序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理的核心工作范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：新背景;創(chuàng)新;物資;采購管理;體制

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化主體中，為了滿足自身生產(chǎn)需要，采購這一工作應(yīng)形式而生。采購是利用支付貨幣或者等價換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)化行為。為了達(dá)成少支出，多收益的目標(biāo)，在進(jìn)行物資采購時需要按照采購要求選擇多個供應(yīng)商進(jìn)行價格、質(zhì)量、性能的對比，并且落實(shí)采購后續(xù)事宜，從而簽訂正式合同，履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的今天，很多企業(yè)由于采購工作出現(xiàn)問題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂，瀕臨破產(chǎn)。綜上所述，在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大潮中，加大對采購工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競爭力的核心手段。

一、創(chuàng)新物資采購管理體系的現(xiàn)狀

創(chuàng)新采購物資的相關(guān)管理工作在我國企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對管理者而言，應(yīng)充分關(guān)注采購物資的相應(yīng)管理工作，以此擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的發(fā)展，我國社會生產(chǎn)力也在隨之提升，我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場，同時也給我國物資采購的管理體系帶來了創(chuàng)新

契機(jī)。

（一）近些年來，受金融危機(jī)影響，一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉，企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場價格巨大波動的狀況下，一部分企業(yè)因市場誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價格下調(diào)，產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況，相應(yīng)企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈，進(jìn)入了發(fā)展瓶頸期，在這種狀態(tài)下，急需對企業(yè)現(xiàn)有的物資采購管理體系進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新。

（二）近些年來，在國家大力度鼓勵和支持下，多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動量相對較大，這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的快速發(fā)展，企業(yè)以尋求經(jīng)濟(jì)效益最大化成為根本目標(biāo)。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑，這也就促使了我國物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。

二、創(chuàng)新物資采購的管理體系的針對性思考及對策

物資采購的相關(guān)管理工作極其重要，它的主要工作目標(biāo)是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購支出的成本，支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的增加。為了使采購工作形成一個良性循環(huán)，創(chuàng)新機(jī)制工作就變得勢在必行，下文針對工作實(shí)際中的采購管理進(jìn)行充分認(rèn)識及思考：

（一）增強(qiáng)建設(shè)采購管理新型制度，形成采購規(guī)范化

普遍情況下，物資采購的相關(guān)管理總則明確指出：采購管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險等方面著手。在物資的采購過程中，應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度，利用合理科學(xué)的物資采購管理體系對各項(xiàng)工作進(jìn)行約束及控制，例如：物資集中采購以及物資采購監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。

經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐表明，對所需物資進(jìn)行分散采購是導(dǎo)致一部分腐敗問題的重要因素，而利用物資集中采購的形式可以將采購時產(chǎn)生的漏洞進(jìn)行充分填補(bǔ)。在大型企業(yè)中，利用集中采購的方式可以獲得很大優(yōu)勢，從而直接減少采購成本。根據(jù)管理對象，增強(qiáng)采購管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個方面：

1.針對采購人員進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督及控制，一是需要從基礎(chǔ)教育著手，提升采購人員的法務(wù)知識以及觀念;二是運(yùn)用相關(guān)監(jiān)管技術(shù)，例如建立評標(biāo)專家?guī)煲员汶S時調(diào)取專家進(jìn)行共同招標(biāo)，避免暗箱操作的發(fā)生。

2.對采購商家加大監(jiān)督力度，在進(jìn)行采購招標(biāo)前期，應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進(jìn)行招標(biāo)時需要嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行，同時還需要對采購全過程進(jìn)行追蹤式監(jiān)督，例如不定期針對中標(biāo)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，以避免投標(biāo)單位發(fā)生串標(biāo)事件。

3.對采購成本的相應(yīng)控制力度予以加強(qiáng)，憑借高端電子設(shè)備增強(qiáng)信息化管理以及相關(guān)市場調(diào)查，針對已定的采購成本做出合理的成本預(yù)算，并且在物資采購工作全部完成后進(jìn)行成本結(jié)算以及評估，避免采購經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)“合理流失”。

（二）對數(shù)字化平臺進(jìn)行應(yīng)用結(jié)合，提升資源信息及物資共享程度

物資采辦站針對物資管理的數(shù)字化模塊進(jìn)行開發(fā)，歷經(jīng)一年試運(yùn)行，在試運(yùn)行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法，這對物資管理人員來說，起到了一個有效的促進(jìn)作用，為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便，充分豐富了原有的管理手段，在物資管理的日常辦公，教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺，有效提升了工作效率。

（三）運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢。

通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行招標(biāo)采購工作主要是利用相關(guān)計算機(jī)技術(shù)作為承載載體，把已有招標(biāo)過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化的采購方式，因?yàn)殡p方未發(fā)生見面的狀況約束，可以有效避免人為采購的隨意性，將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購成本的原則，同時也達(dá)到了日常化采購的目的。

結(jié)束語：增強(qiáng)采購物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑，也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段，更是提升核心競爭力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實(shí)評價，對物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述，物資采購的相關(guān)管理部門需要對管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平，完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 趙建萍.電力物資采購管理創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，20（12）.

篇(2)

[關(guān)鍵詞]采購管理系統(tǒng)；設(shè)計；故宮博物院

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.096

[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-02

1 采購管理系統(tǒng)概述

預(yù)算和采購是財務(wù)管理的兩個重要方面，易用、高效、功能齊全的預(yù)算管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)能使財務(wù)管理工作事半功倍。采購管理系統(tǒng)是故宮博物院財務(wù)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它主要用于規(guī)范故宮博物院常規(guī)采購和政府采購流程的各個環(huán)節(jié)。首先，其將故宮博物院目前在采購申請工作中的每個流程都加以整理和規(guī)范，這主要包括部門申請、財務(wù)處審核、故宮博物院采購審核委員會審核、采購辦公室制訂采購工作方案以及記錄正式進(jìn)入采購工作各個環(huán)節(jié)流程的信息。其次，其將故宮博物院對采購申請及審核各個環(huán)節(jié)的管理思想、規(guī)章制度納入了流程管理中。

2 采購系統(tǒng)需求

2.1 核心功能需求

2.1.1 采購流程

采購流程分為采購申請流程和采購執(zhí)行流程兩部分。

采購申請流程如下：采購申請流程由院內(nèi)任意員工起草，經(jīng)過層層審批，即科級、處級、財務(wù)處初審、財務(wù)處處長審核和院辦主任審核等流程，完成審批的全過程。采購申請人在采購申請單預(yù)算名稱選項(xiàng)上只能選擇本部、處的預(yù)算項(xiàng)目。采購申請單上需要指定采購執(zhí)行人。

采購執(zhí)行流程：采購申請單獲批之后，院辦發(fā)文，同時生成支付憑單給采購執(zhí)行人，由采購執(zhí)行人填寫具體的報銷單據(jù)，提交財務(wù)處審核，審核通過后去財務(wù)處報銷，完成采購執(zhí)行流程。

2.2 外部接口需求

采購管理系統(tǒng)作為財務(wù)管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，它與財務(wù)管理系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)，共同形成故宮博物院財務(wù)管理的整體解決方案。采購子系統(tǒng)在財務(wù)管理系統(tǒng)中，將與預(yù)算管理子系統(tǒng)、固定資管理子系統(tǒng)協(xié)同完成故宮博物院的采購業(yè)務(wù)工作。財務(wù)管理系統(tǒng)的用戶管理模塊與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的LDAP目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，以順應(yīng)統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制。

2.3 核心業(yè)務(wù)流程

2.3.1 采購申請

采購申請流程如圖1所示。

圖1的說明如下。“呈報”向上級提交申請。“征求意見”：可以全院范圍內(nèi)選擇要征求意見的對象。“退回”：采購申請單退回上一步操作人。“駁回”：結(jié)束采購申請流程。“交院辦”：交院辦主任，由院辦主任決定采購采購申請單下一步的走向。“下發(fā)”：采購申請單下發(fā)到財務(wù)處副處長或財務(wù)處的科室。“決策支持”：將采購申請單發(fā)到別的部處。“召集政采委”：將采購申請單提交到院政采委的委員。“請示院領(lǐng)導(dǎo)”：將采購申請單提交到院長。“發(fā)文”：表示申請流程結(jié)束，生成文號。

2.3.2 采購執(zhí)行

采購執(zhí)行流程如圖2所示。

3 系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

3.1 功能模塊

采購管理系統(tǒng)主要以故宮院內(nèi)各種采購申請審核流程為主，其主要功能不但包括采購工作流程控制，還涉及采購執(zhí)行的模塊。同時，還有一些采購單和支出憑單的關(guān)聯(lián)問題。具體內(nèi)容包括五個部分：①部門采購申請；②財務(wù)處采購審核；③院辦采購審核；④采購單據(jù)執(zhí)行；⑤綜合統(tǒng)計查詢。

3.2 其他功能

3.2.1 預(yù)算占用

預(yù)算占用是指采購申請所占用的金額。每次采購申請開始時都會從預(yù)算中預(yù)先劃出本次申請所占用的金額，其他的采購申請將無法使用此部分的預(yù)算金額，當(dāng)整個采購執(zhí)行完成時再根據(jù)本次采購的實(shí)際支付情況釋放多余的占用金額。預(yù)算支付是指采購執(zhí)行中實(shí)際支付的金額。

在實(shí)際采購執(zhí)行過程中，當(dāng)多個采購?fù)瑫r申請支出某一項(xiàng)目下的預(yù)算時，由于申請人和審核人均無法知曉該項(xiàng)目預(yù)算金額的執(zhí)行和占用情況，因此，曾數(shù)次出現(xiàn)“多個采購申請均成功通過審批，甚至發(fā)票已開出，結(jié)果項(xiàng)目預(yù)算金額不足”的問題，給預(yù)算執(zhí)行帶來不小的困難。為了解決這個難題，相關(guān)人員開發(fā)了“預(yù)算占用”功能。這個功能將對采購申請資金執(zhí)行采取“先占用、后使用”的原則，即當(dāng)采購申請通過本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，申請資金即被占用，其他采購只能繼續(xù)申請該項(xiàng)目下“未被占用”的預(yù)算資金。若采購最終未能執(zhí)行，申請單被財務(wù)處駁回或由采購申請人自行刪除，其占用的預(yù)算資金將立即釋放。若采購成功執(zhí)行完畢，系統(tǒng)將最終根據(jù)支付憑單的金額重新計算該項(xiàng)目的預(yù)算占用情況。在采購申請單起草和審批的流程中，采購申請人和審批人能夠隨時查看本項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行和占用的詳細(xì)情況，如預(yù)算總金額、資金占用詳細(xì)信息、未占用金額、已支付金額以及相應(yīng)的采購申請單內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。

3.2.2 支付憑單廢止功能

自預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)上線后，年度預(yù)算金額與采購金額緊密銜接，在實(shí)際操作運(yùn)行中，存在采購支付憑單填寫錯誤直接影響預(yù)算金額真實(shí)性的問題，或者由于某種原因要廢除支付憑單，重新釋放預(yù)算金額的情況。該錯誤的發(fā)生一般出現(xiàn)在采購執(zhí)行完成以后，因此，為釋放預(yù)算系統(tǒng)中虛占的資金數(shù)量問題而設(shè)計出了這個流程。財務(wù)處觸發(fā)支付憑單廢止流程，將要廢止的憑單發(fā)給指定人員，該人員填寫好相關(guān)意見后，經(jīng)由部門正處同意后提回財務(wù)處，經(jīng)財務(wù)處長同意后，該支付憑單廢止，同時釋放其占用的金額。

4 采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果與展望

采購管理系統(tǒng)自投入使用以來，較好地完成了故宮博物院全院的預(yù)算執(zhí)行任務(wù)，使工作人員快捷、便利地在線完成報銷手續(xù)。并由此積累了大量預(yù)算執(zhí)行的^程數(shù)據(jù)，用于分析、預(yù)測預(yù)算執(zhí)行情況，極大地減少了項(xiàng)目安排過程中的人為因素和隨意性，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支持，實(shí)現(xiàn)了采購管理的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。

當(dāng)然，系統(tǒng)的完善是無止境的。長遠(yuǎn)來年，該采購系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)方向，還應(yīng)該引入更靈活的擴(kuò)展機(jī)制，支持動態(tài)的采購模塊配置以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘能力，以更為美觀、多樣的展現(xiàn)方式。此外，還應(yīng)通過總結(jié)歷史數(shù)據(jù)，對未來的預(yù)算執(zhí)行制訂給出一些建議，形成一個“預(yù)算―執(zhí)行―完成―分析―反饋―預(yù)算”的完整閉環(huán)。

主要參考文獻(xiàn)

篇(3)

1 供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢

1.1 企業(yè)內(nèi)部采購管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，逐漸通過集中全公司和集團(tuán)的采購力，對整個供應(yīng)市場產(chǎn)生影響，使企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中處于有利地位；為了便于企業(yè)對自身主體資源的優(yōu)化，完善對供應(yīng)商的管理，采購的集中化趨勢也成為必然。

過去，很多企業(yè)的采購部門是隸屬于生產(chǎn)部門的，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將采購部門從生產(chǎn)部門中獨(dú)立出來，并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購管理的目標(biāo)。同時采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購計劃、資金占用計劃，形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)有力的一環(huán)，使得生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購、倉儲、運(yùn)輸集成一個總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對手，過去強(qiáng)調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品，現(xiàn)在要依靠市場宣傳、國際化和結(jié)盟，企業(yè)自身的單打獨(dú)斗是難以成功的。只有通過聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個成員的力量，形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價值鏈才能在激烈的市場環(huán)境中取得長久的勝利。這樣，采購部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶，也成為了核心競爭力的一部分。

1.2 企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變 企業(yè)采購管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則，其中供應(yīng)商開發(fā)和管理是企業(yè)采購管理的核心。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過程，從普通的買賣關(guān)系向長期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)模式中采購管理集中體現(xiàn)為交易管理，供需之間是臨時、短期的合作關(guān)系，甚至是競爭關(guān)系，重視價格、交貨日期等條件，企業(yè)圍繞采購訂單與供應(yīng)商進(jìn)行討價還價；隨著對大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，加之管理技能的提高，管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開始充當(dāng)合格供貨商的角色，企業(yè)開始通過與供應(yīng)商簽訂一定時間的采購合同，建立較為長期的競爭合作關(guān)系；在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后，企業(yè)通過與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過供應(yīng)商管理庫存（VMI）、聯(lián)合庫存管理（JMI）等方式分享庫存數(shù)據(jù)，有效降低庫存成本，共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運(yùn)用供貨商的專業(yè)知識以及經(jīng)驗(yàn)來共同設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品，達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時間的目的。與此同時企業(yè)為了在風(fēng)云莫測的市場競爭中獲取優(yōu)勢地位，逐步增強(qiáng)自身的核心競爭力，采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式，與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營造無障礙的溝通環(huán)境，建立長遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。

1.3 訂單驅(qū)動企業(yè)采購 在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購活動中為了及時補(bǔ)充庫存而采購，來自下游消費(fèi)者的訂單成為了企業(yè)采購活動的驅(qū)動力，采購部門也通過了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)進(jìn)度來制定采購計劃。即需求訂單驅(qū)動制造訂單，進(jìn)而驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。訂單驅(qū)動式采購是企業(yè)保證準(zhǔn)時生產(chǎn)（JIT）順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達(dá)制造部門，通過減少非增值活動從而減少采購成本費(fèi)用與庫存積壓。同時采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購品質(zhì)量。

1.4 基于供應(yīng)鏈的采購流程增值 為了降低采購風(fēng)險，傳統(tǒng)的采購管理工作流程通常需要多個不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個方面的明顯不足：一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動導(dǎo)致內(nèi)耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本提高；二是采購審批環(huán)節(jié)過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，管理審批流程的速度不斷提高，從而有效地提升了采購效率并降低了企業(yè)的采購成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系，利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率，從而縮短交貨周期。

2 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略

2.1 采購的職能優(yōu)化 在供應(yīng)鏈條件下，采購職能需要轉(zhuǎn)變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)，完善采購準(zhǔn)則和流程，提高采購人員的素質(zhì)和能力，充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購活動，實(shí)施采購低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。沒有完善的采購準(zhǔn)則，必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購活動的混亂。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購工作都責(zé)任到人，采購流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進(jìn)的采購模式和管理理念。先進(jìn)的采購管理模式能否在 企業(yè)實(shí)施，很大程度上決定于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購模式很難在企業(yè)實(shí)施。21世紀(jì)作為電子的時代，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執(zhí)行。其中電子采購正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機(jī)興起的，通過B2B電子的應(yīng)用，拋開過去傳統(tǒng)的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2 改善供應(yīng)商管理

2.2.1 選擇合適的供應(yīng)商 在供應(yīng)鏈條件下，供需雙方不再是為了單方面的獲利，而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴，是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。特別對核心部件的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質(zhì)量的同時降低采購總成本，企業(yè)首先需要根據(jù)采購物資的價值和重要性程度對采購物資進(jìn)行分類，并進(jìn)一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競爭力，因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商；對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)信用等方面對供應(yīng)商進(jìn)行初步考察；進(jìn)而組建評選小組對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進(jìn)行評估；在設(shè)定評審項(xiàng)目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評定，以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。

2.2.2 建立完善的供應(yīng)商管理體系 ①供應(yīng)商的分層次管理。為進(jìn)一步實(shí)施供應(yīng)聯(lián)盟采購打基礎(chǔ)，企業(yè)可以運(yùn)用ABC發(fā)對現(xiàn)有的供應(yīng)商實(shí)施分等級管理，以此激勵供應(yīng)商不斷增強(qiáng)實(shí)力，不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購金額從大到小的順利排列，亦或是按照采購品重要性排列，通過對采購品的分析歸類，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的分層管理。采購人員應(yīng)把更多的精力花在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響較大的A類供應(yīng)商上。重點(diǎn)關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對供應(yīng)商予以重新評估，考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益，基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時間，協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系，促進(jìn)關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施采購與供應(yīng)商管理的信息化，利用信息技術(shù)對信息進(jìn)行匯集、整理、傳輸與反饋，采用EDI、Internet等手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫信息集成，實(shí)現(xiàn)采購訂單、庫存控制等重要信息的共享，增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動，提高采購的柔性。③供應(yīng)商激勵。供應(yīng)商激勵是企業(yè)為維持長期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時所設(shè)立的主要指標(biāo)，企業(yè)對供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績進(jìn)行客觀、公正、科學(xué)的評價。通過給予其技術(shù)指導(dǎo)、價格折扣以及柔性合同等方式進(jìn)行激勵，由此促使供應(yīng)商體會到雙贏機(jī)制好處的同時不斷地進(jìn)行改進(jìn)。

2.3 建立與完善采購信息管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理涉及采購、運(yùn)輸、庫存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個過程，隨著環(huán)節(jié)的增加，企業(yè)對于整個鏈條的管理就變得更加復(fù)雜，信息反饋的及時性就成為了供應(yīng)鏈成功運(yùn)行的保證，完善的采購信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對于大型的制造企業(yè)來說，其可以通過完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù)，在庫存點(diǎn)或物流中心建立數(shù)據(jù)庫，并建立信息管理長效機(jī)制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購信息管理系統(tǒng)，使得系統(tǒng)能及時準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況，并把下游的消費(fèi)者需求及時反映給采購及生產(chǎn)部門。

3 結(jié)論

采購是企業(yè)物資管理的源頭，也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢并針對性地采取有效措施，加強(qiáng)建筑企業(yè)采購管理，不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平，加強(qiáng)成本控制，增加企業(yè)利潤，更保證了生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳啟杰，齊菲.供應(yīng)商選擇研究述評[J].外國經(jīng)濟(jì)與管理，2009，5.

篇(4)

【關(guān)鍵字】供電企業(yè)；物資采購；創(chuàng)新途徑

在現(xiàn)代的社會發(fā)展中，供電企業(yè)的工作就是為經(jīng)濟(jì)社會提供動力基礎(chǔ)，而在這一行為的服務(wù)中，對于物資的消耗是巨大的，因此需要進(jìn)行大量的設(shè)備材料選購供給，以保證電網(wǎng)建設(shè)以及技術(shù)改造、修理維護(hù)的需要，從而實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的穩(wěn)定與發(fā)展。下面針對采購的管理創(chuàng)新途徑進(jìn)行簡要討論。

一、供電企業(yè)傳統(tǒng)采購管理的特點(diǎn)

1.供電企業(yè)以往對物資采購管理的重要性認(rèn)識不足，管理粗放，認(rèn)為物資采購管理屬后勤工作，未意識到物資的采購成本、資金占用成本和倉儲成本已經(jīng)影響了企業(yè)的經(jīng)營成本。而倉庫、店面對資金投入的占用額度，都占到了極大的比例，這一情況是制約現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的主要因素之一。

2.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購管理大多是按照項(xiàng)目建設(shè)所需設(shè)備材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價格為導(dǎo)向的采購，并通過大量庫存儲備來滿足日常生產(chǎn)運(yùn)維和應(yīng)急搶修的需要，物資采購缺乏整體把控，沒有制定科學(xué)的采購策略和采購計劃，沒有全方位成本分析，憑經(jīng)驗(yàn)決定庫存額度，缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學(xué)判斷。

3.同一集團(tuán)內(nèi)各個供電企業(yè)自行采購所需物資，分散采購，未形成規(guī)模效益。不統(tǒng)一的采購形態(tài)會加重采購工作中的資金投入，因此屬于不明智的策略。在過去的很長一段時間內(nèi)，傳統(tǒng)采購的分散采購形式，都給企業(yè)帶來了大量的預(yù)算超額。

4.缺乏完善的供應(yīng)商管理體系，對供應(yīng)商的產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、履約表現(xiàn)等欠缺綜合評價。

5.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購方式簡單，主要是通過采購人員與廠商討價還價來確定物資價格。由于采購方式的不規(guī)范，物資采購存在較大的廉政風(fēng)險。

二、供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新要點(diǎn)

1.注重采購策略分析與計劃管理

供電企業(yè)要對物資采購管理的重要性和作用有充分認(rèn)識，注重采購策略分析，加強(qiáng)物資采購的整體把控，對采購什么、何時采購、采購多少應(yīng)作科學(xué)的分析，及時掌握物資供應(yīng)市場價格動態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)狀況，合理制定采購計劃，盡量降低在建工程物資、儲備物資的庫存金額和庫存量，減少資金占用和倉儲成本，減輕供電企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，從源頭對成本實(shí)行有效制約。

2.加強(qiáng)采購集中度，形成采購的規(guī)模效益

供電企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購組織機(jī)構(gòu)，整合企業(yè)內(nèi)各部門、各分子公司的采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)限，明確采購的職能管理部門，實(shí)施集中采購，形成采購的規(guī)模效益，充分發(fā)揮省時省力節(jié)約的優(yōu)勢，建立專業(yè)、精干的采購人員隊(duì)伍，規(guī)范采購行為，降低采購風(fēng)險。

3.研究供應(yīng)鏈管理理論，提高供應(yīng)商管理水平

供應(yīng)鏈管理，就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。

在供應(yīng)鏈管理要求下，物資采購成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價值增值的重要環(huán)節(jié)，不再是單純的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的輔助支持功能，而且隨著采購職能戰(zhàn)略地位的提高，它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。

供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。企業(yè)選擇供應(yīng)商群體，根據(jù)采購情況對其進(jìn)行分級，分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，分層次、有針對性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長期合作，互惠互利。

4.探索供電企業(yè)物資采購的新方式

目前供電企業(yè)物資采購方式包括招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，兩類采購都應(yīng)不斷探索新的方式。

（1）探索非招標(biāo)采購的公開方式，如公開競爭性談判采購和公開詢價采購，提高非招標(biāo)采購的公開采購率，但同時應(yīng)兼顧采購效率。

（2）建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)采購平臺，開展電子化招投標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，降低供電企業(yè)采購成本以及供應(yīng)商投標(biāo)或競價的成本。

（3）積極探索開辟電商采購渠道。緊跟時代步伐，加快對網(wǎng)絡(luò)信息化采購形式的創(chuàng)建，培養(yǎng)合作伙伴。通過互聯(lián)網(wǎng)低成本、高透明度、簡便快捷的信息交流，開展網(wǎng)上采購。根據(jù)目前情況，首先通過網(wǎng)絡(luò)電商開展辦公用品、辦公設(shè)備、家用電器的非招標(biāo)采購是完全可行的。

總的來說，為提高供電企業(yè)的競爭力，加強(qiáng)物資采購管理，應(yīng)當(dāng)緊跟現(xiàn)代社會不斷加快的發(fā)展步伐，結(jié)合科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新形式進(jìn)行物資采購管理的創(chuàng)新途徑探索，采購管理制度和采購方式應(yīng)不斷創(chuàng)新，才能夠符合現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁燦.淺析供電企業(yè)的物資管理狀況[J].廣東科技，2010，19（8）：121-122.

[2]朱義民.面向供電企業(yè)的采購增益法[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012，（33）：141-142.

篇(5)

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資；集中采購

工程物資集中招標(biāo)采購能夠有效控制采購成本，進(jìn)而為工程建設(shè)節(jié)約投資，降低成本。集中招標(biāo)采購能夠充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，吸引更多的供應(yīng)商參與競價，通過招標(biāo)、詢價等方式取得最優(yōu)性價比，從而降低采購成本。通過集中招標(biāo)采購不但能夠規(guī)范采購管理，提高工作效率，同時還能夠最大限度降低采購成本。同時，由于減少了采購崗位和人員設(shè)置，從而減少相應(yīng)的管理費(fèi)用支出，有利于節(jié)約工程成本。

一、施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀和問題

當(dāng)前，在物資供應(yīng)管理中，多數(shù)大型施工企業(yè)各層次組織均設(shè)置物資管理部門承擔(dān)施丁材料的采購供應(yīng)任務(wù)，這種物資采購管理模式在實(shí)際運(yùn)作中產(chǎn)生了一些問題。無論是在企業(yè)各層次的物資部門間，還是在物資部門與非物資部門之間，都存在著插手物資采購的現(xiàn)象。建設(shè)單位、承包方、分包方等各方面人員均想直接參與采購，使得采購權(quán)不斷分散，造成采購批量小，價格高，資金周轉(zhuǎn)不暢，人為加大了工程成本，影響企業(yè)效益。這種分散采購模式還會造成供應(yīng)商過多、業(yè)務(wù)聯(lián)系不穩(wěn)定等問題，企業(yè)難以對供應(yīng)商的資質(zhì)和能力做出科學(xué)評判，從而影響企業(yè)選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，也不利于與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略性的合作關(guān)系。除此之外，這種采購模式導(dǎo)致部門之間權(quán)責(zé)分配不清，容易滋生腐敗，造成物資質(zhì)量問題，給工程質(zhì)量帶來了極大的安全隱患。

針對目前施工企業(yè)物資采購管理中遇到的問題和困難，有必要根據(jù)現(xiàn)代物流理論，設(shè)計科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的企業(yè)內(nèi)部物資采購管理模式，使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。為此，借鑒國外企業(yè)采購管理的最新發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，推行企業(yè)內(nèi)部的物資集中采購，具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

二、施工企業(yè)物資集中管理的設(shè)想

2.1成立物資管理中心

在公司總部成立采購中心，中心作為實(shí)施集中采購的歸口部門負(fù)責(zé)全公司采購工作的管理。施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資采購的工作歸口于采購中心，這是實(shí)現(xiàn)集中采購的基礎(chǔ)。相反，如果制作制度上的集中，采購主體還是由項(xiàng)目執(zhí)行，那還是多頭采購各自為戰(zhàn)。這里所說的采購中心由以前的公司采購部（各施工企業(yè)都會設(shè)立）管理，主要承擔(dān)的職責(zé)主要是集中采購管理。

2.2制定管理程序

成立采購中心后，由采購中心負(fù)責(zé)制定公司的集中采購流程，流程包括采購預(yù)算編制、采購的實(shí)施、采購過程監(jiān)督、采購結(jié)算管理等全過程。采購中心負(fù)責(zé)采購的招標(biāo)、談判、合同簽訂，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、存儲，其中結(jié)算工作由項(xiàng)目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書.并通過內(nèi)部審核后交采購中心審核。

2.3采購范圍的界定

集中采購范圍的界定非常重要，施工項(xiàng)目物資采購品種繁多，消耗量差別很大。如果所有的采購都采用集中采購的方式就回到了計劃經(jīng)濟(jì)的集中采購，不合理也不適應(yīng)市場發(fā)展集中采購最適用的是大宗物資，所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價值高、需要成批使用的物資。工程上經(jīng)常使用的大宗物資如：建材、鋼材、電纜、管材等。

2.4采購的全流程管理

采購的全流程包括：采購計劃的制定、采購招標(biāo)、采購合同的簽訂、采購的實(shí)施、采購的結(jié)算、采購工作審核。采購計劃制定要準(zhǔn)確、前瞻、統(tǒng)籌，采購計劃的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)制定采購計劃，計劃的制定要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，既要考慮實(shí)際用量和一定富余量，又要嚴(yán)格核算避免浪費(fèi)。采購要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現(xiàn)場倉儲費(fèi)用增加的情況下，及時提出采購需求。采購招標(biāo)秉承公正、公開、公平的原則。采購合同采用經(jīng)過公司法律顧問審核過的合同，對待不同的供應(yīng)商，采用同樣的合同版本，及時做更改，主要條款不能變，防范合同風(fēng)險發(fā)生。采購的實(shí)施過程中，注重信息溝通，在材料驗(yàn)收時，注意留好原始憑證。采購結(jié)算必須制定完備的流程，層層把關(guān)，在項(xiàng)目部審核是必須有包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核，在項(xiàng)目結(jié)束后，對項(xiàng)目部采購成本做分析，審核項(xiàng)目部集中采購的執(zhí)行情況和采購管理的績效。

三、施工企業(yè)推進(jìn)集中采購的措施及建議

基于物資采購管理的現(xiàn)狀與問題，本文從以下幾個方面提出施工企業(yè)推進(jìn)集中采購的實(shí)施建議。

3.1市場手段與行政手段相結(jié)合。對采購業(yè)務(wù)有統(tǒng)有分，區(qū)別對待

無論是施工企業(yè)內(nèi)的采購子公司還是施工項(xiàng)目，當(dāng)前均面臨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不完善，法律法規(guī)不健全的現(xiàn)狀。施工企業(yè)必須以內(nèi)部市場手段為主，輔以行政手段，嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)合同辦事。同時根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)事求是，具體情況區(qū)別對待，采購有統(tǒng)有分，歸口管理，保證經(jīng)濟(jì)。對于批量較小的零星用料可暫時由項(xiàng)目組織自行采購。有些物資待條件成熟時，再納入統(tǒng)一采購管理；對有條件進(jìn)行集中聯(lián)合采購的，按照片區(qū)經(jīng)營格局統(tǒng)一確定供應(yīng)商，統(tǒng)一采購。

3.2開展兩絡(luò)化建設(shè)，建立采購信息平臺，形成集中采購的核心競爭力

施工企業(yè)采購部門的核心競爭力就是采購，必須充分發(fā)揮自身的信息優(yōu)勢、資金優(yōu)勢、信譽(yù)優(yōu)勢、公共關(guān)系資源優(yōu)勢，全方位打造自己的核心競爭力，不斷提升服務(wù)水平，利用高科技手段提升物資管理水平，降低物資采購成本，規(guī)范采購行為。大力開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，嘗試網(wǎng)上交易，建立整個集團(tuán)的采購信息平臺，真正實(shí)現(xiàn)陽光采購，為企業(yè)的節(jié)支增效做出自己的貢獻(xiàn)。物資集中采購供應(yīng)管理的發(fā)展模式應(yīng)該是：按照現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理理念，以信息化發(fā)展現(xiàn)代采購模式，整合采購資源，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，減少采購周期，建立4大系統(tǒng)（供應(yīng)商管理系統(tǒng)、貯備管理系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)，資金結(jié)算系統(tǒng)和一大平臺（信息管理平臺）通過集中聯(lián)合招標(biāo)，有效降低了供應(yīng)鏈管理成本。

3.3積極探索改革新的采購供應(yīng)模式，作到雙贏

集中采購部門必須積極探索新的采購供應(yīng)模式，發(fā)揮優(yōu)勢，針對實(shí)際情況大力開展集中采購、聯(lián)合采購、戰(zhàn)略采購，不分單位，不分工程，不分標(biāo)段，作到“唯利是圖”，作為企業(yè)內(nèi)物資供應(yīng)的盟主企業(yè)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，揚(yáng)長避短，橫向聯(lián)合、縱向聯(lián)合，對上游生產(chǎn)商或供應(yīng)商、施工單位等進(jìn)行供應(yīng)鏈管理，建立各經(jīng)濟(jì)主體之間長期合作伙伴關(guān)系，使之成為供應(yīng)商和施工用戶之間的必不可少的橋梁和紐帶。通過戰(zhàn)略聯(lián)盟和廠價直供的方式，以集中優(yōu)勢、集中數(shù)量的優(yōu)勢低價位供應(yīng)，向上游、向批量、向管理要利潤，利益共享，風(fēng)險共擔(dān)，與供應(yīng)商、施工單位作到多贏，共同發(fā)展。廚時依托自身資源優(yōu)勢積極向社會化第三方采購?fù)卣梗剿髡袠?biāo)、物流延伸服務(wù)等多種上游業(yè)務(wù)，開拓更廣闊的市場和發(fā)展空間，保持企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

總之，物資采購管理不同于一般的生產(chǎn)制造，而是一個開放管理的過程。企業(yè)對倉儲的管理、與客戶的商務(wù)交易大都是遠(yuǎn)距離的。因此，物資采購管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進(jìn)步的必然。通過企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定貨、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報單等使企業(yè)的物資采購更加擴(kuò)展視野，有更多的選擇空間；通過企業(yè)信息化，還可以達(dá)到庫存物資資源共享、資源互補(bǔ)，從而合理有效利用庫存資源，減少庫存量，使庫存資金達(dá)到合理利用，提高資金利用率，以便更好的為生產(chǎn)提供服務(wù)和保障。

篇(6)

一、加強(qiáng)電力設(shè)備采購管理的意義

我國的電力行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占有比較重要的地位，對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。我國電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開其裝備水平的提高，這需要做好電力企業(yè)設(shè)備采購過程的管理。通過提高采購過程的管理水平來降低工程造價，促進(jìn)電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，因此，電網(wǎng)公司要重視對于采購環(huán)節(jié)地管理，最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。

電網(wǎng)公司要想提高采購設(shè)備的質(zhì)量需要對傳統(tǒng)的采購模式進(jìn)行管理，使采購人員的采購行為都在規(guī)定的范圍之內(nèi)，在新的采購模式下，提高設(shè)備采購管理水平。具體的加強(qiáng)電力設(shè)備采購管理具有以下幾個方面的意義：

第一，加強(qiáng)電力設(shè)備采購管理能夠提高采購效率。在采購過程中縮短采購的時間是提高采購效率的重要手段之一，在新的采購模式下能夠極大的縮短采購時間，使采購的設(shè)備能夠在短時間內(nèi)投入到生產(chǎn)之中，為電網(wǎng)的安全運(yùn)行提供保障。

第二，加強(qiáng)電力設(shè)備采購管理，能夠增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場競爭力。電網(wǎng)公司的設(shè)備水平對于公司的綜合實(shí)力有著重要的影響，側(cè)面反映一個公司的發(fā)展情況。

第三，加強(qiáng)設(shè)備的采購管理，能夠保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。電網(wǎng)公司的設(shè)備的及時更新，能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過程中產(chǎn)生的故障，有力的確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

第四，加強(qiáng)設(shè)備采購管理，可以降低采購過程的設(shè)備成本，對采購供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化，提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

二、新形勢下電網(wǎng)公司設(shè)備采購方式

目前電網(wǎng)公司的采購辦法主要有集中采購與分散采購、聯(lián)合采購、詢價采購、電子采購等多種形式，以下將對這個幾種不同的采購管理辦法進(jìn)行詳細(xì)的闡述，電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購的需要靈活的選用不同的設(shè)備采購管理辦法。

（一）集中采購與分散采購方式

集中采購與分散采購是兩種相對的采購方式，這兩種采購方式是相對而言的，各自具有優(yōu)點(diǎn)，需要靈活選用這兩種方式。集中采購主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起，通過核心管理部門進(jìn)行的，這種采購方式需要采購目前最為先進(jìn)的設(shè)備，與專業(yè)化的采購部門進(jìn)行合作，按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購工作。由于這種采購方式是各個公司聯(lián)合在一起進(jìn)行的，采購的規(guī)模比較大，可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢，極大降低采購設(shè)備的價格，使企業(yè)能夠以極低的價格購買到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購方式，但是這種采購方式的采購程序比較復(fù)雜，需要耗費(fèi)大量的采購時間。而分散采購是由電網(wǎng)企業(yè)自主進(jìn)行的采購方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購需要進(jìn)行的小規(guī)模采購活動，這種采購方式比較靈活，但是需要價格上面優(yōu)勢不大，需要電網(wǎng)公司與設(shè)備公司進(jìn)行長期的合作。

（二）聯(lián)合采購方式

聯(lián)合采購與集中采購相類似，都是通過統(tǒng)一的采購形式來降低設(shè)備采購成本，但是這種聯(lián)合采購方式一般是在一個地域范圍內(nèi)的公司進(jìn)行的，并且采購設(shè)備的目前會限制在國內(nèi)的設(shè)備企業(yè)，采購程序也相對簡單，這種采購形式能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享，最終實(shí)現(xiàn)資源共贏的目的。

（三）詢價采購

詢價采購主要是電網(wǎng)公司的采購人員，通過詢問不同廠家的價格來進(jìn)行的采購方式，通過對不同廠家設(shè)備的質(zhì)量和價格進(jìn)行對比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價采購的方式是最為常用和有效的詢價方式，可以很好的降低設(shè)備的成本。

（四）電子采購

電子采購主要通過網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備廠家建立聯(lián)系，通過“端對端”的形式，減少采購過程中的中間環(huán)節(jié)，這極大的降低了采購的成本，是未來電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購形式。

三、新形勢下電網(wǎng)公司設(shè)備采購管理辦法

在新的形勢下加強(qiáng)對電網(wǎng)公司設(shè)備采購辦法管理對于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強(qiáng)設(shè)備采購管理需要積極改進(jìn)現(xiàn)行采購辦法的弊端，改變采購管理發(fā)展思路，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。

（一）加強(qiáng)對采購部門人員的培訓(xùn)

采購人員的專業(yè)素質(zhì)對于采購設(shè)備的質(zhì)量和價格有著直接的影響，因此，對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)十分重要。要使采購人員了解采購部門對電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性，增強(qiáng)采購人員的責(zé)任感。為采購人員講解采購規(guī)定和目前的采購方式，使整個采購的流程規(guī)范化和科學(xué)化。通過培訓(xùn)提升采購人員的專業(yè)能力，以為電網(wǎng)公司提供價格合理、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

（二）完善電網(wǎng)公司的采購模式，調(diào)整企業(yè)供應(yīng)鏈體系

電網(wǎng)公司的采購環(huán)節(jié)是整個供應(yīng)體系中最重要的部分，采購管理包括設(shè)備管理、工作人員管理、采購方式管理等多個環(huán)節(jié)的管理，采購管理的范圍在不斷地拓展。采購部門要積極與設(shè)備的電網(wǎng)公司的各個部門進(jìn)行溝通和交流，了解公司目前的設(shè)備運(yùn)行情況，對設(shè)備的情況進(jìn)行詳細(xì)地統(tǒng)計。在先進(jìn)的模式的指導(dǎo)下適度降低采購設(shè)備的價格，并做好設(shè)備從運(yùn)輸?shù)讲少彮h(huán)節(jié)的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接，不斷的總結(jié)采購經(jīng)驗(yàn)，最終選擇與公司情況向匹配的采購模式，不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈體系，以滿足電網(wǎng)公司對于?O備的需求，保障公司電網(wǎng)的正常運(yùn)行。

（三）積極聯(lián)合其他公司，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)采購環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個企業(yè)對于電能的需求越來越大，電網(wǎng)公司的采購量也在不斷地提升，如何降低采購成本的基礎(chǔ)上提高采購的效率是目前電網(wǎng)公司采購部門需要解決的問題。這需要同一區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)公司的采購部門聯(lián)合在一起，形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體，利用聯(lián)合采購的方法實(shí)現(xiàn)采購行為的規(guī)模化，提高議價能力，為公司提供質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備，促進(jìn)電網(wǎng)公司的發(fā)展。

（四）充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購管理的信息化

篇(7)

對于我國工程項(xiàng)目來說，由于工程項(xiàng)目的不同，采購流程也具有差異性，主要在采購的方式、采購的來源以及采購的對象等細(xì)節(jié)上表現(xiàn)出來。從整體來說，采購流程如下：

（1）完成項(xiàng)目施工方案設(shè)計后，房地產(chǎn)企業(yè)的材料員要按照項(xiàng)目的進(jìn)度計劃和材料的清單，對總計劃以及分計劃的采購部門進(jìn)行材料需求的制定。

（2）采購員要按照材料的計劃，采取議標(biāo)或者公開招標(biāo)的方式來確定材料的供應(yīng)商。

（3）在供應(yīng)商確定后，房地產(chǎn)企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行采購合同的簽訂，根據(jù)合同的內(nèi)容，要提醒供應(yīng)商及時的交貨。另外，當(dāng)貨運(yùn)送到工地后，就需要房地產(chǎn)企業(yè)派代表或者專業(yè)的工作人員同監(jiān)理工程人員對貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收工作。

（4）在確保貨物合格后，供應(yīng)商就要求買方開具發(fā)票并付款。

2傳統(tǒng)采購管理模式的特點(diǎn)、缺點(diǎn)

（1）典型的非對稱信息。對于傳統(tǒng)采購管理來說，首先考慮的就是選擇供應(yīng)商的問題。一般情況下，在進(jìn)行采購時，需要在多個競爭性的供應(yīng)商中選擇最好的供應(yīng)商。同時還要求采購方要保留部分的信息，供應(yīng)商獲得的信息量越多，競爭的機(jī)會就越多，這樣以來對采購方就不公平。

（2）質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)的控制難度大。傳統(tǒng)的采購模式，只能使用事后把關(guān)的措施對質(zhì)量和交貨期進(jìn)行有效的控制。質(zhì)量的驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購部門事后把關(guān)的重要工作，并且控制存在一定的難度。

（3）供需關(guān)系競爭大于合作。就傳統(tǒng)的采購模式而言，雙方的關(guān)系則是臨時、短期的合作關(guān)系，競爭大于合作關(guān)系。在進(jìn)行公開招標(biāo)時，較多供應(yīng)商是降低投標(biāo)的價格而中標(biāo)。供應(yīng)商為了短暫的利益，就會致使產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行一定的降低，更為嚴(yán)重的是供應(yīng)商利用市場的突變以及采購方存在的困難來實(shí)施要挾行為。

（4）采購周期長以及響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。由于采購需要通過計劃收集以及公開招標(biāo)等過程，所以，采購的周期較長。另外，雙方的合作較為短暫，若存在材料的增加以及減少現(xiàn)象，供應(yīng)商不一定按照采購方的實(shí)際需求進(jìn)行供貨，則是根據(jù)合同進(jìn)行供貨，在一定程度上就會要求對方增加費(fèi)用，使供應(yīng)方得到更多的談判籌碼，這樣就會對項(xiàng)目的工期產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

3供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購管理的策略

采購管理作為工程項(xiàng)目管理中的一部分，工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈制約著采購管理，然而工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈包括工程項(xiàng)目內(nèi)部供應(yīng)鏈、外部供應(yīng)鏈。在個性化、多樣化的市場中，采購管理要與多變、復(fù)雜的供應(yīng)市場之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)渠道，這樣以來就可以及時的進(jìn)行貨物的供應(yīng)，以此滿足客戶的需要。對于采購管理來說，則戰(zhàn)略層面的采購管理是工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購管理在進(jìn)行外部資源管理的過程中，企業(yè)要考慮供應(yīng)商的選擇以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的因素，從而可以解決采購技術(shù)存在的問題，以此來滿足采購供應(yīng)的要求，另外，要禁止只是為了滿足生產(chǎn)的供應(yīng)而尋找戰(zhàn)略伙伴。對于戰(zhàn)略層面的采購管理來說，主要有以下幾個內(nèi)容：

（1）材料資源的集成。目前，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，市場的激烈競爭以及需求的多樣化，房地產(chǎn)企業(yè)要以自身的資源能力在市場的競爭中很難的進(jìn)行生存，因此，就要求工程項(xiàng)目采購管理對資源進(jìn)行集成，通過采用外部資源來增加市場的競爭。

（2）信息的集成、共享。對于采購管理來說，信息的集成、共享是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的重要因素。由于供應(yīng)商對市場的控制，房地產(chǎn)企業(yè)只有通過信息的集成和共享，才可以對市場需求的變化做出較迅速的反應(yīng)，及時的發(fā)現(xiàn)市場存在的規(guī)律，從而確保企業(yè)的利益。

（3）提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力，可以通過提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)能力來完成，對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行培養(yǎng)和開拓。

4供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購管理的措施

（1）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購管理的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，這樣以來房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商就會實(shí)現(xiàn)信息的共享、風(fēng)險的共擔(dān)以及共同獲得利益等。對于戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系來說，則要求雙方之間相互信任以及合作。所以，就可以體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目與外部的資源進(jìn)行集成和優(yōu)化的特點(diǎn)。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對采購管理兩者的作用主要有以下幾個方面：

1）供應(yīng)商。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對整體的供應(yīng)鏈采購管理增加責(zé)任感以及利益的共享，對未來需求具有預(yù)見和控制能力。與此同時，建立長期的合作伙伴關(guān)系可以確保供應(yīng)方案設(shè)計的穩(wěn)定性。

2）采購企業(yè)。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，不僅可以使企業(yè)對采購管理進(jìn)行更好的控制，還可以滿足采購的需求，使不必要的產(chǎn)品檢查得以有效的消除和減少。

（2）維護(hù)好合作伙伴關(guān)系。就供應(yīng)鏈上的房地產(chǎn)企業(yè)而言，基本上經(jīng)濟(jì)都是獨(dú)立的。由于一些利益和機(jī)會的誘惑，房地產(chǎn)企業(yè)可能會隱瞞一些信息，這樣就會導(dǎo)致雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系產(chǎn)生破壞的影響，就會破壞對方的經(jīng)濟(jì)利益。所以，采購管理要集中在雙方互相合作關(guān)系的維護(hù)方面。

5結(jié)束語