序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇水利工程資料管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞：水利工程；資料管理工作；探討

中圖分類號：TU984 文獻標識碼：A 文章編號：

當前，我國正處于改革開放和全面建設小康社會的重要時期，水利事業正經歷著從傳統水利向現代水利加速轉變的關鍵階段。水利工程資料管理是水利工程建設管理過程中一項十分重要的工作。雖然水利工程資料管理工作不直接作用于水利工程建設，但它是水利部門在水資源規劃、水利建設、水利管理工作中的依據，是水利部門進行水利建設的真實記錄。建立完整、準確、系統的水利檔案，充分利用水利檔案，對加快全社會的水利建設，提高各地區的經濟效益和社會效益都有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。因此，水利檔案事業的發展要跟上水利事業的前進步伐，更好地為水利事業的發展建設提供服務。水利工程資料是工程建設的全過程的歷史記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。近年來，隨著建筑業迅速發展和市場的不斷規范，注重工程建設資料管理尤為重要。在此，就水利工程資料管理談一點自己的認識。

1 工程資料管理的重要性

工程資料不僅在建設過程中的質量評定、事故原因分析、工程的階段與竣工驗收等工作中具有重要作用,而且也是建成后運行、檢查、維護、管理工作中不可缺少的依據和條件。各建設部門對工程資料管理工作都非常重視,并明確指出:任何一項工程,如果技術資料不符合有關標準規定,則判斷該工程為不合格,對工程質量具有否決權。隨著建筑業迅速發展和市場的不斷規范,注重工程建設資料管理尤為重要。

1.1 水利工程資料是保證工程質量的重要組成部分。一項工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細記錄著整個工程實施的過程，是保證工程質量的重要組成部分。施工過程中的質檢資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收各施工工序的操作依據，檢查情況及保證質量所必須的管理制度。對其完整性的檢查，實際上也是對過程控制的確認，是整個工程資料的核心。施工技術資料最直接地說明了工程各部分已按設計和規范要求實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內容。一個合格的工程必須要有一份內容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實、可靠的資料做保證。對于優良工程的評定，更有賴于資料的完整無缺。

1.2 水利資料是工程結算及簽證的重要依據。對于任何一個建設工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經隱蔽或不存在或建設單位和施工單位在合同變更項目上存在分歧，設計變更和技術聯系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對這些增加部分結算的主要依據。所以及時合理地做好相關資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護施工企業的合法利益。

1.3 水利工程資料是工程竣工驗收必備條件也是認定各方責任的依據。根據《水利工程施工質量驗收規范》中“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的方針，水利工程竣工驗收應在施工單位自身評定合格的基礎上由建設單位組織驗收，除了要具備完整的工程資料外還要對工程質量進行現場抽查，最后經建設單位、監理單位、施工單位等相關驗收人員簽字認可形成竣工驗收意見。同時，施工資料詳細、準確地記錄著各施工部位設計、施工內容、材料選用及驗收狀態、責任人等信息，這些直接為質量事故分析認定提供第一手資料和證據，是事后追究質量責任的依據。

1.5 水利工程資料反映施工企業的管理水平。一家好的施工企業其施工資料必定是及時的、真實的、準確的、完整的。當前建筑市場競爭非常激烈，許多施工企業想盡各種辦法大力宣傳自己，其實一套精美、規范的施工資料不就是一套好的宣傳冊嗎？

2 水利工程資料管理中存在的問題

思想意識和觀念問題致使工程資料不能完整、準確、系統的記錄并保管。在項目建設中，很多項目負責人及工程管理人員，檔案資料意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實在具體工作中，平時只注意抓工程質量、進度、安全等工作。在施工過程中不注意文件、資料的收集、整理、歸檔，工作不是按照施工過程中每一個環節來產生資料，往往是工程施工快結束了，才突擊搞竣工資料。資料管理人員總體業務水平不夠，工程項目上的資料管理人員大多是新參加工作的同志，沒有經過專業培訓。他們對建設工程認識不夠，對專業知識了解較少，加之沒有經驗豐富的專業技術人員指導和監督，使工程資料與施工不能同步進行，不能及時準確的跟蹤記錄。造成資料收集速度慢、資料不齊全、不規范等很多問題。資料管理制度不健全、分工不明確，目前，很多工程建設項目在制定內部管理制度時，沒有制訂應有的資料管理規章制度，有些施工單位雖然有制訂，但也不健全。分工不明確，一個工程項目建設都由不同的工作部門來完成，如生產技術部，質量安全部，綜合辦事處等，各部門都有各自的資料管理工作，但很多項目沒有明確的分工，只指定一個資料管理員來完成整個工程資料的整編歸檔，使資料缺乏真實性和全面性。資料管理制度不健全，資料管理人員流動性很大，出現人走資料走、人走資料沒人管的現象。

3 加強水利工程資料管理的對策

隨著各級水利工程管理單位創建工作的全面開展，對水利工程資料的整理提出了更高的要求，由于水利工程資料存在項目多并且內容復雜等因素，結合對水利工程資料整理的經驗，對如何規范、快捷的整理水利工程資料進行一些分析，并對解決當前工程管理資料規范化中所存在的資料管理標準性、規范性及現代化程度比較缺乏等問題所產生原因的解決之道提出一些自己的淺見。

3.1 加強思想認識，轉變觀念。水利檔案管理工作是一項服務性、專業性很強的工作，需要給予高度重視，領導重視檔案工作是管好用好檔案的關鍵。每個工程項目應從開工就制定檔案管理辦法和實施細則，樹立思想意識，把檔案管理工作滲透到工程建設的全部過程。

3.2 強化訓練，提高資料管理人員的業務水平和工作能力。水利工程資料管理是專業性、 技術性很強的工作，應定期和不定期的舉辦檔案管理人員培訓班，使大家對資料管理內容提前了解，在工作中更好的發揮、注意積累資料。同時，管理部門應經常派有經驗的資料管理人員進行現場指導，使資料管理工作和工程同步進行，為今后的工程竣工驗收工作奠定了基礎，是資料的標準化、規范化有切實的保障。

3.3 建立完善的工程檔案管理制度，落實崗位責任制為規范資料的管理，提供管理水平，在工程建設開始，項目管理制度中應明確項目資料管理的分管領導及各部門職責分工，將項目文件的形成、積累和管理列入有關領導、部門、人員的職責范圍或崗位責任制。同時，建立內部管理激勵機制，把資料管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建項目開始到工程竣工驗收全過程。

4 結束語

水利工程資料管理是一項復雜而又細致的工作,涉及專業項目和內外縱橫相關部門很多,資料發生和收集整理的環節錯綜復雜,有一個環節錯位,即可造成資料拖延或遺漏不全,甚至出現假資料。總之，工程資料管理工作是企業生產經營中一項邊緣性、基礎性工作，對一個企業自身發展和企業形象存在著不可磨滅的重要性，是衡量一個企業管理水平高低的標準之一。我們以加強建設工程資料管理的成效為動力，以高度的責任感和緊迫感來推進建設工程資料管理工作，為提高工程質量，確保工程資料在水利建設和水利管理中充分發揮作用，更好地為水利事業服務。

參考文獻：

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關鍵詞：農田水利工程；資料管理；施工技術

工程資料記錄工程從第一步到最后一步所有內容，與質量關系密切，從根本上反映出工程質量，同時也是項目開展檢查、質量評價以及后續修護的有效資料，是農田水利建設檔案的重要構成部分[1]。

1農田水利工程施工中技術資料的作用

農田水利工程包含不同的類型，即農田水利基本建設、農村飲水安全、灌區的分類、機電排灌、小型農田水利，實施管理需要更加高效且規范性的整理施工技術資料。當農田水利工程在交付并使用了一段時間后，可能由于之前的施工存在各種各樣的問題，例如設備老化導致工程逐漸顯現出質量隱患。此時，技術資料檔案就顯得十分重要，通過閱讀農田水利工程的技術資料，可找到有效、合適的方法進行后續維護保養工作[2]。

2技術資料的根本要求

2.1真實性

資料可客觀、真實反映農田水利工程實際質量情況，因此技術資料需要真實。技術資料對于工程質量評價、驗收而言十分重要，是工程建設、管理的根據，特別是有關單位在使用、管理、維護、改擴建設過程中均要參考技術資料才能更好實施[3]。

2.2規范性

在編撰施工技術資料時參考模板格式與要求，整理技術資料過程中要參考相關工程標準、法規等要求，確保技術資料完整、規范[4]。例如工程檢查記錄填寫結合技術復核、質量檢查等工作，根據要求填寫農田水利工程的名稱、部位、檢查項目、檢查意見、檢查人、日期等，涉及設計變更和洽商部位需要詳細寫明根據，方便之后的工程結算參考，可以保證技術資料規范性。

2.3信息化

農田水利工程施工單位的施工技術資料完畢之后，需要及時送到建設管理局歸檔、保存。技術資料是在工程開展建設以及設施管理中所形成的，可以真實記錄并反映工程建設的實際情況，是工程在投入使用后維護、管理等可靠的真實資料，也是工程建設中不可或缺的，具有實用價值和經濟價值[5]。

3施工技術資料管理中存在的問題

3.1填寫工序質量評價的問題

在檢查竣工資料的過程中常常遇到檢點數不準的問題。實際應檢點數是以質量檢驗評價標準為依據，檢測頻率、點數規定則要準確計算工程數量，原本數據要保證準確性[6]。

3.2試驗記錄單缺陷

試驗記錄單的填寫，有時基坑處理壓實度超出最大干密度（超過100%），現場質檢人員填寫評定表時，不應該采取超出百分百壓實度數據。當工地進行灌砂法、環刀法實驗時，如果結果超出百分百需二次實驗，同時找到原因，消除干擾。

3.3基礎資料簽字難、簽字不全

竣工資料整理過程中，簽字不全是影響竣工資料整理的一大阻礙。一方面由于簽字人員請假或出差等客觀原因；另一方面由于施工單位自身原因，即資料與施工不同步，后期人員崗位調動或其他原因導致資料簽字不及時、簽字不齊全，影響竣工資料交付歸檔[7]。

4資料管理出現問題的主要原因

主要是由于施工單位一般存在重視工程實體，但卻輕視資料管理的情況，在施工現場管理人員的責任心不強且能力不足，未能及時形成施工過程中的資料。同時，資料管理人員業務素質比較低，時常需要更換。有的監理單位未能很好履行監理的責任，監理工程師未能嚴格把關、審核。

5完善施工技術資料管理的建議

5.1做好工程技術資料記錄、收集

農田水利工程施工過程中需要有指定的人員負責管理工程各項技術方面的資料，負責對質保資料進行跟蹤、收集、整理，同時還要做好各分項質量評定的原始記錄，同步資料與工程，做到內容連續不中斷。

5.2確保各技術資料的真實

農田水利工程技術資料一定要真實可靠，如果資料不具有真實性，可能會造成極為嚴重的后果，不可采用事后補充的造假操作，特別是砂漿、混凝土強度，檢驗方法是隨機抽樣。取樣的科學、真實性十分重要，不能對制作試塊樣料特殊處理，否則若工程出現質量問題，資料完全起不到應有的作用，反而可能造成技術資料的失真導致不正確的判斷[8]。

5.3確保工程技術資料的準確

農田水利工程技術資料的填寫要保證內容的具體性，不能采用模糊的語言來統一描述，如“符合/滿足要求”等。基本項目每一個子項目等級需要根據優良百分比來明確并輔以文字說明，不能隨意用符號替代。同時，需要特別注意，檢查農田水利工程項目不能出現不合格的地方，在資料上不能出現“×”這一類的符號。現場發現不合格的地方需要及時要求返工處理。5.4技術內業資料須完整一個單位有若干個子單位，需要分別負責施工的幾個分部工程時，工程質量由總包單位全權負責，各子單位根據水利行業的標準，即《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）相應規范，檢驗分部以及單元工程的質量，同時做好資料的整理工作，所評價的結果及所編寫的資料提交給總承包單位，由參加單位進行評定，使農田水利工程資料更加完善。

5.5完善質量記錄，做好資料整理工作

在農田水利工程項目中有很多關于內在及功能質量無法通過測試而明確表現出來，因此需要依據一些質量記錄材料加以證明。在施工過程中為證明一些部位的質量情況，各質量保證措施的運行需要不斷完善質量記錄，整理好資料并做好保管。讓各參與建設的單位通過技術資料全面、系統了解工程內容。5.6加強業務培訓，提升專業能力農田水利工程項目的工期比較長，各個單位工程資料所涉及的分部、分項以及工程管理資料等工作內容比較多，而且工程資料的整理、編制等比較麻煩。工程資料的整理需要做到準確、真實、完整、及時，對工作認真細致，這一點對于工程管理人員及資料員而言十分重要，也是資料整理的基礎。因此，從思想上培養有愛崗敬業精神的資料管理人員尤為重要，組織針對性的業務培訓也可以提升其專業能力。

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社會的發展帶動了水利工程的發展，水利工程不僅在規模上逐漸擴大。為了更好地記錄水利工程施工情況，水利工程施工資料也越來越規范、詳細、完整。水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部內容，同時也是控制水利施工工程每一個環節施工質量和施工安全的詳細記載。本文從提高水利工程施工資料整理的思想重視度入手，分析了水利工程施工資料整理人員應具備的條件，進一步分析了水利工程的資料整理以及歸檔，希望能對水利工程施工資料整理有所助益。

關鍵詞：

水利工程；施工；資料；整理

為了更加詳盡的記錄水利工程施工的全過程，水利工程施工單位提高了對工程資料的整理要求，這無疑改變了水利工程資料整理形式和內容。水利工程資料工作者應把握資料整理的特點，明確資料整理的要性要求，然后使用先進的高科技設備構建水利工程資料管理系統。加強水利工程資料管理的科技性和時代性，為水利工程施工管理提供保障。

1水利工程資料整理

要提高思想重視度相關人員通過對水利工程施工資料的查閱，可以清楚的追溯水利工程施工軌跡和施工內容。目前，在水利工程施工過程中，不重視、忽略水利工程資料的現象并不少見。大部分的水利工程施工工作者和管理人員主要重視工程質量、工程安全、工程效益，通過加強對水泥工程施工每個環節的監管，降低安全事故的發生率，然后達到提高水利工程總收益的效果。在整個過程當中，施工部門過度追求施工效益，從而忽略了對水利工程施工資料的管理，沒有及時做好相關工作的記錄，造成了水利施工資料不完整的現象。因此，為了更好的完成水利工程施工資料的記錄、整理、歸檔，就必須提高水利工程資料管理人員的思想重視程度。

2水利工程資料整理人員

2．1工作認真嚴謹

認真嚴謹的工作態度不僅能提高水利工程資料整理的效率，同時也能提高水利工程資料的真實性和完整性。水利工程涉及的施工內容較多，這就導致了水利工程資料的覆蓋面較大。在整理資料時，要對水利工程資料工作的每一個環節的資料進行收記錄、收集、整理，這就要求水利施工資料工作者必須要有責任心和嚴謹的工作態度。特別是在工程計劃變更，外來文件的增加時，要嚴格的對資料進行整理并及時的傳到相關人員的手中，避免因為不能及時得到設計變更而造成的返工，為水利工程在工期完成施工提供保障。

2．2較高專業水平

乍看之下，水利工程施工資料整理工作難度較低，只要是熟悉水利工程施工資料整理的人員，就可以從事水利工程施工資料管理工作。事實上，不具備水利工程專業知識的工作人員，較難完成水利工程施工資料都整理。采用不具備專業素質的管理人員進行資料，不進不能提高資料管理的效果，而且還容易造成檔案不全、資料混亂等情況，為了完成水利施工資料的整理工作，水利施工單位就需要重新委派具有專業化素質的人員完成資料整理歸檔工作。這樣不僅耗時耗力，還會對水利工程都正常施工造成影響。水利施工單位可以加強對水利工程施工資料整理工作人員的培訓，增加應聘具有專業化素質的人員進行水利工程資料整理工作。

2．3團結協作精神

水利工程施工是需要各部門協調完成的，其中任何一個環節出了問題，就會影響水利工程施工資料對整個施工過程的詳細、完整的記載。水利工程施工資料來自于水利工程施工的每一個施工環節和業務部門，因此各部門之間要加強交流，最大限度的避免資料遺漏現象的發生。而水力工程資料管理工作人員在這個過程當中充當樞紐作用，管理工作人員不僅能促進各部門之間的交流，同時也能完善水利工程每個環節的施工資料，提高水利工程資料的規范性、真實性、完整性。

3水利工程資料的收集

3．1施工資料的收集過程

水利工程施工項目投標成功之后，首先要收集招標文件、設計圖紙、下發相關文件、承包施工合同、中標通知書等。在水利工程施工人員和機械設備進場之后，施工單位提交合同開工令、開工申請報告等文件。施工之前要進行有關資料的收集，首先要測量水準點布控，然后進行地面測量，在收集水利施工工程的原始數據之后，通過繪制斷面圖來計算工程總量，收集工程量報審資料。最后，進行施工過程資料的收集。

3．2施工資料收集種類

水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部內容，同時也是控制水利施工工程每一個環節施工質量和施工安全的詳細記載。水利工程安全資料主要有安全組織機構、安全崗位責任制、安全防范措施等。記錄施工現場的材料堆放、周圍環境保護、場地的整潔等方面的資料就是施工文明資料。記錄光土方建筑的壓實度、混凝土拌合、砂漿試塊等資料就是試驗檢驗資料。分部工程驗收鑒定書、工程外觀質量評定資料、部分工程驗收申請報告就是分部工程驗收資料。外來文件工程變更文件、設計文件就是施工合同驗收資料。水利工程施工資料還包括圖片資料和其他方面的資料。

4水利工程施工資料的整理歸檔

水利工程施工資料管理工作者在進行了資料收集的同時，也在進行資料整理工作。管理工作者在收集了所有的水利工程資料之后，需要按照資料的類型、性質、時間等對水利工程施工資料進行科學化和規范化的整理分類，這樣便于對水利工程施工資料的管理和調用。對水利工程施工資料的管理，通常按照工程局驗收資料的各種規定和原則完成的。在對水利工程施工資料進行進一步的整理之后，按照相關規定對分類的水利工程資料進行歸檔，再一次確定資料數據的準確性之后就可以進行裝訂操作，完成以上操作的水利工程資料就已經達到交工標準。

5結語

水利工程資料整理在整個水利施工工程當中具有重要作用，水利工程單位應加強對水利工程資料整理的重視，通過提高水力工程資料管理工作者的專業化水平，加強對先進的整理設備和儀器的運用，最大限度的提高水利工程資料整理效率。不斷完善水利工程施工資料，提高水利工程施工資料的科學性、真實性、完整性、規范性，使水泥工程資料能更清楚的記錄水利工程施工過程中的每一個環節的同時，為水利施工行業的科學規范化管理提供保障。

參考文獻:

［1］桑書臣．水利工程施工資料整理［J］．中國西部科技，2014(08):75，85．

［2］孫寶嵐，郝良鵬．淺議水利工程施工檔案資料的整編與管理［A］．《建筑科技與管理》組委會2015年4月建筑科技與管理學術交流會論文集［C］．2015．

［3］汪芳．水利工程施工資料整理［J］．中國新技術新產品，2013(12):62．

［4］胡穎．水利工程施工內業資料整理探討［A］．《建筑科技與管理》組委會2014年6月建筑科技與管理學術交流會論文集［C］．2014．

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關鍵詞：水利工程；現場施工；資料；整理

水利工程現場施工資料是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖片、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程施工量大、周期長，因此，需要整理的資料工作量大，內容多且復雜，這就對相關工作人員提出了更高的要求。

一、水利工程現場施工資料的形成過程

水利工程的現場施工資料是在水利工程的實際施工過程中完成的，根據水利工程的實施進展，按順序進行跟蹤和記錄，與水利工程同步進行的施工資料整理過程。因此，水利工程的現場施工資料要與外業施工工程進行同步，保證每一步施工資料的完整性，在水利工程的交工驗收之前要進行裝訂成組。不能出現在施工完成之后再對施工資料進行整理的情況，保證施工資料的及時性、真實性和規范性。

水利工程施工企業要根據不同的崗位，分配不同的人員對施工過程的資料進行整理，每一個崗位由不同的人員進行負責。同時，要有專人對施工資料進行管理，將每個人收集的資料進行整理，規范成冊，管理人員要對員工進行指導、培訓和管理。對水利工程的現場施工資料整理工作是一個嚴謹、細致的工作，工作人員要態度端正、工作認真，面對繁瑣的工作內容，要做好記錄、收集和整理。從表面上看，資料員只是從事一個簡單的收集整理工作，工作難度不高，技術含量也不高。但不是水利專業的人員操作起來卻很困難，會出現資料整理不齊全，整理結果不理想的情況。因此，對水利工程的施工資料工作要格外重視。

二、高度重視資料整理工作

水利工程施工資料作為承包施工合同不可或缺的一部分，這就表明工程資料對整個工程所起到的重要作用，它是一個工程施工完后將所有的施工軌跡都印于其中的歷史記錄，它讓一個工程變得有追溯性。但在施工過程中，往往有時候將它忽視掉，輕看了它的存在。在眾多工程管理者的眼里，工程施工無非就是質量、安全、效益，只要施工過程中嚴把質量關，杜絕安全事故的發生，提高效率，最終取得效益才是硬道理，正因為這種觀念的過分追求，而遺忘了對工程資料的重視，許多施工過程都未有詳細記錄，出現資料漏缺的情況，實際發生了，但未做記錄，最終檔案資料一部分是空白頁。

三、水利施工資料的管理

施工資料的管理是工程項目現場管理的一項基本內容，工程項目部應該重視現場施工資料的管理工作，按時提供真實、準確、齊全、規范的施工資料，為工程質量評價提供依據，保證工程完工能及時驗收移交，減少施工管理成本。水利工程施工資料是水利工程檔案的重要組成部分，是施工單位在施工過程中形成并收集匯編文件或資料的統稱，是衡量工程質量的重要依據。

施工現場資料包括：1、質量保證資料：材料及中間產品合格證，檢驗報告等；2、質量檢查評定資料：工序評定表、單元與分部工程質量評定表等；3、施工技術資料：施工組織設計，施工方案及相關的技術文件等；4、施工圖紙：設計變更等。施工現場資料是工程施工過程的真實記錄，是工程質量評定的依據，也是日后工程管理運行、檢測、維護的基礎。現場施工資料的好壞，直接影響工程項目的驗收進度及質量評價，影響施工單位的經濟效益和社會效益。而現場施工資料的形成又牽涉到工程參建的各個單位和眾多崗位及環節。就施工單位而言，其外部相關單位有監理單位，設計單位，建設單位，質量監督單位，上級檔案管理部門。

四、資料的收集

資料的收集在一個水利工程施工項目中，資料的內容較為復雜，涵蓋量較廣，作為一名資料的管理者，必須了解資料的形成的程序。檔案資料形成的初級階段就是資料的收集工作，在收集資料時必須明確哪些資料是應該收集的，清楚一個水利工程施工項目資料所囊括的內容都有哪些。資料的初始收集起始于一個工程的招投標等前期資料，施工階段，終止于竣工交驗的完成。

五、建立完善管理制度

健全制度，強化管理，落實崗位責任制：企業應建立并完善工程資料管理制度，強化各部門的實施力度，并制定相應的措施，使檔案管理部門可以進行有效地監督和制約。同時，建立內部管理激勵機制，把資料管理工作目標分解細化，加以層層落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束、資料管理通過驗收的全過程。

六、培養專業人才

有句俗語說，隔行如隔山，這就表明什么都要講專業，水利工程施工資料的管理也不例外。從表面看來，資料員就是收集、整理、資料歸檔，不是什么高難度的工作，沒有什么技術含量，只要具備一定的文化知識，誰都能勝任。而實際情況并非如此，好多的實例證明了，不懂水利工程專業的人員搞起資料來很費勁，而且最終的資料整理結果也很不理想，檔案資料收集不全，資料整理較為混亂，到最后企業還是要委派專業人員進行重新歸整和完善資料，這對檔案整理工作和竣工資料交驗帶來了諸多的不便。就目前的形勢看，水利工程施工資料員是比較緊缺的，特別是專業的資料員。所以，要使水利工程施工資料歸檔順利達到竣工驗收的標準，培養和聘用專業性的人員進行資料工作的管理是勢在必行的。

七、結束語

水利工程現場施工資料是對整個水利工程施工工程的整體記錄，貫穿于施工過程的每一個環節，是一個完整工程必不可少的一部分。因此，相關工作人員必須具有良好的職業素質，認真的工作態度，做好本職工作，不斷完善和創新，使水利工程現場施工資料整理這項工作更加規范化。

參考文獻：

[1]楊慧.水利工程現場施工資料的整理[J].北京農業，2013，09：222.

[2]王慧芳.淺談水利工程現場施工資料的整理[J].中國西部科技，2011，06：71+55.

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關鍵詞：水利工程資料; 規范化管理

Abstract: with the water resources management at all levels of the work unit to create to carry out comprehensive, water conservancy engineering maintenance maintenance management technical data archive put forward higher request, water conservancy project water conservancy project material existence and more complex project content and other factors, combined with in recent years in the standard work to create in hydraulic engineering data of experience on how to regulate, quick sorting water conservancy engineering material are discussed, and to solve engineering management material standardized the existence of the archives management standard sex, the standardization and modernization degree is a shortage of which cause and solution to put forward some own shallow view.

Keywords: water conservancy project material; Standardization management

中圖分類號：TV文獻標識碼：A 文章編號：

無錫市太湖閘站工程管理處2004年8月在原市犢山防洪工程管理處和市直湖港水利樞紐工程管理處的基礎上組建而成，為市屬水利工程管理單位，下轄犢山防洪工程、直湖港水利樞紐工程、梅梁湖泵站樞紐工程、大渲河泵站樞紐工程和蠡湖入湖河道控制工程，包括19座節制閘、2座船閘和2座泵站，承擔武澄錫低片和無錫市區的防洪、排澇、水環境改善、兼顧航運、水資源保護等任務。

為實踐科學發展觀，推動單位科學發展，自2005年下半年開始，我處開展達標創建工作，經過多年的努力，分別于2006年11月通過省二級水利工程管理單位驗收，2009年9月通過省一級水利工程管理單位驗收，并最終于2009年11月，順利通過水利部水利工程管理考核驗收，成為無錫市繼宜興橫山水庫之后第二家獲此殊榮的國家一級水利工程管理單位。期間，本人主要參與歷年技術檔案的歸檔工作。現結合本人在達標創建中歸檔工作的心得，淺談工程水利工程資料規范化管理。

1、工程維修養護管理技術資料的重要性

工程水利工程技術資料是在維修養護及相關活動中直接形成的一套較為全面、規范的文件材料。主要包括項目的提出、籌備、設計、施工、竣工、運行等內容,主要由相關文件、圖紙、圖表、計算材料、聲像圖片等組成，是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件, 也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。因此，工程維修養護管理技術資料及其檔案規范化管理就顯得尤為重要。每個資料必須具有真實可靠性、質量記錄及其過程管理的規范性、工程施工過程的可追溯性等要求。這也是部頒《水利工程管理考核辦法》及其考核標準（水建管[2008]187號）的一項具體要求，對水利工程管理單位的現代化、標準化管理有著十分重要的現實意義。

2、工程維修養護管理技術資料管理現狀

水利維修養護工程施工的特點是：工程項目多、工期長、工程技術復雜，因而造成在實施過程中發生各種相對條件的變化。在整理過去的工程維修養護管理技術資料管理中，我發現多數都存在以下的不足：

2.1紙張不標準。原始資料的用紙和有關驗收報告,鑒定書及簽證紙張規格不符合歸檔要求,存在著紙質不同的問題。特別是由多個參建單位資料匯總裝訂時情況更嚴重,致使資料檔案的質量無法得到保證。

2.2書寫不規范。原始簽證資料五花八門,有用純藍墨水、藍黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等,這些都與竣工資料歸檔要求不符,給后期資料編制工作帶來極大的困難。

2.3 資料不齊全。施工管理文件原件不齊全。個別施工管理重要文件,在下發或轉發到后,因保管不善造成遺失、破損。

2.4 整理不規范,內容不完善。資料存在缺項,順序錯亂的情況.有的數據出現前后矛盾,有的資料所填時間與實際時問不符,有的缺乏蓋章或簽字認證。

2.5 施工原始驗收簽證資料填寫不規范。原始驗收簽證資料與實際施工情況不相符,驗收項目有空白欄出現,簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現象,降低了竣工資料的使用價值。

2.6是整理移交不及時。工程竣工驗收后,不能按規定及時匯總,整理審查,移交竣工資料,造成管理錯亂。

3、工程維修養護管理技術資料不規范的原因

3.1 領導重視不夠，沒有完善健全的檔案管理制度。

主管領導檔案意識薄弱，存在重建設、輕資料的現象。忽視檔案管理，檔案資料流向制度不健全，使得工程建設中技術、施工人員調動、變更，出現人走檔案走、人走檔案沒人管的現象；對工程檔案管理的業務指導缺乏應有力度，人員配備及裝備投入上都有待于提高。

3.2 工程資料驗收簽證不齊全，歸檔不夠及時，資料不規范.

盲目滿足工程施工進度的需要，工程驗收后，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，以致驗收小組解散后找不到當事人簽字而出現代簽現象。對竣工資料管理重視不夠，缺乏有效控制竣工資料質量的具體措施。在工程資料管理過程中，對規范資料管理不細不嚴，不夠深入。尤其是個別施工單位技術力量薄弱、專業培訓少、管理水平低下是造成施工過程中竣工原始資料文件不規范、質量不高的重要因素。

3.3 檔案管理人員非專業化現象普遍。在水利工程管理單位中，普遍缺乏專業檔案管理人員，檔案管理人員大都是臨時抽調，沒有經過專業培訓，且兼職現象多，專業知識不足，精力有限。檔案人員只是被動地從工程項目負責人員那接收、移交過來，往往或多或少存在著內容缺項、漏項、簽章手續不齊、隱蔽工程驗收記錄不準、整理不規范等現象。案卷質量差、不規范等很多問題，嚴重影響著歸檔質量。

4、解決管理難題，尋求水利工程檔案的未來發展之路

4.1提高思想認識,確保管理質量。努力提升單位主要領導對工程檔案管理工作重要性的認識,明確相關業務主管部門對工程檔案工作的監管責任,形成領導層面有人負責,具體工作有人抓、有人管,相關部門通力配合,共同促進工程檔案工作開展的良好工作局面。

4.2明確職責任務,提升管理水平。嚴格落實工程檔案與工程項目建設的同步管理要求，將工程檔案納入項目管理工作程序,嚴格要求,同步管理。力求做到工程計劃任務與工程文件材料歸檔要求同步,檢查計劃進度與檢查文件材料同步,項目驗收成果與驗收檔案同步;檔案人員提早介入，積極參與到工程建設、竣工驗收之中，做到組織上有保證,制度上有規定,職責上有分工,工作上有安排,管理上有考核。

4.3 加大投入力度、走管理現代化之路。檔案管理手段的現代化是實現檔案管理現代化的基本標志。必須通過加大人力物力的投入力度，實現檔案資料的數據化管理和網絡化的報送、傳遞,滿足多方位、多區域利用檔案資料的需求,提供方便、快捷、高效的檔案服務，從而切實實現檔案資料分類 科學化,工作標準化。

4.4 優化人員結構,強調專業化。改變目前人員素質低,綜合工作技能差的狀況,要將學習新理論、新知識、新技能作為提高人員綜合素質的前提;吸納有專業技能、懂管理的人員上崗工作,確保檔案管理人員知識專業化、技能標準化,管理水平現代化,從理論上、體制上和機制上實現創新和發展,更好地為水利事業建設服務。

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關鍵詞：水利工程；施工資料；重要性；整理措施

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前言

水利工程在其整個建設期，將產生大量的工程資料，其具有個體性、專業性、針對性等特點。水利工程資料是整個工程建設的記載者，真實有效的反映了工程建設過程，同時，它也是水利工程管理工作的依據，為以后水利工程的安全運行、合理使用、生產維護、維修改造提供完整、準確、可靠的基礎資料。

一、水利工程資料的重要性

隨著水利工程進一步趨于正規化與科學化發展，對資料整理提出了更為嚴格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設規模不大，但其數量龐大，其資料的形成在很大程度上對工程質量的檢驗和評定發揮了重要的作用，同樣，工程資料也是事故處理等的一項非常重要的參考依據，因此，在水利工程建設過程中，參加人員應對工程資料的形成和整理予以足夠的重視。

“內業”資料的整理和“外業”資料的收集之間的關系非常密切。通常情況下，“內業”資料可對“外業”資料進行指導與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內業”資料可反映整個水利工程建設項目的管理和技術水平。因此，工程資料對工程項目的建設具有非常重要的作用。

二、水利工程施工資料整編歸檔管理現存問題

1、資料編制的規范性、及時性、完整性、真實性不夠

施工資料編制不規范：隨意涂改，修改時沒有進行劃改或者劃改人未簽名；文字、圖標、印章不清晰；當資料為復印件時，沒有在復印件上加蓋印章；部分資料結論不明確；竣工圖不符合規范要求；簽字不嚴肅等。施工資料制作和實際工程進度不匹配，資料編制落后，甚至出現工程結束后“閉關修煉”施工資料。施工資料不完整，部分資料未編制或者漏編，部分資料外借后未及時歸還，部分資料保存不妥，檢查記錄表填寫不完整等。“閉門造資料”，一些建筑施工資料找不到任何缺點，現場實測實檢、工程項目試驗數據堪稱完美，與現實規律不符。施工單位在試驗中取樣頻率不足、取樣代表數量偏少、取樣不具有代表性，甚至有些施工單位干脆不試驗，不取樣，直接“做”出一組完美的數據，使得相關資料缺失了真實性。

2、施工資料整編管理現存問題分析

施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現象。其次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由工作線上的技術人員完成，加上日常技術工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現象，這也是造成施工原始資料不規范、質量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編歸檔管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規范。

三、水利工程資料整理措施

1、資料管理人員的配備

水利工程施工資料主要是在工程施工過程中形成的,而在施工過程中，往往是產生的資料不同，分別指派人員各負責一方。這樣既造成了人力資源的浪費，形成的資料也是單一的,并非系統和完整的。例如負責安全的,只有安全資料,負責施工的就只完成了原始記錄,負責質檢的光有質量的檢驗和評定資料。而水利工程資料，應是一個系統的、有機的整體，要將這些資料歸整在一起,使之規范化,需有一個專門負責資料的管理人員,在水利工程施工中就是一個資料員的角色,負責各方面資料的收集、整理和過程指導。

2、深入現場，切實做好實際問題的解決工作

施工單位在整個施工過程中承擔著資料編制和整理的重責。對于資料人員而言，其不能把工作范圍局限于辦公室這樣一個空間，他們應不間斷的與項目部質檢人員、監理人員等深入施工現場，實際查看整個施工過程，及時掌握整個工程的施工質量和工程進度。做好工程技術交底，認真落實各項管理工作，做好工程技術的檢查和復核工作，及時掌握工程動態，如果發現質量問題，應在第一時間內對該問題進行處理。

3、做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄

隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作為以后各項建筑工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下道工序的施工。隱檢合格后方可進行下道工序施工。

4、注意收集各分部工程交叉間的工程資料，防止缺項漏項

任何一個分部工程并不是一個獨立的部分，它們之間是交叉進行的，如在基礎分部施工時就有電氣分部，那么就要對電氣分部的資料進行收集，如收集接地電阻的隱檢記錄，施工試驗報告等。

5、應規范填寫工程資料

施工單位在填寫工程資料時，應嚴格遵守相關部門發放的統一格式進行填寫，同時要按照以下三個原則進行：其一，對一些規范有明確格式的工程資料，應嚴格相關規定和樣式進行填寫；其二，對一些規范中并沒有明確格式的工程資料，應按照具體工程項目的實際情況來規定相關格式；其三，對一些完全沒有規定格式的工程資料，由施工單位、監理單位和建設單位三方根據本項目的實際情況共同制定相關格式，并將制定后的格式上報質檢部門，批復后方可使用。

6、工程資料的檢查與復核工作

水利工程資料工程的檢查與復核工作是工程資料管理的一項重要工作，其檢查與復核的重點要根據不同施工階段來進行檢查和復核。必須要做到時效性、符合性、完整性、對應性、關聯性、真實性和合法性。檢查和復核的重點主要是對施工準備階段重點檢查，對項目的基礎和主體結構進行重點檢查與復核，對竣工驗收工作中的資料整理加強檢查和復核。

7、加強施工資料的收集保護工作

施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術人員的隨意、漏寫、漏報造成的。加強施工資料的收集力度，做到按天收取，按塊負責的制度。尤其是做好原始數據的復制、保護工作，做到誰丟失，誰負責的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。

8、加強施工資料歸檔、整編工作的制度化

施工資料種類繁多，數據量大，對完成數據進行按類、按時的歸檔、整編工作最為重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必須在施工開始之前就制定出相應的管理方案。

總之，水利水電工程施工資料的整編管理工作是一項系統的工作，涉及施工單位的各個部門。要保證施工資料的準確、完整、規范，真實地反映出施工的詳細過程和施工的質量，必須做到原始資料的制度化、規范化管理。

9、有效利用計算機資源．建立本部門的檔案檢索系統

提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號，對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成的編號。

結束語

水利工程資料的整理和管理是整個建設項目的最為基礎的工作，同樣也是最為關鍵的工作之一，對于一家施工單位來講，工程資料的完整性和準確性對于其本身將發揮非常重要的作用，同時也是衡量整個企業對工程建設的管理水平。

參考文獻

[1]陳靜.建筑工程資料管理的現狀與分析[J].煤炭技術，2011(11):59-60.

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水利工程內業資料收集整理思考

隨著水利工程建設步代加快，加強工程管理和維修養護成為水管單位值得深入思考的的問題，但是工程管理項目多、內容雜，內業資料及時收集與整理成為工程管理的一項重要內容。本文通過如何加強水利工程內業資料管理，探索工程建設與管理精細化、專業化、規范化。

1水利工程內業資料的形成

水利工程內業資料是水管單位和承擔工程建設的業務單位，在水利工程建設與管理以及工程維修養護過程中形成的各種文字、數據、圖表、聲像、電子文件等形式的一套較為全面、規范的原始記錄，而這些資料的形成過程中主要涉及到水利工程建設與管理中計劃實施方案的編制、項目審批、設計、合同鑒訂、施工、月度（專項、年度）驗收、運行等程序，真實地反映了水利工程項目實施的實際，做為管理單位應根據工程的實施情況及時進行收集、歸納和整理，并與水利工程建設與管理的進度相一致。

2水利工程內業資料的的重要性

2.1內業資料可以有效地對工程建設與管理過程進行實時跟蹤。拿一個單項水利工程來說，可行性報告和招投標文件表示工程實施的嚴謹性和規范化，開工申請資料表示工程已經開始，單元工程質量評定反映工程的質量與進度，照片資料真實反映整個施工過程中的所有工序，分部工程驗收簽證標志著階段或單項工程的完工，竣工驗收資料表明工程的順利完成，工程施工的每一步都牽涉到內業資料的產生，及時收集才能有效地了解工程的進展情況。

2.2內業資料可以有效地反饋工程監督建設與管理工作。每一個施工工序都能從內業資料上反映它的時間、數量、人員、規格等特性，能明顯地看出工程是否含有缺陷，如工程建設是否缺少許可、不符進度、數量誤差等，都可以從中看出。就拿隱蔽工程驗收單來說，要有施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數量，然后匯同建設單位和監理單位進行抽樣檢查，檢查情況和結果記錄在工程驗收單上，施工單位據此可以對自己施工質量狀況和尚未注意的問題進行糾正，對于項目負責人來說，可以較為清楚地知道問題所在，對項目建設與管理做到了如指掌。

2.3內業資料反映水利工程管理單位對工程的管理水平。隨著工程管理科學化、規范化、標準化要求的不斷深入，對內業技術資料管理的要求越來越高，內業資料收集與整理質量的好差、標準高低，不僅僅只作為水利工程管理的基礎性資料，也成為水利工程管理考核的重要內容，在一定程度上體現出一個單位工程管理水平的高低。

3水利工程內業資料存在問題

在水利工程實際的建設與管理過程中，水利工程建設與管理單位均把重點放在外業整修上，忽視內業資料的重要性。內業資料整理拖沓滯后，資料整理應付突擊式現象比較普遍。內業資料與工程實際脫鉤，在施工單位存在存在閉門造車的現象。內業資料一致性差，施工單位監理單位內業資料存在相互矛盾等現象。重視內業文字資料，輕視音像資料，施工前、施工中、施工后的音像資料可以真實、完整地反映工程維修養護的全過程，透過這些現象，究其根源在于：有些人認為內業資料沒有什么用處，過后可以補，其實這些想法是不正確，在以往的水利工程建設中，由于施工過程不規范，施工隊伍素質較低以及質量監督的表面化，導致內業資料的產生落后于施工工序，許多應有的資料往往散失或沒有收集，因此無法全方位反映工程建設和整個過程，隨著工程建設的進一步規范和施工質量要求提升，加強水利工程內業資料整理工作越來越重要。

4加強水利工程內業資料管理的幾點建議

4.1內業資料整理應遵循的原則。首先是資料整理的及時性，內業資料整理應真實反映水利工程建設與管理的實際，應根據工程建設與管理情況及時進行收集、整理和歸檔，并與工程實施進度相一致，在工程建設與管理中，應安排專人負責資料的記錄與整編，明確任務，明確分工，明確責任，做到資料記錄、收集、整理、分析的及時、完整和準確。其次是內業資料整理的一致性。在工程建設與管理中，各參建單位均形成資料，雖然記錄的側重點有所不同，但水管單位在收集整理時，要使資料必須一致，在整理中要保證數據準確，同一事項應區分主次、側重點進行記錄，避免交叉記錄造成資料之間的矛盾；再次是內業資料整理的準確性，準確性是資料整理的核心，水利工程資料的準確性表現在工程質量評定的填寫應規范化，項目內容應詳細具體化，不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之，資料整理人員、審核人員和負責人簽字要把好數字關，做到各負其責；最后是內業資料整理的完整性。完整性是資料整理的基礎性，水管單位應設專人整理工程資料，要根據工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據，資料應按照合同簽訂以及工程施工，按照相關要求全面記錄填寫，嚴格遵守水利工程建設與管理的工作流程整理資料，資料按照運行、管理、維修三部分進行整理，保證資料的有始有終，便于查找，全面完整。

4.2資料整理中應注意的兩個結合。資料整理要與工程建設與管理的結合。資料整理人員不能只在辦公室單純的整理資料，要與監理人員、項目負責人根據工作需要，到施工現場察看工程的質量和進度，掌握工程建設與管理的內容，熟悉每個工程項目的質量控制體系和質量達標體系，整理資料時才能更好地按照工程建設與管理的技術規程，準確地對原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的整理；要做到文字資料整理與聲像資料整理的結合。聲像資料是工程建設與管理工作中的弱項，工程實施過程中聲像資料較少，難以滿足歸檔要求，而聲像資料卻能夠印證項目實施尤其是日常工程建設與管理的全過程，加大聲像資料收集、積累和整理力度，通過水利工程建設前后聲像資料對比，印證項目實施過程，對水利工程量計算、認定、項目驗收具有較強的說服力，影音圖像資料直觀，配以日期和文字說明，便于檢索、查詢，保證歸檔資料的完整性。

4.3資料整理把握好“三條線”。第一條線是以合同化管理貫穿資料整理的全過程。合同線指在資料收集與整理時應以合同為核心，依據合同劃分項目，水管單位與建設、監理、設計單位應鑒訂相關合同，認真履行合同約定的義務，行使相應的權力。鑒訂合同應使用標準范本，有關工程質量、進度和資金拔付等條款必須齊全，凡工程建設與管理簽訂的合同，都應有資料支持，做到資料齊全，不遺不漏。內業資料整理過程中要以合同為核心，圍繞單個合同，參照基本建設和資料整理標準進行資料的收集和整理；第二條線是圍繞工程建設與管理程序線整理內業資料。程序線指在內業資料收集與整理時應該明確工程建設與管理以及維修養護工作開展的程序和各個環節：工程可行性、審批、招投標、施工、驗收等程序，只要清楚把握這條程序線，把握各個階段形成的不同材料，就形成內業資料的基本框架，羅列了基本資料的清單，收集整理資料就輕松自如；第三條線是以考核線為中心整理資料。考核線是參照本單位對工程管理考核辦法進行內業資料整理。各水管單位因工程建設與管理內容不同，對工程劃分考核不同，但是內業資料整理把握工程考核類和項內容，再根據考核賦分標準進一步細化資料清單，那么內業資料收集與整理的全部內容就會云散山顯。