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時(shí)間:2023-06-13 16:20:03
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以公安海警學(xué)院傳統(tǒng)項(xiàng)目管理為例,自學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)開(kāi)始,一系列的如申報(bào)資料填寫(xiě)、報(bào)送、審核以及管理等過(guò)程需耗費(fèi)極多的人力資源與物力資源。因此,項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)注重引入信息化技術(shù),使以往紙質(zhì)或手工申報(bào)與審核等繁瑣問(wèn)題得以解決。如何做好創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)成為當(dāng)前公安海警學(xué)院需考慮的重要問(wèn)題。
1項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析
1.1創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題
對(duì)于公安海警學(xué)院,其本身學(xué)生較多且各管理機(jī)構(gòu)極較為分散,以往在許多科技創(chuàng)新項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展中,很多申報(bào)與審批等都以手工形式為主,其中不乏紙質(zhì)文檔,一旦整個(gè)申報(bào)與審批中出現(xiàn)信息遺漏還需重新進(jìn)行申報(bào)準(zhǔn)備,為學(xué)生與學(xué)校管理部門帶來(lái)極多的難題。因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題包括:①管理項(xiàng)目信息。通常在項(xiàng)目過(guò)程中,由管理部門向各學(xué)院傳達(dá),再由學(xué)院教師向?qū)W生傳達(dá),項(xiàng)目申請(qǐng)信息極易被延誤,是項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題。②信息填寫(xiě)問(wèn)題。項(xiàng)目申請(qǐng)中采取手工填寫(xiě)方式,容易發(fā)生信息遺漏或錯(cuò)誤問(wèn)題,若管理部門未做好及時(shí)改正,容易導(dǎo)致項(xiàng)目申報(bào)失敗。③項(xiàng)目審核問(wèn)題。一般項(xiàng)目審核的流程表現(xiàn)為由指導(dǎo)教師、學(xué)院以及主管部門等逐級(jí)審批,審核完成后再進(jìn)行逐級(jí)返回,耗費(fèi)較多時(shí)間。④數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中以手動(dòng)方式為主,在管理中因工作量較大易造成信息統(tǒng)計(jì)失誤。這些都成為管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中亟待解決的問(wèn)題。
1.2系統(tǒng)功能性與非功能性需求分析
所謂功能性需求,主要指用戶可利用系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行項(xiàng)目管理。整個(gè)系統(tǒng)中涉及的用戶包括主管部門、學(xué)院、導(dǎo)師與學(xué)生。其中學(xué)生可應(yīng)用的系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在申請(qǐng)過(guò)程中基本信息的填寫(xiě)、項(xiàng)目查看以及審核情況等,若填寫(xiě)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,而且處于未被審核狀態(tài),學(xué)生能夠取消申請(qǐng)并做好修改。在指導(dǎo)教師方面,系統(tǒng)功能集中在項(xiàng)目申請(qǐng)信息查詢、導(dǎo)出與審核等方面。而學(xué)院系統(tǒng)的應(yīng)用除具備指導(dǎo)教師操作系統(tǒng)功能外,還可執(zhí)行項(xiàng)目申請(qǐng)推薦功能,通常主管部門所看到的項(xiàng)目申請(qǐng)信息多為學(xué)院推薦的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。主管部門自身具備上述所有功能,而且可執(zhí)行項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目類型創(chuàng)建以及維護(hù)管理等操作。另外,在非功能需求方面,其主要指系統(tǒng)的安全性、可靠性以及適用性等需求。如其中的安全性,由于管理系統(tǒng)運(yùn)行中需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開(kāi)放性特征較為明顯,學(xué)生項(xiàng)目申請(qǐng)信息、學(xué)校人事信息以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息都可能被非法竊取,所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)做好用戶權(quán)限設(shè)置工作。再如,系統(tǒng)可靠性方面,系統(tǒng)運(yùn)行中往往存在因用戶量增多而出現(xiàn)異常情況,需要做好數(shù)據(jù)備份工作,并從數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上著手使其在數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)與輸出等各方面都可穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)。而適用性需求則表現(xiàn)在因?qū)W生、教師、學(xué)院與主管部門在電腦操作系統(tǒng)使用上存在差異,若系統(tǒng)不具備兼容特征,將難以滿足用戶使用需求。
2項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體思路
在分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求的基礎(chǔ)上,實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中還需遵循系統(tǒng)設(shè)計(jì)的相關(guān)原則,除系統(tǒng)安全性、可靠性與適用性要求外,還需遵循系統(tǒng)易維護(hù)、擴(kuò)展的原則,如系統(tǒng)運(yùn)行中由于用戶需求變化或系統(tǒng)自身需求不斷升級(jí),應(yīng)利用相應(yīng)的接口使軟件架構(gòu)得以連接,或直接引入重用技術(shù),確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有“高內(nèi)聚、低耦合”特征,使系統(tǒng)更易于維護(hù)與擴(kuò)展。以這些原則為根據(jù),設(shè)計(jì)中主要考慮系統(tǒng)總體框架與具體設(shè)計(jì)思路。
2.1項(xiàng)目系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)思路
總體框架設(shè)計(jì)時(shí)主要從系統(tǒng)架構(gòu)與功能架構(gòu)兩方面出發(fā),其中在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)上,主要以SSH為開(kāi)源框架,其中基礎(chǔ)框架主要以Struts為主,其可通過(guò)Servlet技術(shù)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)架構(gòu)功能,而SSH中的H則為關(guān)系映射框架Hibernate,其作用在于使數(shù)據(jù)庫(kù)更易使用與操作,同時(shí)該框架中輕量級(jí)框架則以Spring為主,在業(yè)務(wù)控制過(guò)程中主要通過(guò)面向切面、控制反轉(zhuǎn)等實(shí)現(xiàn)。具體設(shè)計(jì)中還需從表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)持久層為主。在表現(xiàn)層設(shè)計(jì)上,根據(jù)系統(tǒng)需求可選擇B/S或C/S客戶端,并引入xml匯聚Jsp語(yǔ)言的進(jìn)行頁(yè)面配置,在服務(wù)器端與頁(yè)面進(jìn)行交互中,可實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶請(qǐng)求的分析;在業(yè)務(wù)邏輯層設(shè)計(jì)方面,主要用于數(shù)據(jù)交換作用,Spring下的數(shù)據(jù)處理組件與控制反轉(zhuǎn)將發(fā)揮不同的作用。需注意系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)時(shí)若以xml語(yǔ)言為主,C/S與B/S客戶端處理業(yè)務(wù)的方式將出現(xiàn)差異,可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇;而持久層主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)方面,可將所有數(shù)據(jù)信息如項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目信息等融入其中,其功能的實(shí)現(xiàn)主要得益于Hibernate。另外,從功能框架設(shè)計(jì)角度,其主要需做好權(quán)限管理、項(xiàng)目制定管理、項(xiàng)目申請(qǐng)管理、審核管理、項(xiàng)目分析評(píng)估等設(shè)計(jì)工作。
2.2項(xiàng)目系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)
項(xiàng)目系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)中首先需從頁(yè)面設(shè)計(jì)著手,由于創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需將所有填寫(xiě)的數(shù)據(jù)以及列表內(nèi)容展示出來(lái),可考慮將系統(tǒng)界面按單個(gè)頁(yè)面、頁(yè)面中各元素等進(jìn)行展示,這些元素內(nèi)容便可構(gòu)成相應(yīng)的模型。該模型下,用戶訪問(wèn)系統(tǒng)過(guò)程中可看到較多窗口,僅需進(jìn)行頁(yè)面切換便可尋找自身需要的內(nèi)容。即使需要進(jìn)行某段界面重新配置,模型內(nèi)其他元素也不會(huì)受到影響,因此界面設(shè)計(jì)可考慮引入模型解析器,使頁(yè)面所有操作在其作用下都可實(shí)現(xiàn)。其次,應(yīng)做好過(guò)程管理設(shè)計(jì)。在過(guò)程管理方面,需注意大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目在管理中的流程主要以開(kāi)題、、申請(qǐng)、審批等為主,可以此為依據(jù)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中做好流程執(zhí)行驅(qū)動(dòng)模塊的設(shè)計(jì),保證流程順序不會(huì)發(fā)生改變。在此基礎(chǔ)上應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目流程執(zhí)行設(shè)計(jì),如項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中,系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)例創(chuàng)建、實(shí)例修改與刪除以及其他回轉(zhuǎn)或終止等活動(dòng)。最后,系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還需對(duì)系統(tǒng)包圖、數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行設(shè)計(jì),使項(xiàng)目相關(guān)信息在輸入、存儲(chǔ)與輸出等各方面都能夠快速實(shí)現(xiàn)。
3項(xiàng)目管理系統(tǒng)測(cè)試與實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)本身具有復(fù)雜度較高且周期長(zhǎng)等特征,實(shí)際設(shè)計(jì)中難免存在較多隱藏患問(wèn)題,對(duì)此在系統(tǒng)投入使用前需做好系統(tǒng)測(cè)試工作。如在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可直接測(cè)試系統(tǒng)的編寫(xiě)程序、頁(yè)面配置,判斷程序內(nèi)代碼是否與系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求相符合,且界面是否可發(fā)揮其顯示功能。確保無(wú)誤后可由計(jì)算機(jī)學(xué)院對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,教師可與學(xué)生共同測(cè)試,判斷系統(tǒng)操作中與用戶操作水平是否相適應(yīng),且各項(xiàng)流程設(shè)計(jì)是否滿足基本項(xiàng)目管理要求。對(duì)于存在問(wèn)題要求做好適時(shí)改進(jìn),使系統(tǒng)在頁(yè)面布局、快捷菜單以及與用戶交互能力等都得以保證,若能夠可靠、安全運(yùn)行,便可投入使用。
4結(jié)論
以福州大學(xué)查新工作站保存的科技查新檔案材料為統(tǒng)計(jì)分析信息源,從查新項(xiàng)目學(xué)科分布、查新項(xiàng)目數(shù)量、查新項(xiàng)目范圍及級(jí)別、查新項(xiàng)目委托單位、查新項(xiàng)目地區(qū)分布、查新項(xiàng)目類型、加急查新項(xiàng)目等7個(gè)方面進(jìn)行分類、分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。調(diào)查資料包括:1)科技項(xiàng)目查新咨詢登記表;查新項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū);查新咨詢委托單;查新報(bào)告。2)《中國(guó)圖書(shū)館分類法》。
2統(tǒng)計(jì)結(jié)果與分析
2.1查新項(xiàng)目數(shù)量
2007—2008年福州大學(xué)查新站共完成了356項(xiàng)科技項(xiàng)目的查新。其中,2007年完成93項(xiàng),2008年完成263項(xiàng)。通過(guò)對(duì)查新項(xiàng)目數(shù)量的分析,可以從側(cè)面反映出科研技術(shù)的發(fā)展速度。
從查新數(shù)量上看,2008年的查新項(xiàng)目數(shù)量較2007年有大幅度的增加,主要原因:1)福州大學(xué)查新站成立于2007年初,在建站之初,對(duì)查新站的宣傳力度不夠,很多人不知道福州大學(xué)有這項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍。隨著查新站不斷為查新客戶提供了形式多樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù),查新工作為越來(lái)越多的科研人員所認(rèn)可,查新項(xiàng)目數(shù)量有了大的提高。2)近年來(lái),科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),在當(dāng)前國(guó)家積極倡導(dǎo)科技創(chuàng)新的大環(huán)境下,科技查新業(yè)務(wù)的需求也逐年增多。
2.2查新項(xiàng)目學(xué)科分布
參考《中國(guó)圖書(shū)館分類法》對(duì)所完成的查新項(xiàng)目進(jìn)行學(xué)科分類統(tǒng)計(jì),根據(jù)學(xué)科分布比重可分為機(jī)械、儀表工業(yè),化學(xué)、化學(xué)工業(yè),自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù),無(wú)線電電子學(xué)、電信技術(shù),電工技術(shù),輕工業(yè)、手工業(yè),醫(yī)藥、衛(wèi)生,生物科學(xué),交通運(yùn)輸,管理學(xué),環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué),建筑學(xué)和物理學(xué)等。詳情見(jiàn)表1。
統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,查新項(xiàng)目大部分主要集中在機(jī)械、儀表工業(yè),化學(xué)、化學(xué)工業(yè)以及自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等學(xué)科領(lǐng)域,比重分別為23.0%,18.3%和15.7%。由此,可判斷福建已形成以機(jī)械制造、精細(xì)化工、電子信息等高新技術(shù)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局。
2.3查新項(xiàng)目范圍及級(jí)別
根據(jù)完成的年度分析,2007年完成的93項(xiàng)查新項(xiàng)目中,國(guó)內(nèi)查新75項(xiàng)(80.6%),國(guó)外查新目18項(xiàng)(19.4%);國(guó)家級(jí)項(xiàng)目15項(xiàng),省級(jí)項(xiàng)目61項(xiàng),地市級(jí)項(xiàng)目4項(xiàng),其他項(xiàng)目13項(xiàng)。2008年完成的263項(xiàng)查新項(xiàng)目中,國(guó)內(nèi)查新225項(xiàng)(85.5%),國(guó)外查新目1項(xiàng)(0.4%),國(guó)內(nèi)外查新目37項(xiàng)(14.1%);國(guó)家級(jí)項(xiàng)目45項(xiàng),省級(jí)項(xiàng)目171項(xiàng),地市級(jí)項(xiàng)目36項(xiàng),其他項(xiàng)目11項(xiàng)(如圖1、2所示)。
從查新項(xiàng)目的范圍和申請(qǐng)級(jí)別上看,大部分查新項(xiàng)目主要是進(jìn)行國(guó)內(nèi)查新,委托單位大多數(shù)為企業(yè),申報(bào)的課題主要是中小企業(yè)創(chuàng)新基金、企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝研發(fā)項(xiàng)目等省、市級(jí)項(xiàng)目。國(guó)內(nèi)外查新項(xiàng)目的委托單位主要是各高校,申報(bào)的課題主要是高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金、科技部支撐計(jì)劃等國(guó)家級(jí)項(xiàng)目。由此,也說(shuō)明了高校承擔(dān)了國(guó)家大部分的前沿科研項(xiàng)目,而企業(yè)的角色一般是科研成果轉(zhuǎn)化的實(shí)施者。
2.4查新項(xiàng)目委托單位
將356項(xiàng)查新項(xiàng)目的委托單位按照大中專院校、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)、中小學(xué)、其他單位等5個(gè)類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如表2所示。2007—2008年福州大學(xué)查新站承接的查新項(xiàng)目委托單位中,企業(yè)198項(xiàng),占55.6%;大中專院校130項(xiàng),占36.5%;研究機(jī)構(gòu)13項(xiàng),占3.7%;中小學(xué)13項(xiàng),占3.7%;其他單位2項(xiàng),占0.5%。通過(guò)查新項(xiàng)目委托單位的分析,可以了解科研單位的分布現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)不同單位的科研實(shí)力。
統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,福建省企業(yè)、大中專院校的查新項(xiàng)目數(shù)量較多,研究機(jī)構(gòu)等其他單位查新項(xiàng)目數(shù)量較少。這說(shuō)明高校在福建省科技創(chuàng)新,特別是基礎(chǔ)研究方面發(fā)揮著重要的作用。此外,值得關(guān)注的是,福建省企業(yè),特別是高科技企業(yè)也具有較強(qiáng)的科研開(kāi)發(fā)實(shí)力,正成為科研創(chuàng)新的主力軍。
2.5查新項(xiàng)目地區(qū)分布
通過(guò)分析查新項(xiàng)目的委托單位(以行政區(qū)域?yàn)閱挝?分布,可以了解我省各個(gè)地區(qū)科研開(kāi)發(fā)的基本情況,揭示各地區(qū)科研創(chuàng)新能力的大小,為國(guó)家統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究的力量分布和項(xiàng)目分布提供參考。按福建省行政區(qū)域進(jìn)行劃分,分為福州地區(qū)、廈門市、莆田地區(qū)、三明地區(qū)、泉州地區(qū)、漳州地區(qū)、南平地區(qū)、龍巖地區(qū)和寧德地區(qū)。如圖3所示,2007—2008年福州大學(xué)查新站共完成的356項(xiàng)查新項(xiàng)目中,福州地區(qū)244項(xiàng),占68.5%;泉州地區(qū)102項(xiàng),占28.7%;三明地區(qū)3項(xiàng),占0.8%;南平地區(qū)3項(xiàng),占0.8%;莆田地區(qū)1項(xiàng),占0.3%;龍巖地區(qū)1項(xiàng),占0.3%。
統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,查新項(xiàng)目主要分布在福州地區(qū)和泉州地區(qū),地區(qū)分布的差異與各地區(qū)的學(xué)術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平密切相關(guān)。福建省大部分大中專院校都集中在省會(huì)福州,其科研人員的學(xué)術(shù)水平、科研力量都比較高。同時(shí),福州、泉州和廈門三個(gè)地區(qū)在福建省經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色,因此,這些地區(qū)的查新項(xiàng)目比較多,是符合客觀實(shí)際的。其中,由于廈門市科技情報(bào)研究所和廈門大學(xué)查新站都有資質(zhì)開(kāi)展科技查新,可承接廈門市的查新項(xiàng)目,因此,福州大學(xué)查新站有關(guān)廈門市的查新項(xiàng)目比較少。
2.6查新項(xiàng)目類型
將查新項(xiàng)目按其類型分為立項(xiàng)、成果、報(bào)獎(jiǎng)、新產(chǎn)品和其他查新5種類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),見(jiàn)表3。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,科研立項(xiàng)類的查新項(xiàng)目占據(jù)了重要的份額,這與近年來(lái)國(guó)家大力扶持科技創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)積極爭(zhēng)取各級(jí)政府科技立項(xiàng)的政策是分不開(kāi)的。立項(xiàng)查新一方面可以避免低水平的重復(fù)性研究;另一方面可以幫助科研人員確立研究項(xiàng)目時(shí)選擇正確的研究方向,爭(zhēng)取項(xiàng)目申報(bào)成功。
2.7加急查新項(xiàng)目
從2007年和2008年查新項(xiàng)目的加急情況來(lái)看,2007年加急項(xiàng)目45項(xiàng),占當(dāng)年查新項(xiàng)目的48.4%,2008年加急項(xiàng)目120項(xiàng),占當(dāng)年查新項(xiàng)目的45.6%,2008年的加急查新項(xiàng)目所占比例比2007年略有下降。由于查新項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間的限制,查新委托人一般都有加急心態(tài),希望查新時(shí)間越短越好,甚至某些查新委托人認(rèn)為上午委托查新,下午就能拿到查新報(bào)告。主要原因是查新委托人對(duì)科技查新不熟悉,誤把查新工作等同于簡(jiǎn)單的檢索。事實(shí)上,科技查新是一項(xiàng)嚴(yán)密的科技情報(bào)工作,對(duì)查新項(xiàng)目要進(jìn)行理解、檢索、分析、比對(duì)、判斷等過(guò)程,需要適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。為了保證質(zhì)量,查新項(xiàng)目的完成一般要保證至少5個(gè)工作日以上的時(shí)間。新晨
3建議
科技查新作為科技管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新的基礎(chǔ),在科研立項(xiàng),科技項(xiàng)目評(píng)估、驗(yàn)收、獎(jiǎng)勵(lì),專利申請(qǐng),技術(shù)交易與入股,科學(xué)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用。在當(dāng)前國(guó)家積極倡導(dǎo)科技創(chuàng)新的大環(huán)境下,科技查新業(yè)務(wù)的需求不斷增大,因此,我們應(yīng)該從加強(qiáng)科研主管部門對(duì)科技查新工作的管理,建立完整的查新制度,盡可能按學(xué)科分配查新項(xiàng)目,加大查新機(jī)構(gòu)宣傳力度等方面加強(qiáng)科技查新工作的完成,以保證科技創(chuàng)新更上一個(gè)新臺(tái)階。
3.1加強(qiáng)科研主管部門對(duì)科技查新工作的管理
科研項(xiàng)目管理和科技查新密切協(xié)作,將有利于創(chuàng)造良好的科研環(huán)境[2]。一方面科技查新部門結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),長(zhǎng)期關(guān)注和跟蹤一些技術(shù)和項(xiàng)目,并且定期反饋給科研項(xiàng)目管理部門,作為立項(xiàng)的參考依據(jù);另一方面科研項(xiàng)目管理和科技查新協(xié)作,共同資助一些好的項(xiàng)目去申報(bào)和立項(xiàng),這樣可以提高申報(bào)成功率。
3.2建立完整的查新制度
健全的規(guī)章制度和完善的管理體制是確保查新工作質(zhì)量的重要保障[3]。為了促進(jìn)科技查新工作的進(jìn)一步發(fā)展,查新機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完整的查新制度,包括查新業(yè)務(wù)咨詢受理、查新工作流程制度、查新審核制度、查新人員培訓(xùn)、考核制度、查新檔案管理制度、查新人員激勵(lì)機(jī)制等。
3.3盡可能按學(xué)科分配查新項(xiàng)目
查新機(jī)構(gòu)管理人員應(yīng)根據(jù)課題專業(yè)和學(xué)科類型,統(tǒng)一協(xié)調(diào)分配查新任務(wù),確定將查新課題分配給相應(yīng)學(xué)科專業(yè)的查新人員[4]。這樣,有利于查新人員與查新委托人之間的交流和溝通,同時(shí)也保證了查新工作的質(zhì)量和效率。
[參考文獻(xiàn)]
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);項(xiàng)目管理;創(chuàng)新;責(zé)任體系;成本控制
中圖分類號(hào):TU712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:C
作者簡(jiǎn)介:邢紅琴(1972-),女,山西稷山人,工程師,從事施工技術(shù)管理工作
引言
工程項(xiàng)目管理工作是建筑企業(yè)展示企業(yè)管理水平、經(jīng)營(yíng)能力、綜合發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)志,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,工程項(xiàng)目管理工作更是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、獲得社會(huì)效益、提升綜合效益的重要基礎(chǔ)。因此,必須站在發(fā)展企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)化改革的高度去對(duì)待工程項(xiàng)目管理工作。創(chuàng)新是提升工程項(xiàng)目管理工作生命力的前提,要在認(rèn)同和理解創(chuàng)新對(duì)工程項(xiàng)目管理工作真正價(jià)值的基礎(chǔ)上,從新意識(shí)和新理念的構(gòu)建出發(fā),加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理工作體系和結(jié)構(gòu)的多層次管理,確立具有市場(chǎng)化和企業(yè)特色的工程項(xiàng)目管理工作責(zé)任體系,切實(shí)做好人員、物資、成本、安全等方面的綜合管理,為企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)化和建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)和體系平臺(tái)。
1建筑企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目管理工作創(chuàng)新的深層次價(jià)值
1.1創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作有利于現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)
當(dāng)前,我國(guó)大部分的施工企業(yè)脫胎于傳統(tǒng)的計(jì)劃模式,在現(xiàn)代化管理理念和企業(yè)制度上存在模式、形式上的問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作缺陷多樣化,不能利用項(xiàng)目管理工作的優(yōu)勢(shì)對(duì)建筑施工進(jìn)行細(xì)致的管理,項(xiàng)目管理工作明顯落后于市場(chǎng)需要。因此,必須開(kāi)展項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新,使其符合市場(chǎng)和時(shí)代的發(fā)展要求,適應(yīng)行業(yè)不斷變化和不斷提升的基本特點(diǎn),真正做到對(duì)建筑工程施工的全面適應(yīng),在完善企業(yè)管理體系的同時(shí),建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的模式和機(jī)制,為建筑企業(yè)管理更上一層樓提供基本保障。
1.2創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作有利于企業(yè)把握時(shí)代潮流
當(dāng)前建筑產(chǎn)業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)化時(shí)代,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)完善和不斷發(fā)展的今天,建筑市場(chǎng)波動(dòng)日益頻繁,建筑產(chǎn)業(yè)環(huán)境越來(lái)越嚴(yán)峻,稍有不慎就會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困境,給建筑企業(yè)的發(fā)展造成桎梏。因此,建筑企業(yè)必須把握時(shí)代與市場(chǎng)的脈絡(luò),通過(guò)項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新,構(gòu)建起管理機(jī)制、模式的新平臺(tái),做到對(duì)項(xiàng)目管理工作的持續(xù)變革和不斷改進(jìn),為項(xiàng)目管理工作的順利開(kāi)展提供新鮮的血液與元素,在加快企業(yè)整體管理水平提升的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)適應(yīng)時(shí)代和市場(chǎng)提供管理平臺(tái)。
1.3創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作有利于企業(yè)掌握市場(chǎng)需求
建筑企業(yè)獲得現(xiàn)實(shí)性的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的綜合發(fā)展需要立足于市場(chǎng)需求,把握市場(chǎng)變化的規(guī)律和特點(diǎn),充分重視市場(chǎng)機(jī)制、市場(chǎng)元素綜合運(yùn)行下企業(yè)的應(yīng)對(duì)和改變,使企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本要求,形成對(duì)市場(chǎng)需求的進(jìn)一步適應(yīng)。在具體的項(xiàng)目管理工作中,必須通過(guò)創(chuàng)新來(lái)構(gòu)建企業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作的管理與運(yùn)行體系,重新定義項(xiàng)目管理工作的價(jià)值和作用,通過(guò)市場(chǎng)的檢驗(yàn)和驗(yàn)證,為項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新提供真實(shí)、有效的評(píng)價(jià),進(jìn)而建立起企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的新型管理模式,為企業(yè)的生存與發(fā)展提供保障。
2建筑企業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的對(duì)策與要點(diǎn)
改進(jìn)和創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作是建筑企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)企業(yè)核心管理職能,促進(jìn)企業(yè)綜合效能提升的關(guān)鍵,因此,應(yīng)該從建筑企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際出發(fā),明確項(xiàng)目管理工作的價(jià)值,樹(shù)立創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的理念,確定建筑企業(yè)項(xiàng)目管理工作創(chuàng)新的方向,以此為基礎(chǔ),開(kāi)展系統(tǒng)性的項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新探索,尋找適合于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)特點(diǎn)的項(xiàng)目管理工作模式,這是這一時(shí)期建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的中心工作內(nèi)容。
2.1創(chuàng)新企業(yè)的項(xiàng)目管理工作理念
理念創(chuàng)新應(yīng)該走在項(xiàng)目管理工作創(chuàng)新的前面,要認(rèn)識(shí)到理念創(chuàng)新是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此,既要加快項(xiàng)目管理工作理念創(chuàng)新的步伐,同時(shí)又要尊重理念創(chuàng)新的規(guī)律。要建立起交流的機(jī)制,針對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行人員之間、部門之間的深入交流,取得對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的共識(shí),構(gòu)建創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作理念的認(rèn)知平臺(tái)和基礎(chǔ)。要建立起創(chuàng)新的配合模式,對(duì)項(xiàng)目管理工作中不同層級(jí)、不同崗位、不同職務(wù)的人員開(kāi)展深層次的教育,進(jìn)行創(chuàng)新意識(shí)和理念的培訓(xùn)工作,做到以人為本,樹(shù)立項(xiàng)目管理工作人員對(duì)創(chuàng)新的高度共識(shí)和牢固認(rèn)知。在理念創(chuàng)新的過(guò)程中,應(yīng)該以市場(chǎng)為核心,充分重視市場(chǎng)特點(diǎn)、市場(chǎng)規(guī)律和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),尋求項(xiàng)目管理工作創(chuàng)新的新基礎(chǔ),確保項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新立足于市場(chǎng)的波動(dòng)、變化之中,更能適應(yīng)市場(chǎng)的實(shí)際和長(zhǎng)遠(yuǎn)需求,為項(xiàng)目管理工作創(chuàng)新立于不敗之地建立起審視市場(chǎng)的認(rèn)知基礎(chǔ)。要充分激發(fā)員工的積極性,努力發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作與員工需要相結(jié)合的契合點(diǎn),為員工潛能的發(fā)展和主動(dòng)性的發(fā)揮提供平臺(tái),做到員工職業(yè)成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展的有效統(tǒng)一,為意識(shí)創(chuàng)新提供基礎(chǔ)性動(dòng)力和根本性源泉。
2.2創(chuàng)新對(duì)項(xiàng)目管理工作人員的管理
對(duì)管理者和工作人員的管理是科學(xué)進(jìn)行項(xiàng)目管理工作的前提,也是創(chuàng)新和變革項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)。在新時(shí)期,以人為本的思想已逐步滲入到項(xiàng)目管理工作之中,這為創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作人員的管理提供了客觀需求,同時(shí)也為項(xiàng)目管理工作的新發(fā)展指明了方向。一方面,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理工作人員的目標(biāo)管理,將整個(gè)項(xiàng)目管理工作科學(xué)劃分為若干個(gè)項(xiàng)目區(qū)段,設(shè)定組織、管理的目標(biāo),建立目標(biāo)管理的多結(jié)構(gòu)、多層次任務(wù)體系,確保每個(gè)項(xiàng)目責(zé)任得到落實(shí),達(dá)到完善和加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的目標(biāo)。另一方面,要加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的組織能力,不斷加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作人員的基本技能、基礎(chǔ)知識(shí)、基礎(chǔ)能力的培養(yǎng)工作,使項(xiàng)目管理工作人員具有更強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)水平,對(duì)項(xiàng)目管理工作有更為深刻、更為透徹地認(rèn)知,在及時(shí)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)工作的同時(shí),化解項(xiàng)目管理工作中產(chǎn)生的矛盾和問(wèn)題,提升項(xiàng)目管理工作的效率。
2.3創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的責(zé)任體系
職責(zé)與任務(wù)對(duì)等是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)通行的法則,建筑企業(yè)也要遵循這一市場(chǎng)承認(rèn)的通則,創(chuàng)新和變革項(xiàng)目管理工作責(zé)任體系。具體來(lái)看,責(zé)任體系的創(chuàng)新既是工程項(xiàng)目管理工作創(chuàng)新的重要目標(biāo),同時(shí)也是工程項(xiàng)目管理工作創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理工作創(chuàng)新的過(guò)程中,要簡(jiǎn)化建筑工程的生產(chǎn)關(guān)系,明確工程項(xiàng)目管理工作的責(zé)任,理順工程項(xiàng)目管理的層次,改進(jìn)工程項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變工程項(xiàng)目管理的模式,根據(jù)建筑工程的需要確定工程項(xiàng)目管理工作的責(zé)任重點(diǎn),進(jìn)一步確立工程項(xiàng)目管理工作的責(zé)任體系,明確區(qū)分項(xiàng)目管理人員的責(zé)任和權(quán)利,進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理工作。
2.4創(chuàng)新項(xiàng)目管理的成本控制措施
一方面,在進(jìn)行工程項(xiàng)目施工之前,要對(duì)整個(gè)工程做好成本的預(yù)算工作,與工程項(xiàng)目的實(shí)際情況相結(jié)合,充分考慮一些潛在的因素。做出預(yù)算之后,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核,通過(guò)之后就可以制定預(yù)算方案,但一定要保證預(yù)算的科學(xué)合理。另一方面,在工程施工過(guò)程中要對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,此時(shí)的主要依據(jù)就是預(yù)算方案,在保證工程質(zhì)量的同時(shí),最大限度地減少建設(shè)資金的使用。此外,對(duì)施工人員要進(jìn)行成本控制,整個(gè)工程項(xiàng)目所需要的工作人員要嚴(yán)格控制在成本內(nèi),但同時(shí)也要注意加強(qiáng)對(duì)施工人員的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng),其最終目的是提升工作人員的技術(shù)水平,保證工程質(zhì)量。最后,還有一些額外的支出費(fèi)用,例如員工的住宿費(fèi)用、辦公費(fèi)用、燃油費(fèi)用等,這些都需要提前做好預(yù)算,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審批,盡量減少額外費(fèi)用的支出。
3結(jié)語(yǔ)
建筑企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作既是為了更好地適應(yīng)建筑市場(chǎng)的要求,同時(shí)也是自身組織建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)的根本需要。隨著科技的不斷創(chuàng)新,現(xiàn)代管理思想和管理工具不斷應(yīng)用于項(xiàng)目管理工作中,這在客觀上推進(jìn)了項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新。與此同時(shí),建筑企業(yè)的不斷發(fā)展也需要項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新作為基礎(chǔ),這成為內(nèi)在的發(fā)展需求。在今后的項(xiàng)目管理工作中,必須將創(chuàng)新作為工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),落實(shí)項(xiàng)目管理工作的目標(biāo)和責(zé)任,整體提升項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和水平,形成對(duì)項(xiàng)目管理創(chuàng)新的支持,為建筑企業(yè)開(kāi)拓視野和跨越式發(fā)展提供基礎(chǔ)和載體。
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關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;企業(yè)發(fā)展;作用;途徑
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)08-0120-01
一、企業(yè)在開(kāi)展創(chuàng)新工作方面存在的現(xiàn)狀
1.領(lǐng)導(dǎo)自身不重視
創(chuàng)新工作是一種比較虛無(wú)的事情,它不像生產(chǎn)一件物品,生產(chǎn)出來(lái)后一旦銷售出去就可以獲得收入,創(chuàng)新工作往往不能直接看到收益,創(chuàng)新往往還要投入較長(zhǎng)的時(shí)間、精力、人力和財(cái)力,有時(shí)還不一定能見(jiàn)到正效益,比如技術(shù)創(chuàng)新工作、科研創(chuàng)新等等。這樣一來(lái)的話部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尤其是職務(wù)流動(dòng)性較強(qiáng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能就不會(huì)重視,因?yàn)檫@項(xiàng)工作短期內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)成績(jī)。
2.創(chuàng)新考核方式固化
一些大中型企業(yè)開(kāi)展了創(chuàng)新工作,但創(chuàng)新工作帶來(lái)的效果卻不太理想,原因之一是創(chuàng)新工作考核方式較為固化,不能有效激發(fā)創(chuàng)新工作者的積極性。在對(duì)待創(chuàng)新工作考核上不能僅僅以創(chuàng)新業(yè)績(jī)定創(chuàng)新工作者的成績(jī),也不能單獨(dú)依靠貨幣獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)對(duì)待創(chuàng)新工作者。在創(chuàng)新考核方式上不能固化于傳統(tǒng)方式,創(chuàng)新考核方式也需要我們進(jìn)行創(chuàng)新。
3.無(wú)固定創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)
任何工作的背后都要一定物力、財(cái)力、人力的付出,而創(chuàng)新工作更不例外,尤其是在經(jīng)費(fèi)投入上。然而現(xiàn)實(shí)中,部分企業(yè)突出表現(xiàn)為中小企業(yè),這些企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新給企業(yè)帶來(lái)的作用,企業(yè)內(nèi)成立了相應(yīng)的創(chuàng)新工作部門,每年也都制定了相應(yīng)的創(chuàng)新工作計(jì)劃和創(chuàng)新工作目標(biāo),然而在年度預(yù)算中,則沒(méi)有把創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列支,從而導(dǎo)致創(chuàng)新工作難于開(kāi)展,甚至是中途“流產(chǎn)”。
二、創(chuàng)新對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用
1.有利于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
效率的低下是部分企業(yè)的通病,而創(chuàng)新能夠促進(jìn)企業(yè)效率的提升,通過(guò)創(chuàng)新對(duì)組織進(jìn)行整合,保留關(guān)鍵核心部門,精簡(jiǎn)一些輔的部門,能夠大大提升企業(yè)內(nèi)部決策速度、供應(yīng)部門的反應(yīng)速度,使企業(yè)不再緩慢拖沓,而是擁有快人一等的速度,使顧客對(duì)企業(yè)的印象大為改觀,進(jìn)而可以大大提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.有利于增強(qiáng)企業(yè)生命力
企業(yè)發(fā)展的過(guò)程就是一個(gè)不斷摸索的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中會(huì)遇到許許多多的問(wèn)題,他的發(fā)展會(huì)經(jīng)歷由快到慢抑或衰亡,企業(yè)在發(fā)展壯大到一定程度的時(shí)候就會(huì)遇到一定阻力,表現(xiàn)為產(chǎn)品單一、技術(shù)薄弱、人才匱乏等等,那么企業(yè)就要考慮到這些問(wèn)題,而解決這類問(wèn)題的有效途徑之一就進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)新就能夠?yàn)槠髽I(yè)輸入新鮮的血液,提供源源不斷的動(dòng)力,增強(qiáng)企業(yè)生命力,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、創(chuàng)新工作的途徑
1.構(gòu)建“業(yè)務(wù)部室主導(dǎo)、專業(yè)部室協(xié)管”創(chuàng)新管體制
該體制以創(chuàng)新辦公室為業(yè)務(wù)主導(dǎo),專業(yè)部室在創(chuàng)新辦公室的引領(lǐng)下自主性的展開(kāi)創(chuàng)新工作,在自主的基礎(chǔ)上不乏具有約束性,實(shí)現(xiàn)職能與責(zé)任的結(jié)合,旨在體現(xiàn)部門協(xié)作,實(shí)現(xiàn)全員參與的、日常化的工作創(chuàng)新與創(chuàng)新工作。自主創(chuàng)新管理辦公室在自主創(chuàng)新活動(dòng)中起主導(dǎo)作用,引領(lǐng)公司創(chuàng)新活動(dòng)的開(kāi)展,根據(jù)上級(jí)部門的考核要求,負(fù)有指標(biāo)分解、下達(dá)的職責(zé),同時(shí)對(duì)專業(yè)部室具有進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任和業(yè)務(wù)監(jiān)督、考核的權(quán)利。協(xié)管部室在自主創(chuàng)新活動(dòng)中起關(guān)鍵性的作用,采取多種多樣化的方式具體落實(shí)完成各項(xiàng)創(chuàng)新工作,接受創(chuàng)新辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核;在其分管的創(chuàng)新業(yè)務(wù)范圍內(nèi),有權(quán)利對(duì)其它車間(部室)下達(dá)具體考核指標(biāo),在自主創(chuàng)新辦公室的組織下,對(duì)分管范圍內(nèi)的創(chuàng)新工作進(jìn)行考核,從而促進(jìn)創(chuàng)新工作的整體開(kāi)展。
2.開(kāi)展科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理
科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)行優(yōu)先立項(xiàng)原則。對(duì)解決公司安全、生產(chǎn)、發(fā)展急需的重大科技創(chuàng)新項(xiàng)目和解決制約成員企業(yè)安全生產(chǎn)共性難題的重點(diǎn)科技創(chuàng)新項(xiàng)目,具有高市場(chǎng)占有率、高技術(shù)含量、高附加值,可形成主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),經(jīng)濟(jì)效益顯著的產(chǎn)品、工藝技術(shù)裝備、在本行業(yè)有前瞻性的科技創(chuàng)新項(xiàng)目,能夠顯著提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和節(jié)能減排效果的科技創(chuàng)新項(xiàng)目以及能夠促進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的高新技術(shù)引進(jìn)、消化與應(yīng)用,均應(yīng)給與有效推進(jìn)。對(duì)于探索性極強(qiáng)、失敗風(fēng)險(xiǎn)極高的科技創(chuàng)新項(xiàng)目,如不能按要求完成,項(xiàng)目組應(yīng)向公司寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)審定并非人為原因,且執(zhí)行記錄能夠切實(shí)證明項(xiàng)目人員履行了勤勉盡責(zé)義務(wù)的,可適當(dāng)寬容,不影響該項(xiàng)目結(jié)題。從而推動(dòng)科技創(chuàng)新工作的開(kāi)展。
3.建立創(chuàng)新成果評(píng)價(jià)推廣體系
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 項(xiàng)目管理
一、科技項(xiàng)目管理的必要性
首先,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,誠(chéng)然在電力企業(yè)中,科技進(jìn)步對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展有著舉足輕重的作用。誰(shuí)擁有更先進(jìn)的技術(shù),誰(shuí)擁有更先進(jìn)的科技,誰(shuí)就能贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。隨著電力體制改革的不斷深化,電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,電力企業(yè)愈加重視科技項(xiàng)目,企業(yè)紛紛爭(zhēng)先恐后通過(guò)實(shí)施科技創(chuàng)新項(xiàng)目從而達(dá)到提升能力,轉(zhuǎn)型升級(jí),創(chuàng)新發(fā)展的目的。
其次,科技項(xiàng)目創(chuàng)新工作不僅能夠提高效率、節(jié)能減排、促進(jìn)電力工業(yè)發(fā)展,還能支撐政府有關(guān)管理部門所關(guān)注的技術(shù)政策,解決大型電力企業(yè)所關(guān)注的工業(yè)設(shè)計(jì)、建設(shè)過(guò)程中的重大課題和技術(shù)難題。
二、科技項(xiàng)目管理的措施
下文主要從立項(xiàng)審批階段、實(shí)施試驗(yàn)階段、驗(yàn)收成果階段三個(gè)階段來(lái)闡述如何做好科技項(xiàng)目管理工作。
(一)立項(xiàng)審批階段
此階段是科技項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。目前,電力企業(yè)科技項(xiàng)目采用專家群體評(píng)審模式。
首先,項(xiàng)目經(jīng)理在填寫(xiě)科技項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)時(shí),應(yīng)已做好充分準(zhǔn)備和調(diào)研工作。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作內(nèi)容、實(shí)施方案、成果形式、進(jìn)度安排、人員配置、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等做好初步的統(tǒng)籌規(guī)劃。估算整個(gè)項(xiàng)目所需要花費(fèi)的周期;合理的制訂項(xiàng)目完成計(jì)劃,階段性分解項(xiàng)目完成內(nèi)容。在科技項(xiàng)目的初始階段,就應(yīng)杜絕粗放型的成本估算,做好預(yù)先控制,仔細(xì)做好項(xiàng)目概算,規(guī)避成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。
其次,要上報(bào)給上級(jí)科技項(xiàng)目主管部門,通過(guò)科技項(xiàng)目主管部門的立項(xiàng)初審的項(xiàng)目,列入年度科技項(xiàng)目計(jì)劃之后再有序進(jìn)行。
再次,需要聘請(qǐng)電力行業(yè)專家對(duì)項(xiàng)目工作大綱、合同進(jìn)行評(píng)審,就項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性、項(xiàng)目主要研究?jī)?nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)難點(diǎn)、預(yù)期成果、項(xiàng)目實(shí)施條件、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及等主要方面展開(kāi)討論并做出評(píng)價(jià)和結(jié)論,認(rèn)真聽(tīng)取專家意見(jiàn),修改項(xiàng)目計(jì)劃。
(二)實(shí)施試驗(yàn)階段
科技項(xiàng)目的研發(fā)實(shí)施階段,主要是指科技項(xiàng)目立項(xiàng)后組織實(shí)施直至科技成果驗(yàn)收前這一階段。科技項(xiàng)目實(shí)施階段的主要任務(wù)就是在有限的資源條件下,采取各種保障和防范措施,確保科研項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度達(dá)到最優(yōu),減少項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。此階段是科技項(xiàng)目全過(guò)程的重點(diǎn)和核心。
首先,項(xiàng)目合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要按照簽訂的合同和審定的項(xiàng)目工作大綱開(kāi)展項(xiàng)目研究工作。對(duì)課題研究的正常開(kāi)展進(jìn)行檢查監(jiān)督和控制,建立起全過(guò)程、全方位的跟蹤反饋和監(jiān)督檢查機(jī)制,了解執(zhí)行情況,及時(shí)反饋問(wèn)題,尋求解決辦法,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。一定要對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況做好記錄,如季度項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告等。
其次,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)成本管理和經(jīng)濟(jì)分析,建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)管理體系,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析費(fèi)用發(fā)生情況,對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)度,糾正進(jìn)度與費(fèi)用的偏差,防止超預(yù)算的情況發(fā)生。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)項(xiàng)目規(guī)定的研究目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度、資金、人員等進(jìn)行調(diào)整時(shí),需提出申請(qǐng),說(shuō)明原因,提出意見(jiàn)、建議和方案,得到批準(zhǔn)后方可實(shí)施調(diào)整。項(xiàng)目因特殊原因需要中止項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交專題報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可調(diào)整其科技項(xiàng)目和資金計(jì)劃。
再次,在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)注意,要確定項(xiàng)目所有構(gòu)成部分(包括硬件、軟件、試驗(yàn)等);留有適當(dāng)余量的時(shí)間;定期檢查進(jìn)展情況,迅速解決項(xiàng)目進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(三)驗(yàn)收成果階段
項(xiàng)目驗(yàn)收是根據(jù)項(xiàng)目合同和批準(zhǔn)的工作大綱中提出的考核目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)完成情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。科技項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定工作可視科技項(xiàng)目的具體情況,采取現(xiàn)場(chǎng)考察驗(yàn)收評(píng)定或委托中介機(jī)構(gòu)評(píng)估等方式進(jìn)行。
首先,對(duì)驗(yàn)收材料內(nèi)容進(jìn)行初審,對(duì)照合同檢查提交的技術(shù)資料內(nèi)容是否齊全,成品是否具備驗(yàn)收條件。項(xiàng)目經(jīng)初審合格后,由公司正式下達(dá)項(xiàng)目驗(yàn)收通知。驗(yàn)收的內(nèi)容包括:項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)路線、關(guān)鍵技術(shù)選擇、組織方式、協(xié)調(diào)管理、經(jīng)費(fèi)使用;項(xiàng)目取得的成果和主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);項(xiàng)目成果對(duì)相關(guān)工程建設(shè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的作用和影響;項(xiàng)目產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益;項(xiàng)目成果的再開(kāi)發(fā)和應(yīng)用前景的綜合評(píng)價(jià)。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論分為:通過(guò)驗(yàn)收、可以結(jié)題、重新審議和不通過(guò)驗(yàn)收四種。
項(xiàng)目成果的報(bào)送文件有:項(xiàng)目合同書(shū)或項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū),項(xiàng)目有關(guān)批復(fù)文件,項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,項(xiàng)目研究報(bào)告和相關(guān)專題報(bào)告,驗(yàn)收意見(jiàn),演示文件,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表,項(xiàng)目固定資產(chǎn)一覽表等。
項(xiàng)目完成后,需對(duì)科技項(xiàng)目文件進(jìn)行歸檔。歸檔材料包括:專利材料、成果鑒定、評(píng)審材料;成果評(píng)獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)材料;成果應(yīng)用及推廣材料等。
三、科技項(xiàng)目管理的意義
盲目研發(fā)不但不能提高經(jīng)濟(jì)效益,反而增加了成本造成了資源的浪費(fèi)。只有對(duì)科技項(xiàng)目實(shí)行科學(xué)合理有序的管理,才能成功的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證科技技術(shù)出成果,從而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高科技創(chuàng)新水平,加強(qiáng)技術(shù)支撐。給企業(yè)帶來(lái)更低的成本和更高的收益。
總之,電力企業(yè)必須要不斷加強(qiáng)科技項(xiàng)目的管理工作,開(kāi)創(chuàng)項(xiàng)目管理的新思維,著力做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制,確保項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施到形成成果報(bào)告,再到推廣應(yīng)用的全過(guò)程做到有條不紊,真正解決企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重大技術(shù)課題,提高企業(yè)整體技術(shù)實(shí)力和現(xiàn)代化管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]庫(kù)爾曼巴依.工程項(xiàng)目管理控制的關(guān)鍵―工程質(zhì)量[J].科技信息,2008(26)
關(guān)鍵詞:大學(xué)生;科技創(chuàng)新;實(shí)踐能力;培養(yǎng)
作者簡(jiǎn)介:郭衛(wèi)平(1971-),女,山東臨朐人,煙臺(tái)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院,講師;劉殿通(1970-),男,山東慶云人,煙臺(tái)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院,教授。(山東?煙臺(tái)?264005)
基金項(xiàng)目:本文系煙臺(tái)大學(xué)教學(xué)改革與研究項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):2011-C071)的研究成果。
中圖分類號(hào):G642?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?????文章編號(hào):1007-0079(2012)25-0029-02
國(guó)務(wù)院《關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》指出了:“高等教育要重視培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)業(yè)精神,普遍提高大學(xué)生的人文素養(yǎng)和科學(xué)素質(zhì)。”理論教學(xué)是以教學(xué)為主,為學(xué)生構(gòu)建一個(gè)良好的創(chuàng)新知識(shí)結(jié)構(gòu),使學(xué)生具有創(chuàng)新意識(shí),還需探索創(chuàng)新與實(shí)踐能力培養(yǎng)的載體。[1]現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式與創(chuàng)新型人才培養(yǎng)要求差距較大,具體表現(xiàn)在驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)數(shù)量多、實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容陳舊、學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中對(duì)指導(dǎo)教師依賴過(guò)多、缺乏獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)。[2,3]這種模式削弱了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性,阻礙了創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力的提高。作為大學(xué)生理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要補(bǔ)充,科技創(chuàng)新活動(dòng)具有個(gè)性化和多樣化的特點(diǎn),是大學(xué)生提高實(shí)踐能力、培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié),已經(jīng)成為創(chuàng)新教育的重要組成部分。[4]
一、大學(xué)生參與科技創(chuàng)新活動(dòng)的意義和形式
參加科技創(chuàng)新活動(dòng),學(xué)生利用現(xiàn)有知識(shí)分析問(wèn)題、構(gòu)建思路、選定驗(yàn)證方案,完成從掌握知識(shí)到運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的跨越,是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新能力的有效途徑。[5]從科技創(chuàng)新活動(dòng)的過(guò)程看,首先查閱大量的資料或調(diào)研,確定研究?jī)?nèi)容和技術(shù)關(guān)鍵,然后利用所學(xué)知識(shí)實(shí)現(xiàn)并完成作品,最后通過(guò)大量的試驗(yàn)驗(yàn)證作品的精度和可靠性。整個(gè)過(guò)程能夠提高學(xué)生的分析能力、設(shè)計(jì)能力、知識(shí)運(yùn)用能力和動(dòng)手能力;師生互動(dòng)、團(tuán)隊(duì)分工與協(xié)作,能夠培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;同時(shí)會(huì)遇到許多困難,能夠提升直面困難的毅力和勇氣。煙臺(tái)大學(xué)十分重視學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)。就自動(dòng)化專業(yè)學(xué)生而言,參加科技創(chuàng)新活動(dòng)的主要形式有:
1.自主探索研究
學(xué)生根據(jù)興趣自行擬訂或指導(dǎo)教師幫助擬訂的一些創(chuàng)新項(xiàng)目,如小發(fā)明、小創(chuàng)作、小設(shè)計(jì)、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等。此類創(chuàng)新項(xiàng)目自由度大,完全根據(jù)學(xué)生自身興趣組隊(duì)和進(jìn)行研究。學(xué)校設(shè)立了大學(xué)生創(chuàng)新基金,面向全校,公平競(jìng)爭(zhēng),專家評(píng)議,擇優(yōu)立項(xiàng)。這種形式類似于科研工作,有助于提高學(xué)生的科研能力和創(chuàng)新思維。
2.專業(yè)學(xué)科競(jìng)賽
教育部質(zhì)量工程贊助的一些學(xué)科競(jìng)賽、電子大賽、智能車競(jìng)賽、數(shù)學(xué)建模、挑戰(zhàn)杯等,還包括一些省級(jí)、專業(yè)協(xié)會(huì)和學(xué)校組織的學(xué)科競(jìng)賽。這些競(jìng)賽題目都是一些具有現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題,要求擬訂解決方案,對(duì)知識(shí)的綜合運(yùn)用能力要求較高,能夠很好地培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力。[6,7]
3.參與教師科研項(xiàng)目
鼓勵(lì)教師把實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研課題相結(jié)合,吸引基礎(chǔ)較好、學(xué)有余力的同學(xué)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室參與課題研究工作或做畢業(yè)論文。發(fā)揮指導(dǎo)教師在閱歷和科研經(jīng)驗(yàn)方面的優(yōu)勢(shì),思想上加以啟發(fā),方法上加以指導(dǎo),鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)能力、創(chuàng)新能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力。
二、規(guī)范管理,促進(jìn)科技創(chuàng)新和實(shí)踐能力培養(yǎng)
為了規(guī)范和促進(jìn)科技創(chuàng)新活動(dòng)的有序開(kāi)展,從制度建設(shè)出發(fā),確保了與科技創(chuàng)新活動(dòng)有關(guān)的學(xué)校學(xué)院兩級(jí)制度的有效執(zhí)行。
1.完善科技創(chuàng)新管理制度
為保障科技創(chuàng)新活動(dòng)健康有序開(kāi)展,積極鼓勵(lì)學(xué)生、教師踴躍參加,進(jìn)而全面培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)、活躍校園科技氛圍,為學(xué)生提供更多的發(fā)展空間,學(xué)校和學(xué)院制訂了多項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度,極大地激發(fā)了學(xué)生參與科技創(chuàng)新活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。
在學(xué)校和學(xué)院兩級(jí)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,制訂適合自動(dòng)化專業(yè)的科技創(chuàng)新管理辦法。主要針對(duì)各種科技創(chuàng)新活動(dòng)的技術(shù)把關(guān)、過(guò)程管理和結(jié)果推廣等方面。自主探索研究方面,主要針對(duì)五個(gè)環(huán)節(jié),即前期調(diào)研、立項(xiàng)申報(bào)、過(guò)程指導(dǎo)、結(jié)題評(píng)審、成果展示;學(xué)科競(jìng)賽方面,主要組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)、參賽隊(duì)員選拔、參賽過(guò)程物資和設(shè)備保障、指導(dǎo)教師考核;參與教師科研項(xiàng)目方面,主要涉及場(chǎng)所和技術(shù)服務(wù)。確保科技創(chuàng)新活動(dòng)的組織管理、創(chuàng)新基地管理、學(xué)生科技項(xiàng)目管理、研究經(jīng)費(fèi)使用管理、指導(dǎo)教師工作量核算、激勵(lì)措施等等規(guī)章制度的有效執(zhí)行。向?qū)W校和學(xué)院提出相關(guān)建議,將科技創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制與課程改革、學(xué)分設(shè)置、學(xué)生評(píng)價(jià)制度、加分制度等掛鉤。有效地調(diào)動(dòng)了學(xué)生參加活動(dòng)的積極性,也推動(dòng)了大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)的深入、有序開(kāi)展。
2.加強(qiáng)科技創(chuàng)新指導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)
查新范圍
表2顯示:2004—2008年國(guó)內(nèi)查新項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)外查新項(xiàng)目的比例分別為55.8%、44.2%,說(shuō)明國(guó)內(nèi)查新多于國(guó)內(nèi)外查新。一方面是因?yàn)橹嗅t(yī)藥研究為我省的一大特色,另一方面是因?yàn)榈乜h市科研力量薄弱,以技術(shù)引進(jìn)和本地特色為主;而省級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、科研院所和大中專院校及其附屬醫(yī)院的國(guó)內(nèi)外查新項(xiàng)目較多,這說(shuō)明這些單位科研能力強(qiáng),承擔(dān)了前沿科技項(xiàng)目。
查新項(xiàng)目學(xué)科、專業(yè)分類
學(xué)科按《中華人民共和國(guó)學(xué)科分類與代碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》分類。
(1)表3顯示:臨床醫(yī)學(xué)的查新項(xiàng)目在總查新項(xiàng)目中所占比例為52.2%,中醫(yī)學(xué)與中藥學(xué)占22.8%,交叉學(xué)科占10.6%,預(yù)防醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生學(xué)占8.7%,基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)占2.8%,藥學(xué)占2.6%,其余學(xué)科比例均較小,說(shuō)明臨床醫(yī)學(xué)的研究課題在科研中占主導(dǎo)地位。此外,基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)查新項(xiàng)目占2.8%,這可能與基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)課題的完成需要時(shí)間較長(zhǎng),且較難出成果有關(guān)。還需關(guān)注的是交叉學(xué)科也在以每年接近3.5%的數(shù)量增加,臨床醫(yī)學(xué)和基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、中醫(yī)藥學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生學(xué)等學(xué)科交叉,表明對(duì)臨床醫(yī)學(xué)的研究逐步向?qū)?萍骖櫲瓢l(fā)展。
(2)表4為部分專業(yè)分類的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,筆者選擇研究項(xiàng)目較多或每年數(shù)量有所增長(zhǎng)的專業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果顯示:研究較多的專業(yè)依次是中藥學(xué)、腫瘤學(xué)、中醫(yī)學(xué)、醫(yī)學(xué)影像學(xué)、婦產(chǎn)科學(xué)、心血管病學(xué)等。近幾年研究也側(cè)重于臨床診斷學(xué)、醫(yī)學(xué)影像學(xué)、護(hù)理學(xué)、流行病學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)、中醫(yī)學(xué)和傳染病學(xué)等,研究人員開(kāi)始重視對(duì)人類威脅較大的疾病,注重改善人們的生活、生存質(zhì)量,提高疾病的診治能力。在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)中,生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)每年都有近5項(xiàng)的查新。衛(wèi)生管理學(xué)2008年增至7項(xiàng)。
查新項(xiàng)目月分布
由圖1可知,每年不同的月份查新項(xiàng)目的數(shù)量有較大的波動(dòng),查新主要集中在每年的3~7月和10~12月,這主要與課題申報(bào)和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定的時(shí)間有關(guān),申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)月份多在每年的4、5月,科研立項(xiàng)查新多在10月,而課題鑒定主要集中在年底。查新時(shí)間過(guò)于集中,查新人員需要在短時(shí)間內(nèi)出具多份查新報(bào)告,超負(fù)荷工作,可能會(huì)影響查新質(zhì)量。為此,應(yīng)建立靈活的應(yīng)急措施,并與科研管理機(jī)構(gòu)溝通,及早通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備,分散課題,還可以組織講座,使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解查新流程,了解查新工作,做好充分準(zhǔn)備,進(jìn)而提高科研質(zhì)量。
查新單位性質(zhì)的分布
表5統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示:2004—2008年查新項(xiàng)目最多的查新項(xiàng)目單位性質(zhì)以省直醫(yī)院為多,占總查新單位的51.8%,其次是地市醫(yī)院占15.9%,再次是科研院所、大中專院校及其附屬醫(yī)院、縣區(qū)醫(yī)院、企業(yè)醫(yī)院。
大中專院校所占比例不大,原因是高校圖書(shū)館設(shè)有查新點(diǎn),另外一部分查新項(xiàng)目因地理位置分流至省科技情報(bào)所;部隊(duì)醫(yī)院查新項(xiàng)目占1.7%,主要為科研立項(xiàng)或申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),申報(bào)項(xiàng)目的級(jí)別較高,包括國(guó)家“863”、“973”項(xiàng)目;私立醫(yī)院、制藥廠或醫(yī)藥公司的查新課題從無(wú)到有,說(shuō)明它們重視提高醫(yī)藥質(zhì)量,逐步走向規(guī)范管理。另外,有個(gè)別項(xiàng)目是醫(yī)院和制藥公司合作承擔(dān),項(xiàng)目委托者是制藥公司,聯(lián)系人是醫(yī)院,說(shuō)明研究人員漸漸意識(shí)到創(chuàng)新不僅要在理論上創(chuàng)新,還要真正應(yīng)用于臨床中。
查新地區(qū)分布
由表6可知,蘭州市的查新項(xiàng)目最多,占總查新地區(qū)分布的76.9%,主要是因?yàn)樘m州作為省會(huì)城市,省級(jí)醫(yī)院、科研院所、高校等都設(shè)在這里,其他地區(qū)以武威、天水、酒泉、白銀居多,金昌、張掖、慶陽(yáng)等地的查新項(xiàng)目較少,這與該地區(qū)的科研項(xiàng)目管理政策有關(guān)。
課題負(fù)責(zé)人職稱
表7統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示:20.0%的課題由正高人員負(fù)責(zé),41.4%由副高人員負(fù)責(zé),38.1%由中級(jí)人員負(fù)責(zé)。副高人員的比例和中級(jí)人員的比例較高,說(shuō)明正高人員主要是負(fù)責(zé)一些前沿的、級(jí)別較高的科研項(xiàng)目;副高為中間力量,既擔(dān)負(fù)著學(xué)科發(fā)展的重任,又擔(dān)負(fù)著學(xué)科人才培養(yǎng)的重任;中級(jí)人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)多,由高級(jí)人員幫助負(fù)責(zé)一些項(xiàng)目的完成。
體會(huì)
隨著國(guó)家對(duì)科技創(chuàng)新的投入加大,科研項(xiàng)目的申報(bào)渠道相應(yīng)增加,統(tǒng)計(jì)的查新項(xiàng)目數(shù)量顯示:每年申報(bào)立項(xiàng)、成果鑒定、專利申請(qǐng)等都在遞增;查新報(bào)告也是科技項(xiàng)目申報(bào)時(shí)必須提供的材料。由此可見(jiàn),查新在科技管理工作中起著越來(lái)越重要的指導(dǎo)作用,已成為科技工作中不可缺少的環(huán)節(jié)。對(duì)研究人員來(lái)說(shuō),通過(guò)查新可以了解其研究領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、研究熱點(diǎn)和空白點(diǎn),補(bǔ)充研究項(xiàng)目的內(nèi)容,指導(dǎo)研究方向,增強(qiáng)研究人員創(chuàng)新意識(shí),更加明確選題,提高科研素質(zhì)。從這次的查新統(tǒng)計(jì)分析中,筆者深切體會(huì)到,查新需要更科學(xué)、更規(guī)范、更方便的管理,以配合科技管理部門的高效工作,為科研人員提供便利的服務(wù),促進(jìn)查新工作的開(kāi)展。
(1)在整理數(shù)據(jù)資料中,筆者體會(huì)到查新的接題受理環(huán)節(jié)是查新工作的第一步,這一步直接決定以后存檔資料的完整性。查新接題受理人員也是查新人員,遇到高峰期只關(guān)注查新的內(nèi)容,不注意委托人的一般信息。在整理數(shù)據(jù)時(shí),我們發(fā)現(xiàn)有些查新委托合同填寫(xiě)不全:委托單位地址不填、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職稱不具體(籠統(tǒng)的填“副高”或“中級(jí)”等)、查新性質(zhì)填錯(cuò)、項(xiàng)目來(lái)源和級(jí)別含糊、申報(bào)部門不明確等,這使存檔資料不完整。在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,筆者返工補(bǔ)全資料,加大了工作量,占用了一定的時(shí)間。登記表的項(xiàng)目較委托書(shū)簡(jiǎn)單,有些項(xiàng)目已不好查補(bǔ),在這次統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中,將原本要統(tǒng)計(jì)分析的項(xiàng)目來(lái)源、申報(bào)渠道、課題級(jí)別,課題負(fù)責(zé)人的年齡、學(xué)歷、研究領(lǐng)域等因數(shù)據(jù)不完整未做進(jìn)一步的分析。
(2)在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,筆者將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)先錄入Excel表格中,再進(jìn)行分項(xiàng)統(tǒng)計(jì),工作量大,統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不全,如要分析當(dāng)前的研究熱點(diǎn),由于關(guān)鍵詞、主題詞沒(méi)有錄入,僅靠項(xiàng)目名稱還無(wú)法準(zhǔn)確分析。在查新項(xiàng)目管理中,提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只能從登記表中獲取,因統(tǒng)計(jì)指標(biāo)少,對(duì)于多項(xiàng)檢索與查詢,不能一目了然;在日常工作中,查新委托人當(dāng)面或通過(guò)電子郵件提供委托合同,查新人員受理后手工登記、備案,影響工作效率,這些都嚴(yán)重限制了查新項(xiàng)目的科學(xué)管理。
(3)這次統(tǒng)計(jì)分析中,筆者對(duì)項(xiàng)目的資金渠道及項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況未能統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目資金及所獲獎(jiǎng)項(xiàng)情況,要通過(guò)查新用戶的意見(jiàn)反饋或查新人員的回訪確定。現(xiàn)在的工作模式,使這項(xiàng)工作不能落實(shí),也不利于用戶隨時(shí)查詢其報(bào)告的完成進(jìn)度。
(4)目前還沒(méi)有評(píng)價(jià)查新質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。影響醫(yī)藥衛(wèi)生項(xiàng)目查新質(zhì)量的人為因素主要有查新人員所具備的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)、圖書(shū)情報(bào)知識(shí)、文獻(xiàn)分析能力、文字表達(dá)能力、外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)水平等。受理的查新項(xiàng)目專業(yè)繁多,查新人員需要請(qǐng)教相關(guān)專家,但在查新工作中并沒(méi)有現(xiàn)成的專家。如筆者的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中僅有課題負(fù)責(zé)人姓名、職稱等,其專業(yè)并不具體,這提示必須有一個(gè)專家平臺(tái),以提高查新質(zhì)量,促進(jìn)查新工作的發(fā)展。
(5)在分析查新數(shù)據(jù)中,筆者發(fā)現(xiàn)目前查新的服務(wù)范圍較窄,主要為課題立項(xiàng)與鑒定,這一方面反映科研人員的查新意識(shí)淡薄,認(rèn)為查新只是申報(bào)和鑒定課題的一個(gè)必要條件,還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到查新是一種提供信息情報(bào)的方式;另一方面反映出查新工作宣傳力度不夠。查新咨詢不僅可以查新,還可以幫助科研人員選題、定題、文獻(xiàn)跟蹤服務(wù),再深層次可利用數(shù)據(jù)資源開(kāi)展專題信息分析、情報(bào)競(jìng)爭(zhēng)研究等。
(6)科技管理部門要求申報(bào)課題必須提交查新報(bào)告,很多資金項(xiàng)目要求網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。筆者目前還是通過(guò)掃描查新報(bào)告上報(bào),這給用戶造成很大的不便。
醫(yī)藥衛(wèi)生查新管理系統(tǒng)構(gòu)想
鑒于以上體會(huì),筆者認(rèn)為為了提高查新工作效率、查新報(bào)告質(zhì)量、查新管理水平以及查新服務(wù)能力,必須開(kāi)發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新管理系統(tǒng)或信息平臺(tái),將傳統(tǒng)的查新工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式、多元化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的新模式。目前,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,科技查新管理系統(tǒng)的研發(fā)也在不斷地改進(jìn)。2005年前公開(kāi)報(bào)道的“四川省醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新管理系統(tǒng)”、“東南大學(xué)圖書(shū)館科技查新檔案管理系統(tǒng)”、“甘肅省科技查新項(xiàng)目管理系統(tǒng)”、“軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)”等,多局限于實(shí)現(xiàn)科技查新檔案的管理。