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高校實驗室管理工作思考

時間:2022-12-02 09:53:52

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高校實驗室管理工作思考

1概述

科學實驗是學生將課堂上學到的理論知識進行內化,并且經過多次實踐驗證后,獲得新知識以豐富相關理論的重要途徑[1],也是科學技術工作者開展科學研究,獲取新知識和開創新技術的重要手段[2-3]。高校實驗室是從事科學實驗和專業知識及技能傳授的重要場所,是高校培養應用型、創新型人才的重要硬件組成部分,是教師推動學科發展的重要基地,是校企合作開展社會服務的平臺。高校實驗室的管理工作在高校管理工作中的地位日益凸顯,直接影響著教學、科研和社會服務工作的安全和質量。隨著高校科研實力不斷增強,教學水平不斷提升,科研中的探索性實驗及實驗教學中的開放性實驗越來越多,實驗過程中可變因素增多,產生的廢棄物相對傳統實驗教學成分更加復雜,實驗安全不穩定因素增多,由此高校實驗室安全管理的復雜度和難度提升。近些年,實驗室仍然時有安全事故發生,威脅人身財產安全,大眾普遍關注也引起國家高度重視[4]。因此,探索地方本科院校二級學院實驗室如何從實際管理和發展需要出發,以保障其安全、高效、綠色地服務于教學、科研和社會服務工作很是非常重要的。本文從實驗室的制度、安全、藥品和設備的管理等方面闡述了地方本科院校二級學院存在的潛在問題,并且針對以上四個方面提出解決策略,以提高實驗室的管理水平。

2高校實驗室管理存在的問題

2.1實驗室管理制度不完善

實驗室管理工作中應弘揚生命至上,安全發展的理念,為此應健全實驗室安全責任體系,完善實驗室安全管理制度保障。當前,國家及地方層面相繼出臺了一系列關于實驗室管理的規章制度,例如,國家層面的有《全國危險化學品安全風險集中治理方案》《危險化學品安全管理條例》《教育部關于加強高校實驗室安全工作的意見》等;安徽及周邊省份出臺了《安徽省高等學校實驗室安全管理辦法》《安徽省危險化學品安全風險集中治理實施方案》《省政府辦公廳關于印發江蘇省危險化學品安全綜合治理方案的通知》《江蘇省高校危險化學品安全綜合治理實施方案》和《江蘇省高校危險廢物處置專項整治實施方案》等法規;淮北師范大學也制定了《淮北師范大學實驗室安全管理辦法》《淮北師范大學實驗室教學管理辦法》等相關制度。盡管如此,仍存在管理制度約束內容邊界模糊或者管理權限不清,導致在實際實施過程中落實不夠精確、到位的情形。實驗室具體運轉過程中,實驗室服務管理人員、科技工作者、教學人員和學生等相關人員思想上存在對制度學習不重視、不到位,工作中無法高效精準落實制度要求,發現問題和處置問題時亦存在不能嚴格按照制度去分析和解決問題,最終導致實驗室的運轉過程中存有重大安全隱患。比如有些司空見慣卻嚴重違反制度管理的問題,必然構成危及實驗室安全和人身安全的不穩定因素。

2.2實驗室安全知識素養與防護設備的缺乏

近些年,高校實驗室中危化品的使用和處置等相關安全事故依然頻發,包括違規操作及操作失誤、設備故障和水電線路老化等原因[5-6]。具體到實驗教學和科學研究工作來看,一方面部分科學研究工作者和師生從事實驗室工作應具備的安全意識和防范潛在危險因素的意識不夠[7-8],具有的安全知識和事故應變能力也不足[9];另一方面雖然高校具有實驗室安全準入學習和測試,但其針對性不夠,缺乏有效的對于瞬間發生的實驗問題、突發情況和事故的處置培訓;更有某些實驗室缺乏必備的防護裝備及裝置,比如安全柜、滅火器、緊急淋浴間、煙霧報警器等。同時還存在少數科技工作者和師生不會使用常用消防器材的情況,使得防護裝置成了擺設,降低了實用性。

2.3藥品的精細化管理存有困難

在實驗教學和科研中涉及藥品的精細化管理存有困難。主要原因:一方面,藥品種類繁多,性質差異大,特別是生物及化學相關實驗藥品。這些試劑藥品的科學化和精細化倉儲管理存有困難,數據化及智慧化的藥品管理體系仍不完善;另一方面,高校不管是教學實驗室還是科研實驗室,學生流動性比較大,藥品使用門類繁多,隨意擺放和遺棄現象偶有發生,同時藥品使用精確記錄不完善或不準確[10],以及存有因試劑藥品自身性質造成的變質及自然損耗記錄不精準的情況。

2.4實驗設備利用率低,維護保養及報廢困難

目前,高校普遍存在實驗設備“重購置輕維護”,重復購置,設備利用率低[11-12],損壞嚴重的老舊設備報廢困難以及嚴重缺乏專業維修人員的現象。設備維護是設備使用中直接影響設備使用年限以及在實驗教學和科研中的正常運轉,因此,設備應該定期進行科學維護和及時維修。對于一些價格高昂以及專業性比較強的大型設備應由專業管理技術人員進行定期保養,而對那些一般常見設備可經由專業培訓的實驗技術人員進行定期維護。但目前多數地方本科院校實驗設備專業維修人員匱乏,且現存維修工作人員的維修水平有待提升,嚴重影響實驗設備的管理維護。此外,盲目的重復購置實驗設備及耗材現象仍有存在,造成部分儀器長期閑置并且占用實驗室寶貴的空間資源。同時,為追求凈資產額,許多損毀且無維修價值的儀器的報廢存有障礙,無價值待報廢又不允許報廢的儀器過多堆置,給實驗室的安全管理帶來不便,同時也造成實驗空間的浪費。

3高校實驗室管理策略

3.1完善實驗室管理制度

建立權責分明、獎懲相兼的實驗室管理制度。目前,我校制定了《實驗室安全管理辦法》《實驗室教學管理辦法》《實驗室安全事故應急預案》《實驗室開放管理辦法》等系列實驗室管理制度,同時成立校—院—實驗中心三級安全工作領導小組。為了提升實驗室安全制度的實施效果,各級安全工作領導小組需要加強定期巡查頻次,及時查缺補漏,不斷完善與獎懲制度相結合的實驗室安全管理制度。對違反實驗室管理相關規定的人員給予相應的懲罰以樹立必要的威信,對有貢獻的人進行嘉獎以調動大家的積極性。鑒于實驗室日常管理工作比較煩瑣的特點,涉及實驗室安全、實驗室儀器及環境維護工作、實驗儀器、藥品和耗材準備、實驗設備使用維修記錄整理、危化品領用及使用登記和廢棄物處理等的工作,應當由實驗室管理人員、實驗教師、學生和科研人員共同協作參與完成,從而使實驗室的各項工作運轉有序,也便于及時排除安全隱患和得到有效的過程監管。此外,為了增強實驗相關人員的安全意識和責任感,可以實行安全責任層層簽約制度,即校—院—實驗中心逐級安全簽約,教師、學生和科研工作者人人安全責任簽約,最終達到各項安全工作、責任和保障落實到人的目的。

3.2建立實驗室安全保障環境和文化

搭建安全保障環境,完善安全保障設施,加大經費投入,配備個人安全防護裝置、實驗室及周圍配備滅火裝置、安裝洗眼器及煙霧報警器、緊急噴淋間等基本必備保障設施,并在實驗樓無死角安裝攝像頭以及時發現異常情況,第一時間采取應急措施。構建實驗室安全文化,醒目位置張貼安全基本知識和要求、警示性標語、簡潔易懂的實驗操作規范,使實驗室安全意識植入師生心中,將被動不情愿地執行實驗安全相關操作變為主動地維護實驗安全環境的行為;定期開展實驗室安全培訓講座及測試,不斷提升師生實驗室管理水平和科學處置實驗事故的能力;通過現代信息技術推送相關實驗室管理和安全教育資料,促使廣大師生“云端”獲取相關知識,提升事故應急處理能力;開展實驗室安全文化周活動,鼓勵師生共同參與,使師生形成安全實驗的價值觀;邀請或聘請專業人員對實驗日常防護器材的使用進行培訓,如滅火器、洗眼器、緊急噴淋間、防護物品的正確使用,以及常見安全事故的正確處理方式,比如灼傷、酸堿腐蝕、誤食有害化學品等,以降低危害程度;開展大型實驗安全事故模擬演練,以提升師生的緊急事故應變能力和領導層的響應及決策執行能力。

3.3規范實驗藥品管理

現有的實驗管理人員比較緊缺,工作強度比較大,高校應該加大人員投入力度。對于危險化學品實行“雙人驗收、雙人發貨、雙人保管、雙把鎖、雙本賬”的五雙管理制度以提高危化品的管理安全性。實驗室管理負責人應監督師生登記藥品領用及使用記錄并定期清點實驗藥品數量,頻繁巡查并指導及規范藥品擺放位置及儲存方式,特別是危險化學品的使用一定要準確記錄取用及剩余量。實驗試劑特別是易揮發的液體在學生連續取用過程中或者后期儲存中造成的自然損耗容易被忽視,要精確記錄試劑自然損耗量以達到藥品使用的精準記錄。實驗人員需要按照試劑性質參考使用說明及注意事項小心量取試劑,禁止混用量取器具,易揮發的藥品需在通風櫥中取用,用后及時擰緊瓶蓋,避免或減少試劑的外溢或蒸發,保持良好的實驗環境;對于易氧化變質或吸濕性強的試劑注意取用時速度要快,并且用后及時密封并根據性質存儲。實驗中的產品和廢棄物,特別是開放性實驗和探索性實驗中合成的產品及廢棄物需要經過學生或指導教師分析后,對產物和不同物質含量的廢棄物進行分類回收并標注清楚藥品危險等級及名稱等信息,然后根據其理化性質儲存,后期可根據實驗需求進行再利用,對于不可再利用的藥品交給由環保部門認定的有資質的公司處理。為了提高藥品的精細化管理水平,可以使用藥品管理軟件進行實驗藥品的購買入庫和取用登記,使得藥品管理更加數據化及智慧化,及時掌握藥品使用情況并且指導下學期實驗藥品的申報工作。

3.4提升實驗設備管理水平

在網絡信息發達的背景下,充分利用現代化信息技術手段探索建設更加高效的智慧管理方式,以節約人力、物力、財力,擺脫傳統管理及受空間及時間限制的模式。同時根據實驗室管理工作需求,不斷提升和優化實驗室管理人才隊伍,提升實驗室運轉信息化、科學化、精準化和智慧化管理水平,促進實驗室各項管理工作更加便捷高效。相關審核部門應該加大加強儀器申購審核力度,避免或者減少儀器的重購現象,避免造成儀器的過度采購。清理不需要的儀器設備,以騰出充足的空間,減少安全隱患。建立數量充足、技術精湛的設備維修團隊,這樣可以使設備保持良好的使用性能并且提高設備的使用年限。對于大型或精密度要求高的設備實驗室負責人應申請專業技術人員定期維護,對于一般儀器可以由受過專門培訓的實驗室負責人進行維護。隨著高校科研及教學水平的提升,實驗室的儀器設備也在不斷更新迭代,其中有些設備利用率比較低。為了有效提高儀器的使用率可以開放儀器設備預約系統,師生根據需求進行網上預約使用。實驗室管理工作要以生命安全為前提,完善權責分明的實驗室管理制度,拓寬激勵獎懲制度,優化實驗管理隊伍,更新管理方式方法,使實驗室管理趨于信息化、科學化、精準化和智慧化,更好地服務于實驗教學和科學研究工作,為培養高水平人才、創造新知識和創新新技術提供強有力的保障。

參考文獻:

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[5]賀蕾,廖嬋娟,盧麗麗,等.112起高校實驗室事故分析統計與防控對策研究[J].中國公共安全(學術版),2017(2):49-53.

[6]王巖,張志勇,張迎穎,等.100起實驗室安全事故分析與建議[J].實驗室科學,2021,24(06):221-226+230.

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[9]湯海峰,劉艷,賈東旭,等.高校實驗室化學品安全事故的緊急處置策略[J].廣東化工,2021,48(22):136-137.

[10]謝丹華,蔣遇龍.高校化學實驗教學藥品安全管理的實踐探討[J].廣州化工,2021,49(09):196-198.

作者:宋嫚 孟令國 朱秋實 張龍 單位:淮北師范大學化學與材料科學學院 淮北師范大學生命科學學院

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