時間:2023-09-22 15:31:38
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購管理及流程方法范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
(1)持續改善原則
用戶需求、市場環境是不斷變化的,采購管理要營造一種持續改進、不斷完善的氛圍去順應這種變化。通過跟蹤業務先進的理論和實踐,評估自身的實際運營成效,制定改善計劃,并組織實施。
(2)最小成本獲得高質量原則
最小成本獲得高質量原則是采購管理優化中應用最為廣泛和有效的一種優化原則。最小成本獲得高質量原則是以標準成本為基礎,將實際工作中產生的成本與標準成本進行比較,找到引起成本差異的最終原因和責任,并采取相應措施,實現對采購管理成本的有效控制。最小成本獲得高質量原則的運用,需要采購中心嚴把成本關,將成本控制最少來獲得期望的高質量物資及服務等。
二、高校采購管理優化
(一)策略優化
在采購管理的優化中,主要將物資劃分以下幾種來進行,根據不能的物資劃分,采取不同的優化策略。采購物資主要可以劃分為以下幾種:重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。
(二)流程優化
綜合運用現代物流優化方法及整體優化的理念,在傳統的采購流程基礎上進行整體優化,建立相對合理化的采購方案。通過優化后的采購流程,雖然采購環節略有增加,暫不能解決現存在的全部問題,但在制度上、管理上可以填補很多不足之處,在管理上可以實現信息公開化,促使采購中心信息獲取更加及時準確,管理更加方便,功能更全面。
(三)供應系統流程優化
針對采購管理的現狀及現階段存在的問題,結合現代物流的思想,這里引進類超市化的供應模式,其主要思想是將需求物資分類別,分部門,按照需求程度來進行超市化的布置,建立物資需求超市。
首先,將采購好的物資整合、歸類。將戰略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲,在不同類別的物資劃分中,在具體的將每種物資標號,并記錄庫存信息,以此來方便工作人員的揀選工作。
再次,需求部門可以直接到物資超市來獲取物資,如果是小量、單一物資可以直接揀選;如果是需求量大的物資,物資超市可以在預訂的時間內送達到指定的地點。物資超市的工作人員都要在計算機系統中做好記錄,記錄每次揀選信息及其需求部門等信息,同時更新庫存數據。
最后,物資及時獲取、更新物資需求信息及庫存信息,保障校內工作的順利進行,做好師生的服務工作。
三、結論
由于我國高校采購管理改革起步較晚,我國高校物流采購管理建設從整體上來說還落后于國外高校的平均水平,特別是當前高校社會化舉步維艱和現代物流概念還未能具體引入到高校工作實際中。綜合運用現代物流理論知識及整體優化方法的基礎上,對采購管理進行全面的優化。主要針對現階段采購管理現狀出發,引入信息化優化理念,在原有的采購及供應流程的基礎上提出優化方案,
(1)信息化方面:采購管理信息獲取更加準確、及時,信息處理能力有很大的改善。
(2)采購工作方面:采購信息更加具體,引入信息技術,采購工作更加準確、可靠;類超市化供應模式的有效運用方便需求部門及時獲取物資信息;
(3)制度建設方面:建立采購管理基本工作手冊,定期的對采購管理測評,學校管理層以監管者身份出現,制訂規章制度時更具合理性與公正性。
關鍵詞:采購管理;意義;問題;建議
隨著經濟的發展,市場競爭也越來越激勵,一部分企業也開始注意到采購的要性。然而采購存在著的諸多問題,依然影響到企業健康發展。問題的存在是多方面的,有的是思想觀念上存在誤區,把采購行為仍然作為生產的后勤輔助行為來管理,片面強調采購為生產服務的觀念,或是單純認為采購管理是節約成本的一種手段,忽視了采購管理對企業整體戰略的影響。有的是因為采購流程不盡科學,造成企業的采購人員被供應商收買,采購回質次價高的產品,造成企業經濟效益與人員的重大損失。有的是管理機制不夠健全,有的是因為忽視新技術新方法的應用,還有的是以上因素的種種綜合。總而言之,各種各樣的采購問題在很大程度上已成為企業發展的障礙,因此,企業必須對采購管理加以足夠的重視與研究,以科學的采購管理為企業的戰略發展提供足夠的動力。
一、加強企業采購管理的意義
當今企業面臨日益激烈的競爭,產品生產周期逐漸地縮短,消費者的產品需求多樣化,以及產品技術層次不斷提升的情況,控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。根據杠桿作用,一般認為,1%的采購成本降低,可以使企業利潤有5%~10%的提高,有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業“第二利潤源泉”,也是實現第一利潤的堅實基礎。如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理,是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資,它通過采用科學有效的管理方法,合理安排購進物資及適量的調節庫存,從而最大化地降低采購成本,降低采購成本,是采購人員提供企業附加值最直接的方式。
二、現階段企業采購管理中存在的問題
1.采購觀念落后。供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多于合作。供應鏈采購管理這種理念與運作模式在相當多的企業里還只是一種概念,
談不上實際行動。
2.為庫存而采購所需物料。企業長期運作在低效率、高成本的狀態下。多數企業對JIT采購模式的實踐只停留在理論層面。
3.采購信息化水平低。企業的硬件配置較為落后,對計算機的使用停留在局部運用階段。企業內部、企業與供應商之間的信息傳遞工具落后,致使信息處理不準確、不及時。
三、對我們企業采購管理的幾點建議
1.優化采購流程設計。企業在流程設計時應注重以下幾點:(1)控制關鍵點:企業應根據采購申請、經濟合同、結算憑證和入庫單等載體,建立相應的控制系統,使各項被處理的采購業務在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權責和責任;例如貨物的采購人同時不能擔任貨物的驗收工作;貨物審批人和付款執行人不能同時辦理尋求供應商和索價業務,貨物的采購、儲存和使用人不能擔任帳目的記錄工作;貨物審核人應同付款人員職務分離;記錄應付帳款的人不能同時擔任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時效控制:應注意作業流程的流暢性與一致性,并考慮作業流程所需時限。譬如,避免同一主管對同一采購業務作多次簽核;避免同一采購業務在不同部門有不同的作業方式,避免同一業務會簽部門過多,影響實效,避免緊急事物不設計緊急通道。
2.培養全球化采購管理意識。目前企業之間的競爭已日趨全球化,公司為了取得更大的競爭優勢,不得不實行全球范圍內的整合戰略,因此世界上的許多知名公司都正在開發和制造那些可以引進并能同時在許多國家銷售的產品。在這個過程中,他們從全世界的供應商引進技術,采購物料和零件,期望把產品的制造成本降到最低,最大限度地提高競爭力。此外由于運輸和通訊的迅速發展,世界各地的相對距離在客觀上正變得越來越小,這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機會。全球化的采購管理意識同企業進入國外市場的模式一樣,是一個漸進的過程,不可能一蹴而就,也不是一朝一夕之功。因此企業需要從現在做起,逐步樹立全球化采購管理意識,以獲得長期的核心競爭力。
3.加強培訓,提高采購人員業務能力。采購不僅是購買東西的簡單行為,它更是一門專業技術。采購人員應熟悉業務,具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括:掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行,了解顧客和供應商的需求,能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領悟整體供應鏈的要求;具有扎實的專業技術知識,具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識,包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。
4.對采購權力進行監督約束,實施網絡化管理,是控制采購成本的重要監控措施。監督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。
四、結束語
中國企業與世界優秀企業相比,采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業的核心競爭力,中國企業必須清楚地認識到采購的重要性及采購管理中存在的問題。只有轉變觀念、對組織結構、采購流程進行變革,以外部供應商管理為重點,以信息化為方向,與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實現供應鏈采購模式,才能夠有效降低采購成本、提升采購效率,增強對激烈市場競爭的應變能力。
參考文獻:
主要是對服務合同的簽訂前審批流程、商務談判、技術澄清、服務合同變更及索賠等程序性文件的管理,及對服務合同條款規定、合同印章使用、合同評審制度等管理內容。
二、海洋石油工程項目服務采購管理中存在問題
1.理論指導相對缺乏相對于工程建設質量方面有質量管理體系、進度方面有傳統進度計劃、費用方面有全面的概算預算管理,海洋石油工程的服務采購管理缺乏比較完善的體系和理論支持。海洋石油工程項目的服務采購管理還處于萌芽階段,僅僅是意識到服務采購管理的必要性和優點,而服務采購管理的有關理論卻相對較少,項目服務采購管理的理論指導大大落后于行業發展速度。
2.管理方法陳舊落后海洋石油工程項目服務采購現階段的主要方法有:
(1)項目服務采購計劃控制方法
此方法基本沿用企業服務采購運作方法,根據項目的進展和需求,制定服務采購計劃。根據項目各種因素的變化和計劃的執行情況,調整計劃內容采用此種方法進行服務采購,未考慮項目的生命周期和具體需求,精度低、預見性差,對關鍵設備和物資的采購無保障措施。
(2)項目服務采購質量控制方法
對于項目服務質量實施情況的監督和管理。企業采購背景的前提下,項目服務采購的質量控制也僅僅限于項目交收后的檢驗。項目服務采購的人員仍保持著企業采購的需求方心態和作風。在質量控制方面,基本屬于事后控制。未考慮項目服務采購需求受到項目生命周期的限制。海洋石油工程項目服務采購管理方法和控制手段較為落后。對項目服務采購的供應商或承包商的管理仍沿用企業供應商或承包商的傳統管理模式,項目服務采購計劃還僅僅是簡單的費用及工期安排,對服務采購合同的管理基本停留在文檔管理的初級階段。在項目服務采購的過程中,并沒有運用和實施戰略分析、動態跟蹤、過程控制、系統管理等方面的工具和方法。
3.項目缺乏統籌兼顧
2010年到2011年的一年正值東航從“站起來”邁向“跑起來”的階段。在這一階段,東航在采購管理的理念、方法、流程制度等方面均得到了大幅提高,并取得了很大的經濟效益。目前,處于“跑起來”階段的東航準備利用這一時期自己積累的采購成本優化的經驗,繼續強化采購管理,向“飛起來”沖刺!
建立優化項目的基本原則
作為一家大型國有企業,東航年度采購規模約350億元,提升采購管理水平始終是東航成本控制戰略的重要組成部分,也是東航著力改進的管理領域之一。在所有采購成本中,機務維修采購,保險、班車、差旅等一般性支出,以及餐食和機供品等領域的采購規模約79億元,可以通過采購管理提升快速實現降本增效。
回顧2010年的東航,剛剛渡過了巨額虧損的艱難時期,正處于“站起來”的階段。采購管理工作依然薄弱,亟須提升。一是在管理中存在盲點,部門職責劃分不明確、不合理,需要由沒有內部傾向性的第三方進行分析判斷和重新設計。二是供應商基礎薄弱,且存在大量內部或者關聯企業供應商,如何突破內部的利益分割,使供應價格市場化,面臨巨大挑戰。三是對采購項目進行徹底梳理需要大量分析決策,需要跨部門的協作與分工。要想實現良好的協同效應必須從公司層面強力推進。四是現有采購人員的采購管理理念和方法仍然停留于保障供應和價格談判上,缺乏現代采購的理念和方法,如:戰略尋源、價值分析等。
針對面臨的問題,東航于2010年9月決定引入采購管理咨詢項目,經過多方比較,選擇羅蘭貝格管理咨詢公司作為咨詢方,開展成本優化項目,借助世界著名咨詢公司的先進管理理念、方法和經驗,有效提升采購管理水平。
在制定方案的過程中,東航制定了以下幾個原則:
原則一:咨詢方全程參與
為了保證咨詢取得實質性的成果,東航與咨詢公司商定采用項目咨詢費與項目落地成果綁定的合作模式。咨詢公司不僅提供采購管理改進方案,而且要派出采購管理專家直接參與東航的采購管理工作,直接進駐東航辦公室,依據咨詢方案示范指導東航業務骨干進行實際操作,切實幫助東航實現預定的節約目標。
咨詢方采購管理專家直接進駐的做法,確保參與項目的東航業務骨干人員通過觀察管理專家的實際操作,更加深刻地學習到采購管理的理念與方法,避免了知識傳遞過程中的誤解和效率損失,迅速提升了專業能力。同時,咨詢方的采購管理專家作為外部人員親自參與項目,能有效避免采購管理工作的內部利益關系,在整合協調東航跨部門合作時具有更好的客觀性。
原則二:高層直接領導
東航成立了由馬須倫總經理親自掛帥、公司各分管領導共同參與的項目管理委員會。委員會下設項目管理辦公室、餐食機供品項目組和機務維修項目組,由采購中心、服務管理部、財務會計部和工程技術公司相關領導及業務骨干與咨詢公司派出的專業咨詢顧問共同組成。項目管理辦公室設立雙周例會制度,使項目執行人員有充分的機會向項目組領導匯報進度、討論疑難問題、訂立跨部門解決方案,從而迅速有效地突破瓶頸,以確保項目順利推進,取得成果。
原則三:快贏項目與長效措施相結合
在項目初期,東航就設定了“短期快贏見成果、長期攻堅固成效”的目標。一方面,項目組通過快速診斷,迅速制定了取得快贏的思路和系列舉措,并在短時間內取得實效;另一方面,通過建立和優化一系列采購相關管理流程和決策機制,健全相應的組織架構,使本項目的成果能夠固化在東航內部,形成長效的組織、流程和機制保障。
原則四:咨詢與培訓相結合
項目組以“跟幫帶”的模式,使參與項目的東航業務骨干學習了關鍵技能,提升了采購管理水平,培養了一批未來的核心骨干。同時,項目組還針對采購、機務、財務等相關單位,以大范圍授課和小范圍研討相結合開展培訓,提升了相關人員的談判技巧和成本優化等方面的知識與技能,打造了一支掌握現代采購管理理念和方法的采購管理專業隊伍,為采購管理水平的提升奠定了人才基礎。
四大目標和四大模塊
在項目初期,東航即設定了“快贏先行、能力建設、重點攻堅、變革管理”的四大工作目標,并分為“餐食、機供品和一般支出快贏模塊,維修成本優化模塊,采購支撐體系,變革管理及監控”四大模塊分步實施。
目標一:快贏先行
快贏的工作重點聚焦于餐食、機供品采購和一般支出兩大領域。項目組通過快速診斷,確定了“分品類、重尋源、管需求、堵漏洞”的快贏思路和系列舉措,取得了近1.3億元的降本。
“分品類”指的是按品類制定速贏策略。項目組將全部500多種機供品分為類,根據不同品類特性和供應共性,開展品類管理,并采取不同的速贏降本方法。
“重尋源”指的是擴大供應商基礎,充實供應商庫。項目組選取相應行業國內外優質供應商423家,采用3輪競爭性談判的模式開展選拔。同時,為了以客觀公正的方式,評選各供應商產品品質,項目組還引入了盲測和第三方評審機制,開展了近50場測評,選擇出符合或超出東航品質要求的產品和供應商。針對品類,進行了約1000場談判后,精選出一批質優價廉的優選供應商,并迅速與舊供應商切換。機供品和部分一般支出項目迅速降本達到21%,年化成本節約達到約5600萬元,而且避免了因物價上漲而引起的約1600萬元的成本增加。
關鍵詞 建筑材料 采購 管理 優化
一、建材采購管理特點分析
在管理建筑工程供應鏈過程中,材料管理是其中的重要構成部分。建筑工程直接成本主要涉及勞務費、機械費與材料費,其中材料費用占比超過50%。在建材市場規模不斷擴大的情況下,材料采購渠道也變得愈來愈多,能否篩選出優質的材料供應商將直接關系到工程質量及工程效益。建筑企業對材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根據已經設計好的圖紙,按照規定步驟組織施工,[1]所以施工企業可事先制定用料計劃,再結合施工步驟要求,讓材料分批進場。同時,建筑工程所涉及的建材類型較多,數量龐大,管理較為復雜,期間不僅要考慮材料供應滿足要求,還要考慮市場動態對成本的影響。另外,建材供應對品質有著極高的要求。換句話說,采購管理要同時兼顧材料質量與價格,才可能實現項目效益最大化。
二、建材采購管理過程中存在的問題
很多建筑企業在建材采購管理中存在一定通病,具體表現為以下幾個方面[2]:第一,采購工作效率較低。采購之前無法準時制定采購計劃,導致供應商未能按期供貨,影響實際生產進度。同時,采購部門在采購環節未能統一規劃。部分項目采購量大且材料類型較為復雜,使得相關采購人員工作量急劇上升,每名采購人員要負責一塊以上工地的材料供應,往往會出現差錯或訂單重復,造成不必要的浪費。另外,采購計劃無法與倉庫管理形成有效聯系。正常情況下,采購經理需結合庫存情況來確定采購計劃,再交由總經理審批。但由于部分工程時間較為緊迫,因此存在審核不細致或不經過審核就直接下達采購訂單的情況,易造成庫存壓力。第二,采購質量不夠穩定。分散采購是建材采購的常見現象,易造成多源供應商提供的物料質量存在差異,不同的物料在具體施工過程中可能產生建筑工程質量問題,會對施工進度乃至企業信譽帶來影響。第三,臨時性插單應變能力不足。多數建筑工程工期較長,出現臨時性緊急插單是較為常見的。緊急插單必然會造成施工程序變更,影響生產計劃的順暢性,并對材料管理造成影響。部分建筑企業臨時性插單應變能力不足,使得材料成本間接增加。
三、建筑材料采購管理優化原則
建筑材料采購管理優化是一項系統性的工作。其主要目標為優化采購流程,提升管理效率,并篩選出合適的建材供應商,確定科學的采購成本控制方案。在具體優化過程中,應遵循以下原則[3]:第一,以人為本。建筑材料采購的主體為人,所以要遵從“以人為本”。在采購團隊構建過程中,要注重團隊的整體作用,重視成員之間相互配合。同時,要明確各成員的責任與任務,促使其提升工作自覺性。第二,以流程為核心。建筑材料采購管理優化應當以優化流程為中心。將原本孤立的任務串聯起來,從而形成一個完整的流程。通過對流程進行整合性梳理,促使管理效率提升。第三,注重適時適量。為保證工程建造活動順利實施,要求材料供應必須及時到位。同時,要保證適量采購,避免出現材料不足或過量,在保證供應需求的同時,將成本控制在最小范圍內。
四、促進建筑材料采購管理優化的有效舉措
(一)優化建材采購管理機制
首先,要建立采購流程內部評審機制。建筑企業應善于利用企業資源,由審計部門對采購工作流程進行檢查、評審,及時發現問題并糾正。為進一步提升采購流程評審的可靠性,建筑企業還可聘請第三方機構如咨詢公司、會計事務所等,對采購工作流程進行評定,及時進行優化,讓采購流程更為合理,以此來提升企業的綜合競爭實力。其次,要構建起合理的采購價格控制機制。采購人員確定采購價格的過程中,必須經過詢價、比價及議價過程,以保證采購價格的合理性。同時,相關管理人員要對材料歷史價格、市場價格等進行歸類整合,并納入數據庫,以便隨時掌握建材市場價格變化動態。當建材價格出現明顯波動時,要及時作出反應,通過適當調整價格及采購量來進行調控,以此來控制材料成本費用。在與供應商議價過程中,應采取動態議價方式。例如,采購人員可要求供應商在訂貨量達到多大比例時,供應上給予多少優惠。通過這種彈性議價方式,進一步控制采購成本,從而為企業帶來更大的利潤。另外,要建立庫存預警機制及供應商審評機制;通過庫存預警機制保證材料庫存平衡化;通過供應商審評機制,篩選出更為優質、穩定的供應商,盡可能消除分散采購,實現采購集中化。
(二)加強采購信息管理
建筑企業要隨時關注建材市場動態,充分把握材料價格變化,保持市場敏感性。采購人員要不斷增強信息獲取能力,通過多種信息渠道獲得價格信息。采購期間,要堅持“三比一算”原則,要對材料價格、質量及運輸狀況等進行細致比較,并強化成本核算管理。在達到質量要求的情況下,篩選出價格最低、運輸費用最低的供應商進行合作,并建立長期合作關系。
(三)重視建筑材料入庫管理
材料采購完成后,要進行嚴格驗收檢查,包括材料數量及質量與施工需求相符。通過推行聯合庫存管理,保證材料入庫后保持穩定的狀態。要實現聯合庫存管理,要做好以下幾方面工作[4]:第一,構建合理的聯合庫存協調方案。由聯合庫存管理中心負責協調供應鏈各方利益,對整個材料供應鏈進行協調。同時,聯合庫存管理中心要明確庫存優化方法,包括如何在多個供應商之間進行調節與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定等。第二,構建公平的利益分配制度。通過合理的利益分配機制,對供應商及相關管理人員進行激勵,增加協作性與協調性。第三,與第三方物流公司加強合作。建筑企業除了要與供應商加強合作外,還要重視與第三方物流公司之間的合作。通過物流公司的介入,緩解供應商、建筑企業的庫存壓力,并增強供應鏈的敏捷性與協調性,讓采購管理質量得以提升。
(四)完善采購組織隊伍建設
首先,要加強采購部門內部培訓工作,讓采購人員形成材料成本控制意識,使其業務能力不斷提升,能夠充分把握采購過程中的細節。其次,要建立明確的授權機制,將整個采購系統按使用人員角色進行具體功能模塊劃分。另外,要制定出科學的獎懲制度,以此來發揮激勵作用,對采購人員日常工作起到督促作用。
五、結語
建筑材料采購管理工作是控制工程項目整體成本的關鍵環節。通過優化管理機制、加強入庫管理、完善采購隊伍建設并加強信息管理,讓采購管理工作充分發揮作用,使材料采購能夠兼顧質量與價格,為企業創造穩定的效益。
(作者單位為紅河建材熔劑有限公司)
參考文獻
[1] 朱若鈮.對外承包工程建筑材料采購的風險管理[J].江蘇建材,2011(02):67-68.
[2] 馮紅衛.控制建筑材料采購成本的方法研究[J].網絡財富,2010(11):49-50.
Abstract: From the higher vocational colleges“purchase management practice”course status and goals, through the analysis of teaching design and implementation ideas, leading to curriculum reform attempt and exploration, and finally puts forward measures of the success of curriculum reform.
Key words: higher vocational colleges; curriculum reform; safeguard measures
1 《采購管理實務》課程地位和目標
1.1 課程地位
隨著采購對企業貢獻的不斷增加,企業對采購管理越來越重視。所以在采購人才培養和需求方面,加大了對采購人員現代采購管理理念和現代化實用技能的要求。高職院校是企業補充現代采購人員的主要途徑之一,理所當然對《采購管理實務》這門課程的開設和學習顯得非常重要。
《采購管理實務》課程是高職院校物流管理專業學生必修的專業核心課。這門課程是一門實踐性很強的課程,主要培養學生解決實際問題的能力,尤其要培養學生具備較強的采購與供應實踐能力。通過本課程的學習,學生應從整體上具備對采購與供應工作所需要的知識與技能的初步掌握,熟悉企業采購的流程,具備從事采購員崗位所必需的知識及相關的職業技能。
1.2 課程目標
(1)能力目標包括:會準確地填寫采購申請單;能科學、合理地編制采購計劃;能正確選擇預算方法編制采購預算;能分析采購環境的各種因素;能夠對采購市場進行劃分;能運用供應商開發與調查的基本方法;能運用評估指標對供應商進行評估;能夠做好采購談判準備并進行談判;能夠正確評估采購合同的風險;能夠進行采購合同審核;能夠正確分類不同的采購績效評估方法;能夠設計采購績效評估的相關指標。
(2)知識目標包括:掌握經濟訂貨批量計算公式;掌握價格分析相關原理;理解影響采購價格的因素,了解采購價格確定的方式;掌握采購申請單編制的流程;掌握MRP原理;掌握物料計劃編制的流程;熟悉采購預算編制的方法和流程;掌握市場結構的構成;掌握供應商考評的基本方法;了解采購談判收集資料的范圍及內容;了解談判步驟及談判的技巧;掌握合同簽訂的相關法律知識;掌握采購合同管理流程和采購合同審核措施;掌握采購評估的各項指標;掌握采購績效評估的方法和手段。
(3)素質目標包括:通過實戰演練、現場體驗、案例分析等課程安排培養學生自信心;通過按時按量完成工作任務培養學生自我管理意識;通過實訓項目組共同完成工作任務培養學生較強的責任感、團隊精神和合作意識;通過角色扮演、項目組分工合作等活動訓練學生的人際交往能力和商務溝通能力;通過模擬訓練,使學生具備合同管理的法律意識;通過設置項目中的出錯、意外、突境的處理培養學生良好的變通力和靈活性。
2 《采購管理實務》課程教學設計和實施思路
本門課程設計思路應打破原有的以理論為主的學科體系,根據企業采購管理和工作任務需求進行課程設計,凸現實踐教學,實現“做中學、學中做、做中教”的教學特色。其教學過程設計可以采用:“任務/案例引入――學生團隊成員分配工作/討論任務――學生分頭準備、老師指導監督――小組匯報――教師歸納總結――學生課后反思深化”的方式進行。
在內容設計上主要分理論和實踐教學兩部分進行。在內容選取上要以培養高素質應用型采購管理人才為目標,強調教學內容對學生的適用性;結合工學交替的課程開發思路,針對采購管理工作崗位要求選取教學內容,強調教學內容對工作崗位的針對性;兼顧現代管理思想,引入供應鏈管理思想和現代采購管理理念,強調教學內容對社會發展的先進性。
2.1 理論教學內容的設計和改革思路
《采購管理實務》課程采用單元模塊化教學,將采購管理工作劃分為采購認知、采購計劃與采購預算編制、交易條件控制、供應商管理、采購談判與合同管理、招標采購、其他采購操作、采購風險控制和采購成本與績效管理九個單元任務。在每個單元之后都配套有相應的實訓任務,教師可以靈活的根據教學計劃合理安排學生分階段或集中完成。
本課程在改革過程中應結合地區產業特點,依托物流師、采購師國家職業資格標準,以采購員職業崗位技能要求為標準構建課程內容,進行基于工作過程的課程開發與教學內容設計。精心選取在工作中遇到的典型任務,形成教學模塊和經典案例,充分體現本門課的職業性與實踐性。在注重培養學生職業技能的同時,重視對學生“誠實守信、敬業精神、責任意識、遵紀守法”職業素質的培養,培養學生的社會適應能力、自主學習能力、交流溝通和團隊協作能力。
2.2 在實踐教學中實施的困難與改進建議
(1)在小班教學條件達不到的情況下,可以只對采購方向的學生就本門課開設小班教學,其他物流方向的學生可以合班上課。這樣既重點保證了采購方向學生學習的質量,又拓展了其他方向學生的知識面,也緩解了師資教學條件的壓力。
(2)針對企業采購崗位人員有限,實踐課實施難度大的問題,可以實行輪崗制,再通過“傳、幫、帶”的方式讓有采購現場經驗的學生以現身說法,來幫助其他學生獲得現場體驗和模擬技能的提升。
(3)針對在實踐環節難以展開集中教學和考核問題,可以靈活設置考核模塊,將考核分為現場操作和模擬描述兩種大的方式進行。力求做到公平、公正、合理,體現學生的能力水平。
3 對《采購管理實務》課程改革進行的嘗試和探索
3.1 教材的選用和編寫要符合現代社會對高職院校學生理論和實踐操作的要求
當前,高職院校已經發現其本身存在的問題,采用工學結合、任務驅動、單元模塊化教學,而很多教材已經陳舊過時,教師面臨沒有合適的可選用教材的壓力,促使很多有一定教學經驗的教師自發編寫教材。但是,編寫的結果并不理想。原因是他們缺少企業現場的實際操作經驗和技能。所以,筆者認為要選好教材,前提是要有好的教材可選,就要必須從教材的編寫抓起,其中的關鍵是要深度推進校企合作。就是學校要和企業緊密合作開發編寫教材,尤其在教材的案例教學中,可以由企業的資深人員參與進來,編寫最新的實用案例。同時,對整個教材的結構、邏輯、內容和簡明實用性做好把關和審核。
3.2 在教學方式上科學采用理論與實踐相結合的方法進行
在理論課教學當中,要求老師以“必須夠用”為原則組織課堂內容,以情景教學、視頻教學、分組討論、角色扮演等靈活多樣的方式,完成任務驅動、單元模塊化教學內容的組織,要求培養學生的團隊協作精神和強烈的工作責任感,把企業的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上來。
在實踐技能教學中,要選在實訓室或就在企業現場進行,這就要事先取得合作單位的高度支持和配合。由于采購要涉及到和供應商的溝通交流、協商談判、簽訂合同,不可能做到現場有較多學生的參與。所以可以請采購部門的負責人或主管把一些典型的采購事例編寫成經典的采購案例,供老師和學生在理論教學中通過模擬情景、角色扮演等方式,最終獲得采購崗位上的相關技能,以達到實踐教學目的?;蛘咄ㄟ^錄像的方式,錄取采購談判現場、招標采購過程相關視頻,供師生觀摩學習,同樣可以獲取現場經歷和相關能力水平的提升。當然,這其中會涉及采購方和供應商的一些機密,實施起來難度較大,但也不失是一種方法。
3.3 建立完善的科學管理制度,保證工學結合教學模式的開展和落到實處
一般按照人才培養方案,學生在大一第二學期就會開設這門課的學習,在每年暑假會有為期2周的社會實踐活動,或在正常學期內被派出去進行工學交替式學習,在企業內進行現場學習1~3個月。校方要根據情況及時采取應對方案,并同步派老師跟蹤做好相應的指導方案。另外,指導老師要和企業的相關負責人做好溝通和協商,安排好學生在此期間的調查任務和學習任務。在不影響企業正常運作的前提下,教會學生實際工作能力,學會靈活運用所學理論知識,為企業創造價值,同時提升自己的人生價值。
4 高職《采購管理實務》課程改革成功的保障措施
眾所周知,高職院校培養的是服務企業一線的技能型實用人才,和企業對基層人員的需求緊密聯系。所以,其課程改革的成功很大程度上依賴于和企業合作的程度。在這方面,上海商學院校企合作的成功,很值得借鑒。
例如上海商學院采用五定模式――定目標、定模式、定規章、定學生數量、定學生去向,與“好又多”的合作,為其培養門店店長。雙方約定以工學交替為課程計劃,以過程性、多元評價為評估標準,以企業承擔全部學費和獎學金為管理和激勵措施,以擇優錄用為崗位就業原則,來達到合作目的。其中“五定”模式的制定和實施發揮了重要作用,提高了學校專業定位的準確性,實質性地促進了專業教學內容的改革,密切了學生學習與就業的聯系,實現了學校育人和為社會服務的宗旨。這樣的校企合作才是有效的、成功的。
因此,《采購管理實務》課程改革的成功,也應在校企合作有效性的前提下進行才行。筆者以為可以采取以下有效措施:
第一,必須或盡可能的實施小班教學,尤其在實訓環節。這個措施看起來很容易做到,但是不少院校經常以節約教學成本或師資不足為借口而安排合班教學,所以實施起來并不是那么順利。從長遠的教學質量和學校發展來看,這個措施遲早會得到校企雙方的支持和保障的。
第二、高職院校要與合作企業密切聯系,高度配合。企業畢竟是以盈利為目的,對人才的需求也是以市場需求的變化為依據的。所以帶有很大的隨機性,需求旺季大量需要和接受實習學生,淡季可能一個實習生都不要。所以學校理應要先滿足企業的用人要求,理解企業的做法,在此基礎上再提出合理的要求,同時靈活安排和調整課程的教學計劃。
第三、簽訂科學嚴謹的校企合作協議,包括對學校、學生、教師及企業的利益問題。校企合作應當以“雙贏”為合作目的,校方應清醒的認識到自己能為企業帶來什么?自己的需求是什么?經費又從哪里來?同樣企業也應清楚地明白自己能為學校帶來什么?自己的需求又是什么?利潤從哪里來?校企合作有效性的基本條件是:具有正確的校企合作教育理念,互相了解合作單位的類型與目的,具有彼此合作的利益點,具有較為完善的校內外實訓基地,具有“雙師型”的教學力量,具有一定的教育教學資金保障,具有與培養目標一致的首次就業崗位。明確校企合作有效性的基本條件是校企合作成功的基本前提。
2010年和2013年所有物資采購事項均納入本次專項治理范圍。
二、方法步驟
(一)自查自糾階段(2013年7月至2013年8月)
各單位要及時進行梳理,認真組織本單位開展自查,確保自查不走過場。自查的主要內容是本單位近兩年物資采購流程和制度的建立及落實情況,包括:零星物資是否按規定流程進行采購,大宗物資采購是否成立領導小組,是否堅持集體決策,是否遵循公開、公平、公正原則,是否按相關法律規定實行招標,采購工作是否執行采購計劃和采購預算,采購過程中的驗收、決策是否符合財務管理規定等。自查過程中發現的問題要及時糾正并上報,要邊自查邊完善物資代購制度。
(二)檢查階段(2013年9月至2013年10月)
在自查自糾階段基礎上,各區糧食局要抽調業務骨干,對單位進行檢查,檢查的主要對象是近兩年發生了大宗物資采購的部門和企事業單位,以及自查自糾措施不得力、工作走過場的單位。區局專項治理工作領導小組將對各單位自查工作進展情況進行抽查,實地了解物資采購流程和管理現狀,并組織座談和交流,及時總結物資采購管理先進經驗。
(三)建章立制度、總結提高階段(2013年11月)
各單位要針對目前物資采購流程和制度中存在的問題,及時梳理,深入分析問題產生的原因,提出切實可行的整改意見。特別是針對大宊物資設備采購提出系統性管理意見,進一步健全完善集中采購制度、招投標制度、采購計劃審核等各項制度,確保物資采購工作在制度約束下規范運行和操作。通過本次專項治理,要對現有的采購制度進行總結完善,不斷提高糧食系統物資采購制度化、科學化、規范化水平。在完善零星物資采購制度的同時要重點建立健全大宗物資采購管理辦法,形成用制度規范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問題的發生。
三、工作要求
(一)細化治理措施。各單位要對照實施方案,細化檢查內容,重點檢查國有糧食企業大宗物資設備采購,對采購計劃的制定,招標、開標、評標、定標,合同簽訂,物資進企業檢驗、復檢、入庫,資金結算等過程進行全面檢查。