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員工工作表現(xiàn)評(píng)語(yǔ)精品(七篇)

時(shí)間:2022-02-25 08:06:01

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇員工工作表現(xiàn)評(píng)語(yǔ)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

員工工作表現(xiàn)評(píng)語(yǔ)

篇(1)

1、此優(yōu)秀員工工作認(rèn)真刻苦,服務(wù)態(tài)度非常好,使經(jīng)理在XXXXX的時(shí)候沒有后顧之憂; 工作積極,熱情周到,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,專業(yè)技能業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,業(yè)務(wù)水平也 在不斷提高,關(guān)心每一位合鑫人,是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣;能勝任本職工作,愛 崗敬業(yè)、樂于助人,與同事相處融洽,服從整體安排,對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,起榜樣作用,為我們樹立良好形象。

2、她工作認(rèn)真,負(fù)責(zé);工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),服從整體安排,形象良好; 對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,樂于助人,關(guān)心同事,與同事相處融洽,善于 合作,起帶頭作用。

3、xx辦事方法有改進(jìn),工作有進(jìn)步,該優(yōu)秀員工做事情踏踏實(shí)實(shí)、做人本分,能 夠虛心接受市場(chǎng)招商經(jīng)理的建議,努力學(xué)習(xí)不足之處;大力開發(fā)所負(fù)責(zé)區(qū)域的空 白品種,并積極和經(jīng)理進(jìn)行各種環(huán)節(jié)的溝通;在 XX 年 X 月份進(jìn)步異常迅速;對(duì) 待工作兢兢業(yè)業(yè),處處為公司考慮,不記個(gè)人得失。

4、***良好的個(gè)人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司利益不計(jì)個(gè) 人得失,對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,為公司員工樹立良好形象并起到帶頭 作用;為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會(huì)效益。

5、此優(yōu)秀員工工作成績(jī)進(jìn)步大,悟性較強(qiáng),能很快適應(yīng)新的崗位,能隨時(shí)根據(jù)工作需 要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個(gè)人成長(zhǎng),能有效改進(jìn)自己的 工作方式,從而在工作中收到良好效果。

6、該同事今年工作成績(jī)進(jìn)步大,工作認(rèn)真,業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)績(jī)發(fā)展迅速, 工作態(tài)度端正,遵守公司規(guī)章制度,能積極完成公司的任務(wù)。

7、此同事在工作上勤勤懇懇,任勞任怨,認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)水平也在學(xué)習(xí)中不斷提高, 關(guān)心同事,非常值得大家學(xué)習(xí),新晉社會(huì)如此努力難能可貴。

8、xx有良好的個(gè)人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更 多機(jī)會(huì)和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評(píng),為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社 會(huì)效益;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),服從整體安排,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同 事相處融洽,業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,能帶動(dòng)?xùn)|區(qū)的給為同事積極工作, 勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。

9、xx工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),服從整體安排,愛崗敬業(yè),業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí), 業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,與北區(qū)各位經(jīng)理相處融洽,樹立榜樣,勝任北區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作; 人品端正、做事塌實(shí)、行為規(guī)范、對(duì)待所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行有效指導(dǎo),并提出建設(shè)性 意見;高度敬業(yè),表現(xiàn)出色。

10、該優(yōu)秀員工勤懇務(wù)實(shí),善于學(xué)習(xí),對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),注重個(gè)人成長(zhǎng);工作成績(jī)進(jìn) 步大, 業(yè)績(jī)發(fā)展迅速, 或有效改進(jìn)自己的工作方式, 從而在工作中收到良好效果; 悟性較強(qiáng),能很快適應(yīng)新的崗位,在新的業(yè)務(wù)區(qū)域可以立即開展工作;能隨時(shí)根 據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個(gè)人成長(zhǎng);能在業(yè)余 時(shí)間精專業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作能力;悟性高,工作認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,進(jìn)步很 快,在新人中起到了榜樣作用。

篇(2)

1、XXX同志工作認(rèn)真刻苦,服務(wù)態(tài)度非常好,工作積極,熱情周到,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,專業(yè)技能業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,業(yè)務(wù)水平也在不斷提高,關(guān)心每一位同事,是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣。

2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能完全勝任本職工作,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,善于合作,對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,起到帶頭作用。

3、該員工平時(shí)工作能將自己的能力充分發(fā)揮出來,不僅工作認(rèn)真、做事效率好,而且上班的紀(jì)律也很好,值得各位同事學(xué)習(xí)。

4、該員工本季度工作認(rèn)真,有高速度、高效率、高質(zhì)量的工作表現(xiàn),且在日常生活中能與其他同事團(tuán)結(jié)友愛,互助進(jìn)取!以下是應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)整理的季度優(yōu)秀員工評(píng)語(yǔ),歡迎閱讀!

5、該名員工本季度工作表現(xiàn)突出,對(duì)待客戶誠(chéng)信;對(duì)待工作嚴(yán)謹(jǐn)、處處為公司考慮,能夠虛心接受同事給予的建議并改正;學(xué)習(xí)進(jìn)步較快、受到大多數(shù)客戶的好評(píng)。

6、工作熱情高;人品端正、德行優(yōu)良、自身修養(yǎng)較高、對(duì)待客戶誠(chéng)信;對(duì)待工作嚴(yán)謹(jǐn)、處處為公司考慮,能夠虛心接受同事給予的建議并改正;學(xué)習(xí)進(jìn)步較快、受到大多數(shù)客戶的好評(píng)。

7、工作成績(jī)進(jìn)步大,悟性較強(qiáng),能很快適應(yīng)新的崗位,能隨時(shí)根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個(gè)人成長(zhǎng),能有效改進(jìn)自己的工作方式,從而在工作中收到良好效果。

8、良好的個(gè)人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司利益不計(jì)個(gè)人得失,對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,為公司員工樹立良好形象并起到帶頭作用;為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會(huì)效益。

9、該員工平時(shí)工作認(rèn)真,有高速度、高效率、高質(zhì)量的工作表現(xiàn),且在日常生活中能與其他同事團(tuán)結(jié)友愛,互助進(jìn)取!

10、該同事今年工作成績(jī)進(jìn)步大,工作認(rèn)真,業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)績(jī)發(fā)展迅速,工作態(tài)度端正,遵守公司規(guī)章制度,能積極完成公司的任務(wù)。

11、工作上勤勤懇懇,任勞任怨,認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)水平也在學(xué)習(xí)中不斷提高,關(guān)心同事,非常值得大家學(xué)習(xí),新晉社會(huì)如此努力難能可貴。

12、該員工平時(shí)積極向上,不僅配合度較好,且平時(shí)工作表現(xiàn)也很努力,在工作時(shí)能以認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的心度去做好自己的工作。

13、工作認(rèn)真刻苦,服務(wù)態(tài)度非常好,使經(jīng)理在XXXXX的時(shí)候沒有后顧之憂;工作積極,熱情周到,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,專業(yè)技能業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,業(yè)務(wù)水平也在不斷提高,關(guān)心每一位合鑫人,是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣;能勝任本職工作,愛崗敬業(yè)、樂于助人,與同事相處融洽,服從整體安排,對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,起榜樣作用,為我們樹立良好形象。

14、該名員工具有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)水平,本月工作表現(xiàn)突出,為公司創(chuàng)造好的企業(yè)效益,與同事相處和諧。

15、該員工這個(gè)季度積極向上,不僅配合度較好,且平時(shí)工作表現(xiàn)也很努力,在工作時(shí)能以認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的心度去做好自己的工作。

16、良好的個(gè)人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評(píng),為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會(huì)效益;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),服從整體安排,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,能帶動(dòng)?xùn)|區(qū)的給為同事積極工作,勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。

17、工作熱情高;人品端正、德行優(yōu)良、自身修養(yǎng)較高、對(duì)待客戶誠(chéng)信;對(duì)待工作嚴(yán)謹(jǐn)、處處為公司考慮,能夠虛心接受同事給予的建議并改正;學(xué)習(xí)進(jìn)步較快、受到大多數(shù)客戶的好評(píng)。

18、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),服從整體安排,愛崗敬業(yè),業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,與北區(qū)各位經(jīng)理相處融洽,樹立榜樣,勝任北區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;人品端正、做事塌實(shí)、行為規(guī)范、對(duì)待所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行有效指導(dǎo),并提出建設(shè)性意見;高度敬業(yè),表現(xiàn)出色。()

19、勤懇務(wù)實(shí),善于學(xué)習(xí),對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),注重個(gè)人成長(zhǎng);工作成績(jī)進(jìn)步大,業(yè)績(jī)發(fā)展迅速,或有效改進(jìn)自己的工作方式,從而在工作中收到良好效果;悟性較強(qiáng),能很快適應(yīng)新的崗位,在新的業(yè)務(wù)區(qū)域可以立即開展工作;能隨時(shí)根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個(gè)人成長(zhǎng);能在業(yè)余時(shí)間精專業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作能力;悟性高,工作認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,進(jìn)步很快,在新人中起到了榜樣作用。

篇(3)

1、他是那么普通,但他在普通的崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,以自己最大的努力幫助他人成才。他以全年上200天的夜班支持著新員工的培訓(xùn)和進(jìn)步,他就是優(yōu)秀員工彭鴻。

2、專業(yè)技能業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司創(chuàng)造好的企業(yè)效益。

3、該員工工作努力、認(rèn)真,成果顯著,工作態(tài)度端正并能及時(shí)完成工作任務(wù),深受領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)!

4、工作期間一貫積極主動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)在很短的時(shí)間里就掌握了工作的要點(diǎn)與技巧 ,并將他們合理的運(yùn)用在工作中,并能主動(dòng)向老員工學(xué)習(xí)彌補(bǔ)自己的不足。

5、該員工在工作上勤勤懇懇,任勞任怨,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作能力也在學(xué)習(xí)中不斷提高,關(guān)心同事,非常值得大家學(xué)習(xí)。

6、該員工積極向上,配合度好,平時(shí)工作表現(xiàn)很努力,在工作時(shí)能以認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的心態(tài)做好自己的工作。

7、良好的個(gè)人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司利益不計(jì)個(gè)人得失,對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,為公司員工樹立良好形象并起到帶頭作用;為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會(huì)效益。

8、工作成績(jī)進(jìn)步大,悟性較強(qiáng),能很快適應(yīng)新的崗位,能隨時(shí)根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個(gè)人成長(zhǎng),能有效改進(jìn)自己的工作方式,從而在工作中收到良好效果。

9、對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,起到帶頭作用。

10、該員工平時(shí)工作仔細(xì)認(rèn)真負(fù)責(zé),不但執(zhí)行力強(qiáng),且工作配合度也好,有積極向上的工作心態(tài),能主動(dòng)協(xié)助其他同事工作,并且能按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作!

11、他以旺盛的工作激-情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng),帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì),夜以繼日,加班加點(diǎn),努力打造放心產(chǎn)品、安心工程,保質(zhì)保量地完成了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。他就是連續(xù)四個(gè)年度榮獲公司優(yōu)秀員工稱號(hào)的王興文。

12、工作態(tài)度端正,業(yè)績(jī)比較突出。

13、該員工平時(shí)積極向上,不僅配合度較好,且平時(shí)工作表現(xiàn)也很努力,在工作時(shí)能以認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)的心度去做好自己的工作。

14、該員工平時(shí)工作認(rèn)真,有高速度、高效率、高質(zhì)量的工作表現(xiàn),且在日常生活中能與其他同事團(tuán)結(jié)友愛,互助進(jìn)取!

15、辦事方法有改進(jìn),工作有進(jìn)步,該員工做事情踏踏實(shí)實(shí)做人本分,能夠虛心接受市場(chǎng)招商經(jīng)理的建議,努力學(xué)習(xí)不足之處;大力開發(fā)所負(fù)責(zé)區(qū)域的空白品種,并積極和經(jīng)理進(jìn)行各種環(huán)節(jié)的溝通;在XX年X月份進(jìn)步異常迅速;對(duì)待工作兢兢業(yè)業(yè),處處為公司考慮,不記個(gè)人得失;

16、工作認(rèn)真刻苦,服務(wù)態(tài)度非常好,使經(jīng)理在XXXXX的時(shí)候沒有后顧之憂;工作積極,熱情周到,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,專業(yè)技能業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,業(yè)務(wù)水平也在不斷提高,關(guān)心每一位合鑫人,是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣;能勝任本職工作,愛崗敬業(yè)樂于助人,與同事相處融洽,服從整體安排,對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,起榜樣作用,為我們樹立良好形象。

17、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能完全勝任本職工作,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,善于合作

18、該員工平時(shí)工作能將自己的能力充分發(fā)揮出來,不僅工作認(rèn)真做事效率好,而且上班的紀(jì)律也很好,值得各位同事學(xué)習(xí),望各位同事以以上人員為榜樣,在今后的工作中,把自身的發(fā)展與公司的發(fā)展有機(jī)的結(jié)合在一起,一起創(chuàng)造什么什么公司輝煌的明天!

19、工作認(rèn)真,積極勤奮,進(jìn)步很快。在短時(shí)間內(nèi)掌握工作要點(diǎn),在內(nèi)勤中起了榜樣作用。

20、你喜歡:“失敗永遠(yuǎn)比成功更有吸引力。”也許是你失敗太多拿來自嘲自勉,也許你嘗到了失敗之后的成功更加甘甜。但無論因?yàn)槟姆N情形,在決定命運(yùn)的時(shí)候,希望你是成功者,那么希望你能早日振作起來,讓智慧的火花早日閃爍起來。

21、優(yōu)秀的業(yè)務(wù)水平,為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益,與同事相處和諧。

22、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),服從整體安排,愛崗敬業(yè),業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,與北區(qū)各位經(jīng)理相處融洽,樹立榜樣,勝任北區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;人品端正做事塌實(shí)行為規(guī)范對(duì)待所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行有效指導(dǎo),并提出建設(shè)性意見;高度敬業(yè),表現(xiàn)出色。

23、該員工平時(shí)工作仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),不但執(zhí)行力強(qiáng),且工作配合度也好,有積極向上的工作心態(tài),能主動(dòng)協(xié)助其他同事工作,并且能按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作!

24、工作上勤勤懇懇,任勞任怨,認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)水平也在學(xué)習(xí)中不斷提高,關(guān)心同事,非常值得大家學(xué)習(xí),新晉社會(huì)如此努力難能可貴

25、該員工工作努力,成果顯著,按時(shí)完成工作任務(wù),跟同事相處融洽,且上班的紀(jì)律很好,值得各位同事學(xué)習(xí)。

26、該員工平時(shí)積極向上,不僅配合度較好,且平時(shí)工作表現(xiàn)也很努力,在工作時(shí)能以認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的心度去做好自己的工作。

27、該員工作為攪拌室員工,積極進(jìn)取,工作成果顯著,多次得到該部門班長(zhǎng)的好評(píng)。

28、良好的個(gè)人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評(píng),為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會(huì)效益;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),服從整體安排,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,能帶動(dòng)?xùn)|區(qū)的給為同事積極工作,勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。

29、以吃苦在前,享樂在后,以舍小我顧大局的精神,帶領(lǐng)著一個(gè)團(tuán)隊(duì),出色地完成了七口井的錄井任務(wù),他以認(rèn)真的態(tài)度,過硬的技術(shù)多次受到甲方好評(píng),連續(xù)三個(gè)年度獲得優(yōu)秀員工稱號(hào)的李源盛。

30、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),服從整體安排,()形象良好;對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,樂于助人,關(guān)心同事,與同事相處融洽,善于合作,起帶頭作用。

31、他為成為石油人而自豪,為成為廣陸的一員而驕傲。他迎著初春的寒風(fēng)上井,頂著盛夏的烈日苦干,又迎戰(zhàn)了秋冬的風(fēng)雪,他全年320天在前線默默地工作著,無私地奉獻(xiàn)著,他就是優(yōu)秀員工丁志縣。

篇(4)

1、該員工溫柔和順,工作兢兢業(yè)業(yè)。在崗位上,凡事起 帶頭作用,在幫助同事和培養(yǎng)新人上,都能以身做則。工作 態(tài)度誠(chéng)懇、有上進(jìn)心,能堅(jiān)持原則。在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,有不 屈不撓的毅力和耐力。該員工還能從顧全大局出發(fā),謙虛忍 讓,繼承了中華民族優(yōu)良的傳統(tǒng)美德。

2、該員工平時(shí)工作能將自己的能力充分發(fā)揮出來,不僅工作認(rèn)真、做事效率好,而且上班的紀(jì)律也很好,值得各位同事學(xué)習(xí)

3、該員工嬌憨可愛,性情純樸。有較強(qiáng)的求知欲望和 學(xué)習(xí)能力,可塑性強(qiáng)。是最具發(fā)展?jié)摿Φ那嗄辍?/p>

4、該員工安分守則,甘于平淡,與同事間緊密合作,互 為補(bǔ)充。是工作中最佳的搭檔與理想助手。

5、該員工性格溫和平靜,以柔克剛,處世低調(diào)。在工作 中能平衡厲害關(guān)系,維護(hù)他人利益,盡可能的避免造成對(duì)他 人的傷害。該員工還睿智通達(dá),能站在更高層面看問題。暗 中助人,情深義重。在人際關(guān)系上,更是取得了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)以 及上下員工所有人的高度認(rèn)可和評(píng)價(jià)。

6、該員工忠厚仁義,體貼入微。創(chuàng)新能力強(qiáng),勇于推舊 出新、不斷嘗試,對(duì)錯(cuò)誤的言行能及時(shí)提出善意的批評(píng)和指 正。對(duì)未來敢于大膽設(shè)想,懂得未雨綢繆,能替領(lǐng)導(dǎo)分憂, 是不可多得的有力助手。該員工的蘭心慧質(zhì)、冰雪聰明、以 及處處為別人著想的無私胸襟,不僅重現(xiàn)了人間的溫暖與關(guān) 懷,還另無數(shù)人為之感動(dòng)。

7、該員工平時(shí)工作仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),不但執(zhí)行力強(qiáng),且工作配合度也好,有積極向上的工作心態(tài),能主動(dòng)協(xié)助其他同事工作,并且能按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作!

8、能夠遵守公司紀(jì)律,不遲到、不早退,在工作時(shí)間內(nèi)能 堅(jiān)守崗位,對(duì)工作負(fù)責(zé);工作上主觀能動(dòng)性強(qiáng),能夠較為全 面的掌握本崗位業(yè)務(wù),能夠較為迅速的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的具體工作 要求,并能很好的配合好其它部門完成工作;思想認(rèn)識(shí)上主 觀辨別能力與分析能力較強(qiáng),對(duì)待問題能準(zhǔn)確及時(shí)辨別對(duì) 錯(cuò),思想上成熟;工作上能夠主動(dòng)的進(jìn)行學(xué)習(xí),并且在具體 工作中能積極發(fā)揮創(chuàng)造性思維,注重觀察,善于發(fā)現(xiàn)問題、 提出問題,提出解決辦法,并時(shí)而與其它同事探討管理水平 的如何提高等問題,考慮問題、處理問題穩(wěn)妥;人際交往上 能很快的融入到整個(gè)團(tuán)隊(duì)之中,能與其它同事建立良好的人 際關(guān)系。

9、該員工天生麗質(zhì),心靈手巧,不懼危難,深得領(lǐng)導(dǎo)信 任。在工作中剛正不阿,不怕得罪人。更重要的是,該員工 的崗位技藝高超,純熟,無人能比。是技術(shù)上的頂尖人才, 堪與大師相姘美。

10、該員工平時(shí)積極向上,不僅配合度較好,且平時(shí)工作表現(xiàn)也很努力,在工作時(shí)能以認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的心度去做好自己的工作。

11、**同志于20**年起在我單位實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期為一個(gè)月。實(shí)習(xí)期間,她的突出表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致稱贊和肯定。短短實(shí)習(xí)工作期間,能夠做到愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),相信會(huì)在今后的工作中取得出色的成績(jī)。

12、該員工隨機(jī)應(yīng)變、審時(shí)度勢(shì),能很好的在人與人之間 架起一座溝通橋梁。是傳遞信息、互通消息的首要人選。

13、學(xué)習(xí)態(tài)度**同志積極主動(dòng),態(tài)度端正。實(shí)習(xí)期間,她主動(dòng)要求到各部門了解學(xué)習(xí),努力從多方面開拓自己的眼界。她先后去了財(cái)務(wù)管理科、招標(biāo)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、辦公室、法律事務(wù)部、設(shè)備管理科、法制辦公室等主要業(yè)務(wù)部門。通過學(xué)習(xí)書面材料和與各部室人員的交流,她比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些她力所能及的行政事務(wù)工作。這種積極主動(dòng)的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評(píng)。

14、該員工反映機(jī)敏,行動(dòng)迅速,執(zhí)行力強(qiáng),在第一時(shí)間 給與對(duì)手最有力的回?fù)簟5玫较嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的贊嘆與欣賞。

15、為人作風(fēng)**同志待人誠(chéng)懇,作風(fēng)樸實(shí)。該學(xué)生嚴(yán)格遵守我單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。

16、該員工公正無私,品行端正,心地善良有正義感。工作 能力突出,敢于諫言,有同不良風(fēng)氣做斗爭(zhēng)的勇氣和魄力。行事有主見,肯承擔(dān)責(zé)任。該員工還志向遠(yuǎn)大、謀略出眾, 敢做敢為,是少有的巾幗英雄。

17、該員工平時(shí)工作認(rèn)真,有高速度、高效率、高質(zhì)量的工作表現(xiàn),且在日常生活中能與其他同事團(tuán)結(jié)友愛,互助進(jìn)取!

篇(5)

1、工作積極熱情度高,能吃苦耐勞,每次在門口挽留顧客的激情很濃。

2、作為一名傳菜員每次都是做好自己的工作又去協(xié)助別人,尤其是收廢品這一塊,總是起早貪黑,從無怨言。 作為爐灶組一名師傅,每天堅(jiān)持完成本職工作外,始終如一的堅(jiān)守崗位,帶領(lǐng)初加工組的人員作好一切準(zhǔn)備工作,菜肴質(zhì)量很好。

3、進(jìn)店時(shí)間不長(zhǎng),但工作表現(xiàn)很好,對(duì)工作熱情,尤其是微笑服務(wù)一直受到顧客的稱贊,現(xiàn)在已經(jīng)被大家推選為領(lǐng)班,工作很努力。

4、雖然剛來半年多,工作特別認(rèn)真,每月都是服務(wù)標(biāo)兵。對(duì)待客人如同親人一樣。百拿不厭,百問不煩,和同事之間相處融洽。

5、作為特色組組長(zhǎng),工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能起帶頭作用。從不計(jì)較個(gè)人得失。

6、作為一名老師傅,除了作好本職工作外,經(jīng)常主動(dòng)幫助其他崗位,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí),從無怨言。

7、工作有經(jīng)驗(yàn),處事有方寸,考慮周全,凡事身體力行。

8、作為配份的主力,對(duì)本職工作完成的很好,經(jīng)常在做完本職工作之余又主動(dòng)去協(xié)助其他崗位的工作。

9、與同事關(guān)系好,有很強(qiáng)的凝聚力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

10、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,從不叫苦叫累,總是默默無聞地工作,不找理由。從到燉品崗位以來,總是最早到廚房搞加工。

11、身為主管,關(guān)心員工。經(jīng)常頂服務(wù)員的崗位,連續(xù)兩個(gè)多月都沒有工休。

12、對(duì)工作負(fù)責(zé),吃苦耐勞。在人手緊張的情況下,經(jīng)常一個(gè)人做燉品,除了做好本崗位的工作,還主動(dòng)協(xié)助炸鍋。

13、協(xié)作意識(shí)特別強(qiáng),哪兒需要哪兒去, 休息也心系酒店。

14、忠于職守,敬業(yè)愛崗,做事情認(rèn)真負(fù)責(zé)。在本崗位不忙的時(shí)候能積極主動(dòng)地幫助他人,得到大家好評(píng)。

15、工作認(rèn)真踏實(shí),性格直爽,出菜快,吃苦耐勞,對(duì)人和藹,能出色地完成每天的工作。

16、對(duì)工作勤勤懇懇,任勞任怨。更有公而忘私,以大局為重的精神,在平時(shí)的工作中不僅把自己的本職工作做的精益求精,還能主動(dòng)協(xié)助其它的崗位把工作作好,值得我們好好學(xué)習(xí)。

17、作為一名主管,在管理方面有很大的進(jìn)步,起到了很好的榜樣作用。

18、擔(dān)任主管工作以來,工作盡職盡責(zé),能力較強(qiáng),積極配合分店工作。

19、作為一名服務(wù)員,工作上進(jìn),各方面的業(yè)務(wù)能力強(qiáng),不論服務(wù)還是工作技巧都是全店員工學(xué)習(xí)的榜樣。

20、作為一名老員工,在爐灶組能夠主動(dòng)協(xié)助別的崗位,起到了一名老員工的帶頭作用。

21、自從擔(dān)任迎賓工作以來,工作井井有條。能積極地幫助新來的員工,很熱愛自己的工作崗位。

22、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),人很和藹,對(duì)同事關(guān)心,晚上值班即使回去的再晚也無怨言,默默無聞。

23、在最忙的時(shí)候一個(gè)人做兩個(gè)人的工作,從無怨言。

24、工作認(rèn)真,很多客人提名表?yè)P(yáng)。干活麻利,對(duì)待同事很友好,去年幾乎每月都是微笑天使,服務(wù)標(biāo)兵。

25、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),在收銀這個(gè)崗位上表現(xiàn)很優(yōu)秀,得到大家的一致好評(píng)。團(tuán)結(jié)員工,品德高尚,平時(shí)收銀不忙時(shí)經(jīng)常到前廳為顧客服務(wù)。

26、在餐廳曾多次被評(píng)為最佳領(lǐng)班,為人不錯(cuò),與同事相處融洽。

27、來酒店五年,大學(xué)文化,去年被提為收銀員,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),跟同事關(guān)系很好,無論是在工作之中,還是在生活之中都很關(guān)心他人,每月都被評(píng)為一等獎(jiǎng)。

28、不管是做服務(wù)員還是當(dāng)領(lǐng)班,只要分給她工作,她會(huì)完成得很好。工作總是帶頭干,從不計(jì)較個(gè)人得失。

29、作為剛提上來的主管,責(zé)任心強(qiáng)。能起帶頭作用,在要求別人的同時(shí),能嚴(yán)格要求自己,對(duì)員工很關(guān)心。

30、作為一名保潔工,從不看輕自己的崗位。工作勤勤懇懇,一絲不茍,對(duì)晚輩非常關(guān)心和照顧。

31、作為領(lǐng)班能吃苦耐勞,服從工作安排,不管調(diào)到哪個(gè)崗位,從無怨言,在工作中能起到很好的帶頭作用。

32、對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)同事熱心。通過員工投票,被選為優(yōu)秀員工。

33、工作能力強(qiáng),能帶領(lǐng)本組員工積極地開展各項(xiàng)工作,起帶頭作用。

34、該員工工作表現(xiàn)、為人處世各方面都比較優(yōu)秀。工作能吃苦耐勞,任勞任怨,進(jìn)取心強(qiáng)。

35、工作表現(xiàn)突出,作為爐灶組長(zhǎng)能起到帶頭作用,技術(shù)較穩(wěn)定。

36、作為基層管理者,能以身作則,凡事能起帶頭作用,工作優(yōu)秀,責(zé)任心強(qiáng),組織能力強(qiáng)。敢說敢做。

37、雖做蒸菜時(shí)間不長(zhǎng),但上進(jìn)心強(qiáng),肯吃苦。在人手不足的情況下,經(jīng)常一個(gè)人做兩個(gè)人的工作,卻毫無怨言。

38、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。配合意識(shí)佳,微笑服務(wù)好,待客熱情度高,團(tuán)結(jié)同事。

39、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,上進(jìn)心強(qiáng),愛學(xué)習(xí),能吃苦耐勞。

40、作為宿舍管理員,責(zé)任心特別強(qiáng),協(xié)作意識(shí)強(qiáng),在忙時(shí)總是主動(dòng)到店里來幫忙。工作雖然很辛苦,但是從來沒有說過什么,一直任勞任怨。

41、作為領(lǐng)班起到了很好的帶頭作用。

42、酒店的金牌服務(wù)員,也是本店公認(rèn)的微笑天使,能得到廣大顧客的好評(píng),做任何事情從不斤斤計(jì)較,每天早上第一個(gè)來店堂做衛(wèi)生,迎接當(dāng)天的顧客,確實(shí)是優(yōu)秀員工。

43、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能出色的完成。虛心好學(xué),進(jìn)步快,菜品質(zhì)量穩(wěn)定,能主動(dòng)幫助其他崗位工作。

44、在日常工作中能團(tuán)結(jié)同事,互幫互助。實(shí)干精神強(qiáng),得到全體員工的好評(píng),是 酒店的好榜樣。

45、作為一名老員工,不但炒菜水平進(jìn)步很快,而且菜肴質(zhì)量很穩(wěn)定。

46、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作過的幾個(gè)崗位,產(chǎn)品質(zhì)量都很穩(wěn)定,在本崗位不忙的情況下,能主動(dòng)幫助其他的崗位,做人更是積極向上,是我們大家學(xué)習(xí)的模范。

47、平時(shí)工作敢說敢管,工作效率高。通過員工投票,被選為優(yōu)秀員工。

篇(6)

作為人事部門的工作人員,在面試應(yīng)聘者的時(shí)候,要準(zhǔn)備一套實(shí)用性較強(qiáng)的結(jié)構(gòu)化面試系統(tǒng)。使用一套相同標(biāo)準(zhǔn),可以在應(yīng)聘者之間作一個(gè)明顯的比較。

東方誠(chéng)信培訓(xùn)公司的梁冰總經(jīng)理在職業(yè)經(jīng)理人活動(dòng)營(yíng)中,為人事經(jīng)理及人事部門的工作人員支了一招。

面試的過程是由開始、結(jié)束、以及中間的能力評(píng)估三個(gè)部分組成,從而形成一套完整的招聘方式。

面試的開始部分不容忽視,要選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),有一個(gè)好的開場(chǎng)白,緩和一下面試的氣氛。負(fù)責(zé)面試的人員可以先作一下自我介紹,然后對(duì)應(yīng)聘者表示感謝,要表現(xiàn)得熱忱、友善,避免給應(yīng)聘者造成過度緊張,再由寒喧逐步轉(zhuǎn)入正題。

在企業(yè)中,對(duì)于招聘普通的員工(除高層管理者外),一般都需考察應(yīng)聘者的溝通與說服力;人際關(guān)系及團(tuán)隊(duì)合作的技巧;動(dòng)機(jī)與價(jià)值觀;專業(yè)技術(shù)知識(shí)與技能。這便是面試的中間環(huán)節(jié),也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。口頭溝通能力,就是評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的語(yǔ)言溝通能力,通過與應(yīng)聘者的交談,便可做出大概的評(píng)估,可分為出色、可接受、不可接受三種評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。如果要招聘營(yíng)銷人員,則可以用角色扮演的方式,來考察應(yīng)聘者的說服力。作為一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,就必須要具備推理、解決問題、團(tuán)隊(duì)合作等技能。“告訴我你所負(fù)責(zé)的最復(fù)雜或最具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述。你在項(xiàng)目中所擔(dān)任什么職位?”“請(qǐng)講述一個(gè)你解決過的最復(fù)雜的問題。”這類實(shí)用的問題,有利于對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考察。“請(qǐng)簡(jiǎn)述你在學(xué)校及畢業(yè)后的主要業(yè)績(jī)。”“描述你所發(fā)展的最有創(chuàng)造力的思想”等問題,則可以對(duì)應(yīng)聘者的動(dòng)機(jī)及創(chuàng)新能力有所了解。

在面試結(jié)束后,要問應(yīng)聘者是否還有別的問題,并告訴他(她)馬上可以得到面試結(jié)果,最后不要忘記對(duì)應(yīng)聘者表示再次感謝。

有效招聘面試技巧(1)

現(xiàn)代企業(yè)徵聘與甄選員工方法探討

有一位管理學(xué)家曾經(jīng)這樣說:“要了解一所企業(yè),必先了解其中的人。”換句話說,有怎樣的人,就有怎樣的企業(yè)。這個(gè)道理不難明白,企業(yè)是由人組成和管理的,它本身雖然沒有生命,但其架構(gòu)及系統(tǒng)之中卻充滿著各式各樣的人,和由那些人所設(shè)計(jì)的工作、所想出的意念、所頒布的政策、所訂立的規(guī)則、所制成的產(chǎn)品和所提供的服務(wù)。研究企業(yè)行為的管理及心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),原來有不少企業(yè)的發(fā)展過程,是與生物的發(fā)展過程有相同的之處,它們會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段:初生、發(fā)展、成熟、衰退。有些較為幸運(yùn)的公司,可能在進(jìn)入衰退階段之前掌握了一些重新發(fā)展的機(jī)會(huì),而再一次進(jìn)入發(fā)展階段,企業(yè)因而能歷久不衰。

著名的例子有美國(guó)的蘭克施樂公司(Rank Xerox),它在五十年明影印機(jī)之后,公司有突破性發(fā)展,業(yè)務(wù)情況在五十及六十年代極為驕人,傲視美國(guó)企業(yè)界。在發(fā)展了一段時(shí)間之后公司的產(chǎn)品發(fā)展開始穩(wěn)定了下來,市場(chǎng)也逐漸出現(xiàn)飽和,加上日本公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),施樂在七十年代的業(yè)務(wù)表現(xiàn)開始漸走下坡,原來的超凡品質(zhì)形象,一下子變成了代表不思進(jìn)取公司的典型,被管理界認(rèn)定必會(huì)慢慢步向衰敗。正在千鈞一發(fā)之際,施樂起用了新的高層管理人員,他總結(jié)了當(dāng)時(shí)的形勢(shì),認(rèn)為企業(yè)內(nèi)的人的價(jià)值取向,并非放在服務(wù)客戶,及為客戶提供優(yōu)良品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)之上,企業(yè)中人仍然留戀過去的光輝歲月,忽略了有斷學(xué)習(xí)和時(shí)刻改善的重要性,整個(gè)企業(yè)因而墮入了慢性自殺而不自知的境況中,為了令企業(yè)重生,施樂做了重整機(jī)構(gòu)服務(wù)文化的艱巨工作,經(jīng)過八年的努力,公司才能走回正軌,重新生產(chǎn)出一些為市場(chǎng)接受的產(chǎn)品,堪與日本影印機(jī)生產(chǎn)商匹敵,脫離了企業(yè)衰敗的階段。從上述的例子可以看見,企業(yè)發(fā)展的過程,是與人的生長(zhǎng)過程有雷同之處。人類生長(zhǎng)要經(jīng)過初生、成熟、穩(wěn)定及死亡幾個(gè)階段,身體每天都進(jìn)行新陳代謝工作,來保持人的生命及健康。若新陳代謝不協(xié)調(diào),人的健康便會(huì)出現(xiàn)問題。

在新陳代謝的過程中,血液擔(dān)當(dāng)著一個(gè)十分吃重的角色,負(fù)責(zé)輸送氧分給身體各組織,并同時(shí)收集廢物,送往肺、腎及皮膚等器官,然后排泄出體外。在一所企業(yè)之內(nèi),資金、機(jī)器及設(shè)備相等于人體中的骨骼、肌肉及各組織器官,而管理者及所有工作人員,便是企業(yè)中的血液,負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)及操作企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門,讓“化學(xué)作用”產(chǎn)生為企業(yè)出謀獻(xiàn)策,利用各樣資源來達(dá)成目標(biāo)。

一間人才不足的企業(yè),與一個(gè)貧血的身軀一樣,是沒辦法的承擔(dān)沉重的工作;在四肢乏力的情況下他只能有限度地表現(xiàn)自已的才干。若情況惡化下去,他的健康會(huì)受嚴(yán)重影響,壽命可能會(huì)縮短。

一個(gè)貧血的人除了要對(duì)付引致貧血的病源外,沒有好好地滋補(bǔ)身體,或是進(jìn)行輸血,才能促進(jìn)身體健康。如同企業(yè)而言,滋補(bǔ)相等于培訓(xùn)及發(fā)展現(xiàn)有的員工,輸血即是從外間招攬人才,以補(bǔ)充本身的不足。滋補(bǔ)身體可以說是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資而且著重打好基礎(chǔ),因此絕對(duì)應(yīng)該做,但缺點(diǎn)就是欲速不達(dá),需要長(zhǎng)時(shí)間才能見效,拔苗助長(zhǎng)只會(huì)令問題惡化。同樣,進(jìn)行輸血亦有利弊。利處在于節(jié)省時(shí)間,弊處則是可能會(huì)因?yàn)檠筒煌蛐卵卸舅兀鹕眢w組織排斥及不適,到頭來麻煩更多。因此,在輸血給病人之前,醫(yī)護(hù)人員定會(huì)進(jìn)行檢驗(yàn)、化驗(yàn)血液及消毒工具,然后才可行事。

如將上述過程放入招聘人才中亦同樣適合,因?yàn)槠髽I(yè)在羅致人才時(shí),為了避免取錄不適合的應(yīng)徵者,一般都會(huì)在聘用前先行測(cè)試或評(píng)量他們。若招聘決定失誤,讓不適合的人進(jìn)入企業(yè),他不但無法貢獻(xiàn)自己,還會(huì)影響企業(yè)原來的人,間接及直接地打擊企業(yè)的表現(xiàn),與補(bǔ)充新血促進(jìn)新陳代謝的意愿相連。因此,要有效地挑選人才,便成為了企業(yè)中管理者的一個(gè)重要課題。

香港人事管理學(xué)會(huì)(Hong Kong Limstitute of Personnel Management)在調(diào)查香港名大小企業(yè)的人事管理情況。調(diào)查報(bào)告中的資料顯示,現(xiàn)時(shí)香港的管理者,百分之九十三在招聘人才時(shí),著重使用面談方法。其他的測(cè)試及評(píng)量方法,如評(píng)量中心、個(gè)性測(cè)驗(yàn)、智力測(cè)驗(yàn)等,仍未被廣泛應(yīng)用。

不少人可能會(huì)有一個(gè)印象:既然招聘面談管理者,普遍地采用,它一定比其他方法有效。在過去六十年,工業(yè)心理學(xué)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),上述結(jié)論與事實(shí)不符。一些沒有經(jīng)過仔細(xì)策劃及安排的招聘面談,其平均的預(yù)測(cè)效度,只有約0.14。(下表列出了不同方法的預(yù)測(cè)效度)不同方法的預(yù)測(cè)效度(附錄載有較詳盡的解釋)

傳統(tǒng)招聘面談 0.14

性向測(cè)量 0.22-0.33

評(píng)量中心 0.25-0.43

工作模擬測(cè)驗(yàn) 0.24-0.54

預(yù)測(cè)效度越低,意味挑選錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)越大。顯而易見,一般的招聘面談,在挑選人才的工作上,存在著不少問題。第一,錯(cuò)誤的挑選令管理者費(fèi)時(shí)失事,到頭來仍不能解決人才問題。第二,招聘成本也白白賠掉,令企業(yè)財(cái)政雪上加霜。第三,應(yīng)徵者的條件未被準(zhǔn)確地評(píng)量,失去了有效地表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。

為了進(jìn)一步了解傳統(tǒng)招聘面談為什么會(huì)這樣沒有效用,心理學(xué)家進(jìn)行了深入的研究,發(fā)現(xiàn)了一些面談陷阱,并且針對(duì)性地發(fā)展出一些新的招聘面談方法,來補(bǔ)救傳統(tǒng)面談方法不足。

新的面談方法中,其中一種為“行為描述式面談”,其平均預(yù)測(cè)效度高達(dá)0.4。這樣一來,“輸血錯(cuò)誤”的機(jī)會(huì)便大大地降低了;企業(yè)自能更有把握地進(jìn)行有效的新陳代謝的作用,它的健康也因得到保證。

本稿的目的,是在向各前線管理者介紹“行為描述式”招聘面談的設(shè)計(jì)及進(jìn)行過程,說明其使用方法及限制,并且引用實(shí)例來印證其成效。管理者在掌握及運(yùn)用這個(gè)面談方法之后,便能用更少的時(shí)間、更低的成本,及更準(zhǔn)確地招聘適合企業(yè)的人才,從而引進(jìn)新的養(yǎng)分,補(bǔ)充企業(yè)的不足,來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展及更新。

有效招聘面試技巧(2)

徵聘前的準(zhǔn)備工作----職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求

在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長(zhǎng)的一個(gè)必經(jīng)過程。在招聘過程中,管理者的目標(biāo),主要是挑選合適的才,來為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無論如何,這些需要人來做的工作,對(duì)企業(yè)來說不會(huì)是可有可無,也不會(huì)是隨意怎樣做也可以的工作。簡(jiǎn)而言之,管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作或每一位崗位,都有是有預(yù)設(shè)的目標(biāo),及有一定的表現(xiàn)期望。

因此,管理者在挑選應(yīng)徵者時(shí),心目中當(dāng)然早有一些要他擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫唬约捌谕谖磥淼墓ぷ鞅憩F(xiàn)水平,否則,管理者便會(huì)無所適從,不知道應(yīng)挑選些什么人,才能將工作做得令人滿意。

事實(shí)上,要清楚而且準(zhǔn)確地知道一份工作的要求,并非是一件容易的事情,因?yàn)椴煌墓ぷ饔胁煌囊螅髽I(yè)內(nèi)有不同的部門、不同的職級(jí)、不同的工種及不同的環(huán)境。相同的工作崗位,都會(huì)因客觀條件的變化,而產(chǎn)生不同的工作范圍,表現(xiàn)水平,及產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)。這三個(gè)來自工作的項(xiàng)目,可統(tǒng)稱之為具體的工作要求(Job Requirements)。

若管理者未能掌握崗位的工作要求,那么他在招聘的過程中,便不能挑選人來配合工作,而往往轉(zhuǎn)變?yōu)樘暨x人來滿足他自己的理想或期望。外國(guó)有一些調(diào)查顯示,一些管理人喜歡聘用大學(xué)畢業(yè)生,但其實(shí)在那些工作崗位中,有百分之六十五的工作內(nèi)容,是可以由一些沒有大學(xué)畢業(yè)資格的員工輕易的勝任的。此外,若不同的管理者對(duì)相同的工作崗位,有不同的工作要求的話,他們?cè)谡衅该嬲劦倪^程中,便會(huì)詢問應(yīng)徵者不同的范圍,到頭來可能弄至彼此不能互相比較的地步。

因此,管理及工業(yè)心理學(xué)家一致同意,管理者必須在進(jìn)行招聘面談前,先行掌握一份清楚和具體的工作要求清單,然后才按不同工作崗位的情況,來草擬相關(guān)的問題,這們才能有效地與應(yīng)徵者講通,巨細(xì)無遺地評(píng)量他的工作能力、工作態(tài)度及工作表現(xiàn)。協(xié)助管理者清楚及準(zhǔn)確地定出工作要求的方法有很多種,其中最普遍應(yīng)用的工作分析方法有五種,它們是:一、工作表現(xiàn)法(Job Performance);二、實(shí)地觀察法(Observation);三、面談法(Interview);四、關(guān)鍵事件法(Critical Incidents);五、問卷調(diào)查法(Structured Questionnaires)。

五種工作分析方法各有其優(yōu)缺點(diǎn),在不同的應(yīng)用上各擅勝長(zhǎng)。

有效招聘面試技巧(3)

講題:面試前的工作——準(zhǔn)備及擬定問題

完成工作分析之后,管理者對(duì)一個(gè)工作崗位,便會(huì)有充分的了解,尤其較全面地掌握那工作崗位的工作要求,這在挑選應(yīng)徵者的過程中起著巨大的作用。回想第二章所描述的十三種面談陷阱,主要成因是管理者心中沒有什么客觀地給予評(píng)價(jià),“各花入各眼”的情況自然會(huì)出現(xiàn),招聘面談的準(zhǔn)確性,亦因而被拖垮。

相對(duì)于一般的招聘面談而言,行為描述式招聘面談,為管理者提供了一個(gè)系統(tǒng),有條不紊地一步一步引領(lǐng)著管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開,將工作的基本原鋪陳出來,讓管理者擁有了透視眼,以工作行為做手術(shù)刀,逐點(diǎn)剖析應(yīng)徵者的行為特性,仔細(xì)地檢查他們?cè)趶那肮ぷ髦械谋憩F(xiàn),來系統(tǒng)化地預(yù)測(cè)他在未來工作上的表現(xiàn),因而大大提高了成功的把握。

現(xiàn)在,我們已經(jīng)懂得工作分析方法,它為行為描述式招聘面談打下也一個(gè)堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ),管理者可踏著這片基石,進(jìn)一步針對(duì)性的草擬面談中的問題。良好的問題尤如探熱針,它可以使應(yīng)徵者把一些往日發(fā)生的事例,清楚地鋪陳在管理者面前,讓他如穿過時(shí)光隧道一樣,目睹當(dāng)時(shí)的情況,繼而根據(jù)這些曾經(jīng)出現(xiàn)的行為,來推測(cè)應(yīng)徵者日后在工作上的表現(xiàn)。這樣,整個(gè)過程便符合了心理學(xué)中“以昔日行為預(yù)測(cè)將功贖罪來的行為”的原則了。

當(dāng)然,不良的問題則完全沒有上述的成效,它反而會(huì)誤道管理者,好像放了催淚彈般,令人眼花繚亂,花了精神還是看不清楚,正如電腦術(shù)語(yǔ)所謂“垃圾問題徒得垃圾答案”(Garbage in,garbqge out)。故此,草擬良好的問題是進(jìn)行招聘面談前的一個(gè)重要步驟。不過,如果管理者在工作分析的過程做足功夫,收集了豐富的關(guān)鍵事件,他在草擬問題時(shí)便易如反掌了。

草擬行為描述式招聘面談問題的過程,可分為五個(gè)步驟,簡(jiǎn)略地綜合如下:

一、決定需要預(yù)測(cè)的是應(yīng)徵者的最佳工作表現(xiàn),還是常態(tài)工作表現(xiàn)。

二、選擇評(píng)量方法。

三、草擬發(fā)問范圍及刺探問題。

四、若應(yīng)徵者、剛走出校門,欠缺工作經(jīng)驗(yàn),需草擬另一些問題來評(píng)量他們。

五、將問題分類,在面談的時(shí)逐題發(fā)問。

管理者只要根據(jù)上述幾個(gè)步驟,必定可以準(zhǔn)備一套良好的問題,來評(píng)量及證實(shí)應(yīng)徵者的工作能力。此外,由于不同的工作崗位有與別不同的工作分析,因此具體的問題亦會(huì)有所不同,與一般的招聘面談的情況迥異,也是行為描述式招聘面談的特色。坊間的招聘面談手冊(cè)及培訓(xùn)班,較難為不同的崗位,個(gè)別準(zhǔn)備材料,因此盡管應(yīng)徵者參考了這些資料,也不容易在事前準(zhǔn)備答案,他們唯有說剛剛過去的工作經(jīng)驗(yàn),加上臨場(chǎng)反應(yīng),在成竹在胸的管理者面前,坦白回答有關(guān)其過去行為的問題。

在下面,我們會(huì)分別說明每一個(gè)步驟的方法及要點(diǎn),并輔以從前使用過的工作崗位為例子,來協(xié)助管理者掌握草擬問題的技巧。

第一步:預(yù)測(cè)最佳表現(xiàn)還是常態(tài)表現(xiàn)

應(yīng)徵者在過去及日后的工作表現(xiàn),可以被區(qū)分成“最佳表現(xiàn)”及“常態(tài)表現(xiàn)”兩類;管理者在評(píng)量不同的表現(xiàn)范圍時(shí),應(yīng)使用不同的方法,才能有效的取得可靠的資料,因此管理者的首要工作,便是將一個(gè)工作崗位所要求的最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn),清楚及準(zhǔn)確地分開來。最佳表現(xiàn)是指應(yīng)徵者的表現(xiàn)極限水平,即是他能做到最好的是什么水平,下面列出一些具體的最佳工作表現(xiàn)例子:

一、最快打字速度:每分鐘七十二個(gè)字

二、最快點(diǎn)鈔速度:每分鐘一百萬元

三、最快奔跑速度:每百公尺九秒八

四、最長(zhǎng)連續(xù)工作時(shí)間:四十八小時(shí)

五、TOEFL最高得分:五百六十分

六、最快書寫速度:一小時(shí)三千二百字

七、最高產(chǎn)品質(zhì)量:一萬件中有一件次貨

常態(tài)表現(xiàn)是指應(yīng)徵者在一般情況下的表現(xiàn)水平,即是在正常狀態(tài)下,他會(huì)做到什么水平,下面亦有一些具體的常態(tài)工作表現(xiàn)例子:

一、日常與人打掃呼方法:點(diǎn)頭、微笑

二、日常接待客人的行為:鞠躬、問安、請(qǐng)客人坐下

三、每天上班的習(xí)慣:十分鐘前抵達(dá)、吃早餐、看報(bào)紙

四、日常接電話的行為:說出自己的姓名、等對(duì)方回話

五、日常對(duì)客的行為:面無表情、沉默不語(yǔ)

六、日常點(diǎn)鈔速度:每分鐘二萬元正

七、日常打字速度:每分鐘三十字

在管理者眼中,應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)都是重要的,但二者也有分別。舉例而言,除了面部肌肉痙攀的人外,差不多每一個(gè)人在待客時(shí),面間的最佳表現(xiàn)都有是可人的微笑。(在拍團(tuán)體照片時(shí),不是每人都有是那么笑容可掬嗎?)但在平日的一般情況下,表現(xiàn)卻不同。有些人眉頭深鎖,有些人較易動(dòng)怒,也有些人經(jīng)常保持笑容,不是每人都愿意隨時(shí)露出這寶貴的笑臉。此外,兩者在工作中起的作用也不同。一般而言,最佳表現(xiàn)多與技術(shù)性及知識(shí)性的工作要求有關(guān),而常態(tài)表現(xiàn)較傾向與人相處、工作習(xí)慣、工作態(tài)度及性格等有關(guān)。為了清楚的分辨兩種表現(xiàn)的范圍,下表綜合了一些例子。

在招聘面談的過程中,管理者毋須用問答形式來評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),因?yàn)閼?yīng)徵者本人也未必知道自己的表現(xiàn)極限水平,無從準(zhǔn)確地回答管理者。盡管知道,也可能會(huì)夸大其詞。此外,技術(shù)性及知識(shí)性的工作要求,可選擇用其他更有效的方法來進(jìn)行評(píng)量,不需浪費(fèi)面談時(shí)間。管理者應(yīng)在面談的過程中,集中查詢值得的常態(tài)表現(xiàn)范圍,用各式各樣的刺探性問題,來讓應(yīng)徵者描述他在從前工作的與人相處工作習(xí)慣、工作態(tài)度等工作表現(xiàn)維度。

總括而言,管理者在草擬面談問題時(shí)的第一項(xiàng)工作,是詳細(xì)地分析工作崗位的工作表現(xiàn)維度,將與最佳表現(xiàn)有關(guān)的技術(shù)性及時(shí)性知識(shí)性范圍,和常態(tài)表現(xiàn)的范圍清楚地分開,成為兩種用不同方法來評(píng)量的工作要求。

最佳表現(xiàn) 常態(tài)表現(xiàn)

一、技術(shù)性工作要求:

輸入電腦

操作計(jì)算機(jī)

點(diǎn)算貨品

核對(duì)文字

裝配零件

一、與人相處工作要求:

與人接觸溝通

交換意見、立場(chǎng)

共同解決問題、作決定

參與會(huì)議、討論

二、知識(shí)性工作要求:

算術(shù)運(yùn)算

字詞辯認(rèn)

二、工作習(xí)慣:

工作計(jì)劃方法

工作組織及控制

匯報(bào)、尋求協(xié)助

-

三、工作態(tài)度:

禮貌、形象

主動(dòng)性、積極性

按照期限工作

廉潔

有效招聘面試技巧(4)

第二步:選擇評(píng)量方法

管理者要準(zhǔn)確地評(píng)量應(yīng)徵者的工作能力,需要按照一些準(zhǔn)則來選擇有效的方法,它們包括:

一、先分辨最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)。

二、決定兩類表現(xiàn)的相對(duì)重要性。

在評(píng)量常態(tài)表現(xiàn)方面,招聘面談不失為一個(gè)有效方法,但它卻不能好好的地評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)。為了彌補(bǔ)這個(gè)缺口,工業(yè)心理學(xué)家發(fā)展了一些其他的方法,來補(bǔ)招聘面談的不足。這些可用來評(píng)量最佳表現(xiàn)的方法是:

一、性向及能力測(cè)驗(yàn)(Aptitudes & Ability Tests):

語(yǔ)文能力、算術(shù)能力、操作能力、分辨能力、閱讀能力、聽寫能力……

二、工作模擬練習(xí)(Job Simulation Exercises):

分辨工作緩急輕重、訂工作計(jì)劃、書寫信件、答覆查詢、審核工作項(xiàng)目……

以上兩種輔助評(píng)量方法,可以協(xié)助管理者較為客觀地評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),但顯而易見,要運(yùn)用這些方法,必須有額外的資源。這些額外資源,包括在面談前預(yù)留時(shí)間,進(jìn)行測(cè)驗(yàn)或練習(xí);準(zhǔn)備進(jìn)行測(cè)驗(yàn)或練習(xí)的地方及工具;培訓(xùn)人檢查及評(píng)分;及在事前發(fā)展那些測(cè)驗(yàn)及練習(xí),或向外間公司購(gòu)買合適的工具。

如以接待員一職為例,管理者可在招聘面談前,先行安排一個(gè)能力測(cè)驗(yàn),來評(píng)定應(yīng)徵者下列的技術(shù)性工作能力:

一、廣東話及英語(yǔ)的基本發(fā)音。

二、打字速度。

三、聆聽不同口音的準(zhǔn)確性。

四、核對(duì)文字的速度。

管理者可以安排符合基本條件的應(yīng)徵者,一組一組地接受能力測(cè)驗(yàn),通過了測(cè)驗(yàn)的應(yīng)徵者才給予招聘面談,來進(jìn)一步評(píng)量常態(tài)表現(xiàn)。

有些管理者或許會(huì)先行評(píng)量應(yīng)徵者的工作習(xí)慣及工作態(tài)度,篩選出符合要求的人,才評(píng)量其技術(shù)性及知識(shí)性工作能力,挑出其中最好的才聘用;倘若沒有人可通過第二關(guān),公司便提供職前培訓(xùn),來協(xié)助應(yīng)徵者取得足夠的技術(shù)性及知識(shí)性的表現(xiàn)水平。當(dāng)然,奉行這個(gè)程序的公司,它們會(huì)認(rèn)為應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)范圍,較其他工作要求重要,因而不惜工本地投資在招聘及培訓(xùn)員工上。保險(xiǎn)公司挑選員工,以耐性堅(jiān)忍為先決條件,而把保險(xiǎn)的知識(shí)留在培訓(xùn)課程中訓(xùn)練,便是一例。

總括而言,管理者在草擬招聘面談之前,要將最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn)分開,然后根據(jù)本身對(duì)不同工作崗位的要求,及公司能提供的資源,來選擇評(píng)量方法,決定評(píng)量程序,及組織評(píng)量工作。

第三步:草擬發(fā)問范圍及刺探問題

在面談中合適的提問,可以協(xié)助管理者深入了解應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)。常態(tài)表現(xiàn)維度中,一般包含數(shù)項(xiàng)關(guān)鍵事件,具體地反映了一些有效及無效的工作行為。管理者可根據(jù)這些行為描述式的工作表現(xiàn),發(fā)出相關(guān)的發(fā)問范圍,以及更具針對(duì)性的刺探問題來評(píng)量應(yīng)徵者。發(fā)問范圍主要圍繞著工作崗位的重點(diǎn)要求。刺探問題的作用,是要求應(yīng)徵者在重點(diǎn)要求內(nèi),細(xì)致的描述他的具體行為,以及那些行為帶來的后果及成敗。

舉一個(gè)例子,推銷員的其中一項(xiàng)重點(diǎn)工作要求,是與新客戶建立關(guān)系。在這個(gè)工作表現(xiàn)給度內(nèi),其中一落千丈項(xiàng)關(guān)鍵事件,描述了推銷在首次約見一名客戶時(shí)該名客戶下忙碌地指導(dǎo)下屬工作,他不大理睬推銷員。這是推銷員面對(duì)的一大難題,于是他有耐用性地等待,直至客戶中途小休時(shí),他才有機(jī)會(huì)交談。由于推銷員看了整個(gè)工作程序,他的推銷建議符合客戶的需要,結(jié)果順利地達(dá)成了一項(xiàng)小交易,與客戶建立了良好的合作關(guān)系。

基于上述的關(guān)鍵事件,我們可以得到一個(gè)發(fā)問范圍:

“請(qǐng)你告訴我,在過去六個(gè)月內(nèi),你在接觸新客戶時(shí),曾遇上那一個(gè)你認(rèn)為是最難應(yīng)付的困難?”

有了發(fā)問范圍之后,管理者便可以想出一些相關(guān)的刺探問題,來要求應(yīng)徵者描述他的相關(guān)行為。這些現(xiàn)時(shí)探問題包括:

一、你在該次推銷過程中,遇到什么困阻?

二、那么,你說了些什么?

三、你做了些什么來克服困阻?

刺探問題與日常談話的問題有顯著的不同。下圖列出了四類問題的性質(zhì),可讓管理者作為參考。

- 開放式

封閉式

尋求事實(shí)

尋求感覺

甲類問題--開放式/尋求事實(shí):“你今天早餐吃了些什么?”

乙類問題--封閉式/尋求事實(shí):“你今天有沒有吃早餐?”

丙類問題--開放式/尋求感覺:“你覺得早餐應(yīng)吃些什么才算健康?”

丁類問題--封閉式/尋求感覺:“你認(rèn)為今天的早餐好吃嗎?”

刺探式問題主要是甲類問題。開放式的發(fā)問,容許應(yīng)徵者發(fā)揮,但也必須圍繞事實(shí)來描述,才符合行為描述式面談的要求。管理者在草擬問題時(shí),可參考上圖的問題分類,減少使用乙、丙及丁類問題。

要完全掌握草擬問題技巧,管理者還必須多作嘗試。

有效招聘面試技巧(5)

第四步為沒有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者準(zhǔn)備問題

在日常的招聘工作中,管理者有時(shí)需考慮聘用一些沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),甚至剛畢業(yè)的應(yīng)徵者。若按照前述的方法來刺探這些新進(jìn)之士,他們無論如何搜索枯腸,也是不能答出個(gè)所以然。例如不少公司,聘用中五畢業(yè)生來?yè)?dān)任初級(jí)推銷員的工作,那么管理者應(yīng)如何發(fā)問,才能有效地評(píng)量他們呢?

首先,我們還是列出推銷員的重點(diǎn)工作表現(xiàn)維度,及其中相關(guān)的關(guān)鍵事件,然后加上一個(gè)步驟,將關(guān)鍵事件的背后精神概括出來。例如在“與新客戶建立關(guān)系”一項(xiàng)中,那關(guān)鍵事件的背后精神,在于推銷員鍥而不舍,有耐心地等待客戶休息,加上從觀察中了解客戶的需要,來與客戶建立關(guān)系。據(jù)此,發(fā)問范圍可改變成:

“我們每人都曾經(jīng)與人產(chǎn)生誤解,對(duì)方不明白我拉一些做法的作用及原因。請(qǐng)告訴我一件這類確實(shí)不容易處理的事情。”

相關(guān)的刺探問題可以包括:

一、你在說明的過程中,遇上什么困難?

二、你做了些什么,來促進(jìn)雙方了解?

三、你現(xiàn)時(shí)與他的關(guān)系怎樣?

這樣一變化,那些沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者,也可從日常的生活中,取出實(shí)例來,為管理者描述其中的具體情況。當(dāng)然,生活與工作是不盡相同的,最理想還是要求應(yīng)徵者描述工作上的行為,不過這招“移形換影”仍是符合以過去時(shí)行為預(yù)測(cè)未來行為的原則,只是行為的背景有點(diǎn)不同,以致預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確略打折扣而已。

第五步:將問題分類,組成一個(gè)模式

草擬面談問題的最后一個(gè)步驟,是將不同的問題分類,組成一個(gè)系統(tǒng),編排好問題的次序。由于不同的表現(xiàn)維度中,包含變化萬千的關(guān)鍵事件,因此而發(fā)展出來的發(fā)問范圍及刺探問題,也會(huì)牽涉不同的層面,可能形成了雜亂無章的狀況。管理者若隨意發(fā)問,應(yīng)徵者或會(huì)被弄至?xí)烆^轉(zhuǎn)向,不同有承先啟后的秩序感。

為了好發(fā)組織問題,管理者可用下列四個(gè)方式來將問題分類。

一、近期的直接工作經(jīng)驗(yàn)

二、與工作有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

三、教育經(jīng)驗(yàn)

四、與工作有關(guān)的人際關(guān)系經(jīng)驗(yàn)

管理者將問題清楚地分類后,還要組織發(fā)問的程序。管理者要特別留意,他必須給予每名應(yīng)徵者,相同的正面及負(fù)面發(fā)問范圍的數(shù)量。假如你要求張三講述他曾如何處理一次最丟臉的事(負(fù)面),如何和一名最難相處的同事周旋(也是負(fù)面),及最近一次給上司褒獎(jiǎng)的原因(正面),便也向李四提問時(shí),保持這二對(duì)一的負(fù)正比例,才能保證管理者對(duì)應(yīng)徵者的評(píng)價(jià),不受題目的類型影響。以下是一個(gè)例子:

管理者詢問甲君下列問題:

一、最近曾如何處理一名刁難客戶?

二、如何排解最近一次同事間的糾紛?

三、上次工作危機(jī)發(fā)生的前因后果?

管理者詢問乙君下列問題:

一、昨日發(fā)生了什么?

二、上周三如何會(huì)見第一名客戶?

顯而易見,甲君在解答問題時(shí)遇上之困難,比乙君大得多,若兩人能力相差不遠(yuǎn),乙君大有可能取得較高分。管理者只需在組織問題時(shí)留意這一點(diǎn),他是可以輕易地避免這個(gè)人為的錯(cuò)誤。

總而言之,管理者必須將問題分類,按四個(gè)模式組織問題,在面談過程中,對(duì)應(yīng)徵者一視同仁,詢問相同數(shù)量的正面及負(fù)面的發(fā)問范圍,以確保評(píng)量公平,及可將不同人的得分比較。

有些管理者心中可能有一個(gè)疑問:應(yīng)徵者在回答時(shí)會(huì)虛構(gòu)事件嗎?管理者在使用上述的面談方法時(shí),可避免發(fā)問一些內(nèi)容含糊的問題,和因此而引來模棱兩可的答案。面對(duì)行為描述式的問題,應(yīng)徵者必須談及他從前的經(jīng)歷而非想象他會(huì)怎樣做。這樣,應(yīng)徵者是難以杜撰一些事件來瞞騙管理人的,因?yàn)榭偸菄@過去發(fā)生過的事件,種類極為多樣化,如過去三個(gè)月內(nèi)碰到最難應(yīng)付的客人,最近一次與上司爭(zhēng)論工作的情況,春節(jié)前一天在公司內(nèi)發(fā)生的事,上次工業(yè)意外發(fā)生后采取的措施……。除非應(yīng)徵者有臨時(shí)編話劇的天才,他實(shí)在難以預(yù)先虛構(gòu)故事,,令管理者相信。而且,若一個(gè)人沒有真實(shí)的經(jīng)歷,他很快便會(huì)露出馬腳,有“我會(huì)……”,而非“我曾經(jīng)……”來回答問題。

總而言之,管理者在發(fā)問了具體的行為描述式問題后,他應(yīng)細(xì)心聆聽?wèi)?yīng)徵者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者是還說真話,還是在大話西游!

有效招聘面試技巧(6)

面談前準(zhǔn)備

在面談前的準(zhǔn)備階段,管理者的主要工作,是設(shè)法令自己及應(yīng)徵者放松。顯而易見,兩名陌生人互不相識(shí),開始接觸時(shí)難免要花一些時(shí)間來適應(yīng)對(duì)方,心理壓力自然比平常時(shí)大。應(yīng)徵者投函應(yīng)徵,他當(dāng)然希望有被取錄的機(jī)會(huì),為了要表現(xiàn)得最好,他必定會(huì)較為刻意地打扮一下,及十分注意自己的禮儀,精神亦會(huì)因而緊張起來。管理者也不例外,因?yàn)椴⒎敲恳晃还芾碚叨冀?jīng)常要進(jìn)行招聘面談,他一方面希望快一點(diǎn)聘請(qǐng)合適人,一方面害怕技巧生疏,不能從蕓蕓應(yīng)徵者中選出最佳人選,有時(shí)不免有患得患失的感覺,精神狀態(tài)也一點(diǎn)都有不放松。

此外,有些管理者喜歡利用招聘面談,來向其他高級(jí)同事證明他有高明的面談技巧,或令應(yīng)徵者無言以對(duì)的口才,他們可能會(huì)發(fā)問一些極難回答的問題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些管理者自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂意用親切友善的行為來與應(yīng)徵者接觸,無形中為面談加壓,令應(yīng)徵者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。

以上的現(xiàn)象對(duì)招聘面談完全沒有好處,反而會(huì)令管理者分心,難以集中精神準(zhǔn)備面談,這樣一為,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者便會(huì)乘虛而入,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,到頭來作出了錯(cuò)誤的招聘決定。管理者應(yīng)首先要令自己放松,否則他會(huì)影響應(yīng)徵者的反應(yīng),經(jīng)驗(yàn)較淺者會(huì)被帶動(dòng)不由自主地緊張起來,而經(jīng)難豐富者,便有可乘之機(jī),趁管理者自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來,令管理者覺得自己還可以應(yīng)付,對(duì)應(yīng)徵者的印象加深,無形中被人操控了。

下列方法可協(xié)助管理者,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來:

面談前十五分鐘,完結(jié)其他工作,從會(huì)議中走出來,或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。

取出應(yīng)徵者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開話匣。

將原先擬好的面談問題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“面談評(píng)量表”(詳見第十章),重溫要在面談中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。

若面談室沒有紙和筆,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。

準(zhǔn)備名片,應(yīng)徵者可能會(huì)索取。

開始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了。”向自己微笑,然后請(qǐng)人通知應(yīng)徵者準(zhǔn)備。

一般而言,應(yīng)徵者會(huì)比管理者較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會(huì)因此而大大地失準(zhǔn)。管理者也許以為,他看看應(yīng)徵者如何在面對(duì)陌生人的壓力下作出反應(yīng),會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會(huì)與“處變表現(xiàn)”無關(guān)。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,便會(huì)明白卷中道理。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長(zhǎng)的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評(píng)量應(yīng)徵者的日常工作表現(xiàn),管理者應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來。

令應(yīng)徵者放松的工作,應(yīng)在面談開始前,而非在面談過程中運(yùn)用,否則應(yīng)徵者陣腳已亂,要重新鎮(zhèn)定下來并非易事。我們?cè)谙旅婧?jiǎn)單列出一些方法,可協(xié)助應(yīng)徵者放松自己:

一、通知應(yīng)徵者來面談時(shí),除了要清楚說明日期、時(shí)間及地址外,還要說明下列事項(xiàng):

1.向誰人報(bào)到

2.帶什么證明文件、附加資料

3.公司聯(lián)絡(luò)電話

4.重申他應(yīng)徵的崗位名稱

二、預(yù)早知會(huì)接待員,應(yīng)徵者約在何時(shí)到此,應(yīng)往何處等候。

三、預(yù)留房間,讓應(yīng)徵者靜靜地等待,不會(huì)被其他訪客及同事騷擾。

四、若需要應(yīng)徵者在面談前填寫資料表或接受技術(shù)性測(cè)驗(yàn),必須預(yù)留充分時(shí)間,及準(zhǔn)備有效的文具。

五、徵求應(yīng)徵者的同意,給予飲品。

六、不要讓應(yīng)徵者等候超過十五分鐘。

七、將已接受面談的應(yīng)徵者,與未接受者分開。

八、若管理者希望將面談過程錄音或錄影,必須先行知會(huì)應(yīng)徵者,及徵求同意。

一切準(zhǔn)備就緒,招聘面談便可以在壓力最低的情況下開始,雙方的表現(xiàn)都會(huì)因而保持水準(zhǔn)

有效招聘面試技巧(7)

講題:招聘面談的利與弊

現(xiàn)代的管理者,在招聘人才時(shí),亦喜歡選用面談方法,來評(píng)量應(yīng)徵者。香港人事管理學(xué)會(huì)(HKIPM)在一個(gè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)香港的商業(yè)機(jī)構(gòu),仍然十分依賴使用招聘面談,作為挑選人才的主要方法。調(diào)查結(jié)果綜合列于下表:

挑選方法

使用百分比(%)

1 .面談

93

2 .測(cè)驗(yàn)

46

3 .查詢咨詢?nèi)思皯?yīng)徵者從前資歷

45

4 .身體檢查

32

5 .其他

1

傳統(tǒng)的招聘面談,確是有一些行政上的優(yōu)點(diǎn)。

一、它節(jié)省了管理者的事前準(zhǔn)備的時(shí)間。不少管理者在看過應(yīng)徵者的履歷表后,便立即進(jìn)行面談,然后作出決定。這樣做既省時(shí)、又省力、因而很受忙碌的管理者歡迎。

二、管理者覺得它易于掌握。大部分管理者認(rèn)為,他們?cè)趰徫簧系呢S富經(jīng)驗(yàn),令他們很容易便分辨出應(yīng)徵者是否適合,而無須另行學(xué)習(xí)及運(yùn)用什么特別技巧,因而節(jié)省了培訓(xùn)使用特點(diǎn)方法所需的時(shí)間及成本。

三、很多人視它為唯一可靠的方法。由于很多管理者在從前被別人招聘時(shí),他們是經(jīng)過差不多一樣的招聘面談的,而沒有接過其他評(píng)量方法,因此他們心中一直認(rèn)為,面談是理所當(dāng)然和唯一有效的招聘方法。

四、它所需的時(shí)間較具彈性。招聘面談的時(shí)間長(zhǎng)短,較其他方法更具彈性,忙碌的管理者便可以按自己的時(shí)間表,來延長(zhǎng)或縮短面談。這樣一來,他們便會(huì)覺得,招聘面談是一種十分方便的方法。

除了上述的方便之外,傳統(tǒng)的招聘面談,其實(shí)有多弊處。它的主要問題在于三方面:

一、它的可靠性不高;

二、它的預(yù)測(cè)效度不高;

三、它不符合行為一致辭性原則。

以上問題的原因,大多數(shù)來自面談過程之中,管理者沒有充分地掌握好招聘面談的技巧因而墮入了面談的陷阱,或被那些有豐富面談經(jīng)驗(yàn),或受過培訓(xùn)的應(yīng)徵者所迷惑,最終作出了錯(cuò)誤的招聘決定,選用了并非適合的人,徒然浪費(fèi)時(shí)間和精神。

心理學(xué)家曾進(jìn)行了數(shù)百個(gè)實(shí)驗(yàn),來研究招聘面談的過程。他們的研究目的,是希望清楚知道是什么因素,在面談過程中發(fā)揮作用,影響著管理體制者作招聘決定。通過這些研究,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),不少管理者在不自覺情況下,墮入了面談陷阱,令他們糊里糊涂地聘用了不適合的人。

大部分管理者,在過去都是或多或少墮入過面談的陷阱,但這樣并非表示他們稱職。其實(shí)在面談進(jìn)行期間,管理者與應(yīng)徵者是面對(duì)面的接觸,彼此在不停的互相影響著;應(yīng)徵者一舉一動(dòng),及一言一笑,都有會(huì)反復(fù)地刺激管理者的情緒、感覺和價(jià)值觀,反過來說,在面談過程中,應(yīng)徵者也不斷地受管理者的行為刺激,而作出各種各樣的他也不能完全控制的反應(yīng)。在這個(gè)“互動(dòng)”的過程中,那些應(yīng)徵高手,便可利用一些行為來引導(dǎo)管理者墮入面談陷阱。

陷阱一:“壞事傳千里”效應(yīng)

在招聘面談過程中,管理者在聆聽?wèi)?yīng)徵者陳述之后,會(huì)傾向較為相信負(fù)面性的資料,而交正面性資料的份量調(diào)低。例如,應(yīng)徵者解釋他辭去上一份工作的原因,是他不喜歡沉默寡言的老板,和希望找一找一份更具挑戰(zhàn)性的工作。管理者的腦海中會(huì)形成一個(gè)印象,認(rèn)為應(yīng)徵者不擅于與內(nèi)向的確良人合作,而較為忽略了他追求更大挑戰(zhàn)性的態(tài)度。

上述現(xiàn)象與俗語(yǔ)所謂“好事不出門,壞事傳千里”吻合,人們對(duì)負(fù)面的事物有較深印象,也有興趣知道更多。但在招聘面談時(shí),這個(gè)現(xiàn)象會(huì)令管理者“偏聽”作出招聘決定時(shí)會(huì)有偏差。

陷阱二:“大型交響曲”效應(yīng)

心理學(xué)研究指出,人對(duì)資訊的記憶能力,與接收的時(shí)間性有密切關(guān)系。在面談剛開始時(shí),管理者會(huì)受先入為主效應(yīng)(Primacy Effecf)影響,對(duì)面談內(nèi)容會(huì)記憶較牢。然后,他的記憶會(huì)逐漸下降,直至面談完結(jié)前,近因效應(yīng)(Recency Effect)開始生效,他對(duì)最后聽到或發(fā)生的事情印象較深。這好像在聽一首大型交響曲時(shí),有些聽眾會(huì)集中欣賞開首及結(jié)束丙部分,對(duì)中段較為陌生。因此,若應(yīng)徵者懂得在開場(chǎng)白及綜合發(fā)言時(shí)多下一點(diǎn)功夫,他取得良好印象的機(jī)會(huì)便會(huì)提高。相反而言,那些秩序漸進(jìn),在中段表現(xiàn)良好,但結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)微者,可能會(huì)被管理者評(píng)為表現(xiàn)平平。

陷阱三:管理者“心中有劍”

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),不少管理者心中,都有一個(gè)理想的應(yīng)徵者形象,或稱為典型。他們或會(huì)主觀地認(rèn)為,,應(yīng)徵者必定要高大才能威猛,有美貌才具智慧,或口若懸河大才可吃四方。那么,當(dāng)他們遇見一名高大的應(yīng)徵者時(shí),管理者便會(huì)在有意無意之間,從應(yīng)徵者身上發(fā)掘威猛的證據(jù),將一些原來沒有太大關(guān)連的事件,也接受了下來。

這種現(xiàn)象亦可稱為“光環(huán)效應(yīng)”(Halo Effect),武俠小說則稱之為“心中有劍”,意思是說,大俠無須手中有劍,他只要心中有劍,也可傷人于百步之外。管理者也經(jīng)常心中有劍,若他認(rèn)為沒有美貌便沒有智慧,那么一名姿色平庸的應(yīng)徵者,便很難突破這個(gè)典型,來證明自己的智慧水平。

有些管理者心中的典型是十分具體的,他會(huì)在招聘面談過程中,將注意力放在一些他主觀地以為應(yīng)與工作表現(xiàn)或能力有關(guān)的細(xì)節(jié)上,而不是能客觀的地評(píng)量一名應(yīng)徵者的工作能力

有效招聘面試技巧(8)

陷阱四:脫線風(fēng)箏現(xiàn)象

有些管理者喜歡在面談時(shí),與應(yīng)征者談一些與工作無關(guān)的內(nèi)容,如業(yè)余嗜好、管教子女方法、時(shí)事分析等到等。除非應(yīng)征者將來的工作與這些內(nèi)容有關(guān),與此否則管理者是在浪費(fèi)時(shí)間。

尤其是那些經(jīng)驗(yàn)較淺的管理者,他會(huì)因閑談太多而令面談失支方向,讓應(yīng)征者有機(jī)會(huì)天南地北胡止一番,像脫線風(fēng)箏般隨處飄,甚至反客為主地帶動(dòng)著面談,向他喜歡的方向發(fā)展下去。會(huì)談結(jié)束時(shí),能夠與管理者談得投契的人盡占優(yōu)勢(shì),而談話甚趣味性的人便給比下去。其實(shí),若管理才希望知道應(yīng)征者在工作以外的生活情況,他便應(yīng)該好好的利用面談前的時(shí)間,仔細(xì)地閱讀應(yīng)征者填寫的個(gè)人資料表,而非在面談過程中去了解。

陷阱五:好眉好貌效應(yīng)

各應(yīng)徵者都有不同的個(gè)人特徵,如高矮肥瘦、頭發(fā),有些管理者雖然嘴巴說沒有,卻不自覺地以貌取人,這種做法有個(gè)大問題,若招聘面談?dòng)蓭酌芾碚吖餐瑓⑴c,他們對(duì)個(gè)人特徵的喜惡,便會(huì)出現(xiàn)分歧,要取得客觀準(zhǔn)則來評(píng)量個(gè)人特征是一件十困難的事。不單如此,若該特征(如美貌、面型)與工作表現(xiàn)其實(shí)無多大相關(guān),管理者憑此而生的直覺來挑選,自然不會(huì)有助找到合適的員工。

有些工作也許需要應(yīng)征者擁有一些特定的個(gè)人特征,如身高及體重,這些條件通常會(huì)設(shè)定一個(gè)范圍,讓管理者在初步篩選時(shí),已將不符合者排除,故此到了面談階段,管理者不該再將精神,放在這些不能定下客觀評(píng)量準(zhǔn)則的項(xiàng)目上。

陷阱六:盲俠“座頭市”現(xiàn)象

在面談過程中,有些管理者為了加深記憶,會(huì)記錄應(yīng)征者的房產(chǎn)科內(nèi)容。他們作記錄時(shí),通常會(huì)犯兩個(gè)毛病。第一,管理者在發(fā)問之后,便集中精神聆聽,并且寫下應(yīng)征者的回答,他們的視線會(huì)經(jīng)常停留在記錄表上,而非看著應(yīng)征者回答。不少曾接受面談?dòng)?xùn)練的應(yīng)征者,他們心中早已準(zhǔn)備了標(biāo)準(zhǔn)答案,來答復(fù)各樣問題。他們?cè)诒痴b答案時(shí),身體語(yǔ)言會(huì)教人知道,他們不是衷心地訴說,真實(shí)經(jīng)驗(yàn)。因此,管理人必須努力地看,不要像盲俠“座頭市”般只聽不看,而是要全心全意地觀察應(yīng)征者的反應(yīng)行為,來印證他的說話的內(nèi)容,檢查兩者是否一樣。

此外,若管理者只記錄應(yīng)征者的說話的內(nèi)容,而所略了他的行為舉止,在面談結(jié)束后,管理者再翻閱記錄時(shí),他便會(huì)難于分辨那些答案相關(guān)不遠(yuǎn)的應(yīng)征者的實(shí)際表現(xiàn)。到那時(shí),他只好憑印象來作決定。

陷阱七:同聲同氣易商量

有些心理學(xué)研究指出,管理者與應(yīng)征者,在態(tài)度上及種族上的類同,與招聘面談的結(jié)果有關(guān)系。若管理者認(rèn)為,應(yīng)征者與他有相同的特人處事態(tài)度,或來自相同的種族,他會(huì)傾向作出較高的評(píng)價(jià),及建議付出較高的薪金。在經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者,便會(huì)利用這個(gè)情況來自抬身價(jià)。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)與管理者有相近之處時(shí),便引導(dǎo)談話集中在該話題上,在取得管理者的好感之后,他便可以提高要求,而不怕影響被錄用的機(jī)會(huì)。

陷阱八:以性別印象來作決定

管理者挑選應(yīng)征者時(shí),除了會(huì)以個(gè)人能力、性格、經(jīng)以等因素作考慮之外,他們還會(huì)傾向憑個(gè)人對(duì)工作崗位的印象來作決定。若管理者覺得他公司的中的秘書多數(shù)為男性,他可能會(huì)因而產(chǎn)生一個(gè)印象,認(rèn)為男性較適合該公司的秘書職位。這種個(gè)人主觀的理解,并不一定來自價(jià)值觀,主要是管理者通過觀察而得來的結(jié)論,形成了一種性別歧視。

心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),管理者與應(yīng)征者有相同性別,對(duì)挑選的結(jié)果沒有多大影響,他對(duì)工作崗位的性別印象,才是一個(gè)令管理者不能在面談時(shí)客觀地評(píng)量應(yīng)征者的因素。因此,不少人認(rèn)為男性才勝任推銷工作,女性才能做秘書,主要因?yàn)楣芾碚咴谔暨x人才時(shí),早已有先入為主的印象,不大愿意招聘與其印象不符的性別的應(yīng)征者,他們(或她們)自然難有表現(xiàn)機(jī)會(huì)。

陷阱九:隨意評(píng)分難分高下

由于并非經(jīng)常進(jìn)行招聘面談,因此少有作面談前準(zhǔn)備,他們較為隨意地發(fā)問,沒有什么計(jì)劃及組織性。調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分會(huì)偏高,評(píng)分的分布也較窄,準(zhǔn)確性也因此成疑問。此外,若管理者使用已擬好的指引來進(jìn)行面談,他對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分便會(huì)散一點(diǎn),因而較能區(qū)分適合與不適合的應(yīng)征者。他們給的分?jǐn)?shù),往往比沒有面談?dòng)?jì)劃的管理者的評(píng)分更嚴(yán)。評(píng)分的狹窄分布造成一個(gè)問題,就是難以將應(yīng)征者篩選,管理者因而要反復(fù)思量及面談,浪費(fèi)了工作時(shí)間,也未必可挑選出合適人選。

陷阱十:心血來潮創(chuàng)新話題

管理者在接見一連串應(yīng)征者之后,可能會(huì)感到沉悶或疲倦。有些人心血來潮,想出一些新穎及輕松的話題,來與應(yīng)征者交談。這樣一來,管理者之間便不可能參考別人的面談?dòng)涗洠驗(yàn)樗恢懒硪晃还芾碚呔烤箘?chuàng)新什么問題,來評(píng)量應(yīng)征者。

管理者都按照面談大綱來進(jìn)行面談,那么他們對(duì)不同應(yīng)征者的評(píng)分,便可讓其他管理人參考省卻了再次面談的時(shí)間。

管理者在清楚了解上述各式面談陷阱之后,可以針對(duì)性的評(píng)核自己的缺點(diǎn),然后運(yùn)用“行為描述式”面談過程來加以糾正。那么,整個(gè)招聘面談的可靠性及預(yù)測(cè)效度,便可以大大地提高,從而協(xié)助企業(yè)選用合適人才,進(jìn)行有效的新陳代謝作用。

有效招聘面試技巧(9)

講題:審定面試結(jié)果 - 評(píng)分及雇用決定

工業(yè)心理學(xué)的調(diào)查研究顯示,若管理者要在進(jìn)行面談時(shí),同時(shí)作出招聘決定,他們會(huì)傾向早作出決定,大部分管理才會(huì)在面談的最初的四分鐘內(nèi),決定是否招聘該名應(yīng)征者。顯而易見,在四分鐘這么短的時(shí)間內(nèi),不少應(yīng)征者還沒有好好地 熱身 ,有還在努力地適應(yīng)管理者的發(fā)問,管理者就在這時(shí)下決定,實(shí)在要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,調(diào)查資料顯示,若管理者要在面談中作出選擇,他便會(huì)十分留意應(yīng)征者的申請(qǐng)信及履歷表,而非應(yīng)征者的現(xiàn)場(chǎng)行為反應(yīng)。這樣一為,管理者便是評(píng)量應(yīng)征者的背景資料,如學(xué)歷、年齡、工作年資等因素,而不是應(yīng)征者在面談時(shí)所述的工作行為及工作表現(xiàn)。那么,管理者倒不如放棄面談,從文件上作出比較,然后挑選好了,何必勞民傷財(cái)呢?

為了有效地解決上述兩個(gè)問題,管理者須將面談階段及決策階段分開。換句話說,管理者不應(yīng)在進(jìn)行面談時(shí),同時(shí)評(píng)量應(yīng)征者,或作出招聘決定。在進(jìn)行招聘面談時(shí),管理者必須努力地發(fā)問行為描述式問題,然后小心地聆聽、觀察及記錄,有需要時(shí)則解答應(yīng)征者的問題,及有禮貌地結(jié)束面談,余下的工作,要待面談結(jié)束后才進(jìn)行。

行為描述式 招聘面談的最后階段——評(píng)量及決策可分為五個(gè)步驟,整個(gè)過程包括:

一、審定各維度之重要性

二、詳細(xì)地記錄應(yīng)征反應(yīng)

三、填妥評(píng)量表

四、檢查評(píng)分與記錄

五、作招聘決定

第一顯:審定各維度之重要性

管理者在評(píng)量應(yīng)征者之前,他道德要思量一下,工作崗位的工作表現(xiàn)維度,是否可以按重要性分類,有些維度,是否比其他的重要。

我們引用接待員的工作分析做例子來說明。

工作崗位:接待員

工作表現(xiàn)維度:

一、按照公司規(guī)定辦事。

二、能迅速及有效地解答來電問題,而非因語(yǔ)言若其他原因延誤了解來電的轉(zhuǎn)達(dá)。

三、熱情地接待訪客,及明白其來訪目的,而不會(huì)讓不速之客騷擾同事。

四、有禮貌及清楚地使來訪及來電者明白事情的進(jìn)展情情況,而非半途而廢,及冷漠地拖延工作。

五、主動(dòng)地工作,及令客人感到滿意,而非在工作上犯錯(cuò)及拖延工作進(jìn)度。

若管理者認(rèn)為,上述五項(xiàng)工作表現(xiàn)維度的重要性不相伯仲,他便不需為它們定優(yōu)先次序,可以使用沒有加權(quán)的應(yīng)征者評(píng)量表,每一項(xiàng)目的分?jǐn)?shù),會(huì)得到均等重視。

若管理者認(rèn)為,有些工作表現(xiàn)維度,較其他的更重要,他便需要先為它們定優(yōu)先次序。管理者可將工作表現(xiàn)維度分作兩類,其一為 必須 ,其二為 可有 。在兩類維度中, 必須類 比 可有類 重要,因此獲分配的分?jǐn)?shù)會(huì)較多。換句話說,管理者更重視應(yīng)征者在 必須類 工作表現(xiàn)維度中的行為。

管理者可運(yùn)用表一,來評(píng)量沒有加權(quán)(Unweightesd)的工作表現(xiàn)維度。至于表二,則可用來評(píng)量經(jīng)過加權(quán)(Weighted)工作表現(xiàn)維度。在表二中, 可有類 的分?jǐn)?shù)被人為地調(diào)低,那么究竟要調(diào)低多少才合適呢?這個(gè)體戶問題完全視乎管理者對(duì)工作崗位的要求而定。舉一個(gè)例,在總部擔(dān)任接待員,與在分公司一個(gè)部門當(dāng)接待員,雖然工作崗位相同,但工作要求肯定不分別,管理者在挑選合適人才時(shí),可以按不同的要求,來調(diào)整評(píng)量應(yīng)征者的分?jǐn)?shù)比重。

在招聘面談進(jìn)行之前,管理者應(yīng)為每一名應(yīng)征者準(zhǔn)備一份評(píng)量表,而且在事前填上工作表現(xiàn)維度,定下不同的重要性,及分配管理者認(rèn)為合適的權(quán)重,才開始進(jìn)行招聘。

表一:應(yīng)征者評(píng)量表(沒有加權(quán))

工作崗位:

應(yīng)征者:

管理者:(面談員)

面談日期:

-

>較差表現(xiàn)

-

>中級(jí)表現(xiàn)

-

>頂級(jí)表現(xiàn)

>工作表現(xiàn)維度

表二:應(yīng)征者評(píng)量表(加權(quán))

工作崗位:

應(yīng)征者:

管理者:(面談員)

面談日期:

-

>較差表現(xiàn)

-

>中級(jí)表現(xiàn)

-

>頂級(jí)表現(xiàn)

>工作表現(xiàn)維度

有效招聘面試技巧(10)

第二步:記錄應(yīng)征者的回答

管理者在準(zhǔn)備了評(píng)量應(yīng)征者的表格之后,他便可以開始進(jìn)行招聘面談,用預(yù)先編排妥當(dāng)?shù)男袨槊枋鍪絾栴},來查詢應(yīng)征者在各個(gè)工作表現(xiàn)維度內(nèi)的經(jīng)歷,從而取得有效的資料,預(yù)測(cè)應(yīng)征者在未來工作上的可能表現(xiàn)。

由于“行為描述式”招聘面談要求管理者在面談過程中暫不作招聘決定,因此除了發(fā)問之外,他還要細(xì)心的聆聽和觀察應(yīng)征者的言行,并且詳細(xì)地記錄下來,作為面談后的評(píng)分依據(jù)。

徵聘面談?dòng)涗浥c一般記錄的要求不同,管理者不能寫下主觀及概括性的及詞,也不應(yīng)將應(yīng)征者說話用自己的文字來描述,而是用:“逐字記錄”方式來寫,若管理者真的不能抄下應(yīng)征者的每一句說話,他也需要記錄下那些與工作表現(xiàn)維度有關(guān)的回覆,其中涉及行為的部分。下面有一些記錄的例子:

一、“我三個(gè)月前最忙碌,同時(shí)推出四個(gè)推銷項(xiàng)目,只有三名助手幫我,連續(xù)兩個(gè)星期工作至晚上十時(shí),才趕得及在限期前完工。”

二、“我這樣對(duì)客戶說:‘對(duì)不起,現(xiàn)時(shí)沒有存貨,我可為你預(yù)留下一批貨,你可否留下聯(lián)絡(luò)電話,到時(shí)我立即通知你。’之后,客戶說不需要,然后買了另一款產(chǎn)品。”

三、“我將文件打好后,立即跑往大堂,將它交給同事,然后速返往美國(guó),全組人都有松了一口氣。”

逐字記錄應(yīng)征者回答內(nèi)容的目的,是用來將不同的應(yīng)征者的表現(xiàn)予以區(qū)分。很多時(shí)候,管理者會(huì)在評(píng)語(yǔ)上寫下一些詞句,如熱誠(chéng)有禮、意見中肯、待客態(tài)度不佳、意志堅(jiān)定等任人演釋的詞匯。若有超過一位應(yīng)征者取得差不多的的評(píng)語(yǔ),管理者解決問題,一則它可喚起管理者的記憶,二則管理者可將不同應(yīng)征者的回答相比較,看看那一個(gè)更切合工作的要求,然后才作招聘決定。

有些管理者為了專心地聆聽及觀察,他們?cè)谡髑髴?yīng)征者同意后,會(huì)使用錄音機(jī)來協(xié)助記錄。這個(gè)方法可確保記錄完整無缺,但管理者也要親手記錄,以免在翻聽時(shí)茫無頭緒,不知在何處開始,徒然浪費(fèi)時(shí)間找尋。

第三步:填妥評(píng)量表

招聘面談結(jié)束后,管理者有禮貌地將應(yīng)征者送走,他便即時(shí)根據(jù)面談?dòng)涗洠瑏硖顚懺u(píng)量表,在每一項(xiàng)工作表現(xiàn)維度上評(píng)分。因此,管理者應(yīng)在事前安排面談時(shí),預(yù)留幾分鐘時(shí)間,讓自己可獨(dú)自靜靜地評(píng)量應(yīng)征者。

“行為描述式”招聘面談的優(yōu)點(diǎn)之一,是它為管理者提供了一套系統(tǒng)化的方法,來盡量客觀地評(píng)量應(yīng)有盡有征者,仔細(xì)地看清楚他們是否適合一個(gè)工作崗位。若管理者面試后不立即填妥評(píng)量表,那么無論他的記錄多么詳細(xì),他在一段時(shí)間,或經(jīng)過幾個(gè)面談之后,便對(duì)之前的應(yīng)征者表現(xiàn)的記憶,也會(huì)逐漸模糊,到最后才評(píng)分,豈不是將整個(gè)面談系統(tǒng)搞垮了!所以,除非管理者在一段時(shí)間后重復(fù)聆聽面談錄音帶,否則他必須在一個(gè)面談結(jié)束后,不做任何其他工作。只根據(jù)剛才的面談?dòng)涗洠瑏頌閼?yīng)征者填妥評(píng)量表。

管理者在評(píng)量一名應(yīng)征者時(shí),盡量不要翻閱其他應(yīng)征者的評(píng)量表。他應(yīng)根據(jù)原先訂下的工作要求來評(píng)分,而非嘗試在這個(gè)步驟中作招聘決定。他要將工作表現(xiàn)維度逐一考慮,每次為一項(xiàng)評(píng)分。管理者在評(píng)分時(shí),應(yīng)參考面談?wù)叩挠涗洠販貞?yīng)征者的回答重點(diǎn),留意與該工作表現(xiàn)維度有關(guān)的問題,然后寫下評(píng)分。

在評(píng)分過程中,管理者要極力避免主觀因素的影響,他要從記錄中找尋證據(jù),來支持自己切勿憑印象及個(gè)人喜好作準(zhǔn)則。若記錄沒有支持證據(jù),該項(xiàng)工作表現(xiàn)維度便應(yīng)獲低分,管理者在評(píng)分時(shí),要竭力保持客觀,腦海中應(yīng)只有應(yīng)征者的行為表現(xiàn),而非個(gè)人相貌、學(xué)歷、身材等到背景資料,否則會(huì)嚴(yán)重影響招聘決定的質(zhì)素。注意表一及表二中的“頂級(jí)表現(xiàn)”,是指應(yīng)征人在該特征上算是最佳的百分之二十;“較差表現(xiàn)”代表該人在十人中,屬于最差二人中之一。

此外,管理者在填寫評(píng)量表時(shí),緊記清楚填上剛才那位應(yīng)征者的姓名,若遺漏了這一點(diǎn),到頭來這張?jiān)u量表便會(huì)成為廢物。

“行為描述式”招聘面談的關(guān)鍵時(shí)刻,是管理者仔細(xì)地為應(yīng)征者評(píng)分。一般的招聘面談大都沒有評(píng)分這個(gè)環(huán)節(jié),管理者只需寫下一些評(píng)語(yǔ),然后決定是否聘用應(yīng)征者。若那些評(píng)語(yǔ)寫得不具體,其他人根本不街道管理者憑什么來作招聘決定。倘若管理者在日后翻看記錄,他也可能會(huì)忘記了那些評(píng)語(yǔ)的背后意思。

一個(gè)有根據(jù)的評(píng)分,不單可讓讓管理者在日后翻看評(píng)量表時(shí),有參考價(jià)值,而且還可將評(píng)量表給予其他管理者,讓他們看看那些工作表現(xiàn)的得分,是否適合其他工作崗位的需要。當(dāng)然,其他管理者不通俗將別人的評(píng)量表直接應(yīng)用,但可作為初步節(jié)選之用,若發(fā)現(xiàn)有看來龍去脈合適的應(yīng)征者,他們大可進(jìn)一步了解他的背景資料,一旦發(fā)現(xiàn)合適便安排再次面談,來引證應(yīng)有盡有征的能力。

總括而言,管理者在評(píng)分時(shí),須緊記下列各點(diǎn):

一、面談結(jié)束后即時(shí)填寫;

二、獨(dú)立地填寫每一份評(píng)量表;

三、將工作表現(xiàn)維度逐一評(píng)分;

四、參照記錄,引用應(yīng)征者的言行作支持;

五、保持客觀。

第四步:檢查評(píng)分與記錄

管理者在完成所在地有的招聘面談后,便差不多也填妥了所有的應(yīng)征者評(píng)量表,完成了評(píng)分工作。到了這時(shí),他應(yīng)該取出記錄來核對(duì)一遍,看看不同的應(yīng)征者則否有相同的回答。若真的有類似的答案出現(xiàn),管理者還要進(jìn)一步檢查評(píng)量表,看看他是否給予相同的評(píng)分。

相同的行為表現(xiàn),應(yīng)該給予相同的評(píng)分。換句話說,無論應(yīng)征者是誰,只要他曾作出一些與工作要求符合的行為,管理者便給予高分,反之則給予低分。

此外,管理者還要從評(píng)量表中,將一些關(guān)鍵性工作表現(xiàn)維度的評(píng)分檢查一下,比較高分者與低分者的答案,重新看看他們的行為表現(xiàn),是否與評(píng)分匹配。若有需要,管理者在此時(shí)可調(diào)整評(píng)分。

管理者在檢查評(píng)分時(shí),須緊記:

一、留意相同的行為表現(xiàn);

二、比較高分與低分者的行為表現(xiàn);

三、查看記錄找出根據(jù)。

第五步:作招聘決定

“行為描述式”招聘面談的最后一個(gè)步驟,是將評(píng)量表的評(píng)分加起來,然后將應(yīng)征者名字,按分?jǐn)?shù)高低排列出來。如此,管理者只須按著名單,招聘最高得分的應(yīng)征。

在同分的情況下,管理者需要翻查;評(píng)量表,若他使用加權(quán)量表,那名在“必須類”取得較高分的應(yīng)征者,便可首先得到聘用機(jī)會(huì)。

有效招聘面試技巧(11)

題:招聘面談發(fā)問策略——“行為描述式”問題

“行為描述式”招聘面談,在三方面比傳統(tǒng)面談優(yōu)勝,它們是可靠、預(yù)測(cè)效度及符合行為一致性原則,因而被認(rèn)為最有效的方法。

在下面,我們會(huì)詳細(xì)解釋“行為描述式”招聘面談,為什么會(huì)在上述三方面,比傳統(tǒng)招聘面談為佳,從而證明這方法的可行性。當(dāng)管理者遇見一名陌生的應(yīng)征者時(shí),他們總希望能在一段不太長(zhǎng)時(shí)間的傾談之后,對(duì)應(yīng)征者的情況有一個(gè)全面的了解,然后作出判斷,看看他是否適合企業(yè)中現(xiàn)有的崗位空缺。

無論企業(yè)采用招聘面談或考試,它的第一步工夫,便是給予應(yīng)征者一些刺激或提示,如面試問題或筆試問題。應(yīng)征者為了取得聘用機(jī)會(huì),他們?cè)谑艽碳ず螅銜?huì)作出一些反應(yīng),如填寫答案或口頭說明及解釋。管理者在收到應(yīng)征者的答案后,便會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、原先擬好的標(biāo)準(zhǔn)答案,或個(gè)人喜好,來評(píng)價(jià)應(yīng)征者是否適合,并且作出判斷。若應(yīng)征者被聘用,他在工作了一段時(shí)間之后,自會(huì)產(chǎn)生實(shí)際工作表現(xiàn)。

面談的可靠性

我們可以視在面談過程中,管理者的問題、面容、手勢(shì)、姿勢(shì)、發(fā)問語(yǔ)氣及眼神等為刺激;不同的應(yīng)征者在面對(duì)相同的刺激時(shí),會(huì)作出完全不同的反應(yīng),這樣管理者便可以根據(jù)不同的應(yīng)征者反應(yīng)來評(píng)價(jià)他的適合性。

但是這些反應(yīng),是否單來自刺激?例如測(cè)謊機(jī)是測(cè)量疑犯在接受詢問時(shí)的生理反應(yīng),其中包括血壓、心跳速率及呼吸再度。這些以應(yīng)的改變,除了因?yàn)橐煞笇?duì)問題作假答案時(shí)會(huì)有影響之外,還受其他因素影響,如氣溫、詢問者的態(tài)度、疑犯的精神狀況及疑犯是否接受過訓(xùn)練等因素。不能控制的因素越多,刺激與反應(yīng)之間的可靠性便越成疑問。

在招聘面談過程中而言,可靠性亦是十分重要的。有些問題的可靠性是十分低的,如要求應(yīng)征者處自我述說他的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),他多數(shù)會(huì)因不同的崗位,而作出不同的反應(yīng);他也許會(huì)猜測(cè)管理者的喜好,而出不同的答案。這樣一來,相同的刺激在不同人發(fā)問下,或不同的場(chǎng)合下,會(huì)得到顯著不同的答案。

從另一個(gè)例子再看一遍,若我們想量度一個(gè)人的游泳速度,但放他在波濤洶涌的大海中去我們便說這個(gè)方法可靠性不同,因?yàn)轫標(biāo)嫠牟煌淖儯瑫?huì)影響他的速度時(shí)快時(shí)慢,讓我們看不清楚他的真正實(shí)力。

在傳統(tǒng)的招聘面談中,有些因素是會(huì)損害可靠性的,它們是:

一、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的裝扮及外表;

二、要求應(yīng)征者作自我評(píng)價(jià);

三、臨時(shí)加插問題;

四、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的價(jià)值觀;

五、詢問一些應(yīng)征者在面談?dòng)?xùn)練課程中早已學(xué)過如何應(yīng)付的問題。

相反而言,管理者詢問應(yīng)征者一些與行為有關(guān)的問題,則會(huì)取得很高的可靠性。舉個(gè)例子,管理者問:“你上一次與上司開會(huì)是在什么時(shí)間?大家討論了什么議題?”無論發(fā)問者用什么態(tài)度來詢問,應(yīng)該不會(huì)受到外間因素太大的影響,因此可靠性會(huì)相應(yīng)提高。

管理者對(duì)應(yīng)征者所作反應(yīng)(行為、回答等)的解釋,也未必完全可靠應(yīng)征者說他的日常嗜好是玩模型飛機(jī)陳經(jīng)理的理解為這人除了工作所需學(xué)識(shí)外,尚有物理學(xué)常識(shí)。張經(jīng)理可能會(huì)認(rèn)為,這人只懂一樣玩意,興趣狹窄,難與客戶交往。孰是孰非,便關(guān)乎效度問題了。

面談的預(yù)測(cè)效度

其次,在應(yīng)征者回答問題之后,管理者便會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、及喜好,來評(píng)價(jià)應(yīng)征者,并且判斷他的性格、能力或其他個(gè)人素質(zhì)。這個(gè)評(píng)價(jià)是否能反映日后的工作表現(xiàn),我們稱之為“預(yù)測(cè)效度”。

假設(shè)我們?cè)儐枒?yīng)征者他平常喜歡吃什么水果,他回答說喜歡吃西瓜,接著我們便判斷他是一個(gè)爽快的人;若他說喜歡吃橙,我們也許判斷他是一個(gè)隨和的人。假如每名愛吃西瓜的人都有爽快,每個(gè)爽快的人也愛吃西瓜;同樣若是愛吃橙的人都有隨和,所有隨和的人都愛吃橙,這問題便有預(yù)測(cè)效度。以后在挑選人才時(shí),大可放心地詢問這一條問題。

有一些方法有極高的可靠性,但預(yù)測(cè)效度卻不同。例如量度一個(gè)人的四肢長(zhǎng)短,然后用以預(yù)測(cè)他日后在學(xué)業(yè)上的成就。量度四肢長(zhǎng)度有很可靠的方法,四肢長(zhǎng)短與日后學(xué)業(yè)成績(jī)卻沒有什么關(guān)系。

預(yù)測(cè)效度是指在招聘面談中,應(yīng)征者作出的反應(yīng),與一致性原則,才可算是有效的挑選人才方法。

有效招聘面試技巧(12)

行為一致性原則

行為一致性原則有兩方面,第一是應(yīng)征者在近日所做的行為,較他很久以前的行為,對(duì)預(yù)測(cè)其將來同樣的行為,有更大的參考價(jià)值。第二是應(yīng)征者的行為密度(次數(shù))越高,預(yù)測(cè)其將來行為的準(zhǔn)確性便越高。

若應(yīng)征者正申請(qǐng)一份零售推銷員的工作,日常有機(jī)會(huì)遇上顧客投訴的手法,他便要知道應(yīng)征者從前是怎樣對(duì)待投訴的顧客。因?yàn)樗谌蘸髴?yīng)付投訴的表現(xiàn),與過去如何做,有最密切的關(guān)系。

心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),人的行為不但反映他的態(tài)度,而且還會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)他的態(tài)度。若應(yīng)征者在從前應(yīng)付客戶投訴時(shí)的行為草率,除了解反映出他的待客態(tài)度不認(rèn)真之外,管理者還可憑此知道,應(yīng)征者在將來遇上相同的處境時(shí),他極有可能會(huì)抱持相同的態(tài)度來與客戶周旋。

從前的管理及心理學(xué)研究人員相信,行為是由一個(gè)人的態(tài)度所決定的,但越來越多研究發(fā)現(xiàn),行為與態(tài)度是互相影響的。一些反復(fù)的行為,至終能左右一個(gè)人的處事待人態(tài)度。換句話說,只要我們清楚的知道應(yīng)征者曾經(jīng)做過什么行為,我們便有把握預(yù)測(cè)他在未來工作上的一些行為。在這里,行為是包括說話的內(nèi)容、用字、語(yǔ)氣、手勢(shì)、姿勢(shì)、面部表情、動(dòng)作及眼神,即一切可被觀察的反應(yīng)。因此,管理者在詢問應(yīng)征者時(shí),范圍可包括所有與行為有關(guān)的資訊,而非一些個(gè)人感受、情緒或價(jià)值取向。

若管理者發(fā)現(xiàn)應(yīng)征者過去的行為出現(xiàn)頻率相當(dāng)高,譬如他喜歡與客戶談?wù)撍缴顔栴},那么我們便可以相當(dāng)有把握地預(yù)測(cè),他在未來的工作中,也會(huì)詢問客戶的私生活。

當(dāng)然,人的行為及態(tài)度,有些時(shí)候是會(huì)隨著時(shí)間而改變的。管理者在進(jìn)行面談時(shí),應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)征者近期的行為,而非很久以前的行為。隨著個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),成熟程度提高,應(yīng)征者極有可能會(huì)從別人身上學(xué)到一些新的行為,隨而在態(tài)度上也會(huì)得到啟發(fā)而改變。若應(yīng)徵者曾在三個(gè)不同企業(yè)內(nèi)任職,他在上一個(gè)崗位所作的行為,參考價(jià)值最高。越早的行為,在預(yù)測(cè)日后表現(xiàn)方面,不及較近期之行為那么準(zhǔn)確。

此外有些管理者喜歡詢問應(yīng)征者的工作經(jīng)驗(yàn),他們也許覺得有經(jīng)驗(yàn)代表有表現(xiàn)。但事實(shí)上,曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)過一個(gè)崗位,與曾經(jīng)有貢獻(xiàn)沒有必然關(guān)系。應(yīng)征者要轉(zhuǎn)換工作的其中一個(gè)理由,正可能是他不能勝任上一份工作。

還有一些管理者喜歡詢問應(yīng)征者的個(gè)人目標(biāo),他們也許認(rèn)為有目標(biāo)的會(huì)較易成功。但實(shí)際上有不少人胸懷大志,卻從來沒有試圖去實(shí)踐他的目標(biāo)。此外,應(yīng)征者一般都會(huì)在面談中,將自己的個(gè)人目標(biāo)說得具體和崇高一點(diǎn),來博取管理者的好感。

以上幾類問題與應(yīng)征者在未來崗位上的工作表現(xiàn),都沒有什么直接的關(guān)系,其預(yù)測(cè)效度也相應(yīng)地甚低。唯獨(dú)應(yīng)征者在從前的工作行為,可以讓管理者預(yù)測(cè)他的表現(xiàn)。

由于招聘面談的首要目的,是希望借著人與人之間的直接接觸,來看看應(yīng)征者對(duì)發(fā)問的反應(yīng),從而決定他在未來的工作表現(xiàn),是否能滿足企業(yè)的要求。因此,管理者的詢問內(nèi)容,應(yīng)集中于一些需要應(yīng)征者描述從前一些行為的問題。

換句話說,管理者要在面談過程中,盡量搜集應(yīng)征者在從前工作上曾作出的行為的資料,來協(xié)助估計(jì)他未來的工作表現(xiàn)。因此,應(yīng)征者必須在回答中描述過去他的行為,而非感覺、情緒、想像、判斷、猜測(cè)或意見。

行為描述或問題的例子如下:

請(qǐng)你告訴我,你在上一份工作中的最大成就是什么?請(qǐng)你由如何取得那個(gè)工作意念開始,然后談?wù)勀闳绾斡?jì)劃,如何執(zhí)行計(jì)劃,在推行過程中遇上什么困難,及怎樣克服那些困難?管理者可以將上述問題,放入不同的處境中來詢問。

當(dāng)然,管理者也可以從相反的方向來問,例如:

請(qǐng)你告訴我,你在上一份工作中的最失望的項(xiàng)目是什么?你在推行過程中,遇上什么困難,如何處理,成效怎樣?

管理者在發(fā)問題,必定要留意用詞。可以用的發(fā)問語(yǔ),是“怎樣”、“如何”、“什么”;而不是“為什么”:因?yàn)楫?dāng)管理者問為什么時(shí),它便引導(dǎo)應(yīng)征者去解釋,一旦開始了解釋,應(yīng)征者便可在答案中引入他的個(gè)人意見、感覺、判斷,甚至猜測(cè),而毋須描述他的行為。

以下舉一些行為描述式問題的例子

請(qǐng)你告訴我,你昨天的工作情況;請(qǐng)你由一踏入辦公室開始,說到你啟程回家為止,其中包括所有你曾參與的事項(xiàng)。

請(qǐng)你談一談,你上一次遇上不能做好工作的員工的情況。那是什么時(shí)候,他做不好什么工作,你如何處理,你怎樣對(duì)他說,他又怎樣回答?

請(qǐng)你告訴我,你與上司爭(zhēng)論工作最激烈那一次的情況。當(dāng)時(shí)爭(zhēng)論些什么,他說了些什么,你如何回答,你最后怎樣處理?

請(qǐng)你談一談,你曾遇上的最好的下屬是怎樣的。做了些什么,說了些什么,有什么成就?請(qǐng)你告訴我,你上一次在公眾場(chǎng)合結(jié)識(shí)朋友的遭遇。那是什么場(chǎng)合,在什么時(shí)候,你們認(rèn)識(shí)的過程是怎樣的,雙方做了些什么?

請(qǐng)你說說,你最不喜歡的同事,他是怎樣工作的。

應(yīng)征者在回答上述問題時(shí),必須要回想從前的經(jīng)歷,并且詳細(xì)描述他當(dāng)時(shí)的行為,及其他有關(guān)人的行為。這們一來,管理者便好像正在工作地點(diǎn)看著應(yīng)征者工作一樣。若應(yīng)征者的答案不夠具體,管理者得進(jìn)一步用類似的問題來追問,直接索取未經(jīng)過濾的第一手行為描述式資料。

管理者在取得上述資料后,可以獨(dú)立地分析及演釋,而無須理會(huì)應(yīng)征者個(gè)人的解釋,免除了價(jià)值觀的投射,及經(jīng)過包裝的良好印象的影響。

管理者在發(fā)問有效的行為描述式問題時(shí),他必須注意三個(gè)條件。

一、問題必須是詢問應(yīng)征者的行為,或事情的過程,而非個(gè)人的感覺、情緒、判斷或意見。

二、避免問“為什么”改為問;“如何”、“怎樣”或“什么”。

三、問題中含有最大限度形容詞,如“最好”、“最高”、“最近”、“最差勁”等等。

若問題中含有最大限度形容詞,那么應(yīng)征者的答案亦會(huì)較為具體和肯定,因?yàn)樗欢叵胍粋€(gè)處境及事例,其他一般的情況可以不理。其次,最大限度的處境及事例,正好給予管理者一個(gè)定點(diǎn),用以比較各應(yīng)征者在類似處境的表現(xiàn)從而預(yù)測(cè)將來可期望的最高表現(xiàn)是什么。

由于行為描述式問題,要求應(yīng)征者詳細(xì)具體地說明一些過去的經(jīng)歷,他很難編造故事,因?yàn)楣芾碚吆苋菀淄ㄟ^追問來澄清含糊的地方,這是比其他問題優(yōu)勝之處。此外,行為描述式的資料容易記錄,其中并不涉及個(gè)人意見,價(jià)值或感覺,可以讓不同的管理者參考,仍不怕喪失其傳真度。再者,應(yīng)征者在過去的行為,是他在未來 行為的一些根據(jù);行為的時(shí)間越近,行為的習(xí)慣越牢固,他在未來重復(fù)行為的可能性便越高。

篇(7)

績(jī)效考核之殤

績(jī)效考核的目的是要提高公司績(jī)效,但現(xiàn)實(shí)的例子卻是,當(dāng)下不乏有企業(yè)反被其“烤”得傷痕累累。即便是理應(yīng)熟諳此道的大公司,也沒能幸免于難。

早在2007年,索尼前高管天外伺郎就撰文指責(zé)績(jī)效管理扼殺了索尼的激情,摧毀了挑戰(zhàn)和團(tuán)隊(duì)精神。近期,美國(guó)雜志《名利場(chǎng)》亦刊文稱“不講情理、殘酷嚴(yán)厲”的績(jī)效管理制度正是過去十年將微軟一步步推向衰敗的元兇之一。

績(jī)效考核到底是功是過?圍繞KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法)展開的一系列標(biāo)配動(dòng)作是否真的能夠?qū)⑵髽I(yè)送上規(guī)范化的康莊大道?這場(chǎng)是非功過之爭(zhēng)持續(xù)發(fā)酵,割裂出兩派激烈論戰(zhàn)。

這邊廂,支持者們認(rèn)為,企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),必須要有一套系統(tǒng)的激勵(lì)考核體系,而KPI績(jī)效考核正是這樣一種相對(duì)公平合理的考核模式,能夠有針對(duì)性地引導(dǎo)員工朝向公司期望達(dá)到的方向和目標(biāo)邁進(jìn)。

那邊廂,反對(duì)者們抱怨,績(jī)效管理的條條框框扼殺了企業(yè)的創(chuàng)新力,不利于團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成。更有人詬病考核體系往往流于形式,開始時(shí)轟轟烈烈,結(jié)束時(shí)不了了之,甚至淪為扣罰工資、降低承諾獎(jiǎng)金的工具,導(dǎo)致員工們壓力攀升,談“績(jī)效”色變。

從盛極一時(shí)到頗受爭(zhēng)議,績(jī)效考核制度滑鐵盧式的命運(yùn)讓人不禁唏噓,績(jī)效考核到底“錯(cuò)”在哪里?

績(jī)效考核為何變了味?

嗅著績(jī)效考核的誘人香氣,作為“主菜”的KPI曾經(jīng)被不少民企視為“管理規(guī)范化”的利器,似乎KPI一用,所有員工的發(fā)條就會(huì)被上緊,懶惰、散漫等痼疾立馬藥到病除,自此管理再無后顧之憂。

但實(shí)際上,能夠運(yùn)用好KPI的企業(yè)少之又少。量化指標(biāo)在一遍遍填表、打分、交表的常規(guī)動(dòng)作下被僵化。績(jī)效管理迷失目標(biāo),淪落為“機(jī)械化”重復(fù)運(yùn)作的公司不在少數(shù)。管理者甚至將績(jī)效考核視作一種對(duì)員工的控制手段,員工也如臨大敵般將KPI與“扣工資”之間劃上了等號(hào)。這種錯(cuò)位的認(rèn)識(shí)讓公司成員之間處于對(duì)立,公司內(nèi)部也形成本不該出現(xiàn)的管理矛盾。員工中滋生出的逃避和拒絕心理使士氣受挫,企業(yè)將面臨的結(jié)果也就可想而知。

標(biāo)準(zhǔn)使用的不恰當(dāng),則將考核制度進(jìn)一步推向深淵。例如“踏實(shí)肯干”這種評(píng)語(yǔ)式的考核項(xiàng),顯然缺乏客觀的衡量尺度。定量判斷少、定性判斷多勢(shì)必會(huì)在考核標(biāo)準(zhǔn)中摻雜過多的主觀因素,從而導(dǎo)致不能客觀公正地評(píng)價(jià)一個(gè)人表現(xiàn)的好壞,使考核效果大打折扣。而那些諸如“德、能、勤、績(jī)”一類覆蓋面廣的綜合標(biāo)準(zhǔn),也會(huì)因?yàn)槿狈唧w的界定尺度而造成各部門、各單位在評(píng)定時(shí)找不到統(tǒng)一的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),自行其是使得結(jié)果無可比性,最終難免流于形式。

或許有企業(yè)會(huì)說,我有準(zhǔn)確的定位,我的標(biāo)準(zhǔn)制定也尚且規(guī)范,但為何績(jī)效方案在執(zhí)行過程中仍逃不過“爛尾”厄運(yùn)?

目前在企業(yè)中,考核依然籠罩著一層“神秘”的色彩,轟轟烈烈考核,悄無聲息結(jié)束。結(jié)果如何?存在什么問題?無疾而終,留下諸多懸念和猜測(cè)給大家。正是管理者的沉默和懶惰,成為員工面前的反饋黑洞,吞噬掉員工的工作正能量,招致考核“爛尾”。

事實(shí)上,每個(gè)人都關(guān)心自己工作產(chǎn)生的影響、自身的優(yōu)勢(shì)和不足,很多人需要和渴望通過組織的績(jī)效考核系統(tǒng)理性地進(jìn)行自己的職業(yè)定位和選擇,考核反饋環(huán)節(jié)的缺失造成考核過程有始無終。長(zhǎng)此以往,必將導(dǎo)致大家對(duì)考核要么漠不關(guān)心,要么得過且過,要么斤斤計(jì)較。

績(jī)效考核這樣做

這樣看來,KPI的聲名狼藉絕非偶然。野蠻應(yīng)用讓績(jī)效管理在企業(yè)發(fā)展中脫了形。如何真正有效地運(yùn)用績(jī)效考核也就成為當(dāng)務(wù)之急。

“考核≠打分≠發(fā)獎(jiǎng)金”,管理者首先要做的就是厘清對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)。考核的目的應(yīng)該是多元的,其結(jié)果不應(yīng)該僅僅是薪酬獎(jiǎng)金、職務(wù)晉升的依據(jù),更應(yīng)成為雇員發(fā)展的指導(dǎo)標(biāo)桿。不顧及員工感受而強(qiáng)制推行,只會(huì)引起團(tuán)隊(duì)的大面積反彈,反而使得績(jī)效考核成為制約內(nèi)部管理水平提升的瓶頸。

在厘清了對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)之后,管理者還應(yīng)想清楚,到底什么樣的考核體系適合自己?事實(shí)上,大部分中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理目前所面臨的正是這個(gè)“造型”問題。雖然在市場(chǎng)上有很多可供參考的實(shí)踐,如果只是簡(jiǎn)單地使用“市場(chǎng)慣例”或所謂的“標(biāo)桿”式指標(biāo),那么自己在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中所面臨的差異性問題就無法得到正確的衡量和解決。

正因如此,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)更多地根據(jù)企業(yè)自身內(nèi)、外部因素來加以選擇,緊緊圍繞企業(yè)目前的發(fā)展階段和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略來設(shè)計(jì),使之更加適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段的要求。

這個(gè)設(shè)計(jì)工作像極了組裝一輛適合自己駕駛的小轎車。但想要能上路行駛,還需要最后再給它來點(diǎn)油——建立績(jī)效反饋機(jī)制。

面對(duì)員工,就好比面對(duì)一批待訓(xùn)的運(yùn)動(dòng)員,教練及時(shí)、準(zhǔn)確地告知運(yùn)動(dòng)員自身訓(xùn)練數(shù)據(jù),詳細(xì)的指出哪些動(dòng)作是有問題的,應(yīng)該怎樣去調(diào)整,根據(jù)運(yùn)動(dòng)員的狀態(tài)決定該休息還是該加大訓(xùn)練量,才有可能幫助他取得好的成績(jī)。

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