時間:2023-01-10 23:34:38
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇成本核算流程論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
論文關鍵詞:服飾行業,生產效能,成本核算,軟件體系結構
1現狀分析
經濟的全球化,給服飾行業帶來了無限的商機,但也給生產制造商帶來了越來越大的壓力。陳舊的管理方式使得服飾行業一直處于粗放型狀態,傳統的進、存、銷的經營模式已不再適應當前的經濟發展,取而代之的是可模塊化的信息化管理方式。
成本核算是企業生產管理的一個重要環節,關系到整個企業的經濟走向。傳統的成本核算過程很不完善,主要依靠人工核算數據與流轉來完成各個環節的協同處理,這個過程需要大量的驗算和審核時間,這不僅浪費了人力和物力,同時還很難保證數據的準確性。企業要提高創新能力和競爭能力,一定需要依靠新的信息化管理平臺,走專業化的道路。只有深入了解自身的業務運營情況和各業務部門之間的績效和獲利情況,分析生產效能的差異,從根本上降低企業的耗能,才能最終實現資源的優化配置。
2成本核算概述
2.1成本核算的定義
成本核算系統是企業在整個產品生產過程中對產品原材料成本、生產成本、銷售成本及產品附加成本的綜合分析,并得出產品成本組合中的有效環節、待優化成本、及盈利情況的分析,為企業決策分析提供直觀服務的系統。通過成本核算系統,企業可以對各階段的成本有了一體化的核算過程,對原材料的成本、加工的成本以及其他額外的成本有一個綜合的分析,能更快、更有效地知道企業生產的盈利情況、產品在生產中材料的損耗情況、企業產能資金分配效率以及企業各項產品結合銷售的盈利情況,給生產、市場和企業提供有利的數據依據,可以幫助企業內部調整、糾正、重新分攤成本,保持企業對業務成本數據的緊密控制,使得企業做出正確、中肯的決策分析。
2.2成本核算的基本步驟
(1)成本歸集:對生產過程中各種不同的費用,根據其具體的各種用途,編制各種要素費用的分配表,按照要求制定表格,將各自的費用和成本記入表中,等到一定時期做費用的最終歸集。
(2)部門費用分配:由于輔助生產部門是為基本生產車間和行政管理等部門提品或服務的,所以輔助生產部門所消耗的費用,應根據其提供的勞務數量、消耗的費用和各部門耗用產品或勞務的數量,通過制作表格的方式來進行具體的計算。
(3)產品費用分配:基本生產車間若生產多種產品,則應歸集于基本生產車間“費用明細表”中的金額,采用適當的分配方法,在該車間生產的各種產品當中通過制定“制造費用分配表”的方式來進行具體計算。
(4)計算完工的產品成本:通過以上的計算和分配之后,企業所發生的用于產品生產的各種費用,都集中于“標準成本明細表”、“成本分攤明細表”、“制造費用清單”。這時,應根據企業的實際情況,如產成品成本的大小、各種費用所占的比重、定額資料是否完整等,確定產品的成本計算方法,計算出產成品的全部成本·。
(5)制作成本報表:成本報表是根據日常成本核算資料及其他有關資料制作的,反映企業一定時期內產品成本費用的使用情況,據以分析企業的標準成本和實際成本,以及標準成本和實際成本的差異,最終得出生產效能差異報表。企業的這一成本報表對企業財務分析能提供重要的信息。
圖1 成本核算基本步驟
l原材料成本分攤
根據生產通知單中的生產批號,到對應的倉庫中領用所需要的物料和數量,再根據實際使用數量的情況計算出原材料成本,并把成本歸結到大類。
l標準成本分攤
標準成本參考生產工藝單每款對應物料編號及對應物料用料數量對應庫存原材料單價表,得出該款所需用料的金額明細,并把成本歸結到大類。
l委托加工費分攤
委外加工依據委托加工單中的生產批號,然后再結合委外加工單入庫加工回來的對應批號的回庫數量和加工費用,算出生產批號對應款號的委托加工費的一種結算方法。
l工資分攤
單款工資分攤用的是本款計件工資在總計件工資中的比例值,然后跟總工資費用比對得出單款號分攤到的工資費用一種結算方法。
l產成品成本計算
按照款式統計產成品的原材料成本、工資、制造費用或委托加工費用以及其它成本。
l生產效能差異分析
按照款式統計預算中的標準使用成本與實際生產中原材料使用成本之間的差異。
l銷售毛利分析
按照款式統計產品的款銷售業績帶來的利潤情況以及款毛利率貢獻的比重。
3.3成本核算系統流程圖
論文摘要:介紹醫院經濟核算管理系統的功能,經濟核算系統數據流程。詳細描述系統內的核算單位、核算單位成本、獎金發放3個關鍵部分。經濟核算管理系統的應用為醫院取得了較好的經濟效益和社會效益。
論文關鍵詞:經濟核算管理系統核算單位核算單位成本獎金發放
HIS系統、醫院后勤管理系統成功開發應用后,我院又自主開發醫院經濟核算管理系統,經濟核算管理系統在多年實際應用中,經過不斷的改進和完善,已形成一套比較規范的能自動執行科室收入和科室支出核算數據歸集,提供對核算數據進行調節處理,結合科室的醫療質量、計算科室獎金和發放獎金的系統。系統的應用對優化我院醫療資源配置、降低醫院成本、提高醫療質量、增強醫院的競爭力起到了很大的推動作用。
1系統功能及業務流程
1.1系統功能
醫院經濟核算管理系統是以控制醫院成本、提高醫院經濟效益、提高醫療服務質量、更好地為病人服務為目的而開發的。本系統主要包括基本核算數據字典維護、數據歸集、核算業務處理及獎金發放、統計查詢4個部分。基本數據字典維護提供核算科室經費號、核算類別與科室間收入分成比例、科室按核算類別提成比例、收入分成比例、核算項目與核算類別對照等字典維護功能;數據歸集在每月月底,系統自動歸集本月住院核算科室正常結算收入金額、門診科室收入金額、科室成本支出金額;核算業務處理是對核算收入金額進行科室之間的收入分成、計算科室結余,計算和發放科室獎金;統計查詢是提供核算業務相關數據查詢和報表功能。
1.2經濟核算數據流程
將醫療業務部門劃分成獨立核算單位,對核算單位編碼并分配經費號,明確醫院核算范圍,確定核算項目類別和院內服務項目價格。在記錄核算科室的收入明細時,對每一條明細都記錄開單科室和執行科室的核算單位代碼以及核算類別;在記錄支出費用明細時,對每一條費用明細記錄核算單位的經費號和核算類別。每月月底系統按開單科室、執行科室、核算類別在HIS系統提取核算科室醫療收入,根據核算類別與科室間收入分成比例字典,計算臨床科室和醫技科室的收入,根據科室按核算類別提成比例字典,計算科室的凈收入;每月月底系統按經費號、核算類別在醫院后勤管理系統提取核算科室成本支出。系統使用科室的凈收入減去科室支出得到科室結余,科室結余參考科室質量考核、收入分成比例字典計算科室獎金。經濟核算系統數據流程見圖1。
2系統關鍵部分介紹
2.1核算單位
我院實施的經濟核算屬于部門級的成本核算,將醫療業務部門作為經濟核算對象,采用單位法。將醫療業務部門按部所、科室、實驗室等建立嚴格的分級歸口,核算單位可以是科室或科室小組,對每個核算單位都分配核算單位代碼和經費號,核算單位單獨安裝水表和電表,醫院發放對應核算單位經費號的經費卡。在醫院后勤管理系統,核算科室的成本支出都計入到相應的經費號中,核算科室使用經費卡進行器材領物時,系統通過科室經費卡號找出經費號對領物科室計帳,系統也可直接錄入科室經費號對核算科室計帳,月底系統根據科室經費號匯集科室成本。在HIS系統每條醫療收入明細都記錄了開單科室和執行科室代碼,計算并匯總各核算科室收入。通過科室代碼和科室經費號的對應關系,計算核算科室凈收入。
2.2核算單位成本
服務項目定價體系是醫院成本核算管理系統的基礎,醫院按照院內服務項目定價原則對服務項目定價,成本核算范圍包括人力成本費、固定資產折舊費、修理費、器材費、保障服務類費、科用藥、其他七類費用,系統對核算科室的各成本費用,根據具體情況分別計費。對器材費、科用藥、保障服務類費用的被服和車輛使用費,在發生時刻、地點,系統使用科室經費卡刷卡計費;對人力成本費、保障服務類費用的水電和取暖制冷費、租賃費,月底直接錄入科室經費號對科室服務項目計費;固定資產折舊費是采用直接折舊法,在固定資產的折舊期內,平均地分攤資產的價值。
對與醫療沒有直接關系的管理費用、醫院財務費用和醫院宣傳費用,只作為醫院的支出,不對科室分攤,不計入科室成本,這樣減少核算的難度,能更客觀、科學地反映科室的收支節余狀況,調動職工的積極性。
2.3獎金發放
計算科室凈收入減去科室成本支出得到科室結余,科室結余結合科室醫療質量考核指標,根據收入分成比例字典自動計算出科室應發獎金。系統主要提供通過增減科室固定資產每月的折舊費,來調節科室成本支出費用,保持科室每月獎金的穩定,當某科室本月的凈收入過低,系統可通過調節減少此科室當月的固定資產折舊費,減少科室成本支出,使本月的獎金趨向穩定;當本月科室凈收入很高時,通過增加此科室當月的固定資產折舊額,增加科室成本支出,使本月的獎金趨向穩定。醫療質量考核指標主要包括敏感藥物用量排名、病人滿意度、病床周轉率、住院病人日均費用、門診病人人次費用、高值耗材費用占醫療費用比例,以上醫療質量考核指標使用系統設置的權重值計算科室獎金。另外系統還設置了不同病種藥品費用占醫療費用比例控制標準,對科室藥品比例超出控制標準的,其超出部分按超出數值同比例扣除當月科室獎金收入。系統提供特殊科室收入提取比例調節功能,以提高小兒科、康復科等社會效益大于經濟效益的特殊科室獎金,并設置這些特殊科室的獎金封底功能。
關鍵詞:成本核算;監督;財務
一、前言
在醫療衛生體制改革的潮流下,越來越多的問題需要各級醫療機構來解決。在這種問題下,控制成本、降低費用刻不容緩。在醫院的經費預算中,成本核算是最重要的環節,它的運行好壞直接影響著醫院的成本效果。
成本核算和管理牽扯的面比較多、技術要求也比較高,就目前來說,好多醫院的成本核算不夠科學,往往是院級的成本核算由相關的財務部門承擔,科室的成本核算由相關的經濟管理部門承擔。最后的成本核算過程獲取的數據來自兩個部門,這樣造成了成本不能及時的共享,讓分析評定的準確度失去意義,致使上層的決策方案出現理論依據支持。因而,在要順利完成成本核算的工作,醫院應該出臺院長責任制度,以財務部門作為中心部門,醫院其他科室要給予積極配合,從上至下,統一協調管理,形成一個體系。
二、醫院整體成本核算面臨需要解決的難題和相應的解決方案
就目前醫院來說,以辦公室的費用核算為主要核算對象,計量和研究以及考察經費的主要方法是會計方法。非主觀因素闡述,采用會計方法能夠把收入和成本分開到各個項目和個體中,同時能很好的控制其責任、權利。對工作的進一步提高有很好的推動作用。
1.醫院的管理費用的分類不到位
就醫院的整體花費,管理成本是一個重點環節,即使分類的方案諸多,還是欠缺一個可控性好,精確度高的分類方案,這個問題很容易導致分類的不盡人意的地方,進而造成不必要的麻煩。醫院將針對辦公室具體環境的調查,以最大的優勢和良好的評判準則做為標準,將覆蓋全醫院管理控制費用的核算,最后參考業績、服務水平和救治人員情況進行分類。
2.醫院的科研室和其他門診室的計算不夠合理
兩個部門與各自的特點,所以成本核算要根據各自的特性去合理的估算,不能采用相同的計算公式去核算。應該根據各自的不同點,按照一定的比重去核算。基于這個方法的合理評估計算方式,對醫院的核算起到了良好的促進。
但是這種方法有其不足之處,比如很容易受到主觀因素的左右。要是這樣的話,不但不會得出正確的核算結果,進而對醫院的和諧發展造成了不良影響。故而要基于這個方法再加上一定的評定原則,責任到科室,固定的評定核算,這樣就避免了不合理的一些情況,這種核算使醫院的正常運轉越來越正規化。
3.費用分攤方式和成本核算結合不夠理想
詳細的情況是這樣的,醫院所對費用的分攤方式沒有很好的考慮到各個科室的特點,僅僅以成本核算的最終結果作為其分配的依據,這樣造成的結果不但會讓員工有消極的影響,而且很容易使部分科室為了達到核算成績的目的弄虛造假,嚴重破環了醫院的和諧發展,導致醫院業務水平的下滑。
還有,一些科室以提高收入為目的,平時的工作中有很多弊端,譬如收取相關費用、藥物劑量使用不安規定實施,甚至存在違反醫院規定的行為。這將對醫院的聲譽和病人的健康造成巨大的傷害。醫院不同于社會上的其他企業,它是一個特殊的機構,不能像資本家那邊唯利是圖,要兩手都要抓,在爭取獲得最大利益的同時還要保質保量的完成救治患者的目的。最終的費用結余和收入不能最為評定科室的整體水平,不同科室工作性質不同,就會有一部分科室工作量小,但是收益大,相反有些科室付出的勞動不少,但是收益卻很少。這個不能一竿子評定其整體水準的。要是強行采取分配固定的成本收益,不但不會達到預期的期望,反而會造成一些負面的影響。這將是醫院的整體收益受到損害,給患者帶來更大的悲痛。
三、醫院實施成本核算后取得顯著成效
醫院在實施正確的核算方法后,整體的收入效益和患者評價的服務水準都有相當大的提升。具體來說,在醫院采取了整體調控、合理的分配以及周到的服務態度等合理的加入到成本核算的進行中,讓各個科室由以前的被動轉變為主動的自我管理經營,患者的好評也有個相比以往較大的提高。
醫院的整起效率有了巨大的進步,采取有償服務機制之后,提供服務資源的科室將獲得補償,而享用服務資源的科室要承擔相應的費用,不同科室之間的服務核算是根據醫院規定的費用支付標準進行,極大的調動了資源利用率,提高了科室的積極性。總體結果是使醫院的整體效益得到提高,有效抵制了資源的浪費。
四、結語
使成本達到最低的目標,應該實施全方位的成本核算管理制度,也就是說,整個醫院、全部職工、整個業務流程的全方位管理,摒棄以往的單方面只重視實際成本和診斷治療成本的極端方法,整體把控并深入到醫院里邊各個環節,使其能夠完成成本的有力監管,經詳細規劃、評定、管理、核算、研究、考察等方式,得出各個環節的費用,保證醫院各個部門甚至個人也要參與其中,達到醫院診斷治療和日常業務流程的成本有效監控。
醫院的整體費用核算牽扯的環節眾多,影響著整個醫院的收入效益、醫護人員以及就診人員的根本利益。該文對醫院的整體費用核算中表現出來的不足之處和相關的措解決方案進行的討論,還可能存在很多不對之處,希望廣大的研究人員能夠進一步加強有關成本核算的學習和研究。
參考文獻:
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論文摘要:“成本會計”課程是高職會計電算化專業的主干課程,特點是應用性、系統性較強,且特別注重實務操作。在“成本會計”課程教學中,通過“案例教學”和“仿真實訓”,可加強學生對成本會計知識的理解和靈活運用,促使學生更好地掌握成本核算的基本方法,準確進行成本核算,順利完成成本會計課程的學習。
論文關鍵詞:成本會計;教學;改革;思考
美國著名會計學家查爾斯·霍恩格倫這樣描述成本會計“在商界任何一項成功——從偏僻的小店鋪到最大的跨國公司——都需要成本會計的原則與實務”這句話表現了成本會計的重要性,同時也指出了成本會計的應用性特點。“成本會計”課程是高職會計電算化專業的主干課程,成本會計核算內容在各行業中都起著舉足輕重的作用,只有成本核算正確,才能準確核算企業的利潤并促使企業加強成本管理。成本會計課程是以制造業成本核算為主,制造業成本核算過程又是枯燥、繁瑣的,教學過程中學生對各種分配方法、大量的計算公式感到“眼花繚亂”。因此,為提高學生學習興趣,增強學生就業競爭力,在“成本會計”授課中教師應結合課程特點,改變傳統教學方法,注重學生實踐能力和動手能力的培養,以適應社會經濟發展的需要。
一、“成本會計”教學存在的問題
(一)理論教學多,實踐教學少
會計電算化專業是應用型專業,高職學生畢業后基本上都從事會計核算具體工作。成本會計又是一門應用性、操作性極強的學科。成本會計課程不僅需要掌握成本核算的基本理論與方法,更需要在實踐中學會針對不同生產特點、組織形式、管理要求,進行綜合的成本核算與分析。由于企業成本核算的保密性,企業不可能讓學生接觸到成本核算,學生到企業去實習成本會計是不現實的。目前高職學校成本會計教學大多以課堂教學為主,理論教學多,實踐教學少。
(二)教學方法不夠多樣化
“成本會計”課程教學中以傳統的講授法教學為主、案例教學為輔,講授法教學主要借助授課教師的口頭語言講解知識,闡述、分析知識間的聯系。講授法教學之所以長期一直沿用,有它的優越性,講授法的優越性在于以講授為主的知識傳授方法具有高效率和經濟性的特點。而這種高效率是不利于學生的創造力的培養的。隨著教育改革的推進,單一講授法教學方法的不足日益明顯。
(三)成本核算方法多,公式多,不易區分
成本會計核算方法多,如輔助生產費用分配方法有直接分配法、交互分配法、計劃成本分配法、順序分配法和代數分配法五種;制造費用分配方法有生產工人工時比例法、生產工人工資比例法、機器工時比例法和按年度計劃分配率分配法;生產費用在完工產品與在產品之間的分配方法有在產品不計算成本法、在產品按年初成本計價法、在產品成本按完工產品成本計價法、在產品按所耗原材料成本計價法、在產品按定額成本計價法、約當產量法和定額比例法七種。對于上述分配方法,學生除約當產量法中對“約當產量”感到不好理解與計算外,單個計算方法來說則比較容易理解和掌握,但是方法多,公式多,學生容易張冠李戴導致計算錯誤。這是課程特點決定的一個教學難點。
(四)教學課件多,使用效果不佳
目前,成本會計課程教學任務的完成基本上依靠課堂教學來實現,而在課堂教學的實施中又主要以教師單向講授為主,課本的選擇尤為重要。雖然市場上成本會計教材版本很多,許多教材附有電子課件,但課件內容單薄,幾乎是教材的“縮影”,作用不大。許多高校建立了計算機輔助教學系統,教師在授課過程中也制作課件,但由于成本會計涉及的計算公式多、表格多,大部分課件僅把計算公式和過程表現出來,不能實現過程與數據形象的統一,給學生學習和理解帶來不便,教學效果不佳。
(五)從知識應用角度看,學生一般直接從高中進入大學繼續學習,沒有任何生產和實務經驗,對成本核算中哪些屬于已知數據,哪些屬于未知數據,已知數據的形成途徑和來源等不清楚,因此無法理清成本數據之間的邏輯關系,難以將學習過程中的成本核算過程與具體企業的實際生產過程和成本核算過程建立比較直接明了的聯系;無法針對不同生產特點和類型的具體企業,組織成本會計工作,及時準確核算成本并編制成本報表。
二、“成本會計”課程教學改革思路
(一)充分利用校內校外資源,讓學生了解生產過程和成本核算流程
由于各企業成本核算不盡相同,教師在授課中首先讓學生有感性認識,了解不同企業的成本核算流程。有條件的學校應在學習成本會計之前組織學生到管理完善和具有典型工藝過程的工廠參觀學習,讓學生看明白一件完整產品是怎樣從原材料成為產成品的,知道產品是經過哪些環節生產出來的。分步生產、分批生產是怎么回事。讓學生感受到自己正處在產品生產過程中,促使學生了解產品生產過程,同時達到吸引學生學習興趣的目的。
(二)仿真實訓,提高學生動手能力
在會計電算化專業,“成本會計”課程安排在“基礎會計”和“財務會計”之后講授,學生已掌握會計基本理論與方法,這為成本會計“仿真實訓”奠定了基礎。所謂“仿真實訓”,就是找一家典型企業,提供企業的基本情況,把企業某一期間的生產經營管理的原始憑證“復制”出來,也可以適當加工整理,在講授“成本會計”時,介紹企業情況,使學生“身臨其境”,讓學生“扮演”不同角色。如倉庫保管員、領料員、填制記賬憑證的會計人員、登記賬簿的會計人員;讓學生明確材料收入、發出的流程,從原始憑證“讀”出內容,審核后填制記賬憑證,登記成本、費用賬簿,并對成本進行分析,找出提高利潤、節約成本的途徑,充分幫助學生加深對理論知識和計算方法的理解和吸收。題量可以不大,計算不要太繁瑣,重在體現工作流程,提高學生動手能力及與人溝通能力。
(三)加強備課制作,提高課件質量
成本會計課程內容具有公式多、表格多、計算過程多等特點。在傳統的“黑板加粉筆”的教學模式下,教師將公式、計算過程、表格寫在黑板上進行講解,花費時間太多,影響教學進度;而如果教師直接對著書講,感覺枯燥乏味,導致學生對成本會計課程提不起興趣。通過多媒體教學,教師可將復雜的公式、計算過程通過大屏幕清晰地展示給學生,使得教學內容生動和直觀,如果能同時結合放映企業生產情景的動畫和音響效果。則有助于提高學生的學習興趣并加深記憶。多媒體教學省去了板書時間,使學生有更多的時間與教師互動。加強學生成本會計實際操作能力培養,多媒體技術在教學中的優勢非常明顯,高職院校教師應熟練運用計算機,加強多媒體課件的制作,為提高教學效果奠定基礎。
(四)在成本會計教學設計中優化、強化案例教學法,以符合新的教學改革的要求
案例教學法是指將案例應用于教學,通過教師講授,組織學生討論,撰寫案例分析報告,教師歸納總結等過程來實現教學目的的方法。案例教學法是一種具有啟發性、實踐性,能提高學生決策能力和綜合素質的一種新型的教學方法。
案例教學中的教學案例必須含有一定的問題,即思考題。思考題由淺入深,引導學生順著教師的思路去思考問題,啟發學生獨立思考的能力,從而達到我們的教學目的。同時需要注意的是在進行案例教學時,應先要求學生掌握成本會計的基本理論和方法,并輔以一定的作業。而后再結合案例教學,才能加深對所學知識的理解和運用。當然,案例教學不能離開書本,去搞純粹的案例教學,都需要教師以某一有代表性的企業為案例,取得詳細的實際資料,通過加工整理,結合教學內容合理地模擬設計。對教學案例進行設計時需考慮以下三個方面:一要真實。成本會計案例必須來源于現實經濟生活,基本情節和數據真實可信,為學生展示近乎逼真的經濟事項情景,展示出會計事項的復雜性和矛盾性,激發起學生的興趣、思維創新和熱烈討論;二要有針對性。每個教學案例,都應該能突破課程中的某些重點、難點。使學生在該課程的某些問題上有較深的理解:三要有互動性。會計案例的展示,在老師的引導下,讓學生成為案例教學的“主角”,引導學生的思維和操作進入會計處理的情景之中。
【關鍵詞】施工企業 會計信息 信息質量 信息失真 問題 措施
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A 文章編號:
一.引言
施工企業在國民經濟領域中發揮著巨大的作用,它能夠促進投資的形成,對經濟的發展具有很大的推動作用。但是由于施工企業生產經營具有一定的特殊性,施工企業會計信息質量問題一直存在,這已經成了許多施工企業面臨的一個重大問題。因此加強對施工企業會計信息質量問題的探究,能夠有效的認清問題以及問題的根源,采取相應的措施可以積極推動施工企業的發展壯大,具有一定的現實意義。
二.提高施工企業會計信息質量的重要意義
這里所說的會計信息主要是用來處理企業在生產經營過程中產生的一系列數據,按照我國相關的會計制度、會計法規以及規定的方法和程序,把這些數據加工整理成有助于決策的財務信息或者其他的經濟信息。這樣就可以通過會計信息的提供和使用來反映企業過去經濟活動的狀況,也可以控制當前的經濟活動,同時可以對未來的經濟活動作出合理的預測。
會計信息可以說是社會經濟運行的基礎和前提,而會計信息的真實性是對其質量的最基本要求。所以社會經濟的健康有效運行要求會計信息和它所反映的事實相符。施工企業是一類相對比較特殊的核算主體,高質量的會計信息對施工企業有著重要意義,對施工企業的發展也有著重要的作用,具體而言主要體現在以下幾點:
1.高質量的會計信息能夠真實的反映企業施工過程中的相關經濟事項,可以及時準確的為報表使用者提供企業有關的財務狀況和經營成果,能夠滿足各信息使用者對企業會計信息的需要。
2.有利于提高施工企業內部的經濟核算以及經營管理的能力,可以有效促進施工企業經濟效益的提高。
3.利用真實的會計信息對施工企業的經營成果、財務狀況以及企業的歷史成本水平進行分析,可以較為準確的預測企業發展前景,有利于企業的決策,為企業的長期發展提供了保證。相反,低劣、失真的會計信息不僅會助長各種腐敗現象和各種不正之風,同時也會嚴重損害施工企業的行業利益,所以,提高施工企業的會計信息質量顯得尤為重要。
三.施工企業會計信息質量存在的問題及其原因
1.存在的問題
由于施工企業的業務運轉具有一定的特殊性,所以相關的會計工作人員必須要加強提高對日常業務信息的甄別能力,要熟悉施工企業的經營流程和其會計記賬規則,做到從實際出發,用最真實和最有效的會計信息作為施工企業經營決策的依據。從本質上而言,會計信息質量主要體現在會計信息的真實性、可比性、可靠性、相關性、可理解性、實質重于形式、重要性、謹慎性、及時性,其中會計信息的真實性是最基本的要求。然而由于受利潤驅使、股東利益博弈及對工程施工情況不熟悉等因素的影響,特別是現今激烈競爭環境的逼迫,一些建筑施工企業存在會計信息失真的現象,主要表現在以下幾個方面:
(1)隨意調節工程結算收入。即對“收人”的確認主觀隨意性較大,產生了對當期利潤的直接操縱。
(2)亂計亂攤工程結算成本。例如有的不區分經營性支出和非經營性支出,有的不區分單位工程成本核算對象,有的不區分會計分期,等等。
(3)嚴重違反會計配比原則。即“工程結算收人”與“工程結算成本”和“工程結算稅金及附加”不配比,導致當期利潤不真實。
(4)內部多項成本結算資料失真失實。例如工程材料人賬發出數盤與實際發出數量不相符,分包工程成本與自營工程成本相混淆,等等。
(5)應付考核需要。國有企業年終主管單位要考核經營情況,為了應付考核,該在當期結轉的“在建工程”成本不作正確結轉,該在當期攤銷的“待攤費用”不作正確攤銷,該在當期預提的“預提費用”不作正確預提,等等。
2.問題產生的原因
施工企業會計工作秩序比較混亂。由于經濟利益的驅使使得假憑證、假報表、假賬薄大量存在,有的是為了規避國家稅收,有的是不切實際地削減成本以虛增利潤。這是主觀方面的誘因,同時從企業客觀的管理水平和制度機制上來說,會計信息失真的原因可以歸結為以下幾個方面:
(1)我國會計準則和會計制度不夠完善。自從2006年新的《企業會計準則》實施以來,我國企業會計信息的編制水準有了很大提高,但是《企業會計準則》畢竟針對的是一般企業。一方面,建筑施工企業的會計處理有其固有的特點;另一方面,在實務中建筑施工企業也有可能碰到準則上所沒有涵蓋到的特殊經濟事項,因此這類企業的會計信息編制很容易和真實情況不符,導致會計信息的失真。
(2)由于會計信息不對稱所造成的會計失真。我們知道會計信息是由企業的經營者控制和擁有的,所以那些外部的會計信息使用者所看到的報表以及憑證信息很大可能和真實情況不相一致。比如有些大股東憑借自己擁有的經營決策權,而作出一些違背小股東利益投資決策;再如一些企業管理者通過政策宣傳或者威逼利誘等一些不正規手段進行偷稅漏稅。這些行為都會使占據信息較多的一方具有優勢,這樣的行為嚴重違背了會計信息的編制要求和原則。
(3)提供會計信息的業務人員素質較低。我國是發展中國家,改革開放以來,建筑業的發展一直很快,正是因為如此在我國極度缺乏高素質的會計工作人員,由于人才的缺乏許多施工企業舍遠求近把一些專業水準不合格、職業道德欠缺的人招納人進來,往往他們對一些新出臺的會計政策都是一知半解的,導致他們極容易鉆法規的空子,甚至超越道德的底線,這樣就大大的降低了會計信息的質量,也嚴重干擾了企業經營活動的正常運轉。
四.提高施工企業會計信息質量的措施
1.加強會計人員隊伍建設和素質建設
會計人員不僅是經營活動的管理者,而且還是經營活動的監督者。會計人員要經常下基層,到工地現場,到業主走訪,電話詢問供應商、施工班組了解情況,全面地掌握建筑施工企業的專業知識和技能,并且能夠嚴格自律、不拘私情、堅持原則、忠于職守,從思想上和根源上解決會計信息失真的根本保證。
2.充分要重視會計信息質量
企業管理層要重視成本管理和會計核算工作,在實際工作中要注意以實際發生的交易或者事項為依據進行確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息。保證會計信息真實可靠,內容完整。對會計人員要要求照章辦事,按照企業業務流程要求行事,成本核算要及時準確,從制度上控制財會人員的經濟行為,防止延時或提前結轉成本、亂攤費用,隨意調節營業收人等問題的發生。
3.建立健全有效的內部會計管理體系和控制體系
(1)是要建立和完善施工企業內部的承包經營責任制和監督責任制。可對施工項目實施目標責任制,明確各方責任,按照責任書完成計劃目標,采取施工過程中的激勵獎罰和項目完工后對照目標成本的獎罰,以此保證信息及時、真實和可靠,保證施工項目的高效與高能。同時要做好會計監督,嚴格貫徹執行《中華人民共和國會計法》。建筑施工企業內部各業務部門要針對自身的職能特點和業務流程制定各項內部控制制度.共同做好會計信息的監督工作。
(2)其次是要認真做好企業內部的核算工作:一是要規范會計核算,嚴肅財經紀律。上級主管企業應嚴格要求建筑施工單位規范會計核算,認真執行會計制度,遵守會計核算原則,并做好檢查監督,發現違紀問題及時糾正,并且堅決予以嚴肅處理;二是要做好成本核算,保證成本核算的真實性和準確性。成本核算要正確、及時地核算產品實際總成本和單位成本,提供正確的成本數據,為企業經營決策提供科學依據,并借以考核成本計劃執行情況,綜合反映企業的生產經營管理水平。同時會計部門要注重與其他相關職能部門的協調配合工作;三是要科學地進行損益核算,真實反映工程項目的損益情況。建筑施工企業要做好損益核算,需要根據《企業會計準則》擬定合同,將工程收人和結轉成本費用進行科學配比。
4.加強對我國施工企業的監管
相關的政府部門必須要加強職能建設,在稅收、審計、合規上真正的負起責任來。要做到嚴格執法,要重點監管施工企業所提供的會計信息的合法性,監督施工企業是否按照了國家會計法規的有關規定聘請專業的會計師對年終的經營情況進行了正規的審計。同時要加大對于那些違反會計法規的工作人員的懲罰力度,只有這樣才能使得會計信息質量逐步進入良性的循環軌道。
5.有效推行會計委派制
實行會計委派制可以加強上級單位主管部門對下屬項目部的監管,可以從源頭上抑制腐敗現象,對于提高施工企業會計信息的真實性以及提高資金的使用效率有著明顯的作用。推行會計委派制,并且大力支持財務人員的相關工作,管理者要協調處理好委派部門和其他部門的關系,只有這樣才能充分發揮會計的監督和管理職能。
6、考核和報表相分離。考核是為了考察公司一年的經營業績,應允許有預估款、待攤、計提因素,但不具備入賬條件的,在考核時給予確認,不要“將就”入賬。
五.結束語
會計信息是一個全面反映企業資產、負債、權益、收人、費用、利潤的信息系統,對企業的管理控制和經營決策有著重要的作用,所以提高施工企業會計信息質量顯得十分重要也十分迫切。結合施工企業會計信息質量偏低的具體原因,我們在采取措施時不僅僅要從業務人員的素質和水平著手,而且同時需要從企業內部的管理控制人手,不斷完善企業的監督機制以及控制體系,只有在這個基礎上才能真正保證會計信息的質量。
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建筑企業在施工過程中,對項目往往采取承包經營的方式,所以成本核算方面的問題得不到相應的重視,項目的成本核算往往是為了應付稅務機關的檢查而做一些表面上的工作,而這些賬面上反映出來的成本與項目中真實發生的成本大相徑庭,而且表面上所做的成文章也反映不出企業真實的成本配比。這種應付公事的做法不僅達不到成本核算的目的,也不能滿足建筑企業期望通過成本核算來達到掌握項目管理真實信息的要求。建筑企業進行項目成本核算的最終目的是為控制成本提供可靠的依據,為今后的成本預算提供詳細的信息。建筑工程想要最終達到較高的經濟效益,施工企業要堅持貫徹成本核算清楚后再動手施工的原則。制定好項目成本計劃后才能保證在施工過程中實現收支合理,從而達到降低成本的目的。這就要求一項工程在開工之前,項目預算員應當編制施工預算報告、工料使用情況分析報告,再由項目負責人會同施工員、質檢員等工作人員開會研究討論,最后決定節約工程成本的監測計劃,并將成本節約的責任目標分解到具體的個人身上,明確每個工作人員的具體責任范圍和內容,以確保成本核算得到及時、有效地執行。
一、建筑工程在施工過程中的管理成本
工程任務下達之后,設計人員要完成底圖紙的繪圖工作,圖紙經過會審合格后,再由項目負責人、施工員等根據施工組圖紙設計的綜合要求,編制詳細的施工計劃,以保證各個部門在工程的整個周期內都能運行順暢。施工時,應當選擇最佳施工方式,優化安排勞動力,避免人人浮于事等浪費人力現象,從而保證工程能夠按時完工或提前完工。若工程能提前完工,就能減少相關的費用支出,降低成本。工程預算人員首先要制定出完整的項目施工預算分析及用料分析,再按照具體的分工作業計劃編制定額任務單并下發到具體的個人。任務單經項目管理人員核實后,必須加以蓋章或簽字,交到財務、保管、工長處各存一份。每個人手中的定額任務單必須寫明該工程量完成所需的工日、消耗材料的數量及種類。負責分發材料的工作人員根據任務單等有計劃地進行工料采購,以保證施工用料需求。而工程中涉及到的大批量采購計劃必須由項目管理層、財務主管及一線工作人員共同商議,公開招標后簽訂合同,堅持質優價廉,有可能的話,要求供應商按工程進度分期分批供貨,盡量減少庫存擠壓,避免資金鏈短缺。施工用料進行庫存時,要由材料員、保管員共同辦理庫存手續,嚴格查驗質量,準確核對數量。施工材料的出庫經過主管同意后,施工人員才可以憑出庫存單簽字領用,倉庫保管人員必須嚴格按照任務單標明的種類和數量發放材料。
二、核算與管理緊密結合
在施工過程中,根據不同的樓棟、不同的樓層、不同的部位制定不同的預算方案,實施工程中再緊密跟蹤考核測算,同時建立成本考核賬本,或者簡單的進行成本快報的記錄,目的是為了及時反饋出現的問題,在細節上加以監督,保障整體工程的有效進行。定期制作的成本快報分為月度報告、季度報告和年度報告三種,根據每月、每季度或每年的財務報表及成本分析情況而編制的。不定期的成本快報則是在施工的過程中,根據具體情況,隨時發現問題隨時制成的,這有利于問題及時得到反饋。不定期成本快報最大的特點是其靈活性和很強的實踐性。兩種成本快報使成本核算中潛在的虧損因素能夠及時反饋給項目管理人員,讓其根據快報隨時調整施工計劃,做到及時測算分析,使費用的支出降到最低。
三、明確成本與安全之間的關系
保證工程質量的合格是降低工程成本的重要舉措。工程一旦遭遇返工,必然造成材料的浪費和工時超耗。所以在施工中要嚴把質量關,消除質量隱患。通過定期、不定期的質量檢查監測,將監測結果作為項目負責人的工作成效考核依據。對容易出問題的部分,項目的交接都應當有詳細的檢查記錄,自上到下都要有自檢記錄,保證資料做到及時、準確,確保工程質量的監測緊密相接,從而有效地實現成本控制。
安全是降低成本的重要途徑。雖然不能直接創造經濟效益,但若發生安全事故,企業除了要擔負因事故引起的直接經濟損失外,還有停因不良社會影響等造成的間接損失,這些無形損失也會增加施工成本,所以建筑企業必須抓好安全生產。從安全的基礎管理到建立有效的企業安全管理平臺模式,從不同的角度為企業贏得成本。
四、跟上時代步伐引進科學有效的管理模式
必須明確成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數據來進行事中控制和事前預測,才是它的目的。隨著經濟的發展,建筑技術環境也得到了開拓,其中最大進步是計算機及網絡技術在施工管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術基礎;網絡技術的產生,尤其是大量建筑材料網站的出現,使項目施工成本日益透明化。建筑市場環境出現了市場競爭日益激烈的特點。成本管理軟件的開發實施為成本管理的提供了有效快捷的管理平臺。這就要求成本核算人員必掌握新的核算理念和核算方法,具備熟練的計算機操作技能和掌握數據庫網絡技術等一系列新技術、新知識,以提高自身的業務素質。在具備了一系列的專業知識和技能的同時,還要掌握施工流程,工程預算等相關知識,才能參與成本控制,使企業一切經濟活動按照預定的軌道進行。
五、明確加強成本核算的意義
加強項目成本核算是建筑企業戰略發展的需要。在我國許多建筑企業成本核算工作沒有系統開展,主要是由于企業短期行為造成的。通過成本核算,取得的是進行項目管理需要的信息。信息,作為一種生產資源,同勞動力、材料、施工機械一樣,其獲得是需要成本的。信息經濟學理論認為,對信息的需求是因為預期信息所帶來的收益要大于獲取信息支付的成本。在經濟發展的初期,有大量的工程等待建設,建筑企業為了快速擴張,普遍采用了粗放型經營戰略。這時,企業預期成本核算工作的費用支出要大于預期收益,不愿意分配管理資源于成本核算工作,也就不足為怪了。
但是,現在行業發展到了成熟期,建筑企業發展的戰略重點轉向內部管理,向管理要企業競爭力。許多學者提出了成本戰略管理的概念。當今美國會計界兩位著名的教授庫珀和斯拉莫特認為:“戰略成本管理是企業運用一系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰略位置的目的。”而成本核算就是戰略成本管理的重要一環。當某一項目信息成本大于信息收益,從信息經濟學的角度來看,加強成本核算是不經濟的。但是,從企業成本戰略的角度來看,從一段較長的時期來看,企業擁有完整的信息體系產生的收益將遠大于暫時支出的信息核算成本。
當前,施工項目成本管理工作沒有得到很好地開展,其癥結在于對成本核算工作的模糊認識和缺乏重視。建筑企業要在項目實施中不斷總結相關經驗,并參考同類其他項目的成本核算制度,打好成本發展戰略的基礎,確定最終相對符合實際的額度,降低成本,使建筑企業能夠以較低的價格中標。才能形成企業有力的競爭利器,使企業經受住日益競爭激烈的市場面前成為一棵長青樹。
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完善《成本會計學》實踐性教學的手段
作為一名《成本會計學》課程的專業教師,就需要針對該課程特點,結合會計專業的情況,采取一些比較有效的實踐性教學手段,把理論教學與實踐教學較好地結合起來。而做好這點,我認為應該做到如下方面:
1 廣泛開展多種多樣的教學實踐活動。鍛煉學生實踐能力。(1)通過校內模擬實習,提高學生專業實踐能力;模擬實習是連接會計理論與實踐的橋梁,是教學適應社會的必行之路,它強調會計知識學習和會計動手能力的并重。我們的辦法是通過設置的會計實驗室,在《成本會計》課程完成后,安排三周的模擬實習,將學生組成5~7人的模擬小組,通過一整套的會計實驗課的鍛煉,提高學生的實際動手能力。(2)利用校外實習基地,培養學生實踐能力。一方面讓學生通過了解企業的工藝流程、管理特點以進一步了解成本計算方法;另一方面可以讓學生更好地了解和掌握企業的會計工作環境,特別是掌握成本會計理論和方法在企業實際工作中的應用。
2 通過豐富多彩的教學手段,提高實踐性教學效果。(1)將多媒體教學手段,應用在實踐性教學中——多媒體教學是一種通過多媒體教學軟件演示和解說理論知識的實踐性教學形式。將這種方式用于成本會計教學中,可以幫助學生提升對成本會計知識的感性認識,可以加大課堂教學的知識含量,壓縮課堂教學時間,增強學生對成本會計的學習興趣,提高成本會計教學的直觀性,提高教學效果;(2)通過學生模擬會計教學方式,提高學生實踐能力。為了提高學生對成本會計學習的興趣,在教學過程中我們還安排學生自學部分知識內容簡單的章節(比如商品流通企業成本核算部分),通過自行制作多媒體課件,讓學生在這個過程中自行發現問題、提出問題、解決問題并講解相關內容,問題的產生到解決全部由學生自行完成,通過這種方式,一方面鍛煉了學生的實際動手能力,另一方面也活躍了學生學習氣氛,提高了學生學習興趣。
3 將案例教學貫穿于成本會計教學始終,達到學生對成本會計實踐環節的理解。案例教學是在教學過程中學生圍繞教學案例,綜合運用所學知識與方法對其進行分析、推理,并在師生、同學問進行探討、交流,提出解決問題方案的一種實踐性教學形式。案例教學能改變學生被動、消極地接受知識的狀況,通過讓學生自己分析問題和解決問題,培養學生獨立思考、綜合分析、解決問題的能力。如在講解成本對企業的意義時,通過案例導出,讓學生針對案例提出自己對成本的理解,并通過對案例的分析,從而達到從不同角度認識成本的目的。
《成本會計學》和其他實踐性教學的缺陷
1 教師本身實踐能力欠缺。作為實踐性會計教學的開展的主要前提就是專業教師既應具有豐富的理論知識,又應具有較強的實踐能力。
2 實踐研究工作滯后。培養學生觀察問題、分析問題和創造性解決問題的能力的另一種實踐性教學方式就是開展多種形式的專題調查、撰寫專題報告、撰寫論文。這些教學方式一般放在會計教學環節的中后期。這些方式實際上都是學生在教師的指導下,獨立開展學術研究的實踐性教學形式。都是學生對知識獲取、信息選擇的過程。鼓勵學生參加會計專業研究工作,是學生初步了解專業領域的最好方法。但這些年來,我們發現學生一般愿意撰寫的是理論性文章,實踐性的論文少之又少,成本會計方面的論文更是鳳毛麟角,這種情況可以說是經濟類高校的共性。
3 校外實習基地建設薄弱。建設校外實習基地,是為了更好地讓學生了解和掌握企業的會計工作環境,掌握會計理論和方法在實際工作中的應用。但是,一些單位甚至包括我們的協議實習基地,常以工作忙為借口不接收實習學生,或者即使安排學生實習,但出于這種那種原因,不愿拿出相關資料,使學生達不到預期的實習效果。
改善實踐性教學缺陷的方法
1 加強教師實踐能力的培養。針對教師實踐經驗不足的現象,高校應該首先將從學校畢業后來參加教學工作的年輕教師送到企業帶薪鍛煉一年;其次,在不影響本職工作的前提下,允許教師利用業余時間到企事業單位兼職,一方面可以提高實踐能力,另一方面可以加強高校與社會的聯系;第三,鼓勵教師參與社會活動,組成科研攻關小組,為企業出謀劃策,在幫助企業解決管理上存在的問題的同時,提高了自身的實踐能力,既服務了社會,又擴大了高校的知名度。并能獲得一定報酬。可謂一舉四得。。
2 從專業導向上引導。達到實踐性研究工作的良性循環。在專題報告、論文撰寫和修改方面:理論性文章,學生取材方便、綜合分析、撰寫方便,教師批改方便;實踐性的文章操作性強,取材有一定難度,發揮、創新更難,修改時又要求教師實踐經驗豐富,且修改工作量大。撰寫成本會計方面的文章更是如此。雖然我們的教學任務有暑期社會調查、學期、學年及畢業論文撰寫,但對撰寫內容、撰寫角度僅要求專業性,且在任務下達時又沒有強調實踐性,鑒于實踐取材的工作量大,使得學生不愿意花時間、精力做調查研究、實地取材工作,這就直接和間接地導致學生動手能力、實際分析能力的降低。這顯然是專業導向問題。這就要求我們在教學任務下達時,一方面強調實踐性環節,另一方面可以布置帶隊教師加強監督,同時在學生論文等級評定時,適當的將實踐性論文等級要求相對降低,以鼓勵學生撰寫實踐性較強的論文,從而最終達到提高學生實踐動手能力的目的。
3 加強與校外實習基地的溝通。校外實習基地基本上每一個高校都有。在這方面,筆者認為可以從這幾方面做工作:一是加強溝通,院系領導應該經常與企業交流,堅持定期帶隊到企業座談,加強相互了解,交換經濟信息;二是積極與企業聯系,爭取參與企業管理實踐,幫助企業解決些實際管理問題;三是在學生進入實習單位前,就必須做好前期教育工作,那些該做,哪些不該做,哪些必須做,一一點播到位,不要給實習單位帶來不必要的麻煩;四是將校外實習和就業相聯系,向實習單位展示我們學生最好的一面,希望通過實習,將實習單位滿意的學生留下參加工作。最終使得學生能順利完成實踐環節,實習單位滿意的雙贏效果。