時間:2023-07-17 16:22:13
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[關鍵詞]智能財務;財務共享;財務轉型
信息技術已經深入各行各業,財務領域積極探索信息技術的應用,工作方式從傳統的手工記賬過渡到會計電算化,逐漸擺脫了重復而繁瑣的計算。互聯網技術的深度挖掘,推動著財務領域邁進了會計信息系統及其協同時代。人工智能等高新技術的涌現,開啟了財務領域業財融合、財務共享的變革浪潮,智能財務成為當前學術界和實務界探討的熱點,越來越多的企業布局智能財務建設,推動企業財務轉型,實現財務與業務融合,提升財務服務水平與效率。當前我國各高校財務信息化建設情況不盡相同,信息化水平良莠不齊,但基本已完成會計電算化建設,過渡到會計信息系統及協同時代。現有的高校財務管理體系多呈現信息孤島效應,制約了高校財務共享平臺的建設。高校作為科研與創新重地,應緊隨時代變革潮流,緊跟企業財務智能化改革的步伐,運用人工智能等高新技術實現財務智能化,進而推動智慧校園建設。本文結合具體高校,以HB大學為例,分析該高校智能財務時代下財務面臨的挑戰及存在的問題,提出智能財務時代下高校財務轉型策略,為其他高校推動財務智能化建設提供有益參考。
1智能財務時代下高校財務轉型的必要性
智能財務是將以人工智能為代表的“大智移云物區”等新技術運用于財務工作中,對傳統財務工作進行模擬、延伸和拓展,以改善會計信息質量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規能力和價值創造能力,促進企業財務在管理控制和決策支持方面的作用發揮,通過財務的數字化轉型,推動企業的數字化轉型進程。智能財務有五個特點:全面共享、高效融合、深度協同、精細管理和力求智能[1]。智能財務的提出為實現業財融合、信息共享打開了新天地,大型企業集團正全力實踐智能財務建設。同時,高校正布局數字校園建設,而信息共享是關鍵。高校財務處作為核心部門,與各個單位都有密切聯系,業務方面與多部門都有交集。高校財務智能化建設不僅可提升自身管理效率水平,更能加深與其他業務部門信息化融合,實現數據交換、共享。因此,高校應積極加快財務轉型,緊跟財務變革要求,將智能財務管理模式應用到自身財務管理中,推動智慧校園的建設。
2智能財務時代下HB大學財務轉型面臨的挑戰
HB大學是某省省屬重點建設大學,全校在校師生有2萬余人。該校財務處積極探索信息化建設,當前信息化水平位居省屬高校財務處前列,現已具備賬務核算系統、網絡報銷系統、學生收費管理系統、工資管理系統、銀校直聯等系統,基本覆蓋各個業務板塊,該校財務信息化水平已步入會計信息系統及協同時代。然而相比于企業財務改革轉型,高校財務滯后較多,面臨著更多的挑戰,存在著更多制約高校財務轉型的問題,本部分結合HB大學,對照智能財務建設要求,具體分析該高校智能財務時代下財務轉型面臨的挑戰及問題。
2.1各部門間系統相互孤立,信息交換不暢
智能財務是建成智能財務會計共享平臺和智能管理會計共享平臺,以業務驅動財務,進而驅動財務管理、規范業務。數據的交換、共享是建設智能財務平臺的關鍵。目前HB大學人事管理系統、資產管理系統、教學管理系統及科研管理系統等相互孤立,與財務管理系統未能實現互通互聯,形成信息孤島效應。例如,教務管理系統學生信息無法直接導入學生收費系統,對于延遲畢業、專業調換等變化,需要財務人員根據學校文件在收費系統修改,學生欠費信息也無法傳輸到教務管理系統,只能導出相關數據通知學院負責人催收欠費。科研管理系統項目信息未能與網絡報銷系統、賬務核算系統對接,對于項目余額不足的問題,只能由財務人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統管理模式不利于財務系統收集學校各方面財務數據,對資金管控、降低管理成本增加了難度,同時降低了財務工作效率,制約了業財融合的財務共享服務平臺建設。
2.2技術支撐不足,缺乏創新
智能財務是涵蓋“大智移云物區”等新技術在管理會計領域的單獨運用或綜合運用,包括與預算和成本相關的RPA,與報表報告相關的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務對技術要求很高,高新技術的深度運用可以使財務人員徹底從重復、煩瑣的工作中解脫出來,真正發揮管理會計職能。目前各高校在科學技術方面的應用比較欠缺,HB大學主要依賴于第三方軟件服務商,財務人員運行信息系統時發現問題只能尋求該軟件服務商解決,財務人員對技術方面不甚了解,容易發生問題溝通交流不暢,導致問題解決不及時。同時該軟件服務商在技術開發應用方面不成熟,網報系統目前在運行過程中發現許多問題,例如勞務費累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此,技術是影響高校財務轉型的挑戰之一。
2.3經費配置欠缺,制度不健全
企業積極致力于降低運行成本,提高經濟效益,智能財務通過業財融合,把控采購、生產、銷售各個環節,以財務監控資金流向,借助專業洞察和大數據分析輔助業務部門、管理部門和高層領導決策。目前,許多高校對“成本管理”理念認識不足,只重視增加教育經費投入而忽略了教育經費管理。高校通過成本管控,可以優化教學資源,合理配置教育經費,從而實現最大效益。目前HB大學領導對這方面認識不夠,未能深刻認識到財務在成本管控方面的重要性,導致建設智能財務信息共享平臺缺乏合理的經費配置。同時,校領導也未能從學校全局把控,沒有合理的保障制度推動數字化校園建設。
2.4專業化、復合型財務人員匱乏
智能財務建設是財務領域的一場重大變革,其核心任務是規劃建設創新型智能財務平臺,以及在此基礎上探索。21世紀最重要的是人才,企業在財務人才培養方面投入更多的成本,積極培養復合型財務管理人才,掌握計算機技術和熟悉財務管理模式。HB大學對財務人才明顯重視不足,未積極引進專業性人才,現有財務人員偏老齡化,對計算機方面知識掌握不足,無法更快適應信息化改革,也無法投入更多精力參與信息化建設。因此,專業化和復合型人才匱乏成為HB大學當前面臨的問題之一。
3智能財務時代下的HB大學財務轉型策略
HB大學建設智能財務共享服務平臺面臨著諸多挑戰,“智慧校園”的建設催促著高校財務必須轉型,以財務為中心,連接其他業務部門,實現數據交換、業財融合,提升財務服務水平與效率。本部分先分析智能財務時代下高校財務轉型方向,然后結合HB大學提出具體轉型措施。
3.1高校財務轉型的方向
智能財務時代下高校財務轉型需明確轉型方向,從管理理念、財務職能、數字化技術及人才培養等方向開展。校領導應轉變管理理念的認識,積極推動財務職能轉變,投入較多的經費滿足財務數字化技術的需要,同時加強人才的吸納與培養,為早日實現財務智能化做準備。3.1.1管理理念轉型高校財務轉型首先要轉變對財務的態度,校領導應重視財務部門的作用,現在財務已不是簡單的賬房先生,財務管理職能日漸突出。財務資源是否合理分配影響著學校的發展,校領導要從學校全局出發,科學合理地分配財務資源,以財務為中心建立信息共享服務平臺,聯通相關部門信息管理系統,把控學校各方面資金進出狀況,嚴格控制財務風險,全面提升財務管理水平。同時,財務對于成本管控有著重要作用,校領導不僅應重視經費的投入,更應重視財務對成本的監控,從而提高經費使用效益。3.1.2財務治理模式轉型傳統的高校財務管控模式無法滿足當前管理的需求,高校財務應結合現有業務特點,建立新的財務治理模式。智能財務時代下高校財務要積極轉變財務治理模式,高校財務類型要從核算型財務向管理型財務、戰略型財務轉變;財務功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規劃。財務角色要從管好賬、用好信息,成為管好錢、管好風險、管好財產。轉型后的財務治理模式,更加符合當前高校管理需求,也更加符合高校戰略發展規劃,以戰略的視野、全新的理念、開放的心態推動高校邁入“雙一流”建設。3.1.3財務數字化轉型高校財務智能化升級需要技術的支撐與保障,運用先進的信息技術,建立管理會計應用平臺,大數據的運用可以消除各部門之間的信息壁壘,聯通財務信息系統,推動業財信息系統集成與融合。大數據時代下,數據價值不言而喻,數據已經成為分析決策的依據。高校財務應深度挖掘數字資源價值,財務管理系統聯通其他部門信息管理系統,獲取相關財務數據,嚴控財務風險,推動數字校園建設。3.1.4人才培養轉型為適應財務轉型,人才培養至關重要。人才是推動改革、提升服務水平的關鍵。高校對財務人才的重視程度明顯不足,缺乏系統的培訓與提升。高校財務應根據業務需要,重新設置崗位職責與要求,制定合適的崗位規范,加強對人才的培訓,提升其業務能力,盡快勝任信息技術的操作與運用。現有的財務人才不能只學做賬,更應該了解業務,激勵財務人員熟悉業務提升管理理念。
3.2智能財務視角下HB大學財務轉型的具體措施
3.2.1做好統籌規劃,加強制度保障財務轉型的目標之一是建成財務共享服務中心,實現校園數字化建設。這一項改革需要各部門的積極參與,不可避免會改變原有的管理模式、組織結構和管理權限,因而會有部分人的利益受到沖擊。HB大學財務轉型應得到校領導的全面支持,站在學校層面上整體規劃布局,打破原有的組織結構,建立相應的保障制度,給予合理的經費配置,推動相關部門積極配合財務智能化建設,保證工作的徹底執行。3.2.2聯通財務信息系統,推進財務共享平臺建設財務共享服務平臺的建設可以打破財務信息系統封閉的現狀。HB大學應借鑒企業業財融合的建設思路,將財務信息系統與相關部門信息系統對接聯通,使預算管理系統、資產管理系統、科研管理系統、教務管理系統、政府采購等系統中的財務數據集中歸集和協同應用,便于校領導及時獲得基礎數據,有助于提高決策分析的精準度,有利于加強內部控制建設、降低財務風險、提升財務管理效率。3.2.3尋求技術支持,完善財務管理系統財務共享服務平臺的建設需要強大的信息系統和技術支撐,HB大學目前主要依靠第三方軟件服務商,在技術支持方面財務人員應該提出更高的要求,積極與軟件商溝通交流,梳理工作流程,將煩瑣、重復的工作標準化,通過信息技術來代替人工操作。HB大學現有的財務管理系統功能比較欠缺,缺乏分析統計功能,網報系統尚未完全成熟,在完善財務管理系統方面需要投入更多的精力,投入更多經費尋求更有利的技術支持商。3.2.4招聘復合型人才,提升財務隊伍水平HB大學為適應財務轉型需求,應當招聘復合型人才,吸納計算機方面人才投身于財務實踐工作中,可以更容易發現財務工作中信息技術的不足,更便于與軟件商溝通合作。同時,該校財務處積極組織開展對財務人員的培訓,使其業務能力符合信息時代的要求,鼓勵財務人員積極學習,備考注冊會計師、中級會計師等,豐富理論知識,提高操作技能,更加適應新時代財務人員要求,推動財務信息化建設。
4結語
智能財務為高校財務轉型升級提供了契機,信息技術的深度應用使財務工作更加智能化與高效。高校財務應順應時代變革潮流,對照智能財務建設要求分析自身存在的問題,以合理的制度保障、完善的財務管理系統、先進的信息技術、高素質的財務人員推動財務共享服務平臺的建設,力爭早日實現智慧校園的建設。
主要參考文獻
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一、“互聯網+幼兒園安全管理”的實施策略
(一)利用互聯網技術,建設智能化安保系統
一院通過全方位考察公安部門和多間幼兒園的安保智能化系統建設情況,多渠道收集幼兒園行政管理人員、職工代表和家長代表對于幼兒園安保系統智能化建設的意見和需求,并將此與幼兒園安全工作實際、新時期安保形勢需求與互聯網思維有機結合起來,先后建設了一鍵式緊急報警系統、煤氣泄漏報警系統、安保消防監控系統、門禁自動識別身份系統4個智能化系統。
一鍵式緊急報警系統與屬地接警中心聯網,互聯互通;煤氣泄漏報警系統和幼兒園的門衛監控系統聯網;安保消防監控系統消滅了監控的盲點,確保幼兒園主要路口、路段、樓道、電梯、食堂出入口及操作間、財務室、倉庫、幼兒活動室和睡室等重點部位和部門處于24小時監控中;門禁自動識別身份系統具有實時監控、出入記錄、異常報警功能,有效地加強了幼兒園出入口的安全防范,減輕了安保人員的工作負擔。這些項目的逐步實施,讓“互聯網+”技術在幼兒園安全管理工作中發揮了更加重要的作用,讓教職工和家長真正體驗和認可“互聯網+”技術提升了幼兒園安全防范水平,助推幼兒園安全管理工作適應新趨勢、邁向新臺階。
(二)利用互聯網技術,豐富宣傳教育形式
校園網和微服務平臺的建設,旨在將信息技術融合到安全宣傳教育中,實現信息資源的互享共融,將以往較為單一的宣傳教育手段多樣化,提高安全教育的實效性。
1. 互融互通,資源齊共享。校園網是為提高幼兒園管理效率而建立的計算機信息網絡,目的在于利用先進實用的計算機技術和網絡通信技術,實現校園內計算機互聯、資源共享,并為師生提供校園安全方面的豐富資源。如安全制度、文件通知、案例視頻、活動方案、圖片教具等,在校園網里應有盡有,“人人懂安全、人人守安全、人人抓安全”的意識滲透到每一位師生的日常工作和生活中。
利用校園網的資源庫,結合班級現代化的一體機教學設備,激發孩子對安全知識的學習興趣。這不但可以打破時間、空間的限制,還能夠讓幼兒清楚地看到事物發展的全過程,化靜為動,化繁為簡,化虛為實,使枯燥的安全知識趣味化,抽象的語言形象化,深奧的道理具體化,有利于幼兒加深對安全知識的理解、鞏固和記憶。
2. 隨時隨地,溝通變順暢。通過微信公眾號、微信群和Q群等平臺,將安全工作計劃、活動安排、安全教育措施等及時出去,使教職工和家長隨時隨地了解掌握,做出反饋,實現溝通互動。
3. 圖文并茂,宣傳更貼心。利用幼兒園網站、微信公眾號、微信群和Q群等平臺,將安全宣傳教育內容、安全教育活動報道等以文字、圖片、視頻等形式及時推送出去,生動形象的教育內容使教職工和家長更樂于品讀、學習,不斷提高安全意識和防范能力。
(三)利用互聯網技術,創新安全管理模式
受互聯網技術在各領域運用的啟示,一院建設了幼兒園與教職工、家長互動的“廣東省育才幼兒院一院”網站和“廣東育才一幼”微信公眾號,幼兒園與教職工互動的校園網,幼兒園與教職工、家長互動類別不同的微信群和Q群。這樣,幼兒園的安全制度、措施、投訴、建議、咨詢、點贊等的互動得以及時快捷的互動溝通和反饋,實現了幼兒園安全工作管理在理念和實踐上的新突破。具體架構功能如下――
1. 消息。消息模塊提供幼兒園近期安全工作的信息或相關通知,教職工和家長可以根據自己想了解的相關內容進行點擊查看,使教職工和家長更方便、全面地了解到幼兒園安全工作。
2. 互動。留言訴求是一院建設移動網絡平臺的重要模塊,不管是咨詢還是表揚、建議和投訴,都有相關的管理員(管理員是幼兒園網絡管理員或行政管理員、班主任等兼任)及時收集并一一做出反饋,管理員對教職工或家長發表的信息進行審核、下載并提交相應的部門跟進反饋。如家長在班級微信群留言提及幼兒園的某一戶外場地存在安全隱患,班主任報告院總務室及時排查,并與總務主任聯系,總務主任落實排除隱患的時間和措施,班主任再及時反饋家長;又如,家委會委員在家委會Q群留言,對幼兒園門禁使用制度提出建設性的意見,級主任將此意見反映給后勤院長,后勤院長對意見進行審閱提交正院長審核,級主任再反饋給家委會委員。互聯網技術的應用,加強了管理者與教職工、家長之間的互動溝通,變被動接受為主動參與。
3. 資訊。幼兒園定期在移動網絡平臺的資訊模塊發送科學、安全養育孩子,幼兒意外事故防范與應急處理,幼兒園食物中毒的應急預案,幼兒園危機公關,近階段社會安全形勢等資訊,這些資訊較好地解決教職工和家長在實際工作和生活中遇到的問題和困惑。
二、“互聯網+幼兒園安全管理”的啟示意義
1. 堅持理念轉變與推進改革相結合,確保工作順利實施。互聯網技術應用作為幼兒園安全管理的新嘗試,創新地將信息應用技術融合到安全管理中,用理念的轉變促進幼兒園安全管理的改革,改變傳統的幼兒園安全管理理念。互聯網技術搭建的各種平臺、各項智能化系統之所以能在較短時間內建成,并取得成效,相關部門負責人的大力推進以及技術嫻熟的網絡技術管理團隊是關鍵。同時,調動職工參與平臺和智能化系統功能的設計,有助于大家熟悉平臺和智能化系統的相關使用流程,更好地推進幼兒園安全管理工作智能化。
關鍵詞:審計風險;人工智能;風險控制
人工智能(artificialintelligence)英文簡稱AI,是一種通過普遍使用的計算機編程軟件來模擬和呈現出模擬人類智能的科學技術。人工智能的概念最早在1956年被提出,在經過多年的研究和應用發展后,目前的人工智能已經應用在生產和生活的各個方面,例如制造企業的自動化生產線、物流行業的智能匹配配送系統等。而審計作為社會治理中重要的一環,也必然需要進入到審計智能化領域中,智能化的審計管理模式和科學化的技術手段不僅有助于實現審計的全覆蓋、提升審計效率、延伸審計內涵。但在智能審計的不斷發展中,由于新的審計技術帶來新型風險也不斷暴露,想要更好地在審計中運用人工智能技術,正確識別風險并提出相應的解決辦法是必不可少的。
一、人工智能在審計中的運用情況
(一)人工智能在審計中運用的理論基礎
1956年8月,人工智能在美國達特茅斯會議上被正式提出。直至近十年來,計算機和芯片行業的發展,存儲條件、處理器性能的更新以及新型技術手段的出現才為人工智能領域奠定了基礎。2017年,國務院辦公廳正式印發的《新一代人工智能發展規劃》,提出的主要面向2030年的關于推進推動我國新型下一代工業人工智能產業發展的主要戰略目標之一是加快推進建立一個創新型工業國家和大力推進建設世界性的高新技術產業強國[1]。隨著越來越多的行業與人工智能技術的融合,審計作為國家和社會監管的最主要途徑之一,也必須與人工智能技術相適應才能更好地監管和促進各部門各企業的良性發展。人工智能技術的應用,使審計人員從重復性較強的數據計算處理、分析等工作中解脫出來,審計人員可以更好地從事其他重要工作[2]。此外,智能審計借助于人工智能技術既可以對審計的流程和模式自主學習,也能夠通過實時監測及時發現異常情況并進行處理[3]。我國傳統審計流程主要分為三個階段,即審計計劃階段、審計實施階段和審計結束階段。在與人工智能技術相結合后,這三個階段的模式發生了一定的改變。在審計計劃階段,人工智能技術可以幫助審計人員從多渠道,以內外部結合的方式獲取信息,分析被審計單位的內外部環境、風險水平、重要性水平等因素,同時根據審計機構的人力資源數據,分析匹配最合適該項目的審計小組,確定審計范圍和時間。在審計實施階段,人工智能主要可以用于審計證據的獲取和工作底稿的自動生成。除了通過直接鏈接被審計單位財務系統外,還可以利用數據挖掘和OCR技術等將非結構化數據轉換成易分析審計證據。同時結合了人工智能的持續監測、實時數據記錄和區塊鏈技術,可以自動定時地生成審計日志,降低數據被篡改的風險。此外,還可以通過提前設置或自動抓取審計文書模板的方式,自動生成審計通知書、函證書等。在審計結束階段,可以根據審計過程和以前的審計結論自動生成審計報告和整改方案。
(二)人工智能在審計中運用的實例分析
實際上,國際四大會計師事務所對于智能化的審計已經進行了一些探索,如德勤在2017年推出的智能財務機器人“小勤人”,隨后又推出了主要面向中小會計師事務所的智能審計平臺,在這個平臺上審計人員可以在輸入審計數據和需求之后,由平臺自動分析審計風險并生成審計報告。通過對德勤公開案例的研究發現其在風險評估和選擇應對措施方面遵循的還是如圖1所示的基本邏輯。但在數據收集方面則基本交由“人工智能”來進行,有效地提升了工作效率。根據德勤消息,其有效地減少了審查法律合同文件,發票,財務報表和董事會會議記錄的時間達50%以上。而畢馬威開發的“人工智能信貸審閱工具”則更為詳盡地描述了人工智能技術如何與審計過程相結合。其主要功能如圖2所示。首先,利用自然語言處理技術實現信貸文本的批量秒讀,和自動化快速分類。其次,識別信貸文本與相關資料中的重要信息,實現對自動化摘要處理。再次,利用深度學習模型,自動識別資料中包含的各類風險信號,提取對應的關鍵風險信息。隨后,運用大數據技術收集整合金融機構內部和外部數據,深度挖掘風險點,進行多維度風險信息分析。最后,可視化展示內外部整合數據的風險信息,提供更直觀、更具洞察力的輔助決策。總的來講,人工智能技術在審計中運用,可以根據對各種業務類型的劃分歸納,自動對所涉及的業務數據和財務數據進行了采集、初步處理、分析及實時監測,自動產生各種預測和應急預警的信息,為被審計的項目提供了線索及相關資料。這些措施有利于審計人員明確審計的重點與審計范圍,科學地安排年度審計工作,將有限量的審計資源合理配置投入至公司經營業務中存在較大風險的領域,實現了審計管理工作的科學化、信息化、規范化。
二、人工智能審計帶來的新型風險
大數據審計是指面對大量的數據,運用大數據技術方法和工具,開展多層次、多部門聯合的數據收集、分析和驗證。與傳統審計相比較,大數據審計所使用的數據更多源復雜,所使用的技術方法更科學高級。而人工智能審計則是在大數據審計的基礎上,將審計過程智能化和標準化,可以說大數據是人工智能審計的基礎,而人工智能是大數據審計的未來提升的必然方向。而在這種發展衍生的過程中,通過分析發現會面臨以下三種新型風險:
(一)數據安全風險
人工智能審計的所有構建都基于大量的數據和數據模型,所以數據安全風險既包括數據源獲取是否準確與全面的風險,也包括數據泄露的風險。我國目前各地管理標準不一、信息化智能化建設水平差異較大、各地和各部門出于信息安全性考慮對大部分數據保密等情況,造成了各級審計機關之間、審計機構與被審計單位之間數據流通不暢的問題。并且在大數據時代,信息量巨大,信息結構復雜,網絡中充斥著大量的虛假信息、錯誤信息,如果數據源出現錯漏,將影響整個審計過程和審計結果。而在進行數據儲存和傳輸的整個過程中,一旦用戶的數據庫和服務器遭到黑客的襲擊,很有可能就會造成數據泄露。例如,成本和原材料等信息如果被外泄,該企業會在供應鏈的定價戰略等諸多方面陷入被動的狀態。
(二)人機溝通障礙風險
在審計中的人機溝通的目標就是為了使得用戶和計算機軟件之間能夠做到盡可能方便地進行信息交換。然而目前審計機構的審計方法大多都停留在基于SQL的數據查詢和基于電子表格軟件的數據查詢兩個層面。然而這兩種方法都有其無法避免的不足之處。在SQL的數據查詢方法中,需要根據不同的問題特征編寫較為復雜SQL語句,這對于審計人員的電腦和編程能力有很高的要求;而這種分析的結果通常以二維表格展示,當所得到的結果數據量較多時,無法直觀的展示篩查結果。而在基于電子表格軟件的數據查詢中,大多軟件無法對大量的數據進行分析,同時半結構化的數據也很難用到傳統的電子表格進行分析。而當今數據量不斷擴大,數據類型和結構也更加復雜,很顯然電子表格軟件已經無法完全滿足對于大數據審計工作的需求。
(三)人工智能代替職業判斷的風險
審計的職業判斷,是指審計人員在對于審計準則、財務報表的編制及其職業道德操守進行熟悉和掌握的基礎上,將其相關知識、技術以及實戰經驗進行綜合應用并針對具體審計業務做出的一種有根據性地決定的判斷。目前的人工智能技術運用水平下,人工智能的運行還是要依賴以往的經驗判斷和設定的程序語言,再通過高速的運算,最終做出類人的行為,無法取代人腦的創造性解決問題的能力和對新事物探索定義問題的能力。尤其在被審計單位或人員不配合、刻意隱瞞作假、行為言語有異常引起審計人員警惕的情況時,人工智能則完全無法對審計人員起到替代作用。在不能夠保證所有被審計單位都對審計機構保持絕對信任和完全的數據共享的前提下,人工智能想要完全取代審計人員,代替審計人員的職業判斷,還需要在技術和制度兩方面都作出更多的努力。
三、人工智能審計新型風險的應對措施
(一)靶向數據安全風險:加密技術和“區塊鏈+審計”
針對數據安全問題、加密及安全技術的發展。比如,基于數據倉儲單元的信息安全技術、查詢方憑借設定的訪問授權才能對所指定的數據記錄或者是數據庫中的文件進行查詢。伴隨著大量的數據搜索收集及分析,查詢方的組織屬性、訪問類別等信息將以“安全標簽”的形式嵌入至其中的原始數據,形成唯一的新型數據單元結構。將大量的數據倉儲單元安全技術綜合運用于監督信息共享的平臺,可以直接通過對訪問授權的方式進行控制,從而有效地保證了原始數據的采集存儲、流通等相關信息的完整性及其安全,使得審計過程和審計成果的應用可以變得更加高效、便捷。而區塊鏈技術是一種基于去中心化的全新分布式記賬技術,區塊鏈的去中心化特點,減輕了存儲審計數據的管理壓力,降低了審計數據存儲的安全風險。同時,區塊鏈也充分利用了時間戳技術來有效保障本地客戶端與遠程移動終端之間的數據實時更新順序完全相符。時間戳技術能夠直接作為對區塊數據“存在性”和“真實性”的事實證明,確保了應用該技術的審計系統的安全性和可靠性以及相關信息準確真實性,大大增加了審計抵御技術風險和辨別真偽能力。
(二)靶向人機溝通障礙風險:數據可視化
數據可視化的應用在很大一定程度上解決了數據分析技術難度高和分析結果不直觀的問題,數據可視化主要是通過各種易于理解的手段,將復雜的數據顯示出來,從而能夠清晰有效地直接表達出數據中的信息,審計人員通過數據可視化就能發現隱藏在數據之下的規律。基于SQL的查詢方法、基于電子表格的查詢方法,以及基于數據可視化分析方法的主要優缺點如表1所示。在對交通運輸、地理資源、環境保護等領域進行審計時,其業務數據包括融合了幾何、像素信息的圖形和影像數據。此時,數據可視化分析的優勢就體現在:第一,擁有友好的人機交互功能,可以實現數據分析的操作只需系統頁面的簡單點擊就可完成。第二,具有豐富的圖像功能,有助于審計人員掌握審計要求和重點。第三,具有強大的圖形分析技術,可以交互地構建和調節曲線、表面、節點等各種數學模型,可以替代一部分編程工作,提取異常的數據。
(三)靶向人工智能代替職業判斷風險:機器學習與審計經驗結合
機器學習是現代人工智能的一個重要組成部分,它使分析模型的建立進入自動化的程序。機器學習用模型進行數據分析,其預測是否可靠,依賴于其所輸入的歷史資料質量。所以,人的偏好可能影響到為了訓練人工智能所需要選擇的數據集、為過程所選擇的計算方法和對輸出進行詮釋。而為了使得審計智能化和自動化,不僅要及時地搜集到所有審計的數據,還要反復進行數據處理,推導得到可以廣泛應用的公式。在數據庫的選擇與篩選中,任何一個數據如果出現錯誤都有可能直接造成最終分析結論準確性的下降,但人工智能在其現有的信息化和科技水平之下,無法通過自主機器學習的方式來彌補其中這一缺陷。換句話說,目前人們只能通過培訓提升審計人員的業務水平和職業道德,減少甚至消除了劣質數據的形成和產生,再通過對數據的存儲分析來積累優質審計人員和專家的經驗,以此來應對人工智能無法代替職業判斷的風險。
參考文獻:
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【關鍵詞】 會計科目; XBRL技術; 分類標準
【中圖分類號】 F234.4 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)21-0098-03
XBRL是一種可擴展的商業報告語言,它是XML在財務報告領域的應用分支。其本質是一種電子報告語言,通過對財務報告中的數據項目賦予特定的標簽,計算機可以依據這些標簽的屬性來識別數據信息,使用合適的轉換工具就可以把財務報告中的數據轉換成XBRL格式,同樣也可以通過工具把數據從XBRL文檔中提取出來。XBRL的應用使得商業報告的格式更加規范、統一,能夠使投資者、債權人等會計信息使用者更方便地檢索、比較以及分析財務數據。
XBRL的工作原理分為三塊內容,分別是XBRL技術規范、XBRL分類標準、XBRL實例文檔,其中XBRL分類標準是XBRL工作原理的重心,它是由一個模式文件和若干鏈接庫集合而成的,模式文件主要是完成對財務報告元素及其屬性的定義,鏈接庫主要是完成各種關系的定義,并且這些鏈接庫可以通過鏈接庫引用元素被模式定義文件引用或者內嵌到模式定義文件當中[1]。實質上,XBRL分類標準就像是一個包羅萬象的詞匯表,它是由各個國家以及不同的行業依照XBRL技術規范,結合自身的會計準則及法律條款等環境因素而定義的。其所要解決的問題就是,提供一個語義化的標準,可以讓不同會計主體的財務信息都能夠用一種通用的、統一名稱的標簽來進行描述。
會計科目作為對會計核算對象的進一步分類,來源于對每一類會計要素的定義,其本質即是分類、定義,這與XBRL分類標準的意義有異曲同工之妙,都是分類、定義。因此,可以考慮結合XBRL的分類標準來進行會計科目設置體系的創新,以更好地順應互聯網環境的未來發展趨勢,實現會計核算工作的自動化、智能化。XBRL的架構圖如圖1。
一、傳統會計科目設置方法及特點
會計科目是為了實現會計的基本職能,以客觀存在的會計要素的內容為基礎,根據企業核算和管理的需要而設置的項目,它是復式記賬、編制記賬憑證、設置賬簿以及編制財務報表的基礎。從手工會計核算時開始,給每一類的會計要素定義一個合適的名稱就得到了會計科目,一直延續到現在,會計科目的來源仍是如此。所以說會計科目本質即是對會計核算對象的進一步分類、定義。會計科目的本質是分類,功能是作為數據的載體,由此在憑證、賬簿以及會計報表之間承擔了紐帶的作用,也就成為會計制度中尤為關鍵的組成部分。其設置的目的就是能夠清晰、系統、完整地反映經濟業務的發生情況,以進一步具體反映和監督經濟業務的發生帶來的資產、負債、所有者權益等會計要素的增減變化情況。
目前都是從經濟內容和提供的會計信息的詳盡程度兩方面來對會計科目進行劃分,其中按經濟內容分為資產類、負債類、所有者權益類、損益類、成本類、共同類這六大類科目[2]。為了方便核算,對每個會計科目都以數字組合的形式設置了與其對應的科目編碼。另外一種按照會計信息提供的詳盡程度分為總分類科目和明細分類科目兩類。為了方便管理以及避免明細科目設置過于冗雜,通常在明細分類科目和總分類科目之間加設二級科目,二級科目所提供信息的詳細程度低于明細分類科目但高于總分類科目。一般會計科目設置的主要內容包括科目名稱、科目類型、科目編碼、科目性質、賬頁格式,由于在傳統的手工會計核算方式下,填制憑證、登記賬簿等一系列核算流程都是由手工完成,所以對于會計科目的使用也僅限于填寫會計科目的名稱,科目編碼的設置只是為了滿足管理上的需要,在業務處理當中一般不需要使用編碼。因此,這也凸顯了手工會計核算效率低下的缺陷。
二、ERP系統下會計科目設置方法及特點
ERP系統中會計科目設置是將企業會計核算中所使用的會計科目按照一定的要求逐一描述給系統,并將科目設置的結果保存在科目文件中[2]。一般情況下,企業可以根據自身業務范圍及特點去設置會計科目體系,以更好地滿足企業自身的會計核算與經營管理的需要。為了更系統、詳細地反映企業經濟業務變動情況,企業會計人員一般會在總賬科目或明細科目下再設置下級科目。實質上,ERP系統下的會計科目設置的基本原理與傳統手工核算下的會計科目設置原理是一致的,只是突出了信息系統集成的特點。例如,會計科目設置體系中對部分總賬科目以及明細科目增設了“輔助核算科目”;為滿足信息化環境下的數據處理需要,在進行會計核算時都使用會計科目編碼進行數據檢索、排序以及匯總。
輔助核算科目的設置對總賬處理起到一種補充和拓展的作用,是企業根據管理的需要和交易、事項的特殊性設置的。一般經濟業務獨立、單一的核算項目可以設置輔助核算科目,如客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算等,輔助核算科目的設置可以減少科目層級和科目數量[3]。在記賬憑證錄入時,如果錄入的憑證出現了輔助核算的會計科目,系統會自動要求追加錄入輔助核算的相關數據,這些數據來源于由各業務部門維護的基礎檔案。由此可知,輔助核算科目的設置實現了財務、業務一體化,完成了數據在不同部門之間的共享。
在ERP系統下,會計科目編碼的設計是必要的。會計科目編碼設計是根據會計制度的規定及會計科目的設置,按照一個系統的方案確定各級科目唯一數字編碼的方法。一般在手工會計核算下會計編碼只是為了滿足管理上的需要,在業務處理中一般不需要使用會計編碼。但在ERP系統下,為了滿足計算機處理的需要,在總賬系統設計中的基礎設置階段,就把會計科目編碼、科目級別、科目名稱等都設定下來,當進行記賬憑證填制時,以科目編碼為檢索關鍵字來隨時調用會計科目,以規范、快速地完成記賬憑證的生成。同樣計算機可以將編碼作為關鍵字進行數據的排序和匯總。科目編碼的使用極大地提升了數據處理的效率,為會計工作實現自動化、智能化奠定了基礎。
ERP系統下“輔助核算科目”的設置以及“會計編碼”的使用,需要思考以下問題:
1.“輔助核算科目”的設置使得部分經濟業務核算僅通過總賬科目而不再下設明細科目就能完成,同樣能夠生成明細信息。
2.“輔助核算科目”的設置就是為了避免各企業設置繁瑣、冗雜的明細科目,將業務子系統鏈接到財務子系統,以更好地為會計核算服務。由此可見,會計核算越來越趨向于財務與業務的系統化、一體化。
3.科目編碼的使用保證了會計科目的唯一性,同時將文字的會計科目變為統一的編碼,為計算機進行分類、檢索及數據處理提供了極大的便利,并且節省了數據存儲空間。總之,科目編碼的使用方便了機器識別、加快了數據處理、統一了部分數據存儲的格式,使得會計核算的方式正在向著自動化、智能化的趨勢發展。
4.在以上問題的啟發下,設想對企業所發生的全部經濟業務在不設置冗雜的明細科目的條件下,統一數據的表示方法,來適應互聯網環境下數據處理及存儲的特點,進一步實現會計工作的自動化、智能化。
5.在思考的啟示下,結合XBRL分類標準的本質來嘗試創新會計科目設置方法,不設置明細科目,統一使用一級科目來實現會計核算流程。對會計科目按照XBRL分類標準的思想進行語義化的分類、定義,使XBRL這一互聯網通用語言擴展應用于會計科目設置上,而不僅僅應用于財務報告領域。
三、XBRL下會計科目設置
在互聯網環境下,計算機能夠識別的語言有成千上萬種,但是與其他語言比較,XBRL具有不可替代的優勢。
1.XBRL可以將每一個數據項目語義化,使得數據格式統一化。每個數據都使用特有的標簽進行標記,它與商品的條形碼有相似之處,各種商品都有其自己的條形碼,條形碼就像商品的“身份證”,機器通過掃描讀取商品的條形碼,可以直接了解到商品的信息,這是商品能夠流通于國際市場的關鍵所在。這種統一格式的數據表達極大地方便了使用者在不同軟件之間進行電子信息的交換以及利用分析軟件分析數據。
2.XBRL格式的數據可以實現跨平臺傳遞以及交換。XML本身就是可以跨平臺的,而XBRL作為XML的應用分支,同樣有這種優勢。在互聯網快速發展以及廣泛應用的今天,XBRL恰如其分地結合了互聯網的優勢,使財務信息得到了更高效的利用[1]。
3.XBRL是開放的、不收取任何費用的公開的標準,任何財務人員都能在不同軟件平臺上免費、自由地交換分析財務信息[1]。
正是由于XBRL的這些優勢特點,選擇將其應用于企業的會計科目設置體系,能夠使得企業經濟業務活動發生的數據標識標準化、統一化、數據語義保持一致性,這也使得創新會計科目設置成為可能,為企業實現會計工作的自動化、智能化提供了技術支持。
由以上XBRL的優勢特點分析可知,有了XBRL的技術支持,在進行會計科目設置時可以進行如下創新:
1.可以統一使用會計準則的一級會計科目,不再增設明細科目。將XBRL引入到會計科目設置體系當中的目的就是為了統一化、標準化,而明細科目是企業根據自身的業務特點而設置的,不同企業的明細科目設置很難實現統一,不利于互聯網對會計數據的自動化、系統化的處理以及共享。
2.在原始憑證與記賬憑證之間增設事項憑證,實現在不設置明細科目的條件下生成明細信息。在經濟業務發生時,企業將產生的原始數據都收集存儲在事項憑證中,事項憑證中不僅記載了經濟業務的事項數據,還記載著業務處理的規則。根據事項憑證中的明細事項數據來產生明細分類信息。
3.用XBRL分類標準中標簽的形式對每個會計科目的含義以及核算要求進行定義說明,然后存儲在模式文件中,實現會計科目設置體系中語義格式的統一。XBRL國際組織已經定義了1 880個標簽,分別屬于12個分類,這些分類包含了會計準則中所規定的一級會計科目。科目與科目之間的關系以及科目與數據資源、憑證、賬簿、報表之間的關系在鏈接庫中進行描述。
4.會計科目設置體系由專門的標準數據服務機構提供,減少企業開發成本,方便企業進行自動化會計核算工作。由于一級會計科目都是在會計準則中制定的,所有企業對會計科目的設置和使用都應當遵循會計準則的規定,都應該在其制定的科目范圍之內。因此,標準數據服務機構完全可以根據不同行業特點,在規定的一級科目范圍內依照XBRL分類標準的模式分別制定符合每個行業特征的會計科目設置體系供企業使用。在經濟業務發生時,企業財務人員只需要登錄這一系統,就可以進行自身的一系列會計核算工作,企業與企業之間互不影響,可以同時登錄進行使用。就像是云服務一樣,有專門的軟件公司來開發提供這項服務,而用戶只需要在云端登錄自己的賬號即可享用云服務。
在XBRL技術下,我們創新了會計科目設置體系,從根本上改變了會計科目的設置理念,發揮了XBRL技術在數據分類匯總中的作用,減少了企業推廣使用XBRL技術的成本,能夠在只設置一級科目的條件下生成明細信息。更重要的是,XBRL在會計科目設置體系當中的應用,使數據格式統一化、標準化,有利于數據、信息跨平臺的傳遞和交換,充分發揮互聯網優勢,為實現會計核算工作的自動化、智能化創造了有利條件。
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兩年時間過去,沒有家電廠商再輕視樂視、小米等互聯網公司對傳統行業帶來的沖擊,創維、海信、海爾、康佳、TCL等國內廠商去年開始都在積極推動互聯網轉型,試圖用新的產品、模式和用戶體驗對家電行業進行顛覆和重塑。
此前,TCL提出智能+互聯網、產品+服務的“雙+”互聯網轉型戰略;康佳提出易戰略,“一體兩翼”計劃;創維宣布施行線下創維與線上酷開的“雙品牌”戰略,并將電商酷開等級提升至未來智能電視發展重點...
不過,數據顯示,2014年國內彩電市場的銷量約4500萬臺,同比下滑5.6%,大部分彩電制造企業依然沒有完成銷量預期。“電商會拉低和削弱中國制造水平。”海信集團(微博)董事長周厚健日前在兩會上甚至發出這樣的呼聲。去年前三季度,海信電器凈利潤同比下滑18.43%。
但是,電視廠商很可能還沒遇到真正的生死線,當互聯網增值服務模式在領先玩家中建立,屏幕的更新換代或將和芯片、操作系統的更新脫離,電視硬件將以最低成本價售出,而尚未完成轉型的傳統廠商將面臨生存危機。
分析人士稱,“互聯網+”并非空話,最后評判傳統廠商是否轉型成功的標準,不是看產品智能化程度,而是看廠商的商業模式、收入模式是否發生根本改變。
家電向數碼消費品演變
芯片CPU、操作系統、軟件內容服務,當這一系列成為電視機標配后,意味著家電將變成事實上的數碼消費品,只不過需要和牌照方進行深度綁定。樂視、小米等互聯網產品也正在向用戶灌輸這樣的邏輯,電視是娛樂、消費智能終端,而不再是傳統意義上的家電。
眾所周知,電視屏幕占了電視機70%多成本,而且更新換代的速度相對較慢,最理想的狀況是,分體電視成為主流,用戶可以僅僅更換屏幕外剩余部分來保證電視擁有最好的智能水平,以增值收入反補在硬件銷售上原有的利益訴求。
對于傳統電視廠商來說,現在如果采用上述策略將會帶來收入的極速下降。事實上,家電廠商也無法過于激進推進自身的互聯網產品戰略,雖然處在變革當中,但傳統廠商都是“航空母艦”,要改變原有環節和財務模式壓力很大。
傳統廠商做一款硬件的流程、質量、出貨、財務管理甚至銀行利息等每一個環節,都會算到電視機定價里,然后再反推出市場銷售價格,確立線下乃至線上的銷售模式,傳統制造商要改變這些環節,意味著改變它的財務模式,面臨風險非常大。
家電廠商還容易犯以下錯誤,加大轉型難度。第一,是完全以企業自有的優勢資源和產品為中心,來延伸自己的互聯網和物聯網戰略。容易導致的后果是,為了智能而智能、為了互聯而互聯,而忽視了用戶實際需求,最終開發出大量沒有實用價值的操作功能,喪失創新的根本動力。事實上,這樣的案例在目前家電廠商身上并不少見。
第二個,家電廠商需要警惕,互聯網給制造業帶來的改變,最終目的并非是單純讓產品更加科技化、智能化。互聯網的核心價值在于,提供更便捷有效的生活服務,并釋放和滿足用戶的個性化需求。
智能手機之所以取代功能手機,除了是因為有更大更清晰的屏幕、更快的運算,更重要的是操作系統+APP開發模式的出現,能夠滿足用戶在社交、游戲、閱讀、工作等等不容方面上的差異化需求。而目前,至少對于傳統電視廠商而言,還沒有創造出全新的體驗,更多是在復制平移PC和手機端的服務。
家電廠商需要警惕的第三個錯誤是重復建設、浪費資源。奧維云網分析師李曄認為,由于目前的技術標準不統一、缺乏生態系統支持等問題,使得不同品牌的智能產品間難以實現互聯。另一方面,智能家居產品中存在大量重復的功能,且相互之間并不能實現集中管理,不僅難以為用戶的生活提高質量,還增大了消費者選購產品的難度。
淪為管道風險
隨著牌照方對播控平臺的掌控,牌照方和視頻網站、影視公司的利益捆綁逐漸深入,對于各大傳統電視廠商而言,還面臨最終淪為單純硬件管道的風險。
越來越多傳統電視產業從業者相信,電視的互聯網化導致被電腦和手機搶跑的用戶再次回歸,而互聯網電視將會成為繼PC、手機之后第三大流量入口,包括網絡游戲、搜索引擎、視頻網站、即時通訊、電子商務、生活服務等主流的互聯網應用都會展開互聯網電視端的入口爭奪。
“視頻、游戲將成為智能電視未來產生現金流的兩大應用。”一名創維內部高管曾表示。
但是,電視終端廠商若涉足內容處處都面臨陷阱,視頻內容需要完整生態圈和產業鏈,必須有成熟銷售團隊和CDN支撐,有足夠大的流量保證商業化,這都是傳統硬件廠商所缺乏的。
換言之,電視廠商很難在終端內容消費上建立起有效的模式,內容全、用戶多、流量大,才能帶來足夠的廣告分成和付費收入來補貼前期投入,而目前TV端的流量和廣告轉化能力、用戶付費能力依然很差。
在視頻內容方面,電視廠商前景不容樂觀,電視游戲成為目前最有可能爆發的市場。表面來看,對游戲的政策監管遠不如對視頻內容的監管嚴格,騰挪運營空間更大。
關鍵詞:企業;成本控制;方法
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年11月23日
一、引言
進入21世紀以來,隨著國民經濟的不斷發展和國家現代化水平的逐步提高,國內企業面臨市場需求層次升級、行業內部競爭日益激烈、國家宏觀經濟政策調整等多方面的壓力。如何在激烈的市場競爭中戰勝對手、取得市場領先地位,是每一個企業管理者的必修課題。
借鑒國外諸多知名企業的成功經驗,筆者所在公司主要從以下三個方面入手,針對本公司的成本控制實施管理:一是制度化:成本中心責任制,以成本控制為出發點建立有針對性的考核和激勵措施;二是精細化:工序成本最優化,即生產線結構設計以及人員、設備、物流效率的最優化;三是智能化:通過大功率用電設備的智能化改造,實現科學的能耗成本控制。
二、成本中心責任制
在面對企業內部諸多浪費現象時,企業的領導們時常會抱怨。筆者認為,在我國現有國情下,所有責任心的問題都與所有制結構和考核、分配機制不到位有一定的關系。因此,對于成本浪費現象不必怨天尤人,要激發全體員工尤其是各級管理人員在成本控制方面的主人翁意識,實現全員成本控制。筆者所在公司主要采取以下幾個步驟完善成本績效考核機制:
(一)成本中心的劃分。成本中心是對企業成本相關的各項費用進行控制、考核的中心,是進行費用歸集、分配和對成本加以控制、考核的單位。通過成本中心的設定與職責劃分,企業可以將總成本分割為若干個相對獨立的可控制的成本單元,每個獨立成本單元的成本控制由對其產生具有全部或主要責任的部門或個人進行管控,從而做到綜合成本控制管理的有的放矢、有據可依、責任到人(部門)。
企業部門成本中心是其責任者對各項成本負責的基本考核單位,在劃分成本中心時,應力求做到只要有成本費用發生的地方,都歸集到某個成本中心,從而在企業形成逐級控制、層層負責的成本控制體系。
從某種意義上講,企業的所有部門均與成本發生關系,就制造企業而言,成本控制的關注點主要集中于原材料采購、制造過程、銷售及售后過程等。各成本中心的成本控制負責人只對可控成本承擔責任,公司只針對責任成本進行考核和控制。可控成本應具備可預測、可測量和可控制的特點。
(二)確定成本考核主體、考核指標和激勵措施
1、確定考核主體及被考核對象。成本中心的責任劃分應以公司的組織架構為基礎,按照部門、個人的具體職責分工將其歸結到一個或多個成本中心,并確定各成本中心成本控制的主要負責人、關聯負責人及其所承擔的權重。
2、考核指標的設定。每個成本中心可以根據需要設定一個或多個成本控制(考核)指標,成本考核指標必須是可實現、可測量的,各成本中心考核指標目標值設定的依據主要包括:(1)企業成本總控制目標的分解;(2)企業成本中心的歷史經驗數據;(3)行業的該項成本項目的平均控制水平或主要競爭對手該項成本的控制水平。
3、激勵措施的設定。針對被考核對象的激勵措施是否科學、有效,是影響成本控制目標實現程度的關鍵因素之一,激勵措施的設定應當滿足以下條件:(1)符合總成本控制目標的需要;(2)成本考核的正激勵、負激勵措施需要具有足夠的激發力量,以促使被考核對象采取組織所期望的適當行為或達到組織預期的結果;(3)激勵措施必須按照約定期限考核、反饋。以上條件若不能滿足,成本考核將失去實際的意義或偏離企業總體成本目標。
(三)確定統計方法、評價方式、反饋方案等。成本考核指標的統計可以根據企業自身的規模和條件,通過ERP系統軟件和人工統計兩種方式搜集日常的數據,各成本中心預算項目的統計方法由被考核人與公司主管領導、財務部門負責人共同合議確定。考核一般分為設定考核項目及指標、確定統計方法、分配預算、數據統計、實績對比與評價、結果反饋、獎懲實施、改進措施等階段,評價一般采取客觀評價結合主觀評價加權平均的方式,客觀評價以數據統計為基礎,主觀評價一般由公司主管領導及財務、企管等相關部門負責人組成考核小組負責,通常制定年度計劃并按月或季度分階段考核。
(四)考核的實施。根據預先設定的考核指標和統計方法,由指定的部門(人員)進行統計、評價。考核結果經過企業內部流程的審定后,必須及時、有效的對被考核人進行反饋。反饋包括成本控制績效回顧、獎勵與處罰措施等環節。公司主管領導應根據績效完成情況,選擇先進或后進人員進行面談以進行鼓勵或誡勉。
三、精細化的工序成本控制
企業要降低成本,產品制造過程的工序成本是不可回避的主要環節,是制造業企業成本控制的重點。
(一)精細化的生產線結構設計。由于生產設備產能不均及工序節拍不協調而產生的待工成本浪費是在從事生產制造的企業中都不同程度存在的。企業的每種生產設備、各個工序的節拍要保持相互匹配、產能實現平衡,可以借鑒Cell(單元)式生產的理念進行生產線規劃。
這種起源于日本索尼公司的生產模式,將生產線的各個工序分解成若干個簡單機動、柔性的小單元,根據市場訂單量可以隨意調整目標生產量,具有調整方便、切換迅捷、設備投資少等特點。其主要特點如下:1、單件流動。出口與入口保持一致,價值鏈內人流(操作流)與物流分開,保證物流的精確控制以及操作流的工作質量確認清晰可測量;2、生產節拍的同步化。主輔線生產節拍同步,設備與人的作業同步,不同工位的作業節拍同步;3、作業員多技能化,以便根據生產需要柔性化地進行人員分配和操作內容調整;4、小型、靈活、廉價的自動化設備;5、高度的作業標準化,強大的生產計劃、生產支援能力的支持。
(二)通過自動化降低工序人工成本。隨著我國制造產業結構升級壓力的加大和人口紅利的逐漸消失,人力成本壓力不斷加大,以關節機器人、自動抓手系統、AGV搬運系統基本單元為代表的自動化技術在可靠性、生產效率等方面的優勢日漸凸顯。歐美日等發達國家已經廣泛采用并不斷升級的自動化替代人工模式對制造業未來的發展具有劃時代的意義。例如,日本制造在自動化投資與使用人工的選擇時,通用的規則是:某個工序的自動化投資若不超過1,200萬日元,可節省一個人工的話,則選擇自動化投資,若超過1,200萬日元,則使用人工。
自動化在可靠性、制造成本方面的優勢在高端制造尤其是某些關鍵工序上十分明顯。由于整個國家經濟發展水平和產業結構的原因,我國制造業所使用裝配的自動化水平與發達國家相比仍然巨大,究其原因,決策者、管理者的思路是最大障礙。
(三)一線作業人員效率的優化。在中小企業廣泛使用計件工資手段提高一線作業人員效率,其優點是最大限度激發一線作業者的工作主動性,隨著生產效率的提高,可逐步降低制造人工成本和綜合成本。計件工資計算的主要依據是計件單價,即工人完成每一件產品的工資額。一般按各該等級工人的日(小時)工資率除日(小時)產量來確定,計算公式如下:
計件單價=某等級工人的日(小時)工資標準÷日(小時)產量定額
若按工時定額計算計件單價,計算公式為:
計件單價=某等級工人的日(小時)工資標準×單位產品的工時定額
為避免計件工資將員工導向盲目追求產量的誤區,應在實施計件工資的同時,在工資結構中加入相關考核項目,例如質量考核、現場環境考核及安全考核等,適當加以平衡,實現綜合成本的下降。
計件工資雖然可以激勵員工多勞多得、提高生產效率,但其存在的缺點是一線作業者容易一味追求產量,忽視質量、其他消耗成本及其他管理要求。同時,標準工時的核定困難,隨著生產效率的逐步提高,容易產生勞資矛盾。因此,在計件工資手段實施的同時,必須通過必要的質量、環境、安全等考核手段加以完善。
筆者所在公司通過計件工資的實施,大大激發了一線員工的勞動積極性,2012~2014年三年時間,勞動生產率平均以每年50%的速度遞增,計件員工工資收入也隨之增加,員工離職率明顯降低。
四、大功率用電設備的智能化改造
對大多數制造企業而言,用電成本是能耗的重要組成部分之一,以下結合筆者實踐經驗舉例介紹用電成本控制的一種方法和理念。
(一)大功率用電設備能耗分析。根據每個企業設備能耗狀況,企業的大功率用電設備有不同的劃分標準。因此,可結合企業實際情況及成本控制的需要,將對企業能耗成本產生主要影響的單一設備或一組設備列入大功率用電設備清單,對于每臺或每類設備按照以一定時間段為單位進行用電統計和分析。例如,車間內一盞照明燈不足以列入大功率用電設備管理,但車間內200盞照明燈(600W)可作為一組設備列入大功率用電設備管理。統計分析的項目包括設備額定功率、使用要求、理論能耗、實際能耗、使用效率等,從中發現進行可以提高電能利用效率的空間。例如,A空壓機額定功率為120KW,供某車間設備用壓縮空氣及工件清潔用氣槍使用。白班生產時車間為滿負荷工作,用氣點約150個,此時A空壓機滿負荷運行方可滿足車間正常供氣。夜間生產時,車間用氣點僅為白班用氣點用氣量的一半,此時A空壓機間歇啟動即可滿足車間正常供氣,但由于A空壓機自身不具備變頻功能,夜班生產時存在大馬拉小車的現象,單位產值的能耗高于白班。基于上述情況,可針對該空壓機設備的使用需求、設備能力、能耗情況進行系統分析,發現其中的問題。
(二)智能化節電措施的制定與實施。根據以上案例分析的結果,可明確得出A空壓機不適合車間夜班生產需求的結論,即夜間生產可采用更合適的空壓機設備。因此,針對該車間的使用要求,可提出如下兩個節電方案:方案一:根據對夜間生產對空壓條件的測算,選取一臺功率為75KW的B空壓機,A、B空壓機可根據使用需要進行人工切換或分時段自動切換;方案二:技術條件允許的前提下,將A空壓機進行變頻改造或替換,使之隨著下游用氣量的不同進行變頻工作,以達到節能的目的,這種方案最大的好處是節能效果理想且對未來用氣需求的變化實現了柔性化的解決方案。
(三)智能化用電的系統方案。按照上述例子的方式對主要用電設備逐一分析后,將企業全部主要用電設備按上述方法進行歸類、分析,根據電網分時段計價的特點,以及企業生產與用電設備之間、各用電設備之間、用電總量與時段之間的關聯性進行系統分析。
綜上所述,要實現成本控制的理想效果,可以從通過績效措施激發各個崗位員工的主人翁意識、工序成本的精細化管理、大功率用電設備的智能化措施等幾個方面入手,結合企業自身條件及外部環境,制訂出切實可行的成本控制方案。
主要參考文獻:
[1]孫茂竹.成本管理學.中國人民大學出版社,2013.
關鍵詞:互聯網+;會計信息化;人才培養
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)05-0254-03
國務院《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》的頒布,標志著我國全面開啟“互聯網+”時代的大門,現代信息技術將與各行業進行深度融合,也必將給會計行業變革與發展帶來了新的生機與活力,從事簡單、基礎業務的會計人員將會逐漸被計算機所取代,這要求更多的會計人員能參與分析決策、創造價值、提供戰略支撐。這給會計信息化人才的培養提出了更高的要求,催生會計信息化人才培養新生態。
一、“互聯網+”時代會計信息化的特征
“互聯網+”時代將推動移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與現代制造業結合,而會計信息化強調“企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算,以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程”。在“互聯網+”時代,這實際上是一個云計算、大數據等與企業會計相結合的過程。
1.會計信息化應用領域進一步拓展。會計信息化應用領域,首先是會計基礎工作的信息化;其次是會計準則實施和財務報告的信息化、內部控制和評價報告的信息化;再次是會計事務所審計、會計管理和會計監督的信息化;最后,即會計理論研究的信息化、會計信息化平臺構建、會計信息化人才培養、會計信息化產業發展。隨著網絡技術、信息技術的不斷發展,會計信息化應用領域會進一步擴大,并向縱深發展。
2.會計信息化將步入會計智能化階段。會計信息化在經歷了核算信息化和管理信息化之后,將全面迎來標準化、智能化和知識化的時代,步入會計智能化階段。這表現為:物聯網、智慧地球、云計算使會計信息化環境更加互聯互通、個性化、智能化;政府會計管理越來越規范化、智能化;企業財務加速向管理會計轉型;會計師事務所開啟“智能審計模式”等。
3.XBRL對會計研究范式產生沖擊。可擴展商業報告語言(XBRL)已在全球29個國家的129個項目中成功運用,運用領域也從財務報告領域擴展到非財務報告領域,運用深度從報告層深入到賬簿層。而我國實施XBRL至今已有6年,未能全面推廣,仍有許多問題值得我們去探討。國際XBRL研究側重于實證研究,國內偏重于歸納分析實踐問題和數據編程,未碓萍撲恪⑽锪網、大數據等新興媒介的誕生和推廣,研究視角將發生變化。
4.學校應培養復合型會計信息化人才。根據我國會計信息化發展戰略,今后應加強企業會計準則通用分類標準的實施應用,會計信息化技術標準的制定,會計信息化軟件市場的監管和XBRL國際交流等,這些工作的開展離不開會計信息化復合型人才的培養。會計信息化人才應具備經濟管理、財務、會計、信息技術等復合型知識結構,并具備一定的工作經驗與能力,能夠在互聯網上進行數據信息的收集和處理,能夠進行財務分析與預測、財務戰略規劃、資本市場運作、全面風險管理、績效管理等。會計信息化人才只有構建多元的知識結構,才能在飛速變革的“互聯網+”時代立于不敗之地。
二、我國會計信息化人才培養現狀分析
目前,在高校本科專業中并沒有開設會計信息化專業,實際情況是要么在會計學專業中培養會計信息化方向的人員,要么在計算機專業中培養會計信息化方向的人員,而采用前者的比較多,因為在會計信息化中計算機只是作為一種工具和手段。在學會計學專業的人員中有相當一部分對計算機并不感興趣,有的即使感興趣,但基礎較差,由此造成會計信息化人才培養質量不高。主要存在以下一些問題:
1.專業設置模式存在局限性。高層次會計信息化人才應該具備較扎實的會計學與計算機復合型知識架構基礎,但是,由于會計學與計算機專業分別屬于社會科學與理工科(自然科學)不同的學科范疇,在培養學生的知識能力、訓練學生的思維方法、形成其專業知識體系等方面是完全不同的,這主要體現在高校專業設置、培養目標與課程設置上。
會計學專業和計算機專業的培養目標、課程設置是分別按照社會科學與社會科學來定位的。要培養會計學與計算機高度融合的會計信息化人才,學生在校期間必須進行社會科學與理工科的思維方法、分析方法的訓練,并且打下較扎實的會計學與計算機復合型知識架構基礎,但是目前高校的專業設置模式很難培養這種復合型人才。教育部對專業設置有統一規范要求,新增專業審批過于嚴格,這在一定程度上限制了邊緣學科、交叉學科的發展。雖然這些年許多高校的教育培養模式在不斷進行改革,如按一級學科大類招生,共修基礎課、主輔修及雙學位等,這有利于拓寬學生的知識面,但由于沒有正確的引導機制,管理、執行較困難,容易流于形式。
2.課程設置不盡合理。目前,許多高校對會計學專業的會計信息化教學不夠重視,在專業人才培養方案所附的課程設置中只有一門會計信息化課程,即會計信息系統,一般是在大三時開設,課時不多,一般為64學時,主要包括理論知識+上機實驗。其中理論知識部分主要內容有會計信息系統的基本概念、會計信息系統開發方法以及會計信息系統各功能模塊(如賬務處理、固定資產、薪資管理、財務報表等模塊)分析與設計、會計信息系統內部控制等,側重培養“開發類”會計信息化人才;上機實驗部分一般以用友ERP-U8或金蝶K3等會計軟件作為操作平臺,主要培養學生的軟件操作能力,側重培養“應用類”會計信息化人才。如此造成了會計信息化人才培養理論教學與實踐教學長期分離,沒有組織學生進行會計信息系統開發的實驗,理論與實驗無法結合在一起,學生對于會計信息系統的開發只有一些理性認識,沒有感性認識。
3.教學方式方法缺乏創新。對于會計信息化課程的教學,目前許多高校仍然采取理論講授+操作演示的教學方法,理論知識主要以老師講授為主,學生被動接受,沒有進入角色,沒有參與討論。這樣學生容易感到困倦失去學習的興趣,老師也難以掌握學生對理論知識的理解程度。對于會計軟件操作課程,主要先由老師進行操作演示,然后學生模仿操作步驟完成相關操作,這在一定程度上能讓學生掌握操作方法,但是這種模式的教學中依然是學生被動地接受知識,缺少團隊合作與分工協作,難以達到融會貫通。在培養學生分析、解決問題能力及團隊精神、創新精神等方面仍顯不足。
4.會計信息化師資缺乏。由于會計信息化是會計學與計算機交叉形成的邊緣性學科,對任課教師的要求比^高,不僅要求任課教師有比較扎實的會計專業知識,而且要掌握計算機原理、數據庫技術、網絡技術等,并能綜合運用于教學過程中。而實際情況是,許多高校忽略了會計信息化所需師資的培養,而是由會計老師或計算機老師兼任,真正專職的會計信息化教師較少,由此導致教學效果與教學質量不容樂觀。
三、復合型會計信息化人才培養對策
通過對我國高校會計信息化人才培養現狀的分析,可以看出我國會計信息化人才培養還有較長一段路要走,在全面推進會計信息化的背景下,既懂會計知識又懂計算機知識的復合型人才非常缺乏,這也成為了全面推進會計信息化工作的一個瓶頸,培養復合型會計信息化人才成為了當務之急。
1.建立多樣化的會計信息化人才培養方式。按照財政部的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,“應當充分利用學歷教育、繼續教育、實踐鍛煉、交流培訓等途徑和方式培養會計信息化人才”,這說明會計信息化人才的培養途徑和方式是多樣的。目前的學歷教育主要有本科和研究生兩個層次,本科層次主要為會計信息化人才培養奠定專業知識基礎,研究生層次應該注重會計信息系統維護、系統開發能力的培養。對于從事會計信息化實際工作的人員,可通過繼續教育、交流培養進一步豐富自身理論知識,達到更新知識、更新觀念的目的。高校會計信息化教師應結合實際通過實踐鍛煉、交流培訓等途徑開闊眼界,提高實踐能力。
2.重新構建課程體系。對于會計學專業(會計信息化方向),高校應培養應用型高級專門人才,其課程體系應該予以重新構建。一是計算機類課程,許多高校只有“大學計算機基礎”和“數據庫技術與應用(Visual Foxpro)”兩門課,前者課程內容中,對于會計信息化人才來說加強Excel的學習非常重要,建議有條件的學校把后者改為“SQL Server數據庫應用系統開發”,這樣學生通過學習與實驗,可以掌握會計信息系統的后臺系統(數據庫管理系統),理解會計信息系統的開發和實現過程。另外,增設“會計信息技術”課程,專門介紹與會計信息系統相關的新技術,如計算機網絡、電子商務、信息安全、XML、XBRL等,這有助于學生開闊眼界,緊跟技術前沿。特別強調的是,這些課程都必須保證有相應的課時讓學生上機實驗,培養學生的實踐動手能力。二是會計信息化課程,主要包括會計信息系統和會計信息系統實驗兩門課程,前者主要講述會計信息系統的基本概念、會計信息系統的開發方法,賬務處理、會計報表等子系統處理流程、數據文件、總體結構,以及會計信息系統審計等,通過學習,能夠培養學生在網絡環境以全局觀、系統觀和信息觀的眼光去理解和規劃財務會計工作,應用分析和設計工具正確地描述不同企業的會計信息處理流程,確定會計信息系統的基本功能,能夠正確地理解和評價會計信息系統。會計信息系統實驗主要是通過上機實驗,掌握通用會計軟件的操作步驟與方法,提高實踐動手能力。三是集中性實踐教學課程,除了進行會計實訓、財務管理實訓、審計實訓等以外,建議開設“會計信息系統開發”實踐課,可分組要求每組成員結合數據庫技術等完成會計信息系統中一個子系統的開發,并寫出實訓報告。
3.改進教學方式與方法.“互聯網+”時代,對于會計信息化課程的教學方式與方法,我們不能停留在傳統的一些方式方法上,而應該充分利用學校的網絡平臺及其資源,大力推廣網絡輔助教學,設計會計信息化課程的網絡輔助教學系統,使其成為課堂教學的延伸和補充,為師生提供一個交流互動的平臺。利用它,學生可以進行課程學習、上交作業、在線測試、提問交流等,老師也可以完成課程內容的、布置作業、答疑等。這極大地拓展了課堂教學的空間,從而更好地滿足師生教學的需求。要不斷改進教學方法,針對不同的會計信息化課程,可采用多樣化的教學方法,包括演示與實踐法、任務驅動法、情境教學法等,更多地采用研討式、參與式、案例式教學,拓寬小班教學范圍,注重培養學生的批判性思維能力。
4.強化會計信息化師資力量。高水平的師資隊伍,是推進我國會計信息化人才隊伍建設的必備條件,對于目前比較奇缺的會計信息化師資,高校應采取多種渠道和手段加以引進與培訓,不斷提高他們的教學水平和實踐經驗。一是在招聘會計信息化教師時,應招聘具備會計專業與計算機專業學習經歷的博士研究生;二是在現有會計教師或計算機教師中選拔部分教師進其他高校進行培訓學習,提高業務水平;三是可聘用會計信息化實踐經驗豐富的、有高級職稱或職務的專家兼任高校教師,建立校企合作機制,不斷提高學生會計信息化實踐能力。
四、結語
會計信息化是會計發展的必然選擇,其相關工作的開展離不開會計信息化復合型人才的培養,在“互聯網+”時代,高校應通過會計與信息技術的高度融合,將信息技術、網絡技術融入現有的會計課程體系中,對于會計信息化課程應不斷更新內容、改進教學方法、優化其師資力量,為社會培養越來越多的應用型、復合型高級會計信息化專門人才。
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