各個分部工程資料后,就要進入竣工資料整理。
1) 施工單位出具《工程竣工報告》,向監理機構和建設單位報告工程已完成,要求進入竣工驗收程序,并提供全套施工技術資料交監理機構核查。監理機構核查技術Y料和工程實體,認為技術資料基本齊全、整理有序,工程實體已按設計、按合同要求完成后,交由建設單位在《工程竣工報告》上簽章,簽章后,工程進入竣工驗收階段。
2) 收集監理、設計、勘察三方分別出具的竣工驗收報告資料。
3) 收集單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄:匯總表,工程質量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,觀感檢查記錄,實測實量記錄等。
4) 編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的,圖面必須達到八成新以上,無油污、無磨損、圖字清晰,并在顯示標題欄的頁面空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖,竣工圖編制人、技術負責人應逐張簽字。然后由現場監理工程師及總監理工程師簽字方可歸檔。
2 施工資料歸檔與移交
1)工程資料的歸檔文件必須是準確系統,并能夠反映工程建設活動全過程的文件材料,歸檔文件必須經過分類整理,并應組成符合要求的案卷。
2)工程資料的移交:工程檔案一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件,以便今后查閱。工程項目需要向本單位歸檔的文件,應按國家有關規定和 GB 50328―2001《建設工程文件歸檔整理規范》附錄A 的要求單獨立卷歸檔。
3 提高工程資料質量的措施與對策:
1)加大宣傳,提高意識。在工程建設初期,施工單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作。組織學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求。使相關人員在工程開工之初就了解檔案業務,具備較強的檔案意識,為提高竣工檔案資料質量打下基礎。
2)加強培訓,提高能力。在工程建設過程中,施工單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術員進行檔案知識培訓,使他們掌握檔案方面的有關規定和要求,在日常工作中按高標準整理好基礎資料;二是對專業檔案管理人員進行工程專業知識培訓,培養一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干,促進歸檔工作的規范開展。
3)健全制度,落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法。明確相關人員在工程檔案形成過程中應承擔的職責,制定統一的資料編制要求和細則,規范工程資料的管理。
4)過程參與,同步管理。從工程開始,檔案人員按照文件的順序、圖紙的編號進行登記,建立借閱制度。對在編制資料中發現的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題,要及時研究給予解決。要嚴格執行工程資料編制工作“三同步”管理制度,即工程立項開工與竣工資料收集同步,工程施工過程與竣工資料形成同步,工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程,對不符合標準的文件要拒收,從源頭保證編制資料的質量。
參考文獻:
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