時間:2023-01-14 17:36:22
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇班組管理工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
尊敬的公司領導,同事們:
大家晚上好!我是生產部的副部長XXX,很高興能在此與大家分享我在過去一年里的工作情況和明年的管理工作計劃,請各位領導、同事指正。
(一)2014年工作總結
(1)、生產管理方面:
重點是做好春節加班生產安排、強化車間班組管理、現場基礎管理,生產目標的組織落實等,現就具體工作完成情況總結如下:
1、春節假期生產的安排
春節前協調車間生產各項原輔料的到貨和做好人員加班安排,在整個春節期間,我也留守公司在崗值守,在公司里度過了一個很有意義的春節,期間重點是做好了車間生產、設備運行、廠區安全巡查和協調,整個春節假期車間生產安全、穩定、可控,保障了產品的銷售供應。
2、車間6S現場管理
3月底制定6S現場管理實施方案,重點是開展"整理"和"整頓"兩個S,并制作下發宣傳手冊。后續按計劃開展;其中4月組織培訓和現場診斷,列出整改清單和組織整改,分階段進行整理,5月份起結合衛生區域劃分和清潔管理清單實施,并制訂了相應的管理考核辦法,強化車間對現場衛生清潔的管理;6月份繼續組織車間主任方面的6S管理的培訓,此外,4月份組織生產體系人員前往QC學習交流6S現場管理,較好地促進體系人員(尤其是主任)對6S的認識和工作開展。
3、車間班組建設和管理
3月份起XXX和生產部堅持每周參與化工車間的班組例會,通過參與,逐漸強化班組人員管理意識和責任心,加強與車間班組管理聯動與交流;另外,通過建立車間"6S、班組管理看板",以看板的形式來帶動班組和6S的管理,促進管理交流;8月份以來,通過一系列的班組長培訓,進一步強化班組長的管理技能和管理意識,今年我們開始做了,明年我們還會做得更好。
4、生產目標的組織實施
今年主要抓好增產和能耗管理工作。XXX線和XXX線的增產實現,使車間產能大幅度提升,更好地與銷售匹配;能耗管理上重點是加強能耗的使用監控和跟進,通過建立能耗看板和月度對比分析小結,讓車間更直觀地了解生產狀況與能耗使用控制情況,及時糾偏來促進管理;3月份又會同財務部制定車間能耗考核標準,并組織車間落實,降低生產成本;
5、建立車間醫藥應急管理辦法和籌備藥箱、藥品
10月份各車間均籌備了藥箱和一些應急藥品物資,并制訂相應的管理辦法,應對車間人員出現傷害時的應急初步處理。
(2)部門工作管理方面:
我以"強化人員責任心,細化工作和職責"為目標,圍繞生產體系2014年管理工作計劃安排,協助部門領導開展了如下幾項工作:
1、加強體系內部建設
建立生產體系人員信息電子檔案和人員管理月報,為員工考核提供參考依據,較好地強化體系內部的管理。另外,7月份組織生產、安全體系的管理交流分享會,通過管理經驗分享、工作體會的交流,和對當下管理集中的問題進行討論,明確下一步體系管理思路和方向;
2、完善生產管理制度、細化工作分工
今年重點在車間基礎管理方面進行完善,以制度化、規范化來促進現場和班組管理提升。今年部門工作增加很多,但人員較少,尤其是在1人借調新車間籌備和1人請產假后,部門通過工作調整和細化,生產管理工作沒因此而受到影響,仍有條不紊地組織開展落實。
3、建立部門工作考核和組織生產管理例會
2月份率先建立各組工作目標建立和考核要求,有效地促進部門工作效率和激勵員工的積極性。3月份起通過定期生產管理例會,建立了更多、更好的管理工作交流平臺,很好地推動了部門的工作落實,也促使部門人員共同進步。
4、建立部門管理模式
今年在部門管理中一直思考和實踐一個問題,就是"給我一人上團隊,我應該怎樣去管?"我主要是通過"工作日志-日信息快報-周計劃和小結-月度總結"的管理模式,結合部門6S開展,快速、高效地提升部門工作管理,也較好地促進各項工作的落實。
(3)其它方面工作:
1、參與GMP檢查驗審
今年5次參與GMP檢查驗審的陪同工作,期間非常感謝XXX和XXX、XXX和XXX在過程中的指導,參與檢查的經歷,讓我對GMP管理的整個系統有了更全面地認識和實踐,對車間GMP管理中還有待加強地方也更明晰,因此,8月份起我從就物料臺賬的管理方面著手,逐漸去完善物料方面管理,明年工作計劃中也將把更多的GMP管理要求會溶入到生產管理中,尤其是現場方面的突破,去提升和促進生產和保證產品質量。
2、另外做好了溶媒庫搬遷和管路對接的協調;組織開展車間氣味源巡查和設備點檢通報;協助做好其它各項配合工作等。
(二)、2015年管理工作計劃
針對2014年的工作完成情況,明年的工作我將從以下幾個主要方面來開展:
1、繼續強化自身管理水平
2、繼續深化部門管理和建設
3、繼續抓好車間現場管理和班組管理
4、XXX噸新車間的試產和生產管理統籌
XXX噸新車間(包括動力車間)的試產和生產管理,會作為部門明年的重大工作之一,新車間的自動化程度很高,必然管理的要求就會很高,重點和難點將是管理的問題,如何去化解管理的問題?作為生產管理就更應全面統籌和創新,思考現有車間生產、人員管理如何穩步實現過渡,去做好試產的各項生產統籌等。對于設備的管理,要思考如何實現與生產的和諧、當然,還有環保、安全、節能降耗方面都需要去思考優化,需要建立嚴格規范的制度化來管理,通過可視化管理來改善現場,強化現場來促生產;同時,要把GMP管理、質量意識與生產管理結合起來。此外,最關鍵的還是需要建立一套生產、安全、設備等異常的應急處置管理機制,應對出現的各類異常。當然,一個新的車間,不僅僅是一個個設備的拼加和人員的簡單轉移,也不僅僅是一個工藝的簡單放大或新技術的使用,會涉及到很多問題,因此,面對問題時需要公司各部門之間加強協作,來共同促進新車間的投產和正常、有序的生產運作。
5、物料專項管理
九月工作總結及下月工作計劃2021
20xx年9月份,在總公司領導的正確領導下,在相關部門的大力配合下,總公司辦公室完成了公文規范管理、機關搬遷收尾、機關裝修改造全面介入、汽車、食堂、保潔、辦公用品等后勤保障以及領導交辦的其他工作。現將9月份工作總結及10月份工作計劃匯報如下:
一、9月份主要工作概況
1.健全機制,明晰崗位職責
為提高工作質量和效率,對辦公室每位成員進行了具體細致的分工并明確其崗位職責,工作人員各司其職,分別對應各自分管工作和崗位職責開展工作,做到有序推進,保質保量完成任務。
2.整章建制,實行規范管理
下發了一系列公文規范管理文件,實行周督辦制度,定期對周交辦會以及領導交待的其他事項進行督辦并反饋,做好上傳下達工作。
3.服務至上,做好后勤保障
①對機關搬遷遺留工作繼續進行完善,對機關水、電、電話辦理過戶、遷改手續,截止9月底,除新裝修辦公室內尚未安裝電話,其他工作已基本到位。
②對機關汽車進行全面檢查,辦理相關證照、保險,對影響存在安全隱患的車輛進行維修,保障其能夠安全云運行。
③根據總公司機構設臵,刻制了相關單位印章,并按相關規定下發到位。
④根據路局文件精神和總公司領導安排,對“分新退舊”房屋的人員進行了統計上報,對信陽和漯河地區職工住房需求進行統計,該項工作正在進行之中。
⑤與路局及地方相關部門聯系,辦公室分管的計生、乘車證管理工作已完成對接,目前已正常開展工作。
⑥核定中秋節節日物資發放名單,并和九州飯店以及下屬分公司聯系,做好節日物資發放準備工作。
二、10月份工作計劃
通過加強理論學習、業務學習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質,繼續不斷增強服務意識。進一步明確職責,分工合作,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風格,服務周到、辦事高效”的部門。在做好日常工作的同時繼續加強對外接待、內部協調等工作,10月份要繼續做好9月份未完事項的銜接,具體如下:
1.做好查遺補漏,對工作過程中出現的問題進行及時更正和處理,繼續做好后勤保障工作。
2.出臺總公司《乘車證管理辦法》,規范乘車證管理工作。
3.做好中秋節節日物資發放工作,確保發放到位,無遺漏。
4.繼續配合相關部門做好機關裝修工作。裝修完成后,對機關辦公用品及辦公設備進行調劑和購臵。
5.按路局文件規定時間上報信陽、漯河地區職工住房需求情況統計。
6.完成其他領導交辦事項和路局相關文件規定事項。
九月工作總結及下月工作計劃2021
九月份小結:
1、完成《xx市守信示范企業激勵實施辦法(試行)》、
《xx市企業失信行為懲戒聯動實施辦法(試行)》、《xx市失信“黑名單”曝光工作規則(試行)》、《關于在行政管理中率先使用信用產品的辦法(試行)》文件的擬定工作,提請政府下發。
2、完成“xx社會信用體系建設讀本”匯編準備工作,收集、整理好有關領導論壇、信用制度、規劃建設、成果展示、論文集錦等材料。
3、做好有關誠信宣傳月廣場活動前期的相關準備工作。
4、下發《xx市企業信用基準評價管理暫行辦法》、《xx市企業信用基準評價指標體系》。
5、做好20xx年“萬企貫標、百企示范”申報工作和助理信用管理師培訓工作的各項準備工作。
6、與人行就數據共享交換平臺建設進行商榷;與南大軟件開發公司就數據庫升級建設進行商定。
十月份打算:
1、組織誠信宣傳月廣場活動。
2、完成《xx社會信用體系建設讀本》編印工作。
3、對全市450家申請貫標的企業進行企業信用信息核查,按照市級10%創建目標做好年度市級創建企業的推薦申報工作;同時,組織第三方中介信用服務機構做好貫標輔導和評審工作。
4、按期組織好信用管理師培訓開班等工作。
5、召開聯絡員會議,具體就四文件組織學習與落實。
九月工作總結及下月工作計劃2021
9月份工作總結
1、根據計劃本月舉行了一場藍球比賽和拔河比賽豐富了員工的文化生活。
2、根據技術部要求,于12日至15日利用1號退火爐順利完成10噸原粉的退火工作。
3、8月17日接中瑞客戶投訴一批x萬只044125產品部分有耐壓不過問題要求換貨。車間及時把投訴信息反饋到班組,加強過程控制環節,減少人為不穩定因素,盡量確保產品質量合格。
4、本月制粉崗位完成產量x公斤,報廢量x公斤,報廢率x%。為20xx年控制最好的月份。
5、自15日開始配合自動噴漆線進行試運行,生產抽出專人跟蹤學習操作。
6、車間安排車間模具及班組人員全力配合設備室進行試模工作,目前還在進行中。
9月份工作不足之處
1.車間整體管理水平不到位,對班組管理松散檢查監督力度不夠。員工存在有章不循,沒有按要求執行“三規一制”。
2.車間各個崗位環節整體工作效率低下,沒有做到合理匹配。
10月份工作計劃
1.本月繼續對班組長進行管理培訓,對全員進行團隊精神培訓,了解員工對培訓內容理解貫徹程度,車間將利用工作或業余時間和員工進行思想交流,掌握員工思想動態,便以更好地開展工作穩定職工隊伍。
2.本月車間根據內部整改要求,成立8S推行小組將分階段全面推行8S管理,整理整頓生產現場,完善車間模具管理制度及裝模及保養操作規范。 要求機修組規范現場維修保養質量,針對生產設備存在的問題和備件缺損情況,逐一排查解決,并做好備品備件統籌管理工作,分類定出最小庫存量,提高設備完好率確保生產的順利進行。
3.本月繼續加強節能降耗的管理,全面提高成本控制意識,重點控制不良品的產生,并分解指標到班組。對各項成本指標要進行細化責任到人。本月輔料使用情況要求班組如實統計,及時進行數據分析做好節能降耗工作。
4.本月結合公司的勞動定額制度合理的組織生產,針對目前個別崗位上的瓶頸問題,車間要從人員、設備、工藝優化等角度出發,及時發現及時解決,確保圓滿完成公司生產經營計劃。
管理工作:①繼續加強師德建設活動,開展迎六一社區服務(團支部負責);倡導家庭美德:感恩,我的母親!②加強常規管理檢查,提高一日工作的實效性。③各組室及時完成信息報道,反映組室動態。④5日更新班級網頁。
保健工作:①加強食品衛生和食堂安全工作;②加強幼兒園衛生消毒和預防工作:手足口病預防和腸道傳染病預防工作; ③完成五份體育活動材料制作;④做好五月份疾病預報; ⑤開展課題研究:幼兒園規范保育員操作行為的管理策略研究。⑥節日衛生宣傳:5月份:幼兒營養與保健(5月20日中國學生營養日、國際牛奶日);爸爸請不要抽煙(5月31日世界無煙日)⑦認真做好六一體檢工作。
保教工作:①科學合理安排幼兒一日活動,保證一日活動質量;②加強課程化環境創設,體現它的真實性、價值性、教育性,并充分發揮作用;③幼兒發展評估:重點“幼兒生活”;④提倡微笑服務,互相尊重,爭做文明小天使。每天推薦二名禮儀之星(九華園:大二班);⑤幼兒早操、律動操、拍球、跳繩比賽;迎奧運,慶六一歌舞表演準備;⑥豐富班組活動,開展“讓每一位幼兒都有進步”系列活動;并積極開展節日主題活動:
*活動:我周圍的人(5月1日國際勞動節)
*活動:創意變變變(5月4日科技傳播日)開展“結構游戲”建構比賽和親子制作比賽
*活動:媽媽我愛你(5月11日母親節),各班級開展豐富多彩“媽媽,我愛你活動”
*活動:我們歡迎你(5月18日全國助殘日)
隊伍建設:①加強常態檢查與反饋,每周一下午2:00;②繼續落實“奉浦幼兒園園級骨干教師培養計劃”——課題研究(負責:夏芳);③繼續開展新躍幼兒園結對活動。④落實“以德立園,業務精湛”開展以“加強教師專業化建設,讓一日活動充滿生命的活動”的系列活動: 主題式自然角創設和利用案例評比、優秀集體活動設計評比(5月15日上交)
教科研工作計劃:①每周四業務中心組學習,加強班組長培訓,提高班組教研活動質量;②加強小教研組建設,保證常規教學質量,開展生活活動研究,培養幼兒良好行為習慣。③開展“幼兒數學研究”和“幼兒體育研究”;
家教工作:①總結早教工作及有關材料上報工作,及時反思,積累經驗;②托班家長學校——營養與保健(13周);③積極落實社區康復計劃。④ “喜迎奧運,健我身體”,繼續開展“我運動,我成長”親子體育活動,讓運動走進每一個家庭,讓快樂伴隨著孩子健康成長。——遠足活動“四季公園”;⑤每班積極開展“歡樂奉浦園,幸福大家園”親子制作活動。⑥小班新生報名工作(6月8日)。⑦召開家委會,商議六一活動。⑧慶六一活動(5月30日上午),積極參加嘉年華親子活動。
保障工作:①做好幼兒社會實踐活動聯系和準備工作;②加強幼兒自我保護安全教育;③全心全意做好教師、孩子、家長的服務工作。 ④定期做好固定資產軟件維護和填報工作,以及圖書規范管理。⑤做好屋頂花園工程安全工作,不影響教育教學工作正常開展; ⑥做好慶六一活動準備工作。⑦進一步規范資源室管理和利用。
重點:完成人事招聘工作計劃、新生招生工作計劃
一、班組建設實施情況:
1、建立了各項規章制度、業務考核標準、業務工段例會制度、臺帳報表考核標準、安全生產制度等相應的管理制度與辦法。
2、詳細的制定了業務工作流程,并嚴格按照業務流程進行工作部署,做到及時、準確記錄和反饋相關信息,做到責任到人。
3、加強了基礎資料的管理,做到了業務臺帳完整清晰,客戶基礎資料、檔案完善,客戶資料與實際相符。
4、強調回款工作,并對其進行單獨考核,將工程回款工作作為重點工作進行開展,取得了顯著的效果,有效的保證了機構的運行。
5、進行了業務分解工作,所內下達的任務責任到人,考核責任到人,將工作業績與經濟掛鉤,力求起到督促與鼓勵的效果。
6、對業務人員加強了培訓、學習,使用進入施工現場學習的新形式進行有效、快速的培訓學習,使業務人員學會了技術、安裝、施工方面的知識,將更有利于工作的開展。
二、下一步工作計劃:
1、鞏固上一階段的成果,堅持嚴格執行文秘站:各項規章制度,形成長效機制。
2、對實施過程中有問題的制度、辦法以及工作中的方式方法,及時進行整改,找到問題,解決問題,為業務工作的良好開展打下基礎。
3、嚴格執行所內考核及工段內考核的辦法,根據考核情況對業務人員進行獎罰。
4、對基礎資料管理工作再進行一次整理,做到及時更新、資料與實際工作相符。
5、繼續以提高職工素質為重點,創建知識型班組。堅持把提高職工隊伍素質,作為工作的重點,大力加強班組職工職業技能培訓。即時舉辦業務講座或營銷培訓,繼續堅持深入現場的技術培訓。
6、對業務分解工作,本著高效、實用的原則,再進行細化分解考核,能量化就量化,不能量化的也制定合適的標準。
為了更好地總結這半年來的工作,剖析工作中的不足,更好的做好下半年的車間管理工作, 現對上個月的工作總結如下:
一、 常項工作方面。
常項工作方面我們主要圍繞以下工作進行;
1、嚴格執行公司的各項管理制度。
2、要求各班組的班前會必須進行安全提醒,使它成為安全理念、 安全知識的第一宣講陣地,同時也能使公司的各項制度、決議、通知 及時上傳下達到位。為了使這項工作規范化,標準化我們車間 5 月份試行了每周進行兩宣講六強調的每日班前班后會的主題活動。
3、利用工作的空閑時間采取視頻,下發考試卷等手段加強對員工的安全、 業務技術知識的培訓。同時規定每月的 6 號和 16 號為必須學習培訓的時間。
4、及時參加公司的各類集體活動和學習培訓活動。
5、每月 10 召開班組長會議,每月 28 號召開全車間的工作總結及下個月主要工作計劃布置安排會,及時溝通和處理工作中存在的問 題。
6、深入現場及時發現問題,現場的問題現場辦以提高工作的效 率。
二、 安全作方面。
1 在 20xx年上半年的工作中,我們在“時時講安全、事事要安 全”的安全理念指導下,車間注重安全培訓和日常提醒工作,實現了零事故的奮斗目標。今年我們車間提出了“關注細節,安全第一,強化執行,持續創新”的機修人工作理念。但是我們時刻清醒地認識到 安全工作任重而道遠,只有不遺余力,時刻關注安全防范,才能使安全工作不斷邁向新臺階,最終杜絕安全事故的發生。
三、 制度建設方面。
1、x月份車間完善和補充了車間班組及個人考核評優細則。按照公司班組建設要求,進行了班組建設的推進工作,利用一切手段充分挖掘班組長的技術和管理潛能,通過提高班組長的管理水平不斷提升全員的戰斗力,進而提高車間全面的管理水平和工作效率。
2、 隨著試生產期的結束,我們要求員工從思想認識上和實際工 作上都要向“為焦化生產保駕護航,想方設法為保生產,保穩定,保連續”上轉變,同時要搞好后勤及生活設施的完好通暢。本車間內各設備的管理制度、運行制度、制度等都已落實到位, 確保人員安全操作,設備平穩連續長周期地運行。
四、 具體工作方面。
今年x月份我們進行了已下工作:
1、完成了煉焦車間晾焦臺刮板機刮板更換及機件固定工作。
2、協助廠家處理完鍋爐遺留問題。
3、完成了總經辦下達的 136 塊廣告牌的制作、安裝工作。
4、完成了 1#、4#運焦皮帶加護板工作。
5、完成了 2#受煤坑的技改工作。
6、完成了兩臺熄焦車車筐的大修工作(更換螺栓、底板及氣缸修 理) 。
7、完成了 1#空壓機的搬遷安裝工作。
8、 完成了 1#焦爐地下室污水及上升管水封回水的導流總管的鋪設工作,減輕了污水對熄焦車軌道的侵蝕腐化,延長了使用壽命。
9、完成了搗固機導向輪,涼焦臺刮板托輥及生產所需的急件的加工工作。
10、及時完成各車間各部門要求的各項檢修維護配合協調工作。
11、按時完成了上級領導交辦的各項臨時新增工作任務。
五、工作中的不足和感受。
1、 管理還不細不實, 還有待有待于在關注細節方面繼續努力。
在平常的工作中我們深刻地體會到, 管理不僅僅要強有力地執行制度,還要積極地做好日常的提醒、整理、整合工作。管理有時更多的就是服務,諸如安全提醒、業務培訓、安全培訓、公司制度的宣講貫徹、 工作容易出現的問題的提前告知, 這些都是管理的范疇和手段, 它也是對管理過程的一種控制。過程出現了錯誤 那我們就難以得到想要的結果。
2、對員工的培訓的方式、方法還有待于進一步的轉變。在公司生產系統的逐步完善下一步要更多地采用現場培訓的方式, 讓大家在身臨其境中感悟和提升。
3、在人性化管理的理念下,要更進一步的提高常項管理工作的水平, 使車間的基礎管理工作更扎實, 更好的服務于以后的生產。
4、在人員思想的引導教育上還需更加努力。思想不轉變工效減 “ 一半” ,可見思想教育的重要性。所以抓思想,抓觀念 抓工作態 度應該是我們管理工作時刻不能放松的重要方面。通過這些手段 如果能使廣大員工有了“把工作放在心上,把心放在工作上”的工作作風,那么車間的管理就達到了事半功倍的效果。
5、車間管理的重點是現場管理,現場發現問題,現場就地解決 問題才能更好的提高管理的效率和時效性。
細節在現場, 只有勤于現場的巡查我們才能把握細節,及時發現工作中存在的問題, 少走或不走彎路。同時多在現場巡查也能及時發現事故的苗頭, 這樣我們才能把事故消滅在萌芽狀態。現場就是我們的戰場。
6、工作中的溝通機制還有待于完善和改進,溝通通暢才能捕捉 到第一手生產實際的準確信息,信息真實才能有的放矢針對根本。
7、工作中的執行力還必須大力提高,隨著產能的不斷加大,突發事故的加大的可能性在不斷加大,所以提高事故的預判能力, 提高突發事故的應急處置能力, 都需要在強化執行力上不斷突破 和提升,否則就要處處被動或者束手無策。
下個月的工作計劃
一、總的思路:
1、 不斷提高常項工作的質量和效率,加大安全培訓和教育的力度 牢固樹立全員的”我要安全、我會安全“和全員的“時時講安全、事 事要安全”的安全理念,努力實現零事故。
2、搞好班組的陣地建設,充實班組建設內容,積極配合公司搞好 班組的學習培訓工作,充分挖掘班組長的技術和管理潛能,通過提高 班組長的管理水平提升班組全員的戰斗力, 從而提高車間全面的管理水平和工作效率。
3、強化業務技術的培訓力度,不斷提高員工的業務理論素質。
4、努力把機修隊伍打造成一支“反應敏捷,不怕吃苦;團結奉獻, 互幫友愛;招之即來,戰之必勝; ”的服務型團隊。
二、具體工作方面:
1、穩定水處理各項工藝指標,穩定鍋爐運行,確保生產和生活用汽。
2、關注管理細節,努力降低各項消耗指標。
3、及時配合各車間完成各項檢修及新增工作任務。
4、穩定員工隊伍,提高服務水平。
5、加強安全培訓和日常提醒工作杜絕各類安全事故。
6、完善鍋爐房的標識化管理,積極推進“6s”管理。
2010年,我學校后勤工作計劃還將以指導思想、工作重點、工作措施、環境衛生、安全意識等工作為全部內容。并圍繞大方向展開了詳細的工作計劃。在我校領導的正確帶領下,在所有后勤人員的共同努力下,后勤工作與教師教學工作,師生的生活方面配合良好。2010年,我校后勤工作還將繼續為教學工作服務,為師生生活服務為宗旨,努力把工作做好。以下幾方面便是中學后勤工作計劃:
一、指導思想
堅持"以人為本,服務育人"的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
二、2010年后勤工作計劃中的工作重點:
(一)做好學校后勤安全工作
(二)加大校產管理力度,不斷完善校產管理制度
(三)做好寄宿生管理工作
(四)進一步加大校園環境與衛生管理工作力度
(五)加速學校基建工作、食堂、球場
三、工作措施:
(一)加強協作,做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養,環境綠化等工作,力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。
2、做好宿舍安全保衛工作,督促宿舍衛生,健全考核制度
3、協同教導、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生、包干區的抽查力度,同時協同行政值周、醫務室、學生監督崗等相關人員,扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
(二)長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。
(三)更新觀念,增強服務意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。
2、加大總務后勤工作計劃的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
(四)精打細算,嚴格財務管理
1、依據教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂經費預算,嚴格實行計劃經費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上由教研組長、班組長、部門負責人根據實際需要來領取。
(五)物盡其用,發揮設備功能
1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的"育人"功能,做到物盡其用。
2013年6月,神華集團組建了神華包神鐵路集團公司,統一管理包神鐵路公司、甘泉鐵路公司、新準鐵路公司,負責包神、甘泉、新準、塔韓4條鐵路的基建運營管理。神華包神鐵路集團公司的成立有利于區域鐵路運力資源的統籌規劃與開發利用。但是在當前煤炭市場震蕩調整的形勢下,甘泉、新準、塔韓三條新建鐵路的并入在一定程度上帶來了較大的成本壓力。作為以煤炭運輸為主營業務的神華包神鐵路集團,“開源”受經濟大環境的綜合因素制約較多,短期內得以改善的空間較小,這就要求企業必須在“節流”上做足文章,以應對日益增大的成本壓力。生產物資是企業成本中的重要組成部分。筆者作為鐵路物資管理工作者,結合多年的工作經驗以及對ERP系統的應用實踐,總結歸納出針對鐵路一線生產班組物資的“一三五”管理法,即“一個消耗定額、三個工作抓手、五項管理內容”。其宗旨在于如何利用有限的管理資源實現鐵路物資的精細化管理,其中一些方法已在企業得以應用,另一些則仍在探索之中,我將結合公司實際情況,在下文中進行探討。
二、一個消耗定額――物料消耗定額
(一)什么是物料消耗定額
物料消耗定額,是指在一定的生產和技術條件下,完成單位工作量或生產單位產品時,合理消耗物資的數量。在眾多當代企業原材料管理的經典案例中,無論是實現物料低庫存,還是提高供應鏈效率,都離不開對于生產物資消耗情況的準確把握。可以說,想要降低鐵路運輸企業庫存資金占用率,加快庫存周轉,減少成本支出,就必須先從掌握物料消耗規律,制定科學合理的消耗定額標準開始,這是實現物資精細化管理所必須跨越的障礙。
(二)制定物料消耗定額的意義
(1)可提高需求計劃的準確性。有了物料消耗定額,班組就可以根據運輸生產工作計劃,預估出相對準確的用料量,從而提高需求計劃準確性。相比于憑借經驗估算的方式,可減少庫存積壓和缺料少料現象的發生。(2)可提高采購與供應的及時性。物料消耗定額可以幫助采購部門根據物料采購周期的不同制定更為合理的采購計劃,避免某項物資因供應周期較長而無法及時到貨供應。(3)為完善財務管理提供依據。制定物料消耗定額時所掌握的各項影響因素系數,對于制定物資儲備定額具有較高的參考價值,而物資儲備定額對于細化和完善財務管理相關的儲備資金定額提供了科學依據。(4)可監督物料的有效使用。物料消耗定額為物資管理工作提供了可量化的標準,實現生產過程中對物料消耗的有效控制。通過對各班組物料消耗定額標準的橫向與縱向比較,可以評判出不同班組間物資工作水準的高下,可以了解到某一班組物料管理水平是否有所提高,從而使物資部門更加有針對性地進行管理與考核。
(三)制定物料消耗定額的障礙
由于鐵路站點多、線路長、信息化自動化水平較低等特點,鐵路運輸長久以來都留給人們以“傻、大、笨、粗”的印象,這也是企業難以改善的頑疾。受到自身特點以及鐵路行業市場化程度較低的客觀條件限制,鐵路運輸企業的物資管理工作呈現出以下三個特點:
(1)品類繁多,型號復雜。根據ECC系統統計數據,截至2014年6月,包神鐵路集團各專業、各品類型號生產物料多達10960項,同一用途的設備因設計、生產廠家的不同等因素其備件不能通用,型號繁多,使原本簡單的供應方式變得復雜。(2)用料集中程度較低。物資品類的繁雜必然導致用料集中程度的降低。除少數幾類生產物料(諸如燃油、線上料、電線電纜、機車配件)外,很大一部分的生產物資都存在用量少、規律性不強、需求波動程度大等特點,這樣就增加了物料數據和技術參數統計的難度。(3)管控分散難以集中。包神鐵路集團公司實行物資集中統一管理和分級管理相結合的管理體制,相比于區域式物資管理模式節約了企業成本,提高了管理效率。但就物料控制及消耗統計方面而言,管理的逐層分級,削弱了管控效力縱向貫穿的力度。往往消耗人力物力統計的數據經過層層上報與匯總,錯誤不斷積累。
既然制定物料消耗定額障礙重重,那能否通過什么辦法使其得以實現呢?答案是肯定的。
(四)制定物料消耗定額的方法
2010年,神華集團正式提出關于信息化主體建設的“SH217工程”。2013年11月,ERP物料信息管理模塊(MM)正式在包神鐵路集團投入使用。2014年5月,包神鐵路集團班組庫存物資正式納入ERP物料管理系統中。
(1)ERP系統保障了物料消耗統計數據的準確性與及時性。班組物資的領料入庫、出庫消耗、退料、盤點、報廢等業務都需要在ERP系統上完成,某項物料使用的時間、數量、地點、使用者等信息都會在系統中留下記錄,物資管理部門能夠在第一時間進行查詢。例如,通過事務代碼為ZMMRP135的物資消耗統計表,在鍵入日期、工廠、成本中心、物料編碼、庫存地等限制條件后,可以得到某個班組在某段時間內的所有用料信息,或者某項物料在一定時間內的總消耗情況。多維度下物料信息的準確、及時獲取,為制定科學、合理的物料消耗定額提供了基礎數據條件。(2)以統計法為核心的物料消耗定額制定方法。常用的物料消耗定額制定方法有觀測法、實驗法、統計法和計算法。在擁有準確詳實的統計數據前提下,根據鐵路運輸生產特點,以統計法為核心的物料消耗定額制定方法更為客觀、簡便。統計法是指在運輸生產中,對物資消耗數量和完成運量進行統計、分析、計算來確定物料消耗定額的方法。第一,通過計算班組各項物料消耗數量與所在區間完成運量的比值對數據進行初步處理,并去除偏離較大的干擾值。第二,同一班組某項物料在不同時間段內的比值與其平均值進行比較,得出時間因素參考系數。第三,同一時間段內某項物料在不同班組(區段)的比值與其平均值進行比較,得出地域因素參考系數。第四,根據班組施工作業標準、實際作業完成質量、專業人員工作經驗要求等情況,最終確定物料受時間、地域因素影響的比例系數,也可以根據實際情況加入其他系數。例如,企業降耗指標因素系數。在確定各項系數后,我們就可以制定各班組各項物料在不同時間內的消耗定額。為了更好地對物資消耗進行控制和監督以達到降低物耗、節約成本的目的,物料消耗定額應該是一個不斷更新與完善的動態標準。一方面物料消耗定額需要根據實際運作情況加以修正;另一方面應輔以管理考核要求、建立用料節約意識、創新工作方法、提高工作效率等途徑來保證其逐漸下降的趨勢。
三、三個工作抓手
筆者結合包神鐵路集團的實際情況,針對鐵路運輸企業基層班組物資管理工作總結歸納出三個重要核心:
(一)抓管理制度建設
管理制度是企業管理方式與管理活動的依據,是企業完成組織目標、維系組織穩定的基礎。因此,班組物資管理一定要有一套科學的管理和考核制度作為綱領,才能使物資管理有章可循,有“法”可依。《包神鐵路集團班組物資管理辦法》從班組物料計劃提報、領用、庫存、發放、調撥、使用、報廢處置進行細化和規范,為班組物資管理的各項業務提供具體的指導和支持。集團公司每年結合實際情況不斷對其補充和完善。
(二)抓信息系統建設
物料信息管理系統的運用對于物資管理工作的各個環節都具有極其重要的作用,是實現班組物料從提報計劃到廢料回收整個生命周期閉環管理的重要工具。通過對需求計劃的查詢,可準確掌握各班組未來的用料計劃量,判斷是否超過控制限額;需求計劃在ECC系統中生成采購申請,主管領導可了解到計劃物料成本金額明細和匯總,審批后生成采購計劃,傳到SRM系統;通過SRM系統對采購計劃執行情況進行跟蹤,獲取供應商信息,保證物料的及時供應;物資到貨后,供應部門在系統中完成驗收、入庫手續,通知班組提交移庫單領取物料;物料到達班組庫,在使用時提報領料單,物資管理部門通過領料單可獲知物料的使用數量、用途、地點等信息,實現對物料使用的管控;通過庫存查詢功能,班組和物資管理部門可了解到庫存物資數量和庫存金額實時信息,實現對庫存定額的管理;通過系統再用料入庫和物資報廢業務,完成對廢舊物資回收與利用的監督管理。ERP管理系統優化并規范了業務流程,健全了物資管理體系,使各項管理工作在既定的業務流程下井然有序地開展,通過對物料的閉環管理,實現了對物料提、采、供、用、存、收各個環節的管控。
(三)抓標準化崗位培訓
想要將優秀的理念、先進的方法、高效的平臺在班組物資管理工作上加以體現,使精細化管理落到實處,途徑無外乎考核與培訓。考核與培訓是提高班組物資管理水平兩個最為重要的抓手,而且需要“兩手抓,兩手都要硬”。但實際情況是,物資管理部門往往只重視考核而輕視培訓。造成這一情況的原因,一方面在于班組通常不設材料員專崗,而是由其他工種員工兼職,使物料管理人員無法做到相對固定;另一方面則是因為缺乏常態化培訓機制和標準化培訓內容,使培訓工作無法持續有效地開展。開展標準化崗位培訓的步驟如下:第一,對班組物資管理工作現狀進行充分調研,發現其中的難點與問題,有的放矢地規劃培訓內容與方向。第二,制定標準化培訓內容,包括企業對物資工作的要求、達到要求的途徑和方法以及具體的操作技能、實施步驟。第三,制定分級負責的培訓機制,即由物資管理部門統籌各單位物資管理人員培訓工作,生產段負責各自班組材料員的培訓,充分發揮各級單位的能動性。第四,組建內部培訓團隊,選拔具有培訓授課能力和物資管理優秀經驗的人員作為培訓師,并著力培養崗位交接、知識傳承意識。第五,做好培訓效果評估改進工作,不斷完善培訓內容和授課方式。培訓不僅僅是提高物資管理水平的有效途徑,也是實現員工隊伍知識化建設的主要方法,對于調動員工積極性,培養自身能力素質具有重要意義,從而實現企業與員工的雙贏。
四、五項管理內容
對于鐵路運輸企業,班組物資管理工作中最重要的五個方面包括需求計劃管理、領料管理、使用管理、倉儲管理、廢舊物資管理。ERP系統的運用在很大程度上促進了這五個方面管理工作業務流程和管理方法的革新與改善,但是我們必須認識到,ERP系統只是一種管理工具,一方面需要輔助以配套的操作規范;另一方面,對于ERP涉及不到的諸多環節,仍需要借其他管理方法,并付諸大量努力。
(一)需求計劃管理
需求計劃提報是物資工作的起始環節,對于物資管理有著較大的影響。準確性是衡量需求計劃管理水平的重要指標,它包含兩個維度:數量和時間。第一,需求計劃在數量上的相對準確,有利于企業降低庫存,提高庫存周轉率,節約倉儲資源,也能避免因物料短缺而影響運輸生產的情況發生。第二,明確班組需求計劃提報時間,規定各環節審批時限,努力減少采購周期人為影響時間,從而提高采購效率,做到物資的及時供應。
(二)領料管理
由于鐵路點多線長的特殊性,使領料管理成為物資管理工作中的重點和難點。以包神鐵路集團為例,物資到達倉庫后,班組材料員須在5個工作日內完成領取移庫工作;對于距離倉庫較遠的班組采用統一配送制。
(三)使用管理
使用管理是班組物資管理工作中最為重要的環節,只有通過對物料使用去向、使用量的監控以及使用方法的規范,才能把握精細化管理的精髓,實現企業的節支降耗。第一,要求班組在ERP系統中提報領料單時填寫詳細的用料去向,物資部門根據該信息對班組進行抽查考核,確保“物盡其用”。第二,財務部門通過物料消耗定額實現物資使用量的把控,對于超過消耗限額的物料,班組須在考核前對超額情況進行說明并提供相應依據。第三,物料是否嚴格按照操作規范進行使用,往往決定了其使用價值能否充分得以發揮。這一方面是使用管理中的難點,需要物資管理部門充分發揮各專業技術的協同作用,根據相應的工作準則衡量班組的物資使用質量,并通過橫向比較將表現突出的班組作為參考標準。
(四)倉儲管理
倉儲管理涉及范圍包括倉庫布局與設施配置,物資入庫、保管、出庫、盤點,物資技術憑證、臺賬及單據資料保管,倉庫安全管理等,在班組物資管理工作中發揮著重要作用。第一,物資保管是倉儲管理的中心內容,要求倉儲管理人員掌握“四懂三會十過硬”工作技能,規范倉庫布局與設施配置,嚴格執行物資保管、擺放標準,以最大限度地降低庫存物資受人為或其他因素影響而導致的損耗,達到節約用料的目的。第二,倉儲管理是一個班組物資管理水平的直觀體現,從倉庫的整潔程度、物料碼放是否規范、相關臺賬憑證資料是否齊全,基本上能夠看出班組對待物資管理的重視程度,便于管理部門更有針對性地進行指導與考核。