序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案歸納方法范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞：廣播電視工程；工程檔案收集；廣播電視工程檔案

隨著我國廣播電視事業的不斷發展，廣播電視建設項目增加，為了配合工程建設順利進行，及時有效的對于檔案信息.浩大的工程資料進行收集，立卷，歸檔，保管，利用。根據多年來的工作經驗，總結管理方法，以整體質量和效率為核心目標，不斷探索廣播電視工程檔案收集歸納新思想和新方法，逐步形成一套先進科學的管理制度和管理方法。下面就來詳細的來探究一下如何有效去實現電視工程檔案管理工作。

1 工程檔案的前期管理

1.1 檔案制度是檔案前期管理的基本保障

廣播電視工程檔案工作是基礎性工作，確保工作的順利開展，做到有章可查，有制度可尋，檔案制度是必不可少的規范制度。各部門應該要有效的對信息和資料進行分類，統計，按照不同的生產活動類型來劃分，同時需要把技術檔案工作納入到本單位的檔案制度中，能夠充分的發揮其應有的作用。達到了收集齊全，整理系統，并按制度及時歸納，方便工作人員工作順利開展。值得注意的是為了確保歸納文件的安全性和管理程序嚴謹，保密工作要引起重視。

1.2 歸納文件材料的前期管理

工程檔案是一項工程建設過程中反映各項活動指標的最重要的參考依據，它包括了項目工程的建設，處理，設備維護等各項活動所形成的研究結果和文件檔案，一般多為原始文件，所以具備法律效應。每一個項目在完成和告一段落之后，都要認真負責的按照歸納范圍和要求，將形成的文件和資料系統的管理和整理，最終由上級領導來歸檔。且移交文件或者資料過程中，接觸人員必須要按規定辦理交接手續，簽字歸檔必查。凡不符合要求的文件，最高管理者有權拒絕接收。

2 工程檔案的收集歸納

2.1 分類組卷

分類組卷的原則：檔案分類組卷工作是一個專業性很強的工作，也是能夠顯示出工作人員的個人水平。有的檔案管理人員實際上是沒有參與到項目建設的各個環節，所以一定程度上出現了管理檔案的問題和不通暢，這些都是對工程檔案管理工作不全面性鎖導致。我們需要從以下幾個步驟來對檔案管理中的分類組卷有較好的認知。

第一，立項和選項。從最簡單的項目提出，批準，同時可行性報告到對當地環境，地理情況，氣候方面調查研究。范圍廣至電力，城市規劃等都可以組成一卷或者是多卷。第二，編制文件，是指工程建設初期形成的文件和圖紙，以及各部門根據初步設計文件設計的施工圖。第三，整理和歸納，這個階段是最難控制的，因為全面工作量巨大，設計的資料和信息非常多，主要包括了項目開工之前的資料和原始文件：補償協議書，電力供應協議，相關合同以及許可證。每一個文件都要仔細的去核對，仔細的去審查。然后可以組成一卷或者是多卷。第四，竣工驗收階段。整個的項目完成結束之后，最重要的憑證材料和相關的建設真實材料都是驗收的必要選擇。尤其是竣工圖和竣工階段的各種資料需要報送相關單位。第五，調試和試播。是指在設備安裝，調試，試播等過程中形成的數據資料。第六，財務器材管理資料。主要包括了工程概算，預算，結算等數據報表。第七，主題部分，集中在日志，月報，監理通知單等各個資料。第八，涉外文件，一般是指相關的設備采購，合同，考察記錄等。除了以上幾大主要，還包括其他，可參閱相關書籍。

檔案管理人員收集資料的時候，應該首先端正良好的作風態度，然后對各階段鎖形成的資料，文件內容來確定收集整理對象。有條件的情況下可以進行信息化處理。

2.2 組卷的質量要求

（1）組卷前要詳細的檢查基礎文件，施工技術文件和圖紙是否已經按照規定收集齊全，完整。做到不丟項，不漏項。（2）文字材料的抄寫件書寫要工整，清楚，禁止使用鉛筆或者是圓珠筆來涂改，修改和批復。復印件要做到字跡清楚，牢固，能夠長期得到良好保存。（3）建設的竣工圖應該是新圖，圖面清潔，字跡工整。如果需要修稿，首先要保障圖紙的清潔，反差明顯，材料字跡清楚。（4）凡是歸檔的照片和圖像資料，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明準確度高。

2.3 案卷排列和編目

案卷文件材料的排列時間必須要按照時間順序排列，如果文字材料和圖紙材料混在一起的時間，必須文字材料在前面，圖紙在后面。編寫頁號以獨立卷為單位，均已有書寫內容為基準。每個保管單位必須要按照阿拉伯數字來進行統一編排。頁號編寫位置和單面書寫的文字材料頁號編在右下角。卷內的目錄編寫和卷盒內的文件一一對應。案卷的排列順序按照工程階段依次排列。案卷的封面，卷內目錄，卷內背靠表，不編寫頁號。

2.4 工程檔案檢索目錄的填寫。

工程檔案檢索目錄要利用信息軟件來工作，分別建立相關的單元，統一對信息進行輸入和保存，減少了不必要的時間和工作量。最終使得工程檔案達到了目錄管理。案卷目錄的填寫方式。工程檔案形成是需要不同階段，檔案的立卷要以階段順序來組卷，為了方便管理和檢索，相關的內容要書寫的詳細明了。制作規范化模版。模版文件是要對于信息具有專業性的格式，通常是文書格式，經過工作人員的技術性操作，最終形成了文書。讀取的時候是非常的方便，簡單。工程照片檔案的管理。它主要管理是采用先進的計算機存貯方式來對相關的文件和資料來做好工作，優勢是在于保質期長久，并且安全性很高。技術人員可以及時做好備份和刻錄。聲音檔案的管理。聲像檔案管理需要在檔案數據庫里面建立起單元，對信息的輸入要盡量詳細。保存的時間段里面要經常性的去核對，檢查，維護，才會讓聲像資料的質量長期的完好。讓相關的工作開展的時候順利，進程加快和效率提升。

3 結束語

工程檔案管理是一項專業技術很強的工作，主要是保障廣播電視臺資源的保存和后期維護使用。每個階段所形成的文件和資源都是具有效益，所以做好管理和歸納的工作重視程度要不斷加強。需要檔案管理人員在進行枯燥的工作過程中有細心，有耐心，有職業道德。根據文件的內容屬性進行科學系統的分類和檢索。為以后的驗收和檔案的再次利用提供方便快捷的服務。特別是針對辦公人員，有效的提高了辦公效率和水準。檔案管理工作如今越來越信息化，專業化，逐漸的擺脫了傳統工作模式的詬病，形成了一套管理有序的程序和方法，是社會發展前進的標志和象征。

參考文獻

[1]檔案管理學[J].社會科學，2006（20）.

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對于高三師生而言，高中物理進入復習階段，時間緊，任務重，更應提高教學的有效性。然而很多老師把教學的“效益”簡單地理解為“花最少的時間教最多的內容”。因此，現在高中物理復習課的通病是：內容繁多，容量龐大，教師一講到底，完全是“滿堂灌”，模式也基本上是“知識點+例題+變式訓練+方法總結”。這樣的課，好學生聽了收獲不大，而一些基礎較差的學生，還是跟不上節奏。所以，往往是“老師教得辛苦，學生學得痛苦”，而結果卻是低效的甚至是無效的。典型的表現是，很多一講再講的題目學生一錯再錯。最后高考一檢驗，往往是在考場沒聲息，出考場恍然大悟：原來這道題我應該是做得來著。

針對以上這些問題，結合有效教學的理念，筆者對如何提高物理復習課的教學效率做如下思考：

在當前的課堂復習教學中，教師采用的復習方法一般是演繹法。所謂演繹的復習課，首先呈現相關知識、方法，或用課件演示，或借著問題逐步呈現，然后給出例題或練習，從一般到特殊，逐個或綜合用呈現的方法，教師示范解決，或是學生動手解決，并加以小結或點評，最后安排相應的練習進行鞏固。

演繹式的復習課，教師備課較為方便，一般有現成的材料可供參考，也有個體的教學經驗支持，操作時，教師易于控制和把握，知識容量較大，完成預設的概率較高，因此，這類課是目前高三復習課的主流課，當然，也有其存在的必要。但這類課，學生學習被動，缺少嘗試、探究的體驗，缺少獨立思考與相互交流的機會，效率往往較低。另外，演繹式的復習課促成學生形成了這樣一種解決問題的方法：先回憶知識方法或回憶相似范例，套用已知解決問題，當問題與自己所知相近時，學生能較快地解決問題，而當問題與回憶所得不合拍或回憶空白時，則難以解決問題，甚至無從下手。

所謂歸納的復習課，首先給出一些特殊情況的問題，通過學生動手或思考解決問題，由學生或教師歸納出相應的知識、方法，并由教師加以概括或提升，最后也會配上一定的練習進行鞏固。歸納式的復習課，學生先體驗解題過程，能先獨立思考、嘗試探究，既提供了思考、實踐的機會，也能形成反思、交流的可能。而且，歸納式的復習課促使學生形成的解題方法是：利用題目信息，聯想知識方法，分析嘗試解決問題。具有這類解題方法的學生，面對新穎問題，會帶有成功的希望，有想法，也有事可做。

但這類課，需要教師能提供好的問題，以使學生的活動能有助于歸納、概括，提升出知識方法，或有助于學生利用所得進行交流，開拓思路。同時，學生獲取的發現“歪正”并存，需要引導，也需要指正。

在第二輪復習中，教師都會對各個模塊的物理知識進行整合，幫助學生構建起知識網絡，歸納一些結論方法。然而，在教學實際中我們發現，老師給他們總結得再好，學生還是很難理解并運用，其實，要讓學生經歷自己歸納的過程，這樣的結論才是屬于他們自己的。

高三復習階段，做一定的練習當然是必要的。但到了高考復習的后階段，若還大搞題海戰，使學生的大部分時間都用在反復的訓練上，那么學生的思維和能力就得不到有效的提升。提高練習的有效性就是要充分了解學情，因學設計練習，讓學生在訓練中不斷提高解題能力。編制后階段的練習，有以下三條途徑。

一、來源于教科書

高考復習到最后階段，本應回歸書本，在鼓勵學生看書的同時，教師就要善于利用教科書編擬題目。比如，教材中“思考與討論”“說一說”“做一做”“科學漫步”等都是可以編制題目的很好的生長點。其實，那些看起來深不可測的高考題很多就來源于我們的教材。所以，教材是我們教書時候的來源，如果離開教材，那我們的教學就會變成無源之本，所以在教學的過程中總會強調學生重視教科書。新課時候將它讀薄，復習時候將它讀厚，而在高考復習階段，則要將他讀出專題的味道來。

二、來源于各地高考題

每年全國各地有這么多套考題，這些題目都是經過精心編制的好題，是我們編制學生練習的很好的源頭。但對這些高考真題，我們也應根據自己學生的實際情況加以匯編。例如可以就高考知識點進行整理，也可以分章節進行匯編。但是全國各地高考大綱不一，有些題目，或有些題目的某個小題，若不適合我們的學生，就可以刪去，或進行修改。

三、來源于學生的錯題檔案袋

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關鍵詞：老年大學示范校檔案管理

檔案是指在社會實踐中，由組織或個人所形成的有價值的、真實的、記錄完整的、形式多樣化的歷史性信息資源。其最基本的內涵就是真實再現歷史。學校檔案管理是學校發展的重要寶庫，檔案管理的科學規范性、標準合理性可以有效提高學校的工作效率，完善學校的教學改革，促進學校的整體發展進步。老年大學的檔案管理工作也是幫助學校實現規范性管理的重要衡量標準。做好檔案管理工作，可以使領導決策更具科學性，學校教學更鮮明具體，具有一定的現實意義和將長久的深淵價值。因此，對老年大學的檔案管理進行探討研究很有必要。

一、正確認識老年大學檔案管理

在對老年大學檔案的管理工作中，首先我們要對檔案工作有個明確的認識，檔案工作與啟迪決策、留檔存史、有效進行管理休戚相關，是科學管理老年大學的重要方面之一。大學檔案是隨著大學創辦的過程而產生的，不僅記錄了個人的大學成長經歷，也是對學校的教學活動、人動以及社會活動的真實再現，能保證真實性。大學檔案是對歷史活動的記錄，在作為有效憑證的同時，還保存有各種錄音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，這些重要文件的留檔具有一定的憑證作用，且可靠真實。而且，契約、合同的本身就是做憑證使用，大學檔案讓其作用更加突出。檔案，是學校從中總結教學規律，整理經驗教訓，為學校當前和未來更好的發展提供經驗教訓，促進學校實現更好的發展。由此可見，在學校工作中，檔案管理是其重要的工作內容，需要得到一定的關注，因此要重視檔案室的軟硬件設備建設，要求檔案記錄管理員遵循實事求是的工作原則，對學校檔案做好整理和保管工作，履行好自己的工作職責，讓歷史以最真實的樣子展現給大家和后人。要培養檔案管理者和學校教職工的檔案意識，充分發揮檔案在大學建設中的積極作用。

二、大學檔案管理的注意事項

（一）資料收集積累要常態化

老年大學檔案文件歸檔的創辦，第一步驟要求有完善的資料收集系統。針對資料收集要進行一定時間的積累。針對學校教學的資料進行完整的資料整理。針對老年大學中的課程教學，教學視頻，課件。在教學實踐中的活動資料，進行按計劃的歸納整理與總結。對活動中較小的細節與未來得及整理的在事后進行歸納總結。爭取做到老年大學中的大小事務都要有明確記錄。并且保證資料的完整性與安全性。老年大學的資料主要要遵循下列四個方面進行收集與整理。一是主要針對辦學設施、辦學內容進行統計整理，學校資產，設備數量，師資力量，資產總額。學校面向方向等。二是針對校內的管理措施進行系統統計，班級，課程，人員，校院領導，崗位職責等進行統計。針對各種文檔與文件，進行安全的歸納與整理。對日常的學校簡報等進行梳理記錄，針對學校財務支出要進行專人專管，針對學生檔案，教學課堂的教學視頻進行錄制整理。對校園文化的保護，教師資料的整理。學校特色課程的歸納等三是針對辦學成果進行整理。針對各類事件進行總結，展示，獲獎獎品，獲獎感言等。針對課外學習的部分要認真收集整理，針對發生的突出表現，如好人好事，見義勇為等，進行詳細記錄。針對師資力量的展示。基層辦學等項目進行歸納總結。四是針對示范指導的，校外拓展的事跡要進行跟蹤記錄。如宣傳學校政策，辦理教學觀摩會。

（二）資料分類歸檔要標準化

檔案分類管理可以為后續的檔案管理工作提供很大的方便，具體的分類有：文字檔案、圖表檔案、照片影像檔案、電子檔案等基本的分類。檔案進行歸檔前，要對所收集的各項資料進行基本的價值判定，這個鑒定有利于檔案的保存質量，對于今后工作中的檔案查詢等有著積極作用。檔案的價值鑒定能夠決定每一份檔案文件的去留，從立案文書到后期管理，始終灌輸在整個的檔案管理的過程當中。檔案工作管理人員，應當有著自覺、明確的檔案管理意識，加強專業鑒賞能力，提高專業技能，掌握鑒定方法，更好地保證檔案的質量。在進行檔案分檔管理的過程中，一定要有明確的工作目標，有計劃、有層次、有主次順序的開展檔案整理工作。在學年末，要將前期的檔案材料，嚴格按照國家或當地老年大學協會的“評估細則”和“指標要求”進行分類歸檔、裝訂、保存，建立有價值的檔案管理資源庫，從而更好的實現檔案管理的價值和積極意義。

（三）資料編目管理要規范化

老年大學的檔案要規范化，整理的便捷化，要讓檔案方便查閱。便捷調出其中的卷宗。要對整理的檔案分期或不分期進行審查，對整理的檔案進行編號整理，對不同類型的文件進行歸類，針對上級下發的重要文件等，進行一定的特殊存放。對整理好的卷宗進行標示，如，講檔案表皮進行檔案整理。針對卷內目錄進行明確標示，做出內容相符的卷內目錄。針對不同內容的文章進行裝訂。標明明確的日期，文件的大致內容等，對印刷進行一定格式的排版。對查閱人有一定的友好性。在檔案管理上也要進行一定的安全責任制度，針對檔案存放要做到專人專管，對檔案室進行系統的，科學的存放布置。存放地點要注意防水，防潮，防盜，防蟲等多項保護措施。對于有條件的，進行一定的電子排擋，進行電子目錄存放。更加便于查閱者進行翻閱查找。

三、結語

在老年大學中，各項管理工作雖然瑣碎卻十分重要，特別是老年檔案管理，在學校工作中占據著十分重要的地位。想要進一步提高老年大學的工作效率和管理成效，需要全校師生共同樹立檔案管理意識，重視檔案管理工作，不斷完善各項管理制度，并將現代信息化技術融入檔案管理中，借助現代科技更好的實現檔案管理，使其呈現更好的發展。總而言之，檔案管理作為老年大學不可或缺的重要組成部分，只有不斷的改進管理制度，提高管理人員的專業性和積極性，不斷加強更新檔案管理的方式，才能更好的提高檔案的管理水平，更好的服務于老年大學發展。

參考文獻：

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一、計算機在檔案管理工作中的應用。

（一）檔案計算機管理的發展是計算機等新技術的社會化發展的一部分。計算機應用的普及給檔案管理的基礎工作和管理方法帶來巨大影響。我們已經體會到，計算機在檔案管理中的應用，不僅帶來了高效率和高質量，而且也改變了檔案工作的傳統方式。

（二）電子計算機和網絡技術的廣泛應用，產生了大量的電子文件，這標志著人類記錄信息、傳達信息、留存信息的方式發生了革命，它直接影響著檔案工作的運作方式，基本理論乃至思維觀念。

（三）隨著現代科學技術的不斷提高，社會各界對各種信息的需求量越來越大，質量要求越來越高，用戶對信息的需求是準確、及時、簡捷、實用。用戶希望提供的是經過加工后的綜合信息，甚至于包含知識增值的產品。檔案通過計算機的管理，對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，從而滿足社會各界的需求。

（四）實現手工檢索向計算機檢索的全面過渡。首先是完成三大目錄體系的過渡：革命歷史檔案、舊政權檔案、民國檔案；把過去的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等等眾多的目錄，統一到用計算機編目的方法上來；建立科學的機讀檔案目錄檢索體系。

二、檔案管理內容信息化。

（一）檔案信息的數字化，它是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數字化的內容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數字化，二是檔案全文信息的數字化。

（二）檔案網站建設，它是指檔案網站是檔案機構在公共信息服務網站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。檔案網站建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯系社會的重要窗口。

（三）數字檔案館建設，它是指利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調的是在數字化檔案館環境下用戶開發利用檔案信息資源的便利。數字檔案館的主要特點：存在方式上的特點，是一種無形的信息組織與利用環境；運行方式上的特點，存取檔案信息的網絡化；功能定位上的特點，以存取為中心。

三、檔案管理環節的信息化。

（一）檔案信息化基本環節。

1.采集整理。信息的采集整理是檔案信息化的基礎。信息技術對檔案的管理離不開檔案資料的收集與整理。

2.歸納分類。Σ杉來的信息資料進行歸納分類是檔案信息化的關鍵。只有做好這項工作，才能將收集到的資料分門別類錄入到計算機管理系統中。

3.查詢應用。方便快捷的查詢提取讓檔案信息物盡其用是檔案管理實現信息化的最終目的。

（二）多媒體技術。多媒體技術就是利用計算機綜合處理圖、文、聲、像信息的技術，提供了人性化、交互式服務，利于對檔案信息資源的開發利用。可以實現全文檢索，提高了查詢準確率；利于對音像檔案信息的檢索；利于對檔案信息的編研和出版發行；提高了檔案利用率。

（三）信息存貯技術。現代信息存儲技術包括磁儲存技術、縮微技術與光盤技術，不僅使信息存儲高密度化，而且使信息存儲與快速檢索結合起來，已成為檔案信息化管理的基礎。磁存儲具有頻帶寬廣（可存儲從直流到2兆赫以上的信號）信息能長久保持在磁帶中等優點。磁存儲技術為建立檔案管理系統或中小文獻信息機構建立較大的數據庫提供了物質基礎，為建立分布式微機信息網絡創造了條件。

（四）條碼技術。條形碼技術是實現計算機管理和電子數據交換不可少的前端采集技術，用激光數據采集器輕輕掃一下案卷的條碼，數據就會自動被計算機識讀和記錄，再由計算機進行數據管理。它解決了檔案管理中常遇到的保管期限之間、年代之間、檔號順序之間可能出現的擺放錯誤、缺檔等各種問題，提高了檔案室借閱和查庫的質量和速度，減輕了勞動強度。

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檔案管理工作并沒有跟上時代的腳步由于退耕還林的材料檔案很多且復雜例如分丘塊登記表、造林通知書等等。但許多單位并沒有認真將其進行專門的分類整理。從而致使一些使用率較高的林業資源檔案由于保存不當導致丟失，無法為后續的工作提供工作技術依據。最重要的是由于單位領導對林業檔案認識不夠，并沒有給檔案工作室提供專門的計算機、打印機等等設備。因此大多檔案使用手抄或是原稿，其文字、數據、圖像等會因為存儲時間過久而消失。

二、加強林業資源檔案管理的必要性

檔案尤其是退耕還林的檔案的管理作用的發揮對于全面發展國家經濟建設提供強大的動力。為何要加強林業資源檔案管理呢？筆者認為有以下原因：

1.當人們在退耕的土地上出現糾紛，過去的檔案能夠提供必要、可靠的科學資料和依據。

2.退耕還林本身存在的巨大工作量，加強林業資源檔案的管理等夠在今后更好地維護農戶們的基本經濟權益。

3.將系統的林業資源檔案進行加工整理，創造新的社會經濟效益。檔案內所保存的信息是社會信息的組成部分，它完整、真實地記錄了人們生活在不斷進步的狀況。而林業資源檔案亦是如此，它記錄了人們在進行林業經濟活動的一切狀況，對我國的林業建設起著巨大的作用。

三、如何進一步加強林業資源檔案管理

在現今的激烈的發展環境下，任何科學決策的分析和制定都離不開歷史所留下的資料。因為每一項經濟發展決策，都是在歷史經驗的基礎上進行新的探討。因此，加強退耕還林資源檔案的管理工作時不可待。

（一）對原始檔案歸納和整理這是進行檔案資源管理的基礎。進入信息化時代，必須利用高效率、具有超強邏輯推理和判斷的計算機、打印機、掃描器等現代管理軟件對原始檔案進行更好地收集、歸納、整理和保存。退耕還林的檔案最重要的就是圖片和文字信息，保證能夠使其以文件的形式進行保存。對各項林業資源檔案進行分門別類的整理，保證庫房的干凈，以保證檔案的完整性得到保存。

（二）建立完善相應的管理體系，以規范退耕還林檔案管理體制根據本地實況建立相應管理體系，完善獎懲制度，對退耕還林檔案管理的每一環節都做出嚴格的管理規章。例如對每個鄉鎮都成立一個退耕還林檔案登記簿，每個鄉鎮完成登記后統一交收市政府保管。

（三）將檔案管理的相關工作人員落實到位，樹立正確的服務理念對于林業資源檔案的管理人員應該由對相關林業的法律法規和管理技術熟知，熱愛檔案的管理工作的高素質人才擔任。成立退耕還林小組，保證能夠使其以文件的形式進行保存。

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關鍵詞：檔案人員 信息化建設 素質

隨著社會的不斷進步。對于信息的管理與檔案的歸納顯得越來越重要。檔案的整理十分復雜，既要確保歸納信息的完整性與有效性，又要確保整理信息的可利用性與直觀性。現階段對于檔案的管理采用信息化的技術手段，對傳統的檔案管理進行技術革新，幫助建立完整而又直觀的檔案儲存庫。在檔案的信息化處理當中，檔案管理人員的素質提升也是十分重要的一個環節。

一、現階段檔案人員在信息化建設當中存在的不足

（一）工作思想與時代脫節

以信息化的技術手段來進行檔案的管理雖然方便快捷，但是并沒有進行大范圍的推廣，對于一些工齡較長的檔案人員來說，難以掌握其操作方法與操作手段，以傳統的工作方法與工作思想來進行新的操作，這就使得他們的思想觀念與時代的發展相脫節。

（二）工作方法陳舊老套

工作方法陳舊老套是當前我國信息化檔案管理建設中人員具備的又一缺點。當前的檔案管理發展趨勢是以信息技術為核心，數字化引導的快速檔案信息分類處理方式，在這個過程當中，對于網絡，設備，信息的運用，都需要檔案人員進行操作，他們所承擔的任務也不單單只是傳統的檔案保管，而是更深層次的包括檔案分類，檔案監督，檔案流動控制的多項工作。這就決定了傳統的工作人員若是繼續以傳統陳舊的工作方式進行工作的話，無法進行正確的檔案工作。尤其是某些工作人員認為進行一次崗前培訓便可終身不用在學習，這是錯誤的。必須在檔案館藏機構當中不斷的引進高新人才，且在工作的過程當中不斷的吸收先進的信息管理知識與館藏技術手段。豐富專業知識，避免降低信息檢索的速度，減慢系統應用的效率。

（三）管理人員的自我約束能力較差

我國的信息科技起步較晚，雖然發展迅速，但是相比較于國外的發達國家，仍然存在諸多不足與缺陷。在這種起步階段，必然存在諸多問題，由于檔案分類使用并沒有具體的時間限制，因此，當工作人員在某一環節出現錯誤時，可能不會立即發現，而是在之后進行檔案調查與信息維護時才會發現。而工作人員在發現檔案數據信息出現錯誤時，為了避免承擔責任，往往會進行信息資料的篡改，導致檔案信息的正確性得不到保障。即會影響使用者的使用體驗，也會影響相關單位的形象，導致在居民心中的影響力有所下降。這種依靠工作人員自覺的方面是很難控制的，在加強員工自身心理素質的構建基礎上，采取一系列監督措施與控制手段，才能有效的降低這種不正常的現象，提升服務質量。

二、檔案人員在信息化建設當中不足的改進方法

（一）增強檔案人員的交流

傳統的檔案管理操作只要工作人員對于紙質的資料進行合理的分析處理便可以較好的完成工作，然而，當前的大環境下，新的信息技術被運用到檔案管理當中，工作范圍大大擴展，工作難度大大增加，如果依照傳統的工作方式與工作速度，會使得檔案管理系統的效率大大降低，因此，工作人員不能再固步自封，依靠老路子進行工作，而是應當虛心求教，定期參加檔案館安排的科研培訓工作。積極接受新鮮事物，對于國內外的先進信息檔案管理科學技術要有一個大概的了解，并及時進行經驗的汲取，遇到問題利用信息技術手段進行及時的解決，突破傳統的工作瓶頸，提升館藏工作人員的專業素質，幫助其掌握有用的信息技術，從而保證檔案工作有效率的開展，檔案館藏工作質量也有穩步的提升。

（二）_拓創新并掌握新知識

當今社會的發展趨勢是信息化，信息技術交流已經成為人們之間主要的交流方式，因此，信息化檔案的建設具備重要的意義。這種快速的信息傳遞交流方式能夠使得用戶及時獲得其自身所需要的檔案信息，幫助檔案更好的服務社會。但是，這一切的前提，便是檔案管理工作人員能夠有效的使用電子計算機，然而傳統的一些工作人員對于電子計算機的使用依舊不大熟練，因此，相關單位應當定期開展電子計算機的培訓工作，并進行一定的考核，以幫助工作人員熟練的掌握新的技術與新的設備。在接納高新人才的基礎上，確保新人才與老員工都能夠定期接受技能培訓，轉變工作人員的觀念，幫助他們用新的觀點看待問題，使工作人員在進行工作的同時不斷的汲取知識。

（三）加強檔案人員的管理規范

信息化檔案管理提供了方便的檔案獲取渠道，極大的縮短了查找檔案與獲取檔案所需要的時間，使用便利，這是它自身的一大優勢，但是，這一切都需要建立在工作人員進行正確的檔案工作管理的基礎上才能實現，一旦中途出現錯誤，就會影響用戶的使用體驗。例如，某些員工會由于自身的失誤導致部分的檔案數據遺失，他們會編造一部分數據進行彌補，從而對檔案的記錄者產生極大的影響。為了避免這種情況，既要加強員工的自身道德修養建設，也要采取相應的監督管理機制。加強員工的自身修養是最基礎重要的一環，只有這方面達標，才能使得檔案錯誤出現的幾率下降，采取相應的監督管理機制，嚴格審查工作人員的檔案工作質量。這有這樣，才能有效的約束工作人員，促進社會的發展。

三、結語

隨著社會的不斷發展，建立完整而又直觀的信息檔案儲存庫刻不容緩。本文從現階段檔案人員在信息化建設當中存在的不足出發，簡單的分析了現在存在的工作思想與時代脫節，工作方法陳舊老套以及管理人員的自我約束能力較差這三大問題，并提出相應的解決方案，即增強檔案人員的交流，開拓創新，掌握新知識與加強檔案人員的管理規范，從而為我國的檔案信息化的發展與檔案人員在信息化建設當中的素質提高提供相應的參考經驗，促進我國檔案管理事業的發展。

參考文獻：

[1]韓曉梅.信息化背景下檔案工作者的素質培養[J].林區教學，2013，（04）.

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一、增強檔案法制意識，健全檔案管理制度

我國的《檔案法》第十條規定：“對國家規定應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有。”學校檔案是全校員工勞動智慧的結晶，是重要的信息資源和歷史憑證，所以，凡屬職務工作中形成的多種載體的文件材料，盡管是自己的心血所獲，但不為己有，應按規定向本單位檔案部門歸納。因此，加強《檔案法》的宣傳和學習，提高全體員工的檔案意識，是我們各級領導和檔案工作者義不容辭的責任。檔案的收集工作又涉及學校工作的方方面面，文件材料收集能否齊全完整，特別需要各科室和老師的緊密配合和協助支持。各科室要切實落實兼職檔案員，負責本科室文件材料的收集、整理、歸類，并按時將檔案材料統一移交學校檔案室保管。檔案工作人員要提防部分“賬外”材料的流失情況出現，即重視收集紅頭文件，而忽略了如無文頭、無編號、不蓋章的文件或材料，如教師在其他報刊雜志上發表的教學或教育的文章、教學手記等，或使用后需要歸檔的材料當垃圾隨便丟棄，這都會造成檔案的不完整性。要建立完善的文件材料歸檔制度、檔案保管制度等，要利用各種會議、宣傳欄宣傳《檔案法》，讓員工都知曉檔案是怎么一回事。學校要重視檔案工作，要指定一名副校長分管檔案，在人力、物力、時間上給予協助支持，對檔案員在收集資料過程中遇到的難題，要及時給予幫助解決。作為檔案工作人員，也要提高自身的政治素質和業務素質，要不斷學習新技術、新方法，掌握新的技巧，還要有創新意識，跟上時代的步伐。要學會熟練操作計算機管理檔案，懂得規范準確地使用檔案軟件，隨時將手中的資料錄入計算機中。

二、注意收集辦學方向的文件材料

學校在貫徹教育方針，樹立現代教育觀念時，根據每個學校具體的環境條件制定適合學校總體發展的規劃，年度工作計劃和專題工作總結，會議記錄，專題材料，簡報，還有各處室依據學校的總體發展規劃和年度工作計劃制定的實施辦法、工作細則等。學校檔案工作人員，隸屬學校辦公室，對及時了解學校重大活動有得天獨厚的有利條件，應充分發揮自己的優勢，主動跟蹤學校的重大活動，了解學校長期規劃和年度計劃的主要內容，預測各類文件材料的形成規律，制定文件材料收集計劃，特別要在各項重大活動結束之后，及時向有關部門和人員收集應歸檔的文件材料，其中圖片、相片、錄音、錄像等聲像材料應該請有關部門和人員做好文字說明。有關辦學方向的檔案材料，體現了一個學校的辦學水平和學校管理的總體能力，是上級對學校工作進行考核時必查的檔案材料，因而是學校檔案工作中的一個重點，其特點是不能按常規在學年結束后進行文件材料的收集，而應在學校重大活動結束后，隨時收集，以保證歸檔文件材料的完整性、針對性和實效性。

三、常規管理文件材料是學校檔案的重要組成部分

學校檔案管理是學校常規管理的組成部分，學校常規管理的主要內容有：各學科教學計劃、教學大綱；課程要求及安排、課程表：教師編寫的教案；教學階段教學質量分析、總結；儀器設備購置造冊登記；學校進行基本建設文件資料及各項建筑物質量達標驗收等過程中形成了專門的基本建設檔案；學校進行財務管理，會計核算時形成了會計檔案；安全工作是學校管理一個不可缺少的環節，每學期都制定了一系列安全管理制度、責任書等。學校常規管理過程中形成的各種文件材料，是學校檔案管理的重要組成部分，它對提高學校日常管理質量和工作效率有著重要的參考作用，但這些檔案材料一般分散在學校各職能部門，要有效地提高學校檔案的利用效率，學校所有檔案就必須實行集中統一管理，以便統一開發檔案信息資源，有小弟為學校領導和學校各項工作服務。

四、教學文件材料是學校檔案的主體

學校教學質量是學校檔案全宗至關重要的內容。當前學校在進行素質教育實踐中，大力開展以“學會做人、學會生活、學會學習、學會發展”為主線的系列活動，從《大學生守則》、《大學生日常行為規范》入手，舉辦有關知識競賽，培養學生從遵紀守法的良好的行為習慣，養成愛國家、愛人民、愛學習、有理想、守紀律的政治素質，學校在德育方面形成的文件材料為學校教學質量檔案增添了新的內容；學校在日常教學實踐中，形成的課程安排，教學計劃，學生各科成績冊，體能、技能測試的材料及學生入學、畢業名冊等文件材料，是學校正常教學管理和教學質量的重要檔案。學校的根本職能是引導學生德、智、體、美、勞全面發展。建立完善的教學質量檔案，是分析教學質量、提高教學質量不可或缺的第一手資料。學校檔案管理應根據學校教學工作的規律在學年結束后及時收集有關材料，按年段、班級進行分門別類，編制檢索工具。

不斷提高學校檔案管理水平，直接關系到學校的辦學質量，完整齊全的檔案材料并經系統整理的檔案能科學地、系統地位學校各項工作服務，學校檔案室要發揮前端調控功能，從立卷歸檔起，就注意有重點、有計劃地收集，整理學校各門類的檔案，把基礎打牢，發揮學校檔案資源建設的基地作用，把對學校和社會有保存價值的檔案集中管理，采取切實有效的措施，改進工作思路，拓展工作對象，創新工作手段，豐富學校檔案資源，使檔案信息有取之不盡，用之不竭的來源，確保檔案資源開發利用工作的質量和效率。