序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇會議情況總結范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

領導者做會議總結發言，應尊重事實，一分為二，既充分肯定成績，又指出不足之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標予以強調。

(1)會議總結的方式

領導者有效地進行會議總結，可以采用如下方式：

一是穿珠式：與會人員的發言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領導者應站在更高的層次上，用發展聯系的觀點，把這些“零珠碎玉”穿起來，形成有價值的會議總結。

二是歸納式：與會人員列舉了許多互有聯系的事實，但對這些事實僅處于感性認識階段，會議領導者應運用歸納求證法，從中找出有規律性的東西。

三是升華式：與會人員都表述了自己的見解，但表述得都不夠完善和深刻，這就需要會議領導者對眾人的思想加以升華，將與會人員心中所有、口中所無的內容表達出來，使眾人的認識水平上升到更高的層次。

四是評論式：這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻計獻策后，會議領導者要對這些意見作出評論，同時表明自己的態度。當然領導者在評論方案時要有分析，表態應注意方式，不要傷害與會人員的自尊心。

五是拍板式：當領導者做決策的各項客觀因素，大家的態度已經明了時，領導者就應及時拍板定案，不可猶豫不決，喪失良機，不然就會給工作帶來更大的損失。

(2)常見的會議總結方法

會議領導者作總結，應根據不同的會議種類，有所側重，有所區別。

一是解決問題會議總結法。

每一個問題討論完畢，會議領導者都要做一次歸納，形成一個一致的意見;全部問題討論完畢，會議領導者再做簡要的會議總結，歸納一下會議的成績與不足，強調一下有關問題。如果需要將會議決議內容形式一個文件或會議紀要，則當場交由承辦人落實。如果需要舉行下次會議，則同大家商定下次會議的開法與時間。

這類會議總結中，除了對會議的整體情況進行回顧和概述外，如果會議中有些問題還沒有得到解決，有待進一步研究時，在會議總結中也可以一并向與會人員交代清楚。

二是決策性研究會議總結法。

這類會議在最后作總結時，應做到以下三點：

篇(2)

流程是事物進行中的次序或順序的布置和安排。下面是小編為你整理的會議流程范文，希望對你有用!

會議流程范文1關于規范會議流程的通知

各部門、各分廠：

為了改進公司會風，提高會議質量，經公司研究決定，即日起規范公司各項會議流程，從而達到縮短會議時間，提高工作效率的目的。 一、會前準備

1、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。

各部門召開會議需用公司會議室的，由辦公室統籌安排。

2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

3、會議主持人和與會人員都應在會議召開1日前做好有關準備工作，包括擬好會議議程、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等。

會議主持人應該與參加會議的高層領導做好充分溝通。

4、所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退,不在會議中接打電話，不無故缺席。

因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

5、會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。

會議原則上應由召集人主持，公司例會召集人為辦公室主任，其他會議召集人為與會議討論內容最密切相關的部門負責人，會議主持人主導會議全過程，公司高層領導發言應遵從會議流程及主持人的安排。

二、公司工作例會過程安排

1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。

2、公司重大事項決定的公布，主要指重要工作調整及人事任免等。

3、各部門匯報上階段工作總結，下階段工作計劃，并適時提出相關問題。

4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結進行評價，提出工作計劃改進要求，并解決各部門提出的相關問題。

5、公司總經理點評各部門工作總結及工作計劃，安排部署下一步工作重點，并就本次會議進行總結，確認本次會議決議內容。

6、會議結束主持人宣布散會。

三、各部門工作協調會或討論會

1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。

2、主持人說明會議議程，闡述需要討論主要議題，主題要明確。

3、主持人或方案主要負責人陳述方案，與會者參與討論。

要求按照會前準備要求，主持人或方案主要負責人匯報方案須于會前1日發到與會者手中，與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議，并在會議過程中陳述說明。

4、會議進行中，主持人對跑題、偏題或者超時的發言要及時控制。

5、主持人進行會議總結，形成本次會議決議后，按照程序上報主管領導、總經理核準;

需要參會領導進行會議總結的，會前準備階段需要和領導說明情況。

會議流程范文2會議時間：______

會議地點：________

會議程序：

一、主持人公布會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)

尊敬的各位領導、各位來賓，下午好!懇談會現在開始。首先，請答應我代表__集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對___蓬勃興起發展的了解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間：8分鐘)

三、播放光碟;(時間：3分鐘)

四、__集團領導發表講話愛(時間：15分鐘)

五、___領導講話工程信息;(時間：15分鐘)

六、__公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間：5分鐘)

七、客戶代表發言;(時間：5分鐘)

八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間：5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間：5分鐘)

十、主持人公布會議結束：懇談會進行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。

會議流程范文3時 間：20__年4月11日 15:00-17:00

地 點：醫院會議室

主持人：王永紅

參加人員：全體職工及村衛生室所有人員

具體議程：

一、王永紅院長宣讀衛生局提升行政效能優化服務環境實施方案。

二、王永紅院長宣讀衛生局第一階段安排。

三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優化服務環境實施方案。

四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。

篇(3)

第一條為強化組織協調，整合資源，充分發揮建設法治**各協調指導辦公室在深入推進法治**建設中的職能作用，根據《關于成立建設法治協調指導辦公室的通知》的要求，結合我區法治建設的實際，特制定本工作制度。

第二條基本職責：

（一）制定本協調指導辦公室年度工作計劃，將工作目標任務分解落實到各成員單位，明確要求，落實責任，督促檢查；

（二）組織、協調、指導有關部門開展依法治區工作，在本系統有關部門中培養先進典型，總結推廣先進經驗；

（三）每半年進行一次工作總結，年終總結材料以書面形式報區依法治區領導小組辦公室；

（四）各協調指導辦公室成員單位負責同志定期向該協調指導辦公室全體成員報告工作情況。

第三條會議制度：

（一）區依法治區領導小組辦公室可根據工作需要，定期召開法治**建設六個協調指導辦公室的負責同志聯席會議；

（二）聯席會議原則上每月召開一次，主要傳達貫徹區委和區依法治區領導小組的決策部署，交流各協調指導辦公室工作情況，研究部署工作；

（三）聯席會議由區依法治區領導小組辦公室主任或由主任委托一名副主任主持，各協調指導辦公室負責人參加；

（四）各協調指導辦公室按照職責分工，認真貫徹落實聯席會議確定的各項任務，向聯席會議匯報工作情況。

第四條報告制度：

各協調指導辦公室應及時向依法治區領導小組辦公室書面報告如下事項：

（一）工作規劃、工作計劃、工作總結、專項工作情況；

（二）工作進展情況，傾向性問題；新晨

（三）重要典型及徇私枉法案件；

（四）頒布的規范性文件和涉及法治**建設的重要文件；

（五）其他重大事項。

第五條調研制度：

（一）各協調指導辦公室對法治**建設工作進行調研，采取撰寫調研文章、組織會議交流等形式，通過調研掌握具體情況，切實分析和解決法治**建設中存在的難點、熱點問題；

（二）調研結果每半年以書面形式報區依法治區領導小組辦公室。

第六條信息臺帳制度：

（一）各辦公室及時匯集各自牽頭法治建設工作信息，并以多種方式予以溝通和傳遞。每月至少向區依法治區辦上報一次信息，重要信息及時上報；

篇(4)

【范文一：會議接待個人工作總結】

時光飛逝，不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年里，我在公司領導和同事的關心幫助下，順利完成了相應的工作，現對XX年年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面

XX年1月至7月，我從事前臺接待工作，接待人員是展現公司形象的第一人，在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，為領導提供了方便，也為客戶提供了方便。一年來，共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面

1、外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議，在這種外部會議中，嚴格按照會議需求高標準布置會場，積極協調酒店相關事宜，并做好會議過程中的服務，在這個過程中，我學到了更多的待人接物，服務禮物等相關知識，積累了很多的經驗。

2、內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室，以免造成會議沖突，并注意做好相關登記，以及會議室的衛生保持，公眾物品的善后檢查等工作，以便為本部人員提供更好的服務。一年來，共安排內部會議500次以上。

3、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候，按照通知要求，提前半小時準時打開視訊系統，確保會議按時接入，本年度無一例會議延時情況出現；在召開對縣區會議時，提前進行會議預約，呼叫各終端，確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面，嚴格按照公司要求，周一匯總收集報銷單據，周二找領導簽字后錄入erp系統，并做好登記工作。一年來，錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務工作。

XX年年7月，因部門人員變動，我被調至辦公室，從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底，共接待公安查詢300次左右，并做到態度熱情，嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右，做到及時上傳下達，不延時，不誤事。報送信息20篇，采編聯通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作，及時聯系維修網點，進行電腦維護與維修，與其加強溝通，并要求為我們提供備用機，以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時，認真完成領導交辦的隨機工作，并積極參加公司組織的各項活動，協助領導同事籌備了首屆職工運動會；在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名；山東聯通誠信演講比賽獲三等獎，目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足，與領導溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺，在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點，導致信息數量和質量不高，影響公司在全省的信息排名。

七、20XX年工作計劃

1、加強自身學習，結合綜合部實際，多從細節考慮，緊跟領導意圖，協調好內外部關系，多為領導分憂解難。

2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗，提高接待水平，提升公司形象。

3、做好工會工作，推出有意義的活動，加強溝通交流，并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作，進行市場調查，加大費用管控力度，營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

XX年年即將過去，充滿挑戰和機遇的20XX年即將來臨，在新的一年里，我將總結經驗，克服不足，加強學習，為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

【范文二：酒店會議接待工作總結】

20XX年1-11月，我酒店共接待了政府會議xx-x次，服務滿意率xx%。今年，我店主要從以下幾個方面入手，抓好了政府會議接待工作。

一、加強組織領導，規范會議接待程序

為進一步做好政府各項活動的接待工作，提高酒店接待檔次和服務水平，提升酒店知名度、美譽度，今年3月初，由酒店總經理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議，會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責任。通過這次專題會議，述職報告進一步提高了酒店管理人員對政府會議接待重要性的認識，強化了服務人員對政府會議接待的優質服務意識，為進一步做好政府接待活動打下了堅實的基矗

今年6月，我店聘請xx-x管理公司有關專家，為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會后延續服務等服務細節作了詳細規定和說明。要求會議營銷人員，對每一次政府會議的接待活動，絕不能敷衍，尤其對會議接待中的一些細節問題，如：歡迎橫幅的內容和制作、席卡臺簽設計與擺放、場景布置、音響設備準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等，都應詳盡注明落實，防止遺漏。

二、完善硬件設施，提升會議接待檔次

完善酒店硬件設施，是促進酒店健康發展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步完善酒店的服務功能，提高酒店的接待檔次，自今年年初開始，“xx”先后投入110多萬元對酒店硬件設施進行了改造，新增了兩個多功能會議室，為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120電動投影幕、兼容dvd機、數碼攝影機以及現代化視聽系統等先進設備，同時，還實現了消防預警自動化、電視監控自動化、會議網絡信息化。

在抓好硬件工程改造的同時，抓好硬件設施的維護保養是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬件設施的完好與否會直接影響到會議接待的質量。為此，我酒店把設施的維護保養作為對部門、對員工工作考核的一項重要內容，層層抓落實，使員工的設施保護意識明顯增強，設施損壞率、破舊率大大降低，使酒店在硬件升級的同時，設施的維護保養工作也邁上了一個新臺階，從而使會議接待質量得到保證。

三、加強員工培訓，提高會議服務質量

會議接待得成功與否，關鍵取決于服務質量的高低，而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。從今年3月開始，我酒店根據目前的市場形勢，結合酒店實際情況，在全酒店范圍內廣泛開展了以“xx-xx”為主題的培訓活動，尤其針對我店會議接待日漸增多的情況，重點加強了對員工的禮節禮貌、微笑服務、普通話等方面的培訓。

篇(5)

[關鍵詞]秘書 會議質量 工作程序 職業素養

當前,企事業單位及社會團體組織中“會山文海”現象普遍存在。會議質量不高、會議效率低下成為制約組織提高工作效率的重要障礙。秘書人員作為會議籌備和組織工作的主體人員,對于提高會議質量發揮著重要的作用。

一、秘書會議工作概述

(一)秘書工作內容

秘書的工作可以概括為六個字,即辦文、辦事、辦會。辦文、辦會、辦事,是秘書人員必須具備的三大工作能力。會議工作本身又包含了辦文和辦事,是一項綜合性很強的工作,對秘書人員的能力有很高的要求。

(二)會議工作內容

1、會議的涵義

會議就是三個人以上,聚合在一起,就某個問題進行討論或解決。通常,召開會議需要一定的時間,在一定的地點,正式的會議還要冠以能反映會議內容、性質、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。

2、會議的組織

會議要想取得預期效果,必須要有會前的準備,會中、會后各種必要的支持和服務工作。

二、秘書提高會議質量所需的工作程序

根據整體性原理,一個高質量的精品會議,需要會前、會中、會后三個環節的共同努力。只有會前充分準備、會中嚴密組織、會后認真總結,各個環節做到最好,才能保證會議高質量、高效率地順利進行。

(一)會前充分準備

為了使會議達到預期的效果,秘書事前要做好充分的準備。會前準備不充分,會議倉促進行,不僅會影響會議效果,而且會引起領導對秘書工作的不滿。

1、制定完備的會議籌備方案

會議的籌備方案首先應該確定會議的名稱、時間、地點、主持人、與會者、議題六個要素。其次,會議所需文件材料、會場布置、負責部門、與會者食宿等內容都要列入方案。會議籌備方案越具體、越清晰,具體的會務工作就會做得越好,會議中就會出現越少的漏洞。另外,詳細具體的會議成本預算必不可少。

2、設立相應的會議籌備機構

任何會議的組織都需要相關人員來準備。一般來說,小型會議只需設置會務組;大型的會議要設立秘書處,下設會務組、后勤組等多個工作班子。

3、確定精當的會議議題

任何會議都要解決一定的問題,達到某一目標,這就是會議議題所在。會議議題一般有領導提出,也可由秘書部門征求有關部門意見后提出,報領導審批決定。

秘書在整理議題時,一方面要將收集到的議題經過篩選擬定幾個較好的議題;另一方面,在報送領導審批前,對于擬定的議題要提供議題討論的先后順序。議題確定后,秘書人員要就有關議題準備必要資料,供領導決策時參考。

4、發送及時的會議通知

會議議題確定后,秘書人員即可起草會議通知,或口頭通知開會,確定并通知開會對象。會議通知要把會議的時間、地點、對象、議題內容和注意事項通知給有關單位和個人,以便與會人員早做好工作安排和思想準備。

(二)會間嚴密組織

會間工作,指的是會議從開始到結束期間秘書人員應做的工作,包括會場的服務與組織、會議信息的收集與編發、會議形成文件的起草等工作,是考察秘書會前準備工作質量的最直接的方式。會間工作出現任何差錯,都會影響整個會議的效果。在會場中,要服務周到、組織有序,場外安排合理、考慮周全。

(三)會后認真總結

會議結束,并不意味著會后工作的完成。會議結束后,秘書人員還有很多工作要做。

1、有條不紊的會后事務

會議結束后,一方面,秘書人員要做好會場清理工作;另一方面,秘書人員要將安排好與會人員的離會事宜,比如:送行交通工具、住宿結賬等。同時,秘書人員還要盡快做好整個會議的財務決算工作,將具體會議開支提交領導審核,報財務部門結賬。

2、客觀全面的會議總結

進行會議總結有兩個目的,一是對會務工作整體情況進行總結,找出經驗教訓,為今后會議組織工作提供參考和借鑒;二是通過書面報告的形式,將會議具體情況向上級領導匯報。因而,會議結束后,秘書人員要及時召開會后總結會議,分析會議效果,做出客觀全面、實事求是的會議總結。

3、規范整齊的資料歸檔

會議結束后,秘書人員要將有關會議的材料,包括會議籌備材料、會議期間形成的材料、會后總結材料,收集齊全,整理立卷,交給檔案部門保存。

三、秘書提高會議質量所需的職業素養

提高會議質量,除了需要秘書人員在組織會議的工作程序上做到盡善盡美,還需要秘書人員具備一定的職業素質與修養。作為一個秘書,需要如下素質:統籌全局的意識;靈活應變的能力;認真負責的品質。

參考文獻:

[1]符麗莉,許康,張成偉.淺論行政機關會議秘書工作[J].企業家天地,2006;6:62―63

篇(6)

一、做好事前準備。通常情況下，舉辦或召開一次會議，都涉及到會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關背景材料的準備等等。有時候這些工作負責會議記錄或整理紀要者自身會全程或部分參與，有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關情況，根據會議確定的議題，備齊有關背景資料，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數、查找方便。

二、忠于會議原意。記錄是紀要之基，是起草紀要的藍本和依據，因此完整、準確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀要，首先都必須忠實地記下會議的整個原貌，包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內容要點、會議總結或議定的事項等等；尤其是要認真領會并忠實記錄好主要領導的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務，都要認真落實清楚，原本標記。有時候參加會議的對象較多、內容較廣、議程也較分散，記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項，則應在會后即行予以核實，以免產生貽誤或遺漏。

三、把握會議要點。會議紀要的精髓在于“要”，準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點，又關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。具體要做到“四善于”：一是善于區分出討論性意見和表態性、結論性意見的差別；二是善于抓住主管領導、重點部門或某些權威人士發言的實質；三是善于領會把握和會議主持人的總結性發言；四是善于統合大多數與會者形成共識的意見。可以說，把握了以上四點，就等于把握了會議紀要的基本框架。

四、確定紀要形式。整理會議紀要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍，而是對會議記錄進行綜合歸納的再加工、細化和提煉的過程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細刻；既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細地全寫上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫某個人的意見，而必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據會議紀要的特點，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內容而定。如果會議只有一項議題，可采用綜述式，即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起，用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規模較大或議題在兩個以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內容依其內在聯系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標題。如果涉及的事項比較多且相對具體，則小標題下還可以把決定的事項分列成若干條，并逐條說明。涉及重大或重要的會議如座談會、學術研討會等，也會使用摘編式，即將與會者在會上的重要性發言，以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現出來。

篇(7)

  

   召開工作會議通知1    中心全體干部職工：

   經中心領導班子研究，決定于4月17日召開健康教育培訓工作會議。現將有關事項通知如下：

   一、會議地點：交易中心三樓會議室

   二、會議時問：4月17日下午3：O0;

   三、參加對象;全體干部職工;

   四、會議內容：動員干部職工積極參加健康教育培訓;

   請安排好工作，準時與會.

   20xx年x月x日

   召開工作會議通知2

   司屬各部門：

   為全面總結20xx年工作，更好地開展、部署20xx年工作，經公司經營班子研究決定，于20xx年元月 日召開貴陽鴻源燃氣建設發展有限公司各部門20xx年工作總結及年終述職報告會，現將有關事

   項通知如下：

   一、會議時間：20xx年元月 日(星期 )上午8：30至11：30，下午2：30至5：30;

   二、會議地點：公司2樓會議室;

   三、會議主持：總經理彭祥祥;

   四、參會人員：公司經營班子、各部門、施工處負責人、部長助理;

   五、年終總結及述職報告時間要求：

   (一)高層管理人員總結及述職時間每人不超過15分鐘;

   (二)中層管理人員總結及述職時間每人不超過10分鐘;

   六、注意事項

   (一)請各參會人員提前做好參會準備，如因特殊情況不能出席本次會議的，需以書面形式提前24小時通知行政部;

   (二)請統一著集團公司工作服，如無工作服的單位及個人，請著正裝出席;

   (三)會議期間請將手機關閉或調成振動狀態，自覺維護會場秩序，會議期間原則上不允許離開會場。

   xxxx

   20xx年xx月xx日

   召開工作會議通知3

   據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于XXX年XXX月X日召開XXX年度第X次董事會。

   一、會議安排

   1、時間：XXX年XX月XX日(星期X)上午幾點開始

   2、地點：公司七樓第一會議室

   3、參加人員：董事會成員

   4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部

   二、會議議題

   1、總經理向董事會報告XXX年公司年度生產經營綜合計劃。

   2、總會計師代表總經理向董事會報告XXX年度財務決算和來年預算。

   請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述議題進行討論和審議。審議后表決。

   請董事會秘書做好會議記錄。

   附：會議議題相關資料

   特此通知