時間:2023-03-01 16:27:03
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項目成本控制要求必須執行統一的成本開支范圍、成本費用列支標準、項目責任成本限額、合理的管理措施,并嚴格準確及時地控制和核算施工過程中發生的各項支出,及時提供真實可靠的成本分析資料,與責任成本進行對比,定期對項目經濟責任承包指標進行考核,以便改善施工過程中的經營管理,真正起到降低成本,提高效益的目的。
當今形勢下,在加強項目責任成本管理控制問題上,個人認為應從以下環節進行落實:
一、工程項目責任成本的管理
工程項目的責任成本其實質就是項目利潤為零的工程造價。施工中如果顯示有盈利,說明項目管理控制得好,利潤越多說明項目管理控制越到位;相反說明項目管理越差。由此可見項目部必須對責任成本按責任進行分解。現結合項目的施工方式看,應從以下三個環節展開。第一部分是項目部自行施工的工作量;第二部分是項目部的現場管理費用開支;第三部分就是外部協作隊伍完成的分包工作量。
第一,項目部開支的現場管理費用,應根據項目部的人員構成、車輛、辦公環境等實際情況編制計劃,制定標準進行總額控制。
第二,項目部自行施工的工作量,應按分步分項工程,按工、料、機、直接費編制支出計劃,按月核對檢查分析。最重要抓好材料費的管理與控制。在工程項目成本中,材料費占總成本比例為60%左右,它主要包括所消耗的主、輔材料、構配件,周轉材料的攤銷和租賃費用,因此材料費用的控制直接影響項目總成本,對經營結果起到決定性作用。
物資采購和材料管理部門,應該編制材料需求計劃。根據施工預算編制材料總需求量,嚴格按照技術部門提報的材料單進行物資采購,對工程項目所需的物資材料招標采購,做到貨比三家,在保證“陽光采購”的前提下,落實項目的目標成本;材料員根據每周(每月)的施工進度計劃及上月節余材料量,編制下周(下月)材料用量計劃、用款計劃及材料進場計劃。材料的供應數量不能超過目標成本所列示數量;若實際用量與計劃用量有差異時,及時查找分析原因調整計劃。材料質量必須保證工工程質量的要求; 加強材料管理,建立領料、用料制度,防止失竊浪費現象。
第三,對外協隊伍分包工程,要科學、合理地簽定分包合同、確定分包工程單價,嚴格把好合同簽定關。其承包單價是關鍵,必須認真測算,招標確定,同時要承包工程數量,結算時進行總量控制,健全外協隊伍結算臺賬。
二、項目施工過程中的成本控制及監督
項目中標后應將責任成本進行分解,明確成本管理的目標和標準,執行得好壞,不能等到完工后算賬再說,施工過程中必須加強檢查和分析的力度,及時與責任成本對比,找出差異,采取措施,保證責任成本目標的實現。具體從以下兩方面入手:一是要求項目部定期報送財務報表,除按正常的會計報表格式報送有關報表外,還要按照責任成本分解,分別按工、料、機報送數量對比執行情況報表,并對發生差異查找原因做出分析和說明。二是上級財務部門定期對項目部責任成本執行情況進行檢查,其內容為:
1.材料消耗情況
(1)采購是否按計劃,防止領導和業務人員盲目購入材料造成積壓,應由施工技術部門按照圖紙向物資采購部門提供材料采購計劃;
(2)出入庫手續是否健全,庫存與實物是否一致,防止領用手續不嚴,造成庫存材料賬面數不實。另外外包隊伍調料一定讓對方簽認并與其定期進行對賬;
(3)賒欠材料是否及時入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫手續而直接送現場使用,造成成本不實。
2.分包工程結算情況
分包工程的結算價格,實為分包工程的實際成本,因此,要檢查分包工程結算手續是否齊全,有無多付,超付情況發生。計量必須經外協隊伍合同簽訂人簽字認可,末次結算要注明,防止引起數量糾紛。及時辦理分包結算手續,這樣才能真正實現收入與成本一致。
三、項目成本管理的具體措施
項目法施工是施工企業乃至今后發展的必然趨勢,對于項目工程的規范發展極其重要,因此,必須規范項目法施工,加強成本管理,促進項目法施工的正常運行。
1.項目準備期要做好成本的事前控制
在項目法施工的前期要注意收集各方面信息,根據工程項目要求,分析其功能要求,利用價值工程技術,在保證工程質量和工期的前提下,提出各種施工方案,從技術和經濟上進行對比評價,確定最佳施工方案。對招投標工程項目的工程量計算提高其精確度,特別在工程量清單計價中,更便于宏觀控標價。從而既保證了投標的中標率,又可以盡量保證各專業工程的成本及合理利潤。
實踐證明,通過建立分包商,材料商資料庫來選擇合適的分包商和材料商,這對節約成本是非常有效的。選擇技術力量好,經濟實力強且有豐富現場管理經驗,有熟練工種的專業性質強的分包商;選擇產品要求質量好,供貨時間能保證,信譽好的材料商供貨,確保工程順利實現。分包商和材料供應商采用招標形式選擇,達到貨比三家優中選優,化解風險降低成本的目的。
2.項目實施過程中做好成本控制
項目實施過程中做好成本控制不斷調整,切實控制項目成本,把降低工程成本的理念滲透到施工管理的各個環節中,隨施工進度項目部要單獨列賬做好事中成本核算,定期或逐月分析各分部分項成本執行情況,查明成本節、超原因及其影響因素,尋求降低成本的方法和途徑,修正施工中發現的問題,及時編寫成本分析盈虧報告,以便使項目經理掌握工程成本情況,進一步采取有力措施,防止工程竣工時的成本超支。
由于各種原因對建設單位提出的工期提前或設計變更,致使工程施工不能按正常安排流水作業及成本的科學管理,針對此情況,項目部應按以下要求進行:
(1)及時進行項目核算,向建設單位提出由趕工或設計變更所增加的工程預算;
(2)通過洽商報告單位或技術核定單等書面形式辦理有關手續,作為工程決算的資料;
(3)按新工期和設計要求重新調整施工作業,不能因此而忽視效益,盡量做到不利條件下的合理節約。
①加強材料費用的成本控制
材料費用在項目成本中占有重要的位置,控制材料費對于項目法施工中項目成本的管理有著極為重要的作用。必須加強材料在預算——計劃——采購——運輸——簽收——保管——領料——使用——監督——回收各個環節的責任制。
首先,應當根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。如果進場太早,就會早付款給材料商,可能增加材料的二次搬運費和保管費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響成本,還可能造成誤期罰款或增加趕工費用。其次,切實執行限額領料制度。嚴格實行限額領料。最后,把好材料領料關和投料關,降低材料損耗率。材料的損耗由于品種,數量,鋪設的位置不同,其損耗也不一樣,材料訂貨時僅僅是按圖紙計算的理論數量和根據定額或經驗確定的損耗率。為了降低損耗,項目經理應組織工程師和造價工程師,根據現場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,必須降低整個工程的材料成本。
②加強對人工費用的控制,避免浪費
首先,根據勞動定額計算出定額用工量。要加強施工組織,均衡生產,縮短工期,節省人工費;加強質量管理,避免返工,杜絕人工費的損失。其次,規定各項人工費的計算方法。項目人工費分定額內用工和定額外用工,定額內人工費實際發生的工程量乘單價得出,對于它的管理并不困難,控制非定額用工才是控制人工費支出的重點。一般方法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中,包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例,大致上說,結構工程的非定額用工比例在5%左右,裝修工程的非定額用工比例在10%左右。在人工費控制中比較準確地掌握各類工程的非定額用工比例并嚴加控制是很重要的。
③合理核定承包基數
對外簽訂合同的價格,反映的是項目的經營水平,由于每一項目均有其特殊性,因此在確定了項目班子后,項目經理應組織其班子中的造價工程師,技術人員等對投標中每一分部分項,根據定額,已簽材料合同,分包合同,管理人員的配制,大型機械的臺班數及進出場時間,各種材料的損耗率及管理費等資料,尤其是注意投標時的錯漏項目,按合同和規范可能發生費用的項目和其它不可預見費用,詳細列出每一分部的成本,然后匯總成項目的總成本,作為雙方簽訂內部成本承包合同的依據。
④健全成本管理機制,完善各項程序
⑤項目內部要建立起成本管理機制,建立相應的組織機構,各種規章制度要完善,能夠適應日常成本管理工作,如果某個環節出現問題,對于相應責任人的處罰與追究也應該跟上。同時,成本管理工作程序制訂完善,各業務部門應加強聯系。隨著成本管理工作的不斷深化,各單位已經認識到成本管理的重要性,并且逐步加強各方面的檢查,共同促進成本管理。項目各業務部門之間要加強必要的聯系,協調統一工作計劃,理順管理思路。
四、完工后的成本考核
項目完工后,應對項目責任成本執行情況進行考核。實際工作中往往有這種情況發生,前一個項目尚未完工,一部分人員,機構已經轉入了另一個項目。熟悉了解情況的人已經調走,清算,要錢,結算外協隊伍工程量的留守人員力量單薄,責任不明確,也難以達到業主及后期工作的要求,造成完工后賬目虧損。因此,必須落實項目責任,基本穩定項目部主要管理人員,真正做到完工一個,清理一個,考核一個,獎懲一個。在一些實際問題處理時,應遵循以下原則:
第一,項目工程總收入,應以甲方簽認的工程價款結算為準。核對與甲方往來,對應收工程款必須與甲方核對一致并簽認。
第二,各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。
第三,分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價,已經支付的工程款、尚需償還的工程款作到心中有數,若出現超付現象必需查明原因,落實責任。
第四,清理各種往來款項。內部人員借款及備用金,必須及時清理。外部單位往來,能清算的清算,實在不能清算的,簽認余額后落實責任人員清理。
企管處對公司的作用極其重要。既要高瞻遠矚,也要恤民實干;既是管理部門,更是執行部門,起著統籌與承上啟下的作用。為了更好的安排工作,現將的工作做如下總結:
企管處本年度的主要完成的工作
一、完善、擬定焦化分公司及生產單位(公司、洗煤廠、公司、動分廠)的年度合同及考核辦法。
二、完善、擬定焦化分公司各職能處室(總調度、企管處、辦公室、安環處、動力處)的職責及考核辦法。
三、經常深入生產一線對各生產單位進行安全生產經營的監督考核即按年度合同分解計劃對各生產單位(興茂公司、興盛洗煤廠、興益公司、熱動分廠)的各項安全管理、環保管理、質量管理、工藝管理、設備管理、現場管理等方面進行監督檢查考核。
四、審核并監督生產單位的各項大修、技改項目、土建、防腐等外包工程的實施,保證以上項目按要求保質保量完成,并組織相關專業技術人員對各項項目(或工程)進行現場驗收。本年度共計驗收大修項目71項(其中興茂公司48項;興盛洗煤廠23項);共計驗收技改項目31項(其中興茂公司2項;興盛洗煤廠6項;興益公司3項;熱動分廠20項)。
五、企管處在任總、童總的大力支持下,積極完成各類試驗實驗,一方面對生產提出指導性建議,一方面對生產單位進行考核。本年度共計組織進行配煤試驗26次,鐵箱試驗73次,單種煤試驗13次。
六、積極主動的監督進廠原煤及精煤的情況,及時了解煤種的質量情況,把第一手的資料及時上報相關領導,以便及時正確的做出決策。
七、根據生產運行實際情況,及時調整不合理理的考核指標,及時調整生產任務。
八、本年度企管處組織了兩次對生產單位進行觀摩并對生產現場進行專項檢查。對檢查結果進行通報,其中涉及到安全生產的責令其限期整改,消除隱患,對生產管理亮點進行了獎勵。
九、為充分發揮員工才智,大力推行小改小革,企管處將會組織相關技術人員對員工所提的合理化建議進行評審,根據貢獻大小作出獎勵,并對合理化建議進行了跟蹤驗證。
十、加強處室人員業務知識方面的學習培訓,組建一支素質髙、業務技能強的管理隊伍。
十一、結合企管處存在的問題,進一步完善相關制度,制定相應措施,杜絕重復問題的出現。
十二、進一步明確各自職能,加強日常工作的考核力度,提高工作效率。
十三、積極推廣“手指口述”“崗位描述”工作。本年度企管處聯合人力資源一處對各生產單位“手指口述”“崗位描述”工作進行了多次現場抽查考核,并參與組織了“雙述”評比活動。本項工作的開展一方面增強了建設企業文化的作用,一方面使員工能更透徹的了解本崗位的知識,消除了人為操作事故的發生。
十四、制定了外聘專工的績效考核辦法,并組織定期對其進行考核(或述職),根據考核結果對其進行了獎勵或處罰。
十五、本年度由企管處牽頭組織的工程(鍋爐防腐工程、防水堵漏工程、保溫工程、小型土建工程)都已全部完工并組織相關單位進行了現場驗收。
十六、對各生產單位年度任務完成情況進行匯總考核,組織相關單位對生產現場設備進行年終驗收。
十七、完成上級及領導安排的臨時任務。企管處需要彌補的不足之處
一、人員緊缺,工作任務不能及時落實到位。二、專業知識有待提高,須積極學習有關專業知識,豐富工作經驗。三、日常管理工作沒有做到嚴、細、實,對完成的工作落實不到位。
企管處工作計劃
企管處將緊緊圍繞公司“穩中求進,實干創新,持續提升”的發展目標定位和要求,在公司主管領導的帶領下,按照年度總目標明確責任,發揮部門管理職能的工作思路,>:請記住我站域名/
一、加強學習,提升團隊整體素質。通過不斷組織加強員工的專業知識學習,不斷完善部門與個人工作標準,細化各項管理流程、業務流程、操作流程,實施標準化管理的目的,采取工作交插兼顧、ab角替崗等措施和辦法,提高每一名員工的綜合素質和能力,提升團隊整體素質。
二、細化量化,做好目標制訂分解落實考核。根據公司發展規劃和發展思路,制訂焦化分公司各項工作目標任務,并根據各單位職責情況進行分解落實。同時,根據考核情況,進一步修訂完善責任目標指標體系及考核辦法,盡可能實現量化考核,為工作業績評比、工資發放提供真實的依據,實現各單位員工及領導工資收入與目標完成情況掛鉤浮動。
在對各單位目標完成情況進行考核時,對其經濟運行情況著重進行分析,及時發現存在的問題并提出改進措施,促進各單位完成責任目標,以此來保證公司目標的完成。
三、完善制度,有章可循執行必嚴規范管理。 在工作的基礎上,轉變管理理念,組織各職能部門對各項制度進行進一步的修訂完善,滿足公司發展管理需要,解決制度不連貫、相互矛盾的問題。同時,加大對制度執行情況的考核力度,認真研究分析在制度執行過程中存在的問題,并加以改進。
四、嚴格細致,加強工作效率質量考核。
在考核的基礎上,緊緊圍繞目標完成情況和工作重點,不斷完善和規范考核流程,將考核工作日常化、制度化,通過考核達到提升員工工作積極性、提升工作效率、提升工作質量,促進目標完成,規范公司基礎管理的目的。
五、加強監督,控制生產成本。
1、在降低物料成本上下功夫。
隨著公司不斷發展壯大,項目越來越多,人員流動越來越大,各種物料的需求量和消耗量急劇增加,因此,加強物料成本的控制和節約顯得尤為重要。必須抓好物料的采購,要堅決執行公司采購配送統一的規定,通過形成物料的采購規模來降低成本;要加強對物料的管理,完善物料的申購、進出登記、統計、驗收手續,定期不定期地進行清點,確保賬物相對要嚴格各種物料領取的報批和發放手續;要教育和督促員工自覺養成節約用料的良好習慣,防止大手大腳,鋪張浪費,粗放式管理。
2、在降低原材料成本上下功夫。
隨著原輔材料價格不斷上漲,下年度重點要加大開源力度,特別是基建、工程、維護、技改等方面,要重視提高設施設備的節能效果,選用節能型照明器材;要科學配備、使用和操作設施設備。改變現在的以救火式的維修,轉為保養為主,維修為輔。
3、在降低人力資源成本上下功夫。
根據目前行業的現狀,人力資源成本的控制需要高度重
視。要根據生產實際情況,科學的制訂符合實際情況的崗位、人員編制,不設閑崗,不配閑人;要科學合理地使用人力,按照生產經營需要招聘所需員工,注重使用好“季節工”;在崗人員應工作滿負荷;要建立科學合理、公平公正的工資獎金分配制度,使工資體系真正成為調動員工積極性的有力杠桿。
4、在降低行政管理費用上下功夫。
行政管理費用包括行接待、交通、差旅等方面費用,如何把這些費用控制好,對降低公司經營成本至關重要。要嚴格控制接待費用,根據公司制定的各種制度,嚴格執行,接待應嚴格根據經營和業務需要,既要熱情,又要防止鋪張浪費;要嚴格控制辦公費用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領取和使用要實行登記統計制度,打印、復印各種文件材料要注意紙張的節約,提高紙張的重復使用率;要嚴格控制交通費用,公車私用等問題。
六、打造一流企業文化。