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中小企業財務管理革新研究

時間:2022-10-10 17:34:10

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中小企業財務管理革新研究

引言:

信息技術的不斷發展帶來了互聯網時代,許多行業在發展中都開始積極引用信息技術來完善內部管理模式,并認識到了互聯網信息技術的作用和價值。因此,推動行業的信息化建設已經成了時代發展趨勢,如果中小型企業的財務管理模式依然傳統,不思變通,很容易會被時代所淘汰。因此,中小型企業需要在網絡環境下積極引進先進的信息技術,利用技術來創新財務管理模式。但要調整財務管理模式,首先要了解現有模式中存在的不足,再有針對性地去進行調整。

一、傳統的企業財務管理模式存在的不足

當前我國大部分企業的財務管理模式都存在一定不足。很多企業雖然重視財務問題,但重視的點往往在于企業的資金流管理層面,對財務管理模式反而缺乏重視,導致很多企業的財務管理模式傳統落后。財務管理模式上的落后會影響到企業電子商務業務的拓展,客戶的需求也難以得到有效滿足。并且受制于其管理模式的滯后,企業開展的各種現代化信息相關業務難以與傳統財務管理模式相協調,工作接洽過程中會存在各種問題。財務管理模式的落后除了有企業內部的原因外,還有企業外部的國家政策以及法律相關影響,以下對這些問題進行詳細分析:

1.企業財務管理模式的內部問題

(1)限制了企業電子商務業務的拓展

在傳統的財務管理模式中,財務人員所使用的大部分財務軟件都與電子商務行業的軟件不相匹配,當前電子商務行業已經成為了我國經濟增長的重要組成部分,各個企業也要跟上時代發展步伐,積極開拓電子商務相關業務。但財務管理模式的落后導致其幣種和語言單一,在開展電子商務相關業務時,網上結款會出現各種障礙和問題。會計數據的交流和傳遞也會因此出現各種難以銜接的情況。除此之外,互聯網信息技術的更新換代速度非常快,傳統的財務軟件如果沒有及時進行更新,很容易在使用過程中與版本更先進的局域網或軟件不兼容,從而導致文件的傳遞、銜接等工作流程難以有序展開。這些問題都在很大程度上限制了中小型企業電子商務業務的拓展。

(2)用戶個性化需求難以得到滿足

隨著現代化互聯網信息技術的發展,中小型企業的財務管理模式也要不斷革新。傳統的財務管理模式本身具有耗能高,效率低的問題,相較于先進的信息化財務管理模式,傳統的財務管理模式需要利用人工來對大量財務數據進行整合,容易出現數據錯誤,并且傳統的財務報表模式很難滿足當前市場中企業的發展需求。用戶的個性化需求難以得到滿足,企業的發展也會因此受到很大限制。尤其是中小型企業,生存發展環境受到擠壓,競爭壓力大,傳統的財務管理模式限制下,很多中小企業難以獲得長遠的發展。

(3)企業業務無法與傳統財務管理模式協調

在企業發展中,內部各個部門之間的工作運轉都或多或少會牽扯到財務問題,因而大部分都與財務管理部門有關聯。具體而言,部分業務型的企業在受理業務的過程中會產生大量的財務信息,生成相應的財務報表,而傳統的財務管理模式下,有限的財務人員很難在短時間內處理大量的數據信息,甚至有可能會出現處理失誤的問題,沒有強大的互聯網信息技術支撐,財務人員甚至很難將各種財務信息數據收集完整。而財務信息的不準確不但會影響到業務部門的業務開展,還有可能會阻礙企業的整體發展,影響企業的正常運作。

(4)企業內部缺乏復合型人才

中小型企業本身發展規模不大,資金有限,其經營模式以及崗位薪資待遇都難以跟大型企業媲美。這也直接導致中小型企業很難招攬到優質的復合型人才。而在網絡環境下,中小型企業的財務管理模式想要進行信息化的創新和改革,就要保證相關財務人員除了要具備專業財務能力之外,還要熟練掌握相應的網絡知識和技術。這類具備兩項或者兩項以上的專業性復合型人才在中小企業中是非常稀缺的,這也導致財務管理模式的信息化建設和創新難以有效開展。并且還需要注意的是,由于互聯網具有較強的開放性,如果財務人員不具備熟練的信息技術和相關知識就盲目開展財務管理的信息化建設,很有可能會因為操作失誤而將機密的財務信息泄露,從而導致中小型企業的發展存在較大財務風險隱患。

(5)網絡信息化建設進度滯后

許多中小型企業雖然在積極推進管理的信化建設進程,但在實際的工作中,仍然有許多財務人員對網絡信息技術了解不夠,無法完全掌握財務信息系統的使用方式,對許多功能不明確,信息技術以及相關系統以及設備都并未在財務管理工作中發揮出真正的作用和價值。有很多中小企業的財務管理工作中甚至依然使用紙質發票、紙質存檔等方式來管理各種財務工作。這種模式下,不但很多財務信息難以得到有效的存儲和保障,而且存儲的信息很難被調出使用,大量財務信息沉淀會導致這部分信息價值難以真正被挖掘出來。

2.企業財務管理模式的外部問題

(1)相關法律法規建設不夠完善

企業財務管理的網絡化建設需要立足于網絡安全的基礎上。但就當前而言,我國并未針對網絡的安全性制定完善的法律法規。互聯網信息技術的深入研究和發展,雖然給各行各業帶來了較大的便利,提高了信息處理的工作質量和效率,但也埋下了相應的網絡風險。網絡建設不夠完善的話,其系統很容易存在一些漏洞,給網絡不法分子以可乘之機,從而造成企業的損失。我國尚未出臺具有明顯針對性的法律法規來界定這些網絡行為,因此,當中小型企業遭受網絡侵害時,很難通過法律手段來維護利益。

(2)稅收不夠完善

雖然我國當前市場經濟發展生命力旺盛,經濟模式漸趨成熟,但依然存在許多中小型企業不適應經濟發展要求,稅收難以做到位。稅收管理要求企業的財務人員要按照國家法律規定來嚴格進行納稅,可以在不違反法律的情況下進行合理避稅。但很多中小型企業的納稅管理依然存在很大問題,一是財務人員專業能力不夠,難以應用專業知識能力來應對企業稅收問題,二是許多中小型企業的老板本身思想覺悟不夠,存在偷稅漏稅的僥幸心理,企圖逃避稅務來提高企業經濟效益,這都是非常不可取的。

二、網絡環境下中小企業財務管理模式的創新方式

為了改善當前中小型企業中財務管理問題,需要相關管理人員和財務人員加強對管理改革的重視,積極引用先進的、高效率的財務管理模式,大力推進財務管理的信息化建設,深入挖掘財務管理系統的各種信息功能,從而實現中小企業財務管理模式的創新和轉型。

1.融合程序與非程序兩種管理模式

管理模式主要分為程序化管理和非程序化管理,企業財務人員可以根據實際的工作內容來選擇不同的模式處理工作。程序化的管理模式主要是對重復性的財務工作內容進行統籌記錄,這部分工作較為直觀,整理方法簡單。而非程序化的管理工作主要是對不具有常規性的各種財務問題進行處理,并針對性地制作相應的處理方案。在網絡大環境下,企業財務人員想要提高工作效率,保證工作質量,需要科學地結合這兩種財務管理模式,靈活地根據財務工作內容來采用不同的模式進行處理,從而避免出現財務不確定的問題。

2.積極引入開放式的管理模式

開放式的財務管理模式,在結構上具有總線型的特點。在總線型特點的加持下,企業的財務信息具有較強的開放性和公開性,內部員工只需要在財務系統平臺上輸入密碼,即可進入資源共享界面,查看財務信息。引入開放式的財務管理模式,具有一定的信息泄露風險。因此企業需要提前做好相應的加密工作,有針對性地開放部分財務信息,對于需要保密的財務信息,則應進行加密處理,只給少數幾個管理領導層以及財務負責人員以查閱權限。為此,財務管理人員要針對性地根據不同員工的工種和等級來設置不同的財務系統權限。同時,還可以設計相應的財務關系網,加強銀行、企業與當地政府部門的聯系,通過應用電子銀行來簡化稅務繳納流程,確保資金流通的安全性。

3.創建虛擬財務組織

創建虛擬財務組織,其目的是要加強企業之間的溝通與合作,達到合作共贏的目的。在虛擬財務組織中,企業之間可以通過網絡虛擬內容來使彼此之間的接線更明晰。比如中小型企業在與其他企業合作開展財務管理活動時,可以通過互聯網信息技術來構建相應的財務組織,并以此來對財務項目進行分配整合,達到集成化財務管理方式,從而實現對企業的高效管理。在合作結束后,組織則會自動解散,再在下一次合作時,重新組建財務組織。

4.提高財務系統的安全性

互聯網信息技術的發展不僅給企業帶來了改革和發展,也帶來了一定的技術隱患。當企業的財務系統或者軟件存在一定漏洞時,很多網絡不法分子有可能會利用這些漏洞來竊取企業機密財務信息,或者盜取企業資金。因此,中小型企業在創新財務信息化管理模式時,要提高財務系統軟件的網絡安全性。具體而言,可以從軟件和硬件兩個層面著手:

(1)從硬件層面提高財務系統的安全財務系統的運作離不開硬件的電腦設備,因此,為了提高財務系統運行的安全性和穩定性,需要從硬件著手,為財務人員配備相應的電腦設備,確保設備版本符合當前系統運行需求,不會出現較為明顯的卡頓、藍屏等問。同時,企業要定期對這些電腦設備進行檢查維修,避免出現各種故障、突然死機等問題,以免導致重要財務信息丟失。

(2)從軟件層面提高財務系統的安全財務信息系統的安全性離不開專業技術人員的運營維護。因此中小型企業要招攬專業的技術人員,組建專門的技術小組團隊對財務系統進行定期的運維檢查,檢查系統漏洞和病毒等問題,確保財務系統運行的穩定性,避免病毒或者不法網絡分子利用網絡技術入侵、攻擊財務系統,提高財務系統的安全性和穩定性。需要注意的是,不論是硬件設施的配備和管理還是軟件系統的研發和運維,都離不開資金支持。中小型企業的發展規模有限,企業流動資金較少,因此在提高財務系統安全的層面上,不能一蹴而就,在短時間內過多地投入資金進行建設,很容易會造成資金斷鏈問題。企業要根據其實際發展運營情況以及財務管理工作實際情況來進行綜合考慮,給出相對更合理的建設資金,先解決財務管理中更重要的問題,合理規劃財務系統安全性的建設方案。

5.構建專業的復合型人才隊伍

中小型企業想要獲得源源不斷的發展動力,提高財務管理工作質量,首先需要為企業的發展招攬一支專業的復合型財務人員隊伍。

(1)招攬復合型財務人員

復合型人才不論在哪一行業的發展中都是非常受歡迎的,尤其可見復合型人才的重要性。中小型企業在開始招聘工作前,首先要了解企業內部的發展需求,根據需求去制定相應的發展計劃,并以此來擬定招聘要求。在擬定復合型財務人員的招聘要求后,企業人員也要做好市場調查,了解同崗位中這一要求標準的崗位待遇水平,再根據企業能給出的薪資范圍進行綜合調整,確保財務崗位的薪酬待遇更合理。

(2)從內部培養復合型人才

中小型企業如果受制于資金或者地理位置原因難以招攬復合型財務人員,也可以從內部培養。這需要企業充分了解現有財務人員結構以及人員的專業水平,再綜合考慮下,制定相應的培訓方案,給財務人員提供網絡信息相關基礎知識和技能的培訓,確保人員都能夠熟練掌握財務系統的操作技巧。同時,還可以在培訓過程中選拔優秀的財務人員進行深入培養,給其提供對外交流學習的機會。

6.創新財務管理體制改革

在網絡環境下,各種信息化技術都在不斷發展進步,企業資產中的人力資源優勢也被不斷凸顯出來。因此,中小型企業想要跟上時代發展步伐,需要及時更新財務管理理念,創新財務管理模式,制定新的財務管理制度來加強財務工作的轉型。

(1)引進先進的財務管理理念

在財務管理體制改革的過程中,可以利用互聯網來進行學習,積極引進國外先進的財務管理理念。但需要注意的是,不論是國外先進的財務管理理念還是國內成功企業的財務管理理念,都不能完全照搬。畢竟不同企業的發展規模、運營情況、人力資源配置等都存在一定的差異性,盲目引用成功經驗很容易適得其反。財務人員要有選擇地吸取先進理念中適合企業發展的部分,納為己用。

(2)制定完善的財務部門管理制度

工作經驗豐富的財務人員大多存在同一個問題,即年齡較大。受到年齡和思維的限制,這部分財務人員很難接受新的知識和技術,甚至有部分財務人員排斥現代化的財務系統,固執地使用傳統的財務管理模式,通過人力來處理大量財務信息。針對這種情況,企業要通過重新制定財務部門的管理制度來強制要求人員學習新的網絡信息知識和技術,并將各種財務信息錄入到財務系統中。只有通過制度化的強硬手段,才能更好地確保財務人員實現工作模式的改革和轉型,推進信息化建設進程。

(3)建立相應的績效獎懲制度

為了確保財務人員能夠在網絡環境下積極推動信息化建設,可以將財務系統信息錄入、系統操作、系統資料整理等相關信息化財務工作納入到績效考核中去,通過績效獎勵來激勵人員主動開展信息化財務建設工作。

三、結束語

綜上所述,隨著網絡信息技術的發展,各個企業的財務管理都在一定程度上開展信息細化建設,傳統的財務管理模式已經漸漸難以滿足企業和社會發展需求,逐漸被淘汰。因此,中小型企業想要在競爭激烈的市場環境中提高核心競爭力,需要順應時代的發展趨勢,積極引進現代化的管理模式,深入挖掘信息技術的優勢和價值,并將其應用于財務管理工作中,提高財務管理工作的質量和效率,以此來促進企業的健康長遠發展。

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作者:許世霞 單位:山東省沂水縣發展和改革局

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