時(shí)間:2024-04-11 16:08:19
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【關(guān)鍵詞】電力工程 原始文件 歸檔管理
工程項(xiàng)目原始文件材料是在工程勘測設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的原始記錄,是工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和依據(jù),是往來文件及控制管理記錄,也是施工過程的重要指導(dǎo)。工程竣工運(yùn)行后,這些材料便成為工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的憑證,對(duì)劃分設(shè)計(jì)質(zhì)量問題起到至關(guān)重要的作用。因此有效地對(duì)電力工程設(shè)計(jì)原始文件進(jìn)行歸檔管理,既是管理本身的需要,也全面提高質(zhì)量提高效率的有效措施。
1.對(duì)電力工程設(shè)計(jì)原始文件進(jìn)行分類
1.1一次分類
首先可對(duì)收集到的電力工程設(shè)計(jì)原始文件可先易后難的第一次分類,按照工程設(shè)計(jì)原始文件材料9大類別進(jìn)行分類,對(duì)那些容易判斷分辨出其歸檔屬類目的文件即可“對(duì)號(hào)入座”,可以用紙條臨時(shí)進(jìn)行標(biāo)記分類,將同工程同階段同類別的資料放一起。比如工程項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)、各種合同協(xié)議、委托書等歸為工程項(xiàng)目的依據(jù)性文件,又如在項(xiàng)目前期對(duì)項(xiàng)目坐在地進(jìn)行地質(zhì)、地形勘測形成的如地質(zhì)勘察報(bào)告,重要土壤、地形、地貌圖、地形測量圖,水文、氣象、地震等,以及工程選用的主要設(shè)備資料、調(diào)研報(bào)告等歸為工程項(xiàng)目基礎(chǔ)材料,這些同大類的文件可暫時(shí)歸類。
1.2二次分類
文件材料經(jīng)過大致分類后,將放在一起的同類目文件對(duì)照《工程設(shè)計(jì)原始文件立卷歸檔范圍和保管期限》確定每一份文件的保管期限和所屬專業(yè)。原始文件經(jīng)過細(xì)致分類后,將相同保管期限相同專業(yè)的同大類文件放在一起,必要時(shí)可合并立卷。同時(shí),將一次分類中尚未歸類的文件,放在相近類目和相同期限的文件中,待組卷時(shí),再視文件數(shù)量的多少,來確定保管單位(案卷)的歸屬。
2.對(duì)電力工程設(shè)計(jì)原始文件分類的整理方法
2.1按卷整理
以卷為保管單位對(duì)電力工程設(shè)計(jì)原始文件進(jìn)行整理的方式稱為按卷整理。對(duì)電力工程設(shè)計(jì)文件進(jìn)行分類后,工作人員要再根據(jù)統(tǒng)一事由或同一責(zé)任單位形成文件的數(shù)量來決定分成若干卷。每個(gè)卷都分別用標(biāo)簽備注,并且寫清日期名稱分類的項(xiàng)目。尤其是前期項(xiàng)目設(shè)計(jì)中文件的收集、整理及歸檔應(yīng)該有所重視,這樣才能減輕日后文件進(jìn)行管理分類的勞動(dòng)力。
2.2價(jià)值判定各自為政
在不同時(shí)期不同階段不同的鑒定人員對(duì)文件的篩選價(jià)值歸檔存在著很大的差異,同種性質(zhì)可能由于不同人的保存可能存放的位置不大一樣。特別是對(duì)于工程設(shè)計(jì)原始文件,本身就是比較零散,沒有特定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的文件,有些文件甚至模棱兩可,既可歸類于基礎(chǔ)性文件中,也可歸類于工程往來、管理控制文件中,這就要看檔案人員個(gè)人的價(jià)值判斷了,哪個(gè)為重點(diǎn)就歸類那大類檔案中。
2.3歸檔范圍
不歸檔范圍文件經(jīng)常被尊為檔案存放優(yōu)待,會(huì)造成良莠不齊、魚龍混雜。對(duì)電力工程設(shè)計(jì)原始文件歸檔中要明確曾經(jīng)是否有歸檔是否有保存。要將初始文件按照作用按照部門按照不同的格式存放在同一期中,以便及時(shí)拿出查看與核對(duì),只有及時(shí)的歸于同一范圍才能有效的保存。文件在制作或者是存放的過程中,疏于管理;在入庫時(shí),疏于把關(guān),造成原始文件都不經(jīng)過審理直接歸檔移交給建設(shè)部門。在工作當(dāng)中要消除這樣的問題,保證原始文件在存檔或者是有效管理放在相應(yīng)的位置時(shí),不能隨時(shí)將無用的文件銷毀,應(yīng)該結(jié)合電力工程的具體情況制定相應(yīng)的文件存放保管期限表。
3.電力工程設(shè)計(jì)原始文件歸檔管理的意義
設(shè)計(jì)原始文件內(nèi)容是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)和建設(shè)的依據(jù)、是設(shè)計(jì)工作的基礎(chǔ)以及工程項(xiàng)目管理控制中的記錄。不同時(shí)期的工程設(shè)計(jì)原始文件記載著建設(shè)情況、施工、開工、竣工及反映當(dāng)時(shí)進(jìn)度的以及情況。比如價(jià)值較大的文件主要包括施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工圖等,這些對(duì)施工過程以及投產(chǎn)運(yùn)行后都有著重要的查證價(jià)值。
另外,對(duì)本身比較零散雜亂的原始文件資料進(jìn)行集中的收集整理后,便于管理,便于利用,便于統(tǒng)計(jì)總結(jié),大大提高工作效率,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和知識(shí)創(chuàng)新提供參考。
4.目前電力工程設(shè)計(jì)原始文件保存歸檔過程中存在的問題
4.1種類不齊全、規(guī)定不詳細(xì)、制度不完善
保管期限種類不全、規(guī)定不詳細(xì),難以將原始文件進(jìn)行歸檔管理,范圍不夠明確。一些專門的文件檔案保管期限尚未明確。粗略標(biāo)準(zhǔn)使具體操作很難逐項(xiàng)鑒定檔案的證據(jù)價(jià)值、情報(bào)價(jià)值,進(jìn)行永久保存的檔案是否有永久性價(jià)值,造成該歸檔的沒歸檔,無需歸檔的歸了一大堆無用資料。而大部分檔案制度和管理辦法中,都極少涉及到原始檔案這一塊,沒有完善的制度規(guī)范指引,沒有完善的辦法制約,使得檔案人員在操作上隨意性較強(qiáng),收集到什么歸什么,想怎么歸檔就怎么歸。
4.2原始設(shè)計(jì)文件本身存在的問題
電力設(shè)計(jì)原始文件應(yīng)與設(shè)計(jì)成品文件一樣,必須資料齊全、完整,修改到位,簽章手續(xù)必須不可少。但是仍存在有些設(shè)計(jì)文件前期不能清晰的分階段、專業(yè)按卷冊(cè)號(hào)組卷,移交的資料沒做初步整理而顯得雜亂無章,或者重復(fù)出現(xiàn),重復(fù)移交;原始文件個(gè)別的字跡不清楚,圖樣圖樣不清晰,缺少簽章確認(rèn)。不少電力工程設(shè)計(jì)單位與施工單位不能為有效文件保存并提供利用。原因有以下幾個(gè):
4.2.1責(zé)任問題。比如行業(yè)規(guī)定設(shè)計(jì)單位是竣工圖編制的責(zé)任單位。施工單位在執(zhí)行過程當(dāng)中設(shè)計(jì)變更的文件要進(jìn)行匯總交監(jiān)理審查,那么在相應(yīng)的過程中要做好交接。由建設(shè)單位匯總提交設(shè)計(jì)單位將施工單位編制的竣工草圖,設(shè)計(jì)單位要有明確的責(zé)任分工,最終的責(zé)任將由施工單位和建設(shè)單位承擔(dān)。
4.2.2不受重視,疏于收集、保存
工程設(shè)計(jì)原始資料向來就不受各人員的重視,認(rèn)為不是最終成品文件就疏于收集和保存。每每到了問責(zé)或者工作大檢查的時(shí)候不知去何處找查證資料,才去到處收集和補(bǔ)充,往往這種形式移交給檔案的檔案都非常雜亂不堪,有些甚至是應(yīng)付性的,沒有任何保存價(jià)值。
4.2.3原始設(shè)計(jì)文件竣工圖準(zhǔn)確性問題有待注意
在實(shí)施過程中設(shè)計(jì)變更的提出,有的是設(shè)計(jì)單位為了改變變運(yùn)行方式提出的,有的是建設(shè)單位為了投資控制及采用一些新工藝、新材料等緣由而臨時(shí)更改的電力工程設(shè)計(jì)施工圖,那么相關(guān)的人員必須把原始的設(shè)計(jì)文件有效的保存好,以防更改后不合適以便臨時(shí)替換。以及調(diào)試單位、測試單位如有提出更改,需要及時(shí)將原始存放起來把復(fù)印件拿給對(duì)方研究,因此在工程過程中要盡量涵蓋建設(shè)等內(nèi)容。此外,在市場經(jīng)濟(jì)下是由多家單位承建的,電力工程施工過程中存在交叉作業(yè),所以施工單位必須要有準(zhǔn)確無誤的竣工圖,前提也必須保存好原始文件。
5.結(jié)語
關(guān)鍵詞:智能電網(wǎng)建設(shè);電力工程技術(shù);應(yīng)用對(duì)策
引言
電網(wǎng)的建設(shè)推動(dòng)了整個(gè)電力系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。在智能電網(wǎng)的建設(shè)中,電力工程技術(shù)的應(yīng)用具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。把電力工程技術(shù)應(yīng)用到智能電網(wǎng)的建設(shè)當(dāng)中,有利于建立現(xiàn)代化的電力系統(tǒng)。采用有效的應(yīng)用對(duì)策,把電力工程技術(shù)更好地應(yīng)用于智能電網(wǎng)不同領(lǐng)域的建設(shè),促進(jìn)了我國電力工程技術(shù)水平的整體提升。
1電力工程技術(shù)應(yīng)用于智能電網(wǎng)建設(shè)的重要性
(1)提高了智能電網(wǎng)的質(zhì)量。把電力工程技術(shù)應(yīng)用于智能電網(wǎng)的建設(shè)當(dāng)中,有利于提高智能電網(wǎng)的質(zhì)量。在智能電網(wǎng)建設(shè)的過程中,應(yīng)用電力工程技術(shù),促進(jìn)了電網(wǎng)系統(tǒng)的自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn),保證了智能電網(wǎng)傳輸電能的效率,提高了智能電網(wǎng)的質(zhì)量。電力工程技術(shù)以信息技術(shù)為基礎(chǔ),充分利用了運(yùn)行裝置的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了智能電網(wǎng)中的數(shù)據(jù)采集和準(zhǔn)確記錄。電力工程技術(shù)的自動(dòng)化水平?jīng)Q定了智能電網(wǎng)的建設(shè)的高效性,盡量減少了由人為因素所造成的影響,促進(jìn)了電網(wǎng)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)加強(qiáng)了智能電網(wǎng)的數(shù)據(jù)采集能力。傳統(tǒng)意義上的電網(wǎng)在采集數(shù)據(jù)時(shí),需要人為操作進(jìn)行分組。傳統(tǒng)的物理電網(wǎng)主要采用的是傳統(tǒng)意義上的機(jī)械化操作,自動(dòng)化水平不高,且操作較為繁瑣。現(xiàn)今,采用的電力工程技術(shù)則充分借助了信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了智能化的數(shù)據(jù)采集,提高了智能電網(wǎng)的數(shù)據(jù)采集能力,并且對(duì)運(yùn)行裝置加以分類,以保證電網(wǎng)系統(tǒng)工作的有序進(jìn)行。對(duì)各類數(shù)據(jù)信息加以對(duì)比,以為電網(wǎng)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供數(shù)據(jù)參考。電力工程技術(shù)在智能電網(wǎng)建設(shè)中的應(yīng)用,需要提高電力工程設(shè)備的運(yùn)行效率,以保證數(shù)據(jù)處理的可靠性。先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用,為電力工程技術(shù)的使用提供了技術(shù)支持,優(yōu)化了電力工程的運(yùn)行方案,促進(jìn)了智能電網(wǎng)的高效運(yùn)作,加強(qiáng)了智能電網(wǎng)的數(shù)據(jù)采集能力。
2智能電網(wǎng)建設(shè)中電力工程技術(shù)的應(yīng)用對(duì)策
(1)質(zhì)量優(yōu)化技術(shù)的應(yīng)用策略。把電力工程技術(shù)應(yīng)用于智能電網(wǎng)的建設(shè)當(dāng)中,需要采用質(zhì)量優(yōu)化技術(shù)。在電力工程技術(shù)中,質(zhì)量優(yōu)化技術(shù)即對(duì)電能進(jìn)行質(zhì)量優(yōu)化。在智能電網(wǎng)的建設(shè)中,各個(gè)指定對(duì)象的電能存在差異,對(duì)差異化的電能加以分級(jí),并根據(jù)具體情況采用不同的評(píng)估方式,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的評(píng)定,繼而提高質(zhì)量優(yōu)化的效果,形成了相對(duì)完整的質(zhì)量優(yōu)化系統(tǒng)。在智能電網(wǎng)建設(shè)的過程當(dāng)中,需要結(jié)合用戶端的具體情況,以選擇匹配的用電接口,把用戶評(píng)估與電能質(zhì)量相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量優(yōu)化技術(shù)的有效利用。在智能電網(wǎng)建設(shè)過程中,電力工程技術(shù)必須符合操作標(biāo)準(zhǔn),以保證智能電網(wǎng)建設(shè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)柔流輸電技術(shù)的應(yīng)用策略。把電力工程技術(shù)應(yīng)用于智能電網(wǎng)的建設(shè)當(dāng)中,需要采用柔流輸電技術(shù)。柔流輸電技術(shù)的應(yīng)用策略,即把先進(jìn)的電子信息技術(shù)與電力技術(shù)等有機(jī)的結(jié)合起來,滿足了電力工程技術(shù)與信息技術(shù)的雙重標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)電力工程技術(shù)的進(jìn)一步完善。經(jīng)過專家的多次試驗(yàn)和研討,柔流輸電技術(shù)的應(yīng)用有效地控制了交流電壓的輸電過程。柔流輸電技術(shù)更好地作用于高壓變電,為智能電網(wǎng)建設(shè)中電力工程技術(shù)的應(yīng)用提供了電力來源。把電力工程技術(shù)應(yīng)用于智能電網(wǎng)建設(shè)中,需要以清潔能源作為電能源頭,以實(shí)現(xiàn)能源的高效利用。把控制技術(shù)與電力工程技術(shù)相結(jié)合,對(duì)智能電網(wǎng)中的運(yùn)行裝置加以分類控制,實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的有效調(diào)節(jié),以保證智能電網(wǎng)建設(shè)的穩(wěn)定進(jìn)行。此外,柔流輸電技術(shù)的使用,有效地降低了供電過程中電能的損耗,提高了電網(wǎng)系統(tǒng)中線路傳輸電量的效率。(3)高壓直流輸電技術(shù)的應(yīng)用策略。把電力工程技術(shù)應(yīng)用于智能電網(wǎng)的建設(shè)當(dāng)中,需要采用高壓直流輸電技術(shù)。目前,直流電廣泛應(yīng)用于智能電網(wǎng)的建設(shè)中,直流電的電流傳輸形式保證了供電設(shè)備的正常運(yùn)行。在實(shí)際操作中,如果需要轉(zhuǎn)換電流,可以采用控制換流器。控制環(huán)流器的使用,為高壓直流輸電技術(shù)的使用提供了設(shè)備支持。換流器核心功能的發(fā)揮依靠原件中的管段,進(jìn)而提升了電力輸送的效率。高壓直流輸電技術(shù)服務(wù)于近距離或遠(yuǎn)距離的直流傳輸,主要應(yīng)用于遠(yuǎn)距離的輸電工程中。(4)能源轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用策略。把電力工程技術(shù)應(yīng)用于智能電網(wǎng)的建設(shè)當(dāng)中,需要采用能源轉(zhuǎn)換技術(shù)。新能源為智能電網(wǎng)的建設(shè)提供了又一能量來源,有利于提高智能電網(wǎng)系統(tǒng)的運(yùn)作效率。能源轉(zhuǎn)換技術(shù)的使用,在為智能電網(wǎng)提供發(fā)展動(dòng)力的同時(shí),協(xié)調(diào)了電網(wǎng)運(yùn)行與環(huán)境保護(hù)的關(guān)系。新能源的使用實(shí)現(xiàn)了智能電網(wǎng)建設(shè)中的低污染、低消耗,促進(jìn)了社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,是現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。
3結(jié)束語
隨著我國工業(yè)化建設(shè)的不斷發(fā)展以及城市化進(jìn)程的不斷加快,我國社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域?qū)﹄娏Φ男枨蟛粩嘣黾樱@就需要電力系統(tǒng)提供更為安全、可靠電力供應(yīng)。在智能電網(wǎng)建設(shè)的過程中應(yīng)用電力工程技術(shù),提高了電能的供應(yīng)水平,適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),把電力工程技術(shù)更好地應(yīng)用于智能電網(wǎng)的建設(shè)當(dāng)中,促進(jìn)了我國電力系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),滿足了我國電力行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要。
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1.資產(chǎn)管理混亂
國內(nèi)大部分的電力企業(yè)都采取分段式資產(chǎn)管理模式,不同的部門負(fù)責(zé)相應(yīng)電力工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、電力工程的招標(biāo)、工程材料的采購和整體項(xiàng)目的建設(shè)等,造成部門之間沒有很好銜接資產(chǎn)管理的流程。這些部門由于管理不同方面的資產(chǎn),對(duì)工作的目標(biāo)不能完全達(dá)成一致,對(duì)資產(chǎn)管理的溝通不充足,沒有對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行共享,沒有一致的支出收入賬目,造成資產(chǎn)管理混亂。
2.合同管理混亂
電力工程具有比較長的施工工期,一個(gè)電力工程中包含許多子工程項(xiàng)目,不同的子工程項(xiàng)目可能有不同的施工單位進(jìn)行施工,造成施工單位和施工人員比較多,這種復(fù)雜的情況造成電力工程合同管理具有比較大的管理難度。由于我國電力市場體制建設(shè)正處于起步階段,體制建設(shè)不完善,市場行為不夠規(guī)范,在合同管理方面存在問題。我國缺乏正規(guī)的合同文本,雖然制定并且出臺(tái)了很多相關(guān)文件并,從各方面客觀地強(qiáng)點(diǎn)了工程承包方而和工程發(fā)包方的義務(wù)和權(quán)利,但是由于現(xiàn)實(shí)原因,大量電力工程的合同文本對(duì)業(yè)主缺乏有力地制約。大多數(shù)電力工程的合同文本對(duì)發(fā)包方具有較大的約束,而對(duì)于承包方缺乏有效地制約,普遍存在雙方在義務(wù)和權(quán)利方面的不平等。電力工程合同中沒有較為謹(jǐn)慎和詳盡的語言、表述和用詞,造成工程合同的條約中存在比較多的漏洞,制定的合同條款不夠規(guī)范,簽訂工程合同的雙方經(jīng)常因?yàn)楹贤械哪骋粭l款產(chǎn)生分歧或者誤解,進(jìn)一步造成簽訂合同雙方產(chǎn)生爭議或者糾紛。由于電力工程合同條款不夠規(guī)范嚴(yán)格,對(duì)簽訂合同雙方?jīng)]有形成強(qiáng)有力的規(guī)范,雙方經(jīng)常因?yàn)楹贤瑮l約的歧義而發(fā)生爭議,影響到電力工程的順利進(jìn)行。
3.財(cái)務(wù)核算中的問題
電力企業(yè)在進(jìn)行電力工程財(cái)務(wù)核算時(shí),由于核算的數(shù)據(jù)比較多、核算的標(biāo)準(zhǔn)不一樣和會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)高低不一等問題,在電力工程財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)際核算時(shí),沒有辦法嚴(yán)格按照相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和核算標(biāo)準(zhǔn)等,造成電力工程財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)問題。由于電力工程資產(chǎn)管理模式采取分段式,各部門之間沒有進(jìn)行及時(shí)溝通,造成財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)一定的問題。在很多時(shí)候,由于電力企業(yè)的工程已經(jīng)達(dá)到了預(yù)定的可使用狀態(tài),但是工程項(xiàng)目相關(guān)管理部門沒有對(duì)該工程進(jìn)行結(jié)算,很多企業(yè)無法將電力工程暫估入賬并且對(duì)工程進(jìn)行計(jì)提折舊,造成在年末結(jié)算時(shí)企業(yè)資產(chǎn)虛高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤虛增。
二、應(yīng)對(duì)措施
1.加強(qiáng)物資管理
電力工程材料和相應(yīng)設(shè)備物資的管理師工程管理中比較薄弱的緩解,電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資的管理,建立健全電力工程舞姿相應(yīng)的管理制度,積極引進(jìn)國外的先進(jìn)管理技術(shù)和管理方法,對(duì)現(xiàn)有的物資管理進(jìn)行創(chuàng)新。電力企業(yè)應(yīng)該將電力工程的物資進(jìn)行分類管理和分類儲(chǔ)存,方便物資的使用和運(yùn)輸,有效避免物資的丟失和混亂的狀況,加強(qiáng)了對(duì)物資的控制。為了控制電力工程的成本,電力企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)電力工程的物資進(jìn)行盤存,實(shí)現(xiàn)工程物資和賬目一致,降低有關(guān)物資的問題發(fā)生。
2.按照規(guī)定進(jìn)行工程款項(xiàng)結(jié)算
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程款項(xiàng)的結(jié)算,對(duì)工程款項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解和控制,避免投資的浪費(fèi),造成電力工程工程進(jìn)度不順利。財(cái)務(wù)管理人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程款項(xiàng)的結(jié)算,及時(shí)掌握工程投資的流向,發(fā)現(xiàn)投資流向中存在的問題,快速解決發(fā)生的問題,避免投資的無故浪費(fèi),可以有效控制工程的成本。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)
隨著電力工程財(cái)務(wù)管理難度的加大,電力公司必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),讓他們及時(shí)掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī),提升財(cái)務(wù)人員的自身職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,及時(shí)更新自己掌握的相關(guān)知識(shí),掌握工程成本核算、工程施工流程、工程預(yù)算等方面的知識(shí),提升財(cái)務(wù)信息的可靠性和真實(shí)性。由于電力工程的財(cái)務(wù)管理工作是長期進(jìn)行的,所以財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該依照相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)對(duì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,有效檢查投資的使用狀況,保證資金的有效利用。
三、結(jié)語
城市化進(jìn)程的加快和生活理念的更新,使人們的日常用電需求不斷增加,對(duì)電力工程建設(shè)提出了越來越高的要求。隨著我國電力工程數(shù)量的逐漸增加,電力工程施工過程中的成本也不斷提升,從根本上加大了電力工程造價(jià)控制難度。筆者著重對(duì)電力工程造價(jià)全過程控制概念和意義進(jìn)行分析,進(jìn)而提出相關(guān)控制措施,將電力工程建設(shè)過程中的成本降到最低。
1 電力工程造價(jià)控制的概念和意義
1.1 電力工程造價(jià)控制概念
電力工程建設(shè)全過程涵蓋的范圍很廣,其包括電力工程項(xiàng)目的研究、設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、承發(fā)包、施工、調(diào)試、竣工投產(chǎn)、決算和評(píng)估等。電力工程造價(jià)全過程控制是指從項(xiàng)目可行性研究開始到項(xiàng)目竣工決算和評(píng)估為止的工程造價(jià)控制。
1.2 電力工程造價(jià)控制意義
首先,電力工程造價(jià)控制能夠確保電力工程施工順利進(jìn)行。縱觀我國當(dāng)前電力工程設(shè)計(jì)和施工現(xiàn)狀,其設(shè)計(jì)過程中現(xiàn)場情況掌握不明,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案與施工現(xiàn)場情況不匹配,造成施工過程中諸多問題的出現(xiàn),直接影響了電力工程的整體施工質(zhì)量和工程進(jìn)度[1]。同時(shí),也造成了人力物力浪費(fèi),進(jìn)而提升工程造價(jià)。造價(jià)人員要注重對(duì)電力工程設(shè)計(jì)階段的管理,確保造價(jià)控制質(zhì)量和電力工程的順利進(jìn)行。
其次,電力工程造價(jià)全過程控制,能夠提高工程決策的可靠性。工程造價(jià)在很大程度上會(huì)影響工程項(xiàng)目決策,決策者在工程造價(jià)階段不重視對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測,導(dǎo)致實(shí)際造價(jià)與預(yù)估造價(jià)不匹配。電力工程造價(jià)全過程控制,能夠提升電力工程決策的科學(xué)性和合理性[2]。
2 電力工程造價(jià)全過程控制內(nèi)容
2.1 投資決策階段造價(jià)控制
造價(jià)人員要認(rèn)識(shí)到工程方案設(shè)計(jì)的重要性,確保工程方案設(shè)計(jì)與現(xiàn)場具體施工情況相符合,并組織技術(shù)和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行討論和分析,進(jìn)而對(duì)電力工程中涉及到的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行綜合分析,確保電力工程造價(jià)計(jì)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性[3]。同時(shí),要具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。結(jié)合具體的電力工程情況,對(duì)電力工程造價(jià)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,避免前期相關(guān)工作落實(shí)不到位,加大電力工程成本控制難度,提升其造價(jià)風(fēng)險(xiǎn),并從根本上對(duì)電力工程投資決策階段的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防[4]。
2.2 設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制
設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制直接影響了電力工程全過程造價(jià)控制。電力工程設(shè)計(jì)是其造價(jià)全過程控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)。對(duì)電力工程內(nèi)容進(jìn)行具體分析,一般電力工程設(shè)計(jì)階段的相關(guān)費(fèi)用比例比較小,一般為整個(gè)電力工程費(fèi)用的百分之一。但是電力工程的不穩(wěn)定性和設(shè)計(jì)過程中其他因素的影響,使工程設(shè)計(jì)對(duì)工程整體造價(jià)影響卻很大,基本上能夠達(dá)到10%左右。工程設(shè)計(jì)對(duì)電力工程造價(jià)的影響比較大。當(dāng)前我國電力工程設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)單位為了將電力工程造價(jià)影響控制到最低,在工程造價(jià)控制方面比較保守。
其一般會(huì)采用樣板設(shè)計(jì),雖然具有一定的優(yōu)勢,但是無法從根本上與電力工程項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)需求相契合[5]。而這種方案的弊端在于,其會(huì)使工程設(shè)計(jì)和工程施工銜接過程中各種問題的出現(xiàn),造成工期的延長和電力施工材料的浪費(fèi),進(jìn)而提高電力工程整體造價(jià)。
造價(jià)人員要采取以下措施對(duì)設(shè)計(jì)階段造價(jià)進(jìn)行控制。首先,電力工程投資方可以將競爭機(jī)制應(yīng)用到電力工程造價(jià)管理過程中,借助電力工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)方式,使設(shè)計(jì)單位充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢和競爭力,以自己的實(shí)力取得電力工程項(xiàng)目,從根本上保障電力工程設(shè)計(jì)階段質(zhì)量。
其次,將限額設(shè)計(jì)方式應(yīng)用到電力工程設(shè)計(jì)過程中,對(duì)電力工程造價(jià)全過程進(jìn)行控制。如果沒有特殊情況,要嚴(yán)禁超出規(guī)定的限額,進(jìn)而無形中督促設(shè)計(jì)單位應(yīng)用新型設(shè)計(jì)思路和電力工程技術(shù),提高電力工程設(shè)計(jì)方案質(zhì)量,并對(duì)電力工程造價(jià)全過程進(jìn)行控制[6]。
2.3 電力工程發(fā)包階段造價(jià)控制
工程招標(biāo)管理是電力工程發(fā)包階段造價(jià)控制的重要內(nèi)容。相關(guān)人員要做好電力工程中相關(guān)要素的招標(biāo)管理工作,根據(jù)電力工程的具體需求,選擇價(jià)位比較低的施工單位對(duì)相關(guān)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行城建,進(jìn)而確保最大幅度降低其工程造價(jià)。
與此同時(shí),也要考慮投標(biāo)方的實(shí)力,避免一味追求低價(jià)或者經(jīng)濟(jì)效益,忽視電力工程整體施工質(zhì)量。
同時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人也要注重電力工程招標(biāo)的范圍和廣度,對(duì)電力工程施工過程中涉及到的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行招標(biāo),從而確保在合理的競爭機(jī)制下和科學(xué)的預(yù)估造價(jià)范圍內(nèi),選擇信譽(yù)度和可靠性都比較好的設(shè)備廠商作為電力工程施工過程中的設(shè)備供應(yīng)商,以提升電力工程全過程的造價(jià)控制可靠度。相關(guān)管理人員也要重視電力工程發(fā)包階段的合同管理,避免合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而提高電力工程造價(jià)控制質(zhì)量。
2.4 竣工結(jié)算階段造價(jià)控制
竣工結(jié)算階段造價(jià)控制的核心是工程造價(jià)結(jié)算資料的審核。造價(jià)人員對(duì)相關(guān)造價(jià)資料進(jìn)行結(jié)算審核的規(guī)程中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)電力工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立,為后期電力工程管理和施工提供科學(xué)合理的依據(jù)和參考。
電力工程竣工審核內(nèi)容主要包括是否與合同要求匹配、驗(yàn)收合格度,并對(duì)結(jié)算方式、計(jì)價(jià)方式和優(yōu)惠條款進(jìn)行審核,看其是否與合同要求相匹配;根據(jù)竣工圖紙對(duì)電力工程的工程量進(jìn)行審核,在審核過程中,要結(jié)合電力工程的現(xiàn)場簽證、竣工圖紙和設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行審核,并檢查其是否與國家規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則相符合;在電力工程造價(jià)控制過程中,要對(duì)相關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)和計(jì)價(jià)方式進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)設(shè)計(jì)變更簽證進(jìn)行嚴(yán)格審查;并對(duì)電力工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查,看其是否符合合同相關(guān)規(guī)定,從根本上對(duì)電力工程造價(jià)成本進(jìn)行控制,并確保電力工程施工過程中各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置[7]。
關(guān)鍵詞:電力工程;進(jìn)度管理;施工進(jìn)度;意義
中圖分類號(hào):F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2017)02-0134-01
本質(zhì)上說,在電力工程建設(shè)施工中開展進(jìn)度管理是處于經(jīng)濟(jì)效益的考慮,當(dāng)前我國電力行業(yè)改革進(jìn)入深水區(qū),越來越多地受到市場經(jīng)濟(jì)的影響。電力工程建設(shè)過程中通過有效地進(jìn)度管理,可以充分把握各階段的建設(shè)核心內(nèi)容,為工程質(zhì)量、效率和成本等提供大量的參考依據(jù),因此在電力工程建設(shè)施工中具有十分重要的地位。
1 電力工程建設(shè)施工進(jìn)度管理論述
結(jié)合電力工程建設(shè)施工的特點(diǎn),進(jìn)度管理主要是確定工程項(xiàng)目的施工建設(shè)目標(biāo)、質(zhì)量、安全、資源等方面的要求,并按照這些內(nèi)容來協(xié)調(diào)各部門之間、各個(gè)施工人員之間的關(guān)系,進(jìn)而滿足整個(gè)電力工程建設(shè)施工的有效性。實(shí)踐證明,在電力工程建設(shè)施工中開展進(jìn)度管理可以有效地節(jié)約成本呢、提高效率、減少浪費(fèi),但它本身也是一個(gè)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的和復(fù)雜的管理過程,基于經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的平衡要求,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須做出科學(xué)而完整的規(guī)劃,并且按照相關(guān)設(shè)計(jì)變動(dòng)、施工計(jì)劃變動(dòng)等展開靈活的調(diào)整[1]。
不難看出,電力工程建設(shè)施工的進(jìn)度管理是一種貫穿于前、中、后全過程的策略。常規(guī)電力工程項(xiàng)目建設(shè)施工進(jìn)度管理中有一定的科學(xué)依據(jù),包括定額作業(yè)、工作量統(tǒng)計(jì)等,除此之外還應(yīng)該充分考慮以下幾個(gè)問題[2]。
(1)建設(shè)主體必須清楚電力工程建設(shè)項(xiàng)目存在的巨大挑戰(zhàn)。電力工程項(xiàng)目中不僅僅涉及到建筑部分,更多的是電力設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等內(nèi)容,這就提高了整個(gè)建筑工程的復(fù)雜性,要全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能,就必須進(jìn)行建設(shè)細(xì)分,在不同階段、層次提出有效地控制策略。換而言之,進(jìn)度管理本身就是針對(duì)不同分期、分批的施工作業(yè)展開的管理活動(dòng),并實(shí)現(xiàn)建設(shè)任務(wù)的合理分解,做好彼此之間的銜接安排,提供有效地資源和技術(shù)支撐。(2)建設(shè)主體可以充分借鑒類似成功案例的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。電力工程項(xiàng)目在功能上日趨一致,較大的是規(guī)模差異和技術(shù)差異,因此并非每一次建設(shè)施工都要從零開始展開進(jìn)度管理。在方法、模式和渠道等方面可以充分借鑒類似的成功案例,通過借鑒學(xué)習(xí)來提高使用效率,避免彎路、錯(cuò)誤的出現(xiàn)。(3)建筑主體應(yīng)該重視施工進(jìn)度中的項(xiàng)目分解和資源有效分配。電力工程項(xiàng)目是一種特殊的建筑項(xiàng)目,它對(duì)各類材料、設(shè)備的依賴性很高,并且呈現(xiàn)出多樣化、頻繁性的特點(diǎn);而對(duì)于施工單位而言,不可能投入過多的資金在這一方面,因此在加強(qiáng)進(jìn)度目標(biāo)分解的同時(shí),依據(jù)目標(biāo)的需要進(jìn)行資源的合理分配,確保材料、設(shè)備在必要環(huán)境下展開有效地運(yùn)用。(4)建筑主體在目標(biāo)分解的同時(shí)可以通過資金分配來進(jìn)行成本和質(zhì)量控制。電力工程項(xiàng)目的投資較大,如果不加以有效地控制必然會(huì)造成浪費(fèi)現(xiàn)象。通過進(jìn)度管理的模式實(shí)現(xiàn)不同目標(biāo)的分解,每一個(gè)小目標(biāo)所需要的資金可以作為工程進(jìn)度控制的手段,這樣可以發(fā)揮資金效應(yīng)的最大化,還可以保障每個(gè)目標(biāo)完成后的驗(yàn)收水平,有效地提高了資金的利用率,從而避免大規(guī)模投資在后期出現(xiàn)中斷、不足而停工的現(xiàn)象。
2 力工程建設(shè)施工中的進(jìn)度管理的意義
經(jīng)過多年的電力建設(shè)事業(yè)發(fā)展,人們也越來越意識(shí)到進(jìn)度管理的重要性,但是在現(xiàn)實(shí)中卻常常忽略這一工作,很顯然是一個(gè)不正常的現(xiàn)象。筆者認(rèn)為,電力工程建設(shè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理既然作為一項(xiàng)不可或缺的工作內(nèi)容,就必須提高主觀層面的認(rèn)識(shí),深刻地了解進(jìn)度管理的意義[3]。很顯然,電力工程建設(shè)施工是一個(gè)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程,傳統(tǒng)的工程管理缺乏科學(xué)性,通常是按照施工階段目標(biāo)展開,并以施工周期展開計(jì)算,如季度、月、周等。但這種方式下缺乏對(duì)組織、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的依賴,進(jìn)而導(dǎo)致在質(zhì)量、安全方面的控制并不嚴(yán)謹(jǐn),無法有效地進(jìn)行各方面人員、資源的協(xié)調(diào)。進(jìn)度管理的開展可以將各種控制力發(fā)揮到最末端部分,它基于一個(gè)總體施工目標(biāo)展開,并主動(dòng)地分解為分支目標(biāo),在一個(gè)完整的框架下來限定工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)組成部分,進(jìn)而可以形成有效的保障機(jī)制。
此外,“進(jìn)度管理”在很多成功的建筑施工項(xiàng)目中得到了驗(yàn)證,它的有效性也不局限于電力工程層面,對(duì)于一些輔助部分的建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)計(jì)變動(dòng)等,有很好的記錄能力和參考價(jià)值,由此一來實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目復(fù)雜性、系統(tǒng)性的良好應(yīng)對(duì),對(duì)我國的電力事業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義[4]。
3 結(jié)語
積極開展進(jìn)度管理對(duì)于電力工程建設(shè)施工單位而言是至關(guān)重要的,一方面,它是滿足企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)效益的重要保障,可以有效地提高自身競爭力,社在市場同類行業(yè)中脫穎而出。另一方面,通過科學(xué)化的進(jìn)度管理,有效地避免了資源浪費(fèi),確保了電力工程質(zhì)量,延長了設(shè)備無故障運(yùn)行周期,對(duì)我國電力穩(wěn)定、安全供應(yīng)有重要的作用,同時(shí)也是提高電力工程建設(shè)事業(yè)現(xiàn)代化管理思想的重要途徑。
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電力工程項(xiàng)目的竣工決算報(bào)告,是正確核算供電企業(yè)新增資產(chǎn)的重要依據(jù),在工程已竣工且達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,財(cái)務(wù)上應(yīng)按規(guī)定將工程暫估入賬并計(jì)提折舊,對(duì)于工程項(xiàng)目中發(fā)生的借款費(fèi)用按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定予以資本化、計(jì)入在建工程,而這些相關(guān)規(guī)定在實(shí)際工作中,對(duì)于工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算常常不能嚴(yán)格辦理,導(dǎo)致年末資產(chǎn)虛高、利潤虛增致或使當(dāng)期資產(chǎn)虛低、利潤虛減等等。
2加強(qiáng)電力工程財(cái)務(wù)管理的建議
2.1加強(qiáng)制度建設(shè),落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核
供電企業(yè)在工程財(cái)務(wù)管理中,要加強(qiáng)制度建設(shè),這是做好工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。要將各項(xiàng)管理制度具體化,落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,制定項(xiàng)目法人財(cái)務(wù)管理責(zé)任書,由項(xiàng)目法人加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理和組織協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行工程簽證程序,同時(shí)將其實(shí)施情況與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核掛鉤,促進(jìn)項(xiàng)目法人承擔(dān)起相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,才能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,有效抑制工程隨意變更問題,形成電力工程項(xiàng)目管理的有效閉環(huán),確保將工程風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。
2.2推進(jìn)全面預(yù)算管理,加強(qiáng)工程物資管理力度
在供電企業(yè)的電力工程管理中,對(duì)電力工程項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性分析論證,提高項(xiàng)目的科學(xué)性和效益性。全面落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理,重點(diǎn)抓好工程測算、結(jié)算、決算的財(cái)務(wù)管理工作,保障對(duì)工程的全過程管理。加強(qiáng)對(duì)工程支出的預(yù)算控制,做到支付工程款時(shí)依據(jù)充分,手續(xù)完整,程序合規(guī);而工程物資管理是供電企業(yè)工程管理中的薄弱環(huán)節(jié),物資管理是整個(gè)工程成本控制的主要內(nèi)容,供電企業(yè)應(yīng)該建立健全工程物資管理制度,引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理技術(shù),要?jiǎng)?chuàng)造條件滿足工程物資分類儲(chǔ)存、分類管理的要求,要嚴(yán)格執(zhí)行定期盤存制度,做到工程物資賬實(shí)相符。
2.3建立工程項(xiàng)目合同管理制度
電力企業(yè)的電力建設(shè)具有投資大、技術(shù)含量高、施工周期長等特點(diǎn),使電力工程合同管理具有其特殊性。電力施工合同的生命期長,受外界影響大,同時(shí)合同本身常常隱藏著許多難以預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。由于電力建設(shè)投資大,合同金額也比較大,因此供電企業(yè)必須建立健全工程項(xiàng)目合同管理制度,做到合同管理工作有“法”可依,明確在工程項(xiàng)目管理中各部室的職責(zé)分工和權(quán)限,規(guī)范各類合同簽定的程序和格式,嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法,健全限額合同事前審計(jì),重大合同全過程參與的監(jiān)督機(jī)制,有效防范因合同簽訂不規(guī)范而引起的糾紛。
2.4提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),有效推進(jìn)項(xiàng)目核算控制
[關(guān)鍵字] 如何做好; 電力監(jiān)理資料; 管理工作
做好電力監(jiān)理資料管理工作是電力工程施工的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)之一,電力工程的監(jiān)理資料可以對(duì)電力工程運(yùn)行過程之中的真實(shí)情況進(jìn)行有效的反饋,是電力工程質(zhì)量監(jiān)督管理部門形成對(duì)電力工程質(zhì)量控制的基礎(chǔ)性參考部分。針對(duì)這樣的情況,在進(jìn)行電力工程管理過程中,就需要對(duì)如何做好電力監(jiān)理資料管理工作這一問題進(jìn)行深刻的總結(jié)研究,并拿出相應(yīng)的解決方案。針對(duì)這樣的情況,本文將結(jié)合文獻(xiàn)資料上的電力監(jiān)理資料管理工作內(nèi)容,分析監(jiān)理材料的收集和整理過程,以及在這個(gè)過程之中要遵守的具體原則,并總結(jié)規(guī)劃出了監(jiān)理資料的具體種類,以便于按照監(jiān)理資料的具體種類進(jìn)行對(duì)監(jiān)理資料的收集和整理工作。
一、電力監(jiān)理資料管理工作全過程探析
1.電力監(jiān)理資料管理工作動(dòng)態(tài)性變化的必然性
電力監(jiān)理資料管理工作的運(yùn)行過程是伴隨著電力工程運(yùn)行的發(fā)展逐步完善的,因此,電力工程監(jiān)理資料具有著動(dòng)態(tài)發(fā)展的情況,隨著電力工程的逐步發(fā)展,電力監(jiān)理資料管理工作所涉及到的基本內(nèi)容也勢必會(huì)相應(yīng)的發(fā)生一定程度上的改變。
2.電力監(jiān)理資料管理工作涉及到的基本內(nèi)容
在進(jìn)行電力監(jiān)理資料管理工作的過程中,所進(jìn)行管理的監(jiān)理材料主要包括以下幾種:第一,是電力工程的施工合同監(jiān)理資料;第二,是電力工程施工的招標(biāo)文件監(jiān)理資料;第三,是電力工程施工的監(jiān)理合同資料。綜合起來看,電力監(jiān)理資料管理工作涉及到的基本內(nèi)容是電力工程在電力工程在運(yùn)行過程中經(jīng)過協(xié)商得到了監(jiān)理材料。電力監(jiān)理資料管理工作涉及到的基本內(nèi)容是電力工程管理的最基本依據(jù),也是進(jìn)行電力監(jiān)理管理的基礎(chǔ)性研究資料。
3.電力監(jiān)理資料管理工作的形成基礎(chǔ)
電力監(jiān)理資料管理工作的基礎(chǔ)資料是電力工程的運(yùn)行過程中形成的,電力監(jiān)理資料可以對(duì)電力工程運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行真實(shí)的反饋。在這個(gè)過程中,電力監(jiān)理資料管理工可以對(duì)電力過程之中具體的電力工程運(yùn)行次序、電力工程單元組分的研究,這也是進(jìn)行電力工程資料管理的基礎(chǔ)性組成部分,而后續(xù)的監(jiān)督管理過程,就是在研究電力工程監(jiān)理材料的基礎(chǔ)上,形成基礎(chǔ)性的研究體系。因此,進(jìn)行電力監(jiān)理資料管理工作,要從電力工程管理的每一個(gè)單元和工序做起,踏實(shí)的完成電力監(jiān)理資料管理工作。
4.電力監(jiān)理資料管理工作的形成過程
電力監(jiān)理資料管理工作體系是在電力工程運(yùn)行的監(jiān)督管理過程之中逐步發(fā)展完善的,電力監(jiān)理資料管理工作可以通過資料對(duì)電力工程的運(yùn)行情況進(jìn)行反應(yīng),也是對(duì)整個(gè)電力工程運(yùn)行過程的真實(shí)反映。在這個(gè)過程中,電力工程監(jiān)理材料之中的監(jiān)理日志是進(jìn)行監(jiān)督管理的核心組成部分,該部分是電力工程的工作人員按照工程運(yùn)行日期進(jìn)行的對(duì)電力工程運(yùn)行情況的真實(shí)反映,在這些資料中,可以對(duì)電力工程運(yùn)行周期、電力工程的持續(xù)時(shí)間進(jìn)行真實(shí)的記載,保證電力工程可以得到足夠的監(jiān)督管理,這也是進(jìn)行電力監(jiān)理資料管理工作的核心要求。
二、電力監(jiān)理資料收集管理部分探析
1.電力監(jiān)理資料收集管理過程要遵循的基本原則
根據(jù)對(duì)電力監(jiān)理資料管理工作的發(fā)展途徑和應(yīng)用分析,不難看出,電力監(jiān)理資料管理工作要充分的考慮到電力監(jiān)理資料的特點(diǎn)。針對(duì)這樣的情況,在電力監(jiān)理資料管理工作的運(yùn)行過程中,要遵守“誰監(jiān)理、誰驗(yàn)收、誰收集”的電力監(jiān)理資料管理工作基本原則。具體的來說,就是在遵循電力監(jiān)理資料管理工作基本原則的基礎(chǔ)上,監(jiān)督管理部門進(jìn)行對(duì)電力監(jiān)理資料管理工作的明確化處理,保證電力監(jiān)理資料管理工作可以形成對(duì)電力監(jiān)理資料的合理規(guī)范化收集。
2.電力監(jiān)理資料收集管理過程的基礎(chǔ)內(nèi)容
在電力監(jiān)理資料收集管理運(yùn)行過程中,質(zhì)量監(jiān)督管理單位要設(shè)置好電力監(jiān)理資料收集標(biāo)準(zhǔn)制度,規(guī)范好電力監(jiān)理資料收集程序,以便于保證在電力工程運(yùn)行的各個(gè)時(shí)間段,專門的監(jiān)督管理人員負(fù)責(zé)記錄收集監(jiān)理資料,保證電力監(jiān)理資料收集管理過程可以維持其穩(wěn)定性和持續(xù)性。具體的來說,就是要在進(jìn)行電力監(jiān)理資料收集管理過程中,分派相關(guān)專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督管理人員,及時(shí)有效的進(jìn)行電力監(jiān)理資料的收集整理,保證可以在進(jìn)行電力工程質(zhì)量驗(yàn)收工作結(jié)束之后,可以及時(shí)的進(jìn)行對(duì)電力監(jiān)理資料的使用。
三、電力監(jiān)理資料整理管理部分探析
1.電力監(jiān)理資料整理管理的基礎(chǔ)研究部分
截止目前為止,電力監(jiān)理資料整理管理部分依然是做好電力監(jiān)理資料管理工作的基礎(chǔ)性要求部分之一,這就需要形成一套完整的電力監(jiān)理資料管理體系,并對(duì)電力監(jiān)理資料管理工作人員進(jìn)行相關(guān)的資料整理策略探究工作,逐步形成一套完善的電力監(jiān)理資料整理管理體系。根據(jù)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資料的查詢研究,可以發(fā)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)充分的了解到電力監(jiān)理資料的收集過程和管理過程的基礎(chǔ)上,高效的進(jìn)行對(duì)電力監(jiān)理資料的整理管理,發(fā)揮出電力監(jiān)理資料管理的應(yīng)有效果。
2.電力監(jiān)理資料整理管理的基礎(chǔ)步驟
首先,是對(duì)電力監(jiān)理資料的整理工作,在這個(gè)過程匯總,由于電力監(jiān)理資料(包括電力工程的施工資料、電力工程的招標(biāo)資料、電力工程施工的監(jiān)理資料等部分),是進(jìn)行電力監(jiān)理資料整理管理的基本參考依據(jù)。針對(duì)這樣的情況,所以要單獨(dú)的將電力監(jiān)理資料整理管理過程排放在重要的管理地位,促進(jìn)電力監(jiān)理管理效率的提升;
其次,電力監(jiān)理資料整理管理過程要對(duì)電力工程資料的資料進(jìn)行分類總結(jié),提升電力監(jiān)理資料整理管理的針對(duì)性。具體的來說,電力工程監(jiān)理管理資料(包括有電力工程計(jì)劃書、電力工程監(jiān)理規(guī)章制度、電力工程資格證書等電力工程監(jiān)理資料)是在電力工程運(yùn)行過程之中,電力監(jiān)理資料整理管理部門對(duì)工程進(jìn)行的監(jiān)督管理的具體手段;
然后,要優(yōu)化電力監(jiān)理資料整理模式。具體的來說,電力工程監(jiān)理材料所包含的內(nèi)容比較多(包括有電力工程變更監(jiān)理資料、電力工程設(shè)計(jì)資料、電力工程施工原始測量資料、電力工程品質(zhì)資料書等電力工程監(jiān)理資料)的有效統(tǒng)計(jì);
最后,是對(duì)電力監(jiān)理來往資料的整理收集。具體的來說,電力工程來往文件(主要包括有電力工程運(yùn)行的各個(gè)方面資料的整理、電力工程的指示文件資料、電力工程運(yùn)行質(zhì)量報(bào)告資料、電力工程監(jiān)理問題的答復(fù)等),這些電力工程監(jiān)理資料主要指的是來自電力工程運(yùn)行的業(yè)主方、電力工程施工的工作團(tuán)隊(duì)、電力工程的質(zhì)量監(jiān)督管理團(tuán)隊(duì)所進(jìn)行的電力工程運(yùn)行資料匯總,在進(jìn)行電力工程監(jiān)理資料的收集過程之中,還要注意電力工程來往文件的各種認(rèn)定資料進(jìn)行總結(jié)歸納研究。
結(jié)論
綜上所述,做好電力監(jiān)理資料管理工作需要對(duì)電力工程監(jiān)理資料的形成、電力工程監(jiān)理資料的收集、電力工程監(jiān)理資料的整理這個(gè)系統(tǒng)性的過程競爭亨利研究,并在研究的基礎(chǔ)上,具體的指出做好電力監(jiān)理資料管理工作要注意到的基本點(diǎn),為后續(xù)的電力工程運(yùn)行過程提供一定的參考意見。
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